為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢?以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司搬遷方案機房搬遷方案篇一
1.成立搬遷工作領導小組
2.組織公司搬遷的全面工作;
3.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
4.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
5.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
搬遷的具體準備工作:2012年1月29日——搬遷前一天
搬遷順序:搬遷順序依次為:公司領導、綜合部、項目部。
注意事項
搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。
經部門負責人簽字確認后,在風控部監督下統一銷毀。
搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。
第一天 09:00
進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施:從出運貨電梯開始,對門框、墻壁轉角朝陽搬家公司都會用大紙板進行保護。(大紙板長2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設,以確保地毯不受污染。
參照平面圖對新址的工作站進行統一編號,即在新座位上面用愛深來搬家專用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的.私人辦公用品及文件統一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。
對公共區域按預先設定的功能進行統一編號,在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號)
第一天 13:00
開始分發紙箱、標帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時由朝陽搬家公司服務人員對電腦進行整理(該電腦已經由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝,并且貼上統一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,我公司服務人員則對紙箱進行打包封口,貼上統一的編號。
第一天 14:00
朝陽搬家會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發無損。
第一天 16:00
我公司服務人員開始對公用區域的文件 、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線。
第一天 17:00
我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如垃圾桶、電風扇、冰箱、衣架、飲水機等),用專用纏繞薄膜進行分類纏繞,確保成為各個獨立的整體,并貼上統一編號的標簽,不至于搬運時丟三落四。
第一天 19:00
所有的東西都已經分類包裝、整理完畢,并且貼上統一編號的標簽。我們現場指揮搬運的人員已經對每件物品的歸宿了如指掌,對新址的方位也熟記于心,能隨時報出每件物品在什么方位。現在開始和客戶公司的現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量,以便搬到新址以后能夠核對數量。
第二天 08:30
朝陽搬家的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客戶實際情況分派車輛,每輛貨車配備4名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。
第二天 13:00
所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。現在開始和客戶公司的現場負責人一起按照統計的明細一一清點,清點無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務人員開始對公用區域的文件進行整理,同時也對需要安裝的辦公家具進行安裝并且按圖紙擺放到位。
第二天 17:00
所有的辦公家具、辦公設備、文件均以整理擺放完畢,我們的服務人員和搬運工開始清理垃圾,撤掉現場的保護材料。最后我們會對客戶公司的地毯徹底清理,確保搬家以后客戶公司全體員工有一個干凈整潔的辦公環境。
第三天 08:00
我們派服務人員到貴公司的舊辦公室進行清掃,確保貴公司有一個清爽的辦公室歸還給物業,使客戶公司有一個良好的形象留給大家。這是我們公司的一項特色服務,能為客戶公司增光不少。
1.公司搬遷方案
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6.公司搬遷慶典方案
7.公司宿舍搬遷方案
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公司搬遷方案機房搬遷方案篇二
辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
總協調:
成 員:各部門負責人與其指定的3名員工(請于會后將人員名單報綜合部呂圍生)
職 責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
② 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;
③ 組織小組成員到新址進行實際場地考察;
2、搬遷實施:20xx年5月28日—— 5月30日
① 各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;
②具體搬遷工作:
首先,綜合部為各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具;
部門員工辦公位置進行了標記),并對其辦公物品和文件資料擺放整齊;
③ 搬遷順序:
從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮,安排技術部布線完畢網絡開通后進行,技術部先搬,其他部門后搬。
3、 搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至綜合部。
公司搬遷方案機房搬遷方案篇三
