人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,一起對今后的學習做個計劃吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢?這里給大家分享一些最新的計劃書范文,方便大家學習。
辦公室檔案管理工作計劃 居民健康檔案管理工作計劃篇一
貫徹落實國家、省檔案局集中組織開展國際檔案日系列宣傳工作要求,以紀念第12個國際檔案日為契機,以“新中國的記憶”為主題開展系列宣傳工作,大力展現新中國成立以來經濟社會發展的輝煌成就,展現檔案工作在社會發展中的基礎性支撐性作用,切實提升社會檔案意識,為做好新時代檔案工作營造良好的輿論環境。
以“新中國的記憶”為主題開展宣傳。
集中宣傳工作時間為xx年6月7日——14日。在此前后,各縣(市)區檔案局可結合實際開展主題宣傳。
(一)開展主題展覽
本次宣傳工作展覽的主題為:新中國的記憶。展覽由市檔案局統一排版制作,電子版發放各縣(市)區檔案局,各地可結合實際調整展覽內容。集中布展時間為:6月7日——14日。展覽時全市統一布展,上下聯動展出,共同營造慶祝新中國成立70周年良好氛圍。
責任科室:征集編研科負責展覽的圖片、文字等相關內容,于5月27日前確定展板小樣。辦公室負責統一制作展板,協調集中布展相關事宜。法規業務科負責組織縣(市)區統一布展。
(二)開展現場宣傳工作
通過懸掛宣傳橫幅,張貼宣傳海報,舉辦專題展覽,發放宣傳資料,現場解疑答惑等形式,廣泛開展“國際檔案日”系列現場宣傳工作,向社會大眾傳播檔案行業文化,宣傳檔案工作價值,普及檔案法律知識。
責任科室:法規業務科負責組織縣(市)區檔案局開展現場宣傳工作。辦公室負責定制市局宣傳資料、橫幅。全部科室參與現場宣傳工作。
(三)開展主題照片征集工作
以“新中國的記憶”為主題,面向社會征集反映新中國成立70周年xx的風云巨變,體現xx時代進步的個人生活和鄉容市貌,反映歷史變遷對比的老照片。
責任科室:征集編研科
(四)利用多媒體宣傳
推出主題宣傳稿件、宣傳海報、科普文章、微視頻等,充分借助報刊、網站、檔案工作信息和兩辦信息等傳統宣傳媒體,以及各單位、社區電子屏幕,網站、微博、微信公眾號等融媒體廣泛開展宣傳工作,擴大檔案工作影響力。
責任科室:征集編研科負責《xx日報》等傳統媒體的宣傳工作,技術保護科負責融媒體宣傳工作。
(五)開展主題征文工作
在全市范圍內,組織開展“新中國的記憶”主題征文工作。從檔案角度講述新中國的發展歷程和輝煌成就,講述檔案工作者的使命擔當。也可立足檔案工作實際,分析檔案事業面臨的新形勢新任務,提出加強檔案工作的對策建議。要求來稿為原創作品,題材不限,篇幅3000字以內。
本次系列宣傳工作是展示檔案工作成果,增強社會檔案意識的重要文化工作。各縣(市)區檔案局、局屬各科室要把牢政治方向,弘揚主旋律,傳播正能量,突出工作主題,細化工作方案,按照職責分工落實執行,及時向分管領導匯報工作進展,積極穩妥推進各項工作,確保各項工作任務在6月3日前落實到位。
辦公室檔案管理工作計劃 居民健康檔案管理工作計劃篇二
圍繞學校中心工作,配合迎評創建工作,促進檔案事業,進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。
(一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業務素質,推進檔案管理的制度化、規范化和科學化。
(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設。
(三)加強對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。
(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。
(五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計劃。
2.完成全市事業單位登記管理20xx年年度報告工作。
3.舉辦年度
2.更換學校組織機構代碼證。
(四)六月份
1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。
2、整理xx年度的中小學辦學水平評估檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
6、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
7、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。
3、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的.保管和安全創造良好的環境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
