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專業藥品倉庫管理員工作內容模板篇一
1、嚴格遵守公司的各項規章制度,堅持原則,秉公辦事。不允許任何無關人員進入庫房內,不準擅自將任何私人、非公司物品存放在庫房內。嚴格執行公司的進出庫手續、流程。發出貨物堅持先進先出原則。
2、建立每日進出貨賬目,做好每日庫存報表。嚴把出入庫手續,對倉庫內貨物的損壞、丟失、準確性負責。
(1)、先進先出、合理有序。
(2)、發貨認真、仔細,貨單一致,不得發錯貨。
(3)、庫內整潔,商品堆放整齊,安全通道暢通。
3、要努力學習業務知識,不斷提高業務素質。在部門領導下,做好貨物在流轉過程中的儲存、保管、發運等工作。
4、發貨時,首先根據倉庫助理打印出庫單,主管簽字,配貨人簽字,一定要嚴格審核配貨手續是否齊全,對于手續欠妥者,一律拒發;進出倉庫的單據,都必須有關責任人的簽名,沒有責任人的單據無效。
5、根據倉庫結合實際情況,時常調整庫存結構,使之更加趨于合理;根據庫存報表帶領員工每天配貨結束后對當天所配貨品進行小盤點,每月按實際情況安排盤點;賬物相符,嚴禁漏盤、少盤、錯盤現象。
6、帶領組織員工及時有效工作。每天貨物出入結束后,組織員工重新調整庫位碼放貨品,整理貨品,做到擺放整齊,提高庫容利用率。
8、做好安全衛生工作。
(1)、對全部在庫貨品、財產的安全、質量負責,杜絕人為損壞與缺少。
(2)、倉庫重地禁止吸煙,定期檢查電器線路。
(3)、杜絕工作失誤,造成貨品盜竊、失火、水潮、霉變等情況。
(4)、每天貨物出入結束后,及時代領員工清理場地。
(5)、做好庫區防火、防水、防盜工作。
9、每天下班前對各庫區的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
11、倉管員要按時上下班,遵守公司各項規章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管員要帶領員工服從上級安排完成任務。
12、完成上級的臨時工作安排。
1、負責進庫貨品拆箱后數量的質量的驗收,實時反饋。
2、負責出庫貨品的核對,若有疑點有權拒絕發出。
3、有權檢查到庫貨品的數量及質量。
4、有權督促指導和安排倉庫配貨員的工作。
5、有權拒絕閑雜人員進入倉庫貨品區域。
6、有權向上級或部門主管建議改善倉庫任何意見的。
1、對于日常工作表現不好,不按照倉庫管理規定執行的給予記“書面警告”處分,并予以通告。
2、對于日常工作表現差,不按照倉庫管理規定執行的,不及時上報貨品差異情況的,給予罰款100元的處罰。
3、對于違反倉庫管理規定且損害到公司利益的,倉管員必須承擔所有首要責任,并且處于200元罰款。
專業藥品倉庫管理員工作內容模板篇二
1、執行倉管系統程序和操作流程,以確保物料收、發、存準確,確保物料賬實相符。
2、確保倉庫里材料和成品的完整性,保持材料和成品的清晰標識;嚴格執行先進先出的原則。
3、安排每日生產用物料的發放(投料到車間工位上),以及每日產成品的入庫。確保倉庫賬務及時錄入系統和其準確性。
4、每月的材料盤點,確保盤點無誤差。
5、每周發貨的打包工作。
6、保持倉庫的日常清潔,確保符合5s要求。
7、與其他部門之間的有效溝通與協作。
8、領導安排的其他相關工作。
專業藥品倉庫管理員工作內容模板篇三
1、建立健全倉庫成品出、入、存的手續,將出入庫單據錄入電腦系統并形成每日出入存報表。
2、根據銷售訂單開據發貨單,安排備貨。
3、負責審查出庫單據各人員簽字審核的完整性,對將要出貨的成品實物與銷售發貨單的要求品種、規格、數量進行核對。
4、負責成品庫所有出入庫單據的妥善保管,并及時傳遞、回收。
6、按照公司財務報銷規定,進行相關物流費用的統計,報審及報銷工作。
1、男女皆可,35歲以下,高中以上學歷,專業不限。
2、有一年以上成品倉管工作經驗,電腦操作熟練。
3、為人誠實勤奮,能服從上級主管的安排。
4、適應日常加班要求。
專業藥品倉庫管理員工作內容模板篇四
1、負責出、入庫物資質量和數量的檢驗核準工作。
2、負責對出、入庫物資按規定程序和要求當即辦理出庫、入庫手續、不準對出、入庫物資打“白條”。
3、負責倉庫物資登記、統計工作,做到賬物相符,物卡相符。
4、按現場管理標準要求,負責庫存物資分類、分區存放,對碼整齊,建立標識,便于存取和清點。
5、負責庫存物資防雨、防潮、防腐、防火、防盜工作,對庫存物資因保管不善造成的損失承擔責任。
6、倉庫物資未經主管領導同意,一律不得擅自借出,總成物資一律不準拆件零發,特殊情況需經廠長批準。
7、負責倉庫物資的定期盤點和經常性盤點工作,發現物資盈虧立即向主管領導書面報告。
8、負責倉庫區域環境衛生、庫房衛生及庫存物資的衛生清整工作。
9、掌握各類物資存儲的`技術標準,性能要求和相對應的存儲常識,減少庫存物資自然損失和存儲不當損失,降低倉儲成本。
10、完成領導交辦的臨時工作任務。
專業藥品倉庫管理員工作內容模板篇五
1、負責倉庫日常收、發、存管理工作,保證料帳一致,并使在庫原材料和成品處于良好的品質狀態。
