做任何工作都應改有個計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。計劃怎么寫才能發揮它最大的作用呢?下面是小編為大家帶來的計劃書優秀范文,希望大家可以喜歡。
辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇一
與時俱進,開拓創新,求真務實,創優爭先。
(一)行政管理工作
1,協助院領導做好辦公室年度工作計劃的制定和實施,以及考評和總結等項工作;
2,辦好留學生簡報,做好宣傳報道及涉外資料的搜集、整理、歸檔、統計和保管工作,同時做好國際教育學院網頁內容的更新及管理工作;
3,協助院長做好本院各類財產管理、財務審核工作,做好外事接待中禮品的贈送、接受和保管、登記工作;
4,組織好院領導安排的各項會務工作,信函的收發、登記、轉送、歸檔工作;
5,做好學院內、外的聯絡與協調工作以及本院設備添置,車輛、接待室及會議室使用的登記協調工作;
(二)留學生管理工作
1,負責留學生的招收,錄取工作(對外宣傳、咨詢服務、留學生來華前的聯系、接待、入學資格審查、辦理入學注冊及簽證手續等)。
2,負責留學生的居留證辦理、延期、再入境簽證及身體檢查等有關手續。
3,負責留學生的注冊、分班、升級與留(降)級、休學與復學、退學與轉學、考勤、獎懲、畢業、結業等教學管理,辦理留學生的學生證、進修證、畢業證等手續。
4,做好留學生的思想教育工作,做好入學教育,介紹我國的有關法律、法規及學校的規章制度。幫助留學生了解我國的教育、政治、歷史、文化、經濟和風俗習慣,適應我國的生活習慣。對留學生進行勤奮學習,遵紀守法、團結友好的.教育。對于違紀違法的留學生,要協同有關部門妥善做好處理工作。
5,做好留學生的生活與學習管理,及時反映留學生意見及要求,并協助有關科室,落實整改措施。
6,負責留學生的文體活動、社會實踐活動和各項慶典活動的安排組織工作.
(三)抓好辦公室自身建設
1,進一步完善辦公室各項規章制度;
2,組織學習、貫徹我國有關接受來華留學生的方針政策和文件,團結協作做好留學生教育的服務工作.
在“辦公室工作計劃”中較多的資料還有:學校辦公室工作計劃 辦公室主任工作計劃
辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇二
我從事學院辦公室工作已半年多的時間,雖之前不曾從事過無任何經驗,但在辦公室主任和老員工的指導下,我的工作還算順利,學習到許多知識。學院辦公室工作20xx年在全體工作人員的大力配合下圓滿完成。20xx年國際教育學院辦公室繼續以提高素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞本院的中心工作,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創學習型科室,服務型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定學院辦公室工作計劃如下:
與時俱進,開拓創新,求真務實,創優爭先。
(一)行政管理工作
1,協助院領導做好辦公室年度工作計劃的制定和實施,以及考評和總結等項工作;
2,辦好留學生簡報,做好宣傳報道及涉外資料的搜集、整理、歸檔、統計和保管工作,同時做好國際教育學院網頁內容的更新及管理工作;
3,協助院長做好本院各類財產管理、財務審核工作,做好外事接待中禮品的贈送、接受和保管、登記工作;
4,組織好院領導安排的各項會務工作,信函的收發、登記、轉送、歸檔工作;
5,做好學院內、外的聯絡與協調工作以及本院設備添置,車輛、接待室及會議室使用的登記協調工作;
(二)留學生管理工作
1,負責留學生的招收,錄取工作(對外宣傳、咨詢服務、留學生來華前的聯系、接待、入學資格審查、辦理入學注冊及簽證手續等)。
2,負責留學生的居留證辦理、延期、再入境簽證及身體檢查等有關手續。
3,負責留學生的注冊、分班、升級與留(降)級、休學與復學、退學與轉學、考勤、獎懲、畢業、結業等教學管理,辦理留學生的學生證、進修證、畢業證等手續。
4,做好留學生的思想教育工作,做好入學教育,介紹我國的有關法律、法規及學校的規章制度。幫助留學生了解我國的教育、政治、歷史、文化、經濟和風俗習慣,適應我國的生活習慣。對留學生進行勤奮學習,遵紀守法、團結友好的.教育。對于違紀違法的留學生,要協同有關部門妥善做好處理工作。
5,做好留學生的生活與學習管理,及時反映留學生意見及要求,并協助有關科室,落實整改措施。
6,負責留學生的文體活動、社會實踐活動和各項慶典活動的安排組織工作.
(三)抓好辦公室自身建設
1,進一步完善辦公室各項規章制度;
2,組織學習、貫徹我國有關接受來華留學生的方針政策和文件,團結協作做好留學生教育的服務工作.
