組織單位需要根據實際情況制定通知的發布渠道和方式,確保信息能夠及時傳達到每一個接收者。親愛的學生們,下周將是期末考試的最后一周,請大家提前規劃好復習時間表,全力備考。
倉庫盤點通知發(精選19篇)篇一
各部門:
根據公司安排,為配合公司整體庫存盤查,為公司的經營目標提供更準確的數據。經公司研究,特定20xx年7月1號上午9點后進行倉庫每月庫存盤點。為了能及時處理市場客戶需求、避免盤點期間忙而不亂及時滿足客戶需求,特對盤點期間工作安排如下:
倉庫所有庫存貨物。
1、20xx年7月1號(星期四),上午9點后,公司停止所有收發貨,當日一天完成盤點任務。
2、20xx年6月30號下午下班前,銷售、客服部門提前做好客戶的《備附件計劃申購(補貨)單》、《核銷物料退庫單》,務必于20xx年7月1號9點前處理完畢。
倉儲部:盤點期間倉儲將停止所有運營網點發貨,全員參與盤點。
配送、車隊:除9點前執行配送(鋪市)任務人員外,其余人員均應參加盤點。
財務部:負責擬定本次倉儲庫存實物盤點表及盤點數據后的錄入。
區域劃分原則上以隔樓為界,分為五個區域。
1、右區域:xxx。
2、左區域:xxx。
3、上區域:xxx。
4、下區域:xxx。
5、外面、門口區域:xxx。
注:xxxxxx配合右區域、新來的'一個配合左區域。
d、盤點后的數據經核實無誤后及時報財務錄入數據。
xx公司。
20xx年xx月xx日。
倉庫盤點通知發(精選19篇)篇二
抽點時間:20xx年7月1日-7月10日。
初盤人員:各部門人員。
抽點人員:財務部。
盤點范圍:工模、生產原材料、半成品、成品。
1、根據公司的實際情況,采取不停產的動態盤點。
3、財務部對各部門進行抽盤,根據“實存數=初盤-出貨(領用)數,實存數=初盤數+進料數”計算實存數。財務人員對一般物品抽取30%進行抽盤,對紅銅等貴重物料進行全盤。
4、將盤點結果與盤點日財務賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結果是否可以接受。
(1)原計劃在六月份的最后4天完成盤點工作,但因人員事假、產假、工作量過大等原因最終盤點在7月10日完成。
(2)在盤點工模倉庫是因工模部倉庫管理員剛到職不久,導致存貨數據不能及時更新,經過盤點,工模部倉庫管理員已重新對工模部倉庫進行清理,達到數目明確,清晰。
(3)生產部成品、半成品倉因地方狹窄、大量存貨而導致“找一款產品如大海撈針”,更導致無法找到同款產品。
(4)噴油課一道工序完成后半成品裝箱沒有標明數量,例如:平板電腦后殼噴油完成后裝箱,生產員工沒有標明實際數量,物料員只能粗略估計數量,導致數據不清,已要求噴油課在生產裝箱時一定要標明該箱產品的“明確數量”。
差異原因主要為:
盤點結論:我們認為,客戶的盤點差異較小,盤點結果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。
倉庫盤點通知發(精選19篇)篇三
三、盤點對象:公司全部資產、工夾具及產品物料。
4。1產品物料。
盈虧明細表:
原因分析:
整改措施:
加強管控維修物料領取和使用,避免造成物料浪費;。
公司名稱公司網址:xxx。
4。2工裝夾具。
原因分析:無整改措施:
4。3固定資產。
原因分析:無整改措施:
五、結論。
倉庫盤點通知發(精選19篇)篇四
1、確保倉庫貨品數量與帳面數相符。
2、確實掌握倉庫現有存貨。
1、20xx年11 月8日至20xx年 12月1日(暫定)
1、倉庫20xx年8月前來貨文胸、女士內褲、家居、保暖
1、倉庫主管向實際參與盤點人員說明盤點事項。
2、在盤點日前倉庫所有的單據必須全部處理好。
3、盤點日當天所有確認盤點款號不允許配貨。
4、分區:對倉庫分區標號,先清點大類數量,以確定每個貨架都能查到而無遺漏。
5、 盤點表的抄寫:盤點表一式兩聯,盤點的數據不允許涂改,每個款號的盤點數據需計算合計數量,阿拉伯數字書寫要工整,貨架號、盤點人員要同時在盤點表上填寫清楚并將盤點表進行頁數的`編號,抄寫盤點表時要使用中性筆或圓珠筆,不允許使用鉛筆進行盤點表的抄寫。
6、 商品的整理原則
(1)同一規格、同種物品必須集中擺放。
7、盤點人員培訓與安排
(1)倉庫主管對參加盤點的人員按照盤點計劃的內容進行培訓和實際的操作培訓。
點單。
b)復查人:初盤完成后,由復盤人負責對初盤人負責區域內的貨物進行復盤,將正確結果記錄在盤點單。
(1)以小組為單位進行統一的盤點。
(2)初盤/復盤人員按照主管安排的區域,按照盤點表的順序將物品從上到下,從左到右進行逐個的清點,將清點后的正確數字寫在盤點表當中,整張盤點表填寫完畢后在盤點人一欄上填寫自己的姓名、貨架號并標上盤點單頁碼。
(3)初盤/復盤清點完畢后將盤點單交于主管手中,主管對初盤/復盤單進行審核。
(4)、如果初盤/復盤數據不相符,初盤/復盤的人員需及時對不相符的數據再次進行復盤,復盤時必須有組長或主管在場確認。
(1)盤點數據應盡快錄入,盤點數據必須在隔天早上上班前錄入完畢。
(2)要對未錄入、錄入錯誤,數量有差異的物品,在隔天早上上班前復核完畢。
(3)復盤結束后,在確認數字無誤后盤點生效。
1、漏盤、重盤;
2、盤點數量與實際數量不一致;
3、遺失盤點表;
4、盤點時應以吊牌款號為準;
1、總協調:
2、小組長:
3、每組的人員5人(包括組長以及品檢員);
4、小組人員一經安排不得進行私下調換,如有發現將給予重罰;
2、盤點日當天所有參與盤點的人員都不允許休假或請假
3、如有未能涉及到的事項需大家給予上報,以便糾正。
倉庫盤點通知發(精選19篇)篇五
xx年xx月xx日涇陽公司審計、財務等相關人員按照xx下發的關于對各子(分)公司機電備件庫房進行盤點的通知,對機電設備備品備件庫存物資進行了盤點,盤點流程如下:
盤點日期:xx至xx
盤點人:xx。
監盤人:xx。
主盤人:xx。
盤點范圍:機械設備備品備件、電氣設備備品備件、移動設備備品備件、潤滑油脂、橡膠制品、研磨材料、耐火材料、焊接材料、收塵袋、透氣層、輸送帶、異形、高強及m24以上的螺栓螺母等。
盤點結果:xx。
1、盤虧原因分析:
(1)出現的盤虧現象,主要是由于在盤點基準日與盤點日期間各分廠已支領物資,但出庫手續尚未辦理完畢(11月30日前辦理完出庫手續)。
(2)由于當時對方情景緊急,未出具任何手續,事后又未補辦,導致在盤庫時出現盤虧現象。
2、解決措施。
(1)對于各部門辦理出庫時,必須手續齊全才能支領,生產急用的物資可先予支領,但在三日內需補辦完所有手續。
(2)針對上述借出的物資,物資部及時聯系對方相關人員,根據其單位生產的實際情景,辦理歸還或讓售手續,保證各公司賬實相符。對借調物資超過1個月未歸還的及時做讓售處理。同時加強物資庫房管理,在人員工作變動時,所涉及工作資料必須交接清楚,職責劃分明確。
3、盤盈物資原因分析。
(1)機械設備備品備件xx萬元、電器設備備品備件xx萬元、移動設備備品備件xx萬元均屬于賬外物資(已單獨建立帳外物資臺賬)。
(2)總部下發文件禁止公司各分廠設二級庫,所以各分廠把已出庫,但未使用的全退回庫房,導致出現盤盈物資。
4、解決措施。
(1)在以后的工作中庫管員應把物資庫房的物資分類,把所有賬外物資放在一個區域,單獨建立書面臺賬,這樣不僅僅有利于庫管員工作,同時也有利于財務盤庫。
(2)針對二級庫退回暫存物資庫房的物資,聯系各分廠,若確定近期不再使用,督促及時辦理退庫手續,物資部建立退庫臺賬,禁止設置二級庫房,各分廠根據生產實際需要,用什么出什么、用多少出多少,不允許提前出庫。
一、經過此次盤點:
1、對庫房物資存放進行定庫定架定層定位并明確標識,同時在erp系統中已錄入儲存位置,極大地減少了盤點難度。
2、對所有的物資進行掛牌,明確區分在賬、寄售及各分廠還回的二級庫房物資。同類物資統一擺放,對還未辦理入庫手續及待檢區的物資統一存放在指定位置。
3、需嚴格執行物資的出入庫管理流程,收貨需以emes系統中的定單和送貨清單為依據,急件物資到貨需要急件計劃審批單,否則不予入庫。庫房管理人員及時對新入庫以及新支領物資的數量進行登記和修正,與物資入出庫同步進行,避免脫節。
