為確保事情或工作順利開展，常常要根據具體情況預先制定方案，方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。方案的格式和要求是什么樣的呢？下面是小編幫大家整理的方案范文，僅供參考，大家一起來看看吧。
大學圣誕節活動方案篇一
1、圣誕節晚會主題名稱:陜西科技大學、西安工業大學圣誕節晚會匯演――暨“20xx新年狂歡夜”
2、圣誕節晚會目標:融合陜西科技大學、西安工業大學師生情誼、展現陜西科技大學、西安工業大學的風采、擴大陜西科技大學管理學院學生會、西安工業大學人文學院行政管理研究會的影響。
3、時間:20xx年12月25日19:00-23:00
4、地點:西安工業大學未央校區經緯廣場
5、主辦單位:共青團西安工業大學委員會
陜西科技大學管理學院
西安工業大學人文學院
6、承辦單位:陜西科技大學大學生藝術團
西安工業大學大學生藝術團
西安工業大學社團管理辦公室
陜西科技大學管理學院學生會
西安工業大學人文學院行政管理研究會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:陜西科技大學管理學院院長、碩士生導師顏毓潔教授
西安工業大學人文學院黨總支部書記、副院長、碩士生導師
田亮教授
統籌組:陜西科技大學管理學院學生會主席團
西安工業大學人文學院行政管理研究會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長:
組員:
任務:
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:
組員:宣傳部、公關部(外聯部)兩部理事
任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:公關組
組長:
組員:公關部(外聯部)、宣傳部二部部員
任務:a、負責聯系商家以及完成承諾
給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:
組員:主席團行政助理、公關部、禮儀部
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影 大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接 待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:
組員:行政部理事
任務:a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:
組員:陜西科技大學管理學院學生會其他成員
西安工業大學人文學院行政管理研究會其他成員
任務:晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現在到12月11日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
; ①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從陜西科技大學、西安工業大學各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由公關組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(12月12日-12月19日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排
練:由節目組負責，統籌組監督，地點暫定西安工業大學圖書館禮堂。到陜西科技大學、西安工業大學各學院選取優秀節目，并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月20日-12月25日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定12月21日，地點西安工業大學圖書館禮堂。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:
(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd制作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會共20個節目(暫定):(見附件節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位:元)備注
場地租用300元
舞臺設計布置7000元
海報300元
宣傳展板150元
宣傳橫幅200元
晚會現場橫幅120元
服裝費1000元
獎品500元
場地布置150元
彩球50元
禮炮
100元
節目單20元
交通費200元
熒光棒150元
邀請帖50元
工作證100元
道具500元
vcd制50作元
化妝品300元
小禮品200元
礦泉水100元
14、總預算:11560元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:11560元人民幣
16、合作協議:
七、應急控制
17、停電應急方案:
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20:00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由行政部負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
18、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。
