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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文（精選22篇）篇一

摘要：社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)人才的要求越來(lái)越嚴(yán)格，人才的流動(dòng)所造成的人事檔案管理模式也在不斷的更新，因?yàn)樗獫M足不斷發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)需求。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展逐漸的提升社會(huì)對(duì)信息的處理能力，因此，在計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛應(yīng)用的年代，通過(guò)建立有效的網(wǎng)絡(luò)化人事檔案管理系統(tǒng)和機(jī)制，使得我國(guó)各類(lèi)型的人才能夠逐漸被發(fā)覺(jué)，他們的人事檔案管理也能實(shí)現(xiàn)更好的人事檔案互聯(lián)與共享。

關(guān)鍵詞：檔案管理；人才市場(chǎng)；信息技術(shù)。

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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文（精選22篇）篇二

隨著信息化條件的不斷改善以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，知識(shí)和科技的發(fā)展水平得到了快速的提高。作為一種工作方式，信息化給人類(lèi)的生活、工作帶來(lái)了很多便捷。隨著社會(huì)的發(fā)展，為了貫徹《幼兒園指導(dǎo)綱要》，同時(shí)也為了更好地加強(qiáng)對(duì)于幼兒園工作的管理，各個(gè)幼兒園設(shè)立了相應(yīng)的檔案資源管理人員或部分負(fù)責(zé)檔案的收集與整理。如何將信息化的相關(guān)方式切實(shí)應(yīng)用到幼兒園檔案管理工作中是值得我們思考的問(wèn)題，本文就信息化條件下幼兒園檔案管理的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行探討，以期促進(jìn)幼兒園檔案管理的效率和效果，提高幼兒園管理的水平。

作為一種對(duì)幼兒園教育教學(xué)活動(dòng)和幼兒基本信息重要記錄方式的幼兒園檔案資料，對(duì)于了解幼兒園的管理和服務(wù)水平以及評(píng)價(jià)幼兒園的綜合指標(biāo)有著重要的作用，這些檔案資料比較真實(shí)地反映了幼兒園工作的實(shí)際情況和日常事務(wù)的處理過(guò)程，對(duì)于信息管理和事件管理都有一定的借鑒。信息化條件下，如何對(duì)幼兒園的檔案資料進(jìn)行具體化、規(guī)范化和整體化的管理是檔案管理人員需要認(rèn)真思考的問(wèn)題，同時(shí)如何利用信息化的平臺(tái)最大限度地發(fā)揮檔案資料的價(jià)值，促進(jìn)幼兒園管理工作的順利開(kāi)展也是需要不斷探索和總結(jié)的。

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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文（精選22篇）篇三

摘要：信息技術(shù)的產(chǎn)生，逐漸滲透到社會(huì)生活的方方面面，社會(huì)生產(chǎn)形式發(fā)生變化，時(shí)代要求也在改變。為了順應(yīng)時(shí)代潮流，建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化，檔案信息化逐漸成為了促進(jìn)檔案管理發(fā)展的重要手段。本文分析了檔案管理的現(xiàn)狀，要實(shí)現(xiàn)檔案管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，檔案的信息化管理是必然趨勢(shì)，同時(shí)提出促進(jìn)檔案信息化管理的建議和方法。

關(guān)鍵字：檔案管理；發(fā)展趨勢(shì)；信息化。

檔案管理是指對(duì)數(shù)據(jù)信息的收集、保存、管理利用的工作。科技信息化時(shí)代的產(chǎn)生與發(fā)展，要求檔案的管理方式也要做出相應(yīng)的調(diào)整。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求，信息化檔案管理模式應(yīng)運(yùn)而生。檔案的信息化管理是指利用數(shù)字化的檔案信息資源和網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理特性，通過(guò)信息系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)檔案信息進(jìn)行整理、傳輸之后，實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源整合，合理配置以及有效利用，最終實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。

1、與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代要求。

信息技術(shù)的到來(lái)，促進(jìn)社會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)逐漸步入電子信息時(shí)代。傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的需求，檔案管理工作必須進(jìn)行內(nèi)部的整體改革。電子檔案便于保存、整理和查詢(xún)利用的特點(diǎn)，已經(jīng)意味著它可以取代紙質(zhì)檔案時(shí)代，加速促進(jìn)檔案管理的發(fā)展。電子檔案的應(yīng)用，是檔案管理信息化的一個(gè)重要標(biāo)志。

2、信息化管理有利于對(duì)傳統(tǒng)檔案的管理與保存。

傳統(tǒng)的檔案管理，是利用紙質(zhì)檔案進(jìn)行整合與利用。一方面，紙張不易保存，并且查找工作量大而繁瑣，很多檔案部門(mén)都無(wú)法避免地會(huì)存在檔案資源的人為損壞或自然老化的問(wèn)題，不利于檔案的保護(hù)。目前，檔案信息保護(hù)的最好辦法就是利用信息技術(shù)進(jìn)行檔案的電子化處理，使得檔案信息化。既利于保存，查找便捷，也可以提高管理工作的效率，降低檔案資源的丟失和損壞風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，信息化的檔案管理相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理能夠節(jié)省更多的資源和管理空間。小小的存儲(chǔ)光盤(pán)就能夠刻錄大量的數(shù)據(jù)信息，優(yōu)化存儲(chǔ)設(shè)備，節(jié)省空間，也節(jié)約了整理管理時(shí)間，減輕管理工作人員的負(fù)擔(dān)，有利于建立安全有序、規(guī)范穩(wěn)定、利用便捷的檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息化檔案的共享。

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)明與發(fā)展，各種電子產(chǎn)品的誕生，為檔案信息化管理提供了有利的硬件設(shè)備基礎(chǔ)。手機(jī)、電腦、打印機(jī)、相機(jī)等已經(jīng)普及到全世界，每一個(gè)電子設(shè)備都是一個(gè)信息存儲(chǔ)共享工具。隨時(shí)隨地查詢(xún)信息已經(jīng)成為了時(shí)代的需求。現(xiàn)在每一個(gè)檔案管理工作人員不用每日在龐大的檔案管理室穿梭，整理、查找，這些工作都極為繁雜。給每一個(gè)人都配置電腦設(shè)備，擁有相應(yīng)的信息系統(tǒng)平臺(tái)管理權(quán)限，直接在平臺(tái)上進(jìn)行相關(guān)檔案信息的管理工作。簡(jiǎn)化了檔案管理流程，加速了檔案管理信息化的進(jìn)程，更加符合現(xiàn)代化社會(huì)的科學(xué)發(fā)展觀。

1、從理念上深刻認(rèn)識(shí)，重視人才的培養(yǎng)。

要推動(dòng)檔案信息化管理，就必須從傳統(tǒng)的管理觀念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變。正確認(rèn)識(shí)到信息化管理是檔案管理適應(yīng)時(shí)代變化的必然發(fā)展趨勢(shì)，培養(yǎng)檔案信息資源共享的意識(shí)。檔案管理人員應(yīng)該從傳統(tǒng)的管理模式中走出來(lái)，樹(shù)立檔案管理的信息化思想，注重自身的檔案管理素養(yǎng)、綜合素質(zhì)以及信息化檔案管理下所需要的新的技術(shù)能力培養(yǎng)。檔案部門(mén)也需要加強(qiáng)員工專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)和指導(dǎo)，加速檔案的信息化管理進(jìn)程，盡快實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息化和資源共享。

信息化管理過(guò)程中，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是管理工作順利進(jìn)行的前提保障。信息化設(shè)備與信息化方式不匹配，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息兼容，直接會(huì)造成檔案管理工作的混亂、無(wú)法進(jìn)一步開(kāi)展。所以，信息化管理必須注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，建立一個(gè)整體、專(zhuān)業(yè)統(tǒng)一的設(shè)備體系，進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)字化管理，對(duì)檔案管理軟件進(jìn)行及時(shí)完善優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)檔案的信息一體化管理。

檔案管理能夠穩(wěn)定、健康地發(fā)展離不開(kāi)健全的管理機(jī)制的制約。無(wú)論是檔案管理工作本身的操作規(guī)范，還是檔案管理員工的行為規(guī)范，都需要制定一套科學(xué)合理的管理機(jī)制，符合信息化管理的要求。對(duì)檔案的收集、分類(lèi)管理、歸檔工作都需要依照管理規(guī)定進(jìn)行合理的操作，工作人員也必須遵照管理機(jī)制的行為準(zhǔn)則，進(jìn)行正確的管理流程，保證管理工作的順利開(kāi)展、檔案信息化的建設(shè)。處理問(wèn)題的時(shí)候也必須按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判斷與解決，真正提高檔案信息化管理水平，有序維護(hù)整個(gè)檔案信息系統(tǒng)，更快更好地實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享。

婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文（精選22篇）篇四

摘要:社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步已經(jīng)在各方面影響著人們的生活，如今，我們可以借助新科技對(duì)檔案進(jìn)行信息化的管理，不僅可以省時(shí)省力，還能保證檔案的完整和準(zhǔn)確。本文從婦幼保健院檔案信息化的必要性說(shuō)起，接著談?wù)摰氖菣n案信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題，并針對(duì)存在的問(wèn)題提出幾點(diǎn)可行性的建議。

婦幼保健院中的檔案是一個(gè)重要的信息，為了保護(hù)信息的完整性，婦幼保健院通常會(huì)專(zhuān)門(mén)成立一個(gè)檔案室，設(shè)置管理檔案的人員來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行管理，并且采用的多是書(shū)寫(xiě)的形式，這種雖然很實(shí)用，但是存在著很多問(wèn)題，比如工作人員手寫(xiě)的失誤，或者是管理中資料的損壞和丟失，都會(huì)影響檔案的準(zhǔn)確性和完整性。為了保證檔案的完整和準(zhǔn)確，也為了迎合社會(huì)信息化發(fā)展的趨勢(shì)，對(duì)婦幼保健院檔案進(jìn)行信息化管理是很有必要的。

在信息化的社會(huì)里，加強(qiáng)對(duì)婦幼保健院檔案的信息化管理是很有必要的。首先對(duì)檔案進(jìn)行信息化的管理可以促進(jìn)婦幼保健院整體的信息化和規(guī)范化的管理，提高醫(yī)院信息化、規(guī)范化的水平。其次，對(duì)檔案的信息化管理也是婦幼保健院工作的需要，婦幼保健院肩負(fù)著婦女和兒童健康的使命，對(duì)于婦女兒童的信息必須做到科學(xué)準(zhǔn)確的保管。其次，檔案的信息化管理可以提高婦幼保健院的工作效率，傳統(tǒng)的檔案管理方式，不僅檔案歸檔比較麻煩，而且檔案歸檔之后對(duì)檔案的調(diào)取和使用程序也有很多，造成工作效率低下。對(duì)檔案進(jìn)行信息化的管理，只需要一臺(tái)計(jì)算機(jī)就可以完成，并且歸檔之后，如果需要調(diào)動(dòng)程序只需要打開(kāi)電腦發(fā)出幾個(gè)指令即可，實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案的合理管理和科學(xué)配置，提高了工作的效率。

二、存在的問(wèn)題。

（一）婦幼保健院的信息化發(fā)展不均衡。由于地理位置和政策的原因，我國(guó)所有地方的發(fā)展水平并不一致，發(fā)達(dá)地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平高而且科技信息比較完善，城市的信息化程度比較高，相應(yīng)的婦幼保健院的信息化也是比較高的，但是我國(guó)還有不發(fā)達(dá)的地區(qū)，這些地方經(jīng)濟(jì)實(shí)力有限，科技信息閉塞，婦幼保健院的信息化可能剛剛開(kāi)展或者甚至是沒(méi)有開(kāi)展，對(duì)于檔案的管理依然采用的是老方法，也可能存在著沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案室這種情況，對(duì)檔案的管理非常的松散。各個(gè)地區(qū)婦幼保健院的信息化水平不一，是婦幼保健院檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理中存在的問(wèn)題之一。

（二）沒(méi)有統(tǒng)一信息化的相關(guān)部門(mén)。實(shí)現(xiàn)婦幼保健院檔案的信息化管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，因?yàn)槊總€(gè)保健院檔案進(jìn)行儲(chǔ)存時(shí)遵循的方式可能不一樣，而且關(guān)于檔案之間的信息又是不流通的，所以就造成了工作的困難性，目前為止還沒(méi)有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的統(tǒng)一的對(duì)婦幼保健院檔案進(jìn)行信息化管理的相關(guān)部門(mén)。

（三）檔案的安全問(wèn)題。社會(huì)的信息化在給人們帶來(lái)便利的同時(shí)，也帶來(lái)了新的問(wèn)題，那就是信息的安全性。檔案信息一直都是婦幼保健院的核心信息，因此，在進(jìn)行檔案信息化管理的時(shí)候一定要注意檔案的安全性問(wèn)題，但是在實(shí)際工作中卻有很多影響檔案安全性問(wèn)題的因素，比如在對(duì)檔案進(jìn)行信息化時(shí)，操作人員的密保意識(shí)、責(zé)任意識(shí)以及操作能力等，同時(shí)還有計(jì)算機(jī)的設(shè)備問(wèn)題、互聯(lián)網(wǎng)上的病毒等，都是威脅檔案安全的因素。

（四）檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平不高。婦幼保健院的檔案信息化管理屬于一項(xiàng)新的工作，緊跟著科技的步伐，因此需要檔案管理人員不僅要提高業(yè)務(wù)水平，還要掌握一定的信息管理技能。但是現(xiàn)在存在的情況是，在婦幼保健院檔案信息化管理的工作中，對(duì)檔案進(jìn)行管理的操作人員能力普遍不強(qiáng)，不能應(yīng)對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。

三、解決對(duì)策。

（一）提高管理檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。檔案管理工作具有雙重特點(diǎn)，一方面是一項(xiàng)業(yè)務(wù)能力很強(qiáng)的工作，同時(shí)又是一項(xiàng)具有服務(wù)性質(zhì)的工作，所以這就要求工作人員具有很高的工作水平，不僅需要工作技能，同時(shí)還要具有服務(wù)的意識(shí)。對(duì)此，可以挑選出工作能力強(qiáng)的員工進(jìn)行信息化管理工作的專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)。

（二）加強(qiáng)對(duì)檔案的保護(hù)。如果實(shí)現(xiàn)婦幼保健院檔案的信息化管理，就一定要做好對(duì)檔案信息的保護(hù)工作、對(duì)此，首先要加強(qiáng)的就是管理人員的保密意識(shí)，可以在對(duì)管理人員培訓(xùn)的時(shí)候著重保密意識(shí)和安全意識(shí)的培訓(xùn)。同時(shí)還要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)上的密保工作，最直接最有效的方法就是設(shè)置密碼。

（三）加強(qiáng)婦幼保健院信息化的建設(shè)。要想實(shí)現(xiàn)對(duì)婦幼保健院檔案的信息化管理，可以加強(qiáng)婦幼保健院整體的信息化。由于信息化可以形成一個(gè)系統(tǒng)，整體的信息化有助于檔案的信息化管理。對(duì)此，婦幼保健院可以引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，建立完整專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)以及安全系統(tǒng)等。

（四）建立一個(gè)統(tǒng)一的檔案信息化管理部門(mén)。工作中除了有強(qiáng)大的實(shí)施力和完善設(shè)備之外，還需要一個(gè)有能力的組織部門(mén)。組織部門(mén)的指揮在工作的開(kāi)展中起著重要的作用，對(duì)此政府可以組建一個(gè)專(zhuān)門(mén)的小組來(lái)負(fù)責(zé)婦幼保健院檔案的信息化管理工作，在檔案信息化管理的工作中，有問(wèn)題可以直接向這個(gè)專(zhuān)門(mén)的小組進(jìn)行反應(yīng)。四、結(jié)束語(yǔ)婦幼保健院檔案的信息化管理不僅符合了社會(huì)信息化的趨勢(shì)，還有利于婦幼保健院其他工作的開(kāi)展，并且還能最大限度地發(fā)揮檔案信息的作用，是一件弊大于弊的工作，但是在實(shí)際開(kāi)展中卻存在著很多問(wèn)題，因此，需要我們對(duì)問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真詳盡的總結(jié)分析并提出相應(yīng)的解決方案。

參考文獻(xiàn):。

[2]陳從會(huì),蔣會(huì)蘭,劉秀娟.關(guān)于婦幼保健院檔案信息化及管理策略探討[j].中國(guó)管理信息化,,02(8):168.

婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文（精選22篇）篇五

社區(qū)健康檔案當(dāng)中記錄了人民群眾一生當(dāng)中醫(yī)療、健康以及疾病的相關(guān)信息，能夠?yàn)楦鞣N醫(yī)療工作提供良好的檔案依據(jù)，使得醫(yī)療工作能夠有效掌握廣大人民群眾的健康情況以及疾病的發(fā)生趨勢(shì)，制定對(duì)應(yīng)的醫(yī)療應(yīng)對(duì)措施，更好地為人民群眾提供計(jì)劃生育技術(shù)指導(dǎo)、健康教育、康復(fù)、保健、預(yù)防以及醫(yī)療等各種醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。我國(guó)大部分地區(qū)的居民健康檔案已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化管理，然而在信息化管理的過(guò)程中仍舊存在著許多問(wèn)題，如何有效解決這些問(wèn)題，從而有效推動(dòng)居民健康檔案信息化高效、有序地發(fā)展，這是當(dāng)前社會(huì)各界共同關(guān)注的問(wèn)題。

（一）信息化水平不均衡。我國(guó)仍然屬于發(fā)展中國(guó)家，因人力、空間、物力、資源、資金等各方面因素的影響，現(xiàn)階段仍舊無(wú)法為每一個(gè)居民都構(gòu)建相應(yīng)的健康檔案，即便是當(dāng)前已經(jīng)成功構(gòu)建的一些居民健康檔案當(dāng)中，也難以進(jìn)行全面的信息化管理，許多經(jīng)濟(jì)較為落后的區(qū)域仍舊采用傳統(tǒng)的管理模式，這就導(dǎo)致各個(gè)區(qū)域極度不均衡，實(shí)現(xiàn)信息化管理的起點(diǎn)差異較為明顯。

（二）缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。只有標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一才能夠保障整個(gè)居民健康檔案進(jìn)行有效共享。然而，當(dāng)前關(guān)于居民健康檔案信息化管理的對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)明顯無(wú)法滿足其發(fā)展的相關(guān)需求。各衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)所應(yīng)用的軟件來(lái)自不同的軟件企業(yè)，因?yàn)楦鱾€(gè)軟件缺乏統(tǒng)一的準(zhǔn)則，并且不同衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的醫(yī)療服務(wù)也存在較為明顯的差異性，這就導(dǎo)致居民健康檔案形成了信息孤島，信息共享極為困難。

（三）健康檔案采集的難度大。社區(qū)衛(wèi)生院是社區(qū)居民健康檔案采集的主體。隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的.改革與發(fā)展，社區(qū)居民對(duì)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的技術(shù)水平持懷疑態(tài)度。認(rèn)為社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)施陳舊、服務(wù)質(zhì)量難以保障。有些居民對(duì)信息收集認(rèn)識(shí)不足，戒備心理強(qiáng)，不愿意告知自己的真實(shí)病情，給健康檔案的完整性帶來(lái)一定的困難。

（四）軟件利用率偏低。通常來(lái)說(shuō)，居民健康檔案管理軟件都是動(dòng)態(tài)管理的模式，這就需要工作人員及時(shí)將各種隨訪、追蹤的信息錄入到系統(tǒng)當(dāng)中，然而因?yàn)楣ぷ魅藛T的工作任務(wù)較為繁雜，遺忘或者不能及時(shí)錄入的情況難以避免。此外，因?yàn)閷?zhuān)業(yè)問(wèn)題，許多醫(yī)務(wù)人員都存在不會(huì)使用居民健康檔案管理系統(tǒng)，自然也就不能利用軟件去進(jìn)行診斷，導(dǎo)致居民健康檔案管理系統(tǒng)利用率不高。