辦公室檔案管理工作計劃 居民健康檔案管理工作計劃篇三
一、以科學發展觀為指導,進一步加大思想解放和改革創新的力度
1、繼續深入開展學習貫徹科學發展觀活動。通過深入開展
學習實踐活動,保持政治上的堅定和頭腦上的清醒,切實在轉變觀念、開拓創新上動腦筋,在改進作風、求真務實上下功夫,在聯系實際、學以致用上見成效。
2、加大改革創新步伐,力爭突破工作難點。按照廳人勞處的要求,選擇群眾最關心最需要解決的難點問題進行專題調研,在干部選撥、評價、培訓、交流及單位內部改革等方面爭取有新突破。
二、以落實干部人事制度為重點,不斷加強干部隊伍建設
3、按照我局科室(單位)目標管理辦法的要求,完成各科室(單位)年度目標責任書的簽訂工作,認真做好干部的平時考核和年終考核工作,探索我局中層干部目標責任管理的機制和辦法,積極推行干部管理從以職務管理為主向以職責管理為中心的轉變。
4、以提高干部素質為目的,積極選送干部到省委黨校、行政院校等各級學校進行培訓,認真做好參訓干部服務、管理及考核工作,使干部培訓工作收到實效。
5、通過調整補充完善廳直單位后備干部隊伍,完善我局后備干部培養、使用管理辦法。
三、繼續推進我局人事制度改革工作
6、著力抓好崗位設置和崗位管理。根據“按需設崗、競聘上崗、按崗聘用”的原則,以《事業單位崗位設置管理試行辦法》和《〈事業單位崗位設置管理試行辦法〉實施意見》為指導,制定《富水水庫管理局崗位設置方案》,并將所設崗位落實到人。
7、抓緊做好我局事業單位收入分配制度改革實施工作。根據有關規定,結合我局實際,積極實施收入分配制度改革工作,探索我局績效工資考核分配制度。
四、以人才培養為重點,突出抓好我局人才隊伍建設
8、按照“653”工程要求,保質保量按期完成xx年度我局專業技術人員知識更新的培訓任務。
9、進一步深化職稱改革工作。重點做好職稱評審條件及評審辦法的修訂和細化量化工作。認真組織召開富水、王英水利電力工程專業初級職稱評審會議。
10、加強技能人才隊伍建設。做好工勤技能人員培訓工作,提高技術工人理論素質和解決實際問題的能力。采取多種形式培養我局急需的技能人才,做到特殊崗位持證上崗。
五、以落實安全生產責任制為抓手,不斷加強我局安全生產工作
11、抓安全生產責任制的落實。調整局安全生產領導小組成員,與各單位簽訂安全生產責任書,落實各單位安全生產兼管員。
12、加大安全生產宣傳教育工作力度,經常組織開展安全生產專項檢查,努力減少安全事故的發生。
13、抓好安全生產基礎性工作,建立安全生產臺帳,認真完成各項安全統計工作。
六、認真做好人事勞動綜合服務工作
14、加大宣傳工作力度,組織科室工作人員積極投搞,宣傳我局人事勞動管理工作,確保局宣傳計劃的完成。
15、做好干部人事信息化建設和人事檔案管理工作。建立干部人事信息庫,提高干部人事工作效率。完成全局干部職工人事檔案清理達標等工作。
16、加強編制管理。認真貫徹落實機構編制管理的各項文件
精神,完善人員編制實名制和機構編制政務信息公開,加強機構編制日常管理工作。
17、努力做好人事勞動信訪工作。按照《信訪條例》的`規定,認真做好來信來訪的處理,做到來訪必接,來信必復,熱情周到,服務到位。
18、認真做好離退休老同志的訪問和慰問工作。要開展豐富多彩的活動讓離退休老同志過好晚年生活,在做好離退休老同志的節日慰問的同時,特別要做好離休老干部平時的訪問和慰問工作。
七、加強自身建設
19、繼續開展“講黨性、重品行、作表率”活動,進一步查找工作不足,明確工作目標,加強自身建設,提高工作水平。
20、積極組織科室工作人員參加局中心學習組的政治學習,增強人事勞動干部的政治意識、大局意識、責任意識和服務意識。努力提高科室工作人員的綜合素質和解決實際問題的能力,以服務為中心,促進科室各項工作的開展。
辦公室檔案管理工作計劃 居民健康檔案管理工作計劃篇四
轉眼間,20xx年又過半了,回顧這半年來的工作,我在各位同事的支持與幫助下,按照公司和個人的年度計劃,較好地完成了自己的本職工作。通過10個月來在檔案室的學習與工作,我對本職工作有了新的認識,而且個人工作能力也得到較大的提高。現對下半年檔案室管理制定以下計劃:
1.積極掌握并了解檔案管理相關制度,貫徹并認真執行公司檔案管理制度,做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統計,對現有已入檔文件進行重新全面整理和檢查,并實時對公司檔案實行集中統一管理(將現存檔的塑料檔案盒全部統一化換成牛皮紙檔案盒裝置)。做好公司檔案資料的接收,確保檔案資料借閱完整無損,分類清晰、無缺損。
2.在整理過程中,確保公司檔案完整安全,標記出缺失文件的檔案,盡力查找其借閱歷史,若屬于尚未歸還狀態應及時督促相關部門歸還。在整理已有檔案的同時,對新入檔案的保存要做到及時有效,確保其規范性。