在“辦公室工作計劃”中較多的資料還有:學校辦公室工作計劃 辦公室主任工作計劃
辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇三
本學期辦公室工作將緊緊圍繞學校xx年工作重點和教育教學常規工作,在校長室的領導下,堅持為教育教學服務、為全體教職工服務、為學校的發展服務的一貫理念,堅持以人為本,以學生為本的原則,切實把辦公室的各項工作做好、做扎實,堅持當好后勤兵,做好各項保障工作,為全面提升我校的辦學水平,辦人民滿意的教育作出貢獻。
xx年2月份:
1、做好開學前的`辦公用品的采購工作;
2、組織教材和教師用書、備課筆記及其它資料的運輸和整理工作;
3、做好開學報名工作安排;
4、組織新學期行政會議和教職工開學工作會議;
5、組織新學期報名工作;
6、做好冬季校園水電設施的維護和維修工作;
7、做好校長室交辦的其它工作;
8、編制xx年上半年學校用款計劃;
9、協助做好校園擴建相關工作。
3月份:
1、做好學校后勤的常規工作;
2、做好學校宣傳工作;
3、協助校長室做好新校園規劃的落實工作,積極為新建項目的盡快開工做好前期準備工作;
4、做好xx年秋季教材征訂工作;
5、做好校長室交辦的其它工作;
6、做好學校重建項目的資料收集與整理工作。
4月份:
1、做好學期財務自檢工作,實行學校財務公開;
2、做好班級財產中期檢查工作;
3、擬定五一假期值班安排;
4、做好第五屆“八中之聲”文藝匯演的物資準
準備工作;
5、協助校長室、教導處做好七年級招生的前期謀劃工作;
6、協助教導處做好畢業生職業學校春招工作;
7、做好畢業生參加體育考試和理科實驗考試的各項保障工作;
8、協助做好各年級綜合素質考核工作。
5月份:
1、對校園水電等設施的安全檢查工作;
2、做好期中后勤保障工作;
3、落實校園規劃的年度目標;
4、做好做好校長室交辦的其它工作;
5、做好辦公室文秘工作;
6、做好學校宣傳工作。
6月份:
1、做好期末校產清理工作;
2、做好期末的各項保障工作;
3、安排暑期值班工作;
4、做好辦公室工作總結;
5、協助做好七年級招生工作;
6、做好中考的后勤保障工作。
7月份
1、做好辦公室學期工作總結;
2、做好假期校園財產的看護和巡查工作;
3、協助做好中考建檔工作;
4、擬定新學期工作計劃。
辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇四
愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學年,新學期,新氣象,在這秋風送爽的日子里,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子,我們學生會的工作也將全面展開。在這一學年中,我們將在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下,在其他部門的大力協助下,使辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過一段時間在工作中不斷摸索與學習,我將會進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,當然也感謝學生會辦公室給了我這個平臺。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經過我們學長學姐的指導和我討論,現對本學年辦公室工作計劃如下:
學代會是學生代表大會,也是一種新的形勢,能夠更好地為學生作出服務,也能夠知道自己及部門日常工作中的缺陷,這樣更有利于我們自身及部門的發展,所以會議期間,虛心學習、聽取多方建議、積極的參與并做好會議記錄是我們每個干事的責任!
歷史在傳承中延續。我們學院13屆新生的到來終將為學院帶來了新的活力,也將會為學生會帶來優秀的干事,我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實際情況,在為新生舉辦一場別開生面的迎新晚會。我們將在新生軍訓期間加大對本部門及晚會的宣傳工作,讓新生對我們學生會有直觀的了解及良好的印象。在晚會的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例,認真工作、維持好場內秩序。積極的配合文娛部做好各項工作,肯吃苦,不怕累,同時對苦難做好心理準備。對于晚會的突發事件我們應大化小,小化無,沉著應對,冷靜思考!及時的通知學長學姐!
運動會是學生會每年必辦的體育競賽活動,有體育部門主辦,其他部門為輔,當然我們的工作也非常重要,作為辦公室的一員,整理好相關材料,與宣傳部門做好宣傳工作也是必須的!在運動會期間我們要安排好臨時值班表看管好體育器材,向新生發放相關文件,比如運動會日程等,為新生服務到位。
作為主席團助手的辦公室,其在團委學生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的責任。在新的學期里,辦公室將接過歷史的重任,在強化自身的職責意識的同時,也要為學院學生會爭取榮譽。培養每位成員的責任感與榮譽感在星級學生會的評比過程中是相當重要的。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環境,讓大家在這里產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協作能力。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創新,為把團委學生會的工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!為星級學生會的評比工作及材料整理工作作出自己的努力!
辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇五
辦公室工作在校長的正確領導下,根據學校工作總體要求,堅持“以人為本、服務育人”的宗旨,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,立足本職工作,以人為本,服務一線,當好參謀助手,服務師生,完善管理,充分發揮辦公室的職能作用,全面做好學校辦公室的各項工作,為確保辦公室工作再上新臺階,特制定20xx年度辦公室主任工作計劃如下:
1、強化、細化內部管理運行機制,規范辦公室管理,營造團結、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點協助學校領導抓好制度建設及學校工作程序運行等工作,督察工作落實狀況。
3、協助學校領導做好宣傳、人事等工作。
4、協助各部門完成學校安排的其他工作。
5、重點抓好內部文件制發、通知、文件管理、上報材料把關等規范管理工作。
6、完成領導交辦的其他事務。
7、迎接各項檢查,包括目標管理、精神禮貌、綜合治理,平安校園等各項檢查,做好準備工作。
(一)嚴格按照檔案管理制度,認真做好檔案管理工作