4、對于不在賬物資,物資部結合相關人員,已建立書面臺賬,明確不在賬物資種類、名稱、數量等相關信息,并存放在統一的位置,便于盤點和賬務處理。
5、對于外借給關聯公司的物資必須出具書面形式的借條,相關領導簽字并蓋章,物資部及時跟蹤,確保物資歸還或讓售手續在一個月內處理完畢。
6、維護emes物資系統,統一物資編碼,便于盤點和賬務處理,同時對申報及審核需求計劃供給便利,對降低物資庫存有正面影響。
二、庫存物資情景:
1、截止10月31日機械設備備品備件庫存金額xx萬元、移動設備備品備件xx萬元,合計xx萬元,其中三年以上備件xx萬元、設備xx萬元(含基建剩余備件xx萬元),2-3年備件xx萬元、設備xx萬元,1-2年備件xx萬元、設備xx萬元,1年內備件xx萬元、設備x萬元。盤虧金額xx萬元,盤盈金額xx萬元。
2、截止10月31日電器設備備品備件庫存金額xx萬元,其中三年以上備件xx萬元、設備xx萬元(含基建剩余備件xx萬元),2-3年備件xx萬元、設備xx萬元,1-2年備件xx萬元、設備0萬元,1年內備件xx萬元、設備xx萬元。盤虧金額xx萬元,盤盈金額xx萬元。
倉庫盤點通知發(精選19篇)篇六
非常感謝大家一直以來對貴司的大力支持,為了更好地給各合作伙伴提供精確的庫存數據,貴司將于6月底進行倉庫庫存盤點。
統一安排如下:
盤點時間:6月29日-6月30日。
盤點范圍:所有倉庫的貨物停線盤點盤點相關注意事項:1.20**年6月28日為本月倉庫收貨截止日。2.20**年7月1日各個倉庫恢復正常操作。3.如有變化,具體以預約時各倉庫確認的時間為準。
溫馨提醒:年終盤點前多為倉庫操作高峰期。請各位提前安排備貨等相關工作,以免由于無法及時發貨造成不必要的影響。
感謝您的支持和關注!
祝生意興隆!財源廣進!
**x有限公司。
倉庫盤點通知發(精選19篇)篇七
歲月如梭!緊張而又富有節奏的一年,不知不覺地過去了。回首加入美嘉這個大家庭的一年來,公司在各方面迅速發展,穩步前進。在各方面都向規規范化邁進了一大步!同時,我也踏著公司前進的步伐,在澤亞項目組教師及各級領導配合和指導下同企業一齊成長了很多。回顧倉庫全年的工作歷程,既有提高的喜悅,有改革中的痛苦,亦有工作中失誤的愧疚。在這一年的時光經過倉儲部各成員的努力,無論是倉庫的規劃,流程的制定和執行,還是個人的素質和工作職能及團隊凝聚力都有很大的提升。
過去的20xx度在公司領導的正確指揮、各部門的進取協助配合下,倉庫的各項工作始終圍繞著團隊的打造、庫存貨物安全、庫存數據準確、作業標準規范化、物流配發高效率、熱情服務高質量的目標開展工作。
1、堅持執行本公司的早會制度,提高員工精神面貌。
為了提高工作效率,確保工作能按時、保質保量地完成,每一天堅持開部門早會,對前一天的工作做總結,找出不足加以改善,并做好當天工作計劃。經過早會,提高內部人員士氣,加快了各類信息的流動,能及時地發現并解決問題。
2、制定各倉崗位工作職責,制定倉庫考核硬指標。
建立建全了各崗位工作職責,規范了各項業務流程,制定了倉庫考核硬指標;結合公司經營實踐,完善了帳物的管理和財務庫存數據的執行標準;與此同時,還對倉庫進行了新的規劃,倉庫分區、貨物分類、臺帳及標識建設的完成,以及搬運組的成立標志著倉儲管理標準化,科學化進程的全面啟動。
3、賬務處理及時,并定期進行自盤。
督促倉管員對所管轄的物料及時的進行收發整理,并定期自盤,合格物料及時清點進倉,輸單員及時做好帳務處理。確保帳、物、卡三相符率到達最高,使倉庫工作做到日清日畢。
4、堅持執行6s工作,做好物料的標識和防護。
改善工作環境,做到讓人一目了然,規劃倉庫物料的區域標識,每一天堅持做到物資堆放安全,標識清楚,通道暢通,做好倉庫防火防盜防潮防塵等措施。
5、調整物料擺放,實行物資定位存放,提高工作效率。
了解各倉庫所管區域物料擺放后,針對于倉儲原有的區域規劃,做了相應的修改。對物料現場的大面積區域劃分進行了相應的調整再次細分與標識,以更有利于現場物料管理。并對配件倉和五金倉貨架上的存放物資重新規劃,自制件按清單順序重新擺放,外購件按物資種類進行歸類擺放。
并對每個貨架編上號碼,對庫存每一項物資編制一個固定倉位,每種物資擺放有序,標識清楚,分類明確。以避免倉管員在發料過程中存在找不到料,及找料時光太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位發生變動的要及時更新,做到準確無誤,同時也做到了,不是倉管員經在相關資料上查找倉位后,短時光內也能及時找到所需物料。
6、規范了外購件申購流程,按流程收發物料,嚴格控制生產成本。
制定外購件申購流程,使所有申購物料有據可依,建立了外購件申購到貨情景跟蹤表,從而杜絕了之前申購多少無法統計,申購之后是否有到貨也無法可查的不良現象。對各部門領料填寫的單據進行了分類,做到了規范化,不一樣部門不一樣性質的領料,應用不一樣的`領料單據;制定了收發存的一整套正規標準化的工作流程,倉庫嚴格把關,做到了憑計劃部下發的投料單發料。
從而杜絕了只要有人領就發、只要有需求就領、也真正杜絕了只要領料部門認為數量或規格有異就能夠不經工程師并自作主張地更改相關領料資料的現象。真正做到有據可依,有章可循。這是企業嚴格控制生產成本和規范產品清單資料的最重要一環。
20xx年已成為過去,回想這一年,許多工作還有不盡如意之處,總結起來存在的不足主要有以下幾點:
1、缺乏溝通,服務意識有待加強。
2、賬卡物相符率還有待提高。
3、外購件到貨情景跟催不太到位。
因倉庫申購計劃與生產計劃相關資料及采購部購買物資程序沒有連接上,各部門各自為政,導致倉庫在追物資到貨時光上比較籠統,經常造成斷料缺料現象,在以后的工作中,我部將加大物料的追蹤工作,對即將斷貨的物料進行合理追蹤,并和采購、生產等各個部門進取溝通,確保到料及時,從而提高生產效率。
隨著公司行業競爭力的不斷走強,對公司物料管理工作和業務技能提出了更高的要求。為了使倉儲部能適應公司發展的需要,現對2013年年度倉儲部工作做如下規劃:
2、20xx年在全體倉庫人員的共同努力下,庫存準確率有了很大的提升,但個別倉庫與目標值還是有一段距離,其中配件倉的庫存數據相符率不高,在工作中,給予財務,計劃,采購,生產等相關部門的工作開展造成必須的影響,同時也使倉庫管理處于極為被動的局面。
故倉庫要徹底打破以往倉庫在庫存數據管理中存在的單純依靠調賬來維持數據準確的局面,在可持續性的基礎上抓數據管理,要求各倉管員每日循環盤點,保證產品與賬、表對應,做到物、賬、卡三個相符,確保帳物的準確率到達95%以上,做到不錯發,不少發,不多發,確保產品發貨準確率到達100%。
3、不斷完善倉儲各項管理制度和考核指標及流程管理,使倉儲日常管理工作構成規范化的管理體系。堅持“5s”工作長期到位。重視倉儲基礎信息工作,及時、準確、認真上報各種倉儲數據,為上級領導和其他專業部門及時供給參考信息。
4、目前就采購流程,從下到達采購回貨反饋問題,已與采購部就將erp系統采購訂單模塊兩部門聯合實施的步驟達成了初步的共識,下一步將計劃實施操作方案,k3訂單模塊一旦運用起來,無法追蹤申購和到貨數量,將會杜絕統計申購和到貨數量時光長準確率和效率低,重復填寫到貨數量等現象。如果部門之前溝通順暢,甚至能夠做到無紙化辦公的夢想效果。
20xx年,是全新的一年,也是挑戰自我的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發展前景盡一份力。
倉庫盤點通知發(精選19篇)篇八
經過此次參與盤點,雖然我們是完成了盤點的任務,可是在許多方面我們還是存在欠缺,還是存在不足,還是需要進度,還是需要改善,針對此次盤點全局個人提議改善如下:
(1)在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;
(2)盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,復盤人不按要求對初盤異常數據進行復盤,“偷工減料”;不按盤點作業流程作業等!
