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年度工作會議通知 籌備工作會議通知篇一
為認真貫徹落實州委、縣委“5+1”制度,進一步加強會議統籌、明確會議承辦責任和嚴明會議紀律,根據《州委辦公室、州政府辦公室關于進一步嚴明會議紀律、端正會議風氣的通知》(恩施州辦發電〔20xx〕13號)和《縣委辦公室、縣政府辦公室關于進一步嚴明會議紀律、端正會議風氣的通知》(巴辦發電〔20xx〕13號)及縣委、縣政府領導要求,現就有關事項通知如下:
一、會議管理。為進一步加強會議管理,根據中央八項規定精神、省委“六條意見”、州委“實施細則”和《縣委辦公室、縣政府辦公室關于進一步精簡會議、文件和領導事務性活動的通知》(巴辦發〔20xx〕3號)及陳行甲同志在縣十七屆人大六次會議閉幕式上的講話要求,嚴格會議審批統籌,嚴控會議數量、會議規模、會議規格、會議時間。要做好會議統籌,能合并的合并、能套開的套開、能開視頻會的不集中開會,省州視頻會后一并安排部署工作到基層,不再另行組織召開會議。分管縣領導能直接定或請示縣委、縣政府主要領導可以定的事項不上縣政府常務會和縣委常委會;能通過專題會議解決的事項不上縣政府常務會和縣委常委會;能通過文件、批示、電話、短信、微信、qq、郵件、便箋等形式解決的事項,不召開會議安排部署。原則上,除縣四大家主要領導召開的會議通知相關單位“一把手”參加外,其他縣領導召開的會議根據會議內容通知相關單位分管領導或職能科室負責人參加,如果確要“一把手”參加的,縣委常委召集的要報縣委書記批準,縣政府副縣長召集的要報縣長批準。要講求會議質量,會議情況匯報、交流發言、領導講話要簡明扼要,合理控制時間。
二、會議承辦。上級通知要求在巴東設分會場(縣會務中心五會議室、電信巴東分公司三樓會議室)的視頻會議,按照領導簽批意見辦理。簽批意見為縣委辦公室或縣政府辦公室承辦的,由縣委總值班室或縣政府總值班室負責承辦;簽批意見為縣委辦公室或縣政府辦公室統籌組織的,由縣委總值班室或縣政府總值班室統籌協調安排部署,明確相關單位負責組織承辦,縣委總值班室、縣政府總值班室協調督辦并現場指導;上級通知或領導簽批有明確的組織承辦單位的,由相關責任單位負責承辦。
以縣委、縣政府名義接受上級檢查督辦、調研座談等需要召開的匯報會,根據上級通知要求和領導簽批意見,由牽頭縣領導明確相關單位負責會議承辦。
以縣委名義召開的法定會議和全縣性工作會議,由縣委總值班室負責承辦;以縣委名義召開且有縣委主要領導參加的其他會議,由縣委總值班室統籌組織協調并現場指導、相關單位具體負責;縣委專題會議由議題匯報單位負責承辦。
以縣委、縣政府名義召開的全縣性工作會議由縣委總值班室、縣政府總值班室根據會議性質協調承辦。
以縣政府名義召開的`縣政府黨組會議、縣政府全體會議、縣政府常務會議、縣長辦公會議等法定會議和全縣性會議,由縣政府總值班室負責承辦;縣政府專題會議由議題匯報單位負責承辦;以縣政府名義召開且有縣政府主要領導參加的其他會議,由縣政府總值班室統籌組織協調并現場指導、相關單位具體負責。
縣政府部門召開的全縣性工作會議由部門負責承辦,聯系部門的縣政府辦公室副主任負責協調;以非常設機構名義召開的會議,由非常設機構辦公室負責承辦;縣政府領導分管工作專題會議、調研會議、臨時性交辦任務會議等,由聯系縣政府領導的縣政府辦公室副主任協調、所涉主管部門負責承辦。
縣委辦公室、縣政府辦公室主任、副主任參加任何有縣委、縣政府主要領導出席或參加的會議和其他公務活動,均負有督辦指導責任。
三、會議通知。根據會議緊急程度,會議通知原則上以電子政務網發文通知為主,短信平臺通知、縣委總值班室工作群和縣政府總值班室工作群通知、電話通知等方式為輔。
上級視頻會議嚴格按要求比照通知,縣內召集的會議按照領導審定的會議方案通知。各單位接到會議通知后嚴格按要求通知參會人員。增加或減少參會人員應嚴格按程序報相關領導審批。
四、參會反饋。會議通知有明確要求反饋參會人員名單的,應在規定時間內傳真或電話反饋會議承辦單位;沒有明確要求但有請假缺會或安排替會的需反饋會議承辦單位。如因特殊情況參會人員不能被及時通知到位或無法確認是否參加會議的,在反饋時間內先給會議承辦單位說明情況待確定后正式反饋。參會人員名單反饋后參會人員因故不能參會的,應在會前半小時及時反饋會議承辦單位。
五、請假報備。會議通知的應參會人員除因公出差、病事假、外出開會等特殊情況外,一律不得請假;因特殊情況確需請假的,應至少會前一天報經出席會議的最高領導批準后方可缺會或委派他人替會。會議請假報備采取傳真或電話方式進行,由參會人員所在單位在規定的時間內反饋會議承辦單位。
六、簽到入座。會議承辦單位根據會議通知要求科學制定會議簽到冊,實行實名制簽到。參會人員按時間節點要求提前簽到進入會場或在指定地點候會,不簽到視作缺會。有座次安排的對號入座,無座次安排的按照會務工作人員引導集中靠前就座。會議開始15分鐘后會務工作人員結合請假報備情況清點核對參會人數,核對無誤后將參會情況報會議主持人。