（一）加大宣傳力度。大力宣傳，在臺(tái)州新聞?lì)l道，老百姓都關(guān)注的欄目中，開(kāi)設(shè)5分鐘的健康知識(shí)，宣傳健康檔案的重要性；在每年的結(jié)核病、艾滋病等防治日中，發(fā)放宣傳資料。

（二）加強(qiáng)硬件建設(shè)。物質(zhì)條件是進(jìn)行居民健康檔案信息化建設(shè)的先決條件，這就需要從硬件與數(shù)據(jù)庫(kù)著手，在采購(gòu)的時(shí)候必須要聽(tīng)取專(zhuān)業(yè)人士的建議，不僅要保障硬件的先進(jìn)性，同時(shí)也要盡量避免浪費(fèi)。衛(wèi)生局信息中心統(tǒng)一購(gòu)入健康檔案硬件設(shè)備，全區(qū)醫(yī)院進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，這樣病人無(wú)論在哪個(gè)醫(yī)院，醫(yī)生都能看到完整的個(gè)人信息，為診治提供方便。

（三）培養(yǎng)引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的信息化人才。居民健康檔案信息化發(fā)展需要一批專(zhuān)業(yè)技術(shù)過(guò)硬、綜合素質(zhì)強(qiáng)的人才隊(duì)伍，這個(gè)隊(duì)伍應(yīng)當(dāng)具備專(zhuān)業(yè)的信息技術(shù)及一定程度的醫(yī)學(xué)知識(shí)。由于社區(qū)服務(wù)中心人手少，既要調(diào)查，又要檔案錄入，這就需要積極培養(yǎng)或者引進(jìn)對(duì)應(yīng)的人才，同時(shí)加大在職檔案工作人員的培訓(xùn)力度，針對(duì)全科醫(yī)生而言，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一個(gè)注重實(shí)效、多模式、分類(lèi)型、多層次的信息化人力資源培養(yǎng)體系，尤其是對(duì)一些年齡較大的全科醫(yī)生來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行重點(diǎn)的培訓(xùn)教育，保障每一個(gè)工作人員都可以操作對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)，從而有效提升居民健康檔案系統(tǒng)的利用率。（四）建立健全信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。一套統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是推動(dòng)居民健康檔案信息化管理的保障。健康檔案成為基層全科醫(yī)療服務(wù)領(lǐng)域內(nèi)重要的醫(yī)療法律文書(shū)。早在的5月，我國(guó)衛(wèi)生部就頒布了《健康檔案基本構(gòu)架與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》，針對(duì)居民健康檔案規(guī)范化問(wèn)題提出了較為明確的要求，為居民健康檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、結(jié)語(yǔ)。

總而言之，居民健康檔案管理工作屬于社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作當(dāng)中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，我國(guó)當(dāng)前正在進(jìn)行的健康檔案規(guī)范化管理，為推動(dòng)健康檔案動(dòng)態(tài)管理與信息互聯(lián)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，并且為醫(yī)療衛(wèi)生信息化提供了良好的技術(shù)支撐。這就需要廣大醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)把握這個(gè)機(jī)會(huì)，針對(duì)居民健康檔案信息化管理中存在的問(wèn)題制定應(yīng)對(duì)的措施，通過(guò)在管理理念、管理模式以及服務(wù)方式等方面進(jìn)行不斷的努力，從而有效推動(dòng)居民健康檔案信息化管理的發(fā)展。

婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文（精選22篇）篇六

摘要：在實(shí)施工程檔案信息化管理時(shí)，工程檔案的管理者面對(duì)著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，只有在全面促進(jìn)檔案管理人員的積極性與主動(dòng)性，才會(huì)對(duì)信息化檔案的管理開(kāi)辟出新紀(jì)元。信息化管理模式對(duì)于工程檔案有效的管理是前提條件，傳統(tǒng)的管理模式不再適用于現(xiàn)代化的工程檔案管理，因此，本文主要探究基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)于工程檔案的信息化管理。

當(dāng)前電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，在生活中普遍地應(yīng)用到互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，在辦公中的應(yīng)用是不斷趨于標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化，大部分的工作都會(huì)依據(jù)計(jì)算機(jī)或是互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行辦理，這對(duì)于工程的檔案管理工作帶來(lái)了新的要求，以往的傳統(tǒng)管理模式，已經(jīng)不能適用于當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的步伐。因此對(duì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新是對(duì)工程檔案管理的有效措施，構(gòu)建健全的管理模式，將工程檔案存在的作用發(fā)揮到最大化。

對(duì)于工程檔案信息化理解主要以?xún)煞矫鎭?lái)闡述：一是工程檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化進(jìn)行有效的實(shí)現(xiàn)；二是有效地對(duì)工程檔案進(jìn)行存儲(chǔ)、傳遞、接收和運(yùn)用一體化；三是完成工程檔案的信息化的高度共享；四是要?jiǎng)?chuàng)新工程檔案的管理模式。如今，針對(duì)工程檔案信息化管理的內(nèi)容主要有工程檔案的檢索和工程檔案內(nèi)容信息的存儲(chǔ)：工程檔案文件主題詞的自動(dòng)標(biāo)引；工程檔案的數(shù)據(jù)備份；工程檔案的文件目錄的打印；工程檔案的整理與文書(shū)立卷；工程檔案的保護(hù)以及庫(kù)房的管理；工程檔案的咨詢(xún)與借閱管理；工程數(shù)據(jù)處理的各個(gè)階段都依據(jù)有關(guān)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)以及國(guó)家的政策作為構(gòu)建依據(jù)的。

因?yàn)楣こ虣n案的反復(fù)查閱與長(zhǎng)時(shí)間的保存，對(duì)于原件丟失或是損壞都是不可避免的，這對(duì)于工程檔案的利用和保管上帶來(lái)了極大的煩擾。通過(guò)對(duì)低檔平板掃描儀記錄的方式的應(yīng)用，可以將大量文檔實(shí)現(xiàn)電子化存儲(chǔ)，對(duì)于問(wèn)題的解決有著巨大的作用，在電子化存儲(chǔ)下，對(duì)于大量文檔的應(yīng)用、查閱、管理方面還有待提升。信息化的管理模式的應(yīng)用就是對(duì)于傳統(tǒng)的管理模式手抄記錄轉(zhuǎn)換為應(yīng)用信息技術(shù)存儲(chǔ)工程檔案，這是工程檔案的管理取得的重要成果，還極大地提高了服務(wù)水平。可以說(shuō)，信息化技術(shù)的運(yùn)用是完成科學(xué)開(kāi)發(fā)工程檔案資源的基礎(chǔ)。

電子化信息的不斷發(fā)展，對(duì)于我國(guó)工程檔案管理帶來(lái)了新的機(jī)遇，但是同樣也產(chǎn)生了大量的問(wèn)題有待解決。

（一）面臨安全與革新的挑戰(zhàn)。

原本的工程檔案管理的中心主要就是為了運(yùn)用、查詢(xún)，基于此來(lái)確保工程檔案管理具有更高的保密性。在檔案管理系統(tǒng)邁向新紀(jì)元發(fā)展空間中，會(huì)對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)整合，比如文檔管理一體化等。此類(lèi)整合必須要應(yīng)用新思維來(lái)處理各方之間的矛盾。除此之外，網(wǎng)絡(luò)本身與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間還存在著一定的問(wèn)題，不單單是硬件資源會(huì)受到自然的影響，還會(huì)受到人為破壞，并且數(shù)據(jù)信息與軟件資源容易受到病毒的侵害。在未采取相應(yīng)的管理措施下，在安全意識(shí)方面也較為薄弱，這樣就給犯罪分子提供了可乘之機(jī)。

（二）面對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化和法制化的挑戰(zhàn)。

因?yàn)楣こ虣n案自身的特點(diǎn)就比較復(fù)雜，最為突出的特點(diǎn)就是分散管理。因?yàn)槎喾矫孢M(jìn)行管理，各個(gè)部門(mén)都有屬于自已的一套標(biāo)準(zhǔn)，因此對(duì)管理標(biāo)準(zhǔn)化造成了巨大的困難。在工程檔案的立法方面也比較欠缺，致使眾多的工程檔案因?yàn)槊芗瘑?wèn)題影響，而埋沒(méi)了自身存在的價(jià)值。

（三）技術(shù)支持不充分。

第一，電子文件在實(shí)質(zhì)上對(duì)于它的保管期限與保管條件等方面是存在著巨大的局限性，如果不能對(duì)其進(jìn)行有效的解決，會(huì)造成適得其反的情況發(fā)生。第二，基于工程檔案信息化建設(shè)的初級(jí)階段，一些紙質(zhì)的工程檔案經(jīng)過(guò)電子儀器的掃描即可以轉(zhuǎn)化為電子檔案，盡管它的價(jià)格很便宜，但是掃描的時(shí)間較長(zhǎng)，無(wú)法滿足將原始的紙質(zhì)工程檔案快速地轉(zhuǎn)化為電子檔案。

（四）人員配備不合理。

就當(dāng)前的工程檔案管理人員而言，既有專(zhuān)業(yè)知識(shí)，又掌握信息技術(shù)的人很少，由于存檔的技術(shù)人員的知識(shí)較為單一，必然會(huì)出現(xiàn)專(zhuān)業(yè)與工作崗位不對(duì)口等問(wèn)題。

合理性原則。利用數(shù)字化方法來(lái)接受工程檔案文件，其應(yīng)對(duì)規(guī)范性的原則要有持續(xù)性，構(gòu)建于信息檔案有關(guān)的法律體系，只有這樣才會(huì)使電子文件順利地完成歸檔，對(duì)于傳統(tǒng)的工程檔案數(shù)字的保存與應(yīng)用等工作來(lái)實(shí)現(xiàn)其標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，避免重復(fù)建設(shè)、互不相容的狀況產(chǎn)生。安全性原則。由于網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的進(jìn)程的不斷加快，網(wǎng)絡(luò)潛在的威脅也越見(jiàn)突出。所以，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的開(kāi)發(fā)與研究力度一定要加大，要應(yīng)用較強(qiáng)的安全措施，全面地保障工程檔案信息的安全。效益性原則。對(duì)于工程檔案信息數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，在特定的環(huán)境下一定要遵守的是效益性原則，最為主要的是信息化工程的效益。選取數(shù)字化的內(nèi)容主要是以經(jīng)典為理念，核心要與社會(huì)應(yīng)用的熱點(diǎn)進(jìn)行有效的結(jié)合，把重要的工程檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，會(huì)收獲較大的社會(huì)及經(jīng)濟(jì)效益；應(yīng)用效果不大的對(duì)于工程檔案是是不需要數(shù)字化的，避免浪費(fèi)財(cái)力、人力、物力。

加強(qiáng)機(jī)讀數(shù)據(jù)的前期工作。如若想做好工程檔案信息化管理，那么機(jī)讀數(shù)據(jù)庫(kù)的存在是重要的組成部分。因?yàn)闄C(jī)讀數(shù)據(jù)的質(zhì)量主要針對(duì)于管理系統(tǒng)的效率高低的決定，對(duì)機(jī)讀數(shù)據(jù)做好準(zhǔn)備工作，提高對(duì)著錄、標(biāo)引等方面的重視力度。檔案著錄的內(nèi)容主要指檔案內(nèi)容的選擇、分析、記錄的過(guò)程。形式特征主要是指檔案信息的外表，比如文種、標(biāo)題、載體、形成時(shí)間等，內(nèi)容特征是指依據(jù)檔案內(nèi)容特點(diǎn)所揭示的項(xiàng)目，比如主題詞、分類(lèi)號(hào)等。標(biāo)引與著錄是對(duì)檔案內(nèi)容的濃縮，這樣才會(huì)有效地將檔案信息輸入計(jì)算機(jī)中進(jìn)行多方面的處理。重視光盤(pán)技術(shù)在工程檔案信息化管理中的運(yùn)用。光盤(pán)主要是通過(guò)光電存貯技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展中的產(chǎn)物，是信息的檢索與信息存儲(chǔ)、電子化的歸屬。利用光盤(pán)進(jìn)行存儲(chǔ)，其顯著的特點(diǎn)在于它的存儲(chǔ)密度高、可靠性強(qiáng)、壽命長(zhǎng)等，它會(huì)把大量的工程資料刻入到一張光盤(pán)內(nèi)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，對(duì)于原文件進(jìn)行掃描錄入的方式，極大地減小了對(duì)庫(kù)房空間的占用，降低了存儲(chǔ)設(shè)備資金的投入，以此來(lái)減小成本。網(wǎng)絡(luò)化管理是工程檔案信息化管理的必然趨勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)化是基于計(jì)算機(jī)管理模式快速發(fā)展下的必然產(chǎn)物，通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)搜索，使工程檔案查詢(xún)速度非常快，也非常便利，它改變了傳統(tǒng)的借閱模式。計(jì)算機(jī)把網(wǎng)絡(luò)分為了上下級(jí)并且與各處室緊密相連，成為一個(gè)具有高效性的有機(jī)整體，來(lái)有效地銜接其他部門(mén)與檔案部門(mén)之間的.各個(gè)業(yè)務(wù)，每一個(gè)部門(mén)都可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入到工程檔案信息庫(kù)中去查詢(xún)。網(wǎng)絡(luò)化的管理模式主要就是采用了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器在一定空間內(nèi)對(duì)于工程的資源檔案進(jìn)行存儲(chǔ)，簡(jiǎn)稱(chēng)為檔案存放區(qū)。為加強(qiáng)工程檔案數(shù)據(jù)的安全性，在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該有一個(gè)用戶的口令才可以進(jìn)入到工程檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)中，只有隸屬于檔案部門(mén)工作人員才有權(quán)利更改已經(jīng)入庫(kù)的檔案。為了確保工程檔案中的數(shù)據(jù)的安全性，要加大對(duì)系統(tǒng)的管理措施，在系統(tǒng)密碼的設(shè)置上可以設(shè)置雙層防護(hù)，這樣才會(huì)有效防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入系統(tǒng)；在修改時(shí)在系統(tǒng)中一定要設(shè)置雙重密碼，以此來(lái)防止沒(méi)有權(quán)限的操作人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更改，一定要確保數(shù)據(jù)是安全的、準(zhǔn)確的、完整的。檔案信息化管理需加強(qiáng)病毒防治，來(lái)確保安全。對(duì)計(jì)算機(jī)病毒要加大防護(hù)力度，這是確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正常運(yùn)營(yíng)的核心工作，如果計(jì)算機(jī)感染病毒，那么最為嚴(yán)重的狀態(tài)會(huì)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓，因此要構(gòu)建比較嚴(yán)格的管理機(jī)制，做預(yù)防工作。具體的要求是符合操作的規(guī)范性，同時(shí)還要定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)與維護(hù)；為了防止突然狀況的發(fā)生一定要對(duì)數(shù)據(jù)隨做隨保存，做好重要資料的備份，以免產(chǎn)生不必要的影響；不要對(duì)來(lái)歷不明的程序進(jìn)行拷貝，在拷貝之前一定要做好查毒殺毒的前期準(zhǔn)備，以此來(lái)確保萬(wàn)無(wú)一失。積極促進(jìn)工程檔案管理部門(mén)實(shí)施信息化管理。第一，對(duì)基礎(chǔ)性工作進(jìn)行強(qiáng)化，認(rèn)真地構(gòu)建實(shí)施計(jì)劃，只有基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的工作做到規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，才會(huì)有效地推進(jìn)工程檔案信息化的管理。第二，強(qiáng)化人才建設(shè)，工程檔案信息化建設(shè)主要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行服務(wù)。作為當(dāng)今信息化社會(huì)的工程檔案工作者一定要具備基礎(chǔ)的電子與計(jì)算機(jī)文件管理知識(shí)。這便要求工程檔案的管理人員要對(duì)自身文化、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、人文素養(yǎng)的不斷提升，來(lái)有效地對(duì)工程檔案進(jìn)行信息化管理。

五、結(jié)束語(yǔ)。

工程檔案信息化管理是一項(xiàng)比較全面、長(zhǎng)期且具體的工作，工程檔案的管理團(tuán)隊(duì)對(duì)于工程檔案信息化的效率起著至關(guān)重要的作用，所以，加大工程檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)是當(dāng)前建設(shè)信息化管理的重中之重。信息化是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，工程檔案管理者只有不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，自主上進(jìn)，才會(huì)適應(yīng)時(shí)代與社會(huì)的需求，以便更好地服務(wù)于社會(huì)。

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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文（精選22篇）篇七

摘要：隨著我國(guó)城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加速，院校對(duì)基建檔案信息使用率的提高，多年的信息化建設(shè)，顯著提高了我國(guó)院校基建檔案管理水平，保證發(fā)揮其應(yīng)有的作用，表明了在院校基建檔案管理過(guò)程中若能夠合理、科學(xué)運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件，對(duì)院校基建檔案信息化建設(shè)具有重要意義。本文試闡述院校基建檔案信息化的作用，并提出了可行的對(duì)策建議。

隨著網(wǎng)絡(luò)化的日益完善，在院校基建檔案管理中應(yīng)充分利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件，這是信息時(shí)代對(duì)院校基建檔案管理工作提出的要求。基建檔案能夠如實(shí)記錄院校工程建設(shè)情況，在整個(gè)院校檔案管理中有著重要地位，主要服務(wù)于院校的整合、發(fā)展、建設(shè)、管理、維修及改擴(kuò)建。因此，需要提高重視并綜合采用多種措施提高院校基建檔案信息化管理水平。

（一）提高管理人員工作效率。

以前，檔案實(shí)體管理是院校基建檔案管理的重點(diǎn)，基建檔案的收集、整理、管理和利用都靠人工完成，管理人員工作量很大，效率也不高。而通過(guò)實(shí)行基建檔案的信息化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、實(shí)時(shí)化和自動(dòng)化，在錄入數(shù)據(jù)后能夠多次反復(fù)利用，并在檔案管理內(nèi)部得到共享。通過(guò)建立基建檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，可以讓檢索查詢(xún)利用更加簡(jiǎn)便。以往的檢索方式為管理人員在目錄中尋找，然后根據(jù)目錄記錄到庫(kù)房中查找，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，院校基建檔案信息化后，能夠利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)即時(shí)的檢索查詢(xún)。院校各部門(mén)若是需要某些建筑項(xiàng)目的信息，可以直接進(jìn)入校園網(wǎng)，按照規(guī)定權(quán)限來(lái)檢索查詢(xún)，不必通過(guò)檔案管理員，減少了管理員的工作量。此外，還可以提升基建檔案的利用效率，為院校決策機(jī)構(gòu)提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)。

（二）提高管理人員業(yè)務(wù)水平。

服務(wù)是檔案管理工作的關(guān)鍵，因?yàn)樵盒７?wù)對(duì)象主要為行政人員、教師和學(xué)生，所以這對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求。檔案管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握更多新的技術(shù)，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐。院校基建檔案管理工作的準(zhǔn)確性、嚴(yán)密性、知識(shí)性和服務(wù)性，要求管理人員要具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，積極開(kāi)拓創(chuàng)新，運(yùn)用更加科學(xué)、更先進(jìn)的管理手段，實(shí)行科學(xué)的、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作水平的提升。院校基建檔案信息化后，能夠減輕管理人員的工作量，節(jié)省大量的時(shí)間，使檔案管理人員有足夠的時(shí)間鉆研業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識(shí)，提升管理能力。

（三）保護(hù)基建檔案紙質(zhì)載體。

作為原始的證據(jù)材料，基建檔案紙質(zhì)載體客觀性極強(qiáng)。院校對(duì)基建檔案的利用率極高，很多時(shí)候都要對(duì)某項(xiàng)工程的建筑施工圖紙、立體圖和平面圖等進(jìn)行查閱，因?yàn)閳D紙尺寸大小不同，幅度尺寸普遍很大，必須折疊存放，多次反復(fù)查閱，這樣容易損壞圖紙，不利于圖紙檔案的完整性，也無(wú)法滿足院校對(duì)圖紙檔案的利用。而在實(shí)現(xiàn)基建檔案的信息化后，改變了以往紙質(zhì)文件分散存放的管理模式，而是按照基建檔案管理要求，在數(shù)據(jù)庫(kù)中統(tǒng)一存放，讓基建檔案管理更加科學(xué)，確保了檔案的安全和完整。此外，還避免了管理人員和借用者直接接觸原始材料，有效地保護(hù)了基建檔案紙質(zhì)載體。

