為確保事情或工作順利開展，常常要根據(jù)具體情況預先制定方案，方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？方案應該怎么制定呢？以下是小編為大家收集的方案范文，歡迎大家分享閱讀。

年會活動策劃方案年會策劃書實用篇一

“年會”，這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一直走的是模仿企業(yè)化管理模式。“年會”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的，而且能避免走很多彎路。

為了總結回顧20__年度各項工作，對20__年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，增進協(xié)會內(nèi)咳嗽鋇慕渙骱凸低ǎ促進協(xié)會文化建設，表達協(xié)會對全體成員的關懷與問候，同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年，特決定舉辦此次主題年會活動。

二、年會主題：

專心成長超越自我

三、年會時間、地點

(一)成員會議

時間：__：00—15：00

地點：大活小劇場

(二)周年慶典聯(lián)歡會

時間：15：00—17：00

地點：大活小劇場

(三)晚宴

地點：二食三樓

四、年會參會人員

學院領導、嘉賓，協(xié)會全體人員(參會人員暫按150計，包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員)及其他。

五、年會流程與安排

本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：

(一)成員大會議程安排

17：00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結束，并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。

六、年會準備及相關注意事項

(三)晚會節(jié)目的編排：由人力資源部負責晚會節(jié)目的征集、海選、編排;

(七)物品的采購：提前采購年會所需的.物品。具體物品見預算表;

(八)時間的控制：年會主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間。

(九)現(xiàn)場錄像機拍照：提前安排好相關人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。活動后存檔，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。

(十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協(xié)會章程及sop流程，通過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。

七、參會人員須知

(一)協(xié)會全體成員無特殊情況必須參加年會，年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)人力資源部部長批準同意后方可離開。

(二)此次年會為就協(xié)全體成員的一次聚會，望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來。

八、年會經(jīng)費預算

年會

年會活動策劃方案年會策劃書實用篇二

年會是企業(yè)重大節(jié)日！

1、年會的綱領：為了父母的微笑，我在努力的路上！

2、操辦原則：怎么讓員工有感覺就怎么來

3、企業(yè)的靈魂：經(jīng)營好員工的動力，實現(xiàn)員工的夢想，順便實現(xiàn)老板的夢想！

4、年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事！

5、年會的目的：拉動

①拉動員工

a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工；讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟公司干的希望；展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干；所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺；讓員工明年賺到更多的錢！

b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進入工作狀態(tài)。

②拉動顧客

a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞印象！

b、可以邀請一些意向客戶來參加年會，在年會的現(xiàn)場讓老客戶做分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對公司產(chǎn)生良好印象。

③拉動其他力量

a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

二、企業(yè)年會前期準備：

a、籌劃準備：

1、確定會務主要負責人，成立籌備組

2、制作年會企劃書（樣本），確定主題及活動框架

3、提供年會流程計劃與年會節(jié)目供選菜單

4、提供會場及舞臺布置設計方案與效果圖

5、推薦相關音樂背景資料

b、前期執(zhí)行：

1、最終確認年會流程與年會節(jié)目

2、準備與制作場地布置道具及相關活動器材

3、確定員工表演項目及主持人

4、撰寫年會相關文案

5、制定工作安排表

6、安排會議場地

7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

c、成立年會項目實施小組：

年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每位領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦！

1、迎賓接待禮儀組；（負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務）

2、物品采購配送組；（所有年會物資的采購）

3、聚餐組；（負責安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導）

4、晚會組；（負責整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作）

5、抽獎組；（負責證書的制作與獎品的保管、發(fā)放、搬運）

6、宣傳組；（負責主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響與錄像等）

7、交通指揮組；（負責停車場引位、有序有效進行停車）

注：圍繞流程進行采購（所需物資如：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊！）。

三、企業(yè)年會擬邀嘉賓

1、員工：要求全員必須參加，不可請假；

2、公司各部門領導；

3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶；

4、優(yōu)秀員工及主管父母：提倡孝文化；

5、重量嘉賓：地方領導或者行業(yè)內(nèi)知名人士等（可提前說為神秘嘉賓）。

四、企業(yè)年會會場的布置：

1、有好的音響與好的環(huán)境，最好能讓大家一起就餐。

2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅（如：公司文化的展示，產(chǎn)品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現(xiàn)場，并通過員工展示體現(xiàn)）。