3.通過對檔案室及辦公室檔案的排查整理,對檔案進行目錄管理的同時,要力爭做到對公司檔案做到心中有數,確保在需要時能快速、準確地查找到相關檔案,對現有工程或者經常借閱的文件檔案要做到熟知,建立公司及各項目檔案資料的電子信息化編制、隨時備查,編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,提高效率。
4.嚴格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案,在確保檔案管理規范、安全的同時,想出更加快捷、方便、安全的借閱程序,做到檔案存入借出有據可查,對出入檔案文件做好手頭記錄,要穩、準、細。
5.不斷完善檔案管理制度,按照檔案管理制度要求對各部門的檔案認真檢查,不定期對公司各個部門的檔案情況進行匯總,做好協調工作,共同保證公司檔案的完整和安全。
6.隨時進行檔案大事記的更新,做好大事記的記錄、匯總工作,及時收集材料并歸檔。按時準確記錄公司大事,能夠當時閉合的當時閉合,需追蹤結果的及時跟蹤,確保大事記準確完整。
7.恪守檔案管理員職業道德,做好保密工作,平時工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業務。加強檔案管理工作的學習。
8.按進度確保每日兩個檔案柜的文件核查工作,將檔案室文檔排序整理,確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案柜整理之后,對檔案室文件進行逐步核查。
9.營業執照的年審工作,及時的了解工商局的年審政策信息。
辦公室檔案管理工作計劃 居民健康檔案管理工作計劃篇五
以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹落實科學發展觀,堅持把發展作為檔案工作第一要務,不斷開拓創新、努力進取,更新觀念、求真務實,全面提高檔案管理水平,為創一流的檔案管理而努力。
緊緊圍繞學校中心工作,堅持以服務為主題,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。
(一)、加強檔案人員敬業精神的教育,不斷創新服務方式,改善服務手段,要以周到、熱情、細致、嚴謹的服務質量,為學校行政和教學部門提供優質、高效的`服務,使檔案室 成為老師們最信賴的部門。
(二)、健全學校檔案工作網絡,做好各部門兼職檔案員業務培訓工作,以保證檔案嚴格按規定做好預立卷工作。
(三)、加強檔案的收集和業務指導,要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性,注重檔案資料的規范性,重點督促有關部門將部分20xx年和20xx年的檔案及時移交檔案室,年度結束時確保20xx學年度教學檔案完整入庫。
(四)、積極主動圍繞學校中心任務開展工作,做好迎接各有關上級領導部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作,并提供優質服務。
(五)、加強對庫房規范化的管理,嚴格實行“八防”制度和庫房責任人制度,做好防火、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
(六)、完成學校領導交辦的其他工作。
總之,20xx學年工作任務繁重,任重而道遠,需要檔案工作人員努力學習,不斷提高業務水平和管理能力,加強檔案工作責任感和緊迫感,努力創新,不斷進取,緊跟學校工作節奏,為爭創文明窗口而努力工作。
辦公室檔案管理工作計劃 居民健康檔案管理工作計劃篇六
送走忙忙碌碌的20xx年,迎來了滿懷希望的20xx年。回顧我的20xx年,有耕耘有收獲,去年的9月我非常榮幸地成為fy地產的一員,在此首先感謝各級領導對我的關心和信任,同時感謝各位同事在這段時間給予的幫助。“凡事預則立,不預則廢”,要想做好一件事情,就必須先做好計劃,計劃是邁向成功的第一步,面對嶄新的20xx年,我非常有信心把本職工作做好,現在此將建設單位的檔案管理工作重點和20xx年的工作計劃做下構想。
工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現場施工管理比作是一個項目的硬件部分,那么工程檔案管理就是它的軟件部分,是評定一個工程合格與否的重要依據。對于一個工程,無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段,工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作,并根據不同施工階段,按照時效性、真實型、完整性等原則需要對工程檔案進行檢查與復核,保證工程檔案資料與工程實際形象進度同步,從而保證工程順利展開。
1、對于工程相關手續的管理:
在工程開工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃、施工單位及監理單位的招投標及合同簽訂、工程質量監督手續、安全監督手續等相關手續的辦理。在這個階段,我建議公司在各類手續辦好后,原件統一由轉行政部存檔,然后在第一時間內將各類相關手續的復印件轉交工程部,以備上級檢查時用(避免由于手續未及時移交工程部內業工程師,導致相關行政主管部門來檢查時提供不出來,給工程正常施工進度造成不必要的影響)。同時由行政部門通知其它相關部門。
2、對施工單位的管理:
要求各參建施工單位的項目經理部各類專業人員必須持證上崗,證人合一,同時要檢查施工單位的施工現場質量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力復查記錄,施工組織設計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實、有效。
1、施工過程中對施工單位的管理:
在施工過程中,對施工單位的檔案編制人員嚴格要求,通過檢查發現做的比較好的,可以將其作為學習的榜樣,向其他施工單位推薦學習,建立檔案樣板制度,嚴格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作。。
對需要做a、b兩套檔案的特殊工程,建立檔案編制制度,并對相關的監理單位、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實的記錄,以保證的竣工檔案資料的順利交檔。
在施工過程中,作為內業工程師必須要了解工程的實際進度,按照實際形象進度對檔案進行定期檢查,這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對檔案進度的檢查,還要對檔案內容進行定期不定期的抽查,使其內容做到全面、準確、及時。舉個例子:現在有好多施工單位都認為室外工程(景觀、道路、管網、擋土墻等附屬工程)不重要,不需要寫資料,可是往往就是我們的疏忽為后來的工作增加了麻煩,檔案資料雖然對他們來說可有可無,但對一個建設單位來說的確十分重要,就拿地下管線這塊來說,好多單位施工時沒有按照實際發生的做資料,導致后期維修、檢修時找不到正確的位置甚至導致挖錯線路,造成不必要的損失。我認為無論是地下還是地上,不論是單體工程還是室外管網,都要認真做好資料,方便后人,有據可查。
配合專業工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格后方可在記錄中簽字,簽字后才能進行下道工序的施工,同時要求施工單位及監理單位按照行政主管部門的相關要求同步進行影像資料的記錄及收集工作,杜絕后補資料的現象。
2、施工過程中與公司各部門之間的協作:
對施工過程中公司各個部門下發的文件、圖紙、變更等和本工程有關的資料,都要做到及時進行編碼記錄并做好存檔;需要下發的,及時下發到相關部門的手中,并做好簽字記錄。認真仔細閱讀各類合同,對付款要求這項做到心中有數,配合好工程部長做好工程請款工作,并將每次請款記錄登記清楚。
3、施工過程中與外部各部門的溝通協調:
保持與檔案館、質檢站和實驗室等政府相關職能部門之間的溝通,及時了解一些新的建設標準及規定,以便不影響以后的施工進度及竣工備案工作。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗資料做到心中有數,在施工過程中監督及督促施工單位按規定做好各類試驗,保證無遺漏。
在施工過程中,充分發揮工程監理單位的作用,使監理單位能夠真正的為我們建設單位服務,嚴格要求他們按照遼寧省地方標準的規定對工程檔案進行全面詳細的檢查,在簽署檔案的過程中要做到認真仔細的核查,我要對監理簽署完的檔案進行定期不定期的抽查,避免出現漏簽和錯簽等不負責任的行為。
工程收尾時,主要工作內容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準備為主,提前與相關部門進行溝通,了解哪些資料需要準備原件,哪些資料需要準備復印件,需要提供哪些檢測報告等,編制相應的竣工交檔制度,嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備,對下一步工作的開展有很大的幫助。
鑒于以往工程的經驗,這里建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業保管,以方便其在工程保修過程中參考使用。
不論是向哪個部門進行資料的移交,一定做好簽字手續,方便日后查找,有證可尋。
以上就是我對20xx年的工作計劃,若有不足之處,請領導批評指教。我會在今后的工作中積極發現工作中的不足,吸取經驗,不斷完善內業管理工作。
20xx年是充滿希望的一年,是具有挑戰性的一年,更是創造新輝煌的一年,在順利完成本職工作的同時,我將努力提高自己的專業技術水平,努力爭做一名優秀的管理者、合格的公司員工。同時積極配合好公司各位同事的相關工作。我相信在我們大家共同的努力下,我們一定會交給公司、交給業主一個滿意的工程,讓我們一起為公司的發展壯大而做出更大的努力吧!