(5)盤點完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤點卡貼在外箱上;
(6)已經過盤點封箱的物料在需要拿貨時必須要如實記錄出庫信息;
(7)盤點時順便對物料進行歸位操作,將箱裝物料放在對應的物料零件盒。
(8)按貨架的先后順序依次對貨架上的箱裝(袋裝,以下統稱箱裝)物料進行點數;
(9)點數完成后在盤點卡上記錄儲位、盤點日期、盤點數量、并確認簽名;
(10)將完成的“盤點卡”貼在或訂在外箱上。
2、錄入工作應仔細認真保證無絲毫錯誤,錄入過程發現問題應及時找相應人員解決。
3、錄入完成以后需要反復檢查三遍,確定無誤后將電子檔“盤點表郵件給總經理審核,同時抄送財務部,采購部,等相關部門。
7、總經理審核完成后“盤點差異表”由財務部存檔盤點總結及報告。
根據盤點期間的各種情景進行總結,尤其對盤點差異原因進行總結盤點總結報告需要對以下項目進行說明:
本次盤點結果、初盤情景、復盤情景、盤點差異原因分析、以后的工作改善措施等。
倉庫盤點通知發(精選19篇)篇九
盤點范圍:倉庫內原材料、中間體、成品、輔材。
盤點方法:采用實地盤存制,根據erp系統6月底結存量明細對庫存物料逐個核對。
原材料:在庫原材料有70種,盤盈物料有7種,盤虧物料2種。其中氰氨基甲酸甲酯的盤盈是因為計量的誤差;石灰氮盤盈主要是來貨為噸袋包裝過地磅,車間使用為每批投料25袋共625kg,盤盈說明每小袋的重量不足25kg。其他盤盈盤虧都為分料或計量誤差。中間體:中間體的盤點花費的時光較多,主要是物料管理員出庫沒做到先進先出的原則,在庫中間體批號較亂,在盤點過程中要逐一記錄并核對折干量,給盤點工作帶來了麻煩。中間體盤點的結果較好,基本上賬物相符,個別物料有差異,差異狀況主要是水分折干計算誤差。
成品:第一、成品盤點過程中存在的問題主要是銷售開票不及時,盤點時有些銷售的成品發票沒有開,沒能及時的通知財務和倉庫。倉庫、銷售、財務經過多次核對才搞清楚。第二、對不合格產品的返工損耗倉庫做賬是沒有及時的減掉,也導致了個別產品出現小的差異。輔材:在庫2060余種,本次抽盤100種,其中盤盈5種,盤虧8種。盤點合格率87%,差異的主要原因是材料在領用時偶爾有機修人員自我進入庫房取用,經常有拿錯型號的狀況(串規格)。整改措施:倉管人要嚴格管理規程操作,防止多領、少領、錯領。任何人不辦理領料手續不得以任何名義從倉庫拿走物品。不按要求執行的倉庫管理員拒絕發料。
物料部:xxx。
20xx-xx-xx。
倉庫盤點通知發(精選19篇)篇十
各位領導:
您好!
八月盤點于20xx年8月31日完成,對生產部大部分物料進行的盤點經過分析,得出此次盤點結果如下:
外購倉。
1、采用倉庫負責人主導盤點工作,調撥人手輔助盤點,為最終盤點的方式;
2、對外購倉庫,兩大物料存放區域同時同步盤點的方式,兩個小組及倉庫共計。
兩個地點,盤點a、b、c三大物料種類;
3、由于是月度盤點,主要采用由pmc內部自行盤點。
4、將盤點結果與盤點日8月31日財務賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,
判斷盤點結果是否可以接受。
a類:存貨擺放整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況。
b類:存貨擺放基本整齊,貨品保存較完好,95%以上無明顯殘破毀損情況。c類:存貨擺放基本整齊,貨品保存80%完好,95%以上無明顯殘破毀損情況。
8月盤點的實際數量與賬面差異占盤點存貨總額的4%。其中xxxx盤虧,盤虧總數量為xx個,其中xxxx盤贏,盤贏總數量為xx個,其余物料盤點無差異。
三、盈虧問題點:
1.c類物料一部分(如膨脹套、包裝紙、5x10自封袋等)由于部分是物料到位后,整批量開至組裝,過程中出現漏開單。
2.a類物料一部分(如鋅合金、軟管、閥芯等),其中鋅合金物料,屬內部調撥,流程中到貨沒有品檢檢驗,倉庫只能抽出部分產品進行抽檢,導致部分物料混料,數量短少。
3.軟管類物料擺放不夠整齊,盤點中出現混料。
4.部分材料,采購回來直接進入車間生產,沒有及時入庫。
四、原因分析:
1.人員細心程度不夠,未按數量逐一清點實物(鋅合金、軟管類)。及發貨后未能及時開調撥單據至組裝。
2.倉儲6s方面未監控到位,物料擺放雜亂,導致物料混料。
五、解決方案。
1.對于漏開單現象,后期對照c類小配件,進行每日抽查,保證數據的準確性。
2.來料部分,由倉儲組長負責監督,當日單據必須在當日完成,如有特殊原因,備注說明。
3.針對鋅合金物料混料,要求倉管對產品進行40%抽檢,如發現問題,不予接收。
4.針對倉儲6s方面,已制定相關管理規定,后期按照相關制度,嚴格執行。
六、后續工作重點。
1、加強管理。物料管理作為倉儲管理中的一項重要工作,一定要做到,把好出。
入關,規范程序,常抓不懈;確保物料的賬務一致性。
2、嚴格檢查。對物料要定期抽查,發現問題,及時反饋,妥善處理。
3、抓好落實。重點是做好倉儲物料管理流程、制度的`落實。在加強日常管理的同時,做好信息的反饋和異常追蹤,努力把倉儲管理工作提高到一個新水平。
倉庫盤點通知發(精選19篇)篇十一
1.1跟據物料進出的頻率,將物料分為三類:a類(常用)、b類(不常用)、c類(呆滯料)。
1.1.2a類:出入庫頻率較高的物料。
1.1.3b類:出入庫頻率較低的物料。
1.1.4c類:基本不出庫,在庫時間三個月以上。
2.1倉庫盤點按五大類進行:元器件(貴重)、元器件、結構件、電子料、輔料。
2.2元器件(貴重):所有價值在500元(包含500元)以上的元器件物料。
注:按價格,倉庫初步將igbt、晶閘管、不銹鋼片電阻、變壓器、電抗器、風機——后向離心、浪涌保護器、ups、hall、溫濕度變送器、410a/2100a接觸器、各框架式斷路器及附件定為貴重元器件。
2.3元器件:所有價值在500元以下的元器件物料。
2.4結構件:所有銅質件和鈑金件的物料。
2.5電子料:所有電子元器件的物料。
2.6輔料:所有輔料的物料。
3.1一周盤點:屬于a類、b類和和c的元器件(貴重)。
3.2半個月盤點:屬于a類的結構件。
3.3一個月盤點:屬于a類的元器件、電子料。
3.4三個月盤點:屬于a類和b類輔料及屬于b類元器件、結構件、電子料。
3.5六個月盤點:所有屬于c類的元器件、結構件、電子料、輔料。
4.1盤點采用實盤實點方式,禁止目測數量、估計數量。
4.2盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的或合理的擺放順序。
4.3盤點人員各自所負責區域內物料需要全部盤點完畢并按要求(在物料卡和盤點表)做相應記錄。
5.1一個月內(不包含一個月)的盤點由倉庫管理員自行組織。
5.2一個月以上(包含一個月)的盤點由倉庫管理員組織,且必須要有復盤(倉庫人員交叉盤點)。
5.3年終財務盤點由倉庫人員陪同財務一起完成整個倉庫的物料盤點工作。
