嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度可以保證組織內(nèi)部秩序的穩(wěn)定和員工權(quán)益的保障。小編整理了一份關(guān)于規(guī)章制度的案例，供大家借鑒和參考。

最新辦公室物品管理制度（模板16篇）篇一

第一條為加強公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章細(xì)則。

第一條服務(wù)規(guī)范。

1.儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視。

3.用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，

4.現(xiàn)場接待：遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答，熱情接待。

5.電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不。

1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，

2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、接待室、

3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作。

4.部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共。

5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時，職。

6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等)，禁止在辦公。

7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直。

8.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話，不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c。

網(wǎng)聊天。

第三章辦公禮儀規(guī)范。

第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。

2、指甲：職員指甲不能太長，應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)。

3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜。

第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服，無制服者應(yīng)穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。

第四章責(zé)任。

第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行，

第二條行政人事部對本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。

第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3.愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。

5.各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。

7.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

1.參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假，同。

2.每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

3.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

4.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門，辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司。

一、總則：

一、為加強考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間。

三、每周1天休息，公司根據(jù)個人意愿輪流休息。公司節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一安排。二、請假：

1、請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序?qū)徟Ｕ埣賳我皇絻煞荩环萘舯究剖遥环萁粚Ｂ毜目记趩T。

2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假，經(jīng)經(jīng)理審批同意，方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經(jīng)經(jīng)理審批同意后，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、請假期限將到，若要續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度：

1、上班實行簽到制。辦公室人員為：早8:00—晚5:00。上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前10～20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計算。

3、因工作需要加班，經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，方可按加班對待。

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā).

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件。

三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦。

一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打櫻各。

三、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓。

四、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失。

五、嚴(yán)禁擅自為私人打印復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

六、愛護(hù)設(shè)備，注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)，保證設(shè)備正常工作，保持打印清潔。

(四)辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定。

一、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資。

二、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清。

三、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理。

四、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

五、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

一、公司辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品，禮品和其它公用物品。由辦公室經(jīng)理或其指定人員管理。

二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點，登記造冊，并由繳庫人員簽字。

三、管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍，凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。

四、庫房內(nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)辦公室經(jīng)理同意，庫管人員不得擅自動用庫房內(nèi)的任何物品。

六，管理人員請假離崗，由辦公室經(jīng)理或其指定人員代管。若涉及物品進(jìn)出，事后應(yīng)向原庫房管理人員書面說明。

車輛是公司公務(wù)活動的主要交通工具，為了更好履行服務(wù)作用，保證公司公務(wù)用車，特制定本規(guī)定。

7.1車輛調(diào)配：

7.1.2車輛應(yīng)首先保證公司公務(wù)用車，本著“先緊急后一般”的原則，合理調(diào)配。

7.1.3公務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。公司各人員或部門因公用車，應(yīng)填寫“用車申請單”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字，辦公室經(jīng)理同意后予以安排。

7.2車輛維修保養(yǎng)。

7.2.1按規(guī)定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng)。

7.2.2車輛出現(xiàn)故障需檢修，由駕駛員向主管人員報告，指定人員和駕駛員一同外出修理。

7.3駕駛員工作紀(jì)律。

7.3.1遵守勞動紀(jì)律，按時上下班。上班前有出車任務(wù)者，按通知單要求出車;無出車任務(wù)者，應(yīng)做好出車準(zhǔn)備等待接受任務(wù)。

7.3.2駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車，無出車通知單不得出車。出車準(zhǔn)時，保證安全。嚴(yán)禁酒后駕車。

7.3.3駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動聽從領(lǐng)導(dǎo)安排，一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無關(guān)的公務(wù)活動，不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容。

7.3.4不得刁難用戶，不得私自答應(yīng)無關(guān)人員乘車，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。

最新辦公室物品管理制度（模板16篇）篇二

1、幼兒園應(yīng)設(shè)置支票領(lǐng)用本，記錄支票使用情況，防止支票丟失、遺忘或被冒領(lǐng)。

2、為保證資金的安全，嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票。

3、領(lǐng)用轉(zhuǎn)帳支票時，要有領(lǐng)導(dǎo)人簽字批示，支票領(lǐng)用本上設(shè)置領(lǐng)用日期、用途、支票號碼、領(lǐng)用人簽字、支票金額、銷號日期。

