為了確保事情或工作得以順利進行，通常需要預先制定一份完整的方案，方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。方案的格式和要求是什么樣的呢？下面是小編幫大家整理的方案范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

大學迎新策劃活動方案大學迎新活動創意方案篇一

為x屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。

x月x日晚x:x晚會正式開始

學生活動中心

團委

團委學生會

1、宣傳：(x年x月x日至x月x日)主要由宣傳部干事負責宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。

(1)展板宣傳：

內容：“x屆迎新晚會缺你不可!”(按最后方案寫明時間地點;可適當使用網絡熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節目報名的內容)

要求：展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。

數量：一張展板(三張一開紙大小)

展出地點：在新生宿舍樓下

(2)廣播宣傳(廣播站)：

內容：“x屆迎新晚會期待你的參與!”活動時間為x年x月x日至x月x日。我們等你來!

要求：廣播站分別在x月x日至x月x日期間進行廣播。

(4)在學校網站、貼吧進行宣傳：由團委辦公室。

2、節目甄選準備：

新生節目報名及甄選：新生節目在x年x月x日至x日兩天甄選

節目排練時間

x月x日進行晚會彩排，彩排地點為：

3、物資購置：

所需物品：噴繪(12x)，租借舞臺，桌椅(視嘉賓人數而定)，汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。

本次活動時間為x年x月x日至x月x日。

x月x日至x月x日為宣傳及節目甄選時間;

x月x日至x月x日為物資購置時間;

晚會安排：

(一)、晚會準備：

1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調;

2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;

3、確定主持人兩名及主持稿;

4、與各節目負責人商定節目細節并商討流程。

晚會當天：

(1)x月x日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞臺，并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。

(3).x月x日下午x點所有演員集合完畢，6點10分所有演員(節目負責人)簽到完畢。

(5)x月x日下午x點x分，晚會正式開始。

(二)、晚會流程：

晚會分為三個篇章：

一、給你們的見面禮;

二、我有我的young!

三、一起去未來!

第一篇章：給你們的見面禮：(主要播放視頻回放開學到現在的所有所有)

開場：

(1)由學生排練的歌舞形式的開場;

(2)主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎;

大學迎新策劃活動方案大學迎新活動創意方案篇二

新學年伊始，一年一度的文化與傳播學院迎新晚會即將拉開帷幕。該晚會傳承了文傳學院積極向上，面向未來，開拓創新的精神，以優秀的節目品質和深厚的人文底蘊成為本學院的特色活動，在師生中有著良好的口碑，在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對大學生活滿懷憧憬之際，本院就將通過該晚會，向廣大新老師生展現一個激情洋溢，朝氣蓬勃的文化與傳播學院。

向文化與傳播學院x、x級新生展示本學院獨特的魅力以及充滿關愛，充滿朝氣，充滿歡笑的人文氣息，以精彩的文藝演出的形式，熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中，同時預祝他們在這一新集體中生活愉快，做到師生歡聚一堂，共享文藝饕餮盛宴！同時我們提供張揚魅力、個性的舞臺，發掘文藝人才，使其特長得到更好發揮，豐富校園文化生活。

xx飛揚

xx拓展中心

文化與傳播學院x、x級新生

十一月初

xx、xx

晚會分為3個篇章

師生篇

友情篇

愛情篇

每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會開始先播放一段視頻，等視頻播放完之后燈光全都熄滅，有一個人唱歌：燈光熄滅了，音樂靜止了，我的心開始想你了……唱完之后拉開幕布，開始開場節目。等開場節目結束，燈光全部打亮，x位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。

師生篇

節目以師生之間的故事為主線展開，感謝師恩，用樸實愉悅的基調將大家帶入晚會的情境中，營造良好的氛圍，為晚會中后期的高潮做好鋪墊。

友情篇

友情是大學生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節目，抓住師生觀眾的心靈，展現文傳學院的團隊精神和同學間感人至深的有情，以此掀起晚會一波又一波的高潮。