1、加強對教職工人事檔案的管理。用心做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規范完備。做好教職工的調入調出、離退休、轉正定級、晉級、職稱評定、職務聘任、考核、考勤和獎懲等工作。
2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、學校文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。
3、根據《檔案法》的具體要求,負責管理各類文件資料,按規定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發揮檔案的作用,力求做到檔案管理規范化,科學化。根據工作需要,即使向校長及有關部門帶給需查閱的文檔資料。進一步規范文書檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類材料的準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的'統計、核對工作,及時報送,統一存檔。
(二)加強學校精神禮貌建立活動
進一步提高廣大師生員工的思想道德素質為核心,以構建社會主義和諧社會為目標,鞏固和提高建立精神禮貌、計劃生育、環境衛生、綠化、綜合治理等各項工作力度,用心開展群眾性精神禮貌建立活動,做好精神禮貌建立活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。
(三)安排會議,作好記錄
在學校領導的指示下,認真做好行政例會和教職工大會的組織工作,做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作,做好重大節日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作,及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知,記好考勤,作好總結。
(四)做好文件的各種登記處理工作
1、做好理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作,對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時收發書面和網上文件,并交校領導審閱,根據審閱意見,及時轉達給相關職能部門辦理或通知相關教師。各項文件材料,力求及時、準確、高效。
2、負責學校文字材料的起草工作,通知、計劃、總結、匯報等,按照上級要求和工作需要,編寫有關行政文件、表格,同時把好保密關。作好文件的登記、編號、收發等相關工作,文件及時上報,按規定作好文件的上報保存等工作。
(五)做好教職工考勤工作
1、嚴格執行考勤制度,做好簽到、早操考勤和政治學習會議的考勤工作,考勤狀況做到每周一公示、每月一匯總。
2、嚴格請假制度。務必持假條請假,半天以上務必得到校領導的批準。
(一)深入開展校務公開工作
1、進一步完善“校務公開宣傳欄”,對涉及教職工及學生切身利益的事項及時予以公示。
2、用心參與學校的各種會議,采集教職工寶貴意見,并及時上報校領導,加強學校與職工之間的思想溝通。
3、用心利用校園廣播、宣傳欄等媒體,加大宣傳和監督力度。
(二)嚴格按照上級政策做好人事、勞資管理工作
1、學校人事工作包括教職工調動、教職工的退休、職稱評審、聘任、年度考核等工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎,我們務必學好政策,熟悉業務,一絲不茍地做好人事工作的每一個環節。
2、一年一度的職稱評聘是教師們關注的大事,辦公室要一如既往地做好職稱評聘的各項組織工作,為教師職評服好務。繼續做好教職工年度考核、年終總結、評選先進等組織工作。
3、根據州編委有關文件精神,嚴格按照文件規定的機構編制方案管理編制冊,按時辦理新入編、退休人員的手續。
(三)法制工作
做好“六五”普法工作。堅持“兩個轉變,兩個提高”,以“建設法治蒙小,構建和諧校園”為主題,進一步加大我校法制建設的步伐。以宣傳新《義務教育法》為切入點,以“六五”普法宣傳為契機,深入研究普法工作,推動普法、依法治教工作的新發展。完善各項規章制度,強化校園法制建設,依法管理各項事務;充分發揮校園廣播站、櫥窗、學校網站等宣傳工具的作用,大力宣傳法律法規,繼續辦好法制宣傳櫥窗、專欄、板報、墻報、圖展,搞好法律宣傳活動;透過開展“法制講座”、“法律知識競賽”等具體措施和活動,深化法制安全宣傳月、周、日的成效,督促全體師生學習法律知識,提高法律素質,逐步養成人人學法、懂法、守法、用法的良好校園氛圍。
(四)做好宣傳及信息反饋工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。上情下達,下情上達及時、準確;做各部門之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時將學校的教育動態、典型人事、重要成績向上級進行匯報。對于上級布置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋,根據信息來源和資料恰當及時地進行處理,及時與相關部門進行溝通,準確掌握實際狀況,合理地做好反饋工作。
(五)完成好學校領導交辦的其他工作,完成好上級布置的急辦任務和各項臨時性工作。
1、負責協調學校黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,經常了解各部門的工作狀況,協調關系,做上情下達,下情上達。
2、注意調查研究,掌握校內外信息,主動了解與學校有關的狀況和問題,用心為學校領導決策帶給參考意見。
3、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活,組織好辦公室工作人員的政治學習和思想教育工作,不斷提高辦公室的工作效率和服務水平。
4、辦公室工作人員做好上述各項工作外,用心主動、認真完成所分管的工作。
辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇六
:以轉變觀念為先導,以加強學習為基礎,以開展“服務創新工程”活動為動力,努力提高團隊素質,牢固樹立服務意識,縮短業務流程,提高辦事效率。
:進一步搞好后勤保障和服務工作,當好領導的參謀和助手;發揮組織、協調和督查職能作用,竭力減輕領導的`工作壓力,讓領導滿意,研發和生產一線職工滿意;提高服務水平,努力提升院辦對內對外窗口形象。
1、切實改變工作作風,使團結、嚴肅、活潑、高效的工作作風得以明顯體現。
2、樹立服務意識,使經理辦工作人員的服務意識在創新中得以明顯增強。
3、加強學習充電,提高自身素質,為創新性開拓工作提供基礎保障。
4、再造業務流程,顯著提高辦事效率。
5、每半月召開一次創新經驗交流會。
6、每月出創新活動??黄冢x編創新活動信息5條。