2、對照生產領料出庫單,按照先進先出原則發料。
3、按照采購入庫通知單的數量進行收料。
4、物料進入倉庫管理,庫位的.籌劃與正確合理的擺放。
5、倉庫的安全工作和原材料及成品保管工作。
6、每日原材料明細賬目的登記和對車間入庫成品進行點數。
7、負責盤點庫存原材料和成品。
8、備貨、打包等出貨作業。
9、接受并完成上級交代的其它工作任務。
專業藥品倉庫管理員工作內容模板篇六
1、隨時檢查庫房各種物資的品名、數量、如庫房物資存量不夠,要填寫采購單,寫明庫存量、月用量、申購量、到貨期限,確認無誤后交成本會計。
2、物品、食品、飲品入庫必須嚴格檢查,要根據申購的數量及規格,檢查貨物的有效期、數量、質量、品名、外觀符合要求方可入庫。
3、物品、食品、飲品到貨入庫要及時入帳,準確登記。
4、發貨時要根據制度辦事,領貨手續不全不發貨,如有特殊原因需得到有關領導審批后方可出庫。
5、經常與使用部門保持聯系,如積壓,要提醒各部門,以防浪費。
6、積極配合成本會計做好每月的盤點工作,做到帳物相符。
7、嚴格按照酒店的收貨程序,根據符合簽字要求的采購單、申請單,檢驗到貨物品的數量、質量、規格等各項內容是否達標。
8、嚴格按照采購單內容要求,辦理驗收手續。
9、負責填制好每日收貨匯總表,制定貨物的最高最低儲存量,并對某些常用物品根據使用情況做好自動補貨工作。
10、協助采購部跟蹤和催收應到而未到物品。
11、負責做好采購單據的存檔工作,負責每月存貨的盤點工作,并編制盤點報告表。
12、每月做一份滯銷物品和即將過期食品明細表。
13、每月做出倉庫物品最高儲量和最低限量。
14、做好成本控制工作,嚴格把好收發貨,保管關,做好記帳,將損耗降至最低限度。
15、下班前要對庫房進行安全檢查,切斷電源,鎖好倉庫。
專業藥品倉庫管理員工作內容模板篇七
倉管員工作的進取性,建立合理壓力傳遞機制及公平的倉庫管理考核體系,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于盛業管件制品有限公司所有倉庫。
4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品。
的實行分區存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向采購部報告物品存貨質量情景及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
6.確保公司倉庫管理制度、相關制度、規定得以貫徹實施。
第四條倉庫組長的崗位職責。
一、對內的職責。
3.負責倉庫區域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導協調;
4負責對新進的員工進行業務培訓;
5公正、嚴格按倉管員考核制度來對倉管員進行日常考核,具體考核資料為:
(2)倉管員的服務質量、態度;
(3)倉管員是否收發物料及時,有無影響生產;是否有多發、少發、漏發等現象發生;
(5)組織各倉管員進行月度盤點,并根據盤點結果,查找差異原因;
(8)負責其他考核項目。
二、對外的職責。
1.負責倉庫與品質部、生產車間等外部門業務的銜接和協調;
2.每月定期或不定期向采購部匯報當月倉庫工作的進展情景;
4.負責將有關倉庫數據信息及時報采購部,每月采購訂單的執行完成情景匯總(供應商是否按訂單要求按時、按量送貨;采購員過期訂單是否及時關掉;到期訂單是否打開等)。
5.其他相關職責。
第五條倉管員的崗位職責。
5.完整、及時傳遞各種原始單據,并按要求歸檔管理;倉庫管理員應及時將各種原始單證按類分月裝訂成冊,并歸檔管理,以便事后查詢,每年末應將原始單據上交財務部統一管理。
7.進取協助倉庫組長工作,并理解其工作指導、監督與考核;
8.其它工作。
第四章考核辦法。
第六條采購部負責對倉庫管理工作進行考核,具體由采購部負責人負責實施。
第七條考核方式采用扣分方法,各相關崗位考核基準分、合格分與及格分見下表所列:
第八條工資調配方式為以合格分為標準。
第九條獎罰方式。
1.如全部倉管員全月得分都在合格分(含合格分)以上,則當月月無獎無罰;
5.全體倉管員得分都在及格分以下則倉庫組長承擔重大管理職責;
7.扣罰的工資將全部獎給得分在合格分以上的倉管員。
第十條采購部不定期對倉庫進行檢查,發現有不貼合項目,對職責人按標準扣分,同時給倉庫組長按當次所扣總分的雙倍扣分。
專業藥品倉庫管理員工作內容模板篇八
3、及時:要按照有關規定及時完成驗收工作、提出驗收結果,以保證物資盡快入庫、及時供應,并在規定期限內處理有關糾紛。
4、完整:要按照供應部的采購送檢清單(名稱、規格、單位、數量、采購報價或估價、產地)驗收,填開完整的收貨清單或產品入庫單。(材料會計和保管員必須要按名稱、規格建立明細帳,以便滿足成本核算的需要)。
(二)辦理不一樣類別入庫的操作。
1、外購原、輔材料、工具、配件入庫類。
(1)必須貼合采購計劃要求(超計劃物資由分管生產副總簽發補充計劃方能認可);
