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總經理工作報告股東會總經理工作報告篇一
a、成績及進步
1.銷售訂貨量取得重大突破,局外市場逐步擴大。
20xx年公司根據市場環境果斷采取了相應的對策及時調整了經營思路和銷售策略,局內市場在穩定原有的客戶資源基礎上,努力挽回了新都、新津一度萎縮的市場,開辟了內江等新的市場。通過人脈疏通,促使與科星的合作向深度發展,爭取了大量的訂單。局外市場逐步擴展并出現新的亮點,爭取到了一批高附加值的大額訂單,華電、華塑、孵化園等具有較高附加值成套產品的交付,深得顧客的滿意,擴大了公司的知名度和影響力。盡管成套產品沒有完成目標值,但全年完成的銷售訂貨產值還是達了xx,014.20xx萬元,局外訂貨合同金額2,660.2393萬元,超目標1498萬元。事實證明“局內局外兩個市場齊頭并進”的銷售戰略是正確的。
2.生產應變能力有所提升,順利通過生產洪峰。
由于加強了對生產計劃完成的考核力度和改變了對重點工程的調度辦法,生產指揮力得到強化,部門之間的溝通和協調變得更加順暢,信息傳送和反饋更加及時,出現問題及偏差能快速糾正和解決。加上推行a,b類合同管理法,針對生產特點,采用了多種外協方式,使得重點工程的按時交貨率有所提高。特別是下半年戶表箱的改造工程催使生產量直線上升,適時根據形勢變化采用了招聘生產工人,加強培訓,整機外協,增添設備工具,領導督戰等有效措施,在基礎設施和資源沒有根本改變的情況下,奪取了完成工業產值8xx2萬元的良好成績,并且在生產高峰期沒有因組織不當而拖延交貨。多次的攻堅戰為短、平、快生產模式積累了有效組織生產的工作經驗,勵煉了隊伍打硬仗的能力。
3.管理基礎進一步夯實,綜合實力有所增強。
質量管理體系順利通過了換標換證的審核,為進一步搞好各項管理奠定了基礎。華電、華塑、孵化園等工程由于重視了產品的評審工作,在制造前與顧客、設計院、安裝公司多方合作完成了技術交底,經過充分溝通及討論,使產品的技術要求更加明確,設計方案得到了優化,為確保產品質量,工程按期交貨,使得顧客滿意創造了條件。
《成套產品外協管理辦法》《3c一致性內控辦法》《口頭合同管理及發貨規定》等制度的制定貫徹,將生產經營相關活動得到規范,辦法的實施防止了可能出現的漏洞及風險。
目標管理的推行及深化,使公司各級人員明確了當年的主攻方向,目標的分解強化了各級領導的責任,有利于調動廣大干部和員工發揮自己能動性,積極參與公司各項生產經營活動。通過目標的定期檢查考核,促進整個組織向著長期目標的實現逐步邁進。雖然去年目標管理工作還存在不夠完善的地方,指標的設置和權重的分配還欠科學,考核的方法由于基礎工作薄弱比較粗糙,準確性不高。但目標管理方法的推行畢竟對加強了員工工作責任感,提高執行任務及指令的自覺性,尤其是促進中層干部認真對待管理工作發揮了積極作用,同時對完成公司的各項任務起到了推動作用。
財務管理進步明顯,在銷售部的緊密配合下清理了應收應付往來貨款,建全了相應臺賬,加緊了貨款催收的督促工作,做到了賬目清楚,保證了資金的正常流動及安全。同時能認真開展庫房盤存工作并提出分析報告,對庫房管理存在的問題提出了糾正建議。
按創新計劃的要求完成了ggd、hxgn等老產品改進設計,使該產品的外觀質量有較大的改觀。車間提出的“美變”電容柜支架改進、取消“歐變”裝飾用的鋁角鋼等小改小革項目降低了產品制造成本。
裝配車間的管理工作有較明顯的長進,由于注重了班組建設和員工的思想教育工作,認真宣貫公司的文件精神及傳達各項要求,抓緊業務知識的培訓,促使員工的穩定性及凝集力增強,在生產任務繁重生產周期較短的情況下,沒有退縮,能夠保持連續作戰的作風,刻苦耐勞,加班加點完成任務。
b、問題和不足
1、企業長期發展戰略不夠明晰,缺乏穩定的目標市場。短期銷售策略雖然確定,但局內的銷售政策沒有根本改變,局外又缺少真正的資源支撐,加上銷售團隊的整體素質不高,獨立拿到合同的銷售人員太少,還有措施配套性差,激勵政策不到位,致使成套產品訂貨量沒有達到預定的目標。從表面上看銷售訂貨漲幅可觀,仔細分析合同類別,增漲部分大部分是偶然性的外部合同轉移,而這種機會持續多久不可預見,因此市場前景不容樂觀,存在危機,對于這點,要有清醒的認識。
2、管理基礎不夠牢固,干部的管理水平提高緩慢。盡管公司不斷強調管理的重要性,引導各級管理干部重視管理、學習管理、大膽管理,有效管理。但是,成效不夠顯著。雖然公司通過建立質量管理體系制定了主要的管理制度和設計了工作程序,基本能夠做到有法可依。但是,規章制度的落實還不夠全面到位,嚴格執行規章制度和作業過程程序的習慣沒有養成。往往是有了制度,有了規定要不就是不執行,要不就是執行走樣,不能真正做到有法必依,致使管理效果不盡人意。
