時間就如同白駒過隙般的流逝，我們的工作與生活又進入新的階段，為了今后更好的發展，寫一份計劃，為接下來的學習做準備吧！我們該怎么擬定計劃呢？那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好，我們一起來看一看吧。

外聯部工作計劃書 外聯部工作計劃和建議篇一

1、社團招新

(1)外聯部要積極配合迎新工作，并各盡所能幫助新生更好更快的解決剛入學所遇到的問題，并向他們介紹本社團的工作，為社團迎新做好準備

(2)積極配合社團招新工作，招新本部人員要認真把關，挑選出認真，活力，有優秀溝通和交流能力的社干，為更好的服務本部做準備。

2、聯誼

(1)招新結束后，首先走訪其他友好社

團的外聯部，增強社團間的聯系，初步打算建立各社團外聯部的一個交流平臺，方便行內交流，互相學習，互相請教，以達到共同進步的目的。例如:定期舉行培訓活動,把理論的學習與實踐鍛煉相結合.各社團中外聯經驗豐富的干部向新成員傳授經驗知識,同時創造機會給成員進行鍛煉的機會(由經驗豐富的干部帶領新干事出去進行市場調查了解本地廠商情況,與企業建立聯系).提高彼此的工作技巧,引導各成員，激發其工作熱情.

(2)與瑤湖其他高校共同舉辦一次活動，如協商一致，可舉辦“愛--城市”為主題的環境保護相關的垃圾處理設計，為保潔阿姨和大叔省一份力，讓他們的工作不那么艱難。

(3)對外的聯誼，還有和企業間的聯誼即拉贊助。由協會內經驗豐富的人帶著社干拉一次贊助，同時傳授他們拉贊助的技巧和需要注意的地方。之后可進行社干間的小比賽，以此提高他們的學習和交際能力。

3、自身建設

(1)每月召開部門例會,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎懲分明.并明確近期工作任務,時間安排,分工到人,責任明確

(2)營造部門和諧融洽的氛圍,活潑但不松懈,例會和活動都要簽到,嚴明紀律.

(3)每次活動之前召開統籌會議,結束后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動工作經驗總結分析或口頭總結.

(4)開展策劃書、拉贊助、商務禮儀等相關內容的培訓，以提高社干的知識寬度，同時使他們更加了解本部門的工作。

外聯部工作計劃書 外聯部工作計劃和建議篇二

(一)、對內—協助、聯絡、交流

1、 協助學生會各部開展工作為本部的常規工作.保障其他部門開展活動所需的各項我部可以提供的要求。此項還需要根據學校的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排.如辯論賽、新生卡拉ok大賽、主持人大賽等。

2、 在學校舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待企業商家嘉賓的工作,以保障活動的順利進行.其中的具體工作包括:聯系嘉賓，通知演出的相關事宜等相關工作.

3、 聯絡各院學生會外聯部，加強與各院外聯部的合作，交流外聯經驗，努力將全校的外聯部建成一個有機統一的整體，發揮團體協同的積極作用，結合我校的本身特點,為學生會各項工作的開展提供資金支持。

4、 加強與學生會其他部門的聯系和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為同學服務。與各項活動的主管部門密切聯系，充分利用各項資源,通過學生會為各活動量身定做符合其要求、符合其特點的企化案吸引商家的贊助目光,爭取商家的支持與贊助。

(二)、對外--擴大影響，友好合作

所謂擴大影響主要是指通過加強發展與校外企業的合作，擴展同學的視野，加強校內、校間的聯系交流的目的,從而展現我們學校的風采,擴大我們學校的影響力.友好合作主要是我們部門要尋求潛在的贊助商，來支持和贊助學校的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關系。

1、 本部的工作應該是長期、持續的,平時應多注意與市內商家保持密切聯系，努力建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作，它需要日積月累才能有完善的資料，對我部門及全校的外聯工作都有很重要的意義。外聯部將會盡可能的發揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。

2、 展現風采，主要是通過加強活動的交流為主.在活動開展時邀請企業商家到場觀看活動開展情況，通過活動展現我校當代大學生的積極向上的精神面貌。

3、 加強與其他兄弟院校的交流聯系，取其之長，籌劃和其他高校學生會來我校進行校園參觀、經驗交流會等聯誼活動，汲取他們先進的學生會管理經驗，即“請進來”;在適當的時候，籌劃組織我校學生干部去其他高校進行參觀、學習，展現我校大學生風采，即“走出去”。

(三)部門活動

1、認真做好招干工作，對本部干事定期進行培訓。理論加實踐，讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉.

