規(guī)章制度的落實和執(zhí)行是組織能否有效運轉(zhuǎn)和發(fā)展的重要保障。以下是小編為大家收集的規(guī)章制度樣例,供大家參考和借鑒。
酒店辦公管理制度(優(yōu)質(zhì)12篇)篇一
酒店內(nèi)的干、濕垃圾全部歸協(xié)議承包人所有,不得自行處理或變賣。要求相關(guān)部門每日及時對垃圾進(jìn)行清理,不得過夜,并在處理干、濕垃圾時自行干、濕分離裝放,送至垃圾房內(nèi)。
1、廢舊報紙、雜志、紙張?zhí)幚磙k法:可定期與不定期進(jìn)行處理。如處理此類廢舊物品較少時,可直接放置在辦公區(qū)垃圾箱內(nèi),由客房部pa收送至垃圾房;如此類物品較多時,則由部門自行送至垃圾房。
2、廢油腳、老油處理辦法:每周三下午二點整由酒店各廚房將廢油腳與老油送至收貨部的收貨口處,垃圾承包人將即時前往回收。
3、廢瓶(包括酒瓶、酒瓶蓋、食品飲料聽、塑料瓶等,酒水供應(yīng)商回收的除外)、廢紙板箱、廢舊木板處理辦法:每日由各部門自行送至垃圾房內(nèi),不得留存。
4、其它廢品處理辦法:由部門每日送至垃圾房內(nèi),不得留存。
對自行處理及變賣者依據(jù)情況輕重,給予部門違歸所得的三倍罰款上繳財務(wù)部,并在全店內(nèi)進(jìn)行通報批評。
在垃圾處理過程中需要特殊協(xié)調(diào)處理的,可與總經(jīng)理辦公室聯(lián)絡(luò),總經(jīng)理辦公室將對預(yù)處理事件進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。同時,總經(jīng)理辦公室將保留對各部門垃圾處理的監(jiān)督檢查處罰權(quán),望各部門給予配合。
酒店辦公管理制度(優(yōu)質(zhì)12篇)篇二
1 倉庫補倉物品的采購工作流程:
倉庫的每種存?zhèn)}物品,均應(yīng)設(shè)定合理的采購線,在存量接近或低于采購線時,即需要補充貨倉里的存貨,倉庫主任要填寫一份倉庫補倉“采購申請單”,且采購申請單內(nèi)必須注明以下資料:
(1)貨品名稱,規(guī)格;
(2)平均每月消耗量;
(3)庫存數(shù)量;
(4)最近一次訂貨單價;
(5)最近一次訂貨數(shù)量;
(6)提供本次訂貨數(shù)量建議。
經(jīng)何董事簽批同意后送采購部經(jīng)理初審,采購部經(jīng)理在采購申請單上簽字確認(rèn),并注明到貨時間。采購部經(jīng)理初審?fù)夂螅磦}庫“采購申請單”內(nèi)容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應(yīng)供應(yīng)商,提出采購意見,按酒店采購審批程序報批,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后,采購部立即組織實施,一般物品要求之3天內(nèi)完成。如有特殊情況,要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
2 部門新增物品的采購工作流程:
若部門欲添置新物品,部門經(jīng)理或各餐廳總廚應(yīng)撰寫有關(guān)專門申請報告,經(jīng)董事會審批后,連同 “采購申請單”一并送交采購部,采購部經(jīng)理初審?fù)夂螅础安少徤暾垎巍眱?nèi)容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應(yīng)供應(yīng)商,提出采購意見,按酒店采購審批程序報批,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后,采購部立即組織實施.
3 部門更新替換舊有設(shè)備和物品的采購工作流程:
如部門欲更新替換舊有設(shè)備或舊有物品,應(yīng)先填寫一份“物品報損報告”給財務(wù)部及董事會審批。經(jīng)審批后,將一份“物品報損報告”和采購申請單一并送交采購部,采購部須在采購申請單內(nèi)必須注明以下資料:
(1)貨品名稱,規(guī)格;
(2)最近一次訂貨單價;
(3)最近一次訂貨數(shù)量;
(4)提供本次訂貨數(shù)量建議。
采購部在至少三家供應(yīng)商中比較價格品質(zhì),并按酒店采購審批程序辦理有關(guān)審批手續(xù),經(jīng)董事會批準(zhǔn)后,組織采購。
酒店辦公室管理制度
辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙 喝茶 看報和閑聊。值得注意的辦公細(xì)節(jié)
1 進(jìn)入他人辦公室
必須先敲門,再進(jìn)入。
已開門或沒有門的情況下,應(yīng)先打招呼,如“您好” “打擾一下”等詞語后,再進(jìn)入。
2 傳話
傳話時不可交頭接耳,應(yīng)使用記事便簽傳話。
傳話給客人時,不要直接說出來,而是應(yīng)將事情要點轉(zhuǎn)告客人,由客人與待傳話者直接聯(lián)系。
退出時,按照上司 客人的順序打招乎退出。
3 會談中途上司到來的情況
必須起立,將上司介紹給客人。
向上司簡單匯報一下會談的內(nèi)容,然后重新開始會談。
辦公秩序
1 上班前的準(zhǔn)備
上班前應(yīng)充分計算時間,以保證準(zhǔn)時出勤,作為一名社會人,一名酒店員工,應(yīng)以文明行為出現(xiàn)于社會 公司。
如有可能發(fā)生缺勤 遲到等現(xiàn)象時,應(yīng)提前跟上級聯(lián)系(最好提前一天)。
計劃當(dāng)天的工作內(nèi)容。
2 工作時間
(1)在辦公室
不要私下議論 竊竊私語。
辦公臺上應(yīng)保持清潔和辦公用品的整齊。
以飽滿的工作態(tài)度投入到一天的工作中。
離開座位時,將去處 時間及辦事內(nèi)容寫在留言條上以便他人安排工作(離開座位前應(yīng)將機密文件 票據(jù) 現(xiàn)金和貴重物品存放好)。
離開座位時,將辦公臺面整理好,椅子放回辦公臺下。
(2)在走廊 樓梯 電梯間
走路時,要舒展肩背,不要彎腰 駝背。
有急事也不要跑步,可快步行走。
按照右側(cè)通行的原則,如在反方行走遇到迎面來人時,應(yīng)主動讓路。
遇到客人找不到想要去的部門時,應(yīng)主動為其指路。