4、督促支票領(lǐng)用人在支票使用后及時完善報銷手續(xù)，返回財務(wù)報銷并銷號。

5、不準(zhǔn)出借本單位銀行帳戶及本票，不等巧立名目、套取現(xiàn)金。

6、填錯或過期等原因而作廢的支票，應(yīng)剪下作廢支票的號碼粘貼在支票領(lǐng)用本上，以便備查。

幼兒園的收入內(nèi)容包括：教育經(jīng)費撥款、教育附加撥款、上級補助收入;事業(yè)收入、其他單位繳款、捐贈收入、其他收入。

2、事業(yè)收的項目和標(biāo)準(zhǔn)必須按政府物價、財政部門的批文執(zhí)行，不得多收或自立名目收費。

3、幼兒園要統(tǒng)一票據(jù)管理，不得使用違反規(guī)定的票據(jù)。統(tǒng)一財務(wù)賬管理，按規(guī)定需要上交財政專業(yè)戶的預(yù)算外資金一律上繳財政專戶，不得挪用，不準(zhǔn)搞帳外帳，私設(shè)“小金庫”。

4、幼兒園所有收應(yīng)及時入帳，每筆收入都須附收據(jù)的記帳聯(lián)，所附收據(jù)的金額之和應(yīng)等于銀行的收款憑證現(xiàn)金繳款單或轉(zhuǎn)帳支票金額。

5、對現(xiàn)金收業(yè)務(wù)，應(yīng)給交款人開具收據(jù)，以嚴(yán)密手續(xù)，防止漏洞。

6、幼兒園的各項收入，凡是沒有特別規(guī)定的，一律不準(zhǔn)隨意沖減支出。

幼兒園的支出內(nèi)容包括：事業(yè)支出、上繳上級支出。

1、各項支出須嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)，會計準(zhǔn)則、財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律。

2、根據(jù)量入為出的原則，每年認(rèn)真編制本單位的部門預(yù)算，有計劃合理的安排使用本單位的資金，幼兒園不得隨意增加開支項目，擴(kuò)大開支范圍，提高開支標(biāo)準(zhǔn)。

3、分清資金渠道，按規(guī)定的資金用途辦理支出類業(yè)務(wù)，不得相互擠占、挪用，在支出類業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理過程中，應(yīng)分清歸屬的會計科目。

4、幼兒園凡符合政府采購內(nèi)容的物品、設(shè)備，必須在每月5號前申報區(qū)財政局政府采購辦辦理。

5、幼兒園的種類預(yù)付款，一律不得列入“事業(yè)支出”，應(yīng)先列入“應(yīng)收及暫付款”科目，待正式結(jié)算后憑正式發(fā)票的金額計入“事業(yè)支出”。

6、幼兒園的大額支出應(yīng)先提出申請，經(jīng)園行政領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定后方能實施。

7、幼兒園應(yīng)按規(guī)定上繳本年的提成款及調(diào)控資金，上繳時做“上繳上級支出”。

最新辦公室物品管理制度（模板16篇）篇三

1、各職能部門辦公室要統(tǒng)一繪制物品擺放定置圖，并將圖貼在辦公室門后或室內(nèi)墻壁上。

2、物品要按定置圖的編號順序依次擺放，做到整潔、美觀、舒適、大方。

3、辦公室內(nèi)與工作無關(guān)的物品，一律清除。

4、文件資料柜要貼墻擺放。

5、輪流安排值日，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃及檢查物品定置擺放情況（或按公司既定安排執(zhí)行）。

1、定置要分門別類，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；

2、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率；

3、辦公桌設(shè)置擺放要有標(biāo)準(zhǔn)定置圖，與工作無關(guān)的物品不要放在辦公桌內(nèi)；

1、人離開辦公室（在辦公樓內(nèi)），座位原位放置；

2、人離開辦公室短時外出，座位半推進(jìn)；

3、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進(jìn)。

1、文件資料的擺放要合理、整潔、美觀；

2、各類資料、物品要編號，擺放應(yīng)符合定置圖中的要求，做到號、物、位、圖相符；

3、定置圖要貼在文件資料柜內(nèi)；

最新辦公室物品管理制度（模板16篇）篇四

第一條為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費用開支，特制定以下規(guī)定。

第二條辦公用品的申購及審批規(guī)定：

1、常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計申購。

2、非常規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報本部門經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過2000元以上的，還必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。

3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細(xì)注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等，對于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。

第三條辦公用品的采購規(guī)定：

1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進(jìn)行采購，有疑問的須即時反饋，否則出現(xiàn)采購錯誤，由采購人員承擔(dān)責(zé)任。