（一）建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，完善數(shù)字信息資源庫(kù)。

在建設(shè)院校基建檔案基礎(chǔ)資源時(shí)，重點(diǎn)是信息資料庫(kù)的建設(shè)，這是實(shí)現(xiàn)基建檔案信息化管理的基礎(chǔ)。要根據(jù)實(shí)際情況有步驟、有層次地建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)：第一，建立院校單體建筑內(nèi)的子要素?cái)?shù)據(jù)庫(kù)。將院校單體建筑作為基本單位，逐一統(tǒng)計(jì)建筑內(nèi)各種建設(shè)信息，小到每個(gè)房間中的最小建設(shè)單位，大到整個(gè)建筑的總體建設(shè)信息，都需要做好統(tǒng)計(jì)入庫(kù)工作。第二，建立院校建筑構(gòu)成的子要素?cái)?shù)據(jù)庫(kù)。根據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，做好對(duì)院校建筑所有構(gòu)成要素的統(tǒng)計(jì)入庫(kù)工作，主要內(nèi)容應(yīng)有整個(gè)院校建筑的歷史變遷、院校古今布局變化、校舍功能變更的前后變化等。在建立這兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)后，才能確保整個(gè)系統(tǒng)能夠順利運(yùn)行，并充分發(fā)揮出其應(yīng)有作用。

（二）重視網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)，實(shí)現(xiàn)上下一體化。

要重視網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)，讓各院校和教育行政部門(mén)的信息更加通暢，只有這樣才能將基建檔案信息化管理的作用真正發(fā)揮出來(lái)，讓檔案信息資源得到共享。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)是指借助網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)，將處理檔案信息的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器進(jìn)行連接，把軟件數(shù)據(jù)庫(kù)集合為統(tǒng)一的系統(tǒng)，這樣能夠在權(quán)限內(nèi)共享檔案資源，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)通信。要將本地區(qū)全部院校當(dāng)成網(wǎng)絡(luò)終端，在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的時(shí)間范圍內(nèi)，在系統(tǒng)中錄入院校基本建設(shè)信息和維修、改造、擴(kuò)建等信息，并由相應(yīng)的教育主管部門(mén)審查檢驗(yàn)，然后進(jìn)入系統(tǒng)之中，為今后檔案信息檢索、利用、統(tǒng)計(jì)等日常工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。此外，還能夠?yàn)樯霞?jí)部門(mén)及時(shí)提供第一手材料，便于其做出決策，從而加強(qiáng)對(duì)重要數(shù)據(jù)的管理，也有利于后續(xù)工作的順利開(kāi)展。

（三）加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程建設(shè)，促進(jìn)管理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化。

在應(yīng)用信息技術(shù)的過(guò)程中，能夠讓業(yè)務(wù)流程重組得以實(shí)現(xiàn)，這不只是對(duì)已有流程的修補(bǔ)，同時(shí)還是更深層次的再造與變革。在業(yè)務(wù)流程重組中，標(biāo)準(zhǔn)化是主要應(yīng)該解決的問(wèn)題，是管理信息化應(yīng)該堅(jiān)持的原則。要想讓檔案信息資源得到共享，標(biāo)準(zhǔn)化是基礎(chǔ)，缺少標(biāo)準(zhǔn)化則信息化就不存在。在基建檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)該堅(jiān)持的標(biāo)準(zhǔn)包括管理性標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)，必須將這些標(biāo)準(zhǔn)落到實(shí)處，才有利于業(yè)務(wù)流程重組，實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)效率與性能的提升。若是缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，則無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息資源共享，容易出現(xiàn)信息化建設(shè)重復(fù)浪費(fèi)的問(wèn)題，不能提高效率。再者，在業(yè)務(wù)流程建設(shè)過(guò)程中，還要堅(jiān)持辦公自動(dòng)化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，在設(shè)計(jì)文件檔案工程流程及管理模式時(shí)，要將全面建設(shè)信息管理的思想體現(xiàn)出來(lái)。

（四）重視檔案人員的素質(zhì)培養(yǎng)。

在院校基建檔案網(wǎng)絡(luò)化和信息化的發(fā)展過(guò)程中，需要不斷提高管理人員的業(yè)務(wù)水平，當(dāng)前，傳統(tǒng)檔案信息服務(wù)水平無(wú)法滿足時(shí)代發(fā)展要求，主要體現(xiàn)在檔案管理人員缺乏較強(qiáng)的信息化管理意識(shí)，管理理念十分落后，很少深入鉆研業(yè)務(wù)、開(kāi)拓創(chuàng)新，這樣會(huì)造成硬件設(shè)備的現(xiàn)代化與管理人員觀念落后相互并存的情況。在院校基建檔案管理中，設(shè)備越來(lái)越現(xiàn)代化、檔案種類(lèi)和載體也更加多樣，對(duì)檔案管理水平的要求也日益提升，這需要檔案管理人員具備豐富的科學(xué)技術(shù)知識(shí)、檔案管理知識(shí)以及較強(qiáng)的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)。院校基建檔案管理人員不僅要具備豐富的知識(shí)，還要掌握一定的檔案保護(hù)技術(shù)、檔案學(xué)、檔案管理學(xué)等專(zhuān)業(yè)知識(shí)。此外，在電子文件等各種新型載體出現(xiàn)之后，檔案管理人員還要具備計(jì)算機(jī)、光盤(pán)存貯、縮微技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)管理手段，如此方可讓院校基建檔案管理從經(jīng)驗(yàn)管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化管理。所以，要進(jìn)一步提升院校基建檔案管理人員的素質(zhì)，滿足信息化建設(shè)的要求。總之，近年來(lái)隨著城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加快，各院校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，加快了校內(nèi)的基本建設(shè)，由此形成了大量的基建檔案，這是院校基本建設(shè)的歷史記錄，是院校發(fā)展過(guò)程中的寶貴財(cái)富，同時(shí)也能夠?qū)⒃盒；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平反映出來(lái)。院校基建檔案工作任務(wù)重，事項(xiàng)多，其信息化管理水平關(guān)系著自身現(xiàn)代化程度。因此，要重視對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，不斷提高院校基建檔案管理的信息化水平，從而滿足新形勢(shì)發(fā)展的需要，推動(dòng)院校更快、更好地發(fā)展。

婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文（精選22篇）篇八

當(dāng)今社會(huì)，以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域高速發(fā)展，為時(shí)代帶來(lái)了一場(chǎng)深刻變革，電腦網(wǎng)絡(luò)正以驚人的速度深入到社會(huì)的各個(gè)角落，信息技術(shù)和相關(guān)設(shè)施的大量普及使得信息化進(jìn)程成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展各個(gè)領(lǐng)域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎(chǔ)，人事檔案實(shí)現(xiàn)信息化是時(shí)代發(fā)展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術(shù)對(duì)人事檔案材料資源實(shí)施基于現(xiàn)代電子信息環(huán)境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細(xì)致復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，也是改造優(yōu)化現(xiàn)有檔案系統(tǒng)、資料轉(zhuǎn)化和整理的過(guò)程。2002年國(guó)家檔案局中央檔案館印發(fā)的《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》里面提出我國(guó)檔案管理工作的任務(wù)中，重要的一項(xiàng)就是信息化建設(shè)。因此人事檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化是當(dāng)前高職院校管理工作的重要任務(wù)，是當(dāng)今社會(huì)信息化潮流的必然趨勢(shì)。

1.2高職院校人事制度改革和發(fā)展要求檔案管理信息化。

隨著院校規(guī)模不斷擴(kuò)大，人員越來(lái)越多，人事制度管理也越來(lái)越復(fù)雜，高職院校人事制度改革是院校發(fā)展的必然要求，是在新的環(huán)境中生存和發(fā)展并更好地滿足人事制度優(yōu)化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項(xiàng)目之一，隨著高職院校管理制度改革的推進(jìn)和當(dāng)前社會(huì)環(huán)境信息化潮流的要求，傳統(tǒng)模式人事檔案管理越來(lái)越無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)實(shí)要求，材料信息數(shù)量越來(lái)越多，種類(lèi)越來(lái)越復(fù)雜，檔案提取和操作日益頻繁，傳統(tǒng)模式對(duì)人事檔案的管理已無(wú)法滿足現(xiàn)實(shí)環(huán)境提出的相應(yīng)要求，因此，要以信息化技術(shù)對(duì)人事檔案管理進(jìn)行改造和建設(shè)，把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應(yīng)當(dāng)前的客觀現(xiàn)實(shí)對(duì)人事檔案管理工作的需要。

1.3實(shí)現(xiàn)人事檔案自身價(jià)值需要高職院校人事檔案管理信息化。

高職院校人事檔案管理工作的根本價(jià)值在于檔案能否具備一個(gè)高效準(zhǔn)確合理的利用基礎(chǔ)，人事檔案記錄了大量的人事信息，是單位人事調(diào)整、個(gè)人辦理相關(guān)手續(xù)的重要依據(jù)，信息服務(wù)的準(zhǔn)確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項(xiàng)基本原則。另外人事檔案也是人才開(kāi)發(fā)工作重要的人事材料基礎(chǔ)，人事檔案作為人才信息的資料庫(kù)記錄了大量人才相關(guān)的重要信息資源，可為開(kāi)發(fā)和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對(duì)客體上分為實(shí)體和信息化兩部分，實(shí)體檔案針對(duì)客體是檔案的原始憑證、紙質(zhì)文件，這種形式所特有的唯一性、真實(shí)性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的，不過(guò)實(shí)體檔案管理工作操作復(fù)雜，利用手續(xù)繁瑣，檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對(duì)實(shí)體檔案具有高效便利的特點(diǎn)，可極大提高檔案工作管理的效率，簡(jiǎn)化檔案利用的復(fù)雜程序，充分發(fā)揮人事檔案的功能，更大實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值。

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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文（精選22篇）篇九

所謂檔案信息化，就是指在國(guó)家檔案刑偵管理部門(mén)的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，合理應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案資源進(jìn)行處置和管理，提高檔案管理效率，為社會(huì)提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案資源服務(wù)，促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。檔案管理化過(guò)程就是檔案管理模式的轉(zhuǎn)變過(guò)程，不再以檔案實(shí)體為重心，逐漸發(fā)展為以檔案信息為重心。檔案信息化要求檔案管理充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，以提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。

館藏檔案數(shù)字化是開(kāi)發(fā)和提供檔案利用的主要手段，數(shù)字化加工可能引起檔案原件磨損、檔案丟失、檔案信息泄密、以及因參數(shù)設(shè)置或操作工序等問(wèn)題引起從模擬到數(shù)字轉(zhuǎn)換過(guò)程中檔案信息的不完整、不準(zhǔn)確、不標(biāo)準(zhǔn)等風(fēng)險(xiǎn)。

數(shù)字檔案信息依附的軟硬件網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在先天不足和技術(shù)方面的風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、系統(tǒng)軟件和檔案管理信息系統(tǒng)是數(shù)字化檔案信息賴(lài)以生存的it基礎(chǔ)環(huán)境，也是引發(fā)檔案信息安全問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn)基地。

檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)性和知識(shí)綜合性，以及以指數(shù)方式快速增長(zhǎng)的電子文件的存儲(chǔ)與保管，要求對(duì)檔案信息實(shí)施科學(xué)組織、合理存儲(chǔ)、有效管理和安全備份，這對(duì)具有傳統(tǒng)知識(shí)結(jié)構(gòu)的檔案工作者而言是個(gè)挑戰(zhàn)，若不及時(shí)參與繼續(xù)教育，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，了解和研究電子文件及其工作機(jī)理，檔案人員將會(huì)面臨難以應(yīng)對(duì)電子文件管理工作之風(fēng)險(xiǎn)。

2.1提高檔案管理人員的信息化意識(shí)，并加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。

檔案信息化管理具有一定特殊性，與傳統(tǒng)檔案管理相比，其通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效運(yùn)用，促進(jìn)了檔案信息的自動(dòng)登記、歸檔、查詢(xún)和傳遞的實(shí)現(xiàn)，有效的提高了檔案管理效率。但檔案信息化管理對(duì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)和崗位技能都提出了嚴(yán)格的要求，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)全面了解電子文件的特征和電子檔案的全程管理模式，熟練運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)，切實(shí)提高檔案信息化管理效率，保障檔案信息化管理的'安全性。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技術(shù)，豐富自己頭腦，積極參與單位組織的培訓(xùn)活動(dòng)，切實(shí)提高檔案管理人員自身信息化意識(shí)和專(zhuān)業(yè)能力，切實(shí)提高檔案管理的有效性。

檔案信息化管理過(guò)程中，檔案管理人員始終是檔案管理的主體，是影響檔案現(xiàn)代化管理水平的重要因素，因此檔案管理人員應(yīng)黨堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，全面提高檔案管理人員自身的檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，推進(jìn)檔案信息化管理的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)下，高素質(zhì)的檔案信息化管理人才應(yīng)當(dāng)具備專(zhuān)業(yè)的檔案管理意識(shí)，并具備合理運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的能力，因此相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期組織檔案管理人員參加檔案信息化管理培訓(xùn)，不斷提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)和崗位技能，加快推進(jìn)檔案信息化管理的人才隊(duì)伍建設(shè)，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的順利開(kāi)展。

2.2建立技術(shù)保障體系，保障應(yīng)用軟件安全。

為保障檔案信息資源的安全，應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行安全防護(hù)，不同類(lèi)型的信息技術(shù)產(chǎn)品的使用，應(yīng)當(dāng)從系統(tǒng)保護(hù)、信息保存等多個(gè)方面入手，建立規(guī)范的技術(shù)保障體系，為檔案信息化管理提供可靠的技術(shù)支持。與此同時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合檔案信息化管理的實(shí)際情況，研發(fā)身份識(shí)別認(rèn)證系統(tǒng)，合理設(shè)置檔案權(quán)限，確保只有合法用戶才有權(quán)限進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)查詢(xún)相關(guān)檔案信息資源，以保證系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，提高檔案信息化管理的有效性。一旦出現(xiàn)內(nèi)部檔案管理人員非法操作查看檔案信息資源的情況，應(yīng)當(dāng)采取有效措施進(jìn)行處置，并充分做好檔案數(shù)據(jù)信息的加密工作，保證應(yīng)用軟件運(yùn)行的安全性。

當(dāng)前國(guó)家層面上對(duì)電子文件管理的要求是同時(shí)保管紙質(zhì)文檔和電子文檔。

《電子公文歸檔管理暫行辦法》中指出，電子公文形成單位應(yīng)當(dāng)將具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子公文制作成紙質(zhì)公文，并連同電子公文原載體一同歸檔保存，并建立有效的聯(lián)系，便于后期查詢(xún)和利用。電子檔案是信息時(shí)代的產(chǎn)物，為提高其保存和管理效率，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息安全保障體系建設(shè)，積極采取有效技術(shù)措施保障信息安全。當(dāng)前檔案信息化管理中比較常用的安全技術(shù)主要有密鑰技術(shù)、簽署技術(shù)、身份驗(yàn)證、防火以及水印等技術(shù)，而在管理方面，主要以異地備份和存用分離的方式加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源的安全管理，全面提高檔案信息化管理的安全性和可靠性。

檔案信息化管理的主體是人，電子文件的制作和管理也是由人來(lái)完成的，因此在檔案信息化管理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)參與電子檔案的制作和管理的相關(guān)人員加強(qiáng)思想道德教育和素質(zhì)、資質(zhì)審查，堅(jiān)決不允許責(zé)任意識(shí)差、思想道德品質(zhì)差的人員參與到電子檔案的制作和歸檔過(guò)程中，切實(shí)保障電子檔案與歸檔電子文件的真實(shí)性和安全性。在日常檔案信息化管理工作中，應(yīng)當(dāng)定期組織開(kāi)展活動(dòng)，培養(yǎng)檔案管理人員的思想品質(zhì)和道德意識(shí)，調(diào)動(dòng)其工作積極性，強(qiáng)化檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)，提高其檔案管理水平，為檔案信息化管理工作的順利開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。與此同時(shí)，應(yīng)當(dāng)積極建立電子檔案管理的崗位責(zé)任制，堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任，保證檔案信息化管理全過(guò)程的真實(shí)性和有效性。

2.4加大投入，增配軟、硬件設(shè)施。

高質(zhì)量檔案信息化的實(shí)現(xiàn)必須投入大量的人力、財(cái)力、物力。根據(jù)檔案管理的實(shí)際需求配置相應(yīng)的軟硬件設(shè)施。當(dāng)前的檔案管理資金主要來(lái)自政府撥款，為了加快改造的步伐，也可以采取收入資金的方式。如果遇到一些阻礙，也可以向上級(jí)主管部門(mén)溝通，并商榷解決辦法，加強(qiáng)檔案信息化的發(fā)展。

2.5病毒防范與治理。

病毒對(duì)檔案管理具有一定的威脅，所以信息化檔案管理人員應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況建立起高級(jí)病毒防范網(wǎng)，對(duì)不斷升級(jí)的病毒都提出相應(yīng)的解決辦法。對(duì)相關(guān)管理人員的信息技術(shù)培訓(xùn)十分必要，有利于提高其安全意識(shí)。

2.6建立監(jiān)督執(zhí)行體系。

對(duì)檔案信息化管理工作進(jìn)行監(jiān)督能夠提高檔案工作的質(zhì)量。一方面要強(qiáng)化對(duì)整個(gè)檔案信息化管理工作的過(guò)程控制和跟蹤，保證每一個(gè)步驟都能夠有效落實(shí)，實(shí)現(xiàn)信息化管理的要求和目標(biāo)。檔案管理工作的信息化保障工作通過(guò)監(jiān)督分析和管理，進(jìn)一步推進(jìn)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的升級(jí)。

結(jié)束語(yǔ)。

總而言之，檔案信息化管理是檔案管理形式上的新突破，是推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的重要前提和基礎(chǔ)，在推進(jìn)社會(huì)發(fā)展方面發(fā)揮著重要的作用。為進(jìn)一步提高檔案信息化管理效果，應(yīng)當(dāng)從檔案管理制度、人才以及設(shè)施等多個(gè)方面加強(qiáng)管理，提高檔案信息的安全性和保密性，從而促進(jìn)檔案信息資源的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的有效發(fā)揮，更好的為社會(huì)群體提供檔案信息服務(wù)。

婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文（精選22篇）篇十

2.1架構(gòu)防火墻。在對(duì)檔案信息化進(jìn)行建設(shè)時(shí)，為了進(jìn)一步保障全網(wǎng)具有一定的安全性就要采取恰當(dāng)?shù)拇胧Ｓ捎诜阑饛?qiáng)技術(shù)能夠起到過(guò)濾的作用，倘若網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)中存在某些病毒亦或是有關(guān)危險(xiǎn)性等情況，那么防火墻就會(huì)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)過(guò)濾的作用，而且還可以提醒用戶。一般情況下，防火墻技術(shù)不但可以確保內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)安全的目的，而且也能夠確保外部網(wǎng)絡(luò)具有一定的安全性，從而最大程度減少全網(wǎng)安全風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)，將其安全系數(shù)加以提升。2.2利用防火墻。因?yàn)閮?nèi)網(wǎng)系統(tǒng)存在著非常大的信息安全隱患，而且引發(fā)其信息安全隱患的因素也比較多，比如操作人員安全意識(shí)薄弱，違規(guī)操作；檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，針對(duì)全網(wǎng)安全的問(wèn)題，并沒(méi)有制定相應(yīng)的安全管理制度；技術(shù)管理存著缺陷；違規(guī)外聯(lián)或者違規(guī)接入等。上述這些元素都有可能影響全網(wǎng)安全，而防水墻技術(shù)能夠提高內(nèi)網(wǎng)安全系數(shù)，與此同時(shí)，還能夠有效的避免外網(wǎng)系統(tǒng)不安全因素的侵入。防水墻技術(shù)與防火墻以及內(nèi)網(wǎng)隔離等技術(shù)有著明顯的區(qū)別，防火墻等技術(shù)主要是針對(duì)外網(wǎng)訪問(wèn)控制系統(tǒng)，而防水墻針對(duì)的是內(nèi)網(wǎng)安全系統(tǒng)，防水墻是最新開(kāi)發(fā)出來(lái)的產(chǎn)品，其主要的作用是確保內(nèi)部檔案信息等重要的數(shù)據(jù)信息不被竊取，目前這種技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用在檔案內(nèi)部安全管理中。2.3采用網(wǎng)絡(luò)隔離。由于網(wǎng)絡(luò)中存在較多的安全隱患，因此重要的文件在儲(chǔ)存亦或是輸送的過(guò)程中，往往會(huì)受到一定程度的干擾，嚴(yán)重的可能出現(xiàn)竊取的現(xiàn)象。而該技術(shù)一般都可以將網(wǎng)絡(luò)中遇到的.安全隱患進(jìn)行處理，從而促使文件可以得到正常的傳輸亦或是存儲(chǔ)，從而將電子檔案的安全性加以提升。一般情況下，網(wǎng)絡(luò)隔離技術(shù)有著諸多的功能，經(jīng)常使用的功能就是處理好系統(tǒng)存在的漏洞情況。不僅僅如此，該技術(shù)還可以恰當(dāng)?shù)慕鉀Q網(wǎng)絡(luò)使用以及安全問(wèn)題，該技術(shù)經(jīng)常以網(wǎng)絡(luò)安全為主要內(nèi)容，從而達(dá)到互聯(lián)互通的目的。然而，相關(guān)人員在采取該技術(shù)的時(shí)候，需要做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)交換工作，而交換的方式較為特殊，并不僅僅使用內(nèi)外網(wǎng)直接進(jìn)行交換的，需要在中間設(shè)置一個(gè)設(shè)備，通過(guò)該設(shè)備來(lái)完成相應(yīng)的交換工作，并且在數(shù)據(jù)交換的時(shí)候，內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間是處于不聯(lián)通的狀態(tài)。2.4使用入侵檢測(cè)系統(tǒng)。一般情況下，系統(tǒng)在入侵以后通常會(huì)留有一些痕跡，這樣就需要相關(guān)人員采取恰當(dāng)?shù)臋z測(cè)技術(shù)，能夠在第一時(shí)間查找非法入侵的情況，并采取科學(xué)的措施來(lái)預(yù)防此類(lèi)情況的發(fā)生，減少危害所帶來(lái)的損失。一般的檢測(cè)技術(shù)有查看共享、查看進(jìn)程等。而通過(guò)人為的方式對(duì)系統(tǒng)檢測(cè)所具有的技術(shù)水平以及工具都會(huì)存在一定的限制性，無(wú)法滿足對(duì)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展。而該技術(shù)就能夠科學(xué)恰當(dāng)?shù)膶?duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)，并采取恰當(dāng)?shù)氖侄芜M(jìn)行維護(hù)。2.5用戶的賬戶和數(shù)據(jù)保護(hù)。通常情況下，全網(wǎng)系統(tǒng)都會(huì)設(shè)置相應(yīng)的賬戶。然而，往往會(huì)發(fā)生用戶密碼被盜用亦或是侵入的現(xiàn)象，從而致使信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的情況。所以，依據(jù)用戶賬戶就要采取相應(yīng)的預(yù)防手段，例如設(shè)置較為繁瑣的密碼，只有這樣才能夠提高密碼破解的難度水平、設(shè)置限制權(quán)限不允許其他用戶進(jìn)行登陸等。除此之外，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)在通信的環(huán)境下，還能夠?qū)νㄐ胖兴械母鞣N信息做好相應(yīng)的加密工作。這樣做的目的是保障網(wǎng)絡(luò)不被竊取，由于一些文件基本都屬于機(jī)密文件，依據(jù)這類(lèi)文件來(lái)看一定要做好加密工作，從而使文件數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)安全的目的。2.6采用漏洞掃描工具。就網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全漏洞而言，相關(guān)人員能夠應(yīng)用某些經(jīng)常使用的漏洞掃描工具，對(duì)有些漏洞采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，避免出現(xiàn)更多的損害。因?yàn)槟承┓欠ㄈ藛T也是利用這些掃描工具通過(guò)這些漏洞而竊取信息的。所以，相關(guān)人員在對(duì)漏洞進(jìn)行掃描的過(guò)程中，倘若發(fā)現(xiàn)漏洞，那么就要及時(shí)采取相應(yīng)的防范措施，避免出現(xiàn)過(guò)多的損失。

3結(jié)論。

通過(guò)以上內(nèi)容的論述，可以得知：檔案信息化在建設(shè)的過(guò)程中，由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也要求相關(guān)人員可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，一起參與到系統(tǒng)安全保護(hù)工作中。除了要對(duì)系統(tǒng)的安全進(jìn)行管理外，還需要對(duì)員工的操作技能進(jìn)行培訓(xùn)，促使員工可以不斷地學(xué)習(xí)，最大程度避免因?yàn)槿藶橐蛩囟霈F(xiàn)的安全事件。

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摘要：隨著時(shí)代的發(fā)展，信息化技術(shù)不斷進(jìn)步，目前信息技術(shù)已經(jīng)廣泛用于職稱(chēng)材料歸檔工作，為了促進(jìn)職稱(chēng)材料歸檔工作的質(zhì)量及效率，本文針對(duì)信息化背景下職稱(chēng)材料歸檔工作進(jìn)行探討，希望對(duì)相關(guān)工作有所幫助。

關(guān)鍵詞：信息化職稱(chēng)材料材料歸檔信息技術(shù)。

如今信息化技術(shù)的進(jìn)步速度越來(lái)越快，職稱(chēng)評(píng)審也逐漸向著信息化的方向發(fā)展，目前我國(guó)很多地區(qū)都已經(jīng)對(duì)此進(jìn)行了實(shí)踐，例如在職稱(chēng)申報(bào)評(píng)審過(guò)程中，一些地區(qū)建立了申報(bào)信息數(shù)據(jù)庫(kù)以及申報(bào)人員基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)，另有一些地區(qū)對(duì)申報(bào)評(píng)審材料實(shí)施了數(shù)字化掃描，還有一些地區(qū)建立了評(píng)審結(jié)果數(shù)據(jù)庫(kù)，這表示信息化技術(shù)在職稱(chēng)材料歸檔和管理中的應(yīng)用已經(jīng)越來(lái)越廣泛。

然而我國(guó)職稱(chēng)材料歸檔工作尚且是初步實(shí)現(xiàn)信息化，還有一系列問(wèn)題需要探究，只有深入分析并處理這些問(wèn)題，才能切實(shí)做好職稱(chēng)材料歸檔工作。

一、職稱(chēng)評(píng)審信息化內(nèi)涵及特征。

所謂職稱(chēng)評(píng)審信息化，主要就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過(guò)職稱(chēng)申報(bào)評(píng)審管理系統(tǒng)，使職稱(chēng)申報(bào)、評(píng)審等各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。

職稱(chēng)評(píng)審信息化的特征主要包括以下幾個(gè)方面：

首先，職稱(chēng)評(píng)審信息化具有數(shù)字化、無(wú)紙化特征。

在開(kāi)展職稱(chēng)評(píng)審信息化建設(shè)之后，申報(bào)、評(píng)審等環(huán)節(jié)中涉及到的各種文件和材料，將會(huì)逐步采用數(shù)字化材料，例如鑒定及評(píng)價(jià)意見(jiàn)、業(yè)績(jī)成果類(lèi)證明材料等等，都將采取電子文件的形式，通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，就可以瀏覽和檢索各類(lèi)信息。

除此之外，職稱(chēng)申報(bào)、評(píng)審等各個(gè)流程都將采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行處理，所有工作都要在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中來(lái)完成。

其次，職稱(chēng)評(píng)審信息化具有標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化特征。

在實(shí)現(xiàn)職稱(chēng)評(píng)審信息化之后，為了保證信息材料的規(guī)范性，并確保各項(xiàng)工作的合理性，勢(shì)必要會(huì)對(duì)各項(xiàng)信息的內(nèi)容、含義、大小、格式、處理流程做出統(tǒng)一的規(guī)定，因此職稱(chēng)評(píng)審信息化具有標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化特征。

再次，職稱(chēng)評(píng)審信息化具有高效化、現(xiàn)代化特征。

一旦實(shí)現(xiàn)職稱(chēng)評(píng)審信息化，那么對(duì)于申報(bào)職稱(chēng)的人員而言，在實(shí)際申報(bào)職稱(chēng)的過(guò)程中，無(wú)需再?gòu)?fù)印大量的材料。

例如申報(bào)表、輔助證明材料等等，整個(gè)申報(bào)過(guò)程將會(huì)通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)完成，填寫(xiě)和修改會(huì)更加方便，申報(bào)效率會(huì)大大提高。

而對(duì)于組織申報(bào)、評(píng)審等工作的基層單位而言，在實(shí)際工作重也會(huì)大大節(jié)省人力和時(shí)間，材料審核、管理等工作會(huì)更加快捷高效。

對(duì)于評(píng)審專(zhuān)家而言，在實(shí)現(xiàn)職稱(chēng)評(píng)審信息化之后，其開(kāi)展評(píng)審工作時(shí)也會(huì)更加便捷，只要通過(guò)評(píng)審管理系統(tǒng)，就可以實(shí)現(xiàn)材料的檢索、審閱等工作，并且可以通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上表決以及在線討論。

最后，職稱(chēng)評(píng)審信息化具有共享化、網(wǎng)絡(luò)化特征。

職稱(chēng)評(píng)審管理系統(tǒng)可以滿足個(gè)人、單位、各級(jí)評(píng)審組等各方的需求，信息化技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了大范圍內(nèi)的信息共享。

二、職稱(chēng)評(píng)審信息化對(duì)檔案工作的影響。

實(shí)現(xiàn)職稱(chēng)評(píng)審信息化之后，必然將對(duì)檔案工作產(chǎn)生很大影響，例如職稱(chēng)材料歸檔、管理等等，筆者在此深入剖析職稱(chēng)評(píng)審信息化對(duì)職稱(chēng)材料歸檔的影響，對(duì)歸檔管理模式的影響以及對(duì)檔案管理人員的影響。

(一)對(duì)職稱(chēng)材料歸檔的影響。

職稱(chēng)評(píng)審實(shí)現(xiàn)數(shù)字化之后，各項(xiàng)紙質(zhì)材料將會(huì)逐漸被取代，各種信息和材料都將向著數(shù)字化的方向過(guò)渡，在此情況下，現(xiàn)行檔案與數(shù)字化檔案的接軌問(wèn)題將十分突出，職稱(chēng)申報(bào)評(píng)審材料大致可以分為三種，一是業(yè)績(jī)成果類(lèi)材料，二是資格證明類(lèi)材料，三是申報(bào)表類(lèi)材料，各個(gè)檔案管理部門(mén)都需要將材料進(jìn)行歸檔。

例如省級(jí)主管職稱(chēng)評(píng)審工作的職改辦，需要將所有職稱(chēng)申報(bào)評(píng)審材料進(jìn)行保存和管理，而基層單位則需要將晉升人員的申報(bào)表進(jìn)行保存和管理，并且要分別歸入單位的綜合檔案以及個(gè)人人事檔案，就目前來(lái)講，人事檔案普遍都是紙質(zhì)材料，當(dāng)實(shí)現(xiàn)職稱(chēng)評(píng)審信息化之后，各項(xiàng)檔案材料都將實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化和數(shù)字化，這樣一來(lái)，傳統(tǒng)檔案和數(shù)字化材料的接軌將會(huì)面臨很大難度。

另一方面，職稱(chēng)評(píng)審實(shí)現(xiàn)信息化之后，需要?dú)w檔的文件將全部變成電子文件，如此一來(lái)，電子文件的收集、分類(lèi)、編目、整理等環(huán)節(jié)勢(shì)必都要采取新的工作標(biāo)準(zhǔn)，這無(wú)疑會(huì)對(duì)職稱(chēng)材料管理工作帶來(lái)一定的影響。

此外在紙質(zhì)材料變成電子文件之后，材料安全也面臨著新的問(wèn)題，例如在網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行過(guò)程中，可能會(huì)遇到黑客或者病毒的攻擊，一旦遭受攻擊，如果安全措施存在漏洞，就會(huì)威脅信息安全。

(二)對(duì)歸檔管理模式的影響。

在傳統(tǒng)的職稱(chēng)材料歸檔工作中，歸檔管理的對(duì)象普遍是紙質(zhì)檔案材料，并且管理模式已經(jīng)十分規(guī)范和完整，在實(shí)現(xiàn)職稱(chēng)評(píng)審信息化之后，歸檔管理的對(duì)象變成了電子文件，同時(shí)文件的載體變成了磁盤(pán)或者光盤(pán)，在此情況下，必然會(huì)對(duì)職稱(chēng)材料歸檔管理工作提出新的要求。

運(yùn)用信息化技術(shù)之后，對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求，需要檔案管理人員具備更高的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，不僅要具備檔案管理相關(guān)的專(zhuān)業(yè)能力，同時(shí)還必須具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力，甚至需要檔案管理人員懂得維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全，由此可見(jiàn)，實(shí)現(xiàn)職稱(chēng)評(píng)審信息化之后，將會(huì)對(duì)檔案管理人員提出新的要求。

隨著時(shí)代和技術(shù)的發(fā)展，職稱(chēng)評(píng)審信息化固然是大勢(shì)所趨，因此必須要做到主動(dòng)適應(yīng)，要積極探索職稱(chēng)材料歸檔管理工作的新策略，個(gè)人認(rèn)為，在信息化背景下，職稱(chēng)材料歸檔管理工作一定要與時(shí)俱進(jìn)，積極創(chuàng)新工作策略。

(一)雙套制策略。

應(yīng)用電子文件之后，其傳輸、處理、和共享方面的優(yōu)勢(shì)十分明顯，可謂是傳統(tǒng)紙質(zhì)文件無(wú)法比擬的`，但是在原始記錄性、法律憑證效用、長(zhǎng)期安全保存等方面，紙質(zhì)檔案又比電子文件更具優(yōu)勢(shì)，因此筆者認(rèn)為，目前紙質(zhì)材料和電子文件應(yīng)該并存，逐漸形成良性循環(huán)，換言之，就是要采取雙套制，以此來(lái)解決電子文件與紙質(zhì)檔案之間的矛盾，在管理電子文件時(shí)，應(yīng)同時(shí)印制紙質(zhì)材料，將紙質(zhì)材料和電子文件同時(shí)歸檔，這樣一來(lái)，可以同時(shí)發(fā)揮出電子文件和之紙質(zhì)檔案的優(yōu)點(diǎn)，既能夠滿足信息共享的需要，同時(shí)也能夠滿足法律憑證作用以及安全保存等要求。

為了切實(shí)落實(shí)雙套制，應(yīng)該在職稱(chēng)評(píng)審管理系統(tǒng)中增加檔案管理模塊，進(jìn)而保證職稱(chēng)材料歸檔工作的規(guī)范化，此外在職稱(chēng)評(píng)審管理系統(tǒng)中增加檔案管理模塊之后，進(jìn)而可以將材料歸檔工作作為職稱(chēng)申報(bào)評(píng)審中的必要流程，使材料歸檔工作成為了一個(gè)必選項(xiàng)。

另外要實(shí)現(xiàn)職稱(chēng)材料的脫機(jī)保存，材料歸檔工作是職稱(chēng)申報(bào)評(píng)審中的末尾環(huán)節(jié)，當(dāng)歸檔信息審核完成之后，應(yīng)該通過(guò)檔案管理模塊的功能，印制紙質(zhì)材料，并制作光盤(pán)，這樣一來(lái)，即使脫離職稱(chēng)評(píng)審管理系統(tǒng)，也可以對(duì)各項(xiàng)檔案進(jìn)行查閱。

(二)實(shí)施分級(jí)保管。

就現(xiàn)階段而言，職稱(chēng)材料歸檔管理工作應(yīng)該積極實(shí)施分級(jí)保管，主要為省級(jí)職改部門(mén)檔案室、基層單位檔案室、人事檔案室三個(gè)層級(jí)。

首先，對(duì)于省級(jí)職改部門(mén)檔案室而言，由于省級(jí)職改部門(mén)是三個(gè)層級(jí)中的最高機(jī)構(gòu)，因此省級(jí)部門(mén)應(yīng)該擔(dān)負(fù)制定職稱(chēng)政策、組織申報(bào)及評(píng)審、處理違法違規(guī)現(xiàn)象等職責(zé)，此外省級(jí)職改部門(mén)檔案室中匯總的材料最具權(quán)威性，同時(shí)也最為全面，因此應(yīng)該為各個(gè)申報(bào)者印制紙質(zhì)檔案，其中包括業(yè)績(jī)成果材料、資格證明材料、申報(bào)表等等，之后應(yīng)該嚴(yán)格依照紙質(zhì)材料的歸檔管理要求，嚴(yán)格做好歸檔工作。

在保存期限方面，應(yīng)該因人而異，對(duì)于獲得晉升的人員，其相關(guān)檔案材料應(yīng)該長(zhǎng)期保存，對(duì)于未獲得晉升的人員，其各項(xiàng)檔案材料實(shí)施短期保管即可，達(dá)到保管期限后即可鑒定銷(xiāo)毀。

其次，對(duì)于基層單位綜合檔案管理部門(mén)而言，由于是申報(bào)人員的工作單位，因此要采取雙套制，嚴(yán)格做好職稱(chēng)材料歸檔管理工作，要保管好省級(jí)職改部門(mén)制作的數(shù)據(jù)光盤(pán)，同時(shí)要保管好本單位獲得晉升人員的相關(guān)紙質(zhì)材料，嚴(yán)格依照紙質(zhì)材料歸檔管理要求進(jìn)行保管。

再次，對(duì)于基層單位的人事檔案室來(lái)講，職稱(chēng)材料是人事檔案中的重要部分，是各個(gè)工作人員發(fā)展和成長(zhǎng)的見(jiàn)證，因此人事檔案室一定要將職稱(chēng)材料歸檔管理工作落實(shí)到位。

另外人事檔案室與綜合檔案室相比，工作性質(zhì)和材料管理標(biāo)準(zhǔn)都存在一定的差異。

(三)前端控制策略。

職稱(chēng)評(píng)審信息化實(shí)現(xiàn)后，檔案管理工作需要樹(shù)立超前意識(shí)，堅(jiān)持前端控制的工作原則，確保職稱(chēng)材料歸檔管理工作能夠高質(zhì)高效的進(jìn)行。

各級(jí)職改部門(mén)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分重視職稱(chēng)材料歸檔管理工作，將其作為職稱(chēng)評(píng)審信息化建設(shè)中的重要一環(huán)，將職稱(chēng)材料歸檔管理工作例如工作計(jì)劃。

而各級(jí)檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門(mén)，應(yīng)該積極探討新時(shí)期材料歸檔管理工作面臨的問(wèn)題，進(jìn)而提出科學(xué)的指導(dǎo)建議。

檔案管理干部也要不斷提升自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，積極轉(zhuǎn)變工作觀念，要充分人情職稱(chēng)材料歸檔管理工作的未來(lái)發(fā)展勢(shì)頭，積極探索有效的工作方案，樹(shù)立前端控制觀念，保證工作的主動(dòng)性。

職稱(chēng)申報(bào)評(píng)審工作在社會(huì)發(fā)展中具有重要作用，隨著時(shí)代的進(jìn)步，信息化技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)越來(lái)越廣泛，在職稱(chēng)材料歸檔管理工作中，也要逐漸運(yùn)用信息化技術(shù)，以此來(lái)促進(jìn)工作效率和工作質(zhì)量。

