計劃是提高工作與學習效率的一個前提。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學習更加有效的快速的完成。計劃怎么寫才能發揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司行政八月份工作計劃通用一
一、崗位基本信息
崗位名稱
信息管理
所在部門
人事行政中心
崗位職級
崗位序列
業務
崗位定員
1生效日期
二、崗位設置目的在行政人事中心總監的領導下,負責平臺網絡系統、服務器和辦公區電腦的日常管理工作,負責 oa 系統的管理工
作;負責平臺信息及通訊系統的更新優化,以及通訊系統、網絡系統、平臺網站等日常維護,保障平臺信息系統 的安全、穩定、通暢;根據工作要求,完成平臺
oa 系統維護、實施及優化工作,參與軟件開發及更新支持工作。
三、工作職責(按流程或重要性排序)
(一)工作管理
1.根據部門工作計劃,編制本專業工作計劃,并執行落實; 2.編制和完善專業管理流程與制度,并負責貫徹執行; 3.參與部門管理及相關決策。(二)軟、硬件設備管理
1.負責平臺計算機網絡、軟硬件的運行維護及維修工作;
2.負責 it 設備型號及配置的制定確認,協助人力行政中心采購; 3.負責視頻系統、電話系統、通信設備日常維護及管理。(三)oa系統管理及支持
1.負責平臺 oa 系統的維護和實施,制定和執行 2.負責 oa 系統中各業務模塊需求分析,改進 3.負責解答和處理員工
oa 系統管理方案; oa 流轉路徑;
oa 操作過程中的問題,排除軟件系統故障;
4.負責對員工進行 oa 運作流程及具體操作培訓。(四)信息化系統規劃、實施、維護
1.根據公司要求開展平臺信息系統規劃,組織平臺信息化實施;
2.根據公司要求開展信息化平臺的選擇、實施和推廣工作,整合不同信息平臺的接口; 3.負責監督相關部門按要求定期上報系統信息,并對各部門的信息上報情況進行考核; 4.負責平臺計算機網絡、軟硬件的運行維護及維修工作; 5.負責指導下屬公司開展信息化建設、實施及維護。(五)網絡安全管理
1.負責平臺信息安全和信息權限設定,確保地產平臺計算機系統數據的安全。2.負責配團完成網絡系統安全與維護,包括網絡平臺、防病毒和防入侵等。(六)其他
完成領導交辦的其他任務。
四、工作關系 直接上級崗位 直接下級崗位 內部協調單位
人事行政經理
無
地產平臺各部門
外部協調單位
it 設備和軟件供應商等
五、工作特征
時間要求
依正常工作時間上下班,按需求加班。
工作設備
計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、網絡)。
工作環境
辦公場所、外部溝通環境。
職業危害六、任職資格
無
最低學歷
本科
專業
計算機、信息工程、管理信息系統等相
關專業。
3 年以上企業計算機網絡管理、設備管理、erp實施管理經驗。工作經驗
1.了解信息技術發展趨勢以及相關設備的市場動向;
2.熟悉網絡、計算機軟硬件的知識信息技術發展趨勢以及相關設備的市場動向,具有計算機 管理和信息化管理專業知識;
知識技能
3.熟悉應用軟件管理與維護,具備房地產開發行業相關管理知識了解房地產企業管理流程; 4.熟練使用 office辦公軟件、網絡應用及網絡辦公系統等。專業符合崗位要求,工作負責、執行力強。能力素質
產出成果
線上信息系統、計劃、相關專業報表、匯報文件、報告、總結等。
公司行政八月份工作計劃通用二
行政管理崗位職責
【篇1:綜合行政管理崗位職責】
綜合行政管理崗位職責
1、在辦公室領導下,全面負責綜合行政管理工作。
2、協助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質量、高標準的完成工作任務。
3、負責公司領導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的協調各部門之間的關系,充分發揮綜合管理職能。
4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。
5、負責公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答復處理得當,樹立有利于企業發展的良好形象。
6、負責公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。
7、負責對辦公室的物資財產進行統一管理和使用,建立科學、合理的物資財產管理制度,并登記造冊。
8、負責文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。 9、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
10、負責報刊、信件的分發及舊報刊的回收和管理工作。
11、負責日常來客就餐安排事宜,負責會議室的日常衛生清潔。 12、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。
【篇2:行政管理崗位職責】
崗位職責
一、行政管理部長工作職責:
1、協助者——協助總經理建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。
*組織體系:公司組織架構、部門設置、崗位配置等; *工作體系:工作計劃、目標、考核等。
2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1)公司公章的使用與保管; 2)小車管理; 4)食堂管理; 5)衛生管理; 6)接待管理等。
