通過制定合理的規章制度，可以避免員工違規行為，減少組織的風險和損失。規章制度范文的選擇需要根據實際需求和情境進行合理調整。

保密文件管理制度保密文件管理制度（匯總20篇）篇一

為進一步加強我局涉密計算機信息保密管理工作，杜絕泄密隱患，確保國家秘密的安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》，結合我局工作實際情況，制定本制度。

辦公室負責本委計算機網絡的統一建設和管理，維護網絡正常運轉，各處室、各單位不得擅自在本局內部網絡上安裝或卸載其他設備。

涉密計算機設備必須與互聯網（外網）完全分隔離。涉密信息不得在與互聯網聯網（外網）的計算機中存儲、處理、傳遞。

堅持“誰上網誰負責”的原則，加強上網人員的保密教育和管理，提高上網人員的保密觀念，增強防范意識，自覺執行有關規定。

使用電子郵件進行網上信息交流，應當遵守國家有關保密規定，不得利用電子郵件傳遞、轉發或抄送涉密信息。

凡涉密計算機設備的維修，應到保密工作部門指定的維修點進行維修，并派技術人員在現場負責監督，保證儲存的涉密信息不被泄露。

各處室、各單位發現計算機系統泄密后，應及時采取補救措施，并按規定在24小時內向宜賓市委保密委員會報告。

涉密的計算機信息在打印輸出時，打印出的文件應當按照相應密級文件管理，打印過程中產生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。

工作人員不按規定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的，將依法依規追究責任，構成犯罪的移送司法機關處理。

本規定由辦公室負責解釋，自印發之日起施行。

保密文件管理制度保密文件管理制度（匯總20篇）篇二

為進一步加強我所涉密計算機信息保密管理工作，杜絕泄密隱患，確保國家秘密的安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》，結合我所實際，制定本制度。

一、涉及國家秘密的計算機（簡稱涉密計算機），是指用于存儲、處理、傳輸國家秘密信息的計算機。我所涉及動物疫情秘密以上的計算機都屬于涉密計算機，必須具有能接受市保密工作部門統一監管，粘貼由保密工作部門統一制發的密級標識，并做好登記備案。

二、涉密計算機原則上專機專用，特殊情況需多人使用的，由科、站、所、中心指定專人管理。

三、涉密計算機使用及保管場所的安全防護措施應符合保密管理規定的要求，確保防護設施的安全可靠。

四、涉密計算機的傳遞按照《國家秘密載體保密管理的規定》的要求管理。

五、涉密計算機不得直接或間接連入國際互聯網等非涉密網，必須與國際互聯網實行物理隔離。未安裝物理隔離卡的涉密計算機嚴禁連接國際互聯網。

六、涉密計算機日常使用管理人員是涉密計算機安全保密的責任人，其日常保密管理職責如下：

1、應設置8位數以上的開機密碼，以防止他人盜用和破譯，開機密碼應定期更改。

2、 應在涉密計算機的顯著位置進行標識，不得讓其他無關人員使用涉密計算機。

七、涉密計算機必須配備安全保密、查殺病毒、木馬等的國產殺毒軟件。

八、涉密計算機使用的打印機、傳真機等設備按涉密計算機的同等級別進行管理，不得與其他非涉密計算機網絡及通訊網絡連接；嚴禁在涉密計算機上使用無線功能的信息設備。

九、涉密計算機的維修，要嚴格程序，原則上由綜合科負責。需外送維修的，維修前，應進行登記，將涉密信息備份后，徹底清除涉密信息或拆除所有涉密存儲介質，到保密工作部門指定的維修點進行，并有保密人員在場。維修完畢后，進行核對、技術測試和審查，符合有關標準后才能投入使用。

十、涉密計算機因使用人員崗位變動、使用期滿等原因交回時，對涉密計算機進行檢查、確認，并做好登記備案、妥善保管；需歸檔的，應按相關規定歸檔。

十一、不再使用的涉密計算機應由使用者提出報告，由單位領導批準后，交保密工作領導小組統一處理，確保有關內容和數據不可恢復。禁止將未經技術處理的涉密計算機轉為非涉密計算機或進行公益捐贈。

十二、責任人每半年對涉密計算機進行一次清查、核對，做出文字或電子記錄，發現丟失應及時向保密工作部門報告。

保密文件管理制度保密文件管理制度（匯總20篇）篇三

一、為建立組織，健全制度，使公司各項管理制度、規范化、，特制訂本規定，凡本公司所屬員工都應遵守本規定。

二、本公司員工任用、擔保、工作時間、請假休假、出差、培訓、福利、考勤考核、獎懲、年資、離職等事項除國家有規定外，皆按本規定辦理。

三、本公司員工應團結友愛，忠于職守，遵守公司各項規章制度，服從各級主管人員的合理指揮與安排，不得陽奉陰違或敷衍塞責。

四、本公司員工應遵紀守法，努力學習科學文化知識，不斷提高自身修養。

五、本公司員工對內應認真工作，愛惜公物，減少損耗，提高業務水平和工作效率，對外應嚴守公司商業機密（公司的產品、圖紙、內部文件資料、贏利情況、銷售計劃、客戶資料、工資福利等均屬公司機密）。

六、本公司員工應尊重公司信譽，除辦理本公司指定外，不得擅用本公司名義，嚴禁用公司名義在外招搖撞騙。

七、本公司員工對外接洽事項時（包括電話洽談），應態度謙和，特別注意文明用語，不得滿懷不滿情緒，有損害公司形象的行為。

八、本公司員工應遵守國家法律，嚴禁有酗酒鬧事，吸食毒品、賭博、拉幫結派等行為。

九、本公司員工應發揚團隊精神，心胸豁達，勤奮敬業，始終保持勤儉創業的精神。

十、本制度經行政會議通過后，試用實施，若試用期間有疑問，可向行政部以書面形式提出意見，再由行政部組織會議研究修訂，其他任何人員不得擅自修改。

保密文件管理制度保密文件管理制度（匯總20篇）篇四

為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

1.2 適用范圍

公司每個員工都有保守公司秘密的義務。接觸到公司商業秘密的高級員工，例如：管理人員、財務人員、銷售人員、總經辦等對保守公司秘密負有特別的責任。

1.3 權責部門

1.3.1 總經辦負責本制度制定、修改、廢止之起草工作。

1.3.2 總經辦文員按照本制度監督執行。

1.3.3 總經理負責本制度制定、修改、廢止之核準。

2.1 密級的分類

公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”、“公開”四級：

2.1.1 絕密是指最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害的，僅限于公司內部個別人員知悉。

2.1.2 機密是指重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害的，僅限于文件處理過程中的相關人員知悉。

2.1.3 秘密是指一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害的，僅限于公司內部員工知悉。

2.1.4 公開是指公司可對內、對外公開的，不會損害公司的權益和利益的各類文件資料。

2.2 密級的確定

2.2.1 公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件為絕密級;

2.2.2 公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密;

2.2.3

公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收人、尚未公開的各類信息、公司規章制度、獎懲文件等為秘密級。

2.2.4 公司年報等各類信息為公開。

2.3 公司保密范圍

2.3.1 公司商業機密。

2.3.2 公司重大決策中的秘密事項。

2.3.3 公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

2.3.4 公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

2.3.5 公司所掌握的尚未公開的各類信息。

2.3.6 公司工資薪酬福利待遇。

2.3.7 其他經公司確定應當保密的事項。

2.4 部門保密范圍

2.4.1 人力資源部保密范圍

(1)公司未公布的人事調動、人事任免，機密文件;

(2)公司機構的設置、編制、人員檔案等秘密文件;

(3)公司各級員工的個人薪金收入情況，機密文件;

(4)費用支出登記表，機密文件;

(5)材料報銷單，秘密文件;

(6)各類合同，秘密文件;