3、生產調度工作滿足于傳統的辦法,靠經驗辦事,沒有根據根據市場的變化和生產特點及時改進調度方法,采用靈活機動的方式更加有效地發揮組織、指揮、協調的職能,因此效果沒有明顯的改觀,不能確保生產計劃圓滿完成。
4、創新能力較差,沒有企業特色產品,后勁不足,無法形成企業的核心競爭力。公司所能設計、制造的產品絕大部分是低端的三箱類,高壓產品比例較小小,技術含量較高的產品不多,具有20世紀先進水平的高端產品幾乎為零。企業沒有自己的拳頭產品,只能跟著別人的步伐前行。長此下去,企業的持續發展將受到很大的牽制。
市場是企業賴以生存的命脈,是決定企業能否長期持續發展的重要因素,抓緊抓好市場的營銷工作永遠是公司的頭等大事,一刻也不能放松。我們要靜下心來研究企業長期的營銷售戰略和銷售模式,搞好營銷策劃,實施正確的營銷策略,化大力氣培養一支能吃苦耐勞,勇于開拓進取的銷售隊伍。,進一步拓展市場,促進市場向多元化發展,力爭銷售訂貨突破6000萬元。
要堅定不移地樹立銷售工作的龍頭地位,繼續貫徹和落實局外局內兩個市場相互支撐,良性發展的銷售戰略,局內市場要更加全面有效覆蓋,局內市場實施更加正確的營銷策略,進一步擴大市場占有。
在抓好市場的同時,要在銷售隊伍的建設方面狠下功夫,采取多種培訓方式提高銷售人員的知識水平,打造一支不畏艱辛,善于溝通,具備相應專業知識,懂得營銷技巧的高素質的專業化銷售團隊。同時要認真落實經濟責任制,加強對銷售人員的動態管理和考核力度,實施有效的績效掛鉤政策,促使銷售人員自我加壓,增強工作推力和積極拓寬市場的主動性。
公司全體員工必須牢固樹立質量第一、顧客至上的理念,一絲不茍地貫徹“力求顧客滿意”的質量方針。努力提高產品質量,搞好售前、售中、售后服務。各個部門的工作要緊緊圍繞銷售工作來展開,做銷售的堅強后盾,保持與銷售步調一致,協同完成公司總的營銷目標及全面履行訂貨合同。
總經理工作報告股東會總經理工作報告篇二
1、******項目完成: 與20xx年同期增加 %。
2、******項目完成: 與20xx年同期上升 %。
3、根據年度財務報表(資產負債表、利潤表和現金流量表)數據具體分析
本公司始終把建設職工隊伍作為提高管理水平,加快企業發展的根本之路,為企業的經營、發展、創新、奠定豐厚的人力基礎。堅持以人為本的原則,最大限度發揮人力資源優勢,鼓勵員工加強學習積極參加全國各類等級考試,盡量為其創造有利的學習條件,定期限輪派若干名員工到公司******培訓基地進行學習,盡量使學習輻射面達到最廣,以年初高嚴****事件為教材,進行了反腐倡廉警示教育系列課程,進行黨性、黨風、黨紀教育,理想信念教育,通過教育,幫助他們樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,不斷提高防腐拒變的能力,杜絕了違紀違法行為的發生。因我們公司注意職工隊伍綜合能力的培養,使得全體全員工作熱情高、精神面貌煥然一新,崗位練兵綜合成績良好,安規考試綜合成績優秀,競能比武,****個基層單位中,綜合評分排名第1名。
具體闡述工作中的問題及解決方案。
具體陳述階段性計劃的實施及完成情況。
具體銷售策略,方案,應加強對銷售人員的培訓。
堅持“顧客是上帝”的宗旨,本著“優質、方便、高效、真誠”的服務方針,不斷提高服務質量,增強服務意識,開展了一系列重要舉措:有計劃定期對員工進行服務理念教育,及待客的熱情,舉止的文明,儀態的端莊,著裝的整潔等立方面的培訓,每月進行一次書面筆考,不定期的進行現場抽查,筆考和抽查的結果是:優秀率60%,良好率達80%,合格率100%,全年來未發現投訴事件。
具體描述工作中存在的矛盾和不足。
明年主要任務目標
一、奮斗目標
愿景計劃。
二、任務與措施
具體規劃細分,工作方案。
以上是我們公司在20xx年一年各項工作開展的基本情況,及明年工作的重要工作任務目標,相信在公司正確領導下及全所員工的共同努力下,定能夠讓本公司的各項工作穩定開展,穩步上升。
總經理工作報告股東會總經理工作報告篇三
一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導布置的臨時任務。
1、受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理負責。
2、及時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。
3、組織安排公司各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況及時跟進反饋。
4、及時組織完成總經理、公司所需文件的起草,有關材料的擬制。
5、受總經理委托,協調公司領導之間、系統各職能部門之間,分公司之間的工作。