3、協調者——負責對外、對上、本公司各部門的聯系與協調; 1)對外:銀行、稅務、工商、鋼廠、客戶及政府部門等; 2)對上:集團公司、股份公司、總經理等; 3)對內:各部門之間、員工之間。
4、監督者——組織制訂和完善各項管理制度、工作流程,組織實施和進行有效監督。
1)制度完善,對相關制度補充完善;
2)相關規定,根據本公司的實際情況制定規定; 3)工作流程,崗位工作流程、日常工作流程; 4)檢查、督促、考核、完善。
5、宣傳者——對公司品牌、企業文化進行有效指導,作好宣傳工作。 1)創建公司品牌; 2)宣傳公司品牌;
3)推進企業文化建設,在宣傳集團企業母文化的前提下,形成本公司的獨特子文化。
6、創新者——對公司的管理、部門工作的創新、獻計獻策,富有成效。
1)績效考核方案力爭做到最優; 2)部門工作有特色; 3)培訓員工措施得力; 4)團隊建設效果顯著。
7、實施者——管理部所有的各項工作,歸根結底,部門負責人要帶頭執行,作出榜樣,做好表率。 1)執行力的檢驗; 2)把自己變成內行; 3)成為職業高手; 4)體現自身價值。
二、管理部長的權限:
1、指導權——對本部門在業務上進行指導。 1)行政事務; 2)人事報表; 3)績效考核; 4)日常工作。2、審核權——對本公司各項費用進行登記審核。1)接待費用;
2)報銷費用(手機費、差旅費等); 3)協調費用; 4)采購物品; 5)食堂費用; 6)辦公費用。
3、解釋權——對公司的各項管理制度規定進行正確的解釋。 1)界定權限; 2)正確釋疑; 3)把握尺度。
4、調檔權——對有關管理部方面的情況,需要查詢時,有權調閱公司檔案。
5、監督權——對員工的工作和執行公司規定和決議等有指導、監督和檢查的權力。
1)員工的行為規范; 2)勞動紀律;
3)完成任務情況; 4)培訓、學習方面。
6、建議權——對直接下級崗位配置、人員任用有建議權和獎懲建議權。
1)崗位設置; 2)人員配置; 3)工作建議; 4)獎懲方案。
7、考核權——對直接下級和分公司業務完成情況進行考核。 1)部門員工完成情況考核;
2)分公司績效考核,兌現績效考核。8、聯絡權——代表公司進行聯絡工作。
1)對外的聯絡:銀行、稅務、鋼廠、政府; 2)對上的聯絡:集團、股份公司; 3)對內的聯絡:物流系統內部溝通。
三、行政管理部長工作要求及當年要做工作:
(一)素質要求:
1、對企業文化的認同; 2、身體健康、思維敏捷;
3、熟悉公文寫作,有一定文化法律知識;
4、熟悉常用辦公軟件系統及相關應用軟件的操作(推行erp系統); 5、熟悉鋼材業務知識,具有一定的管理水平和良好的溝通能力; 6、有敬業精神;
7、廉潔自律,具有團隊協作精神;
8、積極樂觀,奮發進取,心理素質好。
(二)當前要做的幾項工作: 1、對部門進行梳理: 1)明細部門職責; 2)落實崗位職責;
3)制定業務工作流程。
2、對辦公室日常工作進行檢查: 1)印章的保管使用;
*保管使用、簽好保管使用協議; *作好登記;
*把好審批流程關。2)小車管理:
*建立小車使用登記制度;
*費用控制(含保險費、過橋過路費、油料、維修費等); *作好小車月度報表登記、上報; *小車的安全管理。3)檔案清理:
*重要資料移交登記;
*檔案清理分類歸檔(合同、文件、資料、報表等); *對過期資料處理; *注意保密工作。4)、食堂管理:
*標準:省會城市300元/人,地級城市200元/人。*強化管理;
*改善員工生活(民以食為天)。5)、加強安全工作: *檔案資料安全管理;
*電子文檔重要數據管理; *行車安全管理; *公司安全防范工作。
3、認真抓好企業文化建設: 1)統一公司招牌;
2)統一公司名片,規范制作; 3)統一公司行政各項報表; 4)統一公司vi;
5)積極參加行業評比活動;
6)協助辦好公司物流網站(資料提供、信息反饋、重要活動稿件投遞);
7)積極配合公司物流宣傳片制作工作。4、協助總經理抓好團隊建設:
1)作好員工培訓計劃,有針對性; 2)形成制度;
3)建立年度績效考核方案; 4)與人力資源工作對接。5、作好協調工作:
銀行、稅務、鋼廠、客戶等。
【篇3:行政管理工作職責】
深圳市優悅健康科技有限公司
部門人員主要工作職責
需改進事項:
(1)、前臺工作事宜:
1、為保證公司安全衛生等事宜的管理,要求前臺須提前15分鐘到達公司,推遲15分鐘離開;用15分鐘檢查安全方面事宜;(該項事宜需在2月中旬實行)
2、溫馨提示:白板寫的溫馨提示,提議每天下班前再q群發布隔天的天氣,同時提醒關水關電燈事項,真正體現磁性服務;
3、郵件等簽收:從2月中旬開始,所有郵件由前臺代收,然后通知其過前臺拿去郵件(考慮點:人員進出公司大門,安全性)
4、打卡事宜:嚴禁代打卡現象,由前臺監督打卡,按考勤管理制度執行
(2)辦公用品、固定資產采購事宜:需嚴格按照制度采購和管理
。。。
公司行政八月份工作計劃通用三
公司嘉獎令
經公司研究決定,特撥專款對步行街試業前及國慶期間物業公司全體在職員工之辛勤付出給予獎勵,具體獎勵標準如下:
以一名正式普通級別員工為發放基數,每人獎勵200元,再按照各人任職級別、入職時間,公司特殊時期出勤率分別乘以相關系數予以獎勵。
1.級別
部門正職 基數×250%
部門副職 基數×200%
領班級 基數×150%
普通正式員工 基數×100%
2.入職時間
正式員工(已過試用期) 基數×職級系數×特殊時期出勤率×100%
試用期員工(10月1日前) 基數×職級系數×80%×特殊時期出勤率×100%
10月1日后入職 不發放
9月20日~10月1日入職 基數×職級系數×40%
3.特殊時期出勤率
9月20日~10月7日全勤 基數×職級系數×100%
未全勤 基數×職級系數×60%
通過上述獎勵,希各員工齊心協力,再接再勵,為營造美好步行街多作貢獻!