2、加強與學生會的縱向聯系，積極探索與其他部門的密切合作，配合校團委學生會開展好各大型校園活動，盡己所能支持各部門工作進行及活動的開展。

3、開展跳蚤市場校園活動，與企業合作，指導各院開展，爭取做大做好，為同學們提供服務，拓寬校園市場，展現外聯部形象，宣傳學生會。具體安排待定。

4、 外聯部可以牽頭搞一些活動，如組織聯系參觀一些知名廠家、聯系社會知名人士、律師、政府部門負責人作一些互動性講座、請廠家傾談成功經驗，舉辦學生會階段性成果展等，并拉動其他部門積極參與協作，并爭取廠商的支持與贊助。具體情況另行考慮。

5、 定期學習和探討國際形勢，保持外聯部的工作激-情和與時俱進，加強政治理論學習和思想道德教育。

6、 加強與各院外聯部的交流，開展外聯經驗交流會。學習各院優秀工作方式，不斷提高自身水平。時間暫定每月一次。

部門管理

1、 制定完整的部門規章制度，并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如，外出聯系工作，應先制定工作計劃，工作結束歸校后，亦及時作總結、匯報，決不私下聯系任何活動。

2、 外聯部對外代表著學生會乃至學院的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應盡量在校內外樹立誠實守信、精練能干的形象,我們應以培養個人素質的基礎工作做起，鍛煉實踐能力。

3、 制定干事考核條例，定期召開干事會議，加強與干事的溝通。調動大家積極性，要讓大家共同做好部里的領導者，同時也是“勞動者”

4、 明確本部的任務，多與校外的公司、企業進行聯系、溝通，讓雙方互相學習，互相認識;多組織校內的同學進行交流，學習彼此的工作及學習經驗;多協助，支持各會，各部工作的開展;多爭取公司，企業單位資助，支持我校各項工作和活動;工作策略

1、 多方面聯系，找出幾家有意向的商家

2、 帶上活動策劃書等材料和他們面談，用語禮貌，策劃書內容計量詳細，包括投資所需要的經費，所能提供的宣傳方式

3、 與贊助方交談時，重點放在贊助商的利益上，并強調解釋活動會辦的有聲有色，會有極大的宣傳力度。

4、 友好往來

(1)、電話溝通，電話問候，節日時短信問候或者網上賀卡問候。

(2)、學校有其他大型活動也可以拉其來參加。

5、 活動后要適時進行回訪。

工作目標

外聯工作是一個精細復雜的工作，面對的對象是復雜的，所作的事情是瑣碎的，需要極大的耐心及極大的熱誠，外聯部將會盡可能發揮本部作用，與有可能成為合作伙伴的各企業，事業單位做好溝通與交流，爭取在用武之時可與之建立良好的合作關系，為學生會各大活動提供物資所需，保證活動的完善與到位. 我們將不斷的摸索，探尋，創新，朝著類似于經紀人外聯中心的新模式方向發展，努力爭取建立一直正規化、系統化，具有極強的組織性、紀律性，內部管理嚴密的，高素質、高水平的外聯隊伍的努力。

以上是我們對外聯部的策劃、構思，其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法，務真，務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學校品牌。以真誠的態度與各單位，各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓?？傊拔覀儠M自己所能把工作做得最好”。

