隨著法律觀念的日漸普及,我們用到合同的地方越來越多,正常情況下,簽訂合同必須經(jīng)過規(guī)定的方式。合同的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的最新合同模板,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
設備采購合同篇一
買方:____________________(以下簡稱甲方)
賣方:____________________(以下簡稱乙方)
經(jīng)甲、乙雙方充分友好協(xié)商,就購買_________項目特訂立本合同,以便共同遵守。
風險提示:買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級,生產(chǎn)廠家,數(shù)量等詳細內(nèi)容,盡可能把產(chǎn)品的各項標示都作為標的內(nèi)容寫進合同。如有樣品的,雙方應封存樣品并可進行公正。防止因產(chǎn)品約定不清,而就所提供合格與否產(chǎn)生糾紛。
同時,要求供貨方對產(chǎn)品的所有權及處分權作出保證或承諾,防止其產(chǎn)品上存在權利限制,如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產(chǎn)權等影響到標的物的交付。
¥_______,大寫:____________元整。
風險提示:價款及支付方式
采購合同的主要義務是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣,價款較為復雜,一旦約定不明,則極易產(chǎn)生爭議。因此,合同中應明確產(chǎn)品單價、計量標準、數(shù)量、產(chǎn)品附件等,對于涉外合同,還應當明確貨幣種類及外匯結算標準,防止出現(xiàn)分歧。
另外,支付方式也應當約定明確,價款支付是現(xiàn)金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負擔等細節(jié)應當明確。
經(jīng)甲方驗收合格后,甲方即付乙方合同全款金額。
合同簽定之日起_______天內(nèi)交貨,交貨地點:___________________。
風險提示:違約責任
采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責任必須清楚,可操作性強。
違約責任里面最怕的就是寫上一句“如果沒有在合同規(guī)定的時間里送貨,所有責任由對方承擔”這樣雖然規(guī)定了違約責任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的'證據(jù)證明自己的損失,操作性太差。
1、乙方提供的貨物須為正規(guī)渠道銷售的貨物。
2、乙方負責所提供的產(chǎn)品在保修期內(nèi)免費維修及維護,在超出保修范圍時提供維修方案。
貨物如發(fā)現(xiàn)設備故障應按保修條例執(zhí)行(包換、包修),如乙方不履行合同給甲方照成損失,乙方應按照合同金額的_______%,以天計算支付違約金。
1、當合同一方要求變更或解除合同時,在新協(xié)議未達成前,原合同仍然有效。要求變更的一方應及時通知對方,對方在接到通知15日內(nèi)給與答復,逾期未答復則視為已同意。
2、如乙方要求變更或解除合同,所造成的損失由乙方負責。
本合同因不可抗力而無法履行時,雙方按國家有關法律規(guī)定處理。
甲方:____________________(簽字)
蓋章:____________________
時間:____________________
乙方:____________________(簽字)
蓋章:____________________
時間:____________________
設備采購合同篇二
乙方(供方)_________________
一、產(chǎn)品清單及友情鏈接
1.產(chǎn)品清單及價格(此表須與招標文件一致,可附后)設備名稱____________________設備型號_________________數(shù)量_____________單價____________合計_________________中標總價格(大寫)
二、交貨時間及地點
2.交貨地點:送貨上門,安裝調(diào)試.
三、保修條款
1.不可抗力引起的損害;
2.用戶電力系統(tǒng)故障(如接地不良,電壓超過規(guī)定范圍等)引起的損壞;
3.用戶私自維修引起的損壞;
4.用戶自行造成的機械損壞(用戶正常使用除外);
5.其它不屬于供應商負擔的保修事宜.
四、相關權利及義務
2.甲方有權監(jiān)督乙方對所交付設備進行安裝調(diào)試,并督導完成;
4.甲方在合同規(guī)定期限內(nèi)履行付款責任;
6.甲方對乙方的`技術及商業(yè)機密予以保密;
7.乙方有權按照合同,要求甲方支付相應款項;
8.乙方有權在實施安裝調(diào)試時,提出合乎情理的協(xié)助要求;
9.雙方指定聯(lián)系人,所有保修過程均應由雙方經(jīng)手人簽字紀錄.