(7)部門保管或經手的其它秘密文件。

2.4.2 計財部保密范圍

(2)投標預算文件，機密文件;

(3)工程標后預算，機密文件;

(4)各類合同，機密文件;

(5)賬本、憑證，機密文件;

(6)部門保管或經手的其它秘密文件。

2.4.3 業務發展部保密范圍

(1)公司客戶的資料，機密文件;

(2)公司銷售合同及請款單，機密文件;

(3)部門保管或經手的其它秘密文件。

2.4.4 工程部保密范圍

(1)標后預算，機密文件;

(2)各類合同，秘密文件;

(3)報料單、收料單，秘密;

(4)部門保管或經手的其它秘密文件。

2.4.5 品管部保密范圍

(1)項目檢查記錄，秘密文件;

(2)分段驗收記錄，秘密文件;

(3)部門保管或經手的其它秘密文件。

2.4.6 采購部保密范圍

(1)供貨商報價單，秘密文件;

(2)與供應商合同(采購單)，秘密文件;

(3)項目配置方案，機密文件;

(4)供應商產品資料，秘密文件;

(5)部門保管或經手的其它秘密文件。

2.4.7 設計部保密范圍

(1)工程圖紙、效果圖等秘密文件;

(2)部門經手或保管的其它秘密文件。

2.4.8 戰略發展部保密范圍

(1)標書、組織施工方案，秘密文件;

(2)通知、制度，秘密文件;

(3)部門經手或保管的其它秘密文件。

2.4.9 物資部保密范圍

(1)物料入庫(出庫)單，秘密文件

(2)物料臺賬，秘密文件

(3)部門經手或保管的其它秘密文件

2.4.10 客服部保密范圍

(1)客戶驗收單，秘密文件

(2)安裝圖紙，秘密文件

(3)部門經手或保管的其它秘密文件

2.5 保密期限

保密期限分八年、五年、一年，一般與密級相對應，特殊情況外標明。保密期限屆滿，除要求繼續保密事項外，自行銷毀。

2.6 文件保密措施

2.6.1 對于公司的密級文本文件、資料和其他物品由各部門經理指定專人保管;對于公司各類電子版密級文件由各部門經理或部門經理指定人員保管，并對文件采取加密措施，以防止泄露。

2.6.2 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。

2.6.3 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

2.6.4 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經辦;總經辦接到報告，應立即作出處理。

2.6.5 總經辦文員對各部門保密文件及保密措施進行定期檢查，檢查時間為三個月一次。

2.7 文件復印、領用、查閱權限

2.7.1 除總經理以外人員不得翻閱絕密文件，更不得留存文本文件和電子文件，以防止泄露。

2.7.2 部門經理級人員可以查閱、復印、領用本部門機密文件，跨部門查閱、復印、領用機密文件須經該部門經理同意。部門經理級以下人員查閱、復印、領用本部門機密文件須本部門經理同意;部門經理級以下人員跨部門查閱、復印、領用機密文件，須經本部門經理批準，文件保管部門經理同意。

2.7.3 部門經理級人員可以查閱、復印、領用公司秘密文件。部門經理級以下人員可以查閱公司秘密文件;需復印、領用秘密文件的，須經部門經理批準。

2.7.4 公司員工及客戶可以查閱、領用公司公開文件資料。

3.1 出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資 500 元以上 1000 元以下：

3.1.1 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

3.1.2 已泄露公司秘密但采取補救措施的。

3.2 出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失：

3.2.1 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的;

3.2.2 違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

3.2.3 利用職權強制他人違反保密規定的。

4.3 員工未經批準、不得向他人泄露公司秘密、信息;

4.4 非經公司書面同意，不得利用公司秘密進行生產與經營活動;

5.1 部門發出的各項文件，必須于文件右上角上加注保密等級標識，保密等級標識統一為“宋體五號字”并加灰底邊框;針對不便加注保密等級標識的文件須于總經辦登記并蓋章后發出。

5.2 保密文件必須及時親自處理，不得代辦、留存。

保密文件管理制度保密文件管理制度（匯總20篇）篇五

1、為提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，根據文書處理的有關規定，結合我企業實際情況，特制定本制度。

2、文件管理內容包括：上級政府部門函、電、來文，同級合作企業函、電、來文，本企業上報、下發的各種文件、資料。

3、本企業各類文件統一由辦公室歸口管理。

1、凡以我公司名義上報或下發的文件（報告、請示、紀要、通知、函件等），由承辦部門擬稿，送辦公室核稿，經辦公室核稿后送總經理簽發。

2、經總經理簽發的文件由辦公室統一登記、分類編號并保留一份原件存檔。

3、發出的文件、傳真應追蹤落實對方是否收到，對沒有收到的應及時進行補發或改用其他方式發送。

4、所有由辦公室發出的傳真、文件等應統一登記，并標注發送單位、日期，由發件人簽名。其他部門自主發送的，由發送部門自行負責。

5、發文辦理工作程序：

（1）擬稿：公司公文、日常業務和事務性的文件由各涉及到的職能部門負責擬稿，擬稿要求內容要情況屬實、觀點明確、條理清楚。

（2）核稿：核稿是指由擬稿部門經理對擬好的文稿進行審查、核對、修改，為簽發做好準備。

（3）會簽：凡公文涉及到其他部門有關事宜，需給有關部門會簽。有關部門會簽后送辦公室主任處對公文進行復核，復核的主要內容為是否已協商、會簽；文種、公文格式是否正確等。

（4）簽發：以公司名義報送的所有公文一律送總經理簽發。簽發公文時如有修改，應在原文上圈改并簽署姓名和日期。

（5）發文登記：此時的發文登記是指對待發文稿進行復核，重點看審批簽發手續是否完備，格式是否統一、規范，符合要求的文稿由辦公室根據領導簽署意見成文稿的內容，并對待發文稿進行編注發文字號，確定份數后印制。

（6）用印：用印是指辦公室對已印制好的公文進行蓋章。

（7）存檔：在發文辦理流程結束后，檔案管理人員按照文書檔案的歸檔要求對所發公文進行存檔（應包含底稿、正文兩份，及有關電子文檔，并定期將電子檔備份到專門的硬盤）。沒有歸檔和存查價值的公文，經過鑒定和總經理批準可以定期銷毀，銷毀秘密公文應當進行登記，由二人監銷，保證不丟失、不漏銷。

1、所有發至本企業的文件(含傳真和政府部門傳達的公文、業務往來文件等)，由辦公室統一簽收、登記、編號，送總經理閱示或送有關部門辦理，為避免文件擠壓，一般應在當天完成送閱。

2、接收傳真應明確來文單位、接收人或部門，辦公室接收后負責轉交，并由接收人簽收。

3、外出辦公帶回的文件及資料應及時向總經理上報或移交辦公室，直接上報總經理的根據總經理指示辦理，移交辦公室的由辦公室根據文件內容和性質向上級報告或指定專人、轉交其他有關部門辦理，并由辦公室保留原件或復印件存檔。

4、辦公室收到文件，應根據文件內容和性質全面統籌，送總經理批示或交有關部門閱辦。需要辦理的公文，經請示總經理后辦理，根據文件內容、總經理批示予以催辦。

5、已交辦公室存檔的文件在借閱中應嚴格遵守傳閱規定和保密范圍，所有文件如需外借或復印必須辦理文件借閱手續，經總經理批準后方可借閱。

6、個人或部門閱讀文件應抓緊時間，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借給其他人，閱讀完后應及時交還給檔案管理員。

7、收文辦理工作程序：

室簽收、拆封，對需納入收文辦理的，應統一進行收文登記。

（2）收文登記：收文登記是指對收進的公文進行注冊、編寫收文號等。將收到的文件先按來文機關或部門進行分類按收文日期、收文序號、來文單位、來文字號、文件標題、份數、等逐項進行登記。