為了保證公司搬遷任務的有序進行,確保搬遷順利。
組長:武楠
副組長:李海廣
組員:劉輝,李雙,崔玉凡
職責:
1、組織公司搬遷的全面任務;
2、討論制定公司搬遷的任務方案;
3、協調搬遷過程中出現的情況;
1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的.物品,并統計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標簽等物品,以及對各個部門進行物品的清點,做一個清單。
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協商決定。
3、搬遷前兩天各部門整理處
4、對于董事長,總經理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機和顯示器分開打包,確保不漏掉一個零件,一根數據線,并統一貼好標簽。
5、各部門物品需要標注清楚(例如行政部、財務部、理財部等),寶貴,易碎物品應做標注。
6、搬遷結束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
1、所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。由現場負責人一起按照統計的明細一一清點,清點無誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長安排人員對董事,總經理,副總辦公室的物品進行整理,按之前的順序擺列清楚。
公司搬遷方案機房搬遷方案篇四
;公司辦公室搬遷方案
一、準備工作
1、確定搬遷日期:2014年3月27日-31日。
2、落實內裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于2014年3月25日驗收。
3、衛生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區導視標牌和門室功能標識:按導視系統設計要求制作,由投資開發部對接落實相關工作。
5、確定辦公設備:
公司總部可能還將搬入風管局辦公樓,因此除總結理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調設備進行搬遷。
6、安排員工座位:
安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
7、投資開發部(數字化)落實新辦公室網絡系統、新電話線路申請等相關工作。
8、動遷之前組織全體員工進行一次衛生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。
9、遷址通知的對外發布(通知到各旅發委成員單位、經營合作及其他事務往來單位)。
二、具體工作安排
(一)整理:
1、公共區域設備及物品由辦公室負責統計。
2、個人辦公物品:由員工自行整理。
3、個人電腦數據:財務等重要數據應存入移動硬盤,以防止數據丟
失。
4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運期間公司不承擔看護
責任。
(二)拆卸:
1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術員指導拆卸,確保不掉一
個零件、一根數據線。
2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
(三)打包:
1、u盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發到員工手中,協助員工將個人辦公物品
裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料,并在箱子面上
標注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼
上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,特別是重要文件柜一定要做好標記和認領工作。公共區域的物品由辦公室統一組織搬運。
5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協助整理和打包。
(四)搬運:
1、搬遷方式:雇傭搬運工進行搬運
2、安排新、舊址現場搬運指揮負責人,各部門負責人需組織本部
門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車,并設專人做好物品裝發記錄。
4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數量。
5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理,確保各部門物品安
全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。
(五)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領導、公司辦公室和其他部門。
(六)搬運聯系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統一落實,營銷分公司和景區管理分公司各自辦公室組織搬遷。
三、后續工作
1、物品搬遷到達新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始
整理自己的物品。
2、各項辦公設備的安裝。
3、撤掉現場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環境美化,企業文化專欄制作(方案另行制定)。
4、電話、網絡系統平穩過度。
5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
四、時間安排
3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。
3月26日:辦公樓水、電正常,網絡通暢,衛生打掃完畢。
3月27日-28日:景區管理分公司和營銷分公司開始搬遷, 28日下午18點前搬遷完畢。
3月29日-30日:公司總部搬遷。
3月31日:所有部門在下午18點前搬遷完畢。
4月1日:公司正常辦公。
五、員工接送方案及線路安排
公司本部(含遠見44人)、營銷分公司(23人)、景區管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。
市中發車地點:公園地下停車場口
市中發車時間:早晨7:50。
發車線路:
停靠和行車線路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。
停靠和行車線路2:地下停車場—紅軍大道口—轉盤—三中—嘉聯賓館—切角丫—游客中心。
返程時間為下午5:30,返程按發車線路運行。
各位上班員工應提前到達指定地點候車,誤車員工自行負責。
大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養和加氣工作,確保車輛安全行駛。
車內禁止抽煙。
六、職工食堂籌建方案(另行制定)
2014年3月5日
公司辦公室搬遷工作安排表
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根據市政規劃要求以及工藝品廠(以下簡稱;工藝品廠)spd論證到期的現實,經集團公司董事會討論決定;工藝品廠搬遷到奉賢南橋鎮。
家法規和有關政策,特制定本實施方案如下;
一,安置分流原則
1,遵循國家法律法規,堅持體現公開,公正,公平的原則;
2堅持定崗定編,精簡高效,崗位聘用實行雙向選擇的原則;
3堅持既考慮職工的合法利益,又兼顧企業承受能力的原則;
二,安置分流實施范圍
工藝品廠的在崗職工。
三,工作安排
1,工作崗位;
第一批管理崗位;23個,生產輔助崗位;58個。
今后生產企業將根據生產經營需要,可適時提供工作崗位。
2,錄用條件;
符合崗位操作技能要求,身體健康。
家庭經濟困難,且又愿意服從安排的優先考慮。
如夫婦雙方均在企業的其中一方;單親且撫養仍在學校就讀的未成子女等。
3,操作程序;
職工個人提出————制造中心根據錄用條件評估-----雙向選擇------錄用上崗。
4,相關政策;
點和崗位,勞動關系不變,不結算相關費用。
(2)本《方案》實施前已到南橋廠區和營銷中心上班的職工,在方案通過后,仍可以選擇方案所確定的其它分流渠道。
職工再次上崗后
因各種原因本人提出離開的,企業不給予經濟補償。
四,企業內部退養
1,內退條件;
男職工為;年滿55---59周歲,女職工為;年滿45---49周歲。
上述年齡計算截止日期以本方案經職代會討論通過之為準。
2,內退待遇;
(1)內退生活費;
(2)內退期間的“四金”由公司繳納,補充公積金自內退協議生效起停止繳納,予以封存。
3,操作程序;
由本人填寫《職工內部退養申請表》經廠長室主管領導同意,報集團人力資源部審核通過后,辦理內退手續(簽訂內退協議)。
30天未填寫《職工內部退養申請表》的不享受獎勵政策。
五,企業一次性支付退養費
1,退養條件;
凡符合內退條件的職工,在本人自愿提出的前提下,企業可以一次性支付退養費。
2,退養待遇
按年齡劃分職工退養一次性支付標準,距法定退休年齡有一個月算一個月退養費,年齡計算截止期經職代會討論通過之日為準。
男性;59周歲; 女性;49周歲, 每月退養費1900元;
3,操作程序;
手續(簽訂職工一次性支付退養費協議書)。
(2)簽訂《職工一次性支付退養費協議書》,辦妥退工手續后,企業一次性支付退養費用。
4,獎勵政策
凡符合退養條件的.職工,自本方案實施之日起30天內填寫《職工一次性支付退養費申請表》并經企業批準的,可一次性獎勵人民幣1000元整。
超過30天未填寫《職工一次性支付退養費協議書》的不享受獎勵政策。
六,協商解除勞動合同
1,協解條件;
距法定退休三周年之內的職工不作為協商解除勞動合同的對象,年齡計算截止期以本方案經職代會討論通過之日為準。
2,經濟補償標準;
經濟補償金計算公式為;本人解除勞動合同前12個月的月平均工資收入x工齡。
工齡計算截止日期為;職代會通過本方案之日止。
工齡滿
六個月不滿一年的按一年計算。
本人解除勞動合同前12個的平均工資收入低于本廠平均工資水平的,按平均工資水平計算經濟補償金。
3,獎勵及補貼政策;
不予獎勵。
(2)擇業培訓補貼;辦妥退工手續進入社會自主擇業的,一次性給予培訓費5000元。
(3)住房補貼;一次性補貼5000元。
合同時,不再享受住房補貼。
(4)特殊補貼;養老保障金和醫療保障金補貼。
了無固定期限勞動合同的職工。
每滿一年給予500元養老保障金和醫療保障金補貼。
滿六個月不滿一年的按一年計算。
35周歲以下的職工不享受本補貼。
(5)就業困難補貼費;
補貼標準;按男性職現年齡到60周歲; 女性職工現年齡到55周歲計算,有一年給予1200元的補貼。
補貼標準;按男性職工現年齡到60周歲; 女性職工現年齡到55周歲計算,有一年給予600元的補貼。
35周歲以下職工不享受本補貼。
(6)目前仍享受公司家屬半勞保的職工,憑工藝品廠《職工家屬勞保診療證》給予4000元一次性補貼。
4,操作程序
退工手續。
在本方案實施30天內辦妥協商解除勞動合同手續的,公司支付按本辦法計算的經濟補償金和相應的各類獎勵及補貼費。
七,離崗待工
1,適用范圍和條件;
凡自本《辦法》實施45天內符合內部退養條件但不愿意辦理內退手續,以及不愿意協商解除勞動合同的職工。
凡本人選擇到南橋廠區和營銷中心工作,但未能落實崗位的職工。
2,離崗待工待遇;
(1)離崗待工生活費;從本辦法經職代會通過后第三個月起發放離崗待工生活費500元。
(2)離崗待工期間的“四金”由企業繳納,補充公積金停止繳納,予以封存。
(3)離崗待工期間不再享受企業內部的福利待遇。
3,相關政策;
(1)職工離廠回家待工時勞動關系不變。
(2)當企業根據生產經營需要安排職工上崗或培訓時職工必須服從。
凡經一年內二次提供崗位或安排培訓后仍不能上崗者,依法解除勞動合同,經濟補償金只享受工齡補償。
八,特殊人員處理辦法
受該年齡段的待遇;未達到內退年齡的享受最低內退年齡應享受的內退待遇,但不執行一次性支付內退費管理辦法)
2,已辦理企業內退手續的人員按原簽訂的《內退協議》執行,其勞動關系不變。
前實際工齡),不享受其它各類獎勵和補貼。
九,其它
2,除工藝品廠以外集團公司其他與企業簽訂無固定期限的勞動合同的職工參照本《方案》分步實施。
3,本方案如與企業原制定的政策向悖時,以本方案規定為準;如與國家有關勞動法律,法規相悖時,則按照國家有關法律,法規執行。
4,本方案不具溯及力,解釋權歸人員安置分流工作小組,監督權屬于企業工會。
為了順利推進企業搬遷工作,完成工業企業布局的戰略性調整,確保首都穩定大局,現就做好搬遷企業職工安置分流工作提出如下指導意見,請結合實際貫徹執行。
一、進一步提高對搬遷企業職工安置分流工作的認識
隨著北京市“十五”計劃的逐步實施,特別是北京申辦2008年奧運會成功之后,綠色環保對北京工業企業的要求越來越高,污染擾民企業搬遷已成為企業布局調整和實現綠色環保的重要舉措。
污染擾民工業企業搬遷到五環路以外,是貫徹北京城市發展總體規劃實施綠色環保的必然選擇。
正確處理企業調整發展與妥善安置分流職工的關系,解決好搬遷企業職工安置分流問題,不僅是一個經濟性的調整問題,也是關系到社會穩定的政治性問題。
