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檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文（優(yōu)秀16篇）篇一

一是人員素質(zhì)有待提高。

當(dāng)前大多數(shù)管檔人員在掌握知識(shí)層面和掌握先進(jìn)技術(shù)上，能滿足一般的計(jì)算機(jī)操作，但總體現(xiàn)代化技術(shù)水平偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象，無(wú)法滿足干部人事檔案數(shù)字化要求。

二是基礎(chǔ)信息還不夠完備。

實(shí)行干部人事檔案數(shù)字化，干干部部人人事事檔檔案案數(shù)數(shù)字字化化管管理理的的思思考考文/關(guān)鳳明郝永琴基礎(chǔ)信息必須完整、真實(shí)，才能在利用上實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值。但現(xiàn)在干部檔案里有個(gè)別的材料不真實(shí)、不準(zhǔn)確，在使用這些資源時(shí)，不能體現(xiàn)個(gè)人的真實(shí)信息。如，有的干部根據(jù)需要隨意填寫出生時(shí)間和參加工作時(shí)間等，給選拔任用干部等工作帶來(lái)了一定影響。

一是轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)。

干部人事檔案數(shù)字化管理是一項(xiàng)新事物，目前并沒(méi)有完整、真實(shí)、齊全，為干部選拔任用工作提供有益的參考價(jià)值。

二是強(qiáng)化培訓(xùn)，提升素質(zhì)。

從目前檔案工作人員學(xué)歷上看，學(xué)計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)的人員非常少，這對(duì)檔案管理數(shù)字化工作的開(kāi)展十分不利。要加大對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，注重提高檔案專業(yè)隊(duì)伍的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極培養(yǎng)既懂電子檔案，又懂電子政務(wù)的新的復(fù)合型人才，以適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化管理的需要。檔案管理人員要掌握現(xiàn)代管理的理論、方法和思想，深入學(xué)習(xí)信息化知識(shí)，綜合運(yùn)用檔案學(xué)、信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知識(shí)，以良好的專業(yè)技能服務(wù)于檔案工作。

三是加強(qiáng)對(duì)電子文件原始性、真實(shí)性的認(rèn)定和管理。

對(duì)于紙質(zhì)文件來(lái)說(shuō)，人們可以借助形式的原始性來(lái)證實(shí)和確認(rèn)內(nèi)容的原始性，但電子文件的內(nèi)容與形式是相對(duì)獨(dú)立的，沒(méi)有相對(duì)固定的形式要對(duì)采集的電子文件進(jìn)行全面、認(rèn)真的檢查。可通過(guò)電子信息加密技術(shù)、簽署技術(shù)、身份驗(yàn)證和仿寫措施等技術(shù)措施，提高電子文件的可靠性。

四是根據(jù)工作實(shí)際，制定相關(guān)檔案數(shù)字化規(guī)章制度。

為了防止工作中的盲目性和隨意性，要結(jié)合工作實(shí)際，從管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)三方面提出并完善檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，以保證電子信息的采集、制作、分類、存儲(chǔ)等各方面工作有章可循，職責(zé)明確，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)、規(guī)范、統(tǒng)一。

五是要加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔管理。

加強(qiáng)對(duì)本單位電子文件積累、鑒定、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，保證本單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件的真實(shí)性、完整性、安全性和長(zhǎng)期可讀性。

六是要加強(qiáng)檔案信息安全保障工作。

切實(shí)抓好網(wǎng)絡(luò)信息安全保密教育，增強(qiáng)干部人事檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)意識(shí)，提高安全防護(hù)的技術(shù)水平，嚴(yán)禁處理干部檔案業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)連接，防止失泄密現(xiàn)象的發(fā)生。

檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文（優(yōu)秀16篇）篇二

:如何做好檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理檔案是二十一新世紀(jì)以來(lái)我國(guó)關(guān)注的重要問(wèn)題，需要引起有關(guān)部門及個(gè)人的高度重視。本文主要介紹了高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化具備的含義，分析高校檔案管理創(chuàng)新及數(shù)字化管理檔案中存在的主要問(wèn)題，進(jìn)而提出一些建設(shè)性意見(jiàn)，為我國(guó)高校的發(fā)展貢獻(xiàn)微薄之力.

眾所周知，隨著我國(guó)社會(huì)市場(chǎng)主義經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的顯著提高，促使我國(guó)的各行各業(yè)迅猛發(fā)展。其中教育行業(yè)尤為突出，得到質(zhì)的飛躍，各個(gè)高校檔案管理工作也得到顯著提升。隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用，數(shù)字化管理高校檔案方式應(yīng)運(yùn)而生，高校檔案管理需要不斷創(chuàng)新，緊跟時(shí)代的腳步，緊扣時(shí)代的需求。今天，本文就以“高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問(wèn)題”為主題進(jìn)行探析。

據(jù)調(diào)查可知，現(xiàn)代管理方案是我國(guó)各高校進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新以及檔案管理數(shù)字化的必要前提和必然基礎(chǔ)。現(xiàn)代管理方案中具有先進(jìn)的管理觀念以及管理形式，我國(guó)各個(gè)高校有效結(jié)合先進(jìn)的管理形式，從而能夠有效打破傳統(tǒng)落后單一的檔案管理形式，促使高校檔案管理能夠進(jìn)行有效創(chuàng)新，高校檔案管理形式能夠逐漸變得規(guī)范化、科學(xué)化以及系統(tǒng)化。筆者通過(guò)查詢高校傳統(tǒng)的檔案管理形式發(fā)現(xiàn)，將傳統(tǒng)檔案管理形式與現(xiàn)代化檔案管理形式進(jìn)行對(duì)比分析，現(xiàn)代化檔案管理形式具有多種多樣的特征，呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)。主要表現(xiàn)為占據(jù)空間較小，有效減少教學(xué)資源的流失，檔案信息儲(chǔ)藏形式豐富多樣。

據(jù)調(diào)查可知，檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、ocr技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)以及存儲(chǔ)技術(shù)的不斷發(fā)展而衍生的一種新型檔案信息形態(tài)，能夠把各種各樣載體的高校檔案資源巧妙轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，存儲(chǔ)方式呈現(xiàn)數(shù)字化趨勢(shì)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化的形式將諸多檔案信息進(jìn)行連接，進(jìn)而結(jié)合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)統(tǒng)一進(jìn)行管理，形成一個(gè)有結(jié)構(gòu)性、有序性的高校檔案信息庫(kù)，能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，推動(dòng)高校的進(jìn)一步發(fā)展。顯而易見(jiàn)，高校檔案管理數(shù)字化建設(shè)是必然發(fā)展趨勢(shì)，能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，順應(yīng)時(shí)代潮流，高校檔案是一種原生資源，其重要程度不言而喻。

眾所周知，隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，我國(guó)各個(gè)高校的檔案管理工作取得一定成效。然而“金無(wú)足赤人無(wú)完人”，高校檔案管理以及數(shù)字化管理中不可避免地存在一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

3.1檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。

眾所周知，我國(guó)各個(gè)高校的發(fā)展時(shí)間以及發(fā)展形式都存在差異性，從而促使各高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。各個(gè)高校的發(fā)展時(shí)間不同，從而導(dǎo)致管理技術(shù)存在差異，進(jìn)而導(dǎo)致高校檔案管理工作沒(méi)辦法進(jìn)行統(tǒng)一。并且，高校檔案管理室的設(shè)施應(yīng)用的效率以及使用時(shí)間也存在不同，種種因素導(dǎo)致高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。

3.2檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。

隨著時(shí)代的發(fā)展，高校檔案管理發(fā)展趨勢(shì)逐漸演變?yōu)閿?shù)字化管理。眾所周知，隨著我國(guó)的信息技術(shù)的不斷提高，我國(guó)對(duì)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展越來(lái)越重視。然而，筆者通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國(guó)多數(shù)高校檔案管理工作存在局限性，檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。由此可見(jiàn)，高校檔案管理應(yīng)該具備創(chuàng)新觀念，緊跟時(shí)代的腳步，緊扣時(shí)勢(shì)的需求，進(jìn)而能夠促使檔案管理不與時(shí)代脫軌。

3.3構(gòu)建的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)缺少實(shí)用性。

目前，我國(guó)在投資高校管理經(jīng)濟(jì)上，對(duì)檔案管理工作的資金投入比較少，沒(méi)有重視高校檔案管理工作。正因如此，我國(guó)多數(shù)高校在開(kāi)展工作的時(shí)候存在局限性，不能夠及時(shí)更新一些優(yōu)質(zhì)的管理設(shè)備，從而促使構(gòu)建出的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)缺少實(shí)用性、檔案管理形式比較單一、落后，高校檔案管理工作不夠規(guī)范化，大大減少了檔案管理的完善性。

各個(gè)高校負(fù)責(zé)人應(yīng)該針對(duì)檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理中存在的種種問(wèn)題，進(jìn)行具體問(wèn)題具體分析，進(jìn)而尋找促使高校檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理的有效措施，并將措施加以落實(shí)，進(jìn)而能夠有效推動(dòng)高校檔案管理具有創(chuàng)新性，并且能夠做到數(shù)字化管理，有效提高高校檔案管理水平。筆者結(jié)合自身多年的工作以及查詢相關(guān)資料，提出以下見(jiàn)解：

4.1完善高校檔案管理的系統(tǒng)。

各高校負(fù)責(zé)人想要有效創(chuàng)新檔案管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理，首先就必須完善高校檔案管理的系統(tǒng)，一定程度上減少網(wǎng)絡(luò)影響，開(kāi)發(fā)出有效的高校檔案管理軟件。一般情況下，優(yōu)秀的檔案管理數(shù)字化技術(shù)需要具備以下幾個(gè)特征：

（1）必須滿足各種各樣形式的檔案需求，做到“有求必應(yīng)”；

（2）數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用起來(lái)非常容易；

（3）能夠有效保障高校檔案管理信息不受網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的約束。高校負(fù)責(zé)人應(yīng)該結(jié)合以上三個(gè)特征來(lái)進(jìn)行高校檔案管理創(chuàng)新，進(jìn)而能夠促使數(shù)字化技術(shù)滿足管理人員的需求，保障檔案信息的有效性。

據(jù)調(diào)查可知，構(gòu)建數(shù)字化的檔案館是推動(dòng)科技技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展的必要前提和必然基礎(chǔ)，能夠有效創(chuàng)新檔案管理形式以及檔案管理方向。基于此，為了實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的創(chuàng)新以及數(shù)字化管理，我們應(yīng)該構(gòu)建數(shù)字化檔案管理。隨后，檔案管理人員可以通過(guò)掃描以及手工錄入的形式將優(yōu)秀的信息資源儲(chǔ)存到u盤以及光盤等系統(tǒng)中。

綜上所述，隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及多媒體網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，人民群眾的物質(zhì)生活水平得到顯著提高，促使人們對(duì)學(xué)習(xí)形式的要求越來(lái)越高。在信息數(shù)字化的社會(huì)背景下，現(xiàn)代化管理形式應(yīng)運(yùn)而生。傳統(tǒng)的檔案管理形式已經(jīng)不能與時(shí)代接軌，需要將其摒棄，從而靈活運(yùn)用現(xiàn)代化管理形式，推動(dòng)高校檔案管理創(chuàng)新，從而能夠推動(dòng)高校檔案管理數(shù)字化理念的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用。

[3]烏日娜.淺談高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問(wèn)題[j].福建質(zhì)量管理,20xx(05):26.

檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文（優(yōu)秀16篇）篇三

數(shù)字化檔案管理工作，主要是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方法，利用數(shù)字模擬技術(shù)，以及相關(guān)的錄音、錄像等操作，對(duì)資料進(jìn)行模數(shù)轉(zhuǎn)化，形成一種多媒體信息資源，進(jìn)而將其按照統(tǒng)一化的格式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)之中。在工作中，利用數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)器，可以實(shí)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)資源的共享，提升國(guó)土資源檔案管理的整體效率。

（一）多樣化管理需求。國(guó)土資源的檔案種類較為繁雜，且包括了較多的專業(yè)檔案內(nèi)容，僅不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍檔案就劃分為國(guó)有、集體、農(nóng)村宅基地、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)、注銷異議、抵押權(quán)、預(yù)告、查封登記這八大類，國(guó)土資源執(zhí)法監(jiān)察、地籍、建設(shè)用地、礦業(yè)權(quán)、聲像、實(shí)物、電子檔案等內(nèi)容的管理難度同樣不小，這些內(nèi)容都充分體現(xiàn)了國(guó)土資源檔案管理工作的多樣化特點(diǎn)。數(shù)字化管理內(nèi)容，可以針對(duì)不同的檔案資料，進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)換，將這些資源統(tǒng)一納入數(shù)據(jù)庫(kù)之中，并引入智能化的分析手段，對(duì)檔案進(jìn)行高效率的管控。（二）復(fù)雜性管理特點(diǎn)。國(guó)土資源檔案的管理工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性，并且各個(gè)檔案種類之間，有著較為復(fù)雜的關(guān)系，比如不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍檔案、建設(shè)用地檔案就會(huì)涉及到一系列的流程問(wèn)題，如果不能對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行智能化的管理，那么很容易在管理工作中出現(xiàn)紕漏。根據(jù)國(guó)土資源的復(fù)雜化管理特點(diǎn)，利用數(shù)字化技術(shù)，將數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)化為知識(shí)庫(kù)，利用智能化的手段，展開(kāi)更為專業(yè)的分析，可以將那些原本繁雜的資源檔案，實(shí)現(xiàn)流程化管理，能夠極其有效地提升國(guó)土資源檔案管理的效能。（三）變更性管理情況。隨著我國(guó)各個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，城鎮(zhèn)化建設(shè)的步法也越來(lái)越快，不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍信息時(shí)常會(huì)發(fā)生變動(dòng)，首次登記、變更登記、轉(zhuǎn)移登記、注銷登記在數(shù)字化的管理模式下，建立一套智能化的信息管理系統(tǒng)，可以將有關(guān)的信息利用統(tǒng)一化的手段進(jìn)行搜索，并對(duì)那些實(shí)際出現(xiàn)變更的信息執(zhí)行修改操作，盡可能提升管理效率，這也直接印證了數(shù)字化管理模式，可以對(duì)國(guó)土資源信息容易變更的情況進(jìn)行解決。（四）完整性管理目的。國(guó)土資源管理工作屬于一個(gè)具有較強(qiáng)系統(tǒng)性的資源集合，并且多個(gè)資源并非是獨(dú)立存在的個(gè)體，它們之間具有一定的綜合性，有不少資源信息是由多個(gè)信息綜合構(gòu)成的，如果某個(gè)信息資源發(fā)生缺失，對(duì)于整個(gè)國(guó)土資源信息都將會(huì)出現(xiàn)不完整的問(wèn)題，進(jìn)而影響到后續(xù)檢查、監(jiān)督工作的進(jìn)行。