（3）擬辦：在收文登記后，由辦公室人員送辦公室主任處審核，符合有關規定的，辦公室應根據文件的內容、性質、緩急程度提出辦理意見和建議，送請總經理批示后交有關部門辦理。

（4）批辦：批辦是指總經理對收文的辦理寫出指示性意見，并指定辦理部門和傳閱范圍。

（5）承辦：承辦是指按照總經理的批辦意見，指定承辦部門及傳閱范圍。承辦部門接到需辦文件后，要認真及時辦理，急件隨到隨辦。需兩個以上部門承辦的文件，主辦部門要主動會同相關部門協商辦理，并負責回復辦理結果。

（6）催辦：催辦是指根據總經理的批辦意見，由辦公室督促承辦部門盡快上報辦理結果。

（7）注結：文件辦理完畢,應在《收文登記簿》或公文處理單上注結，注明辦理日期，并簡要寫明辦理結果。

（8）存檔：在收文辦理結束后，應根據公文的相互聯系、特征和保存價值分類整理立卷，要保證檔案的齊全、完整。沒有存檔和查存價值的公文，經過鑒定和總經理批準，可以定期銷毀，銷毀秘密公文應當進行登記，由二人監銷保證不丟失、不落銷。

1、嚴格遵守保密制度，保密資料統一由檔案管理員收發、傳遞、銷毀等，并嚴格把關。

2、制發保密文件時，經辦人要根據文件、資料的內容和定密范圍，標明密級、保密期限，確定發送范圍、數量，報送總經理審批后印發。

3、借閱、復印保密文件、保密資料必須嚴格履行審批登記手續，嚴禁將保密資料保密文件拿到其他營業性場所復印。

4、對保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。年終進行全面清查、核對，發現欠缺要及時追查，防止丟失。

1、對于多余、重復、過期和無保存價值的文件，辦公室應定期清理造冊，按照公司有關規定，辦理銷毀手續報總經理批示。

2、經審核同意銷毀的文件，應在檔案管理員和辦公室主任的共同監督下進行銷毀。

1、本制度由公司辦公室負責解釋。

2、本制度自發文之日起實施。

保密文件管理制度保密文件管理制度（匯總20篇）篇六

為貫徹落實市保密局對涉密文件資料管理工作的要求，進一步做好我院涉密文件資料管理，特制定本規定。

1、保守國家秘密，確保國家安全和利益，認真學習宣傳貫徹執行《保密法》。

2、印制秘密文件按照規定標明密級，規定發放范圍，密級變更按照規定處理。

3、秘密文件不得隨便復印，如確需復印，必須請示領導，履行審批、登記手續，并將復印件按原件要求管理。

4、嚴格執行保密文件，資料、檔案的查借閱審批手續不得擅自擴大知密范圍并只限于閱文室閱讀，絕密文件應單獨保管。

5、秘密文件不準通過普通郵政郵寄，不準在普通的傳真機上傳遞。

6、嚴禁在親屬子女及其他無關人員面前談論黨和國家的秘密事項，不得在私人通信中涉及機密，不得在普通電話、明碼電報中泄露黨和國家的秘密。

7、不得向廢品收購部門出售秘密文件資料。銷毀秘密文件須經領導批準，并登記造冊，專人護送。

8、對造成失泄露事故的單位和個人，首先追究領導責任，并追究當事人責任，同時視情節輕重給予處罰。

1、本院產生的秘密文件、資料及物品，依據國家保密法規進行定密工作，指定專人負責定密工作。

2、定密工作的內容包括：確定密級；變更密級；解密；確定保密期限；密級及保密期限的標志等。

3、確定密級程序：定密人員當文件、資料起草完畢時，根據其內容依照有關《保密范圍》進行對號入座，對上什么密級就確定什么密級，同時確定該密級的保密期限及標志，爾后，隨文送領導一同審批。

4、單位定密人員，遇有疑難問題，自己解決不了的要及時與保密部門取得聯系，以便解決疑難問題。

定密人員，要認真搞好定密工作。有密不定，造成失泄密故的要負責任，定密不準的，要及時糾正。定密工作成 績顯著的，單位要給予表彰或獎勵。

1、密件一律由保密人員簽收，拆封、登記、清點。收文登記一定要在當日完成，及時分送有關領導和主辦部門閱辦，不得積壓。

2、傳閱密件，要嚴格按照規定的范圍傳閱，領導之間不許橫傳，閱辦后及時收回，妥善保管。

3、借閱密件、查閱檔案要經領導批準，履行借閱和登記手續。

4、密件一般只能在辦公室閱辦，不準外帶，確因工作需要必須把密件帶出時，須經主管部門批準，辦理借文手續，用后及時退還。借文人不準再把密件轉借他人。

桌上。發現丟失密件要及時報告，會同有關部門認真追查處理。

6、不經批準不得擅自翻印(復印)上級密件和領導內部講話。

7、絕密件，要嚴格控制閱讀范圍，閱后立即清退，不得在個人手里過夜。閱讀時不準摘抄。

8、凡到上級部門開會帶回的密件、資料，必須交本院保密人員登記保管，用時辦理借閱手續，用后交還保密人員，不準長期保留在個人手里。

9、不準利用工作之便私抄密件、資料，不準攜帶密件出入公共場所，不準在公共場所談論密件內容，不準向廢品收購部門銷售密件和內部資料。

10、領導閱處密件，要做到隨閱隨清退，不得積壓密件。

11、在清退密件及立卷歸檔工作結束后，要將需要銷毀的密件和資料逐一登記，送保密部門統一銷毀。由兩人在現場監銷，嚴禁錯銷、漏銷。不準個人私自銷毀密件和資料。

12、領導和保密人員在工作調動時，要嚴格履行交接手續。工作調動前必須將密件開列清單，核對無誤后，雙方辦理簽字交接手續。

1、目前所用的有線電話、無線電話、對講機、無線話筒、擴音機、傳真機、復印機、微機打字機、電子計算機及計算機網絡等，絕大多數是不保密的。因此，嚴禁在無保密設施中談論，傳遞、打字、復印、貯存國家秘密信息。

2、國家秘密進入辦公自動化設備中，一定要有保密措施，要經領導批準方可進入。

3、無線電臺、傳真電報。要明電明復，密電密復，二者不得混用。

4、復印秘密文件、資料，要經制文單位批準才能復印。復印文件，視同正規文件一樣保密管理。

5、存有國家秘密的磁盤、磁帶及存貯介質要同密件一樣管理；存放處要有三鐵(鐵門、鐵窗、鐵柜)及管理人負責。

6、不能使用本單位的通信設備與境外機構人員聯系。

7、辦公自動化操作人員，要嚴格按照機要人員的條件審查錄用，并保持相對穩定。一要堅持先審后用，先培訓后工作的制度，二要先經保密機關考核合格后方準上崗。

9、操作人員，要遵守保密法規，增強保密觀念，不得向外界提供，透露設備中的秘密信息。

10、對辦公自動化保密工作成績顯著的單位和個人，要予以表彰、獎勵，對不遵守保密制度，保密法規造成失泄密事件的根據情節輕重，依法查處。

1、嚴格執行《保密法》，做到：不該說的秘密(指國家秘密下同)，絕對不說；不該知道的秘密，絕對不問，不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄。

2、經管的秘密文件資料必須存放在有保密保障的地方；對平時工作使用或傳閱的秘密文件、資料在閱辦后，應及時入柜加鎖，并經常檢查保管情況。

3、不用普郵寄送秘密文件、資料；傳遞、領取秘密文件、資料應派人專程往返，嚴格履行簽字，登記手續。

4、外出工作必須攜帶秘密文件的，要經領導批準，并采取安全措施；嚴禁帶秘密文件、資料參觀、游覽、探親、訪友、逛商店、下飯館、辦私事等。

5、不準擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料；不得攜帶秘密文件、資料回家；不得將秘密文件資料給不應知悉者閱看。

