一、活動目的

慶祝公司喬遷之喜，弘揚**偉業(yè)的文化精神，發(fā)揚公司積極進(jìn)取、奮發(fā)向上的精神氣息，展現(xiàn)公司的新面貌、新氣象，進(jìn)一步提高員工的團(tuán)隊精神與協(xié)作能力，激發(fā)員工的工作熱情，為員工進(jìn)入新址工作創(chuàng)造一個精彩的開端。

二、活動主題

鑼鼓喧天，歡聚一堂，齊賀**喬遷之喜

三、參與人員

本次活動的參與人員約為300人，主要由以下人員組成：

集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、公司員工、特邀嘉賓

四、活動時間

2015年 月 日

五、活動地點

方案一：租場地

方案二：啟動儀式在公司大樓前舉行，冷餐會在公司大會議室舉行

六、活動形式

慶典儀式 冷餐會活動 助興演出 抽獎活動

七、前期準(zhǔn)備

(一)嘉賓邀請

1、請柬制作：(制作的請柬要顯示企業(yè)文化并具喜慶氣氛)

2、參與人員：

參考一：官方類型 可以是合作院方領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)股東、豐臺區(qū)政府要員等極具影響力的人物。

參考二：感恩類型 可以是領(lǐng)導(dǎo)的家屬，特別是長輩們能出席是最好，作為父母養(yǎng)育子女能有一番成就，同時子女的每一個成長或轉(zhuǎn)變也都與父母息息相關(guān)。

(二)宣傳工作

1、做好活動宣傳工作，保證每一位參與者都明了活動的主題、時間、地點并向各部門提前征集待選節(jié)目。

2、選好活動場所并安排好外請助興表演團(tuán)隊和冷餐會合作方，充分與其溝通，并與表演團(tuán)隊共同做好預(yù)演工作。

3、提前安排好簽名墻、臺卡、橫幅或led屏、氣球、拱門、剪刀或水壺等物品及擺放設(shè)施。

4、和參與領(lǐng)導(dǎo)及特邀嘉賓溝通活動安排的具體環(huán)節(jié)，特別是講話時長和順序。

(三)部署工作

1、通知相關(guān)管理部門活動情況，并與其充分溝通相關(guān)細(xì)節(jié)以免出現(xiàn)不必要的問題。

(如：物業(yè)中心、安保等部門)

2、做好安全工作的部署，避免任何安全隱患，活動之前對全體參與人員進(jìn)行安全知識的培訓(xùn)。

3、做好程序部署工作，相關(guān)服務(wù)、管理、維持秩序的人員要提前通知到位，并明確告知其活動當(dāng)天的相關(guān)職責(zé)。

4、對活動當(dāng)天的天氣情況進(jìn)行提前查詢并實時跟蹤，及時傳達(dá)相關(guān)人員，以便做好預(yù)防天氣突變的措施。

八、會場布置

(一)場外布置

1、氣球、宣傳橫幅或led屏、指示路標(biāo)用來引導(dǎo)嘉賓和員工入場。

2、各路口安排禮儀小姐負(fù)責(zé)接待服務(wù)工作，并在會場安排安保人員以便維持現(xiàn)場秩序。

3、會場門外鋪紅地毯直至通向會場內(nèi)，兩側(cè)留有一定的空間用以擺放慶賀禮物及花籃。

(二)場內(nèi)布置

1、舞臺搭建、燈光音響的調(diào)試等前期準(zhǔn)備工作，最好有備用設(shè)備以免意外情況的發(fā)生。

2、嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)座位上的氣球、茶水、水果要安排到位，特別是座位的順序要準(zhǔn)確。

3、禮儀小姐負(fù)責(zé)引路入座并提供茶水服務(wù)。

九、具體流程安排

1、活動流程圖

宣布進(jìn)駐新公司 冷餐會活動(中間穿插抽獎環(huán)節(jié))

2、流程規(guī)劃

1)嘉賓簽到 13:30—14:00

活動開始前半小時，嘉賓陸續(xù)入場簽到，可自行選擇各種顏色的筆在簽名墻上留下墨寶，可以寫自己的名字也可以留下對公司祝福的話語，書寫完成后發(fā)放抽獎號碼，隨后由禮儀引領(lǐng)入座。

2)開場舞曲 14:00—14:05

外請專業(yè)舞蹈隊，表演一支富有活力且動感的舞曲。

3)司儀開場 14:05—14:10

主持人開場介紹活動主題和所邀嘉賓及到場領(lǐng)導(dǎo)。

4)嘉賓代表致辭 14:10—14:15

嘉賓名單由領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定后，企劃部負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)系和最后的確認(rèn)工作。

(此環(huán)節(jié)過后為嘉賓送上紀(jì)念禮品)

5)領(lǐng)導(dǎo)致辭 14:15—14:20

6)啟動儀式 14:20—14:35

主持人感謝嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)的講話并邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓為集團(tuán)搬遷慶典開啟啟動儀式。