在電梯內(nèi)為客人提供正確引導(dǎo)。
3 午餐
午餐時間為 。
不得提前下班就餐。
在食堂內(nèi),要禮讓,排隊有秩序。
飯菜不浪費,注意節(jié)約。
用餐后,保持座位清潔。
4 在洗手間 茶水間 休息室
上班前 午餐后等人多的時間,注意不要影響他人,要相互禮讓。
洗面臺使用后,應(yīng)保持清潔。
不要忘記關(guān)閉洗手間 茶水間的水龍頭,以避免浪費,如發(fā)現(xiàn)沒有關(guān)閉的水龍頭,應(yīng)主動關(guān)好。注意保持洗手間 茶水間 休息室的清潔 衛(wèi)生環(huán)境。
5 下班
下班前將下一天待處理工作記錄下來,以方便第二天工作。
整理好辦公臺上的物品 文件(機密文件 票據(jù)和貴重物品要存放好)。
離開公司后,每個人都要記住自己是一位酒店員工,出去的一言一行,代表著酒店的形象。
酒店辦公管理制度(優(yōu)質(zhì)12篇)篇三
1、員工必須按所在部門規(guī)定的班次按時上下班。工作班次由所在部門經(jīng)理決定,員工應(yīng)服從工作安排,不得擅自自行調(diào)班。如需要調(diào)班必須提前征得部門經(jīng)理同意后,方可調(diào)班;如未經(jīng)部門經(jīng)理同意私自調(diào)班,當(dāng)事人雙方均扣30分處理;如造成工作崗位無人,正班人員參照有關(guān)制度執(zhí)行處理。
2、員工上下班將實施簽到、點名制度,員工上下班時間以到達(dá)或離開工作崗位為準(zhǔn)。
3、員工下班后在工作區(qū)域不得逗留超過30分鐘,超過者又無正當(dāng)理由,扣30分。
4、員工遲到或早退30分鐘內(nèi),作警告處理(扣10分、罰款20元);30分鐘至60分鐘者,部門扣30分,員工罰款30元;超過60分鐘者,部門扣40分,員工罰款50元。
5、員工上班后應(yīng)堅守崗位,不得串崗、脫崗(員工當(dāng)班期間進(jìn)餐時間超過30分鐘者,視為脫崗)。每串崗、脫崗一次,在30分鐘以內(nèi)作警告處理(扣10分);30分鐘至60分鐘,扣半天工資;超過60分鐘扣一天工資。
二、請假。
1、員工請假不論時間長短,一律須提前出示請假條,按審批規(guī)定權(quán)限,經(jīng)批準(zhǔn)后方有效,電話請假無效(除特殊情況如急病等,可電話或設(shè)法通知上級領(lǐng)導(dǎo),但必須在一天內(nèi)補假條,并出具相關(guān)手續(xù),否則,視為無效,按有關(guān)制度處理)。假滿應(yīng)及時銷假,未經(jīng)批準(zhǔn)不得超假(未經(jīng)批準(zhǔn)超假者按曠工處理)。
2、員工請假的批準(zhǔn)權(quán)限和請病假的規(guī)程,應(yīng)按酒店請假制度辦理,否則視為無效。
3、員工請假如需續(xù)假,須經(jīng)批準(zhǔn)后方為有效。
4、員工所有請假單由各部門考勤員統(tǒng)計,并與每月25日連同考勤表、過失單一起送交總經(jīng)辦。如當(dāng)月有員工離職,需將其考勤表、請假單、過失單等及時送交呈總經(jīng)辦。
5、總經(jīng)辦按規(guī)定掌握和記錄所有員工假期。
三、曠工。
1、員工未請假或請假未獲批準(zhǔn),私自離開工作崗位達(dá)半天者,作曠工半天處理(扣40分),并扣一天基本工資及當(dāng)月全勤獎;離崗達(dá)一天者,作曠工一天處理(扣60分),并扣二天基本工資及當(dāng)月全勤獎。以此類推。
2、員工連續(xù)曠工兩天或當(dāng)月曠工累計達(dá)到3天者,一律以開除處理,當(dāng)月無工資,并扣還培訓(xùn)等有關(guān)的費用。
四、考勤管理。
1、考勤工作由各部門經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé),一律實行簽到,由員工三天無薪試用后第四天到部門進(jìn)行簽到,開始考勤。由總經(jīng)辦進(jìn)行考核和檢查。如有特殊情況考勤者,須由本人書面報告、部門經(jīng)理簽認(rèn)可,否則扣30分處理。
2、對在考勤工作有弄虛作假,欺騙酒店行為的員工,總經(jīng)辦根據(jù)其情節(jié)輕重予以處罰(扣30分)。
3、對考勤制度管理不嚴(yán)、勞動紀(jì)律松懈的部門(注:員工遲到、早退、串崗、脫崗、曠工等違紀(jì)事件當(dāng)月累計次數(shù)不得達(dá)到所在部門總?cè)藬?shù)的考勤天數(shù)的10%),由總經(jīng)辦考核,報總經(jīng)理批準(zhǔn),扣罰部門經(jīng)理月基本工資的20%;對考勤制度三個月管理不善,無改進(jìn)的部門經(jīng)理,報請總經(jīng)理予以解聘。
五、儀容儀表。
酒店員工每日上班前對照以下各項檢查自己的儀容儀表,如有違反者,每條扣10分。
1、按工種崗位著裝,要求整齊統(tǒng)一,符合相關(guān)崗位要求。
2、制服要保持清潔、挺括、無褶皺、平整、線條輪廓清楚。工作服衣褲口袋不允許放雜物或塞得過滿。
3、員工不得著便裝進(jìn)入工作場所。
4、工牌要端正地掛在左前胸,工牌不許有破損和污跡,不準(zhǔn)佩帶他人的工牌。
5、穿規(guī)定的襪子、鞋、不準(zhǔn)赤腳穿鞋。(注:鞋為黑色,要干凈、光亮、無污跡、襪子(男士)深色。)。
6、服裝的紐扣要整齊,無脫落,在公眾場合,必須系好風(fēng)領(lǐng)扣。
7、服裝無破損、開線處。
8、穿西服必須系規(guī)定的領(lǐng)結(jié)或領(lǐng)帶。襯衣、領(lǐng)口、袖口必須保持干凈、整潔、內(nèi)衣要勤換洗。
9、襯衣外不允許穿毛衣、毛背心等;內(nèi)衣的領(lǐng)口、袖口不得超出襯衣的領(lǐng)口、袖口。
10、不準(zhǔn)穿背心、短褲或不穿衣服進(jìn)入公眾場所。
11、不準(zhǔn)光腳或穿拖鞋進(jìn)入公共場所。
12、不準(zhǔn)敞懷、披衣、搭衣進(jìn)入公共場所。
13、女員工穿裙子一律穿規(guī)定的襪子(規(guī)定為高筒肉色襪子,且襪口不允許露出裙邊。)。
14、男性頭發(fā)要短(后不過領(lǐng)、側(cè)不過耳)。
15、男性不留鬢角,不蓄胡須。
16、女性短發(fā)不許過肩,長發(fā)束起,劉海不能超過前額。
