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新時期下檔案數字化管理論文范文（19篇）篇一
人事檔案管理工作質量偏低的根本原因在于制度落后，管理理念落后，導致人事檔案存儲數量偏低，入庫人事檔案整理工作粗糙。人事檔案管理過程中會有定期整理和清理工作，但是這并不能從根本上解決人事檔案管理過程中的存儲問題和檔案整理質量。陳舊的人事檔案管理模式已經無法適應新經濟時代下的要求，因此，需要注入新的管理理念，更新原有的管理模式。新的管理制度可以保持制度本身的整體性和配套設施的落實程度。實踐是檢驗真理的唯一標準，在實際工作中不斷檢驗新制度的使用價值，不斷完善改進以求符合社會發展要求。
人事檔案作為人事管理機制中的'特色管理內容，是個人身份、學歷、政治面貌、思想品德的憑證，在企業單位用人方面人事檔案作用不可忽視。人事檔案事記錄人一生生活工作軌跡的具有法律效益的重要文件，其重要性不言而喻。部分人事檔案管理部門管理意識模糊造成檔案流失或嚴重損壞等現象屢屢發生，因此強化人事檔案管理意識迫在眉睫。面對人事檔案管理過程中出現的問題及時解決，各級領導和工作人員要審時度勢，明確工作內容，尤其是檔案管理人員要不斷提高業務水平，為單位營造好的人事檔案管理機制創新出一份力。
人事檔案作為國家機關和公司單位的重要文件，需要嚴密的檔案管理機制，《檔案法》明確要求檔案的分類歸檔要做到有章可循，管理體制要有法可依。人事檔案管理部門要在辨明檔案真實性上嚴格把關，更要做好檔案保密工作。完善的人事檔案管理機制創新可以更好的促進各種實際問題的高效解決。
計算機網絡的普及使人事檔案管理實現信息現代化成為可能。傳統模式中作為主要信息載體的紙張可以改為電子u盤，由此可以輕而易舉解決空間資源占地問題。人事檔案部門的工作人員可以利用計算機網絡對所要的人事檔案信息進行快速檢索并核對真實性，與此同時，人事檔案作為機密文件，要加強人事檔案資源庫的防火墻設置。面對飛速發展的社會，人事檔案管理機制也要不斷更新才能更好的服務于社會。人事檔案管理工作是屬于服務型的管理工作，為了能更好的服務于社會，適應社會新形勢下提出的要求，檔案工作者要勇于改變原有的管理模式，不斷學習新的管理方式，完善自身理論知識并在實際工作生活中不斷提高自身管理水平，才能真正發揮人事檔案管理的價值，適應社會經濟發展要求。
新時期下檔案數字化管理論文范文（19篇）篇二
摘要：當前，我國民辦高校的人事檔案管理存在師生比例較大，從業人員構成相對較為復雜，教職工流動性大等特征，針對這些問題，各大民辦高校采取了不同的對策進行改進，下文就對其進行詳細的分析。
近年來，我國民辦教育事業迅猛發展，尤其是民辦高校迅速興起，數量不斷增多，成為我國教育不可或缺的重要力量。但要實現可持續發展必須要做好檔案管理共工作，因此，在當前形勢下要采取有效對策加以改進。
1當前我國民辦高校檔案管理的現狀與問題。
1.1師生比例大。
受到投資主體性質的區別，對目標利益追求的差異，民辦高校的師資、管理人員的組織構成與公辦高校存在一定差異，對管理成本控制相對更加嚴格。從目前我國民辦高校的師生情況來看，比例約為1:30，約為公辦高校的三分之一。
1.2從業人員的組成相對較為復雜。
民辦高校的師資隊伍是專職與兼職并存，而且專職人員還分為完全歸屬民辦院校管理與退休的公辦教師兩類，而兼職的則分為代課教師與從外界聘請的技術類人才，學院根據規定給予報酬。
1.3職工的流動性較大。
與公辦院校相比，民辦院校的辦學質量與社會認可度比較低，其成因較為復雜，但與教師的素質及教師隊伍的穩定性必然存在較大的關系。當前，在民辦高校人事管理上一直存在著“來去自由、雙向選擇”的標準，這增加了流動性。盡管有勞動合同的制約，但在具體的操作上合同往往形同虛設，很多職工往往由于需求無法滿足而說走就走。
從上文的分析中我們不難看出，當前我國民辦高校人事檔案管理中仍然存在著諸多問題亟待完善，下文就對其進行分析，并提出有效的解決對策。
2.1學校領導要給予其足夠的重視。
近年來，教育體系改革不斷深入，民辦高校迅猛發展，人事檔案管理模式也發生了根本性的轉變，從過去的被動式轉為當前的主動式管理模式，但是從實際情況來看，各大民辦高校卻缺乏專職的人事檔案管理人員，多數都是由人事部門的人員兼職完成的。在部分高校內甚至沒有專業的檔案庫房，導致檔案工作混亂。人事檔案是關系到教職工諸多信息的重要資料，也是考核、提升的重要依據，這就要求領導給予足夠的認識，要在機構的設置與人員編制上給予充分的保證，將經費落到實處，根據實際情況添加硬件設備，提升整體的水平，促進院校人事檔案管理水平的提升。
規章制度的建立與完善是檔案工作順利開展的基礎，也是提升效率的重要保障，相對于公辦院校而言，民辦院校的人事結構較為復雜，而且流動性較大，這就要求民辦院校要根據實際情況建立一套相對完整的.人事管理規章制度，加強對人事檔案的管理，做到職責明確到人。除此之外，檔案的管理必須要做到歸類明確，井然有序，條目清楚，便于查找，提高信息的準確性與權威性，為民辦院校的人事管理提供更加有力的依據。
2.3加強檔案細節的管控，為科學管理奠定基礎。
2.3.1做好建檔的工作。
檔案的建檔要排除人員情況的限制，一切人員等同視之，凡是與學校簽署合同的人員，一律要按照要求交驗并提供必要的資料，建立完整的個人檔案。這些個人資料包括：交驗學歷、學位、身份證、職稱等證書原件并提供復印件；交驗勞動合同并提交復印件；填寫相關表格等等，做到一人一檔，人人有檔。
2.3.2及時補充與完善個人材料。
今天很快會成為明天的昨天，因此，一個人現在所經歷的生活很快就會成為你過去，成為歷史，也就是檔案所記錄的內容，因此，作為新時期的檔案記錄人員必須要隨時補充個人信息，這是對歷史事實“節點”的補充，所補充的內容應包括學歷、職稱、職務、的變換，在職期間的獎懲情況與考核的成績等等。個人檔案的補充過程就是完善的過程，從而更為完整客觀地反映個人的真實情況。
2.3.3加強對檔案材料的篩選、甄別與分類工作的管理。
這一過程就是一個歸檔的過程，對現有的檔案材料進行分類處理，便于查詢與保存。從一般的程序來說，任何個人的材料進入到檔案都需要經過仔細的甄別，將有用的信息保存，將沒用的信息刪除，將假的信息去掉，保留有價值的真實信息，這是尊重歷史的行為，也是對當事人的一種義務。在民辦高等院校中保持這種服務態度十分重要，同時這種精益求精的工作精神也不可或缺，這可以提升檔案的準確性及其權威性。除此之外，檔案的歸檔工作還必須要遵循條例清楚，表里如一，規范等要求。隨著技術的提高，檔案的種類也在不斷增多，除了傳統的紙質檔案，電子檔案數量在不斷增多，這就要求相關人員及時將重要信息錄入電腦，建立起個人基本情況的電子檔案，以方便查找與使用。
追根究底，保存檔案是為了后期的使用，個人檔案是對個人歷史的如實記錄，它不僅記載一個人的成長與成熟的過程，也是對一個人的能力、學識與水平提升的重要體現，是一個人品德、素養改變的記錄過程。更是組織考察、選用、使用人才最原始、最權威、最準確的信息與依據。檔案是有生命的，其運用的過程就是發揮其能量的過程。但檔案的利用必須要遵循一定的規章程序，要在一定的指導下進行，否則將會造成諸多不可挽回的損失，人事檔案的存在也就失去了其最重要的意義。
3結束語。
從上文的分析中我們可以看到，當前的形勢下，民辦高校與公辦院校受到諸多因素影響，仍然存在諸多差異，不論是社會的認同度還是發展趨勢都有一定的區別，這也在一定程度上為民辦院校的人事檔案管理提出了更高的要求，因此，新時期民辦院校的人事檔案管理工作必須要不斷做出調整，提高其規范化，改進其管理水平，為民辦高校的發展奠定基礎。
參考文獻。
[1]中華人民共和國民辦教育促進法[z].，12．。
[2]李釗.湖南涉外經濟學院辦學特色研究[m].長沙：湖南人民出版社，，10．。
新時期下檔案數字化管理論文范文（19篇）篇三
高職教育是以培養學生職業能力為本位的職業技術教育，它的教育目標是培養一批批社會需求的服務于社會一線的實用型、技能型高層次人才。為契合高職教育的特點，高職語文教學中，要基于學生職業能力培養為導向，實施針對性教育教學。本文從培養職業道德、關注語文素養、改革教學方式、組織實踐活動這幾個方面，探討了以職業能力培養為導向的高職語文教學策略。
部分學生由于缺乏職業道德、合作能力差、缺乏責任意識，或學習能力、實踐能力、創新能力達不到企業要求等，導致學生就業困難。為此，高職語文教學時，應該反思教學理念、方法與目標，通過樹立以專業能力培養為導向的教學思路，做好高職教學改革，提升學生的從業能力，保障職業教育的可持續發展。
一、培養職業道德，融入職業理想教育。
職業道德是一個人從業必須具備的素質，職業理想又是一個人在職業崗位上能不喑沙ず徒步的關鍵因素。高職語文教學中，有必要重視對學生職業道德與職業理想的教育。要充分運用語文教材中的人文性、思想性，對學生進行恰當引導與訓練，幫助學生培養職業道德，樹立職業理想。讓學生認識到一切職業崗位都是平等而光榮的，都是建設社會的不可缺少的部分，提升學生的責任意識。
如《自由激情塑微軟》學習時，教師要引導學生從微軟的企業文化、人才選用啟示等方面出發，分析微軟帶給員工的福利――輕松而有激情的工作氛圍。通過引導學生感受著名企業微軟的文化，讓學生樹立自身的職業理想，什么樣的企業是自己夢寐以求的企業？如何為進入并在這樣的企業獲得人生發展而努力？又如《訓儉示康》學習時，應重視對學生崇尚節儉、不講究排場行為習慣的培養。或從《獲得教養的途徑》教材中，引導學生學習培養自身綜合素質的方法。以此培養學生的職業道德，幫助樹立職業理想，能促進學生身心健康發展。
二、關注語文素養，加強職業能力訓練。
為了強化學生職業能力，不能舍本逐末，需要從強化學生聽說讀寫能力方面入手，對學生加強職業能力訓練，也是提升學生就業競爭力的關鍵舉措。企業要求員工需要有較好的寫作能力、策劃能力、表達能力、信息技術運用能力等。為了提升學生的就業競爭力，需要強化對學生應用型素質的培養，基于市場實際需求，做好“訂單”導向下的教學，提升學生的聽說讀寫基本素質與綜合能力。
如可以模擬現場招聘情境，組織學生進行招聘問答，培養學生的聽說能力。還可以組織口語交際訓練“即席發言”，在學生沒有準備的情況下，讓學生基于一定主題與內容，展開即興發言與互動交流。或基于教材中關于語言應用訓練中應用文寫作主題，展開“求職信和簡歷”寫作的學習和訓練，并結合學生的專業，讓學生準備一份求職用的真正的簡歷。或組織“評說喜歡的文學人物”活動，通過鼓勵學生廣泛閱讀，結合自身的喜好，將思想轉化為語言表達出來。以此強化學生語文素養，提升學生職業能力。
三、改革教學方式，強化學生創新思維。
新時期應有新的教學方法，相比于傳統教學來說，新時期下的高職語文教學，應該凸顯出學生的主體地位，讓學生在自主思考、互動交流、創新思維、合作實踐的學習模式下，挖掘自身潛力，深化對知識的理解、方法的學習和運用。由此，需要改革教學方式，以職業能力培養為目標，重視對學生創新思維與能力的培養。改革教學方式，應該契合時代需求，凸顯高職教學的應用性。
如可以組織辯論賽活動，強化學生的辯證思維與創新思維。辯論活動一般由小組合作展開，分為正方和反方。每一方的成員需要相互配合，交換思想和意見，并分工協作，每個人擔任好自己的角色。辯論活動是很好地將個體創新思維集合起來，形成集體力量的學習活動。可以選擇這樣的主題“能力與機遇哪個更重要”“專才與全才哪個的社會競爭力更強”“高職學生打工的利與弊”等。通過辯論賽活動，培養學生的合作能力與創新思維。還可以將語文學習與實驗分析、社會調查等結合起來，提升學生探索意識，在動手與動腦結合中，提升職業能力。
四、組織實踐活動，提升學生職業能力。
為提升學生職業能力，學生實踐能力、動手能力、應用能力的培養是非常重要的，高職語文教學應該貼近于學生的實際生活，讓學生在真實的生活與社會實踐中，展開語文的深化學習與應用，提升學生就業競爭力。可以組織學生參與實踐活動，基于語文教學素材、學生校內生活及校外社會生活，展開契合高職學生職業能力培養需要的綜合實踐活動，提升學生職業能力。
如以環保為主題，組織學生參與“低碳生活”主題實踐活動。借助信息技術資源獲取信息，強化學生信息篩選能力，并結合生活實際，探索低碳生活的重要性、方法與實施策略，鼓勵學生從自己出發，從身邊的簡單行為出發，做好低碳生活與環保措施。低碳策略制定后，鼓勵學生以身作則，從自身做起，關愛環境低碳生活，以此培養學生良好的行為素質。還可以組織學生到生活中參觀游覽，完成后寫導游詞，或組織學生參觀實習，寫產品說明書、生產流程說明文等，以此通過綜合實踐活動，強化學生職業素養。
五、結語。
以職業能力培養為導向的高職語文教學，契合了社會對人才培養的需求，也有助于學生今后更好的發展。高職語文教學需要緊密契合社會實際，不斷提升自身專業素質，與時俱進，改革和優化教育教學方法，實施以學生為本的教學策略，加強對學生創新能力、應用能力的培養，以此提升學生職業能力，為社會輸送更多優秀的應用型人才。
新時期下檔案數字化管理論文范文（19篇）篇四