啟動形式一：水晶球啟動或者剪刀剪彩均可，當(dāng)啟動的那一刻，全場禮炮齊鳴(員工手中也可發(fā)放部分彩噴)，彩帶飛舞，寓意喬遷大喜，一片歡騰(主持人配合儀式節(jié)奏適當(dāng)串一些振奮人心的話語，并搭配比較快節(jié)奏的背景音樂)。

啟動形式二：提前擺好所需澆灌的植物(如發(fā)財樹、大棵萬年青、大綠蘿、鴻運當(dāng)頭、平安樹、金錢樹等適合放置在辦公室內(nèi)的綠植，并將每一棵綠植的寓意以文字形式掛在綠植或花盆上，活動結(jié)束后直接放入辦公室栽培)，儀式開始時，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和所邀嘉賓手持水壺同時澆向身前綠植，此時禮炮齊鳴彩帶飛舞，寓意“呵護(hù)生命，澆灌生機(jī)”，以此來賀喬遷之喜(主持人配合儀式節(jié)奏適當(dāng)串一些振奮人心的話語，并搭配比較快節(jié)奏的背景音樂)。

7)展望未來 14:35—14:55

現(xiàn)場選擇2-3名老員工回憶幾件發(fā)生在公司里的往事，并對未來公司的發(fā)展表示出極大的信心和美好的祝愿。

主持人串一段回顧展望的詞，引出需播放的視頻(視頻內(nèi)容為員工的采訪內(nèi)容，主要是對于公司前景的展望以及對公司的祝福)，之后共同放飛代表未來和希望的彩色氣球(或白鴿)，每張椅子上事先綁好2-3個氣球，待主持人發(fā)號施令后放飛，若選擇的是白鴿當(dāng)場把籠子搬過去由領(lǐng)導(dǎo)打開籠子放飛即可。

8)宣布進(jìn)駐公司新址 14:55—15:00

由主持人宣布進(jìn)駐公司新址，并邀請公司領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行集體合照，合照完畢宣布冷餐會正式開始。

9)冷餐會持續(xù)時間為2個小時 15:00—17:00

冷餐會為自由活動形式，有必要的話擺放少數(shù)座椅，大家自由敬酒，自行選餐，期間臺上始終穿插表演(表演分為內(nèi)部員工自行準(zhǔn)備的節(jié)目和專業(yè)表演團(tuán)隊的節(jié)目兩部分)，每隔20分鐘由主持人組織公司領(lǐng)導(dǎo)舉行一次抽獎活動，共六次，董事長或特邀抽獎嘉賓從幸運箱中抽中的號碼與員工手中所持的號碼一致，這位員工便成為幸運者可當(dāng)場領(lǐng)取現(xiàn)金紅包大獎。

活動結(jié)束后，集體合照留念。

十、慶典小組設(shè)置

(一)秘書組

負(fù)責(zé)人：董**

主要職責(zé)：主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓演講稿的管理、通知領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓具體細(xì)節(jié)安排和注意事項、現(xiàn)場記錄。

(二)策劃組

負(fù)責(zé)人：向**

主要職責(zé)：主要負(fù)責(zé)活動方案的起草、編制，宣傳稿件以及領(lǐng)導(dǎo)講話參考稿件的起草，活動全程跟蹤與協(xié)助等工作。

(三)禮儀組

負(fù)責(zé)人：陳*(具體人員請負(fù)責(zé)人安排妥當(dāng)后上報到秘書組負(fù)責(zé)人)

主要職責(zé)：主要負(fù)責(zé)入場指引、茶水服務(wù)、剪彩儀式輔助、發(fā)放獎項、贈送紀(jì)念品等服務(wù)性工作。

(四)攝影攝像組

負(fù)責(zé)人：方**

主要職責(zé)：主要負(fù)責(zé)活動全程的攝影攝像工作，活動后期的視頻剪輯以及照片處理等事項。

(五)后勤組

負(fù)責(zé)人：張**

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)活動全程所需筆、紙、桌椅、道具等物品的安排、布置以及保管工作，保證全程活動所需物品完好并且正常運行。

(六)安保組

負(fù)責(zé)人：付*

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維持，如遇突發(fā)破壞現(xiàn)場秩序的任何狀況，及時處理，保證活動有秩序的進(jìn)行。

十一、活動預(yù)算

物料費(詳見附件三)：2500元—3000元

外請專業(yè)演員團(tuán)隊費用(可提供拱門、啟動水晶球、音響設(shè)備、氣球、禮炮等活動舞臺和現(xiàn)場布置所需設(shè)備)：具體費用以協(xié)商結(jié)果為準(zhǔn)。

場地費(如若地點選擇在公司，場地費記為0.00元)：具體費用以協(xié)商結(jié)果為準(zhǔn)。

冷餐會：檔次不同價格也不同，人均80元—200元不等。

綠植費用：800元—1000元

不可預(yù)見費用：總費用的百分之五到百分之十

十二、附件

附件一：活動通知

附件二：活動聯(lián)絡(luò)小組名單

附件三：所需物料明細(xì)

