時(shí)間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,請(qǐng)一起努力,寫一份計(jì)劃吧。那關(guān)于計(jì)劃格式是怎樣的呢?而個(gè)人計(jì)劃又該怎么寫呢?下面是我給大家整理的計(jì)劃范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對(duì)大家能夠有所幫助。
會(huì)議服務(wù)工作計(jì)劃篇一
主辦方(甲方): 承辦方(乙方):
第二條 會(huì)議服務(wù)時(shí)間、地點(diǎn)及服務(wù)要求:
1、合同金額:人民幣 69492元(陸萬(wàn)玖仟肆佰玖拾貳元整)。
2、在乙方根據(jù)合同規(guī)定完成會(huì)議服務(wù)且服務(wù)無(wú)爭(zhēng)議后,將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后,甲方按實(shí)際發(fā)生額及時(shí)支付給乙方。
同時(shí)支付給乙方合同總價(jià)的20%的違約金;
責(zé)任,同時(shí)支付給甲方合同總價(jià)20%的違約金。 3、 其它約定:無(wú)
第六條 合同爭(zhēng)議的解決:
雙方因履行本合同而發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)當(dāng)本著友好協(xié)商、互惠互利的原則調(diào)解解決。協(xié)商 調(diào)解不成的,雙方均有權(quán)向會(huì)議主辦地所在的人民法院起訴。
第七條 本合同壹式貳份,甲乙雙方各執(zhí)壹份,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
第八條 本合同任何內(nèi)容如與國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的,以國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)為準(zhǔn)。
甲方: (公章)
法定代表人:
年 月 日
乙方: (公章) 法定代表人:
會(huì)議服務(wù)工作計(jì)劃篇二
一、充分肯定2012年工作
安全:堅(jiān)持安全第一,預(yù)防為主,綜合治理的方針,2012年未發(fā)生特大交通事故以及火災(zāi)事故,公司的安全狀況處于受控狀態(tài)。
車輛:在所有778輛路線運(yùn)營(yíng)車廂地板上增加防客傷提醒標(biāo)志,增加車廂報(bào)站器及走字屏的安全提醒,督促乘客增加安全防范意識(shí),警示司機(jī)少急剎車。同時(shí)在車廂防護(hù)欄上做適當(dāng)改裝,力求減少或減輕客傷事故的傷害。2012年客傷64起,同比下降22.89%。
場(chǎng)地:加強(qiáng)停車場(chǎng)場(chǎng)地管理,嚴(yán)格進(jìn)出場(chǎng)及場(chǎng)地內(nèi)限速規(guī)定,2012年未發(fā)生有責(zé)工傷事故。
二、正確認(rèn)識(shí)2013年面臨形勢(shì)(利弊分析)
認(rèn)識(shí)不到位、分配考核不到位、檢查力度不到位、責(zé)任落實(shí)不到位。
三、突出重點(diǎn),認(rèn)真履職做好2013年工作
1、抓建章立制
安全預(yù)防:一是建立分公司安全服務(wù)評(píng)估機(jī)制。二是建立分公司行管員考核機(jī)制。三是完善公司安全應(yīng)急預(yù)案。四是完善駕駛員違法統(tǒng)計(jì)考核的機(jī)制。五是完善事故費(fèi)用的管理、評(píng)估機(jī)制。
安全行車?yán)塾?jì)公里:完善基礎(chǔ)臺(tái)帳,完善管理的考評(píng),月月小結(jié)、季度評(píng)估,做到公平、公正、公開(kāi)。
2、抓預(yù)防
規(guī)范操作、違法違紀(jì):提高職工的安全服務(wù)意識(shí),培養(yǎng)良好的操作習(xí)慣是關(guān)鍵,加強(qiáng)駕駛員規(guī)范操作的培訓(xùn)、檢查、考核;做好重點(diǎn)駕駛員的教育;做好對(duì)外宣傳,減少服務(wù)投訴。每月站點(diǎn)檢查一個(gè)分公司,抓住新安全違法行為記分辦法實(shí)施的機(jī)遇,認(rèn)真做好事故分析及“四不放過(guò)”教育工作,進(jìn)一步提高營(yíng)運(yùn)駕駛員安全行車意識(shí),預(yù)防和減少行車事故發(fā)生,提升駕駛員隊(duì)伍的整體素質(zhì)。
3、抓隊(duì)伍建設(shè)
提高處事能力:加強(qiáng)安全管理員、稽查隊(duì)伍的建設(shè),進(jìn)行專業(yè)知識(shí)、管理能力的培訓(xùn)和輔導(dǎo),增強(qiáng)路線檢查和管理力度,提高服務(wù)質(zhì)量,減少行車事故。機(jī)務(wù)員的作用不僅僅是收車,重點(diǎn)應(yīng)放在車廂跳車規(guī)范駕駛員操作,降低車輛維修材料費(fèi)、降低燃油單耗。行管員的作用不僅僅是駐站,重點(diǎn)應(yīng)放在上車廂糾違、糾錯(cuò)。
4、抓目標(biāo)激勵(lì)
加快對(duì)遺留事故的處理,本著費(fèi)用最低的原則,力爭(zhēng)快處理、早結(jié)案。公司每月對(duì)各分公司客傷事故的費(fèi)用、發(fā)生數(shù)進(jìn)行排名,每半年考評(píng)一次,年終結(jié)算,每年評(píng)選優(yōu)勝的集體,并對(duì)事故費(fèi)用節(jié)約部分按照一定比例進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)事故費(fèi)用節(jié)約有貢獻(xiàn)突出的個(gè)人給予特別加獎(jiǎng)。
會(huì)議服務(wù)工作計(jì)劃篇三
出租方______(“甲方”)
承租方______(“乙方”)
授權(quán)代表:______
甲方與乙方本著互惠互利的原則,經(jīng)過(guò)共同協(xié)商,雙方同意按下列協(xié)議條款遵照?qǐng)?zhí)行。
一、服務(wù)內(nèi)容
1、服務(wù)時(shí)間:每周六至周日,早[十]點(diǎn)至晚[九]點(diǎn)(晚上根據(jù)人流量安排)。
2、運(yùn)營(yíng)線路及時(shí)刻表:見(jiàn)附件一。
3、運(yùn)營(yíng)線路和運(yùn)營(yíng)時(shí)刻表由雙方共同確定,此方案自本協(xié)議生效之日起試行一個(gè)月,雙方如無(wú)異議則繼續(xù)實(shí)行。
二、價(jià)格、費(fèi)用及支付
1、乙方應(yīng)當(dāng)按天向甲方支付車輛租金每車每日(含燃油、車輛人員費(fèi)用),兩日一結(jié)賬,除此以外乙方無(wú)需向甲方支付其他費(fèi)用。
2、其它:
三、甲方所承擔(dān)的權(quán)利與義務(wù)
(一)甲方的義務(wù)
1、甲方需提供經(jīng)培訓(xùn)達(dá)到服務(wù)要求的駕駛?cè)藛T,駕齡三年以上,并保證遵守甲方及乙方的有關(guān)規(guī)章制度及所有相關(guān)法律法規(guī)。
2、在行車中因交通事故或違反交通規(guī)則引致的車輛及駕駛?cè)藛T的'損失均由甲方承擔(dān)。在服務(wù)期間內(nèi),甲方必須保證乙方乘客乘車期間的人身安全。甲方需對(duì)因其原因?qū)е碌囊曳匠丝统塑嚻陂g人身所遭受的任何損傷及損害,承擔(dān)其應(yīng)負(fù)責(zé)任。
3、甲方必須保證乙方乘客的乘車安全,因交通事故造成的乙方乘客的損失由甲方負(fù)責(zé)與交通監(jiān)管部門交涉,并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予賠償(包括但不限于相關(guān)醫(yī)療費(fèi)、誤工費(fèi)及其它因交通事故而發(fā)生的費(fèi)用)。
4、在本協(xié)議期間內(nèi),如車輛出現(xiàn)故障,甲方必須及時(shí)告知乙方,并立即提供相同型號(hào)的車輛接班,確保正常的班車接送服務(wù)。甲方應(yīng)經(jīng)常對(duì)車輛進(jìn)行檢查、清掃,保持車內(nèi)整潔。
5、班車應(yīng)當(dāng)由甲方親自提供,未經(jīng)乙方事先書(shū)面同意,甲方不得將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)轉(zhuǎn)包給任何其他第三方。
6、協(xié)調(diào)班車日常運(yùn)營(yíng)相關(guān)外部公共單位。
(二)甲方的權(quán)利
1、甲方有權(quán)根據(jù)狀況,經(jīng)乙方書(shū)面同意后,對(duì)駕駛?cè)藛T進(jìn)行調(diào)換。不得私自調(diào)換。