謝謝大家!
辦公室檔案管理工作計劃 居民健康檔案管理工作計劃篇七
集團的各項檔案資料是集團行政辦公和經營活動中不可缺少的要素。為規范集團檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責,杜絕資料流失,特制定本制度。
1、凡集團總部各部門、各分子公司在工作活動中形成的,具有查考利用價值的文件材料,必須按規定定期向集團行政人事部提交備份,從而保證集團行政部作為集團檔案管理對口部門檔案資料的完整性、延續性、真實性。
2、集團總部行政人事部負責集團檔案管理、文書立卷的工作,并對各分子公司檔案管理工作進行監督、指導。各分子公司負責人應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作,配備專職或兼職人員負責此項工作。
1、凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等)均屬歸檔范圍。
2、公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料
3、公司股東會、董事會、監事會形成的文件材料;
4、資金借貸、業務往來方面的文件材料(含合同、重要報表、銀企聯系函件等)
5、政府、項目批文、合同;
6、公司制度體系、會議紀要、內部發文(包含總經理批示后的各項工作流程、公司決定等);
7、工程進度計劃控制文件(含各業務單位往來函件等)、工程初設、修改、竣工圖紙;
8、各分子公司及集團總部各部門年度工作計劃及資金計劃;
9、公司簽定的各類合同(含商品房買賣合同);
10、公司有效證照、證件、印章;
11、具有法律效力及保存價值的文件;
12、公司重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等;
13、員工電腦中與公司有關的電子版資料、文件等;
14、集團、各分子公司獲得的社會榮譽資料;
15、其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來的對公司經營活動產生作用的各種資料,上級領導、名人、友人、協作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。
1、集團行政人事部應即時做好檔案歸檔分類保管;各分子公司應在每季度最后一天以前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向集團行政人事部提交備份。
2、集團各部門應及時向行政人事部移交發生的檔案材料,如有些材料還需使用,也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續;各分子必須嚴格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應歸檔的備份文件材料。
3、各分子公司向集團行政人事部提交備份檔案時,要嚴格履行移交手續,按文件材料分類造冊,隨移交備份檔案提供兩聯清單,注明移交人,待總部行政人事部專人簽收后各留存一聯清單備查。
4、歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,區別不同價值,便于保管和利用。具體應做到下述幾點:
(1)歸檔的`文件材料種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
(2)在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開;文電應全在一立卷。
(3)卷內文件材料應區別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;
(4)卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷,應統一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷,應在卷內每份文件材料的右上方編號,圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。
(5)按各類檔案資料的保密級別、保存期限,案卷必須以規定的格式逐件填寫卷內文件目錄,對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應擬寫題名,有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫:沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關項內;卷內文件目錄放在卷目。
(6)聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。
1、文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右,短期為十五年以下,三年以上。
2、確定集團檔案保管期限的原則
(1)凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的,對本公司有長遠利用價值的檔案,列為永久保管。
(2)凡是反映公司一般活動,在較長期時間內對公司工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管。
(3)凡是在較短時間內對公司有參考價值的文件材料,列為短期保管。
1、檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機密二級。檔案的密級由檔案提交人提議,行政人事部經理核定密級。
2、有密級檔案只許在檔案室翻閱,不許帶離本室;有密級檔案復制時,需經辦公室主任(行政人事部經理)及副總以上領導批準。
3、有密級檔案只限歸檔人使用,其他人員使用需經辦公室主任(集團行政人事部經理)及副總以上級領導批準。