6.1一周盤點:時間定于每周五下午(可根據實際情況調整),計劃半天完成。
6.2半個月盤點:時間定于每個月月中(可根據實際情況調整),計劃半天完成。
6.3一個月盤點:時間定于每個月月末(可根據實際情況調整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復盤。
6.4三個月盤點:時間定于每季度末(可根據實際情況調整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復盤。
6.5六個月盤點:時間定于年中(可根據實際情況調整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復盤。
注:以上盤點時間可根據倉庫工作任務情況來調整,總體原則是保證盤點質量和不嚴重影響倉庫正常工作任務。
7.1盤點前采購需控制好供應商的來料時間,要求供應商將貨物在盤點前送至倉庫收貨,以提前完成收貨及入庫任務,避免影響倉庫盤點的正確性。
7.2盤點前,iqc需完成待檢料的檢驗工作,以便倉庫及時完成物料入庫任務。
7.3盤點前,生產需做好生產任務備料工作,盤點期間生產需停止一切領料動作。
注:如遇特殊情況(領料或來料),倉庫人員需做好手工帳。
倉庫盤點通知發(精選19篇)篇十二
財務人員、生產部人員和倉庫管理員。
倉庫內原材料、中間體、成品、輔材。
采用實地盤存制,根據erp系統6月底結存量明細對庫存物料逐個核對。
原材料:在庫原材料有70種,盤盈物料有7種,盤虧物料2種。其中氰氨基甲酸甲酯的盤盈是因為計量的誤差;石灰氮盤盈主要是來貨為噸袋包裝過地磅,車間使用為每批投料25袋共625kg,盤盈說明每小袋的'重量不足25kg。其他盤盈盤虧都為分料或計量誤差。
中間體:中間體的盤點花費的時間較多,主要是物料管理員出庫沒做到先進先出的原則,在庫中間體批號較亂,在盤點過程中要逐一記錄并核對折干量,給盤點工作帶來了麻煩。中間體盤點的結果較好,基本上賬物相符,個別物料有差異,差異情況主要是水分折干計算誤差。
成品:第一、成品盤點過程中存在的問題主要是銷售開票不及時,盤點時有些銷售的成品發票沒有開,沒能及時的通知財務和倉庫。倉庫、銷售、財務經過多次核對才搞清楚。第二、對不合格產品的返工損耗倉庫做賬是沒有及時的減掉,也導致了個別產品出現小的差異。
輔材:在庫20xx余種,本次抽盤100種,其中盤盈5種,盤虧8種。盤點合格率87%,差異的主要原因是材料在領用時偶爾有機修人員自己進入庫房取用,經常有拿錯型號的情況(串規格)。整改措施:倉管人要嚴格管理規程操作,防止多領、少領、錯領。任何人不辦理領料手續不得以任何名義從倉庫拿走物品。不按要求執行的倉庫管理員拒絕發料。
物料部:趙明明。
1、根據公司的實際情況,由庫區事先準備好盤點單,要求按產品系列編號并且連號.
2、每月1日上午8:30開始盤點,倉庫凍結一切庫存的收,發,移動操作.
3、倉庫主管責協調具體的盤點工作,發放盤點單.
4、倉庫,財務部分別指定每一個存儲區域的盤點負責人.要求每一個區域都有相應的盤點員(倉管員)和財務復核人員,由財務人員擔任該區域的盤點組長.
5、實施盤點,由倉管員進行盤點,財務人員復核.對有疑問的產品有權開查看。
6、財務部人員收取所有的盤點清單,要求所有清單連號,沒有遺漏.并進行匯總.
7、與倉庫統計員對比財務軟件帳目,比較差異.
8、對比差異報告,由倉庫對差異項進行復盤.
9、再次對復盤結果進行匯總,并與財務軟件帳目比較差異.
10、倉庫分析差異原因,作詳細書面報告,同時提出差異調整申請.
11、財務經理及總經理對差異調查報告及差異調整申請進行審批.
12、倉庫根據審批情況作庫存差異調整.
13、財務部根據審批情況作庫存財務帳差異調整.
盤點基準日:xx年xx月xx日。
盤點時間:xx年xx月xx日、xx月xx日。
抽點時間:xx年xx月xx日、xx月xx日。
抽點人員:××會計師事務所:×××××××。
××有限公司財務人員及柜臺人員。
盤點范圍:××有限公司的全部存貨。
1.我們根據盤點日客戶各部門實際存貨情況,選取存貨余額所占比重最大的采購六部(52.10%)、采購七部(20.30%)和采購五部(18.20%)進行監盤。
2.以上選取的部門中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺的戒指項鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對以上小組中的全部或部分商品進行抽盤;抽盤過程中,我們執行了從盤點表到實物、再從實物到盤點表的抽查程序。
3.將盤點結果與盤點日財務賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結果是否可以接受。
1.原計劃選取的采購一部,因盤點日總體存貨余額下降,實際監盤時不再選取;
4.差異原因主要為:
a.超市商品一般失竊現象比較嚴重,這是造成差異的主要原因;
b.盤點中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等;
c.盤點時計量、記錄出現錯誤;
d.盤點結果錄入時出現差錯。
5.客戶已組織人員對出現差異的部門進行復盤,最終盤點結果將于近期得出。
盤點結論:
我們認為,客戶的盤點差異較小,盤點結果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。
倉庫盤點通知發(精選19篇)篇十三
月末盤點,由倉庫負責組織,財務部負責稽核。
1:盤點采用實盤實點方式。
2:盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的或合理的順序。
由庫房準備夾板,盤點表,盤點前倉庫賬務需要全部處理完畢。
廚房原材料盤點為實地盤點制,每月末最后一天晚7:30倉庫管理財務人員會同各廚房負責人根據當天剩余原材料庫存進行盤點,盤點表填制要求書寫清晰,品名,單價,數量,金額填寫要規范,參與盤點人必須在盤點表上簽字。
酒超盤點為永續盤點制,每月初1日早8:30由保管員打印商品盤點表,財務人員會同保管員依據盤點表對照實物進行盤點。盤點結束后,財務根據盤點結果及時處理當月盤盈盤虧商品。經領導批準后做相關賬務處理。
報送財務部。
財務部:20xx-6-9。
倉庫盤點通知發(精選19篇)篇十四
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倉庫年終盤點總結
一、工作回顧及感想:
本人于xx年10月25號進入xx這個大家庭,回想這兩個月來的工作,內心不禁感慨萬千,做為主管一個部門的中層領導,平時不僅僅要能做的到工作時埋下頭去忘我地工作,還要能在回過頭的時候,對工作的每一個細節進行檢查核對,對工作的經驗進行總結分析。