6、圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。
7、處理各類來電及信訪工作,解除總經理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執行公司經營決策。
8、為發揮好參謀助手作用,積極搜集相關信息,分類整理;經常深入調查研究,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀、獻好策。
二是先辦上級和外來的,后辦內部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。
10、出色地完成本部門文件的打印、收發以及管理。
1、針對公司印刷的表格,規范了非受控表格的編號方式,并將公司所有非受控表格進行匯總、編碼。
2、針對公司內部公文的收發、格式等不規范現象,出臺了《公文管理規范》,并完成了對各部門《公文管理規范》的宣貫培訓,為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎。
3、為順應董事會成立文控中心的旨意,規范公司文件、資料的統一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。
4、為規范公司印章的使用及管理,制定并頒布了《印章管理辦法》。
5、代表集團公司參加由廣州市工商聯舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過事前充足的準備工作,以不凡的表現取得三等獎成績,為公司爭得榮譽。
1、工作期間,積極學習并遵守公司的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損公司利益的事情。
2、團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現差錯。
1、調查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀、決策還不到位。
1、通過幾個月時間的了解,我發現目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責,把工作責任到人,并通過領導的以身作則,可以在公司內形成一種敢于批評和自我批評的風氣,真正做到出了問題有人負責,有人指正。
2、牽頭對公司各系統、部門所有文件進行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。
通過觀察了解,各個系統的歷史文件(含制度、規范)從未進行過清理工作。據此現象,我希望通過領導的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經辦牽頭,要求各個部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責人擬出修訂計劃表,提交給總經辦,總經辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規范,以達到高效運作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。
3、優化公司各系統之間運作及銜接流程。
一是控制會。
結合公司生產實際,認真貫徹公司《會議管理制度》中規定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格把關,尤其是讓各系統/部門負責人參加的會議,必須要經過公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數量,保證了會議的質量。
二是少開會。
開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協調中、本著向公司服務的精神和意識,凡有些工作打個電話,發個通知就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。
三是開短會。
每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,不予安排,縮短會議時間。
四是開實會。
開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,
一是要做到會前要準備實、準備充分,堅持杜絕漏洞;
二是要做到內容實;
三是形式實;
最后是效果實,對于會議精神和領導提出的要求,會后注意進行檢查和督辦,保證會議精神落到實處。