(3)檢驗合格后保管員應當依據供應商的送貨清單、發貨清單、其他來自供應商的原始憑證進行入庫物資的驗收,并檢驗入庫物資的品牌、規格、型號是否與其一致;如入庫物資外觀上存在問題,應進取與質檢部門聯系處理;如數量出現差異,應當以實際入庫數量為依據,填制入庫憑證,并與供應部門聯系處理。
(4)需過磅確定重量的物資,必須有公司過磅單,實收數量以公司磅房過磅單為準;在過磅時,倉庫報告人員應當在現場予以監督、確認。對于沃得精機或者鍍鋁廠的物資需要過磅的,倉庫保管員必須隨車押運貨物,以避免在過磅后的回到途中出現作弊行為。復式計量單位必須嚴格做好雙重計量,定期更新結算重量(如產品更新由技術工藝部核準,由子公司總經理或授權分管副總簽發),復核收貨重量發現變輕時按實際重量結算(及時向主管領導匯報)。尤其銅件、鑄件、鍛件、氣體類。
(5)開具收貨清單時,對于需要填寫的項目如送貨單位、材料的名稱、規格、數量、計量單位、送貨人、收貨人等應當――填寫,不得省略,并且需要保證書寫規范、清楚,以便其他財務人員或者審計人員確認。對于未填寫的收貨清單空白欄,應劃豎線加以核銷。對于開票時失誤作廢的收貨清單,應當注銷,并且列明注銷人的姓名,該票據的全部聯次不得撕下;對于已撕下后發現有誤的,應將該票據的全部聯次粘貼在票本上,同時按照上述要求注銷。不得拆本使用收貨清單,收貨清單的填寫要嚴格使用復寫紙套寫,不得涂改。保證發票本上的所有票據連號使用。
(6)保管員應當妥善保管開具的收貨清單,妥善分類保管需要傳遞給其他崗位會計的相關單據;對于已經結帳的上個月份入庫單的記賬聯,應當裝訂成冊。保管票據丟失、或被非指定人員代開、虛開由此造成的損失由保管員全額承擔。收貨清單復印件原則上一律不得參與財務結算,發現一筆處理一筆。特殊情景子公司供應部申請,子公司總經理或授權副總核準的能夠酌情結算。
2、外協加工件入庫類。
(1)必須貼合生產計劃(或生產副總簽發的補充計劃);
(2)必須經質檢部門檢驗合格;
(3)鑄件、銅件、鍛件重量按定額成本規定計算(技術工藝核定結算重量);
(4)簽收外協件檢驗入庫單;
(5)集團內部加工視同外協處理;
(6)對于入庫物資的驗收、入庫單的開具和保管、對于需要過磅的物資入庫管理、對于證、物不符時的情景處理參照外購物資的入庫管理。
3、生產自制件入庫類。
(1)必須貼合生產計劃(或工藝路線單)的要求;
(2)質檢合格。
(3)進行外觀檢查(規格、型號等);清點過數;
(4)根據實際驗收數量開具產品(半成品)入庫單;
(5)對于入庫單的開具與保管要求參照上述外購物資入庫管理。
(一)發貨的基本準則。
1、“先進先出”的原則。
無論是生產領用、非生產領用、還是銷售、發外協,均要嚴格做到“先進先出”,先入庫的原材料、半成品、產成品先發出,避免物資積壓超過保質期、或者老化、陳舊、毀損。杜絕保管員為圖省事,將剛入庫的物資發出,積存同類的已保管較長期限的物資,一經發現,財務部將從重處理。
2、“憑證發貨”的原則。
必須依據相關的正式發貨憑據(嚴禁涂改),按照公司財務制度的規定進行發貨,嚴禁“白條抵庫”,一旦發現,直接解雇。
3、“安全、準確、及時”的原則。
出庫安全,在出庫搬運點交注意安全操作,防止物資震壞、摔傷、破損、變形,以保證物資出庫時質量完好。
準確是工作質量的一個重要標志,按照出庫憑證所列的物資編號、品名、規格、質量、等級、單位、數量等,準確無誤的進行點交,做到單貨相符,避免差錯。
發貨及時是保證公司有效組織生產、銷售的重要條件。發貨手續健全的前提下、力求簡便、加快速度及時組織好物資出庫作業。
(二)倉庫發貨程序。
1、物資出庫。
審核出庫憑證:(保管員對領貨人員所持的出庫憑證審核)。
(1)付貨倉庫的名稱是否相符;
(2)出庫憑證的式樣是否相符;
(3)出庫憑證的填制、印簽是否齊全;
(4)物資品名、規格、圖號、質量等級或型號、應發數量。
(5)簽發日期是否相符,注明隔日作廢票據,須異常關注。
以上資料有一項不符和涂改的,倉庫有權拒絕發貨,待原開證部門更正并蓋章或者重新出具領貨憑證后,才可繼續發貨。
2、物資出庫的點交。
保管員將應發物資向用料部門逐項點清交接。
3、物資出庫復核。
在出庫過程中反復核對,以保證出庫物資的數量準確,質量完好、避免差錯。各倉庫可根據實際情景選擇適用的方法。
個人復核:由倉庫保管員自我發貨自我復核,并對所發物資的數量、質量負全部職責;
專職復核:由倉庫設置的專職復核員進行復核。
4、物資出貨的善后工作。
清理包裝材料;對拆裝騰空的包裝材料要及時回收集中,妥善管理,以備回空或再用。
(三)辦理不一樣類別發貨的操作。
1、生產領用。
(1)有定額的原輔材料、半成品憑車間開具的限額領料單、定額領料單(必須經車間主任或其指定人員簽字)發貨。
(2)無定額的原輔材料、半成品;勞保福利品;單件500元以內的部件、工、量、刃、模具;費用類外購件;必須憑經車間主任簽字的領料單發貨。
(3)有色金屬、單件500元以上的部件、設備配件等高價值材料和貴重物品須經分管副總或總經理簽字后,方可發貨。
(4)換用工、量、刀具;8mm以上的刃具;設備配件;電器件必須以舊換新。