只有從如何節約時間,如何提高效率,如何使倉管員的工作標準化,才能提高每個倉管的操作技能水平,減少工作當中的失誤事件的發生。每天對于工作當中遇到的難題加以不斷的完善,以及與下面倉管員的不斷溝通,相互學習才能使工作的開展更進一步,達到新的層次,管理水平進入新的篇章。
a:工作期間主要完成事項:
1、 為了倉管員的工作能做到帳、卡、物、一致,甚至出異常時能做到有帳可查,有據可依,針對于目前倉管員有些物料沒有建卡管理,更是老的物料卡上沒有憑證號數,單據號、摘要、收發交易后結存數沒有及時填寫,為了彌補這一缺陷,重新設計訂購了一批新的物料存卡,完成了對所有物料的存卡管理,并在稽查時發現倉管員沒寫單據號,沒有按要求去操作的進行了正確引導。
2、 了解各倉管員的所管區域物料擺放后,針對于倉儲規劃的不明確,做了一個相應的倉儲區域規劃整改方案圖。對物料現場的大面積區域劃分進了相應的調整再次細分與標識,以更有利于現場物料管理。其中把退貨區從原來的位置移到了包材備料區。并相應的增加了卡板擺放區與叉車存放區、及公共物料暫存區。并在預定時間內完成了倉儲的重新規劃,使物料都做到了定點、點量、定位儲存管理。
3、 避免倉管員在備料過程中存在找不到料,及找料時間太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位表定時更新,對于部分倉管沒有做庫位表的,要求他們對這一缺陷進行了整改。現所有貨架都已貼上了庫位表,做到了,不是倉管員走到物料區短時間內也能及時的找到所需物料。
4、 對各倉區域破舊,損壞,悼落部分的斑馬線進行了全部更換,進一步的完善了現場管理。
5、 在與采購課的協作溝通的情況,逐步加強了對物料來料規模、到料時間的控制,倉儲根據計劃排程,只收五天的物料。特別是大批電子材料與包裝用料,開始對倉儲整體的物料庫存水平控制。盡量達到在倉儲庫存能力允許的前提下最大限度保證正常物料需求并合理控制物料庫存保有量。
6、 從11月4號開始,針對于所有供應商物料必須貼我司要求的物料標簽,并在標簽上要求用四種顏色來做色別管理,使倉儲在備料過程中通過季度標簽做到批次管理(先進先出)。
7、 為了避免在拉貨過程中防止貨物堆放過高導致貨物發生倒塌事件,要求所有包材供應商卸貨后的堆碼尺度不能超過限高2米,并相應要求所有包材卸貨后用拉伸膜進行打包防護。
8、 針對于11月27號客戶昆盈審廠期間對倉儲所提出的問題點,倉儲于12月5號之前對這所提出的問題點在規定時間內進行整改完成,完成事項如下:
a、危險區域安全警告標示, 化學倉危險性的圖示(骷髏頭標示/防火標示),粘貼。
b、倉儲平面示意圖進行修改,增加秀出安全出口,安全通道。
c、倉儲工作信息管理看板中秀出先進先出管理辦法。
d、所有電子料貨架接地線做到防靜電(esd)管理。
f、物料現場所有庫存物料進行除塵工作,特別是庫存時間超一年以上的物料外包,對于彩盒尾數,以及部分裸露在外的,全部及時放于原包裝內封存,做到防光、防塵管理。
g、為防止在堆碼過程中,由于貨物太重,堆碼層次太高,存在擠壓,損壞,由現有的六層降低至四層。
h、防止物料由于陽光的直射,使物料本身的性質發生變異,完成了窗戶的遮uv工作。
i、對于導電膜區部分外包裝箱上貼有兩種季度標簽,沒有做到季度標簽管理,及時要求倉管員馬上把不合格的季度標簽進行了更換。
j、溫濕度記錄儀表,以及溫濕度記錄點檢表的增加,使電子料能做到恒溫控制,其它物料能做到常溫控制。
9、對于現場各區域存在沒有貼地面標識,部分物料沒有做到標識管理的,都要求倉管員在一個禮拜內加以補貼完成。
10、對現有倉儲的三階程序文件進行了修改,依次是:倉儲先進先出管理辦法,化學/危險品管理辦法,呆滯物料管理辦法,原材料入庫管理辦法。
11、為了改變沒有做到尾數管理,對所有物料存在兩個,或者三個尾數的物料全部按照尾數管理執行,所有物料發料完成后,一定只能存在一個尾數,要求所有小件物料尾數必須用pe袋封存,并在外包裝上貼上尾數標簽。
12、物料防水雨的處理工作,所有物料必須離窗戶1米的距離存放,下班后值日倉管員必須檢查所有的水、電、門、窗關好后方可下班。
13、為有效推動公司呆滯物料與不良物料的處理,以達到物盡其用,充分利用倉儲空間,減少資金積壓的目的,規范呆滯物料與不良物料之管理,在采購與財務的配合下成功處理了一批呆滯物料與不良物料。
二、工作當中的不足之處示例如下:
a、在處理異常事情時,和下面的倉管員以及各部門相關人員沒有保持良好的溝通,說話聲音太大,不夠委婉。
b、對供應商物料進倉數量沒有嚴把關,來料點收倉管員在收料時,抽檢力度不夠,erp錄入不及時,倉管員發料后沒有及時審單。
c、對于erp系統中出現的異常跟進處理效率太低,甚至有些異常事情反應一次后,相關人員沒有及時處理后,對于后續的跟進完成,沒有做到位,不了了之,等到倉管員再次詢問時才想這事情沒有跟進處理完成。
d、倉儲規劃還是存在缺陷不合理,電子料區規劃了一部分標貼物料,五金物料。安全出口的主通道寬度規劃(80cm)不夠,在行政部的正確引導下,于12月22號對安全出口的主通道進行了重新規劃,從原來的80cm增寬到180cm。
e、從物料存卡重新訂購回來開始執行到完成時間花費一個多月,在稽查過程中還是發現有些物料存卡沒有寫單據號,結存數沒有及時填寫,卡上書寫不清晰,亂涂亂畫現象發生,管理執行力不夠!
f、盤點速度較慢,提供物料數據有待提高,差異出具不準確,對差異進行調帳后,在下月自盤中甚至出現調帳錯誤現象。
g、月底自盤后倉管員沒有盤點報表,差異報表也沒有出具。
h、對單據進行簽名復核時沒有做到位,例如,有些單據相關人員沒有簽字認可就在單據上簽字確認,甚至還有些委外送料單數量與放行條上數量不符,存在模糊簽單。
i、倉儲培訓計劃沒有實行,以至于客戶審廠時發現電子料裸露存放,沒有做到防光、防塵,倉儲物料儲存堆碼管理意識模糊。
每天的工作中都有很多問題發生,我們有必要善于發現問題,把握問題,及時反應問題,爭取在第一時間內去解決,不要給下一工序帶來麻煩與困難。
三、企業文化:
a:為了及時了解倉儲工作中發現的異常事情、能把出現的異常事情第一時間跟進解決,特做了一個倉儲信息管理看板,看板中的內容包括,倉儲工作前言,倉管員工作異常信息跟進匯總,6s,消防安全知識,倉儲部工作目標等相關學習資料。
b:11月中旬與12月24號公司為了豐富員工的業余生活,全廠搞了一次拔河比賽與圣誕卡拉ok比賽,不但弘傳了公司企業文化,更是讓奮斗在生產一線的員工感覺到了xx這個集體大家庭的溫暖。活動開展之前倉儲人員涌躍報名參加,為了集體的榮譽, 參賽中那種勇于拼搏進取精神,體現了倉儲人員的團隊合作意識,使我能有幸帶領這樣一個優秀的團隊而感到高興與自豪!
四、xx年工作計劃及達成目標:
1)、注重形象,多參加一些公司組織的企業活動,每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作。
2)、現代企業的競爭已到白熱化,單一的工作技能不能滿足企業的需要,自己爭取在新的一年里多加學習做到懂得更多,做得更好!