目的：分析醫院人事檔案管理現狀，探討醫院人事代理人員（流動人員）檔案管理新對策。方法對全院在職職工人事檔案完整性進行分析，并對檔案材料的收集、歸檔及時性、主動性進行調查。結果：醫院人事檔案管理在管理制度建設、管理技術改進、管理模式創新、管理人員培訓等方面力度不夠，導致醫院人事檔案的完整性不夠，管理制度不健全，管理方法及手段落后，管理人員水平不高，人事檔案交接不及時、不嚴密。特別是人事代理人員（流動人員）檔案管理問題突出，人事檔案完整性較差，甚至出現斷檔、棄檔、丟檔的現象。醫護人員對屬于個人歸檔材料的知曉率為35.3%，能主動上交個人歸檔材料僅25%，導致一次性歸檔完整率為61.3%。結論：進一步增強檔案管理意識，更新檔案管理理念，改進人事檔案管理方法，提高管理人員水平，嚴格規范履行檔案移交手續和加大對人事代理人員人事檔案內容的審核力度，是保證醫院人事檔案完整性的重要措施和關鍵環節。對人事檔案資源進行充分利用，是人事檔案工作者努力的重點。人事檔案是真實記述和反映了干部職工的個人經歷、政治面貌的重要材料，是組織人事部門和用人單位考察、評價、使用人才的重要依據。
醫院人事檔案管理是指醫院人事檔案的收集、整理、保管、鑒定和提供利用的活動，是醫院人事工作的基礎。人事檔案管理工作是促進人才合理流動、人力資源合理配置和合理使用，保證人才隊伍素質的重要措施。重視人事檔案管理，保證人事檔案的完整性，是做好醫院人事檔案管理工作的前提，也是人事檔案管理人員的法定職責及義務。做好醫院人事檔案管理工作，不僅有利于發揮人事檔案的資源優勢，提高醫院的綜合管理水平，也可以促進醫院人才隊伍建設及業務發展。
人事檔案完整性認識不夠。檔案管理及職工個人的歸檔意識相對淡薄，檔案材料的收集、歸檔存在不及時、不主動的現象，個人檔案的完整性達不到要求。由于醫院屬于專業技術性為主的單位，醫院的中心工作就是醫療業務，人員結構以專業技術人員為主（其中醫護人員占80%以上）。醫護人員平時只注重專業技術資料的收集，而對于反應個人學習及工作經歷的證明材料，比如進修學習證書、培訓結業證書、工作業績證書等不善于收集和主動交給人事部門存檔，因此存在個人檔案內容的不全面、更新不及時等問題。據統計醫護人員對屬于個人歸檔材料的知曉率為35.3%，能主動上交個人歸檔材料僅25%，導致一次性歸檔完整率為61.3%。人事檔案管理制度不適應用人制度的改革。隨著人才流動性的加大，醫院招聘專業技術人員的手續越來越簡化。但由于個人檔案的“終身”制，如果檔案材料得不到及時補充和修正，有時候會影響人才的正常流動。近3年，我院從外單位調入了12名高、中級醫療專業技術人員，盡管已經辦理了人事代理手續，但目前仍有2名個人檔案資料不不全，3名個人檔案依然未轉入我院，造成人事檔案材料的不完整，給我院人事審核、檔案材料收集整理帶來不便，可能造成“斷檔”現象。因此，當務之急是建立健全一套與當前人事制度相適應的人事檔案管理制度。人事檔案管理人員專業知識及水平不高。檔案管理不同于一般行政工作，對管理人員的專業知識及業務水平有較高要求，其能力的強弱及水平的高低決定了人事檔案管理的整體水平。由于我院沒有配備專門檔案管理人員，目前人事檔案管理工作由政工科工作人員兼職，沒有接受過檔案管理專業培訓，管理水平不高，缺乏工作經驗，而且對檔案的整理缺乏積極主動性，對人事檔案完整性分析缺乏專業性。往往是被動地收集檔案材料，忽視了醫院人事檔案的動態性規律，每份檔案的內容也會千差萬別，嚴重影響了檔案的完整性、規范性。人事檔案管理技術設施落后。人事檔案管理具有很強的專業性和機密性。不僅需要專人管理，而且人事檔案必須單獨存放。我院目前仍然沒有設置專門的人事檔案室，職工個人檔案存放在政工科，而且存放設施陳舊，使其機密性、安全性大大降低。檔案管理技術手段落后，管理人員仍然以手工操作為主，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況，人為因素造成檔案材料毀壞、丟失的現象仍有發生。利用現代信息技術管理人事檔案，不僅信息存儲量大，而且便于查閱，提高檔案的利用效率。我院雖然配備了計算機，但由于沒有安裝專業人事管理軟件，也沒有與醫院管理系統進行有效對接，人事信息成為一個“孤島”，不利于檔案的有效利用。
人事檔案交接不及時，檔案人員離崗離職之前沒有及時辦理移交手續。根據《檔案工作業務建設規范》的相關規定，在沒有辦理完人事檔案交接手續前不得同意期離開原崗位。但是在日常工作中有時候把檔案管理人員的調動和離崗等同于一般工作人員來對待，在未完成交接手續情況下，就允許其提前離開原崗位，沒有及時與后續人員進行交接，有的甚至根本沒有面對面交接，導致繼任者無法向原檔案管理人員了解醫院檔案保管和人事檔案工作的。人事檔案交接手續不嚴密。人事檔案管理人員在調動和離崗前沒有認真做好交接準備，對需要交接的材料沒有進行系統的整理和歸類，沒有詳細填寫相關表格，也沒有對特殊情況寫出書面意見，存在檔案交接手續不嚴密、不完備。繼任者可能由于對人事檔案工作不是特別熟悉，加上沒有向前任工作人員詳細了解醫院人事檔案情況，或者是新進醫院的人員，甚至對醫院的工作性質及人事變動情況缺乏根本了解，造成原來遺留的問題依然存在，甚至對一些特殊性材料的處理不恰當。因此，必須按照相關要求認真做好交接前準備工作，才能確保檔案交接手續的嚴密及檔案的完整性。
三、醫院人事代理人員（流動人員）檔案管理現狀及對策。
隨著公立醫院改革的逐步推進，對醫院財政事業性編制的數量控制越來越嚴格，加上公立醫院的快速擴張，招聘非事業編制的專業技術人員數量大幅增加，醫院人員流動性將會越來越大。這些人事代理人員隨時可能與醫院解除或終止勞動(聘用)關系，因此，流動人員人事檔案管理已成為公立醫院檔案管理的重點工作。醫院人事代理人員檔案移交不及時。相關部門已明文規定對流動人員人事檔案管理實行集中統一、歸口管理的管理體制，對已離開原單位的人事代理員的檔案，原用人單位在辦理辭職、辭退及解除勞動合同關系時，必須及時將其人事檔案移交到當地人事部門指定的人才服務中心。由于目前用人體制發生較大變化，新用人單位對人事代理人員的原始檔案要求放松，導致這類人員的人事檔案管理及完整性存在一些問題。主要表現在部分流動人員人事檔案長時間存放在沒有人事檔案管理權的單位，或者是個人保管本人或他人檔案，使人事管理部門無法與其本人及新用人單位取得聯系，不能及時歸檔、補充、整理人事材料。有的因本人頻繁變動工作單位，人事檔案交接不及時造成其人事檔案丟失、材料不齊全、手續不完備等情況。甚至出現個別人員在沒有得到原用人單位同意的情況下舍棄檔案一走了之的現象。加之人事管理部門在進行檔案的接收時，只要求將本人的年齡、學習及工作經歷、職務變動、職稱晉升、獎懲記錄、個人政治面貌等材料作為人事代理人員檔案的必備材料。因此，新用人單位為了留住人才，往往簡化手續，則采取到當地人事部門為其重新建檔，這樣必然會出現個人檔案“斷檔”的情況。加強對人事代理人員檔案的規范管理。進一步加強對人事代理人員檔案的管理工作，保證歸檔材料的可靠性、完整性和嚴肅性。進一步加大對人事代理人員人事檔案內容的審核力度。接收原用人單位移交人事代理人員時，應認真審核必備歸檔材料的真實性、準確性、完整性。重點審核本人的年齡、學習及工作經歷、職務變動、職稱晉升、獎懲記錄、個人政治面貌等必備歸檔材料。進一步提高檔案管理人員素質。提高對人事代理人員檔案管理工作重要性的認識及重視程度，采取行之有效的方式積極宣傳人事代理人員檔案管理規定。建立健全檔案管理人員培訓制度，加大業務知識培訓力度及頻次，分層次定期對從事檔案管理工作的人員進行專業知識培訓，進一步提升檔案管理人員的業務能力及綜合素質。進一步尋求新的人事代理人員檔案管理模式。針對人事制度改革的趨勢，逐步從人事代理人員（流動人員）檔案管理封閉化、分散化的現狀，轉向社會化、公開化的`方向，促進檔案管理的規范化、標準化，保證檔案資料的完整性。進一步促進人事代理人員檔案的廣泛利用。完善檔案收集管理環節，建立健全的人事代理人員檔案材料收集制度，構建檔案材料收集網絡。以動態定時定向收集歸檔方式為主，不斷優化檔案的收集內容，突出個人文化程度、專業信息等內容，提升流動人員檔案利用價值，減少檔案丟失、隨意“棄檔”的現象發生。進一步健全人事代理人員人事檔案集中統一管理機制。人事代理人員（流動人員）的檔案應當移交到具有相應資質的人才服務機構進行管理，并取消對個人身份、工作單位、學歷、職稱、行業類別等界限，由政府人事部門指定的具有檔案管理權限的人才服務機構統一進行管理。各級公共就業和人才服務機構要進一步簡化托管、查閱、傳遞、證明等手續，并提供免費的人事代理人員人事檔案基本公共服務，減少“棄檔”、“丟檔”現象。
總之，人事檔案是本人學習及工作經歷、工作表現、德能勤績廉的真實性記錄。在醫院人事檔案管理工作中，進一步增強檔案管理意識，更新檔案管理理念，改進人事檔案管理方法，提高管理人員水平，嚴格規范履行檔案移交手續和加大對人事代理人員人事檔案內容的審核力度，是保證醫院人事檔案完整性的重要措施和關鍵環節。對人事檔案資源的開發利用是加強人事檔案工作的意義所在。因此，將個人人事信息客觀、真實、系統、全面地提供給組織人事管理部門，是每一位醫務工作者的責任及義務。對人事檔案資源進行有效開發、挖掘和利用，是人事檔案工作者努力的重點，也是醫院人事檔案工作的主任務和目標。
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新時期下檔案數字化管理論文范文（19篇）篇五
高校基建檔案數字化建設，是新時期基建檔案管理的內在需求，更是提高基建檔案管理效率的重要保障。在數字化建設進程中，關鍵在于完善硬軟件基礎設施，通過安全系統的構建、人員素質的提高，從根本上推進數字化建設。新時期高校基建檔案數字化建設的有效開展，應切實做好以下幾個方面的工作。
基建檔案數字化建設的推進，關鍵在于完善硬軟件設施，這直接關系到建設的實際成效。一是要重視數字化建設工作，強化組織領導，為工作的全面開展提供有力保障。二是建立完善的數字化信息系統，為數字化建設的推進，搭建良好的系統平臺。以“數據中心”為核心，建立完善的數字化管理系統，為檔案查詢、儲存及傳輸，提供有效保障。這在大程度的提高了基建檔案管理效率，也便于基建檔案的應用。三是加大資金投入，為數字化建設提供相應的資金保障。特別是在數字化管理系統的構建中，要提供完備的網絡、系統及硬件配置，以確保數字化建設的有效開展。因此，高校基建檔案數字化建設的推進，應完善現有硬軟件設施，為數字化管理系統的實現創造條件。
3.2構建完善的安全系統，保障基建檔案安全。
數字化建設所面臨的突出問題之一，就是系統安全問題。對于高校基建檔案管理而言，數字化的推進應解決日益嚴峻的網絡安全問題。為此，要在數字化建設的同時，開展網絡安全系統構建，為數字化管理系統的穩定運行，提供安全保障。如，建立安全防護體系，強化防火墻、身份驗證等技術的應用，提高數字化的網絡安全。提高管理人員的安全意識，能夠規范操作，強化安全防護，定期做好系統升級及漏洞修補等工作，確保數字化的網絡安全。有效解決軟件不兼容、技術不統一等問題，提高系統之間的數據共享水平，為數據信息的有效傳輸，以及安全存儲，提供良好的環境條件。要對系統進行日常維護，特別是對于重要存儲空間，要設立安全密碼，并不定期的進行病毒查殺，有效防治病毒的入侵，對數字化環境造成安全威脅。
3.3加快人才隊伍建設，提高人員綜合素質。
高素質的人才隊伍，是推進檔案管理數字化的重要基礎。因此，高校基建檔案數字化建設，應著力加快人才隊伍建設，不斷提高人員綜合素質，以更好的滿足實際需求。首先，基建檔案管理人員應具備良好的綜合素質，能夠在工作中更好地勝任工作職責，確保各項工作的有效落實。其次，提高思想認識，端正工作態度，能夠在工作中規范操作，規避安全危險，提高系統運行安全保障。再次，數字化建設對網絡信息科技人才有更高要求，這就強調數字化建設應著力于人才引進，為數字化建設提供有力支撐。并切實做好教育培訓工作，提高網絡操作、系統運行維護等工作能力，確保基建檔案信息系統的穩定運行。
總而言之，面對新的管理環境，高校應扎實推進基建檔案數字化建設，為基建檔案管理工作優化環境，提高管理效率。高校依托數字校園建設，開展基建檔案數字化工程，具有資源條件優勢，但總體建設成效欠缺，其中存在諸多的不足與問題。新時期高校基建檔案數字化建設，應優化建設環境、提供有力保障。尤其要完善硬軟件基礎設施，提高數字化水平，構建具有自身特色的數字化管理系統；建立完善的安全系統，保障基建檔案安全，為數字化建設提供良好的安全環境；加快人才隊伍建設，提高人員綜合素質，為數字化建設提供技術支持。
參考文獻：
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新時期下檔案數字化管理論文范文（19篇）篇六
計算機與互聯網在高校的廣泛應用為學校教學、科研及管理提供了先進的技術手段和嶄新的網絡環境.計算機網絡通訊已經從輔助性的工具發展成為一種信息化工作環境.伴隨著網絡環境的.普及化與工作方式的數字化,大量電子文件與有用的數字信息,應運而生.這就給高校檔案工作帶來新的挑戰和機遇.
