辦公室工作總結是對自己工作能力和職業發展的一次自我檢驗和成長機會。以下是一些辦公室工作總結的成功經驗和實用方法,供大家參考和借鑒。
辦公室后勤保障年度工作總結(優質20篇)篇一
過去的一年,我校后勤工作,遵循學校總體工作思路和后勤工作計劃,認真貫徹執行“教書育人,管理育人,服務育人”方針,堅持后勤為教育教學服務,為師生服務的方向,從“勤快,務實,高效,優質”四個方面進行要求,不斷增強服務意識,大家通力合作,使后勤服務工作取得了一定的成果。在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化后勤工作人員素質,提高辦事的實效性?,F總結如下:
我們遵循學??傮w工作思路,圍繞教育教學這個中心制訂了后勤工作計劃,避免后勤保障缺位而影響教學工作。
1、完善教學環境和學習環境。由于學校是一年新建的學校,學校硬件全市領先,所有辦公室,年有的老師全配備電腦,教宿舍全部安裝了空調。目前學校空調數量已達150多臺,電腦200多臺;配有多功能教室,舞蹈室、鋼琴室、書畫室、微機室;多功能報告廳等。
2、維修及時、服務到位。由于學校工程建設沒到位,造成很多后勤維護工作量很大,凡是影響到教學工作的事都及時處理,今年維修、更換燈管50余次,更換閥門水嘴、學生洗澡用蓮蓬頭達300余次,門鎖50余次,漏水維護達200余次,零星維修服務115次。
3、配合政教、教務開展工作,基本做到一線問題需要后勤協作的,我們都是隨叫隨到,力爭做到解決問題快、不留尾巴。
4、加強文印工作的管理,解決了文印工作中的薄弱環節,服務及時到位。
后勤工作是學校的基礎工作,后勤工作的管理直接影響到學校的全面管理。今年,后勤管理繼續執行了《物品采購申請審批制度》、《物品領用保管的有關規定》、《維修申報制度》,有效地規范了學校的后勤管理工作。為了加強校園管理,我們還制訂了《校園安全管理規定》、《校園安全緊急預案》、《校園安全防火制度》,《食品安全一系列管理制度》,從而保障校園安全,杜絕了安全隱患。
今年對學校資產進行了一次摸底清查,所有資產全部登記、建帳,管理日趨完善。
資金是學校的命脈。按照校長要求,學校后勤工作要有主動性、前瞻性、服務性、科學性、全局性。學校財會部門嚴格履行規章制度,積極開源節流、勤儉持家。做好收支有計劃、有審批、有手續。
1、做到“物資采購要批”的審批制度,學校各部門所需的教學物資均由部門提出申請、主管領導審批、后勤統一采購,避免了過去誰需就買的無序狀況。
2、實行“物品發放按需”的管理制度,改變過去按人頭配備辦公用品的不合理現象,有效地節約了辦公用的開支。
3、加強紙張和辦公耗材的管理,實行由主管審批復印和油印的業務,并負責紙張的管理,使紙張消耗大幅降低。
4、頒布執行《公物損壞賠償制度》,使人為損壞公物現象得到有效扼制。
由于學校是一所新辦的學校,學生以前從來沒有寄宿過,而且大多來自農村,自我約束力差,對節約能源、愛護財產意識不強,所以造成部分浪費。另外,在管理上也還存在漏洞,這也是我們下學年度一個工作重點。
綜上工作,得益于領導指揮有方、各部門協同配合,使后勤工作基本上做到了使人信賴,效率讓人贊許,態度令人滿意。
本學期,在校長的直接領導下,我們后勤的全體人員認真學習上級有關教育工作文件精神,貫徹執行“教書育人,管理育人,服務育人”的方針,堅持后勤為教育教學服務,為師生生活服務方向,強化后勤內部各環節的管理,強化安全衛生工作,發揚“勤快、務實、高效、優質”的工作作風,努力提高自身素質,不斷增強服務意識,通力合作,克服困難,后勤工作取得了一定的成績。我們主要做了以下幾方面的工作:
1、認真做好開學籌備工作,保障學校正常開學,確保能正常開學,我們提前搬運教材,并進行分發。開學前幾天打掃食堂內外衛生,清洗餐具。我們利用假期對教室的門窗、玻璃、吊扇、日光燈、飲水機、房屋等進行了認真的清理維修,及時配備各種教學設施設備,使教學工作正常進行。
2、加強學校食堂管理體制的改革。簽訂安全衛生責任書,明確責任,績效與考核掛鉤、獎懲分明。安全衛生讓人們放心,得到了社會和學生家長的好評。根據上級的要求,對學校食堂的管理進一步進行了調整,落實職責,明確責任。總務處重點抓,實行驗收制度,不驗收不入庫,要求食堂所有人員要提高操作技能,嚴格要求自己,努力提高服務質量,辦好午餐,讓師生吃飽吃好。
3、增收節支,開源節流,為學校多創收。根據上級要求和教師意見,要求全校師生要愛護學校公物,減少不必要的損壞,另誰損壞誰賠償。注意節水、節電公眾場所隨手開關水電。通過這些措施,為學校增收節支。
4、正常午餐供應,確保食品安全衛生。每月召開一次后勤人員食品衛生安全會議,組織后勤人員學習有關法律法規和上級有關文件精神,并形成會議記錄。簽訂了安全衛生責任狀,并要求后勤服務人員持證上崗。衛生包干落實到人。合理安排食譜、營養搭配得當,堅持每周菜譜審核制。積極參加上級安全衛生培訓,及時傳達到后勤人員,及時整改。加強門衛人員考責任,重新修訂了門衛人員考核制度,簽訂了門衛安全責任書,本學期值班人員的工作職責明顯增強,做到了來客登記,熱情接待,嚴把校門安全第一關。
5、堅持一年一度的教室管理責任簽訂,與各班主任和教室管理人員落實責任,定期和不定期進行檢查、記載,按分值實行獎懲。
6、嚴格執行財務制度,學校財務公開、透明,實行四堅持:堅持執行上級收費標準,不亂收費,不搭車收費,多退少補,所收費用及時解交學校經費戶;堅持一支筆,收支兩條線,精打細算,做到先請示后購買,先批準再報支,實行民主理財,定期公布;堅持票據規范,分類分項,一級明細,匯總無訛。堅持管好用好學校財產,領物登記,收交有記載,損壞要賠償,借出有票據。
7、積極配合學校中心工作。后勤人員主動參與,積極配合學校各種檢查活動,從物力、人力、財力上給予支持,從而使各種檢查活動得到滿意的結果。
8、下學期工作的主要點:校產校具管理,對各行政辦公室、各教室及各功能室、教師宿舍、食堂、餐廳等校產進行清理、盤查、登記造冊。
辦公室后勤保障年度工作總結(優質20篇)篇二
2020年辦公室工作的指導思想是:圍繞公司工作重點,抓住一個中心,抓好二個管理,突出二個重點,搞好三個服務,促進辦公室工作躍上新臺階。抓住一個中心,即生產經營中心;抓好二個管理,即后勤管理、辦公室內部管理;突出二個重點,即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫;搞好三個服務,即為領導、所屬企業和各部門服務。按照年初制定的這個工作思路,圍繞與公司簽訂的目標責任書要求,一年來,辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好后勤,當好服務員;搞好文書工作,繼續保持規范化運行。一切服從于公司工作中心,一切服務于公司生產經營,認真履行了部門各項職責。
一、2020年工作情況。
(一)基本完成了部門責任目標。
按照年初職代會上與公司簽訂的目標責任書要求,辦公室考核指標分為9大類,通過檢查總結我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。全年無失泄密事件發生;公司總經理辦公會決定重大事項督辦無失誤、差錯和遺漏,并建立了電話督查記錄和書面督查制度;完成調研報告4篇;公文運行及時準確、規范;完善了車輛及駕馭人員管理辦法,有規范的制度和執行記錄;各類檔案全部按要求規檔;后勤服務滿意率也超過80%;公司辦公自動化按要求擬訂了方案,由公司確定后即可實施;各項費用管理基本實現控制目標。
(二)文秘工作繼續按規范運行。
1.文字服務工作水平有一定提高。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數量和質量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進一步的發揮。截止12月10日,全年擬寫各類文件200份,各類會議紀要49份。為了溝通情況,督促工作,還新設立了《工作通報》,目前已經編發了10期。
2.公文運行管理更加規范。在公文管理工作中,辦公室著力強化運行的規范,繼續保持了較高的水平。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日,除因領導出差等原因外,多數文件的處理達到了這一目標。與公司生產經營相關的文件資料甚至做到了當日送達當日辦結,有效地提高了公文的運行效率,為公司生產經營的正常進行提供了保證。二是在發文的管理上,通過對各部門的多次反復提示,在公文的擬制和審簽等方面,絕大多數部門都基本達到了國家公文管理辦法要求的水平,行文規范,程序清楚,格式準確,標注基本規范,提高了整個公司的公文制作水平。在市局組織的全市煙草行業公文評比中,我司參評的三個文種中,兩個獲得一等獎,一個二等獎。三是按照公司有關規定和要求,嚴格發文管理,對可發可不發的文件,通過與部門協商,基本沒有進行發文,或采取其它形式變通發文,不需要發文的堅決不發文,必須發文的盡快發文。有效地減少了發文數量,提高發文質量,杜絕了文牘主義,克服了文山現象。
3.會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來,公司組織和協助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務,特別是公司職代會的召開,由于辦公室在歷次職代會的組織中,積累了經驗,因此,在會議服務過程中,沒有出現失誤。在市局承辦的全國部份城市網建工作會上,辦公室也派出人員參與會務工作,配合提供會議服務,保證了會議的順利召開。
4.加大了督查督辦力度。從下半年開始,辦公室通過公司紀律、效率、作風整頓,深刻解剖自己,總結工作中的不足后,花大力氣抓好公司決定重大事項的督查督辦工作,全年共發出督查通知書21號,電話督查多次,有效地促進了相關部門開展工作,收到了很好的效果。
5.扎實開展檔案管理和保密的工作。由于檔案室配置的原因,對公司檔案的標準化管理工作造成一定影響,但是在現有條件下,辦公室對檔案的達標工作仍然沒有放松,按照既定計劃,完成了上年應歸檔文件的整理歸檔工作。完成了近30萬字的公司成立以來的規范文件匯編。保密的工作也有了進一步加強,對應清理退回的文件,沒有發生任何泄密和遺失保密文件事件,保密的工作人員還參加了市委保密局舉辦的培訓班,提高了公司保密的工作水平。
6.修志工作按計劃進行。辦公室按照國家局和市局的要求,及時要求兩廠一處和相關部門為《中國通志》、《重慶志》等提供了大量的原始資料,并為中國煙草博物館提供了大量的商標等資料及照片。同時還根據公司安排為《中國年鑒》、《重慶年鑒》、《重慶經濟年鑒》等書刊撰寫提供了公司年的改革發展情況文字材料,對宣傳公司工作、樹立公司形象起到了一定的促進作用。
(三)后勤管理工作有所突破。
后勤工作是辦公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服務、保證公司領導和各部門工作正常開展方面,辦公室力求做到規范化,保證了工作的及時性、準確性和全面性。在全面搞好服務工作的同時,辦公室重點抓了以下工作:
1.強化了安全管理。特別是交通安全管理工作,通過訂立制度、會議學習等形式,強化交通安全管理,確保了公司車輛運行安全,一年來無一例大小交通事故發生。同時辦公室還注重提高駕駛人員素質,按期給符合條件的駕駛人員報送了技師職稱的申評材料。在駕駛人員的聘用和使用管理上,也基本實現了規范化和程序化,保證了每一個進入公司的駕駛人員都具備了安全駕駛必需的素質,確保了交通安全。
2.完成了辦公樓的裝修裝飾工程。通過協調,努力調動各方面積極因素支持施工單位的工作,加強配合協作,全面完成了新辦公樓的裝修、裝飾工作,新食堂招標按計劃順利進行,各種設施設備按計劃到位,保證了新辦公室大樓隨時可以投入使用。在公司決定暫不搬遷辦公室的情況下,又在很短的時間內完成了原辦公樓的修繕,對部份有損公司形象的破舊家具進行了及時更換,使辦公環境煥然一新,創造了良好的工作環境,維護了公司形象和正常的工作秩序。
3.樣品物資管理實現規范化。為了實現樣品物資管理的科學化和規范化,辦公室對管理的樣品物資進行了認真的清理。一是樣品卷煙徹底清理完畢,理清了長期以來由于管理欠科學造成較為混亂的樣品物資管理狀況,摸清了庫存和使用情況,并據此提出了科學合理的使用建議,全年共消化即將過期庫存_21個品種、437箱,按調撥價計算金額也達300多萬元,減少了損失。目前在樣品_的管理上,做到了賬物相符,賬目清楚,存放科學安全,發放按章辦事。二是通過做大量的工作,對原紅球俱樂部的物資進行了清理,通過對各種物品一件一件的清理登記造冊,摸清了物品狀況,并根據公司要求對各類物品進行了合理的處置,避免了浪費。