2)隨著辦公現代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,復印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復印量卻越來越大,費用亦大量增加,面對這個現狀,應推進企業信息化,充分挖掘電腦局域網的功能,對公司內部一些知照性文件、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網上發布。這樣一可以開源節流,二可以逐步推進以計算機為基礎的百利信息化、制度化、無紙化運作建設。
4、目前公司基層職員的專業知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩定,對整個公司的工作質量的提高也存在不良影響。故應牽頭與人力資源中心定期性地對員進行一些技能性或專業性的培訓。待有一定基礎后,可通過實施目標管理、績效管理等來加強及鞏固各部門的工作。(有關月度績效考核的方法及表格已形成草案)
5、要高度重視企業文化的建設,可通過創辦企業內刊,保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。
一個企業要發展,一定要有一種優秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊伍,企業才能立于不敗之地。企業的發展歷史證明,調動人的積極性和主觀能動性,最大限度地保持和發揮團隊戰斗力,始終是企業得以發展壯大的根本。
當前百利面臨的一個課題就是如何激發以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經營管理層要高度重視,既要發揮領頭羊的作用,擔當企業文化的締造者、建設者,又要做好企業文化的維護者、傳播者,將百利已積淀的優良的文化傳統發揚光大。
由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設想及建議難免存在不完善之處,望領導予以指正、批評。
1、學歷背景以文科類為主,本科以上學歷。
2、培訓及資歷接受過行政管理、禮儀、文書寫作、管理學、公共關系等方面的培訓。
(1)有2~3年以上相關工作經驗。
(2)有一定的獨立工作能力。
(1)知識素養較高,知識面較廣,知識結構合理。
(2)熟悉公司文檔管理。
(3)良好的組織、協調、溝通能力。
(5)具備較強的交往能力。
(6)具備一定的時間管理能力。
(7)工作效率較高。
(8)具備一定的洞察力。
(9)具備一定的分析、解決問題的能力。
(10)較強的中文、英文寫作能力。
(11)較強的中、英文讀說能力。
(12)中、英互譯能力。
(13)熟悉公文寫作。
(14)熟練使用辦公軟件、設備。
(15)思路清晰。
(16)品格高尚,道德素養好。
(1)外向型性格。
(2)富有親和力。
(3)有耐心。
(4)主動積極。
(5)豁達樂觀。
(6)樂于助人。
(7)忠誠守信。
(8)工作嚴謹、敬業。
(9)責任心強。
(10)做事果斷、條理性強。
(11)保密意識強。
(12)具有團隊合作精神。
(2)根據總經理工作情況,安排外來人員對總經理的訪問、會見工作。
(3)負責高層會議籌備和記錄。
(4)參與商務談判。
(5)負責接待客戶來訪。
(6)翻譯公司所需的資料。
(7)對外交流時擔任翻譯。
(8)協調本公司內部各部門、分支機構以及外部相關機構的關系。
(9)傳遞、處理公司相關文件和資料文檔。
(11)其他相關工作。
(1)工作改進建議權。
(2)要求相關部門和人員配合工作的權力。
(1)對工作質量負責。
(2)如因工作失職,給公司造成損失,應負相應的經濟責任、行政責任。
(1)向誰報告工作:行政主管。
(2)監督:無監督對象。
(3)指導:無指導對象。
(4)合作者:總經理辦公室同級職員。
(5)外部關系:協助總經理處理各種社會公共關系。
(6)辦公室為主。
(7)環境舒適。
(8)無職業病危害。
(9)身體健康。
(10)能承受高強度工作。
(11)氣質佳。
(12)能夠加班。
1、你為什么要應聘秘書?
2、你有什么專業知識可以勝任秘書這個職位呢?
3、你認為一個合格的秘書應有哪些特質?
4、如果需要你跟客戶喝酒應酬,你怎么看待?
5、你認為秘書如何與總經理處理好關系?
6、你有哪些不適合秘書工作的地方?
7、總經理日程安排方面,要注意什么?
8、公司大廳里突然出現了一堆紙盒,你會怎么處理?
10、會議上總經理說錯了一個關鍵的數值,你怎么指證?要指證嗎?總經理很愛面子。
11、原訂6人開會,開會前才知臨時增加一人,你怎么安排
12、假如你是總經理,你的下級向你提出加薪的要求,你會怎么辦?