附件四：各部門推選節(jié)目通知

附件五：公司內(nèi)部節(jié)目時間表

附件六：公司領(lǐng)導(dǎo)講話參考稿件

附件七：所邀嘉賓講話參考稿件

方案三：勵志篇

懷揣創(chuàng)業(yè)夢，再創(chuàng)新高

------**偉業(yè)**投資管理有限公司喬遷慶?；顒?/p>

活動背景：

公司創(chuàng)辦到今年已經(jīng)是在第七個年頭里面了，老員工隨著公司的發(fā)展也經(jīng)歷了不少事，中間有苦有甜，有挫敗也有榮耀，有委屈也有肯定，最重要的是都隨著公司有了很大的成長。

到了如今，老員工不僅的職場上小有成就，同時生活上從維穩(wěn)到現(xiàn)在的富足，這些歷程只有經(jīng)受過的人會有深深體悟。

一份努力一分收獲，喬遷新地址，將會另一個起跑點，過去的一切都塵封，需要新的動力和干勁來揚帆起航，與公司一起走向另一個輝煌的高點。

活動目的：

2、邀請公司的元老級中上層管理，分享從加入到公司到跟公司走到今天的一系列歷程。

3、鼓勵中上層管理人員以身作則，為公司的發(fā)展不可懈怠;

6、縱觀基層的普通員工，多半都是離了校園后還余留著迷茫和懵懂。

讓他們能深切的體會到人生必須要有方向，所有的行為都是自己的選擇，工作并非是生存也是人生。

讓大家都有歸屬感和人生價值觀的認(rèn)識;

活動步驟：

1、現(xiàn)場音樂，所有人按序入座。

主持人陳述活動主題及相關(guān)潛臺詞;

2、主持人邀請董事長做開場詞，鼓舞士氣;

6、同4、5條，中間插入第二首歌曲;

7、同4/5條，中間插入第三首歌曲;

8、基層老員工代表某某上臺發(fā)言;

9、基層新員工代表某某上臺發(fā)言;

10、總經(jīng)理對以上做總結(jié)陳詞，肯定大家并激勵大家;

12、主持人宣布活動結(jié)束。

準(zhǔn)備事宜：

分享人名單：由總裁辦領(lǐng)導(dǎo)幫忙確認(rèn)具體名單

現(xiàn)場物資：水果、零食、水

主辦部門：總裁辦

策劃部門：企劃

協(xié)辦部門：行政部、人事部、后勤部、財務(wù)部

參與人員：公司全體員工

后勤部：采購，負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置，音響，麥克風(fēng)、燈光，溫度控制;

人事部：人員簽到及現(xiàn)場紀(jì)律、環(huán)境，協(xié)調(diào)分享人的相關(guān)準(zhǔn)備工作;

活動要求：

1、分享人對應(yīng)的時長不低于15分鐘;

2、現(xiàn)場紀(jì)律事先由各部門在行政部的領(lǐng)導(dǎo)下做好部署和叮囑工作;

5、為了活動順利而高效的進(jìn)行，行政、總裁辦、企劃、人事、財務(wù)、后勤都必須齊心協(xié)力，活動的一切功責(zé)都?xì)w于這幾個部門，必須當(dāng)成自己份內(nèi)的事來看待，集思廣益確保所有環(huán)節(jié)不能掉鏈子。

個個都聰明伶俐的很，還怕鬧不成一出上得了臺面的活動;

活動時間：全體員工搬到新地址一周內(nèi)

活動地址：公司新址

方案四：家宴篇

搬新家啦，我們一起慶祝吧!

------**偉業(yè)**投資管理有限公司喬遷慶?；顒?/p>

活動背景：

公司創(chuàng)辦到今年已經(jīng)是在第七個年頭里面了，搬到新地址，有一番新氣象。

公司搬遷并非僅僅是領(lǐng)導(dǎo)層的決議，公司的每個員工都是參與者和創(chuàng)造者，新的開始，大家齊心協(xié)力共創(chuàng)佳績。

活動目的：

1、增加員工的融入性，我們是個集體，**偉業(yè)是個大家庭;

3、加強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作能力和動手能力，倡導(dǎo)大家齊心協(xié)力;

4、拉近所有部門、領(lǐng)導(dǎo)層級之間的距離，不是一個人在戰(zhàn)斗;

活動步驟：

1、現(xiàn)場音樂，所有人按序入座。

主持人陳述活動主題及相關(guān)潛臺詞;

2、主持人邀請董事長做開場詞;

4、有人可以助興現(xiàn)場表演;

5、差不多45分鐘后，食物熟了，大家圍坐一起吃喝;

7、總經(jīng)理總結(jié)后，主持人宣布結(jié)束。

準(zhǔn)備事宜：

全體員工名單：由總裁辦幫忙確認(rèn)具體名單

現(xiàn)場物資：面粉、發(fā)酵粉、蔬菜、水果、油鹽醬醋、伏爾加、威士忌、朗姆酒、白蘭地、杜松子酒。

蘇打水、湯力水、橙汁、檸檬汁、薄荷蜜。

搖酒器。

烤箱10個(借)。

(酒杯最好是透明的，但是易碎)