3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶與嘉賓，其他座位按各部門劃分。

5、公司優(yōu)秀員工與元老，總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。

（會場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發(fā)員工的動力，當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片，內(nèi)心深處一定會有一股強烈的神圣感，內(nèi)心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡。）

五、企業(yè)年會具體流程：

1、全員到簽到處點名，安排崗位（要求會務組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝）。

2、客戶簽到，（客戶要佩戴胸花）走紅地毯，簽名（由主持人引導進會場，紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場，聚光燈引位（注：大屏幕與這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂，場外拐角需有禮儀人員引位）

3、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓

4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞

5、放視頻（全年回顧）

a、業(yè)績前6名（從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領獎）

b、最佳狀態(tài)獎（公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態(tài)）

c、無私奉獻獎（公司里平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻著，無怨無悔）

d、狼性團隊獎（公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定）

e、最上進員工獎（在公司最努力，最有動力，最有上進心的，最好是新員工，或是工齡一年以內(nèi)的員工）

f、天使獎（此獎的人選應該是對公司員工關心最多，大家有什么事都愿意與她去說，像天使一樣關愛身邊的人）

g、最大貢獻獎（在過去的一年里，對公司有著某一方面的巨大貢獻的）

h、晉升任命書

i、給客戶頒獎

8、下半場入場兩曲熱場舞

9、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態(tài)，展示我們的決心，展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。

10、讓各部門定明年業(yè)績目標。

11、地方領導發(fā)言或者相關領導發(fā)言（主持人一定要把領導塑造到位，讓領導高興。可以提前與其溝通，也可以突然襲擊，視領導的脾氣來決定，核心是讓其樂。）

12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓（神秘嘉賓）發(fā)言（同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業(yè)里的精英學習，有利于員工進步及加深對本行業(yè)的理解。）

13、頒布新一年里公司的各項政策（可由副總頒布，要有書面文件，最好是紅頭文件）

14、頒布20__年的各項獎勵機制（要清晰透明，讓人一目了然，不可含糊不清）

15、老板做總結激勵性發(fā)言！將全場所有人推向頂點。（話不用太多，重在激勵，塑造公司發(fā)展方向與發(fā)展前景，將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了！）

16、主持人宣布大會正式結束；

17、晚餐（中間可穿插一些文藝節(jié)目）

六、企業(yè)年會重點備注：

1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么！

2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環(huán)；

3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯；

4、每一位上臺者聚光燈必須配合；

5、會務必須嚴謹每一個環(huán)節(jié)，物資，人員的調(diào)配；

6、dj師、禮儀小姐與主持人對接每個環(huán)節(jié)；

7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘（做一個“時間到”的提示牌）的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少說！（每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎）。

8、感恩文化：

①感謝父母養(yǎng)育之恩，挖掘員工內(nèi)在動力

②感謝客戶幫助自己實現(xiàn)夢想，讓客戶獲得神圣感

③感謝公司給我平臺，讓員工心定、交給

公司年會，就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會，沒它不行，沒它就感覺不到一年的工作意義；所以它至關重要，不可缺少！不能不開，不可不開，必須要開！

它可以對公司一年的工作進行總結；

它可以獎勵先進，激發(fā)后進，樹立榜樣、率先垂范；

它可以造場造勢，激揚士氣，振奮精神；

它可以集中體現(xiàn)公司實力、人文關懷；

它可以凝聚人心，給人信心；

它可以增進客戶聯(lián)誼，感恩答謝；

它可以統(tǒng)一認識，部署戰(zhàn)略，鎖定目標，激發(fā)斗志；

它是創(chuàng)造潛在利潤的最好形勢之一！

年會活動策劃方案年會策劃書實用篇三

一、晚會主題：

“金春既到屬光青燦”團委、學生會元旦文藝晚會。

二、晚會目的：

在圣誕、元旦雙節(jié)來臨之際，一方面讓大家辛苦工作了半年后有一次放松心情的機會；另一方面也通過晚會鍛煉各部門同學的組織、策劃及更深的熟悉彼此的機會。

三、舉辦時間：

20__年12月31日星期二19點。

四、舉辦地點：

123多媒體教室。

五、活動前期工作分派：

教室布置：生活部、學習部

音樂設備：體育部

邀請準備：外聯(lián)部

現(xiàn)場秩序：各部門各安排兩名成員負責

晚會接待：禮儀隊

六、前期準備工作：

1、邀請領導：院長、學生處處長、學生處干事、團委書記、各班主任、學生。

2、節(jié)目編排：有擅長文娛表演者與主席團臨時組織一個文娛小組，在各個同學節(jié)目報上后，進行節(jié)目的審核及編排。

3、主持人選拔：先自愿報名，再由主席團進行評比選擇。要求表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。