因此各有關單位領導要從改革、發展、穩定的全局著眼,增強責任感和使命感,切實把這件事情辦好,實現工業系統“十五”規劃與目標。
二、執行法規政策,嚴格規范操作
搬遷企業要堅持著眼發展、統籌兼顧、因企制宜、人員分類、有情操作、確保穩定的指導思想,圍繞搬遷企業職工安置分流工作,要做到三個結合,即:安置分流職工與企業發展相結合,維護職工合法權益與保全國有資產相結合,無情調整與有情操作相結合。
要制定具體工作計劃,明確具體的目標和責任,使這項工作有組織、有計劃地進行,依法維護企業正常工作秩序和社會穩定。
根據國家和本市的有關職工安置分流政策規定,制定切實可行的職工安置分流方案。
在搬遷準備階段,企業應成立職工安置分流工作小組。
工作小組的職責是根據搬遷后企業的生產規模、勞動組織、工作班制、工藝裝備、產品調整等因素,對職工狀況進行綜合分析,并按照“保留崗位職工組織好;調整崗位職工培訓好;無崗位職工安置好”精神,擬定職工安置分流方案。
安置分流方案應提交職工(代表)大會審議,在聽取職工代表意見的基礎上,修改完善,并向勞動和社會保障行政部門報告。
各有關單位應該把對無崗位職工的安置分流作為整個工作的重點,充分貫徹無情調整、有情操作的原則,要著力幫助職工再就業,對于年齡偏大的職工可以通過組織勞務派遣企業來安置。
也可根據企業實際確定具體安置渠道,如按照《國有企業安置富余人員規定》(國發[1993]111號令)實施離崗休養等,決不能簡單從事,一推了之。
對于確需解除勞動合同的職工,企業應認真執行國家和本市關于解除勞動合同的相關規定。
根據勞動部《違反和解除勞動合同的經濟補償辦法》(勞部發[1994]481號)的有關規定,發放經濟補償金。
在符合《北京市推進污染擾民搬遷企業加快結構結構調整實施辦法[(99)京經規劃字第200號]文件規定和確保企業搬遷發展資金需要的前提下,可從企業搬遷補償費中提取一定比例的資金,作為離廠補助費用于解除勞動合同的職工。
離廠補助費按照“總量提取,分檔發放”方法操作,搬遷企業人均工資低于(含)本市上年職工平均工資的,離廠補助費提取比例最高不得超過職工經濟補償金總量的50%;搬遷企業人均工資高于本市上年職工平均工資的,離廠補助費提取比例最高不得超過職工經濟補償金總量的15%。
離廠補助費一部分用于解除勞動合同職工繳納社會保險費,余下部分可以現金發放給職工。
具體比例由企業職代會確定。
為支持解除勞動合同職工參加學習培訓,增加職業技能,實現再就業,搬遷企業可根據職工在本企業的工作年限,發給最高不超過3個月本企業上年月平均工資的就業培訓費。
對涉及企業拖欠職工個人的各種保險費,必須全額補繳,以保證職工的權益;對于拖欠解除勞動合同職工的工資、醫療費、集資款等,在職工離廠時企業應一次性進行清理償還。
各有關單位領導必須把搬遷企業職工安置分流工作列入重要議事日程,實行一把手負責制,并納入考核的重要內容。
要結合本單位(行業)實際,抓緊研究制定貫徹本意見的具體辦法,確實把工作落到實處。
要認真總結和推廣好經驗與好做法,及時研究解決工作中遇到的新情況、新問題,確實把工作做好。
要充分發揮思想政治工作優勢,加強搬遷企業職工思想政治工作,及時了解掌握職工的生活情況,特別是困難職工的情況,千方百計幫助他們解決生活中的困難和問題。
1.企業搬遷員工安置方案
2.搬遷安置方案
3.村莊搬遷安置方案
4.移民搬遷安置方案
5.企業搬遷職工安置方案
6.企業搬遷安置方案
7.搬遷安置實施方案
8.易地扶貧搬遷安置方案
公司搬遷方案機房搬遷方案篇六
;v1.0 可編輯可修改
11
杭州智博裝飾有限公司 zhangzhou zhibo decoration limited company
搬
遷
總
體
實
施
方
案
杭州智博裝飾有限公司行政中心編制
v1.0 可編輯可修改
二○一二年四月
目錄
第一項目的---------------------------------------------------------------------------------------------------------3
第二項杭州智博搬遷工作領導小組---------------------------------------------------------------------------3第三項搬遷的具體工作-------------------------------------------------------------------------------------
3---5
1、搬遷前期的準備工作---------------------------------------------------------------------------3---4
2、搬遷工作的實施階段---------------------------------------------------------------------------4---5
3、搬遷的后期管理------------------------------------------------------------------------------- ------5第四項搬遷要求------------------------------------------------------------------------------------------- -- -----5
第五項附件--------------------------------------------------------------------------------------------------- -- ---5
1、搬遷的前提條件--------------------------------------------------------------------------------------6
2、搬遷領導小組職責分配表--------------------------------------------------------------------------7
3、搬遷人員需求表
22
v1.0 可編輯可修改--------------------------------------------------------------------------------------8
4、搬遷工具需求表--------------------------------------------------------------------------------------8
5、設備委外拆裝合同(暫未提供)-----------------------------------------------------------------8