目前在國(guó)內(nèi)很多地區(qū)，已經(jīng)開(kāi)展了職稱(chēng)評(píng)審信息化建設(shè)，信息化技術(shù)的應(yīng)用，推動(dòng)了職稱(chēng)材料歸檔管理工作的改革和創(chuàng)新，然而也為職稱(chēng)材料歸檔管理工作帶來(lái)了一系列影響，為了切實(shí)解決這些問(wèn)題，本文在此剖析了職稱(chēng)評(píng)審信息化對(duì)職稱(chēng)材料歸檔的影響，在此基礎(chǔ)上探討了信息化背景下職稱(chēng)材料歸檔管理的策略，希望本文內(nèi)容可以為相關(guān)工作開(kāi)辟思路。

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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文（精選22篇）篇十二

人事檔案是對(duì)個(gè)人經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)、家庭情況等方面的記載，是較為完整的個(gè)人信息的存儲(chǔ)庫(kù)，是單位選拔人才、個(gè)人晉級(jí)晉升等人力資源管理與開(kāi)發(fā)的重要依據(jù)。隨著人事制度改革不斷深入，傳統(tǒng)的紙質(zhì)人事檔案管理已不能滿足新形勢(shì)下人事管理的高效化要求。人事檔案的信息化管理，已成為人事檔案管理研究的新課題。

一、人事檔案管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題。

1.人事檔案基礎(chǔ)工作投入不足，單位重視度有待提高。目前，對(duì)人事檔案管理工作有些單位還不夠重視，認(rèn)為人事管理出不了大效益，沒(méi)必要投入太多，致使檔案的基礎(chǔ)工作薄弱，人事檔案管理制度形同虛設(shè)，制約了人事檔案功能的最大發(fā)揮。

2.檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，專(zhuān)業(yè)化信息化程度低。人事檔案管理隊(duì)伍中，有的年齡偏大，有的屬照顧性調(diào)入，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)素質(zhì)較低；老一代管理人員傳統(tǒng)思想嚴(yán)重，對(duì)檔案信息化缺乏必要認(rèn)識(shí)，不懂信息技術(shù)，而年輕人員雖懂得信息技術(shù)，但對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)、原則和流程等卻懂得不多，復(fù)合型人才少，導(dǎo)致人事檔案信息化管理難以開(kāi)展。

3.管理手段落后，管理方法有待創(chuàng)新。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，很多單位人事檔案管理工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，雖然配備了計(jì)算機(jī)，也僅局限于打印檔案目錄，不能進(jìn)行人事信息的查詢(xún)和檢索，沒(méi)有形成紙質(zhì)檔案和電子檔案并存共用的管理機(jī)制，跟不上時(shí)代發(fā)展對(duì)檔案工作管理的要求，致使檔案管理效率不高，檔案利用率低。

4.缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。目前，許多單位在建設(shè)檔案信息化過(guò)程中，往往只重視發(fā)展先進(jìn)通信設(shè)備和購(gòu)置高檔計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，卻忽視檔案信息資源標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化建設(shè)。如計(jì)算機(jī)等設(shè)備型號(hào)各異，檔次參差不齊，檔案信息的分類(lèi)編碼標(biāo)準(zhǔn)不完善、不統(tǒng)一等等，都制約著信息交流的范圍和程度，影響著檔案信息化建設(shè)的步伐。

5.人事檔案信息化管理制度不健全。人事檔案信息化管理上仍照搬套用原有制度，沒(méi)有根據(jù)工作的發(fā)展以及信息化的要求，制定完善、符合實(shí)際需要的信息化檔案管理制度，致使人事檔案信息化管理工作缺少規(guī)范，容易出現(xiàn)各種紕漏，可能出現(xiàn)信息被竊取、服務(wù)器被h客和病毒攻擊等問(wèn)題。

1.極大提升人事檔案管理工作的效率。實(shí)行人事檔案信息化管理后，可以依據(jù)信息化技術(shù)對(duì)人事檔案進(jìn)行信息采集、確認(rèn)、生成、歸檔、利用，以完整的信息化流程實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案的實(shí)時(shí)化和網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)錄入一次就可以在檔案管理內(nèi)部實(shí)行資源共享，即時(shí)查詢(xún)，既可避免手工抄寫(xiě)失誤,又將檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來(lái)，更好地收集和編研檔案，提高了工作效率。

2.有利于對(duì)人事紙質(zhì)檔案的保護(hù)。傳統(tǒng)檔案大多是紙質(zhì)材料，是最原始的證明材料，經(jīng)常查詢(xún)，增加磨損，影響保存壽命。實(shí)行信息化管理后，檔案信息可以從數(shù)據(jù)庫(kù)中直接查詢(xún)，減少與紙質(zhì)檔案的直接接觸，有利于對(duì)原始檔案的保護(hù)。

3.促進(jìn)單位用工管理水平的發(fā)展。人事檔案信息化管理，可以將人事信息及時(shí)、高效地運(yùn)用于單位日常運(yùn)作中，使管理者能實(shí)時(shí)掌握本單位的人力資源情況，便于更好地優(yōu)化人員配置，促進(jìn)發(fā)展；還可有效提升人事檔案管理質(zhì)量，可便利為職工辦理各種手續(xù)，如根據(jù)個(gè)人人事檔案辦理社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，在進(jìn)行工資調(diào)整和計(jì)算工齡時(shí)提供準(zhǔn)確、有效的證明材料等。

1.強(qiáng)化對(duì)人事檔案信息化管理重要性的認(rèn)識(shí)。人事檔案管理信息化建設(shè)的成功開(kāi)展，單位重視是一個(gè)必不可少的條件。單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員都要正確認(rèn)識(shí)新形勢(shì)下人事檔案信息化管理工作的重要地位和作用，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，緊跟時(shí)代潮流，充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，使人事檔案管理工作更加規(guī)范、高效，促進(jìn)單位管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。

2.加大對(duì)檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的投入，加快檔案管理現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。信息化基礎(chǔ)設(shè)施是人事檔案信息化管理的基礎(chǔ)和前提，關(guān)系著檔案信息化建設(shè)的成敗和整體水平。在充分認(rèn)識(shí)人事檔案信息化管理重要意義的基礎(chǔ)上,要加大對(duì)檔案信息化建設(shè)的投入，配備必要的硬件和軟件設(shè)施，為人事檔案信息化管理提供硬件、技術(shù)保障，使人事檔案管理工作真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化。

3.加強(qiáng)信息化培訓(xùn)，提升人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)。人事檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。應(yīng)盡快建立起一支以管理型人才為基礎(chǔ)，復(fù)合型人才為重點(diǎn)，高科技專(zhuān)門(mén)人才為骨干的人事檔案管理隊(duì)伍，以滿足檔案管理信息化建設(shè)的需要。在一時(shí)難以引進(jìn)新型人才的形勢(shì)下，要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)職人員的培訓(xùn)，分期分批參加有關(guān)信息化管理知識(shí)的培訓(xùn)，開(kāi)展多種形式的技術(shù)交流，并大膽啟用現(xiàn)有技術(shù)骨干，給他們壓擔(dān)子，使他們?cè)趯?shí)踐中成長(zhǎng)，成為既熟悉傳統(tǒng)業(yè)務(wù)知識(shí)、又懂信息技術(shù)的雙重知識(shí)結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才。

4.加強(qiáng)人事檔案信息資源建設(shè)和日常維護(hù)。人事檔案信息化管理的核心問(wèn)題是檔案信息資源建設(shè)，如果沒(méi)有可提供利用的人事檔案信息資源為基礎(chǔ)，檔案信息化的速度與效率均無(wú)從談起。檔案信息資源建設(shè)的主要內(nèi)容是建立人事電子檔案，在保管好紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上，對(duì)人事檔案資料按照類(lèi)別，逐頁(yè)掃描，全部錄入計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化。在錄入數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上，建立每個(gè)人的個(gè)人檔案信息平臺(tái)，以姓名、崗位、身份證號(hào)、本人照片等重要信息作為檢索，以人事檔案的目錄作為條目鏈接。同時(shí)，個(gè)人的基本情況、人事變動(dòng)、工作調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、教育、成果等數(shù)據(jù)資料也要通過(guò)計(jì)算機(jī)及時(shí)進(jìn)行更新，實(shí)現(xiàn)人員信息日常管理的動(dòng)態(tài)化和科學(xué)化，達(dá)到人員信息數(shù)據(jù)新、資料全、準(zhǔn)確無(wú)誤的工作標(biāo)準(zhǔn)，為單位日常人力資源管理提供高效及時(shí)的服務(wù)。

5.建立健全人事檔案信息化管理制度，使人事檔案信息化管理更加科學(xué)、規(guī)范、合理。任何一項(xiàng)工作的持續(xù)開(kāi)展，都離不開(kāi)制度的保障。人事檔案信息化管理也是如此。由于缺乏完善的人事檔案信息化管理制度，致使人事檔案信息化管理過(guò)程中出現(xiàn)諸多不規(guī)范的問(wèn)題，如人事檔案信息胡亂編入、檔案信息的存儲(chǔ)和保管沒(méi)有統(tǒng)一方式，易使人事檔案信息丟失，在檢索、調(diào)用時(shí)出現(xiàn)困難。因而在信息化建設(shè)的過(guò)程中必須結(jié)合單位人事檔案信息化管理的實(shí)際情況制定相應(yīng)的規(guī)章制度，使人事檔案信息化管理工作有章可循、有據(jù)可依，促使檔案管理工作規(guī)范化、制度化，確保人事檔案信息化管理的各個(gè)環(huán)節(jié)順暢，更具實(shí)效和活力。

6.加強(qiáng)人事檔案的保密和安全工作，確保檔案信息化管理有效運(yùn)行。信息技術(shù)為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也給檔案管理帶來(lái)安全隱患。人事檔案信息的安全主要是檔案信息存儲(chǔ)安全和利用安全。在管理中，要高度重視安全保密工作，牢固樹(shù)立安全保密意識(shí)，一定要對(duì)人事檔案管理的相關(guān)政策進(jìn)行認(rèn)真的研究，在對(duì)各種信息資料的密級(jí)進(jìn)行嚴(yán)格界定的基礎(chǔ)上，正確運(yùn)用好計(jì)算機(jī)的加密功能，對(duì)通用數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)根據(jù)使用權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)的分類(lèi)加密。要正確處理好檔案資料的保密與利用的關(guān)系，既要克服求穩(wěn)怕險(xiǎn)、不思進(jìn)取的保守觀念，又要防止不設(shè)界限、隨隨便便的麻痹思想。要采取有效措施和技術(shù)手段，建立檔案數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制。在技術(shù)安全管理方面，做到檔案內(nèi)部局域網(wǎng)不與外網(wǎng)連接，積極預(yù)防電腦h客、病毒和計(jì)算機(jī)的故障對(duì)檔案信息安全和保密帶來(lái)的威脅。要制定信息錄入、信息維護(hù)、設(shè)備管理、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等系列管理辦法和規(guī)定，確保系統(tǒng)的安全性、可靠性和可控性，以科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)密的制度來(lái)確保檔案信息化管理安全可靠運(yùn)行。

作者:陶俊秀單位:榮成人事考試中心。

婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文（精選22篇）篇十三

摘要：隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息傳媒技術(shù)的發(fā)展，檔案管理的載體對(duì)象發(fā)生了巨大的變化，檔案形態(tài)逐漸由紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化形態(tài)，而檔案管理的環(huán)境也逐漸向數(shù)字環(huán)境遷移。檔案管理形式、技術(shù)以及環(huán)境的改變使檔案管理的方法、理念、流程等隨之改變。本文基于網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境，對(duì)基建工程檔案信息化管理進(jìn)行分析研究。

基建工程項(xiàng)目建設(shè)施工過(guò)程中通常會(huì)產(chǎn)生大量有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等資料，而且這些材料的來(lái)源涉及到建設(shè)單位、施工單位、審批部門(mén)、監(jiān)理部門(mén)、財(cái)會(huì)部門(mén)等，資料形成的過(guò)程又與基建工程進(jìn)展過(guò)程具有高度統(tǒng)一性，即立項(xiàng)、實(shí)施、運(yùn)行、竣工，因此基建工程檔案材料之間又具有典型的連續(xù)性、整體性與系統(tǒng)性。

基建工程檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化及信息化管理必須具備一定的條件，只有在合適的條件下才能夠?qū)崿F(xiàn)基建工程檔案的信息化管理模式。首先現(xiàn)代計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備及信息傳輸、存儲(chǔ)設(shè)備等硬件是實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化與信息化的基礎(chǔ)固件條件；其次現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、信息傳輸技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等是檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化與信息化的技術(shù)支撐，實(shí)現(xiàn)基建工程檔案信息化管理系統(tǒng)功能的技術(shù)保障；再次科學(xué)的資料文件整理是檔案數(shù)字化的前提；最后建設(shè)合格的檔案管理隊(duì)伍是檔案信息化管理實(shí)施的人力保障。

（1）存在的主要問(wèn)題。首先基建工程項(xiàng)目部門(mén)在檔案管理方面的硬件設(shè)施配置不到位，總體發(fā)展不均衡，硬件與軟件之間缺乏有效的匹配，進(jìn)而造成設(shè)施在有效的生命周期內(nèi)利用率低下；其次基建工程檔案信息資源建設(shè)薄弱，檔案信息資源的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，電子文件及音像資料的收集不齊全；再次基建工程管理檔案系統(tǒng)軟件多樣，用途單一，數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)不盡相同，系統(tǒng)產(chǎn)生的各種目錄和數(shù)據(jù)格式無(wú)法統(tǒng)一；最后基建工程檔案在管理過(guò)程中檔案數(shù)據(jù)安全存在風(fēng)險(xiǎn)，而且檔案信息化管理人才匱乏。（2）存在問(wèn)題的原因分析。首先基建工程通常有多個(gè)施工單位來(lái)完成，不同單位或部門(mén)所產(chǎn)生的文件資料存在較大的差異，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和檔案材料整理、歸檔標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；其次基建工程項(xiàng)目通常并不太重視基建檔案的管理工作，其資金投入與人才配置不足，造成專(zhuān)業(yè)人才匱乏，進(jìn)而影響了檔案的信息化管理水平；再次基建工程項(xiàng)目在不同的施工單位施工中所形成的檔案材料水平參差不齊，檔案材料整理的隨意性較大，安全防范意識(shí)與措施不嚴(yán)格。

（1）檔案信息化管理的基本原則。基建工程檔案信息化管理一方面是建設(shè)工程項(xiàng)目的真實(shí)反映和記錄，是工程項(xiàng)目后續(xù)利用的重要依據(jù)和憑證，另一方面也是檔案的重要組成部分，在檔案開(kāi)放和利用中展現(xiàn)一定的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。因此實(shí)現(xiàn)基建工程檔案信息化管理需要遵循應(yīng)的原則：一是注重效益的原則，結(jié)合用戶需求分析結(jié)果而進(jìn)行檔案信息化、數(shù)字化管理；二是統(tǒng)籌規(guī)劃原則，檔案信息化管理需整體考慮、系統(tǒng)規(guī)劃、詳細(xì)論證；三是資源共享原則，這也是檔案管理信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)和要求；四是保障安全的原則，檔案信息化管理必須確保檔案信息的安全性與完整性。

（2）檔案信息化管理的任務(wù)。基建工程檔案信息化管理與建設(shè)中，首要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用程度，繼續(xù)推行計(jì)算機(jī)管理檔案；二是檔案信息資源建設(shè)，其中檔案信息化管理系統(tǒng)的多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)與全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是重點(diǎn)；三是檔案信息化管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)，這是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理功能的技術(shù)保障；四是檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)，完善基建工程檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)體系；五是檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理工作人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能；六是檔案信息化保障體系建設(shè)，采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施。

（3）基建工程檔案信息化管理的途徑。從傳統(tǒng)管理方式向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵是建立基建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，保證檔案信息化與數(shù)字化的過(guò)程速度快、準(zhǔn)確率高、轉(zhuǎn)化成數(shù)字文獻(xiàn)存儲(chǔ)空間小。結(jié)合基建工程特征，建立部門(mén)立卷制，使檔案管理部門(mén)和產(chǎn)生基建檔案的部門(mén)協(xié)同合作，使用同一的檔案管理軟件。此外，基建工程檔案信息化管理需建立網(wǎng)絡(luò)化共享機(jī)制，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，將檔案管理軟件與內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)端口銜接，初步建立局域網(wǎng)下計(jì)算機(jī)終端上傳、檢索、借閱、下載、打印等功能。此外，基建工程檔案信息化建設(shè)與管理中需要注重網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)問(wèn)題，加強(qiáng)安全措施，提高網(wǎng)絡(luò)的安全性，建立檔案保密級(jí)別與權(quán)限，詳細(xì)劃分檔案公開(kāi)與保密的界限。加強(qiáng)基建工程檔案管理中的各項(xiàng)規(guī)章制度建設(shè)，建立技術(shù)規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度。

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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文（精選22篇）篇十四

我國(guó)有很多不同規(guī)模的醫(yī)院，這些醫(yī)院管理的規(guī)范化程度不同，很多醫(yī)院在內(nèi)部管理方面都存在著較為嚴(yán)重的問(wèn)題，有些甚至是從未得到徹底解決的痼疾。本文主要探討醫(yī)院檔案管理，以下就對(duì)當(dāng)前我國(guó)一些醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備檔案管理方面存在的難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析。

（一）醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。

醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作是醫(yī)院管理的一個(gè)重要方面，并在一定程度上體現(xiàn)著醫(yī)院總體管理水平的高低，檔案管理中的問(wèn)題也反映著醫(yī)院各方面管理的普遍問(wèn)題，表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：首先是醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。工作人員缺乏科學(xué)的管理意識(shí)，難以全身心的投入到工作中，工作質(zhì)量和工作效率也都會(huì)受到很大的影響。例如檔案管理工作人員在收集整理檔案時(shí)，如果沒(méi)有一個(gè)正確的意識(shí)和態(tài)度，就會(huì)將所有檔案馬虎歸類(lèi)后草草了事，甚至錯(cuò)置檔案，導(dǎo)致查閱工作的延誤與耽擱；醫(yī)療設(shè)備檔案屬于動(dòng)態(tài)檔案，需要花費(fèi)大量的精力和時(shí)間進(jìn)行管理，而工作人員容易忽略這一點(diǎn)；在管理有些醫(yī)療設(shè)備檔案時(shí)需要注重設(shè)備論證、設(shè)備驗(yàn)收、設(shè)備說(shuō)明書(shū)等方面的管理，而工作人員往往注重醫(yī)療設(shè)備檔案內(nèi)容的管理。由此可以看出，管理意識(shí)對(duì)于醫(yī)療設(shè)備管理工作的重要性，它直接影響到整個(gè)管理工作的'質(zhì)量。

（二）定期管理醫(yī)療設(shè)備檔案時(shí)間長(zhǎng)。

相較于醫(yī)院其他檔案資料，醫(yī)療設(shè)備檔案需要記錄的內(nèi)容較多，并且用時(shí)較長(zhǎng)，相當(dāng)于是一臺(tái)醫(yī)療設(shè)備的戶口本。所以說(shuō)，醫(yī)療設(shè)備檔案具有周期長(zhǎng)，記錄內(nèi)容全面、使用方面等特點(diǎn)。對(duì)其進(jìn)行管理也有一定的周期性。醫(yī)療設(shè)備檔案管理從申報(bào)就開(kāi)始運(yùn)行，中間購(gòu)置、使用、維護(hù)、計(jì)量、降級(jí)、報(bào)廢等每個(gè)環(huán)節(jié)都需進(jìn)行詳細(xì)、全面的記錄，完成單項(xiàng)設(shè)備管理全過(guò)程比檔案管理所用的時(shí)間還要長(zhǎng)，并更容易受到不同因素的影響，導(dǎo)致管理質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。

（三）缺乏現(xiàn)代管理手段。

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，醫(yī)院也在不斷引進(jìn)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備，來(lái)達(dá)到有效治療的目的，相應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作也需要有所改善，適合管理不同類(lèi)型的醫(yī)療設(shè)備檔案。盡管在很多醫(yī)院已經(jīng)應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等手段進(jìn)行管理，但是管理上不夠正規(guī)，很多管理手段未能真正的發(fā)揮作用。還有很多醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備檔案管理還停留在手工收集、檢索階段。