主持人數(shù)量根據(jù)活動需求而定，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。

4、宣傳工作及節(jié)目組織：

a、宣傳部以廣播和海報的方式進行宣傳。

b、各個部門在課余時間時，對活動進行宣傳及節(jié)目組織。

5、安全負責：由各部安排兩名成員負責保證晚會的安全工作，并維護晚會現(xiàn)場的秩序，保證活動的圓滿成功。

6、演員化妝及服裝安排：化妝及服裝由演員自行負責。

7、生活部利用經(jīng)費準備會場的布置及活動需要的物資。

8、由體育部組成的活動負責組要提前準備話筒、催場、道具、音樂、音響等，保證活動的正常進行。

9、外聯(lián)部負責制作晚會邀請函、入場券并送發(fā)給各個領導、班主任，晚會持入場券的學生才能入場。

10、晚會開始前，學生會所有工作人員統(tǒng)一佩戴工作牌，除演員外，要求著裝正式；禮儀隊統(tǒng)一著正裝（西服）負責門口接待。

11、晚會結束后由生活部負責，其他部門輔助會場清掃，保證教室第二天的正常使用。

12、主席團在例會商議評選出一個優(yōu)秀部門、兩名優(yōu)秀部長（正部長、副部長）、各部一名優(yōu)秀部員。（團委：國護隊、組織部、宣傳部學生會：生活部、體育部、文藝部、社團部、學習部、外聯(lián)部）

七、晚會內(nèi)容：整臺晚會分為三部分

開場樂，文藝部編排，選人表演。要求伴樂激情飛揚，能夠限度調(diào)動觀眾情緒。表演尾聲，主持人上場，致開幕詞。隨即表演開始。

第三部分：互動游戲（游戲與節(jié)目同時穿插進行）

游戲目的：通過互動環(huán)節(jié)增加晚會趣味性并調(diào)動觀眾情緒。

a、正話反說：

道具：無

參加人員：受邀者中抽取10人

游戲規(guī)則：由主持人說出一個詞語，對應的選手有三秒鐘的時間思考，然后要反著說出主持人說出的話，比如“新年好”，選手要說出“年好新”才可，說錯或者猛地停住的人即為淘汰。從三個字開始，每過一關累加一字，最多為5字。

b、心有靈犀

1、道具：在紙上寫上一些大眾化的成語

2、參加人員：從志愿者中抽取10人

3、游戲規(guī)則：兩人為一組，一人比劃（不能用口說），一人猜。選手自行決定由誰比劃誰來猜。一分鐘的時間內(nèi)猜中則有獎品頒發(fā)，反之則有懲罰。

c、現(xiàn)在幾點了

1、道具：筷子_3三組

2、參加人員：從受邀者中選出9人

3、比賽規(guī)則：9人分成三組，每人手持一根筷子，一人為時針站最后，一人為分針站中間，一人為秒針站最前。有20秒的時間三人自行商量前后順序，然后主持人宣布“三、二、一，幾點幾分！”三人進行模仿。最快最準的一組禮品。

最后主持人宣布晚會圓滿結束，各同學帶回。會場負責人迅速打掃會場。

八、物資準備：

話筒四對、對講機一副、相機一個、筆記本一臺、u盤一個、氣球若干、證書及獎品十副、游戲獎品若干、記號筆3支、紙板若干、筷子9支、飲料、棒棒糖、水果、瓜子等。

九、資金預算：

各種物資費用，根據(jù)實際情況，晚會籌備前最終決定資金開支。

十、注意事項：

1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

2、如停電，節(jié)目表演者臨時不能上場等緊急情況應制定相應措施。

3、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場。

4、嚴格做好前期準備工作和各項工作的銜接。

5、統(tǒng)計好參加活動的人數(shù)。

6、節(jié)目注意銜接，做好催場工作。

7、進、退場應有序，注意安全。

最后，預祝本次晚會在各部門的努力下能夠圓滿完成。

年會活動策劃方案年會策劃書實用篇四

i do品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播，代表愛，引領潮流，已處于中國鉆石行業(yè)的領航地位。愛是人類最珍貴的情感，i do是珍貴情感的代言，它是有關于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石，更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的，為珍惜的”。

秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度，i do追求精工品質(zhì)的制作工藝，不斷創(chuàng)新，已擁有多項工藝技術和設計專利，力求最大限度提升產(chǎn)品的獨特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運用，使戒壁如絲般順貼、舒適，如愛人般貼心，長時間佩戴也不會留下印痕。

i do秉持對愛的堅持和責任，為消費者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務，讓顧客享受愉悅的購物體驗和細膩的情感體驗。i do集結強大的'媒體資源和公關力量，建立了較高的品牌知名度和美譽度，成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強勢出擊等，使品牌得到時尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認可，并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設案例等諸多獎項，成為中國珠寶行業(yè)的翹楚。

20__年即將到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力， 公司決定于20__年1 月 10日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

二、年會主題：

追求完美，創(chuàng)造卓越(i do公司年度年終總結會以及公司新年的發(fā)展方向)

三、活動目的：

1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升i do的競爭力;

2、對20__年區(qū)域營銷工作進行總結，對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標。

3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。

四、參加人員：客戶群，領導;邀請業(yè)界領導;公司工作人員;

五、年會時間：

20__年1月10日下午14點30分至22點00分

會議時間：14:30——18:00

晚宴時間：18:30——22:00

六、年會地點：長春益田__酒店宴會廳

七、主辦單位：i do公司

八、年終大會議程安排

14:00—15:30 大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

15:30—15:45 大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目，主要負責人人事任命決定書。

15:45—16:00 大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

16:00—17:30 大會進行第四項，總經(jīng)理做總結性發(fā)言。

17:30 大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場

2、晚宴安排

18:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。

18:00—19:00 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

19:00—21：00 娛樂時段：

九、活動內(nèi)容：

1、文藝節(jié)目(6—8個節(jié)目)要求：年會節(jié)目要求：

1、歌曲類：(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。

2、舞蹈類：(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。(3)喜聞樂見的街舞。

2、游戲：

游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

游戲2：搶凳子; 用具：5把椅子，圍成一圈;

游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;

游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。

游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;

游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人

游戲5：踩氣球;用具：100個氣球

游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。

3、抽獎

幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。

十、菜單設計

八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟

國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參

中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球

牛氣沖團壯山河——皇家莊園烤牛排

壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶

虎年京城美名揚——京味傳統(tǒng)燒羊肉

瓊漿玉脂樂萬家——農(nóng)家白菜燉豆腐

傲視群山竹報喜——蒜子支竹野豬肉

金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷

縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚

綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲

球場片片寄深情——特色香河牛肉餅

好運連連香滿園——菠蘿什錦炒香米

錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮

群星來年再奪魁——精美時令水果盤

十一、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項：

(一) 年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于__年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

(二) 條幅的制作

(三) 物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四) 現(xiàn)場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作

十二、年會籌辦任務

1、會場總負責： 主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

3、會議階段主持人：主持公司會議

4、晚宴階段主持人：主持整場晚宴，調(diào)動現(xiàn)場氣氛

5、會場布置

會場內(nèi)：

1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾

2、舞臺兩側(cè)放置公司簡介海報，宣傳公司

3、布草選擇搭配：根據(jù)公司特點和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低，在其上面覆上白色的臺布，整套組合相得益彰，讓人看了身心舒暢，餐巾和臺布選擇同一款色系，既增強了美感又符合了主題。

餐具、酒具搭配：餐具選擇了光澤度較好陶瓷，陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉，竹子四季常青象征著頑強的生命、青春永駐，配上晶瑩剔透的高腳杯，提升了整場宴會的檔次，使宴會顯得格外高雅。

餐巾折花：餐巾全部采用鉆石折花，既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色，裝飾美化了餐臺的氣氛。

