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會議室管理制度牌 公司會議室管理制度篇一

一、會議室由管理員負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，保護好室內衛生，操作有關設備（如空調、電燈）等。

二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

三、凡列入學校一周工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發生臨時擠占等影響其使用的情況。

四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發生沖突，應以學校會議或活動為先。

五、會議室使用部門要愛護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品，節約用電，并注意室內環境衛生。會議結束后，應及時關閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

六、管理員對學校會議室，經常檢查室內設施、設備完好情況，做好防火

防盜工作，確保財產安全完整。同時要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。

七、會議或接待結束后，應及時對會議室進行整理、打掃，并關閉空調、電燈等。

會議室管理制度牌 公司會議室管理制度篇二

為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：

一、會議室是學院專門用于召開會議、組織學習和接待客人的場所，未經允許，不得挪作他用。

二、所有會議室由辦公室統一管理，負責使用調配和設備維護。

三、嚴格審批手續。其他部門使用學院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數以及所使用的會議室，并且必須經過學院院長批準。沒有辦理報批手續的，一律不得使用會議室。經過批準后，學院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。

四、愛護會議室的設施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環境衛生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。

五、會議結束后，會議室的'使用部門應切斷會議室電燈、空調等電器設備的電源，關好門窗，并配合工作人員檢查設施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛生不合格的，使用部門要對會議室進行清掃和整理。

六、未經辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會議室。

七、上述要求，請自覺遵守，學院將作為是否繼續借用的必要條件。

八、此制度自下發之日起實行。

會議室管理制度牌 公司會議室管理制度篇三

一、會議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識，全體人員應自覺以主人翁的精神，做好衛生工作。

二、確定會議室專人負責，責任到人，做到定期保潔，為各項會議的舉行提供良好的環境。

三、應提高安全意識，要加強安全防范，會后關好門窗，謹防盜竊和破壞活動，確保正常的.工作秩序和財產安全。

四、會議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經允許，不得隨意變動，如出現故障，影響會議進行，及時進行維修。

五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無污漬。

六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵；地面清掃及時、干凈，保證室內地面及墻面無污漬。

七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無污漬。

八、會議室應在每次會議前后及時清掃衛生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞，及時向辦公室主任報告。

九、會議室內不準隨意吃瓜果零食，不準隨意丟紙屑，地面保持衛生整潔。

會議室管理制度牌 公司會議室管理制度篇四

會議室規范簡章

1、目的

為了合理管控、規范及維護公司會議資源的使用，特制定該流程作業指導。

2、范圍：鶴壁天海所有會議資源

3、關鍵角色及應負責任

序號角色應負責任

1、統籌管理公司會議資源，指導并監控各部門會議資源的使用；

2、負責對公司所有會議資源進行統一管理，對會議001會議室管理員資源進行例行化以及非例行檢查，并相應做好記錄，對于違規記錄進行登記和月度匯總；

3、負責日常會議資源協調、設備整理、糾紛調節等管理工作。

1、會議資源鑰匙由會議管理員、保衛科、清潔工各保管一套；002其他情況

2、清潔工負責清掃時間會議室開關門；

3、保衛科負責節假日及17：30分以后會議需求的開關門。

1、會議資源預訂者，對部門內部會議資源需求協調，填寫會議資源申請；003會議資源預定者（文員、助理）

2、對部門內部會議時間進行建議與控制；

3、對部門內部進行會議室使用規范宣傳與設備操作指導；

4、與部門員工溝通，對不需要的資源及時釋放。

1、會議資源維護者之一，會前會后會議室6s整理、會議設備愛護者；004會議室使用人

2、合理使用會議室（時間管理、設備等）、會后及時關閉投影、電腦等；

3、會議資源使用人協助監督者，對會議室前后使用情況進行監控。 005 it設備管理員it部相關責任人對會議室設備進行全面檢查，每周一次。

4、內容描述

4、1會議資源申請

4、1、1根據部門業務需求，通過行政部進行會議資源預定；

4、1、2預定者預定成功后向需求人反饋預定情況，并指導部門員工對會議設備的正確操作方法，提醒其遵守會議資源使用管理規定，并督促會議組織者在會議結束后做好會議室6s工作；