公司行政八月份工作計劃通用四
一、大力加強內部財務管理,做好日常核算工作
一是加強自己分管的辦公費、差旅費、工會經費、培訓費、業務招待費等經費的核算與管理工作;加強對零星費用的審核、結算會計業務管理工作;做好費用日常核算和管理及物資采購合同印花稅管理工作;認真編制好本崗位范圍內的各種預算報表;根據工作需要及時制定并完善與本崗位相關的財務管理制度和管理辦法的擬稿工作。要努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。
二是做好日常會計核算工作。按照會計制度,分清資金渠道,認真審核每筆原始憑證,正確運用會計科目,編制會計憑證,進行記賬。做到“三及時”:即及時編制有關會計報表,及時報送稅務等部門;及時裝訂會計憑證;及時清理往來款項。嚴格按照現金管理辦法和銀行結算制度,辦理現金收付和銀行結算業務;及時準確登記銀行、現金賬,做到日清月結;嚴格支票領用手續,按規定簽發現金支票和轉帳支票。對自己的工作要恪盡職守,心中有數,每天都把自己的事排好日程,當天的事情當天要完成,必要時要加班加點,不能積壓工作。做好本職工作的同時,要加強工作中的互相協作,處理好同其他部門的協調關系,保持團結合作的工作氛圍。
三是建立和健全自我約束的.財務管理機制,嚴格審核費用開支,控制預算,加強資金日常調度與控制,落實內部各層次、各部門的資金管理責任制。盡量避免無計劃、無定額使用資金。確保分管經費能夠持續、穩定、協調的運轉。
二、積極適應環境變化,保證財務管理工作順利進行
一是加強對票證的安全管理,做好收據、發票、各種有價票證的管理以及安全防范工作,確保不漏不遺不缺。加強防火安全管理,嚴格執行用電管理規定并保證每日下班時切斷主電源,對辦公室吸煙進行嚴格管理。加強防盜安全。定期檢查安全措施的完好性,發現問題及時處理并向上匯報。
二是繼續開展會計規范化管理工作,提高會計核算管理水平,防范和化解操作風險。進一步規范會計檔案管理,嚴格落實會計基本規定,提高會計核算、會計報表質量,加強計算機管理和聯行結算的管理。
三、關于今后三年的工作規劃
(一)大力增強責任意識,牢固樹立愛崗敬業精神
要進一步增強責任意識,加強工作責任心,像居家理財一樣,干好本職工作,盡量減少人為的紕漏。要熱愛本職工作崗位,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責。在財務工作崗位上發揮自己的聰明才智,在財務部做出一番成績,為公司當好小“管家”。工作中要自覺做一個安穩、踏實、勤勉的人。每天都要以高度的責任心和平穩的耐心來面對繁瑣而枯燥的工作,在平凡的工作中做出不平凡的業績,在枯燥的工作中找到樂趣。打牢自己做好財務工作的思想基礎。
(二)加強職業道德修養,嚴格遵守財務制度
要認真學習會計法、企業財務管理制度、工業企業會計制度和有關的財務制度,不斷提高自己的法制觀念,牢固樹立依法理財觀念,做到有法必依,執法必嚴,違法必究,自覺遵守法律、法規,維護財經紀律,抵制不正之風。要以會計職業道德規范自己的行為,做到愛崗敬業、誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅持準則、提高技能、參與管理和強化服務。在金錢面前保持堅定意志,心地純潔,不存任何私心雜念。嚴格保守財務商業秘密,不隨意透露財務數據,守口如瓶。嚴格按照國家和公司財務制度規定辦事,堅持原則,遵紀守法,循規蹈矩,秉公辦事,做出表率,不做任何違反財經紀律的事情。
(三)努力做好事前預算、事中控制、事后分析工作
要根據公司的發展戰略和財務部的工作規劃,加強分管財務項目的預算工作,編制好每一年的各項財務預算指標,做到有可操作性,達到公司預期的管理目標。同時要加強事中控制、事后分析,保證為公司領導提供可靠的不同時期的財務數據。
總之,在未來的三年里,我要努力加強分管工作的管理力度,大力提高自身的業務能力,充分發揮財務工作的職能作用,積極完成每年的各項工作計劃,以限度地服務于公司,為公司的穩健發展做出更大的貢獻。
公司行政八月份工作計劃通用五
公司行政崗位職責
一、總經理崗位