7、向公司上報創新活動簡報至少一次。
8、充分發揮組織、協調和督查職能作用,加大督辦力度。
1.勤于動腦,超前工作,當好參謀助手,搞好后勤服務。
2、為提高業務水平和修養素質,每人每月讀一本與本職工作相關聯的書。
3、建章立制,按章辦事,縮短流程,提高效率。活動期間制定公文、會務、印章和接待等管理制度。
4、深入基層督查年中會貫徹和創新活動開展情況。
5、抓好典型,樹好先進,加強宣傳,搞好活動服務工作。
辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇七
1、認真做好的文件整理工作
xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
3、完成公司資產變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質證書等工作
由于公司發展需要,資產變更故需進行變更工商登記。于xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經營打下基礎。于xx年9月完成資質證書變更工作,為公司順利發展打下基礎。
4、順利完成各項會議、接待工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動
xx年組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。
二、人事管理工作
1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
人員招聘是人事管理工作中的重點,xx年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
2、提高員工綜合素質,積極展開各項培訓
為了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,積極開展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業知識培訓,同時向相關學習人員發放了物業上崗證。9月份邀請上海浦江物業公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關人員進行消防監控方面的知識培訓。另,多次組織相關員工參加跟自身業務知識有關的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質得到一定程度的改善。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放
xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
為充分調動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的`狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內保潔部、客服部內開展績效考核制度。制度執行后,大大提高了員工的工作積極性。
1、公開公共透明,實現公開招標
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
xx年度采購圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。
3、進一步加強對供應商的管理協調
xx年采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。
辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇八
使社聯在各社團之間真正起到領導和推動作用,使社聯和社團在學校有一定的影響力,
1、明確各部門工作職能,讓各部門能夠協調發展,做到分工明確,責任到人,使每個人都有自己的事做,防止在工作時胡亂安排,工作安排要做到有條理、有計劃、有方案。
2、配合主席團做好社聯章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據可依,有章可查。
3、做好社聯和社團辦公室新干部的培訓,讓每一名新干部在已進入社聯就得到好的鍛煉和培養,也讓新干部能夠盡快的投入到工作中來,同時也好讓社團的辦公室的成員能夠真正起到對社團發展的積極作用。
4、為進一步加大社聯和社團的影響力,也使社聯和社團在工作上真正銜接起來,我們見配合組織部組織好社聯和社團的迎新晚會。
十月份:
1、社聯辦公室將做好社聯辦公室的布置,規范好社聯辦公室的'管理制度,給每一個社聯和社團提供一個好的辦公
公環境;
2、做好各社團和社聯的招新工作,再招新之后組織各部門對社聯干部進行好培訓,讓每一個社聯人都有好的業務素質,有獨立判斷的能力。
十一月份:
1、完成社聯的培訓并組織培訓考試,組織各社團辦公室的成員進行培訓,使各社團的辦公室明確自己的職責,并在培訓后組織培訓考試。
2、協助組織部辦好社聯和社團的迎新晚會,并在結束后做好活動的總結并組織好檔案。
十二月份:
1、做好社聯和社團的檔案管理,把各類檔案分好類,為以后查閱提供方便。
2、收集各社團的半學期的活動素材,籌備一期社團活動展。
一月份:聯合各部門和各社團辦好社團活動展,并做好一學期工作總結。
1、規范好社聯的財務管理,要做到每一筆開支明確,做到社聯財務公開,讓每一個會員知道自己的會費用在什么地方。
2、辦事效率要高,每一個人要對自己所負責的時相當明確,能在最短的時間里以最好水平完成每一件事情,防止出現一件事長期沒人理,
3、值班時要做好值班記錄,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事,不要出現兩天值班的人完全脫了節。
4、檔案管理一定要規范,不要再不要時亂放,在需要時又找不到。
辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇九
20xx年全體建二人緊緊圍繞差異化經營,提升品牌內涵的經營戰略以及打造企業執行力的管理戰略這兩條主線開展工作,并取得了突破性的進展。
一、經營業績穩步上升,銷售突破億元大關。實際銷售完成年度考核計劃的130%,同比增長15%,所實現的純利同比增長381%。確立了武商建二在青山區域市場的領先市場地位。經營調整成效凸顯。全年引進新渠道104個,淘汰品牌123個,調整率達70%以上。全場七大品類均實現20%以上的增幅,最高和最低毛坪較去年增長26%和13%。兩個工程兩手齊抓。打造20個百萬品牌和引進10個成熟品牌的兩手抓工程,有21個品牌實現了銷售過百萬的業績,整體銷售同比增長36%,占全場銷售總額的27%。擴銷增利企劃先行。突破常規,通過整合資源,把握熱點,推出個性化的營銷活動,在營銷造勢上始終保持區域領先優勢。
二、服務體系不斷完善,現場管理成效斐然20xx年建二狠抓現場管理,全面推行親情式服務體系,在一線員工中開展服務意識的大討論。對商場硬件設施進行了全面維修和整改,使賣場形象煥然一新。
