崗位職責的界定應當具備可操作性和可度量性,以便于對員工的工作表現進行評估和反饋。后面是一些崗位職責的實操指南,希望能夠對大家的工作有所幫助。
企業行政崗位職責論文(模板23篇)篇一
1、協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3、協助主管對新進人員的'教育訓練之準備與后序工作之進行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調查。
6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7、全廠獎懲手續之辦理。
8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10、月底對相關報表的整理并交于財務。
企業行政崗位職責論文(模板23篇)篇二
1、負責客戶信息及項目信息的管理(crm)
2、負責與總部相關部門的對接溝通;
3、負責訂單的'制定、下達和生產及發貨跟催
4、負責匯總項目信息和出貨計劃等數據
5、負責客戶的滿意度調查和售后信息收集
6、負責相關行政工作事宜(如樣機設備管理、資料文檔管理等)
7、負責辦事處相關費用的繳交及報銷(如房租、水電氣、物業費等)
8、協助辦事處經理開展相關工作
企業行政崗位職責論文(模板23篇)篇三
2、負責辦公耗材、固定資產需求采購、統計、驗收、定期盤點。
3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規劃和執行。
4、全面負責公司企業文化體系建設及企業文化的宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等)。
5、日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制。
6、釘釘、企業郵箱等日常管理維護,及時進行增減。
7、策劃制定公司內部員工活動,塑造、收集、發展和建設公司企業文化(如、下午茶及員工文體活動、年會)。
8、完成部門領導交代的日常事務。
企業行政崗位職責論文(模板23篇)篇四
想必很多小伙伴都應聘過很多職位,崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置,有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象,提高內部競爭活力和更好地發現和使用人才。下面是小編為大家整理的企業行政文員崗位職責,希望能幫助到大家!
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作.
1、熟悉《勞動法》、《職工養老保險基金管理規定》、《失業保險條例》、《個人所得稅法》、《關于工資總額組成的規定》等與工資相關的財經法規政策,以及單位制定的勞動、工資方面的規章。
2、協助會計(番禺會計)主管人員建立健全與工資相關的內部會計控制制度;參與制定單位勞動、工資方面的規章。
3、掌握員工人數及其工種、工資等級、工資標準等與工資相關的情況。
4、檢查、監督和指導工資提取、支付行為;提出合理支付工資、獎金的建議。
5、復核或受權審核考勤表和工資表、獎金表;辦理代扣款項,計算實發工資額;組織工資、獎金的發放。
6、依法計提(計交)養老、失業和醫療保險金,計提(計撥)福利費、教育經費和工會經費等與工資相關的稅費和基金。
7、填制或復核與工資相關的記賬憑證;負責工資、福利費的明細核算。
8、服從財務經理(番禺財務經理)的工作分配。
1、客服部相關文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂;。
2、客服部信件、傳真的收取及分發;。
3、電話的轉接和記錄;。
4、辦公用品的登記、保管、發放;。
5、客服部的未預約客戶上門的接代;。
6、及時準確的上傳下達客服部內部信息,協助協調各部門之間的關系;。
2.負責生產物料、儀器設備及公司辦公用品等的購買;。
3.管理供應商文件資料,定期收集、整理供應商信息資源庫,及時更新供應商資料;。
4.領導交待的其它工作。
1.負責前臺接待工作和統計好來訪來信、資料。
2.負責公司總部各部門報刊、郵件的收發,特快專遞等及時、準確遞至相關部門,并做好簽收登記工作。
3.公司文件的復印傳真,達到節約和控制辦公成本的目的。
1.票據處理(貨物進、出倉票據,配送人員積分和租車費用)。
2.倉庫成本核算(倉儲費用、租賃費用等的核算)。
3.各種報表的編制匯總(貨物進、出倉匯總表,用車管理表等)。
4.對數字比較敏感既有一定的文字功底。
5.熟練使用各種辦公軟件。
一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作。
1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
企業行政崗位職責論文(模板23篇)篇五
5、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;
6、協助辦理入離職員工用工備案手續,通過excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。
7、完成公司行政部安排的相關工作以及上司任務
企業行政崗位職責論文(模板23篇)篇六
1. 全面鋪開人力資源六模塊的工作(人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、薪酬管理、績效管理、勞動關系)。
2. 按照20xx年度工作計劃開展工作,并適時調整工作計劃。
3. 搞好原有的行政管理工作,后勤保障管理。
4. 積極采集各項數據,內部實行數據化管理。
第二,部門職責
1. 負責公司日常人事管理,配合完成公司組織架構與人力資源規劃并及時出具優化方案。
2. 完成招聘計劃與任務,組織編制崗位職責并定崗,制定崗位任職條件。
3. 按照培訓計劃督促開展員工的外部與內部培訓工作,提高員工的勝任力。