本職工作:領導公司的全面管理工作,合理授權分配各副總的工作。1.貫徹執行國家的有關質量方針、政策和法規; 2.任命管理者代表及各部門經理的提名; 3.批準《質量手冊》及《程序文件》; 4.負責組織機構的設置及職、責、權的分配; 5.對管理方針路線的失誤承擔領導責任。崗位權限:
1.向董事長提出有關公司改革的重大方針策略; 2.有權增改或減少職位;
3.對重大的質量安全事故做出決定;
4.有權向董事長提出副總以下職位的任免建議。
二、常務副總崗位
本職工作:組織各部門貫徹實施iso9000:2000標準質量體系,協調公司人力資源和企業信息化建設,協助總經理管理公司全面工作。1.負責《質量手冊》、《程序文件》的編制、審核、并付之實施; 2.協調公司的人力資源管理,審批公司的培訓計劃; 3.負責組織人員進行公司的信息化建設工作; 4.向總經理匯報質量體系的業績和改進要求; 5.負責對客戶反饋信息的跟蹤工作;
6.組織內審和管理評審,負責與外部的有關聯絡工作; 7.負責辦公室、質量部、生產部工作協調; 8.對公司質量體系失效承擔領導責任。崗位權限:
1.有權向總經理提出人事招聘方面的建議;
2.有權向總經理提出與企業信息有關各種載體(如網絡、說明書等)的改進建議;
3.有權向各部門提出各種要求,要求改進與質量體系有關的事項; 4.總經理不在時,按其授權,代理履行總經理職責。
三、營銷副總崗位
本職工作:領導和主持市場銷售,貨款回籠及市場預測、營銷方案,批準處理顧客投訴。
1.負責重大銷售合同的評審工作、審批工作; 2.負責貨款回籠的追索工作; 3.負責經營成本的考核工作;
4.定期向總經理匯報市場行情、顧客調查、產品銷售方面的工作; 5.對因重大失誤而導致銷售合同無效造成的損失負責。崗位權限: 1.銷售有關事宜的決定權,如招待、優惠活動等; 2.有權對顧客做出合理承諾,并負責實現; 3.有權提出重大經營改革的建議。
四、技術副總崗位
本職工作:負責公司技術方面協調的工作,負責領導新產品的開發。1.負責審核技術部、供應部的月度工作報告,對報告提出的未解決問題提交總經理;
2.審核新產品開發方面的費用; 3.審核工藝卡及圖紙; 4.參加各部門的周例會; 5.對新產品開發的進度負責; 6.與總經理一起審核公司采購價格; 崗位權限:
1.有權向總經理提出新產品開發方案;
2.有權要求管理者代表不符合質量體系的事項迅速作出判定; 3.有權要求各直屬部門經理改進工作方案,提高辦事效率。
五、辦公室主任崗位
本職工作:
1.主持本部門的工作例會,傳達上級領導下達的各項指令; 2.制定本部門的各項工作計劃,帶領本部門員工按時完成上級領導下達的各項工作任務;
3.每月召開一次部門會議,總結工作成果及存在的問題并有效解決; 4.及時有效解決本部門員工的思想問題和工作中出現的問題,有關員工生活,對新員工進行崗位前培訓上崗指導。直接責任:
1.負責與上級黨政機關的溝通,組織參加上級黨政機關召開的有關會議,接受、傳閱和保管有關黨政機關發放的文件,并傳達貫徹有關會議和文件精神;
2.組織和參加公司的有關會議,負責會議記錄及記錄的整理歸檔工作。對形成的會議決定文件發放到相關的責任人,并負責追蹤公司的文件和資料的管理工作。3.負責企業形象和企業文化建設;
4.負責公司的人員招聘及員工的培訓計劃并實施; 5.負責制定公司的培訓計劃并實施; 6.負責各種會議通知、記錄;
7.負責公司的后勤保衛工作,車輛保管;
8.負責公司各部門的工作紀律檢查及公司安全檢查記錄。 9.負責組織各類人員的技能標準的制定; 10.對因工作不及時造成的后果承擔責任。崗位權限: 1.日常工作的指揮調配權;
2.對本部門的人員管理,業績考核權; 3.各項規章制度執行權、獎懲權; 4.向上級領導工作匯報和建議權。
六、技術部經理(科長)崗位
本職工作:
1.主持本部門工作例會,傳達上級領導下達的各項工作指令。 2.制定本部門的各項工作計劃,帶領本部門員工按時完成計劃及上級交付的工作任務;
3.每月召開一次部門會議,總結工作成果及存在的問題并有效解決; 4.及時有效地解決本部門員工的思想問題及工作中出現的問題,關心員工生活,對新員工進行崗位培訓及上崗指導;
5.時刻與其它部門進行溝通、了解,深入生產一線了解產品的一些變化,及時掌握,動態改進。 直接責任:
1.掌握和研究法律、法規及標準和顧客 對產品的要求,要做好技術支持,努力開發新產品,確保產品具有競爭力和適宜的質量水平。2.搞好產品設計,為工藝、采購、制造、檢驗提供充分可靠的信息。3.編制工藝規程、規范和改進制造工藝; 4.負責新產品的性能試驗、改進試驗; 5.負責圖樣,工藝文件,外來文件資料(技術類)標準和顧客財產的管理工作;
6.負責新標準的宣傳工作; 7.負責編制新產品設計任務書;
8.負責新產品的試制試驗、改進、評審、最終鑒定; 9.負責各項技術文件的審批工作;
10.參加管理評審、合格供方評審、合同評審; 11.對產品設計和工藝出錯造成的損失負責。崗位權限:
1.本部門日常工作的指揮調度權;
2.對本部門的人員管理、調度、業績考核評定權; 3.各項規章制度的執行,獎罰權; 4.向上級領導工作匯報和建議權。
七、市場部經理(科長)崗位
本職工作:
1.主持本部門工作例會,傳達上級領導下達的各項工作指令; 2.制定本部門的各項工作計劃,帶領本部門員工按時完成本部門計劃及上級交付的工作任務;
3.每月召開一次部門會議,總結工作成果及存在的問題并有效解決; 4.及時有效解決本部門員工的思想問題及工作中出現的問題,關心員工生活,對新員工進行上崗前培訓及上崗指導; 直接責任:
1.進行市場調研與預測,確定顧客和市場的需求; 2.大力向客戶宣傳,介紹公司產品; 3.組織合同評審,簽訂合同及合同的管理;
4.保持與顧客的有效溝通,調查收集顧客滿意信息和質量反饋信息,處理顧客投訴并做好產品交付后的服務工作;
5.下達正確的生產通知單,并進行有效的溝通跟蹤,搞好外購產品的信息管理工作;
6.對下達生產單出錯與顧客溝通出現失誤造成的損失負責。 崗位權限:
1.本部門日常工作的指揮調度權;
2.對部門的人員管理、調度、業績考核評定權; 3.各項規章制度的執行,獎罰權; 4.向上級領導工作匯報和建議權。
八、供應部經理(科長)崗位:
本職工作
1.主持本部門工作例會,傳達上級領導下達的各項工作指示: 2.制定本部門的各項工作計劃,帶領本部門員工按時完成本部門計劃及上級交付的工作任務; 3.每月召開一次部門會議,總結工作成果及存在的問題并有效解決; 3.及時有效解決本部門員工的思想問題及工作中出現的問題,關心員工生活,對新員工進行上崗前培訓及上崗指導; 直接責任:
1.組織有關部門按iso9000手冊要求對供方進行選擇和評價,參加合同評審和管理評審;
2.根據生產采購單,組織相應的采購活動,編制采購合同臺帳。 3.確保采購產品的質量滿意,質量、技術標準和顧客的要求,控制采購成本,不拖延交貨款,并確保采購是在合格供方下進行; 4.負責公司車輛的保養工作的調用申請;
5.對工作出現差錯和采購產品質量問題造成的損失負責。 部門權限:
1.日常工作指揮調配權;
2.對本部門人員管理、業績、考核權; 3.各項規章制度執行、獎罰權; 4.向上級領導工作匯報和建議權。
九、質管部經理(科長)崗位
本職工作:
1.主持本部門工作例會,傳達上級領導下達的各項工作指令; 2.制定本部門的各項工作計劃,帶領本部門員工按時完成本部門計劃及上級交付的工作任務; 3.每月召開一次部門會議,總結工作成果及存在的問題并有效解決; 4及時有效解決本部門員工的思想問題及工作中出現的問題,關心員工生活,對新員工進行上崗培訓及上崗指導。直接責任:
1.參加合格供方評審、合同評審和管理評審;
2.負責組織人員從原料進廠到產品出廠整個過程的質量控制,負責對產品的進貨檢驗,過程檢驗,成品檢驗及最終產品檢驗; 3.認真履行鑒別、保管、報告的只能;
4.負責領導監視和測量裝置的同期檢查和管理,保證處于合格狀態; 5.負責組織“三大件”的計量鑒定工作;
6.負責對質量異常和質量問題進行分析,采取糾正和預防措施,進行有效的追蹤;
7.及時做好當月、當日報表工作,每月應作一份工作總結,把已完成的,未完成的及長期解決的問題清楚地上報生產副總; 8.負責對錯檢、漏檢及其它工作失誤造成的損失承擔責任。部門權限:
1.日常工作指揮調配權;
2.對本部門人員管理、業績、考核權; 3.各項規章制度執行、獎罰權; 4.向上級領導工作匯報和建議權。
十、生產部經理崗位或科長
本職工作:
1.主持本部門工作例會,傳達上級領導下達的各項工作指令; 2.制定本部門的各項工作計劃,帶領本部門員工按時完成本部門計劃及上級交付的工作任務;
3.每月召開一次部門會議,總結工作成果及存在的問題并有效解決; 4.及時有效解決本部門員工的思想問題及工作中出現的問題,關心員工生活面,對新員工進行上崗前培訓及上崗指導。直接責任:
1.負責組織人員按照生產通知單(銷售計劃單)結合倉庫情況,編制生產計劃和采購申請單,并組織有效實施,確保產品按時按質完成;
2.負責全面生產進度控制,確保生產計劃進行; 3.制定產品加工單價(定額);
4.負責提高生產效益和減低廢品損失管理,控制生產成本; 5.負責生產設備和工裝夾具的監視; 6.負責組織生產現場5s管理;
7.做好生產員工的安全宣傳教育,搞好安全生產; 8.負責外協產品的生產管理;
9.參加合同評審、合格供方評審和管理評審; 10.與各部門保持有效的溝通; 11.對生產調度失誤造成的損失承擔領導責任。部門權限:
1.日常工作指揮調配權;
2.對本部門人員管理、業績、考核權; 3.各項規章制度執行、獎罰權; 4.向上級領導工作匯報和建議權。
十一、財務經理崗位或科長
本職工作:
1.支持本部門工作例會,傳達上級領導下達的各項工作指令; 2.制定本部門的各項工作計劃,帶領本部門員工按時完成本部門計劃及上級交付ideas工作任務;
3.每月召開一次部門會議,總結工作成果及存在的問題并有效解決; 4.及時有效解決本部門員工的思想問題及工作中出現的問題,關心員工生活,對新員工進行上崗前的培訓及上崗指導。直接責任:
1.嚴格按照美公公司財務管理制度,進行財務管理與財務核算,確保其真實性、合法性、正確性、及時性; 2.保證財務核算的科學性、規范性;
3.定期組織采取進行清查盤點,防止公司財務損失,確保公司資產的保值升值; 4.定期開張資金、成本、利潤及綜合指揮分析工作,堵塞企業管理中的漏洞,并提出改善經濟管理的建議和措施; 5.嚴格依法納稅上報工作,不出現違反現象;
6.切實搞好財務工作,努力提高會計工作效率與核算質量; 7.切實搞好與財稅、銀行的業務部門及領導部門的關系,確保我公司各項工作的順利進行; 8.按時完成成本核算工作;
9.按時進行工資核發,外匯核銷及出口退稅工作;
10.負責財務日常工作和資金調度工作,審核企業有關差旅費用及各項費用的真實性與合理性;
11.編制財務的各項報表,并對有關數據進行分析,做好財務監督和財務分析工作;
12.及時完成公司領導交付的其它各項工作; 13.參加公司的管理評審;
14.對因工作的疏忽造成的損失承擔責任。 部門權限:
1.日常工作指揮調配權;
2.對本部門人員管理、業績、考核權; 3.各項規章制度執行、獎罰權; 4.向上級領導工作匯報和建議權。十
二、生產部副經理崗位或副科長
本職工作:按經理的分配,向下級職員傳達生產任務,并負責處理有關異常情況。直接責任:
1.負責直接的生產管理,向各組長下達生產計劃并組織有效實施; 2.向各班組長宣貫有關的質量、安全教育; 3.努力提高各班組長的工作效率,控制生產成本; 4.負責現場5s的檢查與實施;
5.向經理定期匯報工作進展及提交報告; 6.對因管理不到位造成的各項損失承擔領導責任。崗位權限:
1.直接按規章制度對違規事項做出處罰決定,并上報辦公室; 2.有權向經理提出改進工作的建議; 3.經理不在時全面行駛部門經理職責。
十三、生產部計劃主管崗位
本職工作:根據經理的職責分配,結合各倉庫庫存情況,做好生產統計,計劃工作。直接責任:
1.負責倉庫的檢查工作; 2.負責生產計劃的編制;
3.千方百計確保材料、外購件的到位; 4.負責生產流轉卡的編制并負責跟蹤; 5.負責月度報告的編制;
6.負責外協采購申請單的編制,并負責跟蹤; 7.負責采購申請單的編制,并負責跟蹤; 8.對計劃的執行承擔責任。崗位權限:
1.有權對市場部的下手計劃的準確行提出異議和改正的要求; 2.向經理提出改進工作方法的權力;
3.有權對技術工藝文件的準確性提出改進的要求; 4.值班時全面行使經理職責。
十四、供應部副經理崗位
本職工作:按經理的分配,向監控原材料庫的合理庫存,采購供應價格審核,并負責處理有關異常情況。直接責任:
1.負責供應價格審核,控制采購價格; 2.向直接下級宣貫有關的質量,安全教育; 3.努力提高下級工作效率;
4.負責原材料庫內部現場5s檢查與實施; 5.向經理定期匯報工作進展及提交報告; 6.對因管理不到位造成的各種損失承擔領導責任。崗位權限:
1.直接按規章制度對違規事項做出處罰決定,并上報辦公室; 2.有權向經理提出改進工作的建議; 3.經理不在時全面行使部門經理職責。
十五、質管部副經理崗位
本職工作:按經理的分配,向各分管下級職員傳達生產任務,并負責處理有關異常情況。直接責任:
1.按職責分析,做好檢驗工作;
2.向各分管檢驗員宣傳有關的質量,安全教育; 3.努力提高各檢驗員的工作效率,控制質量成本; 4.向經理定期匯報工作進展及提交報告; 5.對因管理不到位造成的各種損失承擔領導責任。崗位權限:
1.直接按規章制度對違規事項做出處罰決定,并上報辦公室;2.有權向經理提出改進工作的建議;
3.經理不在時和值班時全面行使部門經理職責。
十
六、會計員崗位職責
本職工作:按經理的分配,進行成本核算,進口退稅及其它的會計核算工作。直接責任:
1.稅務核算管理,賬目的建立; 2.工資核算管理、賬目的建立; 3.成本核算;
4.銷售收入明細賬的核算,管理; 5.各種會計核算報表的編制;
6.出口信用證管理,退稅發票開具以及稅務發票的購領; 7.對會計核算的準確性負責并要注重實效性。崗位權限:
1.有權對各類不符合規范的票據、報表拒收,并退回改正; 2.有權對財務管理及其它管理突出建議和意見; 3.有權通過員工信箱向公司高層提出書面的建議和意見。
十七、出納員崗位職責
本職工作:負責現金支付管理,及時致電銀行辦理有關事宜。直接責任:
1.負責現金的保管、支付、收取等工作; 2.負責銀行支付工作; 3.復核工資臺帳;
4.應付賬款的核算,對賬和報表的編制; 5.增值稅發票的開具、保管;
6.對所有與現金保管、支付、核算有關票據的管理; 7.對上述工作的失誤承擔責任。崗位權限:
1.對審核不完整或未經審核的單據有權拒付; 2.有權對財務及公司的管理方面提出建議和意見;
3.有權向公司高層通過信箱渠道提出任何改進的建議和意見。
十八、技術人員崗位
本職工作:
1.按照經理的安排進行工作,并要求按時完成工作;
2.參加本部門工作例會,匯報各項工作情況,總結工作成果及存在的問題;
3.及時與其它部門進行溝通、了解,深入一線了解產品的一些變化,及時掌握,動態改進; 直接責任:
1.根據經理的安排進行測繪、制圖;
2.根據經理的安排編制工藝規程,規范和改進制造工藝; 3.負責實施新產品的性能試驗,改進試驗; 4.負責實施具體的工裝、夾具、專用量具設計及改進工作; 5.負責對設計圖紙的跟蹤,持續改進,不斷提高產品的技術水平; 6負責跟蹤新產品的試制工作;
7.及時向經理匯報各項工作的進展情況,問題點,解決方案; 8.直接對本人的工作失誤承擔責任。崗位權限:
1.有權提出新的設計觀點和改進要求; 2.對本部門經理的管理方法提出要求;
3.通過員工信息向高層領導提出建議和改進的權利。
十九、包裝人員崗位
本職工作:根據生產不計劃主管的安排,對已加工合格的產品包括成品、半成品進行包裝,以待發貨。直接責任:
1.根據市場部的發貨單,進行包裝,包裝時應及時通知市場部相關人員進行驗貨;
2.按包裝搬運操作規程進行工作; 3.每天整理現場;
4.對包裝好的物品進行標識,如數量等,確保貨物與標識一致,并進行適當的防護;
5.準確分工,按時完成任務,包裝時發現質量問題立即向有關負責人匯報;
6.對包裝物品的正確性負責,并對因包裝失誤造成的損失承擔責任。 崗位權限:
1.有權向直屬上級提出各種改進建議;
2.有權通過員工信箱向高級管理人員提出任何改進建議和意見。
二
十、倉庫員崗位職責
本職工作:根據公司的倉庫管理制度及iso9000:2000標準質量體系的要求,做好倉庫的收、管、發工作。直接責任:
1.根據倉庫的分類,分別對各自倉庫的物料進行管理。如:半成品庫負責半成品收、管、發。原料倉庫負責原材料負責原材料的收、管、發。刀具夾具庫負責刀具夾具的收、管、發;
2.每次有產品入庫,倉庫員先清點零件的數目,確保數與卡一致后,通知質管部檢驗,無檢驗單的一律不可入庫