主辦部門：總裁辦

策劃部門：企劃

協(xié)辦部門：行政部、人事部、后勤部、財務(wù)部

參與人員：公司全體員工

后勤部：采購，負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置，音響，麥克風(fēng)、燈光，溫度控制;

人事部：人員簽到及現(xiàn)場紀(jì)律、環(huán)境，協(xié)調(diào)分享人的相關(guān)準(zhǔn)備工作;

活動要求：

1、沒有特殊事故不得請假不參與;

2、現(xiàn)場紀(jì)律事先由各部門在行政部的領(lǐng)導(dǎo)下做好部署和叮囑工作;

5、為了活動順利而高效的進(jìn)行，行政、總裁辦、企劃、人事、財務(wù)、后勤都必須齊心協(xié)力，活動的一切功責(zé)都?xì)w于這幾個部門，必須當(dāng)成自己份內(nèi)的事來看待，集思廣益確保所有環(huán)節(jié)不能掉鏈子。

個個都聰明伶俐的很，還怕鬧不成一出上得了臺面的活動;

活動時間：全體員工搬到新地址后一周內(nèi)(可以放到周六下午舉辦)

活動地址：公司新址

方案五：舞會篇

搬新家啦，我們一起來搖擺!

------**偉業(yè)**投資管理有限公司喬遷慶?；顒?/p>

活動背景：

公司創(chuàng)辦到今年已經(jīng)是在第七個年頭里面了，搬到新地址，有一番新氣象。

公司搬遷并非僅僅是領(lǐng)導(dǎo)層的決議，公司的每個員工都是參與者和創(chuàng)造者，新的開始，大家齊心協(xié)力共創(chuàng)佳績。

活動目的：

1、增加員工的融入性，我們是個集體，**偉業(yè)是個大家庭;

4、拉近所有部門、領(lǐng)導(dǎo)層級之間的距離，不是一個人在戰(zhàn)斗;

活動步驟：

1、現(xiàn)場音樂，所有人按序入座。

主持人陳述活動主題及相關(guān)活動安排;

2、主持人邀請董事長做開場詞;

3、大屏幕播放歷來的公司組織活動的精彩瞬間，激昂音樂暖場;

4、鼓勵大家到中央舞池跟隨舞步跳起來;(備用20個雞毛面具，上場的人可以帶面具)

5、差不多45分鐘后，收拾現(xiàn)場;

6、游戲環(huán)節(jié)，主要還是提升團(tuán)隊協(xié)作方面的游戲，鼓勵大家參與;

7、總經(jīng)理總結(jié)后，主持人宣布結(jié)束。

準(zhǔn)備事宜：

全體員工名單：由總裁辦幫忙確認(rèn)具體名單

現(xiàn)場物資：水果、甜點、糖果、雞尾酒、披薩(三明治、蛋糕、面包)

主辦部門：總裁辦

策劃部門：企劃

協(xié)辦部門：行政部、人事部、后勤部、財務(wù)部

參與人員：公司全體員工

后勤部：采購，負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置，音響，麥克風(fēng)、燈光，溫度控制;

人事部：人員簽到及現(xiàn)場紀(jì)律、環(huán)境，協(xié)調(diào)分享人的相關(guān)準(zhǔn)備工作;

活動要求：

1、沒有特殊事故不得請假不參與;

2、現(xiàn)場紀(jì)律事先由各部門在行政部的領(lǐng)導(dǎo)下做好部署和叮囑工作;

5、為了活動順利而高效的進(jìn)行，行政、總裁辦、企劃、人事、財務(wù)、后勤都必須齊心協(xié)力，活動的一切功責(zé)都?xì)w于這幾個部門，必須當(dāng)成自己份內(nèi)的事來看待，集思廣益確保所有環(huán)節(jié)不能掉鏈子。

個個都聰明伶俐的很，還怕鬧不成一出上得了臺面的活動;

活動時間：全體員工搬到新地址后一周內(nèi)(可以放到周六下午舉辦)

活動地址：公司新址

方案一：慶典儀式 冷餐會活動 助興演出 抽獎活動

方案二：啟動儀式 助興演出 抽獎活動

方案三：中上層管理者憶過往 焦點現(xiàn)在 展望未來(勵志篇)

方案四：員工互動式一起做美食(家宴篇)

方案五：員工互動式舞會娛樂(舞會篇)

說明：

2、后三個方案純屬于員工的主場，氛圍輕松、自在，太過接地氣;

注：

1、因為時間臨近，要執(zhí)行的話需要立馬開始準(zhǔn)備，各個環(huán)節(jié)顧慮周全，方能避免臨時的混亂。

若執(zhí)行請領(lǐng)導(dǎo)第一時間通知總裁辦，其他部門應(yīng)聲齊動;