4、1、3如遇緊急會議或接待需協調會議資源,由部門文員負責資源協調；

4、1、4日常會議資源預定可提前三天填寫申請表，適用于內部會議、公司級會議、接待、電話會議等會議；

4、1、5預定視頻會議：請請按需求選擇第三會議室，并在會前通知it進行技術指導；

4、1、6預定電話會議：請按需求選擇第二第三會議室；

4、1、7請盡量預定沒有門禁限制的第一會議室、第二會議室。

4、1、8會議室優先權：

展廳會議室：優先政府接待及重大接待使用；

第三會議室：原則上只用于視頻會議，為緩解日常會議和接待所需會議室，可臨時供所有會議使用，但如果有視頻會議需要召開，必須由優先視頻會議使用。第四會議室：優先研發項目使用且僅限研發鎖定使用。

4、2會議資源使用

4、2、1會議前：

4、2、1、1會前10分鐘到會議室進行確認準備，若會議室沒開門則向管理員申請打開門鎖或借用鑰匙開門；

4、2、1、2當會議室椅子不夠用時，可借用員工椅，但會議結束后務必將椅子歸還至員工椅區相應的位置并擺放整齊；

4、2、1、3會議如需使用較大的設備儀器，請對會議桌面做好保護措施，如：在桌面上放置較厚的膠皮等，輕拿輕放、搬動時不能在桌面上拖拉挪動，避免劃傷桌面；

4、2、1、4如會議不能正常召開，請在原計劃會議時間前告知文員對會議資源進行釋放；

4、2、1、5當會議資源發生協調時，會議室預定人應該及時反饋管理員對預定信息進行更改，否則會議室使用時發生的.不良記錄，將記錄原預定人部門。

4、2、2會議中：

4、2、2、1使用會議室時，所有與會人員必須自覺遵守會議資源使用管理相關規定；

4、2、2、2與會人員應保持會議室整潔、不亂丟垃圾、不用在桌椅上亂寫亂畫，不用堅硬的物品劃花桌面和皮椅；

4、2、2、3與會人員應做好時間管理，在自己所預定的時間內完成會議，不能占用和延用他人資源時間。

4、2、3會議后：

4、2、3、1會議結束后，必須關閉投影儀、電腦電源，將遙控擺放好，關閉會議室照明燈，不帶走會議室線材、遙控、白板筆及白板擦等會議室標配物質；

會議室管理制度牌 公司會議室管理制度篇五

為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規定。

一、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發生沖突。

二、辦公室按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內設施設備、會務方面的`一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。

三、凡使用會議室的科室負責會議室內席簽擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應愛護會議室的公共設備，會議室內不得隨意亂貼亂畫。

四、會議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的設備、桌椅未經許可，不得隨意搬動挪作它用。

五、會議室使用完畢后，應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。

六、會服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

會議室管理制度牌 公司會議室管理制度篇六

為加強會議室管理，特作如下規定。

1.保證會議室整潔，會議室管理員應每周打掃一次，大掃除每月進行一次，做到衛生無死角，桌面無灰塵，桌洞無垃圾。

2.嚴格室內財物管理，做到賬目清楚，無遺失。若有丟失，及時追查上報。

3.嚴格會議室使用登記，及時檢查使用情況，做好監督檢查和追責工作。

4.保管好會議室鑰匙，不得隨便外借，價請使用監管。

5.在學校接待領導來賓時，提前進行整理衛生等，主動協助做好接待工作。

6.管理員在請假前，必須和主管領導做好交接，防止管理出現空檔。

會議室管理制度牌 公司會議室管理制度篇七

為加強中心會議室等場所的管理，充分發揮作用，提高利用率，增強各部門工作的計劃性和協調性，進一步節約資源，保障各類場所的正常使用。

本制度適用于單位辦公樓內404會議室、403會議室、五樓學術報告廳及其他辦公場所的管理與使用。

（一）辦公室：全面負責會議室等場所日常管理。

1、場所預定信息接收、審核及相關調配工作；

2、場所使用時相關會場物資的準備；

3、各類場所的.日常清潔維護及管理。

1、提前申請，并做好前期的相關準備；

2、在場所使用過程中，場所內所有物品（含音像及音響器材、數碼設備、裝飾品等）的保管與維護；

3、會議期間，經辦人負責會場秩序的調控，安全管理。如發生突發安全事件，按中心安全應急預案執行。

3、場所使用完畢后，場所的清潔整理。

（一）部門經辦人申請（到辦公室申請）――會議室管理員登記――辦公室部門負責人審核――經辦人及會議室管理員共同準備場所需物品――場所使用――場所清潔整理

（二）單位會場一般不外借用。特殊情況，外來單位借用會場的，按以前下流程處理；經辦人申請（向中心分管領導或者主要領導申請）――與辦公室協調安排――會議室管理員登記――辦公室部門負責人審核――經辦人及會議室管理員共同準備場所需物品――場