19、節目應急方案:
(1)上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
八、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則
一覽表:
次序工作內容時間控制負責人
1場地申請
2四位禮儀到崗
3發放節目單
4會場服務器具
5引領觀眾進場入座
6搬運學生會器材
7借用所需工具工作
8舞臺搭建及燈光安裝調試工作
9音箱設備調試工作
10準備好晚會所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準備工作
13搬運桌椅及電腦
14贊助商的服務工作
15贊助商接待交流工作
16換衣間服務人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞臺道具服務人員到位
19照相及dv工作人員到位
20電線及器材看管人員到位
21預演節目準備工作
22進出口控制工作
23外場小活動秩序維持工作
24主持人、演員到位
注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
晚會會后工作細則:晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注:1、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，并
在以后的一天內由原定負責人送達。
大學圣誕節活動方案篇二
總流程：
晚會時間：12月24日晚5：30-9：00
晚會地點：教室
主要負責人：
參加晚會人員：全班同學 班主任
主持人：
需要事先準備的道具和事項：
圣誕襪、圣誕老人頭像、噴罐、鏤空圖、棉花、小型圣誕樹、水果、零食、歌曲《merry chiristmas》《come on over baby》《hero》、抽獎箱、2副撲克牌、勝利者獎品、整個晚會的ppt、準備五個紙條上面分別寫1講述最尷尬、丟臉的一件事2 的唱一首歌3、做一節廣播操4學腦白精廣告的動作和臺詞5、
1教室布置
在窗戶上掛些紅色的圣誕襪，貼圣誕老人頭像，用噴罐在窗戶上涂鴉，用些小棉花做點綴有下雪的感覺。在教室角落放一棵小型圣誕樹。用彩色閃光紙在教室天花板上交錯懸掛，四周掛彩色氣球，黑板上寫“merry chiristmas”將桌椅拖成一個圓形，中間空出，方便做游戲搞活動。桌子不能封閉，大概四五個位置就留意條空隙，方便同學出入。在每張桌子上放些小水果。
2 具體流程
5：30分同學進入教室找位置坐下，此時放背景音樂《merry chiristmas》，待同學老師都就座后，主持人宣布晚會開始。
具體內容為：
女：同學們，明天是圣誕節，今晚則是平安夜。在我們全體班委的努力下，我們開展了這次圣誕晚會，也是我們踏入大學生活的第一個平安夜，希望大家今天能夠盡情的歡樂。
男：首先，由我來為大家介紹一下圣誕節的由來。同時播放關于圣誕節的ppt每年的12月25日，是基督教徒紀念耶穌誕生的日子，稱為圣誕節。從12月24 日于翌年1月6日為圣誕節節期。節日期間，各國基督教徒都舉行隆重的紀念儀式。圣誕節本來是基督教徒的節日，由于人們格外重視，它便成為一個全民性的節日，是西方國家一年中最盛大的節日，類似我國過春節。耶穌的出生是有一段故事的，耶穌是因著圣靈成孕，由童女馬利亞所生的。神更派遣使者加伯列在夢中曉諭約瑟，叫他不要因為馬利亞未婚懷孕而不要她，反而要與她成親，把那孩子起名為“耶穌”，意思是要他把百姓從罪惡中救出來。
當馬利亞快要臨盤的時候，羅馬政府下了命令，全部人民到伯利恒務必申報戶籍。約瑟和馬利亞只好遵命。
他們到達伯利恒時，天色已昏，無奈兩人未能找到旅館渡宿，只有一個馬棚可以暫住。就在這時，耶穌要出生了!於是馬利亞唯有在馬槽上，生下耶穌。后人為紀念耶穌的誕生，便定十二月二十五為圣誕節，年年望彌撒，紀念耶穌的出世。
女：介紹完圣誕節的來歷，那接下來，我們就來玩幾個小游戲，希望大家踴躍參與，勝利者將會得到一份小禮物作為獎勵。那我們開始吧!
每個游戲都得制作ppt，只需要簡單的一、二頁就夠，主要介紹游戲規則
第一個游戲：愛唱才會贏
游戲規則是：將選十個同學出來，兩人一組。主持人將會給出一個命題。大家要根據命題來唱歌。五組同學輪流唱，如果10秒之內，沒有唱，就淘汰。最后勝利者，將拿到獎品。
選好同學后宣布第一個主題為----季節，歌詞中必須帶有春夏秋冬四字中的一個。
第二個主題為-----顏色，歌詞中必須有紅橙黃綠青藍紫等顏色。
第二個游戲：擊鼓傳氣球。
進行4次，具體次數由主持人依照當時到場的人數和氣氛定奪。使用現場背景音樂《come on over baby》，在觀眾中手拍傳遞氣球，音樂突然停止，氣球傳到誰手中或者氣球被誰拍爆了，誰就必須上臺表演一個小節目。如果過程進行當中出現氣球落入場中，形成死球時，則最后一個接觸氣球的人也需要表演節目(此處主持人一定要高度注意，否則可能會說不清楚)。如果個人不愿意表演節目，主持人可以事先準備一疊紙條，每個紙條上寫一個節目名稱，唱一首流行歌曲，大聲說出自己親身經歷過的最丟人的一件事等等，讓其抽出一張紙條根據紙條上的節目名稱進行表演。。
此游戲需要做一頁五個寫有時間的ppt。
三：比時間
兩隊人，每隊三位列成縱隊，第一人拿個短棍當時針，第二人拿中棍當分針，第三人拿長棍當秒針，表演時鐘，主持人說個時間，看哪一隊表演得快準，三局兩勝。
四： 五花八門
選出三位同學來玩，叫十個同學幫忙拿道具，就是彩帶，在場地中間，兩邊各五名同學，拉起彩帶，給三位同學造成障礙，然后蒙三參賽者的眼睛，再把彩帶撤了，看三位同學五花八門的造型。此輪游戲只玩一次，因為后面知道了就沒意思了。
第五個游戲 班級玩的猜謎游戲(此游戲的ppt為一頁題目一頁答案)
主持人出題，對象為全班同學，知道答案可舉手回答。
題目：q1晚上12點整要做什幺事情?