21、某地委辦公室信息科黃科長采寫到了一篇較有價值的信息稿,經過一番修改、潤色,費了不少功夫,然后興沖沖地呈到地委秘書長的辦公桌上。憑經驗,他估計這一炮定能打響,并可獲得當年全省黨委系統的優秀信息獎。不料,秘書長看后批示:“此稿目前不宜發”。看到自己的工作成果作廢,辛辛苦苦采寫的稿子被“槍斃”,黃科長心里有股說不出的滋味。“這么好的題材!可惜了!”“不行,得想個辦法。”黃科長拿定了主意,回到自己的辦公室,又經過一番剪裁,將原稿換了個標題,內容的文字也略作改動,然后拿給地委辦袁副主任簽發,居然順利通過了。當然,他沒有把真相告訴袁副主任。第二天,黃科長正在為稿件已發而高興時,被通知到秘書長辦公室,在哪里他受到了嚴厲的批評。請談談你對此事的看法。
22、結合實際談談現代秘書應具的知識結構。
總經理工作報告股東會總經理工作報告篇四
1、確定公司名字,明確公司使命和企業文化,安排崗位和工作職責,建立了公司官方博客,點擊率一直處于領先位置。
2、注重企業文化建設,提倡“至誠至信、致尚致遠”八字管理理念,主張“共創、共贏、共分享”,引導廣大員工的“卓越服務、快樂生活”。每天進行全新的隊形展示,精神飽滿有新意,體現公司的性質和服務理念,獲得廣大同仁的贊賞。
3、加強民主管理,以真誠和友誼建立良好同事關系和社會關系,風雨同舟。根據企業工作匯報材料,一是從職工關心入手,一同學習一同成長,杜絕“短板效應”,讓團隊的力量逐步攀升。二是注重維護企業領導班子團結,締造企業大家庭。團結班子成員,形成既有分工又有合作、坦誠相待、合作共事、齊心協力干事業良好氛圍,做到目標一致、職責互補、榮譽共享,重大問題、重大事項都能事前溝通,會前通氣,充分聽取意見,集思廣益,發揮整體合力,改進工作,促進發展。三是團結合作伙伴,和盈眾傳媒、友眾汽車銷售開展合作,建立戰略合作伙伴關系,同時通過廈門小魚社區加大對本公司產品的宣傳力度。
4、高度重視經營開發工作。經與領導班子成員協商:我們決定根據市場調查工作報告,加大投入,多種渠道多種方式并行,實行重點地區、重點項目重點追蹤,班子成員分片負責經營方針,取得了可喜成績,上半年我們主要取得了世界知名集團的大單汽車采購業務,并確立了品牌定點采購與服務的關系。與此同時,我們不斷召開經營開發會議,通過會議引導經營開發工作人員吸取教訓、總結經驗、提高積極性、增加責任感,促進經營開發工作能夠適應市場變化,以達到提高經營開發管理水平的目的。
5、始終把思想作風建設擺在第一位。自擔任企業總經理以來,我不斷提升思想素質、開闊視野、充電擴能,始終把上級和企業廣大員工的賦予我權力當作一種責任和義務,堅決貫徹執行黨和國家政策法規以及上級指示、決定,一切從企業以及廣大員工的利益出發,從不以個人私利侵害企業和員工的利益,做到了敬業勤政、廉潔奉公、關心群眾疾苦,并以此影響教育自己家人。
二、存在的問題和今后努力方向
從我的個人工作總結報告看來,離上級的要求與企業發展還有一定差距。表現在政治理論不夠豐富、業務知識學習少;表現在我們企業管理行為、員工個人行為與企業經營管理理念之間存在很大的差距;表現在企業管理、項目管理與市場規律不相符;還表現在企業改革之后,即將產生的一系列的其他問題。當然,個人總結難免片面,我誠懇地請求大家對我多提意見和建議,促進企業發展和我個人進步。
事物的發展總是在推陳出新。不充電,個人素質難以提升;不改革,企業難以展開騰飛的雙翼。今后,我將加強學習,提高思想覺悟、工作能力和管理水平;我將與公司領導班子一起帶領全體員工深化企業改革,解決包括企業管理、項目管理、經營開發等在內的一系列問題,促進企業健康長遠發展。
在此,我有信心和班子成員一道,廣泛采納大家好的建議,融入到我們企業改革的各項管理辦法中去,完善經營戰略,一心為公、廉潔自律、求真務實、開拓創新、奮發進取,為公司在20xx年里奪取更加輝煌的業績而努力奮斗!