三、執行觀念深入人心,人力資源不斷挖潛。以打造企業執行力為指導思想貫穿全年的培訓工作。共進行了900多小時,萬余人次的.各類培訓,真正實踐了建立學習型組織,培養知識型人才的工作要求。進行了兩次較大規模的輪崗,涉及崗位異動37人,在員工中形成了強烈的反響。
20xx年的工作成績顯著,但也存在以下六點制約企業發展的問題:問題一:經營結構與發展目標不協調的狀況依然非常明顯。問題二:對市場形式的預見性與具體經營舉措實施之間存在矛盾。問題三:促銷形式的單一性和不可替代性禁錮了營銷工作的發展。問題四:日常性的銷售與熱點性的銷售差異仍未縮小,反而有擴大的趨勢。問題五:全場性應季商品的貨源及結構問題沒有改變。問題六:供應商渠道的整合在20xx年雖有改變,但效果并不明顯。20xx年,青山周邊區域的商業競爭將日趨白熱化。面對前有中南銷品貿的整裝待業,后有青山百貨的步步緊追,我們將從以下幾個方面重點入手:
一、抓春節市場,確保開門紅,誓奪年度目標以春節營銷工作為先導,全面實施旺季市場經營戰略,確保一、二月份開門紅及年度經營目標的順利實現。
二、準確把握市場定位,實施差異化經營略微調高經營檔次,跟青商、徐東、銷品茂實行整體錯位,打造區域時尚百貨。特別是在區域市場內實現主流品牌獨家經營的格局。
三、組建貨品部,實施進銷分離,加大招商調整力度通過組織架構的健全,為加快調整進度提供有力的軟環境,使調整工作一步一個腳印地向前發展,從而達到區域百貨經典的經營格局。
四、以四樓的改造與經營為契機,全面整合場內資源做強做大是企業經營的第一要務。以開發擴大四樓經營面積和內容作為20xx年的首要任務,進一步提升商場的經營功能,開發新的經濟增長點。
五、狠抓百萬品牌,全面發揮二八效應要從招商、裝修、營銷、人員、考核等各方面全面整合,提高百萬品牌的成功率、成活率,使已有的百萬品牌發揮領軍作用。
六、狠抓渠道優化,減小因供應商實力弱對經營造成的制約在渠道整合上選擇有實力的品牌和供應商,淘汰或擇優選擇一些非廠商或一級代理商的供應商,在營銷、價格、貨源、退換貨等方面爭取更多的政策。
七、科學分析,力求突破,全面推行親情化營銷20xx年的營銷工作要突破較為單一的促銷模式,加強情感式營銷。通過宣傳、陳列、服務整體造勢,包裝更生活化、時尚化,達到吸引客源,促進銷售的目的。
八、實施員工素質工程,實現人才發展戰略轉型20xx年,我們將加大企業人才的培養和儲備力度,實施培訓五個一工程。同時,加大企業制度的執行力度,進一步規范全場員工的工作行為,形成和諧、規范的良好工作氛圍。
辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇十
辦公室作為學校的服務部門,本學期將在校長的領導和廣大教職工的支持和配合下,根據學校新學期的工作思路,加強服務工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展,全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發揮辦公室的協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化、科學化,充分發揮辦公室的職能,當好校長行政助手,協調好各處室工作開展,做好校園設施維護更新、后勤保障、人事檔案服務等工作。現結合本學期實際,制定20xx-20xx學年度第一學期辦公室工作計劃。
以學校工作部署為指導,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,做好學校教育教學的堅強后盾。
1、協助校領導和有關部門做好重點工作。配合學校抓好本學期重點工作的.組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構建協調和諧的運轉機制。
3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
4、堅持重大問題報告,維護學校班子的團結,提高工作效率。
5、堅持做好衛生安全常規管理,保障疫情防疫物資的儲備,做好疫情防疫工作。有效防疫和控制常見病、傳染病的發生。繼續加強對食堂各方面工作的管理力度,在衛生、食物、飲用水等方面進行嚴格監督,確保師生身體健康。
6、落實消防安全制度,做到細化分工,責任到人,完善校園消防設施設備,確保消防通道暢通。嚴密組織安全隱患排查。聯系有資質機構對飲用水、電氣設備、校園監控、防雷設施進行檢測,確保校園安全。
7、繼續加強財產管理和落實財產管理制度,做到定期檢查、發現問題及時維修。加強學校財務的收支監管,加快學校的各項支付進度,保障學校各項資金合理規范的使用。
8、加快學校基礎設施的建設和維修進度。
做好暑假期間學校小額工程(安裝防撞柱工程;室外步級鏟除地磚、恢復工程)驗收及工程款的支付。
做好暑假期間學校食堂設備采購的驗收和支付。
9、做好迎接上級部門各項安全檢查的準備,做好資料收集、整理工作。
10、做好后勤人員的管理和工作安排,加強校園各項巡查,進一步完善學校的安保、保潔工作。
辦公室工作人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神,努力進取,為教育教學工作提供一流的后勤服務,為師生營造良好的學習氛圍。
辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇十一
20xx年,鎮黨政辦將繼續緊緊圍繞鎮黨委、政府的工作中心,以增強素質水平、提高辦事效率為根本,以創出更好的工作業績為目標,認真學習,強化素質,扎實工作,努力開創辦公室工作新局面,鄉鎮辦公室工作計劃。在新的一年里,著重做好以下幾方面工作:
樹立學習是根本,發展是目標,進一步組織黨政辦全體人員抽時間加強學習,更好的領會鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的十六屆五中、六中全會精神,以及有關業務、法律等知識。要通過學習,更進一步地提升黨政辦工作人員的整體素質和工作能力,提高黨政辦的戰斗力,增強為民服務意識。
要本著“面對新形勢、迎接新挑戰、搶抓新機遇、實現新突破,再創新業績”的目標,認真、扎實做好各項工作,較好地完成鎮黨委、政府和上級交給的各項工作任務及領導交辦的其他工作事項:
第一、做好黨政辦各項日常事務工作。不斷健全完善值班制度,做到上班時間、節假日、抗洪搶險、護林防火等期間辦公室(值班室)24小時有人值班,及時準確地把上級的通知和工作要求上報鎮領導并傳達到各所站、有關人員中去,做到及時處理來文、來電,及時傳閱通知,及時傳達上級有關文件、會議精神。同時,積極認真地做好各種會議的會議通知、會場布置等會前籌備準備工作和會后的妥善安排等,為會議的順利召開創造條件,保證各種會議的順利召開。