17、頭發(fā)要保持清潔、整齊、大方、不許佩帶艷麗的發(fā)夾或頭飾。
18、男女頭發(fā)都不許著色、染色、擦重味頭油、發(fā)型要美觀。
19、指甲修剪整齊,不露出指頭以外。
20、指甲內(nèi)無污垢。
21、不涂指甲油。
22、手上保持干凈。
23、工作時間不戴戒指、手環(huán)、手鐲、手鏈等。
24、工作時間不裝假睫毛。不戴耳環(huán)、項鏈等。
25、女員工上崗要化淡裝,工作時間不擦香水,不涂顏色怪異的口紅。化妝與工種、服務(wù)場所協(xié)調(diào),不濃妝艷抹、無輕佻、妖艷和引起客人反感現(xiàn)象發(fā)生。
26、班前整理個人衛(wèi)生,做到整潔、干凈、無異味。
六、禮儀標(biāo)準(zhǔn)。
同第五條儀容儀表一樣,如有違反每一條扣10分。
1、與客人談話必須站立,姿勢要正確,直腰挺胸,站姿優(yōu)美。(兩手自然下垂或在體前雙手交叉,兩腳呈“v”(女性)或與肩同寬(男性),身體正直平穩(wěn),不東倒西歪。)。
2、與客人談話時,兩眼平視或注視客人、不斜視客人或東張西望或死盯客人。
3、與客人談話時,要暫停工作,注意聽客人談話。
4、與客人談話時,表情要自然、要保持微笑,用清楚、簡明的語句回答。
5、工作時間必須將普通話。
6、不得在客人背后做鬼臉、相互擠眉弄眼、議論客人或與客人開玩笑。
7、遞交或接到客人的物件應(yīng)雙手奉上。
8、工作時間不得大聲喧嘩或竊竊私語。
9、不翹腳、不搓泥垢、不抓頭癢、不修指甲、不照鏡子等。
10、不可因個人的情緒不佳而影響工作,要精神飽滿、自然大方、隨時為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
11、行走時姿勢美觀,動作文雅、面帶微笑,自然大方。
12、在公共場所不可跑動,但可快步行走。
13、行走時兩眼平視,正對前方,身體保持垂直平穩(wěn)。
14、工作時間不得閑談、聊天、開玩笑,要思想集中,更不準(zhǔn)將粗話、臟話。
15、引導(dǎo)客人行進(jìn)時,主動問好,指示方向,走在客人右前方1.5——2步距離處,身體略為側(cè)向客人。
16、行進(jìn)中與客人交談,應(yīng)走在客人側(cè)面0.5步處,或基本與客人保持平衡,轉(zhuǎn)彎時用右手先向客人指示方向。
17、不隨地吐痰、亂扔煙頭或雜物,并制止別人亂扔,發(fā)現(xiàn)被亂扔的雜物等隨手拾起。
18、注意做到走路輕、說話輕、操作輕。
19、當(dāng)客人或領(lǐng)導(dǎo)對面走過時問候并點頭致意,并側(cè)身讓路或慢步隨后。
20、工作時間嚴(yán)禁看書、看報、吃東西、抽煙、辦私事等。
21、走指定的員工通道,禁止隨意進(jìn)出前廳。
22、工作時間不得接、打私人電話,不許在工作崗位接待自己的親友。
23、對客人提出的一切要求和意見,要迅速答復(fù),如自己不能處理,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,不得自作主張。
24、在客人面前要避免說“不”,要設(shè)法為客人提供熱情、周到、合理、滿意的服務(wù)。
25、工作時間不準(zhǔn)帶小孩和私人物品進(jìn)入工作崗位。
26、堅持站立服務(wù),敬語服務(wù),微笑服務(wù)。
27、上班和出入公共場所前,忌諱吃大蒜、韭菜、蔥等有異味的食物。
28、在公共場所走路,不準(zhǔn)摟腰、搭背、牽手、抱肩,不要兩人并立聊天,要處處表現(xiàn)訓(xùn)練有素。
29、服務(wù)工作對客人禮貌,態(tài)度和諧,說話親切,待客誠懇、一視同仁。
30、不準(zhǔn)與客人爭吵,監(jiān)守“客人總是正確的”信條。
31、堅持禮貌服務(wù)用語“十條”,在對客服務(wù)中應(yīng)有“歡迎聲”、“歡送聲”、“致謝聲”、“問候聲”。
七、招工規(guī)程。
1、酒店各部門根據(jù)工作需要,由部門經(jīng)理擬訂招工計劃,經(jīng)總經(jīng)辦審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),由總經(jīng)辦(人事部)負(fù)責(zé)具體組織。
2、領(lǐng)班,及其以下人員的錄用,由部門經(jīng)理提出意見,總經(jīng)辦核定;部門副經(jīng)理以下的管理人員的錄用,由部門經(jīng)理及總經(jīng)辦考核推薦,總經(jīng)理決定。
3、錄用人員就職時,應(yīng)持以下證件到總經(jīng)辦(人事部)報到。
4、凡新錄用的員工到部門后,都必須經(jīng)過崗前培訓(xùn):(a)由人事部負(fù)責(zé)培訓(xùn)酒店功能、酒店簡介、禮節(jié)禮貌、《員工手冊》及酒店管理制度;(b)由部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)崗位職責(zé)、崗位業(yè)務(wù)知識、部門內(nèi)部制度等,才能上崗試用,試用期為1個月,試用期滿后,由部門及總經(jīng)辦對其進(jìn)行具體考核工作,如考核合格,由部門根據(jù)考核情況及工作表現(xiàn)定出星級工資,報總經(jīng)辦核定;如不合格,由總經(jīng)辦提出辭退處理意見,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。試用期內(nèi),對員工的違紀(jì)行為均不實施記分處罰,未經(jīng)培訓(xùn)上崗或因培訓(xùn)不力而造成員工違反各項規(guī)章制度的,視情節(jié)輕重,對部門管理人員處以50——200元罰款。
5、員工在轉(zhuǎn)正后,如因工作等方面的原因,達(dá)不到所在部門經(jīng)理的要求,部門經(jīng)理有權(quán)提出辭退處理意見,但必須上報總經(jīng)辦審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。
八、能源節(jié)約。
各部門必須注意能源節(jié)約,樹立“節(jié)約為榮,浪費可恥”的觀念。如有違反下列情況者:
1、超出規(guī)定時間30分鐘,公區(qū)照明燈未關(guān),每人每次扣30分;。
2、客人離開,衛(wèi)生做完后照明燈、音響等電源設(shè)施未關(guān)者,每人每次扣30分;。