2、采購人員采購辦公用品時，務(wù)必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。

3、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。

4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請使用部門購買，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調(diào)研。

第四條辦公用品的驗收及報銷規(guī)定：

1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗收。

2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴(yán)格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗收，確認(rèn)合格后辦理入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。

3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務(wù)方可報銷。

第五條辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：

1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。

2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個月（對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。

4、計算器、電話機(jī)、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時還須以舊換新。

5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

6、領(lǐng)用人員離職時，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的。須按原價扣還。

第六條本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行。

最新辦公室物品管理制度（模板16篇）篇五

為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)院辦公用品的領(lǐng)用以及庫存的管理，在保證辦公室用品及時供應(yīng)的同時實現(xiàn)開源節(jié)流、控制成本、高效利用、統(tǒng)一管理的'原則，特制定本規(guī)定。

辦公室用品實行分類管理，分為消耗品和管理消耗品，不同類別采取不同的辦法管理。

1、消耗品：鉛筆、中性筆（芯）、橡皮擦、雙面膠、軟抄本、回形針、捆繩、文件夾、垃圾袋、打印紙等。

2、管理消耗品：計算器、插線板、起釘器、電話機(jī)、燒水壺等。

管理消耗品以辦公室為單位發(fā)放，再次領(lǐng)用須以舊換新，否則不予發(fā)放；若遺失應(yīng)由個人或部門賠償，工作調(diào)動或離職時應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公品進(jìn)行移交或交還文具倉庫。

二、辦公用品的領(lǐng)用。

各部系對照辦公用品的分類，根據(jù)日常所需如實填報本部系的《辦公用品申請單》，經(jīng)各部系負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后由辦公用品管理人審核發(fā)放。

1、學(xué)院各系：每學(xué)期按照人數(shù)一次性將辦公用品領(lǐng)齊。

2、學(xué)院各部：每次領(lǐng)用辦公用品除了填寫《辦公用品申請單》還要附帶資金本。資金本的總經(jīng)費按每人每學(xué)期100元來計算。每次領(lǐng)用的辦公用品費用從總的經(jīng)費里扣除，將剩余經(jīng)費填寫到資金本里。各部以本部門的總經(jīng)費為限領(lǐng)取辦公用品，超出限度的費用由主管院長簽字（支用下學(xué)期經(jīng)費或自行解決）。

3、各部系在舉辦各項活動（如運動會、晚會等）和學(xué)院承接對外各種社會考試、培訓(xùn)和閱卷工作時，所需的物品，申請人須填寫申請表，經(jīng)部長簽字批準(zhǔn)方可領(lǐng)取。

4、紀(jì)念品、禮品等社交物品，領(lǐng)取時要經(jīng)過學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)批準(zhǔn)。

5、茶葉的領(lǐng)取。院領(lǐng)導(dǎo)按需分配；部長每年領(lǐng)取一盒；各部門則需填寫申請表，經(jīng)部長簽字批準(zhǔn)方可領(lǐng)取。

三、辦公用品借用。

1、對于桌布、果盤等非日常辦公用品采取借用的方式，需進(jìn)行借用登記。

2、凡借用的辦公用品超時未還，保管員有責(zé)任督促歸還。

3、借用用品發(fā)生損壞或遺失的，視情況照價或折價賠償。

1、辦公用品使用要物有所值，物盡其用（如復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得做草稿紙、包裝紙；大頭針、曲別針等反復(fù)使用；紙面可雙面利用）充分發(fā)揮各種用品的最大使用效率。

2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用，不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3、對于高檔耐用辦公用品，部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。

辦公室用品管理人應(yīng)恪守職責(zé)，堅持原則，按照規(guī)定辦事，嚴(yán)格控制辦公室物品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公的需要。對于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)和借用辦公用品，管理員有權(quán)詢問，領(lǐng)取人應(yīng)作出合理解釋。

1、辦公用品由辦公室指定的專人負(fù)責(zé)保管。

2、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。

3、批量購入的辦公用品應(yīng)即時入庫儲存，在《辦公用品入庫登記本》上如實填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量，并簽字。

4、階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用，辦公室要及時回收，登記造冊，修舊利廢，充分利用。

5、定期進(jìn)行辦公用品庫房盤點，確保賬務(wù)相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。

六、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

最新辦公室物品管理制度（模板16篇）篇六

為了加強辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定以下辦公用品管理制度：

一、秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的驗收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作。各科室需要辦公用品到秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）辦理登記手續(xù)后領(lǐng)取。