外聯部工作計劃書 外聯部工作計劃和建議篇三

公關部是學生會中一個常設機構，也是學生會中一個職能性部門。公關部的工作有一定的特殊性，具有“外聯——內引”的雙重職責。

所謂“外聯”就是為學生會的常規活動取得外界的支持，尋求合作伙伴和活動贊助商；加強本學生會與各院學生會，其他學生組織，校外的各相應院校、企業、組織間的聯系；“內引”則是指公關部還在一定程度上的進行內部水平溝通的工作，協調學生會各部門活動，與院方調節、聯系等。同時還要有一定的創新活動，豐富同學們的課余生活。

本學期我們將把工作重點集中在與各院學生會，校外企業，以及社會組織間的聯系上。一方面為院學生會的學生活動籌集資金，為在校的同學們提供更為豐富，精彩的課余生活，同時也為廣大同學謀求福利。另一方面，本部門將會全力配合各部門的工作能力，禮儀和基本電腦要求培訓工作。這一學期是新生進入大學校園的第一個學期，也是朝氣蓬勃，充滿機遇與希望的一個學期，希望我們的活動可以讓大家有更多的機會鍛煉自己的應變能力與語言表達能力，開拓同學們的視野。

九到十一月份

（一）、本部門招新

時間：9月6日~9月15日

地點：教學九號樓

意義：為外聯公關部增添新的血液。

活動形式：具體見外聯納新策劃書

（二）、各部門的培訓活動

時間：納新之后馬上展開

地點：教學九號樓

意義：伴隨著新學期的開始，學生會的換屆及納新也隨之開始，新的工作新的挑戰，我們也是新手，有好多都不明白，要請專業的老師或同學對我們進培訓。培訓的對象不僅僅是新成員，我們也要接受相應的訓練，從而提高工作效率，更好的為我院廣大的學院學生服務。

公關部主要工作：1.全力配合各部門的工作。2.由于往年學生會成員較多，沒有統一著裝及工作牌，加上平時各部室工作時交集不多，導致許多同學在學生會工作很長時間都相互不認識。為了改變這一現狀，使以后的學生會工作效率有所提高，本部想拉贊助為學生會成員提供統一著裝及工作牌。

（三）、學院迎新杯活動

時間：九月十四日之后

地點：待定

意義：豐富同學們的課外娛樂生活，提高同學們的綜合素質，培養積極向上的進取 精神，增加新生的班級凝聚

次迎新杯籃球賽。我們將本著“友 誼第一，比賽第二 ”的原則，以促進各班級同學以及新老同學間的交流和溝通 為根本出發點，讓本次活動順利進行、 公關部主要工作：1。全力配合各部門的工作。2。聯系校外企業，拉得贊助飲料及請來體院裁判和舞蹈和音樂學院學生進行表演。

十二月份 （一）丶團組織風采展演

時間：十二月初

地點：大學生活動中心

意義：為引導我院團員青年自覺踐行社會主義核心價值觀，提升基層團支部活力，增強團支部對團員青年的吸引力、凝聚力和教育力，增進各團支部之間的交流聯系，總結基層團總支、團支部工作經驗和成果，充分展示我院優秀團支部的風采和特色，促進廣大團員青年奮發進取、追逐夢想，院團委經研究決定，在全院范圍內開展第四屆 凝聚青春正能量，踐行核心價值觀 團支部風采展示大賽活動。

公關部主要工作：1.全力配合各部門順利完成活動。2.要到主辦部門的活動經費預算，在這基礎上到外拉取贊助，以確?；顒拥捻樌归_和進行

實行制度化管理

在這個學期，公關部內部將根據實際情況，實行一些有效可行制度。只要有一定得規章制度，才能夠打造團結、有紀律性的團隊出來。

（1）公關部固定每周展開一次例會，部長做一周工作總結和新一周的活動安排。部員之間相互交流討論。只有這樣才能夠增加內部的凝聚力，如果沒有特殊原因，原則上不可以請假。