愛情篇

沒有愛情的大學是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之后，晚會的節目節奏將逐漸趨于平緩溫和，以柔情為主線，穿插富有張力的節目，為最后的壓軸節目蓄勢，使整臺晚會顯得張弛有度。

最后可以由學生會成員一人一句上去唱歌，可以選擇煽情的歌曲，以大合歌作為本場晚會的閉幕節目。

1.贊助商，由學生會外聯部首先初步完成贊助策劃，然后計劃將于x月中下旬與這幾家公司取得聯系并且實施跟蹤回訪，同時對幾家公司提出的條件進行整合，最終確認本次晚會的最終贊助商。

2.宣傳推廣，本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報的形式在校內各宣傳欄進行宣傳，同時在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條，并且要求文化與傳播學院的各個班長在班級進行宣傳，文傳的學子也可在人人網上宣傳。宣傳海報將以符合文傳學院的特色以及贊助商的要求進行設計，設計稿定于x月下旬完成，主要由學生會宣傳部負責。

3.舞臺設計及布置，本次晚會的舞美設計有專人負責，舞美設計的風格要求緊密圍繞晚會主題，符合文化與傳播學院獨有的人文特色。舞美設計的初稿定于x月底完成，終稿定于x月初完成。

4.器械布置與歸位 燈光，音響等器械布置有專人負責（待定）（熟悉燈光，音響控制），在活動開始前將器械布置，并調好。整個活動期間還負責燈光，音響的調控以及保護，活動結束后負責將器械運回原處。