(5)所有子公司設備科維修使用的工、量、器具必須由所在子公司設備部長簽字認可明確歸類所使用車間及維修的具體設備,直接領用,經集團設備部審核后,財務部直接進行車間費用考核。否則不得以設備科名義領用,發貨。
2、非生產領用。
(2)工程安裝用料憑分管副總批準的領料單發貨;
(3)其它非生產部門領用的,憑由部門負責人簽字的領料單發貨。
3、外協加工領用。
(1)原、輔材料、半成品憑生產部開具的外協單位領料單發貨;
(3)集團內部調用視同外協處理。
4、銷售發貨。
(1)原、輔材料、配件、廢料出售憑財務部開具的發票倉庫聯發貨;
(2)產品發運憑銷售部(或財務部)開具的產品銷售出庫單、送貨單發貨;
(3)現款銷售的產品、半成品憑財務部開具的發票倉庫聯發貨。
(4)以上票證一律不得涂改。凡是出門憑證數量的書寫必須是大寫。
嚴禁不見物品憑出庫單據辦理入庫手續(一經發現嚴肅處理)、嚴禁不見物品辦理手續。
三、倉庫物資保管。
1、根據庫存物資的種類、數量、領用頻率、安全性以及物資保管的要求合理分配倉庫的庫容,合理設置倉庫物資的擺放位置;合理設定擺放方式。
(1)嚴禁將呆滯、毀損、報廢、賬外物資與正常保管的`物資混放;
(2)有條件的倉庫,應當實行“庫位管理”,將物品定位擺放,同時制出庫位圖,詳細列明每一種物品存放的貨架行次、欄次與層次,以便更便捷高效地工作。
(3)有條件的倉庫,對收發較為頻繁的物資應當盡量擺放在倉庫的外圍;對于收發較少的物資、呆滯物資應當存放在倉庫內部,減少領料人員、發貨進入庫房內部的概率和時光,也能騰出更多的空間;倉庫擺放物資時,應當盡量面向通道,方便收發。
(4)單位價值較高、體積較小的物資,盡量擺放在離保管員較近的地方;或者是保管員容易看到的地方;或者其他較為安全的地帶。
(5)擺放在窗戶、護欄、或行車臨近的物資需要慎重選擇,避免雨水或防盜。
(6)只要條件允許,盡量將物品定量堆放;如:五五堆放,對于較小的圈類標準件或者其他標準件,也能夠按必須的數量用繩子圈起來;或者是按盒子、箱子、筐登包裝物定量存放。
(7)平時倉庫應做好清理工作,將物品堆放整齊;倉庫容積較小而無法實行“庫位管理”的,應當盡量提前騰出擺放新進物資的空間。
(8)對于進口的保稅材料,原則上應當實現“專庫、專賬”保管。在實際條件無法滿足的情景下,也應當單獨設置保稅進口材料賬簿。
2、倉庫保管對庫存物資做到“五保”
(1)保障被保管物資的安全性。
做好防盜、防火、防水、防銹等工作。
(2)保障被保管物資的質量。
--1)有保質期的物資,納入日常管理,在冊備注或在存放處明確標示被保管物資的保質期限;對快要到期且近期不領用的物資、對于已過保質期和不用的物資,應當列明清單,上報財務部門,財務部應及時向總經理報告請示處理方案。
--2)容易變形,折斷的物品不宜堆放過高。
--3)對于貴重材料、精密儀器、儀表儀器的質量證書、使用安裝說明書、圖紙等,倉庫保管員也要妥善保管,以便領用時或銷售時隨料出庫,一并交于相關人員。
保證填開的收貨清單所列估計價格和供應部門供給的一致。(提示:供應部送檢單未供給價格的不與入厙)。
專業藥品倉庫管理員工作內容模板篇九
5、驗收后的物資,務必按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;。
10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;。
11、嚴格遵守學校各項規章制度,服從上級工作分工。
專業藥品倉庫管理員工作內容模板篇十
倉庫中,需要的時候搬走毫無章法可言,即使有了倉庫管理系統也不用,這是倉庫管理員的大忌。接下來小編搜集了鞋廠倉庫管理員工作內容,歡迎閱讀查看,希望幫助到大家。
1、嚴格執行入庫手續,物料或成品進倉時,倉管人員要核實數量、規格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數量和要求的交貨日期交貨。
2、入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不安全因素; 并設物料卡,標識清楚。
3、存貨入庫后應及時入賬,準確登記。
4、領用物料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用;倉管人員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發料。
5、成品庫須按發貨單發貨,手續不全不予發貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領導同意后方可發貨,事后應補方可發貨。
6、車間領用物料或成品發貨后應及時登記有關賬卡。
7、倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
8、為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
9、隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生,并及時上報。