所使用――場所清潔整理（完清借用會場手續）

（二）相關安排：

1、重要會議、大型活動，辦公室牽頭承辦召開的各類重要會議，由相關組織部門安排人員協助會議室管理人員做好會務工作；

2、外來單位借用會議室與單位內部重要會議安排有沖突時，單位內部優先使用。各部門使用會議室按登記時間先后依次使用，如發生沖突，協調使用其他會議室或調整使用時間；

（三）申請要求：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下時限執行：

(一)使用會議室等各類場所時，未經會議室管理員辦同意，不得改變設備、器材的位置，不得將場所內的物品攜出室外。音響、話筒、調音臺等設備不得擅自動用，如需調整使用應事先征求辦公室的同意，由辦公室派專人進行調試；

（二）場所使用期間請使用部門自覺保持場所內的清潔，會后要求參會人員將垃圾帶走放入垃圾桶，及時處理場所衛生，關好門窗、空調、飲水機等設備，離開

時應確認場所門口是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔相應責任。

（一）本辦法的修訂、解釋權由xx負責。

（二）本辦法自發布之日起施行。

會議室管理制度牌 公司會議室管理制度篇八

1、客服部負責項目會議室（多功能廳）的使用管理工作。

2、客戶使用會議室時，請提前與客服聯系，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。

3、如需懸掛橫幅、標語時，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

4、客戶如需要使用廳內各項專用設備、物品時，應與客服部聯系，按項目規定付費，客服部安排工程技術人員協助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

5、與會人員，不可在廳內吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償一定的`清洗及損失費。

6、入住公司需要會議室時，應填《客戶會議通知單》，由客服部將單據發送有關部門，按客戶要求做好準備。如需音響設備時，由客服部通知工程部專人負責。

7、客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部意見后，嚴格按消防安全規定實施，客戶自請工程人員操作時，應主動服從項目工程技術人員、保安人員的監督指導，違章操作并造成損失時，項目有權處以適當的經濟賠償。

8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。

會議室管理制度牌 公司會議室管理制度篇九

本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

2、1 綜合管理部職責

2、1、1 負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。

2、1、2 負責協助主管領導，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協調工作。

2、1、3 負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀要的起草印發），對會議決定的事宜進行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。

3、1 會議類別：公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。

3、2經理辦公會議

3、2、1會議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。

3、2、2會議主持人：公司總經理

3、2、3會議時間：因需而定

3、2、4會議地點：辦公樓五樓會議室

3、2、5參加人員：黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮

3、2、6會議組織和記錄：綜合管理部部長

3、3 經理辦公擴大會議

3、3、1會議內容：公司日常工作、行政事務、重大活動安排。

3、3、2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導

3、3、3會議時間：因需而定

3、3、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、3、4參加人員：部長助理及以上管理干部

3、3、5會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

3、4 計劃會

3、4、1會議內容：部署落實公司下月工作計劃。

3、4、2會議主持人：計劃營銷部部長

3、4、3會議時間：每月27日上午9：00分

3、4、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、4、5參加人員：公司領導、部長助理及以上管理干部、其它相關人員

3、4、6會議組織和記錄：計劃營銷部綜合計劃員

3、5 生產調度會

3、5、1會議內容：匯報檢查前日生產中出現的問題，研究解決方案，落實責任單位和完成時間并部署當日工作。

3、5、2會議主持人：生產策劃部部長

3、5、3會議時間：每日上午8：30分

3、5、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、5、5參加人員：總經理、副總經理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產策劃部安監、節能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛主管，公司其它職能部門部長可根據工作需要臨時參加會議。

3、5、7會議組織和記錄：生產策劃部

3、6 安全工作會議

3、6、1 安全生產委員會會議

3、6、1、1會議內容：研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產方面的`重大決策；總結分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標及安全工作重點。