3、用完水后,水龍頭未關(guān)好者,扣30分;。
4、浪費新鮮肉食、蔬菜及各種食品原料者,扣30分;。
5、用氣崗位者,做到用后即關(guān)、嚴(yán)禁空燒,如有違反者,扣40——60分;。
6、對無人在崗,水、電、氣設(shè)施空燒,或空用,一經(jīng)查實,當(dāng)事人扣60分,并扣發(fā)當(dāng)月工資的10%。
九、其他懲處條例。
對違反下列情況者,視情節(jié)輕重分別給予警告(扣10分)、嚴(yán)重警告(扣30分),記過(扣40分),記大過(扣60分)和留用查看、辭退、開除處理。
1、讓無關(guān)人員進(jìn)入工作崗位者,每次扣10分;。
2、不講文明禮貌,出言不遜、高聲叫喊者,每次扣10分;。
3、在工作崗位或辦公室內(nèi)吃東西者,每人每次扣10分;。
4、非因工作關(guān)系,員工著工裝、佩帶工號牌出酒店者,每人每次扣10分;。
5、員工非因工作需要,不得使用客用電梯,違者每人每次扣10分;。
6、對客人服務(wù)不及時,造成使用客用電梯,違者每人每次扣10分;。
7、對客人服務(wù)不及時,造成客人投訴者,每次扣30——60分;。
12、挪用酒店或客人物品者,扣60分,情節(jié)嚴(yán)重者,扣180分處理;。
14、各部門設(shè)備、庫房、吧臺物資管理不嚴(yán),帳目不清,不按規(guī)定進(jìn)行清點、交接、發(fā)放,出現(xiàn)丟失,短缺現(xiàn)象,個人或共同照價賠償,并每人每次扣30——60分,情節(jié)嚴(yán)重者扣180分處理。
18、在酒店內(nèi)吵架,打架者,不問理由,一律扣60分,嚴(yán)重者予以開除處理。
32、無病裝病或弄虛作假,欺騙上級者,扣60分,情節(jié)嚴(yán)重者,扣180分處理;。
33、違反安全規(guī)則者,每次扣60分,情節(jié)嚴(yán)重者,扣180分處理;。
34、拒絕酒店總經(jīng)理授權(quán)職能部門人員正常檢查者,扣180分處理;。
35、嚴(yán)守保密制度,不許向外界傳播或提供有關(guān)酒店資料,違反者,扣180分處理;。
38、不服從領(lǐng)導(dǎo)安排,違者每次扣60分,情節(jié)嚴(yán)重者,扣180分處理;。
39、故意破壞酒店設(shè)備、設(shè)施者,一經(jīng)查實,立即開除,情節(jié)嚴(yán)重者,扣180分處理;。
41、因工作失職,對火警未能及時報警以至釀成火災(zāi),扣除當(dāng)事人當(dāng)月工資,并追究法律責(zé)任。
42、聚眾賭博,予以開除,情節(jié)嚴(yán)重者送交公安機關(guān)處理;。
43、在員工宿舍內(nèi)男女混居者,一經(jīng)查實,立即開除;。
44、在酒店內(nèi)不允許白吃、白喝、白住,違反者立即開除;。
45、貪污、盜竊、索賄、行賄者,一經(jīng)查實,予以開除,情節(jié)嚴(yán)重者,送公安機關(guān)處理;。
46、組織及煽動罷工、斗毆、聚眾鬧事者,予以開除,情節(jié)嚴(yán)重者,送公安機關(guān)處理;。
48、總經(jīng)辦下達(dá)的政令,各部門須無條件遵守、執(zhí)行,如有違反者,參照上述各條例執(zhí)行,情節(jié)嚴(yán)重者,予以辭退、開除處理。
49、以每四期(一個月)質(zhì)檢通報為一小節(jié),統(tǒng)計出各部門員工違反酒店規(guī)定扣分總額,凡每四期質(zhì)檢通報各部門扣分總額達(dá)到或超出200分,部門經(jīng)理罰款200元;凡每四期質(zhì)檢通報中部門扣分總額達(dá)到或超出400分,部門經(jīng)理罰款400元,以此類推。
十、獎勵條例。
1、凡被評為優(yōu)秀員工者,在服務(wù)工作中創(chuàng)造優(yōu)異成績者,將獲得200元的獎勵;。
2、對改革服務(wù)管理,提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)者,獎勵200元;。
3、發(fā)現(xiàn)事故苗頭及時并妥善處理,防止重大事故發(fā)生者,獎勵50—100元;。
4、為保護(hù)公共財產(chǎn)及賓客生命財產(chǎn)挺身而出者,獎勵200—500元;。
6、嚴(yán)格控制開支,節(jié)約費用有顯著成績者,獎勵50元;。
8、拾金不昧者,每次獎勵20—50元;。
10、凡舉報他人違反工作管理條例者,根據(jù)扣罰違紀(jì)者分?jǐn)?shù)的50%給予獎分;。
11、為提高員工的工作積極性,激發(fā)員工的工作熱情,促進(jìn)員工的工作行為,增強員工對酒店的凝聚力,同時從酒店管理角度出發(fā),與獎懲結(jié)合的原則,經(jīng)總經(jīng)辦研究決定:對員工在工作中因嚴(yán)重過失行為而被扣分處罰后,思想上如引起重視,在實際工作中表現(xiàn)突出,得到賓客或上級領(lǐng)導(dǎo)的表揚,由部門提出上報總經(jīng)辦該員工的工作業(yè)績,經(jīng)考核,確定在工作中的表現(xiàn)有所好轉(zhuǎn),在四周內(nèi)沒有再被扣分的員工,總經(jīng)辦給予10—50分獎勵,沖抵所扣的分?jǐn)?shù)。
酒店辦公管理制度(優(yōu)質(zhì)12篇)篇四
酒店管理的最終目的就是高效率協(xié)調(diào)配置酒店外部資源,為酒店客人提供最大滿意的元無陷缺陷服務(wù)。目前國內(nèi)酒店業(yè)通行的做法是基于崗位責(zé)任制基礎(chǔ)上的制度化管理,一些著名的酒店集團(tuán)已總結(jié)和推出了自己成熟的管理制度與規(guī)范,其崗位職責(zé)規(guī)范設(shè)計條分析可謂面面俱到。并已在國內(nèi)酒店業(yè)管理市場上大行其道,廣為流傳。于是一些新建的酒店,賓館將其奉若圣明積極移植引進(jìn)。在管理制度引進(jìn)過程中,不乏成功的案例。但也有許多酒店的管理者發(fā)現(xiàn),雖然以一流酒店為基準(zhǔn)模仿制定了許多的規(guī)范制度,但未起到明顯效果,酒店管理中許多具體的的問題最終還是得總經(jīng)理親臨"現(xiàn)場辦公"才能真正解決。于是一些酒店的管理者感嘆"制度管理不如現(xiàn)場管理",更有一些酒店不由不得由此主張"以走動式現(xiàn)場管理取代制度管理"。現(xiàn)場管理固然高效,但帶來的負(fù)面后是:酒店花大心血建立的管理制度流于形式,酒店的主要管理者(總經(jīng)理)因陷于具體瑣事而脫不開身,最終疏于考慮企業(yè)發(fā)展大計,在一定程度上導(dǎo)致了企業(yè)戰(zhàn)略性失誤。