2、甲方駕駛?cè)藛T如遇乙方或乙方乘客有嚴(yán)重影響駕駛或授意違反交通法規(guī)行為時(shí),有權(quán)停駛相關(guān)車輛。
四、乙方所承擔(dān)的權(quán)利與義務(wù)
(一)乙方的義務(wù)
乙方應(yīng)按本協(xié)議中規(guī)定的時(shí)間及價(jià)格向甲方支付租金。
(二)乙方的權(quán)利
1、乙方可根據(jù)需要調(diào)整運(yùn)營(yíng)線路、服務(wù)時(shí)間及車輛類型,需提前10日告知甲方。乙方遇節(jié)假日需增加車輛,應(yīng)提前24小時(shí)通知甲方,甲方應(yīng)保證有充足車輛供應(yīng)。乙方所支付的費(fèi)用也隨調(diào)整而變化。
2、乙方有權(quán)對(duì)甲方及其駕駛?cè)藛T的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督并對(duì)甲方提出改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量方面的建議。
3、乙方在報(bào)請(qǐng)甲方審核同意后可在車輛外側(cè)獨(dú)家張貼朗曼假日廣場(chǎng)條幅,如需更改,須經(jīng)雙方同意。
4、乙方有權(quán)在班車運(yùn)行期間,利用車輛進(jìn)行合法的宣傳活動(dòng)。乙方的廣告和利用車輛進(jìn)行宣傳活動(dòng)應(yīng)符合車輛管理?xiàng)l例。
五、違約責(zé)任
2、甲方利用包車從事班車客運(yùn)或其它非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng),造成乙方受到處罰的,須賠償乙方由此引起的所有經(jīng)濟(jì)損失。
六、協(xié)議期間
1、本協(xié)議有效期自[20____________]年[03]月[01]日至[20____________]年[04]月[01]日止。
2、乙方在續(xù)約期間有權(quán)提前10天書(shū)面通知甲方,無(wú)條件終止本協(xié)議,而無(wú)需向甲方支付任何補(bǔ)償或賠償。
七、其他
1、本協(xié)議執(zhí)行期間如有爭(zhēng)議,雙方應(yīng)協(xié)商解決。經(jīng)協(xié)商不成,提交乙方所在地人民法院解決。
2、本協(xié)議書(shū)一式貳份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
會(huì)議服務(wù)工作計(jì)劃篇四
1.0目的為了規(guī)范會(huì)議接待行為,統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)、穩(wěn)定的為用戶提供良好會(huì)議接待服務(wù)。
2.0適用范圍
3.0職責(zé)
3.1客戶部負(fù)責(zé)會(huì)議接待的具體實(shí)施。
3.3客戶部負(fù)責(zé)安排工作人員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行布置,保障會(huì)議室整潔舒適;
4、程序
4.1會(huì)議的分類
根據(jù)現(xiàn)時(shí)會(huì)議接待工作實(shí)際情況,將會(huì)議接待分為日常接待(二類會(huì)議接待)、一類會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議。
1)每天安排一名會(huì)議接待員于早上8:00上班,于8:00-8:15分時(shí)段完成以下工作:將所有會(huì)議室的門及部分燈打開(kāi);將開(kāi)水器的燒水閥打開(kāi)及18f會(huì)議室內(nèi)的電熱水瓶注滿水后插上電源,保證當(dāng)會(huì)議開(kāi)始時(shí)有足夠的開(kāi)水。
2)每天的工作由會(huì)議負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排。
3)會(huì)議接待員必須注意自己的儀表,穿好工作服,戴好工作牌,于會(huì)議開(kāi)始前15分鐘將茶水準(zhǔn)備到位。
5)參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后,服務(wù)員應(yīng)舉止大方地為他們遞上茶水,當(dāng)會(huì)議開(kāi)始時(shí)會(huì)議接待員應(yīng)在自己管理區(qū)輪流巡查,以便能及時(shí)給新到的客人送上茶水,直至與會(huì)人員基本到位。
6)與會(huì)人員基本到齊后,會(huì)議接待員將自己管理區(qū)域內(nèi)的會(huì)議室內(nèi)茶水添加一遍后,每隔20-25分鐘到會(huì)議室加茶水,直至?xí)h結(jié)束(如有特殊情況可自己把握)。
9)接到熱線人員通知,會(huì)議臨時(shí)需要的物資,應(yīng)5分鐘內(nèi)送到,如無(wú)法滿足,會(huì)議接待員亦應(yīng)5分鐘內(nèi)到會(huì)議室向客人解釋,如客人不滿意或不接受,會(huì)議接待員應(yīng)通知會(huì)議負(fù)責(zé)人到場(chǎng)解決。
員到場(chǎng)清潔,清潔后會(huì)議接待員將燈、空調(diào)、窗關(guān)好,以便迎接下一個(gè)會(huì)議。
11)每天下班前,會(huì)議接待員還應(yīng)對(duì)自己管理區(qū)域的會(huì)議室檢查一遍門、窗、空調(diào)、燈、設(shè)備是否關(guān)好才能離開(kāi)。
4.2.2一類會(huì)議(專指服務(wù)區(qū)域在主樓內(nèi)的會(huì)議室):
1)會(huì)議接待負(fù)責(zé)人接到熱線人員中、大型及重要會(huì)議通知后,與預(yù)訂會(huì)議人員聯(lián)系,了解會(huì)議的需求,并要求對(duì)方在《會(huì)議物資需求表》、《會(huì)議費(fèi)用結(jié)算表》中簽字確認(rèn)。
2)按客戶要求申購(gòu)會(huì)議物資。
3)申購(gòu)物資到位后,提前一天準(zhǔn)備好橫幅,擺放好鮮花;并對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面檢查,與會(huì)議主辦單位(部門)保持聯(lián)系,對(duì)座位數(shù)、名位牌、會(huì)標(biāo)等進(jìn)行核對(duì),同時(shí)應(yīng)對(duì)影視、音響設(shè)備、燈光、花卉擺設(shè)、茶水茶杯準(zhǔn)備、衛(wèi)生情況、進(jìn)出通道進(jìn)行檢查,要求達(dá)標(biāo)后對(duì)會(huì)議室進(jìn)行封閉管理,不準(zhǔn)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)(會(huì)議室);一切準(zhǔn)備妥當(dāng)后,可要求客戶到現(xiàn)場(chǎng)觀看。
4)會(huì)議接待員必須注意自己的儀表,穿好工作服,戴好工作牌,提前30分鐘到崗,并于會(huì)議開(kāi)始前15分鐘將茶水準(zhǔn)備到位,在會(huì)議室門外面帶笑容站好等待迎接參會(huì)人員。
5)按4.2.1第5)條款到第11)條款的程序開(kāi)展工作。
6)會(huì)議快結(jié)束時(shí),服務(wù)員在會(huì)議室門外站好準(zhǔn)備歡送參會(huì)人員;
8)如會(huì)議有需要,在會(huì)議期間應(yīng)加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)擾亂會(huì);機(jī)電設(shè)備部人員應(yīng)注意會(huì)議期間用電設(shè)備的工作情況,防止事故產(chǎn)生,應(yīng)保證走火通道的暢通,緊急情況下,應(yīng)有服務(wù)員在場(chǎng)進(jìn)行疏導(dǎo)。
9)會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議接待負(fù)責(zé)人持客戶確認(rèn)的《會(huì)議物資需求表》、《會(huì)議費(fèi)用結(jié)算表》到我部收費(fèi)員處開(kāi)發(fā)票。
10)將發(fā)票交客戶時(shí)一定要求客戶簽收,會(huì)議接待負(fù)責(zé)人一直跟進(jìn),直到我司收到該費(fèi)用為止。
4.2.3臨時(shí)會(huì)議:
1)接到熱線人員的通知后,該區(qū)域會(huì)議接待人員應(yīng)5分鐘內(nèi)到場(chǎng)按4.2.1第5)條款到第11)條款的程序開(kāi)展工作。
4.3會(huì)議工作流程