二、購買大宗辦公用品以及印制信封、信箋、稿紙等，要提前作計劃，報經(jīng)主任（董事長）批準(zhǔn)后購買或印制。

三、管理內(nèi)容與要求。

（一）辦公用品申報。

1、實行每季度申報一次，各科室（部)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)填寫《物資請購單》，并經(jīng)科室(部）負(fù)責(zé)人審定同意后交秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）統(tǒng)一匯總，報主任、董事長審批后，實施采購任務(wù)。

2、各科室（部)若需采購臨時急需的辦公用品，由科室(部）專人填寫《物資請購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審定同意后交秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）呈主任（董事長）審批同意后，實施采購任務(wù)。

（二）物品采購。

1、采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時了解市場商品信息，選擇對口適用，質(zhì)量可靠，價格合理的辦公用品。

2、采購物品前由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實施采購任務(wù)。

3、物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

4、物品領(lǐng)用。

（1）辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

（2)各科室（部）應(yīng)按核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)科室(部）負(fù)責(zé)人同意。

5、物品使用。

（1）嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出本單位挪作私用。員工離職時將所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外）。

（2）應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

（3）辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。

6、辦公用品分類。

（1)消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機(jī)、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯）、墨水、膠水、涂改液、標(biāo)簽、打孔機(jī)、賬冊、電話本、復(fù)寫紙、計算器、臺歷。

（2）辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、u盤、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、ups電源、報架、鼠標(biāo)、油墨、鼠標(biāo)墊、打印線、電話機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)。

（3）保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、卷筒紙、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、清潔劑、編制袋、玻璃繩。

7、物品報廢：非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報廢注銷手續(xù)。

最新辦公室物品管理制度（模板16篇）篇七

一、倉庫的保管員為防火負(fù)責(zé)人，全面負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作。

二、物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準(zhǔn)入庫。

三、不準(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈具，離開時必須關(guān)掉電源，不準(zhǔn)架設(shè)臨時線路。

四、倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志，禁止帶入火種。

五、倉庫內(nèi)禁止吸煙、使用明火。庫外動火作業(yè)時，必須經(jīng)過有關(guān)部門的同意。

六、倉庫配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點，附近不得堆放物品和雜物，并確保任何時候都完好、有效。

七、庫區(qū)的消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品。

八、一旦發(fā)生火災(zāi)時，要及時報告，同時立即組織人員撲救，并打火警電話119報警，事后協(xié)助查明原因，提出處理意見。

一、學(xué)校成立物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組，全面協(xié)調(diào)管理學(xué)校的物資采購工作。

二、學(xué)校各部門需添置日常辦公用品、消耗性小額物資、低值易耗品（即采購金額低于人民幣500元的采購項目），到總務(wù)處填寫物資采購申請單，由總務(wù)主任把關(guān)，負(fù)責(zé)采購，500元以上的`由校長批準(zhǔn)。

三、凡列入政府集中采購目錄內(nèi)規(guī)定的設(shè)備、物品，進(jìn)行政府集中采購由總務(wù)處提出申請報告，經(jīng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報教育局采購中心進(jìn)行采購。

四、凡通過招標(biāo)定點供應(yīng)的校服、簿本、教學(xué)實驗操作材料、學(xué)生床上用品，以及學(xué)校食堂米、面、油、醬油、醋等按規(guī)定進(jìn)行定點采購。

五、購回的所有物資都必須由部門管理人（或使用人）按發(fā)票上的數(shù)目清點驗收物資、簽名負(fù)責(zé)，關(guān)于性能、質(zhì)量較專業(yè)的物品無法檢驗的，可會同有關(guān)部門參與檢驗。

六、所有物資的'發(fā)票必須由部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人（驗貨人）簽字，然后經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷入帳。

最新辦公室物品管理制度（模板16篇）篇八

1.幼兒園采購物品一般情況下，由外勤同志辦理。

2.采購物品須有購物申請單，并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。

3.購物申請單須有申請人、部門負(fù)責(zé)人、幼兒園財產(chǎn)（管理員）三人的簽名。

4.除特殊情況，一般購物在五天內(nèi)完成。

5.采購的物品一定要和購物申請單相同。

6.所購物品質(zhì)量有問題或未經(jīng)批準(zhǔn)購買的物品一律不予報銷。

二、驗收入庫制度。

1.外勤同志按購物申請單購物，倉庫保管員負(fù)責(zé)驗收入庫，再由個人或組室領(lǐng)用。

2.驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可。

3.入庫時要區(qū)分物品性質(zhì)、危險品、易腐物品、易爆物品，區(qū)別對待、妥善處理。

4.驗收入庫后應(yīng)開二聯(lián)單或三聯(lián)單通知有關(guān)個人或部門前來領(lǐng)取，以利于教學(xué)急需。

5.根據(jù)勤儉辦學(xué)原則，倉庫內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少，但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。

