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機(jī)關(guān)辦公用品管理制度(通用19篇)

時(shí)間:2025-06-13 作者:雁落霞

規(guī)章制度的遵守是組織文化建設(shè)的一部分,也是員工職業(yè)素養(yǎng)的體現(xiàn)。我們將建立一個(gè)規(guī)章制度的反饋渠道,大家可以提出意見和建議進(jìn)行改進(jìn)。

機(jī)關(guān)辦公用品管理制度(通用19篇)篇一

(一)盡職盡責(zé)充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)職能。

綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作重點(diǎn)職能之一,是做好上傳下達(dá)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是協(xié)調(diào)各部門之間工作的重要紐帶。今年,局辦公室認(rèn)真履行這一職能,一是及時(shí)將上級的文件精神按照局領(lǐng)導(dǎo)的批示向各處室傳達(dá),基本做到從發(fā)文到辦結(jié)全程跟蹤。二是及時(shí)將下級的訴求向局領(lǐng)導(dǎo)反映,并按領(lǐng)導(dǎo)指示協(xié)調(diào)相關(guān)處室認(rèn)真辦理。三是全力做好上級主管部門與我局、外單位與我單位之間的工作溝通和協(xié)調(diào),為我局各項(xiàng)工作的正常開展創(chuàng)造了條件。

(二)在學(xué)習(xí)中提高、逐步提升政務(wù)文秘水平。

1、規(guī)范公文辦理流程,做好印鑒、文書檔案管理工作。一是為規(guī)范我局公文辦理流程、提高公文辦理質(zhì)量,按照局領(lǐng)導(dǎo)要求,擬定[20xx]1號文件《關(guān)于印發(fā)〈x局公文辦理規(guī)范〉的通知》。依照此通知要求,我局文件的發(fā)文形式明確了九種,即”報(bào)“等。截止6月底,我局已印發(fā)文件164件,其中”“36件、”“9件、”“62件、”“29件、”“26件、”成社人“2件。二是重視市委市政府的督辦件及簽報(bào)的辦理工作。按照x局簽報(bào)辦理流程,規(guī)范了我局簽報(bào)和督辦件辦理,提高了我局對督辦件及簽報(bào)的辦理質(zhì)量。三是加強(qiáng)檔案工作的管理。一方面堅(jiān)持檔案庫房的”三防“和溫濕度的監(jiān)控登記工作;另一方面加緊對20xx年度文書檔案的分類整理及立卷工作,同時(shí)接收了基金管理處1214卷會計(jì)檔案入庫。目前我局已形成可供查考的文書檔案材料2624件、109卷(不含20xx年)。九是及時(shí)投遞信函909封,收發(fā)傳真3300余件次,嚴(yán)格管理印鑒,今年共加蓋公章9995件次。九是認(rèn)真做好文印工作,做到了及時(shí),高效、無差錯(cuò),達(dá)到了年初制定的處室工作目標(biāo)。

2、牽頭辦理兩會代表提案,滿意率達(dá)100%。今年今年由我局承辦的23件提案得到了提案代表和主辦單位的高度認(rèn)同,提案滿意率達(dá)100%,達(dá)到了年初制定的處室工作目標(biāo)。

3、牽頭辦理信訪工作,件件有落實(shí)。今年我局信訪工作,得到了局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,局辦作為牽頭處室,及時(shí)加強(qiáng)與x局信訪處的聯(lián)系溝通,各承辦處室嚴(yán)格按《信訪條例》規(guī)定回復(fù)信訪人,保質(zhì)保量完成了由我局承辦的各類信件。今年的信訪工作先后兩次受到x局x局長的肯定和書面鼓勵(lì)。局辦還高度重視x局黨組成員每月一次的局長信訪接待日活動。由于協(xié)調(diào)到位,每次信訪接待日活動都取得圓滿成功,還受到信訪人的書面表揚(yáng),并贈送了錦旗。

4、做好全局社會保險(xiǎn)宣傳工作。一是做好政務(wù)信息報(bào)送工作。今年局辦能圍繞全局中心工作,及時(shí)向省社保局、市勞動保障局、市政務(wù)服務(wù)中心報(bào)送工作信息,按時(shí)編寫《社會保險(xiǎn)簡訊》,到目前已印發(fā)社保簡訊37期,完成年初制定處室目標(biāo)(52期)的71%。其中編寫”5.12“地震專刊9期。二是及時(shí)與主流媒體聯(lián)系,宣傳報(bào)道社會保險(xiǎn)工作。今年共聯(lián)系報(bào)社6次,電視臺記者采訪3次。

(三)樹立大局觀念、強(qiáng)化服務(wù)意識、搞好后勤保障。

1、加強(qiáng)車輛管理,保障行車安全。按照我局《車輛管理制度》的要求,厲行節(jié)約、嚴(yán)格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度,認(rèn)真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我局公務(wù)用車及時(shí)、快捷、安全,半年來無一車輛發(fā)生交通事故。嚴(yán)格定點(diǎn)修車,堅(jiān)持事前申報(bào),保障了我局公務(wù)用車及時(shí)維修,工作中駕駛員積極配合,未出現(xiàn)不經(jīng)過局公同意,私自換點(diǎn)修車現(xiàn)象。

2、加強(qiáng)資產(chǎn)管理,按需采購、保障及時(shí)。在資產(chǎn)管理方面,今年局辦著重規(guī)范了固定資產(chǎn)、辦公用品、印刷用品的管理和采購行為,加強(qiáng)了辦公資產(chǎn)的管理。今年一季度再次由專人對全局的計(jì)算機(jī)設(shè)備、筆記本電腦等固定資產(chǎn)進(jìn)行了詳細(xì)的清理并登記造冊,完善領(lǐng)用手續(xù),嚴(yán)格按照”誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)“的原則實(shí)行管理,避免國有資產(chǎn)的流失。同時(shí)局辦從加強(qiáng)內(nèi)部控制著手,進(jìn)一步規(guī)范我局物資采購行為。本著厲行節(jié)約、絕不浪費(fèi),保障及時(shí)的原則,嚴(yán)格按照我局采購程序及政府采購相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地開展工作,確保購買及時(shí)、發(fā)放及時(shí)。6月份,按照《關(guān)于開展市級政府采購執(zhí)行情況專項(xiàng)檢查的通知》([20xx]30號)文件要求,對我局20xx年和20xx年執(zhí)行的政府采購情況進(jìn)行了認(rèn)真的自查自糾,我局政府采購行為情況良好。

3、加強(qiáng)服務(wù),保障退休人員老有所樂。局辦對我局退休職工始終堅(jiān)持”在生活上熱心、管理上耐心、服務(wù)上誠心“,定期和不定期對退休人員進(jìn)行走訪,及時(shí)了解他們的生活情況,主動協(xié)調(diào)有關(guān)部門為老同志排憂解難。組織退休人員參加一年一度的春游、慰問以及每月的例行活動。同時(shí)配合市勞動保障局做好退休人員日常管理工作,為退休職工學(xué)習(xí)、娛樂、交流創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。

4、抓好會務(wù)、培訓(xùn)、競賽組織,搞好協(xié)調(diào)服務(wù)。為了及時(shí)傳達(dá)各級政府部門精神,圍繞中心思想,全面開展各項(xiàng)工作,局辦認(rèn)真做好全局性會議的會務(wù)準(zhǔn)備、認(rèn)真抓好會議議題的貫徹落實(shí),并按照領(lǐng)導(dǎo)要求制定了《x局會議管理辦法》([20xx]16號),規(guī)范了我局的會議管理制度。7月份成功組織全市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)工作會。同時(shí)認(rèn)真協(xié)調(diào)安排局屬單位在我局召開的會議,主動與各單位、處室溝通,做好會務(wù)保障工作。