6、搬遷運輸合同(暫未簽訂)------------------------------------------------------------------9---11
7、搬遷應急預案----------------------------------------------------------------------------------------12
8、二廠搬遷計劃(老廠暫未提供、提供人李總監)-----------------------------------------13---14
9、搬遷物品上車、運輸、下車交接確認單-------------------------------------------------------15
10、仁和新廠員工宿舍規劃表------------------------------------------------------------------------16
11、行政后勤搬遷進度明細表------------------------------------------------------------------17---18
12、設備、物料搬遷順序明細表---------------------------------------------------------------------19
13、仁和廠區規劃平面圖(暫未提供)------------------------------------------------------------20
第六項公司領導審核、審批處---------------------------------------------------------------- ----------------20
33
v1.0 可編輯可修改
杭州智博裝飾有限公司搬遷方案
一、目的:
杭州智博裝飾有限公司定于2012年4月28日開始實施整體搬遷,為保證公司整體搬遷工作有序進行,公司人、財、物均能有效,安全受控,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,確保順利搬遷,特制訂以下搬遷方案:
二、杭州智博搬遷工作領導小組:
組長:鄧永青(全面負責)
副組長:唐浙海(行政、財務)、許大海(設計、業務、采購)彭志超 (生產、品質、倉庫)
組員:李暉、周垚紅(王福景、詹書建、何文哲)、肖明生(王克華、張興仁、
胡尚凱、鐘慶松)、鐘芳萍、張玉安、祖占橋(王立剛)、熊雁、方莉麗、
張李依玲、胡明義、裴學敏、馮俊、梁風華
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
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v1.0 可編輯可修改4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
5.具體職責見《杭州智博裝飾有限公司搬遷領導小組職責分配表》(附件二)
三、搬遷的具體工作:
1、搬遷前期準備工作:2012年 4月 10日—— 4月 25日
①依公司仁和新廠廠區規劃平面圖對各部門新址進行分配;(唐總、彭總、李總監、
祖經理4--10)
②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;(鄧總4---15)
③組織小組成員到仁和新廠進行實際場地考察,確認是否基本具備搬遷條件;(鄧總、
唐總、彭總4---24)
工作包括:參照平面圖對公司仁和新廠的各部門工作點進行統一編號,設備、家具擺
設規劃、粘貼標識等前期準備工作;(唐總、許總、李總監、祖經理)4---25
④相關搬遷物件準備:記號筆、手動液壓車、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩
子、物料轉移棧板、泡沫等;(李總監、祖經理4----20)
⑤擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人
員安排、用餐安排、貨車配備安排,行政人員入住、員工住宿、后勤保障等;(附
件三、四)《搬遷人員配置及工具需要》
⑥倉庫物料盤點、編碼、打包(新廠4月27完成,老廠5月7日完成)
⑦生產設備的統計造冊,編制設備搬遷順序編號及負責人。附件十二《設備、物料
登記、搬遷順序及責任人一覽表》(新廠4月27完成,老廠5月7日完成)
⑧確定委外拆卸設備并確定拆卸時間、簽訂拆卸合同。(4月25日之前完成,李總
監、許總)附件五《委外拆裝合同》
⑨確定一家搬遷公司,談定搬遷具體事項并簽定相關合同(4月25日之前完成,祖
經理、許總)附件六《搬遷合同》
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v1.0 可編輯可修改⑩搬遷動員會議(行政負責組織彭總、唐總宣導,鄧總強調4月25日)
⑾行政部門完成后勤保障準備,人、物、具到位,發配員工臨時識別卡,人力資源部做好搬遷期間的考勤準備工作,確保公司人、財、物完全在受控狀態,員工食、住、行無憂。(祖占橋、王立剛、熊雁)4—25
前完成。(附件十、十一)
⑿生產部、業務部協調配合,做好業務訂單的合理調配,保證訂單交期,贏得客戶信譽。(李總監、裴主管、方主管)4---25確認。
⒀行政部、財務部、倉庫在搬遷前均要做好公司資產盤點,使公司的所有財產均能在冊受控。
⒁仁和新廠的各類門管鑰匙,行政部要做好簽字交接登記,編號管理(王立剛4----25)。
⒂搬遷費用預算及應急方案(祖占橋4月25日)
⒃搬遷后的廢品處理(許大海、鐘芳萍)
2、搬遷實施階段:2012年4月28日--------2012年5月5日共8天時間(二廠) 2012年5月8日---------2012年5月15日共8天時間(老廠)①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”
的原
則進行搬遷;
②搬遷前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應的搬遷運輸用具的確認,做好搬
遷物品登記、運輸、交接等相關手續,開好放行條等事宜;(附件六搬遷物品上車、運輸、下車交接確認單)
③各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主
機進行分開包裝,貼上識別標簽,統一編號)。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。
④第一步先搬遷生產設備,第二步搬遷生產材料(倉庫),第三步搬遷各職能部
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v1.0 可編輯可修改門辦