6.幼兒園財產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗收入庫制度執(zhí)行情況。

三、造冊登記制度。

1．幼兒園所有物品的造冊登記工作由倉庫保管員負(fù)責(zé)。

2、倉庫保管員根據(jù)物品的歸類分別列入幼兒園財產(chǎn)的帳冊或?qū)嶒灒▽Ｓ茫┦規(guī)浴Ｈ靸?nèi)及時登帳，半年按時結(jié)帳。

3．登記造冊的物品名稱數(shù)量應(yīng)和記錄相符合。

4．按時完成上級部門的校產(chǎn)統(tǒng)計表格。

5．人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。

6．幼兒園財產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查造冊登記情況。

四、領(lǐng)用制度。

1.物品倉庫存放，由倉庫保管員統(tǒng)一管理。

2.個人在征得保管員同意的情況下，辦理領(lǐng)用物品手續(xù)才能領(lǐng)用物品。

3.教學(xué)物品不能挪作他用。

4.教學(xué)的借用物品須按時歸還。每學(xué)期結(jié)束時，倉庫保管員要及時收回，統(tǒng)一管理。

5.領(lǐng)用物品若有多余，須歸還倉庫。

五、財產(chǎn)報廢制度。

1、根據(jù)勤儉辦園原則，教學(xué)儀器一定要做到物盡其用，愛惜使用。

2．報廢的物品要加以區(qū)別，對不正常的損壞要找出原因，人為損壞的要酌情賠償。

3．報廢的物品由倉庫管理員統(tǒng)一登記，單價在元以上，累計金額在5000元以上報計財科儀器設(shè)備辦公室備案，在同意的前提下合理處理。

4．報廢單要幼兒園負(fù)責(zé)人、財務(wù)主管和財產(chǎn)保管員簽字、說明。

5．報廢物品處理后的回收資金，要統(tǒng)一進(jìn)修購基金帳。

六、出借賠償制度。

1．教學(xué)物品和器材專供本園教學(xué)使用，在不影響教學(xué)前提下，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。

2．貴重物品原則上不出借。

3．出借的物品須填寫出借單、出門單。

4、出借的物品要按期收回。

5．歸還物品時要當(dāng)面驗收，如有損壞或遺失，按賠償制度執(zhí)行。

部門繳款。

最新辦公室物品管理制度（模板16篇）篇九

為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，制訂本制度。

1、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細(xì)軟物品。

2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。

3、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。

4、每天最后離開辦公室的教職員工，必須關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。

5、設(shè)辦公室安全員，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向保衛(wèi)處（科）報告。

6、落實辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。

最新辦公室物品管理制度（模板16篇）篇十

為提高工作效率，創(chuàng)設(shè)文明、幽雅的工作環(huán)境，建設(shè)節(jié)約型學(xué)校，根據(jù)上級有關(guān)文件精神，學(xué)校研究制定本制度。

1、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠教，有病有事請假。

2、辦公期間，不和其他處室無公務(wù)聯(lián)系，不串崗、空崗。

3、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關(guān)的事情；嚴(yán)禁在工作時間玩電腦游戲、看碟片和上網(wǎng)聊天；辦公時間不在辦公室睡覺。

4、不擅自將學(xué)生留在辦公室，找學(xué)生談心必須開門。

1、各室應(yīng)建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈。

2、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰。

3、辦公室內(nèi)整潔有序，不亂堆亂放物品，桌上資料放置整齊；保持墻面整潔，不亂涂亂貼，不亂釘他物，做到布置合理。

1、辦公室內(nèi)所有人員具有安全意識，下班后或無人時要關(guān)閉門窗，不在辦。

公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。

2、愛護(hù)辦公室的公物，不私自帶走公物。期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況，因管理不當(dāng)造成財產(chǎn)損失的，按價賠償。

3、不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生，非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。

4、節(jié)約用水用電，嚴(yán)防各類事故發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備在無人使用或監(jiān)守的情況下要及時關(guān)閉電源。

1、辦公室內(nèi)全體成員團(tuán)結(jié)向上，同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助，不談?wù)撍碎L短，不做不利于學(xué)校大局的事。