（2）部內組織各項活動，部員必須全員參加，如有特殊情況，必須提前于部長請假。

（3）公關部將成立2個小組，即外聯組和贊助組，以確保工作有效的展開和完成，兩個小組半學期進行交接換組，這樣可令個成員全方面了解外聯公關部的工作

根據以往的經驗來看，這些制度對于一個團隊的管理，這是非常必要的。所以這個學期，公關部在這方面一定要加強力度，使之成為我們公關部的傳統。

以上是公關部這個學期的工作大概的計劃和方向，在以后的工作中，公關部就朝著這個方向，加以我們的努力，向學院以及關心，支持過我們的人交出一分漂亮的成績單出來！

外聯部工作計劃書 外聯部工作計劃和建議篇四

外聯部是院團委新成立的重要職能部門，外聯部納干納新工作也將在本學期完成。外聯部的主要工作在于拉取贊助，協助其他部門工作。對于一個團體來說，資金是各部活動的基礎，在這個層面上說，外聯部工作做得好壞與否，對整個院團委的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣，離不開各個部門以及書記團的配合與支持，同時，外聯部只有積極配合其他部門以及書記的工作，才能使整個院團委的工作正常運轉起來。作為外聯部的一名老成員,在新的學期里,我的外聯部工作計劃如下:

1.迎新，新學期的開始，新生的到來都令學校一派生機勃勃的感覺，在新生到來之際，身為院團委的一個部門，身為新生們的學姐學長的我們也將義不容辭的擔任起迎接新生的工作中。布置歡迎場地，為新生們引路，幫助新生熟悉環境等等的工作，我們在努力，我們在等待。

2.納新，新學期的開始，新一屆的團委換屆。在告別上屆學長學姐們的照顧，在遠離和他們告別的傷感后，我們團委又將長江后浪推前浪的組織納新工作了。每一位新生都有著想磨練自己，想證明自己的沖勁。但是團委納新人數有限，而且又由于外聯的工作總是在不斷的重復著外出，談判，是十分辛苦乏味的，這一定要有著很高的干勁、耐心和毅力的。所以我們將在今年的納新過程中，特別注意那些有堅忍不拔，百折不撓的精神的入圍委員，并且鼓勵并支持各位同學。我們期待團委能有一批更優秀的后起之秀，將我們團委工作更加優秀的完成，為院團委爭光爭榮。

3.在新學期的開始，同時又有著很多的活動開展，如：社會實踐表彰大會、團校培訓、素質拓展訓練，外聯部需要對內部人員進行編制，協助以部長負責的整個部門工作的協調、管理和開展。

通過內部工作章程和條例的制訂和完善，逐步形成四大工作機制，淡化“等級”觀念，努力營造外聯部特有的部門文化氛圍，使得部門工作有章可循，確保工作高效、順利。

1、外聯部的工作應該是長期性，持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘潛在的贊助商。

2、外聯部可以牽頭搞一些活動，與商家達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯系。

3、聯系社會知名人士做一些符合中文系特色的互動型講座，舉辦學生會階段性成果展等，并拉動其他部門積極參與協作，并爭取各大廠商的支持與贊助。

4、與文娛部合作，和一些服裝聯系，舉辦校園服裝秀，間插聯歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。

5、協助其他部門工作，提高外聯部在其他部門中間的地位，例如在新學期是“五四運動”等政治性運動的紀念日，外聯部更應該對此出一份力。

在實際工作中，我們會以此工作計劃為基礎，結合每一次的實際情況進行合理調整，完善自我，相互溝通，起到與外界聯系的橋梁的紐帶作用，發揮我們外聯部的職能。爭取再做突破，為我們團委爭光，我作為外聯一份子會以昂揚的心態來對待我的工作，相信通過這學期的計劃，我們的工作會越做越好，團委學生會會成為老師最得力的助手，預祝我們下一年的工作越做越好。

外聯部工作計劃書 外聯部工作計劃和建議篇五

外聯部可謂是學院外聯內引的一個窗口，從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內活動到學院對外的宣傳，都是外聯部的活動空間，就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯系,輔之以做好與贊助商的聯系,做到做好協助、擴大影響、加強聯系。為了更好的開展外聯部的工作，現將工作計劃如下：

做好院內協助的工作為本部的常規工作.