（一）重視數(shù)字化管理手段的作用。要想確保數(shù)字化技術(shù)在國(guó)土資源檔案管理中發(fā)揮相應(yīng)的作用，首先，領(lǐng)導(dǎo)要重視，將檔案數(shù)字化管理納入年度計(jì)劃和目標(biāo)考核，層層抓落實(shí)，建立健全檔案管理制度，形成強(qiáng)有力的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，讓部門之間通力協(xié)作，避免重要信息出現(xiàn)遺漏。其次，檔案人員必須要對(duì)這項(xiàng)技術(shù)的使用給予高度的重視，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作和檔案專業(yè)技術(shù)提升。最后，綜合檔案室將相關(guān)檔案信息，統(tǒng)一收集到數(shù)據(jù)庫(kù)的系統(tǒng)之中，并在日常的工作中，使用數(shù)字化的關(guān)系系統(tǒng)，盡可能完善國(guó)土資源的管理效率。（二）制定循序漸進(jìn)的實(shí)施計(jì)劃。在對(duì)數(shù)字化管理手段進(jìn)行運(yùn)用的時(shí)候，工作人員首先應(yīng)該明白國(guó)土資源檔案數(shù)字化管理工作的難度，由于其所具備的系統(tǒng)化特點(diǎn)，涉及到的部門較多，不可能一蹴而就，所以在工作中，需要堅(jiān)持循序漸進(jìn)的工作原則。（三）做好安全性的建設(shè)工作。數(shù)字化管理方法具有較為便利的工作特點(diǎn)，同時(shí)也存在著安全性的弊端，這也是當(dāng)前數(shù)字化管理模式發(fā)展所面臨的一大障礙。隨著安全技術(shù)的不斷升級(jí)，為了盡可能推動(dòng)數(shù)字化管理模式在國(guó)土資源管理工作中的應(yīng)用成效，一方面，應(yīng)該引進(jìn)專業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)安全人才，在單位內(nèi)部，構(gòu)建起一套安全系數(shù)較高的數(shù)字化共享系統(tǒng)；另一方面，則是要做好相應(yīng)的安全防范措施，通過(guò)增設(shè)防火墻，購(gòu)買殺毒軟件，對(duì)操作人員的安全意識(shí)進(jìn)行提升，構(gòu)建出一套完善的數(shù)據(jù)調(diào)用權(quán)限，優(yōu)化相應(yīng)的安全管理制度；還要采用先進(jìn)的服務(wù)器或者數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)設(shè)備及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)雙備份和異地備份，確保數(shù)字化管理的安全性、連續(xù)性、完整性。

總而言之，在國(guó)土資源檔案管理工作中，對(duì)于數(shù)字化管理技術(shù)的應(yīng)用，相關(guān)人員需要抱有開(kāi)放性的態(tài)度，從基礎(chǔ)內(nèi)容入手，完善數(shù)字化管理模式的實(shí)際應(yīng)用效果，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，進(jìn)一步加強(qiáng)科技興檔，努力做到“四化”，即積極推行文檔一體化，加速檔案管理信息化，逐步實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化，專兼職檔案人員專業(yè)化，從而促進(jìn)檔案管理工作水平的全面提高，建立國(guó)土資源檔案的現(xiàn)代化管理。

[1]潘廣艷.數(shù)字化管理在國(guó)土資源檔案管理中的適用性探討[j].農(nóng)家參謀,20xx(23):361.

[3]朱楠楠.數(shù)字化管理在國(guó)土資源檔案管理中的適用性探討[j].黑龍江檔案,20xx(06):95.

檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文（優(yōu)秀16篇）篇四

隨著科研項(xiàng)目工作的穩(wěn)步推進(jìn)，大量的科研檔案材料不斷生成，科研單位檔案數(shù)量不斷增加，檔案管理工作的任務(wù)越來(lái)越繁重。科研單位檔案管理部門必須配合本單位科研事業(yè)的整體發(fā)展，為科研提供服務(wù)支撐。因此，科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)必須與時(shí)俱進(jìn)，提到議事日程，納入發(fā)展規(guī)劃。

檔案數(shù)字化建設(shè)，主要是指建立檔案的原件、原文、原貌的計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存系統(tǒng)，并圍繞該系統(tǒng)建立起電子檔案的檢索系統(tǒng)，構(gòu)成一個(gè)檔案計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)、傳輸、檢索、查詢、復(fù)制、利用的良性運(yùn)轉(zhuǎn)體系。檔案數(shù)字化建設(shè)不僅是必要的，更是迫切的，數(shù)字化建設(shè)必然成為今后檔案管理的重中之重。

（一）科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)有助于提高工作效率。在科研單位，一個(gè)科研項(xiàng)目研究成功并驗(yàn)收后，新生成檔案的內(nèi)容涉及方方面面，存檔后還有可能被多次借閱利用，同時(shí)需要必要的日常維護(hù)。檔案部門在檔案管理、利用過(guò)程中，需要對(duì)科研檔案進(jìn)行詳細(xì)的類別劃分，需要分析各類檔案的作用、使用頻率、保存的需求，從而為日常的借閱和管理奠定基礎(chǔ)。隨著存儲(chǔ)年限、重要程度、檔案質(zhì)量等方面的變化，檔案文件還會(huì)繼續(xù)產(chǎn)生相應(yīng)的存檔變動(dòng)。這些細(xì)致和復(fù)雜的工作如果單純依靠人工完成，不僅要消耗大量的人力、物力、財(cái)力，更會(huì)使工作效率受到影響，不能滿足科研人員的服務(wù)需求。實(shí)施檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，能夠?qū)鹘y(tǒng)管理方式下繁瑣的人工操作解放出來(lái)，用更加高效的方式推進(jìn)檔案管理。

在人工管理檔案的環(huán)境下，有的檔案在查閱后并不是科研人員所需要的內(nèi)容，還需要進(jìn)行新一輪的相關(guān)查閱。檔案的頻繁使用和查閱會(huì)使原始文件逐漸損耗，甚至發(fā)生部分文件丟失的問(wèn)題。而且在科研單位中，有部分檔案應(yīng)進(jìn)行必要的保密。不僅檔案管理人員要具備強(qiáng)烈的責(zé)任感，檔案使用者也應(yīng)具備責(zé)任意識(shí)。通過(guò)數(shù)字化建設(shè)，對(duì)檔案的基本內(nèi)容、保密程度、借閱人員予以記錄，能夠直接減少檔案的損耗和泄密，使檔案借閱更有針對(duì)性，日常維護(hù)也能根據(jù)檔案的類別及時(shí)開(kāi)展，從而使檔案管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。

為了加速推進(jìn)科研單位檔案工作的數(shù)字化建設(shè)，檔案管理部門應(yīng)將數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)化研究、安全防范措施作為建設(shè)的首要任務(wù)，盡快鋪平數(shù)字化建設(shè)的道路，推動(dòng)現(xiàn)有管理工作的轉(zhuǎn)型。

（一）設(shè)計(jì)科學(xué)高效的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)是檔案管理數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)，也是最重要的工作。數(shù)據(jù)庫(kù)是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集合，其中既有檔案本身的數(shù)據(jù)信息，也有檔案管理過(guò)程中新生成的信息，所以數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)應(yīng)確保將檔案管理中所涉及的環(huán)節(jié)全面體現(xiàn)，以使用便捷、管理嚴(yán)謹(jǐn)作為原則，防止數(shù)字化管理的漏洞出現(xiàn)。檔案生成后應(yīng)及時(shí)和數(shù)據(jù)庫(kù)建立關(guān)聯(lián)，檔案管理人員要對(duì)新檔案的主要內(nèi)容、生成時(shí)間、保密級(jí)別、維護(hù)要求進(jìn)行詳細(xì)的登記，生成序列號(hào)。當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)建立后，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)變革保存方式，形成以傳統(tǒng)檔案保存和數(shù)字化保存并舉的管理方式，對(duì)檔案實(shí)行掃描和著錄，完成數(shù)字化存儲(chǔ)，方便日后查閱。

（二）確立檔案管理數(shù)字化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程中，科研單位傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)改革和發(fā)展的需求。在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)以外，數(shù)字化建設(shè)還應(yīng)從標(biāo)準(zhǔn)化制度的層面改革現(xiàn)有的管理工作，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的類別、與科研單位數(shù)字化管理系統(tǒng)對(duì)接、新檔案必須具備的內(nèi)容、數(shù)字化檔案的保存等確立明確的標(biāo)準(zhǔn)，使檔案的收集、保存、使用應(yīng)從數(shù)字化的角度獲得制度保障。在標(biāo)準(zhǔn)化的支持下，檔案管理工作能夠減少不必要的工作程序，使科研單位上下協(xié)同一致，共同在新的管理標(biāo)準(zhǔn)下開(kāi)展工作。

（三）制定數(shù)字化管理的安全防范機(jī)制。安全防范主要是對(duì)檔案使用和管理的權(quán)限進(jìn)行約定，以及相關(guān)的安全監(jiān)控。隨著檔案內(nèi)容的數(shù)字化存儲(chǔ)，對(duì)于閱讀檔案的人員權(quán)限必須具有明確的劃分。對(duì)不同安全和保密級(jí)別的檔案，管理人員應(yīng)從授權(quán)的角度予以規(guī)范。在必要的情況下，管理人員應(yīng)通過(guò)檔案文件加密、文件防寫、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控等措施確保檔案的安全，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，也能追根溯源。

科研單位開(kāi)展檔案數(shù)字化建設(shè)，既滿足了科研單位現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需求，又有利于單位長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的決策。科研單位只有克服困難，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應(yīng)社會(huì)和時(shí)代發(fā)展的需要，更好地為科研事業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)。

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檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文（優(yōu)秀16篇）篇五

計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為我們學(xué)習(xí)和工作的得力助手：

今天，計(jì)算機(jī)的價(jià)格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。它已經(jīng)被應(yīng)用于許多領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)之所以如此流行的原因主要有以下幾個(gè)方面：

首先，計(jì)算機(jī)可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動(dòng)；

其次，計(jì)算機(jī)可以節(jié)省許多資源；

第三，計(jì)算機(jī)可以大大的提高人們的工作效率；

第四，計(jì)算機(jī)可以使敏感文檔更加安全，等等。

在中小學(xué)中用計(jì)算機(jī)管理學(xué)生檔案的意義。

現(xiàn)在我國(guó)的中小學(xué)校中檔案的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，因?yàn)樗速M(fèi)了許多人力和物力，在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。

我作為一個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的本科生，希望可以在這方面有所貢獻(xiàn)。改革的總設(shè)計(jì)師鄧小平同志說(shuō)過(guò)“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”，我希望能用我四年的所學(xué)編制出一個(gè)實(shí)用的程序來(lái)幫助中小學(xué)進(jìn)行更有效的學(xué)籍管理。

歸納起來(lái)，好處大約有以下幾點(diǎn)：

1．可以存儲(chǔ)歷屆的學(xué)生檔案，安全、高效；

2．只需一到二名檔案錄入員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力；

3．可以迅速查到所需信息。

為將來(lái)學(xué)校上網(wǎng)做好準(zhǔn)備。

跟據(jù)中國(guó)電信的調(diào)查報(bào)告顯示我國(guó)的上網(wǎng)人數(shù)已達(dá)到890萬(wàn)，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)十分普及，

學(xué)校往界的畢業(yè)生希望能在世界的任何一個(gè)角落查到自己校友的信息，本系統(tǒng)為學(xué)校將來(lái)的上網(wǎng)作了先期工作，比如數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。

學(xué)生檔案的設(shè)計(jì)分析。

根據(jù)實(shí)際情況，我們使用原型法（rapidprototyping）即以少量代價(jià)快速地構(gòu)造一個(gè)可執(zhí)行的軟件系統(tǒng)模型。使用戶和開(kāi)發(fā)人員可以較快地確定需求，然后采用循環(huán)進(jìn)化的開(kāi)發(fā)方式，對(duì)系統(tǒng)模型作連續(xù)的精化，將系統(tǒng)需具備的性質(zhì)逐漸增加上去，直到所有的性質(zhì)全部滿足。此時(shí)模塊也發(fā)展成為最終產(chǎn)品了。

第二章。

檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文（優(yōu)秀16篇）篇六

照片檔案數(shù)字化管理是照片檔案管理中一個(gè)不可缺少的組成部分，照片要?dú)w檔的話就少不了要進(jìn)行掃描，而掃描的過(guò)程中，掃描分辨率以及掃描設(shè)備的性能對(duì)掃描的質(zhì)量起了決定性作用。在掃描之前根據(jù)照片的實(shí)際情況選擇適當(dāng)?shù)姆直媛剩瑢?duì)照片檔案數(shù)字化管理來(lái)說(shuō)是非常重要的。

照片檔案數(shù)字化是保存照片檔案的必然要求。在照片檔案數(shù)字化之前，照片檔案都是通過(guò)傳統(tǒng)的光學(xué)照片來(lái)進(jìn)行保存的，這些傳統(tǒng)的照片檔案時(shí)間一長(zhǎng)就會(huì)出現(xiàn)褪色、失真等諸多問(wèn)題，大大影響了檔案保存的質(zhì)量。為了能夠讓照片檔案得到更好的保存，就必須要對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化掃描。

1.要選擇最合適的分辨率。

所謂的分辨率指的是單位長(zhǎng)度內(nèi)圖像所包含的點(diǎn)數(shù)或像素，通常情況下可以用每英寸點(diǎn)數(shù)來(lái)表示，也就是dpi。如果一個(gè)圖像包含點(diǎn)數(shù)越多，就說(shuō)明它能夠保存的圖像信息越復(fù)雜細(xì)膩，同時(shí)也需要耗用更大的空間來(lái)進(jìn)行儲(chǔ)存。如果點(diǎn)數(shù)少的話，存儲(chǔ)面積會(huì)減少，但是相應(yīng)的圖像也會(huì)變得比較粗糙。掃描人員在確定掃描分辨率的時(shí)候要進(jìn)行合理的選擇，如果分辨率不夠?qū)е抡掌瑨呙韬笙喈?dāng)模糊，那么就起不到檔案保存的效果，但是也并不是圖像越清晰就越好，還必須考慮到存儲(chǔ)空間的問(wèn)題。另外，分辨率的選擇還要考慮到打印設(shè)備的選擇，如果打印分辨率低于掃描的分辨率，那么是無(wú)法得到更好的打印效果的。所以在選擇分辨率的時(shí)候要綜合考慮各種情況，選擇最適合的分辨率來(lái)進(jìn)行掃描。

2.要選擇符合規(guī)定的分辨率。

由于國(guó)家檔案局在檔案行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中已經(jīng)對(duì)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描分辨率進(jìn)行了一系列的規(guī)定，所以在進(jìn)行掃描的時(shí)候就要參考國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，明確地按照規(guī)定的要求來(lái)進(jìn)行掃描。