作者：馮瑾作者單位：蘇州工藝美術職業技術學院刊名：檔案時空pku英文刊名：archivesspace年，卷(期)：“”(10)分類號：g47關鍵詞：
新時期下檔案數字化管理論文范文（19篇）篇七
摘要：伴隨信息技術的飛速發展，檔案數字化管理已經成為企業檔案管理的發展趨勢。紙質檔案管理為主的傳統管理模式受到巨大沖擊，大量由計算機直接生成的文字、數據檔案，以及用計算機掃描的圖形、圖像檔案材料成為現代檔案數字化的存在形式。
關鍵詞：電力信息;數字化;信息技術。
一、引言。
伴隨信息技術的飛速發展，檔案數字化管理已經成為企業檔案管理的發展趨勢。紙質檔案管理為主的傳統管理模式受到巨大沖擊，大量由計算機直接生成的文字、數據檔案，以及用計算機掃描的圖形、圖像檔案材料成為現代檔案數字化的存在形式。
從成本管理角度，檔案數字化工作是由成本和收益組成的，在推動江蘇省電力行業檔案數字化過程中，成本控制成為蘇源信息面臨的一大難題。為規范我公司檔案數字化項目實施的管理，提高項目實施進度，節約項目成本，公司從制度管理、工資指標設計等方面進行了一系列的嘗試和探索。
本文根據蘇源信息在推動檔案數字化實踐中產生的問題和解決方法，探討電力系統檔案數字化建設過程中存在的成本控制問題，為我國檔案數字化管理提供一些思路。
二、成本控制的制度規定。
(一)員工工資考核制度。
1、所有參與人員采用“按件計酬”的考核制度，無基本工資及各項補貼，體現多勞多得。
2、單個項目產值的30%作為該項目組人員總工資額。單個項目在現場產生的住宿費、餐飲費按以下公式測算：
住宿費用=1.2。
就餐費用=1.2。
注：10人參與項目，1.2表示浮動系數，含交通費用，并考慮項目進場出場時間。
5000頁表示三臺高速文檔掃描儀日工作量。
3、員工最終工資額按單個項目結項后，以實際完成的工作量統一計算總工資額支付，公司每月將會預支一定生活費給員工。
(二)成本控制激勵措施。
1、激勵對象為公司數據處理項目組長和現場負責人，項目組內部的分配和激勵體制由該現場負責人自行討論制定。
2、單個項目實施過程中，現場時間的控制措施。
例如某項目掃描頁數為10萬頁，現場兩臺高速文檔掃描儀，以日掃描量5000頁/兩臺作為計算標準，現場需要20天的時間，其中拆分、裝訂等環節貫穿其中一并完成。
若項目組a通過優化流程，發揚團隊合作精神，15天就完成現場工作，公司將結余費用的10%作為獎勵給項目組a;反之，若項目組b用25天完成現場工作，公司將從項目組b人員總工資中扣除超出費用的10%，作為懲罰。(這一部分可歸入員工責任一塊)。
3、項目組長及現場負責人應根據公司制定的計劃，在規定時間內保質保量地完成檔案數字化項目實施的數量。若按時完成目標，公司將給予項目組長和現場負責人一定金額的'獎勵;若未完成計劃，公司將給予項目組長和現場負責人一定金額的處罰或者更換項目組長和現場負責人。
(三)項目組長崗位責任。
1、根據部門經理的安排，組織建立項目執行團隊，根據項目總體計劃合理安排項目進度，做好項目過程的監督和管理。
2、項目執行過程中與省公司、市、縣供電公司以及公司其它部門建立溝通渠道，組織協調各項工作，確保項目順利進行。
3、項目組人員進場前，項目組長需將工作場地、住宿、就餐等問題落實到位。
4、定期了解和分析各項目小組工作現狀，有針對性地開展檔案數字化交流工作。
5、定期安排相關培訓，了解現場組員的表現，并及時向部門經理匯報項目進度及突發情況和問題。
6、負責項目資料的收集、整理，并在項目驗收通過后，統一歸檔。
(四)現場負責人崗位職責。
1、在部門經理和數據項目組長的領導下，嚴格按照部門管理規范，負責對所實施項目進行全過程管理。
2、人員進場后，請業務單位授權檔案管理系統的登錄權限，并將工作所需的全引目錄及工程圖紙辦理借出手續。
3、協調項目組成員的關系，合理安排各成員的工作，最大限度的調動項目組成員的工作積極性。
4、做好項目組人員的計件工作，確保計件數量的真實性，工作質量的準確性，并在月底負責向部門提供項目組成員的考核數據。
5、定期向項目組長匯報項目進展情況。
(一)所有參與人員(含現場負責人)采用“按件計酬”的考核制度，無基本收入及各項補貼，體現多勞多得。單個項目產值的27%作為該項目組人員收入總額。結合員工激勵措施，員工收入考核的公式如下：
員工收入總額=單個項目產值7%+結余費用(注：實際完成天數少于考核天數)。
或員工收入總額=單個項目產值7%-超出費用(注：實際完成天數多于考核天數)。
單個項目產值=項目實際工作量附《檔案數字化處理費用結算單》。
收入指工資+出差補貼。
n：根據項目實際完成情況在10~50之間浮動。
(二)項目總成本測算公式如下：
總成本費用=1.35悼掃描總頁000頁)。
注：1.35表示浮動系數，考慮項目進出場時間，含交通費、餐飲費。
5000頁為兩臺高速文檔掃描儀日(每日8小時)測算工作量;。
10人參與項目，2人一間標準間，共5間;。
住宿費標準根據項目實際開展的地區不同，由部門考察確定。
(三)現場負責人收入的考核需與單個項目的完成質量、客戶滿意度及安全保密情況等因素掛鉤，具體計算公式如下:。
現場負責人收入=(1.3～1.5)祝)。
注：質量系數：通過項目驗收――系數1，未通過項目驗收――系數0.5。
滿意度系數：滿意――系數1，不滿意――系數0.8。
安全保密系數：一級事故――系數0.3，二級事故――系數0.5，三級事故――系數0.7，無事故――系數1。
(1.3～1.5)浮動系數由項目組長根據考核確定。
(四)項目組長收入的考核需與全年項目完成數，每個項目完成質量、客戶滿意度及安全保密情況等因素掛鉤。綜合考慮，項目組長收入分為兩個部分，第一部分為考核收入，考核依據是每個項目完成質量、客戶滿意度及安全保密情況，計算公式如下：
項目組長考核收入=0.5項目組a現場負責人+項目組b現場負責人)0.7～1.5)。
第二部分為獎勵收入額，主要依據全年完成項目總數的情況。若完成項目數多于計劃完成數，則給予獎勵。
注：(0.7～1.5)浮動系數由部門經理根據考核確定。
(五)條目錄入人員收入的考核主要依據其完成的錄入總條數，計算公式如下：
條目錄入人員收入=錄入單價錄入總條。
注：錄入單價每年發布一次。
條目管理人員收入的考核主要采用固定收入，并根據其工作表現進行上下浮動，計算公式如下：
條目管理人員收入=(0.7～1.5)800(標準數)。
注：(0.7～1.5)浮動系數由部門經理及組長根據考核確定。
(六)員工最終收入額按單個項目結項后，以實際完成的工作量統一計算收入支付總額。要求財務部對每個項目單獨立項與核算，每月前三個工作日之內提交項目成本報表交數據處理中心。每月8號之前數據處理中心提交所有人員的工資發放表到綜管部。
(七)工資考核系統。
蘇源信息從事檔案數字化項目工資考核系統如圖：
四、典型案例分析。
溧水供電公司檔案數字化處理10人參與，項目產值124092元，掃描總頁數127389頁，以日掃描工作量5000頁為標準，錄入總條目65283條。
(一)以現擬定的成本控制管理規定測算。
1、成本總費用。
住宿費用127389/500032=17160元。
餐飲費用100=4500元。
交通費用10=800元(南京郊縣內交通費相比其他地市交通費用便宜)。
得出成本總費用=17160+4500+800=22460元。
注：公式中數值，如132是溧水、六合、高淳、浦口四縣住宿標準的平均值;15是員工每天就餐標準;30是控制一個項目在一個月左右時間完成;20是南京至溧水一趟交通費用。
2、人員工資額：1240927%=33505元。
3、條目錄入費用：65283.12祝?-26%)=5797元。
4、條目錄入管理人員：1800+1800=3600元。
合計支出總費用：22460+33505+5797+3600=65362元。
(二)項目開展過程中實際發生費用。
1、成本總費用。
住宿總費用33120元，(住宿標準180元/標準間，現場工作38天)。
餐飲費用6173元。
設備搬運費800+800=1600元。
其他費用(臨時辦公用品:裝訂線、酒精、棉花)165元。
得出成本總費用=33120+6173+1600=165=41058元。
2、人員總工資額43595+出差補貼18050=61645元。
合計支出總費用：41058+61645=102703元。
參考文獻：
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新時期下檔案數字化管理論文范文（19篇）篇八
醫療設備檔案的特點主要有醫療設備檔案的多元性特點、醫療設備檔案的動靜結合特點、醫療設備檔案的高素質性特點。
1.醫療設備檔案的多元化特點。
醫療設備管理檔案從設備的需求、采購、安裝、使用，一直到醫療設備的報廢進行全程的記錄，醫療設備管理檔案能夠直觀、細致的展現醫療設備使用過程中的具體要求和各類細節。同時，醫療設備檔案的形成也是多樣化的，它既可以是利用圖紙進行的數據、文字記錄，也可以是音頻、視頻等電子載體，還可以是利用計算機技術進行的高尖端操作，能夠滿足各種需求，保證醫療設備的正常運行和管理[2]。
2.醫療設備檔案的高素質特點。
在醫院的醫療設備檔案管理的過程中，由于醫療設備檔案管理是從醫療設備的采購到報廢的整個過程，這個過程的涉及面較廣，需要醫院的采購人員、醫療設備的維護人員、醫療設備的操作人員等各環節的工作人員進行全面配合管理，共同協作，才能更加高效率、高質量的完成醫療設備管理工作，保證醫療設備檔案管理的完整性。
3.醫療設備檔案的動靜結合特點。
在醫療設備檔案管理的過程中，主要是通過動靜結合的方式進行檔案管理。靜態檔案管理的方式主要是對醫院中醫療設備的前期采購計劃、驗收、說明文件等材料的靜態收集，用時較短而簡單便捷[3]。動態檔案收集的方式主要是對醫療設備的運行及維修過程的整理性材料。
二、醫療設備檔案在醫院管理中的作用。
醫院的相關領導和醫療設備檔案管理人員要加強對醫療設備檔案管理的重視，真正發揮醫療設備檔案管理的作用，提高醫院的管理的科學性和穩定性。
（一）監督醫院采購工作，促進醫院資金的合理運用。醫療設備檔案工作的開展有利于監督和制約醫院的采購工作，保證醫院采購工作的合理性。在設備的采購過程中，設備檔案能為領導和專家的論證及設備的引進提供有力的證據。醫療設備的價錢較高，而醫療設備檔案管理能夠對醫療設備采購過程中的各個細節進行細致的分析和研究，然后向領導及衛生廳申請。在醫療設備檔案采購分析的過程中，一般要經歷設備論證申請、招標、儀器管理委員會討論等過程。論證的內容主要是對醫療設備的使用價值、能夠創造的價值等內容進行論證。建立醫療設備檔案，能夠為醫院同類設備的更新做出有效的.參考，避免重復的購買為醫院帶來的經濟損失，也為患者病情的有效治療提供有力的保障。同時，也能夠有效避免某些醫院中，一些自控能力較差，素質較低的人員由于利益驅使，醫療設備購買不當、醫療設備功能性問題所帶來的糾紛，通過調閱設備檔案，進行效益分析，最大程度的發揮醫療設備檔案的作用，促進醫院資金的合理、高效運用。