公室。由其本部門安排人員打包,對需要拆裝的生產設備、辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;
⑤對于各部門公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)原
則
上是“誰管理誰負責”要求各部門進行打包整理,要求貼上統一的名稱、編號。
易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明。
⑥公司根據實際情況,大型生產設備有搬遷公司搬運,生產材料、小設備、工具大
部分由公司各部門組織自己搬運,公司提供搬運車輛。
⑦公司整體搬遷分兩個階段進行,具體搬遷日期、順序安排如下:
第一階段(二廠)時間:2012年4月 28日——5月5日(未考慮天氣因素影響)
上午:8:00 ,下午:6 :30
搬遷期間搬遷公司調配汽車輛,其中米的輛(見搬遷合同),公司自備搬運車輛3輛,汽車每天安排往返運輸。(參考搬遷公司協議)搬遷從二廠生產車間一樓設備開始逐步往上推進,搬遷時按生產部編制的設備搬遷序號依次進行,搬遷前期做好電、水、氣的安全管理,各責任人堅守崗位,靠前指揮,對自己所在崗位全面負責(安全、物料管理、設備管理等),如因失職給公司帶來損失的依規對責任人進行處理。
4月28日,生產設備拆卸、打包、編號,倉庫物料打包、編號。
4月29 日,生產車間物料整理、小設備整理打包、編號,倉庫物料打包、編號。
4月30日,生產設備搬遷裝車、運輸、卸車、放置到位。
5月1 日,倉庫物料的搬運兼生產材料搬運
5月2 日,辦公室搬運、倉庫物料搬運兼仁和新廠設備安裝。
5月3 日,設備安裝、調試,辦公室安裝試用。
5月4 日,二廠完成整體搬遷,進行收尾工作。
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v1.0 可編輯可修改5月5 日,各項收尾工作結束,生產車間進入試生產狀態。
第二階段(老廠)時間:2012年5月 8日—— 5月15日(未考慮天氣因素影響)
上午:8:00 ,下午:6 :30
搬遷期間搬遷公司調配汽車輛,其中米的輛(見搬遷合同),公司自備搬運車輛3輛,汽車每天安排往返運輸。(參考搬遷公司協議)
搬遷從老廠生產車間一樓設備開始,搬遷時按生產部編制的設備搬遷序號依次進行,搬遷前期做好電、水、氣的安全管理,各責任人堅守崗位,靠前指揮,對自己所在崗位全面負責(安全、物料管理、設備管理、人員管理等),如因失職給公司帶來損失的依規對責任人進行處理。
5月8 日,生產設備拆卸、打包、編號,倉庫物料打包、編號。
5月9 日,生產車間物料整理、小設備整理打包、編號,倉庫物料打包、編號。
5月10日,生產設備搬遷裝車、運輸、卸車、放置到位。
5月11 日,倉庫物料的搬運兼生產材料搬運
5月12 日,辦公室搬運、倉庫物料搬運兼仁和新廠設備安裝。
5月13日,設備安裝、調試,辦公室安裝試用。
5月14日,老廠完成整體搬遷,進行收尾工作。
5月15日,各項收尾工作結束,生產車間進入試生產狀態。
3、搬遷后的管理:
①、員工宿舍的分配及管理(王立剛5月5日)
②、員工食堂的管理(食堂廚具,餐具、消毒柜等。祖占橋、王立剛5月5日)
③、網絡管理及消費系統、考勤系統、通訊系統等完善(羅嗣華5月30)
④、門禁及安保系統安裝及管理(羅嗣華、王立剛5月30)
⑤、車間安全管理及標識(祖占橋5月30)
⑥、企業文化的宣導及制度培訓(熊雁6月5----10)
⑦、新辦公大樓的啟用準備(祖占橋6月1---4)
⑧、培訓考核及人員配置優化(鄧總、彭總、唐總、行政中心、生產中心6月15----30)
⑨、計劃2012年7月份公司進入高效運轉狀態。
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v1.0 可編輯可修改
四、搬遷要求:
1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶公司統一制作的臨時識別卡、準時到位、認真
負責;
2、搬遷前,各部門應對仁和新廠的布局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;
為核定用車數量,各部門應對擬搬運物品進行用車評估,報行政部匯總,統一協調車輛使用,各部門應有人積極配合;
3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向后順延,依次類
推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟
失;如有物品丟失責任人照價賠償。
5、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原設施是否完好,是否有應搬而未
搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至行政部祖占橋處并簽字做好交接登記。
五、附件:
附件一:搬遷的前提條件
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附件二:杭州智博裝飾有限公司搬遷領導小組責任分配表
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v1.0 可編輯可修改附件三:搬遷人員需求
附件四搬遷工具需求
附件五:委外拆裝合同
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附件六:廠房搬遷運輸合同
甲方_______________________________________。
乙方:________________________________________________。
因搬遷事宜經甲乙雙方平等協商達成如下協議:
第一條搬運貨物工廠設備、半成品及原材料
第二條承攬人對搬運貨物進行包裝,保證貨物的裝卸及運輸安全,保證安全運輸。
第三條服務要求
承攬人在搬運過程中,做到服務熱情周到,保證物品完整無損,服從委托人的分配與指揮,將物品碼放到位,如在搬運過程中發生丟失或損壞,承攬人應負責賠償。
第四條搬運日期
1、_________年_________月_________日至_________年_________月_________日,具體搬遷時間待電話通知而定。
2、承攬人裝貨拉出拆卸現場之后保證在當日之內運至委托人卸貨地點。
3、搬運作業進行中,因刮風、下雨、路況等因素以致未能完成的,由雙方另定時間繼續完成,由于時間變更不產生額外費用。
第五條搬運地點
貨物搬出地點:___________________________________。貨物搬到地點:__________________________________________。承攬人需依委托人的指示將承運貨品搬運至指定位置。