3.注意掃描設(shè)備等的選擇。

由于照片檔案的掃描最重要的一點(diǎn)就是要保持真實(shí)地反映原始照片的情況，所以在掃描的過(guò)程中對(duì)于掃描設(shè)備的選擇也是十分重要的，掃描設(shè)備要能夠做到掃描照片的真實(shí)情況，在色彩等方面和原始檔案照片保持一致。值得注意的是，除了掃描設(shè)備以外，顯示器和電腦顯卡的因素掃描者也要考慮進(jìn)去，因?yàn)橛械臅r(shí)候這些設(shè)備會(huì)影響到色彩的顯示，如果顯示器不能夠準(zhǔn)確地顯示色彩的話，那么根據(jù)顯示器上的錯(cuò)誤色彩來(lái)進(jìn)行調(diào)節(jié)，必將南轅北轍，距離原始照片的真實(shí)性反而會(huì)越來(lái)越遠(yuǎn)。所以說(shuō)在選擇顯示器和顯卡的時(shí)候也要注意一下，要先校正一下，看看它們是否能夠?qū)⑤斎氲膱D片真實(shí)地顯示出來(lái)。

1.掃描前選擇適當(dāng)?shù)膾呙璺直媛省?/p>

掃描人員在進(jìn)行掃描之前首先要做的事情就是根據(jù)要求來(lái)選擇合適的分辨率，掃描照片的時(shí)候有一定的分辨率計(jì)算公式，掃描者可以通過(guò)打印照片的物理尺寸大小和打印所需要的分辨率，以及原始照片的尺寸來(lái)選擇分辨率。分辨率公式可以設(shè)定為：掃描分辨率=（打印照片的物理尺寸×打印的分辨率）/（原始檔案照片大小×n），其中n的數(shù)值由打印機(jī)的情況來(lái)決定，如果打印機(jī)是連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備，那么n的數(shù)值可以選擇為1，但是如果打印機(jī)是非連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備，這種情況下就要選擇n的數(shù)值為4了。掃描照片的時(shí)候除了按照固定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行以外，有的時(shí)候還可以根據(jù)實(shí)際工作需要得到的效果來(lái)進(jìn)行選擇。例如掃描從一寸到十二寸的一組照片的時(shí)候，可以統(tǒng)一一下，以滿足最終輸出的尺寸作為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)選擇需要的分辨率，即可以統(tǒng)一成滿足十二英寸照片的圖片文件分辨率為標(biāo)準(zhǔn)。這樣的話，掃描一寸照片的話，照片的尺寸大小在2.5cm×3.5cm，這時(shí)候可以選擇掃描分辨率為2200dpi，而相應(yīng)的圖片文件分辨率為3058×2249pixel，而掃描照片尺寸在12英寸×10英寸的十二英寸照片的時(shí)候，可以選擇分辨率為240dpi，而得出的圖片文件分辨率為3000×2500。這樣就能使得不同大小的照片掃描出來(lái)的數(shù)字化文件的尺寸大小保持一致，可以方便以后進(jìn)行統(tǒng)一管理。

2.掃描中合理使用掃描儀和相關(guān)軟件。

在使用掃描設(shè)備的時(shí)候要注意選擇最佳的圖片掃描區(qū)域，盡量選擇大面積而且無(wú)雜質(zhì)的區(qū)域作為掃描的區(qū)域，以求在掃描的時(shí)候能夠得到更好的掃描效果。對(duì)照片檔案的數(shù)字化掃描要完成得更加完美，還必須要在進(jìn)行分辨率選擇的同時(shí)慎重使用掃描軟件的各種功能，要利用掃描軟件的操作來(lái)配合分辨率的選擇，這樣才能掃描出真正符合要求的照片。在使用掃描軟件的時(shí)候要注意，有些掃描設(shè)備及其軟件中配備有一鍵掃描和智能修復(fù)等功能，在掃描的過(guò)程中不要胡亂地使用類似的功能，而要配合自己所選擇的掃描分辨率來(lái)合理運(yùn)用，因?yàn)槿绻x擇了這些自動(dòng)功能的話，往往反而使得效果達(dá)不到預(yù)期的要求。尤其是對(duì)于色彩翻新、去除雜點(diǎn)、背光補(bǔ)償?shù)裙δ埽捎跈n案照片要保持原始照片的真實(shí)性，所以掃描者在選擇這些項(xiàng)目的時(shí)候要特別注意，不能因?yàn)楹鷣y的選擇而破壞了原始照片的真實(shí)面貌。

3.掃描后調(diào)節(jié)最終效果。

在掃描完成之后，掃描者要根據(jù)照片檔案的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行最終的調(diào)節(jié)，在進(jìn)行這一步的時(shí)候尤其要注意細(xì)心謹(jǐn)慎，要注意觀察是不是已經(jīng)將照片上的各種細(xì)節(jié)都掃描下來(lái)了，尤其在影響影像層次、細(xì)部存留參數(shù)這兩個(gè)方面要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，盡可能地使得原始檔案照片的真實(shí)面貌被保留下來(lái)。對(duì)照片檔案來(lái)說(shuō)，保持照片的真實(shí)面貌是最重要的，所以要盡可能地保持這一點(diǎn)。掃描者在掃描之后要觀察一下照片的長(zhǎng)寬比例等，看看是不是和原始檔案照片一致，有的時(shí)候甚至還可以保留住照片的外延邊界，這樣的話就更加能夠確保照片的真實(shí)面貌得到保留。掃描者要注意切不可對(duì)存檔用的檔案照片進(jìn)行改變顏色、移位遮擋等處理。

照片檔案數(shù)字化掃描看似簡(jiǎn)單，但是如果要真正做好的話并不容易，掃描者要仔細(xì)選擇掃描分辨率，并不斷積累掃描經(jīng)驗(yàn)，以求能夠更好地掃描照片，為檔案管理作出自己的貢獻(xiàn)。

檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文（優(yōu)秀16篇）篇七

高校基建檔案數(shù)字化建設(shè)，是新時(shí)期基建檔案管理的內(nèi)在需求，更是提高基建檔案管理效率的重要保障。在數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程中，關(guān)鍵在于完善硬軟件基礎(chǔ)設(shè)施，通過(guò)安全系統(tǒng)的構(gòu)建、人員素質(zhì)的提高，從根本上推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)。新時(shí)期高校基建檔案數(shù)字化建設(shè)的有效開(kāi)展，應(yīng)切實(shí)做好以下幾個(gè)方面的工作。

基建檔案數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，關(guān)鍵在于完善硬軟件設(shè)施，這直接關(guān)系到建設(shè)的實(shí)際成效。一是要重視數(shù)字化建設(shè)工作，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，為工作的全面開(kāi)展提供有力保障。二是建立完善的數(shù)字化信息系統(tǒng)，為數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，搭建良好的系統(tǒng)平臺(tái)。以“數(shù)據(jù)中心”為核心，建立完善的數(shù)字化管理系統(tǒng)，為檔案查詢、儲(chǔ)存及傳輸，提供有效保障。這在大程度的提高了基建檔案管理效率，也便于基建檔案的應(yīng)用。三是加大資金投入，為數(shù)字化建設(shè)提供相應(yīng)的資金保障。特別是在數(shù)字化管理系統(tǒng)的構(gòu)建中，要提供完備的網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)及硬件配置，以確保數(shù)字化建設(shè)的有效開(kāi)展。因此，高校基建檔案數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，應(yīng)完善現(xiàn)有硬軟件設(shè)施，為數(shù)字化管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造條件。

3.2構(gòu)建完善的安全系統(tǒng)，保障基建檔案安全。

數(shù)字化建設(shè)所面臨的突出問(wèn)題之一，就是系統(tǒng)安全問(wèn)題。對(duì)于高校基建檔案管理而言，數(shù)字化的推進(jìn)應(yīng)解決日益嚴(yán)峻的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。為此，要在數(shù)字化建設(shè)的同時(shí)，開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)構(gòu)建，為數(shù)字化管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，提供安全保障。如，建立安全防護(hù)體系，強(qiáng)化防火墻、身份驗(yàn)證等技術(shù)的應(yīng)用，提高數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)安全。提高管理人員的安全意識(shí)，能夠規(guī)范操作，強(qiáng)化安全防護(hù)，定期做好系統(tǒng)升級(jí)及漏洞修補(bǔ)等工作，確保數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)安全。有效解決軟件不兼容、技術(shù)不統(tǒng)一等問(wèn)題，提高系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享水平，為數(shù)據(jù)信息的有效傳輸，以及安全存儲(chǔ)，提供良好的環(huán)境條件。要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)，特別是對(duì)于重要存儲(chǔ)空間，要設(shè)立安全密碼，并不定期的進(jìn)行病毒查殺，有效防治病毒的入侵，對(duì)數(shù)字化環(huán)境造成安全威脅。

3.3加快人才隊(duì)伍建設(shè)，提高人員綜合素質(zhì)。

高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，是推進(jìn)檔案管理數(shù)字化的重要基礎(chǔ)。因此，高校基建檔案數(shù)字化建設(shè)，應(yīng)著力加快人才隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高人員綜合素質(zhì)，以更好的滿足實(shí)際需求。首先，基建檔案管理人員應(yīng)具備良好的綜合素質(zhì)，能夠在工作中更好地勝任工作職責(zé)，確保各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。其次，提高思想認(rèn)識(shí)，端正工作態(tài)度，能夠在工作中規(guī)范操作，規(guī)避安全危險(xiǎn)，提高系統(tǒng)運(yùn)行安全保障。再次，數(shù)字化建設(shè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息科技人才有更高要求，這就強(qiáng)調(diào)數(shù)字化建設(shè)應(yīng)著力于人才引進(jìn)，為數(shù)字化建設(shè)提供有力支撐。并切實(shí)做好教育培訓(xùn)工作，提高網(wǎng)絡(luò)操作、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)等工作能力，確保基建檔案信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

總而言之，面對(duì)新的管理環(huán)境，高校應(yīng)扎實(shí)推進(jìn)基建檔案數(shù)字化建設(shè)，為基建檔案管理工作優(yōu)化環(huán)境，提高管理效率。高校依托數(shù)字校園建設(shè)，開(kāi)展基建檔案數(shù)字化工程，具有資源條件優(yōu)勢(shì)，但總體建設(shè)成效欠缺，其中存在諸多的不足與問(wèn)題。新時(shí)期高校基建檔案數(shù)字化建設(shè)，應(yīng)優(yōu)化建設(shè)環(huán)境、提供有力保障。尤其要完善硬軟件基礎(chǔ)設(shè)施，提高數(shù)字化水平，構(gòu)建具有自身特色的數(shù)字化管理系統(tǒng)；建立完善的安全系統(tǒng)，保障基建檔案安全，為數(shù)字化建設(shè)提供良好的安全環(huán)境；加快人才隊(duì)伍建設(shè)，提高人員綜合素質(zhì)，為數(shù)字化建設(shè)提供技術(shù)支持。

參考文獻(xiàn)：

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檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文（優(yōu)秀16篇）篇八

進(jìn)入21世紀(jì)，信息網(wǎng)絡(luò)改變了人們的生活、工作和聯(lián)系方式。檔案管理工作也相應(yīng)進(jìn)入新的時(shí)代和領(lǐng)域，實(shí)踐證明，檔案數(shù)字化管理逐漸擯棄了紙質(zhì)管理的不便，不但降低了查閱檔案的時(shí)間和人力成本，而且通過(guò)檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，可以共享檔案信息資源，這也是踐行科學(xué)發(fā)展觀，加強(qiáng)檔案管理和使用的必要發(fā)展趨勢(shì)。

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，檔案數(shù)字化管理是科學(xué)技術(shù)的一種體現(xiàn)。利用數(shù)字化檔案，是促進(jìn)科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要手段，是深化檔案工作改革，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，全面實(shí)現(xiàn)小康社會(huì)的重要途徑，同時(shí)，也是順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展的需要。

新時(shí)期的檔案管理工作，不同于歷史上紙質(zhì)資料的收集和管理，檔案數(shù)字化管理將檔案工作帶進(jìn)一個(gè)全新的管理領(lǐng)域。為適應(yīng)新時(shí)期檔案管理的需要，作為檔案管理隊(duì)伍就要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，盡快和適時(shí)掌握檔案數(shù)字化管理的要求和操作方法。通過(guò)近年來(lái)的發(fā)展和實(shí)踐，目前，檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)在不斷提高，不僅適應(yīng)新時(shí)期工作需要，也成為探索和推進(jìn)檔案數(shù)字化管理的主要人力資源。

檔案數(shù)字化管理可以儲(chǔ)存大量的信息和資料，豐富了檔案管理工作的信息收集和處理手段，節(jié)約了人力、物力和財(cái)力。同時(shí)便捷信息資料查找速度，想找資料可以根據(jù)檢索一鍵點(diǎn)出。特別是聯(lián)網(wǎng)辦公使檔案管理工作進(jìn)入更快捷的時(shí)代，檔案的整理和搜集在網(wǎng)上即可完成，這樣既縮短時(shí)間，簡(jiǎn)化工作程序還提高了工作效率。

檔案數(shù)字化管理成為現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的必然趨勢(shì)，由于網(wǎng)絡(luò)的全球化，沒(méi)有地域性限制，人們可以根據(jù)需要，跨越時(shí)空，超越館藏，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案館資源的共享。可以利用別人的數(shù)據(jù)庫(kù)，也可以給別人提供自己數(shù)據(jù)庫(kù)，使大家融入到這個(gè)互惠互利的資源共享之中，不斷增加彼此的數(shù)據(jù)庫(kù)含量。通過(guò)檔案信息資源的交流，也是生產(chǎn)技術(shù)的轉(zhuǎn)讓和管理手段的相互借鑒，因此，交流的越廣泛越及時(shí)，產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)越大。同時(shí)資源共享，也給檔案工作帶來(lái)一個(gè)新的發(fā)展空間，充分體現(xiàn)出檔案工作的自身價(jià)值，彰顯出了現(xiàn)代檔案數(shù)字化管理優(yōu)勢(shì)。

檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文（優(yōu)秀16篇）篇九

隨著信息化技術(shù)在教育領(lǐng)域的推廣和應(yīng)用日新月異，學(xué)校信息化建設(shè)已成為未來(lái)學(xué)校教育發(fā)展戰(zhàn)略的制高點(diǎn)。在當(dāng)前新形勢(shì)下，將傳統(tǒng)校園逐步轉(zhuǎn)換為數(shù)字校園已成為迫切需要。為適應(yīng)這一需求，我們以滿足教育教學(xué)需要為基本出發(fā)點(diǎn)，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，總體規(guī)劃，分段實(shí)施，在上半年我們申報(bào)了淄博市第二批數(shù)字化校園，并最大程度地利用各類信息資源，快速、完整、便捷地提供各種信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校教學(xué)和管理的信息化。現(xiàn)將具體工作總結(jié)如下：

一、思想認(rèn)識(shí)到位，加強(qiáng)了信息化組織管理工作。

自從申報(bào)工作開(kāi)展以來(lái)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視學(xué)校信息化建設(shè)工作的落實(shí)，對(duì)技術(shù)改變教育早已達(dá)成共識(shí)，多次召開(kāi)全體教師會(huì)統(tǒng)一思想，積極鼓勵(lì)、支持教師對(duì)各種信息技術(shù)的應(yīng)用普及與實(shí)踐創(chuàng)新;而且確立了以信息化手段促進(jìn)學(xué)校內(nèi)涵提升的教育理念和管理理念，正在自覺(jué)主動(dòng)、科學(xué)有序的改善發(fā)展環(huán)境，營(yíng)造發(fā)展氛圍。