（二）提升設備維修水平，促進醫療水平的全面發展。醫療設備的長期運轉可能會使醫療設備出現性能失靈、零件磨損等情況，導致醫療設備的無法運行，所以醫院必須要定期對醫療設備進行維護和保養。醫療設備檔案是設備維修、檢修和管理的必備條件，是臨床醫生和維修工程師工作的有力助手，能夠將設備的使用情況、維修情況等內容進行具體的記錄，為醫療設備的維修做出參考貢獻。一旦發生設備故障，能夠及時的查找相關資料，最快的解決問題，避免因為長時間找不到設備故障原因而帶來的一系列經濟損失，不斷提升醫院的設備維修水平，促進醫院醫療衛生水平的全面發展。例如在，吉林省某家醫院的一臺進口ct機發生故障，這種大型的醫療設備突發故障在維修的過程中，是十分麻煩的，難以及時查找出問題，而如果請外來的維修人員進行修復，維修費用至少要30萬元，這個時候醫療設備檔案就能夠發揮他的價值和作用，為維修人員提供有效的數據和維修參考，最后醫院內部人員根據醫療設備檔案在最快的時間內自主完成了維修，為醫院節省了大量金錢，也積累了一定的技術經驗。
（三）維護醫院合法權利，保證醫院正規化日常運營。在醫院運營的過程中，時常會出現由于醫院的醫療設備儀器的原因而產生誤診、漏診等情況而產生醫院與家屬之間的醫療糾紛，這時就需要醫療設備檔案提供原始憑證，保證責任的明確性。例如在，云南市某家醫院接收一位高血壓引發的腦出血患者在吸氧的過程中，氧療機出現故障導致吸氧行為中斷，嚴重影響了患者病情的穩定性，家屬極為不滿。這種問題實際上在各類醫院中，都發生過類似想象，如果利用醫療設備檔案管理辦法，就能夠及時、有效的解決這一問題。醫療設備檔案是檢驗醫療設備合法性、有效性的重要依據，在為病人檢查的過程中，如果出現故障，而設備廠家不予受理的情況下，醫院可以憑此檔案依法維護自身權益，保證醫院的正規化日常運營。
三、結束語。
隨著我國經濟的快速發展，醫療衛生事業也在逐漸向現代化醫院建設轉變，醫院越來越重視的醫療設備的管理，醫療設備也成為了衡量一個醫院是否具備現代化醫院發展資格的重要因素之一。在醫院醫療設備檔案管理的過程中，醫院相關領導要加強對各個方面、各個環節中的細致要求，使每一個工作人員都能夠做到不錯過任何一個信息的高效率、高質量管理，真正發揮醫療設備檔案在醫院管理過程中的作用和價值，不斷提升醫院的科學技術水平和人才隊伍建設，促進醫院的穩定、長久發展。
新時期下檔案數字化管理論文范文（19篇）篇九
事業單位的檔案中包括許多珍貴的資料，不僅記錄了事業單位的發展歷程，同時也包括事業單位工作執行的法則，對促進事業單位健康良好的發展具有至關重要的作用，現階段我國事業單位檔案管理中存在許多亟待解決的問題，這些問題就在一定程度上影響了檔案管理的水平。因此，相關人員要對事業單位檔案管理加強重視，對事業單位檔案管理中所存在的問題進行深入的研究，并采取適當的措施進行解決，進而有效的提高檔案的利用率。由此可見，對事業單位檔案管理的規范化路徑進行分析具有重要的現實意義。
（一）工作人員對檔案管理缺乏重視。
管理人員的意識匱乏是我國事業單位檔案管理中存在的首要問題，目前，我國事業單位的管理人員普遍具有重效益、輕管理的傳統觀念，認為檔案管理無法為事業單位創造更多的經濟效益，從而在檔案管理上缺乏人力、物力、財力等方面的支持，在對檔案進行管理時，認為只要確保檔案的完整性，沒有發生遺漏就可以，這種觀念就在一定程度上降低了我國事業單位檔案管理的水平[1]。除此之外，我國檔案管理人員的綜合素質較低，在工作中普遍具有拿固定工資的傳統觀念，并且在工作中缺乏專業知識，對檔案收集、分類與整理缺乏正確的認知，而一些管理人員雖然掌握了基礎知識，但是對目錄號、宗號等具體環節的編寫上缺乏了解，進而在整理過程中編碼經常出現錯誤，進而無法對檔案進行有效的管理，降低事業單位檔案管理的使用價值。
現階段我國事業單位內部并沒有制定嚴格的檔案管理條例，這就使得事業單位在進行檔案管理時，缺乏相應的理論指導，使檔案管理流于形式，不能得到徹底的貫徹與執行。除此之外，缺乏健全的檔案管理制度，也無法對檔案管理的具體職責進行劃分，事業單位內部管理人員常會因為責任劃分不清而發生糾紛。另外，我國事業單位在檔案管理制度不完善，也就無法建立健全的檔案資料編制體系，在進行事業單位檔案管理工作時，管理人員要按照制度對檔案資料進行編制，目前我國在檔案資料編制時，通常使用的紙張為a4，這種紙張其實并不適用檔案的歸檔與修剪，但是由于事業單位缺乏相關的檔案資料編制標準，給管理人員帶來了不便，影響檔案管理的工作效率[2]。
（三）檔案管理模式落后。
現階段我國事業單位在檔案管理中硬件設施不夠齊全，在管理工作中仍然沿用人工管理的方式，這種管理模式不僅會加大管理人員的工作壓力，還會影響檔案管理的工作質量，造成檔案信息的失真。在互聯網時代的背景下，工作人員要在傳統的紙質文檔的基礎上建立電子文檔，避免因時間流失，出現字跡淡化的現象。在應用電子檔案時，常會發生一些網絡安全風險，為了提高電子檔案的安全性能，要加強對電子檔案的監管。
完善的檔案管理監督體系是確保事業單位檔案管理工作順利實施的重要保障，監督管理部門受到環境因素、人為因素等影響，并不能對事業單位檔案管理制度的每一個環節進行嚴格的監督，這就無法發現事業單位檔案管理各個環節的變化[3]。另外，事業單位在執行檔案管理制度時，相關的監管部門也沒有進行隨時的跟蹤和調查，并沒有及時的記錄檔案管理制度執行方面的內容，由于缺乏健全的檔案管理監督體系，管理人員經常會出現懶惰、散漫等現象，進而對檔案缺乏有效的管理。
二、事業單位檔案管理的規范化路徑。
（一）培養工作人員樹立正確的檔案管理理念。
提高事業單位檔案管理水平的首要措施就是培養相關的工作人員樹立正確的檔案管理觀念，只有管理人員具有正確檔案管理觀念，才會改變傳統重效益、輕管理的思想，對檔案管理中出現的問題進行及時的解決。事業單位應該定期對單位的成員進行培訓，加強成員對檔案管理制度的學習，從根本上改變事業單位檔案管理人員敷衍、應付的態度，并且在培訓之后，事業單位也要制定相應的考核制度，對培訓結果進行檢驗，并且事業單位也可以制定科學合理的獎懲機制，對一些管理意識強的人員進行薪資、額外假期等獎勵，對一些不具有管理意識的管理人員要給予批評教育，通過這種方式來約束檔案管理人員的行為，提高工作人員主觀能動性，進而樹立事業單位內部人員的檔案管理意識，提高工作人員的綜合素質和專業技能[4]。
健全檔案管理制度體系是事業單位進行檔案管理的重要環節，可以使檔案管理變得有法可依，事業單位要結合自身實際情況和國家的法律法規，對檔案的管理制度進行完善，檔案管理制度需要具有合規性，所以要以國家準則為基礎進行完善。在完善事業單位檔案管理制度體系時，要對其具體職責進行劃分，將具體的職責落實到每一個部門和人員，避免工作人員以及部門責任劃分不清而出現糾紛、業務拖沓的`情況，進而對事業單位的檔案進行系統化的管理[5]。以檔案資料的管理為例，在檔案資料的管理上，需要健全查閱流程與系統保管制度，而檔案資料管理的具體職責則包括歸檔要求、材料移交等，其中在進行材料移交這一環節時，要對檔案資料的清單進行檢查，以此來確保檔案資料的完整性，以免在事后出現問題而發生責任糾紛。
（三）積極推進檔案管理的信息化建設。
在科技飛速發展的今天，傳統手工式處理檔案數據的方式不能滿足事業單位的發展需求，現階段事業單位需要利用先進的網絡技術進行檔案管理，檔案管理的信息化可以在一定程度上實現資源的共享，相關部門可以通過信息平臺對公司的檔案進行共同的管理，這在一定程度上提高了事業單位檔案管理的效率，同時也提高了檔案信息的準確率。事業單位在推進檔案管理的信息化建設的過程中，要加大資產的投放力度，完善檔案管理的硬件設施，例如，電腦、掃描儀、打印機等，并對這些設備進行及時的更新，從而高效的完成檔案記載、存儲、查閱等流程，從而在根本上改變檔案管理的運作體制[6]。
（四）健全檔案管理監管系統。
完善檔案管理的監管系統可以避免事業單位檔案管理出現形式化的現象，對檔案管理的監管系統進行完善，首先，要檢查檔案管理部門是否按照管理制度以及相關規定對檔案進行整理和收集，并且也應對檔案資料進行定期和不定期的檢查，一旦發現錯誤，要及時對檔案資料進行修改，并且事業單位也可以借助外界的力量，進行社會監督，從而對事業單位的檔案管理加強控制。
三、結束語：
綜上所述，檔案管理對事業單位的健康發展具有至關重要的作用，相關部門應該引起重視，首先要對現階段我國事業單位檔案管理中所存在問題進行分析，然后采取培養工作人員樹立正確的檔案管理理念、健全事業單位檔案管理的制度體系、積極推進檔案管理的信息化建設、健全檔案管理監管系統等措施來提高事業單位檔案管理的水平，進而為事業單位的發展奠定良好的基礎。
參考文獻：
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新時期下檔案數字化管理論文范文（19篇）篇十
摘要：隨著電子計算機、電子載體和網絡技術的應用和發展，高校檔案管理服務模式的創新要實行“三個轉變”：一是服務內容的創新，從檔案數量要求向質量要求轉變；二是服務方式的創新，由被動服務向主動服務轉變；三是服務手段的創新，由傳統的手工管理模式向現代化管理模式轉變。
隨著高科技的迅猛發展，我們已進入一個電子化、信息化、網絡化、數字化的新時代，以電子信息為核心的高科技突飛猛進并日益深入地影響到人們生活、學習和工作的方方面面。在新的歷史時期，高校檔案事業作為社會主義文化建設的重要組成部分，務必迅速、有效地提供檔案材料，為學校的教學、科研和黨政管理等項工作服務，充分發揮學校檔案在教育事業中的作用。因此，高校檔案管理服務模式的創新已是勢在必行。
一、高校檔案管理的最終目的決定了服務創新的必然性。
檔案作為歷史的記錄、知識的載體之一，匯集著大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的開發利用價值。加強檔案信息資源的開發利用，對經濟發展和社會建設具有重要的推進作用。高校作為國家科研的重要基地、培養高級專業技術人才的搖籃，在廣大教學、科研人員的實踐中產生了大量的科研成果，并成為高校檔案部門保存的數量最大、最豐富的館藏檔案。這些檔案資源只有開發利用起來，才能體現它們應有的價值。
高校檔案形成于高校各個時期、各個方面，是反映學校歷史面貌和發展變化的真實記錄。實踐證明，高校檔案對于推動教育改革、提高教育教學質量、科學管理學校、開展教學研究、提高工作效率、維護學校權益、展示學校輝煌業績等具有重要作用。檔案工作是辦好高校的一項基礎性工作，是高校管理不可缺少的環節，也是衡量一所高校管理水平高低的重要標志。這個環節的好壞，直接關系到學校建設的整體風貌。檔案工作者的任務就是科學地管理檔案，有的放矢地開發檔案信息資源，以滿足學校各類人員對檔案信息的需求。然而，目前傳統的'檔案管理模式在高校仍占主導地位，各高校的檔案利用率仍很低，多數珍貴的檔案資料處于“養在深閨人未識”的階段，掩埋在歷史的灰塵之下。