3、所有活動以能順利的辦下來為原則，所有的服務(wù)部門都要承擔(dān)其后果，以促動他們的參與性。

企劃部提交完整的物料后，總裁辦協(xié)調(diào)其他部門執(zhí)行，不要太耽誤企劃部其他正常工作的進(jìn)行;(為了做一個培訓(xùn)，企劃部ppt、影視素材、圖片、文案等物料都給全的情況下，總裁辦讓企劃部另兩位同事每天下午協(xié)商、討論持續(xù)了一周，企劃部的其他事宜進(jìn)度會松懈。

不過只要所有活動能正常舉行，需要企劃部配合這邊也不會阻礙，只是把控尺度。)

4、綜合考慮，推薦選擇活動方案三或方案四，這兩條都是情感路線的方案。

慶典式的活動在喜慶的節(jié)日或年會舉辦更合適，而且年會已為時不遠(yuǎn)。

對于公司的搬遷完全屬于公司內(nèi)部的事宜，舉辦跟公司內(nèi)部員工粘度更大的活動，更能豐富員工們的企業(yè)生活，體現(xiàn)**偉業(yè)**投資管理有限公司是個大家庭，員工的歸屬感和存在感更濃烈。

慶祝公司喬遷之喜，弘揚某某的文化精神，發(fā)揚公司積極進(jìn)取、奮發(fā)向上的精神氣息，展現(xiàn)公司的新面貌、新氣象，進(jìn)一步提高員工的團(tuán)隊精神與協(xié)作能力，激發(fā)員工的工作熱情，為員工進(jìn)入新址工作創(chuàng)造一個精彩的開端。

鑼鼓喧天，歡聚一堂，齊賀三德喬遷之喜

本次活動的參與人員約為300人，主要由以下人員組成：

集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、公司員工、特邀嘉賓

20xx年 月 日

方案一：租場地

方案二：啟動儀式在公司大樓前舉行，冷餐會在公司大會議室舉行

慶典儀式 冷餐會活動 助興演出 抽獎活動

(一)嘉賓邀請

1、請柬制作：(制作的請柬要顯示企業(yè)文化并具喜慶氣氛)

2、參與人員：

參考一：官方類型 可以是合作院方領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)股東、豐臺區(qū)政府要員等極具影響力的人物。

參考二：感恩類型 可以是領(lǐng)導(dǎo)的家屬，特別是長輩們能出席是最好，作為父母養(yǎng)育子女能有一番成就，同時子女的每一個成長或轉(zhuǎn)變也都與父母息息相關(guān)。

(二)宣傳工作

1、做好活動宣傳工作，保證每一位參與者都明了活動的主題、時間、地點并向各部門提前征集待選節(jié)目。

2、選好活動場所并安排好外請助興表演團(tuán)隊和冷餐會合作方，充分與其溝通，并與表演團(tuán)隊共同做好預(yù)演工作。

3、提前安排好簽名墻、臺卡、橫幅或led屏、氣球、拱門、剪刀或水壺等物品及擺放設(shè)施。

4、和參與領(lǐng)導(dǎo)及特邀嘉賓溝通活動安排的具體環(huán)節(jié)，特別是講話時長和順序。

(三)部署工作

1、通知相關(guān)管理部門活動情況，并與其充分溝通相關(guān)細(xì)節(jié)以免出現(xiàn)不必要的問題。(如：物業(yè)中心、安保等部門)

2、做好安全工作的部署，避免任何安全隱患，活動之前對全體參與人員進(jìn)行安全知識的培訓(xùn)。

3、做好程序部署工作，相關(guān)服務(wù)、管理、維持秩序的人員要提前通知到位，并明確告知其活動當(dāng)天的相關(guān)職責(zé)。

4、對活動當(dāng)天的天氣情況進(jìn)行提前查詢并實時跟蹤，及時傳達(dá)相關(guān)人員，以便做好預(yù)防天氣突變的措施。

(一)場外布置

1、氣球、宣傳橫幅或led屏、指示路標(biāo)用來引導(dǎo)嘉賓和員工入場。

2、各路口安排禮儀小姐負(fù)責(zé)接待服務(wù)工作，并在會場安排安保人員以便維持現(xiàn)場秩序。

3、會場門外鋪紅地毯直至通向會場內(nèi)，兩側(cè)留有一定的空間用以擺放慶賀禮物及花籃。

(二)場內(nèi)布置

1、舞臺搭建、燈光音響的調(diào)試等前期準(zhǔn)備工作，最好有備用設(shè)備以免意外情況的發(fā)生。

2、嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)座位上的氣球、茶水、水果要安排到位，特別是座位的順序要準(zhǔn)確。

3、禮儀小姐負(fù)責(zé)引路入座并提供茶水服務(wù)。

1、活動流程圖

宣布進(jìn)駐新公司 冷餐會活動(中間穿插抽獎環(huán)節(jié))

2、流程規(guī)劃

1)嘉賓簽到 13:30—14:00

活動開始前半小時，嘉賓陸續(xù)入場簽到，可自行選擇各種顏色的筆在簽名墻上留下墨寶，可以寫自己的名字也可以留下對公司祝福的話語，書寫完成后發(fā)放抽獎號碼，隨后由禮儀引領(lǐng)入座。