首先學(xué)校專門成立了教育技術(shù)中心領(lǐng)導(dǎo)小組，由孫國(guó)棟校長(zhǎng)親自擔(dān)任組長(zhǎng)，統(tǒng)籌全校信息化建設(shè)工作，許曰華校長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)督促和監(jiān)管各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，成員有史明老師、王淑云老師擔(dān)任技術(shù)學(xué)科教學(xué)、謝洪雷老師負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理與維護(hù)，謝天英老師負(fù)責(zé)技術(shù)應(yīng)用與實(shí)踐創(chuàng)新、教育技術(shù)培訓(xùn)等工作，各項(xiàng)工作有條不紊，開(kāi)展順利。

其次，學(xué)校進(jìn)一步制定了學(xué)校信息化發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，完善了信息化設(shè)施使用、管理、維護(hù)等各項(xiàng)規(guī)章制度以及信息化應(yīng)用考評(píng)機(jī)制，不僅加快了學(xué)校信息化發(fā)展速度，而且大大提高了師生應(yīng)用技術(shù)和創(chuàng)新實(shí)踐的積極性。

二、經(jīng)費(fèi)投入到位，加大了學(xué)校的信息化環(huán)境建設(shè)。

為確保信息化工作的正常開(kāi)展，學(xué)校安排專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)保證制度。把電教費(fèi)列入年度預(yù)算，80%用于購(gòu)置《山東省中小學(xué)電教軟件推薦目錄》教育教學(xué)軟件征訂，20%用于鼓勵(lì)教師應(yīng)用技術(shù)和開(kāi)發(fā)軟件資源，以及信息技術(shù)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)和技術(shù)人員培訓(xùn)等。近年來(lái)，我們投巨資進(jìn)行信息化軟硬件建設(shè)，一是在下半年，全體一線教師配備了人手一臺(tái)辦公用筆記本電腦;下學(xué)期，學(xué)校克服資金困難為全校24個(gè)教學(xué)班全部安裝了電子白板、投影儀和實(shí)物展臺(tái)，將教室內(nèi)的臺(tái)式電腦全部更新為筆記本電腦，并實(shí)現(xiàn)了無(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋學(xué)校所有教學(xué)場(chǎng)所且全天候暢通;上半年又新建了一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)教室，更新了學(xué)校的公用多媒體報(bào)告廳。這一切都為我校“基于信息技術(shù)環(huán)境下的小組合作學(xué)習(xí)”的課堂改革奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。本學(xué)期我們?yōu)榱四鼙ＷC學(xué)校的辦公平臺(tái)和各班的電子白板正常使用，一是投入一萬(wàn)多元換了大功率網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)，二是對(duì)全校24個(gè)班級(jí)的多媒體投影儀進(jìn)行了維修，更換了近1/3的燈泡，確保師生的辦公和教學(xué)能順利進(jìn)行。二是引入蠡風(fēng)軟件，建立了朱臺(tái)中學(xué)辦公管理平臺(tái)、朱臺(tái)中學(xué)fpt校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。在“教學(xué)管理平臺(tái)”上，建立了本校教學(xué)資源庫(kù)，成立了學(xué)校名師工作室，及時(shí)展示校內(nèi)名師的探究成果，共享他們?cè)诮逃虒W(xué)改革實(shí)踐中的做法和經(jīng)驗(yàn);平臺(tái)中的書香網(wǎng)為師生共讀共寫建立了良好的互動(dòng)平臺(tái)，提升了學(xué)校文化建設(shè)的`層次;同時(shí)鏈接了朱永新教授“新教育在線”，開(kāi)辟了“朱臺(tái)中學(xué)課改專帖”區(qū)，教師可以隨時(shí)對(duì)課堂教學(xué)改革中的問(wèn)題進(jìn)行交流、爭(zhēng)鳴;加入北師大莊秀麗博士的gmail――“教師自生長(zhǎng)”社區(qū)，成立了朱臺(tái)中學(xué)教育社區(qū)，教師可以在社區(qū)內(nèi)與全國(guó)各地的名師切磋交流;這種校園網(wǎng)、社區(qū)論壇和教師qq群三位一體的立體教研形式，實(shí)現(xiàn)了教學(xué)、科研、管理及服務(wù)的整體信息化、常規(guī)化、生活化。此外，在英語(yǔ)教學(xué)方面引進(jìn)了敏特記憶引擎和e百易軟件，這一課題研究實(shí)施，大大激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)英語(yǔ)的興趣，有效地提高了英語(yǔ)教學(xué)成績(jī)。

三、監(jiān)控措施得力，有效促進(jìn)信息技術(shù)在教學(xué)中的應(yīng)用與研究。

信息化建設(shè)工作重心是對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，我們?cè)诶酶鞣N平臺(tái)對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源應(yīng)用的同時(shí)，主要強(qiáng)化現(xiàn)代信息技術(shù)在課堂整合中的應(yīng)用。前者主要通過(guò)常規(guī)月查和日常監(jiān)控，納入個(gè)人綜合考評(píng)來(lái)促進(jìn)教師網(wǎng)絡(luò)研修的正常化，后者主要通過(guò)規(guī)范教師的電子備課和課堂上對(duì)電子白板的應(yīng)用水平，來(lái)促進(jìn)電子白板等信息技術(shù)為提高課堂效率起到積極作用。教師備課的時(shí)候，一定要對(duì)ppt、電子白板、實(shí)物展臺(tái)各取所長(zhǎng)，對(duì)它們進(jìn)行有機(jī)融合。所有教師在認(rèn)真研究電子白板各項(xiàng)功能的前提下，大膽進(jìn)行實(shí)踐，利用每周的集體教研時(shí)間，以學(xué)科組為單位，把個(gè)人一周來(lái)獨(dú)立嘗試、探究的心得和困惑，在教研組內(nèi)進(jìn)行交流，大家共同分析、討論、評(píng)價(jià)。對(duì)那些實(shí)踐中公認(rèn)的難題集體進(jìn)行攻關(guān)。之后，各學(xué)科每月選出一部分對(duì)電子白板、實(shí)物展臺(tái)、ppt三者結(jié)合使用好的教師，執(zhí)教觀摩課，隨后由業(yè)務(wù)校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任分別牽頭在各教研組進(jìn)行研討，并對(duì)研討中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題制定出解決的具體辦法，要求每一位教師在下一步實(shí)踐中去落實(shí)。為了規(guī)范教師課堂教學(xué)，提高課堂效率，我們出臺(tái)了各種相關(guān)的規(guī)章制度，如值班校委、處室(德育處、教導(dǎo)處)、級(jí)部三級(jí)檢查制度及教研組長(zhǎng)或備課組長(zhǎng)組織本組部分任課教師進(jìn)行推門聽(tīng)課制度等等，從教師的備教統(tǒng)一、展示交流、白板應(yīng)用及小組評(píng)價(jià)等細(xì)節(jié)抓起，嚴(yán)控課堂教學(xué)過(guò)程。將教師個(gè)人考核總分中20分用于考評(píng)課改，撬動(dòng)和促進(jìn)課堂教學(xué)改革健康發(fā)展。

四、課題引領(lǐng)，師生發(fā)展成效顯著。

近年來(lái)，學(xué)校積極鼓勵(lì)和支持一線教師開(kāi)展課題研究，并納入個(gè)人綜合考評(píng)中。學(xué)校一方面繼續(xù)深入研究全國(guó)教育科學(xué)規(guī)劃“十一五”教育部重點(diǎn)課題《新教育實(shí)驗(yàn)與素質(zhì)教育行動(dòng)策略的研究》子課題《構(gòu)建“六度”理想課堂教學(xué)模式研究》，以及臨淄區(qū)教育科學(xué)“十二五”規(guī)劃課題《師生共寫隨筆的實(shí)踐研究》、《初中、小學(xué)英語(yǔ)有效銜接的研究》、《體驗(yàn)式作文教學(xué)實(shí)驗(yàn)研究》等重點(diǎn)課題，同時(shí)在上學(xué)期和本學(xué)期分別申報(bào)了山東省中小學(xué)網(wǎng)絡(luò)課程資源開(kāi)發(fā)與應(yīng)用研究子課題《初中英語(yǔ)學(xué)科網(wǎng)絡(luò)課程資源開(kāi)發(fā)與應(yīng)用的研究》和淄博市電化教育館教育技術(shù)研究“十二五”規(guī)劃課題《數(shù)字化新媒體、新技術(shù)在教育教學(xué)中有效應(yīng)用研究》，發(fā)揮他們的龍頭作用。另一方面，讓每個(gè)教師以研究的心態(tài)和研究的眼光對(duì)待教育工作，把自己工作中遇到的、亟待解決的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題轉(zhuǎn)化成小課題開(kāi)展研究，比如：信息技術(shù)與各學(xué)科怎樣整合，合作學(xué)習(xí)中怎樣培養(yǎng)小組長(zhǎng)及集體備課的有效性研究等等，按照“問(wèn)題――分析――計(jì)劃――行動(dòng)――觀察――反思”的步驟，嚴(yán)格過(guò)程監(jiān)控指導(dǎo)，促進(jìn)教師自覺(jué)學(xué)習(xí)、思考、研究、發(fā)展，取得了累累碩果。在構(gòu)建理想課堂方面，學(xué)校不斷探索“基于信息技術(shù)環(huán)境下的小組合作學(xué)習(xí)”的課堂模式，已打造成目前的以“嘗試――交流――結(jié)構(gòu)――檢測(cè)”四環(huán)節(jié)為主體的“嘗試――結(jié)構(gòu)”整合型課堂教學(xué)模式，成效顯著。4月27日，在我校成功召開(kāi)了全區(qū)初中信息技術(shù)與課程整合現(xiàn)場(chǎng)觀摩研討會(huì)，約有200余人與會(huì)，我校提供了24節(jié)推薦課和24節(jié)開(kāi)放課;各教研組長(zhǎng)作了《多媒體信息技術(shù)在學(xué)科教學(xué)中的應(yīng)用》的專題發(fā)言，孫國(guó)棟校長(zhǎng)作了題為《深化信息技術(shù)與課程整合推進(jìn)理想課堂建設(shè)》的典型報(bào)告，受到與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和老師們一致好評(píng)。在學(xué)校組織教師參加各級(jí)信息技術(shù)與課堂整合的課例或優(yōu)秀課件、教學(xué)設(shè)計(jì)評(píng)選等教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中，成績(jī)突出。比如在5月份全國(guó)第四屆基于交互式電子白板學(xué)科教學(xué)觀摩活動(dòng)中學(xué)組課例評(píng)選中，我校謝洪雷等7人分獲一二三等獎(jiǎng)，其中王艷慧、徐曉青等老師參加在石家莊召開(kāi)的全國(guó)noc大賽，分獲一二等獎(jiǎng);6月在教育部藝術(shù)教育委員會(huì)組織的第十六屆全國(guó)中小學(xué)生繪畫書法比賽活動(dòng)中，我校分別有8名學(xué)生獲一等獎(jiǎng)(8名教師獲優(yōu)秀指導(dǎo)教師一等獎(jiǎng))、15人獲二等獎(jiǎng)(12名教師獲優(yōu)秀指導(dǎo)教師二等獎(jiǎng))、17人獲三等獎(jiǎng)、學(xué)校獲優(yōu)秀組織獎(jiǎng);7月份參加第五屆全國(guó)青少年創(chuàng)意大賽，我校學(xué)生獲得個(gè)人一等獎(jiǎng)3個(gè)，二等獎(jiǎng)7個(gè)，在制作紙板車的比賽中榮獲團(tuán)體銅獎(jiǎng)，學(xué)校被評(píng)選為全國(guó)創(chuàng)新型學(xué)校，孫國(guó)棟校長(zhǎng)榮獲全國(guó)優(yōu)秀創(chuàng)新型校長(zhǎng)獎(jiǎng)，白曙華老師榮獲全國(guó)百佳優(yōu)秀科技創(chuàng)新型教師;一學(xué)期以來(lái)，在國(guó)家級(jí)刊物上有多篇關(guān)于信息技術(shù)與課堂整合的論文發(fā)表，比如：徐曉青老師的《應(yīng)用交互式電子白板活躍語(yǔ)文課堂》發(fā)表在《中國(guó)電化教育》，許曰華老師的《多媒體為激活語(yǔ)文課堂創(chuàng)設(shè)了前提》發(fā)表在《素質(zhì)教育》，邊林靜老師的《論信息技術(shù)在班級(jí)管理中的應(yīng)用》發(fā)表在《中國(guó)教育信息化》，楊志老師的《使用交互電子白板激活語(yǔ)文課堂》和武學(xué)玲老師的《初中物理教學(xué)應(yīng)使用好動(dòng)畫功能和電子白板素材庫(kù)》都發(fā)表在《中國(guó)現(xiàn)代教育裝備》上，謝天英老師的《洋思杜郎口經(jīng)驗(yàn)與本地課堂整合的實(shí)驗(yàn)研究報(bào)告》等15篇論文獲山東省教科研成果一二三等獎(jiǎng)。學(xué)校的理想課堂建設(shè)工作在203月31日的《音體美報(bào)》上以《讓師生過(guò)一種幸福完整的教育生活》為題作了報(bào)道，年4月7日的《淄博日?qǐng)?bào)》上以《為幸福人生奠基》為題作了報(bào)道，學(xué)校的書香校園工作在2011年10月13日的《音體美報(bào)》上以《讓閱讀充盈學(xué)生的心田》為題作了報(bào)道。

當(dāng)然，在創(chuàng)建數(shù)字化校園的工作中，我們還有許多工作需要進(jìn)一步努力做好，今后還要更充分利用蠡風(fēng)軟件――學(xué)校信息化管理平臺(tái)，真正實(shí)現(xiàn)書香校園、書香班級(jí)、書香師生網(wǎng)絡(luò)化、常規(guī)化、科學(xué)化應(yīng)用，讓全體師生養(yǎng)成良好的讀書習(xí)慣，切實(shí)提高全體師生素質(zhì)，有效地改變教師的行走方式，改變學(xué)生的生存狀態(tài)，改變學(xué)校教科研的范式，促進(jìn)了學(xué)校的內(nèi)涵發(fā)展，大大提升學(xué)校的辦學(xué)品位。同時(shí)積極參加上級(jí)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，一是校園信息化領(lǐng)導(dǎo)力建設(shè)研修活動(dòng)，二是教師教育技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)和成果展評(píng)類活動(dòng)，三是學(xué)生信息技術(shù)創(chuàng)新實(shí)踐類活動(dòng)，力爭(zhēng)取得更加優(yōu)異的成績(jī)。

檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文（優(yōu)秀16篇）篇十

文章通過(guò)對(duì)中國(guó)檔案管理現(xiàn)狀的調(diào)研，并對(duì)檔案管理工作中所面臨的困難和問(wèn)題進(jìn)行探索，提出了有效進(jìn)行檔案管理的措施。該文主要概述了當(dāng)前檔案界對(duì)檔案管理的研究現(xiàn)狀；通過(guò)對(duì)中國(guó)檔案管理現(xiàn)狀的`考察,總結(jié)出當(dāng)前檔案管理工作過(guò)程中所面臨的問(wèn)題；最后結(jié)合前人的研究經(jīng)驗(yàn)，提出有效進(jìn)行檔案管理的5種對(duì)策。

abstract。

檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文（優(yōu)秀16篇）篇十一

為全面提升我市中小學(xué)教育信息化水平，大力推進(jìn)素質(zhì)教育，加速實(shí)現(xiàn)全市基礎(chǔ)教育現(xiàn)代化，全面落實(shí)《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(-)》和《z市中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃(2014-20)》。根據(jù)《山東省普通中小學(xué)基本辦學(xué)條件標(biāo)準(zhǔn)（試行）》，結(jié)合我市實(shí)際，制定本方案。

一、指導(dǎo)思想。

深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，進(jìn)一步加大現(xiàn)代教育技術(shù)在教育教學(xué)實(shí)踐中的應(yīng)用，堅(jiān)持以“班班通”建設(shè)為抓手，以教育資源建設(shè)與應(yīng)用為重點(diǎn)，以改革教學(xué)應(yīng)用模式為突破口，以提升學(xué)校管理效率為出發(fā)點(diǎn)，以人為本，統(tǒng)籌規(guī)劃，更新發(fā)展觀念，創(chuàng)新發(fā)展模式，全面推進(jìn)素質(zhì)教育，促進(jìn)城鄉(xiāng)教育均衡發(fā)展，努力實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化，為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)和諧發(fā)展服務(wù)。

二、目標(biāo)任務(wù)。

根據(jù)《山東省普通中小學(xué)基本辦學(xué)條件標(biāo)準(zhǔn)（試行）》和《z市中長(zhǎng)期教育改革與發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃（2014-年）》文件精神，結(jié)合實(shí)際，統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)安排、逐步實(shí)施。通過(guò)z市數(shù)字化校園創(chuàng)建，逐步推進(jìn)全市教育現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。具體創(chuàng)建目標(biāo)，2014—5年內(nèi)建設(shè)至少500所標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化校園。

（一）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。把教育信息化作為全市教育現(xiàn)代化發(fā)展整體戰(zhàn)略的重點(diǎn)，構(gòu)建先進(jìn)、高效、實(shí)用的數(shù)字化教育基礎(chǔ)設(shè)施。以縣區(qū)為節(jié)點(diǎn)，建設(shè)以縣區(qū)為主的教育城域網(wǎng)，主干網(wǎng)絡(luò)千兆。學(xué)校建設(shè)百兆以上校園網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)信息點(diǎn)全覆蓋，信息中心配備三層核心交換機(jī)、一定數(shù)量的服務(wù)器，各級(jí)網(wǎng)絡(luò)必須具備網(wǎng)絡(luò)安全措施。農(nóng)村較偏遠(yuǎn)學(xué)校可實(shí)現(xiàn)不同形式的專線連接。學(xué)生用計(jì)算機(jī)教室、教師用計(jì)算機(jī)、“班班通”達(dá)到《山東省普通中小學(xué)基本辦學(xué)條件標(biāo)準(zhǔn)》要求。至少配備一口滿足最大班額人手一機(jī)的學(xué)生用計(jì)算機(jī)教室，努力推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)班建設(shè)。

（二）促進(jìn)優(yōu)質(zhì)教育資源普及共享。加強(qiáng)縣區(qū)資源中心等公共服務(wù)平臺(tái)建設(shè)，積極構(gòu)建以縣區(qū)為主的資源共建共享建設(shè)體系，實(shí)現(xiàn)學(xué)科資源全覆蓋。學(xué)校要建設(shè)體現(xiàn)本校特色的教育教學(xué)資源、數(shù)字圖書館等服務(wù)平臺(tái)，并逐年更新增加，建設(shè)至少一口電子閱覽室，努力建設(shè)校園電視臺(tái)，提高資源使用率，推動(dòng)義務(wù)教育均衡發(fā)展。

（三）強(qiáng)化教育信息化應(yīng)用體系。加強(qiáng)教師電子備課平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)教研平臺(tái)、學(xué)生自主學(xué)習(xí)的平臺(tái)、考試與評(píng)價(jià)平臺(tái)、虛擬實(shí)驗(yàn)室等多元化應(yīng)用平臺(tái)建設(shè)，重視信息技術(shù)專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)和教師全員培訓(xùn)，提高教師信息技術(shù)應(yīng)用水平。

(四)加強(qiáng)數(shù)字化校園平臺(tái)建設(shè)。推進(jìn)學(xué)校電子政務(wù)建設(shè)，以學(xué)生和教師兩個(gè)基礎(chǔ)庫(kù)為著力點(diǎn)，加快學(xué)校管理信息化進(jìn)程，促進(jìn)學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，不斷完善學(xué)校數(shù)字化校園平臺(tái)，積累基礎(chǔ)資料，掌握總體狀況，加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)，提高管理效率，為社會(huì)提供公共教育信息，不斷提高全市教育數(shù)字化、現(xiàn)代化水平。

三、創(chuàng)建原則。

（一）超前規(guī)劃。加大數(shù)字化校園建設(shè)力度，在現(xiàn)有信息化設(shè)施的基礎(chǔ)上，超前規(guī)劃，進(jìn)一步加快教育信息化終端設(shè)施普及步伐，促進(jìn)學(xué)校教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等工作從傳統(tǒng)的行為方式向數(shù)字化行為方式轉(zhuǎn)變，綜合提高學(xué)校的數(shù)字化水平。

（二）統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。按照《z市數(shù)字化校園評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)估細(xì)則》要求，對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施、資源建設(shè)、教學(xué)應(yīng)用、管理應(yīng)用等方面進(jìn)行規(guī)劃實(shí)施，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，明確數(shù)字化校園創(chuàng)建的任務(wù)。

（三）整合平臺(tái)。全面應(yīng)用學(xué)校網(wǎng)站，整合鏈接教學(xué)、資源、管理等各類校園信息平臺(tái)，鼓勵(lì)學(xué)校之間在教學(xué)應(yīng)用上的“百花齊放”和“爭(zhēng)奇斗艷”，促進(jìn)教育信息化全面發(fā)展。

（四）共享資源。要以學(xué)科、備課組、農(nóng)遠(yuǎn)資源為中心，圍繞電子備課平臺(tái)、學(xué)校網(wǎng)站等，積極整合優(yōu)質(zhì)資源，逐步實(shí)現(xiàn)縣區(qū)、學(xué)校、學(xué)科三級(jí)資源共享體系。

（五）整體推進(jìn)。要統(tǒng)一創(chuàng)建步伐，按照規(guī)劃時(shí)間，逐步實(shí)施。召開(kāi)創(chuàng)建動(dòng)員會(huì)、研討會(huì)和成果展示會(huì)，積極培養(yǎng)在資源建設(shè)與應(yīng)用、學(xué)科教學(xué)與應(yīng)用和學(xué)校管理過(guò)程中的典型，發(fā)揮引領(lǐng)作用，通過(guò)校園宣傳簡(jiǎn)報(bào)、學(xué)校網(wǎng)站等多種形式，形成整體推動(dòng)效應(yīng)。

五、創(chuàng)建方法。

（一）宣傳發(fā)動(dòng)，細(xì)化目標(biāo)，層層分解，責(zé)任到人。要認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在教育改革中的重要地位，形成充分利用信息技術(shù)來(lái)提升教育教學(xué)水平、提高管理效率的理念，要把理念轉(zhuǎn)化為具體的工作目標(biāo)和任務(wù)，要通過(guò)對(duì)全體師生的宣傳發(fā)動(dòng)，根據(jù)《z市數(shù)字化校園評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)估細(xì)則》將任務(wù)目標(biāo)層層分解，并落實(shí)相關(guān)人員的責(zé)任，將創(chuàng)建工作落到實(shí)處。

（二）制定方案，確定步驟，適用策略，形成特色。在創(chuàng)建過(guò)程中，要形成創(chuàng)建方案，制定具體的工作流程，明確創(chuàng)建時(shí)間表，確定創(chuàng)建步驟，選擇適當(dāng)?shù)膭?chuàng)建策略，排解創(chuàng)建難點(diǎn)，扎實(shí)有效、有序推進(jìn)，并力爭(zhēng)形成特色。

（三）建立機(jī)制，加強(qiáng)培訓(xùn)，全員參與，示范引領(lǐng)。建立長(zhǎng)效機(jī)制，促進(jìn)信息技術(shù)應(yīng)用，將教師應(yīng)用信息技術(shù)的情況與學(xué)校考核機(jī)制相結(jié)合。加強(qiáng)培訓(xùn)，全員參與，分層分級(jí)抓好教育信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)、應(yīng)用、開(kāi)發(fā)、管理、學(xué)科教學(xué)五支隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)典型，發(fā)揮示范引領(lǐng)作用，全面提高教師應(yīng)用信息技術(shù)能力。

（五）突出實(shí)效、堅(jiān)持不懈、常態(tài)應(yīng)用、創(chuàng)新發(fā)展。創(chuàng)建學(xué)校要突出實(shí)效，讓應(yīng)用保持持續(xù)的穩(wěn)定的狀態(tài)，各項(xiàng)工作始終處于緊緊依靠信息技術(shù)作支撐的高效運(yùn)行的狀態(tài)。要有創(chuàng)新的理念、創(chuàng)新的思維、創(chuàng)新的實(shí)踐，不斷為注入新的活力，不斷形成新成果、新特色，始終把握時(shí)代的脈搏，常創(chuàng)常新。

六、創(chuàng)建程序。

(一)學(xué)校自評(píng)。創(chuàng)建學(xué)校成立自評(píng)工作小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)創(chuàng)建工作，召開(kāi)動(dòng)員大會(huì),部署自查自評(píng)工作，填寫《z市數(shù)字化校園創(chuàng)建申請(qǐng)表》（一式三份）和《z市數(shù)字化校園創(chuàng)建自評(píng)得分表》（一式三份）。

(二)縣區(qū)初驗(yàn)。各縣區(qū)成立數(shù)字化校園領(lǐng)導(dǎo)小組，根據(jù)學(xué)校自評(píng)情況，通過(guò)看材料,實(shí)地查看,座談等多種形式,組織實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收，針對(duì)問(wèn)題,及時(shí)整改，匯總后以縣區(qū)為單位上報(bào)z市數(shù)字化校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。

(三)市級(jí)驗(yàn)收。z市數(shù)字化校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組依據(jù)《z市數(shù)字化校園評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)估細(xì)則》組織驗(yàn)收，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的，授予“z市數(shù)字化校園”稱號(hào),并進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)、頒發(fā)獎(jiǎng)牌。

經(jīng)驗(yàn)收通過(guò)的學(xué)校,自授予稱號(hào)之日起,每隔兩年復(fù)查一次。主要指標(biāo)下滑的,給予黃牌警告并限期整改，整改后仍不能達(dá)標(biāo)的，取消已授予的稱號(hào)。

七、保障措施。

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全機(jī)構(gòu)。成立相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專職機(jī)構(gòu)，做到人員到位，措施到位，為數(shù)字化校園創(chuàng)建提供組織保障。

（二）保障經(jīng)費(fèi)，加大投入。統(tǒng)籌管理“兩費(fèi)”資金，協(xié)調(diào)安排教育信息化建設(shè)專項(xiàng)資金，積極爭(zhēng)取各級(jí)政府對(duì)學(xué)校教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的`支持，將配備和維護(hù)資金列入學(xué)校預(yù)算。嚴(yán)格落實(shí)臨教財(cái)字﹝﹞2號(hào)文件精神，進(jìn)一步加強(qiáng)“兩費(fèi)”的管理使用，并在每年的教育費(fèi)附加及學(xué)校教育公用經(jīng)費(fèi)中也安排一定比例的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，用以支持教育信息化建設(shè)，為數(shù)字化校園的創(chuàng)建提供資金保障。

（三）強(qiáng)化機(jī)制，科學(xué)評(píng)估。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化校園工作的檢查考核，形成強(qiáng)而有效的高效管理機(jī)制。各縣區(qū)要建立長(zhǎng)效激勵(lì)機(jī)制，市教育局也將根據(jù)創(chuàng)建情況，對(duì)創(chuàng)建成功的學(xué)校給予一定的資金獎(jiǎng)勵(lì)。鼓勵(lì)各縣區(qū)積極探索，敢于創(chuàng)新，對(duì)在實(shí)施過(guò)程中的好經(jīng)驗(yàn)、好做法，及時(shí)總結(jié)，積極推廣。把《z市數(shù)字化校園評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估細(xì)則》確定的各項(xiàng)指標(biāo)納入各縣區(qū)和相關(guān)部門綜合評(píng)價(jià)和績(jī)效考核體系，定期組織開(kāi)展檢查評(píng)估工作，科學(xué)分析創(chuàng)建效果，通過(guò)數(shù)字化校園創(chuàng)建簡(jiǎn)報(bào)、專題網(wǎng)站、研討會(huì)等形式，定期公布創(chuàng)建情況。

檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文（優(yōu)秀16篇）篇十二

數(shù)字化管理強(qiáng)調(diào)“定位精確”，對(duì)每個(gè)部門、每個(gè)崗位、每個(gè)教師、每個(gè)學(xué)生的職責(zé)和任務(wù)都準(zhǔn)確定位，對(duì)目標(biāo)管理、過(guò)程管理都建立系統(tǒng)的數(shù)字體系，對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)和程序都有據(jù)可查、有機(jī)銜接，確保高效準(zhǔn)確。高職學(xué)院學(xué)生工作主要由分管學(xué)生工作院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生工作部（處）、各系分管領(lǐng)導(dǎo)、專兼職輔導(dǎo)員及班主任等構(gòu)成。當(dāng)前普遍存在學(xué)生工作的崗位職責(zé)分工不明確現(xiàn)象，特別是學(xué)生工作部（處）統(tǒng)籌管理全院學(xué)生，工作千頭萬(wàn)緒，各個(gè)項(xiàng)目都由學(xué)生工作部安排布置工作任務(wù)，施行監(jiān)督考核權(quán)利。因?yàn)閷W(xué)生管理工作壓力大，輔導(dǎo)員和班主任工作積極性和主動(dòng)性嚴(yán)重不足，學(xué)生工作數(shù)字化管理，可以對(duì)學(xué)生工作的職責(zé)分工清晰定位，工作流程規(guī)范化和數(shù)字化，輔導(dǎo)員和班主任對(duì)班級(jí)管理和學(xué)生工作有據(jù)可查，加強(qiáng)了監(jiān)督和考核，大大提高了高職學(xué)院學(xué)生工作的管理水平。

（二）有利于提升學(xué)生工作管理隊(duì)伍整體水平。

高職學(xué)院學(xué)生工作數(shù)字化管理，對(duì)學(xué)生工作管理隊(duì)伍水平提出了更高的要求。數(shù)字化管理要求從事學(xué)生工作的人員必須對(duì)學(xué)生工作要有高度負(fù)責(zé)任的態(tài)度，工作中要及時(shí)、準(zhǔn)確、高效、規(guī)范的完成數(shù)字化系統(tǒng)中要求的選項(xiàng)和任務(wù)。這就對(duì)學(xué)生工作者的各項(xiàng)知識(shí)提出了更高的要求，除了要具備思想政治教育專業(yè)知識(shí)，還要懂得相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)及辦公系統(tǒng)使用技術(shù)、多媒體技術(shù)、心理學(xué)、職業(yè)生涯規(guī)劃等相關(guān)知識(shí)。高職學(xué)院學(xué)生工作推行數(shù)字化管理，能夠促使學(xué)生工作管理人員不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化責(zé)任心，不斷提高學(xué)生工作管理隊(duì)伍整體水平。