高校檔案作為一種客觀實體，它的作用發揮并不是主動的，而是潛在的，需要通過人的勞動，通過一定的科學的工作方法來管理、開發才能發揮出來。為此，高校檔案管理部門必須以新時期高度發展的電子科技為依托，實現檔案管理服務模式的創新，從社會需要、學校需要的角度出發，以學校內外的利用者為服務對象，以庫藏檔案信息為服務內容，以多種服務方式為手段，為檔案的開發利用創造一個廣闊的空間，實現高校檔案信息資源的共享。
二、電子時代的到來為高校檔案管理服務模式的創新提供了技術支撐。
一是計算機的應用和普及。檔案的手工操作速度慢，不能適應人們的要求。當今時代，計算機已深入到社會生活的各個領域，在檔案工作中，計算機的介入改變了檔案工作完全靠手工操作的歷史，大量簡單、重復的手工勞動逐漸由計算機取代，大大提高了工作效率。此外，網絡技術、復印技術、縮微技術、激光掃描技術也為檔案工作的創新提供了強有力的技術支持。
二是新的電子載體（材料）的出現和應用。紙張在一段時間里幾乎是檔案工作唯一的載體，錄音帶、錄像帶只是鳳毛麟角。20世紀80年代后，新型載體大量出現，如磁帶、磁盤、激光視盤、電子文件以及數碼相機拍攝的圖像數據等。電子載體的應用使檔案管理的手段從紙質走向電子媒介，過去的一些紙質資料被現代的計算機磁盤、光盤等存儲介質所替代。充分發揮計算機存儲量大、處理速度快、輸出形式多樣的強大功能，使檔案信息服務更完善、更便捷。
三是網絡技術的發展和應用。高校的優勢在于具有完善的校園網，校園網的產生使檔案工作發生了質的變化，一改傳統的手工操作為電子文件，變被動工作為主動工作，利用先進的設備、科學的方法和手段，極大地提高了檔案信息管理和利用的效率。與傳統的檔案管理工作相比，電子時代的高校檔案工作者不再始終面對檔案本身實施一系列管理活動，而是直接運用計算機網絡來進行電子檔案信息的收集、整理和傳輸，真正體現“信息數字化、傳輸網絡化、館藏超時空化、服務有線化”，利用者足不出戶便可查閱有關的目錄、索引和全文，既方便又快捷，實現了檔案信息的共享。
服務內容創新，從檔案數量要求向質量要求轉變。檔案管理服務模式創新的內容是多方面的，高校檔案工作者不能只是將檔案收集起來便萬事大吉，而是要充分挖掘自身潛能，通過不斷完善、豐富、創新工作內容，推動服務工作向高水平、高層次發展。近年來，隨著我國高等教育事業的蓬勃發展，高校的檔案工作也逐步走上了規范化、科學化管理的軌道。檔案工作從傳統的檔案實體管理方式向全面的檔案信息管理和檔案信息服務方向轉變，已成為一種必然的趨勢。檔案的價值在于被利用，高校的檔案資源就像一座寶庫。高校檔案工作者要實現服務模式的創新，很重要的一點就是要堅持“以利用為中心”的檔案工作指導方針，加大檔案編研的工作力度。檔案編研是檔案管理的重要環節，以服務方式的主動性、提供信息的系統性、編研成果的創造性等優勢在經濟建設中的很多領域發揮了突出作用。檔案編研工作就是充分挖掘和發揮檔案資源作用，適時把相關的信息轉化成編研成果，直接為高校的中心工作服務，從而使編研成果發揮出最大的社會效益和經濟效益。
服務方式創新，由被動服務向主動服務轉變。新時期高校檔案部門應立足館藏、面向未來，大膽改革現有的高校檔案管理模式，在檔案管理的現代化、信息化、服務化、開放性上下大力氣，建立管理科學、反應敏捷、運行靈活的管理體制，改變“重保管、輕利用”的做法，將重點放在檔案資源的開發利用上，努力實現服務方式的社會化、多元化、優質高效化。檔案管理者要強化參與意識，在校領導的重視和支持下，緊緊圍繞學校的中心工作，積極參與學校的重大活動，及時了解、掌握學校發展動態，經常深入教學、科研第一線，熟悉教研業務工作的流程和具體內容，了解和掌握教職工對檔案信息的利用和需求，有針對性地開展信息服務工作。同時，在檔案主管部門的協調下，加強高校檔案館和地方綜合檔案館之間的聯系與協作，廣泛開展聯機檢索等業務，互通信息，促進交流，改變各自為政的局面，優化檔案信息資源配置，聯合搞好信息資源開發，實現資源共享。
服務手段創新，由傳統的手工管理模式向現代化管理模式轉變。服務手段的創新是檔案服務工作創新的載體，隨著計算機和多媒體網絡技術的加速融合發展，數字化檔案館的建設是21世紀檔案業務建設的必然發展趨勢。因此，必須加快檔案信息化建設步伐，把現代科學技術手段運用到高校檔案管理工作中去，改變傳統的手工操作管理模式，實現現代化管理。檔案工作人員要借助現代計算機技術及網絡通訊技術，對文字、聲音、圖像等各種形式的信息統一進行處理、存儲，實現同一事物的多種形式表現，從而改變傳統的檔案信息利用只能著眼于紙張文字材料的單一表現方式，將更加豐富多彩的編研形式呈現給讀者。同時，加強檔案館信息網絡建設，在因特網上建立檔案信息主頁，搞好網絡化服務，讓“死檔案”變成“活資源”，為利用者提供豐富鮮活的檔案信息；按照信息化標準建成的檔案館，能夠存儲大量各種形式的信息，用戶可以通過網絡方便地獲得這些信息，并且其信息存儲和用戶訪問不受地域限制。這種檔案館信息網絡能把包括多媒體在內的各種信息的數字化、存儲管理和查詢集成在一起，使這些信息得到最大限度的利用，從而改變過去那種信息量少、傳播速度慢、覆蓋面窄、信息利用局限于資料發放圍墻之內的不利狀況。
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新時期下檔案數字化管理論文范文（19篇）篇十一
檔案管理是一項非常嚴肅的工作，它是對單位歷史足跡的一種見證，各單位唯有堅持與時俱進，做好檔案管理工作，才能使檔案管理更好地適應當下新形勢的需要，從而更好地服務于單位的建設、發展。
要想做好新形勢下的檔案管理工作，首先應搞清楚為什么要將檔案管理工作做好、如何做好，這是每一名檔案人員必須要嚴肅對待并認真思考、解決的問題。做好檔案管理不但是工作需要，更是單位發展需要，要用優質的檔案服務為單位決策者提供第一手資料，使單位長遠發展規劃的制定獲得重要依據。所以做好新形勢下的檔案管理工作對單位整體形象的提升、單位的發展及競爭力的發揮等有重要作用。在當前非常嚴峻的經營新形勢之下，檔案管理充分發揮應有的功能與效應，擴大其社會價值，優化檔案管理手段，真實、全面地將單位發展狀況反映出來就變得至關重要。
（一）更新檔案管理工作理念。和新形勢下的檔案管理信息化的關系最密切的就是檔案管理工作理念，更新理念勢在必行。一是資源理念，因為過去人們將檔案資源視作文化資源，只注重發揮檔案信息作為憑證的價值，今后還要把檔案信息視作經濟資源，注重發揮其特殊情報價值。二是開放理念，因為過去人們注重開放檔案、開發和利用檔案，一般不會開放現行、半現行階段的文件，今后應在新形勢下的檔案管理工作中重點研究現行、半現行階段文件的開放，完善制定相關的開放政策。三是終身學習理念，由于檔案管理的技能要求不高、理論性不強，即便沒有正規教育經歷也能開展檔案管理工作，但隨著檔案管理信息化的推進，新知識、新技術逐漸在檔案管理中得到廣泛應用，使檔案人員面臨許多新問題，只有樹立正確的終身學習理念，才能順應新形勢下檔案管理工作的需要，才能為做好檔案管理工作提供人才保障。
（二）做好對文件的轉化管理。在新形勢下，單位檔案管理部門不但要做好對傳統紙質文件的歸檔工作，還要利用信息技術將文件逐個掃描成電子形式，從而促進實體文件、電子文件相互結合，在完整保存傳統紙質文件面貌的同時實現多途徑檢索，共享信息資源。在實踐中，檔案部門及人員要立足實際情況，盡快將紙質文件轉化成電子文件，對庫存紙質文件進行全面的鑒定、清理，使庫存管理結構趨于優化。另外，當轉化紙質文件時，要正式簽署紙質文件的歸檔保存，同時保存好相應的電子文件，并通過計算機系統形成順序號，表明與它對應的紙質文件檔案號。單位的檔案部門還必須順應新形勢，摒棄過去那種單干的做法，發揮自身學科優勢，積極參與建設、開發、利用網絡信息資源，把握有利的網絡化時機，和圖書部門、博物館、情報部門等共同管理檔案信息資源，提高文件的轉化管理水平，開拓檔案轉化與編研的新天地。
（三）有效提高檔案利用水平。做好檔案管理工作的最終目的在于提供利用服務，所以加工檔案信息、開發檔案資源是新形勢下檔案管理的活力所在，是做好檔案管理工作的生命線。由于傳統觀念的長期束縛，檔案管理工作大多圍繞收集、保存來展開，導致部分檔案沒有發揮應有功效，檔案開發出現滑坡現象。因此，單位檔案管理人員要加大宣傳力度，樹立檔案財富理念，只有切實做好對財富的加工與開發，才能發揮財富的作用，才能創造新財富。面對市場經濟形勢，檔案管理人員要主動參與，從被動服務轉變成主動服務，并樹立效益觀念，將檔案信息視作智力資源，通過有效的加工來發揮其經濟效益、社會效益。但加工、開發檔案信息資源有賴于收集、整理檔案，所以只有不斷豐富檔案館藏，完善檔案門類，才能滿足檔案利用者的要求，提供優質、高效的檔案服務。
（四）推動檔案管理的信息化。面臨新形勢下的技術變革及信息爆炸帶來的巨大壓力，如何順應發展潮流是單位檔案部門必須要考慮的問題。時間在不斷推移，檔案管理人員也逐漸意識到利用先進的技術與方法來加強檔案管理的重要性。在工作過程中，單位要探索檔案管理工作的信息化、現代化之路，不但要加大建設信息化管理基礎設施的'力度，還要加強對電子檔案的科學化、規范化管理，大力建設館藏檔案數據庫，推進檔案數字化進程；開展網上查詢檔案的信息化服務工作，建立健全信息化檔案管理的標準體系以及安全保障體系，通過網絡化、信息化的檔案管理給單位帶來顯著的收益；建立單位的檔案信息網站，并把該網站聯入單位的局域網和互聯網，在實現各單位檔案部門交流信息、共享資源的基礎上拓展利用檔案資源的范圍，將以往的封閉服務轉化成開放服務，提高檔案信息化水平，推動新形勢下檔案管理的信息化進程。
做好新形勢下的檔案管理工作不但能提升單位管理部門的工作水平，合理加工檔案信息、充分利用檔案，還能提高檔案管理人員的價值，為單位的發展與進步貢獻更大的力量。如今，單位的檔案管理部門務必要把握機遇，發揮信息技術的優勢，促使檔案管理工作快速實現科學化、規范化，從而開創新形勢下的檔案管理工作新局面。
新時期下檔案數字化管理論文范文（19篇）篇十二
當我們在廣播電視中看到或聽到戰爭時期的影像資料或偉大人物的采訪發言時，我們無不感嘆這些資料的珍貴性和不可多得性，對于這些以傳統技術為依托的聲像資料，它隨著時代的發展，其保存難度是極其之大的，但無論其保存難度多大，我們必須完整、真實地將其一代一代地保存下去，這是我們歷史的瑰寶。因此，本文對廣播電視檔案管理面臨的問題進行了分析，進而提出了相應的解決措施。
二、廣播電視檔案管理面臨的問題。