4.3.1服務(wù)熱線值班人員下班前將oa網(wǎng)上收集會(huì)議的信息填寫在《商務(wù)接待活動(dòng)登記表》上交會(huì)議接待負(fù)責(zé)人員,并在第二天一上班重新收集新的信息,涉及到語(yǔ)音、投影系統(tǒng)的會(huì)議及其他部門配合的接待工作,應(yīng)將會(huì)議情況記錄在《會(huì)議接待設(shè)備準(zhǔn)備工作表》中交弱電組及其他部門進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備。
4.3.2服務(wù)熱線值班人員每20分鐘對(duì)oa網(wǎng)進(jìn)行臨時(shí)會(huì)議信息的收集,并將新信息及時(shí)通知會(huì)議接待負(fù)責(zé)人員,由其安排工作并將新信息登記在《商務(wù)接待活動(dòng)登記表》中。會(huì)議接待人員在會(huì)議前15分鐘完成對(duì)會(huì)議室的檢查及準(zhǔn)備工作,檢查結(jié)果記錄在《商務(wù)接待活動(dòng)登記表》上。無(wú)語(yǔ)音、投影系統(tǒng)的會(huì)議不用填《會(huì)議接待設(shè)備準(zhǔn)備工作表》。
4.3.3會(huì)議接待負(fù)責(zé)人員在領(lǐng)取當(dāng)天《商務(wù)接待活動(dòng)登記表》時(shí),應(yīng)將前一天的《商務(wù)接待活動(dòng)登記表》、《會(huì)議接待設(shè)備準(zhǔn)備工作表》交服務(wù)熱線值班人員統(tǒng)一歸檔。
4.3.4服務(wù)熱線值班人員收到語(yǔ)音、投影會(huì)議室預(yù)定信息后,5分鐘內(nèi)將《會(huì)議接待設(shè)備準(zhǔn)備工作表》交給弱電組指定的技術(shù)員,由其在會(huì)議前15分鐘內(nèi)做好準(zhǔn)備工作。
4.3.5參觀接待、二類會(huì)議、電視電話會(huì)議的會(huì)議接待工作,應(yīng)在管理中心發(fā)出通知后進(jìn)行。客戶部對(duì)接會(huì)議使用方,確定會(huì)議議程,轉(zhuǎn)交弱電組、嚴(yán)格按議程準(zhǔn)備及配合。
4.3.6領(lǐng)導(dǎo)日常辦公會(huì)議、參觀接待、二類會(huì)議及4電視電話會(huì)議,由服務(wù)熱線值班人員通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)向客服中心負(fù)責(zé)人及公司直接領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布信息。
備注:參觀接待、二類會(huì)議、多功能會(huì)議廳及4樓電視電話會(huì)議的工作流程均應(yīng)按上述內(nèi)容實(shí)施,以保證商務(wù)活動(dòng)的統(tǒng)一性及各項(xiàng)質(zhì)量記錄表格的有效性。
4.4弱電技術(shù)員的日常維護(hù)及會(huì)前準(zhǔn)備
4.4.1原則:保證會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)備正常運(yùn)行
4.4.2措施:
1)每周維護(hù)、檢查會(huì)議室的會(huì)議設(shè)備(語(yǔ)音、投影),做好維護(hù)、檢查工作的記錄,每月進(jìn)行會(huì)議室會(huì)議設(shè)備功能性的評(píng)估。
2)會(huì)議前半小時(shí)按照服務(wù)熱線提供的《會(huì)議接待設(shè)備準(zhǔn)備工作表》,對(duì)會(huì)議室會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè),并將完成情況記錄在《會(huì)議接待設(shè)備準(zhǔn)備工作表》上,由會(huì)議接待人員進(jìn)行復(fù)核。
3)領(lǐng)導(dǎo)以上重要會(huì)議,完成檢測(cè)后應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)會(huì)議全程跟進(jìn)。
會(huì)議服務(wù)規(guī)范
(1)會(huì)議服務(wù)人員的儀容儀表、語(yǔ)言、態(tài)度、紀(jì)律、服務(wù)衛(wèi)生
1、儀容儀表
a)著裝統(tǒng)一整潔,佩戴服務(wù)標(biāo)志,不穿拖鞋,響釘鞋。
b)服務(wù)人員長(zhǎng)發(fā)不遮眼、后發(fā)不披肩、要求畫(huà)淡妝,不濃妝艷抹,不佩戴首飾。
c)坐站規(guī)范端莊,不翹腿。
2)語(yǔ)言
a)語(yǔ)言溫和親切,音量適中,普通話規(guī)范。
b)語(yǔ)言文明禮貌,使用禮貌用語(yǔ)。
c)對(duì)服務(wù)對(duì)象主動(dòng)打招呼,不漫不經(jīng)心,不粗言粗語(yǔ),不大聲喧嘩。
3)態(tài)度
a)敬業(yè)、勤業(yè)、樂(lè)業(yè),精神飽滿,彬彬有禮。
b)微笑服務(wù),態(tài)度勤懇、熱情、周到。
c)工作差錯(cuò)失誤及時(shí)糾正并當(dāng)面賠禮道歉。
d)解釋問(wèn)題有禮有節(jié)。
e)想服務(wù)對(duì)象之所想,及服務(wù)對(duì)象之所急,盡服務(wù)對(duì)象之所需。
4)紀(jì)律
a)上班前不飲酒,不吃異味食物。
c)不準(zhǔn)擅自脫崗、漏崗,不在服務(wù)場(chǎng)所使用電話。
d)服務(wù)過(guò)程中不打哈欠,噴嚏,挖耳鼻。
e)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德。
a)工作服固定、整潔、干凈。
b)定期體檢,健康合格,持證上崗。
c)用品用具分類管理,及時(shí)清潔消毒,擺放整齊。
(2)會(huì)議服務(wù)的程序
會(huì)議服務(wù)三步走:
準(zhǔn) 備跟蹤收尾
一、會(huì)前準(zhǔn)備
1、會(huì)議服務(wù)員在接會(huì)議通知單后,須了解:
1)會(huì)議單位名稱、與會(huì)人數(shù)、重要領(lǐng)導(dǎo)。
2)了解會(huì)議使用場(chǎng)地。
3)了解會(huì)議開(kāi)始的時(shí)間、場(chǎng)次。
4)了解會(huì)議中需要注意的事項(xiàng)及布置。
2、根據(jù)要求將所需的各種用具準(zhǔn)備好。
如:會(huì)議桌、會(huì)議椅、演講臺(tái)、白板、幕布、紙杯、礦泉水、茶葉、煙缸、抽紙、白板筆、橫幅、鮮花等綠色植樹(shù)、人名牌、指示牌等。
負(fù)責(zé)人員:會(huì)議服務(wù)員
完成時(shí)間:會(huì)議開(kāi)始前一天
3、按要求將會(huì)議需用的設(shè)備準(zhǔn)備到位。
完成時(shí)間:會(huì)前1小時(shí)
4、服務(wù)員需在會(huì)議開(kāi)始前半小時(shí)內(nèi)將各項(xiàng)準(zhǔn)備工作做到位。
如:開(kāi)窗通風(fēng)、開(kāi)啟燈、根據(jù)溫度開(kāi)啟空調(diào)或風(fēng)機(jī)、備好充足開(kāi)水;針對(duì)大中劇院,須調(diào)試音響,靈活控制。
5、根據(jù)要求,將會(huì)議指示牌放在特定位置。
負(fù)責(zé)人員:會(huì)議服務(wù)員
完成時(shí)間:會(huì)議開(kāi)始前半小時(shí)
6、檢查會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)是否符合要求。
如:桌面,地面要整潔,照明燈正常開(kāi)啟,各種用具干凈、齊全,會(huì)議使用物件擺放符合標(biāo)準(zhǔn)。
負(fù)責(zé)人員:經(jīng)理助理/保潔部主管
完成時(shí)間:會(huì)議開(kāi)始前半小時(shí)
7、對(duì)于一級(jí)會(huì)議,服務(wù)員需在會(huì)議開(kāi)始提前十分鐘,精神飽滿地在門中迎候.并安排人員在會(huì)議區(qū)通口等位置進(jìn)行指引。
會(huì)前準(zhǔn)備時(shí)的注意事項(xiàng)
1、注意個(gè)人儀容儀表
1)服務(wù)員不得留長(zhǎng)指甲
2)女服務(wù)員應(yīng)畫(huà)淡妝
2、注意會(huì)議室衛(wèi)生:會(huì)議室桌椅上不得有灰塵
3、注意會(huì)議使用餐具的衛(wèi)生:
1)有無(wú)破損
2)有無(wú)污垢、灰塵
4、擺臺(tái)時(shí)的幾個(gè)要點(diǎn)(以方 便 客 人使用為宗旨):
1)杯子的擺放:杯子需擺放在桌子中間客人右側(cè),杯柄與桌面約成45度角。
2)紙張和筆的擺放:將干凈的紙平鋪于客人正前方,筆與紙右下方成45度角,筆頭向外。
3)餐巾紙盒的擺放:應(yīng)擺放在兩位客人中間,以方面兩人使用。