4、對已到保密期限的檔案要請相關部門領導和辦公室主任(集團行政人事部經理)鑒定解密,對解密檔案作一般檔案管理,及時提供利用。
1、各部門因工作需要,借閱本部門的業務檔案需經本部門領導批準,然后到檔案管理員處填寫檔案調閱登記簿,方可借閱。
2、公司各部門借閱非本部門的業務檔案須經檔案所屬部門同意或辦公室主任(集團行政人事部經理)批準。
3、借閱檔案必須嚴格履行登記手續,歸還的檔案要進行檢查、清點,并在登記薄上注銷。
4、借閱檔案的人員,不得泄密、涂改、折散、轉借復印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時,須經辦公室主任(集團行政人事部經理)批準。
5、有密級的檔案調閱、復制時均需辦公室主任(行政人事部經理)及副總以上領導批準。
6、借閱的檔案用完后,應及時歸還,借用時間一般不得超過十天。
7、借閱人對檔案要妥善保管,不得遺失。
8、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印,如工作需要,應按公司有關保密規定辦理。
1、所有員工使用的電腦必須指定專門的區域存放公司相關的文件、資料,在指定存放區域里設定工作人員專用文件夾,使用電腦工作人員將各類文件、資料在該文件夾中設定子文件夾分類存放。
2、各分子公司辦公室主任(集團行政人事部經理)即為電腦檔案管理責任人。公司所有員工須到電腦管理責任人處對存檔電腦區域、文件夾名稱進行如實登記;各電腦檔案管理責任人須定時對本單位的電腦按照登記存放區域進行檢查。
1、集團行政人事部定期對所保存的檔案進行鑒定,對于保存期限已滿的檔案材料,按規定進行銷毀。
2、檔案鑒定工作由集團行政人事部經理主持,有關部門參加,組成檔案鑒定小組,對被鑒定的檔案進行逐件審查,提出存毀意見。
3、檔案材料鑒定小組審定,并經集團總裁批準后,方可銷毀。
4、銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點進行監銷,監銷人要在銷毀清冊上簽字。
1、集團各分子公司凡違反本制度,無故延期或不交應歸檔的備份文件材料的,一經發現,限期上交,經催交仍拖延不交的,除責令其文件部門負責人和單位領導寫出書面檢查外,各罰款100元~500元,并予以集團內通報批評。
2、集團所有員工凡違反制度第六條第4項,泄露公司檔案秘密的,涂改、拆散或未經辦公室主任(集團行政部經理)批準轉借、復印或攜帶檔案外出的,視具體情況,對其部門領導和當事人各罰款500元~1000元,并予以通報批評;如造成惡劣后果者,視情況嚴重程度追究其法律責任。
3、集團所有員工凡違反本制度第六條第6項,不按借閱期限歸還的,限期歸還并責令其當事人寫出書面檢查。
4、集團所有員工凡違反本制度第六條第7項,遺失檔案的,應立即報告,如因遺失檔案,泄露公司商業秘密,造成惡劣后果者,視情況嚴重程度追究其相關責任。
5、檔案管理員丟失、規范檔案調閱流程或擅自提供泄漏檔案機密,應根據情節輕重,給予紀律處分及相應罰款,直至依法追究法律責任。
6、集團所有員工凡違反本制度第七條,不按規定存放電腦檔案,不按規定接受檢查者給予相應的紀律處分及罰款。
1、本制度自20xx年9月1日生效。
2、本制度由集團行政人事部負責解釋。
3、各子公司應根據本制度,結合本單位的實際情況,制定具體實施細則。
4、以往的相關規定與本辦法不一致的,以本制度為準。
辦公室檔案管理工作計劃 居民健康檔案管理工作計劃篇八
為加強分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規范化、科學化、現代化水平,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,制定xx年檔案工作計劃。
一、x月份開始對分局xx年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
二、繼續完善xx年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續編工作。
三、切實加強檔案管理工作。完成xx年度的文書檔案立卷工作,進一步建立健全各項檔案管理制度。
四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作。
五、切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
六、加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。
七、狠抓檔案業務建設,使之達到規范化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質量。
辦公室檔案管理工作計劃 居民健康檔案管理工作計劃篇九
對已上報的規模以上民營企業和新增的民營企業,建檔工作要做到身臨其境,指導到位,使民營企業檔案工作更好地為縣域經濟服務。
加強對國有企業檔案工作的執法力度,對不符合《檔案法》要求的企業,要下發檔案執法檢查通知書,并責令其限期整改。對我縣國有改制企業的檔案工作進行管理和處置,并制定檔案處置意見。
為更好地開展林權制度改革試點檔案工作,使檔案工作與林權制度改革工作同步進行,我局將與林業部門溝通,積極配合林業部門的`檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應的安全防護措施,借以維護檔案的完整與安全,延長檔案的使用壽命。
積極參與重點建設項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據《中華人民共和國檔案法》的有關規定,對重點建設項目檔案工作進行執法檢查,如有違反法律法規現象,將對有關建設部門下發檔案行政執法檢查通知書,并責令其限期整改。
辦公室檔案管理工作計劃 居民健康檔案管理工作計劃篇十