五、爭議
六、其它
2.本合同自簽訂之日起生效;
甲方(簽字)__________
乙方(簽字)_________
_______年_____月_____日
_______年_____月_____日
設備采購合同篇三
經(jīng)雙方友好協(xié)商,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協(xié)議如下:
一、合同標的
甲方向乙方購買辦公用品及耗材,具體見甲方月度采購訂單,乙方向甲方免費提供送貨及售后退換等服務。
二、供貨價格
1、在同型號商品中,乙方應按最低優(yōu)惠價格提供給甲方,具體價格見清單。
2、價格調(diào)整應經(jīng)甲方書面同意后方可執(zhí)行。
三、交貨時間:
一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準,如遇甲方有急用商品訂單,則以最短時間將所訂商品送到指定地點。
四、數(shù)量點驗
辦公用品送到甲方后,由甲乙雙方共同對數(shù)量進行清點,使用中出現(xiàn)質量問題乙方仍應負責更換或退貨,或根據(jù)甲方要求進行價格折扣。
五、支付方式
月度結束后 個工作日內(nèi),乙方根據(jù)上月實際發(fā)生的金額提供發(fā)票及甲方簽收的送貨回執(zhí)單,經(jīng)甲方確認后按月結算一次。
六、質量保證
乙方保證所提供的所有商品為原裝產(chǎn)品,不得提供替代品,質量符合甲方的要求和有關質量標準,如不符甲方有權退貨。
七、其他服務
乙方應提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話,如有變更,乙方應及時、主動通知甲方。
八、違約責任
如乙方未按規(guī)定時間提供商品或提供的商品有瑕疵,每出現(xiàn)一次承擔元違約責任,并賠償給甲方造成的損失。
九、廉政條款
乙方不得為業(yè)務、結算等事項對甲方員工及其親屬請客、送禮或暗中給予回扣、傭金、有價證券、實物或其他形式的好處,否則不論數(shù)額大小,乙方應承擔萬元或者乙方與甲方已發(fā)生全部業(yè)務額的 %(以違約金數(shù)額較高的為準)的違約金。甲方并有權解除合同。
十、其它約定
1、本合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議,雙方友好協(xié)商解決,協(xié)商不成向甲方所在地法院訴訟解決。
2、本合同自加蓋公司公章(含公司合同章)之日起生效,有效期一年;本合同一式份,具有同等法律效力。
甲方: 乙方:
設備采購合同篇四
需方:______________________________
供、需雙方根據(jù)________年____月____日_________設備項目談判結果和談判文件的要求,并經(jīng)雙方協(xié)調(diào)一致,訂立本采購合同。
一、合同文件:招標文件、投標文件的所有內(nèi)容是構成本合同不可分割的部分。
二、合同金額:_________(以上價款以人民幣進行結算)
《采購貨物清單》
序號采購項目品牌產(chǎn)地配置及說明數(shù)量投標單價_______(元)投標總價_______(元)
最終數(shù)量按實結算,結算按以上單價。
三、設備質量要求及供方對質量負責條件和期限:
供方提供的設備必須是現(xiàn)貨、全新,符合招標貨物要求的規(guī)格型號和技術指標。供方對設備提供________年的維修保養(yǎng)期,保養(yǎng)期內(nèi)非因需方的人為原因而出現(xiàn)質量問題的,由供方負責包修、包換或者包退,并承擔調(diào)換或退貨的實際費用。供方不能修理和不能調(diào)換,按不能交貨處理。
四、安裝完畢時間:_________
交貨地點:__________________
五、供方應隨設備向使用單位提供材質的質保書。
六、中標的投標方的保證金整轉為履約保證金,在質保期滿一年無質量問題后七天內(nèi)退還(不計息)。
七、付款方式:
全部貨到工地驗收合格后七天內(nèi)支付合同價款的70%,工程竣工驗收合格后七天內(nèi)付清全部貨款。貨款憑發(fā)票、合同、政府采購資金結算單、政府采購驗收單由財政直接支付。
八、違約責任:
1、需方(使用單位)無正當理由拒收設備,拒付貨款的,需方向供方償付設備款總值的百分之三十違約金。
2、需方逾期支付貨款的,需方向供方每日償付欠款總額千分之(二~五)的違約金。
3、供方所交付的品種、型號、規(guī)格、數(shù)量、質量不符合合同規(guī)定標準的,需方有權拒絕。供方向需方償付貨款總額的百分之三十的違約金。