二、解決醫(yī)療設(shè)備檔案管理難點(diǎn)問(wèn)題的對(duì)策。

針對(duì)當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備及檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，可以采取以下措施予以解決：

（一）提高管理人員的管理觀念。

醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作質(zhì)量直接決定著醫(yī)院醫(yī)療工作能否正常的開(kāi)展。因此，提高醫(yī)院設(shè)備檔案管理人員的科學(xué)管理意識(shí)至關(guān)重要。在日常工作中，有效解決醫(yī)療設(shè)備檔案管理難點(diǎn)，才是提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的基礎(chǔ)和重點(diǎn)所在，第一步就是要不斷提高管理人員的科學(xué)管理意識(shí)，需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的培訓(xùn)和鍛煉，循序漸進(jìn)的增強(qiáng)管理人員意識(shí)，做好科學(xué)管理醫(yī)院檔案的宣傳工作，讓每一位工作人員都了解到推行醫(yī)療設(shè)備檔案科學(xué)管理工作的重要性，促使醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作人員能夠全身心地投入到在日常管理工作中，極大提高工作質(zhì)量和工作效率，并以此為契機(jī)，全面推進(jìn)醫(yī)院的綜合管理進(jìn)程，并能將此理念應(yīng)用到臨床工作中來(lái)。

（二）完善管理制度。

一個(gè)健全的管理制度不僅能夠?yàn)榛颊咛峁┍容^完善的服務(wù)，還能夠彰顯醫(yī)院文化特色。要明確各級(jí)管理和使用人員的責(zé)任，建立崗位責(zé)任制；確定各科室工作管理的目標(biāo)和崗位職責(zé)；管理工作人員必須依據(jù)管理制度，解決醫(yī)療設(shè)備檔案中的管理問(wèn)題并遵循相關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定。制度健全的程度也是醫(yī)院綜合實(shí)力的體現(xiàn)，在制度的完善上，要發(fā)揮各科室的協(xié)調(diào)功能，在相互監(jiān)督中推動(dòng)制度的不斷完善與進(jìn)步。

（三）采用現(xiàn)代管理模式。

醫(yī)院管理中要采取與時(shí)俱進(jìn)的管理模式，這是提高醫(yī)院現(xiàn)代化、正規(guī)化的內(nèi)在要求。通過(guò)應(yīng)用現(xiàn)代管理模式取代以往的人工管理方式，不僅僅提高了醫(yī)院管理整體水平，同時(shí)也能夠樹(shù)立醫(yī)院的良好形象。在醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，采用符合醫(yī)院實(shí)際需求的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，準(zhǔn)確登記和查詢(xún)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)信息、出入庫(kù)信息等。此外，網(wǎng)絡(luò)信息管理可以促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備技術(shù)管理、維修管理、財(cái)務(wù)管理等管理方面的發(fā)展，進(jìn)一步的完善和拓展醫(yī)療設(shè)備檔案管理的空間，提高管理效率。所以，只有通過(guò)應(yīng)用現(xiàn)代的管理模式，才能促使醫(yī)院的發(fā)展緊隨時(shí)代的步伐。

（四）落實(shí)管理責(zé)任。

管理責(zé)任落實(shí)不到位致使管理局面混亂，管理制度形同虛設(shè)，這對(duì)醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展造成了嚴(yán)重的阻礙，所以，在醫(yī)院開(kāi)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作中一定要將責(zé)任落實(shí)明確，全面提高管理醫(yī)療設(shè)備檔案的水平。在醫(yī)院中開(kāi)展醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作具體分工是：一部管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查工作，及時(shí)對(duì)設(shè)備資料的形成、累計(jì)、歸檔等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行反饋，督促相關(guān)人員及時(shí)解決；醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置管理上要加強(qiáng)對(duì)管理人員制定醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃的監(jiān)督和控制，邀請(qǐng)?jiān)O(shè)備技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、臨床科室等相關(guān)部門(mén)共同分析和探討，制定最佳的醫(yī)療設(shè)備購(gòu)入計(jì)劃；提高檔案質(zhì)量管理水平，部分管理人員負(fù)責(zé)設(shè)備檔案質(zhì)量鑒定工作，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的檢測(cè)，保證醫(yī)療設(shè)備檔案的準(zhǔn)確性、完整性、有效性。

三、結(jié)束語(yǔ)。

開(kāi)展醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作非常重要，一方面是保證醫(yī)院能夠掌握醫(yī)療設(shè)備從購(gòu)入到報(bào)廢整個(gè)過(guò)程的全部信息公開(kāi)透明，另一方面是促使醫(yī)院能夠適應(yīng)醫(yī)療市場(chǎng)的需求。醫(yī)療設(shè)備檔案管理在一定程度上關(guān)乎整個(gè)醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展?fàn)顩r，不斷提高醫(yī)療設(shè)備管理水平已經(jīng)成為醫(yī)院重點(diǎn)項(xiàng)目之一，在實(shí)踐過(guò)程中有待于進(jìn)一步提高。

婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文（精選22篇）篇十五

在當(dāng)前信息技術(shù)不斷更新?lián)Q代，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用不斷滲透到人們?nèi)粘Ｉ畹男蝿?shì)下，與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)民政檔案信息化建設(shè)，促進(jìn)民政工作更好地服務(wù)群眾，方便群眾就具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。具體來(lái)說(shuō)，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）有利于提高民政檔案管理效率。

傳統(tǒng)的以人工為主要工作方式的民政檔案管理方式，耗費(fèi)大量的人力、時(shí)間和場(chǎng)地對(duì)繁雜的民政檔案信息進(jìn)行收集整理、分類(lèi)歸檔和儲(chǔ)存保管，檔案管理花費(fèi)的周期場(chǎng)，工作流程繁雜，容易導(dǎo)致檔案遺失或損壞等問(wèn)題。建設(shè)現(xiàn)代民政檔案信息化管理，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)民政檔案進(jìn)行管理，能夠更好地保管民政檔案的原始資料，省卻了大量的人力對(duì)檔案的收集、分類(lèi)、歸檔和保管工作，縮短了檔案從收集到入庫(kù)的周期，避免了對(duì)原始檔案資料的人為損壞，同時(shí)也大大減少了民政檔案存放占用較大空間的問(wèn)題。同時(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)民政檔案進(jìn)行歸類(lèi)，不僅比人工操作更為便捷，花費(fèi)時(shí)間更少，同時(shí)也更為智能，方便了使用者對(duì)民政檔案的檢索和使用。

（二）提高了對(duì)民政檔案的開(kāi)發(fā)利用。

民政檔案管理的最終目的是為了充分利用檔案，讓檔案為民政事業(yè)和群眾服務(wù)。傳統(tǒng)的民政檔案管理偏重于對(duì)檔案的收集、保管，由于技術(shù)原因，對(duì)民政檔案的開(kāi)發(fā)利用十分不便，造成了民政檔案本身的效能無(wú)法發(fā)揮出來(lái)，不能更好地為民政事業(yè)服務(wù)。信息化的民政檔案管理方式，徹底改變了傳統(tǒng)民政檔案重保管，輕利用的弊端，用戶運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，就可以隨時(shí)隨地對(duì)檔案進(jìn)行檢索和查閱，突破了時(shí)間和空間的限制，大大提高了民政答案的利用效率。

（三）提高了民政檔案?jìng)鞑サ臅r(shí)效性。

利用信息技術(shù)對(duì)民政檔案進(jìn)行管理，可以大大縮短使用者從提出檔案查閱需求到檢索查閱檔案之間花費(fèi)的時(shí)間，民政部門(mén)通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代的信息傳播技術(shù)，建立網(wǎng)站，通過(guò)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，運(yùn)用各種新型的信息傳播媒介，可以進(jìn)一步擴(kuò)大民政檔案信息的宣傳途徑，能夠及時(shí)更新、補(bǔ)充、維護(hù)民政檔案信息，確保民政檔案信息的真實(shí)性、可靠性和權(quán)威性。

信息技術(shù)為檔案管理帶來(lái)便利的同時(shí)，也要防范由此造成的檔案信息泄露等問(wèn)題。為確保民政檔案管理工作的保密性和安全性，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案信息化管理的制度建設(shè)，包括管理的標(biāo)準(zhǔn)、安全保密制度和信息技術(shù)規(guī)范等，防止民政檔案信息泄露，或者被別有用心的人使用。

（二）提高對(duì)民政檔案特色化服務(wù)能力。

民政檔案信息化建設(shè)的實(shí)際，是為檔案信息資源的.宣傳、開(kāi)發(fā)、利用提供平臺(tái)和渠道。民政部門(mén)應(yīng)當(dāng)針對(duì)社會(huì)需求的熱點(diǎn)，開(kāi)展民政檔案定制等特色化服務(wù)，優(yōu)化民政檔案管理。

（三）提高民政檔案管理者技能水平。

一方面，積極引入檔案管理專(zhuān)業(yè)的高素質(zhì)人才，提高現(xiàn)代檔案管理的人才技能水平；另一方面，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的信息化管理水平，通過(guò)組織工作人員參加各種培訓(xùn)、職業(yè)道德教育等，培養(yǎng)其信息化管理能力，提高保密意識(shí)，促進(jìn)其專(zhuān)業(yè)技能水平的不斷提高。

民政檔案室民政系統(tǒng)開(kāi)展工作的重要憑證和依據(jù)，對(duì)于維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、調(diào)節(jié)社會(huì)矛盾、促進(jìn)社會(huì)公平，保障民生、發(fā)揚(yáng)民權(quán)等具有十分重要的文獻(xiàn)參考作用，是保證民政系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要支撐，民政檔案管理在民政工作中有著舉足輕重的作用。因此，民政檔案管理人員應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高檔案管理信息化的知識(shí)和技能，更好地服務(wù)于群眾，造福群眾。

作者:楊瑩單位:洮南市民政局。

婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文（精選22篇）篇十六

隨著各地區(qū)檔案中心的建立與發(fā)展，其檔案管理工作量日益繁重，加之傳統(tǒng)的檔案管理工作存在諸多問(wèn)題與弊端，因此很大程度上影響了檔案管理工作的順利展開(kāi)。現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為檔案管理工作帶來(lái)了良好的發(fā)展契機(jī)。檔案管理相關(guān)部門(mén)和人員要牢牢把握這一發(fā)展契機(jī)，推進(jìn)人事檔案管理模式轉(zhuǎn)型，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的信息化建設(shè)，以?xún)?yōu)化檔案中心的管理模式、提高服務(wù)質(zhì)量。

1、檔案存儲(chǔ)環(huán)境方面的優(yōu)勢(shì)。

眾所周知，傳統(tǒng)檔案管理工作以紙張為媒介，通過(guò)人工錄入的模式將檔案入檔、整理，這種管理模式給當(dāng)前的檔案信息資源存儲(chǔ)、整理、歸檔等工作造成了一定阻礙，而檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化后可從根本上轉(zhuǎn)變當(dāng)前的檔案管理模式與路徑。首先，檔案中心可專(zhuān)門(mén)建立自己的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將需要整理的檔案資源存儲(chǔ)到電子磁盤(pán)或服務(wù)器中，這樣既可為檔案信息的儲(chǔ)存和管理帶來(lái)便利，又可極大地節(jié)省存儲(chǔ)空間；其次，信息化的檔案管理可以采用電子錄入的方式記載檔案信息，提高錄入效率，加強(qiáng)信息的管理。此外，信息化的檔案管理對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境的要求比較低，給存儲(chǔ)工作的開(kāi)展帶來(lái)了很大的便利。

2、檔案在使用和查詢(xún)方面的優(yōu)勢(shì)。

在紙質(zhì)化的檔案管理模式下，由于手續(xù)繁瑣、檔案的使用和查詢(xún)極為不便，資源共享性也不高。而信息化的檔案管理可以很大程度上簡(jiǎn)化檔案使用的流程，真正地實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用。同時(shí)，還能提高資源的共享性，使檔案管理工作的作用充分發(fā)揮出來(lái)。

在現(xiàn)代信息技術(shù)的推動(dòng)下，我國(guó)檔案中心“無(wú)紙化”辦公的步伐日益加快。然而由于這種全新模式起步較晚，因此從整體發(fā)展來(lái)看，我國(guó)檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀仍不容樂(lè)觀，存在如下幾點(diǎn)問(wèn)題：（1）人才問(wèn)題。當(dāng)前，檔案信息化管理隊(duì)伍中的工作人員大多屬于操作型人才，對(duì)檔案的信息化管理也只是流于形式。他們或是對(duì)檔案管理不精通，或是在計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、程序維護(hù)、信息導(dǎo)航等方面操作不熟練，甚至不會(huì)操作。因此，人才的匱乏嚴(yán)重制約了檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程。（2）安全問(wèn)題。檔案信息安全是當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)面臨的主要問(wèn)題。電腦病毒的橫行、黑、客的惡意攻擊及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的失誤都會(huì)給管理中心的檔案信息帶來(lái)極大的安全隱患。一旦機(jī)密的檔案信息被竊取、修改甚至偽造，造成的嚴(yán)重后果將是不可估量的。（3）標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。

目前，我國(guó)檔案管理部門(mén)還沒(méi)有形成統(tǒng)一的檔案分類(lèi)編碼標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理軟件在通用性、適用性等方面也存在著嚴(yán)重不足，這些都直接影響著檔案信息化建設(shè)的步伐。由上文所提及的部分問(wèn)題，我們可以總結(jié)出當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)的任務(wù)主要有三點(diǎn)：（1）加強(qiáng)電子檔案的安全性和保密性工作，具體可從兩點(diǎn)入手：其一要加強(qiáng)軟硬件建設(shè)；其二要加強(qiáng)對(duì)檔案管理部門(mén)工作人員的技術(shù)培訓(xùn)；（2）加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和完善，實(shí)現(xiàn)信息處理的標(biāo)準(zhǔn)化、管理過(guò)程的一體化，使工作人員最大限度地利用檔案信息資源；（3）加強(qiáng)檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理和建設(shè)，為檔案信息的跨部門(mén)、跨地域、跨國(guó)家使用提供便利，最大限度地實(shí)現(xiàn)資源共享。

1、切實(shí)提高管理人員隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。

對(duì)于當(dāng)前檔案中心的檔案管理信息化發(fā)展而言，檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有著至關(guān)重要的影響。從整體來(lái)看，當(dāng)前我國(guó)檔案管理隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高，這對(duì)檔案管理信息化工作的.開(kāi)展十分不利。因此，一定要加強(qiáng)對(duì)管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)力度。具體來(lái)說(shuō)，首先要強(qiáng)化管理人員對(duì)檔案管理信息化的認(rèn)識(shí)，讓他們從思想上認(rèn)識(shí)到這份工作的重要性；其次，要通過(guò)各種培訓(xùn)活動(dòng)，提高管理人員的專(zhuān)業(yè)水平。此外，還要建立完善的考核制度，對(duì)表現(xiàn)好、素質(zhì)高、專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)的管理人員予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，激發(fā)管理人員工作的積極性。

2、配備先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備等硬件設(shè)施。

在檔案管理信息化建設(shè)中，完善的技術(shù)設(shè)備是進(jìn)行檔案信息化管理和實(shí)現(xiàn)檔案信息共享的基礎(chǔ)。因此，要想切實(shí)推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，就必須加大資金投入，及時(shí)淘汰和更換落后的技術(shù)設(shè)備，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟、硬件，以保證技術(shù)設(shè)備的先進(jìn)性和性能的穩(wěn)定性。

3、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)據(jù)化。

當(dāng)前的人事檔案管理并沒(méi)有完全擺脫紙質(zhì)資料，這給檔案管理帶來(lái)了極大的不便。因此，相關(guān)部門(mén)應(yīng)盡快建立一套科學(xué)的人事檔案信息化系統(tǒng)，并將所有的紙質(zhì)資料和電子資料都收錄其中，進(jìn)行對(duì)兩者的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的數(shù)據(jù)化。

人事檔案管理的最終目的是服務(wù)于用戶對(duì)檔案資源的需求。因此，在當(dāng)前的檔案信息建設(shè)過(guò)程中，需要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)提高人事檔案管理工作的服務(wù)水平。具體可以對(duì)各種類(lèi)型的檔案信息進(jìn)行分類(lèi)、提取和加工，方便人們的查找和利用。此外，在進(jìn)行人事檔案信息資料的數(shù)字化存儲(chǔ)時(shí)，要采用不同的載體，以滿足用戶對(duì)檔案信息資源的不同需求。

四、結(jié)語(yǔ)。

隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展與更新，檔案管理信息化建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，不能單純地把檔案管理信息化等同于檔案資料數(shù)字化，而是要將檔案管理信息化建設(shè)與檔案管理制度緊密結(jié)合起來(lái)，如此才能切實(shí)有效地提升檔案管理工作服務(wù)保障能力和水平。此外，檔案管理相關(guān)人員要積極參與和配合檔案管理信息化建設(shè)，大力推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程，以適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的要求，為社會(huì)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

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婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文（精選22篇）篇十七

摘要：醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)是非常重要和必要的，這里分析了新時(shí)期醫(yī)保檔案信息化管理工作有效開(kāi)展的策略，對(duì)于實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案的信息化管理，推動(dòng)醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展具有積極的作用。

隨著我國(guó)醫(yī)保體系和相應(yīng)法律制度和政策的完善發(fā)展，對(duì)醫(yī)保檔案管理工作質(zhì)量和效率要求更高了。醫(yī)保檔案能夠完整地記錄相關(guān)參保人員的醫(yī)保信息，能夠清楚地反映出醫(yī)保基金的主要流向，因此，醫(yī)保檔案管理能夠?yàn)獒t(yī)保研究和醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展提供寶貴的信息資料依據(jù)，加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理是很重要的。

1.推動(dòng)檔案管理工作的規(guī)范化和高效發(fā)展。

在傳統(tǒng)的醫(yī)保檔案管理中，都是采用手工管理的方式進(jìn)行檔案的收集、整理、管理利用的，但目前，這種醫(yī)保檔案管理手段不能滿足現(xiàn)實(shí)的需要。現(xiàn)在，我國(guó)醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，傳統(tǒng)的手工檔案管理方式很難滿足需要，檔案管理的作用受到抑制。在信息化時(shí)代，如果加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管了的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展，工作人員只需要在電腦中進(jìn)行相關(guān)大數(shù)據(jù)的錄入就可以實(shí)現(xiàn)檔案信息資料的共享，可以對(duì)檔案信息資料精心有效管理。利用信息化手段，可以根據(jù)需要自動(dòng)進(jìn)行檔案庫(kù)信息建設(shè)，并統(tǒng)計(jì)制作成各類(lèi)數(shù)據(jù)報(bào)表，還可以在檔案信息系統(tǒng)中進(jìn)行高效的檢索，查詢(xún)和閱讀，能夠有效節(jié)約時(shí)間，提高檔案管理工作的效率。

醫(yī)保檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理，管理人員能夠從繁重的信息管理中解放出來(lái)，能夠有時(shí)間做好檔案的收集和編輯研究工作。在傳統(tǒng)的檔案管理中，手動(dòng)方式管理，管理人員每天的主要工作是進(jìn)行目錄的編寫(xiě)整理，進(jìn)行檔案信息的整理、保管。管理人員沒(méi)有時(shí)間和精力搞檔案收集與檔案研究，這樣，不利用醫(yī)保檔案的有效開(kāi)發(fā)，不利用實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的價(jià)值。而實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，檔案管理工作內(nèi)容不斷豐富，研究工作做的更為扎實(shí)，這對(duì)于提升檔案管理工作的水平與質(zhì)量，促進(jìn)征繳擴(kuò)面工作的發(fā)展，有效地進(jìn)行基金安全保護(hù)，以及完善醫(yī)保制度具有積極的作用，對(duì)于凸顯檔案管理的價(jià)值具有積極的促進(jìn)作用。3.有利于更好地服務(wù)群眾，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策工作醫(yī)保檔案管理人員通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)檔案的分類(lèi)編碼，通過(guò)整理，可以為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行醫(yī)保政策的制定，為領(lǐng)導(dǎo)決策工作提供重要的數(shù)據(jù)信息知識(shí)。檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化后，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)手段，在第一時(shí)間內(nèi)就能快捷準(zhǔn)確地掌握相關(guān)檔案信息，為其制定決策提供依據(jù)。同時(shí)，醫(yī)保機(jī)構(gòu)通過(guò)信息化手段開(kāi)展檔案管理工作，可以為群眾提供相關(guān)醫(yī)保的歷史資產(chǎn)，能夠?yàn)槿罕娞峁└鼮閮?yōu)質(zhì)的服務(wù)，滿足群眾參保的需求。