（三）有利于及時(shí)反應(yīng)學(xué)生管理工作的成效。

一直以來(lái)，我國(guó)高職學(xué)院學(xué)生工作管理，很多都是傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)型、粗放型模式，實(shí)施數(shù)字化管理以提高學(xué)生工作的成效。高職學(xué)院學(xué)生工作成效較差的原因主要在于沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)生工作大多浮于表面，沒(méi)有深入和系統(tǒng)的了解具體情況，再策劃組織和落實(shí)。學(xué)生工作管理有偏差，往往開(kāi)展一些轟轟烈烈的主題教育，就認(rèn)為做好了學(xué)生工作，對(duì)日常的行為規(guī)劃和紀(jì)律等抓得不徹底，對(duì)于當(dāng)今社會(huì)需要什么的人才，怎么樣將學(xué)院的學(xué)生培養(yǎng)成社會(huì)需要的人才，怎么樣培養(yǎng)學(xué)生終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣等這些深層次的問(wèn)題思考得不夠。

1、學(xué)生工作數(shù)字化管理為管理者和在校學(xué)生提供了一個(gè)更加全面、平等、方便的教育環(huán)境。輔導(dǎo)員和班主任通過(guò)學(xué)生工作數(shù)字化管理平臺(tái)可以全面地掌握學(xué)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和需求,對(duì)學(xué)生廣泛地提供教育和幫助。學(xué)生工作部和二級(jí)學(xué)院管理者，可以下發(fā)任務(wù)并檢查輔導(dǎo)員和班主任完成情況。高職學(xué)院學(xué)生工作是全院多崗位協(xié)同合作，共同管理完成的.，學(xué)生工作數(shù)字化管理系統(tǒng)能規(guī)范制定出各個(gè)崗位的職責(zé)和任務(wù)，明確提出了各個(gè)崗位的要求和完成等級(jí)，確保在工作過(guò)程中各崗位負(fù)責(zé)人員各盡其責(zé)，清晰有序的實(shí)現(xiàn)各個(gè)管理環(huán)節(jié)層次。

2、學(xué)生工作數(shù)字化管理平臺(tái)能夠真實(shí)、準(zhǔn)確地記錄和反應(yīng)學(xué)生的各項(xiàng)表現(xiàn)。學(xué)生在學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)情況可以分門別類的記錄到學(xué)生信息管理系統(tǒng)平臺(tái)。該平臺(tái)從學(xué)生入學(xué)報(bào)到繳費(fèi)開(kāi)始,每個(gè)學(xué)期的報(bào)到注冊(cè),各科期末考試、考察的成績(jī),缺考、緩考、補(bǔ)考等情況,學(xué)籍異動(dòng)等情況,早晚自習(xí)和上課的出勤情況,寢室衛(wèi)生情況，文明寢室和三好班級(jí)評(píng)比，學(xué)生處分及各種獎(jiǎng)勵(lì)狀況,學(xué)費(fèi)、書籍費(fèi)、住宿費(fèi)等所有相關(guān)費(fèi)用繳納情況都可以通過(guò)數(shù)字化管理平臺(tái)進(jìn)行查詢。

3、學(xué)生工作數(shù)字化管理平臺(tái)能為學(xué)生提供可靠的誠(chéng)信評(píng)價(jià)佐證。通過(guò)數(shù)字化管理平臺(tái)的記錄,對(duì)學(xué)生誠(chéng)信銀行的各項(xiàng)記錄有一個(gè)清晰的反映，如考勤,、考試獎(jiǎng)懲情況等。通過(guò)這些記錄結(jié)果可以把學(xué)生綜合測(cè)評(píng)、獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定、優(yōu)秀干部、三好學(xué)生評(píng)選、入黨培訓(xùn)考察等,依據(jù)誠(chéng)信銀行等級(jí)的高低學(xué)生享受不同待遇。總之,學(xué)生工作數(shù)字化管理能為學(xué)生工作提供完備的管理和及時(shí)的服務(wù)功。從學(xué)生管理者的角度出發(fā),能隨時(shí)查詢學(xué)生相關(guān)情況，及時(shí)處理學(xué)生個(gè)人的咨詢和投訴等功能,院系級(jí)管理部門能具有管理平臺(tái)系統(tǒng)、接受各種咨詢、發(fā)布和反饋各類信息的功能,管理決策部門能查閱各級(jí)管理信息和各個(gè)部門平臺(tái)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。

檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文（優(yōu)秀16篇）篇十三

[論文摘要]本文以教育技術(shù)學(xué)中教學(xué)媒體的理論為基礎(chǔ),充分分析了教材在教學(xué)中的重要地位,闡明了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行科學(xué)化、系統(tǒng)化教材管理的必要性,充分分析了教材管理的業(yè)務(wù)流程,運(yùn)用軟件工程理論,結(jié)合管理信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)理論,通過(guò)有效地分析和設(shè)計(jì),平臺(tái)、三層c/s模式下的功能齊全、方便快捷的高校教材管理系統(tǒng)。

1引言。

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,教學(xué)媒體愈來(lái)愈廣泛地應(yīng)用于教學(xué)實(shí)踐,教學(xué)媒體是承載和傳播(遞)教學(xué)信息的載體或工具,教材這種最常用的教學(xué)媒體在教學(xué)過(guò)程中所體現(xiàn)的作用很大,在教師和學(xué)生之間起著橋梁和紐帶作用,它能承載的信息量也是非常有利于學(xué)生的學(xué)習(xí)過(guò)程與內(nèi)化過(guò)程,因此在選擇和管理教材過(guò)程需要科學(xué)化、系統(tǒng)化的管理方式。

隨著各高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,教材種類和數(shù)量也迅速增加,教材管理工作給教材購(gòu)買和管理部門人員帶來(lái)了很多困難,任務(wù)繁重,重復(fù)性工作較多,且容易受各方面因素的影響,效率較低。因此需要設(shè)計(jì)出一套適用于高校教材科的教材管理系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)教材管理工作的現(xiàn)代化、系統(tǒng)化和規(guī)范化。本文基于實(shí)用性和創(chuàng)造性的設(shè)計(jì)思想,平臺(tái)上,運(yùn)用c/s三層模式,利用sqlserver數(shù)據(jù)庫(kù)和c#的高校教材管理系統(tǒng)。

2系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想。

教材管理系統(tǒng)運(yùn)用了軟件工程的原理與方法,對(duì)軟件開(kāi)發(fā)的各個(gè)時(shí)期的任務(wù)給予詳細(xì)地分析和設(shè)計(jì),充分保證了系統(tǒng)的實(shí)用性、可用性、易用性、先進(jìn)性、擴(kuò)展性、及時(shí)性、可靠性和安全性。在充分分析的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)將在windows環(huán)境下,利用sqlserver數(shù)據(jù)庫(kù)和c#平臺(tái)上進(jìn)行開(kāi)發(fā),并將系統(tǒng)設(shè)計(jì)為在三層c/s模式下,用戶需要在局域網(wǎng)范圍內(nèi)且安裝相應(yīng)軟件才能進(jìn)行相關(guān)操作,將應(yīng)用處理邏輯、復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)檢索等工作集中到服務(wù)器上實(shí)現(xiàn),客戶端主要負(fù)責(zé)與用戶交互、事物處理等工作,同時(shí)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和維護(hù)工作量也小。通過(guò)這種方式,使新開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)發(fā)揮其安全、科學(xué)、高效的特點(diǎn)。

3系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程。

教師根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱選擇合適的教材,通過(guò)院系審查后將訂購(gòu)教材的通知單交給教材科,由教材科根據(jù)庫(kù)存進(jìn)行教材的訂購(gòu),進(jìn)行相應(yīng)教材的入庫(kù),根據(jù)教材銷售情況記錄出庫(kù)情況,銷售分為零售和班級(jí)領(lǐng)書,教師可通過(guò)領(lǐng)書單領(lǐng)取教師用書。同時(shí)在教材管理過(guò)程中還需要進(jìn)行庫(kù)存管理、報(bào)廢處理等,所有的出庫(kù)信息都將由財(cái)務(wù)處進(jìn)行結(jié)算。

4教材管理系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)圖。

按照模塊設(shè)計(jì)的原則,以功能聚合作為模塊劃分的最高標(biāo)準(zhǔn)得出教材管理的'模塊結(jié)構(gòu),共需9個(gè)模塊,即基本信息設(shè)置模塊,教材訂購(gòu)模塊,銷售管理模塊,庫(kù)存管理模塊,退書管理模塊,出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)模塊,結(jié)算管理模塊,報(bào)廢管理模塊和系統(tǒng)管理模塊。

設(shè)計(jì)基本信息設(shè)置模塊的目的是能夠在系統(tǒng)的使用過(guò)程中,可以隨時(shí)隨地通過(guò)系統(tǒng)錄入相關(guān)信息,使需要的數(shù)據(jù)更新及時(shí)、快捷且簡(jiǎn)單,增加了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,主要完成:維護(hù)學(xué)院、專業(yè)、班級(jí)、出版社、供書單位、教材基本信息;可進(jìn)行教材信息瀏覽,通過(guò)查詢方式查看某個(gè)教材或某類教材的信息;可以導(dǎo)入外部excel文件。

教材訂購(gòu)模塊主要是通過(guò)預(yù)定和計(jì)劃方式將教材訂購(gòu)信息進(jìn)行各類匯總,并生成對(duì)外訂購(gòu)計(jì)劃,主要完成教師預(yù)定和對(duì)外訂購(gòu)計(jì)劃,生成計(jì)劃或讀取以往的訂購(gòu)計(jì)劃,形成對(duì)外訂購(gòu)計(jì)劃單。

教材管理過(guò)程中的庫(kù)存管理主要涉及教材的庫(kù)存量、庫(kù)位等信息,直接和教材對(duì)外訂購(gòu)相關(guān),庫(kù)存管理模塊主要功能有入庫(kù)管理,出庫(kù)管理和盤點(diǎn)管理,每一個(gè)功能都能進(jìn)行查詢。

銷售管理模塊主要完成班級(jí)領(lǐng)書,教師領(lǐng)書,零售,教師領(lǐng)書、班級(jí)領(lǐng)書和零售查詢和零售統(tǒng)計(jì),通過(guò)選擇日期來(lái)對(duì)零售進(jìn)行日查詢和月查詢。

退書管理模塊主要功能有班級(jí)退書,教師退書,零售退書:通過(guò)選擇條件來(lái)查找要退回教材的情況,形成零售退書單,供貨商退書以及各類退書管理的查詢。出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)模塊主要功能有出入庫(kù)日統(tǒng)計(jì)和出入庫(kù)月統(tǒng)計(jì),通過(guò)設(shè)置起止時(shí)間可以查詢到響應(yīng)的出入庫(kù)信息。

結(jié)算管理模塊主要功能有班級(jí)領(lǐng)書結(jié)算和教師領(lǐng)書結(jié)算,從備選中選擇想要結(jié)算的班級(jí)或書情況進(jìn)行詳情查詢,進(jìn)行結(jié)算,并可打印報(bào)表。

報(bào)廢管理模塊主要功能有報(bào)廢管理,即輸入報(bào)廢原因,在查詢框中可以輸入報(bào)廢書籍的信息,快速查找到相應(yīng)書籍的信息,從備選教材中選擇出要報(bào)廢的書籍,輸入報(bào)廢數(shù)量,進(jìn)行報(bào)廢處理,得出報(bào)廢表,并會(huì)自動(dòng)修改統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

系統(tǒng)管理模塊主要實(shí)現(xiàn)用戶管理和據(jù)庫(kù)備份,方便管理系統(tǒng)和用戶。

5據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。

系統(tǒng)總的設(shè)計(jì)思想是通過(guò)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)進(jìn)行讀寫查詢等操作,在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的具體過(guò)程中,分別對(duì)各表進(jìn)行了具體的分析和設(shè)置,最后進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施、運(yùn)行和維護(hù)。

根據(jù)功能模塊的劃分結(jié)果可知,系統(tǒng)的用戶基本上以管理員和教師為主。由于管理員和教師的權(quán)限和操作功能大不相同,系統(tǒng)中需要的數(shù)據(jù)實(shí)體有以下5個(gè):。

(1)管理員數(shù)據(jù)實(shí)體:只需要記錄管理員的登錄名、姓名和密碼。(2)教師數(shù)據(jù)實(shí)體:包括教師姓名、學(xué)院等信息。(3)班級(jí)數(shù)據(jù)實(shí)體:用于記錄班級(jí)的基本信息,方便管理和查詢。(4)教材數(shù)據(jù)實(shí)體:用于記錄教材的基本信息。(5)供貨商數(shù)據(jù)實(shí)體:用于記錄教材供應(yīng)商的基本信息,以便訂購(gòu)教材時(shí)聯(lián)系方便。

6系統(tǒng)特點(diǎn)。

(1)協(xié)調(diào)性的提升。充分運(yùn)用了人機(jī)工程學(xué)原理,使系統(tǒng)具有人性化、方便性、安全性、控制性和界面友好性。(2)可維護(hù)性與可擴(kuò)充性較強(qiáng)。系統(tǒng)中各模塊是相互獨(dú)立而又彼此聯(lián)系的實(shí)體,易于維護(hù)和擴(kuò)充,從而提高了整個(gè)系統(tǒng)的可維護(hù)性和可擴(kuò)充性。(3)可移植性高。技術(shù)基礎(chǔ)上完成的,而c#語(yǔ)言本身與平臺(tái)無(wú)關(guān),具有可移植性,所以本系統(tǒng)可以適用于不同的操作平臺(tái)。

7結(jié)語(yǔ)。

本文在研究了教材管理的重要性后,將管理信息系統(tǒng)理論、數(shù)據(jù)庫(kù)理論、軟件工程理論和先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中,提出了基于三層c/s模型、.net平臺(tái),用c#語(yǔ)言和sqlserver編寫的高校教材管理系統(tǒng),為高校教材管理工作提供了方便、科學(xué)的系統(tǒng)環(huán)境。該系統(tǒng)經(jīng)過(guò)實(shí)際運(yùn)行,基本上達(dá)到了設(shè)計(jì)要求和目的,滿足了高校教材科的需求。

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檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文（優(yōu)秀16篇）篇十四

虛擬化人力資源管理（virtualhumanresourcemanagement）是組織在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，為適應(yīng)虛擬組織結(jié)構(gòu)并采用現(xiàn)代信息技術(shù)，以人力資源管理職能業(yè)務(wù)外包的形式，對(duì)組織的智力資本進(jìn)行獲取、考績(jī)、薪酬和開(kāi)發(fā)的戰(zhàn)略性人力資源管理職能。總體而言，虛擬化人力資源管理的出現(xiàn)，是對(duì)人力資源管理職能應(yīng)更加戰(zhàn)略導(dǎo)向、更靈活、更高效和更好地滿足需求的要求所導(dǎo)致的結(jié)果。具體而言，直接導(dǎo)致虛擬化人力資源管理產(chǎn)生的原因有虛擬組織的出現(xiàn)、現(xiàn)代信息通信技術(shù)的發(fā)展。