4.加強了對職工食堂的管理。通過提要求、上檔次,目前公司職工食堂飯菜質量有較大的提高,環境衛生得到很大改善,為職工創造了一個舒適的用餐環境。
5.為新進單身員工裝修了6套集體宿舍,解決了單身員工的住宿問題,并建立完善了《職工宿舍管理辦法》,加強了對宿舍的管理。通過解決單身職工后顧之憂,調動了職工的積極性。
二、2020年工作中的不足。
辦公室工作是時間性和服務性極強的工作,任務繁雜,頭緒眾多,盡管部門全體員工都作了較大的努力,但是整個工作離責任目標要求和公司工作要求還存在一定的差距,對部門充分履責造成了一定的影響。主要表現及原因如下:
1.與時俱進意識較差。主要是在思想上對形勢跟得較遠,造成學習抓得不緊,特別是對政治、經濟等形勢認識不高、關心不夠,缺少對經濟管理等方面知識學習的積極性,滿足于忙事務、抓事務,放松了對自己知識的充實,對政治的敏銳性不夠。
2.內部基礎管理有所放松。重點是對部門內部運行的規范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運行緩慢。
3.辦公自動化進展緩慢。公司辦公自動化工作起步較早,但在使用上至今還沒有全面推開,造成了較大的資源浪費。主要原因是受國家局統一規劃的影響和制約,公司在對辦公自動化系統使用上的要求不明確,計劃不具體。
三、2021年工作的初步打算。
辦公室是公司重要的樞紐部門,同時也是重要的形象窗口之一,擔負著聯系內外、上下和內部協調的重任,公司內部的正常運轉,首先依賴于辦公室的正常運轉。因此,年辦公室將繼續按照領導“工作要過得細、工作效率要高、工作要過得硬、經濟要說得清”的總體要求,在抓好日常工作的同時,有目標、有重點地開展好以下工作:
1.強化辦公室牽頭作用,大膽開展工作。辦公室是公司的綜合部門,明年將加大協調力度,打消顧慮,一切從公司利益出發,大膽開展工作,主動擔負起潤滑劑的作用,促進公司正常、高效運轉。
2.推進辦公自動化建設。年,公司辦公自動化工作已經有了進一步的規劃并形成了方案,辦公室多次組織兩廠和公司有關人員到市內辦公自動化運用較好的市公安局110指揮中心、航運公司等單位參觀考察,對辦公自動化的運行有了直觀的認識。我們將積極配合企管部,按照國家局和市局的統一安排,根據公司目標要求,努力推進公司辦公自動化建設。
3.加強調研工作,發揮決策參謀作用。積極開展多種形式的調研活動,抽出時間和人員,開展為領導決策提供參考的各種專題調查研究,根據公司中心工作開展典型調查研究,根據突出問題開展重點調查和根據有關事件發生、發展的動態情況開展追蹤調查研究,把調研活動作為辦公室日常的重要工作之一,真正發揮辦公室參與政務的職能。
4.強化辦公室內部管理,嚴格勞動紀律。特別是要加強駕駛人員的管理,嚴格駕駛操作行為的規范,對容易引起安全事故的不規范操作行為將進行嚴肅處理。
5.認真履責,全面完成責任目標。進一步強化辦公室的基礎管理,保證公文制作和傳遞準確、及時、規范;努力做好各項后勤服務,保證公司生產經營的正常運行;加強對公司各種物品物資的科學規范管理;加大對辦公費用使用的控制力度,嚴格使用程序,確保全面完成部門目標責任。
6.加大決策督查力度,繼續做好專項督查。在繼續做好總經理辦公會決定事項的決策督查的同時,編發《工作通報》,加強對領導安排事項、公司重點工作等的專項督查,做到事事有督查,督查有過程,結果有回音,建立和完善督查體系,使公司督查工作規范化、經?;?,實現對公司督查工作的科學管理。
辦公室后勤保障年度工作總結(優質20篇)篇三
自x年x月到x項目負責項目后勤工作以來在項目領導的關心和支持下,在各位同事的幫助下各項工作完成的還行。回顧我們這一年來的工作,看到了成績也發現了不足,我認真總結今年的工作,以便于使我明年做得更好。在20xx年即將結束之時,根據工作要求,現對自己今年來的工作總結如下:
后勤部按照公司提倡員工員工之間及部門之間服務的理念,努力做好對內的服務,積極發揮后勤保障功能,為員工在公司工作創造良好的工作環境。
搞好員工飯堂一直是后勤工作中的難點之一,如何讓大多數員工在公司就餐放心滿意是后勤部反復研究的課題。20xx年,員工飯堂進一步在菜品花樣上下功夫,每天菜式更換,員工基本滿意,確保員工可吃到相對喜歡的菜肴;同時,20xx年,員工飯堂還多渠道收集員工對于就餐滿意度的信息,根據員工滿意情況適時調整菜品出品,盡可能確保餐品符合大多數員工的口味。
員工宿舍每天都有十幾人在此休息就寢,安全、衛生問題是員工宿舍管理面臨的難題,鑒于以往項目員工宿舍不時出現物品失竊的事件。為此,20xx年后勤部門組織開會研究員工宿舍管理問題,對員工宿舍管理工作提出新的標準:一是理順員工宿舍入住的流程,加強安全管理;二是實行員工住宿按部門相對集中制,既方便員工又便于管理;三是加強對臨時進出員工宿舍的外來人員的管理,通過以上措施,使員工宿舍的安全問題得到了控制,20xx年基本未發生員工宿舍安全事故。在員工宿舍衛生方面,實行宿舍內個人值日制,公共區域專職保潔包干制,做到及時打掃,每天檢查,保證員工宿舍始終保持衛生干凈的狀態。
為保證員工良好的工作環境,后勤部定期協調水電部對員工宿舍進行不定期巡視,及時了解員工住宿環境設施設備運轉的情況,在供電、供水及空調方面,后勤部安排專人到現場檢查,及時進行檢查,處理出現的問題。在其他部門員工有后勤服務需求的情況下,后勤部積極安排好工作,第一時間解決問題;同時,后勤部員工通過各種渠道,主要向生產部門征求服務需求,主動做好服務工作,有力地幫助其他部門員工解決了生活之憂。
二、加強辦公耗材采購管理工作,樹立成本控制觀念,節能降耗工作再上升臺階。
后勤部是公司運行費用使用較多的部門,加強費用控制,履行節能降耗是后勤工作的重點之一,20xx年,后勤部重點在以下幾方面做好費用控制,降低成本的工作。
經過一年多的經營,本項目積累了一定數量的資產。為了更好地做好資產管理工作,20xx年,后勤部組織了項目資產盤點工作,對現有資產進行分類、評估,并對部分資產進行維修維護;同時,對可利用資產進行了重點登記,以方便資產的調撥。在采購需求執行前,實行資產管理先行審核制度,確認是否有可替代現有資產后再確定是否執行采購,最大限度利用現有資產。如今年新人加入項目宿舍需采購單人床的過程中,后勤部從現有資產中調撥出來,滿足了宿舍的需求,節約采購資金幾百元。
在采購價格監督方面,后勤部將員工飯堂常用物資的價格進行全面摸底,對于市場價格波動大的產品(如蔬菜、大米、魚、肉等)實行定期走訪市場詢價,開車去市場超市直接批量采購等辦法,確保采購價格的合理性,以保證以就低價格采購,加強監督。
節能降耗工作是后勤部非常關注的重點工作之一,部門制定了節能降耗的具體措施和計劃。后勤部主要采取了以下的節能降耗措施:一是對辦公室、宿舍進行普查,控制空調運行時間;二是對員工就餐后洗碗用水、洗浴用水、洗衣用水實行管理,督促其節約用水,避免不必要的消耗;三是提高全員的節約意識,及時發現和制止能源浪費的問題。
后勤部每月對員工食堂費用和對外招待費支出項目均進行費用分析,包括:伙食費、電費、水費、燃料(煤氣)費等費用支出分析。
對計劃執行情況及實際運行費用情況進行綜合對比,分析差異與變化原因,提出下階段應采取的費用控制措施和辦法,通過逐月的費用分析報告,確保公司領導及時掌握費用的使用情況及效果,及時采取調整措施,使費用使用能始終控制在合理和預期的范圍內。
后勤部在xx年工作中基本已完成了后勤保障的任務,履行了相應職能,通過努力使項目后勤管理工作得到加強和提升。但工作中暴露出的問題和不足仍不可忽視,也需要今后工作中進一步加以完善和改進。
1、工作落實不徹底,導致工作細節出現紕漏。表現在工作跟進仍然不夠,領導安排的工作傳達給員工后員工不清晰;工作范圍有遺漏。雖然領導的要求傳達下去了,但在執行過程中仍然能發現問題。
2、員工飯堂主管的組織管理能力偏弱,文化程度偏低,管理經驗不足,導致工作組織沒有章法,內部還在管理混亂或水平偏低的情況。
3、工作效率低,落實工作不及時。員工工作落實還依賴上級的檢查和監督,導致不應出現的問題出現。如:員工洗浴室衛生問題的未能徹底完善。
4、服務能力欠缺,存在想服務但缺乏服務技巧和服務手段的'情況,沒有養成良好的服務習慣,對其他部門的工作時間不了解也是后勤服務針對性不強的主要原因。
5、對采購產品質量缺少有效的跟蹤和滿意度了解,往往出現問題后才暴露采購產品質量缺陷,也反映了后勤服務的主動性不足。
6、與其他部門還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,下邊冷“的情況,基礎員工基本不溝通或溝通不力,導致工作執行的不協調。針對以上問題,后勤部將在xx年工作中重點加以關注和解決,結合合理細節的問題,后勤部xx年總體工作重點如下:
1、建立完善的后勤服務體系,服務的內容要進一步清晰化,服務監督做到立體化,全面提升后勤服務。
2、落實員工的監督考核體系,考核內容進一步量化,確保后勤主要工作管理的目標的實現。同時與公司績效考核有效結合,真正發揮考核對工作的促進作用。
3、進一步修訂和完善工作標準和管理制度,做到涵蓋所有重點的工作。
4、解決效率偏低的問題,將工作安排、工作處理、工作跟蹤、工作回復流程形成閉環。
總之,后勤部xx年依然面臨著諸多的問題,對此,后勤部將認真總結20xx年經驗教訓,力爭工作各方面再有所突破,切實提高后勤保障能力和運行水平。
辦公室后勤保障年度工作總結(優質20篇)篇四
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
2020年,在中心領導班子的正確領導下和各科室的大力支持配合下,辦公室始終踐行“當好領導參謀、搞好后勤保障”的工作理念,圍繞中心,服務大局,凝心聚力,扎實工作,較好地完成了各項工作任務,現將一年來的主要工作總結如下:
一、工作完成情況。
(一)加強協調督辦,確保工作推進。
一是充分發揮辦公室綜合協調職能,加強與市中心、區委區政府溝通,統籌安排相關工作,確保工作有序高效開展。
二是做好文件的收發和傳閱工作。及時收發、辦理各類文件,保證上傳下達;嚴把公文起草、審核、下發等各個環節,確保公文安全、高效運轉。全年共收取各部門文件2100余件,其中區委區政府1400余件,市中心700余件,下發本單位紅頭文件70件,全部按要求按時辦結,沒有出現延誤和漏辦情況。處理12345市民熱線承辦單924件,辦結率100%。
三是文字材料的報送工作。按要求起草總結、講話、工作匯報等文字材料30余篇,較好地貫徹了中心領導的決策思想。
四是拓展信息報送工作。及時搜集各科室工作中的新動態、新進展和新經驗,從中挖掘閃光點,及時上報到市中心和區委區政府以及各大報紙刊物。全年編發、上報新聞通訊80余篇,被大眾日報社授予“大眾日報全省交通宣傳先進單”榮譽稱號。
五是加強政務公開工作。按照區政府要求,編制完成了政務信息資源目錄,及時更新,確保時效性。全年,依程序公開政務信息60余條,共享政務資源40條。
(二)加強后勤保障,提升服務水平。
一是嚴格車輛管理。定期進行車輛檢查,按時做好車輛年審工作,嚴格車輛檢修保養,確保行車安全。開展駕駛員培訓,筑牢安全意識。
二是加強衛生管理。做好局機關環境衛生和食堂衛生管理工作。定期對辦公樓內、外衛生區進行檢查,確保辦公環境的整潔。嚴把食堂衛生標準,規范機關就餐管理,努力改善就餐環境,保證了機關人員飲食安全。
三是做好會務工作。會前及時調試視頻會議收看收聽設備,定期維護相關設備,確保運轉正常。會上認真做好記錄,會后及時整理,制發會議紀要。
四是認真做好節假日和夜間值班工作。每月按時制定夜間和節假日值班表并及時下發值班通知,落實值班人員值班情況,尤其是在汛期和惡劣天氣,及時調度值班人員,做好相關記錄,確保24小時政令暢通。
五是高度重視信訪維穩工作。針對s229路段養路員行動比較活躍的情況,提前介入、快速反應、有效溝通,努力把上訪的影響降到最低。及時回復12345市民熱線承辦單,全年共處理答復924件,辦結率100%。
六是全力以赴做好疫情防控各項工作。嚴格貫徹落實上級部署要求,持續抓好本單位人員排查,確保沒有任何疏漏。做好防疫物資保障,切實抗牢抗實防控責任。