10、定期上報不合格存貨資料,并根據有關規定即時處理。
11、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質。
12、嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。
13、上下班前應做好門、窗、電、水的.開關工作。
14、倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
15、倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟悉業務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
16、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。
17、倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產造成損失,公司有權追究其經濟責任;情節嚴重的,應追究其法律責任。
18、倉管人員調動或離職前,首先辦理賬目移交手續,要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
1、熟悉倉庫貨品的進、出貨管理流程,貨品出、入庫的電腦開單及錄入記帳工作。
2、熟悉倉儲進、銷存帳務、統計等作業,熟練電腦文書處理及erp系統操作。
3、每月庫存盤點,單據的整理及歸檔。
4、工作認真負責、細心,勤快有條理,能吃苦,能承受加班。
5、熟悉倉庫貨品的進、出貨管理流程,貨品出、入庫的電腦開單及錄入記帳工作。
1、目的:確保原材料和外購物資入庫前在質量和數量上符合有關要求,并防止貯存期間損壞和變質。
2、適用范圍:原材料和采購物資的貯存管理。
3、職責:倉庫主任負責物資的貯存管理。
4、工作流程
4.1入庫前驗收
a)倉庫主任接到物資到貨通知后,安排接貨準備,如庫房位置和到貨記錄等;
b)物資暫存放在“待驗收區”,接到貨記錄格式,填寫到貨情況;
c)口管科按規定進行有關的進貨檢驗;
d)按規范取樣,不準在料堆上操作,以免損傷材料。
4.2入庫
b)物資入庫嚴格檢尺、計量或理論換算,記賬時標明盈虧;
c)物資的數量、材質、規格、批號、來源等必須與入庫單相符;
d)各類物資按規格、材質、指定貨位置擺放,標識應明顯;
e)物資擺放、碼垛形式、堆放高度要符合物資本身保管規定,保證庫容和垛碼整齊,充分利用倉庫的作業面積。
4.3貯存保管和維護
a)物資收發賬目齊全,保管員對所有物資應做到“賬卡、物相符”、“定置存放”;
c)庫房、架號、貨位有明顯標識;
d)不同規各或型號的物品不能混放在一起;
e)對易壓變、壓壞、互相作用和互相影響的物質,存放、碼垛時不能放在一起;
f)對物資質量有直接影響的包裝物,不準隨意標識;
h)對表面粗糙度或準確度要求較高的材料和產品、碼垛時要有防護措施;
i)庫房內部設施應合理,符合安全、防火、保密等規定。
4.4內部發放
a)發放物資的數量、材質、規格、型號必須與領料單相符,發料憑證是領料單;
b)不符合審批程序的發料憑證或憑證內容填寫不全、不清則不予發料;
c)物資出庫時,品管科應開具質量合格證書;
e)如需送料,則送料時應保質量,杜絕混料、丟件、磕碰和劃傷等,雙方交接,相互驗則簽字。
5、質量記錄
a)入庫單;
b)出庫單;
c)提交投料申請單;
d)庫存定期檢查記錄。
專業藥品倉庫管理員工作內容模板篇十一
職能:負責酒店物資的管理,做好物資出入庫發放、登記,做好月末庫存商品盤點,保證所管物資的數量、質量。
1、負責物資入庫,按規定嚴格把好數量關、質量關、價格關。
2、負責物資出庫領用,領料單須有部門負責人簽字。嚴格控制發放范圍、數量,如有超出,及時反映核實處理。
3、嚴禁酒店物資違規發放,更不準擅自外借,如有發現,嚴重處分。
4、負責進出物資出入庫日記賬的登記,按時交納入庫、領料、直撥單及收付存盤存報表,并于財務核對,準確反映物資收發存工作,做到賬實一致,隨時接受檢查。
5、經常盤查常用物資,按周轉率應及時申購。對食品類物資注意保質日期,注意食品衛生,減少積壓,避免浪費。
6、驗收后的物資,必須按類別,根據物品的數量、性質固定位臵整齊擺放,在貨架上粘貼注明貨物名稱的標簽,正確發放,并注意留通道,便于收發、檢驗、盤點、清查。
7、對部門領用低值易耗物品的使用情況負責進行跟蹤調查,若有使用不當、不妥的情況,要及時提出改進,在下一次重新領用時要將舊物回收,做到以舊換新,確保每項易耗物品的使用達到正常年限。
8、對洗潔精、洗衣粉等清潔洗滌用品的領用,負責核實每日使用量后,同時對使用消耗情況進行跟蹤。
9、負責鮮貨、蔬菜、餐料驗收監督,嚴格把好質量、數量驗收關,對不夠斤量的物資,除按實際重量驗收外,還要求供貨補足。
10、商品和物料進出倉,要做到先進先出、后進后出,防止商品
變質、霉壞,盡量減少損耗,嚴格審核入庫領用手續是否齊全,對于手續不全者,一律拒發、拒收。