按照領(lǐng)導(dǎo)要求,局辦加強(qiáng)了對”政務(wù)服務(wù)中心社保分中心“的建設(shè)工作。同時(shí)多方協(xié)調(diào),積極組織全局職工進(jìn)行社保業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、窗口禮儀規(guī)范服務(wù)培訓(xùn)、oa系統(tǒng)培訓(xùn)、消防安全知識培訓(xùn),組織全局職工參加市勞動保障局開展的漢字輸入競賽、創(chuàng)建全國文明城市普法常識競賽等各項(xiàng)活動,使全局職工的業(yè)務(wù)水平、服務(wù)水平更上新臺階。

5、改善窗口形象創(chuàng)造良好工作環(huán)境。今年我局在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,優(yōu)先組織人員對三樓基金管理處、養(yǎng)老處、機(jī)關(guān)社保處的空調(diào)管道、局九樓貴賓室、二三九樓臨窗辦公室進(jìn)行了改造和防盜窗安裝,配備了相應(yīng)設(shè)備,并及時(shí)與物管方銜接,對負(fù)三樓地下倉庫進(jìn)行了擴(kuò)建,增加了使用面積,極大地改善了我局辦公條件。同時(shí)配合局黨總支開展的黨員示范崗活動,搞好窗口標(biāo)示標(biāo)牌規(guī)范化,進(jìn)一步提升了我局窗口整體形象,努力為全體職工營造一個(gè)優(yōu)雅的工作環(huán)境。

機(jī)關(guān)辦公用品管理制度(通用19篇)篇二

為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的申請購買、發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本制度。

1、各部門于每月25日前,將本部門所需辦公用品以《辦公用品申購單》的形式上報(bào)公司綜合辦,綜合辦本著節(jié)儉的。原則進(jìn)行審核,統(tǒng)一申購。

2、綜合辦統(tǒng)一各部門辦公用品需求量,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減,每月28日前填寫《辦公用品申購單》上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),于次月1——5日內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一采購。

3、辦公用品購進(jìn)后,由綜合辦人員按要求驗(yàn)收、登記、報(bào)帳,做到帳物相符。

(一)、耐用辦公用品的領(lǐng)用:

1、耐用辦公用品:電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件夾、剪刀、直尺、長尾夾、起釘器等。

2、耐用辦公用品各部門已發(fā)放的,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

(二)、易耗辦公用品的領(lǐng)用:

1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個(gè)人所需用品。

2、部門所需用品:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、硒鼓、白板筆、文件袋、檔案袋、垃圾袋等。

3、個(gè)人所需用品:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、透明膠、固體膠、釘書針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙等。

(三)、領(lǐng)用方法:

1、領(lǐng)用人到綜合辦填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄表》,由綜合辦發(fā)放辦公用品。

2、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出向綜合辦領(lǐng)取辦公用品,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余用品一并交與綜合辦。

1、本著節(jié)約的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。

2、部分辦公用品(記號筆、簽字筆(芯)、圓珠筆(芯))實(shí)行以舊換新原則。

3、打印文件、資料時(shí)要認(rèn)真校對,減少錯(cuò)誤,避免浪費(fèi)紙張。4、復(fù)印、打印內(nèi)容較多的文件資料時(shí),復(fù)印紙可用雙面使用。提倡利用廢紙打印內(nèi)部材料。

5、為節(jié)約紙張,提倡網(wǎng)絡(luò)和無紙化辦公。用無紙化辦公可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),將文件資料傳遞到員工電腦上,通過網(wǎng)絡(luò)查看資料。確需打印的,經(jīng)修改定稿后打印。

每季度末,綜合辦須對公司辦公用品領(lǐng)用情況進(jìn)行一次帳物盤存,做到賬物相符。財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)監(jiān)督。盤存應(yīng)有詳細(xì)盤存表,盤盈盤虧應(yīng)有記錄和分析報(bào)告。盤存人和監(jiān)督人員應(yīng)在盤存表上簽字,對盤存負(fù)責(zé)。

機(jī)關(guān)辦公用品管理制度(通用19篇)篇三

制度是個(gè)社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約,為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們大學(xué)網(wǎng)為您提供的`制度文章供您參考:

一、管理的范圍。

1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車、微機(jī)、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、電視機(jī)、錄放機(jī)、攝像機(jī)、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設(shè)備、車輛管理工具及材料。

2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達(dá)不到固定資產(chǎn)價(jià)值的物品。如桌、椅、計(jì)算器、算盤、訂書機(jī)、裝訂機(jī)、尺子、玻磚、號碼機(jī)、熱水器、體育用品等。

3、辦公用品。如:筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。

4、勞保用品。

5、勞動工具。

二、管理的原則及方式。

辦公室要逐一登記造冊,做到帳物相符。

三、采購發(fā)放制度。

辦公用品及物資由辦公室按計(jì)劃統(tǒng)一購買發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個(gè)人原則上不準(zhǔn)購買報(bào)銷(辦公室同意購買除外)。

四、領(lǐng)用辦法。

各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變動要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù)。

五、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。

1、辦公用品,既要保證正常工作的需要,又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā)。

2、每個(gè)科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張,半年領(lǐng)發(fā)一次。

3、駕駛員十八個(gè)月發(fā)一套工作服(價(jià)值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙,每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克),毛巾一條。

4、打字員每季度發(fā)肥皂一條,半年發(fā)毛巾一條,一年發(fā)袖套一雙。

5、其他工勤人員按勞動保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)。

6、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管,若因保管不當(dāng)造成的損失,由個(gè)人負(fù)責(zé)。因工作變動或離退休,應(yīng)交回的辦公用品,必須如數(shù)移交。

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機(jī)關(guān)辦公用品管理制度(通用19篇)篇四

制度是個(gè)社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們本站為您提供的制度文章供您參考:

一、管理的范圍。

1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車、微機(jī)、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、電視機(jī)、錄放機(jī)、攝像機(jī)、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設(shè)備、車輛管理工具及材料。

2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達(dá)不到固定資產(chǎn)價(jià)值的物品。如桌、椅、計(jì)算器、算盤、訂書機(jī)、裝訂機(jī)、尺子、玻磚、號碼機(jī)、熱水器、體育用品等。

3、辦公用品。如:筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。

4、勞保用品。

5、勞動工具。

二、管理的原則及方式。

管理的原則,實(shí)行“帳物分開,采購與保管發(fā)放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)放到各科室及個(gè)人的由科室指定專人具體負(fù)責(zé)管理。辦公室要逐一登記造冊,做到帳物相符。

三、采購發(fā)放制度。

辦公用品及物資由辦公室按計(jì)劃統(tǒng)一購買發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個(gè)人原則上不準(zhǔn)購買報(bào)銷(辦公室同意購買除外)。

四、領(lǐng)用辦法。

各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變動要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù)。

五、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。

1、辦公用品,既要保證正常工作的需要,又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā)。

2、每個(gè)科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張,半年領(lǐng)發(fā)一次。

3、駕駛員十八個(gè)月發(fā)一套工作服(價(jià)值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙,每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克),毛巾一條。

4、打字員每季度發(fā)肥皂一條,半年發(fā)毛巾一條,一年發(fā)袖套一雙。

5、其他工勤人員按勞動保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)。

6、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管,若因保管不當(dāng)造成的損失,由個(gè)人負(fù)責(zé)。因工作變動或離退休,應(yīng)交回的辦公用品,必須如數(shù)移交。