1.1虛擬組織的出現(xiàn)。

虛擬組織也叫虛擬企業(yè)（virtualenterprise），指兩個(gè)或兩個(gè)以上的企業(yè)為了完成某一特定任務(wù)，利用電子手段在短時(shí)間內(nèi)迅速建立起合作關(guān)系而構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)式聯(lián)盟組織，它利用信息通信技術(shù)打破聯(lián)合企業(yè)間的時(shí)空間隔。這種聯(lián)盟組織分合迅速，目的在于利用變化多端的種種市場(chǎng)機(jī)會(huì)；在聯(lián)盟組織內(nèi)部，所有公司各自發(fā)揮自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，共同開(kāi)發(fā)產(chǎn)品并迅速推向市場(chǎng)。虛擬組織作為一種全新的聯(lián)合企業(yè)組織模式，具有以下主要特征：精華集成。虛擬組織的本質(zhì)思想是優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)協(xié)同共進(jìn)。不同的加盟公司通過(guò)組建虛擬公司貢獻(xiàn)各自的核心優(yōu)勢(shì)，將各自的劣勢(shì)功能外部化，從而在競(jìng)爭(zhēng)中最大效率地利用企業(yè)資源。技術(shù)先進(jìn)。組成該類聯(lián)盟組織的公司，以信息網(wǎng)絡(luò)為依托建立動(dòng)態(tài)聯(lián)盟，使企業(yè)成員之間的信息傳遞和業(yè)務(wù)往來(lái)得以實(shí)現(xiàn)。彼此信任。聯(lián)盟成員之間建立起相互信賴的伙伴關(guān)系是成功的關(guān)鍵。成員公司之間可以分享技術(shù)、分擔(dān)費(fèi)用，相互取長(zhǎng)補(bǔ)短，各自發(fā)揮優(yōu)勢(shì)。反應(yīng)迅捷。這一新型的組織模式并無(wú)專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，相互合作通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)機(jī)遇和各自優(yōu)勢(shì)聚散自由，從而能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外部客戶的需求做出更為迅速的反應(yīng)。虛擬組織由于借助信息網(wǎng)絡(luò)，形成了一種力量強(qiáng)勁、運(yùn)作靈活、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、效益最佳的組合，它大大降低了組織的開(kāi)支，提高了工作效率，擴(kuò)大了服務(wù)范圍，縮短了產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的時(shí)間，進(jìn)而為各個(gè)公司提供了發(fā)展的力量和廣闊天地。

1.2現(xiàn)代信息通信技術(shù)的發(fā)展。

微電子和信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，除了我們熟知的摩爾定律（每18個(gè)月在價(jià)格不變的情況下，微芯片的處理速度倍增）外，gilder定律顯示每12個(gè)月通信系統(tǒng)的帶寬增長(zhǎng)3倍；metcalf定律顯示網(wǎng)絡(luò)的價(jià)值將以其節(jié)點(diǎn)數(shù)量的平方速度增長(zhǎng)。it產(chǎn)業(yè)的技術(shù)進(jìn)步帶來(lái)的溢出效應(yīng)極大地推動(dòng)了其它部門和產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，也深刻地改寫了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的“游戲規(guī)則”：數(shù)字資產(chǎn)規(guī)則，數(shù)字資產(chǎn)在被使用過(guò)程中沒(méi)有損耗；新規(guī)模經(jīng)濟(jì)，小公司在由大公司主導(dǎo)的市場(chǎng)上也可獲得較低的單位成本；新范圍經(jīng)濟(jì)，同一套數(shù)字資產(chǎn)能夠同時(shí)在不同的市場(chǎng)上實(shí)現(xiàn)價(jià)值；新交易成本，虛擬價(jià)值鏈中的交易成本比實(shí)體價(jià)值鏈中的要低得多。現(xiàn)代信息通信技術(shù)的驚人進(jìn)步，使得虛擬化人力資源管理成為可能。internet、intranet、extranet、移動(dòng)電話、尋呼機(jī)、電子郵件、語(yǔ)音郵件及視頻遠(yuǎn)程會(huì)議等通信媒介都在對(duì)人力資源管理的業(yè)務(wù)外包及促進(jìn)虛擬組織內(nèi)外部協(xié)作的過(guò)程中發(fā)揮著關(guān)鍵性作用。目前對(duì)虛擬化人力資源管理的研究仍處在起步階段，lepak和snell在發(fā)表的文章“virtualhr:strategichumanresourcemanagementinthe21stcentury”以戰(zhàn)略性人力資源管理的視角切入研究，在虛擬化人力資源管理領(lǐng)域做出了開(kāi)創(chuàng)性貢獻(xiàn)。趙春明在國(guó)內(nèi)較早的一本研究虛擬組織的專著《虛擬企業(yè)》中討論了虛擬企業(yè)中的人員領(lǐng)導(dǎo)與激勵(lì)問(wèn)題；徐小軍等在編著的《虛擬企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方法和實(shí)例》中介紹了虛擬企業(yè)小組的新工作方式。

2、開(kāi)放系統(tǒng)與虛擬化人力資源管理。

系統(tǒng)科學(xué)認(rèn)為，一個(gè)系統(tǒng)如果與環(huán)境有輸入或輸出或輸入—輸出關(guān)系，就稱為開(kāi)放系統(tǒng)，否則就稱為封閉系統(tǒng)。換句話說(shuō)，凡具有邊緣要素的系統(tǒng)，就稱為開(kāi)放系統(tǒng)；凡不具有邊緣要素的系統(tǒng)，就稱為封閉系統(tǒng)。所謂邊緣要素，用系統(tǒng)科學(xué)的術(shù)語(yǔ)來(lái)解釋，是指具有下列性質(zhì)的要素：它的輸出不轉(zhuǎn)化或不完全轉(zhuǎn)化為其他要素的輸入，或者它的輸入不是或不都是來(lái)自其他要素。根據(jù)以上對(duì)虛擬組織特征的描述，虛擬組織顯然屬于一種開(kāi)放系統(tǒng)。虛擬組織作為開(kāi)放系統(tǒng)以各種方式如聯(lián)合、委托、購(gòu)買等借用企業(yè)外部力量（outsourcing，在本文中統(tǒng)稱為“業(yè)務(wù)外包”），對(duì)企業(yè)外部的資源優(yōu)勢(shì)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)聚變，創(chuàng)造出超常的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)可以獲得諸如設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等具體的職能，但卻不一定擁有與上述職能相應(yīng)的實(shí)體組織，而是通過(guò)外部資源力量來(lái)實(shí)現(xiàn)其功能的，即將上述職能“虛擬化”。這樣的轉(zhuǎn)變同樣發(fā)生在人力資源管理職能領(lǐng)域，為了更好地滿足自己的戰(zhàn)略目標(biāo)，很多人力資源部門日益變得虛擬起來(lái)，它們更多地依靠外部資源來(lái)推行各種人力資源活動(dòng)。

2.1人力資源管理虛擬化的決策模型。

隨之而來(lái)的問(wèn)題是人們應(yīng)該將哪些人力資源子職能（hrsub-functions）和活動(dòng)（hrpractices）進(jìn)行外包呢？我們對(duì)lepak和snell的'模型進(jìn)行了改造，以此作為在該問(wèn)題上幫助組織決策的工具。該模型有兩個(gè)基本維度：價(jià)值和獨(dú)特性。價(jià)值：如果一項(xiàng)人力資源子職能或活動(dòng)有助于企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)或增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，那么它就具有較高的價(jià)值，因此適宜保留在組織內(nèi)部，由人力資源管理部門施行；反之，適宜將這部分業(yè)務(wù)外包給外部組織和專家。獨(dú)特性：如果一項(xiàng)人力資源子職能或活動(dòng)是該企業(yè)所特有的，或是在外部市場(chǎng)上難以獲得的，那么它就具有較高的獨(dú)特性，因此適宜由自己的人力資源管理部門施行；反之，適宜將這部分業(yè)務(wù)外包。當(dāng)我們把這兩個(gè)維度結(jié)合起來(lái)考察時(shí)，可以大致將人力資源子職能或活動(dòng)分為四種類型：核心類，它們的價(jià)值和獨(dú)特性都較高，公司為了增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，多將它們交由自己的人力資源管理部門施行；與此相對(duì)應(yīng)的是外圍類，這些人力資源子職能或活動(dòng)為企業(yè)貢獻(xiàn)附加值的能力有限，并且外部市場(chǎng)上標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)就足以滿足企業(yè)的要求（比如工資發(fā)放、退休金管理等事務(wù)性職能），把它們外包當(dāng)然比自己施行更有效率；傳統(tǒng)類，那些雖然有助于企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的人力資源子職能或活動(dòng)，但隨著信息技術(shù)的發(fā)達(dá)、人力資源軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)的功能升級(jí)而日益標(biāo)準(zhǔn)化，因此可以從組織外部很方便的得到；獨(dú)特類，指那些雖能滿足企業(yè)的特殊需要但并不直接創(chuàng)造附加值的人力資源子職能或活動(dòng)。長(zhǎng)期以來(lái)，ibm、at&t與ford雇傭了一些工業(yè)心理學(xué)家、律師和會(huì)計(jì)師，用來(lái)進(jìn)行人事調(diào)研，現(xiàn)在大多數(shù)公司急劇減少或干脆取消了這一人事調(diào)研子職能，而改為委托外部的專業(yè)咨詢公司或大學(xué)提供服務(wù)。

2.2人力資源管理虛擬化的實(shí)施形式。

聯(lián)合：在激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)中，要招聘并留住優(yōu)秀的員工，企業(yè)往往可與其他企業(yè)，甚至與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手建立起合作關(guān)系。at&t等30個(gè)大型企業(yè)組織人才聯(lián)盟。加盟企業(yè)可相互推薦即將下崗的熟練員工。人才聯(lián)盟還采取標(biāo)準(zhǔn)化人才評(píng)估方法，為加盟企業(yè)選聘合格的員工。購(gòu)買：位于弗吉尼亞亞歷山大的職業(yè)安置登記公司，將求職者的履歷編制成數(shù)據(jù)庫(kù)，然后放到一個(gè)計(jì)算機(jī)信息公司的網(wǎng)絡(luò)上，所有同該網(wǎng)絡(luò)連網(wǎng)的企業(yè)、服務(wù)性組織和政府機(jī)構(gòu)都可以查詢這些信息，已經(jīng)購(gòu)買了這種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的企業(yè)大約有50000家。委托：過(guò)去，幾乎所有的公司評(píng)測(cè)員工“業(yè)績(jī)”的標(biāo)準(zhǔn)都一樣--產(chǎn)品賣得好不好，這是以產(chǎn)品為中心的。從11月1日開(kāi)始，惠普公司啟用新的評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)。比如全面客戶體驗(yàn)?zāi)Ｊ降囊粋€(gè)指標(biāo)是這樣制定的：惠普委托一個(gè)顧問(wèn)公司，在每個(gè)國(guó)家調(diào)查大部分客戶，詢問(wèn)客戶對(duì)惠普公司的總體感覺(jué)，并從1分到10分選擇打分。這是一種全面的評(píng)估，而不是分別評(píng)估銷售、產(chǎn)品或者服務(wù)。這種全面評(píng)估的分?jǐn)?shù)就作為評(píng)測(cè)惠普公司在每個(gè)國(guó)家的分公司和部門的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。這里值得指出的是，在采用以上模型決定某一項(xiàng)人力資源子職能或活動(dòng)是否應(yīng)該虛擬化（業(yè)務(wù)外包）時(shí)，沒(méi)有一成不變的標(biāo)準(zhǔn)，一項(xiàng)人力資源子職能或活動(dòng)可能在公司a屬于核心類，在公司b就屬于外圍類，還可能在公司c屬于傳統(tǒng)類；此外不同公司在對(duì)待同屬于一種類型的某項(xiàng)人力資源子職能或活動(dòng)時(shí)也會(huì)采取不同的決策，如對(duì)于同屬傳統(tǒng)類的子職能員工選聘，微軟不惜代價(jià)地自己實(shí)施招募、測(cè)試、面試、錄用等一系列活動(dòng)，而思科公司則認(rèn)為最有效的方式是通過(guò)獵頭公司選聘，現(xiàn)有員工中有40%是通過(guò)這一渠道網(wǎng)羅進(jìn)來(lái)的，與大多數(shù)公司僅僅利用獵頭公司招聘高層管理人員不同，思科利用獵頭公司招人從上到下不分職位。

2.3虛擬化人力資源管理的積極與消極功能。

人力資源管理職能業(yè)務(wù)外包，首先能使組織把資源集中于那些直接對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)作出貢獻(xiàn)的子職能或活動(dòng)上，這樣人力資源部門可以更好地加強(qiáng)自己創(chuàng)造附加值的活動(dòng)。比如日常事務(wù)性的人力資源管理工作像招聘員工、新員工培訓(xùn)、基本技能的培訓(xùn)、工資的計(jì)算與發(fā)放、考勤管理、組織文體活動(dòng)、人事檔案管理等等，由于這部分子職能或活動(dòng)較少?gòu)谋举|(zhì)上對(duì)企業(yè)的核心價(jià)值產(chǎn)生影響，就可以考慮將它們轉(zhuǎn)交給社會(huì)上的專業(yè)服務(wù)公司或顧問(wèn)人員。人力資源管理的理念之一，是將企業(yè)中的員工視為非常重要的資源，是企業(yè)價(jià)值的重要體現(xiàn)，人力資源管理工作就是將這些資源加以有效地開(kāi)發(fā)和利用，使之成為提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的重要推動(dòng)力。其核心工作包括制訂人力資源發(fā)展規(guī)劃、協(xié)助企業(yè)進(jìn)行改組和業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)、提供公司合并和收購(gòu)方面的建議、參與提供業(yè)務(wù)信息與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、制訂人才保留計(jì)劃、幫助業(yè)務(wù)人員提升解決難題的能力等等，人力資源管理者應(yīng)注重履行其戰(zhàn)略職能。其次由于減少了分配在行政性、事務(wù)性、非經(jīng)常性人力資源子職能或活動(dòng)上的資源，人力資源管理的開(kāi)支大大地降低。在美國(guó)，一個(gè)典型的組織中，平均每年用在每個(gè)員工身上與人力資源管理事務(wù)有關(guān)的開(kāi)支約為1500美元，效率較低的公司這項(xiàng)開(kāi)支會(huì)是此數(shù)目的2—3倍。上述行政性、事務(wù)性、非經(jīng)常性子職能或活動(dòng)的支出構(gòu)成整項(xiàng)人力資源管理開(kāi)支的相當(dāng)大部分。此外某些人力資源子職能或活動(dòng)的外包，大大增進(jìn)了人力資源部門服務(wù)組織的效能，更快更好地滿足顧客的要求。特別是當(dāng)人力資源部門無(wú)力、不擅長(zhǎng)或不便于滿足某些要求時(shí)，將任務(wù)外包給社會(huì)上的專業(yè)服務(wù)公司或顧問(wèn)人員則是必然選擇。例如在招募員工時(shí)，當(dāng)企業(yè)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)顯示，自己很難招募到足夠而合格的工作申請(qǐng)人；某一特定的空缺職位必須立即有人填補(bǔ)；在招募活動(dòng)的對(duì)象正在被自己的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手雇傭的情況下，由就業(yè)介紹機(jī)構(gòu)與他們聯(lián)系更為方便。在這些情況下，組織就需要委托獵頭公司一類的就業(yè)介紹機(jī)構(gòu)為自己招募員工。據(jù)美國(guó)一項(xiàng)研究結(jié)果，有多達(dá)77%—93%的公司將部分人力資源職能外包。當(dāng)然，就像人們?cè)谘芯刻摂M組織的其它職能時(shí)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題一樣，人力資源管理職能外包同樣也可能帶來(lái)消極影響。首先，如果僅僅出于減少開(kāi)支的目的而決定業(yè)務(wù)外包，就往往會(huì)導(dǎo)致戰(zhàn)略上的短視。尤其當(dāng)組織對(duì)人力資源管理的業(yè)務(wù)外包管理監(jiān)控不善時(shí)，無(wú)論實(shí)施效果還是開(kāi)支節(jié)省都難如人愿。其次，如果公司的人力資源管理職能處于各種與外部簽訂的合同的約束關(guān)系中，它滿足變動(dòng)的組織需求的靈活性就會(huì)降低。再次，過(guò)多的業(yè)務(wù)外包及對(duì)外包的管理不當(dāng)會(huì)直接影響到人力資源部門的戰(zhàn)略性貢獻(xiàn)能力及在組織中的地位。