2)開場舞曲 14:00—14:05

外請專業(yè)舞蹈隊，表演一支富有活力且動感的舞曲。

3)司儀開場 14:05—14:10

主持人開場介紹活動主題和所邀嘉賓及到場領(lǐng)導(dǎo)。

4)嘉賓代表致辭 14:10—14:15

嘉賓名單由領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定后，企劃部負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)系和最后的確認(rèn)工作。(此環(huán)節(jié)過后為嘉賓送上紀(jì)念禮品)

5)領(lǐng)導(dǎo)致辭 14:15—14:20

6)啟動儀式 14:20—14:35

主持人感謝嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)的講話并邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓為集團(tuán)搬遷慶典開啟啟動儀式。

啟動形式一：水晶球啟動或者剪刀剪彩均可，當(dāng)啟動的那一刻，全場禮炮齊鳴(員工手中也可發(fā)放部分彩噴)，彩帶飛舞，寓意喬遷大喜，一片歡騰(主持人配合儀式節(jié)奏適當(dāng)串一些振奮人心的話語，并搭配比較快節(jié)奏的背景音樂)。

啟動形式二：提前擺好所需澆灌的植物(如發(fā)財樹、大棵萬年青、大綠蘿、鴻運當(dāng)頭、平安樹、金錢樹等適合放置在辦公室內(nèi)的綠植，并將每一棵綠植的寓意以文字形式掛在綠植或花盆上，活動結(jié)束后直接放入辦公室栽培)，儀式開始時，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和所邀嘉賓手持水壺同時澆向身前綠植，此時禮炮齊鳴彩帶飛舞，寓意“呵護(hù)生命，澆灌生機(jī)”，以此來賀喬遷之喜(主持人配合儀式節(jié)奏適當(dāng)串一些振奮人心的話語，并搭配比較快節(jié)奏的背景音樂)。

7)展望未來 14:35—14:55

現(xiàn)場選擇2-3名老員工回憶幾件發(fā)生在公司里的往事，并對未來公司的發(fā)展表示出極大的信心和美好的祝愿。主持人串一段回顧展望的詞，引出需播放的視頻(視頻內(nèi)容為員工的采訪內(nèi)容，主要是對于公司前景的展望以及對公司的祝福)，之后共同放飛代表未來和希望的'彩色氣球(或白鴿)，每張椅子上事先綁好2-3個氣球，待主持人發(fā)號施令后放飛，若選擇的是白鴿當(dāng)場把籠子搬過去由領(lǐng)導(dǎo)打開籠子放飛即可。

8)宣布進(jìn)駐公司新址 14:55—15:00

由主持人宣布進(jìn)駐公司新址，并邀請公司領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行集體合照，合照完畢宣布冷餐會正式開始。

9)冷餐會持續(xù)時間為2個小時 15:00—17:00

冷餐會為自由活動形式，有必要的話擺放少數(shù)座椅，大家自由敬酒，自行選餐，期間臺上始終穿插表演(表演分為內(nèi)部員工自行準(zhǔn)備的節(jié)目和專業(yè)表演團(tuán)隊的節(jié)目兩部分)，每隔20分鐘由主持人組織公司領(lǐng)導(dǎo)舉行一次抽獎活動，共六次，董事長或特邀抽獎嘉賓從幸運箱中抽中的號碼與員工手中所持的號碼一致，這位員工便成為幸運者可當(dāng)場領(lǐng)取現(xiàn)金紅包大獎。

活動結(jié)束后，集體合照留念。

(一)秘書組

負(fù)責(zé)人：xxx 成員：xxx

主要職責(zé)：主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓演講稿的管理、通知領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓具體細(xì)節(jié)安排和注意事項、現(xiàn)場記錄。

(二)策劃組

負(fù)責(zé)人：xxx 成員：xxx

主要職責(zé)：主要負(fù)責(zé)活動方案的起草、編制，宣傳稿件以及領(lǐng)導(dǎo)講話參考稿件的起草，活動全程跟蹤與協(xié)助等工作。

(三)禮儀組

負(fù)責(zé)人：xxx 成員：xxx

主要職責(zé)：主要負(fù)責(zé)入場指引、茶水服務(wù)、剪彩儀式輔助、發(fā)放獎項、贈送紀(jì)念品等服務(wù)性工作。

(四)攝影攝像組

負(fù)責(zé)人：xxx 成員：xxx

主要職責(zé)：主要負(fù)責(zé)活動全程的攝影攝像工作，活動后期的視頻剪輯以及照片處理等事項。

(五)后勤組

負(fù)責(zé)人：xxx 成員：xxx

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)活動全程所需筆、紙、桌椅、道具等物品的安排、布置以及保管工作，保證全程活動所需物品完好并且正常運行。

(六)安保組

負(fù)責(zé)人：xxx 成員：xxx

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維持，如遇突發(fā)破壞現(xiàn)場秩序的任何狀況，及時處理，保證活動有秩序的進(jìn)行。