機(jī)關(guān)辦公用品管理制度(通用19篇)篇五

(一)本規(guī)范所指'用品'是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:。

1、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設(shè)備,主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書柜(架)、電腦及配置、調(diào)制解調(diào)器、功放機(jī)、音響設(shè)備、電視機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀、攝象機(jī)、照相機(jī)、采訪機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、裝訂機(jī)、訂書機(jī)、計(jì)算器、碎紙機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、交換機(jī)、電話機(jī)、手機(jī)、傳呼機(jī)、飲水機(jī)、打卡機(jī)、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時(shí)鐘等。

2、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品,主要包括:書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財(cái)務(wù)用品、工程用品、設(shè)計(jì)用品、學(xué)習(xí)用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用品、餐飲用品、清潔用品等。

領(lǐng)用、臺帳、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、借調(diào)、保修、維護(hù)、修理、盤點(diǎn)、報(bào)廢、檔案管理等工作。

(一)歸口負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理:公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)預(yù)算、購買、配置、發(fā)放和管理。

(二)預(yù)算統(tǒng)計(jì),規(guī)范表單:各領(lǐng)導(dǎo)、部門應(yīng)在每月20日前將次月所需辦公用品報(bào)總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統(tǒng)計(jì)品種、數(shù)量,編制預(yù)算并報(bào)批。月底需進(jìn)行購、發(fā)、存盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。管理中的臺帳和統(tǒng)計(jì)均使用公司統(tǒng)一制作的表單。

(三)一人一表,配額領(lǐng)用:辦公用品的配發(fā)、領(lǐng)用登記實(shí)行一人一表。由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)配發(fā)及領(lǐng)用手續(xù)的辦理,按實(shí)數(shù)填寫有關(guān)登記表,離職時(shí)清退。根據(jù)員工所在部門、崗位的不同,公司確定所領(lǐng)用辦公用品的種類、數(shù)量和金額定額。

(四)節(jié)約使用,誰用誰責(zé):公司員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品,凡超過配領(lǐng)定額的領(lǐng)用,原則上應(yīng)經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領(lǐng)用,領(lǐng)用人即對所領(lǐng)辦公用品負(fù)有保管維護(hù)的責(zé)任,不得遺失和損壞。

公司辦公用品按下述程序進(jìn)行管理:預(yù)算申報(bào)-審核審批-領(lǐng)款采購-驗(yàn)收入庫-編號登記-配發(fā)領(lǐng)用-使用管理-統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(一)預(yù)算申報(bào):每月底由行政人事部行政助理根據(jù)上月盤點(diǎn)和本月申請預(yù)計(jì),填制'辦公用品購置預(yù)算明細(xì)表'和上月預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表。

(二)審核審批:對上表由總經(jīng)辦主任初審后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、再報(bào)總經(jīng)理審批。

(三)領(lǐng)款采購:購置預(yù)算審批后,憑此填寫借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購。

(四)驗(yàn)收入庫:購置的辦公用品,應(yīng)有行政人事部驗(yàn)收人員核查驗(yàn)收后,方能入庫。購買經(jīng)辦人不能驗(yàn)收。

(五)編號登記:對公司購置的消耗性辦公用品均須進(jìn)行統(tǒng)一分類、編號,并同時(shí)對其隨配鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一編號。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。

(六)配發(fā)領(lǐng)用:凡配發(fā)、領(lǐng)用的辦公用品,均需由總經(jīng)辦填寫'辦公用品配發(fā)領(lǐng)用登記表',并由使用、領(lǐng)用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領(lǐng)用,按《費(fèi)用管理規(guī)定》中'配領(lǐng)定額'執(zhí)行。

(七)使用管理:。

1、屬個(gè)人使用的辦公用品(包括個(gè)人辦公桌/椅/柜/機(jī)等的相關(guān)鑰匙),由使用人負(fù)責(zé)管理。

2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經(jīng)辦可要求領(lǐng)用人予以適當(dāng)賠償;已經(jīng)損壞嚴(yán)重、不能再使用的,必須交回總經(jīng)辦,由集團(tuán)綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實(shí)后作出報(bào)損處理意見,不允許使用人私自遺棄。

3、員工離職、離崗時(shí),應(yīng)將所配領(lǐng)辦公用品(包括鑰匙)交回總經(jīng)辦并辦理交接手續(xù)。

4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負(fù)責(zé)人管理,如有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)辦,以便清查、修理、備案。

計(jì)分析,并填制相關(guān)表單和統(tǒng)計(jì)表。

機(jī)關(guān)辦公用品管理制度(通用19篇)篇六

為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,降低辦公用品消耗,減少損失和浪費(fèi),結(jié)合我中心工作特點(diǎn),在管理上貫徹“管用結(jié)合,合理調(diào)配,物盡其用”的原則,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

3、實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。

電腦、打印機(jī)的耗材。

1、各部門如需辦公用品,于每月25日前經(jīng)部門主管確認(rèn),上報(bào)辦公室,經(jīng)中心主任審批后,辦公室統(tǒng)一安排購置。

2、因工作需要,急需的辦公用品,各部門可直接向中心主任報(bào)告后購買,事后再補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

1.、公司辦公用品的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)中心同意,可由申請部門自行購買。

2、申購物品應(yīng)填寫物品申購單。

3、物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:

1):定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

2):定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購。

3):定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。

4):選取多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。

1、購入的辦公用品由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)按類別、品種清點(diǎn)、驗(yàn)收,及時(shí)登記入冊,統(tǒng)一入庫管理。

2、對于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品,財(cái)務(wù)有權(quán)拒收,有采購人員負(fù)責(zé)退換。

3、對購入、發(fā)出和庫存的數(shù)量,并建立一套領(lǐng)用登記臺賬。

辦公用品使用要堅(jiān)持“厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)”的原則,務(wù)必透過財(cái)務(wù)辦理必須登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用,一般不得私自任意拿用。具體辦法:

1、領(lǐng)用電腦、打印機(jī)的各類耗材務(wù)必以舊換新。

2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺賬上登記。

3、凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。

4.、借用物資超時(shí)未還的,辦公室有職責(zé)督促歸還。

5.、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體狀況照價(jià)或折價(jià)賠償。

第七章:附則。

1、新進(jìn)人員到職時(shí)向財(cái)務(wù)部領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),務(wù)必向財(cái)務(wù)辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)財(cái)務(wù)認(rèn)可的,其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。

2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

3、定期開展辦公用品核查工作,盤點(diǎn)、核對,做到帳實(shí)相符。

4、全體工作人員要加強(qiáng)對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞,對不負(fù)職責(zé)而造成損失者要追究其職責(zé)或經(jīng)濟(jì)賠償。

該制度自發(fā)布之日起實(shí)行。

機(jī)關(guān)辦公用品管理制度(通用19篇)篇七

為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。

管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。

個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的辦公用品,如bp機(jī)、手機(jī)、助動車等。

實(shí)辦公用品產(chǎn):辦公用品價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。

1.公司辦公用品的采購,原則上由辦公用品管理部門統(tǒng)一購買,屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門同意,可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公用品管理部門批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公用品管理部門批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.辦公用品采購由辦公用品管理部門指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:

1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購。

3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備辦公用品的庫存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。

公司根據(jù)辦公用品分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:

貴重物品:需要部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,然后去辦公用品辦公用品管理部門領(lǐng)用。

1.凡借用公司辦公器材,需填寫辦公用品借用單,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。

2.借用辦公用品超時(shí)未還的,辦公用品管理部門有責(zé)任督促歸還。

3.借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。

1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知,向辦公用品管理部門領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公用品管理部門認(rèn)可的,人事部不得為其辦理離職手續(xù)。

