人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經的人生經歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的范文嗎？接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。
主題政府文件標準格式設置一
三種格式分別為：(1.報;2.函;3.發。)
對應的是上行文、平行文、下行文。
三種格式的用法：
“報”：指的是給上級報告情況用的;
“函”：指的是對平級別的單位請求、答復、協商等情況下用的; “發”：指的是對下級布置工作、提出要求等等用的。
值得說明：“字”：指的是決定、公告等等用。
黨委的直接用單位簡稱，政府的要加上“政”字。
紅頭文件注意事項：
1、裝訂：兩頁以上裝訂至紙張的四分之一和四分之三處
2、平行文：上空九格(仿宋三號字體、行距單倍行距加固定值5磅) 上行文：上空13格+固定值20磅
標題：宋體加粗小二
文號與標題空2格 標題與正文空1格
文頭用仿宋三號 正文用仿宋三號
主題詞：用黑體三號 內容用仿宋三號
抄送報：仿宋三號
3、頁邊距：上下2.54 左右2.5 (橫28字，豎22行)
帶文件頭的用世林化發 (世林化發?20xx? 號)
不帶文件頭的用世林化字(世林字?20xx? 號 簽發人：) 公司內部發文用平行文
公司外部發文用上行文
紅頭文件格式要求
眉首：(文頭，紅色反線以上部分)
印制份數序號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人
1.公文份數順序號7位數(版心左上角頂格第1行，機密、絕密件才標注)
2.密級和保密期限(秘密、機密、絕密*30年)
秘密件指內容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。
機密件指內容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。
絕密件指內容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。
3.緊急程度
急件、特急;電報：特提、特急、加急、平急
(3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字間空1字;如同時標識密級和緊急程度，密級在第1行，緊急程序在第2行)
4.發文機關標識(小標宋體字，紅色)
《x人民政府文件》——主要用于向上級機關報告工作，頒布行政規章，發布政府的決定或通知、印發重要會議紀要和政府領導講話，轉發上級或批轉下級重要文件等)
《x人民政府》——主要用于印發函件及處理一般事項的通知、批復等下行文。
聯合行文(黨、政、軍、群)
5.發文字號(發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯合行文只標主辦機關的發文字號)
發文機關代字(渝府發)——年份?20xx?——序號
6.簽發人
只有上行文才標注。平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字。“簽發人”用3號仿宋字，后用3號楷體字標識簽發人姓名。
二、主體(紅色反線下方，主題詞上方)
標題、主送機關、正文、附件、發文機關、成文時間、印章、附注
1.標題(位于紅色反線空兩行之下，2號小標宋體字，居中) 三要素：發文機關——事由(關于?的)——文種
要求：切題、簡明、醒目、得體
2.主送機關(左側頂格用3號仿宋體字標識)
全稱或規范化簡稱、統稱
注：公告、通告等屬周知性的公文，沒有主送單位。
3.公文正文：首頁必須顯示正文
4.附件(正文下空1行左空2字，用3號仿宋體標識)
附件是正文內容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。
5.成文日期(行政機關公文用漢字，黨委系統用阿拉伯數碼標識;法規性公文的成文時間一般在標題下方正中，并加一圓括號)
成文日期確定的原則：
(1)會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準;
(2)領導簽發的，以簽發日期為準;
(3)聯合行文，以最后簽發機關的領導簽發日期為準;
(4)法規性文件以文件批準日期為準。
6.公文生效標識(右空4字)
公文除會議紀要和以電報形式發出外，均要蓋印章。
行政機關單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期和蓋章。
聯合行文，上行文只蓋主辦機關的章;下行文各主辦機關均要蓋章。當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。 當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上; 當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。
7.附注(用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行) “請示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標明聯系人姓名、電話，用圓括號括入。
三、版記：
1.主題詞(用3號黑體字，居左頂格標識;詞目用3號小標宋體;詞目之間空1字)
類別詞——類屬詞——文種
例：某師范學院關于加強重點學科建設的意見
教育 院校 學科建設 意見
除類別詞外，最多可選5個
2.抄送機關(指主送機關外需要執行或知曉公文的機關)
抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號。
市政府發文的抄送機關的排列次序：
黨委、人大、政協、紀委、法院、檢察院、警備區、人民團體、有關部門、有關機關。
如抄送各民主黨派市委、市工商聯、各人民團體應排在最后，另起一行。
3.印發機關和印發日期
位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占l行位置;用3號仿宋體字。印發機關左空l字，印發日期右空1字。印發日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。