1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地，物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排.比如說文藝部即將舉辦的“院十佳歌手大賽”，我們外聯部會積極與文藝部配合，做好資金等的籌備工作，一同將比賽做的完美。

2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。這需要外聯所帶的禮儀隊的共同努力。其中的具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作.

3、要加強與院內其他部門的聯系和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為同學服務。

所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯系以及發

展與其他高校的友好關系，通過與其他學院,其他高校的聯系交流，把他們的特色引入我院，把我院的工作推廣到其他高校，達到豐富廣大同學的課余生活，擴展同學的視野，加強學院間,高校間同學的聯系交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力.

1、展現風采--抓住一切的機會展現自己.主要是通過加強活動的交流為主.,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習. 主要是通過舉辦一些在校內,在大學城內較有影響的活動來達到目的.目前的設想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的.

這里的加強聯系主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯系.

對即將舉辦的“院十佳歌手比賽”做好資金的籌備和獎品的籌備工作，這時我們外聯部的計劃如下：

1、我們部門要尋求潛在的贊助商，來支持和能與贊助學院的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作，,打出學院品牌，樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。

2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的.工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難，但它對我部門甚至于學院的外

聯工作都有很重要的意義，我們會把重心放在此項工作上，加強與外界的聯系。

1 制定完整的部門規章制度，并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如，外出聯系工作，應先制定工作計劃，工作結束歸校后，亦及時作總結、匯報，決不私下聯系任何活動。

2、對本部部員的定期培訓活動

活動內容：理論加實踐，讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。

以上是我們對外聯部的策劃、構思，其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法，務真，務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位，各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。相信在我們外聯部的積極努力下，我們外聯部的工作一定會更好，我們學校的未來一定會更加的美好。

學生會外聯部

20xx/9/28

外聯部工作計劃書 外聯部工作計劃和建議篇六

主要工作：學生會體育節外聯部負責拉贊助。具體包括水，帽子（運動裝備），以及現金等。另外負責邀請報社報道校運會開幕式情況。

1. 計劃選取哪些商家進行贊助活動，收集詳情，進行分析并且擬定一份樣板贊助計劃書。

2. 按照計劃開始進行拉贊助，外聯部將分成兩組進行行動（陳麒如，鐘宇銳為一組；端木清儀，陳可為一組）。

3. 希望可以在開始拉贊助之前能和高中部的外聯部作經驗交流，為工作進展的順利做好充分準備。

另外，除規定工作之外，外聯部將全力配合體育節的其他工作。

主要工作：學生會換屆選舉的準備工作。

1. 依照學生會的要求進行部門的宣傳工作。

2. 做好部門分配到的工作，與其他部門協助完成學代會任務。

外聯部的分管主席是胡羽珺，我們會經常向她匯報工作，交流遇到的問題。保證主席團和老師清楚我們的工作進展。這是這一屆學生會成員任職的最后一個學期了，外聯部將比以往更加活躍，主動爭取任務，保證質量地完成任務。加油！

外聯部工作計劃書 外聯部工作計劃和建議篇七

招新目的：20xx年新生入學，為了增加院青協的新鮮血液，增加社團的活力，保證院青協能擁有高素質的后備力量，更好地參加各式的志愿活動。院青協決定開展20xx年新學年的招新活動，廣招賢才。

