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行政人事部的崗位職責(zé)篇一
1、參與公司相關(guān)計劃與規(guī)章制度的編制及執(zhí)行;
2、審核本部門工作計劃,落實到具體執(zhí)行人員。并對計劃的達(dá)成過程進(jìn)行監(jiān)控;
3、公司內(nèi)部、外部人事、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)和相關(guān)事務(wù)的辦理和審批;
4、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢查與修訂,各部門人員崗位編制管理;
5、員工人事及檔案工作管理;
6、員工培訓(xùn)與考核管理;
7、勞動合同與勞動爭議管理;
8、向領(lǐng)導(dǎo)提供人事、培訓(xùn)、考核、勞資的數(shù)據(jù)信息及工作分析報告;
9、處理公司內(nèi)部員工的投訴并進(jìn)行溝通;
10、調(diào)整各部門人員配置,使分工協(xié)作合理;
11、處理重要的內(nèi)部或外部事務(wù)。
直接上級總經(jīng)理直接下級人事助理、行政秘書等。
1、公司各類人員的人事任免唯一發(fā)布權(quán);
2、公司各類人員工資晉級唯一發(fā)布權(quán);
3、部門管理、人員分配、崗位配置決策權(quán);
4、公司章程和領(lǐng)導(dǎo)授予的其他權(quán)力。
行政人事部的崗位職責(zé)篇二
1、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè),促進(jìn)公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)和長遠(yuǎn)發(fā)展。
2、組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案。
3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作。
4、負(fù)責(zé)人事行政人員的作用和考核。
5、組織公司人員招聘活動。
6、辦理公司人員工作變動事宜。
7、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進(jìn)行勞動訴訟。
8、制定員工培訓(xùn)計劃,組織實施培訓(xùn)和員工技能考核鑒定。
9、組織制定公司人事考核制度,定期對員工進(jìn)行考核。
10、負(fù)責(zé)編制員工工資。
11、負(fù)責(zé)員工的考勤工作。
12、建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù)。
13、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記。
14、組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
15、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議。
16、組織來賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。
17、部門內(nèi)部的團(tuán)隊建設(shè)工作。
完成董事長、總經(jīng)理交辦的各項工作。
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解。
3、負(fù)責(zé)總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件。
4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作。對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理。
5、搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。
6、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施。
7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查。
8、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動。
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理。
11、負(fù)責(zé)公司員工活動的.策劃和組織。
12、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
13、加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作。
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。
4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符。
5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。
6、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)
7、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。
8、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。
9、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制。
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。
11。、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)。
12、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作
13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成。
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算。
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃。
12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象。
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等。
20、其他突發(fā)事件的處理。
1、負(fù)責(zé)各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀的考核。
2、公司印章的保管及用印的管理。
3、負(fù)責(zé)經(jīng)營檢討會及管理層會議籌備和記錄。