5.主持人安排，本次晚會的主持人暫定為四名，兩男兩女，要求主持人具備較強的主持經驗，主持過類似晚會數次，并且在月初完成主持人稿的最終修改。由學習部負責。

6.各班級座位安排，由秘書處負責統計各個新班級的人數，以及座位安排，同時對剩余的晚會票進行統籌安排。

7.領導、嘉賓邀請，由秘書處負責制作請帖（前天發出請帖），同時邀請各位領導、嘉賓參加晚會。

8.禮儀小姐的選拔，敲定，化妝等相關事宜由女生部負責。

9.晚會的門票設計、制作由宣傳部負責，門票設計要與晚會主題貼切，美觀大方。同時，如有需要兼顧贊助商要求，及時與外聯部聯系。

10.晚會用品購買：由生活部的同學負責購買晚會的道具，同時負責各個節目的服裝租借。

注：現階段主要是做好節目的排練、篩選以及節目的組合和研發工作。

（1）臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

（3）如出現跳閘等情況，立即聯系專業維修人員。主持人救場。秩序維護人員維護現場秩序。氣氛營造人員配合臺上主持人。

（4）所有晚會用的音頻，視頻，圖片，文檔。雙備份，準備至少兩臺運行流暢的筆記本電腦。

（5）話筒用電池要準備充足，及時更換。

大學迎新策劃活動方案大學迎新活動創意方案篇三

1、黨辦校辦負責全校迎新工作的整體組織和協調。

2、各院(系、所、中心)及相關職能部門明確迎新工作負責人，組織籌備好本單位的迎新接待工作。

3、本科生和研究生招生辦公室要確保錄入“新生入學系統”的原始數據的正確性，保證各院系和相關職能部門及時正常使用。

4、計算中心負責組織培訓各單位迎新工作人員正確使用“新生入學系統”，保證系統正常運行。

5、公寓服務中心負責提前安排好新生宿舍，在新生報到前將宿舍鑰匙交付各院系，由各院系發放至新生。

6、校園卡管理與結算中心負責提前制作好校園卡，并確保其正常使用，在新生報到之前交付各院系，由各院系發放至新生。

7、動力中心提前制作好浴卡，并確保其正常使用;迎新周每晚開亮博雅塔及未名湖畔燈光。

8、校園服務中心負責加強迎新周期間校園環境衛生清理工作，適當懸掛迎新橫幅，營造整潔溫馨的校園環境;提前安排火車站接站點及接站車輛，運送并安置好新生行李。

9、學生資助中心負責全面了解新生的家庭經濟情況，負責新生入學“綠色通道”的組織和實施;安排學生服務總隊學生參與火車站接站、運送新生行李等服務工作。

10、會議中心負責安排好位于勺園、中關新園的學生宿舍，繼續教育學院負責安排好位于圓明園校區的學生宿舍，特殊用房管理中心負責安排好位于萬柳公寓的學生宿舍，并做好各項迎新工作;總務部負責協調迎新當天將這部分新生接送至圓明園校區、萬柳公寓。

11、餐飲中心負責為穆斯林新生辦理在佟園清真食堂用餐的相關手續;負責迎新當天開放農園食堂一層為新生親友夜間臨時休息，并做好各項保障工作，保衛部負責現場秩序維護。

12、黨辦校辦、保衛部、總務部負責提前協調和安排好迎新接待站相關布置工作;動力中心負責為接待站加裝照明設施及電源設備;校園服務中心負責配置接待站所需桌椅及遮陽棚;計算中心負責提前在迎新現場架設好無線網絡，并于報到當日安排專人確保網絡正常使用;體育館負責做好邱德拔體育館北廣場保潔工作。

(一)新生報到時間及地點

校本部、醫學部新生于9月6日(星期六)分別在校本部、醫學部迎新接待站報到;深圳研究生院、軟件與微電子學院新生按照錄取通知書的要求報到。

校本部留學生新生于9月5日、6日分別在中關新園5號樓北側庭院和校內各院系迎新接待站報到;校本部進修教師于9月6日在校內進修教師接待站報到。

(二)火車站接待站的設置

校本部9月6日6:30-23:00在北京站和北京西站設接待站，由總務部牽頭，校園服務中心負責安排工作人員及車輛、學生資助中心負責安排學生服務總隊學生接待新生，將校本部新生、進修教師接送至校內。

醫學部9月6日在北京站和北京西站設接待站，并負責將新生接送至醫學部。

(三)校園接待站的設置及任務

1、校本部

(1)總指揮站：學校在迎新現場設總指揮站，由黨辦校辦、保衛部、教務部、研究生院、財務部、國際合作部(港澳臺辦公室)、總務部、計算中心、公寓服務中心、校醫院、招生辦公室、校園卡管理與結算中心等部門現場集體辦公，處理相關事項。

(2)院系接待站：各院系分別設接待站，負責接待本院系新生，發放宿舍鑰匙、校園卡等，引導新生辦理好其它報到手續。應接待好家庭經濟困難學生并幫助其做好借款工作，確保順利報到;應按學生資助中心提供的名單通知家庭經濟困難的學生到“綠色通道”接待站領取“迎新愛心禮包”。院系接待站撤站必須如實填寫《迎新接待站撤站登記表》，交由總指揮站黨辦校辦工作人員批準同意。

(3)進修教師接待站：繼續教育部在迎新現場設接待站，負責接待進修教師。

(4)收費接待站：財務部在四教結算中心設接待站，為未通過金穗卡交費的新生收取應交納費用。

(5)校園卡、浴卡辦理接待站：校園卡管理與結算中心(餐飲中心配合)、動力中心在二教一層西大廳設接待站，為研究生新生辦理校園卡、浴卡。本科新生的校園卡、浴卡充值后提前發至院系，由院系發放至新生。