第二、提高文字材料撰寫水平,進一步規范文秘工作。要從提高辦公室人員的'文字材料撰寫水平入手,全面提高文稿質量,要立足本鎮實情,并根據黨的方針政策和上級黨委的精神,結合實際,認真做好各類大型重要會議材料和其他階段性的工作總結、匯報材料、典型材料等重要文稿的撰寫,并一絲不茍地做好撰寫、打英分發鎮黨委、政府的有關文件、會議通知和上級政府、部門來文的收發、登記、傳閱、歸檔等工作,加強檔案材料的規范化管理,并做好保密工作,工作計劃《鄉鎮辦公室工作計劃》。
第三、做好日常接待。要充分發揮黨政辦作為政府機關的“窗口”效能作用,堅持做到對上級來人和來訪群眾都能笑臉相迎,及時、熱情的做好接待工作。
第四、加強機關內務管理。進一步規范水電、衛生管理,保持各辦公室和政府機關大院的整潔美觀;同時做好食堂的各項管理工作。
第五、加大宣傳報道力度,做好新聞信息報道工作。新聞信息報道人員,要及時組織總結宣傳我鎮社會、經濟和各項事業建設進程中所取得的好經驗、好作法和涌現出的典型人物和先進事跡,特別是要唱響我鎮工作的主旋律,要通過加強新聞、信息報道,不斷提高我鎮的知名度,使我鎮的品牌產品不斷涌現出來。
。新的一年,我們要認真貫徹執行各項規章制度,堅持定期考勤,進一步轉變作風,提高辦事效率,在平時接待來客等迎來送往的日常公務中,不違規違紀;要堅持原則,做好公章管理和使用,做到隨叫隨到、有事馬上就辦。同時,我們還要進一步完善督查制度,加強督查工作。要根據上級的通知要求和我鎮黨委、政府的總體工作部署、階段性的工作安排,以及領導交辦的其它重要工作事項,及時督促各單位進行貫徹落實,并按期上報督查情況,為鎮黨委、政府和領導提供及時準確的情況,真正發揮參謀助手作用。
辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇十二
為適應計劃生育工作新形勢、新要求,提升計劃生育工作整體水平,結合我鎮工作實際,特制定20xx年度計劃生育工作計劃:
1、出生缺陷防控。
出生缺陷控制在15‰以內;孕前優生健康檢查20xx年目標人群免費孕前優生檢查率達到90%以上;葉酸服用率達到95%以上,葉酸服用依從率達到85%以上;產前篩查率達到95%以上,產前篩查高危孕婦產前診斷率達到85%以上;新生兒遺傳代謝病篩查率和新生兒聽力篩查率達到95%以上。
2、出生人口性別比治理。
性別比為106及以下。每月對孕14周以上孕情消失情況進行排查,準時報送排查情況,對非正常消失的有調查結果;孕14周以上孕情消失及時報孕婦及懷孕結果;轄區醫院落實出生實名登記制度;規范轄區內b超管理制度;憑證實施14周以上終止妊娠手術;轄區內無違規銷售終止妊娠藥品現象。
3、符合政策生育率。
確保符合政策生育率目標完成,同時考核流動人口生育的符合政策情況和政策外多孩率。鄉鎮黨委、政府對村下達符合政策生育率指標并報市委人口和計劃生育領導小組辦公室備案。
4、優質服務。
(1)國家免費孕前優生健康檢查按當月累計完成。
(2)長效避孕措施措施到位。
(3)避孕藥具按要求及時發放。
(4)孕產婦(含流動人口)孕情及孕期健康管理到位。
(5)開展生殖健康服務。
5、利益導向。
(1)獎扶對象按程序確認并及時準確審核上報,確保獎扶金準確落實到位。
(2)做好相關獎扶對象的年審和退出工作。
(3)農村獎扶及時率達到90%以上、準確率達到100%。
(4)手術并發癥家庭利益導向政策落實到位。
(5)落實法律法規有關計劃生育其他獎勵優惠內容。
6、依法管理。
(1)社會撫養費征收注重社會撫養費征繳信息管理系統的應用,考核立案率、征收到位率,征收程序合法,定性、標準準確,電話錄入及時準確,征收金額準確,資金及時上解,嚴格執行“收支兩條線”,管理使用規范。
(2)落實一孩、二孩生育證登記制度,方便群眾辦事。
(3)流動人口服務管理、計劃生育證明出具和生育證辦理等按規定依法依規辦理,提供優質便利的'服務。
(4)病殘兒醫學鑒定管理規范。
(5)計劃生育手術并發癥鑒定、服務與管理規范。
(6)對影響較大的違法行政行為或行政不作為行為實行倒扣分,直至“一票否決”。
7、流動人口。
(1)加強全員流動人口信息管理。采集、提交率90%以上,反饋及時率100%,協查管理服務。積極為流入人口辦理生育服務登記。
(2)開展流動人計劃生育區域協作。
(3)開展流動人口衛生計生基本公共服務均等化,包括宣傳倡導、避孕節育、生殖健康、優生優育、獎勵優待、健康教育、預防接種、傳染病防治、重點人群保健、慢性病管理、重性精神病管理等服務落實到位。
8、信息管理。
(1)全員人口數據出生、妊娠及避孕節育措施及社會撫養費征收信息上報及時、準確,出生數據沒有瞞報、漏報現象。
(2)醫療服務機構產前檢查和住院分娩及出生醫學證明發放等信息通報及時、準確。
(3)網格化建設和應用情況。進一步完善計生網格化基本信息,三維關聯,并使用網格化信息系統開展人口計生工作。
9、基層基礎工作。
(1)宣傳教育
①規范村務公開、打造陽光計生。鄉、村兩級宣傳版畫和公示櫥窗按照省、市統一要求及時更新,內容規范。
②鞏固和加強宣傳教育陣地的建設,著力培植新的計生宣傳陣地。
③提升計劃生育法律法規和科普知識的知曉率。宣講和傳播計生政策及生殖保健知識,積極開展宣傳品進村入戶工作。
(2)協會工作
①村級計生協會組織健全;村全面落實骨干會員聯系戶制度。
②全面開展計劃生育基層群眾自治,村民自治公約、合同必須符合法律、法規。
③開展“生育關懷活動”。
(3)開展計劃生育“百日攻堅”活動。
(4)其他工作
①市級下達的中心工作、重點工作、試點工作必須嚴格按要求如期如質完成。
②鄉鎮按規定時間和要求上報各類業務報表、文字材料信息和領取相關物品資料。
③其他文件規定需嚴格執行落實的項目。
10、綜合治理。
鄉鎮轄區內的計劃生育綜合治理單位(站、辦、所、醫院、學校、企業、團體等)落實計劃生育責任到位。
在干部任用、社會公眾人物推薦以及黨代表、人大代表、政協委員、村委員會成員候選人確定過程中,審查以上相關人員1990年以來是否有違法生育行為;個人評先評優時當年度沒有違法生育行為;機關、企事業單位和社會團體評先評優時當年度沒有違法生育情況;村級評先評優(含村支部書記和村專干個人)時須達到當年度符合政策生育率目標。
辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇十三
根據學校工作的工作思路,圍繞學校的中心工作,根據我部門工作的實際情況,本著求真務實工作態度,創造性的開展工作,全面做好服務工作,即服務好教學、服務好教師、服務好學生,特制定本學期工作計劃:
堅持和落實政治學習及每周一次例會制度,嚴格工作紀律,恪盡職守,提高自身素質,增強服務意識,熱心為廣大師生員工服務,對辦公室所從事的工作實行全方位立體化管理,做到分工到人,職責明確,工作絕不推諉扯皮,團結合作,共同完成各項工作任務。
1、組織安排收集、整理反映學校工作成績以及學校教育、教學活動、典型人物的事跡等材料、信息,及時上傳校園網,并積極向上級媒體投稿,做好學校宣傳工作,擴大學校的對外影響,提高學校的知名度。
2、努力做好文秘工作,起草學校綜合性文件及報告。作好學校安排的各種會議的通知、議程及準備工作,做好校長辦公會議記錄。以學校名義發布通知、布告、通告等。協助校長搞好學校各處室之間的協調工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。