6、嚴禁在公共場所和普通電話中談論秘密事宜；不準在私人通信中涉及國家秘密。

7、不準私自攜帶秘密文件、資料和記有秘密內容的筆記本參加外事活動和出國。

8、工作調動和離、退休時，必須把自己經管的秘密文件、資料全部移交清楚。

9、不準向廢品收購部門出售秘密文件、資料和筆記本；不準私自銷毀秘密文件、資料。

10、嚴格遵守失泄密報告制度，發現失泄密事故應立即采取補救措施，并及時向主管領導和保密工作部門報告。

保密文件管理制度保密文件管理制度（匯總20篇）篇七

一、嚴格履行保密職責，嚴守秘密，責任分明。

二、有專人負責領取密級文件，并由a、b角負責公務網的。文件接收，并及時做好收文登記(并注明密級)、編號、傳遞、簽收、保管等工作。

四、保密文件采取專用文件夾進行傳閱，注明周轉時間、文件編號、文件件數，嚴格辦理閱讀者簽名手續。

五、嚴格按規定控制傳閱范圍，每個環節都嚴格把關，確保文件在每個環節的安全。

六、嚴格做好不復印保密文件，不擅自擴大傳閱范圍，不自行橫傳、不隨意摘抄密件內容，不向傳閱范圍之外的人員談論密件內容，真正做到將其泄密可能降到最低。

七、按規定及時清退密級文件。

八、按規定統一上交保密廢紙。

保密文件管理制度保密文件管理制度（匯總20篇）篇八

1、建立《收文登記表》，由辦公室派專人進行文件收文處理。

2、實行收文登記批辦制度，收文由秘書辦理登記，填《公司收文批辦單》，統一交辦公室負責人，辦公室負責人按文件內容及各部門分工和職責，傳達部門負責人辦理。

3、辦理文件的有關人員均應簽字，有關工作完成后，將文件退辦公室存檔保管。經辦人員需要留存的文件，經總經理或分管副總經理同意后可留存復印件。

4、各部門收到的函件，應交辦公室即時登記，交簽字后2、3條處理。

5、各有關人員注意保密，不得泄露本公司機密。

1、公司發文由有關部門起草，建立《發文登記表》，由辦公室統一編號、發出。

2、每次發文須經總經理簽字同意，并留底存欄。

3、各部門對公司所發的內部文件必須認真貫徹執行。

4、向上級單位呈報的文件，由辦公室派專人，按公文傳進程序進行。

5、監理項目中的一般業務文件，需要辦公室打印的，需辦公室主任簽字批準。

1、凡查詢、復印、借閱文件，均需申請、登記。

2、凡涉及公司經營機密及項目當事人有關機密的文檔需經公司領導同意后才能查詢。不允許復印的文件，只能在公司辦公室查閱，允許復印的文件，不得帶出公司，只能在公司復印。

保密文件管理制度保密文件管理制度（匯總20篇）篇九

一、根據《保密法》有關規定，建立健全四文的機要保密工作制度，認真做好保密工作。

二、辦公室設專職機要保密員一人，具體負責各部門的日常保密工作。保密人員具體負責本部門在工作過程中產生的國家秘密載體(包括文件、資料、圖紙、音像制品等)日常管理工作，堅守崗位，履行職責，嚴格遵守保密紀律，執行保密制度，認真做好保密宣傳工作，杜絕泄密事件發生，保證黨和國家機密的安全。

三、堅持執行機要文件只發組織、不發個人的原則，文件收發由辦公室指定保密工作人員管理，并嚴格遵守檔案管理規定，確保安全。

四、打字員要加強對秘密文件材料的管理，不宜公開的文件材料不得外放，也不得讓無關人員翻閱，打印核對的清樣，油印的廢紙應該及時銷毀。

五、為保證機要文件能及時閱辦，提高工作效率，送有關領導(部門)閱辦的`文件，應抓緊時間閱辦，離開辦公室應將機要文件退還保密管理員，以防止文件泄密，丟失。

六、機要文件不得帶出辦公室閱讀，不得隨意從文件夾中取出文件留用，嚴禁將秘密文件、資料到社會上營業性場所打印或復印。

七、“絕密”文件和“密碼電報”不準翻印，不準擴大閱讀范圍，不準私自抄寫，如工作需要必須復印時，要經發文部門負責人批準，上報部門“機密”“秘密”級文件，需要復印時，必須經本局主管領導同意后方能復印，復印的文件要嚴格控制份數。并辦理登記手續，復印件要和原文一樣進行嚴格管理。

八、各單位部門的計算機不能存儲絕密、機密、秘密文件、資料。

九、禁止攜帶秘密文件到公共場所，嚴禁用普通電話、明碼電報、普通函件傳遞秘密文件、資料。

保密文件管理制度保密文件管理制度（匯總20篇）篇十

公司按照《武器裝備科研生產單位三級保密資格標準》要求進行保密工作的管理，設立保密委員會為保密工作的管理機構，保密委員會設立辦公室作為日常辦事機構，保密委員會辦公室獨立行使保密管理職能。