七是做好辦公用品采購發放及固定資產管理工作。按時整理各科室提交的書面申請,填寫辦公用品申領表,嚴格按照審批情況發放辦公用品,及時做好辦公用品的領用記錄。做好倉庫管理工作,嚴把物資出入關,扎實開展節能降耗活動,大力推進節約型機關建設。和計劃財務科一起對固定資產、材料物資進行盤點清查,全面掌握資產變動及管理情況,確保了國有資產的完整安全。按規定依程序對應急處置科資產進行拍賣。
(三)加強日常工作,確保目標完成。
一是認真做好檔案管理工作,對各科室上交的檔案及時進行整理、分類、登記、編目、檢索,全年整理文書檔案文書永久94件,長期47件,短期168件。繼續保持“省級檔案工作先進單位”榮譽稱號。
二是認真做好保密工作。加強保密培訓,嚴格落實各項保密制度,對文件、計算機的使用和管理都做出了嚴密、細致的備案,責任到人并簽訂保密責任書。
三是認真做好創城和志愿服務等有關工作。嚴格按照相關規定,做好部署,安排人員到我中心所包大朱夏社區進行衛生清掃,志愿服務等活。
當前隱藏內容免費查看動,有力保障了創城工作的順利進行。
四是積極協調官驛街家屬院產權證辦理工作。經過多次和天元集團及業主委員會代表到房產局等相關單位協調溝通,目前,產權證辦理工作已進入程序。
五是按時按要求做好事業單位法人證書年審、“七五”普法驗收等工作。
六是做好轉崗人員的傳幫帶工作。在學習辦公室崗位職責的同時,按照“以老帶新”、“以熟帶生”的方式,幫助轉崗人員盡快熟悉和適應辦公室工作,達到新老同志相互學習、共同進步的良性循環,為更好推動辦公室各項工作的全面提升打下良好基礎。
(四)加強自身建設,做到勤政廉政。
牢固樹立“四個意識”,嚴格貫徹執行***“八項規定”和《中國******廉潔自律準則》,堅持以黨的建設為抓手,除了每周五按時參加“固定學習日”以外,還組織辦公室人員認真學習十九大、***四中、五中***精神和習******系列講話,并按要求撰寫學習心得體會,切實把思想和行動統一到黨的十九大精神上來,自覺用******新時代中國特色社會主義思想武裝頭腦、指導工作。積極參加各項主題教育,認真撰寫學習筆記和心得體會,通過黨小組會、全體黨員大會進行研討交流。大力弘揚黨的優良傳統和作風,自覺遵守社會公德、職業道德和家庭美德,不斷提升自我修養和個人品格。
回顧一年來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務,主要基于以下幾個方面,一是領導的重視、理解、支持;二是兄弟科室的配合與理解;三是辦公室同志的團結協作、努力工作。在總結成績的同時,還應看到存在的不足,一是工作缺乏主動性、預見性;二是有時工作安排不太合理,有顧此失彼現象,這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。
二、下一步工作打算。
一是牢固樹立服務意識,為領導服好務,為同志們服好務。做好上傳下達工作,確保政令暢通。
二是強化日常管理工作,提高工作效率,加強督導,嚴格考核。繼續完善各項規章制度,落實崗位責任制,形成“用制度管人,按規章辦事”的工作格局。每天按時督促審核履職考評系統的填報。
四是拓寬信息來源渠道,提高信息報送質量,確保信息工作的及時性。
五是繼續做好信訪維穩工作。加強和維穩辦,信訪局及當地政府的聯系溝通,隨時了解上訪人員的思想動態和行蹤,降低信訪事件的發生。繼續做好12345市民熱線的答復辦理工作。
六是持續做好疫情常態化防控工作。密切關注疫情防控形勢變化,始終繃緊疫情防控這根弦,從細從密落實防控舉措。
七是加強學習,提高理論水平和綜合業務能力。
辦公室后勤保障年度工作總結(優質20篇)篇五
20xx年1月16日上午,學校召開20xx年度后勤保障服務工作總結會議。出席本次會議的有學校黨委書記、校長朱家彥,學校黨委委員、分管后勤的副校長趙升陽,貴州共贏物業服務公司總經理李真健及保潔、水電維修維護、宿管、安保等學校后勤服務工作人員。會議由總務處負責人張俊同志主持。
趙升陽副校長對20xx年后勤保障服務工作作了總結講話,他肯定了20xx年在校園環境衛生、水電綜合維修、落實住校生臺燈管理、安全保障、日?;顒颖U系缺U戏展ぷ魅〉玫某煽儯煌瑫r他也向全體后勤人員提出,繼續加強責任擔當,對準“五育并舉”,落實“三規三化”“三全育人”,提升落實立德樹人根本任務的針對性實效性,積極響應時代發展要求,時時刻刻把安全工作扛在肩上、放在心里,確保安全穩定、服務師生,要善于學習、提修養,做一名業專技強的后勤員工。
貴州共贏物業服務公司總經理李真健同志講話,他說過去的一年里,公司秉持“至誠服務,精準管理,締造增值物業的宗旨,恪守‘堅實、負責、共享、發展’”的企業精神,本著為師生服務的原則,努力為學校營造一個舒適、溫馨的校園之家,讓師生滿意,家長放心,校方認可,為師生提供優質服務的物業公司。他也勉勵共贏物業市三中服務項目的全體員工,希望每個員工都用心去做實事,堅持“服務從每一件小事做起”,講大局、講團結、比智慧、比貢獻,共同進步、共同成長、抓住機會,在六盤水第三中學這個平臺上取得更加卓越的成績。
貴州共贏物業服務有限公司市三中服務項目優秀員工趙玉明同志作了深情的發言,引起了與會者的共鳴。他說:無論你選擇了這個崗位,還是崗位選擇了你,這就意味著你有了一份追求,意味著你有了一份責任,意味著我們需要去珍惜。當我們從四面八方來到六盤水市第三中學時,就注定了我們是一個不可分割的整體,作為公司的一名普通員工,我深知服務工作的重要性,他需要我們認真對待、高度重視、團結協作、無私奉獻。為校方真誠服務,為公司細致工作,為工作不懈努力,為自身不斷進步,為夢想開拓進取,將是我前進的動力。讓我們攜起手來,與共贏、與學校共同成長,為共贏、為學校的美好明天而共同努力。
最后,學校黨委書記、校長朱家彥同志講話,朱校長和與會的`全體同志一同回顧了兩年多來市三中黨委實施后勤供給側結構性改革取得顯著成效的一系列工作,肯定了20xx年學校后勤保障服務工作取得的突出成績。朱校長指出“校園里的每位成人都是教育工作者”,他希望大家從教育工作者的角度、從家長對孩子的角度在日常工作中對學生再多一些關心、多一些愛護、多一些寬容、多一些嚴厲。朱校長代表學校對貴州共贏物業服務有限公司、對全體員工過去一年里為學校卓越發展,為孩子們的健康平安成長所做出的辛苦努力表示感謝,并祝愿全體員工在新的一年里平安健康、闔家幸福,學校、公司的事業都蒸蒸日上!
學校后勤保障服務的同志們表示:在新的20xx年里,將繼續踐行保障服務初心,牢記保障服務使命,為學校的升類發展保駕護航,為提升師生的滿意度、幸福感而努力,共同譜寫新時代六盤水市第三中學的新篇章!
辦公室后勤保障年度工作總結(優質20篇)篇六
總經辦作為后勤服務和辦公協調的核心部室,在理順內外關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。20xx年度總經辦以溝通協調作為開展工作的切入點,在做好迎來送往、辦文、辦會工作的同時,注重與各部室、車間的信息共享和協作配合。通過發揮部室整體職能,保證了工程建設和經營管理活動的順利進行。
20xx年度,總經辦通過加強與技改辦的協作,做到了信息暢通,服務及時。在招標采購、合同審簽、督促送貨、車輛服務等方面關口前移,及時到位,增強了后勤保障工作的主動性。按照公司領導意圖,通過向江西鍋爐廠發送感謝信,贈錦旗等方式,較好地達到了催貨目的。在工程驗收后,總經辦又與技改辦合作組織了對上海凌橋等優秀供應商授牌活動,密切了合作關系,增進了理解和友誼。在與生產計劃部和技術裝備部的協作中,順利完成了中央電視臺環保萬里行記者的接待工作,通過真誠交流和一線調查,使記者們了解了企業形勢,轉變了對企業的態度,維護了公司形象,并且在公司領導的努力下,主動在技改增容工程竣工慶典中,深入現場宣傳報道企業。在“環境日”、“安全月”以及供暖宣傳等工作中,總經辦與兄弟部室積極協作,在編發材料、制作展板、組織上街宣傳的同時,利用廣電局“3.15”和消協等業務優勢,為企業階段性目標營造氛圍,協調處理爭議。并壓價200xxxx簽訂了廣電局、龍之媒等新聞媒體的供熱宣傳協議。
總經辦在人員管理和福利發放工作中,跟人力部積極配合,使《人性化管理》和《贏在執行》的培訓活動達到了預期目的。保證了春節、中秋節業務走訪和職工福利發放順暢及時。通過與財務部的相互協作,順利完成了基建工程款的支付工作。20xx年度,總經辦較好地組織了公司季度工作總結和董事會議,完成了半年總結會、公司工程總結表彰會和工會換屆、年度考核等大型會議的籌備服務工作。順利辦理了營業執照、機構代碼證、市級重合同守信用企業年審手續,做好了縣安全協會入會和市級衛生先進單位的檢查復審等工作。
正是由于主動協作,積極溝通,總經辦在食堂帳目審核、技改工程收方乃至水廠中止租賃、張莊水廠資產轉讓等工作才得到了兄弟單位的大力支持,使領導部署的任務得以較好地貫徹落實。
觀念變、天地寬,我感覺到總經辦20xx年度的工作不論是在服務水平還是在工作觀念方面都有了新的提高和進步,與04年相比實現了大的跨越。在以后的工作中,我們將秉持這一思路,更加積極主動地開展好溝通協調工作,使總經辦“三個服務”職能的發揮更加主動、更為超前。
在企管部職能合并到總經辦以后,我們利用工作便利等優勢,加快了簽呈業務和票據、合同的批轉速度,提高了傳遞效率。同時,及時做好了企業統計和資料外報等工作。20xx年度未發生一起簽呈表滯留延誤問題,未出現一次報表紕漏。
在日場管理工作中,總經辦根據機構調整情況,及時修訂了管理程序,從計劃收集和總結落實等環節入手,利用晨會和總經辦掌握信息全面的優勢,加強了對月度工作要點、部門計劃的考核。在月度考評中,按照實事求是、客觀公正的原則,嚴格考核兌現,使績效考評工作得到了貫徹落實。由于工作周密,嚴以律己,全年未發生一次考核失誤,得到了公司領導和大家的認可。
總經辦根據領導要求,嚴格執行《公司例會制度》,按時組織召開管理例會,做到了部門月月有計劃,公司月月有考評,月月工作有總結。使廣大管理人員鞏固并養成了良好的工作習慣。20xx年度總經辦印制《月度工作要點》12期,編發《生產經營簡報》16期,并結合企業實際刊登了管理文摘,開闊了員工思路,受到了大家的好評。
通過嚴格細致的'績效考核工作,使大家的工作每月得以客觀評價,不僅增強了工作責任感,而且促進了勞酬掛鉤,提高了企業的執行力度,保證了規章制度的貫徹落實。
在公司加快技改增容工程建設,積極開展降耗增效的形勢下,總經辦正確把握公司管理意圖,積極開展企業內、外部宣傳工作。以廠報為載體,宣傳公司的工作思路,介紹企業的工作動態,并積極刊登職工文章,開展了專題征文活動,使宣傳報道工作成為企業管理的紐帶和橋梁,促進了經營管理工作的開展。20xx年度共印發廠報13期使企業報成為展示職工才能的舞臺,成為豐富職工生活的園地。在建立和形成健康向上的企業文化方面發揮了積極的作用。
20xx年度總經辦利用宣傳欄、讀報欄進行內部宣傳的同時,還通過電視臺開展了“3.15”消費者權益日宣傳工作,結合技改增容工程調進度,播發了居民敬告書,減少了居民對吹管、煮爐等工作的誤解。并結合工程安裝情況,錄制了冬季供暖的專題片,拍攝了春節獻詞等企業宣傳材料。在公司開展的百日安全生產無事故活動中,總經辦拍制了以職工子女為畫面的巨幅宣傳畫,配和生產部門進行了親情導向宣傳活動。得到了領導和同志們的贊揚。
為了記錄工程安裝資料,便于員工培訓,總經辦拍攝了鍋爐、汽輪機組的資料,并刻制了光盤,對于工程施工和設備安裝中發現的問題,我們隨時拍錄,為索賠和缺陷消除等工作提供了依據。同時,總經辦還積極發揮局域網的作用,及時將公司信息和圖像材料在網上發布,不僅加快了信息傳播速度,而且實現了資源共享,提高了辦公自動化水平。
在技改增容工程建設中,由于設備種類繁多,技術性強,加上機組是蘇產二手設備,資料珍貴,對檔案的收集管理工作提出了嚴格的要求。20xx年度總經辦協同技改辦重點做好了工程圖紙整卷歸檔和資料收集工作,為了提高檔案管理水平,網-互聯網最大文秘資源網公司派檔案員進行了為期半月的業務培訓,安裝了檔案管理軟件,增添了掃描儀等設備,并抽調人員對圖紙資料進行了加班整理。保證了生產和工程施工需要。通過認真吸取圖紙借閱教訓,嚴格技術資料的簽批手續,使檔案管理工作有了很大程度的提高。在縣檔案系統開展的工作檢查中多次受到表揚,并被評為省一級檔案室。