物料費(詳見附件三)：2500元—3000元

外請專業(yè)演員團(tuán)隊費用(可提供拱門、啟動水晶球、音響設(shè)備、氣球、禮炮等活動舞臺和現(xiàn)場布置所需設(shè)備)：具體費用以協(xié)商結(jié)果為準(zhǔn)。

場地費(如若地點選擇在公司，場地費記為0.00元)：具體費用以協(xié)商結(jié)果為準(zhǔn)。

冷餐會：檔次不同價格也不同，人均80元—200元不等。

綠植費用：800元—1000元

不可預(yù)見費用：總費用的百分之五到百分之十

附件一：活動通知

附件二：活動聯(lián)絡(luò)小組名單

附件三：所需物料明細(xì)

附件四：各部門推選節(jié)目通知

附件五：公司內(nèi)部節(jié)目時間表

附件六：公司領(lǐng)導(dǎo)講話參考稿件

附件七：所邀嘉賓講話參考稿件

1、組長：邱晉霞 梁濤

二、搬遷時間

備注：

1、原則上在本月深大5間宿舍搬遷完成。

2、因現(xiàn)5間宿舍都和房東存在一定的分歧?，F(xiàn)正在積極與 房東進(jìn)行溝通，所以搬遷時間有可能出現(xiàn)變化，會提前 電話通知。

三、搬遷實施程序

(一) 搬遷工作宣貫及要求

1、 深大安管隊提前對所有員工將進(jìn)行本次搬遷工作宣貫，將搬遷

具體方案進(jìn)行培訓(xùn)。

2、 每批搬遷宿舍由指定隊長現(xiàn)場負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)搬遷宿舍物資的拆遷

統(tǒng)計，搬遷宿舍衛(wèi)生的清理，安排班長負(fù)責(zé)跟車。

3、 搬遷過程中隊員動作幅度不要過大，注意自身安全，不要損壞

同事的物品。

(二) 具體搬遷實施情況

1、 本次搬遷共計5間宿舍，計劃搬遷人數(shù)為102人。預(yù)留3間宿舍作為應(yīng)急備用，分別為深大本部南區(qū)501宿舍、深大本部北區(qū)901宿舍、深大南校區(qū)702宿舍。共計48人。外住人員為21人(詳見附件)1、(深大統(tǒng)一食宿人員名單)

2、 搬遷前一天提醒隊員收拾好自己的物品，同時注意對貴重物品的保管。

3、 搬遷當(dāng)天宿舍負(fù)責(zé)隊長必須要在現(xiàn)場，按具體方案指揮協(xié)調(diào)隊員搬遷。

4、 搬遷完畢后宿舍負(fù)責(zé)的隊長統(tǒng)計出搬走物質(zhì)，并進(jìn)行簽名確認(rèn)?？蓪φ崭郊?各宿舍物質(zhì)明細(xì))進(jìn)行清點。

5、 搬遷完畢各自宿舍隊長組織人員清理宿舍留下物品，統(tǒng)一放科技樓地庫存放，并進(jìn)行入庫登記。

6、 組織人員對老宿舍進(jìn)行清掃，同時對損壞物質(zhì)進(jìn)行登記，能維修的組織工程人員進(jìn)行修理。

7、 管理處行政組人員負(fù)責(zé)與房東進(jìn)行結(jié)算。

8、 搬遷的物品由沙河負(fù)責(zé)人員和管理處負(fù)責(zé)人員進(jìn)行交接簽字。

四、工作要求

1、 搬遷過程中，隊員動作幅度不要過大，注意自身安全，不要損壞同事或公共的物品。

2、 各區(qū)域的隊長為各自宿舍搬遷的.責(zé)任人，嚴(yán)格按照要求落實各項工作。

3、 遇到突發(fā)情況必須在第一時間向組長匯報說明。

五、附件

1、附件一：深大安管隊分批搬遷人員名單

2、附件二：深大安管隊人員住宿分配名單

3、附件三：深大各宿舍物資搬遷明細(xì)表

一、宿舍搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：張星杰

副組長：靳燁、楊建軍、雙全、董同力嘎

二、前期準(zhǔn)備工作

1.動員會

召開時間：2015年6月23日

會議內(nèi)容：

思想引導(dǎo)：為大家解釋學(xué)校此次宿舍搬遷工作的必要性和現(xiàn)實意義，要求同學(xué)們正確理解學(xué)校的用意并積極配合。

本次宿舍調(diào)整的原則，原來一個宿舍盡量整體遷移，如必須拆分重整，以班級內(nèi)部整合為首要原則，其次是以專業(yè)安排;宿舍編排時以同一個班級宿舍相鄰為首要原則，其次是一個專業(yè)在一個片區(qū)。最后達(dá)到同一個班的宿舍相鄰、同一個專業(yè)宿舍在同一個片區(qū)、同一個年級在同一個樓層。

宣布具體搬遷方案：本次搬遷共涉及三個年級共1086人。

25日，新校區(qū)14級男生(c座共36間211人遷至西區(qū)2#);14級女生(10#47間280人遷至8#);13級女生(1#48間283人和新區(qū)e座13間77人整體遷至8#);12級部分男生(3#6間43人遷至2#)