4、供方逾期交貨的,供方向需方每日償付貨款總額千分之(二~五)的違約金。
5、供方逾期三十日不能交貨的,視為不能履約,則供方向需方支付貨款總額百分之三十的違約金。
九、因設備的質量問題發(fā)生爭議,由_________政府有關部門或其指定的技術單位進行質量鑒定,該鑒定結論是終局的,供需雙方應當接受。
十、本合同發(fā)生爭議產(chǎn)生的訴訟,可向_________人民法院提起訴訟或向_________仲裁委員會仲裁。
十一、本合同一式六份,供需雙方各執(zhí)二份,_________采招辦和_________政府采購中心各執(zhí)一份,均具同等效力。
十二、本合同加蓋_________政府采購和招投標監(jiān)督管理辦公室備案專用章印章后方為有效。
十三、本合同未盡事宜,雙方可以增加條款或補充協(xié)議的形式加以補充,但增加或補充協(xié)議的條款不得對招標文件作實質性修改。補充協(xié)議與本合同具有相同的法律效力。
簽約地點:_________ 簽約地點:_________
附件一:談判邀請函
經(jīng)研究決定,就_________進行競爭性談判采購,歡迎國內(nèi)有供貨能力的廠(商)家參加投標。
1、采購編號:_________
2、采購項目內(nèi)容:_________。
3、供應商的資格要求:凡國內(nèi)具有獨立法人資格,有以上設備生產(chǎn)、銷售或代理能力的,并具有較強經(jīng)濟實力、良好信譽和售后服務能力的廠(商)家。
4、購買談判文件時間和地點:于________年____月____日至____月____日工作時間(節(jié)假日除外)到_________政府采購中心購買談判文件和投標書。本標書售價_________元(如需郵寄另加_________元),售后不退。
5、技術答疑:投標人需澄清的問題以傳真方式于____月____日_________時前傳至采購人或采購中心。
6、購買標書時,必須攜帶單位營業(yè)執(zhí)照副本(原件)和復印件(加蓋單位公章)、法人委托書、公司簡介、近二年的業(yè)績及其它資料。
7、談判時間:_________。
8、談判地點:_________。
9、投標方應于________年____月____日_________時前向招標方提供投標保證金標一_________元整、標二_________元整、標三_________元整。
附件二:談判項目要求
1、本次采購的項目是_________,具體內(nèi)容和數(shù)量詳見《談判貨物一覽表》。
2、投標方要求為具有獨立法人資格或具有獨立承擔民事責任能力的,對所供貨物有維護能力,有相當?shù)慕?jīng)濟實力和良好信譽,并且有較強的售后服務能力的廠(商)家。
3、投標方所提供的貨物須為全新、原裝,符合國家質量檢測標準或具有中國商檢部門合格證明,并符合《談判貨物一覽表》中要求的規(guī)格型號和技術性能。
4、投標方須提供至少一年的質量保證期(設備另有超過一年質保規(guī)定的,按原規(guī)定執(zhí)行)。
5、投標方須提供制造廠家、技術資料、合格證等書面資料。
6、合同的簽訂:成交單位憑《成交通知書》與_________簽訂合同。
7、交貨時間:標一、標二為________年____月____日前,標三為________年____月____日前。
8、交貨地點:_________。
9、驗收:由_________組織人員驗收。
10、特殊條款(貨款結算方式):全部貨到工地驗收合格后七天內(nèi)支付合同價款的70%,工程竣工驗收合格后七天內(nèi)付清全部貨款。貨款憑發(fā)票、合同、政府采購資金結算單、政府采購驗收單由財政直接支付。
附件三:談判貨物一覽表
標一:
序號采購項目規(guī)格及技術參數(shù)數(shù)量(套)備注
標二:
序號采購項目規(guī)格及技術參數(shù)數(shù)量備注
標三:
序號采購項目規(guī)格及技術參數(shù)數(shù)量(副)備注
附件四:投標方須知
1、適用范圍
1.1本談判文件僅適用于本次談判采購所敘述的貨物和服務。
2、定義
2.1采購方系指組織本次談判的_________政府采購中心。
2.2投標方系指向采購方提交投標文件的供應商。
2.3貨物系指按采購文件要求配置的一切設備備品備件工具手冊及其它技術資料和材料。
3、合格的投標方
3.1具有獨立承擔民事責任的能力;
3.2具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;