3、6、1、2會議主持人：安委會主任

3、6、1、3會議時間：每年元月和七月或因需臨時安排

3、6、1、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、6、1、5參加人員：全體安委會成員

3、6、1、6會議組織和記錄：公司安委會

3、6、2 安全生產分析會議

3、6、2、1會議內容：分析當月安全生產形勢，總結事故教訓，明確薄弱環節，研究預防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標。

3、6、2、2會議主持人：副總經理

3、6、2、3會議時間：每月5日上午9：00分（節假日順延）

3、6、2、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、6、2、5參加人員：總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛主管、生產策劃部安監主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3、6、2、6會議組織和記錄：生產策劃部安監主管

3、7 員工大會

3、7、1會議內容：涉及全體員工切身利益的有關事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產與發展需向全體員工說明形勢或進行動員時。

3、7、2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導

3、7、3會議時間：因需而定

3、7、4會議地點：

3、7、5參加人員：公司全體員工

3、7、6會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

4、1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴禁私自中途退場，有事要向有關領導請假。

4、2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項，參加者要及時、準確地傳達下去，并認真執行會議所確定的各項任務。

4、3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置。

由綜合管理部對各部門執行本標準情況進行檢查，并根據檢查情況提出考核意見、

會議室管理制度牌 公司會議室管理制度篇十

為規范公司會議室的管理與使用，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態，現面向公司內部實施會議室使用管理制度，具體事項如下。

2.1由公司行政全面負責會議室日常管理。

2.1.1會議室使用接收、審核及相關協調工作。

2.1.2會議室物資準備。

2.1.3會后會議室整理。

3.1各部門使用會議室，需提前一天在公司系統登記會議室使用申請表。

3.2先申請，后使用。特殊情況下，經相互之間協商后可以調整使用順序。遇涉及客戶的重要的會議，應先讓客戶會議使用。

4.1公司行政在接到系統申請后應及時協調審批，以保證會議順利進行。

4.2當同一時間同一地點有多個會議申請時，應提前通知相關申請人，請申請部門內部協商解決，防止會議發生沖突。原則上優先級為客戶會議>涉及外部會議>公司內部會議。

5.1會議開始前行政人員應確保會議室環境整潔，空氣清新。

5.2因會議類型不同，行政人員需按申請部門要求提前準備會議物資，確保會議順利開展。

5.3針對會議需使用的電子設備，如投影儀，音響等須提前測試性能，保證正常使用。

5.4會議開始前將準備完畢的.會議室交予申請部門檢驗。

6.1會議室使用人員須愛護設備和物品，人為損壞要按價賠償。

6.2部門及個人應按預約的時間內使用完畢，如需延長使用時，請及時通知行政部，以便公司做出協調安排。

會議室使用完畢后，關閉電子設備，整理會議室環境，方便后續使用。

會議室管理制度牌 公司會議室管理制度篇十一

為合理安排會議時間，調配會議(客)室之使用，保障會議室的正常使用狀態，同時方便前臺正確引領客戶至會議室，縮短客戶等待時間，維護公司形象，特訂立本規定。

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。

1、行政部前臺復印室文員：全面負責會議室的日常管理。 1會議室使用接收及相關協調工作； ○

2會后會議室整理、清潔檢查和維護。

2、行政部寫字樓清潔工：負責會議室日常5s工作。

3、 各部門：負責會議室的申請并遵循本規定規范使用會議室。 1會議室的及時申請； ○

2會議中會議室內所有器材設備的`準備、保管與維護； ○

3會后“5s”工作。

1、申請：各部門或者個人使用會議室，需預先填寫《會議室使用申請表》（附件1）后交至前臺文員處。

1申請時間：

a.正常情況下均需提前4小時申請；

b.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協商處理；

c.每周固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重復申請，但需在前臺處登記備案。

1、申請會議室規格：可以優先申請條件較好的會議室，但遇有沖突時，可按下述原則進行協○調。

2、前臺復印室文員收到《會議室使用申請表》后，及時登記在《會議室使用登記表上》，遇有沖突時，應及時與相關會議室使用者聯系并相互協調。

3、若申請使用的會議室在預定時間不能按時使用（提前、推后或取消）時，申請人應及時通知到前臺文員處。

4、使用完畢，申請使用者應負責關閉會議室的燈、空調、投影儀（并收起投影幕）等設備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復印文員后，方可離開。