(6)“綠色通道”接待站：學生資助中心、財務部、燕園社區服務中心、教育基金會、計算中心、體育教研部、會議中心講堂管理部、社會愛心企業及團體在迎新現場設置家庭經濟困難新生“綠色通道”接待站。新生報到時須按規定足額交納學費、住宿費等費用后方可領取宿舍鑰匙。確有困難暫不能交納費用的新生可按《北京大學學費、住宿費管理暫行辦法》和《北京大學學生借款管理暫行辦法》中的有關規定辦理借款手續，通過“綠色通道”入學。“綠色通道”工作人員現場為家庭經濟困難學生發放“迎新愛心禮包”;接待來自連片特困地區、自然災害地區、老工業基地的困難學生及退役士兵等特殊群體;學生資助中心組織燕園關愛助學金評審工作，對院系初審后的申請材料進行復審;“燕園領航計劃”的領航老師和在校生與家庭經濟困難學生進行現場交流;財務部可現場借給家庭經濟困難學生一定數額的生活費。

(7)信息查詢接待站：計算中心在迎新現場設置新生信息查詢臺，新生可查詢本人基本信息、報到進程和交費情況。

(8)行李發放接待站：校園服務中心在二教地下停車場發放新生行李，學生資助中心組織學生服務總隊隊員協助開展有關工作。

(9)新生親友休息區：總務部負責準備椅子和飲用水。

2、醫學部

9月6日為醫學部新生報到時間，具體工作由醫學部相關部門統籌安排。

(四)新生報到接待工作要求

1、各單位要按照學校安排和要求各司其職，要考慮到迎新現場的每個細小環節，從為學生提供優質服務的角度出發，安排好工作人員，做好工作預案。

2、根據“新生入學系統”使用要求，各單位要提前準備好所需設備，如可無線上網的筆記本電腦等。

3、各單位要安排、培訓好迎新接待站的工作人員。各接待站的工作人員必須了解學校迎新工作的總體安排，明確接待工作流程，熟練使用“新生入學系統”，能夠嚴格按照要求完成現場接待工作。

4、接待站的工作人員要按時到崗，堅守崗位，態度熱情，服務周到，保證接待站周圍良好的秩序與環境。未經總指揮站黨辦校辦書面批準，各單位不可自行撤站。

5、保衛部要做好校內迎新現場秩序維護和交通疏導，禁止與迎新工作無關的機動車和人員進入迎新區域。對私搭亂設的攤點要協調有關方面予以及時清理。

6、宣傳部要做好迎新活動的宣傳報道工作，做好迎新“綠色通道”媒體現場采訪的組織工作，安排好攝影、攝像人員，做好影像資料收集工作。

7、校團委要安排志愿者做好主要校門、迎新接待站、行李提取處及迎新現場至學生宿舍沿線的引導服務工作。

20xx年開學典禮于9月12日(星期五)上午8：30在第一體育館東操場舉行。典禮的組織協調工作由黨辦校辦負責，學生組織工作由學生工作部負責，各相關單位要根據學校關于開學典禮的總體部署落實好本單位工作。

(一)新生入學教育安排

9月7日-9月14日為新生入學教育時間，校本部由學生工作部負責統籌安排，醫學部由醫學部主任辦黨辦負責統籌安排。

新生入學教育期間，由校醫院、圖書館、保衛部戶籍辦及各院系共同做好新生體檢及檢疫、圖書館使用培訓、戶籍辦理等工作;由校史館做好新生參觀校史館的工作;由黨委組織部、校團委統一安排新生黨、團員組織關系轉接的辦理。

(二)校本部新生外語分級考試及免修申請

本科新生英語分級考試定于9月7日(星期日)18:30進行。具體地點、監考人員安排等事項，由外國語學院大學英語教研室與各單位聯系，聯系電話：xxxxxx。

研究生新生外語免修手續定于9月8日至9月15日辦理。具體安排請到研究生院主頁或各院系研究生教務辦公室查詢。聯系電話：xxxxxxx。

(三)上課時間

9月11日校本部本科生選課指導。

9月15日(星期一)全校新生開始上課。

大學迎新策劃活動方案大學迎新活動創意方案篇四

策馬青春―xx年迎新生文藝晚會

為了加強新生與老生以及老師之間的團結力與凝聚力，更為新生提供一個展示自我的舞臺，特此舉辦此次迎新文藝晚會。通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富學生的課余生活，提高學生的藝術欣賞水平，陶冶情操。為學院和我系注入了活力與生機。