總經辦在沿用去年定點加油,定點維修,定人駕駛等管理制度的同時,修訂了車輛油耗管理辦法,嚴格了行車里程和車輛費用的控制工作,依托魯陽公司以每輛車290xxxx的費用辦理了車輛集中入保,在完成檢測維護和證照審驗的同時,做好了6.2xxxx元的車輛賠付工作。20xx年度總經辦制定了車輛派遣程序,明確了派車權限,進一步擴大了車隊在車輛調度方面的自主權。在煤炭供應緊張,工程考察和設備采購大量用車的情況下,滿足了各部門的用車需要。
為了激發駕駛員的工作熱情,保證安全行車,總經辦在執行里程工資管理辦法的同時,實行了安全補助否決制度,對于發生交通事故的駕駛員折扣或取消安全獎勵資格。為了提高駕駛員的安全行車能力,公司于6月1日請交警隊派人到公司進行了安全教育,組織員工觀看了道路交通安全宣傳光碟。使車隊駕駛員安全文明駕駛的意識明顯增強。
在經常出發的情況下,為了保證工業園工程用車,車隊排班在工業園服務。每天起早貪黑,加班加點,并主動承擔了送飯任務,使安裝人員在辛勞之余,能夠及時吃上熱菜熱飯。在車隊全體駕駛員的努力下,20xx年度實現了安全行車2xxxx公里無人身傷害事故的目標。
20xx年度,公司在機構調整中,將土建管理工作合并到了行管科,擴大了行管職能范圍。這既是公司工作調整的需要,也代表了公司領導對總經辦工作的肯定和支持??偨涋k在唐傳道助理的指導下,迅速進入角色,完成了東苑小區管道施工,除鹽水備用管道鋪設,工業園煤場硬化以及土建驗收決算等工作。配合工程審計決算,總經辦合理確定了資金支付限額,集中做好了年底工程款支付工作。同時,總經辦修訂了行管科管理制度,制定并執行了內部例會和零工計劃單等規定,使工程管理人員改進了原有工作方法,融入了行管團隊之中,接受并認同了團隊文化。
在工業園技改增容工程建設中,總經辦協同工會組織義務勞動2xxxx,清理了施工垃圾,平整了綠化場地,集中回收了廢舊鋼材和工程余料。協同運輸砂土九十八車,改良土壤3100平米。栽植銀杏、雪松等苗木146棵、小龍柏2830株,對西廠門前100xxxx米的綠地進行了聲價改造,協同集團公司完成廠區門前綠化122xxxx米。粉刷了西廠院墻和圍欄,做好了衛生區、綠化帶的劃分和檢查考核工作,保證了辦公場所的清潔衛生。行管科在精簡xxxx的情況下,繼續發揚去年的工作作風,細致耐心地做好了衛生間管道更換、辦公樓防水處理工作。整修了門廳,改造了澡堂水源。確保員工在工作之余能夠洗上溫暖舒服的熱水澡。
按照公司的統一安排,行管科人員積極平整場地,清理工程垃圾。做好了慶典籌備工作。并于20xx年9月29日成功舉辦了技改增容工程竣工慶典,受到了公司領導的表揚。
20xx年度,食堂不斷改進飲食服務工作,在挖掘潛力,服務一線職工的基礎上,開展了技改增容工程和大修現場的防暑降溫活動。為了保證飯菜可口,食堂建立并實施了定期征求意見活動,到生產一線征求員工意見,隨時調整飯菜口味,積極為生產一線服務。元,元,比04年度增長了12。完成業務招待2xxxx元,保證了工程建設和生產經營接待需要。
自6月份水廠中止租賃以來,食堂共制水7964桶,制小平水109箱。為了改善運行人員就餐條件,公司實施了免費供餐制度。為了讓職工吃飽吃好,充分把領導的關心落到實處,食堂積極降低采購成本,添置了器具,嚴格落實了供餐人數,補發了4xxxx快餐杯,統一進行了編號,發放了托盤,做好了供餐準備工作,并于12月1日正式供餐。總經辦配套制定了《免費供餐考核管理辦法》,建立了月度測評和定期征求意見制度。經過一個多月的實踐,在運行人員綜合考評會上,被評為優秀,用辛勤的付出,贏得了員工的理解和支持。
20xx年度,總經辦還按照黨總支的要求,召開黨員學習會議,完成了“保先”教育活動。做好了蒸汽提價的材料申報,以及企業熱電聯產規劃的編制工作。按照職責分工,完成了工業園36部電話的安裝和虛擬網組建工作。簽定了定額包月協議,減少了通訊投資,降低了管理維護費用。在企業資金緊張的情況下,壓縮黨報黨刊訂費用32,完成了20xx年度報刊及專業雜志的征訂和配發工作。
過去的一年緊張忙碌,總經辦全體人員在緊張中感受到了工作的責任和壓力,在忙碌中增添了自信和收獲。大家感到心中都有一種貢獻的充實和欣慰。忙碌并快樂著是20xx年度總經辦全體工作人員共同的感受和寫照。過去的一年雖然取得了一定的成績,但是與個人所經受的鍛煉和進步而言,都是倍加珍惜和無怨無悔的。能夠為公司的經營管理工作增磚添瓦,也是作為員工的本分。
我們知道我們總經辦的工作還存在很多的缺點和不足:譬如在公共圖紙借閱方面,檔案管理員把關不嚴,違背了簽批程序,被公司通報批評。在技改工程吹管中,汽機車間損傷綠籬,行管工作不及時嚴格,遭到了公司領導的批評和通報。回顧甚至反省總經辦一年來的工作,自己感到慚愧。作為部門負責人,過多的陷于事務攤子之中,占用了非常多的時間和精力。對本應投入精力策劃和思考的問題,自己不能全力以赴,對公司中重點工作的掌握控制不夠嚴格細致,信息反饋不夠及時順暢。總之,一年來總經辦尤其是我個人的工作離公司領導的要求還存在很大的差距,在新的年度中需要認真地排查和改正。
365天的工作中,雖然暴露出一些問題,但我們認為出現問題不可怕,可怕的是不知道存在的問題。只要暴露了問題,我們就有信心有能力戰勝自我,不斷改進新年度的工作。我們總經辦2xxxx也決心在公司領導的帶領下,一如既往持之以恒地為公司的發展和增收創效工作做出新的成績和貢獻。
辦公室后勤保障年度工作總結(優質20篇)篇七
重視理論學習,堅定政治信念,積極參加局機關組織的各項活動,能夠針對自身工作特點,學習有關文件報告和輔導材料,通過深刻領會其精神實質,用以指導自己的工作。年在全國范圍開展了“保持共產黨員先進性”的理論學習,作為一名黨員,在學習過程中認真按照支部的要求深入學習其內容,掌握其精髓,把理論知識踐行到實際工作之中。
認真做好本職工作,做到腿勤口勤,筆勤,協助領導圓滿完成各項工作。
月份前在供暖所辦公室工作,作為單位的窗口科室,一言一行都代表著單位的整體形象。因為是服務部門,每天都會有部分群眾來訪,對待他們,我始終遵循一個原則“一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶相送,一個滿意答復”,每次看著來訪的群眾滿意而歸,作為工作人員的我,心里總會有小小的成就感。不是有句歌唱的好嗎?“你快樂所以我快樂”,小我之后要成就大我,“群眾滿意”,我們的價值也就得到了體現。
同時負責各類總結的撰寫,收集信息,及時了解單位發生的事情,及時向領導匯報,努力做好領導的參此文于文墨星河謀助手。月份借調到政工科,主要負責黨務這塊工作,記得剛踏進這間屋子的時候,感覺挺微妙的,不絕于耳的鍵盤聲,每個人埋頭工作的熱情,深深的感染著我,心里暗暗的給自己鼓勁加油。工作角色的轉變,使自己意識到工作水平較其他的同志差距離還很大,為了縮短差距,自己定指標下任務,堅持每天學習,緊緊圍繞本職工作的特點,努力做到融匯貫通,現具體工作主要包括黨務方面的收發文撰寫黨務文章掌握全委黨員入黨積極分子轉正黨員基本情況,以及黨務其他方面的工作。在實際工作中,把理論和實踐相結合起來,把工作和創新結合起來,拓寬思路,努力適應新形勢下對本職工作的要求,通過近段時間的學習,理論水平有了明顯的提高,工作逐步走向正軌,這兩個月共上報下發各類總結通知份。
同時來到這個新集體,總的感覺“團結,友愛,互助”是這個科室最大的特點,作為新同志的我,每天都會有這樣那樣的不懂,每名同志都會用心熱情的“知無不言,言無不盡”,在這樣的一個大集體中工作,我會更加倍努力工作,也許會有一些的辛苦,但人不常說嗎?辛苦是一種磨煉,何況是我們大家一起同甘共苦,在辛苦中,才會鍛煉自己的能力;在辛苦中,才會充實的體現著自己人生。
三存在不足一是政治理論學習不夠,雖有一定的進步,但在深度和廣度上還需繼續下功夫。二是工作中不夠大膽,創新理論不強。
為了把年工作做的更出色,制定工作學習目標,加強個人修養理論學習,以此提高工作水平,并適應新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態來迎接新的挑戰。取長補短,向其他同志相互交流好的工作經驗,爭取年的工作更上一個新臺階。
辦公室后勤保障年度工作總結(優質20篇)篇八
統計局辦公室 20xx年工作總結今年, 市局辦公室在局黨組的正確領導和省統計局辦公室的關心 指導下,緊緊圍繞全局中心工作,充分發揮辦公室職能作用,深入調 研,加強管理,提升能力,提高水平,較好地完成了各項工作任務, 為推動全局工作順利有序開展做出了積極努力。
一、主要工作情況今年,辦公室緊緊圍繞局黨組提出的“貫穿一條主線、圍繞一個 中心、抓好兩個保障、突出三個重點、推進九項工作”的總體思路開展工作,主要從以下幾個方面做了努力。
辦公室的同志緊密結合自身工作實際,認真學習省、市黨的代表大會精 神和全國、全省統計工作會議精神,按照要求,深刻領會局領導對辦 公室工作提出的新要求,通過學習著力提升了以下三個方面能力。一 是強化了學習創新能力,提高了自身綜合素質,繼續保持思想上的敏 銳性和鑒別力,提高了正確分析和把握形勢的能力。二是強化了綜合 協調能力,確保工作高效運轉。大家求大同、存小異,協調內外各種 關系;勤聯系、多溝通、常交流,努力創造良好的工作環境。三是強 化了勤政服務能力,推動各項工作順利進展。圍繞辦公室參與政務、 處理事物、搞好服務的職能,強化服務意識,規范服務程序,提升服 務質量。確保了全局各項工作的正常、快速運轉。
在全省統計系統新聞信息工作會議之后,局辦公室深入調查研 究,根據《市統計局“對標”工作方案》、《市統計局機關處室綜合 考核辦法》,重點做好對政務信息的組織發布工作。形成了辦公室牽 頭推動,各處室協同共進,各縣區積極配合的全面發展態勢,統計政 務信息在全省統計系統穩居一流行列。截止 10 月份,統計信息網發 布各類政務信息 393 篇,其中辦公室發布 77 篇;統計信息網發布各 類政務信息 132 篇,其中辦公室發布 38 篇;國家統計網發布各類政 務信息 38 篇,其中辦公室發布 8 篇。此外,在向上級部門撰寫、上 報信息方面,辦公室相關同志自加壓力、主動攝取新聞信息點,向市 文明辦報送創建工作信息近 100 篇,撰寫水平和質量得到進一步提 高。
搞好綜合協調,確保日常工作順利開展的過程中,辦公室做了大 量的工作。工作中充分發揮職能作用,及時協調有關部門和機關各處 室,研究解決遇到的問題,把工作進展情況及時向局里和有關領導反 饋,確保了統計工作的順利進行。具體來看,一是圍繞市委、市政府 中心任務、人口普查、企業一套表等重要工作,積極搞好協調;二是 認真貫徹局黨組意圖和局長辦公會議定事項, 確保各項任務和要求傳 達到位,各項工作安排到位,各個環節銜接到位;三是正確處理了與 部門、 上下級的關系。
做到了縱向協調妥當規范, 橫向協調周密完善, 內部協調充分到位,外部協調積極穩妥,調動了各方面的積極因素, 發揮了整體活力,工作得到了很好的開展。
一是對市委、 市政府部署和會議安排的貫徹落實情況, 跟蹤督查, 及時調度和通報情況,督促抓落實,按時反饋。二是對局黨組和局長 辦公會議議定的事項,做到有布置有檢查,保證工作落到實處。三是 對上級召開的專業會議和工作部署,加強工作調度,督促抓緊定時完 成。
(四)公文管理、檔案和保密等工作開展良好 文檔工作扎實有序。
辦公室作為公文管理的主要部門,一是有專 人把關,對從辦公室印出的文件資料都仔細審閱,嚴把政策關、審批 關、格式關、文字關、印發關,確保公文印發的規范化。二是正確、 及時處理了公文的流轉,嚴格按照程序辦理每一份文件和機要傳真, 做到及時、準確、規范有序,沒有積壓延誤現象,提高了公文處理的 質量和效率。三是進一步健全檔案管理,使檔案工作走上了規范化、 制度化的軌道;嚴格立卷、歸檔,確保了案卷歸檔的質量;更新檔案 存放設備,達到了上級檢查驗收標準。我局榮獲全市“十一五”檔案 工作先進單位。四是很好地執行了保密制度。嚴格按照保密辦事,保 證了各級各部門文件、 統計系統文件和社會經濟資料的及時完整和安 全運轉,保證了機關正常政務運行秩序,沒有出現泄密、失密事件。
后勤工作堅持不拖不靠、勤儉辦事、公開透明的原則,保證了后 勤供應。進一步嚴格車輛管理規定,保障統計工作的需要。一是加強 對駕駛員的管理,精心調度安排車輛,保障工作需要。先后多次開駕 駛員專門會議,反復強調了出車紀律、服務態度、安全駕駛、接待禮2 儀、 車輛維護、 節約費用等問題, 對一些不良現象和苗頭進行了批評, 還與個別領導和駕駛員進行了談心交流流, 要求駕駛員堅決按照制度規 定辦事,嚴肅各項紀律,保障各項工作的需要。二是加強了對車輛燃 修費的管理。從技術和行政兩方面把關車輛的燃油和維修,堅決杜絕 不必要的浪費,從價格和維修質量方面比較,擇優確定修理廠家。這 些措施大大降低了燃修費用,保證了車輛的正常運轉。