“保密委員會辦公室”簡稱“保密辦”。

（四）審核保密工作制度、規定、措施、辦法和討論專項保密工作；

（五）審定年度保密工作管理經費和專項經費；

（六）審定公司要害部門、部位的界定，以及全公司涉密人員及其涉密等級的界定；

（七）組織開展保密宣傳工作、教育工作，不斷增強涉密人員的保密意識；

（九）監督檢查保密事項的管理、組織查處、分析、上報泄密事件；

（十一）對重大涉密事項保密工作落實情況進行監督指導；

（十二）向上級主管保密工作部門請示報告工作。

（一）對公司保密工作負全面領導責任；

（二）保證國家有關保密工作的法律、法規、方針、政策在本公司的貫徹執行；

（四）對本公司的保密工作進行決策和部署；

（五）保證本公司在保密工作管理機構及其工作人員能夠切實履行職責。

（六）對重要保密工作事項提出明確要求并進行督促檢查。采取實際措施解決保密工作中的突出問題。

（七）按照規定對保密事項、活動進行審批。

（一）對公司保密工作組織領導負責任；

（二）貫徹執行保密工作法律、法規，對公司保密工作進行決策和部署；

（三）保證《武器裝備科研生產單位保密資格標準》在公司貫徹實施；

（五）組織開展保密宣傳、教育工作，不斷增強員工的保密意識；

（六）組織、協調和部署年度保密工作和重點項目的保密防范措施；

（七）對保密工作落實情況進行監督檢查，及時組織解決保密工作的重要問題；

（八）組織查處、分析上報泄密事件；

（九）及時向總經理通報保密工作重要情況。

（一）熟悉分管業務工作中的保密工作重點、國家秘密事項及涉密人員基本情況；

（四）制止、糾正和報告本部門的保密工作違規行為；

（五）負責完成本部門保密工作措施及相應的記錄；

（六）完成保密辦公室臨時交辦的其它有關保密的工作。

（一）對所分管工作范圍內的保密工作負直接領導責任；

（二）為保密管理與生產經營管理的結合提供保障；

（三）保證保密管理措施在生產經營活動中的實施；

（四）結合實際提出保密工作的具體要求和措施；

（五）對保密工作落實情況進行監督檢查；

（六）及時與總經理溝通保密工作情況。

（一）對本部門工作范圍內的保密工作負主要領導責任；

（二）了解有關保密工作法規、規章制度；

（三）結合部門實際提出保密工作具體要求和防范措施；

（四）監督檢查本部門保密工作落實情況；

（五）及時向主管領導和保密辦公室通報保密工作重要情況。

（二）組織實施保密宣傳教育，普及保密法律知識；

（三）具體承辦保密組織屬于保密職能管理方面的日常工作；

（四）指導公司經管國家秘密的工作人員和涉密人員做好保密工作，并予以檢查、臨督；

（五）檢查公司保密要害部門、部位、涉密計算機的保密防范措施，堵塞各種泄密漏洞；

（六）參與查處公司泄密事件，積極采取補救措施減少泄密損失；

（七）積極向保密委員會提出加強保密工作的建議；

（八）承辦保密委員會和保密室交辦的保密工作事宜。

（三）愛護保密室設備、設施，按照國家有關規定和標準，采取規范的技術保護措施；

（四）按照公司規定及時對系統軟件和應用軟件進行升級；

（五）認真做好設備運行記錄，定期檢查日志文件，發現故障和異常情況，要及時排除，不能及時排除的，應迅速向負責人匯報后及時報請有關部門協助解決。

（一）協助本部門領導落實保密辦公室布置的保密工作計劃和工作要求；

（二）有權制止、糾正和報告本部門的保密違規行為；

（三）負責完成本部門保密工作的相應記錄和保密臺帳的保管工作；

（四）完成保密辦公室臨時交辦的其它有關保密的工作。

（三）對涉密人員的保密資格進行審查和界定，組織對涉密人員的保密教育和培訓；

（四）組織開展保密檢查，針對存在的問題提出整改意見，并督促落實；

（八）對國家秘密事項及其載體的接觸和知悉范圍的確定進行指導和監督；

（九）組織協調保密審查，監督指導重要涉密活動的管理；

（十）組織對外交流和宣傳等方面的保密審查；

（十一）組織監督檢查保密規章制度的落實，監督指導保密防護措施實施；

（十二）負責保密管理經費和保密專項經費的申請和使用；

（十三）監督指導計算機和信息系統、通信及辦公自動化設備的保密管理工作；

（十四）查處泄密事件，制止、糾正、查處有關保密違紀、違規行為，提出保密獎懲建議。

（十五）完成上級主管保密工作部門和公司領導交辦的保密工作任務，定期向保密委員會匯報工作情況。

（一）具備良好的政治素質，熱愛國防科技工作建設事業；

（二）熟悉本公司業務工作和保密工作基本情況；

（三）掌握保密法規和保密技術基礎知識，具有一定的管理工作能力；

（四）通過國家保密工作部門組織的培訓和考核，獲得保密工作資格證書。

涉密人員應熟悉本職崗位的保密要求。涉密人員應按規定履行保密工作職責。

保密文件管理制度保密文件管理制度（匯總20篇）篇十一

為加強鼓樓區委辦公室計算機及其網絡信息的保密管理，確保國家秘密信息安全，根據上級有關計算機信息系統保密管理的規定，制定本制度。

一、設立計算機信息系統安全保密管理工作小組，指定計算機信息保密安全員負責本辦計算機信息安全保密管理工作。

二、認真貫徹執行上級有關計算機信息系統安全保密管理規定，抓好有關規章制度建設，切實落實領導負責制，工作人員崗位職責制，信息定密審批制度，涉密信息載體和機房管理制度等，確保國家秘密安全。

三、凡被確認為涉密計算機或涉密網絡，應加貼“涉密標識”或標明“涉密標記”，嚴格按保密工作要求管理;凡與政務內網聯接的計算機和處理單位內部工作事務的計算機也應按涉密計算機加強管理，嚴防國家秘密(含內部工作秘密)信息泄漏。

四、處理國家秘密信息或內部工作秘密信息的計算機絕不能上國際互聯網，如確需上國際互聯網的計算機，務必安裝經國家保密部門批準認定的物理隔離卡;做到內外網分開使用，有上國際互聯網的計算機不能處理國家秘密或內部工作秘密信息。

五、認真落實“誰上網，誰負責”和“上網信息單位領導審批制度”的規定，凡向政務外網、互聯網帶給或發布信息，其資料不得涉及國家秘密，且應事先經單位主管領導審查批準。

六、加強對涉密計算機信息系統使用過程中的保密管理。對存儲、處理、傳遞、輸出的涉密信息，要有相應密級標識，密級標識不能與正文分離;存儲國家秘密信息的計算機媒體，應按所存儲信息的最高密級標明密級，并按照密級的要求進行管理，存儲在計算機信息系統內的國家秘密信息，應采取密碼加密辦法保護;存儲過國家秘密信息的計算機媒體，不能降低密級使用，不再使用的媒體應及時銷毀;存儲過國家秘密信息的計算機的維修，應保證所存儲的國家秘密信息不被泄漏;涉密計算機打印輸出的涉密文件，應當按相應密級文件進行管理。

七、嚴禁涉密計算機及其網絡與互聯網連接;嚴禁將存有秘密信息的移動存儲介質在互聯網(政務外網)上使用;嚴禁上網計算機處理涉密信息和內部文件資料;嚴禁非涉密移動存儲介質在涉密計算機及其網絡上使用，嚴禁將原涉密計算機變更用途作為可上國際互聯網的計算機使用，確保涉密與非涉密計算機、移動存儲介質嚴格分開使用。

八、加強對涉密計算機的安全管理。涉密計算機管理應明確職責人，職責人應認真做好計算機的日常維護保養、定期檢測殺毒、及時故障排除，出現問題及時報告和保存單機資料、備份文件以及整理硬盤等項工作，確保機器正常使用;對重要涉密信息處理場所應有相應的管理制度，未經批準，無關人員不得擅自入內;對涉密計算機信息要進行定期的保密技術檢查，及時消除各種泄密隱患，確保計算機信息安全保密。

九、認真做好計算機及其網絡狀況統計上報工作。每年元月30日前將上一年度的。

保密文件管理制度保密文件管理制度（匯總20篇）篇十二

第一條根據國家相關規定并結合公司實際具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩定、高效地發展，適應激烈的市場競爭，特制定本制度。

第二條適用范圍

1、本制度適用于公司所有員工。

2、公司所有人員，包括技術開發人員、銷售人員、行政管理人員、生產和后勤服務人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業秘密的義務。

第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。

1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

2、本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。

3、本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4、本制度所稱的技術信息和經營信息，包括內部文件，如建礦過程中圖紙資料、文件批復、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶信息、招投標中的標底及標書內容等。

第四條公司秘密包括但不限于以下事項。

1、公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。

2、公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。

3、公司生產、科研交流中的秘密事項。

4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

5、客戶及其網絡的有關資料。

6、其他公司秘密事項。

第五條公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。

第六條絕密是指與公司發展、生產、財務、經營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內容。

1、公司股份構成、投資情況，股東名稱。

2、公司總體發展規劃、經營戰略、正式合同和協議文書。

3、按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。

4、公司重要會議紀要、董事會決議。

第七條機密是指與本公司的發展、生產、財務、經營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容。

1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人力資源部門對管理人員的考評材料。

2、公司與上級領導的來往情況。

3、公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。

4、公司大事記。

5、產品的制造工藝、化驗標準、設備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關資料。

6、按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。

7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

8、公司財務總監（助理級別）以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。

第八條秘密是指與本公司發展、生產、經營、財務、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容。

1、市場潛力調查預測情況。

2、供應銷售企劃方案。

3、總經理辦公室、財務科、企管科、辦公室等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況。

4、生產、技術、財務部門的安全保衛情況。

5、各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知及文件等。

6、按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。

7、各種檢查表格和檢查結果。

第九條各密級知曉范圍

1、絕密級

董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

2、機密級

財務總監（助理）級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。

3、秘密級

中層以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。

第十條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

第十一條總經理負責領導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經理批準。

第十三條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。

第十四條公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告辦公室，辦公室應立即作出相應處理。

第十五條總經理、財務總監、總經理助理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進入，離開時要落鎖，清潔衛生要有專人負責或者在專人監督下進行。

第十六條備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門的保密細則，并嚴格執行：公司內部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進入公司進行相關工作；公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統需要重裝時，需要提出申請，由技術管理人員進行操作，不得擅自操作，以免造成相關信息的缺失。