4. 依據公司實際情況,對公司的薪酬進行統一規劃與管理。
5. 健全績效體系,并使績效獎金在輔導員工與提升管理方面不斷發揮作用。
6. 采取各種措施改善勞動關系,處理勞資糾紛相關事宜。
7. 擬訂與完善公司的各項管理制度,加強公司程序化管理,做好文件控制與管理工作。
8. 改善與拓展員工溝通渠道,保持員工隊伍穩定,適時開展員工滿意度調查。
9. 健全人事檔案管理,勞動合同管理。
10. 協助安全生產管理,開展消防檢查和演練工作,及時處理和控制工傷事故。
11. 開展各項員工活動,負責公司整體形象的宣傳與整改,推進公司企業文化建設。
12. 協助與配合各個部門的工作,完成上級部門交待的工作。
企業行政崗位職責論文(模板23篇)篇七
1、熟練操作各類辦公軟件、內部系統平臺。
2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。
3、日常辦公用品管理、收發物品。
4、整理各類報表、統計數據。
5、較強溝通、協調能力,與上下級、客戶、相關業務往來人員有效溝通。
6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。
7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據。
8、各項目應收賬款明細統計管理,及時提供各賬款信息。
9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。
企業行政崗位職責論文(模板23篇)篇八
5.協助統計各大企業的基本狀況、企業類型及評估招商引資可行性;
6.負責外聯相關企業宣傳事宜及策劃相應活動‘
7.負責招商委員會各來訪人員接待服務工作,組織安排各項會議。
企業行政崗位職責論文(模板23篇)篇九
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的'建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務。
企業行政崗位職責論文(模板23篇)篇十
6、協助部門經理做好日常行政文件的日常管理工作;
7、負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;
8、協助完成其他人事類工作,如入辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等;
企業行政崗位職責論文(模板23篇)篇十一
5、對網站的銷售力及傳播力負責。
策劃文案:
1、在主管的領導下,全面負責醫院網絡活動的策劃和網站文章編輯工作;
5、熟練掌握軟文、交換鏈接、郵件推廣、sns推廣、論壇推廣及其它特殊的推廣方式;
6、及時完成領導安排的`其它臨時性工作。
策劃
(1)負責網絡媒體的廣告投放工作;
(2)配合醫院的日常經營做好配套網絡宣傳活動;
(3)策劃事件營銷,新聞營銷,專題活動,提高曝光率和影響力;
(4)配合其他崗位人員將醫院線下活動效果轉化到網絡并沉淀下來;
(5)投放效果的監控根據效果即時調整投放策略;
(6)臨時組建項目小組開展策劃工作;
(7)策劃方案的撰寫與實施;
策劃――日常工作安排
每周工作安排
每月工作安排
企業行政崗位職責論文(模板23篇)篇十二
1、協助制定和完善公司行政管理制度體系,推進制度的`有效執行。
2、負責公司內外部商務接待、會務安排等工作,有大型活動組織。
3、負責公司行政費用管控。
4、落實公司的福利方案,組織及安排相關、團建活動。
5、負責協助行政人事負責人處理各類對外事務。具備一定的項目申報經驗,熟悉各類政策補貼申報流程。熟悉與企業相關對口政府部門及要求。
6、負責公司固定資產管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的組織開展。
7、完成行政人事部長安排的其他工作任務。
企業行政崗位職責論文(模板23篇)篇十三
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;。
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;。
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;。
7、組織公司各種活動的策劃;。
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理,行政經理助理崗位職責。
企業行政崗位職責論文(模板23篇)篇十四
1、負責辦理酒樓員工入職、離職、試用期轉正等相關手續。
2、負責審核、辦理各部門提交的與勞動紀律相關的獎懲處理手續。
3、負責酒樓員工勞動合同的訂立、續簽、終止等管理工作,督導各部門做好相關評估及資料歸集工作,規避違規操作和勞動爭議,發現問題及時上報人力資源總監進行處理。
4、負責組織酒樓各部門的考勤管理工作,核查、抽查部門排班、考勤記錄、加班統計,確保各部門嚴格執行酒樓相關標準和要求,對違規行為向人力資源總監提出處理意見。
5、嚴格執行管理公司薪酬福利制度和酒樓薪酬福利標準,核算酒樓員工各項薪酬福利費用。
6、負責酒樓員工社會保險、住房公積金的制卡、繳交等工作,指導和協助員工辦理與離職、退休等相關的社保、住房公積金業務。
7、負責酒樓員工檔案管理工作,包括紙質檔案、電子文檔和人力資源系統中員工信息的管理,督導各部門及時更新、報備員工信息變動情況。
8、負責組織酒樓員工體檢及相關健康證明的管理工作。
9、負責員工宿舍的登記、分配、退宿等手續辦理;與相關部門協調溝通,負責員工宿舍水電費核算、維修維護、衛生環境、設備物資、消防安全等日常管理工作。監督宿舍管理制度的落實,及時發現、處理住宿人員違紀行為,為酒樓員工提供良好的居住環境。
10、與餐飲部協調溝通,收集、反饋員工意見,保障員工食堂的出品質量。
12、完成上級交辦的其它工作。
企業行政崗位職責論文(模板23篇)篇十五
6、按需開展招聘實施工作。