11、倉庫要保持通風干燥。要勤檢查、勤晾曬,防止蟲蛀鼠咬、霉爛變質。
12、每日匯總票據,嚴格執行出入庫手續,按期登記明細賬,定期盤點,按時填寫報表,做到賬物相符、賬表清楚,并于月底及時結出月末庫存數,上報財務部。
13、嚴格執行倉庫的安全制度。庫內嚴禁吸煙,上下班前后,對倉庫的門窗、電源、消防器材、貨垛等進行安全檢查,發現隱患及時處理,保證物資和庫房的安全。
14、嚴格執行酒店各項規章制度和工作紀律,按時上下班,工作時不撤離職守,并做好倉庫的清潔衛生工作。
物資保管、賠償制度
1、總庫所有物品(除已安裝配備到經營場所的固定資產及低值易耗品)保管員負責管理。保管員應對物品負保管責任。
2、物品到貨時,保管員應按規定嚴格把好數量關、質量關、價格關。物品要按種類及要求合理存放,便于發放。
3、收貨注意事項:
(1)收貨數量與供應商提供的送貨單數量有差異時,應要求供貨商及時補足,補足后,開具商品入庫單,并將客戶聯交與供貨商。
(2)收貨時質量、價格出現與前批貨物有差異時,保管員應將該物品質量、價格問題在入庫單上注明,并上報至財務經理處,由財務經理控制支付貨款時要求供貨方降低價格或退貨。
4、物資出庫領用:領料單須有部門經辦人簽字、部門負責人或
部門負責人指定的領班簽字,嚴格控制發放范圍、數量,部門領用如有超出正常范圍、數量,應及時反映核實后再發放。發放時要認真核對品種數量發貨,不能出現錯發。
5、保管人員應進行物品出、入庫日記賬的登記,按時上交入庫、領料、直拔單及收付存盤存報表,并于財務核對,準確反映物資收發存工作,做到賬實一致,隨時接受檢查。每月最后一天對物品進行盤點,發現短少應查明原因,如是保管員工作失職出現短少,損失由保管員承擔。賠付按物品原價賠償。
6、保管員應經常盤查常用物資,按周轉率應及時申購。物品應按先進先出的原則發貨。保管員應隨時掌握所管物品質量情況,對食品類物資注意保質日期,注意食品衛生,減少積壓,避免浪費。
7、嚴禁保管員將物資違規發放,更不準擅自外借,如有發現,嚴重處分。
8、物品的管理要做到三防。防霉防蟲防鼠。倉庫要保持通風干燥。
倉庫衛生、安全制度
1、倉庫應嚴格執行安全制度。庫內嚴禁吸煙,上下班前后,對倉庫的門窗、電源、消防器材、貨垛等進行安全檢查,發現隱患及時處理,保證物資和庫房的安全。
2、嚴格執行酒店各項規章制度和工作紀律,按時上下班,工作時不擅離職守,并做好倉庫的清潔衛生工作。
3、由于保管人員工作失職,出現火災至財產物資損失,物
品損失費原則上由保管員按進價賠付。對損失金額較大的由財務部負責人根據情況上報公司處理。
job descriotion 工作職責
職位:倉庫管-理-員
直接上司:成本控制主管
直接下屬:
所屬級別:
job description 工作描述
知識及能力要求
1. 具有酒店所需各種物品豐富的商品知識;具有貨物質量鑒別能力;嚴格執行倉儲方法。
2. 具有庫房管理知識,掌握消防安全知識,熟悉《食品衛生法》。
3. 熟悉酒店內部物資控制程序,執行成本控制職責。
4. 掌握收貨、驗貨、發貨各工作環節的程序與標準并能督導員工執行。
5. 堅持原則,廉潔自律,據理力爭,認真負責。
6. 有一定的英語基礎;有會計專業知識,有電腦操作能力。
7. 有高中以上學歷。
職責
1. 服從主管的安排,有效地管理庫房,保證食品、飲品及物品的及時供應。根據部門的用量合理確定物品的標準庫存量,根據審批流程和采購時間及時申請采購,負責填制倉庫采購申請單,寫清各種物資的.品名、數量、國內購買還是進口等項目,請部門主管、財務經理審核簽名,交采購部并督促貨物及時入庫。
2.經常與使用部門溝通協調,掌握食品、飲品、物品的使用情況,根據需要負責填寫申請采購單,寫清各類物資的品名、數量,注明庫存量、月用量、申購量,確認無誤后請成本主管審閱簽字。
3. 監督檢查收貨組按收貨的程序標準工作,在物資入庫前嚴格把關,無論是進口還是國內貨物,都必須嚴格審核訂單和發票,對所有入庫物資的數量、質量、包裝、衛生等進行檢查,對于低質物品提出退貨或拒收意見,按主管要求正確編制入庫單及收貨日報,保留倉庫聯,將成本聯與財務聯傳遞至成本會計審核。
4. 貨物入庫必須按程序標準驗貨,根據經審批的申購單數量及規格,檢查貨物的數量、質量、有效期,做到入庫單與實際貨物一致方可入庫。
5. 貨物入庫要輕拿輕放,按規定分類碼放,杜絕不安全因素。
6. 貨物到貨后要及時入賬,準確登記卡帳和明細帳。
7. 執行庫房安全管理規定,落實防火措施,執行《食品衛生法》。
8. 要按酒店規定發貨,領貨手續不全不能發貨,若有特殊原因,需得到財務經理和有關領導審批后方可辦理。
9. 發貨后要及時按發貨單辦理物品的出庫手續,登記有關賬卡;根據記賬規定,登記每筆業務內容,確保庫房賬與實物、庫存帳與總賬相符合。
10. 配合成本做好每月盤點,做到物卡相符、賬卡相符、賬賬相符。
11. 加強對食品庫、酒水庫、物品庫的管理,對于保質期快到和使用慢的食品、飲料要和使用部門聯系,在保質期內用完,出具滯留商品報告上交財務;對于過期或破損的食品要及時報損并銷毀,不準把不合格食品發放給使用部門,以免造成損失;嚴格執行《食品衛生法》,加強檢疫工作,做好衛生工作,確保食品衛生安全。