27日，新校區(qū)13級男生(a座共33間192人遷至2#)

安全事宜：本次宿舍搬遷涉及我校所有校區(qū)所有學(xué)院近上萬人參加。搬遷過程中同學(xué)們務(wù)必保證個人人身財產(chǎn)安全，貴重物品不離身，離開宿舍鎖好門窗;跨校區(qū)搬遷的同學(xué)一定注意交通安全。

物資配備：學(xué)院為每位同學(xué)購置了兩個編織袋;為跨校區(qū)搬遷的同學(xué)準(zhǔn)備了國資處統(tǒng)一聯(lián)系的車輛，同學(xué)們無需自己聯(lián)系車輛;現(xiàn)住西區(qū)10#、3#和1#搬遷的同學(xué)不予安排車輛;宿舍搬遷結(jié)束后每位同學(xué)發(fā)放30元搬遷補(bǔ)助。

2.打掃衛(wèi)生

根據(jù)學(xué)校安排，我院承擔(dān)8#和5#搬遷宿舍前期的衛(wèi)生打掃任務(wù)。已經(jīng)安排了黨員同學(xué)共52人、違紀(jì)同學(xué)72人來承擔(dān)此次衛(wèi)生清掃任務(wù)。主要是清掃宿舍內(nèi)部衛(wèi)生和樓道垃圾清掃。屆時斯日古冷、斯琴負(fù)責(zé)8#、白勇負(fù)責(zé)5#衛(wèi)生清掃。所有宿舍衛(wèi)生必須在24日下午15:00前打掃完畢。

違紀(jì)的同學(xué)通過此次勞動，根據(jù)勞動時間每人記4-10小時的公益服務(wù)活動，并記錄到違紀(jì)處分學(xué)生培養(yǎng)記錄表中，以便早日滿足60小時公益服務(wù)的處分取消條件。

三、各班具體搬遷時間

略

四、具體要求

1. 25日搬遷當(dāng)天，斯日古冷、白勇負(fù)責(zé)新校區(qū)a、e座宿舍的搬遷協(xié)調(diào)工作，按計劃有序地開展搬遷工作，協(xié)調(diào)搬遷車輛;王彩霞、斯琴畢力格分別負(fù)責(zé)西區(qū)1#、10#的搬遷工作。

2.每個宿舍從原宿舍徹底搬出后必須向以上負(fù)責(zé)老師報告并登記。

3.搬遷過程中新、舊宿舍必須有人關(guān)照宿舍同學(xué)物品，搬遷過程也要安排專人隨車跟隨，貴重物品必須保管好，以免遺失。

4.搬出后必須把原宿舍衛(wèi)生徹底清理干凈，方便其他同學(xué)入住。

5.班主任和年級輔導(dǎo)員在搬遷工作開始前要做好同學(xué)們思想工作，引導(dǎo)同學(xué)們正面理解學(xué)校用意;搬遷過程匯中，各班班主任和年級輔導(dǎo)員必須親自到場協(xié)調(diào)和指揮，按時完成搬遷工作。

五、應(yīng)急預(yù)案

各樓負(fù)責(zé)人：

新區(qū)c座：白勇 新區(qū)e座：斯日古冷

1.搬遷過程中可能會非常擁擠，每棟樓的負(fù)責(zé)人要疏導(dǎo)同學(xué)們情緒，根據(jù)方案依次開展搬遷工作。搬遷過程中確有同學(xué)發(fā)生矛盾，負(fù)責(zé)人要地時間到達(dá)現(xiàn)場，控制局面，做好矛盾雙方的情緒疏導(dǎo)工作，并及時聯(lián)系相關(guān)班主任和輔導(dǎo)員到現(xiàn)場，進(jìn)一步協(xié)調(diào)雙方訴求，解決問題。

2.搬遷過程中將有各種車輛進(jìn)入宿舍區(qū)。班主任、輔導(dǎo)員要不斷地向同學(xué)們提醒安全相關(guān)事宜，包括人身安全、財產(chǎn)安全等。學(xué)院將為每棟樓的負(fù)責(zé)人發(fā)放外傷藥。搬遷過程中如有同學(xué)意外受傷，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、班主任、輔導(dǎo)員要及時為受傷的同學(xué)提供藥品，如有必要送往醫(yī)院，第一時間撥打120或通過其他途徑將受傷的同學(xué)送往醫(yī)院;如有貴重物品遺失，且尋找未果的，及時向?qū)W校保衛(wèi)部門報案，聯(lián)系電話：4309391。

3.如遇大雨等惡劣天氣，停止搬遷工作，妥善安排同學(xué)。待天氣好轉(zhuǎn)再續(xù)搬遷工作。

4.搬遷過程中將暴露大量衣物、書本等易燃物品。現(xiàn)場工作人員要不斷提醒同學(xué)們注意消防安全，并提前熟悉各個樓層的消防設(shè)施存放位置，如發(fā)生火災(zāi)及時處置，有必要時及時撥打119。