總經理工作報告股東會總經理工作報告篇五
200*年即將度過,我們充滿信心地迎來200*年。過去的一年,是我黨十六屆六中全會勝利召開、其會議精神 鼓舞全國人民與時俱進的一年,是促進酒店“安全、經營、服務”三大主題的一年,也是酒店全年營收及利潤指標完成得較為理想的一年。值此辭舊迎新之際,有必要回顧總結過去一年的工作、成績、經驗及不足,以利于揚長避短,奮發進取,在新一年里努力再創佳績。
酒店總經理班子根據中心的要求,年初制定了全年工作計劃,提出了指導各項工作開展的總體工作思路,一是努力實現“三創目標”,二是齊心蓄積“三方優勢”等。總體思路決定著科學決策,指導著全年各項工作的開展。加之“三標一體”認證評審工作的促進,以及各項演出活動的實操,尤其下半年十六屆四中全會強 勁東風的激勵,酒店總經理班子帶領各部門經理及主管、領班,團結全體員工,上下一致,齊心協力,在創收、創利、創優、創穩定方面作出了一定的貢獻,取得了頗為可觀的業績。
1、經營創收。酒店通過調整銷售人員、拓寬銷售渠道、推出房提獎勵、餐飲績效掛鉤等 相關經營措施,增加了營業收入。酒店全年完成營收為萬元,比去年超額萬元,超幅為 %;其中客房收入為萬元,寫字間收入為 萬元,餐廳收入萬元,其它收入共 萬元。全年客房平均出租率為%,年均房價元/間夜。酒店客房出租率和平均房價,皆高于全市四星級酒店的平均值。
2、管理創利。酒店通過狠抓管理,深挖潛力,節流節支,合理用工等,在人工成本、 能源費用、物料消耗、采購庫管等方面,倡導節約,從嚴控制。酒店全年經營利潤為萬元,經營利潤率為%,比去年分別增加萬元和%。其中,人工成本為萬元,能源費用為萬元,物料消耗為 萬元,分別占酒店總收入的 %、 %、%。比年初預定指標分別降低了%、%、%。
4、安全創穩定。酒店通過制定“大型活動安保方案”等項安全預案,做到了日常的防火、防盜等“六防”,全年幾乎未發生一件意外安全事故。在酒店總經 理的關心指導下,店級領導每天召開部門經理反饋會,通報情況提出要求。保安部安排干部員工加崗加時,勤于巡邏,嚴密防控。在相關部門的配合下,群防群控,確保了各項活動萬無一失和酒店忙而不亂的安全穩定。酒店保安部警衛班也因此而被評為先進班組。
神”。酒店的管理服務不是高科技,沒有什么深奧的學問。關鍵是人的主觀能動性,是人的精神狀態,是對酒店的忠誠度和敬業精神,是對管理與服務內涵真諦的理解及其運用。店級領導還通過組織對部門經理、主管、領班及員工的各項培訓交流,啟發引導大家拓寬視野,學 習進取,團結協作。在完成酒店經營指標、管理目標和接待任務的過程中實現自身價值,并感受人生樂趣。因而,部門經理之間相互推諉和譏貶的現象少了,則代之以互通信息、互為補臺、互相尊重;酒店每月兩次夜間例行安檢和每周一次質量檢查請假、缺席的人少了,則代之以主動關心參加、檢查仔細認真等。在一些大型活 動中,在店級領導的榜樣作用下,部門經理帶領著主管、領班及其員工,加班加點,任勞任怨,工作延長雖很疲憊卻始終保持振作的精神狀態,為酒店的窗口形象增添了光彩。
在今年抓“三標一體”6s管理的推行認證過程中,酒店召開了多次專題會,安排了不同內容的培訓課,組織了一些驗審預檢等。這些大大促進并指導了酒店管理工作更規范地開展。同時,酒店引進國內外先進酒店成功經驗,結合年初制定的管理目標和工作計劃,酒店及各部門全年主要抓了八大工作。
1、人員調整。酒店銷售部劃開前臺等崗位,僅銷售人員上半年就有名,是同規模星級酒店的2倍多。酒店總經理班子分析原因,關鍵是人,是主要管理人員的責任。因此,酒店果斷地調整了銷售部經理,并將人員減至 名,增強了留下人員競爭上崗意識和主動促銷的工作責任心。
2、渠道拓寬。銷售部原來分解指標因人而定,缺少科學依據。酒店下達的經營指標卻難如期完成。針對上半年出現的缺少市場調研、合理定位、渠道劃分種種問題,總經理班子在調整了部門經理后,研究通過了下半年度的“銷售方案”。其中在原有協議公司、網絡訂房、上門散客僅三條自然銷售渠道的基礎上,拓展增加了會展、團隊、同行、會員卡等渠道,設渠道主管專人負責,并按各渠道客源應占酒店總客源的比例,相應地按比例分解指標。這樣,一是劃分渠道科學,二為分 解指標合理,三能激勵大家的工作責任心和促銷的主動性,四可逐步再次減員增效,五則明顯促進了銷售業績的提升。