1)為客人沖泡的茶葉平時(shí)應(yīng)密封保存,添加茶葉時(shí)以兩個(gè)咖啡勺為準(zhǔn)。
2)提前五分鐘將沖泡好的茶水杯(八成滿)擺放到位。
二、會(huì)議跟蹤
1、當(dāng)客人來(lái)到會(huì)議室時(shí),禮貌熱情地向客人問(wèn)好,請(qǐng)客人進(jìn)入會(huì)議室入座。
2、會(huì)議前30分鐘內(nèi),每10分鐘為客人添加一次茶水,30分鐘以后,添水頻率降低,但需根據(jù)具體情況(即用戶用水量)靈活變通。
注意事項(xiàng):
1)服務(wù)員進(jìn)入會(huì)議室服務(wù)時(shí),應(yīng)抬頭挺胸、大方得體;
2)會(huì)議服務(wù)員在添加茶水時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)禮儀;
如:服務(wù)員一般于客人右后側(cè)添加茶水,左手拿杯、右手拿壺,不得觸碰杯口。
3)主要客人發(fā)言時(shí),服務(wù)員停止一切服務(wù),以免影響其發(fā)言;
4)加水一般從中間按順時(shí)針?lè)较蛞来翁砑樱裱戎骱蟠蔚脑瓌t。
3、需及時(shí)用鑷子清理雜物,如果皮紙屑等。(一般先添水再清雜物)
4、如發(fā)現(xiàn)有客人吸煙,應(yīng)主動(dòng)將煙灰缸放置于客人右側(cè),以便其使用。
5、一般情況下,對(duì)于重要會(huì)議,服務(wù)員需站在會(huì)議室角落,觀察會(huì)場(chǎng)情況,以便隨時(shí)提供服務(wù)。
6、會(huì)議中間休息,要盡快整理會(huì)場(chǎng),補(bǔ)充和更換各種用品。
如客人因用餐暫將貴重物品(如公文包、手提電腦等)暫放于會(huì)場(chǎng),會(huì)議服務(wù)員應(yīng)主動(dòng)提醒其妥善保管,并聯(lián)系保安部安排人員看管會(huì)場(chǎng)。
三、會(huì)議收尾
1、會(huì)議結(jié)束,服務(wù)員應(yīng)站在門口,微笑著向客人道別。(即送客)
2、會(huì)議結(jié)束,仔細(xì)地檢查一遍會(huì)場(chǎng),看是否有遺忘的東西和文件等,做好記錄。查看設(shè)備設(shè)施是否有損壞,做好記錄,如發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,須及時(shí)請(qǐng)會(huì)議主辦負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
如有客人遺留了物品,則應(yīng)及時(shí)聯(lián)系會(huì)議組織方負(fù)責(zé)人,聯(lián)系不到的,則應(yīng)及時(shí)聯(lián)系部門主管。
3、將會(huì)議用具、設(shè)備整理好,關(guān)閉空調(diào)、照明燈,窗,鎖好會(huì)議室門。
會(huì)議服務(wù)工作計(jì)劃篇五
會(huì)議服務(wù)是指客人在飯店的客廳、會(huì)議廳、會(huì)議室等地舉行某些活動(dòng)或儀式時(shí)提供的服務(wù)。會(huì)議服務(wù)一般分兩步進(jìn)行:一是根據(jù)會(huì)議的具體內(nèi)容、賓客身份、人數(shù)、會(huì)議廳的大小以及客方的習(xí)俗等因素,對(duì)會(huì)議廳進(jìn)行精心布置。二是按照不同會(huì)議的要求,提供熱情、周到的服務(wù)。
會(huì)議服務(wù)分為會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)服務(wù)及會(huì)后整理。
一、會(huì)前準(zhǔn)備
1、根據(jù)“會(huì)議通知單”了解并掌握會(huì)議情況:
了解會(huì)議名稱和單位;了解會(huì)議人數(shù);了解會(huì)期;了解用會(huì)議室次數(shù);了解要用的會(huì)議室類型;了解會(huì)議式的形式;了解主席臺(tái)的人員;了解會(huì)標(biāo)內(nèi)容;了解會(huì)議的特殊要求;了解會(huì)議用的花草植物的品種和數(shù)量;了解會(huì)務(wù)組的人員;了解結(jié)帳方式;了解客人的特殊服務(wù)方式。
2、知道會(huì)議名稱及會(huì)議主辦單位,以準(zhǔn)備標(biāo)幅(會(huì)標(biāo)、橫幅)。
3、確定參加會(huì)議的人數(shù)的會(huì)議時(shí)間,以便安排座椅及工作時(shí)
間。
4、了解會(huì)議室的類型、形式來(lái)布置會(huì)場(chǎng)。
5、確定主席臺(tái)的人數(shù)、名單、身份制做名單卡。
6、了解會(huì)議的特殊要求,設(shè)施設(shè)備的布置與準(zhǔn)備,茶水、糖果的準(zhǔn)備。
7、了解會(huì)務(wù)組的人員,以便布置會(huì)場(chǎng)時(shí)與會(huì)人員的協(xié)調(diào),會(huì)議
結(jié)束時(shí),會(huì)議費(fèi)用的簽單。
8、了解客人特殊服務(wù)方式,以采取針對(duì)性的服務(wù)。
二、會(huì)場(chǎng)布置:
一個(gè)布置成功的會(huì)議廳應(yīng)該是美觀、雅致,桌椅擺放主次分明,協(xié)調(diào)對(duì)稱,視聽(tīng)效果良好,同時(shí)還應(yīng)適當(dāng)點(diǎn)綴一些花草植物。
(一)會(huì)議室布置
1、搞好會(huì)議室的清潔衛(wèi)生工作。
2、按主辦單位要求懸掛會(huì)標(biāo)和宣傳標(biāo)語(yǔ)。
3、按主席臺(tái)人數(shù)布置主席臺(tái)。
4、按會(huì)議客人人數(shù)安排好會(huì)議桌及座椅或沙發(fā)。
5、備好話筒,調(diào)試好擴(kuò)音設(shè)備。
6、以盆景花草裝飾主席臺(tái)及會(huì)議室。
7、調(diào)好會(huì)議室內(nèi)溫度。
(二)擺放用具
1、據(jù)會(huì)議人數(shù)準(zhǔn)備足量的熱水器、茶杯、茶葉、毛巾碟、煙灰
缸等用具,并按規(guī)定整齊擺放,及確保茶具的衛(wèi)生與完
好無(wú)損,如會(huì)議需用礦泉水等飲料,則應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的水杯或吸管。
2、會(huì)議材料及文具等應(yīng)按主辦單位要求事先擺好。
3、如主席臺(tái)需用名卡,則應(yīng)按主辦單位要求制作并擺放。
4、如會(huì)議需用糖果類,應(yīng)按主辦單位要求的品種與數(shù)量準(zhǔn)備并擺放。
5、搞好公共洗手間的衛(wèi)生,派專人守候服務(wù),各種衛(wèi)生用品供
應(yīng)補(bǔ)足。
(三)會(huì)場(chǎng)布置的基本方法:
根據(jù)客人的需要,按照營(yíng)銷部的指示來(lái)布置會(huì)場(chǎng),會(huì)場(chǎng)布置的形式一般有“座談式”和“教學(xué)式”兩種。“座談式”不設(shè)專門的主席臺(tái),但有主席位,各種座談會(huì),發(fā)布會(huì)、銷售會(huì)和簽約儀式一般都采用“座談式”。而培訓(xùn)、總結(jié)會(huì)和代表大會(huì)一般都采用“教學(xué)式”。
(四)會(huì)場(chǎng)布置完后的檢查
上述準(zhǔn)備工作完成以后,應(yīng)做一次全面而又細(xì)致的檢查,如發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)漏處應(yīng)及時(shí)糾正,最好再請(qǐng)會(huì)務(wù)組的工作人員再檢查一次,最后整理好自己的儀容儀表,恭候客人的到來(lái)。
三、會(huì)場(chǎng)服務(wù)
(一)迎領(lǐng)服務(wù)
1、客人前來(lái),會(huì)議室服務(wù)人員應(yīng)站在會(huì)議室門口迎接客
人,禮貌問(wèn)候。
2、及時(shí)引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)議室,請(qǐng)客人入座,如果有熟客來(lái),應(yīng)帶客人到指定位置。
(二)會(huì)中服務(wù)
1、客人入座后,會(huì)議室服務(wù)員上香巾,茶水時(shí)以右手示意
客人“請(qǐng)用”服務(wù)順序先主賓后主人,續(xù)水的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)站
在客人右下方,遵循“七茶八水”的原則,續(xù)水時(shí)瓶口
不要正對(duì)客人,應(yīng)側(cè)向一邊拿放杯子時(shí),要拿杯把,切
忌用手接觸杯子及杯蓋的里側(cè)或?qū)⒈w放在茶幾上,正
確的手法是,用手的小指和無(wú)名指夾起杯蓋,將水蒸汽滴