抱佛腳→因為零時抱佛腳
q2那一條河最陰險?
萊茵河 -來陰
一斤棉花一斤鐵,哪一個比較重?
高智商謎語
有兩位盲人，他們都各自買了兩對黑襪和兩對白襪，八對襪了的布質、大小完全相同， 而每對襪了都有一張商標紙連著。兩位盲人不小心將八對襪了混在一起。他們每人怎樣才能取回黑襪和白襪各兩對呢?
答：每對襪子都拆開，每人各拿一支，襪子無左右，最后取回黑襪和白襪各兩對。
現場抽獎：準備1副撲克作為門票，另外1副撲克放在抽獎箱里，每隔半小時由老師上臺抽獎，由手持對應撲克牌的人上臺領獎。每抽出一個獎項后，相應的撲克牌作廢。道具：抽獎箱、2副撲克牌
晚會最后班主任發表感想。
3 晚會結束后
班干部留下拖桌子等善后工作，當天值日生留下打掃衛生。
大學圣誕節活動方案篇三
策劃單位: 奇跡藝術團宣傳部
行政管理系學生會
20xx年11月27日
“椰牛”20xx “miracle”圣誕夜
主辦單位：海南大學政治與公共管理學院團委學生會
海南省新大有限公司椰牛飲品
承辦單位：海南大學政治與公共管理學院行政管理系學生會
海南大學政治與公共管理學院“miracle”藝術團
協辦單位：海南大學政治與公共管理土地管理系學生會
海南大學政治與公共管理思想政治教育系學生會
海南大學政治與公共管理學院公共關系系學生會
發之道造型
【晚會組織能力】
政治與公共管理學院現為總人數1300人左右的社會科學學院，涵蓋行政管理、思想政治教育、公共關系，土地管理，是海南大學基礎學科學院之一。學院擁有雄厚的師資力量，秉承獨有的風格和優良的傳統，培養出了大批適應社會需要的綜合性人才。
政治與公共管理學院團委學生會以及各個系學生會都具備著極強凝聚力的學生隊伍。團委學生會組織機構健全，工作能力突出。回首往昔，我們已經成功舉辦了幾屆迎新生以及迎新年晚會，具備豐富的工作經驗以及較強的工作能力，特別是20xx年12月份底舉辦的“‘探奇之夜’迎新晚會”取得了極大的成功，受到贊助公司“探奇集團”的好評。另外，我們還曾與兄弟院校、多家贊助商與新聞媒體成功合作。同時，今年新成立的各個系學生會，本著“貼近同學、熱心服務”的原則，真正踏實地將工作做到實處，以謙虛的態度為同學服務，立足打造學院內部凝聚力以及團聚力。而屬于本學院的“mircle”藝術團，作為隸屬于政治與行政學院團委的組織機構，在成立的兩周年里，不斷發展自我，鍛煉自我，形成了一支具有較強實力的藝術團隊，其既發展了同學們的藝術興趣，而且也在各個大型活動中嶄露頭角，在學校和社會都引起了很大的反響。
我們將在工作中充分發揮團隊優勢，團結合作、共同努力，本著互惠互利的原則竭誠為您服務!