5、前臺復印文員負責檢查會議室衛生和硬件是否完好，并依據使用部門/個人會后整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進行相應的處罰。

1、會議室使用人員須愛護會議室的設施和物品，若屬人為損壞經查證屬實者，須照價賠償；

2、會議室使用需遵循客戶優先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；

3、投影儀等設備有專門人員調試，未經允許，不得隨意變動，如出現故障，影響會議進行，可通知電腦部相關人員進行調測。

4、前臺復印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關人員維修。

5、會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務（如聊天/打電話/上網/休息等）。

6、接待客人或洽談業務，僅限在會議室進行，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。

7、會議室禁止吃零食或口香糖，不準在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現上述情況，使用部門/個人有權勸止，嚴重者將追究當事人責任。

會議室管理制度牌 公司會議室管理制度篇十二

會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，制定本制度。

會議室使用管理由公司人力資源部負責，并實施監督。

適用于公司所有聘用人員。

(一)會議室時專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經允許，不得挪借他用。

(二)公司會議室的管理由人力資源部統一負責，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調試。

(三)四樓會議室無特殊情況暫停對外使用，二樓會議室專供客戶使用，如客戶人數較少且需長期使用會議室，報人力資源部后統一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統一安排，其他會議室專供公司人員開會，與供應商了解溝通使用。

(四)一樓會議室(1―9號會議室)不是重要會議都不得安排，如公司人員需與客戶溝通，盡量使用外面的會議桌。非參加會議的人員，未經允許不得隨意進入會議室。

(五)為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫事務申請表交至人力資源部，以便統一安排。公司每天都會將會議室統一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須到前臺登記，并領取鑰匙和會議牌。

(六)臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知人力資源部提出申請并登記使用。

(七)各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數等，如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的，要在事務申請表中填寫具體內容及數量。

(八)如遇到會議室之間發生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

(九)開會期間，請愛惜會議室的設備設施。

(十)會議進行中，請把相關的'標識牌放在指定的位置。

(十一)會議結束后，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，如發現設備故障和公物損壞應及時報人力資源部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。

(十二)會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知前臺。

(十三)嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。

(十四)室內物品未經人力資源部批準，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫事務申請表，做好相應的登記，使用完畢后，及時歸還。

會議室管理制度牌 公司會議室管理制度篇十三

為充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，現結合學校的實際狀況，制定本制度。

一、會議室是專門用于召開會議、開展研討活動的`地方，未經允許，不得挪作他用。

二、學校各會議室的管理由辦公室統一負責，各類設備、設施由資料中心管理、調試。

三、為了避免會議發生沖突，各處室如需要使用會議室，需提前通知辦公室，以便統一安排。

四、臨時召開的短時會議或教研活動需要占用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。

五、各處室申請使用會議室時，需明確使用時刻、參加人員等，如有需要音響、電教等設備應及時與資料中心聯系，以便提前準備，確保會議或研討活動順利進行。

六、會議或研討活動期間，要愛惜會議室的設備及物品，如電腦、投影儀、電視、vcd等貴重物品由專人負責操作，其他人不得擅自使用和操作。

七、使用會議室的處室，要維持室內清潔，使用完畢后及時清理，將移動的桌椅及時放回原位。

八、會議結束后，相關人員應及時關掉門窗，關掉或通知資料中心關掉各種電器，如發現設備故障和公物損壞應及時報辦公室，以便及時修理，保證其他會議的準時進行。

會議室管理制度牌 公司會議室管理制度篇十四

為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規定。

1、會議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺維護公共衛生，養成良好的衛生習慣；

2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急后一般，先全局后部門會議、先預約后臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用；

3、各部門使用完畢后，該部門負責將會議室恢復原狀，聯系人事專員檢查后方可。

4、當月發生大掃除時，由值日部門負責清掃；

1、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日；

2、值日生值日后主動簽到，聯系人事專員檢查衛生，值日效果由人事專員評定1-3分；

3、月均得分最低的.一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分；

1、值日生日常清理標準：

室內用品擺放整齊、有序，無雜物；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標準：

門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。房門拉手處、燈開關無污漬。

3、會議室使用者清理標準：

應在每次會議后及時清掃衛生，整齊擺放桌椅；清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。

會議室管理規定由二月份開始正式實施，最終解釋權歸人力資源部門所有。