12. 負責對各部門的物資服務工作,經常與各部門協調、溝通,在保證供應前提下,不斷貨,不積壓,使物資周轉快,縮短存放時間,少占用資金;把庫存量及時通告各使用部門,并根據市場情況提出申請采購建議;對急需物資,隨時填寫采購單,以保證部門需要。
13.每月出具庫存盤點表、存貨周轉表、報損報告、滯留商品報告至主管審核,上報財務記帳備案。
14. 制訂庫房安全管理規定并監督檢查庫房的安全工作,物品要按“五距”碼放,加強鑰匙管理,執行庫房安全管理規定,發現問題及時上報解決。
制訂庫房消防安全管理規定并監督檢查消防安全工作,配合保安部進行消防安全培訓,定期考核確保消防安全。
15.做好下班前的檢查工作,檢查庫房有無隱患,關閉電源,鎖好庫門,辦理交接鑰匙手續,確保無誤。
16.服從主管安排,進行市場調查,全面了解市場貨物質量、價格情況。
17. 完成上級交辦的其它工作
庫管崗位職責
1、負責倉庫全面工作,做好籌劃及調度工作
2、負責倉庫管理制度及出入庫流程的規劃和制定;
3、負責辦理入庫手續,嚴格核對物品申購單與到貨單情況,根據有效單據辦理入庫。
4、根據收貨員上交出庫單登記電腦入賬。
5、定期向財務提報各種報表數據及庫存情況,完善統計管理制度
6、監督收貨員日常收發貨工作,發現錯誤,及時協助改正。
7、監督收貨員月末盤點工作,做到賬實相符
8、負責倉庫的異常處理并及時向部門經理匯報;
9、 負責倉庫滯銷物品的提報
10、及時向上級主管匯報工作情況,并提供貨品數量、質量、保質期及價格變動等信息;
11、完成領導交辦的其他工作。
專業藥品倉庫管理員工作內容模板篇十二
3、區域的貨品做好維護,避免各類破損,制定貨物盤點計劃(貨物數量、效期、屬性等盤點任務),處理異常貨物(貨物破損殘次、存儲丟貨等)同時做好叉車上下架的監督,規范作業。
4、實時監控生產現場,協調及制定補貨計劃,保證訂單補貨的及時、準確;
5、指導培訓基層管理人員不斷提升補貨員工工作效率,提升該部門的.工作效率;
8、在工作中不斷創新、完善崗位標準操作流程并監督小組成員規范執行;
9、建立培訓體系及制度,為新入職的員工進行倉庫工作技能等相關知識的培訓;
10、建立健全的薪酬管理體系,確保團隊的穩定性、合理性;
12、嚴格執行公司庫存管理政策,保證庫存準確;
13、協助同事完成其他工作,完成上級領導安排的其他工作。
專業藥品倉庫管理員工作內容模板篇十三
1、倉庫保管員根據采購員送來的貨物,隨貨清單、發票(清單上必須有品名、規格、單位、單價、數量、金額)對貨物數量、質量進行當面點驗,對質量不懂無法驗收可讓使用部門協助驗收。
2、倉庫保管員要嚴把質量關,對上述清單不清楚,質量不合格,保管人員有權拒絕驗收,并通知財務拒絕付款。
3、驗收后要及時的辦理入庫手續(24小時內)。填寫入庫單,入庫單上有后勤部門主管、保管員、采購經辦人簽字,方可生效。
4、物資先到,發票未到,先暫作登記,月內發票收到,作正常入庫處理。月末發票仍末收到,作估價入庫.入庫單要注明估價入庫。一聯留存,一聯倉庫記帳,一聯交財務作帳務處理和登帳,待發票收到以后,開紅入庫單,沖銷原估價入庫單,開藍入庫單連同發票正式辦理入庫。倉庫和財務同時要根據紅.藍入庫單登記資物明細賬。
5、對發票先到,物資后到,先保留發票,待物資到達后,辦理入庫手續,同發票和貨物同時收到一樣辦理入庫手續。
二、辦公用品、衛生用品的出庫。
1、倉庫保管員給各科室領取衛生用品、辦公用品時必須有各科室經辦人填寫的出庫單(出庫單上面寫明品名、單位、數量)并經領用部門科主任或護士長簽字、同時在院辦規定的領用定額內方可辦理出庫。
三、倉庫保管員的記賬、采購申請、報賬、盤點:
1、倉庫保管員根據購入和領用的辦公用品、衛生用品的數量、金額進行逐日登記上賬,日清月結(所記賬本為數量金額明細賬)。
2、倉庫保管員在每月28日以部門或科室為單位做當月“出庫匯總表”附上出庫單(財務聯)報財務部;28日報當月的進銷存報表。
3、當月25日倉庫保管員進行實物盤點、做盤點表上報財務、如賬實不符,必須查明原因做盤盈盤虧,寫明盤盈盤虧原因上報財務審核、有關領導審批后進行帳務處理,確保賬實相符。
4、財務每個季度對后勤庫進行一次監盤及不定期的抽查盤點。
5、倉庫保管員每月根據倉庫庫存情況及領用定額,對必備衛生用品、辦公用品做購物申請單報部門負責人審核、有關領導審批后送采購員進行采購,購物申請單必須符合“以銷定購”的原則,做到適銷、適用,確保醫院工作的正常運行。
6、倉庫的商品明細賬每月要和財務的帳務相核對,并要和實物相核對,做到帳帳相符,帳物相符。
7、鑒于我院周轉物品較多,倉庫要設置在用物品帳,登記在用物品和周轉物品.在用物品指已開過出庫單而循環使用的物品和發放的工具,用具等,只要求登記物品的數量和使用部門,周轉物品注銷,各部門要填寫注銷單。一式三份,寫明注銷原因,病區要經護士長審查同意后辦理注銷;保管部門的要經各部主管審查同意后注銷。注銷后登記在用帳的減少方,新開出庫單補足數登記在在用帳的增加方,要定期對在用物品進行核對,以保證財產的完整無損.