2.4人力資源管理職能業(yè)務(wù)外包的趨勢(shì)對(duì)人力資源部門的影響。

從人力資源管理發(fā)展的角度看，人力資源管理職能業(yè)務(wù)外包的趨勢(shì)客觀上要求人力資源部門必須積極地轉(zhuǎn)變自身角色：(1)人力資源管理職能日益虛擬化，人力資源部門工作的重點(diǎn)需要由以往對(duì)活動(dòng)的管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)過(guò)程的管理。例如過(guò)去自己管理具體招募活動(dòng)，而現(xiàn)在委托就業(yè)介紹機(jī)構(gòu)就需要監(jiān)控外包過(guò)程（包括提供工作描述、限定選拔工具、定期審閱候選人員的材料、與一到兩家就業(yè)介紹機(jī)構(gòu)建立長(zhǎng)期性關(guān)系）。(2)隨著獨(dú)立組織日益成為與其他公司緊密聯(lián)系相互依賴的虛擬組織的組成部分，人力資源管理人員的角色應(yīng)該由某領(lǐng)域的專家轉(zhuǎn)變?yōu)殚_(kāi)闊戰(zhàn)略視野的通才，他們應(yīng)掌握大量信息，和內(nèi)外部資源擁有者建立有良好關(guān)系，與掌握know-what（理論原理）與know-how（技術(shù)專長(zhǎng)）方面的知識(shí)相比較，掌握know-where（資源所在）與know-who（由誰(shuí)提供支持）方面的知識(shí)無(wú)論對(duì)于組織還是他們自己都會(huì)更為重要。(3)隨著現(xiàn)代信息通信技術(shù)在聯(lián)系虛擬組織各個(gè)組成企業(yè)與整合各項(xiàng)外包的人力資源子職能或活動(dòng)方面發(fā)揮越來(lái)越重要的作用，迅速適應(yīng)、掌握it技術(shù)并深入開(kāi)掘其在虛擬化人力資源管理方面的巨大潛能，將是擺在人力資源部門和人事經(jīng)理面前的艱巨任務(wù)。

3、結(jié)論。

以往的人力資源管理職能必須發(fā)生變革，虛擬化人力資源管理能夠在員工招募錄用、績(jī)效評(píng)估、薪酬管理和培訓(xùn)發(fā)展等方面迎接虛擬組織結(jié)構(gòu)與現(xiàn)代信息技術(shù)帶來(lái)的挑戰(zhàn)。虛擬化人力資源管理既是虛擬組織各種職能中的重要組成之一，也是虛擬組織研究和人力資源管理研究亟需深入的一個(gè)全新領(lǐng)域。

檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文（優(yōu)秀16篇）篇十五

高職教育是以培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)能力為本位的職業(yè)技術(shù)教育，它的教育目標(biāo)是培養(yǎng)一批批社會(huì)需求的服務(wù)于社會(huì)一線的實(shí)用型、技能型高層次人才。為契合高職教育的特點(diǎn)，高職語(yǔ)文教學(xué)中，要基于學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向，實(shí)施針對(duì)性教育教學(xué)。本文從培養(yǎng)職業(yè)道德、關(guān)注語(yǔ)文素養(yǎng)、改革教學(xué)方式、組織實(shí)踐活動(dòng)這幾個(gè)方面，探討了以職業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向的高職語(yǔ)文教學(xué)策略。

部分學(xué)生由于缺乏職業(yè)道德、合作能力差、缺乏責(zé)任意識(shí)，或?qū)W習(xí)能力、實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力達(dá)不到企業(yè)要求等，導(dǎo)致學(xué)生就業(yè)困難。為此，高職語(yǔ)文教學(xué)時(shí)，應(yīng)該反思教學(xué)理念、方法與目標(biāo)，通過(guò)樹(shù)立以專業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向的教學(xué)思路，做好高職教學(xué)改革，提升學(xué)生的從業(yè)能力，保障職業(yè)教育的可持續(xù)發(fā)展。

一、培養(yǎng)職業(yè)道德，融入職業(yè)理想教育。

職業(yè)道德是一個(gè)人從業(yè)必須具備的素質(zhì)，職業(yè)理想又是一個(gè)人在職業(yè)崗位上能不喑沙ず徒步的關(guān)鍵因素。高職語(yǔ)文教學(xué)中，有必要重視對(duì)學(xué)生職業(yè)道德與職業(yè)理想的教育。要充分運(yùn)用語(yǔ)文教材中的人文性、思想性，對(duì)學(xué)生進(jìn)行恰當(dāng)引導(dǎo)與訓(xùn)練，幫助學(xué)生培養(yǎng)職業(yè)道德，樹(shù)立職業(yè)理想。讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到一切職業(yè)崗位都是平等而光榮的，都是建設(shè)社會(huì)的不可缺少的部分，提升學(xué)生的責(zé)任意識(shí)。

如《自由激情塑微軟》學(xué)習(xí)時(shí)，教師要引導(dǎo)學(xué)生從微軟的企業(yè)文化、人才選用啟示等方面出發(fā)，分析微軟帶給員工的福利――輕松而有激情的工作氛圍。通過(guò)引導(dǎo)學(xué)生感受著名企業(yè)微軟的文化，讓學(xué)生樹(shù)立自身的職業(yè)理想，什么樣的企業(yè)是自己夢(mèng)寐以求的企業(yè)？如何為進(jìn)入并在這樣的企業(yè)獲得人生發(fā)展而努力？又如《訓(xùn)儉示康》學(xué)習(xí)時(shí)，應(yīng)重視對(duì)學(xué)生崇尚節(jié)儉、不講究排場(chǎng)行為習(xí)慣的培養(yǎng)。或從《獲得教養(yǎng)的途徑》教材中，引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)培養(yǎng)自身綜合素質(zhì)的方法。以此培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)道德，幫助樹(shù)立職業(yè)理想，能促進(jìn)學(xué)生身心健康發(fā)展。

二、關(guān)注語(yǔ)文素養(yǎng)，加強(qiáng)職業(yè)能力訓(xùn)練。

為了強(qiáng)化學(xué)生職業(yè)能力，不能舍本逐末，需要從強(qiáng)化學(xué)生聽(tīng)說(shuō)讀寫能力方面入手，對(duì)學(xué)生加強(qiáng)職業(yè)能力訓(xùn)練，也是提升學(xué)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵舉措。企業(yè)要求員工需要有較好的寫作能力、策劃能力、表達(dá)能力、信息技術(shù)運(yùn)用能力等。為了提升學(xué)生的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，需要強(qiáng)化對(duì)學(xué)生應(yīng)用型素質(zhì)的培養(yǎng)，基于市場(chǎng)實(shí)際需求，做好“訂單”導(dǎo)向下的教學(xué)，提升學(xué)生的聽(tīng)說(shuō)讀寫基本素質(zhì)與綜合能力。

如可以模擬現(xiàn)場(chǎng)招聘情境，組織學(xué)生進(jìn)行招聘問(wèn)答，培養(yǎng)學(xué)生的聽(tīng)說(shuō)能力。還可以組織口語(yǔ)交際訓(xùn)練“即席發(fā)言”，在學(xué)生沒(méi)有準(zhǔn)備的情況下，讓學(xué)生基于一定主題與內(nèi)容，展開(kāi)即興發(fā)言與互動(dòng)交流。或基于教材中關(guān)于語(yǔ)言應(yīng)用訓(xùn)練中應(yīng)用文寫作主題，展開(kāi)“求職信和簡(jiǎn)歷”寫作的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，并結(jié)合學(xué)生的專業(yè)，讓學(xué)生準(zhǔn)備一份求職用的真正的簡(jiǎn)歷。或組織“評(píng)說(shuō)喜歡的文學(xué)人物”活動(dòng)，通過(guò)鼓勵(lì)學(xué)生廣泛閱讀，結(jié)合自身的喜好，將思想轉(zhuǎn)化為語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)。以此強(qiáng)化學(xué)生語(yǔ)文素養(yǎng)，提升學(xué)生職業(yè)能力。

三、改革教學(xué)方式，強(qiáng)化學(xué)生創(chuàng)新思維。

新時(shí)期應(yīng)有新的教學(xué)方法，相比于傳統(tǒng)教學(xué)來(lái)說(shuō)，新時(shí)期下的高職語(yǔ)文教學(xué)，應(yīng)該凸顯出學(xué)生的主體地位，讓學(xué)生在自主思考、互動(dòng)交流、創(chuàng)新思維、合作實(shí)踐的學(xué)習(xí)模式下，挖掘自身潛力，深化對(duì)知識(shí)的理解、方法的學(xué)習(xí)和運(yùn)用。由此，需要改革教學(xué)方式，以職業(yè)能力培養(yǎng)為目標(biāo)，重視對(duì)學(xué)生創(chuàng)新思維與能力的培養(yǎng)。改革教學(xué)方式，應(yīng)該契合時(shí)代需求，凸顯高職教學(xué)的應(yīng)用性。

如可以組織辯論賽活動(dòng)，強(qiáng)化學(xué)生的辯證思維與創(chuàng)新思維。辯論活動(dòng)一般由小組合作展開(kāi)，分為正方和反方。每一方的成員需要相互配合，交換思想和意見(jiàn)，并分工協(xié)作，每個(gè)人擔(dān)任好自己的角色。辯論活動(dòng)是很好地將個(gè)體創(chuàng)新思維集合起來(lái)，形成集體力量的學(xué)習(xí)活動(dòng)。可以選擇這樣的主題“能力與機(jī)遇哪個(gè)更重要”“專才與全才哪個(gè)的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力更強(qiáng)”“高職學(xué)生打工的利與弊”等。通過(guò)辯論賽活動(dòng)，培養(yǎng)學(xué)生的合作能力與創(chuàng)新思維。還可以將語(yǔ)文學(xué)習(xí)與實(shí)驗(yàn)分析、社會(huì)調(diào)查等結(jié)合起來(lái)，提升學(xué)生探索意識(shí)，在動(dòng)手與動(dòng)腦結(jié)合中，提升職業(yè)能力。

四、組織實(shí)踐活動(dòng)，提升學(xué)生職業(yè)能力。

為提升學(xué)生職業(yè)能力，學(xué)生實(shí)踐能力、動(dòng)手能力、應(yīng)用能力的培養(yǎng)是非常重要的，高職語(yǔ)文教學(xué)應(yīng)該貼近于學(xué)生的實(shí)際生活，讓學(xué)生在真實(shí)的生活與社會(huì)實(shí)踐中，展開(kāi)語(yǔ)文的深化學(xué)習(xí)與應(yīng)用，提升學(xué)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。可以組織學(xué)生參與實(shí)踐活動(dòng)，基于語(yǔ)文教學(xué)素材、學(xué)生校內(nèi)生活及校外社會(huì)生活，展開(kāi)契合高職學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)需要的綜合實(shí)踐活動(dòng)，提升學(xué)生職業(yè)能力。

如以環(huán)保為主題，組織學(xué)生參與“低碳生活”主題實(shí)踐活動(dòng)。借助信息技術(shù)資源獲取信息，強(qiáng)化學(xué)生信息篩選能力，并結(jié)合生活實(shí)際，探索低碳生活的重要性、方法與實(shí)施策略，鼓勵(lì)學(xué)生從自己出發(fā)，從身邊的簡(jiǎn)單行為出發(fā)，做好低碳生活與環(huán)保措施。低碳策略制定后，鼓勵(lì)學(xué)生以身作則，從自身做起，關(guān)愛(ài)環(huán)境低碳生活，以此培養(yǎng)學(xué)生良好的行為素質(zhì)。還可以組織學(xué)生到生活中參觀游覽，完成后寫導(dǎo)游詞，或組織學(xué)生參觀實(shí)習(xí)，寫產(chǎn)品說(shuō)明書、生產(chǎn)流程說(shuō)明文等，以此通過(guò)綜合實(shí)踐活動(dòng)，強(qiáng)化學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)。

五、結(jié)語(yǔ)。

以職業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向的高職語(yǔ)文教學(xué)，契合了社會(huì)對(duì)人才培養(yǎng)的需求，也有助于學(xué)生今后更好的發(fā)展。高職語(yǔ)文教學(xué)需要緊密契合社會(huì)實(shí)際，不斷提升自身專業(yè)素質(zhì)，與時(shí)俱進(jìn)，改革和優(yōu)化教育教學(xué)方法，實(shí)施以學(xué)生為本的教學(xué)策略，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生創(chuàng)新能力、應(yīng)用能力的培養(yǎng)，以此提升學(xué)生職業(yè)能力，為社會(huì)輸送更多優(yōu)秀的應(yīng)用型人才。

檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文（優(yōu)秀16篇）篇十六

計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)在高校的廣泛應(yīng)用為學(xué)校教學(xué)、科研及管理提供了先進(jìn)的技術(shù)手段和嶄新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊已經(jīng)從輔助性的工具發(fā)展成為一種信息化工作環(huán)境.伴隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的.普及化與工作方式的數(shù)字化,大量電子文件與有用的數(shù)字信息,應(yīng)運(yùn)而生.這就給高校檔案工作帶來(lái)新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇.

作者：馮瑾作者單位：蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院刊名：檔案時(shí)空pku英文刊名：archivesspace年，卷(期)：“”(10)分類號(hào)：g47關(guān)鍵詞：