第十七條各單位人員出現工作變動時應及時辦理交接手續，交由主管領導簽字。

第十八條司機對領導在車內的談話要嚴格保密。

第十九條文件打印

1、文件由原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內容負責，文件內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容。

2、打印部門要做好登記，保密文件應由辦公室負責打印。

3、打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。

第二十條文件發送

1、文件打印完畢，由辦公室專門人員負責轉交發文部門，并作登記，不得轉交無關人員。

2、發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。

3、保密文件應由發文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

4、對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。

5、發送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓試用期員工發送保密文件。

第二十一條文件復印

1、原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由總經理批準方可執行。

2、文件復印應做好登記。

3、復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

4、復印廢件應即時銷毀。

第二十二條文件借閱

（2）公司證件（如：公章、稅務證、營業執照副本等）的借用，如需借用，須經總經理批準，并辦理借用登記手續。

第二十三條傳真件

1、傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。

2、收發傳真件時應做好登記。

3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

第二十四條錄音、錄像

1、錄音、錄像應由各單位整理并根據情況確定保密級別。

2、保密錄音、錄像材料由辦公室負責存檔管理。

第二十五條檔案

1、檔案室為材料保管重地，無關人員一律不準出入。

2、秘密文件的保管應與普通文件區別開，按等級、期限加強保護。

3、檔案銷毀應經領導批準后指定專人監銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。

4、不得將檔案材料借給無關人員查閱。

7、秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由總經理批準后方可執行。

第二十六條外來人員活動范圍

1、保衛科應加強保密意識，無關人員不得在機要部門出入。

2、外來人員到公司參觀、辦事，必須遵循有關出入礦管理規定，無關人員不得進入公司。

3、客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和供應銷售材料等保密件。

第二十七條保密部門管理

1、與保密材料相關的部門均為保密部門，如總經理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務科、人力資源科等。

2、保密部門應對出入人員進行控制，無關人員不得進入并停留。

3、保密部門應根據實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

第二十八條會議

1、所有重要會議均由辦公室協助相關部門做好保密工作。

2、應嚴格控制參會人員，無關人員不應參加。

3、辦公室應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。

4、保衛人員應認真鑒別到會人員，無關人員不得入內。

5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。

第二十九條員工離職規定

1、員工離開公司時，必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料（如試驗報告、數據資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、u盤等）交回公司。

2．員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務。

3．員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業秘密，并在此基礎上作出新的技術成果或技術創新，有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業秘密時，應當征得公司的同意，并支付一定的使用費。

4．未征得公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發的新的技術成果或技術創新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

5、調職、離職時，必須將自己經管的秘密文件或其他東西，交至公司辦公室，不得隨意移交其他人員。

6、公司員工離開工作崗位時，必須將文件放入抽屜內或文件柜中。

第三十一條公司對違反本制度的員工，可視情節輕重，分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。

第三十二條利用職權強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以1000元以上的罰款。

第三十三條泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時依法追究其法律責任。

第三十四條本制度由辦公室負責制定，總經理審閱后批準。

第三十五條本制度由辦公室負責解釋，自發布之日起實行。

保密文件管理制度保密文件管理制度（匯總20篇）篇十三

第一條為保守公司秘密，維護公司的合法權益不受侵犯，保證公司正常經營管理秩序特制定本制度。

第二條公司秘密是關系公司權利和權益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。

第四條公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條對保守，保護公司秘密以及改進保密技術，措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

第六條公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：

1、公司重大決策中的秘密事項;

2、公司尚未付諸實施的經營戰略，經營方向，經營規劃，經營項目及經營決策;

3、公司內部掌握的合同，協議，意向書及可行性報告，重要會議記錄;

4、公司財務預，決算報告及各類財務報表，統計報表;

5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

6、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務性收入及資料;

7、其他經公司確定為應保密的事項。

一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

第七條公司機密分為絕密，機密，秘密三個等級。

1、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成特別嚴重的損害。

2、機密的主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。

3、秘密是一般的公司秘密，泄露會對公司的權益造成損害。

第八條公司秘級的確定

1、公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級：

2、公司規劃，財務報表，統計資料，重要會議記錄，公司經營情況為機密級：

3、公司人事檔案，合同，協議，員工工資性收入，尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

4、屬公司秘密事項但不能標明密級的，通過口頭通知，傳達接觸范圍的人員。

第九條屬于公司秘密的文件，資料，應當依據本制度第七條，第八條之規定標明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。

第十條屬于公司秘密的文件，資料和其他物品的制作，收發，傳遞，使用，復制，摘抄，保存和銷毀，由公司行政部或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取，處理，傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。

第十一條對于密級的文件，資料和其他物品，必須采取以下保密措施:

1、非經總經理或副總經理及特別授權人員批準，不得復制和摘抄。

2、收發，傳遞和外出攜帶，由指定人員負責，并采取必要的安全措施。

3、在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條屬于公司秘密的設備或商業機密，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。

第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。

第十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦方應采取下列保密措施:

1、選擇具備保密條件的會議場所;

2、根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

3、依照保密規定使用會議設備，管理會議文件;

4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

第十五條不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條公司員工發現公司秘密已經泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理或相關領導，由其及時作出處理。

第十七條出現下列情形之一，給予警告并予以50元以上500元以下的罰款。

1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的:

2、違反本制度第十二條，第十三條，第十四條，第十五條，第十六條，第十七條規定的:

3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;

第十八條出現下列情形之一的，予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經濟損失直至追究其刑事責任:

1、故意或過去泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的;

2、違反本制度規定，為他人窮取，出賣公司秘密的;

3、利用職權強制他人違反保密規定的。

第十九條本制度規定的泄露是指下列行為之一;

1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;

2、使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。

保密文件管理制度保密文件管理制度（匯總20篇）篇十四

保守公司秘密是各位員工應盡的職責和義務，鑒于你們已受聘于xxxx有限公司（以下簡稱“公司”），根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關規定，請各位遵循合法、公平、平等自愿、誠實信用的原則經協商一致，簽訂本保密協議如下：

本協議所指的公司秘密包括商業秘密和與知識產權相關的保密事項，是關系公司利益、具有實用性并經公司采取保密措施保護的事項，以及公司擁有知識產權和與之相關的所有信息，可以是書面的、口頭的或實物(包括但不局限于文件、照片、設計樣本、設備等)。公司秘密主要如下：

（1）公司重大決策中的秘密事項；

（2）公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策；

（3）重要的技術及產品資料；

（4）非公開的公司財務資料；

（5）特定產品的營銷推廣策略；

（6）公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的重要信息；

（7）人事資料，包括員工個人檔案和薪資福利等；

（8）公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄；

（9）非公開的營銷信息及相關資料；

（10）產品研發的重要數據、記錄；

（11）客戶名單；

（12）公司內部培訓資料；

（13）公司/部門管理文件；

（14）員工的日常工作報告、統計信息；

（15）其他影響公司利益的秘密事項。

1、公司同意將公司秘密用于正常工作。各員工不得以任何方式或途徑向任何第三方（含無關雇員）泄露公司秘密。

2、公司秘密屬公司財產，未經公司以正式方式（一般為書面形式）授權，員工不得以任何方式對外公開和使用，員工經授權對外公開和使用之前，應與被公開對方簽署保密合約。

1、員工保證在工作期間，承擔公司交付的任何工作或任務均不會侵犯到前受聘單位的商業秘密；否則，由此引致的法律責任由員工個人承擔。如導致公司遭受損失的，公司有權向員工追償。

2、員工在任何時間不得拷貝、復印、傳遞、藏匿或以任何方式（直接或間接、口頭或書面）向任何第三方（含無關員工）轉述（或傳遞）泄露公司秘密，除非事先得到公司的書面許可。