3、組織做好上級部門前來檢查指導和來信、來訪客人的接待工作。安排好報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發及善后處理工作,確保及時、準確,無誤。
4、做好校園文化氛圍的布置,及時更新、更換各種文化設施(如標語、門牌、班主任心語、板報、宣傳欄等)。印發學校學期行政歷、作息時間表等。
5、負責組織檢查全校教職工出勤情況。不斷探索并逐步完善考勤工作方法,努力構建規范化、人性化的考勤機制,考勤工作要做到準確無誤,反饋及時,規范請假手續,既要加強制度的落實,又要體現人文關懷,從而達到規范教師上崗的.目的。
6、認真及時完成各類上報工作。組織匯總學校各種基本情況、數據及信息,按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結和各類文件、報表、年度考核等,做好學校學期績效考核的匯總、整理工作及職稱評定工作。
7、加大對教師辦公室的環境衛生、辦公秩序等情況檢查力度。尤其加強對上班期間利用網絡聊天,玩游戲等做與教學無關的事情的檢查力度,做到發現問題,及時通報,督促整改,美化辦公環境,使辦公室環境衛生、辦公秩序規范化。
8、做好計劃生育及離退休教師的慰問、幫扶工作。
辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇十四
作為領導的重要參謀和助手,辦公室工作地位特殊、關系重大,稍有不慎就會帶來全局性的影響。因此,要做好新形勢下的辦公室工作,也就要求我們要進一步轉變工作作風,改進工作方式,提高服務水平。筆者通過到局辦公室工作以來的了解體會,對辦公室工作有如下思考:
從辦公室工作來看,隨著社會的進步和政府各項職能的轉變,辦公室工作的地位和作用日顯重要,任務日益加重,要求越來越高,決不僅僅限于文件轉發、來人接待等此類瑣碎工作。部分工作人員對辦公室工作認識有誤區,認為辦公室就是“傳話的”、“打雜的”部門,忽視了辦公室的參謀助手和綜合協調作用。其實,辦公室作為一個承上啟下、協調左右、聯系內外的綜合辦事機構,既要為領導服務,又要為機關各科室服務,具有明顯的綜合性和服務性,肩負的擔子也較重。
辦公室不同于主管某一業務的科室,其工作范圍較廣,如文字材料、會務組織、信息督查、公務接待、文書處理、檔案管理、保密、綜治維穩、目標考核、后勤保障等工作都要由辦公室來承擔。同時,上級的政策、領導的批示、局機關的規劃、計劃、決策等都需要辦公室來傳達,各科室和局屬各單位對各項政策、批示、決策等的貫徹落實情況,都需要辦公室來督促、匯總、處理,體現了辦公室工作的綜合性。
辦公室的工作特性決定了其在局機關中的作用職能。充分認識辦公室的工作特性和作用職能,對做好辦公室工作,確保領導正確決策,提高辦事效率,推動事業發展,具有重要意義。一是起到參謀助手的作用。辦公室承擔著為領導決策提供文件、資料、信息和建議,對領導工作部署進行組織、協調、監督、檢查,以及協助領導處理日常事務的任務。二是起到信息樞紐的作用。辦公室在局機關中起著綜合組織各方面工作、協調平衡各部門關系的作用。三是起到“門面窗口”的作用。辦公室承擔著上下級和相關部門來文、來電、來函的處理工作以及公務接待任務,需要溝通上下左右,聯系四面八方。
一是忙于事務性工作多,參謀助手作用發揮不充分。辦公室主要精力被用于應付事務性工作,對自身工作總結反思少,被動服務多,發揮主觀能動性少。在我局服務人才、保障民生的過程中,辦公室應高速運轉,充分發揮服務、參謀等作用,但目前我們陷于事務性工作比較多,跟中心、想大事、站在更高層次思考問題不夠,為領導提供前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺?,F實工作中,還在一定程度上存在著忙于眼前不求創新、安于現狀不愿創新、怕擔風險不敢創新的現象,以新的觀念思考問題,以新的視角認識問題,以新的思路研究問題,以新的辦法解決問題做的還不夠。
二是辦公室與其他職能科室不同,沒有明確的主管部門,省廳辦公室雖然是上級部門卻沒有直接的業務隸屬關系,在管理指導上不像業務科室那么具體到位。同時辦公室工作無法量化,難以統一考核標準進行評定、表彰。大多數辦公室人員沒有參加過辦公室工作專業培訓,只能在工作點滴中積累學習經驗,缺乏較為體系的辦公室工作理論基礎。近年來,辦公室人員接受系統的辦公室工作培訓機會較少,尤其是基本沒有赴省、赴外地市學習培訓的機會。相比業務科室而言,缺少與省廳和兄弟地市辦公室系統之間工作經驗的相互學習與交流,難以有效的開闊視野,拓展思路。
三是辦公室工作繁雜,從工作情況看,絕大多數工作人員承擔著繁重的任務,工作時間也不像其他科室一樣能自主掌握支配,且加班較多,又沒有相應的補貼,所以好多人員不愿到辦公室工作。同時,辦公室受編制名額所限無法新招錄公務員,只能從局屬單位借調人員進行補充,造成辦公室隊伍組織結構的不穩定性。從辦公室工作人員身份看,由機關公務員、事業單位干部和工勤人員三部分人組成,共8人,而編制在辦公室的僅有3人,其余5人均由局屬事業單位借調而來。
做好辦公室工作,必須在科學發展、和諧發展理念的引領下,緊密圍繞全局工作中心,繼續解放思想,進一步提升思想理念,轉變工作思路,改進工作作風,完善工作方式,創新工作機制,不斷提高辦公室工作質量和服務水平。
辦公室的工作頭緒多,服務對象多,方方面面應酬也多。事情多而雜,而且哪一方面做得稍有不周,不是上級不滿意,就是職工有意見。好比是老牛進磨坊,一年忙到頭還出力不討好,因而不少人都不愿意從事此項工作。話說回頭,辦公室工作難干總得有人干,既然從事了這項工作,就要安下心來并全身心地投入。辦公室也是鍛煉人的地方,辦公室人員可以從領導身上學習到很多(如:領導的決策能力、工作作風等),可以在工作實踐中培養提高組織協調能力、公關技巧、綜合分析判斷能力以及文字綜合能力等??梢哉f,能全面提升自身素質。因此要珍惜崗位、把握契機、使我們的全部聰明才智得以充分發揮。
無志不能xx,無才不能博見。辦公室的同志要堅決克服忙于事務、疏于學習的傾向,堅持把學習放到重要位置,跟上全局跨越式發展步伐。要加強對馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀的學習,提高辦公室工作人員的政治理論水平;樹立甘于奉獻的意識,耐得住寂寞,守得住清貧,抵得住誘惑,自覺抵制拜金主義、享樂主義和極端個人主義等腐朽思想的侵蝕,增強拒腐防變能力;樹立嚴謹細致、精益求精的作風,牢固樹立“辦公室工作無小事”的'思想,扎實做好每一項工作,認真對待每一件事情,力求把工作做實、做細、做好、做精。
提供文稿服務是辦公室工作的核心任務,必須堅持把文稿服務放在各項工作的首位,努力加強信息和調研工作,不斷提高文稿質量,充分發揮辦公室的參謀和助手作用。