那么問題的關(guān)鍵在哪里?經(jīng)過歷時半年,對7家二---五星級酒店個案調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn):導(dǎo)致以上問題的原因并不度化管理本身已過時,而是這些酒店的管理制度設(shè)計沒有針對酒店業(yè)務(wù)中最重要的問題環(huán)節(jié),而所有成功酒店的現(xiàn)場管理所體現(xiàn)的共同的核心特征就是問題管理模式。因此,現(xiàn)代高效率的酒店管理制度設(shè)計必須建立一種基于問題管理的機制。即提出問題,研究問題。解決問題的機制,把酒店動營環(huán)節(jié)中最典型的問題提出來,在制度設(shè)計中加以系統(tǒng)解決。
問題管理使管理層次扁平化問題管理就是運用持續(xù)不斷地提出問題的方法進(jìn)而循序漸進(jìn)解決問題的一種管理模式。問題管理其實一直存在于酒店現(xiàn)場化管理實踐之中的,只不過在理論上尚未得到系統(tǒng)的結(jié)。問題管理最主要的的特征是:
第一,它旨在拓展全體員工的思維深度,激活員工對工作現(xiàn)狀不聞不問的消極態(tài)度;
第四,將發(fā)現(xiàn)問題變成酒店管理工作中經(jīng)常性的活動的制度內(nèi)容;
第六,問題管理強化了所有領(lǐng)導(dǎo)和普通員工的權(quán)現(xiàn)責(zé)意識,培養(yǎng)了責(zé)任心;第七,人們常常為自身的學(xué)識與見識所局限,為思維定勢所左右,為體能惰性所牽制,問題管理促使員工不斷發(fā)現(xiàn)問題超越自我,給組織帶來活力。
目前一些酒店推出的"員工創(chuàng)新"活動,其核心就是讓每位員工提出各自工作中的問題,再由管理人員和員工共同設(shè)計解決問題的最佳方案,從而減少了工作中出現(xiàn)的失誤,這種做法就是把問題做到了系統(tǒng)化和日常化。另外,酒店調(diào)動起員工提問題的積極性后更要注意輔導(dǎo)教會員工提出問題和參與問題解決,結(jié)果在實施過程中發(fā)現(xiàn)員工很能提出問題。而且提的許多都是重要的和敏感的問題,當(dāng)然這一方面說明員工的素質(zhì)較高;反過來說,這樣的員工很難管理,他們要求實現(xiàn)個人價值的愿望會很強烈。如果酒店不能提供相應(yīng)的資源幫助他們實現(xiàn)個人價值,員工就會感到當(dāng)初得到的承諾不能兌現(xiàn)。自然會對企業(yè)產(chǎn)生不信任和失望。由此可見,讓員工學(xué)會解決問題比提出問題更重要。
問題管理更要注重細(xì)節(jié)。
在酒店業(yè)流行"服務(wù)在細(xì)節(jié)"的說法,問題管理強調(diào)了細(xì)節(jié)管理。成都錦江賓館為了細(xì)節(jié)一詞,動足了腦。成都錦江的客房里務(wù)有一個別的酒店看不到的擦鞋籃,內(nèi)有的不同色彩的鞋菜油和鞋刷。專供不同的客人使用。另外,籃里還有一份說明:客人如果沒空,需要服務(wù)員擦鞋的話,關(guān)照一下便可。這份說明書是酒店客房部在開展"入住錦江","溫馨安康"活動中抓住細(xì)節(jié)服務(wù)管理一個創(chuàng)舉。錦江飯店每一樓層服務(wù)臺不僅務(wù)有市內(nèi)電話簿,留言卡等物,還備有吹風(fēng)機,剪刀,粘紙等小物品,客人在這里真正感到"家外之家"的溫暖。"酒店無小事,件件是大事".例如在香港一家中下檔次的綠晶酒店,在收取一封留店委托的信件時,前臺服務(wù)員首先檢查信件封條上簽字,再要求他在信封上寫明送件人的通訊電話,萬一無人認(rèn)領(lǐng),可以電話聯(lián)系。這么一個小細(xì)節(jié),給客人留下了一個深刻的印象。企業(yè)的管理工作把細(xì)節(jié)做得越細(xì),就越具有競爭力。問題管理可針對企業(yè)和各個細(xì)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題,提出問題,解決問題,從而把工作落到實處。
綜上述,我們不能簡單地說"制度化管理""現(xiàn)場化管理"誰好誰差,高效的管理,其平衡點在于制度管理與現(xiàn)場管理的"系統(tǒng)化",即在基于問題管理的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的核心問題五一節(jié)設(shè)計科學(xué)有效的管理制度,以"現(xiàn)場管理:作為制度管理的補充,通過現(xiàn)場化管理可有針對性的發(fā)現(xiàn),處理和分析酒店管理中出現(xiàn)的問題,修正完善現(xiàn)行的酒店管理制度,以便使制度化管理更具針對性。
酒店辦公管理制度(優(yōu)質(zhì)12篇)篇五
本旅店主要為賓客提供舒適、清潔的房間以及優(yōu)良的服務(wù)和安全的保障。現(xiàn)根據(jù)本旅店的實際情況,特制定如下管理制度:
1.前臺部設(shè)專人負(fù)責(zé)接待客人的入住登記工作,每天24小時當(dāng)值;
5.對長包房的客人,應(yīng)在租房協(xié)議上注明住客人數(shù)及基本情況,這些客人第一次入住要在前臺接待處辦理入住登記手續(xù),并由經(jīng)理建檔管理。
1.前臺接待處設(shè)臺班,臺班服務(wù)員的主要任務(wù)是:掌握客情,做好服務(wù),保障安全;
3.住客退房后,服務(wù)員要第一時間進(jìn)入客房進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即報告經(jīng)理研究處理。
5.來訪客人因事需留在客房留宿的,必須按規(guī)定到前臺接待處辦理入住手續(xù)。至12時不辦理手續(xù)又不愿離開的,報經(jīng)理和保安員研究處理。
以上制度請嚴(yán)格執(zhí)行!