（一）技術更新迭代較快，播放設備易落時代。廣播電視行業是一個傳統又“古老”的行業，在非互聯網時代，廣播電視從業者為了記錄下當時的情況，主要采用的是膠片照相機、錄音機或膠片攝像機，而存儲設備主要為磁帶、鋼絲帶、半導體、膠片等。但隨著時代的進步和互聯網的問世，mp3、mp4等進入了媒體行業，新興媒體的崛起和技術的革新，使得以磁帶、鋼絲帶等為載體的聲像檔案無法找到相應的播放設備而成為“死檔案”。而對于生產這些傳統播放設備的企業而言，由于商機的逝去紛紛轉型或倒閉，傳統的播放設備由于年久失修而無法投入使用，新型的播放設備又無法識別傳統儲存數據的格式，進而導致聲像資料存在失真或丟失的隱患。
（二）檔案管理缺乏規范，檔案信息儲量不大。眾所周知，廣播電視行業每天都會有大量的記者采訪和上報一定數量的新聞信息，但是由于電視節目播放時長有限，部分記者所收集的信息可能難以被選中，進而無法得到播放或報道，而這些信息可能會成為后期某個重大新聞事件中的有力線索或資料，目前對于廣播電視系統的檔案管理中，普遍存在著檔案管理流程不嚴謹不規范的現象，這些不嚴謹和不規范導致了廣播電視系統的檔案信息傳遞不暢，一些原始的新聞信息仍然保留在記者、編輯或工程師手中，而隨著部分新聞記者、編輯或工程師的退休或調離，這些原始新聞信息也會隨之丟失，難以完整地保留在廣播電視系統中，進而使得廣播電視系統內部的檔案信息存儲量不大。
（三）數據載體易遭損壞，檔案保管要求較高。對于廣播電視行業的檔案保存難度最大也是最重要的便是傳統的錄音錄像檔案的保存。紙質化資料的保存可以依靠電子化轉換，得到進一步的復制和保存，而傳統的聲像視頻資料其原材料大部分為磁帶帶基和黏合劑，這些高分子化合物的保存要求要避免強光照射和規避灰塵的入侵，這些高標準高要求的保存條件，使得廣播電視行業要花費較多資金來建設符合標準的儲藏室，以及聘請專業的保管人員來保障資料的有效性。這給廣播電視系統的資金帶來了一定的壓力。
（四）轉換技術專業性強，管理人員素質不足。聲像視頻資料格式的轉換或數字信息的轉換，需要專業的技術人員通過模數轉換技術進行實現。但廣播電視系統的檔案管理人員大多數具備檔案管理的專業素質和經驗，對于信息技術方面的專業能力還較為欠缺，因此，對于對技術依賴程度較高的檔案格式轉換，需要專業的技術人員通過對信息的采集、保持、量化和編碼，再通過軟硬件平臺的支持，進行數字化處理。對于這一系列專業化要求，廣播電視系統現有的檔案管理人員的素質還無法達到相應標準，進而為廣播電視系統的聲像視頻資料的保管帶來了一定的困擾。
（一）聯合其他廣播電視系統，最大化利用資源。不同的廣播電視系統之間存在一定的競爭關系，但是在競爭的背后如果達成戰略合作伙伴關系，也會不斷促進相互之間的發展。廣播電視系統的聲像視頻資料是非常寶貴的資源，尤其是早期的'視頻資料，但對于這些資料的保存確實需要花費較大的人力、物力和財力，廣播電視系統可以聯合其他友臺，通過共同出資，集大資金力量和技術力量，將傳統的音視頻資料轉化成可以在現代數字技術上運用的數字信息，再通過互聯網技術相互共享和使用。這樣既可以解決聲像視頻檔案在轉換過程中存在的技術問題，又可以有效地解決廣播電視系統的資金壓力問題和檔案館的建設問題，同時還最大化地保存了檔案資料和最大化地利用資源。
（二）規范化檔案管理流程，擴大檔案信息儲備量。檔案管理流程不嚴謹不規范導致廣播電視系統內部的檔案信息得以流失，給廣播電視系統的檔案管理帶來了難以預估的損失。原始信息的丟失會使得具有巨大新聞價值報道可能會難以進行及時準確的報道，進而失去了新聞的價值。對于廣播電視系統中存在的新聞信息可能會隨著記者、編輯、工程師的調離或退休而遺失的問題，廣播電視系統應該建立嚴謹的原始檔案儲存系統和上報流程，即每一位記者所采集的新聞信息在被相關負責人審核后，以電子版的形式儲存到原始檔案儲存系統中進行備份，檔案管理人員定期將原始檔案移存到硬盤中放入檔案室進行保管，對保管的原始信息在最大化利用后，定期對無價值的原始信息進行清理，最大化減少存儲設備和保管空間，進而不斷擴大廣播電視系統的檔案信息儲備量。
（三）充分利用大數據信息，為檔案信息化做好準備。新時期的檔案管理主要以信息化為主，不管是紙質化檔案電子化，還是聲像資料不斷轉換存儲技術，都需要不斷更新技術，使存儲格式和存儲設備與時俱進。信息技術更新迭代的速度我們大家有目共睹，從mp3到mp4再到新的存儲格式，變換速度在短短幾年之間便得以完成，且這些技術還在隨著時代的發展而不斷地變換和完善，但對于廣播電視系統這個傳統的媒體行業而言，其并非站在信息技術革新的前沿，因此信息技術的變換會遠遠領先于廣播電視系統的信息存儲技術，而這個問題會給廣播電視系統的檔案管理帶來較大的困難，即數字化檔案可能存在播放設備不匹配，以及無法讀取數據或無法完整地讀取數據的現象。據此，廣播電視系統可以充分利用大數據技術，提前預測出未來一定時間內信息存儲設備的發展方向，并提前做好技術更新迭代的準備，及時將存儲的檔案信息進行更新，確保檔案信息能夠與時俱進，得到完整、有效地保存。
（四）完善檔案管理人員激勵制度，提高檔案保管效率。檔案管理人員的激勵制度關系著檔案管理人員的工作積極性，從而關系著檔案管理質量的優劣。檔案管理在大多數單位來說，是一件缺乏技術性含量的工作，因此，部分單位對檔案管理工作缺乏應有的重視，而對檔案管理人員的薪酬激勵制度也缺乏應有的創新。為激勵檔案管理人員工作積極性，積極主動地保證每一份檔案的有效性和完整性，將每一份檔案都按照規章制度嚴格地保存下來，需要廣播電視系統制定公平公正和具有激勵性的物質及精神獎勵，以提高單位檔案管理的效率。
四、結束語。
綜上所述，廣播電視系統的檔案管理最主要的為原始檔案資料的保管及原有的聲像資料的保管，對于這兩種檔案的保管，在技術層面存在較大的難度。因此，需要廣播電視系統認真評估自身的力量，積極尋求戰略合作，集大資金優勢，以強大的經濟實力，保障檔案管理能跟隨時代發展的步伐，與時俱進地保障檔案信息化具備完整性和有效性。
【參考文獻】。
作者：陳秋香單位：泉州廣播電視臺。
新時期下檔案數字化管理論文范文（19篇）篇十三
從目前來看，企業針對電子檔案進行管理時，需要注重這兩個方面的內容：第一個方面是文書檔案，第二個方面是技術檔案。
4.1.1對文書檔案進行歸檔整理。
文書檔案也可以被分為兩種類型，一種是企業收文，一種是企業發文。企業的發文一般都以系統原生電子文件為重點。而且這些文件能夠在企業的辦公自動化系統中得到轉化，通過標準化接口，也可以被歸檔至檔案系統的預歸檔庫。同時，也由工作人員對電子文件和紙質文件進行統一化整理，最終交給檔案部門進行保管。企業收文則大多數都是紙質文件，一些紙質文件還包含了光盤。企業收文的載體除了包括單套紙質文件，也包括了通過網絡傳輸系統傳遞的單套電子公文，以及電子文件和紙質文件雙套傳遞的文件。對于這些收文，企業可以構建一個標準化接口，將收文導入到辦公自動化系統、檔案系統中，促使其進入到辦公自動化系統，完成公文的流轉工作。在處理結束時，還要導入檔案系統預歸庫中。
4.1.2對技術檔案進行歸檔整理。
要解決技術檔案的“雙套管”問題，就需要保證系統原生技術文件的憑證性，這樣才能使其和紙質檔案共同歸檔，減少技術檔案的掃描工作量。站在技術方面來分析，發現借助數字簽名、蓋水印的方式可促使歸檔系統技術文件更具備法律性。站在流程方面來分析，要鎖定技術文件的流轉，就要促使數據的變化和備份均進行登記，從而保障原生態技術文件的流轉達到閉環的目的，從而完成技術文件的歸檔工作。
4.2促使檔案信息化進程加快。
企業檔案信息化水平，對“雙套制”產生了一定的影響。為此，需要將檔案信息化建設納入到企業信息建設中去，從而促使檔案部門的信息化建設得以加強。其中的重點是檔案管理系統，促使該系統得到創新和開發，這已經成為了重要的任務。另外，也要開發出檔案系統和企業其他系統的統一接口，促使辦公自動化系統中屬于歸檔范圍的文件也能得到自動歸檔，減少手工操作量。同時，還要對檔案數字化的配套設施進行完善。
所以，企業中檔案的采集接口分為兩種。一種是應用系統和檔案系統的自動歸檔接口。另外一種是數字化檔案手動操作接口。需要注意的是：手動導入接口需要特殊管控，避免數字化文件向外散播。
4.3推進檔案的數字化進程。
促使檔案“雙套制”理念得到利用，必須要建立在檔案的可用性、可讀性方面，提升檔案管理的水平。為了達到這樣的目標，要促使企業檔案全部進行數字化掃描，將檔案掛接至檔案系統中。數字化的方式有兩種，一種是全部外包給外部企業，另一種是企業自行掃描。在選擇了合理的掃描方式后，企業要借助不同技術手段對電子檔案的使用權限進行約束，提高檔案的安全性。
本文站在“雙套制”的角度闡述了文件管理的現狀，并且針對其中存在的問題提出了對策。隨著技術的不斷發展，“雙套制”檔案管理模式會得到一定的改進，同時朝著標準化、安全化的方向發展，促使檔案管理更加科學合理。
參考文獻：
新時期下檔案數字化管理論文范文（19篇）篇十四
作為醫院檔案的管理人員，必須具備創新意識，在醫院檔案管理中融入信息化技術，為了提高信息化管理的質量，必須建立健全的信息化管理制度，符合醫院檔案信息化管理的基本需求，促進檔案信息化管理工作穩步進行。檔案管理人員必須規范自己的思想和態度，積極運用信息化技術，了解檔案管理的每一步工作，保持著認真負責的工作態度，加強對檔案管理模式的研究分析，不斷改進檔案管理方式，使醫院各個部門都能共享到工作所需要的信息資料，提高檔案消息的時效性和使用率，作為現代的醫院檔案管理人員，必須堅持創新理念，運用科學化的信息管理制度，在檔案中納入醫院內部人員的考核資料，調動醫務人員的管理積極性。
3.2加大對檔案信息化管理的投入力度。
目前，我國的醫院檔案管理信息化建設處于起步階段，各項制度和信息技術不夠完善，作為醫院的管理者，一定要加大對檔案信息化管理的投入力度，重視檔案信息化管理工作，以身作則，不惜一切提高醫院的管理水平和服務質量。硬件設施是信息化建設的基礎，加大硬件設施的投入，健全醫院的信息化管理系統，保障信息化管理能夠順利開展。對信息技術的投入也非常重要，信息技術屬于一種新型技術，很多醫療人員和管理人員不夠了解，醫院管理者要敢于創新，通過各種渠道引進信息技術，并培養醫院檔案管理人員的信息技術知識，讓他們了解這項新技術，并勇敢嘗試。
信息化管理技術在提高醫院檔案管理質量和效率的同時，會減去大量的人工操作部分，轉變為用計算機計算、整理資料，所以提高信息化管理的安全性非常重要，不能隨意泄露檔案資料，提前檢查計算機的安全性。因為有些檔案資料中涉及到病人的隱私和某項現金的醫療成果，其中牽扯的經濟利益比較大，所以在建設信息化檔案管理平臺時，加強安全控制，通過指紋、聲音等身份認證來獲取訪問權限，對檔案資料及時進行備份，以防丟失，經常掃描計算機病毒和漏洞，確保計算機信息的可靠性。
4結語。
綜上所述，隨著現代信息化技術的不斷發展，醫院檔案管理信息化建設將面臨著更大的挑戰。在實際應用信息化技術的過程中，必須不斷強化信息管理人員的專業水平，加大投入力度，健全信息化管理制度，提高醫院檔案信息化管理的安全性，才能滿足時代的發展需求。
參考文獻。
[4]劉曉華.新形勢下醫院檔案管理信息化的問題與對策研究[j].中國管理信息化,,19(2):183.