11月20號左右

學院大禮堂

文藝晚會

化生系全體師生

1由各班組織節目并交與文藝部，由文藝部（節目組）進行篩選

2由主席團與文藝部共同安排晚會各部工作

3各部、各組按分配要求完成工作

4由主席團、宣傳組向各系、老師及各組織派發請柬

1、開場舞

2、主持人介紹本次晚會正式開始，并感謝贊助商。

3、領導與嘉賓發表講話。

4、節目順序及互動環節根據文藝部策劃小組的安排進行。

5、鳴謝贊助單位，宣布結束，工作人員配合主持人安排退場秩序。

6、全體工作人員留下清理現場。

1晚會前

節目組：前期進行節目的篩選和彩排，保證節目的質量和數量。

物資追蹤組：負責購買晚會所需的物品和道具

宣傳組：海報、宣傳畫得制作以及請帖的撰寫、派發

會場布置組：晚會舞臺及周邊的布置，全體學生會出動

2晚會中：

催場組：負責通知演員到位、節目的`通知，與主持人交接

現場組：負責維持現場秩序，保持現場衛生的清潔

道具組：幕布的拉伸以及舞臺道具的擺放

音樂組：節目音樂的切換，音響等

機動組：應急處理現場突發事件，隨時待命

3晚會后：全體成員清場

2預防各種突發事件的發生

3晚會開始前，所有系干在指定時間到禮堂集合

4晚會結束時請領導、嘉賓、演員和工作人員合影

5晚會結束后，全體系干收齊負責人交與的衣服及各種晚會用品并放在系辦

6晚會結束后全體系干集合，按事先安排好的工作清理會場

7晚會結束后對晚會情況進行整理，交與校編輯部）

大學迎新策劃活動方案大學迎新活動創意方案篇五

新學期新氣象，xx大學x學院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無限期許，邁進xx大學，邁進xxx的x學院。又一屆新生入學，陌生的環境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生感受到學校這大家庭的溫暖，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。

以心迎新、以心動心

伴隨著秋收的季節，我們又一次迎來了希望的種子。在xx大學x學院的這一年里，我們快樂地成長著，現在，我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。

讓學生安心，讓家長放心

為了使xx級新生熟悉大學環境，適應大學生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的xx大學。同時，借此活動展現我們x學院學院師生的良好精神面貌，表達出x學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。

xx年x月x日

xx大學下沙校區

x學院學生會全體成員、青協x學院分部志愿者及其他自愿報名同學

(一)定點處流動人員：

(1)校外：選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。

(2)校內：選派若干干事在校內各校門附近、生活區附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。

(二)定點處固定人員：在學校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。

(三)校內流動服務人員：帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、x學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區)、園區內各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解學院及園區基本情況。報名結束后引導家長前去學院參加新生家長會。

(一)本次活動以網絡宣傳為主，于暑期建立20xx級x學院新生群，并在群內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態。

(二)在x學院學生會(如法生活)等的人人主頁上發布此次迎新的相關信息，請各部門主頁及各位干事相互轉發。

(三)在浙江財經學院的貼吧上發布帖子來宣傳本次活動，以求擴大宣傳范圍。

(四)以海報等紙質媒介為輔，以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張，于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊x學院報到處。

(五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。

(一)于下屆新生錄取結果發布前建立20xx級新生群，選派若干大二及大三負責人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。

(二)由學院學生會統一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新，并及時上報進行統計。

(三)參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校，由學生會統一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程，并分組安排工作。

(四)由實踐部或辦公室負責人事先聯系校方或校會物資部，進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌，以便報到當日新生辨識。