(一)確立創一流工作的目標。遵照“管理嚴格、服務熱情、運 轉有序”的工作思路,充分發揮“參與政務、管理事務、搞好服務” 的職能, 樹立創先爭優的工作目標, 認真做好后勤保障、 信息、檔案、 保密、公文管理、車輛管理等各項工作,力求把各項工作做的更好。
(二)下大力氣抓好信息服務工作。統計信息是統計三大職能之 一,是統計工作的窗口,是辦公室工作的亮點。辦公室要繼續發揮牽 頭作用,適時調度,不斷加大力度,保證信息工作再上新臺階。
(三)提高綜合協調能力和效率。必須進一步提高綜合協調能力, 解決過去工作中出現的問題,特別是接待工作中的銜接等方面的問 題,切實完成好各項任務。按照各項工作的特點,周密籌劃,精打細 算科學安排,力求達到事半功倍的最佳效果。
(四)進一步加強辦公室自身建設,提升辦公室隊伍素質,提高辦公室工作水平。
辦公室后勤保障年度工作總結(優質20篇)篇九
總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它可以提升我們發現問題的能力,不妨讓我們認真地完成總結吧。我們該怎么去寫總結呢?以下是小編收集整理的辦公室年度工作總結,希望對大家有所幫助。
20xx年,公司在董事長和總經理的正確決策、領導和同事們的支持和幫助下,在所辦人員的共同努力下,圍繞中心、搞好配合、服務大局、促進和諧,充分發揮溝通上下、聯系左右的樞紐和橋梁作用,努力使各項工作爭先創優,下面將辦公室的工作情況向大家做簡要匯報。
一、工作情況:
利用國家的政策扶持、品牌的.申請,積極申報并通過了審核的項目有河南省質量誠信aaa工業企業、鄭州市中小企業信用擔保資金扶持等,20xx年中旬公司申請組建中共鄭州匯特耐火材料有限公司黨總支部并獲得批復,下旬為公司職工整改了職工食堂,有效提高飯菜質量和衛生。還較成功的組織了公司領導及先進工作者的春季旅游、五四青年節活動、世界殘疾日活動、國慶文體比賽活動、年終評比活動及業務員、后勤管理人員、全體員工的多次會餐等活動。認真做好了公司文件、資料、信報的收集、整理、傳遞、歸檔工作;及時維修、維護了公司共用設施,保證了廠區環境衛生干凈整潔;及辦公用品和低值易耗品的管理等等日常性的工作。
二、工作不足之處:
辦公室工作是時間性和服務性很強的工作,千頭萬縷,任務繁雜瑣碎,既有日常性的工作又有突發性工作,盡管辦公室全體人員都做了較大的努力,但與公司的發展、領導的要求還有很大差距,對辦公室工作的特點認識不夠,工作還缺乏主動性、預見性,還有待在今后的工作中進一步改進和提高,進一步規范化、細致化。
辦公室是公司的樞紐部門,也是公司窗口,擔負著聯系內外,上傳下達,內部協調的重任。新的一年里,辦公室全體人員將秉著“工作要細、效率要高、服務要周到”的總體要求,進一步健全、完善各項管理制度,切實加強對各級干部、各部門工作的監督考核,加強檔案、車輛管理。
隨著公司的快速發展、規模的不斷擴大,我們將與時俱進,跟上公司發展的步伐,努力適應公司的要求,更加注重本部門的工作作風建設、加強管理、團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍,不斷改進辦公室的服務水平,帶頭遵守公司的各項規章制度,維護公司的利益,切實把各項工作做細做實,為公司20xx年取得更大發展,再做應有的努力!
鄭州匯特耐火材料有限公司
20xx年12月31日
辦公室后勤保障年度工作總結(優質20篇)篇十
20xx年,是我們法院努力克服案多人少、債務累累的重重困難,取得兩個文明建設雙豐收的一年,法院辦公室年度工作總結。一年來,辦公室全體人員與全院法官干警一道,在院黨組正確領導下,在各部門的大力協助下,圍繞法院審判工作重點,統一思想、堅定信心,按院領導的要求,抓緊司法政務后勤服務管理,做好為領導、為領導機構、為法官干警三個方面的服務,認真履行了司法政務的各項職責,在各個崗位認真有序地開展工作,各項工作圓滿達到了目標要求,取得了較好的工作實績。
(一)從年初開始,按照法院的政治學習安排,結合本部門實際,擠時間組織了學習。并把學習理論和解決問題結合起來。在學習中,通過討論,相互啟發,共同提高。每個人都寫出學習規章制度、觀看廉政建設錄像等的深刻體會,強化敬業意識,改變工作作風,增強信念,盡職盡責,踏實做好本職工作,爭做好干警。
(二)全體人員圍繞“公正執法,司法為民”的主題,展開了積極討論,辦公室作為法院工作的樞紐和“窗口”,努力樹好“窗口”形象、注重部門人員在思想上提高認識,在工作上注入激情、活力,在事業心、責任感、凝聚力上下功夫。通過開展民主生活會等活動,解開了平日里工作中思想上的“疙瘩”、放下了“包袱”,工作的積極性和主動性大大提高,思想意識上發生了很大的轉變,辦公室工作總結《法院辦公室年度工作總結》。
(一)積極轉變工作作風,強化部門內部管理。辦公室,計財科是全院承上啟下、聯系左右、協調內外、溝通四方的樞紐。一年來,全體人員以“為全院各部門提供優質服務”為宗旨,深刻剖析自己,積極轉變工作作風,端正工作態度。每周五按時召開室務會,將工作細化、深入化,強化了內部管理,規范了工作程序,保證了工作的及時性、準確性和全面性。
(二)、結合法院的職能和各部門的不同特點,努力完善各類規章制度。印發多項規章制度,使全院的各項管理制度形成系列化,使管理和服務更加科學化、制度化。
(三)、在文秘工作中,辦公室著力強化運行的規范。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日,除因領導出差等原因外,多數文件的處理達到了這一目標。相關的文件資料除特殊情況外,基本做到了當日送達,有效地提高了公文的運行效率,為法院工作的正常進行提供了保證。二是在發文的管理上,對公文的擬制和審簽等方面,都基本達到了國家公文管理辦法要求的水平。
(四)、會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來,成功的組織和協助各部門順利完成了全州立案工作現場會等一些大小會議,接待了州、市等有關部門的各種檢查,沒有出現失誤。
(五)積極編輯、撰寫論文和信息報道宣傳稿件,共修改稿件、論文、信息120余篇,其中100多篇分別云南法制報、《紅河日報》、《xx市訊》、《中院法工信息》、我院《法工簡報》、《執行動態》等宣傳媒介采用,發出法院工作簡報34期,“法官論苑”15期,“執法動態”3期,有的論文還被州中院轉發。通過與市電視臺、市無線廣播電臺加強了聯系,在《銀屏傳真》等欄目中做出了節目,有效地溝通了讓社會監督、理解法院審判工作的渠道。
(六)、扎實開展檔案管理和保密工作。全年整理整理各類檔案1610卷,2660冊。辦理調檔查閱162件,辦理調卷46卷。由于檔案室空調、電腦設備配置等原因,對法院檔案的標準化管理工作造成一定影響,但是在現有條件下,辦公室對檔案管理工作仍然沒有放松,按照既定計劃,努力完成案卷整理歸檔工作。保密工作也有了進一步加強,對應清理退回的文件,沒有發生任何泄密和失密事件。十月期間,按照市里安排的檔案執法檢查的統一安排,在辦公室范圍內舉行一次保密教育活動,提高了辦公室人員的保密意識。
辦公室后勤保障年度工作總結(優質20篇)篇十一
1、完成了慧豐區塊上11家獨立法人企業的簽協工作,與慧燈寺、金家漕兩個村內的62家村租賃企業簽訂了村集體廠房整體拆遷協議,完成景龍、商貿大樓內108家商戶的簽約,上述三項簽協拆遷的工商企業總建筑面積13.4萬平方米,實際拆除11.9萬平方米。自08年5月啟動該地塊拆遷至今,整個地塊累計完成簽協拆遷的工商企業總建筑面積約為19.5萬平方米,累計拆除15萬平方米,累計簽協建筑面積占到整個慧豐區塊拆遷簽協總量的70%左右。
2、完成濱江生態居住區11家獨立法人企業和所有30家村集體廠房租賃企業的簽協拆遷工作,簽協拆遷總建筑面積約為7.5萬平方米,實際拆除約2萬平方米。累計完成簽協10萬平方米,占該地塊簽協拆遷總量的71%左右。
3、完成中興河濕地公園內首批拆遷的21家企業的丈量核對工作,并完成其中15家獨立法人企業和毛家漕村14家集體廠房租賃企業的簽協工作,簽協總建筑面積3.3萬平方米,占首批拆遷總量的70%,實際拆除7600平方米,并完成前期施工范圍內的拆遷準備。
(二)零星地塊拆遷逐步破冰
我辦工作人員堅持依法拆遷和和諧拆遷相結合,按照先易后難、多管齊下的方法,逐步推進零星地塊上剩余拆遷戶的簽約工作。在艱難的“破冰”拆遷中,完成了132戶剩余拆遷戶的簽協工作,對歷年積存的182戶簽協民宅實施了拆除。另外,在堅持和諧拆遷的同時,我辦對無理阻擾錢湖南路延伸段建設的干屯村張陽豪、萬科地塊的潘云甫及聯心地塊的江再初、聯心菜場的剩余戶實施了司法強拆。
(三)整體行政村拆遷順利進行
按照區政府常務會議確定的民宅拆遷任務下放到街道的意見,我辦主動協調配合街道啟動了鐘公廟街道銅盆浦、銅盆閘、新林和首南南街道肖皋矸四個整體行政村的拆遷工作。自7月全面啟動拆遷簽協工作起,截止目前,四個整體行政村的簽協率平均達到70%,個別村簽協率已超過90%,第一階段簽協的村民已于10月18日完成抽簽工作,均被安置在高標準住宅小區繁裕三期,共有722戶村民(含歷年來剩下的拆遷戶)分到了1069套新房,高高興興的拿到了新房鑰匙。
(四)安置房建設扎實推進
今年2月,完成了東裕三期安置小區的交付,該小區總建筑面積8.5萬平方米,其中住宅6.1萬平方米,531套住宅,已安置原蔡家漕村近300戶村民;10月,完成了繁裕三期安置小區的交付,該小區總建筑面積19萬平方米,1617套住宅,已安置銅盆浦、銅盆閘、新林和肖皋矸村等9個村1000余戶村民;區特殊學校遷建工程僅用了5個月時間,于今年7月份交付使用;鐘盈二期安置小區的房屋主體已全部完成,開始外墻面裝修;南裕二期主體已結頂,開始內外墻體粉刷;孫馬小區目前實施南側4幢主體已結頂,開始外墻面粉刷;城南商務大廈已完成總工程量的40%;慧豐大廈已進入預算和招投標程序,爭取年內開工。
(五)單位績效考核成效顯現
今年,我辦啟動了拆遷資料的信息化管理,目前,大部分拆遷數據已錄入計算機,數據掌握的準確率得到提高,數據提取的進度更加快捷,拆遷氛圍得到加強。其次,用于內部人員的績效考核辦法效果顯現。今年年初,我辦推行了以定崗定級、量化考核為核心的拆遷一線崗位績效考核辦法,在拆遷一線人員定崗定級的基礎上,將全年拆遷任務分解落實到各班組上,并明確了具體細致的量化考核依據。考核辦法實施大半年來,無論是企業拆遷還是民宅拆遷,均按預期目標扎實推進,尤其是零星地塊的拆遷簽協率較去年有明顯提高。
(一)拆遷、征遷方面
明年拆遷總體目標是“保證15萬,爭取20萬”,到20xx年底,基本完成三大重點區塊的房屋拆遷任務,20xx年完成拆遷掃尾。
1、集中力量做好重點地塊拆遷攻堅
(1)抓好慧豐區塊上19家剩余企業和290多戶村民住宅的拆遷簽協工作,20xx年年底前全面完成該地塊上所有企業和民宅的拆除。
(2)抓緊做好濱江生態居住區(化工區)剩余8家企業的拆遷簽協工作,20xx年年底前完成濱江生態居住區的拆遷工作。
(3)配合街道做好中興河濕地地塊上銅盆浦、銅盆閘、新林、肖皋矸以及毛家漕、廟堰等村尚未簽協的約270戶拆遷戶的第二階段簽約工作,重點做好該地塊上首批21家企業的簽約,20xx年底前完成中興河濕地的拆遷工作。
2、切實推進零星地塊清理工作
在堅持和諧拆遷的同時,切實完成零星地塊的掃尾工作,清理剩余88戶拆遷戶的的簽協工作,主要集中在潘一(35戶)、大河沿(7戶)、毛家漕(26戶)等地塊。
3、適時啟動整體行政村和自然村的拆遷工作
與街道并肩作戰,做好整體行政村的拆遷工作。明年啟動中河街道的孫馬村和鐘公廟街道的付家耷自然村的拆遷工作。其中孫馬村有村民302戶,付家耷380戶,待拆面積約10萬平方米,計劃在明年年底前完成80%的拆遷工作。
4、積極穩妥推進征地前期政策處理工作
明年,我辦將繼續配合有關部門(街道)做好項目前期政策處理及其他相關的工作。重點做好高壓線下埋和中興河濕地公園地塊上471畝土地的前期政策處理工作;配合相關單位做好基礎設施工程進場施工的各項前期工作,保證建設單位按時進場施工。