在杯內(nèi),用大拇指、食指、中指握信杯把,拿起杯子離開(kāi)桌面,續(xù)水2/3處為宜,將杯子歸位蓋好,注意勿碰響。
2、適時(shí)續(xù)水,一般要求會(huì)議室服務(wù)員半小時(shí)為客人斟倒一
次茶,因情況而定。一方面是通過(guò)觀察滿足客人要求的被動(dòng)服務(wù);另一方面是通過(guò)巡視滿足客人的主動(dòng)服務(wù)。
3、更換煙缸,視客人吸煙情況,煙缸不超過(guò)三個(gè)煙頭為宜,更換時(shí)用托盤裝好干凈煙缸,先將其重疊在臟煙缸上,同時(shí)取回托盤內(nèi),再把干凈的煙缸輕輕放回原處。
4、更換毛巾時(shí),先用托盤和夾子取走已經(jīng)用過(guò)的毛巾,再
用托盤裝上干凈的毛巾,用夾子夾上毛巾放在原位。
5、會(huì)中休息時(shí)應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議桌上的果皮等雜物,撤換煙
缸。
6、注意觀察會(huì)議室溫度及音響效果,如有不當(dāng)應(yīng)及時(shí)通知
工程維修部門。
不同會(huì)議的服務(wù)程序,規(guī)范和應(yīng)注意的問(wèn)題:
1、大會(huì)服務(wù),大會(huì)與會(huì)人員抵達(dá)的時(shí)間一般較集中,服務(wù)
人員應(yīng)按分工各自門口迎候及時(shí)引座,以免大量客人擁堵會(huì)議室門口,遞巾倒茶,講臺(tái)上每換一人講話,要及時(shí)更換毛巾和茶杯,如有主席臺(tái)需勤服務(wù),隨時(shí)觀察會(huì)場(chǎng)情況,看是否有客人需要服務(wù)。
2、會(huì)見(jiàn)廳服務(wù)采用“蹲式”服務(wù),半跪式標(biāo)準(zhǔn),行至主賓
方巾線路為準(zhǔn)。
3、保密會(huì)議的服務(wù):所謂保密會(huì)議,一般是保密性較強(qiáng),要求也比較高的人教育方針,地接待過(guò)程中,服務(wù)人員一定要有很強(qiáng)的保密觀念,不僅要做好本職工作,而且要配合主辦單位做好相應(yīng)的保密工作,盡可能在會(huì)前將毛巾、開(kāi)水、茶杯、煙缸、便箋、筆等會(huì)場(chǎng)所需物品一一配齊,讓其自己選用,也可在賓客陸續(xù)入場(chǎng)時(shí)進(jìn)行第一輪服務(wù),會(huì)議中途讓與會(huì)者自助服務(wù),應(yīng)注意的是,服務(wù)人員此時(shí)決不能一走了之,而應(yīng)守候在會(huì)場(chǎng)出入口,為會(huì)議值好班,及時(shí)處理各項(xiàng)事務(wù),散會(huì)后,及時(shí)檢查會(huì)場(chǎng)有無(wú)遺留物品,文件不要隨意翻閱。
(三)會(huì)后服務(wù):
1、會(huì)議結(jié)束時(shí)應(yīng)及時(shí)打開(kāi)會(huì)議室的門,服務(wù)員應(yīng)熱情送客,禮貌道別。
2、會(huì)議桌的抽屜內(nèi)和桌面上,觀察客人是否有遺留物品,如果有遺留品應(yīng)立即交還給客人;如果客人已離開(kāi),應(yīng)該立即報(bào)告領(lǐng)班,領(lǐng)班再按部門遺留物品管理辦法來(lái)辦理。
3、將會(huì)議中的場(chǎng)租費(fèi)、茶水費(fèi)、水果費(fèi)等費(fèi)用匯總帳單,請(qǐng)會(huì)議工作人員簽單。
4、向會(huì)議工作人員征求服務(wù)方面的意見(jiàn)和要求,以便改進(jìn)
工作,并做好客史檔案。
四、會(huì)后整理
1、待會(huì)議客人全部離開(kāi)后,關(guān)閉空調(diào),打開(kāi)會(huì)議室門窗通風(fēng)
換氣。
2、檢查有無(wú)尚未熄滅的煙頭。
3、檢查設(shè)施設(shè)備用具有無(wú)短缺或損壞,如有應(yīng)開(kāi)賠償單請(qǐng)會(huì)議
工作人員簽單。
4、將茶具、毛巾等物品分類整理,及時(shí)進(jìn)行清洗、消毒。
5、清理所有垃圾,搞好會(huì)議室的清潔衛(wèi)生。
6、關(guān)閉電源,關(guān)好門窗。
五、注意事項(xiàng)
1、如有年老體弱的客人參加會(huì)議,應(yīng)提供特殊服務(wù),并密切關(guān)
閉其身體等情況。
2、主席臺(tái)講話人如有更換,應(yīng)及時(shí)調(diào)換茶具。
3、如會(huì)議內(nèi)容不便讓服務(wù)人員知道,服務(wù)人員應(yīng)及時(shí)退出會(huì)議
室,應(yīng)備足所需會(huì)議物品。
4、在會(huì)議進(jìn)行中,如有電話找與會(huì)客人時(shí),應(yīng)通過(guò)會(huì)議工作人
員尋找客人,不能大聲呼喊。
5、與會(huì)議工作人員隨時(shí)保持聯(lián)系,以便及時(shí)了解會(huì)議的客人需
要,從而做好相應(yīng)的針對(duì)性服務(wù)。
會(huì)議服務(wù)工作計(jì)劃篇六
合同主辦單位:(甲方)
接待單位:(乙方)
根據(jù)自治區(qū)黨委、政府關(guān)于會(huì)議接待的有關(guān)規(guī)定和 《 內(nèi)蒙古自治區(qū)本級(jí)會(huì)議政府采購(gòu)定點(diǎn)接待協(xié)議 》、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就會(huì)議及接待事項(xiàng)簽訂本合同。
第一條:接待服務(wù)的范圍:
第二條 乙方應(yīng)執(zhí)行投標(biāo)承諾書(shū)的內(nèi)容,為會(huì)議主辦、承辦單單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
第七條 本合同未盡事宜,甲乙雙方應(yīng)本著平等、協(xié)商的原則解決。如協(xié)商不成,可向自治區(qū)政府采購(gòu)中心提出書(shū)面報(bào)告,由自治區(qū)政府采購(gòu)中心進(jìn)行協(xié)調(diào)處理;也可向自治區(qū)政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門投訴。
第八條
附則
1.本協(xié)議經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。協(xié)議內(nèi)容如國(guó)家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
2.本協(xié)議一式三份,會(huì)議主辦單位、接待單位、自治區(qū)政府采購(gòu)中心(由會(huì)議接待單位報(bào)送)各執(zhí)一份,具同等效力。
年 月 日
年 月 日
會(huì)議服務(wù)工作計(jì)劃篇七
甲方: (以下簡(jiǎn)稱甲方)
乙方: (以下簡(jiǎn)稱乙方)
經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,乙方同意承接甲方在20xx年12月6-
20xx年12月12日期間的會(huì)議服務(wù)工作,具體內(nèi)容如下:
一、甲、乙雙方的責(zé)任與義務(wù)
1. 甲方
1) 會(huì)議承辦期間,在方便甲方工作的前提下,統(tǒng)一服從乙方安排;
3) 按合同要求,支付由乙方墊付的場(chǎng)地租賃費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等。
2. 乙方
1) 負(fù)責(zé)提供不少于 人的會(huì)議室;
2) 負(fù)責(zé)聯(lián)系會(huì)議住宿,確保會(huì)議期間參會(huì)人員的住宿要求;
3) 負(fù)責(zé)聯(lián)系用餐場(chǎng)所、訂餐;
5) 乙方向甲方提供會(huì)務(wù)發(fā)票;
6)提供會(huì)議場(chǎng)地,保證會(huì)議場(chǎng)地設(shè)備能正常使用。
二、費(fèi)用及付款方式
1. 費(fèi)用
場(chǎng)地租賃費(fèi):元;交通費(fèi):元;住宿費(fèi): 元;餐費(fèi): 元;其他: 元;
合計(jì): 元(大寫: 元)。
2. 支付方式
會(huì)議開(kāi)始前三天,甲方先行向乙方支付會(huì)務(wù)總費(fèi)用的50%,會(huì)議結(jié)束后由乙方向甲方開(kāi)具會(huì)務(wù)費(fèi)發(fā)票后,甲方于5個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付余下的50%費(fèi)用。
三、違約責(zé)任
1. 合同履行各個(gè)階段過(guò)程中,甲方若延誤付款時(shí)間及數(shù)額,每天按合同總金額的0.5%向乙方支付違約金。