(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分布、新生報到流程、x學院相應報名地點等。

(七)在預算范圍內進行道具清單列置，并及時進行相應采購工作。按照13級x學院各專業級班級打印臺簽，報名當天置于文化長廊x學院報名點。

(八)提前向學院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份，分發給各處引導人員。并在kt板上粘貼一份，報名當天置于文化長廊x學院報名點。

家長會時發放供家長傳閱。(暑假期間制作)

1. 8月20日：召開學生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發飛信招聘志愿者及干事參與迎新。

2. 8月22日：志愿者及干事報名截止，由辦公室統一篩選后統計人員數量、名單、聯系方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)

3. 8月23日：將定向策劃發至各部門公郵，召開工作會議，組織干事了解活動形式及具體流程，并分組進行工作安排，由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立qq臨時討論組或飛信群，以便遠程討論工作動態)

4. 8月24日：聯系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。

5. 8月25日—26日：各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態，在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網站。宣傳組于家中繪制海報，以便到校使用。

6. 8月27日：在新生群上大致詢問新生預計到校時間，在群上公布迎新負責人聯系方式，以便提前到校同學與志愿者聯系。

7. 8月29日：選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購，并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期，采購需開發票，并盡量由一名學生會成員帶領)

8. 8月30日：參與人員基本到校，召開會議對大家進行簡單培訓，使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等;常務組及采購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統一著裝)

(二)活動當天流程：

1. 07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到x學院搬桌椅，置于相應地點;其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點，做好迎新開始前的準備。

2. 08:00現場總監確定各點工作準備無誤，若出現特殊情況，及時調配人員。

3. 12:00由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐，并聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請學院酌情報銷。 4. 12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。

5. 17:00各處工作基本結束，各點工作人員清理場地及現場資料。

6. 17:30各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點并整理已報名人員及新生報名材料。

7. 18：00選派若干干事進行晚間值班，為報到來遲的新生進行引導、服務。

8. 20：00晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院

(一)前期準備安排：(未定)

(1)宣傳組：

1.主要負責活動相關資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)

2.新生群、人人狀態宣傳。

主要負責人：宣傳部、新聞中心

(2)常務組：

(3)采購組：

負責本次活動所需物品的統一購買。包括kt板、飲用水、工作餐等相關物品。

負責人：生活自律部(及本地若干人員)

(4)前期準備總負責：(未定)

負責本次活動前期工作準備的所有情況，各負責人定期向總負責匯報。

(5)物品管理負責人：(未定)

負責物品的管理和核對，在08月30日晚上在x學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資，確保萬無一失。活動結束后負責清點并整齊存放活動物資。

(6)現場活動總負責：(未定)

負責活動前的各點準備情況檢查，以及對活動過程中各點進展情況的全面

了解，并根據現場情況對各點做出調整。

(二)現場工作組人員安排(校內流動人員)：(未定)各校門引導處(文藝部、就業、志愿者)

迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)

注冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+志愿者)

引導新生到x學院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志愿者)

各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志愿者)

新生入住寢室，行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)

引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)

xxxxx

(一)活動后會場處理

1、清理打掃會場。

2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。

3、各點工作人員統一將道具送至x學院302，整齊存放。

4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。

(二)活動后期宣傳

1、聯系宣傳部出一期相關宣傳窗，宣傳學生會團結齊心，干事們及志愿者為同學服務的精神。

2、通過微博、人人等進行網絡宣傳，聯系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發至人人網各主頁上。

(一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備，確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環節，保證活動的順利完成。

(二)各工作小組之間團結互助，共同完成任務。

(一)遇到不利天氣(如大風、大雨等)，視具體情況決定活動是否改變場地等，并及時通知各位工作人員，安全第一。

(二)若活動過程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況，活動負責人因及時采取相關措施，以保護同學為第一指導思想。

(三)活動當天如出現因各種原因而引發的糾紛或矛盾，活動總負責人因及時趕往現場，做好調解工作;并及時向主席團或老師匯報。

(四)準備醫藥箱，安排醫護人員隨時候命。