******酒店。
酒店辦公管理制度(優(yōu)質(zhì)12篇)篇六
1.各部門實行點名考勤,月底由部門主管將考勤表交到財務(wù)部,負(fù)責(zé)打考勤的人不得徇私舞弊。
2.考勤表是財務(wù)部制定員工工資的重要依據(jù)。
第二條.考勤類別。
1.遲到:凡超過上班時間5—30分鐘未到工作崗位者,視為遲到,將被扣罰5—30元。
2.早退:凡未向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,提前5—30分鐘離開工作崗位者,視為早退,將被扣罰5—30元。
3.曠工:凡屬下列情形之一者均按曠工處理。
(1)遲到、早退、一次時間超過30分鐘或當(dāng)日遲到、早退時間累計超過30分鐘者,按累計缺勤時間的2倍處理。超過2小時按曠工1天處理。
(2)未出具休假、事假證明者,按實際天數(shù)計算曠工。
休假未經(jīng)批準(zhǔn),逾期不返回工作單位者按實際天數(shù)計算曠工。
(3)輪班、調(diào)班不服從安排,強行自由休假者,按實際天數(shù)計算曠工。
(4)請假未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離崗者,按實際天數(shù)計算曠工。
(5)不服從工作安排,調(diào)動未到崗者,按實際天數(shù)計算曠工。
(6)不請假離崗者,按實際天數(shù)計算。
(7)曠工采取3倍罰款辦法。
4.事假。
員工因事請假,應(yīng)提前填寫請假條。事假實行無薪制度。
準(zhǔn)假權(quán)限:
(1)員工在8:00—17:00之間請假以小時為單位計算工資(如:外出辦事、回家等)。
(2)請假2天以內(nèi)由部門主管批準(zhǔn)。
(3)請假3天(含3天)以上由部門主管簽字報總經(jīng)理審批。
(4)管理人員請假需報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
酒店辦公管理制度(優(yōu)質(zhì)12篇)篇七
空調(diào)機房是大樓中央空調(diào)系統(tǒng)的中心,為加強管理,特制定以下制度:
1、機房的`全部設(shè)備,必須由值班制冷工操作,非值班人員禁止操作,無關(guān)人員須經(jīng)工程部辦公室書面許可方可進(jìn)入空調(diào)機房。
2、保持良好的室內(nèi)照明和通風(fēng)。
3、做好運行記錄,每班至少巡查一次,巡查內(nèi)容包括:聽有無異常的聲音,看機組各處的壓力和溫度是否正常,發(fā)現(xiàn)異常及時修理并上報。
4、每半年定期檢查一次,及時更換磨損的零件,作好記錄。
5、根據(jù)空調(diào)負(fù)荷的變化,調(diào)節(jié)機組,使其達(dá)到節(jié)能運行的效果。
6、機房每周打掃一次,機組每月擦一次。
政策制定人審批人執(zhí)行日期
酒店辦公管理制度(優(yōu)質(zhì)12篇)篇八
一、倉庫管理制度旨在加強物品管理的掌控與保管,確保公司財產(chǎn)安全和使用效率。
二、公司采購員負(fù)責(zé)物品的采購工作,倉庫管理員負(fù)責(zé)物品驗收、入倉、領(lǐng)用手續(xù)的辦理和庫存物品的保管,公司賬務(wù)會計負(fù)責(zé)物品的核算,賬務(wù)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)倉庫管理工作的監(jiān)督。
三、應(yīng)樹立全心全意為各部門服務(wù)的思想,做到適時、自動、優(yōu)質(zhì),確保供應(yīng)好,周轉(zhuǎn)快,消耗低,費用省。
四、倉儲工作為抓好物資的入庫驗收、保管保養(yǎng)和出庫發(fā)放等三方面的管理。
一、倉管員在認(rèn)真做好物資進(jìn)倉驗收工作的'同時,對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種等情況要照實反映,做到精準(zhǔn)無誤。
二、嚴(yán)格執(zhí)行放料須有領(lǐng)料憑證,檢查審核憑證手續(xù)是否齊全精準(zhǔn),發(fā)覺憑證有欠妥之處,倉管員應(yīng)拒發(fā)材料。
三、對各類物資要求做到合理堆放、堅固堆放、定量堆放、整齊堆放、便利堆放。堅持先進(jìn)先出,切實做到快收快發(fā)。
四、各種物資材料的轉(zhuǎn)讓、外售和贈送,一律須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第三節(jié)保管與盤點。
一、庫存物品要分類貼上標(biāo)簽,碼放整齊,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標(biāo)示牌,保持庫房內(nèi)通道暢通無阻。庫房內(nèi)要常常保持清潔、通風(fēng),不允許物品任意堆放,并做好庫房的安全、保衛(wèi)、防火、防盜工作。
二、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入,離庫前須關(guān)好門窗、電源,發(fā)覺問題適時報告,認(rèn)真處理。
三、倉管員應(yīng)每月對倉庫物資進(jìn)行盤點,編制盤存表,發(fā)覺庫存與實物不符的情況應(yīng)適時匯報部門負(fù)責(zé)人落實處理。
四、年終應(yīng)全面盤點。財務(wù)部門應(yīng)呈報總經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,通知各有關(guān)部門,限期辦理盤點工作。
五、財務(wù)部門應(yīng)依“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”一式三聯(lián),送項目管理部門填列差異原因的說明及對策后,送回財務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核。
第四節(jié)保管責(zé)任。
財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)承當(dāng)處理和賠償責(zé)任:
一、對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;
二、對所保管的財物未經(jīng)報準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者;
三、未盡保管責(zé)任或由于過失致使財物受到被竊、損失或盤虧者。
酒店辦公管理制度(優(yōu)質(zhì)12篇)篇九
為做好每日工作布置和,及時糾正工作中發(fā)生的錯誤,促進(jìn)各部配合,加強檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會制度如下:。
每周經(jīng)理例會管理辦法。
目的:加強每周經(jīng)理例會,提高會議效率。
第一條、部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理助。