1.完成轄區常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、60歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人群,逐步擴展到一般人群。建立統一、科學和 規范的健康檔案,并錄入電腦實行微機化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上,健康檔案合格率達到100%以上。健康檔案使用率達到60%以上。
1.組織領導:成立健康檔案工作領導小組,全面負責居民健康檔案建立工作的組織、實施、協調工作。領導小組定期檢查如有不能達到規定的數量將列入年底績效考核中。
2.培訓宣傳:居民健康檔案工作領導小組定期組織各站相關人員進行培訓,培訓內容包括居民健康檔案的科學建立、有效使用和規范管理,同時,采用多種方式在各社區范圍內進行相關宣傳,取得廣大群眾的支持配合。
3.建檔方式:
(1)門診接診:采用患者前來就診,填寫健康檔案,健康檔案的首頁、第1頁、第2頁、第3頁中的查體(婦科除外)接診人員必須填寫,帶有*號的`是選填的(如輔助檢查,如果患者有化驗結果就必須填寫)。
(2)在各村委會領導下,與各村委會配合,到轄區采集居民個人基本信息等,取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個人基本信息。
(3)入戶調查:采用下鄉到村民家中采集方法。在入戶采集的時候,為了得到轄區居民的配合,應加多宣傳,加深轄區居民之間的溝通了解。同時,可以在村委會的配合下,與村干部、村醫一起到家中采集信息。
(4)健康體檢:通過下鄉入戶調查對居民進行簡單的體格檢查并做登記,利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進行采集
4.建檔要求:
(1)建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;
(2)堅持循序漸進,從重點人群起步,逐步擴展到一般人群;
(3)健康檔案記錄內容應齊全完整、客觀真實準確、書寫規范、字跡工整、基礎內容無缺失。
5.信息錄入:開始信息錄入前對所有相關人員進行統一培訓,使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項;健康檔案的錄入由各衛生站醫生負責各自轄區內的檔案錄入。并保證錄入的檔案合格率達到100%
龍華鎮衛生院
20xx年12月15日
辦公室檔案管理工作計劃 居民健康檔案管理工作計劃篇十一
1.要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區歷史發展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
2.要圍繞民生需求,調整館藏建設思路,接收涉及群眾就業、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。
全面加強機關檔案建設機關檔案工作是區域檔案事業的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執法檢查和目標管理作為促進機關檔案工作達到標準化、規范化、現代化管理的有效手段,常抓不懈。
今年要著重抓社保檔案目標管理工作,社保檔案的內容,記錄的是個人信息、社保檔案工作的.好壞影響著個人的切身利益,也直接關系到千千萬萬家庭的幸福,關系到社會主義和諧社會建設。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責,同時各級檔案部門責無旁貸,各級檔案部門要加強協作,依法監管、做好服務。
各級檔案館要對近x年來本地各機關產生的文件要進行認真梳理和審查,確保應公開的政府信息得到及時、準確、全面的公開。優化服務環境,對查閱室配備相應的設施、設備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復印等服務。建立各項有關服務的制度。
各縣區檔案部門要聯合有關部門開展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立體系的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千家萬戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。
辦公室檔案管理工作計劃 居民健康檔案管理工作計劃篇十二
為進一步適應全縣科學發展的要求,樹立服務社會、服務民生的檔案價值觀,探索檔案工作新機制,全面提高檔案工作服務發展的能力,20xx年計劃做好以下幾項檔案管理工作。
1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養、使用制度,充實2至3名檔案專業人才,進一步優化檔案工作者隊伍結構。
2、縣檔案局按照認真專業務實的要求,20xx年繼續組織基層檔案員參加檔案法制、職業道德、操作技能培訓,為檔案員積極創造進修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進檔案員政治理論、業務素養的提高。
3、縣檔案館檔案庫房要安裝監控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設施,配備數碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現代化管理設備,達到“九防”要求,實現檔案集中、安全保管。
4、積極開展檔案信息化工作,對建立高青檔案網站并開展網上目錄查詢、建立局域網并開展檔案資源共享系統等工作進行可行性論證。
5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為著入點,探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實現電子文檔的長期保存和有序管理。