(二)安置房建設方面
1、扎實推進村民安置房建設
在建或規劃建設安置小區5個,其中:在建跨年度工程3個,分別是南裕二期、孫馬小區和嵩江三期,南裕二期和孫馬小區的4幢房屋現已進行附屬工程施工,爭取明年6月份交付使用,合計可提供安置房源近1100套,嵩江三期樁基施工完成50%,預計20xx年年初完工,可提供安置房源304套;新啟動建設項目2-3個,保證2個,分別是春園三期和慧豐家園一期。明年年底前完成慧豐家園一期30%的工程總量,慧豐家園二期爭取20xx年年底進場;開工建設春園三期。
2、高標準嚴要求,抓好商務樓建設
目前在建或即將建設的商務樓有城南商務大廈等6個項目,到明年年底,完成城南商務大廈80%的工程總量;完成慧豐大廈40%的工程總量;完成鉆石樓完成20%的工程總量;啟動天欣大廈、中鼎大廈等工程項目的開工建設。
3、切實做好保障性住房的代建工作
我區首個保障性住房建設項目位于首南街道陳婆渡村,是區政府為解決住房困難戶和低收入家庭廉租住房的配套工程,我辦承擔工程建設。項目住宅面積約3.6萬平方米,可提供472套住宅。計劃年內開工,明年完成40%的工程總量。
(三)其他
啟動慧豐h地塊改造
宜保留該地塊上的三幢建筑并進行立面改造,在余下的約28畝左右的土地上新造一幢綜合大樓,總建筑面積約4.6萬平方米。
辦公室后勤保障年度工作總結(優質20篇)篇十二
1、確立嚴密的管理制度,是達到有序運行的保證,總經辦做為制度的執行和監督管理部門,結合國際大公司制度建設的經驗和自身條件,從細微之處入手,從員工文明行為規范等小節做起,重建并完善了如《辦公室電話接待服務規定》?!秵T工識別證使用規定》。《5s管理》?!杜R時出國人員費用開支標準和管理辦法》《長期出差人員管理辦法》《機關服務人員勞保用品發放規定》等八個制度,對信息化建設的制度與流程進一步充實。新增個流程。下半年,又根據公司總體要求明確了投資公司管轄范圍到番茄事業部機關,對已有的制度進行了全面的、系統的修訂,明確了層級,確保了制度建設的嚴肅性和可控性。
3、企業制度是企業員工的行為規范,企業的制度文明不但體現在有良好的制度建構上,還應體現于良好的制度得到良好的執行與遵守上??偨涋k如何對公司的規范化管理起到積極的指導作用。在做好服務的同時,如何對公司制度化管理起到監督推動作用,對公司制度的執行起到監督推動作用。帶著這樣的思考,我們在對各分公司檢查過程中,積極給大家宣講了《屯河制度與屯河文化》,并加強了公司的制度監督管理,使公司的違紀行為大福度減少。
今年,自8月份,我們強化了對機關組織紀律的檢查,重點對考勤進行了約束,每天,由保衛人員嚴格按制度進行認真檢查,對不按時打卡的,每天張榜公布,月底統計匯總到各公司辦公司,與薪資嚴格掛鉤,嚴格執行了兩個月,起到了較好的效果。
對公司的其它各項制度如《出差管理制度》《車輛管理制度》《信息管理制度》等是否保證嚴格按工作流程執行。
今年,近一年來,我部在重建完善相關制度的基礎上,依托制度與流程,著重做好了精細化管理工作。不論是費用控制、資產管理、外聯接待、還是工作紀律、辦公秩序,我們一點一滴地小事抓起,逐步完善,漸進式推進,力求使各項內部管理工作精細化。
1、總經辦各項費用開支較大,如何確保支出保持在一個合理的范圍內,須加強費用開支前的控制。年初,我們制定了《總經辦費用控制》,對車輛費、通訊費、辦公費、綠化費、物業費進行分解明細,建立數據庫并引入到年初預算中,使部門費用額度和月度支出計劃更加清晰透明。增強了部門實施費用自我控制的積極性。
2、建立車輛、辦公固定資產臺賬,編制編碼,使管理規范化
對公司所有車輛進行建檔,了解何時購置、價格、維修情況、車輛費用情況、各種證件統一管理,以便對車輛情況了如指掌,做到心中有數。對辦公固定資產全部進行清理,編制編碼、認真登記、建立電子臺賬,并按責任人進行貼標登記,由使用者對物品進行負責,做到物物有人管,總賬不漏項,使公司正常辦公運行過程中所有的物都處在控制網絡內,確保體系完整、無漏項。
(一)、檔案管理工作
年終工作總結
(二)、收發文工作
今年,累計發紅頭文件120余份,二萬四千余字,撰寫了在董事會、股東大會上的20xx年度總經理工作報告、20xx年度第一季度、第二季度總經理工作報告,累計處理外來文件70余份,逐一登記編目,及時送達有關領導和部門傳閱,并認真落實領導有關指示。辦公室在核稿時注意嚴把行文關,保證了公文尤其是上行文的規范化,對樹立良好的公司形象起到積極的作用。
(三)、做好外事協調工作
20xx年4月,順利辦理了公司營業執照和組織機構代碼證的年檢工作。12月,因公司注冊資本發生了變更,又及時到自治區工商局和區技術監督局辦理了換證手續,確保了公司對外公告變更的一致性。
并及時辦理了公司領導魏總、江總、劉總的出國手續及護照。
(四)、庫房管理工作
根據工作需要,年初,招標選定了一家辦公用品投標方。定期根據各部門需要及時送貨,今年積極使用庫房管理辦公自動化,使庫存、出入庫管理實現了電腦操作,為消除不合理庫存、降低不必要開支、逐步向零庫存過度邁出了重要的一步。
(五)、做好公司的綠化、美化環境工作
公司兼管著綜合大樓安全保衛、衛生清潔、綜合治理、綠化美化的管理工作,為保證各項工作開展的井然有序,持續有效,我們首先明確了管理思想的宗旨就是:持續不斷的做好簡單的事。相應完善了各項管理制度,明確了考核標準,加大了考核力度。今年,主要做了以下幾項工作:
1)、推進“5s”活動,促進企業文化建設。
為有效規范辦公室的工作秩序,進一步加強辦公室環境衛生,在公司范圍內積極推進“5s”管理活動。即整理、整頓、清掃、清潔、素養。編成膾炙人口的順口溜廣為宣傳:“屯河企業是我家,環境衛生靠大家;工作環境維護好,你我心情都舒暢;物品整理固定化,養成習慣文明化;空間整頓規律化,嚴格執行無二話;環境清掃細致化,認真仔細人人夸;衛生清潔人健康,儀表整潔氣自華;文明素養有特色,我為屯河建文化。
3、完成公司大院倪虹燈修補、學生公寓葡萄架制作。
4、完成綜合大樓辦公資產損壞修理共148次,轉移電話35次,僅移電話一項節約費用5530元。
5、完成會議接待共380人次,人數達2800余人
6、9月的市濱湖河挖掘工程,要求全市各企業義務參加勞動,不參加勞動每人每天30元,經過努力為公司節省了36778元。
8、隨著辦公自動化的提高,辦公樓內的用電設備增多,樓內的用電線路超負荷運行,經常斷電、跳閘,為此,我們經過有關設計部門進行了現場勘測,做出了對辦公樓內的線路進行改造的計劃,經過近一個月的時間加班加點,將所有的用電線路改造完成,徹底解決了多年來遺留的問題。
(六)、加強保衛治安、綜合治理工作,堅持周一例會及門衛兩表(值班日報表、巡邏登記表)、制度,定期進行體能訓練。
(七)、通過各種活動增強公司機關團隊凝聚力,達到溝通的目的。6月組織機關全體人員騎自行車參加春游活動,8月份,組織機關全體到伊犁旅游,事前,對行動路線、交通工具、活動內容等都做了充分的準備。10月,舉辦慶中秋晚會,在較短的時間內,發動各部門組織了一臺節目。通過調查問卷了解員工反映。有80%以上員工認為活動起到了溝通的目的。服務職工方面,急職工所急,切實解決職工關注的生活問題:職工餐廳,通過調查問卷定期了解員工需求,不斷改善伙食,調整口味,美化環境,滿足員工要求。真正做到讓員工把餐廳當成第二個家。對綠州路小區建自行車車棚、電表改造、與物業公司協調解決員工生活困難等問題,解決了員工的后顧之憂。
2、計算機在公司經營管理應用日益廣泛,各種機算機病毒的侵擾,對信息的破壞、降低工作效率嚴重,影響巨大,總經辦除從檔案管理角度提出資料備份要求,為防止可能攜帶病毒的軟件使用,定期殺毒,并對局域網防止信息損失的終端存儲器應用上都提出有效措施和建議。
3、對公司局域網進行了改造。
4、選擇了中國企業網為公司網站的isp供應商,開通公司的網站,同時提供了500m的郵箱,并制作郵箱登錄界面。
5、協助糖業事業部完成信息系統建設招標工作。
(一)、加強對各事業部行政工作的檢查、考核力度,以保證各項工作按公司總體要求規范化運作。
20xx年,第一次對事業部及各分公司行政工作進行檢查,今年,在對各分公司檢查中,各分公司基本能按公司制度匯編中的規定進行運作和執行,但在程序化、規范化運作方面還存在差距。比如行文的格式及要求不統一,如發一份傳真三個公司有三個版本。車輛檔案建立沒有統一要求,各式各樣表格。辦公用品臺賬建立也各不相同,等等。按公司ci要求建立的辦公事物用品也極不規范。企業建立了質量管理體系,通過iso9000認證后,對生產的各環節進行有效的控制并有了監督檢查的依據,但對行政工作檢查缺少標準。缺少一套監督檢查的依據。為此,我們重新修訂了《對事業部檢查細則》,行政制度全面進行了修訂,希望20xx年將以此為基礎,加強對各事業部行政工作的檢查、考核力度,以保證各項工作按公司總體要求規范化運作。
(二)、以ci為平臺,推進公司各項行政工作規范化管理
ci管理規范包括:員工行為規范、員工工作與社會活動禮貌用語規范、
公司各種標識規范、公司各類印刷品規范、公司各種用具、工具標記規范、公司各種文件制作規范、公司參展設計規范等,20xx年將以ci規范管理為平臺,進一步升華公司的經營理念,創造和形成統一的公司形象,提高公司的凝聚力和競爭力,強化公司對社會的責任。
(三)、以公司內部網站為陣地,及時更新內容,加大宣傳公司力度。
今年,公司建立了自已的內部網站,但網站內容比較單薄,沒有發揮出應有的作用,20xx年,我們將配備專職人員,定期更新內容,加強宣傳力度,體現公司形象。
(四)、與事業部聯網,建立公司信息數據庫。豐富oa內容
(五)、加強檔案管理,將傳統的檔案管理辦法和信息化手段有機整合,發揮檔案管理的綜合優勢。
(六)、提高每個人綜合素質、業務能力,加強培訓,以適應公司快速發展。
辦公室每個管理崗位都肩負著雙重職能,一方面是本部本崗位的業務工作,另一方面是公司該業務系統的管理工作。,所以要求業務能力強、綜合素質高的管理人員來承擔。
在自身不斷提高工作能力的同時,加強內部學習和培訓。每人對每一項工作如何做到既專業化、精細化又多元化。
(七)、如何增強部門人員合力,形成凝聚力,實現“無縫”溝通,建立互動型學習型團隊。
員工是互動的主體,每一個班組、每一個車間、每一個部門、每一個企業如果能建成小的互動型團隊,那么企業就會成為一個大的互動型的學習型團隊。只有每個員工都“動”起來,每個人才可能逐漸變“大”,每一個部門才能變“大”,整個企業的競爭力才能變“大”,才能創造出由小到大的美。
辦公室后勤保障年度工作總結(優質20篇)篇十三
作為企業的后勤人員,這一年來,為同事們服務是我最主要的工作,我負責的主要是食堂的工作,可以說這一年來,同事們能吃好喝好,就是我最大的滿足了?,F在就這一年的工作做下總結。
作為后勤食堂的負責人,除了要給同事們作出好的食物,同時也是要對得起企業對我的信任,把食堂的賬目做好,控制好成本,保障食材的衛生干凈是我必須要做好的,在采購上面,我都是仔細的'去確認,由于企業大,人員多,采購量也是比較多,每一筆賬目我都會去核查,同時對于采購的食材也是進行抽查,確保食材沒問題,同時采購人員沒有吃回扣的情況發生,確保食堂每次的采購都能經得起核查的。
對食堂員工的管理上面,我制定合適的規章制度,同時不定期的對員工進行培訓,提高他們的服務意識,衛生意識,明白要做好工作,必須要服務好企業廣大的同事們,同時把食堂的環境衛生給搞好,定期去體檢,確保員工的身體健康,沒有傳染的疾病,以及不合適食堂工作的疾病。
作為食堂,主要是為同事們的就餐服務的,所以我得對他們的飲食負責,確保食材是新鮮的,食品做出來是干凈衛生的,食物是可口的,由于人員眾多,每個人的口味是不同的,所以我們食堂也是聘請了不同菜系的廚師,盡量滿足大部分人的口味,讓同事們吃飯的時候能選到自己合適的菜肴。各個部門的同事下班時間也是不同的,為了確保同事們吃上熱乎的飯菜,我們食堂也是根據情況,提供正常三餐之外,還有宵夜,下午茶等一些餐點時間,讓同事們來到食堂,都有飯菜。
在這一年里,我也是不時的發放一些調查問卷,詢問同事們的意見,不斷改進食堂的菜式和服務水平,讓食堂能更好的為同事們服務,做好這個后勤的工作,才能讓同事們更好的去到工作崗位工作。