要有效推進(jìn)醫(yī)保檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化建設(shè)，就必須要強(qiáng)化檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。要能夠成立專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，對(duì)檔案管理信息化建設(shè)工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)。單位領(lǐng)導(dǎo)要作為檔案管理信息化建設(shè)的主要負(fù)責(zé)人，能夠負(fù)責(zé)檔案管理信息化建設(shè)的總體工作規(guī)劃，要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的副職對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)工作進(jìn)行分管，配置專(zhuān)職人員進(jìn)行檔案的信息化管理。另外，要完善檔案信息化管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)相關(guān)信息根據(jù)制度要求進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、齊全的歸檔處理，要通過(guò)加強(qiáng)管理方式保證檔案的完整性。要保障檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)工作的有效落實(shí)，必須要保證相關(guān)方面的工作經(jīng)費(fèi)的落實(shí)，要加強(qiáng)信息化硬件環(huán)境和軟件環(huán)境的建設(shè)，加強(qiáng)設(shè)備的投入建設(shè)，這樣，才能有效推進(jìn)檔案信息化建設(shè)工作的發(fā)展。

醫(yī)保檔案管理的數(shù)字化信息化建設(shè)是信息時(shí)代對(duì)檔案管理工作的基本要求，也是檔案管理工作者努力學(xué)習(xí)的方向。當(dāng)前，我國(guó)醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，而傳統(tǒng)的手動(dòng)檔案管理方式已經(jīng)嚴(yán)重落后于形勢(shì)發(fā)展的需要，造成醫(yī)保管理效率不高，醫(yī)保檔案管理的價(jià)值很難得到發(fā)揮。在這種形勢(shì)下，迫切需要做好醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)工作，要做好這項(xiàng)工作，必須要引入現(xiàn)代化的辦公手段，引入先進(jìn)的辦公意識(shí)。作為醫(yī)保管理人員，要具有先進(jìn)的辦公管理意識(shí)，要積極引入現(xiàn)代化辦公手段提升醫(yī)保檔案管理的重要性。在醫(yī)保檔案管理工作中，要積極引入現(xiàn)代化辦公設(shè)設(shè)備，用電腦手段，網(wǎng)絡(luò)數(shù)段進(jìn)行檔案的管理。以這種方式替代傳統(tǒng)的手動(dòng)操作模式。要積極利用其網(wǎng)頁(yè)、電子郵件等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)手段開(kāi)展相關(guān)文件的起草、修改、刪減、打印、登記、統(tǒng)計(jì)等工作，能夠在檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化，這樣，才能真正的提升醫(yī)保檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

3.規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理。

實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的的信息化建設(shè)，必須要嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息化建設(shè)，要實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化建設(shè)，完善規(guī)范相關(guān)程序，使醫(yī)保檔案信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。要做好這個(gè)工作，首先，需要建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。要在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范體系的指導(dǎo)下進(jìn)行檔案信息化管理的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，保障檔案的信息化管理能夠有效有序地推進(jìn)，要保障醫(yī)保檔案資料與相關(guān)數(shù)據(jù)的相互兼容，實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案資料的資源共享，為檔案數(shù)字化信息化的規(guī)范管理提供支持。另外，還需要積極落實(shí)對(duì)相關(guān)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，利用掃描儀，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，并進(jìn)行紙質(zhì)檔案的二次保存，通過(guò)這個(gè)工作，建立高效的醫(yī)保檔案的信息化管理系統(tǒng)。需要注意的是，在進(jìn)行相關(guān)數(shù)字信息轉(zhuǎn)化過(guò)程中，要保障醫(yī)保檔案自己的連續(xù)性和完善性，只有這樣，才能保障對(duì)醫(yī)保檔案的有效管理。規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理還需要完善相關(guān)管理制度，通過(guò)制度管理保障醫(yī)保檔案管理信息化的規(guī)范化和科學(xué)化發(fā)展。

目前，我國(guó)醫(yī)保事業(yè)發(fā)展迅速，醫(yī)保工作產(chǎn)生了大量文書(shū)，財(cái)會(huì)和計(jì)算機(jī)光盤(pán)，u盤(pán)等特殊載體形式的檔案，這些檔案所承載的信息量非常大，并且這些信息是一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)，對(duì)這些檔案信息進(jìn)行有效管理，必須要具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的人才才能完成。因此，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的、具有專(zhuān)業(yè)水平的醫(yī)保檔案管理隊(duì)伍是推進(jìn)醫(yī)保檔案信息化管理工作發(fā)展的重要保障。醫(yī)保部門(mén)要認(rèn)識(shí)到信息化醫(yī)保檔案管理對(duì)人才要求標(biāo)準(zhǔn)更高了，要積極加強(qiáng)相關(guān)方面的人才培養(yǎng)，能夠定期組織檔案管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，通過(guò)再培訓(xùn)的方式提升檔案管理人員的信息化素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。相關(guān)檔案管理人員也需要具有學(xué)習(xí)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，要不斷拓展自己的知識(shí)面，尤其是要提高自己的信息技術(shù)水平，提升自己的管理技能。這樣，才能滿足檔案管理工作信息化建設(shè)的需要，管理人員才能勝任工作，不被時(shí)代所淘汰。總之，在信息化環(huán)境下，醫(yī)保檔案管理工也需要實(shí)現(xiàn)管理模式和手段的突破創(chuàng)新，要能夠充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理的信息化建設(shè)工作，要支持檔案管理的信息化建設(shè)工作，為這項(xiàng)工作提供必要的人力支持和資金支持。要通過(guò)推進(jìn)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)，更好地為醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)提供服務(wù)與支持，促進(jìn)我國(guó)醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn):。

[1]王季.對(duì)做好醫(yī)保檔案工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)[j].黑龍江檔案,(2)。

[2]鄭克惠.淺談醫(yī)療保險(xiǎn)存在的問(wèn)題及建議[j].中國(guó)外資,(3)。

婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文（精選22篇）篇十八

建筑工程檔案指的是建筑建設(shè)過(guò)程中形成的一種原始的、圖物相符的具有保存價(jià)值的真實(shí)記錄以及實(shí)際反映，還能夠?qū)ㄖ铩?gòu)筑物以及地下管線敷設(shè)等建設(shè)活動(dòng)進(jìn)行有效的記載，主要包含有建筑項(xiàng)目管理過(guò)程中所形成的各種檔案文件。建筑工程檔案管理作為該工程項(xiàng)目管理工作中的重要環(huán)節(jié)，其管理水平的高低還會(huì)直接影響到該建筑工程的施工質(zhì)量。因此說(shuō)各建筑企業(yè)還需要做好建筑工程檔案的管理工作，來(lái)對(duì)該建筑工程的順利施工提供一定的指導(dǎo)價(jià)值，對(duì)于該施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升也有著良好的促進(jìn)作用。

2管理模式的創(chuàng)新。

我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，給予檔案工作也帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，這也就要求檔案管理工作能夠積極運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，來(lái)對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行不斷的創(chuàng)新與優(yōu)化，以促進(jìn)檔案管理質(zhì)量得到進(jìn)一步提升。因此在建筑工程的檔案管理創(chuàng)新過(guò)程中，首先需要做好管理模式的創(chuàng)新工作，各檔案管理人員可以從檔案載體，檔案收集以及檔案?jìng)鞑サ葞讉€(gè)方面入手，來(lái)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程檔案管理工作的管理力度，然后構(gòu)建出一種行之有效的管理模式。只有在檔案形成過(guò)程中做好各項(xiàng)檔案管理工作，才能夠保障道路工程檔案的真實(shí)性跟科學(xué)性，為后續(xù)的工程施工提供良好的檔案指導(dǎo)價(jià)值。工程檔案的`管理工作還需要跟建設(shè)工作保持一致，嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定來(lái)進(jìn)行有關(guān)文件檔案的收集、整理以及歸檔工作，還需要避免工程結(jié)束之后“補(bǔ)檔案”等不良行為的發(fā)生。而在具體的建筑工程檔案管理過(guò)程中，需要通過(guò)開(kāi)展建設(shè)工程檔案編制執(zhí)法檢查以及加強(qiáng)培訓(xùn)力度的模式，來(lái)對(duì)現(xiàn)有的檔案管理模式進(jìn)行不斷的規(guī)范處理，在此基礎(chǔ)上還需要加強(qiáng)對(duì)道路建設(shè)工程檔案管理的法制建設(shè)力度，只有這樣才能保障整個(gè)建筑工程檔案管理工作可以做到有法可依，并實(shí)現(xiàn)管理模式的有效創(chuàng)新。

3檔案管理操作技巧的創(chuàng)新。

在重點(diǎn)工程檔案的收集、整理、鑒定、保管以及開(kāi)發(fā)利用方面都有一套緊密相連的程序，每個(gè)環(huán)節(jié)還具備有非常強(qiáng)的科學(xué)性以及技術(shù)性。近年來(lái)隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得檔案的載體也朝著多樣化的方向不斷進(jìn)行發(fā)展，電子檔案的數(shù)量也得到了大幅度的提升。較之于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，電子檔案還具備有方便、準(zhǔn)確跟高效的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，但是原始檔案材料的真實(shí)性跟準(zhǔn)確性則無(wú)法得到有效的保障，在檔案的收集、鑒定跟使用過(guò)程中也存在有比較多的問(wèn)題，這也就要求我國(guó)的檔案管理人員能夠加強(qiáng)對(duì)該方面的研究跟創(chuàng)新力度，借此來(lái)滿足檔案管理工作的各項(xiàng)需求。在重點(diǎn)工程建設(shè)檔案的管理過(guò)程中，需要將檔案的編報(bào)工作納入到基建管理程序之中，來(lái)跟工程建設(shè)工作同步進(jìn)行。此外還需要將工程檔案編制任務(wù)落實(shí)到具體的崗位以及工作人員身上，然后采用跟經(jīng)濟(jì)利益掛鉤的模式來(lái)對(duì)管理人員的工作模式進(jìn)行規(guī)范管理，以保障建設(shè)工程檔案的妥善保管跟有效利用。此外還需要通過(guò)各種法律以及行政手段，來(lái)對(duì)建設(shè)工程檔案的編報(bào)工作進(jìn)行重點(diǎn)強(qiáng)化，借此來(lái)獲得良好的工程建設(shè)檔案管理效果。因此有些重點(diǎn)的工程項(xiàng)目還有著建設(shè)周期長(zhǎng)、涉及范圍廣的特征，其檔案編報(bào)工程也有著非常高的專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性跟綜合性，也就要求相關(guān)檔案管理部門(mén)通過(guò)一定的制約手段來(lái)做好工程檔案的編報(bào)工作，這樣才能夠使得檔案管理工作得以有序進(jìn)行，并獲得事半功倍的管理效果。各建設(shè)工程檔案管理人員只有對(duì)現(xiàn)有的檔案操作技巧進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，才能夠保障檔案管理效率以及管理質(zhì)量得到有效的提升，對(duì)于我國(guó)檔案管理行業(yè)的發(fā)展也有著積極的意義。

4結(jié)語(yǔ)。

綜上所述，建設(shè)工程檔案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的工作領(lǐng)域，隨著我國(guó)城市化建設(shè)力度的進(jìn)一步加快，對(duì)于建設(shè)工程檔案管理工作也就提出了更高的要求，傳統(tǒng)的檔案工程管理模式也無(wú)法很好的滿足檔案管理工作的具體需求，這也就需要從管理模式以及管理操作技巧等多個(gè)方面進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，借此來(lái)推動(dòng)建設(shè)工程檔案管理工作的發(fā)展，并為我國(guó)城市化的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)大的推動(dòng)力。

參考文獻(xiàn):。

作者：潘霞單位：天津泰達(dá)市政有限公司。

婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文（精選22篇）篇十九

高校檔案是高校從事科研教學(xué)、黨政管理及其余各項(xiàng)活動(dòng)過(guò)程中形成的對(duì)社會(huì)和學(xué)校具有一定保存價(jià)值的各種文字記錄、影像資料、圖標(biāo)資料等不同存儲(chǔ)類(lèi)型的歷史記錄，是高校進(jìn)步發(fā)展的歷史見(jiàn)證，也是衡量一所高校教育教學(xué)質(zhì)量是否提高、科研學(xué)術(shù)水平和管理水平是否取得長(zhǎng)足進(jìn)步的重要尺度，在高校發(fā)展中起著舉足輕重的作用。隨著高校無(wú)紙化辦公、數(shù)字化教學(xué)以及科技網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息技術(shù)在高校檔案管理過(guò)程中發(fā)揮了極其重要的作用，加之?dāng)?shù)字化校園建設(shè)的提出，也要求高校充分利用信息技術(shù)，不斷獲取信息、更新信息、及時(shí)有效的傳遞信息和應(yīng)用信息，不斷向社會(huì)提供更多具有重要意義的檔案信息。高校檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，無(wú)疑能有效快捷、保質(zhì)保量地為我國(guó)高等教育科研管理事業(yè)服務(wù)。

1高校檔案管理工作中存在的不足。

1．1管理形式落后、意識(shí)淡薄。

現(xiàn)如今我國(guó)諸多高校的高層管理者認(rèn)為高校的當(dāng)務(wù)之急是緊抓、狠抓教育教學(xué)質(zhì)量和科研學(xué)術(shù)水平，忽視檔案管理工作，致使高校檔案管理工作地位不高、責(zé)任不明，在一定程度上影響了高校檔案管理工作的順利開(kāi)展，甚至滯緩了學(xué)校的高效建設(shè)與快速發(fā)展。一些管理者認(rèn)為檔案管理就是簡(jiǎn)單的記錄和保管，工作任務(wù)簡(jiǎn)單，無(wú)需專(zhuān)業(yè)人士負(fù)責(zé)管理，采取其他工作人員兼職或改行或者聘用離退休人員從事檔案管理，致使管理人員素質(zhì)參差不齊，專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平欠佳，工作中疏漏百出，如各類(lèi)檔案分類(lèi)不清、歸檔范圍不明，導(dǎo)致各類(lèi)檔案收集不齊全;加之，缺乏檔案管理的理論指導(dǎo)，使得整理檔案時(shí)文件先后順序顛倒，案卷標(biāo)題擬定不準(zhǔn)確，保管期限寬嚴(yán)劃分不一，組卷水平整體不高，嚴(yán)重影響高校檔案管理質(zhì)量。更有甚者，很多高校在檔案管理與建設(shè)過(guò)程中投入資金不足，使得創(chuàng)新管理工作開(kāi)展受阻，庫(kù)房和辦公設(shè)施落后，加之長(zhǎng)年累積在檔案管理上的故步自封，使得繁雜工作得不到優(yōu)化，形成惡性循環(huán)進(jìn)而阻礙了檔案管理的建設(shè)發(fā)展［1］。

1．2管理制度不完善、體制不健全。

普通高等學(xué)校檔案管理工作起步較晚，制度不完善，體制不健全，對(duì)檔案的日常管理與建設(shè)工作不重視，以致檔案資料建設(shè)不齊全，相當(dāng)一部分檔案存于個(gè)人或者沒(méi)有及時(shí)收集整理歸檔。如各學(xué)院每學(xué)期都有教師外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)，卻無(wú)具體實(shí)施過(guò)程中的文字記錄，也無(wú)培養(yǎng)計(jì)劃與總結(jié);各院系實(shí)驗(yàn)室每天對(duì)學(xué)生開(kāi)放實(shí)驗(yàn)，但沒(méi)有詳細(xì)的使用記錄和改進(jìn)意見(jiàn)統(tǒng)計(jì)，均對(duì)高校的教育改革和建設(shè)形成一定阻礙。在教學(xué)和科研工作中，雖然各職能部門(mén)管理者傾注了大量的心血，細(xì)致工作，詳實(shí)記錄，但部分工作出于種種原因當(dāng)時(shí)未能全面、及時(shí)的記錄或材料零星記錄或分散存放，加上無(wú)專(zhuān)業(yè)人士管理負(fù)責(zé)，幾經(jīng)易手容易導(dǎo)致資料丟失、混亂。這樣一來(lái)，在日后學(xué)校建設(shè)或改革中需要相關(guān)材料時(shí)，不得不重新添補(bǔ)、整理，花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力，造成了巨大損失的同時(shí)給學(xué)校的日常教學(xué)管理和教學(xué)工作帶來(lái)一定程度上的影響。

1．3檔案使用效率低下、功能單一。

高校檔案是高校發(fā)展歷程的見(jiàn)證，也是高校改革發(fā)展的寶貴財(cái)富。但是，檔案只有經(jīng)過(guò)開(kāi)發(fā)利用才能成為有效資源，其價(jià)值才能被很好地發(fā)掘和利用，才能很好的服務(wù)于高校的建設(shè)發(fā)展中。然而，當(dāng)前高校由于疏忽了檔案管理工作，缺乏檔案宣傳，使得檔案信息資源的重要性得不到重視。而且，檔案檢索系統(tǒng)缺乏或不完善、不科學(xué)，不能及時(shí)準(zhǔn)確地為使用者提供向?qū)Ш筒樵?xún)所需資料;檔案編研工作力度不足，不能及時(shí)有效的對(duì)信息進(jìn)行編輯加工或形成各種編研成果，信息分散削弱了檔案信息資源的高效性;硬件建設(shè)不足，設(shè)備更新緩慢也是阻礙檔案利用效率的重要因素。因此，高校管理者需提高檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，保障檔案設(shè)施的先進(jìn)性，只有這樣才能使得檔案信息資源在科研教學(xué)、行政管理等工作中得到很好的利用。

高校是一個(gè)信息化高度發(fā)展及應(yīng)用極為普遍的教育機(jī)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在這里得到快速發(fā)展和應(yīng)用，并給日常教學(xué)科研及行政管理等工作中帶來(lái)極大的便利。作為高校資源建設(shè)的重要部分，檔案的信息化管理也受到越來(lái)越多的關(guān)注和支持，從而開(kāi)展檔案信息化管理也是響應(yīng)學(xué)校信息化發(fā)展號(hào)召的需求，保障學(xué)校信息資源及時(shí)有效地記錄、更新及傳播［2］。

2．1檔案業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。

高等學(xué)校是傳播文化、傳承文明的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，它的文化沉積與文化理念是高等學(xué)校發(fā)展和辦學(xué)的重要內(nèi)涵。檔案管理部門(mén)是負(fù)責(zé)收集、記載、保管和研究并提供這些相關(guān)資料、信息的部門(mén)，在高等學(xué)校文化底蘊(yùn)與文化積累過(guò)程中，具有舉足輕重的作用。教育體制的不斷深入革新，高校的全面快速發(fā)展使得交往活動(dòng)與教學(xué)科研管理等相關(guān)工作門(mén)類(lèi)眾多、內(nèi)容多彩，相應(yīng)的檔案門(mén)類(lèi)和信息數(shù)據(jù)急劇增長(zhǎng);另外一方面，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，高校發(fā)展也進(jìn)入信息化時(shí)代，電子政務(wù)使辦公自動(dòng)化程度得到提高及普及，檔案載體類(lèi)型也由最初單一的紙質(zhì)檔案發(fā)展成為圖片、聲像、光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等多種載體檔案，載體信息容量大，不穩(wěn)定因素多，因此，需要對(duì)載體信息實(shí)施信息化管理。