4、協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)。
5、分析運營實踐中出現(xiàn)的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn)。
6、研究管理手段,優(yōu)化工作流程,簡化匯報程序。
7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
8、協(xié)助組織公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議。
9、及時與有關(guān)部門進(jìn)行必要的工作聯(lián)系,使工作協(xié)調(diào)一致。
10、起草、打印、登記和存檔董事長或總經(jīng)理簽發(fā)的文件。
11、起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔。
12、董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理。
13、食堂管理,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數(shù)量及質(zhì)量,并做好帳務(wù)核對工作。
14、對控制部門成本的方法提出建議。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他文職工作。
16、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事部的崗位職責(zé)篇三
1、負(fù)責(zé)辦理員工入職、續(xù)簽、離職、晉升、調(diào)崗、降職等流程;。
2、負(fù)責(zé)跟蹤試用期員工崗位勝任度、員工關(guān)懷相關(guān)等工作。
3、負(fù)責(zé)員工社保、公積金相關(guān)的辦理。
4、負(fù)責(zé)員工檔案、人員信息管理維護(hù)。
5、協(xié)助部門經(jīng)理處理勞動關(guān)系、工作等相關(guān)事宜。
6、收集相關(guān)的.勞動用工等人事政策及法規(guī)。
7、每月記錄、更新和統(tǒng)計員工的休息休假以及考勤數(shù)據(jù)。
行政人事部的崗位職責(zé)篇四
1、日常行政發(fā)文的起草、校對、發(fā)放、歸檔、整理;
2、工作例會的準(zhǔn)備、會議記錄、督促各部門會議任務(wù)的完成;
3、負(fù)責(zé)公司公關(guān)接待工作;
4、負(fù)責(zé)部門各類文件,資料的.歸檔、整理工作。
5、協(xié)助人事行政部經(jīng)理開展各項工作。
直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級網(wǎng)絡(luò)管理員
權(quán)力范圍有對公司行政發(fā)文的查閱權(quán)、檔案管理權(quán)。
行政人事部的崗位職責(zé)篇五
2、組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作;
4、負(fù)責(zé)人事行政人員的作用和考核;
5、組織公司人員招聘活動;
6、辦理公司人員工作變動事宜;
7、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進(jìn)行勞動訴訟;
8、制定員工培訓(xùn)計劃,組織實施培訓(xùn)和員工技能考核鑒定;
9、組織制定公司人事考核制度,定期對員工進(jìn)行考核;
10、負(fù)責(zé)編制員工工資;
11、負(fù)責(zé)員工的考勤工作;
12、建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù);
13、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
14、組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
15、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;
16、組織來賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
17、部門內(nèi)部的團(tuán)隊建設(shè)工作;
18、完成董事長、總經(jīng)理交辦的各項工作。
行政人事部的崗位職責(zé)篇六
2、負(fù)責(zé)員工勞動合同的管理及合同續(xù)簽等相關(guān)工作,規(guī)范勞動用工;
3、員工花名冊及時更新及保險購買;
4、負(fù)責(zé)每月員工社保及公積金的繳納;
5、熟悉工傷條例,對工傷理賠有實際的操作工作經(jīng)驗;
6、處理員工勞動糾紛,能獨當(dāng)一面;
行政人事部的崗位職責(zé)篇七
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂人力資源發(fā)展計劃,保證人力資源的合理配置。
2、建立健全各項人力資源管理制度,確保公司各項人力資源管理依法合規(guī)。
3、組織招聘工作,為公司招聘發(fā)展需要的高素質(zhì)人才。
4、根據(jù)公司績效管理體系,組織實施績效考核,并不斷完善績效管理體系。
5、建立公司培訓(xùn)體系,通過組織和實施各類培訓(xùn),提高公司管理水平和人員素質(zhì)。
6、其他日常的人力資源管理工作。
1、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理工作,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
2、負(fù)責(zé)公司車輛管理,包括駕駛員調(diào)派、車輛費用審核和控制。
3、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)及消防安全管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司會務(wù)管理,參與組織公司接待活動。
5、公司企業(yè)文件建設(shè)工作。
6、公司檔案管理工作。
7、公司后勤管理,包括職工宿舍、招待所、職工食堂。
1、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。
2、能適應(yīng)較強的工作強度和壓力,有團(tuán)隊協(xié)作與奉獻(xiàn)精神。
3、熟悉國家、地方人力資源相關(guān)法律法規(guī)及政策。
4、年齡在32—40歲,有政府資源者優(yōu)先。
其他說明
待遇福利:待遇面議,五險一金,公司提供食宿。
行政人事部的崗位職責(zé)篇八
2、開展人員招聘,與部門溝通招聘需求負(fù)責(zé)招聘工作;
3、開展員工培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
4、執(zhí)行公司的績效管理體系,開展績效考核工作;
5、負(fù)責(zé)勞動合同的簽定以及員工勞動關(guān)系管理;
6、負(fù)責(zé)人事檔案對的完整性、有效性、合規(guī)性;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;