4、大廳燈光設置：舞臺燈光由專業(yè)人員調(diào)制，用餐區(qū)的燈管則是設置成暖色調(diào)，讓顧客感到溫暖，不會有約束感，使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。

5、嘉賓接待、簽到：門口放置簽到桌，以記錄都有哪些客人到來

6、音響、燈光：，會前半小時檢查音響、燈光等設備。

7、物品準備：主要工作：禮品、獎品等物品的準備。

會場外：

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

2、賓館入口處掛紅布幅;

3、賓館內(nèi)放置指示牌;

4,、設置迎賓員進行引領

十三、前期的準備工作

1、 20__年12月 1日 至20__年 1月 5日

2) 活動請柬的設計寄發(fā)

3) 活動場所的設計落實布置

4) 活動節(jié)目的征集和申報

5)有關新聞資料和新聞報道的編寫

6)物資采購

2、活動現(xiàn)場工作

20__年 1 月 10日

( 1).活動全過程的接待(正式宴會開始前的準備工作之一,就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同鉆石的名字，突出公司特點，這樣既方便賓主入座、服務員上菜,也有利于宴會的統(tǒng)一管理。賓客入場時,宴會廳門口的領臺員要熱情上前引導入座。

( 2).活動全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)

( 3).現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度

( 4).現(xiàn)場各節(jié)目人員的落實

( 5).物資調(diào)配禮品和獎勵的發(fā)放

( 6).現(xiàn)場的清理和保管

十四、善后處理

時間20__年 1 月 11日 至1 月12 日

( 2 ) 活動新聞報道的搜集整理

( 3 ) 工作總結和效果評估

年會活動策劃方案年會策劃書實用篇五

一.商會晚會時間：20__年1月11日(周五)。

二.商會晚會地點：福州世紀金源大飯店四樓。

三.會議人數(shù)：三十三桌備二桌，330+20人。

四.參加人員范圍(暫統(tǒng)計330人)：

1.福州會員(理事以上32+會員51=83)

2.分會會員代表(58):

廈門(10);通山(10);三明(10);羅田(10);

泉州(10);麻城(籌)(5);英山聯(lián)誼會(3)

3.商會顧問(25)

4.福州嘉賓(30)

5.特邀代表(82)

(1)福建省：工商聯(lián)(3)、民政廳(3)

(2)福建省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人(24)

(3)湖北省工商聯(lián)(3)、經(jīng)協(xié)辦領導(3)

(4)贊助單位：(一個單位1-2人參加晚宴)要看多少單位(4)

(5)福州的黨、政機關公務員(30)

(6)部隊營級干部(10)

(7)湖北省駐廈辦(2)

6.工作人員(40)：司機(20);工作人員(20)五.辦會要求：辦出特色、辦出品味、簡約辦會。

六.進度計劃：

1.11月拿出初步計劃(秘書處)。

2.12月上旬成立執(zhí)行小組開始各項籌備，12月下旬檢查落實情況。

舒化章榮譽會長任籌備組組長，雷云副會長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

秘書宣傳組(雷云、孔慶貴、盛鳳仙、朱艷)：會長工作通報(理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用)的起草、財務報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設計等。

會務接待組(徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會員部)：(吃住行及安全保障)報到、登記、發(fā)券(入場券、兌獎券)、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。

顧問嘉賓組(劉曉艷、周忠堂、李燕群)：顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。

3.1月初(8日前)彩排，1月11日會議。

七.當天會議計劃：

1.下午會議

2.晚上晚會

晚宴時間：18:30—21:00

議程見附件

八.現(xiàn)場布置

1.現(xiàn)場設立主桌：就坐范圍：商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領導)+湖北省駐廈辦主任。

2.主桌旁設立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。

3.邀請函：所有參會人員憑邀請函入場，預先定出名單，發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區(qū)別(顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種)。

4.兌獎券：進場時發(fā)放，人手一張，副券作為臨時進出憑證使用。

5.重點嘉賓由專人接待，避免發(fā)生漏、錯、亂的現(xiàn)象。

6.場內(nèi)按照人員名單對號入座，3桌一個工作人員，做入座指引和檢查核對。

7.設立司機桌和工作人員座位。

8.會場設立演出臺位，供演出和主持人使用。

9.會場設立宣傳位，根據(jù)企業(yè)需要商定，有償使用。

九.經(jīng)費使用原則和范圍：

1.立足商會，拓展其它。

2.會議餐費、禮品、會場布置商會承擔。獎品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。

十.預算(16萬以內(nèi)){不包括湖北來的嘉賓接待}：

3.現(xiàn)場布置2萬(設贊助單位公示墻);