8、倉庫的物品要堆放整齊,垛放有數。一般采用五五堆放,要保持倉庫的干燥通風,清潔衛生。
專業藥品倉庫管理員工作內容模板篇十四
倉庫管理員主要工作資料是什么,以下為小編匯總的相關工作資料:
工作職責:
1。負責倉庫的日常管理維護事務。
2。按規定工作流程進行物料的收發清點,按倉庫管理制度查驗數量。
3。將iqc驗收好的物料按指定位置予以存放。
8。盤點工作的具體執行,月總節報告。
流程:一、工作資料。
1。數量驗收。
1。1確認供應商,核對供應商送貨清單的型號、數量、品名是否與物料申購單一致,不一致的第一時光和采購人員進行核對,并查明原因待確認ok后方可收貨。
1。2對來料數量較大的按大件全點、小件10-35%的比例進行數量核查并做好抽查標識,對于來料經較貴重的要做到數量全部清點準確,對小件物品務必用電子稱稱數量,對有差異狀況及時上報并做好記錄。
1。3所有來貨來料務必在數量清點完成后,供收雙方共同確認狀況下簽單收貨,數量異常簽實收數量并要求送貨人簽名確認方可收貨。
2、品質驗收。
2。1倉管員數量驗收完成后,應第一時光將送貨單交送于iqc進行材料檢驗。
3。入倉。
3。1檢驗合格后安排物料及時按相應位置及物料特性選取合理的擺放方式擺放整齊。
4。物料的保管。
4。1所有物料入倉后務必按倉位、區域、包裝方式將物料擺放整齊,掛好物料標識卡。
4。2物料發放后須進行整倉、歸位整理、減卡。
4。3所有物料務必做到安全維護、和保管。
4。4對于在倉庫存放半年以上的呆滯物料應每月及時統計,上報處理。
4。5倉庫內務必持續通風,做好防火、防盜、防潮。
4。6倉庫人員于下班離開前應確保倉庫的安全。
5。發料。
5。2發料時務必有物料員及倉管員雙方對數量確認無誤,共同在領料單上簽字確認。
5。3發料時務必按先進先出的原則發放物料。
一、目的。
為了加強車間管理,明確各崗位職責,提高工作效率。
二、工作職責。
2。3、現場管-理-員負責車間所有現場管理、安全生產的監督執行與考核;。
2。4、物料班長負責所有生產物料的領用、數量核對及成品的入庫;。
2。6、全體員工務必完全貫徹公司的經營理念與生產要求、精神;。
2。7、車間全體管理人員務必服務于車間,以協助車間主任管理為己任;。
三、任職要求。
2。1、教育要求:高中以上學歷(含高中);。
2。2、培訓經歷:受過生產管理、管理潛力開發、成本管理等方面的培訓工作;。
2。3、工作經驗:2年以上相關工作經驗,經驗豐富,能舉一反三,且常帶給改善意見;。
2。4、技能技巧:對公司所生產的產品及本班組的工作資料有深刻的了解;。
四、車間組織架構。
詳見車間架構圖。
五、工作資料(要求)。
5。1、現場管-理-員(設備管理)。
5。1。1負責車間5s管理與考核,確保生產現場的整潔;。
5。1。2負責車間現場定置管理與考核,確保車間現場的條理性與可行性;。
5。1。4負責低值易耗品的領用與發放,嚴格控制低值易耗品的使用進度;。
5。1。5負責對車間所使用的工裝夾具進行定期保養與維護,確保生產的順利進行;。
5。1。6負責對車間所用設備進行不定期維護與保養,確保設備的正常運轉;。
5。1。7負責協助動力設備室進行生產設備的安裝、調試等工作,確保設備的預期投入;。
5。1。8負責定期或不定期對車間員工進行安全生產培訓,確保車間安全禮貌生產;。
5。1。10負責其它日常及突發事務處理;。
5。2、車間統計員(文員)。
5。2。2負責員工的考勤統計、月底員工工資的計算與報表編制;。
5。2。3負責車間辦公用品的領用與發放,嚴格控制辦公用品的使用與消耗;。
5。2。5負責每日生產數據的統計,確保生產數據真實、準確并及時上報;。
5。2。8負責完善和優化車間統計考核制度及執行統計考核;。
5。2。11負責其它日常事項、突發事件的處理;。
5。3、工藝巡檢員(工藝工程師)。
5。3。2負責車間所生產產品的工藝改善與工藝質量管理,確保生產的有序進行;。
5。3。4負責車間工裝夾具的設計、制作與跟進工作,確保生產的順利進行;。
5。3。5負責所生產產品的工藝參數的設定與檢查核對,確保生產參數與標準相符;。
5。3。6負責工藝文件的核對、修改與完善,確保生產一線有據可查,有證可依;。
5。3。7負責新產品的工藝指導、技術培訓與技術交接工作,確保新產品的順利投產;。
5。3。9負責車間一切工藝改善活動的跟進,確保改善活動的落實與執行;。
5。3。10負責車間發生工、料廢的審核與判定,確保工、料廢的準確性、職責到人;。
5。3。11負責其它日常事務處理;。
5。4、生產班長。
5。4。1負責本班組的組織建設與成員考核等管理工作,確保班組成員的健康成長;。
5。4。7透過激勵創新、提高員工用心性、能動性,挖掘員工潛力、全面開展ie工程,優化作業方法、提高員工技能,加大工藝改善力度等方法,不斷提高生產效率、降低生產成本。
5。4。8負責監督員工對設備的檢查和保養工作,做好設備點檢記錄,保證設備的正常運行。
5。4。10加強與員工的溝通,關心員工,了解并及時向上級反映員工心理,解決在工作中所遇到的實際困難。
5。5、物料班長。
5。5。1負責本班組的組織建設與成員考核等管理工作,確保班組成員的健康成長;。
5。5。4負責與生產班組進行領出物料交接,確保物料的齊全與準確性;。
5。5。7負責成品的進倉,數量的統計與賬目的核對,單據的交接等工作;。
5。5。8負責協助現場管-理-員,對車間現場進行定置管理;。
5。5。10負責協助車間統計員月底盤點工作,確保盤點工作的順利進行及數據準確;。
5。5。11負責對物料的領用與成品的入庫建立臺帳,確保數字的準確與可行;。
六、權力。
6。1、統計員、現場管-理-員、工藝巡檢員(工藝工程師)享有公司許可的一切權力;。
七、其它。
7。1、本職責如與公司規章制度有沖突的,則以公司規章制度為準;。
7。2、本職責結合《車間經營職責書》納入績效考核范疇;。
7。3、本職責自公布之日起實施;。