機(jī)關(guān)辦公用品管理制度(通用19篇)篇八

財(cái)產(chǎn)物資是學(xué)校開展正常的教育教學(xué)、業(yè)務(wù)活動的物質(zhì)基礎(chǔ),也是保證完成工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃所必須的物質(zhì)條件。隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)校在各方面都加大了投入。為了能更充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資的作用,提高使用效益,服務(wù)于教育教學(xué),必須加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的管理,制定相應(yīng)的制度。

一、正確區(qū)分學(xué)校固定資產(chǎn)與庫存材料,配備專人負(fù)責(zé),分別由固定資產(chǎn)保管員和材料保管員對固定資產(chǎn)及庫存材料進(jìn)行專門的管理工作,學(xué)校財(cái)務(wù)部門對其進(jìn)行總額控制。

1、學(xué)校的校產(chǎn)校具以單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單價(jià)在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資也應(yīng)作為學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋和建筑物;專用設(shè)備;一般設(shè)備;文物和陳列物;圖書;其他固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)保管員應(yīng)根據(jù)這六類進(jìn)行固定資產(chǎn)的登記造冊工作,并按固定資產(chǎn)分類設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,建設(shè)固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理,隨時(shí)做好固定資產(chǎn)的增減核算工作。

2、學(xué)校的庫存材料是開展教學(xué)及其它活動過程中為耗用而儲存的流通資產(chǎn),包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。通常直接為某項(xiàng)活動購置的一次性就消耗完的物資直接作支出外,其余為耗用而儲存的物資必須由材料保管員驗(yàn)收入庫。

二、明確專人分部門、分室保管,總務(wù)處應(yīng)明確保管人員的'保管責(zé)任制。

1、固定資產(chǎn)保管員要結(jié)合學(xué)校部門特點(diǎn)和自身管理需要,分別組織圖書館、實(shí)驗(yàn)室、電教室、文體器械室、醫(yī)務(wù)室及食堂等部門進(jìn)行分室專人保管。各部門分室兼職保管員由固定資產(chǎn)保管員與處室負(fù)責(zé)人共同確定,名單擬定后報(bào)校長室與財(cái)務(wù)部門備案,并與他們簽訂保管責(zé)任書,同時(shí)對他們進(jìn)行有關(guān)保管業(yè)務(wù)(如建帳、固定資產(chǎn)明確帳的登記造冊建卡、保管、整理、盤盈、盤虧及報(bào)廢等)指導(dǎo),建立一套嚴(yán)密的固定資產(chǎn)保管網(wǎng)絡(luò)。

2、固定資產(chǎn)保管員每月要與各分室保管員核對帳目,使固定資產(chǎn)一級明細(xì)帳與二級明細(xì)帳相符,同時(shí)與財(cái)務(wù)總帳核對,做到帳帳相符。

3、固定資產(chǎn)保管員與分室保管員要定期對學(xué)校固定資產(chǎn)盤點(diǎn)(暑假、年末前各一次),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)找出原因,分清責(zé)任進(jìn)行處理,做到帳卡物相符。

三、實(shí)行使用管理責(zé)任制度,建立班級和個(gè)人承包使用制度。

1、開學(xué)初,總務(wù)處固定資產(chǎn)保管員與班主任和各班班長簽訂保管責(zé)任書(一式三份)總務(wù)處、政教處、班主任各執(zhí)一份,將教室、宿舍、桌、凳、椅、門窗玻璃等交班級使用并負(fù)責(zé)管理,學(xué)期結(jié)束時(shí)需驗(yàn)收交還。對有缺損的,分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行賠償、整修或報(bào)廢處理,及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)帳目。

2、對各處、室、組辦公用具實(shí)行包干使用,及時(shí)調(diào)整增減,年底盤點(diǎn)核對,缺損的分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行賠償,整修或報(bào)廢處理,并重新辦理續(xù)管手續(xù)。

3、對各班級、處、室、組在一年中固定資產(chǎn)使用保管認(rèn)真負(fù)責(zé),為學(xué)校節(jié)約資財(cái)成績顯著的,保管員應(yīng)報(bào)經(jīng)總務(wù)處及校長室批準(zhǔn)給予一定的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對于損壞公物屢教不改者除按規(guī)定負(fù)責(zé)賠償外,還要視情節(jié)輕重給予批評、教育直至紀(jì)律處分。

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機(jī)關(guān)辦公用品管理制度(通用19篇)篇九

為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用,避免浪費(fèi)發(fā)生,特制定本制度。

2、適用范圍為加強(qiáng)修試所辦公用品管理,控制費(fèi)用開支,規(guī)范修試所辦公用品的采購與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)修試所實(shí)際狀況,特制定本辦法。

3、分類定義。

3.1固定資產(chǎn)類辦公用品,如:傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、汽車等。

3.2非消耗性辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。

3.3消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。

4、職責(zé)。

4.2公司人事行政部助理具體負(fù)責(zé)執(zhí)行。

5、具體規(guī)定。

5.1.1固定資產(chǎn)類辦公用品的申購,要先計(jì)劃并報(bào)總經(jīng)理及人事行政中心、董事長批準(zhǔn)。

5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放,部門內(nèi)共同使用,個(gè)別辦公必需品須經(jīng)門部主管同意后能夠個(gè)人為單位發(fā)放;消耗性辦公用品根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下:

a、人事行政部制定《辦公用品申請表》,經(jīng)各部門主管確認(rèn)后于每月25日前提交人事行政中心。

b、公司人事行政中心主管復(fù)核、人事行政管理總監(jiān)審核、董事長批準(zhǔn)后交人事行政部助理統(tǒng)一購買。

c、下月初由人事行政部一次性統(tǒng)一發(fā)放到各使用部門。

d、新員工到職或臨時(shí)急用品可根據(jù)實(shí)際及時(shí)購買,人事行政部每月可適時(shí)備用部分用品。

a、進(jìn)行編號管理,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一登記用品,并計(jì)算其剩余價(jià)值。

b、日常的管理由使用部門或使用者進(jìn)行;公司公用品由人事行政部進(jìn)行管理。

c、出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實(shí)際狀況由人事行政部統(tǒng)一安排修理。

5.2.2非消耗和消耗性辦公用品。

a、由各使用部門或使用者管理。

b、非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品,如有遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購。

c、設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用單》,由人事行政部統(tǒng)一保管,以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。

d、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品,由人事行政部確認(rèn)。

5.3各部門一個(gè)月的辦公用品量應(yīng)在月初進(jìn)行仔細(xì)檢查預(yù)算,在月中確有特殊原因須要增加或另買時(shí)須由部門負(fù)責(zé)人遞交書面的超支“狀況說明”給人事行政部,報(bào)人事行政中心核查后再確認(rèn)處理結(jié)果。

5.4若無特殊原因超支,公司不再為其購買,但部門負(fù)責(zé)人為保證工作的正常進(jìn)行,自行解決余下時(shí)間的辦公用品費(fèi)用。

5.5月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個(gè)周期。

6、懲罰。

6.1公司辦公用品應(yīng)做公用,私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價(jià)格從當(dāng)月工資中扣出。

6.2公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則,如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在當(dāng)月考核分中扣5分。

6.3員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品,如有不正當(dāng)或不合理實(shí)用而損壞應(yīng)照價(jià)賠付。

7、相關(guān)表格。

《辦公用品申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領(lǐng)用單》。

8、附則。

本制度于xx年x月x日開始生效執(zhí)行。

機(jī)關(guān)辦公用品管理制度(通用19篇)篇十

一、耐用辦公用品的領(lǐng)用:

1.公司耐用辦公用品包括:電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、文件袋、剪刀、小刀、直尺、起釘器等。