2、全室人員談吐文明，注意坐姿，注意細(xì)節(jié)，以身作則，為人師表。

3、不隨便挪用他人桌椅和辦公品，未經(jīng)本人同意不翻他人辦公抽屜，公用物品用后隨即放回原處。

4、不讓學(xué)生隨便進(jìn)辦公室，帶學(xué)生到辦公室談話或處理問題，每次最多不超過3人，以不影響其他教師辦公為原則。

最新辦公室物品管理制度（模板16篇）篇十一

一、教師辦公室由學(xué)校統(tǒng)一安排管理，教師個人不得隨意更換辦公室。教師因職務(wù)調(diào)動、辭職或其他原因需要搬離教師辦公室，應(yīng)提前一周告知學(xué)校，在一周內(nèi)做好搬離工作，并移交辦公用品和辦公室鑰匙。

二、辦公室電腦和辦公桌椅為學(xué)校所有，由學(xué)校統(tǒng)一配置下發(fā)至辦公室，教師人手一套，編號簽字領(lǐng)用。使用人即為日常唯一保管與維護(hù)責(zé)任人，有保持辦公電腦正常工作和辦公桌椅完好的責(zé)任和義務(wù)。如因使用不當(dāng)或他人隨意操作等造成損壞的，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任，照價賠償。若由他人損壞的，再由保管責(zé)任人去追究賠償。

三、每個辦公室成員每人配鑰匙一個，不得隨意轉(zhuǎn)借。教師若丟失辦公室鑰匙存在被盜情況的，由該教師更換門鎖并給同室每位成員和學(xué)校配備新鑰匙，并向?qū)W校總務(wù)處匯報。

四、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事請假。辦公期間，不串崗、空崗。

五、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關(guān)的事情（如：嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等）；嚴(yán)禁在工作時間玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、網(wǎng)上購物、看電影、聽音樂影響他人正常工作。

六、教師辦公室放置物品規(guī)范有序，私人物品全部進(jìn)柜，保持墻面整潔，不能在墻上釘、貼各種物品。教師之間要團(tuán)結(jié)互助、互相關(guān)心，不排擠、不詆毀、不辱罵他人，努力把學(xué)校教師辦公室形成學(xué)校精神文明建設(shè)的主陣地。

七、辦公室應(yīng)做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。各室要建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。

八、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰，不在辦公室內(nèi)吸煙。

九、提倡節(jié)約用水用電，嚴(yán)防各類事故的發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設(shè)備在無人使用或監(jiān)守的情況下要關(guān)閉電源。

十、辦公室內(nèi)所有人員要有安全防范和自我保護(hù)意識，注意防火、防盜。下班后或無人時要關(guān)閉門窗，不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。違反規(guī)定對他人和公共財產(chǎn)造成損失的必須照價賠償。

十一、愛護(hù)辦公室的公物，不私自將公物帶走。

最新辦公室物品管理制度（模板16篇）篇十二

各部門衛(wèi)生評比細(xì)則（試行）。

為確保我公司員工工作環(huán)境，提高工作效率，樹立公司良好形象，特組織開展此次衛(wèi)生評比活動。

以辦公室區(qū)域為單位，將參與評比人員分為客服部、市場部、培訓(xùn)策劃部、五金部、電器部、衣柜下單部、設(shè)計部、櫥柜下單部、行政人事部、招商部，各部辦公室內(nèi)人員為該部參與評比人員。

各部門負(fù)責(zé)自己部門辦公室衛(wèi)生清潔工作，另做出值日排班表負(fù)責(zé)本部門辦公室內(nèi)環(huán)境維護(hù)工作。各人員負(fù)責(zé)自己辦公桌的整理工作，各部門值日人員需完成所有規(guī)定項目，并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。行政人事部每日對各部門環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查評分。每周得出評分排名，每月得出當(dāng)月排名，并給予獎勵與處罰。

1.窗臺：清潔無灰塵，窗簾干凈無脫鉤或破損（5分）；

2.玻璃：明亮無污垢灰塵（5分）；

3.桌面：干凈整潔，文件分類擺放整齊，物品擺放有序（5分）；

4.地面：無污跡、紙屑、煙頭、果皮等垃圾（5分）；

5.展臺：內(nèi)容擺放美觀，展架內(nèi)無雜物、垃圾、灰塵（5分）；

7.垃圾簍：每日及時清理（5分）；

以上各項均為檢查內(nèi)容，每項未打掃0分，打掃且符合標(biāo)準(zhǔn)得5分，根據(jù)現(xiàn)場狀況給予0~5分相應(yīng)分?jǐn)?shù)。當(dāng)天評分計算方式：各項得分總和/項目總數(shù)=當(dāng)天平均得分（實際得分），一周內(nèi)每天得分加總/天數(shù)=每周評分?jǐn)?shù)，每月排名為當(dāng)月所有天數(shù)評分加總。