3.3具有履行合同所必須的設備和專業(yè)技術能力;
3.4有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
3.5參加政府采購活動前三年內(nèi)在經(jīng)濟活動中沒有重大違法記錄;
3.6法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
4、投標費用
4.1無論投標過程中的作法和結果如何,投標方自行承擔所有與參加投標有關的全部費用。
5、投標報價
5.1投標報價應以人民幣為結算貨幣,須包括貨物價款、途中運輸搬運費、(標一、標三另含安裝費、劃線費、土建施工費、材料費、配件費)稅費等費用。投標報價為投標方所能承受的最低、最終報價。須由中標單位開具正式發(fā)票。
5.2投標方必須按《招標貨物一覽表》一一報價,投標報價為投標方所提供貨物和服務的報價,并可在談判中進行修正。
5.3投標方應在投標書的《報價一覽表》上寫明投標貨物的單價和投標總價,作為談判第一次報價的依據(jù)。如果單價與總價有出入,以單價為準。在確認投標貨物技術指標等滿足采購人要求后,再由各投標人報出一次最終最低報價。
6、投標文件的組成
6.1投標書
6.2談判一覽表
6.3貨物簡要說明一覽表
6.4法定代表人授權委托書
6.5關于資格的聲明函(含營業(yè)執(zhí)照復印件及其他)
6.6工程業(yè)績表
6.7產(chǎn)品設備的的主要技術、結構、性能、特點和質量水平的詳細描述
6.8產(chǎn)品制造、安裝、驗收標準
6.9售后服務的內(nèi)容、措施和承諾
6.10其他投標方認為有必要提供的資料。
7、投標方資格的證明文件
7.1投標方必須提交證明其有資格進行投標和有能力履行合同的文件,作為投標文件的一部份。
8、投標保證金
8.1投標保證金為投標文件的組成部分之一。
8.2投標方應在________年____月____日_________時前向招標方提供足額投標保證金。
8.3投標保證金應以銀行保函或支票、匯票形式提交。
8.4未按規(guī)定提交投標保證金的投標,將被視為無效投標。
8.5若發(fā)現(xiàn)有意串標者,將被視為無效投標,并沒收其投標保證金。
8.6未中標的投標方的保證金,在開標后____日內(nèi)退還。
8.7如果在規(guī)定的開標時間后,投標方在投標有效期內(nèi)撤回投標或放棄中標,將沒收其投標保證金。
8.8中標的投標方的投標保證金轉為履約保證金,在質保期滿一年無質量問題后七日內(nèi)退還(不計息)。
9、投標有效期
9.1投標文件從開標之日起,投標有效期為30天。
10、投標文件的密封和標記
10.1投標方應將投標文件正本和副本各一份分別用信封密封,標明招標編號投標貨物名稱及正本或副本字樣,并加蓋公章。
10.2投標書填寫字跡必須清楚、工整,每一密封信封上注明于_________時前不準啟封的字樣。
11、遞交投標文件的截止時間
11.1談判地點即為投標文件的遞交地點,采購方在談判儀式開始前,即_________,開始接收投標文件。
11.2談判時間即為投標截止時間,采購方將拒絕在投標截止時間后收到的投標文件。
12、有下列情況之一者其投標無效
12.1投標人不以自己真正身份參加競標,以掛戶或以他人名義參與競標的。
12.2投標文件未密封;封面未加蓋單位公章或法定代表人印章。
12.3逾期送達投標文件。
12.4逾期提供投標保證金或不提供投標保證金。
12.5談判中不同供應商的投標文件出現(xiàn)雷同或相似(包括部分雷同或相似),對所有雷同或相似投標人按廢標處理,采購方將保留進一步追究責任的權利。
13、開標儀式中,向投標方宣布開標、評標辦法。
附件五:投標書
致:_________政府采購中心根據(jù)貴方為_________項目的投標邀請_________(招標編號),簽字代表_________(全名、職務)經(jīng)正式授權并代表投標方_________(投標方名稱、地址)。以_________(提供形式)提供的投標保證金,金額為_________元。
據(jù)此函,簽字代表宣布同意如下:
1、所附投標報價表中規(guī)定的應提供和支付的貨物投標總價為_________(注明幣種),即_________(大寫)。
2、投標方已詳細審查全部談判文件,我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。
3、我方將按談判文件規(guī)定履行合同責任和義務。
4、其投標自開標日起有效期30個工作日。
5、如果在規(guī)定的開標時間后,我方在投標有效期內(nèi)撤回投標或放棄中標,投標保證金將被貴方?jīng)]收。