2.會務(wù)耐用用品包括:擺臺花、桌牌、易拉寶、展架、照相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、講師電腦、插線板、訂書機(jī)、pos機(jī)、綬帶、橫幅、翻頁筆、移動硬盤、參會證等。2.耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

二、易耗辦公用品的領(lǐng)用:

1.易耗辦公用品分為兩部分:公司所需用品、會務(wù)所需用品和個(gè)人所需用品。2.公司所需用品包括:打印紙、墨盒、碳粉、白板筆、報(bào)銷單、收據(jù)等。

3.會務(wù)所需用品包括:簽到冊、收據(jù)、簽字筆、油性筆、訂書針等。

4.個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、油性筆、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液等。

5.每月25日前,由行政前臺統(tǒng)計(jì)需購買用品名稱及數(shù)量,經(jīng)人事部主管初核,總經(jīng)理復(fù)核,批準(zhǔn)后由行政前臺統(tǒng)一采購。

6.每月集中發(fā)放辦公用品時(shí)間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時(shí)間若需領(lǐng)用辦公用品請至行政前臺處登記領(lǐng)取。

7.電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓、鍵盤等)由必須由人事主管審核后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)必須以舊換新。

8.本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。

三、未列入耐用及易耗辦公用品的`其它物品的申領(lǐng),視具體情況具體看待。

四、會務(wù)用品、個(gè)人所需用品損耗標(biāo)準(zhǔn)詳見附件。

五、若用品損耗超出損耗標(biāo)準(zhǔn)范圍,則超出部分由個(gè)人承擔(dān)。

六、本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行。

附件:

1、會務(wù)用品損耗標(biāo)準(zhǔn):

2、個(gè)人所需用品損耗標(biāo)準(zhǔn):

3、公司所需用品使用要求:

(1)、a4、a3紙使用請勿浪費(fèi),請盡量重復(fù)使用紙張,節(jié)約環(huán)保;

(2)、禁止使用公司打印機(jī)打印私人文件;

(3)、白板筆借用后請放回原處,若因此導(dǎo)致丟失現(xiàn)象,責(zé)任到個(gè)人。

機(jī)關(guān)辦公用品管理制度(通用19篇)篇十一

為加強(qiáng)本公司辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任,倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代化辦公方式,特制定本制度。

辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品。

2、非消耗性辦公用品,如:計(jì)算器、電話機(jī)、訂書機(jī)、剪刀、紙刀、白板等;。

3、消耗性辦公用品,如:筆記本、中性筆、膠棒、釘書釘、墨盒、a4紙、白板筆等。

2、對不符合要求的,由該物品采購人負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

3、辦公用品領(lǐng)用、使用要執(zhí)行以舊換新制度,做到勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi)。

2、新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個(gè)月內(nèi)離職,須將其所領(lǐng)取的辦公用品歸還。

1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅等)由行政部統(tǒng)一購買。

2、要求各部門將所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交予行政部門進(jìn)行合理采購。

1、凡領(lǐng)取辦公用品的所有本公司員工,將遵循著“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則,請愛護(hù)并保管好公司的財(cái)物。

2、嚴(yán)禁個(gè)人浪費(fèi)和人為損壞,嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用(部分消耗性物品除外,如:筆記本、中性筆),如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元/次,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責(zé)任人應(yīng)按照該物品市場價(jià)進(jìn)行賠償。

3、員工離職時(shí)應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人與行政部門合作對其辦公用品(消耗品除外)進(jìn)行檢查,若有損壞的,從其當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中按該物品市場價(jià)扣除相應(yīng)金額,并重新交回行政部門再做發(fā)放。

4、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品由該部門員工共同負(fù)責(zé)看管使用,人為因素丟失或損壞,由該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)處理。

鑫尚投資管理有限公司。

行政部。

機(jī)關(guān)辦公用品管理制度(通用19篇)篇十二

第1條為加強(qiáng)本公司辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確職責(zé),倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。

第2條辦公用品由行政部集中管理,辦公外包服務(wù)商負(fù)責(zé)實(shí)施,實(shí)行統(tǒng)一采購,統(tǒng)一發(fā)放,統(tǒng)一回收處理。

第3條本制度辦公用品包括:書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項(xiàng)辦公用品系列、套餐系列、it耗材系列。(詳見附件“x辦公用品清單”)。

第4條各部門根據(jù)本部門辦公用品使用狀況,每月29日前提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)行政部。

第5條行政部專員查對辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺賬和庫存,提報(bào)辦公用品采購計(jì)劃,經(jīng)負(fù)責(zé)人審簽后傳送至仁通科技。

第6條采購單位價(jià)值500元以上辦公用品時(shí),須報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊辦公用品能夠經(jīng)行政部同意授權(quán)各部門自行采購。

第7條辦公用品采購采用即時(shí)供應(yīng)、不間斷配置、7*24小時(shí)服務(wù)的辦公外包模式。由行政部直接對口仁通科技進(jìn)行管理。

第8條辦公用品采購計(jì)劃傳送至仁通科技后,仁通科技給予反饋,按協(xié)議要求配置辦公用品并即時(shí)配送、應(yīng)急服務(wù)以及市場價(jià)格動態(tài)等。

第四章。

第9條各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,一份用于臺賬登記。

第10條行政部接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》后,進(jìn)行核對并做好登記,填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交給仁通科技,仁通科技將所需用品備齊分發(fā)給各部門。

第11條辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分,由仁通科技統(tǒng)一調(diào)換或回收。

第12條對于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由行政部管理,其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理,其發(fā)生的庫存、丟失、損壞、價(jià)格波動等風(fēng)險(xiǎn)均有仁通科技自行承擔(dān)。

第13條仁通科技對辦公用品的使用狀況作月度報(bào)表,會同行政部反饋辦公用品當(dāng)月開支費(fèi)用、浪費(fèi)結(jié)余、辦公效率等狀況,參與企業(yè)辦公管理。

第14條使用中的辦公用品出現(xiàn)問題及故障,由仁通科技負(fù)責(zé)退換、保修、維修、配件等事宜。

第六章附則。

第15條本制度由行政部會同仁通科技制定,行政部做解釋,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時(shí)亦同。

機(jī)關(guān)辦公用品管理制度(通用19篇)篇十三

為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序,使之管理有序,責(zé)任明確,節(jié)儉節(jié)約,避免浪費(fèi),特制訂本制度。

按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。其中低值易耗品主要指:簽字筆、圓珠筆、鉛筆、信封、刀片、膠水、回形針、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線插板、插座、剪刀、釘書機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、印泥、一次性紙杯等價(jià)值較低的日常辦公用品;高值管理品為:復(fù)印機(jī)、電腦、移動硬盤、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、攝影機(jī)、投影儀、音響、電視機(jī)、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機(jī)、名貴瓷器等價(jià)值較高的物品。

責(zé)任部門。

公司辦公用品(單品價(jià)值3000元以下)的管理歸口為公司辦公室,單品價(jià)值超過(含)3000元的大件管理品按固定資產(chǎn)管理要求歸口生產(chǎn)綜合部管理。每月的25號前,各單位、部門需制定相應(yīng)的次月辦公用品購買計(jì)劃報(bào)公司辦公室,辦公室完成公司辦公用品購買計(jì)劃匯總報(bào)公司審核。當(dāng)月的支出應(yīng)當(dāng)限定在報(bào)批的計(jì)劃經(jīng)費(fèi)之內(nèi),如有超支的,需要列出超支的緣由。超支極大的需書面解釋。