2．2檔案工作人員素質(zhì)提升的需求。

隨著教育事業(yè)的快速發(fā)展，科技的迅猛進(jìn)步，高校教育越來(lái)越綜合性與專(zhuān)業(yè)化，齊頭并進(jìn)，互為推動(dòng)，使得教育人才更加特色化和精英化。這也就意味著從事檔案管理的工作者知識(shí)結(jié)構(gòu)專(zhuān)一、管理模式獨(dú)具特色，才能更好的順應(yīng)高校獨(dú)具特色的信息化快速發(fā)展的需要。此外，無(wú)紙化自動(dòng)辦公也加快了檔案管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程，電子文件等新載體檔案已取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，也就使得傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式已經(jīng)不能滿足新載體檔案管理的需求，也對(duì)新時(shí)期高校檔案管理人員的知識(shí)水平和專(zhuān)業(yè)技能提出新的要求。更具專(zhuān)業(yè)特色和管理技能的檔案管理人員的出現(xiàn)也必然會(huì)除舊革新，使得檔案管理進(jìn)入信息化時(shí)代。

2．3檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的需求。

隨著高校信息化的深入發(fā)展，檔案信息資源備受人們的廣泛關(guān)注，學(xué)校師生及社會(huì)人士對(duì)檔案信息的依賴(lài)程度也日趨漸長(zhǎng)，這就要求更加系統(tǒng)、更加完善和更加精準(zhǔn)的檔案信息服務(wù)。檔案信息化本來(lái)就是一項(xiàng)全新的工作，是一個(gè)極其系統(tǒng)的工程，也是檔案管理模式一次質(zhì)的飛躍。電子檔案以其輕巧便捷、存儲(chǔ)容量大、使用壽命長(zhǎng)、易傳播復(fù)制等特點(diǎn)已逐步取代了過(guò)去的紙質(zhì)檔案。加之，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息化時(shí)代的發(fā)展，人們對(duì)檔案信息的系統(tǒng)全面、及時(shí)有效的更新服務(wù)提出了更高的要求。檔案管理者就要在門(mén)類(lèi)眾多、內(nèi)容多彩、信息量龐大的檔案信息資源中精簡(jiǎn)加工、汲取精華，及時(shí)有效的提供信息化服務(wù)。

高校檔案信息化是以國(guó)家信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展要求為導(dǎo)向，以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，信息資源建設(shè)為核心，擴(kuò)大檔案信息資源開(kāi)發(fā)和利用為目標(biāo)，同時(shí)以檔案信息化人才隊(duì)伍為依托，以政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、管理制度等為保障體系的信息化工作。

3．1檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化建設(shè)。

檔案信息化管理離不開(kāi)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的要求，只有規(guī)范管理形式，將管理模式形成制度化標(biāo)準(zhǔn)，才能逐漸向現(xiàn)代化信息管理方向發(fā)展。高校檔案信息內(nèi)容豐富、形式多樣，應(yīng)建立統(tǒng)一科學(xué)的檔案管理目錄標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的檔案管理規(guī)章制度，合理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)管理和查詢(xún)規(guī)范等方式快捷準(zhǔn)確的為查詢(xún)者提供檔案資料。甚至可以結(jié)合各大高校的自身情況，建立符合自身發(fā)展的信息資源庫(kù)，在符合國(guó)家信息化和檔案管理的有關(guān)方針政策下，兼具綜合性、可操作性和向?qū)裕瑓^(qū)分不同情況，科學(xué)、有序地制定檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系和完善的管理和運(yùn)行制度［3］。

全球信息化建設(shè)加快各大高校之間數(shù)據(jù)庫(kù)的銜接，使得各大高校之間的信息資源共享更為便捷快通。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息在數(shù)字化和信息化的發(fā)展模式下，已經(jīng)嚴(yán)重滯后于高校的發(fā)展需求，各大高校就必須借鑒成功高校的辦學(xué)理念和經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn)，建立極具特色的、同時(shí)附有專(zhuān)業(yè)性、共享性、規(guī)律性和多樣性的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，以便于各大高校之間的網(wǎng)絡(luò)交流和資源共享。在數(shù)字化檔案建設(shè)與管理中，遵循“規(guī)范、先進(jìn)、實(shí)用”的原則，加大檔案管理軟件的實(shí)施力度，努力提高檔案管理技術(shù)與操作應(yīng)用水平，確保為檔案信息交換和資源共享提供便利條件［4］。

3．3檔案管理人員自身素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)化建設(shè)。

隨著高校教育事業(yè)的現(xiàn)代化和信息化的逐步推進(jìn)，高校檔案信息化管理工作需要必須注重引進(jìn)或培養(yǎng)一批專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能過(guò)硬、計(jì)算機(jī)操作及相關(guān)軟件應(yīng)用嫻熟的復(fù)合型人才。同時(shí)注重營(yíng)造學(xué)習(xí)高新技術(shù)知識(shí)的良好環(huán)境，加強(qiáng)檔案工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德培訓(xùn)，逐步提高現(xiàn)有管理人員的信息意識(shí)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和管理技能，確保高校檔案信息化工作管理的順利推進(jìn)。另外，高校加強(qiáng)對(duì)檔案信息化管理建設(shè)工作過(guò)程中的指導(dǎo)和監(jiān)督工作，同時(shí)要求各部門(mén)各院系在紙質(zhì)文件歸檔的時(shí)候也應(yīng)完成電子文件的歸檔任務(wù)，確保紙質(zhì)文件與電子文檔的齊全完整，從而更好地為高校師生服務(wù)［5］。

作者:王莉娜蘇穎超張海峰單位:榆林學(xué)院銅陵學(xué)院。

參考文獻(xiàn):。

［2］梁晶晶．淺談檔案信息化管理的必要性［j］．辦公室業(yè)務(wù)，(6):38．。

［5］王艷玲．淺談高校檔案管理信息化建設(shè)［j］．現(xiàn)代情報(bào)，(6):63－67．。

婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文（精選22篇）篇二十

高職院校管理工作中，人事檔案管理工作相對(duì)其他一切管理工作而言，是重要的基礎(chǔ)工作。當(dāng)前形勢(shì)下，信息化是高職院校發(fā)展中必須要面對(duì)的問(wèn)題。當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息化的社會(huì)，幾乎在所有領(lǐng)域，信息化已成為現(xiàn)代及今后發(fā)展的潮流，為順應(yīng)時(shí)代要求，人事檔案工作進(jìn)行信息化管理勢(shì)在必行。建立網(wǎng)絡(luò)化管理體系和人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的高素質(zhì)信息化檔案管理人才隊(duì)伍是進(jìn)行人事檔案管理信息化的關(guān)鍵所在。

［關(guān)鍵詞］高職院校；信息化；人事檔案。

在當(dāng)前形勢(shì)下，把信息化管理引入檔案管理中是院校發(fā)展和時(shí)代進(jìn)步的共同要求，為順應(yīng)信息時(shí)代潮流和教育單位人事制度發(fā)展的要求，應(yīng)大力加快人事檔案信息化改造，加強(qiáng)高職院校人事檔案管理從傳統(tǒng)領(lǐng)域轉(zhuǎn)向信息化檔案管理的改造。

婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文（精選22篇）篇二十一

人事檔案管理雖然具有很強(qiáng)的重要性和不可替代性，但檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)和長(zhǎng)期的工作，對(duì)檔案管理工作的.重視或忽略都難以在短期內(nèi)顯現(xiàn)出其效果或危害。因此，提高對(duì)檔案管理的工作重視，加大關(guān)注檔案管理的重要性，必要性認(rèn)識(shí)，提高教育單位內(nèi)部有關(guān)人員的檔案意識(shí)，提高上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和教育單位各部門(mén)對(duì)人事檔案工作的支持和配合十分關(guān)鍵。要實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的準(zhǔn)確性、高效性、信息化，硬件建設(shè)是必不可少的前提，而人事檔案管理工作的重要性獲得領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。要進(jìn)行相關(guān)制度的改革，設(shè)備的購(gòu)置，人員的調(diào)整，無(wú)一不需要上級(jí)部門(mén)逐一進(jìn)行審批，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案工作的認(rèn)識(shí)如果不夠會(huì)造成檔案建設(shè)上重大困難，因此要把檔案管理重要性作為學(xué)院整體工作重要性的必要組成部分，在人事檔案制度和信息化改進(jìn)的相關(guān)要求上予以必要支持；組織人事部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)更要對(duì)檔案重要性給予必要重視，要將人事檔案工作納入本部門(mén)重要議事日程，把檔案工作的規(guī)劃布置，研究考核與本部門(mén)其他工作同期開(kāi)展，定期研究檢查、布署、指導(dǎo)人事檔案工作。

2.2建立制度基礎(chǔ)，規(guī)范檔案管理。

為增強(qiáng)高職院校人事檔案工作管理質(zhì)量，提高檔案工作效率，規(guī)范檔案工作流程，科學(xué)化的檔案管理非常重要。要本著合理性和科學(xué)性原則建立一套完整的檔案管理規(guī)章制度。規(guī)章制度是管理工作正常進(jìn)行的依據(jù)，是檔案管理具體實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)，合理科學(xué)的一整套人事檔案管理規(guī)章制度是實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化的重要保障。提供資料的相關(guān)部門(mén)要對(duì)檔案管理目標(biāo)實(shí)施全面細(xì)致地考察，從不同角度、多個(gè)側(cè)面真實(shí)準(zhǔn)確地考察所有檔案人員的相關(guān)材料，重視對(duì)當(dāng)事人工作能力，性格特點(diǎn)、業(yè)務(wù)水平的記錄，保障形成材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、客觀性和全面性。

2.3建立完備的高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。

當(dāng)今快節(jié)奏高速發(fā)展的時(shí)代環(huán)境要求人事檔案管理工作也要具備與之適應(yīng)的工作效率，迅速有效地實(shí)現(xiàn)信息交流和檔案數(shù)據(jù)更新。為跟上時(shí)代步伐，高職院校人事檔案管理的工作重點(diǎn)應(yīng)由實(shí)體管理向信息化管理轉(zhuǎn)變；而信息化管理很多方面依賴(lài)于計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)在檔案管理上的應(yīng)用，因此建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是這一切的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的建立可實(shí)施人事檔案信息匯總和動(dòng)態(tài)管理，方便快捷地更新人事檔案數(shù)據(jù)，使人事檔案查閱，比對(duì)，傳輸上更為迅速準(zhǔn)確。人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)要建立在中組部《信息結(jié)構(gòu)體系》的基礎(chǔ)上，循序漸進(jìn)，分層次、分步驟、分階段、有序地進(jìn)行。數(shù)據(jù)采集是人事檔案管理工作最基礎(chǔ)的一項(xiàng)內(nèi)容，采集工作一定要以組織人事部門(mén)審核的年齡、工齡、黨齡和學(xué)歷學(xué)位為依據(jù)，保證人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)信息的準(zhǔn)確性、完整性、真實(shí)性。

2.4實(shí)施人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理。

高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和檔案管理的信息化轉(zhuǎn)換，使檔案信息的利用效率大大提高。為實(shí)現(xiàn)信息資源共享，加強(qiáng)檔案信息的交流與傳遞，在局域網(wǎng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)高職院校人事檔案的管理和人事數(shù)據(jù)交流必不可少。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化信息化交流和共享體系，保障信息安全是前提，在網(wǎng)絡(luò)信息管理中要重點(diǎn)做好管理權(quán)和使用權(quán)的問(wèn)題，要進(jìn)行密碼和多重驗(yàn)證來(lái)核對(duì)管理者身份。要以多種方法對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)采取安全防護(hù)和安全性監(jiān)督。防止非法人員利用網(wǎng)絡(luò)盜取和損壞檔案信息；同時(shí)保密性也是人事檔案數(shù)據(jù)管理的重要原則。針對(duì)人事部門(mén)內(nèi)部要合理設(shè)置操作者和管理用戶的系統(tǒng)權(quán)限，避免不必要的授權(quán)和重復(fù)授權(quán)，對(duì)于管理權(quán)限的分配要做到責(zé)任和權(quán)限對(duì)等，避免出現(xiàn)越權(quán)管理和權(quán)限失效現(xiàn)象。人事檔案數(shù)據(jù)可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免了人事檔案操作程序上的反復(fù)錄入，提高檔案管理工作效率。網(wǎng)絡(luò)化的檔案服務(wù)還可實(shí)現(xiàn)全天候24小時(shí)在線，隨時(shí)需要都可實(shí)時(shí)查詢(xún)檔案數(shù)據(jù)，方便各種工作情況的要求。人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化還可在需要人事信息資料匯總和統(tǒng)計(jì)分析時(shí)實(shí)現(xiàn)快速高效的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，這對(duì)決策和組織人事工作而言是極為有利的信息支持。實(shí)現(xiàn)高職院校人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理需要運(yùn)用相應(yīng)的電子設(shè)備和信息技術(shù)，遵循《干部人事檔案原件管理系統(tǒng)》的相關(guān)原則，把相應(yīng)人事數(shù)據(jù)嚴(yán)格對(duì)照檔案原件逐步輸入電腦，建立人事檔案電子數(shù)據(jù)庫(kù)。人事檔案實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化以后檔案的管理匯總、統(tǒng)計(jì)利用、查閱、變更都能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)紙化操作，大大提高了檔案工作的效率和管理的科學(xué)性和先進(jìn)性。

3結(jié)語(yǔ)。

為迎接信息時(shí)代的到來(lái)，高職院校人事檔案管理要積極引入信息化、網(wǎng)絡(luò)化、電子辦公的先進(jìn)理念，運(yùn)用科技手段改進(jìn)檔案管理制度。加快高職院校人事檔案改革的推進(jìn)，努力挖掘人事檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理化利用。使人事檔案成為高職院校管理制度改進(jìn)、人力資源開(kāi)發(fā)以及提升綜合實(shí)力的有力支持。

主要參考文獻(xiàn)。

［1］季瑤嫻.新建高職院校人事檔案管理信息化研究——以溫州科技職業(yè)學(xué)院為例［j］.文教資料,(7).

［2］李建英.對(duì)高職院校檔案信息化建設(shè)問(wèn)題的粗淺認(rèn)識(shí)［j］.黑龍江檔案,2011(4).

婦幼保健院檔案信息化管理探討的論文（精選22篇）篇二十二

檔案信息化建設(shè)是現(xiàn)代化檔案管理工作的重要內(nèi)容和形式，也是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的一種現(xiàn)代化管理方式。傳統(tǒng)的檔案管理工作由于文本資料整理復(fù)雜，受到年限、環(huán)境等影響，容易造成丟失，嚴(yán)重影響檔案資源的有效利用。積極開(kāi)展檔案信息化建設(shè)，能夠及時(shí)加強(qiáng)檔案信息資源的歸檔整理，便于進(jìn)行分類(lèi)查找，從而更好地加以利用。受到技術(shù)等方面的制約，檔案信息化建設(shè)在推進(jìn)過(guò)程中整體進(jìn)度較慢，效果也差強(qiáng)人意，需要引起高度重視。加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案信息化建設(shè)和檔案管理思考研究，對(duì)不斷提升檔案管理質(zhì)量和檔案資源最大化利用水平具有重要的推動(dòng)意義。

檔案信息化建設(shè)，是指對(duì)檔案資源進(jìn)行信息化管理和利用的一種新方式。檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，包含的內(nèi)容較多，主要分為檔案信息資源建設(shè)、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)三個(gè)方面的`內(nèi)容。檔案資源建設(shè)，主要是對(duì)檔案信息整理歸檔形式和內(nèi)容等做出的要求。檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，主要是開(kāi)展檔案信息化軟件和硬件設(shè)施配置，從而更好地提高檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用效率，實(shí)現(xiàn)高度共享。檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，主要是對(duì)檔案信息化建設(shè)提出的一些具體要求和規(guī)范，從而更好的便于電子檔案規(guī)范化管理。

1、對(duì)檔案信息化建設(shè)重要性認(rèn)識(shí)不到位，缺乏科學(xué)全面的認(rèn)知。檔案信息化建設(shè)，是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理方式的一種創(chuàng)新，是新形勢(shì)下順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的一項(xiàng)重要應(yīng)用技術(shù)，長(zhǎng)期受到思維、環(huán)境等影響，檔案管理人員對(duì)信息化建設(shè)重要程度認(rèn)識(shí)不到位，對(duì)信息化建設(shè)基本認(rèn)識(shí)缺乏全面的了解，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開(kāi)展檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)，從而影響了檔案信息化工作的有序開(kāi)展。

2、對(duì)檔案信息化建設(shè)資源利用方面存在錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。檔案信息化建設(shè)最終目的是為了加強(qiáng)檔案信息的利用，提高檔案管理規(guī)范化水平，將有價(jià)值的資料進(jìn)行分類(lèi)整理，運(yùn)用電子化的形式進(jìn)行保存，從而提高保存的規(guī)范性，更好地幫助應(yīng)用。但是目前在檔案信息化建設(shè)方面往往比較注重檔案資料的管理和保存，對(duì)檔案資料如何進(jìn)行深度應(yīng)用等方面缺乏積極探索，從而影響了檔案信息資源的有效利用，難以體現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的實(shí)質(zhì)意義。

為了進(jìn)一步提高檔案信息化建設(shè)水平，更好地發(fā)揮好檔案應(yīng)有的價(jià)值，建議從以下幾個(gè)方面進(jìn)行積極探索：

1、加強(qiáng)檔案電子資料管理。在對(duì)基礎(chǔ)文本資料進(jìn)行整理的基礎(chǔ)上，要提高對(duì)電子文件管理重要性認(rèn)識(shí)，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件，對(duì)檔案文件進(jìn)行電子化管理，運(yùn)用電子文件的形式進(jìn)行存儲(chǔ)，分類(lèi)整理，從而便于集中管理和應(yīng)用。在具體開(kāi)展過(guò)程中，要建立專(zhuān)門(mén)的服務(wù)管理部門(mén)開(kāi)展檔案信息化建設(shè)，加強(qiáng)技術(shù)資源配置，同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)電子文件處理管理，對(duì)電子檔案保存形式，接收方式，處理和格式等制定明確統(tǒng)一的規(guī)范，在保存方面要結(jié)合不同的檔案資料的重要程度設(shè)置具體的權(quán)限和保存周期，對(duì)于需要長(zhǎng)期保存的重要資料還要做好備份管理，從而避免出現(xiàn)丟失或者損壞等情形。

2、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)檔案建設(shè)。要建立相關(guān)的檔案網(wǎng)站，發(fā)揮好網(wǎng)站平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，設(shè)置內(nèi)部服務(wù)系統(tǒng)和公眾服務(wù)平臺(tái)，加強(qiáng)后臺(tái)建設(shè)和管理，從而確保檔案信息化建設(shè)運(yùn)轉(zhuǎn)正常，同時(shí)，不斷加強(qiáng)新設(shè)備的引進(jìn)和硬件設(shè)施配置，定期進(jìn)行升級(jí)維護(hù)等，從而確保網(wǎng)絡(luò)檔案實(shí)現(xiàn)快速傳輸、交換、應(yīng)用和共享，提高網(wǎng)絡(luò)檔案科學(xué)化、安全化管理水平。

3、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)。要積極選拔優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)人員從事檔案管理工作，同時(shí)要加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，對(duì)專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、軟件知識(shí)和職業(yè)道德等方面的知識(shí)進(jìn)行全面培訓(xùn)，嚴(yán)格執(zhí)行職業(yè)上崗制度，定期進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，從而提高綜合素質(zhì)和服務(wù)水平。還要不斷提高檔案管理人員的薪資待遇，改變邊緣化格局，從而提高全員對(duì)檔案管理工作的重視程度，積極配合開(kāi)展做好檔案信息化建設(shè)工作，提高檔案利用效能。總之，檔案信息化建設(shè)涉及到多個(gè)方面，需要結(jié)合檔案管理工作具體要求，在做好基礎(chǔ)規(guī)范工作的前提下進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃、有序推進(jìn)、嚴(yán)格監(jiān)督，才能更好地提高檔案信息化建設(shè)成效，進(jìn)而有效發(fā)揮檔案資源的價(jià)值，更好地推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷向前發(fā)展。

[參考文獻(xiàn)]。