6、我方同意提供按照貴方可能要求的與其投標有關的一切數(shù)據(jù)或資料,理解貴方不一定要接受最低價的投標或收到的任何投標。
7、與本投標有關的一切正式往來通訊請寄:_________。
投標日期:________年____月____日
附件六:關于資格的聲明函_________政府采購中心:
關于貴方________年____月____日第_________(采購編號)投標邀請,本簽字人愿意參加投標,提供談判貨物一覽表中規(guī)定的_________(貨物名稱)和_________服務,并證明提交的下列文件和說明是準確和真實的。
1、由_________簽發(fā)的我方工商營業(yè)執(zhí)照正本復印件(加蓋公章)一份。
2、產(chǎn)品的代理、專賣等資格證書。
3、其它:_________。
本簽字人確認資格文件中的說明是真實的、準確的。
簽字人:_________
附件七:投標保證金保函
致:_________為采購編號_________的_________貨物的投標提供的投標保證金。
本保函作為_________(以下簡稱投標方)對采購編號為_________的投標邀請?zhí)峁________(貨物名稱)和_________服務的投標保證金。_________(開具銀行名稱)無條件地、不可撤銷地具結保證本行或其后繼者和其受讓人,一旦收到貴方提出的下述任何一種事實的書面通知,立即無追索地向貴方支付總額為保證金:a.從開標的日期和時間起到投標文件有效期滿前,投標方撤回投標;b.在收到中標通知后,投標方未能按中標通知書規(guī)定的時間和地點與買方簽訂合同。本保函自開標日起30個日歷日內(nèi)有效,除非貴方提前終止或解除本保函。如貴方和投標方同意延長有效期,投標方須通知本行。
出xx銀行(公章):_________代表(簽字):_________(注:如以其它形式提供投標保證金,則此頁不必填寫)
附件八:談判和評標須知
1、談判
1.1招標方在招標文件規(guī)定的時間和地點公開開標,投標方須派代表參加。
1.2談判時招標方將檢查投標文件密封情況,確認無誤后拆封投標文件,進行談判。談判內(nèi)容為投標文件正本中談判一覽表內(nèi)容,以及招標方認為合適的其它內(nèi)容并記錄。
2、評標小組
2.1采購方將根據(jù)招標采購項目的特點組成評標小組。其成員由采購人、專家等代表組成。評標小組對投標文件進行審查、質疑、評估和比較。
2.2詢標期間,投標方法人代表或法人委托人必須在場。
3、對投標文件的審查和響應性的確定
3.1談判時,采購方將組織審查投標文件是否完整,是否有計算錯誤,要求的保證金是否已提供,文件是否恰當?shù)睾炇稹H绻麊蝺r與總價有出入,以單價為準;若文字大寫表示的數(shù)據(jù)與數(shù)字表示的有差別,則以文字大寫表示的數(shù)據(jù)為準。若投標方拒絕接受上述修正,其投標將被拒絕。
3.2如果確定投標方無資格履行合同,其投標將被拒絕。
4、評標原則和方法
4.1評標小組將遵循公開、公平、公正的原則,對所有投標評價,均采用相同的程序,以談判滿足技術要求后最低投標報價法對招標項目作出評標結論。
4.1.1檢查參投產(chǎn)品所報技術規(guī)格及說明是否符合標書要求。
4.1.2檢查售后服務承諾、交貨期是否滿足標書要求。
4.1.3符合以上要求且報價最低者為中標候選人,但須檢查商務報價組成是否合理,如評標委員會一致認為最低投標報價或某些分項明顯不合理,有降低質量、不能誠信履約的可能時,評標委員會有權通知投標人限期進行解釋。如投標人未在規(guī)定期限內(nèi)作出解釋,或所作解釋不合理,經(jīng)評標委員會取得一致意見后,可確定該投標人不能中標。評標委員會可將第二個最低投標價的投標人作為報價最低的投標。如第二個投標人有上述情形,則以此類推。
4.2采購方不接受低于成本的投標報價,也不接受招標項目范圍內(nèi)的捐贈。
4.3在談判、投標期間,投標人不得向評標小組成員詢問評標情況,不得進行旨在影響評標結果的活動。
4.4為保證定標的公正性,在評標過程中,評標成員不得與投標人私人交換意見。在招標工作結束后,凡與評標情況有接觸的任何人不得也不應將評標情況擴散出評標成員之外。
4.5評標小組不向落標方解釋落標原因,不退還投標文件。
5、中標通知
5.1評標結束后,由_________政府采購中心和_________共同簽發(fā)《成交通知書》。
5.2《成交通知書》將作為簽訂合同的重要依據(jù)。中標方按指定的時間、地點與_________簽訂合同。