3)、多與同事溝通,保持良好的溝通方式,吸取好的建議。悉心聽取領導的點評,對自己不好的做法即時予以改正。
4) 完成xx年年度培訓計劃,加強對本部門職員的培訓學習,真正掌握物料進、出、存的工作流程,使他們真正發揮技術骨干和模范帶頭作用,使物品能起到物流順利周轉,同時也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使其倉庫管理工作得到有效的改進。積極配合采購部和銷售部,對庫存呆滯物品的積壓進行整改,避免原材物料的浪費,節約原材料,處理部分呆滯物品,并改善倉庫物品和堆放的緊缺現象,還給生產周轉提供了合理空間。
5) 努力提高倉管操作技能水平,爭取倉管員每月的工作失誤次數1次。
6) 物料現場所有標識清晰,明確,要求倉管員備料一定要做到批次管理(先進先出)。
7) 每天對所有倉管所管物料庫存稽查三次,要求倉管員的庫存信息準確率達99.7%
8) 倉儲發料不及時率每月1次。
9) 對供應商物料進倉數量嚴把關, 加大對供應商的抽檢力度,對于存在異常的所有供應商統計在冊,為公司對供應商的評審提供有力的依據。
10)現場管理與目視化管理的不斷完善與維持。
11)時時做好倉庫的6s工作,保持環境整潔,所存放的物料井然有序。
12)當天的帳(存卡帳及電腦erp帳審單)及時完成,勿必做到日清月結。為提高物料的管理,對所有進出倉物料盡可能按倉庫管理制度執行,對供應商嚴格把關來料數量。為確保采購部、生產部及銷售部能及時了解物料庫存情況,對erp數據及庫存日報表需要實時錄入。確保在進出倉前查詢并錄入相關數據再收發料,確保數據的準確性與及時性。
13)所有物料必須做到季度標識與物料標識管理,對于物料標識上現在存在沒有做到物料編號管理的加以更正,對于目前供應商所送物料沒有在物料標簽寫上我司料號的給予一提醒,二拒收的原則進行收料。
14)督促倉管員在工作當中一定要做到物料存卡管理,所有物料存卡必須按照標準流程去操作,對于不配合,不執行的倉管員會給予相應的處罰措施,(制定一個合格的倉儲管理制定)來開展部門領導的管理工作,以及執行力。
15)為了使倉儲物料做到帳、卡、物一致,也是對倉管工作的一個考核,倉儲目前每個月進行一次自盤,自盤過后,倉管不出具盤點明細報表與差異報表的,并沒有把差異原因寫出來的不給予調帳處理。明年每月的自盤方式中,增加一項交叉盤點(倉管員之間進行互盤),以便增加倉管員對所有物料的認識與了解盤點完成之后一定要出具盤點報表,與差異報表。
16)為了加強對外發原料的控制,所有原料收、發物料由一個人來管控,公司決定注塑部外發物料劃分到倉庫,在計劃劃分之前需做一個詳細的原料收、發賬務管制方案。
17)水口房處碎料與二科擺放成品區接管問題,在接管之前需做一個接管管制方案。
五、xx年工作當中需其它部門配合改進的有效建議:
1)各部門對倉儲所提異常處理效率太低,工作當中倉儲對所發現的異常第一時間通知到相關部門后,相關人員對異常事件的回復時間與實際處理時間間隔太長,需經過倉儲反復的詢問跟進之后才會得到一個解決的結果。希來年各部門對異常物料的處理問題上能行言一致,在最短的時間內把問題給予解決!
主要是物料員對于退料流程不太了解,部門管理人員沒有把相關制度與流程落實下去,沒有對相關物料員做過相應的知識培訓,希車間在xx年中能得到改善,不要由于自己工作做不到位而影響到其它部門的工作效率。
3)物控對倉儲所提報的呆滯物料與不良物料的跟進處理不及時,以至于盤點前期倉儲不良物料倉區存在爆倉現象。
4)對于車間用低值易耗品,望生產部領導給予一個硬性規定,我們將按此規定去實施進出倉手續。
5)對于倉儲送檢物料iqc必須24小時內完成,急料4小時之內有檢驗結果,以改變2018年倉儲來料送檢時間超長,甚至有些物料檢驗時間達三天以上。
6)對于訂單物料報欠,請mc對采購到料周期增加力度跟催,確保訂單上線之前物料齊套。
7)計劃排程周計劃爭取三天計劃不變的原則,制定外協加工訂單,統計外協廠實際交貨時間及異常,及時把相關信息數據統計給倉儲。
8)工程必須建立完善各機種bom,對于bom中新老物料替代,要及時加以更新,并把不用的物料在bom中刪除。倉儲現在還有部分物料沒有物料編號,以及部分物料用同一個物料編號的物料,工程對于倉儲所反饋的問題要及時給予解決!
9)針對一個月中供應商所出現的問題,采購要做一個小計,一個季度做一個大計,應用郵件與其它聯絡方式通知供應商,加以改進,規定供應商在我司要求的時間內,及時把需求的物料送達。材料鈉期回復要準確無誤。
10)昆盈客戶在審廠過程中提到,電子料需單獨用一個房間存放,并所有電子料須有溫濕度的恒溫控制,為了避免電子料在常溫控制下電子料的性能發生變異,而影響品質問題,建議公司在xx對電子料的儲存管理進行改善,單獨規劃一個房間區域,增加空調與除濕機,真正起到恒溫控制,以此來保證產品質量。
總之,倉庫能在現實情況中不斷的`改善是離不開各位領導的悉心關懷和指導及各位同事的大力支持和配合,在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我們將會用行動來證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。
為了公司發展得更加壯大,并躋身于國內先進企業行列,讓我們攜手合作,創造出輝煌的明天!xx年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發展前景盡一份力。
倉庫工作總結范文
歲月如梭!緊張而又富有節奏的一年 ,不知不覺地過去了。回首加入美嘉這個大家庭的一年來,公司在各方面迅速發展,穩步前進。在各方面都向規規范化邁進了一大步!同時,我也踏著公司前進的步伐,在澤亞項目組老師及各級領導配合和指導下同企業一起成長了很多。回顧倉庫全年的工作歷程,既有進步的喜悅,有改革中的痛苦,亦有工作中失誤的愧疚。在這一年的時間通過倉儲部各成員的努力,無論是倉庫的規劃,流程的制定和執行,還是個人的素質和工作職能及團隊凝聚力都有很大的提升。
一. 20xx度工作總結如下:
過去的20xx度在公司領導的正確指揮、各部門的積極協助配合下,倉庫的各項工作始終圍繞著團隊的打造、庫存貨物安全、庫存數據準確、作業標準規范化、物流配發高效率、熱情服務高質量的目標開展工作。
1、堅持執行本公司的早會制度,提高員工精神面貌
為了提高工作效率,確保工作能按時、保質保量地完成,每天堅持開部門早會,對前一天的工作做總結,找出不足加以改善,并做好當天工作計劃。通過早會,提高內部人員士氣,加快了各類信息的流動,能及時地發現并解決問題。
2、制定各倉崗位工作職責,制定倉庫考核硬指標
建立建全了各崗位工作職責,規范了各項業務流程,制定了倉庫考核硬指標;結合公司經營實踐,完善了帳物的管理和財務庫存數據的執行標準;與此同時,還對倉庫進行了新的規劃,倉庫分區、貨物分類、臺帳及標識建設的完成,以及搬運組的成立標志著倉儲管理標準化,科學化進程的全面啟動。
3、賬務處理及時,并定期進行自盤
督促倉管員對所管轄的物料及時的進行收發整理,并定期自盤,合格物料及時清點進倉,輸單員及時做好帳務處理。確保帳、物、卡三相符率達到最高,使倉庫工作做到日清日畢。
4、堅持執行6s工作,做好物料的標識和防護
改善工作環境,做到讓人一目了然,規劃倉庫物料的區域標識,每天堅持做到物資堆放安全,標識清楚,通道暢通,做好倉庫防火防盜防潮防塵等措施。
5、調整物料擺放,實行物資定位存放,提高工作效率
了解各倉庫所管區域物料擺放后,針對于倉儲原有的區域規劃,做了相應的修改。對物料現場的大面積區域劃分進行了相應的調整再次細分與標識,以更有利于現場物料管理。并對配件倉和五金倉貨架上的存放物資重新規劃,自制件按清單順序重新擺放,外購件按物資種類進行歸類擺放。
并對每個貨架編上號碼,對庫存每一項物資編制一個固定倉位,每種物資擺放有序,標識清楚,分類明確。以避免倉管員在發料過程中存在找不到料,及找料時間太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位發生變動的要及時更新,做到準確無誤,同時也做到了,不是倉管員經在相關資料上查找倉位后,短時間內也能及時找到所需物料。
6、規范了外購件申購流程,按流程收發物料,嚴格控制生產成本