各辦公室、廠區(qū)衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。

8:30―9:00（下午工作時間隨時抽查）。

1、對于周得分評比第一名部門月底評比獎勵5分，最后一名每人扣10元。

2、對于月評比第一名者部門獎勵200元，第二名部門獎勵100元月評比最后一名的部門罰款200元并通報批評。

衛(wèi)生評比檢查表。

最新辦公室物品管理制度（模板16篇）篇十三

為切實加強對辦公室的電腦管理，使之更加充分發(fā)揮其在學(xué)校管理、教師教育、教學(xué)、科研方面的功能，特制訂如下制度。

一、每個辦公室由年級組長或辦公室負(fù)責(zé)人作為本辦公室的專職電腦管理員，電腦管理員職責(zé)如下：

1、每天放學(xué)后檢查電腦是否切斷電源，是否為電腦蓋上防塵罩。

2、發(fā)現(xiàn)電腦有故障應(yīng)及時報告校信息中心，由校信息中心負(fù)責(zé)維修。

3、每學(xué)期開學(xué)檢查電腦的運行情況并與信息中心簽訂接收協(xié)議。

二、年級組長或辦公室負(fù)責(zé)人，每天到校后即打開電腦，接收學(xué)校校長室及各條線的有關(guān)校內(nèi)通知、公告，并及時傳達(dá)至本室教師。

三、工作時間不使用電腦時，電腦一律轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài)。

四、學(xué)校的電腦是我們工作學(xué)習(xí)的工具，嚴(yán)禁在工作時間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無關(guān)的相關(guān)網(wǎng)站，嚴(yán)禁上不健康網(wǎng)站。

五、外帶光驅(qū)、光盤工作時，必須先執(zhí)行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無關(guān)的內(nèi)容。

六、不得在辦公室電腦內(nèi)私自安裝與本職教育教學(xué)工作無關(guān)的相關(guān)軟件，如發(fā)現(xiàn)學(xué)校信息中心有權(quán)予以清除。

七、講究職業(yè)道德，不私自打開本室其他人員的相關(guān)文件夾，尊重他人的權(quán)利（共享部分例外）。

八、學(xué)校信息中心要及時向各辦公室通報電腦病毒的發(fā)作情況及處理方法，各電腦管理員應(yīng)及時進(jìn)行相關(guān)處理，以免病毒對機(jī)器的損害。

九、有關(guān)處罰方法：

有下列情況之一的，作出適當(dāng)經(jīng)濟(jì)處罰。

1、經(jīng)查實發(fā)現(xiàn)下午放學(xué)后未切斷電腦電源的,每次扣電腦責(zé)任人20元.

2、經(jīng)查實利用電腦在工作時間做與本職工作無關(guān)的事（上非教育網(wǎng)站、玩牌、游戲等）,一次扣發(fā)50元。多次發(fā)生以累計時間按曠工處理。

3、未經(jīng)電教組同意，私自拆裝電腦的，視情況從200元起扣私自拆裝人獎金。

4、人為原因使用不當(dāng)，造成重大損失的，照價賠償。

注：所扣的獎金從總目標(biāo)責(zé)任制獎金中扣除。

十、學(xué)校信息中心匯同教導(dǎo)處和后勤組成員，負(fù)責(zé)定期與不定期的檢查。

最新辦公室物品管理制度（模板16篇）篇十四

為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，提高工作效率，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次，特制定本制度。

本制度適用于本公司全體員工。

3.1整理。

3.1.1。

每位員工每月月底對本人工作文件進(jìn)行盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內(nèi)；經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置；正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。

3.1.2每位員工每月月底對所屬區(qū)域的物品、設(shè)備、空間等盤點，并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下：

1）設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等；

2）空間：柜架、桌椅、儲物箱等；

3）物品：個人用品、裝飾品。

對于“不要”的辦公物品經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人判定后，由綜合管理部負(fù)責(zé)集中報廢或拍賣。

3.2整頓。

3.2.1辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放置其他物品；文具必須豎放。常用辦公用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線必須有序放置；桌面上的文件不能單獨放置，必須裝入文件夾內(nèi)。辦公桌面必須整齊有序，不雜亂。人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。