七、會議紀律。會議期間不得無故中途離場或早退,因特殊情況確需提前離場的,應向會議主持人請示并經同意后方可離開。參會人員應集中精力參加會議,手機處于關機或靜音狀態,認真做筆記,不做與會議無關的事。會議期間注意安全,不攜帶危險物品進入會場,嚴守保密規定,保管好文件和資料。
八、辦會規則。承辦會議、參加會議不得有違背中央八項規定精神、省委“六條意見”、州委“實施細則”和縣委“五個嚴禁”“四個不準”的行為。會場布置簡潔莊重,一般性工作會議不懸掛會標(含電子會標),不擺放花草綠植,無廣告性圖案和文字,桌面不擺放礦泉水。
九、會議服務。會議報到和食宿根據會議時間、性質由會議承辦單位妥善對接安排,并由其負責會場聯系、環境衛生、主席臺背景布置、桌椅規范擺放、座簽印制(紅底黑字)擺放、燈光調試、音響管理、話筒使用、供電應急、茶水服務、會議引導等會務工作。會議結束后,由承辦單位檢查并回收遺留的相關會議資料。
十、問責追責。將會議統籌組織承辦及會風會紀落實情況,納入落實主體責任和作風建設的考核內容。對會議籌備組織承辦出現問題和有違反會議紀律行為的,縣紀委將對會議承辦單位的相關責任人、違反會議紀律的行為人進行調查處理。
年度工作會議通知 籌備工作會議通知篇二
為全面貫徹落實學校有關學生教育、安全管理的最新要求,金融學院決定于10月25日中午召開全院班主任工作緊急會議,就學校及學院有關學生安全教育管理的相關要求進行傳達和部署。現將工作會議相關事宜通知如下:
20xx年10月25日(周二)中午12:30
金融學院會議室(法商科研樓320)
出席領導:金融學院黨委書記李穎
金融學院黨委副書記高鵬
參與人員:全體輔導員、全體班主任
1、所有參會人員原則上不允許請假,必須提前10分鐘到場;因特殊情況不能參加者,必須提前向李書記請假。
2、各年級輔導員務必分頭通知到本年級的所有班主任,強調會議紀律和要求;
年度工作會議通知 籌備工作會議通知篇三
各基層黨委、黨總支、直屬黨支部,校屬各單位:
根據工作安排,學校研究決定召開xx學院20xx年度工作會議。現將有關事項通知如下:
20xx年2月22日(周三)下午14:40
圖書館二樓學術報告廳
校級領導干部;全體中層干部
1.參會人員請于2月22日下午14:30前簽到入場完畢。
2.請各單位認真組織與會人員參會并按指定座位就座(座次表于2月21日下午公布)。
3.請嚴格遵守會場秩序,關閉通信工具或調至振動狀態,保持會場安靜,做好會議記錄。
4.原則上不允許請假,若有特殊情況不能參會,需按要求履行書面請假手續。
黨委辦公室
院長辦公室
20xx年2月20日
年度工作會議通知 籌備工作會議通知篇四
院各單位、部門:
學院決定召開20xx年第一季度安全工作會議,現將有關事宜通知如下:
一、會議時間
x月x日(星期二)9:00
二、會議地點
機關樓1801會議室
三、參會人員
1、各單位、部門黨政一把手及分管安全工作的負責人。
2、各二級學院辦公室主任、輔導辦主任;學生工作部公寓管理中心主任;后勤管理處辦公室主任、飲食服務中心主任、總務科科長、房產科科長、衛生所所長。
3、附屬醫院分管安全工作副院長、保衛科科長、學生科科長。
四、會議要求
1、請參會人員提前10分鐘到達會場簽到、領取會議資料,會議期間保持會場秩序。
2、如有特殊情況不能參加會議者,提前告知保衛處,聯系人:孫xx,聯系電話:13xxxxxxxxx53。
特此通知。
保衛處
20xx年x月x日
年度工作會議通知 籌備工作會議通知篇五
各鄉鎮(街道)教體辦、中學、縣直各學校(幼兒園):
為進一步加強和規范我縣學校后勤管理服務工作,綜合提升學校后勤管理工作水平。經研究定于二○xx年五月十九日(星期五)上午九點三十分在縣教體局五樓會議室召開全縣學校后勤管理工作會議。現將有關內容通知如下:
一、 會議時間和參加人員:會期一天。參加人員為各單位學校后勤管理服務中心(總務處)主任。
二、會議內容:
1、傳達省、市文件精神。
2、劉主席就學校后勤管理工作作重要講話。
3、具體安排學生風險轉移和師生安全保障工作。
4、對20xx年學校后勤(總務)管理工作作具體安排。
望各單位接到通知后,認真落實,按時參加。
xx縣教育體育局學校后勤管理服務中心
二○xx年五月十七日
年度工作會議通知 籌備工作會議通知篇六
各鄉鎮(開發區)教育中心校、各中小學:
經研究,決定于20xx年9月19日召開20xx—20xx學年初教育事業統計工作會議,現將有關事項通知如下:
一、會議內容
布置20xx—20xx學年初教育事業統計工作;
開展教育事業統計業務相關知識、報表系統培訓。
二、會議對象
各鄉鎮(開發區)教育中心校、各市直(民辦)學校具體負責教育事業統計工作人員。
三、會議時間及地點
請各參會人員于9月19日上午9:00前到教育局第一會議室(509室)報到、開會,不得遲到、缺席。
高郵市教育局
二〇xx年xx月十四日