制定外購件申購流程,使所有申購物料有據可依,建立了外購件申購到貨情況跟蹤表,從而杜絕了之前申購多少無法統計,申購之后是否有到貨也無法可查的不良現象。對各部門領料填寫的單據進行了分類,做到了規范化,不同部門不同性質的領料,應用不同的領料單據;制定了收發存的一整套正規標準化的工作流程,倉庫嚴格把關,做到了憑計劃部下發的投料單發料。
從而杜絕了只要有人領就發、只要有需求就領、也真正杜絕了只要領料部門認為數量或規格有異就可以不經工程師并自作主張地更改相關領料內容的現象。真正做到有據可依,有章可循。這是企業嚴格控制生產成本和規范產品清單資料的最重要一環。
二、存在的不足以及改進措施:
20xx年已成為過去,回想這一年,許多工作還有不盡如意之處,總結起來存在的不足主要有以下幾點:
1、缺乏溝通,服務意識有待加強
2、賬卡物相符率還有待提高
3、外購件到貨情況跟催不太到位
因倉庫申購計劃與生產計劃相關資料及采購部購買物資程序沒有連接上,各部門各自為政,導致倉庫在追物資到貨時間上比較籠統,經常造成斷料缺料現象,在以后的工作中,我部將加大物料的追蹤工作,對即將斷貨的物料進行合理追蹤,并和采購、生產等各個部門積極溝通,確保到料及時,從而提高生產效率。
三.20xx年度計劃與目標:
隨著公司行業競爭力的不斷走強,對公司物料管理工作和業務技能提出了更高的要求。為了使倉儲部能適應公司發展的需要,現對2018年年度倉儲部工作做如下規劃:
2.20xx年在全體倉庫人員的共同努力下,庫存準確率有了很大的提升,但個別倉庫與目標值還是有一段距離,其中配件倉的庫存數據相符率不高,在工作中,給予財務,計劃,采購,生產等相關部門的工作開展造成一定的影響,同時也使倉庫管理處于極為被動的局面。
故倉庫要徹底打破以往倉庫在庫存數據管理中存在的單純依賴調賬來維持數據準確的局面,在可持續性的基礎上抓數據管理,要求各倉管員每日循環盤點,保證產品與賬、表對應,做到物、賬、卡三個相符,確保帳物的準確率達到95%以上,做到不錯發,不少發,不多發,確保產品發貨準確率達到100%。
3.不斷完善倉儲各項管理制度和考核指標及流程管理,使倉儲日常管理工作形成規范化的管理體系。堅持“5s”工作長期到位。重視倉儲基礎信息工作,及時、準確、認真上報各種倉儲數據,為上級領導和其他專業部門及時提供參考信息。
4.目前就采購流程,從下達到采購回貨反饋問題,已與采購部就將erp系統采購訂單模塊兩部門聯合實施的步驟達成了初步的共識,下一步將計劃實施操作方案,k3訂單模塊一旦運用起來,無法追蹤申購和到貨數量,將會杜絕統計申購和到貨數量時間長準確率和效率低,重復填寫到貨數量等現象。如果部門之前溝通順暢,甚至可以做到無紙化辦公的理想效果。
20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發展前景盡一份力。
倉庫盤點通知發(精選19篇)篇十五
1、根據公司的實際情景,由庫區事先準備好盤點單,要求按產品系列編號并且連號。
2、每月x日上午8:30開始盤點,倉庫凍結一切庫存的收,發,移動操作。
3、倉庫主管責協調具體的盤點工作,發放盤點單。
4、倉庫,財務部分別指定每一個存儲區域的盤點負責人。要求每一個區域都有相應的盤點員(倉管員)和財務復核人員,由財務人員擔任該區域的盤點組長。
5、實施盤點,由倉管員進行盤點,財務人員復核。對有疑問的產品有權開查看。
6、財務部人員收取所有的盤點清單,要求所有清單連號,沒有遺漏。并進行匯總。
7、與倉庫統計員比較財務軟件帳目,比較差異。
8、比較差異報告,由倉庫對差異項進行復盤。
9、再次對復盤結果進行匯總,并與財務軟件帳目比較差異。
10、倉庫分析差異原因,作詳細書面報告,同時提出差異調整申請。
11、財務經理及總經理對差異調查報告及差異調整申請進行審批。
12、倉庫根據審批情景作庫存差異調整。
13、財務部根據審批情景作庫存財務帳差異調整。
倉庫盤點通知發(精選19篇)篇十六
盤點基準日:年月日。
盤點時光:年月日、月日。
抽點時光:年月日、月日。
抽點人員:××會計師事務所:×××××××。
××有限公司財務人員及柜臺人員。
盤點范圍:××有限公司的全部存貨。
1.我們根據盤點日客戶各部門實際存貨情景,選取存貨余額所占比重最大的采購六部(52。10%)、采購七部(20。30%)和采購五部(18。20%)進行監盤。
2.以上選取的部門中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺的戒指項鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對以上小組中的全部或部分商品進行抽盤;抽盤過程中,我們執行了從盤點表到實物、再從實物到盤點表的抽查程序。
3.將盤點結果與盤點日財務賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,確定盤點結果是否能夠理解。
1.原計劃選取的采購一部,因盤點日總體存貨余額下降,實際監盤時不再選取;
3.盤點結果:賬面數量與初次盤點的實際數量存在差異,金額約為。
4.差異原因主要為:
a.超市商品一般失竊現象比較嚴重,這是造成差異的主要原因;
b.盤點中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等;
c.盤點時計量、記錄出現錯誤;
d.盤點結果錄入時出現差錯。
5.客戶已組織人員對出現差異的部門進行復盤,最終盤點結果將于近期得出。
盤點結論:
我們認為,客戶的盤點差異較小,盤點結果基本可靠,存貨管理基本能夠信賴。
倉庫盤點通知發(精選19篇)篇十七
20xx年6月27日-20xx年6月30日。
20xx年6月27日-6月30日。
20xx年7月1日-7月10日。
部門人員。
財務部。
工模、生產原材料、半成品、成品。
1、根據公司的實際情況,采取不停產的`動態盤點。
3、財務部對各部門進行抽盤,根據“實存數=初盤-出貨(領用)數,實存數=初盤數+進料數”計算實存數。財務人員對一般物品抽取30%進行抽盤,對紅銅等貴重物料進行全盤。
4、將盤點結果與盤點日財務賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結果是否可以接受。
(1)原計劃在六月份的最后4天完成盤點工作,但因人員事假、產假、工作量過大等原因最終盤點在7月10日完成。
(2)在盤點工模倉庫是因工模部倉庫管理員剛到職不久,導致存貨數據不能及時更新,經過盤點,工模部倉庫管理員已重新對工模部倉庫進行清理,達到數目明確,清晰。
(3)生產部成品、半成品倉因地方狹窄、大量存貨而導致“找一款產品如大海撈針”,更導致無法找到同款產品。
(4)噴油課一道工序完成后半成品裝箱沒有標明數量,例如:平板電腦后殼噴油完成后裝箱,生產員工沒有標明實際數量,物料員只能粗略估計數量,導致數據不清,已要求噴油課在生產裝箱時一定要標明該箱產品的“明確數量”。
差異原因主要為:
我們認為,客戶的盤點差異較小,盤點結果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。
倉庫盤點通知發(精選19篇)篇十八
1、目的:
為了保證倉庫賬卡物的一致性,發現倉儲工作中存在的問題并及時解決,以提高倉庫管理的水平。
2、適用范圍及盤點頻次。
本辦法適用于物流儲運部倉庫的盤點業。盤點分為定期盤點、不定期盤點、日盤點。定期盤點分為年度盤點、假期盤點;不定期盤點按客戶要求和出現帳務異常情況下組織盤點、奇瑞公司停產或奇瑞公司下達盤點任務;日盤點是對貴重件的盤點。
3、職責。
3.1儲運部記帳組負責盤點作業前的到貨入庫及供貨清單出庫的賬務處理。
3.2儲運部各班組負責盤點的實施,對盤點過程中出現的差異分析原因,提出改進措施。
3.3財務部負責對盤點過程的監督及結果進行檢查與審核。
4、工作流程。
4.1.1對倉庫進行整理,清理出藏在死角的物料。
4.1.2對不合格品、三包索賠件、不確認件要劃出專門區域進行定置存放,并建立相應的電子帳;由相應的保管員進行后續處理工作。
4.1.3對各種無包裝物料進行包裝,做好物料的標識。
4.1.4確定盤點范圍,核對物料,確保物料、卡與貨位三者一致,同時確認區域內的物料狀態是否相同。
4.1.5對參與盤點人員進行培訓,熟悉盤點作業流程和各種單據。