2. 乙方未按甲方要求完成服務(wù)項(xiàng)目(用餐、住宿、用車、會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議過(guò)程服務(wù)),每個(gè)環(huán)節(jié)按合同總額的0.5%向甲方支付違約金。
3. 本合同一式四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份,具同等法律效力。
4. 經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章認(rèn)可,即產(chǎn)生法律效力,除人力不可抗拒的客觀非人力因素(如自然災(zāi)害等)外,均不得更改。
5. 本合同在執(zhí)行時(shí)如需增加內(nèi)容,雙方應(yīng)簽訂補(bǔ)充合同或質(zhì)量保證備忘作為附件;附件與原合同一并生效,具同等法律效力。
6. 合同條款中的未盡事宜,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成,提交甲方所在地法院裁決。
甲方: (蓋章)乙方:(蓋章)
地址:地址:
電話: 電話:
聯(lián)系人:聯(lián)系人:
日期: 年 月 日日期: 年 月 日
會(huì)議服務(wù)工作計(jì)劃篇八
乙方:
鑒于:
1、服務(wù)事項(xiàng)以及履行日期
1.1 乙方為甲方提供獵頭人才訪尋服務(wù),主要包括:
1.1.1 訪尋、甄選符合甲方崗位要求的人才候選人;
1 職位名稱: ( ) 人數(shù): 名
1.1.2 代表甲方與所甄選的人才候選人進(jìn)行聯(lián)系接觸;
1.1.3 及時(shí)向甲方推薦人才候選人和匯報(bào)人才甄選的進(jìn)展情況;
1.1.4 按甲方的建議,統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào)本次高級(jí)人才訪尋的全過(guò)程;
1.1.5 協(xié)助甲方對(duì)人才候選人進(jìn)行面試;
1.1.6 協(xié)助甲方確定的人才人選與原單位的離職和進(jìn)入甲方崗位;
1.1.7 提供人才入職后的跟蹤訪問(wèn)服務(wù);
2、對(duì)甲方應(yīng)提供文件資料方面的約定
2.1甲方同意向乙方提供如下的文件資料:在乙方執(zhí)行訪尋人才事項(xiàng)過(guò)程中所需的商業(yè)情況及必要的文件資料。這些文件資料是指:在人才訪尋過(guò)程中必須履行的手續(xù)中所需的一些文件資料,這些必須履行的手續(xù)都已經(jīng)過(guò)乙方及甲方的同意。
2.2 乙方所需的文件資料內(nèi)容為附件“人才尋訪服務(wù)委托登記表”中由甲方登記并蓋章確認(rèn)的信息。
3、服務(wù)條款
3.1 甲方保證安排專人配合乙方開(kāi)展委托項(xiàng)目的服務(wù);
3.5 乙方承諾在人選被甲方錄用之日起 壹 年內(nèi),不得主動(dòng)將乙方的員工作為候選人推薦給其他公司。
4、服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及付款方式
具體支付方式為:
(1)根據(jù)雙方當(dāng)事人的充分溝通,服務(wù)合同簽定三個(gè)工作日甲方向乙方預(yù)付尋訪委托(大寫)給乙方,作為乙方尋訪人才的前期部分費(fèi)用支出。
4.2 雙方都同意,若甲方對(duì)乙方推薦人選的實(shí)際錄用多于委托招聘人數(shù),按實(shí)際所聘人員人數(shù)每人年薪20%的標(biāo)準(zhǔn)追加服務(wù)費(fèi)。
4.3雙方都同意,若甲方聘用乙方推薦的人選在試用期兩個(gè)月內(nèi)離開(kāi)甲方單位,甲方已付上崗服務(wù)費(fèi),此時(shí)將就此職位繼續(xù)提供新人選,并不再重復(fù)收取上崗費(fèi)。
4.4雙方都同意,在乙方為甲方提供服務(wù)的過(guò)程中,如果甲方是通過(guò)乙方獲取的人選信息而繞過(guò)乙方私下與人才候選人聯(lián)系并確定聘請(qǐng)意向,則甲方應(yīng)向乙方支付該人選符合崗位年薪20%標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)費(fèi)。
4.5 甲方同意,擬招聘崗位服務(wù)合同結(jié)束,乙方向甲方推薦的其它人選自面試之日起一年內(nèi)任何時(shí)間被甲方聘用,甲方將按所聘人選年薪的支付推薦費(fèi)用給乙方。
5、一般條款
5.1甲乙雙方約定,簽署此合同之日起的 三個(gè)月 年內(nèi)為合同有效期(與“人才訪尋服務(wù)委托登記表”中委托期限時(shí)間相同)
5.2如因乙方的重大過(guò)失或者故意,嚴(yán)重影響甲方聘用人才活動(dòng)的順利進(jìn)行,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)對(duì)甲方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。但在乙方承擔(dān)賠償責(zé)任的情況下,乙方承擔(dān)的賠償責(zé)任應(yīng)限于乙方根據(jù)本合同已經(jīng)向甲方收取的服務(wù)費(fèi)用。
5.3 此服務(wù)合同按雙方單位蓋章、代表簽字簽署日期開(kāi)始生效。本合同一式兩份,由合同簽署雙方各執(zhí)一份,具同等法律效力。
5.4 如法庭決定此合同中的任何一個(gè)條款規(guī)定無(wú)效或不合適,本合同的其它所有條款不應(yīng)受影響,都應(yīng)正常地發(fā)揮它的法律作用。
5.5此服務(wù)合同與人才訪尋服務(wù)委托登記表是甲方與乙方就此次人才訪尋事項(xiàng)的唯一有效文件,乙方與甲方間就此事的所有其它討論、商談都不發(fā)生法律效用,它們都將被此合同的條款所取代。如簽署此合同者中任何一方撤消或其它原因不存在,此合同中的所有條款、規(guī)定所得到的任何利益將由此簽署者的資產(chǎn)執(zhí)行者,或管理者,或接受者,或繼承者,或被贈(zèng)者處理。
6 服務(wù)費(fèi)用及服務(wù)費(fèi)用支付方式:
6.1 甲方共向乙方支付的前期服務(wù)費(fèi)為人民幣(大寫) )
6.2 服務(wù)費(fèi)由北京數(shù)字英才科技有限公司收取,并在收款后提供發(fā)票;
開(kāi)戶名稱:
開(kāi)戶銀行:
銀行帳號(hào):
付款日期為_(kāi)________年 月___ __日之前
或者甲方通過(guò)郵局匯款至:
地址:
郵編:
公司:
匯款后請(qǐng)把匯款憑證傳真給乙方,乙方確認(rèn)后即時(shí)為甲方提供服務(wù)。
甲 方: 乙方:
代表簽字: 代表簽字:
日 期: 日 期:
會(huì)議服務(wù)工作計(jì)劃篇九
乙方:________旅行社/會(huì)議公司
1、會(huì)議(活動(dòng))時(shí)間:_________年________月________日——_________年________月________日。
2、活動(dòng)安排:由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章,作為本協(xié)議附件。
3、活動(dòng)人數(shù):________人(具體人數(shù)按照實(shí)際人數(shù)計(jì)算)。
4、活動(dòng)地點(diǎn):
甲方委托乙方組織和安排本次活動(dòng)(會(huì)議),包括活動(dòng)的日程安排、與會(huì)人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務(wù)項(xiàng)目,具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案,經(jīng)雙方授權(quán)代表蓋章后作為本協(xié)議的附件,雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