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會等;
8、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
企業行政崗位職責論文(模板23篇)篇十六
5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作;。
6、負責員工的福利活動的組織和籌備;。
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;。
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;。
9、員工關系處理(福利,活動、勞務糾紛處理)。
9、完成上級領導交辦的其他任務。
企業行政崗位職責論文(模板23篇)篇十七
3、負責公司內部釘釘、企業網站和微信公眾號的管理工作。
6、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、項目慰問、文體活動安排等;。
7、反應能力強,能及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題。
企業行政崗位職責論文(模板23篇)篇十八
3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;。
4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;。
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;。
8、總經理安排的其他日常事務工作。
企業行政崗位職責論文(模板23篇)篇十九
3、辦公用品申購領用管理,固定資產標簽打印;。
4、會議室管理與服務;。
5、公司檔案管理;。
6、2號軟件平臺考勤管理;。
7、復印機的管理;。
8、辦公室6s、衛生、綠化、安全等管理;。
9、協助人事專員做好招聘管理,篩選簡歷,邀約、填表等;。
10、背景音樂播放及其他臨時性事務。
11、其他領導安排。
企業行政崗位職責論文(模板23篇)篇二十
1.會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
2.文控管理,負責公司各項制度的制定和。
監督執行;負責公司各類文件的管理及發布。
3.制訂公司行政預算,安排辦公用品采購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理。
4.負責公司的對外聯絡及公共關系,安排各類會議和接待工作。
5.負責公司資質的申報及規劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續。
6.負責公司的總務管理和安全保衛工作。
7.企業文化的宣傳和建設;企業形象的建立。
8.對控制成本的方法提出建議。
9.組織好來客接待和相關的外聯工作。
10.管理公司重要資質證件。
11.部門的團隊建設。
12.公司領導安排的其他各類事務。
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企業行政崗位職責論文(模板23篇)篇二十一
2、負責日常行政工作,含老師課程的安排和日常溝通維護,課程評估。
3、配合教師教學工作,做好各項輔助工作;
5、協助做好各項目的教學計劃安排及教室使用安排;
6、受理學員投訴、跟蹤處理結果。
7、完成上級臨時性安排的工作。
8、負責辦公室其他行政事務。
9、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
10、完成上級領導交辦的其他任務。
企業行政崗位職責論文(模板23篇)篇二十二
1.負責重點實驗室網站管理與宣傳工作;安排重點實驗室的學術活動。
2.參與重點實驗室大型共享設備管理、制度建立,組織相關培訓工作;協調設備管理人員之間的信息交流以及與科研人員之間的信息反饋。
3.負責重點實驗室的財務管理;負責同位素室的管理。
1.制訂綜合部年度工作計劃,組織實施并搞好工作總結。
2.在營業部總經理領導下負責營業部的日常行政管理工作。
3.組織制定營業部的內部規章制度、管理標準并監督檢査。
4.負責營業部日常的人事、勞資工作。
5.負責營業部的安全保衛工作,保障水、電等大型設施的正常使用,確保營業時間內的業務正常進行。
6.負責營業部的對外宣傳工作,樹立營業部的良好形象。
7.協調營業部與公司相關部門、營業部內部之間的關系,加強部門協作,協調部門矛盾。
負責股民的投訴及問題的解決,保證投訴問題在24小時內得到解決。
8.負責營業部會務工作及接待工作。
9.負責培訓工作,制定員工培訓計劃并組織實施。
10.搞好營業部的后勤、保障及各項服務工作,保證營業部各項業務工作及時、圓滿完成。
11.負責組織各種業余文化活動,豐富員工生活、協助營業部領導創建營業部的企業文化。
12.調查研究所管工作范圍的新情況、新課題,針對問題分析解決并不斷提出有利于營業部發展的辦法,使營業部管理工作逐步達到科學、合理、合法、規范。
13.負責推行實施公司服務標準化工作,不斷提高營業部整體服務水平。
14.負責營業部場所的裝修、維護、管理,不斷改善股民投資環境。
15.完成領導交給的其他任務。
16.根據有關規定決定綜合管理部的人員分工,督促檢査本部門員工完成工作的情況。
17.監督檢査營業部員工勞動紀律及日常工作情況,對員工的獎懲提出建議。
18.根據有關領導批示進行文件處理,并對有關事宜進行合理安排。
19.根據營業部發展需要提出設備、設施的增減及維修意見。
20.涉及營業部的重大事宜應及時通報有關領導,對營業部分管領導負責。
企業行政崗位職責論文(模板23篇)篇二十三
3、員工福利申報采辦、員工活動組織籌備、會議和培訓籌備;。
4、后勤服務保障工作:日常費用繳納、衛生監督管理、辦公設備維修維護、用品采購等;。
6、公眾號維護,推文撰寫,微海報制作;。
7、其他部門經理安排的工作。