20xx屆新生

1、思想品德好，責任心強，做事認真嚴謹

2、自我管理意識強，能遵守時間觀念

3、有較強的組織能力、應變能力以及交際能力

4、有較強的集體意識及團隊合作意識，能服從組織安排

：視部門情況而定

a） 報名時間

b） 報名地點

c） 面試時間

d） 面試地點

1、工作人員了解滿是的相關流程與地點，及時通知本部門的應聘者有關面試的相關信息

2、嚴格按照時間安排進行面試，秉持公平公正的原則，對每一位應聘者都要細心、用心

3、若遇突發情況應及時通知有關人士

1、自我介紹，想加入青協的原因，對青協的認識

2、答辯：面試者回答評委提出的問題

（責任心強，對工作有熱情，語言表達清晰，有一定的交際能力等） 問題商議

外聯部工作計劃書 外聯部工作計劃和建議篇八

上半年不知不覺已經過去了，即將迎來下半年，為了更好的工作，為這下半年作計劃，本文是下半年計劃范文，歡迎大家閱讀借鑒。

1、加強對內部成員的管理，完善部門例會，及實施請假制度，不能無理由、無聲響地拒絕參加部門例會，一經發現，重點觀察，情況嚴重者立即開除部門。

2、加強對各部門成員文明禮儀方面的培養，各成員必需以建設具佳的精神面貌及樹立良好的對外形象為己任。打好我工商管理系團總支學生會對外各項工作的頭陣。

3、明確工作中心及部門職責，不斷學會自我反省、自我批評，認真總結各種經驗，努力學習借鑒，學會多聽、多看、多做，彌補自身的缺點與不足。

4、各部門成員要學會發散思維，推陳出新，提出各種有創造性和可實施性的活動策劃，積極推行“走出去，引進來”的指導方針，并落到實處，為團總支學生會的工作出策、出力。

5、完善禮儀隊伍，不斷提高隊伍素質與實力，各禮儀成員要不斷學習，認真出色完成團總支學生會布置的各項任務，注重細節，營造優美的禮儀形象，努力成為工商管理系部外聯的一個亮點。

1、打破外聯在對外聯系的工作開展中存在的形式較為局限狀態，作到新穎，活潑，明顯提升工作效果。如交流會，文藝晚會等都是缺少新意，沒有突破，對真正想要通過外聯來達到互相學習借鑒，從而促進整個團總支學生會的發展、進步的目的沒有很大幫助。為此，要通過各種創新且簡而易行的交流、溝通形式來完成團學任務。

2、在與其他兄弟院校的聯系與交流中存在著很大的問題，通常只在有重要活動時才會聯系，而缺乏一種合理的日常交流，作到信息的及時反饋和各種有利資源的利用，這點在接下來的工作中將重點針對此問題進行解決，在不同的時期制定出詳細的計劃，來引導此項工作。

3、外聯工作的收尾不好，要引起重視，在經后團總支學生會的工作中，會密切加強部門工作中的收尾部分，作到有始有終。

學院外系及兄弟院校的聯系工作：

1、9月份開學初：在學院內部組織一個小型的且簡單的六系外聯部長交流會。主要交流新學期的工作計劃和部門發展方向，在上一學期中各團總支學生會較有特色的活動和日常管理辦法，以及在工作中存在的問題和不足急各種經驗等等。

2、9月底：制定出一份下沙各高校相關院系團總支學生會聯系表(包括各本科院校)。準備在已經和一些兄弟院校取得密切聯系的基礎上，加強與其他院校的交流與合作，拓寬交流面，爭取學習到更多更好的工作、活動經驗。

3、10月分：聯系一所學生工作較為出色的本科院校，組織我系團總支學生會各部門主要負責人參觀學習，。

4、11月份：在與兄弟院校的相互學習與交流上已有一定基礎的前提下，組織各院校的外聯部長進行一次戶外交流活動，形成良好的關系網。

5、12月份：在和各兄弟院校存在相似想法的前提下，組織一個主題活動，在各兄弟院校分別開展，形成一種資源共享，進取互助的氛圍。

1、實行兩周開一次例會的制度，有任務和工作時及時分配，無任務和工作時加強各種素質和工作態度教育，進行各種想法和建議的交流。

2、制定出學院另外五個系和兄弟院校各相關院系團總支學生會主席、副書記、外聯部長的聯系方式匯總表。

部門各成員人手一份，人均負責一所學校和系，形成長期的聯系，以便與增加熟識度，方便聯系交流。

3、在每人負責一所院校或系部的基礎上，安排部門成員在特定的節假日發送代表我系團總支學生會的各種溫馨祝福的短信，以次來樹立我系對外的良好形象，使之加強對我系的印象。

認真做好我系各部門的對外交流工作的幫手，有序完成各項任務及主席團交于的各種工作。