【晚會目的及意義】
今年是一個令人歡欣鼓舞的年份，我們不僅迎來了09級的新同學們，而且也迎來了我們的新伙伴——土地管理系的兄弟姐妹們，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到政治與公共管理學院這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，表達對新同學以及新伙伴的關心與期望，以及熱烈歡迎他們成為政治與公共管理這個大家庭的一份子!同時，我們通過這個文藝晚會發掘我們學院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養,提供一個展現個人魅力的舞臺，同時豐富大家的課余生活,增強學院師生之間,同學之間的交流與溝通。
【晚會主題】
這臺文藝晚會的主題是“e圣誕夜”。圣誕節其本身的意義就是喜慶、快樂，借此節日之機，我們希望能夠打造一個輕松愉快的環境，讓同學們能夠酣暢淋漓地娛樂，并且借這個時機慶祝政治與公共管理學院的壯大。
【晚會形式及內容】
1、游園活動(見具體方案)
活動簡介：政管學院學生會、各系學生會及“先鋒”宣講團各組織一個小游戲，場地劃分和獎品由學生會自律部統一負責和管理，由同學們參與游園活動，游戲通過者可獲得兌獎券，在兌獎處統一兌換獎品。
活動時間：12月25日 16：00—19：00
活動要求：
由各組織自備游戲，游戲要求具有趣味性、可行性，能活躍氣氛、吸引人;
為保證整個游園活動的秩序，由行政管理系學生會統一發放管理兌獎券，并設置兌獎處;
各組織所準備的小游戲，道具須自備;
各組織須在活動場地張貼游戲規則并安排工作人員詳細介紹游戲規則;
各組織做好所開展的游戲，盡最大能力把本組活動搞好，活躍現場氣氛;
活動現場，禁止攜帶危險性物品入場，并注意防范各種安全事故及突發事件的發生;
要求每個游戲活動地點的工作人員不少于5名
2、圣誕晚會
活動簡介：本晚會由藝術團和行政管理系學生會負責舉辦，學院其他學生會組織協辦。晚會具體節目安排由藝術團負責，行政管理系學生會負責晚會的籌劃工作。
活動時間：12月25日20：00—22：30
【晚會地點和時間】
地點：海南大學起點草坪
時間：20xx年12月25日
【晚會籌備日程安排】
拉贊助11月24日開始
板塊制作 11月24日-12月10日
前期宣傳 12月20日左右
道具準備 截至12月15日
節目彩排 12月20日前
選擇主持人 12月16日-12月20日
會場布置 12月25日上午10:00-下午5：00
【晚會籌備組】
晚會總負責人： 閻煥文 肖智晟 雍潔
晚會分負責人：周斌雄 張丹丹 鄢平牡
晚會總策劃：雍潔魏曉筱 趙軒 崔亮亮 宋呈澄
節目策劃組：肖智晟
宣 傳 組:魏曉筱 劉明明
后 勤 組：段慧娟 李颯楠
機 動 組: 徐榮波 陳征征
道 具 組:劉曉頌
禮儀組：鄧曉燕 鄧梅君
外聯組：張隆敏 汪娟娟
內場組：林曉芳
外場組：馬萬里
督導組：劉立兵
【晚會籌備詳情】
1、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。(20號完成節目策劃)
2、晚會分前期、當日、后期三個階段。
(一)晚會前期：(項目組及其任務)
(1)第一項目組：節目組，組長 肖智晟，組員梁林。
任務：a、20號前完成節目收集，篩選及后期的排練工作，23號確定嘉賓致詞。
b、23號確定主持人及其形象設計、服裝和臺詞。
c、20號前準備好晚會所需的一切服裝及道具。
(2)、第二項目組：宣傳組，組長劉明明，組員。
任務：a、23日利用海報，橫幅等方式開展晚會宣傳(十號前確立海報及橫幅設計)
b、制作相關板報進行前期宣傳(提前一周進行，于18日放置于商業街)
(3)、第三項目組：外聯組，組長 張隆敏 汪娟娟，組員。
a、負責聯系商家及準備好承諾給予商家的服務工作。
b、聯系好媒體報道記者及攝影人員。
c、幫助節目組籌措所需道具，租用帳篷。
d、23號籌辦好晚會所需的會場裝扮品如圣誕樹、氣球、彩線等和工作證的制作、晚會小禮品。
e、費用收集(務必收集正規發票)
f、造型的確定以及商洽
(4)、第四項目組：禮儀組，組長，組員。
任務：a、22日前確定晚會邀請的嘉賓、領導，并及時送出請柬。
b、23日前確定禮儀隊。
(二)晚會當日(工作分工)
(1)、演出組：組長:劉曉頌，組員:陳征征。
職責：a、負責晚會的彩排(25日下午15點—17點)及演員造型設計(25日下午16點—19：30確定)
b、負責整場晚會節目的順利進行，并確保節目的流暢性。
(2)、外聯組：組長:吳淑龍 蘭芳婷 組員。
職責：a、負責晚會當日促銷。
b、協助后勤組管理好會場一切物品。
c、與贊助商的現場接洽，特別是造型方面。
d、負責與dv的負責人接洽。
(3)、內場組：組長林曉芳，組員。
職責：
a、負責整場晚會的布置工作和場內領導、嘉賓的座位安排及其它桌椅的擺放(2點之前安排好)
b、會場布置：擺好圣誕樹，掛好氣球，拉好彩帶等和化裝室，換衣間的，入場門的確立(2點—5點)
c、舞臺搭建及燈光(由相關公司負責，10點—2點進行搭建)
(4)、外場組：組長馬萬里，組員。
職責：a、組織全體學生入場，測體溫及晚會的紀律維護和保衛工作。
b、處理緊急情況。
c、與其他各系的紀律維護人員的協調合作
(5)、宣傳組：組長劉明明，組員。