3.2.2抽屜：建議放置個人物品、個人參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）、不常使用的文具、價值相對較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等，抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內(nèi)物品要分類擺放，整齊有序、無污物。

3.2.3坐椅：除靠墊外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時椅子調(diào)正。離開半個小時以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。

3.2.4電腦：手提電腦置于寫字臺左前角或正中間；臺式電腦豎式主機(jī)置桌面下，顯示器置于寫字臺左前角或正中間。臺式電腦橫式主機(jī)置于桌面左前角或正中間，顯示器置于主機(jī)上。下班后，員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進(jìn)文件柜內(nèi)，不能放置在辦公桌上。

3.2.5垃圾簍：罩塑料袋，置于座椅旁邊。

3.2.6桌洞下不得堆積雜物。

3.2.7外衣、手袋：置掛于衣柜或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。

3.2.8文件柜：文件柜內(nèi)文件不能單獨放置，必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內(nèi)物品擺放必須整齊有序，便于取用。除了必要的綠化植物，文件柜頂部不允許擺放任何物品。

3.2.9公司茶水間、儲物間由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門需在該區(qū)域存放物品時，必須事先征得綜合管理部同意，由綜合管理部指定具體位置后，按要求放置。

3.2.10公司公用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門使用時，必須注意保持相關(guān)區(qū)域的整潔，并及時將打印、復(fù)印、傳真的文件取走，不能遺留。

3.3清掃、清潔。

3.3.1公司公共區(qū)域有專門的保潔人員清掃，員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，不亂扔紙屑、垃圾等。

3.3.2員工負(fù)責(zé)個人辦公區(qū)域內(nèi)如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個人辦公區(qū)域的整潔、有序、美觀，員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時間。

3.4監(jiān)督檢查。

3.4.1全休員工應(yīng)開展自查、互查，對不合理情況及時糾正，將整理、整頓和清掃的要求落實到位。

3.4.2各部門負(fù)責(zé)人為本部門5s管理的責(zé)任人，必須督促并落實本部門人員按本制度要求執(zhí)行。

3.4.3行政部每周進(jìn)行一次巡查,對不符合要求的情況提出整改意見,相關(guān)人員必須及時改正。逾期一次將扣除責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人績效分各２分。

4.1本制度的解釋權(quán)歸吉安新運通行政部所有。

4.2本制度總經(jīng)理批準(zhǔn)后，自公布之日起即生效。

最新辦公室物品管理制度（模板16篇）篇十五

為規(guī)范連鎖門店餐廳安全管理，確保門店做到安全生產(chǎn)，特建立連鎖門店辦公室安全管理規(guī)定:

二、辦公司/電腦房安全管理相關(guān)內(nèi)容

1 、嚴(yán)禁在辦公室/電腦房吸煙，辦公室/電腦房內(nèi)或門口要設(shè)置滅火施設(shè)

2 、微波爐/電熱水壺/打印機(jī)/電腦等設(shè)備的使用必須嚴(yán)格按操作流程進(jìn)行

3 、保持地面干凈,無廢棄物,無無灰塵,垃圾筒要及時清理干凈

4 、嚴(yán)禁亂拉亂接電線和接線板，禁止超負(fù)荷使用，有需要時要找專業(yè)人員進(jìn)行安裝

7 、辦公室/電腦房的相關(guān)資料分類整齊，重要資料要特別存放

8 、電腦房的溫度和濕度分別不超過30度和70度，遠(yuǎn)離高溫，油煙和粉塵等

9、辦公室/電腦房嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入，進(jìn)出要隨手關(guān)門，電腦要設(shè)立保護(hù)密碼

三、此規(guī)定自通過執(zhí)行日起，各門店管理人員需組織學(xué)習(xí)，建立檔案并將規(guī)定上墻

四、相關(guān)處罰規(guī)定

1、發(fā)現(xiàn)門店未落實此管理規(guī)定的，對門店管理人員處以100—500元的罰款

2、因門店未落實管理規(guī)定引起的安全事件需追究相關(guān)人員的責(zé)任嚴(yán)肅處理,直至除名

最新辦公室物品管理制度（模板16篇）篇十六

一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

三、未經(jīng)許可，員工不得隨意進(jìn)入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護(hù)辦公室的權(quán)威性。

四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。

五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好 請 謝謝 對不起再見.

七、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話，不得傳真復(fù)印個人資料。

八、行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。

九、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

十、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。

十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電， 鎖門。