為及時總結工作中的問題,后勤部在__年實行每月工作總結制。為了更好總結工作,后勤部制定了每月工作總結表,對總結工作內容進行了明確,保證總結的全面性,便于及時發現問題和解決問題;為避免各部門工作過程中出現的對上級過度依賴,提高自我提升意識,后勤部還要求各部門在日常管理工作中加強工作創新,要求各部門每半月對管理提升情況進行總結,以報告形式報給部領導審閱,有效地促進各部門的自我管理提升意識,避免了管理停留在原來的水平。
后勤的工作是比較繁忙,同時也是需要有一個好的服務態度和細心的精神的,在這一年里,我不斷的改進,不斷的聽取同事們的意見,以及領導給到的一些指導,把食堂的工作做好了,雖然偶爾也會出現一些不好的情況發生,但是總的來說,還是給同事們帶去了很好的后勤服務。來年的工作中,我要繼續努力,繼續的給同事們提供更好的食堂后勤服務。
新的一年里我為自己制定了新的目標,那就是要不斷學習,更好的充實自己,以飽滿的精神狀態來迎接新一年的挑戰,有責任心地踏踏實實工作,不能只限于自身周圍的小圈子,要著眼大局,著眼今后的發展。向其他同事學習,取長補短,相互交流好工作經驗,共同進步。新的一年里,我會圍繞著醫院的中心工作,明確個人職責做好本質工作,搞好協調、當好參謀、搞好服務,密切配合,希望能圓滿地完成了_年的各項工作任務,為醫院發展起到積極作用。
辦公室后勤保障年度工作總結(優質20篇)篇十四
xxxx年,局辦全體人員進一步樹立服務意識,不斷提高服務質量,妥善安排后勤事務,為各項工作有序、順利進行提供有力保障。
在辦公設備、公務車輛采購中,能嚴格按照相關國家采購規定的要求和程序,密切配合相關處室,以實用、適用為主,根據物美價廉、貨比三家、質量第一、效率為先的原則,進行公正、公開的招投標,采購過程由局審計、紀檢部門全程監督,嚴密把關,并力求在較短的時間內及時為相關處室、單位添置所需辦公設備和公務車輛,進一步改善了辦公條件,保障了各項工作的順利進行。
在搜救中心主任辦公室、五樓會議室裝修中,能根據需求,與裝修公司簽訂裝修合同,加強對裝修材料的審核把關和施工現場的安全監督,注重裝修工程質量和效率,確保了會議室等能及時投入使用。
能按要求及時做好機關職工的住房公積金等房改工作,并及時為符合條件的職工辦理住房補貼和級差補貼,努力提高職工的福利待遇。今年,共辦理職工住房公積金轉進、轉出14人次,住房級差補貼4人次,沒有出現差錯現象。
今年共為機關職工辦理出國考察手續5人次,在辦理外事工作手續時,能加強與部局辦公室的溝通和聯系,按照要求和程序,及時報送相關材料,妥善辦理各項外事手續,為相關人員順利出國考察、培訓做好保障。
在會議、公務后勤接待中,能嚴格按照有關文件規定的`程序和標準,以保障公務、會議順利開展為前提,進一步發揚勤儉節約精神,積極配合相關處室搞好公務接待和會議接待的各項后勤保障工作,為各項工作順利開展奠定了基礎。今年以來,共安排重要公務、會議后勤工作三十多場,沒有出現安排不妥、不當的現象,公務、會議后勤接待工作基本得到領導和各處室的認可。
辦公室后勤保障年度工作總結(優質20篇)篇十五
我熱衷于本職工作,嚴格要求自己,擺正工作位置,時刻以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度開展每一項工作,在局領導和全體同事的共同指導幫助下,通過自身的學習和工作,取得了一定的成效,很好地履行了崗位職責。
現將半年來工作情況作如下工作總結:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。
作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。
辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。
有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。
面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關證件。
自公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。
我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。
通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續xxxx產權證產等。
充分發揮綜合部門的協調作用。
2、及時了解xxxxx情況,為領導決策提供依據。
作為xxxxx企業,土地交付是重中之重。
由于xxx的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。
我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。
根據公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。
先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業的租售情況。
就x號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人設想。
4、認真做好公司的文字工作。
草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。
認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。
配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。
及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。
組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。
體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。
按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。
辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。
董事會在xxxx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。
落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。
經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。
積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在接下來的半年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。
我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。
努力學習房產專業知識和相關法律常識。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。
遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室后勤保障年度工作總結(優質20篇)篇十六
一年來,局辦在局領導的直接領導和關心、支持下,堅持圍繞局中心工作和局領導部署的重點工作,進一步發揮參謀助手作用,協助局領導抓好事關全局的相關各項工作。
在一年一度的海事工作會議中,局辦能嚴格按照局領導的意圖和要求,認真準備各項會議材料,并精心組織會務工作,確保了年度工作會議的順利召開。會后,還及時將會議的工作部署和要求,列出目標任務分解表,下發局屬各單位和機關各處室貫徹落實,使工作會議的部署能較好地落到實處。同時,能按照各類會議性質和要求,認真草擬匯報材料,完成材料上報任務。
在交通部黨組對我局領導班子進行調整的工作中,局辦能和相關處室密切配合,按照部黨組、部局和局黨委的工作要求,積極、穩妥地做好會議、會務等各項相關工作。會后,還將徐部長等領導的講話及我局的貫徹意見整理印發,使各級領導的講話精神和我局的貫徹意見能及時地傳達貫徹到局屬各單位和全系統廣大干部中,促使全局廣大干部職工統一思想,明確目標,努力工作。
今年2月10日,黃菊副總理到福建視察工作,局辦做好了迎接黃菊副總理視察的'各項工作準備。9月,福建省政府李川副省長對省搜救中心進行視察并舉行“福建省海上搜救中心”揭牌儀式,局辦認真落實局領導要求,積極做好各項準備工作,認真起草了工作匯報。同時,根據領導要求,連夜加班將匯報的主要內容制作成投影資料,把福建海事發展進程中需省政府協調解決的問題和事項向省領導做了系統匯報,取得了良好效果。
為掌握轄區實際情況,同時也為了進一步轉變工作作風,局辦結合我局工作實際和海事發展方向,擬定主題、形式、內容、層次等一攬子計劃,為局領導全面深入基層調研提供參考,同時陪同局領導進行調研,全面了解基層工作情況,總結經驗,研究探討新情況、新問題。今年,還積極協助局領導,組織相關處室,赴浙江海事局進行考察,就監管模式改革、信息化建設、年度目標任務考核等方面工作進行了調研和探討,虛心學習兄弟單位好的工作做法和經驗,為我局下階段和明年的工作開展積累了十分重要的第一手資料。
辦公室后勤保障年度工作總結(優質20篇)篇十七
在20xx年度里,在院部的領導下,圍繞安全保衛、內部建設等任務,認真組織后勤服務,精心開展后勤工作,圓滿完成本年度工作任務。具體來說有以下幾方面:
1、搶時間抓進度,完成了新生兒洗澡間、核磁共振室、ct室的裝修改造與搬遷工作。盡管時間緊、任務重,我科隨時跟蹤監督裝修施工、設備安裝等工作,發現問題及時處理,保證施工安全,按時完成預定目標,保障了ct、核磁共振等工作的順利開展。
2、為解決院內電動車亂停亂放問題,在外科樓后新修職工車棚一處,保障院內車輛停放有序。
3、同時根據醫院安排完成了血液透析室的部分裝修改造工作,剩余部分正在緊張有序的進行中。
1、由于醫院不斷發展壯大,用電用水需求日益增加。為保障用電用水安全,我們在日常的維護中,做到勤觀察、勤維護,避免因供電供水故障,而影響到科室診療活動的正常進行。
2、同時根據醫院安排,更換污水處理設施,完善污水處理系統,解決排水困難,嚴防醫源性污染。
1、為保障患者及工作人員溫暖過冬,在入冬前,對全院供暖設施進行了檢查維護工作。供暖過程中,發現問題及時整改解決,對部分故障供暖設施進行了維修更換。
2、為保證病區溫度適宜,在門診樓,病房樓各出入口加裝了抗寒門簾。
3、為給患者及工作人員提供良好的`就餐環境,對餐廳房頂進行了整修并鋪設了防水隔熱層。
為加強消防安全工作,每季度按時組織我院工作人員進行消防知識培訓、演練,增強了全體工作人員的防火意識及火災應對能力。
辦公室后勤保障年度工作總結(優質20篇)篇十八
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位?,F在就試用期的工作情況總結如下:
文件的流轉:閱辦嚴格按照企業規章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔:保管以及查閱。
做好分企業的發文工作,負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發:寄送,電子郵件的發送,另外協助各部門發文的核稿。企業發文量較大,有時一天有多個文件要下發,本人都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量。另外負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結:計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領導室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待領導修改后,送至各部門傳閱。