4.住宿5000(由商會負責，不包括湖北來賓)

十一.晚會節(jié)目(徐利權盛鳳仙)：

2.節(jié)目類型：文藝、書法(肖宏舒、王奇峰)、才藝表演等

十二、注意事項

1.餐飲菜單應有3道菜上檔次的，數(shù)量恰到好處，餐單提前提交，認真核定。

2.贊助鼓勵用現(xiàn)金，如果是實物不估價

3.現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會員自發(fā)組織，比如主持人可以是“__企業(yè)”提供贊助，什么節(jié)目由“__企業(yè)”提供等，節(jié)目不宜太多，適當就好。

4.現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助，適當開銷。

5.商會晚會主桌人員名字?

6.晚會工作人員從企業(yè)中抽調(diào)，人數(shù)根據(jù)需要確定，適當提前排練。

8.獎品誰贊助誰上臺為獲獎者抽獎(商會領導陪同)。

9.禮品優(yōu)先考慮會員企業(yè)。

10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排?

12.一個分會一桌。

13.主持人要提前介入，熟悉流程和環(huán)節(jié)。

14.設抽獎環(huán)節(jié)。

年會活動策劃方案年會策劃書實用篇六

2年會內(nèi)容

活動名稱：公司年會。

活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重。

活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本。

活動目的：對今年年公司的工作成績進行總結，展望公司20__年的發(fā)展。

愿景：同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內(nèi)部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

活動日期：自定。

活動地點：____酒店。

參會人數(shù)：上下游供應商，經(jīng)銷商以及全體公司員工。

活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴。

3工作分工

1.文案組

負責人：___負責成員5名。

負責主持人形象設計：串詞、祝酒詞起草、審核。

(總經(jīng)理演講稿起草、審核。)

2.會場布置組

負責人：___負責成員5名。

負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作、負責鮮花或花籃的采購/租賃、負責現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相。

開場ppt制作：年會期間除節(jié)目音樂外的所有音樂搜集。

負責與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場ppt等，會場安全檢查、消防、電源、設備等。

3.節(jié)目組

負責人：___負責，成員5名。

節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇、歌舞劇、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式、每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。

節(jié)目質(zhì)量標準：若彩排時達不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達到要求為止。

節(jié)目彩排時間：每日選抽兩個部門彩排。

文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心以奮斗者為本”。

4.節(jié)目組負責人具體工作如下

負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作。

負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接。

負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等。

負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置負責確定頒獎人員。

4迎賓組/禮儀組

負責人：___負責，成員5-6名。

年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座。

負責嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品，做好登記。

負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放。

負責年會過程中放禮炮。

5后勤組

負責人：___負責、成員5名。

負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放。負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)。

6活動費用預算

年會場地：租金、晚宴、機器租憑費用___。

會場布置：kt板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等。

服裝、游戲道具：文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品。迎賓、主持人服裝、妝容造型等。

酒水、飲料：文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃。

年會禮品：參會人員每人一份的公司年會禮品。

年會獎品：抽獎獎品。

其他支出：備用___。

費用合計：

7年會安排時間流程表

年會節(jié)目表演人員、所需物料如kt板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等需全部到達酒店。

2.場地布置

年會場地入口接待處布置，如簽到處kt板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等。

酒店工程部人員與負責場內(nèi)布置的人員配合布置，如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等。

抽獎獎品放置酒店化妝間門口，食品分配后擺放于桌面，共__桌、放桌牌。

3.人員提前分配

文藝匯演人員化妝、換裝等。

音響調(diào)試音樂、攝影機、照相機準備到位。

燈光、投影、音響、消防安全等會前準備情況檢查。

參會人員在入口處簽到后，在迎賓處領取每人一份的新年禮品，進場，對號入座，提前安排桌號。

《_____》ppt、音樂播放同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項。

開場舞表演

主持人熱情開場嘉賓介紹等

8.節(jié)目表演

9.晚宴(上菜)

20:00人員退場(同時主持人提醒退場秩序及相關注意事項!)