3、房提獎勵。根據本酒店市場定位為商務型特色酒店,以接待協議公司商務客人和上門散客為主,以網絡訂房、會展團隊等為輔的營銷策略,總經理班子參照同行酒店“房提”的一些成功經驗,制定了對銷售部前臺接待人員按高出協議公司價售房后予以一定比例提成的獎勵。這一房提獎勵政策,極大地調動了前臺接待員促銷熱情和服務態度,使酒店上門散客收入由上半年萬元升至下半年萬元,升幅約為%。
強主管、領班的責任心。今年戶籍登記、會客登記、上網發送等無發 生一起錯登漏登現象。總之,前廳部在總經理的帶領下,層層把關,狠抓落實,把握契機,高效推銷,為酒店創下了一個又一個記錄,上門散客由原來占客房總收入的 %提高到%,最高日創收為元,最高日平均房價為 元;全年接待賓客萬人次,接待外賓萬人次。
5、投訴處理。銷售部尤其前廳崗位,是酒店的門面崗位,也是客人咨詢問題、反映情況、提出建議、投訴不滿等較為集中的地方。本著“賓客至上、服務第 一”和“讓客人完全滿意”的宗旨,從部門經理到主管、領班,直至前臺接待人員,除了能做到禮貌待客、熱情服務外,還能化解矛盾,妥善處理大大小小的客人投訴。一年來,銷售部共接待并處理賓客投訴約 起,為酒店減少經濟損失約元,爭取了較多的酒店回頭客。此外,銷售部按酒店總經理班子的要求,開始從被動銷售到主動銷售、從無序工作到有序工作、從低效談判到中效談判、從無市場調研分析等無基礎管理到每月一次市場調研分析和客戶送房排名等等,直接贏得了銷售業績的顯著回升。下半年共創收萬元,比上半年增額萬元,增幅約為%。
1、績效掛鉤。餐廳雖然是酒店的一個部門崗位,但在管理體制上率先進入市場軌道,績效掛鉤的改革舉措在該餐廳正式推行,即將餐廳的經營收入指標核定為萬元/月,工資總額控制為 萬元/月。在一定的費用和毛利率標準下,若超額完成或未完成營收指標,則按完成或未完成的比例扣除工資總額的相應比例名額。這種績效掛鉤的做法,一方面給餐廳廚房的管理者、服務員、廚師等人員以無形的壓力,思想工作欠缺或管理不得法等還會帶來一些負面的影響;另一方面,卻使大家變壓力為動力,促進餐廳、廚 房為多創效益而自覺主動地做好經營促銷工作。如餐廳增開夏季夜市、增加早餐品種等等。
2、競聘上崗。餐廳除了分配政策作了改革,用人、用工機制也較靈活。管理者能上能下,員工能進能出,依據工作表現競聘上崗等等,這些皆利于酒店及部門崗位的政令暢通,令行禁止。當然,主要管理者若素質欠佳或管理不力,也自然會產生一些逆反后果。但總體看來,餐廳將表現和能力較優秀的主管安排到負責崗 位,將認真工作的員工提為領班,將不稱職的主管、領班及員工予以勸退等,多多少少推動了餐廳各項工作的開展,為力爭完成營收指標提供了管理機制等方面的保證。
3、試菜考核。酒店要求餐廳的廚師每周或至少隔周創出幾款新菜,由店級領導及相關部門經理試菜打分,考核廚師的業務水平,同時對基本滿意的新菜建議推銷。半年來,餐廳共推出新菜 余種,其中,鐵板排骨餃、香辣牛筋、漢味醉雞、野味鮮、蘭豆拌金菇等受到食客的普遍認可。此外,對考核優秀的廚師給予表彰鼓勵,對業務技術較差的廚師要求及時調換等。另外,餐廳配合酒店,全年共接待重要客人 批,計 多桌,約 人次。餐廳的服務接待工作得到了酒店和上級領導的基本肯定和表揚。
1、耐心售房。如物業部出租3322房,房主是做旅行社的,又處于剛創業階段,為減少資本投入,就想租一間面積稍小但位置好能一目了然的房間,于是 他們看中了3322房,離臺口近18平方米的面積非常合適。然而此房間已被其他客人預訂了。他們在物業部待了一整天。后來,物業部不厭其煩地給他們介紹其他房間,經過兩天多的不斷做工作,他們租下了比3322房大20平方米的3346房。在物業部全體員工的努力工作下,寫字間的出租率達到了%,超過了去年同期水平。
2、售后服務。夏天到了,空調不制冷,投訴;房頂漏水了,投訴;發現有人私自動用公司的用品了,投訴;冬天到了,暖氣不熱了,投訴;就連浴室少了個凳子,都要投訴。每當物業部接到投訴電話時從不推卸責任,首先向客人道歉,再找到相關部門協助解決。解決完了還要對客戶進行回訪直到令其滿意為止。