新時期下檔案數字化管理論文范文（19篇）篇十五
摘要：事業單位在我國的經濟發展中占有重要的地位，在事業單位中，檔案管理是一項重要的工作，影響事業單位的整體發展。隨著我國經濟的發展，傳統的檔案管理方式已經無法滿足事業單位的發展需求。在市場經濟體制日益變革的今天，工作人員要改變傳統人工化的管理方式，積極應用先進的信息技術，進而使事業單位的檔案管理朝著規范化、科學化的方向發展。基于此，本文首先對現階段事業單位檔案管理中所存在的問題進行分析，然后對實現檔案管理的規范化路徑進行探討，希望為相關人士提供有價值的參考。
新時期下檔案數字化管理論文范文（19篇）篇十六
隨著互聯網技術的不斷發展，“互聯網+”應運而生，而“互聯網+”對歷史檔案的管理工作提供了諸多的便利條件的同時，也對其提出了較高的要求。經過多年觀察發現，目前的歷史檔案管理工作中，存在著較多的問題。因此，本文將針對目前歷史檔案管理工作中存在的問題進行分析，并進一步討論互聯網+形勢下歷史檔案管理的新思考。
互聯網+；歷史檔案；新思考。
新技術新設備廣泛的應用于歷史檔案管理的工作之中，為歷史檔案管理提供了諸多便利，不但創新了管理方式，而且提高了管理的工作效率。然而在實際工作中，依然存在著諸多的問題影響著歷史檔案管理的發展，如：檔案管理工作人員專業知識水平較低、工作能力較差、服務意識淡薄、工作態度消極、檔案管理工作創新不足且設備更新不及時等問題。
首先要清楚的認識到，歷史檔案管理是檔案管理工作中的重要組成部分，同時，在“互聯網+”的背景下，歷史檔案管理工作迎來了全新的挑戰，檔案管理人員能否盡快適應全新的工作方式和工作內容，已經成為歷史檔案管理工作的主要難題。
1、歷史檔案是社會發展的真實記錄歷史檔案對于社會的發展有著巨大的推進作用。首先，歷史檔案是依據史實進行整理編輯而成的，并非后人憑空想象捏造出來的，這為后人客觀的評價歷史行為提供了主要依據；第二，歷史檔案之中包含了很多歷史人物的真跡手筆，具有很高的收藏價值和社會價值，其中一些文件性質的資料，如契約、合同等文件，具有非常明顯的憑證作用。
2、檔案為生活的宣傳教育活動提供了豐富的素材隨著互聯網技術的不斷發展，檔案管理工作得到了飛躍性的發展，各檔案館都全面改革了歷史檔案管理的工作內容和工作方式，同時創新了工作思路和理念，檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計和現代化技術的運用工作扎實推進，檔案在為社會各方面工作中發揮了重要的作用[1]。
1、歷史檔案管理人員缺乏服務意識在“互聯網+”的背景下，讀者對于檔案館已經提出了更多的要求，其中對于人性化的服務方面有了更高的標準。但是，大部分歷史檔案管理的管理人員依然使用傳統的服務理念用于日常工作之中，經常會看到被動工作、消極工作的情況發生，嚴重影響了讀者對于檔案館的印象。
2、檔案館的管理者工作創新意識不強盡管自新中國成立以來，國內的歷史檔案管理已經形成了一套行之有效的工作制度和工作流程，也為歷史檔案管理的發展提供了保障。但是，在“互聯網+”的背景下，傳統的工作模式已經嚴重妨礙了歷史檔案管理的繼續發展，成為了一塊不折不扣的絆腳石。但是各檔案管理者并沒有意識到“互聯網+”對于歷史檔案管理工作產生的影響，沒有對歷史檔案管理進行工作創新的想法。例如，現在國內各行業已經充分利用云服務進行信息存儲工作，利用網絡進行資源管理，但是在歷史檔案的管理方面還沒有統一的管理網絡。因此，歷史檔案管理的發展已經停滯不前了。
3、設備更新不及時“互聯網+”的背景下，不但要求對于歷史檔案管理要引入全新的工作理念，更要及時的引入全新的科學技術設備。科技的發展已經為民眾的日常生活提供了諸多的便利，但是部分檔案館由于種種原因，一直未能對檔案館內部的陳舊設施進行全面更新，對于現代化技術為歷史檔案管理提供的各種便利更是熟視無睹，已經嚴重限制了歷史檔案管理發展。
4、歷史檔案管理工作人員工作能力較差歷史檔案管理除了提供檔案資料以外，更主要的是為讀者提供人性化的服務，想讀者所想，急讀者所急。但是在傳統觀念的禁錮下，檔案管理人員對于服務的意識是十分淡薄的，同時，從事歷史檔案管理工作的人員大多數專業知識淺薄，無法為讀者提高更為專業化的建議，這些都導致了讀者對于閱讀體驗十分不滿。
1、提高歷史檔案管理有關部門的服務水平各地方歷史檔案管要向國家級歷史檔案館學習，汲取其先進的工作方法和管理理念，尤其是要學習國家歷史檔案館的服務水平。目前，大部分歷史檔案館無法對外公開的主要原因有兩個：第一，歷史資料十分珍貴，唯恐向外借閱時發生破損的情況，造成意料之外的損失；第二，歷史檔案管理工作人員對于資料分布情況不甚了解，無法準確的提供資料。為了有效的解決這兩個問題，可以從以下方面入手：第一，要提高工作人員的服務水平，改變歷史資料的管理方式，由被動管理向主動管理轉變，在主動服務、跟蹤服務和開發利用方面下功夫[2]。第二，在歷史檔案方面的管理中，必須要充分的利用網絡這一便利條件，將歷史方面珍貴檔案形成電子檔案，建立相關的云服務系統，方便人們調取與閱讀，同時不損壞檔案自身。第三，要加強歷史檔案管理工作人員的培訓工作，要不斷加強其服務理念和專業知識的培訓。
2、建立健全歷史檔案管理制度制度建設是檔案管理的重中之重，一套完善的管理制度可以優化檔案管理的模式，提高檔案管理的工作效率[3]。目前，國內歷史檔案管理的工作制度十分混亂，各檔案館應及時引進西方發達國家先進的檔案管理制度，并結合自身實際情況進行適當的調整，然后制定出一套符合自身工作需要的管理制度。例如，建立網絡電子歷史檔案，這樣可以有效減少對于紙質檔案的損壞，更加方便人們的管理。現代電腦軟件都十分發達，人們可以利用軟件幫助其做檔案的日常管理。
盡管在互聯網+形勢下歷史檔案的管理工作中存在著諸多的問題，需要克服重重困難，但是為了實現歷史檔案管理的發展和總體檔案管理工作的發展需要，檔案管理人員必須下定決心、克服困難、超越自我，要擺脫傳統觀念對于歷史檔案管理的束縛，適時的引入全新的管理理念，為歷史檔案管理工作注入新鮮活力。同時，要充分利用新科學技術，不斷創新歷史檔案管理工作方式，提高工作的效率。此外，要提高對于歷史檔案管理工作人員的培訓力度，灌輸其服務意識，提高其專業知識水準和工作能力，以便為讀者提供更為全面、人性化的服務，從而從本質上提高歷史檔案管理的整體水平。
作者：黨燕榮單位：西安市西鐵一中。
檔案管理工作是檔案館日常工作中一項重要的工作，檔案中不僅包含檔案館人員管理制度，更包括人才管理、經濟活動等重要內容，良好的檔案管理工作有助于單位的發展和進步，由此可見檔案管理工作的重要性，但由于人們傳統意識上存在偏差，造成檔案管理工作相對不規范，存在檔案丟失、存放不規范等問題，影響了管理工作的實用性，制約著單位的發展與進步，因此檔案管理工作人員和相關領導應該加強對檔案管理工作的重視。
檔案承載著一個單位發展過程中的全部內容，是一個單位歷史的記錄與見證，專業人員在時代不斷發展的同時借鑒檔案內容，能夠有效做好業務工作。為了使檔案能夠在關鍵時刻派上用場，使單位領導能夠及時發現發展過程中存在的不足，在單位的管理工作中就要加強對檔案管理工作的重視，保證檔案的完整性和真實性，從而為單位發展提供更有利的證據。合理利用檔案能夠使單位在發展過程中及時發現自身存在的問題，包括人才管理、成本管理、活動管理等方面存在的問題，使單位能夠在發現問題時，提出有效的解決辦法。隨著社會的不斷發展，人們對檔案管理工作也有了新的認識和更高的要求，為了做好檔案管理工作，實現檔案管理工作的規范化，工作人員首先就應該意識到檔案管理工作的重要性，明確掌握檔案管理工作不僅是自身的本質工作，更是促進發展和進步的重要保證。
在上文的分析中，明確檔案管理工作的重要地位，為了使檔案管理工作更適應發展狀態，在新形勢下實現規范化管理，下面提出三點檔案管理工作策略。
（一）完善檔案管理工作規章制度。隨著社會的快速發展，人們逐漸意識到檔案管理工作的重要性，為了使其滿足社會的要求，檔案管理部門首先應該完善檔案管理工作規章制度，保證檔案管理工作有章可循有法可依。在制定檔案管理工作規章制度時，檔案館應該聯系到自身檔案管理現狀和自身檔案的重要內容，由于在發展過程中，檔案內容相對繁多且復雜，涉及到的既有人員管理方面內容，也有經濟活動內容，還有一些與其他單位的活動內容，增加了管理難度，因此，應該根據自身發展現狀和未來發展趨勢制定檔案管理工作規章制度，使其盡可能地滿足社會形勢。檔案管理工作規章制度需要包含以下幾方面內容：1.根據檔案內容實現檔案管理工作人員的分配；2.檔案管理工作的主要內容；3.對檔案管理工作的要求；4.對檔案管理工作者的獎懲制度；5.對檔案管理相關設施的管理辦法。
（二）實現檔案管理工作的信息化。隨著社會的發展與科技水平的提高，現階段很多行業和工作都實現了信息化，為了保證檔案管理工作能夠適應時代發展，提高檔案管理工作效率，就要實現檔案管理工作的信息化，在檔案管理工作過程中，要積極引入一些檔案管理軟件，通過管理人員的使用，找出最適合單位使用的管理軟件。在以往的檔案管理工作中，通常是由人工進行記錄工作，管理人員利用紙、筆等實現檔案的記錄工作，紙質記錄不僅容易丟失，而且時間較長的記錄會發生模糊看不清等問題，影響檔案管理工作的有效性。實現檔案管理的信息化，不僅能夠減少管理工作中人為處理檔案的工作，使計算機發揮出更大的優勢，提高工作效率，還能夠更加清晰地做好檔案管理記錄工作，當單位需要哪年哪類檔案時，可以通過查找信息管理軟件快速地找到檔案存儲位置，這樣檔案管理工作者就能夠將更多的時間花費在檔案收集與處理工作上，保證檔案管理的全面性。
（三）提高檔案管理工作人員管理能力。工作人員是檔案管理過程中最重要的一項組成部分，只有提高檔案管理工作人員的管理能力，才能不斷規范其工作方法，做好管理工作，實現檔案管理工作的規范化。要提高檔案管理人員的管理能力，就要重點做好以下幾方面工作：一是為管理工作者提供更多的培訓機會，檔案館可以通過邀請專業檔案管理人員為本單位人員進行培訓，使其掌握到更加規范的管理技巧，同時不同單位之間還可以開展檔案管理工作交流會，使工作人員能夠在交流會中更好地溝通工作方法，找到解決自身在工作中存在問題的辦法，保證管理工作的規范化。二是檔案館要明確對檔案管理人員的管理機制和方法，同時加強對檔案管理人員工作的監督，使檔案管理人員能夠在制度的約束下，規范自身的工作方法和流程，在新形勢下實現檔案管理工作的規范化。
總而言之，檔案管理工作的規范化十分重要，隨著社會發展狀態的變化，人們對檔案管理工作的主觀看法和檔案管理工作的要求都發生了改變，在此基礎上，實現檔案管理工作的規范化不僅能夠提升管理者自身的管理水平，保證檔案的真實性與完整性，更能夠提高檔案的利用率，當需要檔案時，能夠及時找出所需檔案，為企事業單位人員管理、經濟活動管理工作提供借鑒，為檔案管理工作開創一個新局面，為社會進步與發展作出貢獻。
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新時期下檔案數字化管理論文范文（19篇）篇十七
目前，全世界的人們都生活在一個信息時代，信息化已經成為全世界社會發展和進步的一個主要趨勢，與此同時，作為一種極其重要的戰略資源，信息資源的利用價值和重要性也日漸凸顯出來。當前，隨著時代的進步，傳統的人事檔案管理的方法已經脫離了時代的潮流，因此，變革和創新是十分有必要的，這樣可以不斷地提高人事檔案管理的效率，也有利于實現資源的共享以及信息的數據化，保障信息的安全，使得人事檔案管理人員的服務意識得到進一步地增強。
1、有利于實現人事檔案現代化管理。