此次會(huì)議單人活動(dòng)費(fèi)為人民幣_(tái)_______元/人,甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會(huì)議(活動(dòng))費(fèi)合計(jì)人民幣_(tái)_______元(大寫:________)。費(fèi)用明細(xì)見(jiàn)行程表。本協(xié)議生效后3個(gè)工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣_(tái)_______元,_________年________月________日之前,甲方向乙方支付第二筆款項(xiàng)元人民幣;本委托事項(xiàng)履行完畢后,乙方提交實(shí)際費(fèi)用明細(xì)表,甲方在收到費(fèi)用明細(xì)表后五個(gè)工作日內(nèi)將剩余款項(xiàng)劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項(xiàng)后五個(gè)工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會(huì)議(活動(dòng))期間,應(yīng)甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費(fèi)用因會(huì)議(活動(dòng))有增加或減少時(shí),應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字認(rèn)可,甲乙雙方按照實(shí)際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項(xiàng)變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項(xiàng)變化給甲方造成損失,并且該項(xiàng)損失無(wú)法挽回時(shí),提出方應(yīng)當(dāng)對(duì)此損失予以賠償。
1.按照甲方的要求事先提交本次商務(wù)(會(huì)議)活動(dòng)安排方案,并取得甲方授權(quán)代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務(wù)項(xiàng)目的要求,乙方在條件允許的情況下,應(yīng)積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實(shí)際損失時(shí),則該損失由甲方承擔(dān)。
2.完成甲方要求及前款方案確定的事項(xiàng)、任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn);如乙方提供的服務(wù)未達(dá)到前款方案要求,乙方應(yīng)向甲方退還未提供服務(wù)部分的費(fèi)用。
3.為保障參加人員在會(huì)議(活動(dòng))期間的安全,為參加活動(dòng)的人員辦理人身意外傷害保險(xiǎn)事宜。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。
1.事先明確對(duì)活動(dòng)安排的要求,及時(shí)審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務(wù)會(huì)議(活動(dòng))提供必要的協(xié)助。
2.對(duì)參加會(huì)議(活動(dòng))人員應(yīng)盡到管理職責(zé)。因非乙方原因,參加會(huì)議(活動(dòng))人員的行為造成乙方或第三方損失時(shí),應(yīng)當(dāng)先行履行賠付義務(wù)。
3.按照約定支付活動(dòng)費(fèi)用。否則,每逾期一天,甲方應(yīng)向乙方支付遲延支付費(fèi)用________的違約金,同時(shí)應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。
1.本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書(shū)面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項(xiàng)下權(quán)利義務(wù),但乙方為履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
2.一方在取得另一方書(shū)面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)確保另一方的權(quán)利不會(huì)受到損害;因該變更行為而增加的費(fèi)用由提出一方承擔(dān),造成另一方損害的,應(yīng)當(dāng)給予充分補(bǔ)償。
對(duì)由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責(zé)于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒?huì)議(活動(dòng))人員人身、財(cái)產(chǎn)權(quán)益受到損害的,乙方不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助解決甲方與責(zé)任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負(fù)責(zé)運(yùn)輸甲方及其參加會(huì)議(活動(dòng))人員從居住地(或出發(fā)地)到會(huì)議(活動(dòng))地,以及從會(huì)議(活動(dòng))地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長(zhǎng)途汽車的承運(yùn)人,乙方只是代購(gòu)此項(xiàng)運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)運(yùn)輸服務(wù),不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項(xiàng)服務(wù)的承運(yùn)人的責(zé)任,造成甲方及其參加會(huì)議(活動(dòng))人員人身、財(cái)產(chǎn)損失時(shí),甲方及其參加會(huì)議(活動(dòng))人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)運(yùn)輸票據(jù)向責(zé)任人及相關(guān)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)行使賠償主張,乙方不負(fù)任何賠償義務(wù)。
因一方違約發(fā)生損失后,守約方應(yīng)當(dāng)積極采取措施配合違約方防止損失擴(kuò)大,沒(méi)有及時(shí)采取措施致使損失擴(kuò)大的,就擴(kuò)大的損失應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)責(zé)任,無(wú)權(quán)要求違約賠償。
任何一方當(dāng)事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明。
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭(zhēng)議及與本協(xié)議相關(guān)的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交有管轄權(quán)的人民法院通過(guò)訴訟解決。
1、成團(tuán)人數(shù)為參考人數(shù),具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計(jì)算,但甲方最遲不能晚于_________年________月________日向乙方提供人員名單。
2、活動(dòng)費(fèi)用單價(jià)為固定價(jià)格,即________元人民幣/人;暫估總費(fèi)用為_(kāi)_______元(具體金額按照實(shí)際人數(shù)_固定單價(jià)的方法進(jìn)行核算)。
甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件,該補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應(yīng)當(dāng)履行。補(bǔ)充協(xié)議可以由雙方授權(quán)代表或會(huì)議(活動(dòng))負(fù)責(zé)人簽署。
本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準(zhǔn)。
甲方:________
乙方:________
日期:________年________月________日
會(huì)議服務(wù)工作計(jì)劃篇十
經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方主辦的__________________會(huì)議全部交由乙方承辦。會(huì)議地點(diǎn)是____________________。會(huì)議時(shí)間______年____月____日至_______年____月____日。
二、 乙方提供如下會(huì)議服務(wù)
1.接待;2.會(huì)場(chǎng)安排;3.會(huì)議餐飲安排;4.會(huì)議代表住宿安排;5.會(huì)務(wù)考察安排;6.返程票務(wù)服務(wù);7.財(cái)務(wù)協(xié)助。