公司辦公用品的申請由各部門、單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己單位(部門)的辦公需要,及時(shí)地提出采購申請。《物資采購單》經(jīng)單位、部門負(fù)責(zé)人簽批,統(tǒng)一向公司辦公室進(jìn)行申請。

在填寫《物資采購單》后,申請人將申請單交公司辦公室、監(jiān)察審計(jì)部審核。公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批所分管單位(部門)所需購買辦公用品的申請。單品價(jià)值超過(含)3000元的,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,再呈公司總經(jīng)理審批。

各單位、部門填寫的《物資采購單》在得到批準(zhǔn)后,交到公司辦公室統(tǒng)一采購。辦公室做好供應(yīng)商的建檔工作,編制出常用辦公用品的價(jià)格表,把握好辦公用品的價(jià)格行情,做好供應(yīng)商的比較、甑選工作,堅(jiān)持“貨比三家”原則,盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。根據(jù)公司日常辦公需要,對一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購買,經(jīng)過驗(yàn)收后,在辦公室保持一定庫存,以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足,提高供給效率。

辦公用品購買后,由專人驗(yàn)收入庫,辦公室統(tǒng)一保管和發(fā)放。各單位、部門申請的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放。已發(fā)放的辦公用品由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄,明確領(lǐng)用部門,領(lǐng)用人,領(lǐng)用日期。辦公室建立辦公用品管理臺帳,每一季度匯總報(bào)表,實(shí)行定期盤點(diǎn)制。每季度末的25號至31號內(nèi)抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤點(diǎn)。由公司辦公室、生產(chǎn)綜合部、監(jiān)察部、財(cái)務(wù)部各派一人組成盤點(diǎn)小組對各部門、單位的辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在情況,問題情況,并讓相應(yīng)的保管人簽字確定,以便及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,處理問題。

各單位、部門憑《物資采購單》可以領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以是《物資采購單》申請人,也可以是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的,必須是使用人前來領(lǐng)取并簽字,以明確保管責(zé)任。在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí),辦公室應(yīng)當(dāng)對領(lǐng)取人做好登記記錄。

公司對高值管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞,不能使用的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務(wù)品,且在保修期內(nèi)的,不得擅自自行處理。可維修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請單》至辦公室統(tǒng)一進(jìn)行處理。對維修不成的高值管理品實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對可能維修的,在提交過維修申請,經(jīng)過維修但無法修好的情況下,或者是對無條件維修的,或無維修價(jià)值的,經(jīng)過辦公室的故障認(rèn)定,方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報(bào)廢申請單》,經(jīng)辦公室簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。報(bào)廢品原購買價(jià)值單件超過1000元的,須報(bào)請公司分管副總經(jīng)理的批準(zhǔn);原購買價(jià)值單件超過(含)3000元的,須報(bào)請公司總經(jīng)理的批準(zhǔn),按固定資產(chǎn)報(bào)廢程序辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行回收處理,以求極可能的開源節(jié)流。

對于提出辭職的員工,在辦理解除勞動合同手續(xù)時(shí),必須辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取等事項(xiàng)。

本管理制度于xx年_月_日起實(shí)施。

機(jī)關(guān)辦公用品管理制度(通用19篇)篇十四

為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定辦公用品領(lǐng)用管理制度,自20xx年5月1日起生效:

1、辦公用品的分類

公司給員工個(gè)人配置的電腦、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的紙、筆、計(jì)算器等辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備,如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。公司為全體員工購置的書籍、雜志和報(bào)刊。

2、領(lǐng)用范圍

員工日常工作所需領(lǐng)用:筆、計(jì)算器、筆筒、文件夾、文件欄、剪刀、美工刀、夾子、訂書機(jī)、起釘器、膠帶、膠水、涂改液、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復(fù)寫紙等。財(cái)務(wù)崗位員工可根據(jù)工作需要領(lǐng)用專用:帳簿、憑證、單據(jù)等。

以上常用辦公用品領(lǐng)用清單由綜合部根據(jù)庫存情況、貨品成本及公司辦公調(diào)備等因素整理成表格(含貨品類型、名稱、型號、成本價(jià)、銷售人氣等)報(bào)總經(jīng)理審批,審批通過后,則公司辦公用品領(lǐng)用不能超出此表單。特殊情況經(jīng)由總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。

1、公司各部門在每月20日之前日進(jìn)行申購,并將《辦公用品申購表》(附表1),報(bào)綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人處。

2、各部門申購辦公用品時(shí),需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字。

3、新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。

4、新入職人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

5、公司各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購,私自購買不予報(bào)銷。

1、公司綜合管理部根據(jù)費(fèi)用預(yù)算,對公司各部門的《辦公用品申購表》進(jìn)行審核且匯總。

2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》,匯總后制定《采購計(jì)劃》報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批,后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。

3、公司綜合管理部和財(cái)務(wù)部共同選擇供貨商,通過比價(jià)的方式本著物美價(jià)廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協(xié)議。

1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時(shí)間,其它時(shí)間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。

2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后,在綜合部做好登記。

3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度,以最大限度地節(jié)省、節(jié)約,控制日常辦公成本成本。

1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購買。

2、各部門在申購辦公設(shè)備時(shí),要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申購。

3、購買辦公設(shè)備一樣要以物美價(jià)廉為原則。

4、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》,領(lǐng)用人登記,遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則。

1、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù),責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)。

2、新入職員工如在一個(gè)月內(nèi)辭職,綜合管理部行政文秘必須負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回,否則費(fèi)用由相關(guān)部門承擔(dān)。

本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)編制和修改,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

起草:石若力

審核:武娜

簽發(fā):李芳波

附表1:

辦公用品申購表

申購部門:xx月份:

1、先對現(xiàn)有辦公用品進(jìn)行登記上帳;

2、領(lǐng)用以舊換新可隨時(shí)領(lǐng)用。

機(jī)關(guān)辦公用品管理制度(通用19篇)篇十五

第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定中的辦公用品包括:

公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機(jī)、bp機(jī))、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。

公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。

公司公用的辦公設(shè)備,如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

公司為部門購置的書籍、雜志和報(bào)刊。

第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。

公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。

第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

第一步:部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》;

第二步:交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);

第三步:上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn),上報(bào)董事長;

第四步:董事長簽核;

第五步:上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋。

給分公司行政)。

第七條部門辦公用品領(lǐng)用之后,由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。

第九條公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品,打英復(fù)印避免浪費(fèi)。對于公司內(nèi)部文件資料,提倡使用二手紙。

第十條員工在使用公共辦公用品時(shí),如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。

第五章附則。

第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。

第十二條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。

一、辦公用品是指與辦公直接聯(lián)系的消耗性物品,如:筆、墨、紙張及微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)等的耗材。局機(jī)關(guān)的辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)購置、管理、發(fā)放。

二、辦公用品實(shí)行按季購買制,各科(室)根據(jù)工作實(shí)際需要,在每個(gè)季度最后一個(gè)月將下一季度所需要辦公用品清單送辦公室,辦公室審定并報(bào)分管的局領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一采購發(fā)放。

三、辦公用品實(shí)行限額管理辦法。局有關(guān)科(室)每人每年限額100元,特殊情況超過限額的,須寫出書面報(bào)告說明情況,并報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批。

四、辦公用品購買實(shí)行兩人以上共同負(fù)責(zé)制,采購大宗辦公用品,按《市政府采購制度》規(guī)定執(zhí)行。

五、辦公用品實(shí)行專人管理。入庫時(shí),保管人員要對其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行核對和驗(yàn)收,并進(jìn)行登記(品名、數(shù)量、單價(jià)、進(jìn)貨單位等),購物人和保管發(fā)放人對所購物品清點(diǎn)無誤,分別在清單上簽字。