第六條搬運車輛
委托人提供《裝貨清單》,承攬人按裝貨清單拉運。承攬人必須選用合適的吊車、板車及貨車,并按委托人指定的路線運輸,以確保吊卸、運輸過程中的設備安全。如因承攬人不按委托人指定路線、速度行駛造成設備損壞,由委托人根據實際損壞估價,承攬人來賠償。
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v1.0 可編輯可修改第六條檢驗
委托人應及時對送達貨物進行檢驗,查看在運輸過程中有無遺失、破損。
第七條費用
1、搬遷過程中使用的人員、工具、車輛等均有承攬人負責提供。
2、搬運費用:車型:_________每車次_________元人民幣,按實際車次結算。采車次方式收費的,承攬人應按車輛的容積,以符合法律規定的滿載方式進行。大型設備搬運按臺收費,每臺設備_________元。
3、搬運期間,承攬人的餐飲差旅費、過橋費、通行費、油費、車輛維修費等均由其自己負擔。
4、承攬人應依本合同所約定的計價方式收費,不得借故加價或要求任何附加費用。
第八條結算方式
搬遷費用于搬遷作業完成經委托人確認后一次性支付,承攬人同時提供正式運輸發票。
第九條安全保證
承攬人保證在合同規定期限內將貨物安全運抵指定地點。對承運的貨物要負責安全,保證貨物無短缺、無損壞、無人為損壞。在裝卸、運輸途中一旦出現貨物丟失、短少、損壞等情況,原則上按到達地的市場價格進行賠償。另有約定的,按約定限額賠償。但如果貨物的缺失和損壞是由不可抗力、貨物自身屬性決定的合理損耗或是委托人過錯造成,則承攬人不承擔賠償責任。
第十條物品損毀
1、承攬人對于因搬運過程所致委托人物品的毀損、滅失或者造成其他損害的,應負賠償責任。但因不可抗力,或因搬運物的性質,或因委托人或其受雇人的過失所造成的,不在此限。
2、上述情形,委托人應于搬運完成后三日內告知承攬人,如搬運物品有毀損滅失不易發現的,應于搬運完成后十日內,將其情事告知承攬人。
3、委托人提交承攬人運送物品,若有現金、有價證券、珠寶、貴重金屬、美術
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v1.0 可編輯可修改品、古董或其他貴重物品時,除委托人于托運時報明其性質及價值的以外,承攬人對于其毀損或滅失,不負責任。但承攬人有故意或過失的,不在此限。
第十一條責任負擔
承攬人因搬運對第三人所發生的任何責任概由承攬人負責。
第十二條聲明及保證
委托人:
1、委托人為一家依法設立并合法存續的企業,有權簽署并有能力履行本合同。
2、委托人簽署和履行本合同所需的一切手續(_________)均已辦妥并合法有效。
3、在簽署本合同時,任何法院、仲裁機構、行政機關或監管機構均未作出任何足以對委托人履行本合同產生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。
4、委托人為簽署本合同所需的內部授權程序均已完成,本合同的簽署人是委托人法定代表人或授權代表人。本合同生效后即對合同雙方具有法律約束力。
承攬人:
1、承攬人為一家依法設立并合法存續的企業,有權簽署并有能力履行本合同。
2、承攬人簽署和履行本合同所需的一切手續(_________)均已辦妥并合法有效。
3、在簽署本合同時,任何法院、仲裁機構、行政機關或監管機構均未作出任何足以對承攬人履行本合同產生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。
4、承攬人為簽署本合同所需的內部授權程序均已完成,本合同的簽署人是承攬人法定代表人或授權代表人。本合同生效后即對合同雙方具有法律約束力。
第十三條保密
雙方保證對在討論、簽訂、執行本協議過程中所獲悉的屬于對方的且無法自公開渠道獲得的文件及資料(包括商業秘密、公司計劃、運營活動、財務信息、技術信息、經營信息及其他商業秘密)予以保密。未經該資料和文件的原提供方同意,另一方不得向任何第三方泄露該商業秘密的全部或部分內容。但法律、法規另有規定或雙方另有約定的除外。保密期限為_________年。
第十四條爭議的處理
1、本合同受中華人民共和國法律管轄并按其進行解釋。
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v1.0 可編輯可修改
2、本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方當事人協商解決,也可由有關部門調解;協商或調解不成的,按下列第_________種方式解決:
(1)提交_________仲裁委員會仲裁;
(2)依法向人民法院起訴。
第十五條補充與附件
本合同未盡事宜,依照有關法律、法規執行,法律、法規未作規定的,雙方可以達成書面補充合同。本合同的附件和補充合同均為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等的法律效力。
第十六條合同的效力
1、本合同自雙方或雙方法定代表人或其授權代表人簽字并加蓋單位公章或合同專用章之日起生效。
2、有效期為_________年,自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
3、本合同正本一式_________份,雙方各執_________份,具有同等法律效力。
委托人(蓋章):_________ 承攬人(蓋章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________ 委托代理人(簽字):_________ 委托代理人(簽字):_________ _________年____月____日_________年____月____日
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v1.0 可編輯可修改
附件七:應急預案
為提高公司對事故的處理能力、控制危險源、排除現場災患、消除危害后果,最大限度的減少事故的人員傷亡和財產損失,切實維護公司財產和員工人身安全,特制定本預案。
安全組長:唐浙海()
對公司搬遷過程中安全全面負責;
負責監督各部門人員安全操作及設備安全運輸;
負責對搬遷安全調度指揮和應急事件的處理。
副組長:李暉()
負責搬遷過程中仁和工廠的安全工作;
指導各部門按要求操作;
負責搬遷過程中仁和工廠應急事件的處理;
負責對搬遷過程中物資、設備數量的確認工作;
負責公司設備的定位及現場指揮工作。
副組長:肖明生()、周垚紅()
負責搬遷過程中分廠的安全工作;
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v1.0 可編輯可修改
負責指導各部門人員按要求操作;