各項(xiàng)服務(wù)分別如下:
禮儀及接待:乙方提供_________名接待人員,設(shè)立標(biāo)識(shí)(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí),乙方制作,費(fèi)用另算),至汽車站、火車站、機(jī)場(chǎng),引導(dǎo)參會(huì)代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(tái)(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立),乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)。禮儀工作時(shí)間為_(kāi)______月______日______時(shí)至____月____日____時(shí),下榻酒店接待人員工作時(shí)間為_(kāi)____月______日______時(shí)至_____月______日______時(shí)。
會(huì)議交通:
1.站場(chǎng)接送
根據(jù)甲方實(shí)際要求,乙方必須于______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)安排_(tái)______輛_________座空調(diào)巴士至機(jī)場(chǎng)(汽車站、火車站)。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算,其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛,甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字。
2.會(huì)務(wù)交通:
乙方必須于______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)安排_(tái)_____輛______座空調(diào)巴士,8座面包車______輛,4座轎車______輛至____________酒店,用于接送會(huì)務(wù)人員至?xí)?chǎng)/宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)(地點(diǎn)為:___________________)。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程,選擇)。費(fèi)用合計(jì)為_(kāi)_____元。
會(huì)場(chǎng)布置:
1.主席臺(tái):要求
席位,有線/無(wú)線麥克風(fēng)_______個(gè)。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認(rèn):投影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當(dāng)甲方自帶時(shí),乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持,不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn),投影儀租賃價(jià)格為_(kāi)______元/天,茶水提供及服務(wù)人員包含在會(huì)場(chǎng)租賃成本中。
2.會(huì)場(chǎng)布置:乙方必須于______月_____日前完成會(huì)場(chǎng)布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,安排席位不少于_______個(gè)。會(huì)場(chǎng)懸掛橫幅_________條,內(nèi)容為_(kāi)__________________________。
3.氛圍支持:乙方應(yīng)在________月________日前完成________個(gè)氣球條幅懸掛,條幅內(nèi)容為(____________),拱形氣模____個(gè),會(huì)場(chǎng)內(nèi)/外擺放花籃____個(gè)。會(huì)場(chǎng)布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為:____________元。
4.同聲翻譯系統(tǒng):乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng),提供__________聲道翻譯(語(yǔ)種為_(kāi)________),______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員,并告訴口譯員發(fā)言者國(guó)別與大致語(yǔ)言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為:______元。
餐飲安排:
雙方確認(rèn),會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為_(kāi)___________酒店____________餐廳及____________餐廳。
其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次,西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標(biāo)為_(kāi)__元/人,正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為_(kāi)_____元/人,宴會(huì)餐餐標(biāo)為_(kāi)_____元/人,早餐、正餐及宴會(huì)餐食物見(jiàn)附件(菜譜)。會(huì)議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水),時(shí)間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止,其中______月______日______餐為宴會(huì)餐。會(huì)議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐,具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會(huì)人員。
商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)。
宴會(huì)餐/商務(wù)酒會(huì)要求
(1)自助餐/圍桌宴會(huì):_________ ;(2)演講系統(tǒng):__________;(3)娛樂(lè)節(jié)目:__________;(4)服務(wù)/交通:_________;餐飲費(fèi)用總計(jì)為:______元。
會(huì)務(wù)考察安排
返程票務(wù)服務(wù)
1.機(jī)票:明折明扣,送票費(fèi)20元/張,送票至下榻酒店;
2.火車票:按票面實(shí)際價(jià)格,每張收取30元服務(wù)費(fèi),送票至下榻酒店;
3.巴士:按票面實(shí)際價(jià)格,送票費(fèi)20元/張,送票至下榻酒店;
住宿安排:
雙方確認(rèn),甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)____間,其中_______飯店_____級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間_____間(_____元/間),商務(wù)套間___間(____元/間),行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間________間(_____元/間),商務(wù)套間______間(________元/間),行政套間____________間(______元/間)。基于與會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性,雙方約定乙方______月______日______時(shí)預(yù)留客房+10%;截至______月______日______時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂,則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,超過(guò)的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)),乙方承諾超過(guò)部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。