理、各部門主管級人員參加。
第二條、會議主要內(nèi)容為:
a、總經(jīng)理傳達(dá)集團(tuán)公司有關(guān)文件以及酒店總經(jīng)理辦公室會議的精神。
b、各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。
c、由總經(jīng)理對本周各部門的工作進(jìn)行講評,提出下周工作的要點,并進(jìn)行布置和安排。
d、其它需要解決的問題。
第三條、例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留。
意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第四條、嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得。
私自泄漏會議內(nèi)容,影響決議實施。
第一條、部門例會每日上午8:00準(zhǔn)時召開。
第二條、例會每日1-2次。
第三條、部門領(lǐng)班及組長有權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。
第四條、部門例會內(nèi)容及程序。
a、檢查考勤及在崗情況。
b、檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。
c、檢查服務(wù)及生產(chǎn)、銷售應(yīng)具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉。
情況;崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、注意事項等。
d、總結(jié)前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚和批評。
e、布置當(dāng)日工作。
(1)客情報告及分析。
(2)人員分工和應(yīng)急調(diào)整。
(3)注意事項及工作重點。
f、朗誦企業(yè)理念。
第一條、考勤記錄。
1、各部門實行點名考勤,月底由部門主管將考勤表交到財務(wù)部,負(fù)責(zé)打考勤的人不得。
2、考勤表是財務(wù)部制定員工工資的重要依據(jù)。
第二條、考勤類別。
1、遲到:凡超過上班時間5—30分鐘未到工作崗位者,視為遲到,將被扣罰5—30元。
2、早退:凡未向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,提前5—30分鐘離開工作崗位者,視為早退,將被扣罰5—30元。
3、曠工:凡屬下列情形之一者均按曠工處理。
(1)遲到、早退、一次時間超過30分鐘或當(dāng)日遲到、早退時間累計超過30分鐘者,按累計缺勤時間的2倍處理。超過2小時按曠工1天處理。
(2)未出具休假、事假證明者,按實際天數(shù)計算曠工。
休假未經(jīng)批準(zhǔn),逾期不返回工作單位者按實際天數(shù)計算曠工。
(3)輪班、調(diào)班不服從安排,強行自由休假者,按實際天數(shù)計算曠工。
(4)請假未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離崗者,按實際天數(shù)計算曠工。
(5)不服從工作安排,調(diào)動未到崗者,按實際天數(shù)計算曠工。
(6)不請假離崗者,按實際天數(shù)計算。
(7)曠工采取3倍罰款辦法。
4、事假。
員工因事請假,應(yīng)提前填寫。事假實行無薪制度。
準(zhǔn)假權(quán)限:
(1)員工在8:00—17:00之間請假以小時為單位計算工資(如:外出辦事、
回家等)。
(2)請假2天以內(nèi)由部門主管批準(zhǔn)。
(3)請假3天(含3天)以上由部門主管簽字報總經(jīng)理審批。
(4)管理人員請假需報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
目的:為了保障公司工作的正常進(jìn)行,規(guī)范管理和控制辦公用品的采購和使用,特制定辦公用品管理辦法如下:
第一條、辦公用品的范圍。
1、按期發(fā)放類:稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘?shù)取?/p>
2、按須計劃類:打印機碳粉、墨盒、文件夾、檔案袋、印臺、印臺油、訂書器、電池、計算器、復(fù)寫紙、軟盤、支票夾等。
3、集中管理使用類:辦公設(shè)備耗材。
第二條、辦公用品的采購。
根據(jù)各部門的申請,庫房結(jié)合辦公用品的`使用情況,由保管員提出申購單,交主管會計審核,交總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三條、辦公用品的發(fā)放。
1、員工時每人發(fā)放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。
2、每個部門每月發(fā)放1本原稿紙。
3、部門負(fù)責(zé)人每人半年發(fā)放1本記事本,員工3個月發(fā)放1本記事本。
4、膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領(lǐng)用,不得浪費。
5、辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節(jié)約使用,按需領(lǐng)用。
第一條、公司根據(jù)員工不同崗位,發(fā)給不同崗位的制服、
第二條、公司為因崗位所需的員工提供行李、餐具等生活用品。
第三條、凡在公司工作的員工均發(fā)給員工號牌和《》。
第四條、員工每人須交納服裝、行李保證金500元,在工資中逐月扣除。
第五條、員工離職市時須填寫離職單,將所有個人領(lǐng)用物品交齊后方可離職。
第六條、員工離職時必須將服裝、床上用品等清洗干凈交回庫房。
第一條、員工必須在員工食堂就餐,嚴(yán)禁在宿舍、走廊,辦公室等地就餐,違反1次罰款20元。
第二條、食堂操作間,除食堂工作人員外,其他閑散人員不得隨意進(jìn)入,違反1次罰款20元。
第三條、就餐要排隊打飯,不得擁擠、打鬧和大聲喧嘩,做到吃多少打多少,嚴(yán)防浪費。
第四條、員工就餐時,要注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,不隨地吐痰,不準(zhǔn)亂扔臟物,嚴(yán)禁在食堂內(nèi)吸煙。
第五條、就餐員工要養(yǎng)成愛護(hù)公物的習(xí)慣,不準(zhǔn)損壞餐具、餐桌和餐椅,損壞要按原價賠償。
第六條、如有倒飯現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元。
第一條、員工宿舍為員工休息場所,必須保持環(huán)境清潔。
第二條、員工實行輪流值日,對員工宿舍進(jìn)行日常清理。
第三條、在員工宿舍不得大聲喧嘩,違者罰款20元。
第四條、不得在員工宿舍不得使用大功率電器,和電爐子。