負責分廠的應急事件的處理;
負責設備、物資裝車后的確認工作;
負責分廠人員的調動及溝通對接工作。
組員:許大海()、張志安()、祖占橋()、熊雁()
負責協調搬運工程中的車輛;
監督各部門安全操作及時糾正危險操作;
負責搬家公司的對接工作;
協助安全小組的其他工作;
負責分廠各辦公室及后勤的搬遷工作。
操作流程:發生安全事故→分管副組長→判定處理級別→采取應急措施→上報安全組長→上報總指揮
附件八:二廠搬遷計劃(李總監提供)
搬遷時間計劃28—5月3號共5天
1.設備搬遷
木工部
推臺鋸 2 臺
鉆床 1 臺
布袋吸塵器 3 臺拆機人員木工部鋸料工 2人電工1人
數控裁板鋸 1 臺外援人員拆機
27號所有機械拆好打包好
外援人員27號早上要到位《要求帶好工具》
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v1.0 可編輯可修改木工主管監督安排拆機人員押運
油漆部
水簾
空壓機 2臺
儲氣罐 2個
過濾器 2個拆機人員油漆工3個電工一個
拆卸工具準備好
油漆主管監督安排拆機人員押運
27號拆下完打包
鈑金部
電焊機 1臺
鋁焊機 2臺
氬弧焊機 11臺
水切割 2臺
鉆床 1臺
拋光機 2臺
砂輪機 1臺
虎鋸 1臺拆卸人員3人
鈑金主管監督安排拆機人員押運
27號拆完打包好
美工部
雕刻機 2臺
火焰拋光機 2臺
電腦 2臺
刻字機 1臺美工4人
雕刻機要求外援拆裝27號早上要到《要求帶好工具》
美工主管監督安排拆卸人員押運
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v1.0 可編輯可修改 27號拆卸完打包好
玻璃
直線磨邊機 1臺
異性磨邊機 1臺
玻璃清洗機 1臺玻璃工三人
直線磨邊機要求外援拆卸安裝 27號早上要到《要求帶好工具》
玻璃負責人監督安排拆卸人員押運
以上為設備拆卸27號一天時間拆卸完該打包要包好,28號-29號2天由各部拆卸人員及主管加外援人員一起裝好并調試好
2.倉庫搬遷
板材《中纖板、夾板、有機板、》
配件
電器
玻璃
1》倉庫物料清單標示卡、要注明規格型號,羅列出來后用有機板做好《美工制作》2》生產各部門安排一個員工配合倉庫整理上下架
3》工業園倉庫平面物料區域劃分
倉庫主管負責
人員倉庫3人木工、油漆、鈑金、配套、玻璃各一人共計8人。相互協調配合時間:27號倉庫整理裝箱《注意紙箱不夠可提前預定采購、倉庫填寫紙箱規格》箱口注明物料名稱,28號搬運,由倉庫人員押運到工業區 28號倉庫搬遷完。29號工業園倉庫物料擺放完畢
3.辦公室搬遷
所有辦公室電腦號拆卸標示打包,各部門文件圖紙由各部門負責人安排包裝好并標識好
電腦由網管協調各辦公室人員進行拆卸打包,辦公室空調由行政部安排專業人員拆卸
2020
v1.0 可編輯可修改號電腦需調試好運用,此項由網管完成各辦公室人員配合網管
4. 員工宿舍搬遷
上下床19張單人床9張
30號早上床鋪拆卸下午及晚上安裝完
行政部專人《1人》主導宿舍員工 8人拆卸行政部安排車子托運員工行李30號晚上完成工人住宿工業園
5飯堂搬遷
此項行政部主導安排,廠內人員配合
預計搬遷車輛
木工設備:推臺鋸2臺、數控裁板鋸、雕刻機2臺、鈑金設備、玻璃設備
倉庫材料五金配件、電線燈盤燈帶
車間板材、鈑金金屬型材
工作臺
宿舍床鋪
車裝完包含設備、倉庫材料
機械電源唐總這邊需提前安裝好到位,同時號準備好叉車下貨。以上人員由廠長協調主管指定人員名單
備注:搬遷之前工業園內水、電源設備開關必須安裝到位、電梯正常運行、設備行駛路線需清理干凈、空壓機氣管準備到位。
號生產正常運行生產。剩余二廠車間關于電線燈具由行政部安排人員拆卸、油房水簾適當處理
(請李總監做好老廠的設備、物料等搬遷計劃)
2121
v1.0 可編輯可修改附件九:編號hzzbno: 部門:年月日
搬遷物品上車、運輸、下車交接確認單
2222
裝載負責人:跟車負責人:卸載負責人:
2323
v1.0 可編輯可修改
附件十一:行政后勤搬遷進度明細表
2424
2525
2626
附件十二:
設備、物料搬遷順序明細表
部門:編制人:編制日期:
2727
2828
編制:審核:批準:附件十三:仁和廠區規劃平面圖
第六項:公司勞動審核、審批
編制:杭州智博裝飾有限公司行政中心審核:審批:
2012-4-23
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辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
總協調:
成員:
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
1.準備工作:2012年 月 日——搬遷前一天
(1)按照平面圖布局,初步拿出部門辦公室的分配計劃。
(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司部門辦公室位置。
(3)確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
?(4)確定需購置辦公家具的種類、數量及擺放位置,聯系固定供應商報價,比選確定供應商后簽訂購貨協議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應位置。
(5)確定搬遷的具體時間,并通知有關物業公司(確定其工作人員上門服務時間);與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。
(6)聯系搬家公司,商定價格后簽訂相應協議。
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。
第二,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。
第三,在搬遷過程中,部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五,部門員工的.電腦、打印機等電器,綜合部安排統一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。
四、搬遷注意事項及要求:
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。
2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經部門負責人簽字確認后,在監督下統一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,通知公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。