職責：a、現場發傳單
b、現場照相及攝影。
c、與其他各系的宣傳人員的協調合作
(6)、禮儀組：組長:鄧曉艷，組員:鄧梅君。
職責：a、負責校領導及嘉賓的接待，負責各學部代表的入場。
b、準備好會場服務品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及嘉賓。
c、做好嘉賓簽到工作。
(7)、督導組：組長劉立兵，組員。
a、負責考核學生會及團會成員，各部學生組織情況及學生考勤。
b、督導各組做好指定任務。
(8)、后勤組：組長段慧娟，組員。
職責：a、物資調配和物品保管，清查，回收(寫一份物品清單)
b、演出時道具的擺放，話筒傳遞、追光。
(9)機動組： 組長徐榮波 ，組員
職責：主要負責現場的緊急情況處理以及人員緊張時予以配合
【晚會流程】
1、整體流程：19：40 觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→20：00開場舞—→主持人宣布晚會開幕—→領導致辭—→贊助商致辭----—→節目開始—→4個節目—→抽獎活動—→----5個節目----抽獎活動----4個節目----抽獎活動----剩余節目----兩人引唱—全體演員出場合唱—主持人出場致結束語----觀眾退場(工作人員留下清理場地)
2、具體節目詳見節目策劃
【晚會后期工作】
1、 為演員分發小禮品
2、 費用處理
3、 書面總結
4、 dv制作
5、 網絡宣傳
【晚會工作要求】
1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。
2、協助單位、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成。
4、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決。
5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。
6、晚會當晚各環節責任分清，晚會籌備組相關人員須帶上工作證。
7、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題，請找活動負責人。
【晚會應急預案】
1、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
2、節目應急方案：
(1)臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
3、現場緊急方案;
(1)若出現發燒發熱癥狀的同學，立即通知晚會負責人，由機動組緊急送往醫院，并且調查與之有過接觸的同學，登記在冊，報請相關領導審查。
4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
【附則】
1、晚會會前及會中工作細則一覽表：
次序 工 作內 容 時 間控制 負 責人
1 發送請柬工作 18日完成工作
2 八個禮儀到崗 25日19：00完畢
3 發放節目單 24日22：00
4 會場服務 25日19：30
5 抽獎工具準備工作 25日17 00完畢
6 引領觀眾進場入座 25日19：40完畢
7搬運學院器材 25日15：00完畢
8 借用所需工具工作 25日15：00完畢
9 舞臺搭建工作 25日14：00完畢
10 燈光安裝調試工作 25日18：00完畢
11 音箱設備調試工作 25日15：00完畢
12 化妝室換衣間搭建工作 25日16：30完畢
13 化妝工作 25日16：00--19：00
14 服裝道具準備工作 25日16：30完畢
15 搬運桌椅 25日17：30完畢 劉
16 背景布置工作25日17：00完畢
17 贊助商的服務工作 25日16：00--晚會結束
18 贊助商接待交流工作 25日14：00開始
19 換衣間服務人員到位 25日18：50完畢
20 維持秩序工作人員到位 25日19：00完畢
21 舞臺道具服務人員到位 25日18：50完畢
22 照相工作人員到位25日19：20完畢
23 電線及器材看管人員到位 25日19：20完畢
24 預演節目準備工作 25日15：00開始
25 現場嘉賓接待 25日 19:30開始
注：1、各部長負責人代表自己所在的部;
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
晚會會后工作細則一覽表：
次序 工 作 內容 時 間 控制 負 責人
1 所租服裝道具的整收與送還 12月28日送還
2 借用學校的設備或用具送還 12月28日送還
3 會場服務器具及禮儀服裝整收 晚會結束立即開始
4 化妝間、換衣間的處理工作 晚會結束立即開始
5 舞臺拆卸工作 晚會結束立即開始
6 桌椅及電腦收送工作 12月25日送還學院
7 會場衛生清理工作 晚會結束立即開始
注： 1、各部長負責人代表自己所在的部;
2、晚會結束后立即開展清理會場工作;
3、各負責人完成自己的工作即可離開會場。
26、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。
27、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結。