4.2盤點實施。
4.2.1盤點表的發放。
4.2.1.1在固定位置設立盤點調度工作點,由調度主管負責盤點工具及盤點表的發放。
4.2.1.2根據盤點人員的分工發放盤點工具及盤點表,由各小組盤點負責人統一領取。帳務員對需返還的盤點工具做好記錄,盤點表按盤點人數發放,憑盤完的盤點表換新的盤點表。
4.2.1.3調度主管在發盤點表時,記錄發放時間,并對盤點進度進行跟催。
4.2.1.4盤點人收到盤點表后,應在盤點表上注明接收時間。
4.2.2實物盤點。
4.2.2.1盤點人根據盤點表上的零件號找到相對應的貨位,先核對該貨位的料卡和物料與盤點表上是否相符,如相對應的貨位上有不同品種的物料應立即轉移至物料相對應的區域。
4.2.2.2盤完后用筆在物料卡上劃一橫線,在其下方摘要處用寫下日期及“盤”字同時將實物盤點數字填寫在結存處。
4.2.2.3在盤點表中“盤點數”一欄中工整的靠左邊寫下盤點數字。如盤點表填寫錯誤,應用筆在原數字上劃一橫線,然后在其右邊寫下正確數字并簽名。
4.2.2.4當一張盤點表盤完后盤點人應在盤點人處簽名,并立即將盤點表交給本小組的盤點負責人,由盤點負責人對盤點表進行審核。
4.2.3盤點表的返還。
4.2.3.1各區域盤點負責人將審核后的盤點表交到盤點工作點,換取新的盤點表。
4.2.3.帳務員對返回的盤點表審核后,在盤點表返回時間處簽字確認,并交專人錄入系統,同時將新的盤點表發給盤點負責人。
4.2.3.3帳務員對盤點表返回時間進行跟催。
4.2.4盤點抽查。
4.2.4.1盤點表的由兩人一組進行錄入,一人負責報數,一人負責錄入。當一張盤點表錄入完成后,由錄入人重新報數,報數人復核。
4.2.4.2當一張盤點表錄入完成后,如盤點數字與系統數字不符,立即由專人負責核查。核查結果由核查人和盤點人共同簽字確認。
4.2.4.3當盤點表開始返回,財務部立即安排人員對盤點結果進行抽盤,抽盤比例為盤點品種的10%,但盤點數字與系統數字不符的物料必須安排抽盤。
4.2.5盤點結果確認。
4.2.5.1抽盤結束后,如盤點準確率為95%以上,盤點結果有效。
4.2.5.2抽盤結束后,如盤點準確率為95%以下,則針對問題區域進行擴大抽盤,直至抽盤準確率達到95%以上,否則視為無效盤點。
4.3盤點總結。
4.3.1如盤點結果合格,則將此次盤點結果與帳面數字核對,出具盤點總結報告。
4.4.1盤點差異的原因有錯盤、漏盤、計算錯誤;異常退貨,并且未入賬;
4.4.2整改措施:重新確認盤點區域,檢查是否存在漏盤、錯盤現象并重新計算;對未入賬的重新入賬;對無法查明的差異以調賬為主。
倉庫盤點通知發(精選19篇)篇十九
歲月如梭!緊張而又富有節奏的一年,不知不覺地過去了。回首加入美嘉這個大家庭的一年來,公司在各方面迅速發展,穩步前進。在各方面都向規規范化邁進了一大步!同時,我也踏著公司前進的步伐,在澤亞項目組老師及各級領導配合和指導下同企業一起成長了很多。回顧倉庫全年的工作歷程,既有進步的喜悅,有改革中的痛苦,亦有工作中失誤的愧疚。在這一年的時間通過倉儲部各成員的努力,無論是倉庫的規劃,流程的制定和執行,還是個人的素質和工作職能及團隊凝聚力都有很大的提升。
一.20xx度工作總結如下:
過去的20xx度在公司領導的正確指揮、各部門的積極協助配合下,倉庫的各項工作始終圍繞著團隊的打造、庫存貨物安全、庫存數據準確、作業標準規范化、物流配發高效率、熱情服務高質量的目標開展工作。
1、堅持執行本公司的早會制度,提高員工精神面貌。
為了提高工作效率,確保工作能按時、保質保量地完成,每天堅持開部門早會,對前一天的工作做總結,找出不足加以改善,并做好當天工作計劃。通過早會,提高內部人員士氣,加快了各類信息的流動,能及時地發現并解決問題。
2、制定各倉崗位工作職責,制定倉庫考核硬指標。
建立建全了各崗位工作職責,規范了各項業務流程,制定了倉庫考核硬指標;結合公司經營實踐,完善了帳物的管理和財務庫存數據的執行標準;與此同時,還對倉庫進行了新的規劃,倉庫分區、貨物分類、臺帳及標識建設的完成,以及搬運組的成立標志著倉儲管理標準化,科學化進程的全面啟動。
3、賬務處理及時,并定期進行自盤。
督促倉管員對所管轄的物料及時的進行收發整理,并定期自盤,合格物料及時清點進倉,輸單員及時做好帳務處理。確保帳、物、卡三相符率達到最高,使倉庫工作做到日清日畢。
4、堅持執行6s工作,做好物料的標識和防護。
改善工作環境,做到讓人一目了然,規劃倉庫物料的區域標識,每天堅持做到物資堆放安全,標識清楚,通道暢通,做好倉庫防火防盜防潮防塵等措施。
5、調整物料擺放,實行物資定位存放,提高工作效率。
了解各倉庫所管區域物料擺放后,針對于倉儲原有的區域規劃,做了相應的修改。對物料現場的大面積區域劃分進行了相應的調整再次細分與標識,以更有利于現場物料管理。并對配件倉和五金倉貨架上的存放物資重新規劃,自制件按清單順序重新擺放,外購件按物資種類進行歸類擺放。
并對每個貨架編上號碼,對庫存每一項物資編制一個固定倉位,每種物資擺放有序,標識清楚,分類明確。以避免倉管員在發料過程中存在找不到料,及找料時間太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位發生變動的要及時更新,做到準確無誤,同時也做到了,不是倉管員經在相關資料上查找倉位后,短時間內也能及時找到所需物料。
6、規范了外購件申購流程,按流程收發物料,嚴格控制生產成本。
制定外購件申購流程,使所有申購物料有據可依,建立了外購件申購到貨情況跟蹤表,從而杜絕了之前申購多少無法統計,申購之后是否有到貨也無法可查的不良現象。對各部門領料填寫的單據進行了分類,做到了規范化,不同部門不同性質的領料,應用不同的領料單據;制定了收發存的一整套正規標準化的工作流程,倉庫嚴格把關,做到了憑計劃部下發的投料單發料。
從而杜絕了只要有人領就發、只要有需求就領、也真正杜絕了只要領料部門認為數量或規格有異就可以不經工程師并自作主張地更改相關領料內容的現象。真正做到有據可依,有章可循。這是企業嚴格控制生產成本和規范產品清單資料的最重要一環。
二、存在的不足以及改進措施:
20xx年已成為過去,回想這一年,許多工作還有不盡如意之處,總結起來存在的不足主要有以下幾點:
1、缺乏溝通,服務意識有待加強。
2、賬卡物相符率還有待提高。
3、外購件到貨情況跟催不太到位。
因倉庫申購計劃與生產計劃相關資料及采購部購買物資程序沒有連接上,各部門各自為政,導致倉庫在追物資到貨時間上比較籠統,經常造成斷料缺料現象,在以后的工作中,我部將加大物料的追蹤工作,對即將斷貨的物料進行合理追蹤,并和采購、生產等各個部門積極溝通,確保到料及時,從而提高生產效率。
三.20xx年度計劃與目標:
隨著公司行業競爭力的不斷走強,對公司物料管理工作和業務技能提出了更高的要求。為了使倉儲部能適應公司發展的需要,現對2013年年度倉儲部工作做如下規劃:
2.20xx年在全體倉庫人員的共同努力下,庫存準確率有了很大的提升,但個別倉庫與目標值還是有一段距離,其中配件倉的庫存數據相符率不高,在工作中,給予財務,計劃,采購,生產等相關部門的工作開展造成一定的影響,同時也使倉庫管理處于極為被動的局面。
故倉庫要徹底打破以往倉庫在庫存數據管理中存在的單純依賴調賬來維持數據準確的局面,在可持續性的基礎上抓數據管理,要求各倉管員每日循環盤點,保證產品與賬、表對應,做到物、賬、卡三個相符,確保帳物的準確率達到95%以上,做到不錯發,不少發,不多發,確保產品發貨準確率達到100%。
3.不斷完善倉儲各項管理制度和考核指標及流程管理,使倉儲日常管理工作形成規范化的管理體系。堅持“5s”工作長期到位。重視倉儲基礎信息工作,及時、準確、認真上報各種倉儲數據,為上級領導和其他專業部門及時提供參考信息。
4.目前就采購流程,從下達到采購回貨反饋問題,已與采購部就將erp系統采購訂單模塊兩部門聯合實施的步驟達成了初步的共識,下一步將計劃實施操作方案,k3訂單模塊一旦運用起來,無法追蹤申購和到貨數量,將會杜絕統計申購和到貨數量時間長準確率和效率低,重復填寫到貨數量等現象。如果部門之前溝通順暢,甚至可以做到無紙化辦公的理想效果。
20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發展前景盡一份力。