第五條、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)亂寫亂畫,亂釘釘子,違者罰款20元。
第七條、宿舍內(nèi)不得私藏管制刀具,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予罰款或開除。
第八條、男女員工不得混居一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將開除處理。
第十條、不得損壞宿舍內(nèi)備品,違者按價賠償。
第十一條、值日衛(wèi)生清理不干凈,將處20元罰款。
第一條、員工淋浴時間為每周三,在康樂部淋浴室進(jìn)行。
第二條、洗澡的具體時間根據(jù)營業(yè)的時間詳細(xì)通知。
第三條、員工洗澡時自帶浴品。
第四條、員工洗浴結(jié)束后共同將浴室衛(wèi)生清理干凈。
第一條、對講機作為酒店辦公用通信工具,只限在工作場所使用、
第二條、對講機只允許在接待服務(wù)過程中使用,不能做為個人聯(lián)絡(luò)使用、
第三條、使用對講機時必須用耳機,且音量要降到最低、
第四條、對講機必須妥善保管,保證使用通暢、
第五條、在工作交接時,必須將對講機、耳機上交庫房。
第六條、如因個人原因造成對講機破損或丟失,由使用人按價賠償。
酒店辦公管理制度(優(yōu)質(zhì)12篇)篇十
組織指導(dǎo)材料、成品入庫、倉儲、出庫等環(huán)節(jié)的工作,編制相應(yīng)臺賬,并報送財務(wù)部和生產(chǎn)部。完成與貨物的進(jìn)出庫、存儲相關(guān)的`日常事務(wù)等工作,以達(dá)到庫存管理目標(biāo)。依據(jù)日常工作程序完成成品入庫、包裝、發(fā)貨、盤點等工作。
2.工作內(nèi)容。
1.根據(jù)公司的生產(chǎn)銷售能力,確定原材料及產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)庫存量;
3.定期編制采購物品的入貨臺賬、退貨臺賬及庫存臺賬,報送財務(wù)部和生產(chǎn)部;
4.定期編制產(chǎn)品入庫、出庫及庫存臺賬,送生產(chǎn)部和財務(wù)部;
5.管理進(jìn)出庫貨物,如:質(zhì)量檢驗與核對、商品碼放等;
6.核對貨物的入庫憑證,清點入庫貨物,與送貨員辦理交接手續(xù);
7.安排貨物的存放地點,登記保管賬和貨位編號;
8.按照銷售情況調(diào)整、控制庫存數(shù)量,及時配貨;
9.填制、報送各種商品單據(jù),定期盤點商品,上報盤點報告;
10.審查入庫手續(xù)完整性,清點實物入庫;
11.如發(fā)現(xiàn)入庫單上數(shù)量與實數(shù)不符合,應(yīng)及時書面通知;
12.按企業(yè)規(guī)定的會計原則(比如先進(jìn)先出,后進(jìn)先出等)及時、準(zhǔn)確發(fā)貨;
13.定期盤點做到賬實相符;
3.權(quán)力與義務(wù)。
1.采購計劃單與實際驗貨產(chǎn)品不相符,可以拒絕入庫,并出具相應(yīng)書面報告。
酒店辦公管理制度(優(yōu)質(zhì)12篇)篇十一
(1)經(jīng)營管理部:
a、在與租賃方簽訂租賃合同時,必須查驗承租方的有效證件,即:法定。
資格,并復(fù)印留存?zhèn)洳椤?/p>
b、在與租賃方簽訂租賃合同時,要附簽治安、防火責(zé)任書,明確雙方的安全責(zé)任。
c、應(yīng)隨時了解掌握租賃方所開展的`經(jīng)營活動是否遵守政府的法規(guī)、是否履行與酒店簽約租賃合同及安全責(zé)任書,并及時與保衛(wèi)部等有關(guān)部門溝通聯(lián)系。
(2)保衛(wèi)部:
a、應(yīng)把租賃場所的治安消防管理納入酒店管理體系。
b、要幫助租賃方制定治安、消防管理制度和防范措施,并經(jīng)常予以業(yè)務(wù)聯(lián)系和指導(dǎo)。
c、要對租賃場所開展經(jīng)常性的治安消防檢查,落實安全制度和防范措施。
d、要定期召開租賃場所負(fù)責(zé)人會議,及時把政府有關(guān)部門提出的要求,任務(wù)以及酒店的貫徹意見進(jìn)行傳達(dá)和布置。
(3)租賃方:
a、租賃方的法定代表人或主要負(fù)責(zé)人,是承租場所治安和消防的第一責(zé)任人,對本場所的治安、消防工作負(fù)責(zé)。
b、承租場所必須建立相應(yīng)的管理制度,配備專(兼)職人員,具體負(fù)責(zé)治安消防管理工作。
c、租賃方需對承租場所進(jìn)行改建和裝修,必須經(jīng)酒店審核同意、批準(zhǔn)。
d、承租場所內(nèi)嚴(yán)禁使用明火電器,需要增添電器設(shè)備應(yīng)向酒店提出申請,得到許可后方能安裝和擴大容量。
e、承租場所在營業(yè)結(jié)束時,必須進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)閉門窗。
f、租賃方對上級主管部門、酒店保衛(wèi)部開展的業(yè)務(wù)工作和安全檢查,必須予以支持和配合。
酒店辦公管理制度(優(yōu)質(zhì)12篇)篇十二
2、負(fù)責(zé)保持酒店內(nèi)所有花木生機勃勃、色彩艷麗;。
3、每天上班首先巡視所有綠化布置及設(shè)施是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正、排除;。
4、做好日常花木的管養(yǎng),清潔及魚鳥的喂養(yǎng)管理工作;。
5、細(xì)心檢查崗位內(nèi)花鳥魚生長情況,做好病蟲害預(yù)測、預(yù)報;。
6、每天清理室內(nèi)植物黃葉,修整樹型,保持生勢壯旺、美觀;。
7、根據(jù)不同植物,每月淋水、噴水、施肥、噴藥數(shù)次;。
8、定期更換室內(nèi)植物位置及更換時花;。
10、定期更換花盤底碟水,防止蚊蟲滋生或發(fā)臭;。
11、經(jīng)常注意綠化動態(tài)的變化,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,做好防治病蟲害;。
12、室內(nèi)綠化工作應(yīng)一切以“客人至上”,以方便客人休息和行動為準(zhǔn)則。要注意儀容儀表,主動向客人問好。
2、每天上班后先應(yīng)巡視本崗位綠化布置及設(shè)施是否正常;。
3、按崗定時定位操作,做好花木營養(yǎng)、清潔、除草、施肥、淋水;。
4、做好花木防風(fēng)、防寒、防曬、防病蟲等自然災(zāi)害;。
5、做好室外、庭園景點布置及換花工作,使庭院常新常艷;。
6、做好草地修剪、施肥、確保平整常綠、美觀;。
7、每天清理綠化花壇草地,保持清潔衛(wèi)生無雜物;。
8、按時檢查維修好各種綠化設(shè)備機械,保證經(jīng)常處于正常工作狀態(tài)。
1、堅持以酒店自種為方針,自行培植酒店室內(nèi)、室外綠樹花草;。
3、餐廳插花,買種相結(jié)合,以種為主,節(jié)約成本;。
4、餐飲上菜配花,采用買花配種花或綠葉相結(jié)合,減輕餐飲成本。