3、催收房費。催收房費也是一件難事。有的客人因為某種原因不按時交房費,物業部就積極進行催賬,不僅是打電話,每到交費的時候就親自到房間去收房費。
1、班組晨會。為保證酒店基本產品“客房”質量的優質和穩定,客房部根據酒店要求,設立了長包及散客班組的晨會制度,對當日的工作進行布置,對每個員工的儀表儀容不整進行規范,從而使全體員工在思想上能夠保持一致,保證了各項工作能夠落實到位。在班組的周例會中對上周工作進行總結,對下周的工作進行 布置并形成文字,同時將酒店相關文件的內容納入其中,充分體現了“嚴、細、實”的工作作風。
查要求等等,從點滴入手。明確各區域的安全負責人,以文字形式上墻,強調“誰主管、誰負責”“群策群力”的工作原則。對于住店客人、會客人員、過往人員進行仔細觀察、認真核對,做到無疏漏。全年散客區共查出住客不符的房間間,不符人員人。客務部共查出不安全隱患起(客人未關門、關窗起;不符合酒店電器使用規定 起)。
1、制訂預案。在日常經營、每個重大節日、大型活動前,保衛工程部都積極制定安保方案和應急預案共份、及時簽訂安全協議書約 份。按時組織酒店內安全檢查,與各部門簽訂安全責任書,做到責任明確、落實到人、各負其責。
2、嚴格檢查。嚴格檢查消防設備設施,提前對煙感系統個報警點進行全面測試,對斷線故障、報警點不準確進行修復,保障線路暢通、正常使用;對酒店應急疏散燈、安全出入口進行補裝和更換等。
1、八字要求。根據北京市委市府關于節電節水的通知精神,酒店總經理辦公會專題研究決定,在酒店及各部門原有管理規定執行的基礎上,再次向全店干部員工提出節能降耗8字要求。即一要關,二要小,三要隔,四要定,五要防,六要查,七要罰,八要宣。
2、搶修維修。維修組的7名同志承擔著酒店各個部門設備設施的維修保養工作,經常為搶修一個部位堅持工作到深夜,有時一干就是一整夜。同時,他們對自己的工作做到心中有數合理安排,如在入冬前提前對酒店供暖設備進行了全面檢修、整修酒店配電箱更換電度表等。
3、采購把關。采購部在工作中努力做到節約開支,降低成本,積極走訪市場咨詢商家,努力做到貨比三家,堅持同等價格比質量,同等質量比價格,嚴把進貨質量關。堅持制度原則,凡是支出金額較大的采購計劃,都要事先得到領導審批。做好預算費用開支,控制采購費用的支出。
1、合理定編。根據酒店總經理辦公會議精神,以精干、高效為用人原則,人事部在年初 名全店人員編制的基礎上,由店級領導出面,找相關部門協調,再減10名編制,并未影響酒店及部門工作。
2、員工招聘。根據酒店經營需要,控制人事費用支出,調整人員結構。由店級領導帶隊,數次去密云、懷柔、天津等地,聯系職校,招聘錄用實習生 人次;登報 次、網上招聘 次,共計招聘 人次。
1、店級講座。按照酒店年初制定的全員培訓計劃,參照《員工待客基本行為準則》20字內容,由店級領導組織召集對部門經理、主管、領班及待客服務人 員的專題培訓,重點講解管理素質、服務意識、禮貌待客、案例分析等。全年共組織培訓 余批,約 人次參加,通過講解、點評、交流等,受訓人員在思想認識和日常工作中,皆得到不同程度的感悟和提升。
2、英語授課。上半年人事培訓部每周二、四下午2小時,定期組織前臺部門、崗位人員進行“飯店情景英語”的培訓;下半年重點對餐廳、銷售部前臺員工進行英語會話能力的培訓考核,促進了待客服務人員學習英語的自覺性。
一年的工作,經過全店上下的共同努力,成績是主要的。但不可忽略所存在的問題。這些問題,有些來自于客人投訴等反饋意見,有些是酒店質檢或部門自查所發現的。用四星級酒店的標準來衡量,問題之明顯、整改之必要已非常迫切地提上酒店領導班子的議事日程。
1、設施設備不盡完善。
綜合素質高低不一、參差不齊;二表現在酒店尚未制訂一整套規范的系統的切實可行的“管理模式”;三表現在“人治”管理、隨意管理等個體行為在一些管理者身上時有發生。
3、服務質量尚需有優化。從多次檢查和客人投訴中發現,酒店各部門各崗位員工的服務質量,橫向比較有高有低,縱向比較有優有劣。白天與夜晚、平時與周末、領導在與不在,都難做到一個樣地優質服務。反復出現的問題是,有些部門或崗位的部分員工,儀容儀表不整潔,禮節禮貌不主動,接待服務不周到,處理應 變不靈活。此外,清潔衛生不仔細,設備維修不及時等,也影響著酒店整體的服務質量。