如今我們正處于信息時代，各類信息資源急劇增加，而信息資源的價值也顯得尤為重要，因此，實現人事檔案的信息化管理，是一項迫在眉睫的任務。因此，我們要順應時代潮流，逐步實現檔案管理由實體化管理向信息化管理的轉變，進而提高人事檔案管理工作的效率。
2、有利于實現人事檔案信息資源的共享。
在二十一世紀這個信息瞬息萬變的時代，信息資源，這一各國必不可少戰略資源。因此，不斷加強人事檔案管理的信息化建設，有助于實現信息資源的共享，從而促進經濟和社會的快速發展，推動我國早日實現中華民族的偉大復興。
3、有利于開發和利用檔案資源。
為人事工作服務是人事檔案存在的目的和意義，因此，為了滿足當今時代對檔案工作的各種需求，必須開發和建設多層次、立體化、全方位的人事檔案資源管理模式。隨著計算機信息技術在人事檔案管理工作中的應用，信息化管理模式逐漸誕生，這一模式大大提高了檔案信息資源的開發和利用效率，從而極大地促進了經濟的發展和社會的進步。
4、有利于方便對人事檔案信息的查閱。
所謂人事檔案管理信息化，就是利用計算機整合、收集和管理紙質的檔案信息以及館藏的'資料，這使得傳統的檔案管理方式轉變為現在的數字化和電子化的全新的方式，因此，人們平時可以更加便捷地查閱資料，而資料的利用價值也將變得更高，從而使得人事檔案管理的效率的到提高。
1、檔案管理人員的綜合素質較低。
人事檔案管理人員在檔案管理中十分重要，他們的素質的高低直接影響了檔案管理的質量。但是，在目前的人事檔案管理中，高素質的人員十分缺乏，這就使得人事檔案信息化管理存在一些問題，制約其發展。
2、信息化建設中的基礎化設施配備不完善。
在進行人事檔案的信息化建設的過程中，不但要掌握足夠的信息資源，優質的硬件設施也是必不可少的，例如：掃描儀、計算機等，擁有良好的硬件設施是保證檔案信息化管理的一個重要保證，然而，在實際的檔案管理信息化建設中，技術設施都不完善，這就很大程度上制約了檔案管理信息化建設的進行。
3、缺乏統一規范的信息化管理標準。
任何事都要有一個標準，認識檔案信息化建設也不例外，在實際工作中一定要有一定的參考標準，這樣才能提高工作效率和工作質量。但是在具體的檔案管理工作中，大多數單位都是考慮自身的利益，在管理中沒有一個統一的規范標準，這就造成了檔案信息網絡不通暢，不能夠實現檔案資源的共享。
1、提高工作人員整體素質。
針對目前檔案管理人員整體素質偏低這一狀況，首先，要對他們進行專業的技能培訓，使他們能夠熟練地掌握在工作中使用的必要技能，并且樹立他們的意識，使他們端正工作態度，積極地去工作。另外，還可以適當地調整檔案管理人員的薪資，這樣一來就可以使那些高素質的人員愿意投身到檔案管理工作中。
2、配備先進的技術設備。
先進的技術設備對于人事檔案信息化管理至關重要，它是信息化管理的基礎，也是開發和利用信息資源的基本條件，更是檔案信息傳輸和共享的主要媒介。所以，檔案管理信息化建設就一定要購買先進的技術設備，建立一套完整的網絡信息管理體系，從而使檔案管理信息化的工作效率得到進一步的提高。
3、統一信息化管理標準。
標準對于做任何事情來說都很重要，所以在檔案管理中要根據實際情況制定一個統一的標準，這個標準一定要客觀合理化，這樣就可以使它成為工作人員奮斗的目標,從而提高員工工作效率，進而實現人事檔案管理的信息化建設。
4、提高人事檔案管理工作的服務水平。
進行人事檔案管理就是為了更好地滿足于人們對檔案資料的需求，所以要不斷地提高管理人員的服務質量。這就需要利用計算機技術將文字、圖像、聲音、視頻等檔案信息資料進行分類、提取和加工，并通過不同的載體來實現人事檔案信息資料的數字化存儲，然后通過計算機網絡平臺實現檔案信息資源的遠距離傳輸和交流，這樣就可以滿足人們對人事檔案信息的各種需求，從而也實現了檔案管理的真正目的。
四、結語。
總而言之，新時期人事檔案工作的重心就是實現其信息化管理。所以這就要求檔案管理人員順應時代的發展，要認識到信息化的重要性，不斷地提高自身的專業知識，在工作中盡職盡責。單位也要重視檔案的管理，提高硬件設備，只有硬件設施和軟件設施都提高了，那么檔案管理信息化建設的水平才能不斷地提升。
參考文獻。
[1]扈妍珺.人事檔案信息化管理面臨的挑戰及對策[j].工會論壇,（03）.
[2]孫冬云.人事檔案管理信息化的對策研究[j].信息技術,（05）.
[4]王艷.關于人事檔案信息化建設問題探析[j].民營科技,2014（01）.
新時期下檔案數字化管理論文范文（19篇）篇十八
對企業檔案進行科學的管理在一個企業發展的過程中起著非常重要的作用，檔案管理的效果可以充分體現出企業的綜合管理水平以及企業對信息的重視程度，較好的檔案管理工作可以體現檔案工作人員的自身價值。我們現在處在一個信息爆炸的社會，企業更應該重視檔案管理對企業以及社會所起到的積極作用，讓檔案管理工作向著科學、信息化、法制化的方向發展，與時俱進，制訂創新管理措施，開拓檔案管理工作的新局面。
1電力企業檔案管理存在的問題。
1.1檔案信息收集不全面和保存不完整。
就目前的情況看，電力企業早期檔案管理過程中存在最為普遍的問題就是不能及時、全面、有效地收集信息。在電力企業的檔案管理工作中，從信息的收集到信息的入庫保存，都是由相關人員負責的。但是，根據調查結果，電力企業的檔案管理人員并沒有加強對檔案管理工作的重視，沒有及時、主動地進行信息收集工作，而且，目前還有一部分電力企業沒有采用先進的信息采集方式來收集信息。采用紙質的方式進行檔案信息的記錄會引發一系列的問題，例如如果有人來企業調取檔案信息，就可能會出現在紙質檔案進行涂改的情況。電力企業對檔案管理工作的不重視導致企業檔案信息不全面、信息保存不完整的情況，影響了企業的正常發展。
1.2專業部門和專業人才的缺乏。
檔案管理對于企業的發展具有重要作用，該工作不僅僅是對資料的收集、分類、存放，還涉及到資料信息的分析處理，從中提取有價值的資源，為企業制訂后期的發展目標提供必要的參考依據。檔案管理不僅見證了企業的發展過程，也將指導企業的發展方向。當前電力企業中的檔案管理人員缺乏相關的專業知識，對該工作的重要性沒有足夠的認識，有的單位檔案人員出現“斷層”，青年多、學歷高但實踐經驗不足;有的單位檔案人員年齡偏大、學歷偏低，實操能力雖強，但理論知識匱乏;而地市公司的二級機構或縣級公司，檔案人員幾乎全部由綜合專責擔任兼職，業務能力不強，專業水平不高，分配到檔案工作上的時間和精力也相對有限。
新時期下檔案數字化管理論文范文（19篇）篇十九
目前，全世界的人們都生活在一個信息時代，信息化已經成為全世界社會發展和進步的一個主要趨勢，與此同時，作為一種極其重要的戰略資源，信息資源的利用價值和重要性也日漸凸顯出來。當前，隨著時代的進步，傳統的人事檔案管理的方法已經脫離了時代的潮流，因此，變革和創新是十分有必要的，這樣可以不斷地提高人事檔案管理的效率，也有利于實現資源的共享以及信息的數據化，保障信息的安全，使得人事檔案管理人員的服務意識得到進一步地增強。
1、有利于實現人事檔案現代化管理。
如今我們正處于信息時代，各類信息資源急劇增加，而信息資源的價值也顯得尤為重要，因此，實現人事檔案的信息化管理，是一項迫在眉睫的任務。因此，我們要順應時代潮流，逐步實現檔案管理由實體化管理向信息化管理的轉變，進而提高人事檔案管理工作的效率。
2、有利于實現人事檔案信息資源的共享。
在二十一世紀這個信息瞬息萬變的時代，信息資源，這一各國必不可少戰略資源。因此，不斷加強人事檔案管理的信息化建設，有助于實現信息資源的共享，從而促進經濟和社會的快速發展，推動我國早日實現中華民族的偉大復興。
3、有利于開發和利用檔案資源。
為人事工作服務是人事檔案存在的目的和意義，因此，為了滿足當今時代對檔案工作的各種需求，必須開發和建設多層次、立體化、全方位的人事檔案資源管理模式。隨著計算機信息技術在人事檔案管理工作中的應用，信息化管理模式逐漸誕生，這一模式大大提高了檔案信息資源的開發和利用效率，從而極大地促進了經濟的發展和社會的進步。
4、有利于方便對人事檔案信息的查閱。
所謂人事檔案管理信息化，就是利用計算機整合、收集和管理紙質的檔案信息以及館藏的'資料，這使得傳統的檔案管理方式轉變為現在的數字化和電子化的全新的方式，因此，人們平時可以更加便捷地查閱資料，而資料的利用價值也將變得更高，從而使得人事檔案管理的效率的到提高。
二、人事檔案管理信息化建設中存在的問題。
1、檔案管理人員的綜合素質較低。
人事檔案管理人員在檔案管理中十分重要，他們的素質的高低直接影響了檔案管理的質量。但是，在目前的人事檔案管理中，高素質的人員十分缺乏，這就使得人事檔案信息化管理存在一些問題，制約其發展。
2、信息化建設中的基礎化設施配備不完善。
在進行人事檔案的信息化建設的過程中，不但要掌握足夠的信息資源，優質的硬件設施也是必不可少的，例如：掃描儀、計算機等，擁有良好的硬件設施是保證檔案信息化管理的一個重要保證，然而，在實際的檔案管理信息化建設中，技術設施都不完善，這就很大程度上制約了檔案管理信息化建設的進行。
3、缺乏統一規范的信息化管理標準。
任何事都要有一個標準，認識檔案信息化建設也不例外，在實際工作中一定要有一定的參考標準，這樣才能提高工作效率和工作質量。但是在具體的檔案管理工作中，大多數單位都是考慮自身的利益，在管理中沒有一個統一的規范標準，這就造成了檔案信息網絡不通暢，不能夠實現檔案資源的共享。
三、如何加強人事檔案管理的信息化建設對策。
1、提高工作人員整體素質。
針對目前檔案管理人員整體素質偏低這一狀況，首先，要對他們進行專業的技能培訓，使他們能夠熟練地掌握在工作中使用的必要技能，并且樹立他們的意識，使他們端正工作態度，積極地去工作。另外，還可以適當地調整檔案管理人員的薪資，這樣一來就可以使那些高素質的人員愿意投身到檔案管理工作中。
2、配備先進的技術設備。
先進的技術設備對于人事檔案信息化管理至關重要，它是信息化管理的基礎，也是開發和利用信息資源的基本條件，更是檔案信息傳輸和共享的主要媒介。所以，檔案管理信息化建設就一定要購買先進的技術設備，建立一套完整的網絡信息管理體系，從而使檔案管理信息化的工作效率得到進一步的提高。
3、統一信息化管理標準。
標準對于做任何事情來說都很重要，所以在檔案管理中要根據實際情況制定一個統一的標準，這個標準一定要客觀合理化，這樣就可以使它成為工作人員奮斗的目標,從而提高員工工作效率，進而實現人事檔案管理的信息化建設。
4、提高人事檔案管理工作的服務水平。
進行人事檔案管理就是為了更好地滿足于人們對檔案資料的需求，所以要不斷地提高管理人員的服務質量。這就需要利用計算機技術將文字、圖像、聲音、視頻等檔案信息資料進行分類、提取和加工，并通過不同的載體來實現人事檔案信息資料的數字化存儲，然后通過計算機網絡平臺實現檔案信息資源的遠距離傳輸和交流，這樣就可以滿足人們對人事檔案信息的各種需求，從而也實現了檔案管理的真正目的。
四、結語。
總而言之，新時期人事檔案工作的重心就是實現其信息化管理。所以這就要求檔案管理人員順應時代的發展，要認識到信息化的重要性，不斷地提高自身的專業知識，在工作中盡職盡責。單位也要重視檔案的管理，提高硬件設備，只有硬件設施和軟件設施都提高了，那么檔案管理信息化建設的水平才能不斷地提升。
參考文獻。
[1]扈妍珺.人事檔案信息化管理面臨的挑戰及對策[j].工會論壇,（03）.
[2]孫冬云.人事檔案管理信息化的對策研究[j].信息技術,（05）.
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[4]王艷.關于人事檔案信息化建設問題探析[j].民營科技,2014（01）.