3.對已入庫的零件倉管員應以先入先出原則出庫,出庫應憑《生產流轉卡》開《出庫單》,無《出庫單》不出庫;
4.時時檢查倉庫物品,發現數量過多或過少或變質應及時向生產部計劃主管報告,以便及時處理;
5.定時盤點,及時更正數字,保證數字的準確性,并及時交出入庫記錄錄入電腦系統; 6.倉庫員以入庫及庫存管理不到位出現的問題和庫存數據的不準確承擔責任。崗位權限:
1.有權拒絕無檢驗單的零件產品入庫; 2.有權拒絕無《生產流轉卡》的出庫; 3.有權向上級反映有疑問的產品,并暫不入庫; 4.有權通過信箱向高層領導反映問題,提出建議。
二十一、裝配人員崗位職責
本職工作:按照裝配組長的工作分配,依照圖紙或工藝晚間的要求完成產品的組裝測試工作; 直接責任:
1.按圖紙工藝裝配符合質量表轉的產品; 2.完成產品的測試工作; 3.修理產品;
4.配合檢驗員對產品抽查測試,并要承認檢驗員的抽查結果; 5.遵守各項規章制度;
6.對不符合要求的質量事故負責。 崗位權限:
1.有權要求組長對其進行工作指導;
2.有權對檢驗員的錯檢提出異議,并要求重新檢測; 3.有權對上級領導的不合理要求提出異議;
4.有權在員工信箱內對公司的各方面管理工作提出建議或批評意見。
二十二、采購員崗位職責
本職工作:依照經理下達的指令及責任分配,按照規定完成制定的采購計劃。直接責任:
1.采購必須是在評定的合格供方中進行; 2.采購必須講究實效性。3.協助經理對供方進行調查; 4.對用于運輸的汽車進行保養的責任;
5.對不按規定采購物品的質量問題承擔責任,并對由于采購延誤造成的算是承擔責任。 崗位權限:
1.有權提出新供方選擇的要求; 2.有權提出采購方案的要求; 3.有權向直屬上級提出建議和意見;
4.有權向直屬上級領導的不合理管理方式提出批評意見; 5.通過員工信箱向高層提出建議和批評意見。
二十三、檢驗員崗位職責 本職工作:依照公司的相關規定按照經理的分配,進行權生產過程質量管控; 直接責任:
1.負責公司產品的進貨、過程、最終檢驗,并要建立相應的臺帳; 2.對不合格產品進行統計分析,每月匯總;
3.對發現不合格產品立即進行糾正,并進行不合格評審;
4.對發現不合格或潛在的不合格時,應立即向質管部經理匯報,同時也應向生產不相關人員通告。 5.對因漏檢、錯檢造成的損失負責。崗位權限:
1.質檢員有權對不合格質量行為提出制止; 2.向直屬上級匯報的權利;
3.發現不合格產品發生時有權要求生產主管人員提出暫停生產改進的要求。
4.有權通過員工信箱向高層領導提出建議和意見。
二十四、銷售人員崗位職責
本職工作:按照公司的規定及經理的分配,完成銷售工作,及時與客戶及相關部門溝通,反映客戶建議和意見。直接責任:
1.向顧客報價,注意報價的有效性和實效性; 2.對顧客的還盤要仔細審閱,不做虧本買賣; 3.對顧客的反饋及時處理,及時反映和傳遞;
4.對顧客要禮貌周到,顧客提貨銷售員必須要做到倉庫指導顧客提貨;
5.對已確定的訂單,要提請市場部經理及時召集生產部、供應部、技術部等部門進行合同評審,并做好合同臺帳;
6.發貨單一旦下達,銷售員必須全程跟蹤,發貨前必須親自驗貨,貨發出一定時間后,要向對方查詢貨物的到達情況,并做好登記; 7.外貿員還要時刻注意各類外貿單據的收發,確保及時核銷收匯; 8.銷售員承擔因發貨單錯誤造成的損失和未經審批擅自答應客戶要求的損失負責,外貿員還要為不能及時收匯造成的損失承擔責任。崗位權限:
1.有權向經理提出各種有利于銷售的建議;
2.有權向公司高層通過信箱渠道提出任何改進的建議和意見; 3.有權向經理的不正確領導提出各種批評意見。
二十五、轉配組長崗位職責
本職工作:按照生產的計劃,合理安排本組人員按照圖紙工藝的要求完成下達的任務。直接責任:
1.按照要求組織本機人員進行分工工作,努力完成工作,并對組員進行工作指導。
2.積極配合質檢員的抽檢;
3.負責組織本組工作人員對工作場地、工具進行整理、整頓、清掃、清潔并提高全組人員的素養;
4.本組人員的派工申請,并送生產部經理批準; 5.對本組的工作進度及質量負責。崗位權限:
1.有權對檢驗員的錯誤判斷提出異議,可以要求重檢; 2.對上級領導的錯誤管理有提出異議的權力; 3.本組人員的考核處罰權;
4.有權在員工信箱內向公司高層提出建議或意見。