六、辦公用品驗(yàn)收入庫后,經(jīng)辦公室主任簽字,財(cái)務(wù)人員按清單和發(fā)票進(jìn)行審核報(bào)銷。

七、局領(lǐng)導(dǎo)所需辦公用品隨用隨送,但仍需請局領(lǐng)導(dǎo)本人簽字。

機(jī)關(guān)辦公用品管理制度(通用19篇)篇十六

(一)為加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費(fèi),特制定本制度。

(二)規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。

1、固定資產(chǎn)主要指:桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。

2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報(bào)修單、費(fèi)用報(bào)銷單、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。

3、員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起,務(wù)必實(shí)行以舊換新。

4、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用。

5、不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程。

(一)各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用狀況,每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政人事部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交行政人員進(jìn)行登記申領(lǐng)。

(二)行政人員核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后,編制《辦公用品申請購置計(jì)劃表》,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后,將采購計(jì)劃單進(jìn)行采購。

1、辦公室新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備筆一支、筆記本一本其他物品根據(jù)新員工職位配備。

2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)向行政部申請,填寫好《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》,并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用。個(gè)人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元。

3、行政人員根據(jù)員工個(gè)人領(lǐng)取狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機(jī)、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分配,每辦公區(qū)分配一套。

2、計(jì)算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。

3、行政人員根據(jù)部門發(fā)放所列物品,各部門領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。每個(gè)月部門領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過50元。

(三)電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、直尺、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品,已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

員工因離職或工作崗位變動等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。

移交人需逐項(xiàng)列出物品清單,接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下,仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn),遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明,視該物品金額的大小狀況,是否追究移交人(保管人)的職責(zé),另行處理。

機(jī)關(guān)辦公用品管理制度(通用19篇)篇十七

為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、避免浪費(fèi),特制定本管理規(guī)定。

1、常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

2、控制品:名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、會議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財(cái)務(wù)帳本、憑證,蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙,u盤等。

二、辦公用品使用對象:各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工,具體由各公司核定。

三、申購和采購:辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗狀況進(jìn)行申購備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià),計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用,并在每月終填報(bào)《辦公用品使用狀況匯總表》。

3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定:。

1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi),各部門增人或減人,其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動狀況進(jìn)行調(diào)整。

3、各部門因特殊狀況需增加費(fèi)用的,應(yīng)以書面形式報(bào)批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批,并報(bào)請總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。

4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

六、其它規(guī)定:。

1、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。

(1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用,總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的,按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?屬各部門或個(gè)人保管使用的,計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。

(2)耗材包括:打印、復(fù)印紙,激光打印機(jī)碳粉、硒鼓,針式打印機(jī)色帶,噴墨打印機(jī)墨盒(水),復(fù)印機(jī)碳粉,傳真紙,鼠標(biāo),鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),屬多個(gè)公司共用的,由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。

(3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購程序辦理。

七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

機(jī)關(guān)辦公用品管理制度(通用19篇)篇十八

第一條 辦公用品指各部門在生產(chǎn)工作中所需辦公物品,如:文件夾、計(jì)算器、筆、記事本、訂書機(jī)、復(fù)印紙等。

第二條 早購與領(lǐng)發(fā)

第一款 公司所有辦公用品每月底28號由各部門根據(jù)實(shí)際需用物品以《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函》形式報(bào)倉庫。

第二款 倉庫核對庫存物品,審核各部門申請物品用量真實(shí)性后減去庫已有物品數(shù)量,開出采購單呈總經(jīng)理審批后cc采購回廠。

第三款 辦公用品采購回廠后,次月6號各部門助理按核準(zhǔn)本部門所需物品用量開出領(lǐng)料單進(jìn)行領(lǐng)取。

第三條 辦公用品管控

第一款 各部門辦公用品上由各部門助理負(fù)責(zé)管控,如部門無助理由本部門主管指定人員管控。

第二款 除低值量耗品如紙張、橡皮擦、n次貼等外其它用品如:計(jì)算器、記事本等要以舊換新,一對一領(lǐng)發(fā)。

第三款 辦公用品屬個(gè)人領(lǐng)用品必須作好《物品領(lǐng)用登記卡》讓領(lǐng)取人簽字,大件物品價(jià)值預(yù)估在50元以上物品,在開領(lǐng)料單中,必須說明是誰領(lǐng)用并讓其本人在領(lǐng)料單上簽名。

第四款 所有領(lǐng)用辦公物品人同在工作變動,或工作異動都必須將辦公物品移交清楚,如有損壞照價(jià)陪償。

第五款 財(cái)務(wù)核算異動人員工資時(shí),要查看該異動人員辦公用品移交ok無誤,方可辦理出廠手續(xù)。

機(jī)關(guān)辦公用品管理制度(通用19篇)篇十九

目的:為了保障公司工作的正常進(jìn)行,規(guī)范管理和控制辦公用品的采購和使用,特制定辦公用品管理辦法如下:

1.按期發(fā)放類:稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘?shù)取?/p>

3.集中管理使用類:辦公設(shè)備耗材。

1.員工入職時(shí)每人發(fā)放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。

2.每個(gè)部門每月發(fā)放1本原稿紙。

3.部門負(fù)責(zé)人每人半年發(fā)放1本記事本,員工3個(gè)月發(fā)放1本記事本。

4.膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領(lǐng)用,不得浪費(fèi)。

5.辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節(jié)約使用,按需領(lǐng)用。

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在制定教學(xué)工作計(jì)劃時(shí),教師應(yīng)充分考慮學(xué)生的學(xué)習(xí)需要和發(fā)展規(guī)律,以提高教學(xué)效果。希望以下這些教學(xué)工作計(jì)劃范文能給正在編制教學(xué)工作計(jì)劃的教師們提供借鑒和參考。
一份好的月工作總結(jié)能夠幫助我們更好地規(guī)劃下一個(gè)工作周期的工作目標(biāo)。以下是小編為大家收集的月工作總結(jié)范文,供大家參考和借鑒。歲月如梭,時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間一年又要過去
自我評價(jià)能夠幫助我們發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)點(diǎn)和不足,從而更好地認(rèn)識自己。下面是一些精彩的自我評價(jià)示例,希望可以幫助大家更好地寫出自己的評價(jià)。必須要虛心請教,提高服務(wù)意識言
培訓(xùn)心得體會是對一段時(shí)間內(nèi)所接受培訓(xùn)經(jīng)歷進(jìn)行總結(jié)和概括的一種方式。在下面,我們將分享一些成功學(xué)員的培訓(xùn)心得體會,希望能激發(fā)大家在學(xué)習(xí)中的熱情和動力。
在三分鐘內(nèi),我們可以讀完一篇文章,汲取其中的智慧和靈感。為了幫助大家更好地利用三分鐘,小編整理了一些在這段時(shí)間內(nèi)可以做的事情。傳說古時(shí)候有兩座大山,一座叫太行山
范文是一本生動的教材,它可以讓我們在短時(shí)間內(nèi)領(lǐng)悟到文章的精髓和技巧。范本中的總結(jié)展示了豐富的經(jīng)驗(yàn)和智慧,對讀者有一定的啟發(fā)作用。茲授權(quán)委托___________
通過編寫計(jì)劃書,我們可以更好地認(rèn)識自己的優(yōu)勢和不足,制定相應(yīng)的提升計(jì)劃和策略。請大家閱讀下面這些計(jì)劃書范文,它們涵蓋了各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域,適用性很廣泛。
就職是每個(gè)人都會經(jīng)歷的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它不僅僅是一個(gè)簡單的工作轉(zhuǎn)變,更是人生旅程中的一次新起點(diǎn)。以下是小編為大家整理的就職總結(jié)范文,僅供參考,給大家提供一些寫作思
在工作中,每一次經(jīng)歷都是一次寶貴的學(xué)習(xí)機(jī)會,我們應(yīng)該及時(shí)總結(jié)并吸取經(jīng)驗(yàn)。以下是小編為大家整理的一些優(yōu)秀的工作心得體會范文,供大家參考借鑒。大家可以通過學(xué)習(xí)其中的
通過社會實(shí)踐報(bào)告,我們可以將實(shí)踐的體驗(yàn)和感悟轉(zhuǎn)化為文字,分享給他人,啟發(fā)他人對社會問題的思考。以下社會實(shí)踐報(bào)告范文充分展現(xiàn)了實(shí)踐活動的豐富性和多樣性。
一個(gè)好的策劃方案能有效地提高工作和活動的效率和質(zhì)量。策劃方案的編寫需要充分調(diào)研和深入了解目標(biāo)受眾的需求和期望,下面是一些相關(guān)數(shù)據(jù)和案例供大家參考。冬至,是我國農(nóng)
總結(jié)范文是一種對所經(jīng)歷的事物進(jìn)行概括和總結(jié)的有效方式,能夠反映出我們對待學(xué)習(xí)和工作的態(tài)度和效果。接下來,我們將分享一些成功人士的總結(jié)范文,希望能給大家?guī)硪恍╈`
教案是幫助教師組織教學(xué)活動和指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)的重要工具。下面是一些優(yōu)秀的四年級教案范文,供教師們參考和借鑒。1.讀懂三首古詩,感悟每首詩中描繪的獨(dú)特景色,體會表現(xiàn)手
實(shí)習(xí)心得的含義是對自己在實(shí)習(xí)期間所獲得的經(jīng)驗(yàn)和感悟進(jìn)行總結(jié)和歸納,它是實(shí)習(xí)生們對自己成長和發(fā)展的一次回顧和思考。下面是一些實(shí)習(xí)心得的案例,讓我們一起來看看別人是
規(guī)章制度的制定需要考慮到各個(gè)方面的需求和利益,確保公平、公正、公開。在制定規(guī)章制度時(shí),可以參考這些范文,在實(shí)踐中不斷完善和優(yōu)化。加強(qiáng)公司工具管理,保證工具得到正
幼兒園中班的課堂將充滿歡聲笑語,孩子們在快樂中學(xué)習(xí)成長。在這里,我們?yōu)榇蠹艺砹艘恍懹變簣@中班總結(jié)的范文,希望可以給大家提供一些寫作思路。1、通過此次聯(lián)歡活動
作為一名代理,需要具備信任、協(xié)調(diào)和溝通等能力,確保代表他人的利益得到維護(hù)。以下是小編為大家收集的代理成功案例分析,讓我們一起分享和學(xué)習(xí)。_________技術(shù)有
仔細(xì)回顧自己在一段時(shí)間內(nèi)的學(xué)習(xí)、工作和生活等方面的表現(xiàn),寫下個(gè)人總結(jié),有助于我們更好地了解自己的成長和變化。如果你還在為寫個(gè)人總結(jié)而困擾,不妨參考一下小編為大家
通過撰寫述職報(bào)告,可以向上級領(lǐng)導(dǎo)展示自己在工作中所取得的成績和經(jīng)驗(yàn)。如果你需要參考一些優(yōu)秀的述職報(bào)告寫作技巧,以下范文可能會有所幫助。一、加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷
應(yīng)急預(yù)案是在面對突發(fā)事件時(shí),為了保障人員安全和減少損失而事先做出的詳細(xì)安排。預(yù)先準(zhǔn)備好應(yīng)急預(yù)案,能夠在突發(fā)情況下事半功倍,減少不必要的損失和傷害。為認(rèn)真做好20
部門之間的資源分配需要公平合理,避免資源浪費(fèi)或不平衡。以下是小編為大家收集的部門管理范例,僅供參考,希望能對大家有所啟發(fā)。1、打造誠信安徽電力品牌,樹立誠信服務(wù)
心得體會是一種對自己和他人的分享,可以啟迪他人,也可以從他人的反饋中獲得更多收獲和啟發(fā)。8.以下是一些經(jīng)典的心得體會范文,希望能夠給大家在寫作中帶來一些新的思路
計(jì)劃書是對未來一段時(shí)間內(nèi)的活動和目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃和分析的一種書面材料,它有助于我們合理安排時(shí)間和資源。以下是一些精選的計(jì)劃書范文,希望能夠?yàn)槟峁┮恍懽魉悸泛?/div>
租賃合同是租房過程中的重要法律文書,具有約束力和合同法律效力。接下來,我們將為您展示一份完整的租賃合同樣本,希望能對您有所幫助。乙方:。根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),在平
合同協(xié)議的效力受到法律保護(hù),雙方應(yīng)當(dāng)自覺履行合同義務(wù),維護(hù)合同的權(quán)威性和合法性。需要合同協(xié)議范例?以下是小編為大家準(zhǔn)備的合同協(xié)議樣本。第一條為了適應(yīng)社會主義市場
個(gè)人總結(jié)是一種自我反思的過程,可以幫助我們發(fā)現(xiàn)自身的潛能和不足,并尋找改進(jìn)和提升的機(jī)會。以下是一些優(yōu)秀的個(gè)人總結(jié)范文,希望能夠激發(fā)大家對自身成長和發(fā)展的思考。
年終總結(jié)是在書面上對一整年工作的回顧,可以幫助我們梳理思路,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。以下是小編為大家收集的年終總結(jié)范文,供大家參考和借鑒。20xx年,在公司的正
制定一個(gè)合理的工作計(jì)劃可以幫助我們更好地管理時(shí)間,提高工作效率和質(zhì)量。以下是一些優(yōu)秀員工的工作計(jì)劃范文,希望能夠給大家提供一些實(shí)用的指導(dǎo)。關(guān)于在項(xiàng)目施工過程中,
在報(bào)告范文中,可以適當(dāng)運(yùn)用圖表、數(shù)據(jù)和案例等形式,以增強(qiáng)信息的直觀性和可讀性。借助以下這些報(bào)告范文,我們可以更加了解不同行業(yè)的發(fā)展和趨勢。一、調(diào)查內(nèi)容:本次消
個(gè)人總結(jié)是一個(gè)反思和自我評價(jià)的過程,通過總結(jié)自己的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),我們可以更好地規(guī)劃和調(diào)整自己的未來發(fā)展方向。看看以下的個(gè)人總結(jié)范文,或許會讓你對寫作個(gè)人總結(jié)有更深
在一個(gè)月的工作中,我們經(jīng)歷了許多挑戰(zhàn)和機(jī)遇,撰寫月工作總結(jié)能夠凝聚經(jīng)驗(yàn)和智慧。下面是一些關(guān)于月工作總結(jié)的實(shí)例和范文,供大家參考和學(xué)習(xí)。一年來,在縣委、縣政府和城
總結(jié)是一種學(xué)習(xí)和成長的過程,它可以讓我們在不斷總結(jié)中不斷進(jìn)步。以下是小編為大家精心收集的總結(jié)范文,供大家參考和學(xué)習(xí)。本課設(shè)計(jì)充分體現(xiàn)教科書的編寫意圖,通過創(chuàng)設(shè)與
通過辦公室工作總結(jié),我們可以為團(tuán)隊(duì)的工作提供更好的建議和改進(jìn)方案。列舉如下的是一些成功的辦公室工作總結(jié)樣本,希望對大家總結(jié)的技巧和寫作思路有所幫助。
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