一是進一步提高對文稿工作重要性的認識,把文稿質量作為衡量辦公室服務能力高低的依據、檢驗工作效果好壞的參照和評價干部優劣的標準,提升文字工作在各項工作中的份量。二是準確領會領導的意圖,弄清領導的要求,把握領導的風格,站在領導的角度和全局的高度去思考問題,力求寫出的文稿與領導的思路合拍、與形勢的發展相符。三是緊扣全局中心任務有針對性地抓好信息工作,善于從領導講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,掌握領導的思路和急需了解的重點問題,同時,對決策落實過程中的新進展、新情況,及時開展信息追蹤,使信息更具實效性,為領導科學決策提供有效支持。
辦公室的工作涉及面廣,同時千頭萬緒,每一項工作都與全局有著密切的聯系。要做好辦公室工作,首先要理清思路,抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清輕重緩急、統籌兼顧、合理安排,才能做到忙而不亂、緊張有序。然而,再統籌兼顧,合理安排,也要有足夠的人員來落實一項項具體的工作任務,因此,辦公室工作的人員保障也尤為重要。
一是提升現有人員綜合素質。充分發揮老同志的傳、幫、帶作用,幫助年輕人成長,努力挖掘辦公室人員內在潛力,提高其綜合協調能力。全面落實多崗鍛煉和工作代理制度,使辦公室人員成為能夠勝任不同崗位工作的多面手,避免因一人脫崗而其工作無人接替現象。二是優化辦公室人員年齡結構。對新考入公務員,按照個人自愿和組織安排相結合的方式,采取輪崗制,以1—2年為一個周期,讓更多的年輕人輪流到辦公室工作,既有利于辦公室年齡結構的年輕化,也有利于新入公務員快速、全面了解本單位情況,盡快進入角色,適應工作。三是加強專業人才隊伍建設。建立辦公室領導干部和文秘人員后備庫,加強對后備人員的理論和業務培訓,適當放寬對辦公室選人用人的種種限制,將優秀的文秘人才引入辦公室隊伍。
辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇十五
xx年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發揮辦公室參謀助手、協調綜合、服務保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。
以做好每一項工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標準、高質量、高水平、高效率地完成各項工作任務。
積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關注和把握不同階段的工作動態和工作重點,前瞻思考,超前謀略,盡力發揮參謀輔助作用,為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。
認真執行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會簽關、政策法規關、文字關和格式關,切實提高公文質量;建立健全文秘工作責任機制,不斷提升文秘人員寫作能力。
認真做好各項會議的會務籌備工作,力求達到會議目的.,收到實際效果。
按照政務信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,切實發揮作用,堅持全方位、多領域、多角度的報送信息。
進一步落實督查制度,建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制,針對全局部署的各項重大任務,結合實際開展重點督查,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題,并認真抓好督辦情況的反饋工作,務求事事有著落、件件有結果。
致力于打造辦公室熱情、高效的服務形象,牢固樹立辦公室工作的責任意識,緊緊圍繞全局中心,服務機關工作人員,嚴格工作標準,狠抓規范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。
嚴格執行機關財務制度,規范財務管理,切實發揮理財職能,進一步加強財務人員業務培訓和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務管理的同時,重點做好預算、決算的編制與執行工作,努力實現預算編制科學化、規范化、制度化和透明化,提高預算資金的使用效益。
進一步加強機關車輛安全管理工作,認真組織學習《道路交通法》等相關法規及車輛保養維護常識,落實安全行車考核機制,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學調度、使用機關車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結合。
嚴格執行《檔案法》和檔案管理要求,進一步規范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實做好機關檔案管理工作。
按照規定及時做好各類文件、數據、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到了管理科學、條目清晰,查閱方便,制健全,防止檔案或網絡泄密事件的發生。
同時,進一步加強機關網上的資料管理與備份工作,大力推進工作檔案信息化、電子化。
扎實做好機關接待、文印、安全、衛生和重大活動、重要會議的后勤保障工作,確保全局機關的正常運轉。
辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇十六
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放
下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
6、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。
7、進一步加強對供應商的管理協調
綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對
供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
8、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的`同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業業務學習抓得不夠
今年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻?,F將工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進行
公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
四、完善培訓、福利機制。
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。