辦公室文員工作是一個講責任心的工作。各個部門的比較多請示:工作報告都是經由本人手交給領導室的,并且有些還需要保密,對領導室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對領導室負責,對相關部門負責。因為這個工作的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天本人基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,本人都毫無怨言,認真完成工作。
試用期過后有新的氣象,面對新的任務新的壓力,本人也應該以新的面貌:更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在工作上發揮更大的作用,取得更大的進步。
辦公室后勤保障年度工作總結(優質20篇)篇十九
在今年的工作中,辦理各項事務是我站各項工作的重中之重,綜合辦理全力參與,準備資料,制發相關文件,做好接待工作,就青年文明號,論文比賽核準等問題作出了我室微薄的力量貢獻。
2、不斷學習,深入了解有關集團公司政策、文件精神,并尋求多方支持,歷經長達一年的艱苦學習訓練,嚴格按照門票管理辦法執行,堵漏增收,實現門票共計征收門票費458。5865萬元,共計接待游客16。53萬人。其中:xx年9月24至12月底共計實現門票收入101。1245萬元,今年初至9月23日共計實現門票收入357。462萬元。游客構成:總體以散客為主,散客人數為14。8627萬人,占總人數的89。9%,旅行社總人數為1。67萬人,占總人數的10。1%,其中:康橋旅游社5984人,康華旅游社4608人,新聞旅游社2993人,半島旅行社2392人,風雅旅行社616人。
為規范員工個人行為,提高工作效率,使各項工作能有條不紊的開展,逐步靠攏集團精神,構筑我站特有面貌,我室根據工作實際需要,結合領導要求,對工作方法、程序、紀律等方面進行了規范。
1、為考核提供依據,我室對內自主設置兼職崗位8個,分別分為辦公室、稽查隊兩大塊,相對獨立;其中辦公室分管文檔、人事勞資、醫療保艦業余文化、伙食管理、公路養護6個輔助兼職崗位,其間與更管理人員有工作的分歧,但是為了工作,大家都相互扶持、幫助,將工作逐漸抓起來,由于違紀情況發生的次數頻頻出現,先后制定了伙食管理制度、文檔管理制度、辦公室管理制度等等。以上各種制度的匯編過程中,通過反復傳閱,征求大家意見,集思廣益,即起到宣傳的作用,又充分體現了**,以使各項內容能得到有效的落實,在很大程度上起到了規范、有序的作用。
為確保我站在目前及今后的各項工作中不受人為因素的影響,并能隨時根據需要選擇合適的人選,我室根據領導指示要求,結合我站實際情況,通過兼職崗位培訓,分步輪換,逐漸將全站員工熟悉并掌握我站站務工作的開展情況。
我站將維護維護站務工作正常開展及站區安全作為一項獨立工作隨時進行清理排查,發現問題及時解決。一年來,對電腦病毒、傳真機卡紙、電源及線路故障、通訊網絡故障、清潔衛生、站壩受損等問題,通過領導爭取得到了及時有效的解決,保證了工作、生活的正常秩序,解決了安全隱患,并給員工爭取了至少每月一次的活動,讓員工在復雜的工作環境中得到一定的壓力緩解,并讓員工生活得到保障,堅持到每餐都有肉,每周都能換口味,堅持每日早晨出早操,使員工都能有一個健康的身體。并購買純凈水,讓員工能喝到干凈的水源。
我室一直將文檔管理作為辦公室工作的一項重點,建立并強化大家的檔案意識,齊抓共管,使我公司的檔案管理體系很快建立并完善起來,分工明確、分類合理、收集全面。根據各兼職崗位不同的工作任務分管相應的檔案資料,人事、通訊、采購、庫管幾大類。雖然文檔工作一直以來都較細致,但我們做得并不好,相當部分的時間我們的工作處于紊亂狀態,這一年里,收發文都有條理的登記歸檔,相關的班組總結、員工個人總結、兼職崗位總結都立卷歸檔,在辦公室主要工作信息方面,做得不到位,只發了60期,這是辦公室的工作滯后,而相關人員情況表、門票收入報表等,沒做到讓每一個員工都完全掌握,始終出現填寫錯誤等現象,都已經分類存檔。對集團公司、區府文件等都認真擬辦并嚴格按照指示認真貫徹落實實施,各類檔案又根據資料的來源、性質、作用、去向等特征進行科學化管理。已基本達到快速儲存、調用的要求。
對打印耗材料進行了嚴格的控制管理,從雙面利用紙張、嚴格核稿程序等方面防止浪費,增強大家的責任感和成本意識,建立各種臺帳,存檔備查。
自伙食管理委員會崗位設置以來,合理安排、科學調配,以使生活用餐價廉味美、營養豐富,保證了用餐時間,滿足公司員工用餐的同時,還接待外來不同規格的客人、領導等,得到好評,這跟我們廚師辛苦的工作是分不開的,并且也有委員會的同事辛勞工作核對菜品、登記做帳的功勞。我室對伙食團定期或不定期進行檢查、及時采購必須物品,按月結算、核算、分攤、報取生活費用,并對伙食團單獨建立的各類臺帳,存檔備查。
我站處于組建鞏固階段,所涉各類用品用具繁多,為了嚴格控制費用,酌情添置、合理開支,我室在采購、發放、使用的全過程中,嚴格把關。堅持“誰申購、誰領用”的原則,領用人必須寫出申請,按實際需要嚴把發放關,建立臺帳、按月盤點,分門別類、存檔備查。
我室始終以服務為宗旨,充分發揮本部門的綜合協調職能。一年來,上至總公司領導,下至平級部門以及游客或民眾。我室堅持我站的制度,塑造良好的北坡形象、維護公司、北坡利益,也為我站運作營造和諧的社會關系起到了一定的作用。在各種接待中,堅決貫徹執行公司的費用管理制度,不鋪張、不浪費,基本上做到先請示后實施。
總體來說,我站今年一年均處于前期準備工作階段,由于在公司創業階段,很多不能解決的問題都在領導的爭取下解決了,員工工作也非常的認真。
由于受部分條件的影響,綜合工作長期處于被動狀態,而部分工作的滯后必然導致在一定時間段內失去平衡,加之在局部范圍內的環境因素和山里居民因素使得員工工作激情受到打擊,整體工作激情未得以充分體現和提高。在今后的工作中,我室準備從以下幾個方面入手,將個人的學習和工作與整體工作有機結合起來:
從根本上扭轉每一個員工工作的被動狀態,不限于完成安排的`任務,由個人自擬短期或長期計劃,確定短期或長期目標,結合全站工作動態,齊心協力、團結合作、心往一處想、勁往一處使,變被動為主動。
結合我站實際情況及員工個人的特點,找出存在的問題和漏洞,加強指導性學習和自主性學習,由隨意性學習向任務性學習過渡,將學習納入考核體系,鼓勵學習成果。
由于我站處于鞏固階段,相互兼容的工作在程序和方法上還有待規范,我室準備在今后的工作中,從以下幾個方面進行改善:
1、加強制度建設,明確分工,責任落實到位。
2、建立溝通機制,定期或不定期就存在的問題集中討論,以會議的形式解決分歧、尋求統一。
3、加強相互學習、指導,各抒其職,營造和諧的工作氛圍,以團結合作的精神求同存異。
由于受前期工作性質復雜,周邊包括駐山居民和企業賓館等對我站的了解不夠深入和全面,時間一長自然形成了一些反面的聲音,加之地方環境不是很好,導致我站在部分對外解釋工作中或多或少會遇到一定的困難。為此,我室提出以下初步構想:
1、抓住一切機會做正面宣傳,絕不回避反面聲音,用集團公司及我站的積極的管理理念逐步滲透到外部環境中。
2、調整、規劃我站內部的涉外工作方法和程序,和諧共處,提高辦事效率,在不違背原則的情況下簡化工作程序。
3、加強與外部溝通,尢其是同相關駐山企業和山里居委保持長期、穩定的聯絡,適時適當主動出擊,將由上至下的督促同由下至上的協調相結合,確保每一個工作環節不受人為的阻礙。
以上總結只是今年工作的概述,難免有不足之處??傊?,一年來辦公室在我站領導的帶領下,充分發揮了我室的作用,較好地完成了各項任務,一步一個臺階逐步成熟起來。在今后的工作中,以史為鑒,不斷創新,力爭打開一個緊而不亂,繁而深入的新局面,逐漸將工作做到更好。
辦公室后勤保障年度工作總結(優質20篇)篇二十
在鎮黨委、政府的領導下,在村支兩委一班人的共同努力下,帶領全村廣大黨員干部認真學習會議精神,認真貫徹落實科學發展觀,積極完成上級交辦的各項工作任務,抓住東部城區發展的大好機遇,合理利用土地資源,大力發展村、組集體經濟。
一、基本情況:
1、支部下設黨小組7個,有黨員56人,其中正式黨員51人,預備黨員5人,培養入黨積極分子8人,新發展黨員6人,按期轉正2人,待鎮黨委審批。
2、召開支部大會3次,支委會6次,遠教培訓2次,出黨風廉政專刊3期。
3、黨建載體創新項目“支部+生態旅游”正在爭取立項。
二、經濟發展工作:
1、我村的經濟發展主要以養殖業、種植業、花卉盆景專業、場租加工業為主。全村種植業占55%;養殖業占10%;花卉盆景專業占5%;場租加工業占30%。
2、在盤活原有企業的基礎上,收取企業協調服務費110442元(包括農戶租金及門面)。
3、下一步抓緊對我村廢舊加工業,鋼木架料堆放等加工業進行清理。
4、加大外債的收取力度。
5、加大招商引資力度,利用改造后的低洼地引進工業企業(遵義隆禽肉食品加工有限公司),村委會以土地入股促進村集體經濟發展。
三、加強組織領導,嚴格黨員干部隊伍管理:
1、按鎮黨委要求,原支部書記肖勇因工作調整不再擔任支部書記,由城管辦主任黃國秋擔任支部書記,充實了支委會班子。
2、完善“一事一議”制度,深入推行村干部述職述廉和民主評議工作,村干滿意度測評均達80%。
3、充分發揮黨風廉政監督員的作用,聽取建議及意見,列席村兩委會議,對村兩委工作起到有效監督作用。
四、大力推進黨務公開、村務公開、村務點題公開,接受群眾監督:
1、黨務實行隨時公開,及時在公開欄公布支部重大決策和宣傳黨的政策方針,對支部工作實行輿論監督,上半年出黨風廉政專刊3期。
2、村務公開上半年公布2次,村務點題公開1次,嚴格按程序,內容進行了逐項公布,進一步密切了黨群、干群關系。
五、嚴格財務管理,進一步鞏固村財鎮管工作:
1、加大報賬員的管理,嚴格實行誰分管、誰簽字,主管最后審批同意,有效杜絕“一支筆”審批現象。
2、加大資金、資產、資源管理,有效實施監管,杜絕資金過大、資產流失、資源浪費的現象。
六、加大信訪排查力度,積極化解矛盾糾紛。
開展好村民群眾的維權活動,確保村民利益不受損害,對扶貧資金、救災救濟、合作醫療報銷,低保等資金使用情況進行自查:
2、建立矛盾糾紛排查調解臺帳,把矛盾及問題解決在萌芽狀態,調解成功率達100%。
七、依托遠程教育教學資源,在教學組織上貼近農村實際。積極開展黨員干部培訓工作,為廣大種養戶提供信息和技術,加大洪水臺組站點管理工作:
在完成基本培訓任務的同時,結合農村黨員干部和農民群眾的需要,增加站點服務功能,把站點辦成農民文化夜校、農村專業技術協會活動室、農業科技學校和農村精神文明建設活動室等,做到一站多用,充分發揮站點的綜合服務功能。同時,做到典型引路、協會引導、項目帶動有機結合,充分調動了農村黨員干部群眾參與學習培訓的積極性。涌現了以蛋雞養殖為首的萬志強示范戶,盆景種植為首的萬德慶示范戶,三元雜交豬養殖為首的姚文學示范戶,葡萄種植為首的鐘順華示范戶,長毛兔養殖為首的朱家興示范戶等一批致富帶頭人。
八、以活動為載體,進一步加強黨員干部廉潔自律工作:
1、春節開展慰問活動共發放慰問金1382元,包括80歲以上老人、困難群眾、困難黨員及困難計生戶。
2、開展五月警示宣傳教育活動,鞏牢反腐倡廉的防線。
3、按照鎮黨發20____17號文件要求,開展對黨員干部違規違紀行為的清查,未發現黨員干部違規違紀。
4、在革命圣地貴陽息烽集中營組織廣大黨員、入黨積極分子計56人開展了慶祝建黨88周年活動,寄托了對廣大先烈的哀思。合唱“沒有共產黨就沒有新中國”,以更加飽滿的熱情投入到社會主義新農村建設的行列中,共同推進“民富鎮強、和諧安康、宜居宜業”的強鎮目標。
5、開展評選活動與送溫暖活動,讓他們感受到組織的關懷和黨的溫暖,此次活動共計開支4994。40元,不含上級慰問金。
九、為民辦實事情況:
1、上半年危房改建戶5戶,爭取危房資金42000元。
2、對下半年危房改造戶進行現場踏勘,公示到組,接受監督,符合上級要求有27戶。
3、為黨員萬志強爭取黨員勵業基金10000萬元,用于擴大再生產。
4、規范黃魚洞抽水站,實行專人管理,落實責任管理制。
5、整治棄土場,有效制止了亂倒行為,保證了周邊環境衛生。
20____年雖在工作上取得一定成績,但離上級的要求還有差距,所取得的成績離不開上級領導的指導,更離不開全村廣大黨員群眾和村支兩委人員的共同努力和支持。在今后的工作中應加強學習,努力工作,多為群眾辦實事、好事,總結工作中存在的不足之處,改正缺點發揚優點,團結村支兩委一班人和全村廣大群眾一起,大膽工作,腳踏實地,實事求是,為新民村的經濟發展盡心盡職。