3、本保密協議終止或公司要求歸還涉及公司秘密的資料，員工應立即無條件退還其保管的所有公司秘密資料給公司或根據公司的要求銷毀，包括與公司業務有關的個人筆記、報告和其他書面資料和復印件等。

4、員工在工作時間內所作出的與本職有關的工作成果，包括發明、發現、改進及構思等，其知識產權及相關權益等均歸公司所有。上述工作成果亦屬公司秘密，員工不得對外公開和使用。

5、禁止勸誘離職。員工離職后不得誘使其他知悉公司秘密的其他員工離職。

6、員工因故意或過失導致公司秘密被泄漏的，都必須自知道或應當知道時起24小時內書面通知公司，并應當立即采取有效措施避免商業秘密被擴散。

1、保密期限：員工有責任一直保密到有關公司秘密變成了公開信息或通過公開途徑可得到的信息，或者明確約定公司秘密無需再保密為止。員工的保密義務不因與公司的勞動合同是否簽訂、解除或勞動關系終止而消失。

2、員工要求解除勞動合同的，必須以書面形式提前1個月通知公司，由公司采取保密措施，安排員工離開涉密崗位；員工應完整辦妥涉秘資料的交接工作。

3、勞動合同終止雙方無意續簽的，由公司采取保密措施，安排員工離開涉密崗位；員工應該接受公司的工作安排并完整辦妥涉秘資料的交接工作。

員工違反本協議第二、三、四條，公司有權追究員工責任，員工同意依公司之決定接受如下處分，并賠償公司損失：

公司視情況給予員工警告或停職反省五個工作日的處分，停職期間的薪金全部扣除，情節嚴重的，公司有權與員工解除勞動合同。

本協議引起的任何糾紛，公司與員工應當首先協商解決，協商不成的任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

保密文件管理制度保密文件管理制度（匯總20篇）篇十五

第一條為切實維護物業管理有限公司的商業利益，強化廣大員工的保密意識，避免因故意或無意泄密給公司正常經營活動所造成的負面影響，特制訂本制度。

第二條保密工作由行政與人力資源部負責日常工作。

第三條公司各職能部門和所屬公司的主管領導負責本單位的保密工作。

第四條企業秘密的范圍和保密措施:

(一)范圍:凡影響公司商業利益和長遠發展，不宜對外宣揚的事項、信息，均屬商業秘密。

1、公司未公開的重要經營活動策劃方案;

2、公司財務資料;

3、大宗采購的有關事宜;

4、項目招投標的;

5、公司內部掌握的合同、協議、意向書、可行性報告及重要會議記錄;

6、不宜對外的員工分配方案;

7、生產流程、獨創技術;

8、公司內部會議與會人員的觀點、意見及決策過程;

9、其它根據經營需要確定的保密事項。

(二)企業秘密密級的劃分及確定

公司秘密依據泄露后給公司利益帶來的損失程度分為:'a密級'、'b密級'、'c密級'三級。

1、a密級是公司最重要的秘密，泄露后會使公司的權利和利益遭受特別嚴重的損失;

2、b密級是公司重要的秘密，泄露后會使公司權利和利益受到嚴重損害。

3、c密級是公司一般的秘密，泄露后會使公司權利和利益受到損害。

企業秘密密級確定由該項工作的主管單位負責。

(三)保密措施

2、公司各級組織及員工都有保守企業秘密的義務;

6、在對外交往與合作中需要提供秘密事項的，應當事先經主管領導批準;

9、公司員工發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告主管領導的有關部門，該領導和有關部門應立即做出處理。

第五條關于文件的傳遞

(一)文件傳遞人

1、公司各類文件的傳遞人，必須是本公司員工，不得將文件交給外單位人員傳遞。

2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門辦文員和經手人。

(二)上行文和下行文的傳遞

1、上行文和下行文均分為兩類，公司內上行文、下行文和公司外上行文、下行文。

2、上行文的傳遞:公司內上行文即按照公司辦文規定提請上級批示的有關文件應區分類別，由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報政府主管部門和上級公司的文件，原則上只能由公司辦文員傳遞，特殊情況下，可由公司經手人傳遞。

3、下行文的傳遞:公司內下行文即公司經理所做的批示、公司下發的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經由辦公自動化系統下發的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發布;公司外下行文即政府主管部門和上級公司的批示、文件，只能由公司辦文員傳遞。

4、在傳遞文件時，傳遞人應做好登記交接。

第六條關于文件信息的披露

1、文件傳遞人和文件簽閱人，不得向無關人員特別是公司外人員披露文件的任何內容。

2、在接受問詢、需要披露文件內容時，文件傳遞人、文件簽閱人和經手人只能將公司或部門的決定結果答復有知情權的問詢人，任何人不得將無關的內容(包括作決定的過程、參與決策的各級人員的相同或不同意見等)在回復時透露給問詢人。絕對禁止未經授權或批準將除結果之外的任何文件給問詢人或不相關的人員。

3、在答復問詢人或請示人時，可以口頭答復，也可以書面回復;書面回復時，須報有權審批人審批，并加蓋公司或部門業務聯系章。

第七條各單位要嚴格執行保密紀律，指定專人負責保密工作，并定期檢查，堵塞失密漏洞。一旦發現失密應立即制止，采取補救措施，并及時上報公司對于造成失密的單位和個人根據情節依紀嚴肅處理。

第八條各單位要通過多種手段，經常性地開展保密紀律教育，特別要利用正、反兩個方面的事例加強保密紀律教育。

第九條對嚴格遵守保密規定，在防范失竊密中做出突出成績者，應給予獎勵。獎勵由行政與人力資源部提出，總經理辦公會議決定。

第十條本規定由公司行政與人力資源部負責解釋。

第十一條本規定自發布之日起施行。

保密文件管理制度保密文件管理制度（匯總20篇）篇十六

本標準規定了保密委員會和各處室、基層單位的職責和權限，以及保密管理內容和控制要求等內容。

本標準適用于滄州分公司內部涉密人員和涉密場所的管理。

2規范性引用文件。

3職責和權限。

3.1保密委員會的職責和權限。

3.1.1保密委員會是本標準的歸口管理部門。根據中國石化集團公司保密委員會的要求，負責手機使用保密管理工作進行指導，落實手機使用保密管理責任制，對手機使用保密管理情況進行監督、檢查和考核，及時發現存在問題，堵塞漏洞，消除隱患。

3.1.2組織開展手機保密知識的宣傳教育和培訓工作。協助有關部門做好重要涉密會議和大型涉密活動的手機保密管理工作。

3.1.3依法組織手機泄密事件的查處。

3.2各處室、基層單位的職責和權限。

4.1總則。

4.1.1涉密人員是指在涉密崗位上知悉、掌握國家秘密、集團公司秘密和企業商業秘密事項的領導干部和其他有關人員。企業黨政領導、處室和基層單位主要負責同志及涉密較多(秘密級以上】的人員為重要涉密人員，其他為一般涉密人員。

4.1.2涉密場所是指保密要害部門部位、重要涉密會議和活動場所。企業召開的黨政聯席會議、黨委會及重要涉密活動的場所為重要涉密場所，其他為一般涉密場所。

4.2.1涉密人員在使用手機時不得涉及本企業生產建設、科研開發、財政金融、組織人事、紀檢監察、安全環保、經營活動中的商業秘密事項，并嚴禁使用手機發送相關信息。嚴禁將涉及國家秘密、集團公司秘密和本企業商業秘密內容的信息儲存在手機中。

4.2.2涉密人員嚴禁使用企業外部單位或人員、客戶、合作者等他人贈與的手機。

4.2.3涉密人員在從事招投標、談判、考察、交流等公務活動時，要嚴格遵守有關保密規定，嚴禁使用他人提供的手機。

4.2.4涉密人員做到“一人一機”，“一機一號”。

4.2.5涉密人員要認真保管好自已的手機，嚴禁將手機轉借給親屬或他人使用。

4.2.6涉密人員要積極參加手機使用保密管理教育，認真學習并遵守有關規定，自覺接受有關部門對手機使用保密管理情況的監督、檢查。

4.2.7保密委員會辦公室要對本單位涉密人員的手機資料及使用情況進行登記備案，重要涉密人員的手機資料要向集團公司保密委員會備案。

4.2.8參加涉及重要商業秘密的會議嚴禁接打使用手機，特別重要的涉密會議，禁止攜帶手機進入會場。

4.2.9召開涉密會議或舉辦涉密活動時，應對會議或活動的涉密程度進行確認，并在會議或活動通知中對手機保密管理提出具體要求。

4.2.10重要涉密場所應設有“禁止使用手機”的顯著標志。

4.3獎懲。

4.3.1對在手機使用保密管理工作中取得突出成績的單位和個人，予以表彰和獎勵。

4.3.2對違反本規定，使用手機泄露國家秘密、集團公司秘密和本企業商業秘密的有關責任人，根據其情節輕重及造成的經濟損失大小依照有關規定給予黨紀、政紀處分及經濟處罰。構成違法犯罪的，移交司法機關處理。

4.3.3因管理不善，對手機泄密負有領導責任的直接領導，依照有關規定給予黨紀、政紀處分。

5形成的文件與記錄。

5.1重要涉密人員登記表5.2一般涉密人員登記表。

附加說明：

本標準由滄州分公司提出。

保密文件管理制度保密文件管理制度（匯總20篇）篇十七

1、凡傳達秘密文件，—定要按文件規定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。

2、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與保衛保密部門聯系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規定保密紀律。

3、會議期間復制的秘密文件，務必統一編號，登記分發，發給與會人員的文件，務必妥為保管，不得遺失。

4、凡規定不準記錄的會議資料，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。

5、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密資料，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。

6、嚴禁無關人員進人會場，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領導同志審定。

7、，嚴禁復印會議秘密文件資料，確因工作需要復制的，務必經過批準，并標明密級，到指定地點復制。

8、涉及國家秘密資料的會議，應選取具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

9、會議結束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

保密文件管理制度保密文件管理制度（匯總20篇）篇十八

1.目的：

規范公司內職工使用手機安全行為，避免工作期間因不規范使用手機發生安全事故及泄漏公司商業機密，造成人身和公司經濟損失。

2.范圍。

本標準適用于xx公司內部涉密人員和涉密場所的管理。3制度依據：

4職責和權限。

4.1安全委員會的職責和權限。

4.1.1安全委員會是本制度的歸口管理部門。根據公司安全管理的要求，負責工作期間手機使用的安全行為及涉密管理工作進行培訓，落實工作期間職工手機使用安全、保密管理責任制，對工作期間手機使用安全行為、保密管理情況進行監督、檢查和考核，及時發現存在問題，堵塞漏洞，消除隱患。

4.1.2組織開展手機使用規范及保密知識的宣傳教育和培訓工作。協助有關部門做好手機保密管理工作。

4.1.3依據公司規定組織手機泄密事件的查處。

4.2各處室、基層單位的職責和權限。

4.2.1各部門、車間單位的主要領導對本部門、本車間手機的安全使用行為及保密管理負主要領導責任，并應明確手機保密管理的分管領導和具體管理人員。

4.2.2行政人事部負責對部門提報違反手機安全使用及泄密人員進行處罰。

5.工作期間公司手機安全使用規范:。

5.1工作期間員工禁止使用手機看閑書、玩游戲、觀看視頻、股票等與工作無關行為;。

5.1.1在從事工作制作過程中禁止接打電話或設備工作中禁止接打電話。

5.1.2禁止在油漆庫、噴漆室、氣瓶庫接打電話。

6.公司人員手機涉密安全規范：

6.1工作期間未得到主管授權禁止使用手機對公司圖紙、工藝、技術等資料進行拍照及錄像。

6.1.1禁止未經it許可的手機設備下載、儲存公司圖紙、工藝、技術、財務等相關資料。

6.1.2禁止泄露公司客戶資料及商業、技術、談判信息。

6.1.3禁止在公司涉密會議或商業談判中使用手機錄音設備。

7.涉密人員。

7.1涉密人員是指在涉密崗位上知悉、掌握公司財務、技術、工藝、客戶信息、產品價格和商務談判、投標事項的人員。為重要涉密人員，其他為一般涉密人員。涉密人員要積極參加手機使用保密管理教育，認真學習并遵守有關規定，自覺接受有關部門對手機使用保密管理情況的監督。

7.3.2對違反使用手機安全規定的或泄露公司商業秘密的有關責任人，根據其情節輕重及造成的經濟損失大小依照公司有關規定給予處罰。構成違法犯罪的，移交司法機關處理。

附加說明：

本標準由安全管理委員會負責起草，并于公布之日起實施。

xx有限公司。

保密文件管理制度保密文件管理制度（匯總20篇）篇十九

一、手機使用的保密管理，堅持突出重點，綜合防范的原則，做到嚴格管理與方便使用相結合，健全制度與加強自律相結合，積極預防與依法查處相結合。

二、黨政機關應建立手機使用保密管理制度，對涉密人員進行教育，使其了解手機使用泄密隱患，增強手機使用保密意識，掌握手機使用保密常識。

三、涉密人員使用手機應嚴格遵守國家有關保密規定，自覺履行保密義務，嚴禁在使用手機時談論國家秘密事項，嚴禁發送涉及國家秘密事項的信息。

四、不得將手機帶入召開涉及國家秘密會議的場所，因特殊原因帶入會場的手機應取出電池，大型涉密會議應使用保密會議移動通信干擾器。

五、不得將手機帶入談論涉及國家秘密事項的場所，因特殊原因帶入的手機應取出電池或采取屏蔽措施。

六、涉密單位的領導和重要涉密崗位的工作人員不得使用他人贈予的手機。

七、使用其他帶有發射裝置而又無保密措施的無線通信工具也應按照上述要求執行。

八、各級領導干部和廣大涉密人員要高度重視對手機使用的保密管理工作，提高防范意識，自覺執行使用手機的保密要求。

九、各級保密委員會(領導小組)和保密工作部門要加強對手機使用保密管理工作的指導、監督和檢查，發現問題及時查處，確保黨和國家秘密的安全。

保密文件管理制度保密文件管理制度（匯總20篇）篇二十

為切實保障涉密測繪成果的安全，維護國家安全和利益，防止泄密事件發生，特制定本測繪工作管理制度。

一、測繪工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規，切實做好涉密測繪成果的保密工作。

二、建立涉密測繪成果保密管理責任制，部門負責人承擔涉密測繪成果保密管理領導責任，保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。

三、對涉密測繪成果的使用、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進經主管領導批準，并予登記后，方可提供。涉密測繪成果使用后應及時歸檔，要求記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。

四、傳遞地形圖、涉密數據等秘密載體，須通過機要進行傳遞，禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。

五、使用基礎地理信息數據，須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關規定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發生。

六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數據的計算機軟件和硬件系統必須采取安全保密防護措施，設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼，安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施，不得與互聯網、外部網絡相聯，不使用無線網卡等無線網絡裝置。

七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，必須報主要領導審批，并備案。

八、銷毀涉密測繪成果須經專人清點、核對、登記、造冊，由主管領導和檔案部門負責派人銷毀。對銷毀的花時間、地點、方式及銷毀過程總存在的問題進行記錄，與銷毀清冊、領導批示一并存檔。

九、如發現涉密測繪成果泄密、失密事件，應及時報告主管領導和國家保密管理部門，及時查清事件發生的原因及責任，將事件調查處理到位。

十、本管理制度應根據國家規定的新要求和新情況作必要補充和修訂。