6、加強與國計民生相關的檔案建設,在前期調研的基礎上,制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導有關部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務的`專題檔案,并達到省二級檔案室標準。
7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監管,加強對反映高青民俗民生的非物質文化遺產的檔案監管,真實記錄高青發展變化歷史進程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的項目和企業,建設和運行的時間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經驗,有些單位甚至沒有設立檔案人員。20xx年縣檔案局要對招商引資項目和企業實行提前介入、跟蹤服務,協助搞好文書、科技、財務的歸檔。
9、制定并完善檔案資源整合規劃,繼續對城建、土地、規劃、房產、公檢法等專門檔案進行有效整合,創造條件穩步移交縣檔案館,力爭20xx年達到20xx卷,不斷提高服務社會建設的能力和水平
10、制定檔案接收進館工作計劃,實行以點帶面、重點指導、穩步推進的工作思路,指導和協助有關部門搞好收集、整理工作,有重點地開展檔案移交進館工作。
辦公室檔案管理工作計劃 居民健康檔案管理工作計劃篇十三
為加強分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規范化、科學化、現代化水平,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,制定20xx年檔案工作計劃。
一、3月份開始對分局20xx年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
二、繼續完善20xx年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續編工作。
三、切實加強檔案管理工作。完成20xx年度的文書檔案立卷工作,進一步建立健全各項檔案管理制度。
四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的`電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作。
五、切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
六、加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。
七、狠抓檔案業務建設,使之達到規范化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質量。
辦公室檔案管理工作計劃 居民健康檔案管理工作計劃篇十四
以人人享有基本醫療衛生服務為目標,以人的健康為中心,提高城鄉居民對公共衛生服務的可及性,改善城鄉居民健康狀況,縮小城鄉差異,促進社會和諧。按照《國家基本公共衛生服務項目》結合本中心實際,制定以下工作計劃:
通過實施城鄉居民健康檔案管理服務項目的實施,逐步建立統一、標準化得居民健康檔案,利用健康檔案,規范、科學的記錄城鄉居民的健康狀況,加快信息化建設,實行動態管理,到20xx年底,以疾病防治、健康保護、健康促進等為重點的健康管理體系在城鄉居民中基本建立。
(一)健康檔案建檔率≥80%;
(二)健康檔案合格率≥80%;
(三)健康檔案使用率≥80%。
轄區內常住居民,包括居住半年以上的戶籍及非戶籍居民。以0~3歲兒童、孕產婦、老年人、慢性病患者等人群為重點。
(一)居民健康檔案的內容
居民健康檔案內容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫療衛生服務記錄。
1.個人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和既往史、家族史等基本健康信息。
2.健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康及其疾病用藥情況、健康評價等。
3.重點人群健康管理記錄包括國家基本公共衛生服務 項目要求的0~3歲月兒童、孕產婦、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各類重點人群的健康管理記錄。
4.其他醫療衛生服務記錄包括上述記錄之外的`其他接診記錄、會診記錄等。
(二)居民健康檔案的建立
1.轄區居民到社區中心、社區服務站接受服務時,由醫務人員負責為其建立居民健康檔案,并根據其主要健康問題和服務提供情況填寫相應記錄。同時為服務對象填寫并發放居民健康檔案信息卡。
2.通過入戶服務(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由社區中心、社區服務站組織醫務人員為居民建立健康檔案,并根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄。
3.將醫療衛生服務過程中填寫的健康檔案相關記錄表單,裝入居民健康檔案袋統一存放。農村地區以家庭為單位集中存放保管。并錄入計算機,建立電子化健康檔案。
(一)加強組織領導,明確職責任務
為保證項目順利實施,成立城鄉居民健康檔案管理服務項目工作小組,負責項目的領導、組織、協調、監督工作。做好項目宣傳、調查摸底、信息采集、基本信息錄入及檔案管理和更新工作。
(二)嚴格規范管理
按照《國家基本公共衛生服務項目》做好以下幾個方面的工作:
1、提高認識。各社區衛生服務站要將這項工作納入重要議事日程,加強領導,落實責任,明確任務和指標,合理安排進度,認真組織實施。
2、提高服務能力。結合轄區實際情況,健全管理制度和工作流程,嚴格操作,規范服務,保證信息采集的真實性和準確性,確保錄入質量。
3、要加強項目宣傳。中心及社區服務站要做好宣傳活動,層層宣傳動員,讓廣大居民了解建立健康檔案的內容和好處,動員廣大群眾積極踴躍參加。
4、建立健全績效考核制度,完善考核考評體系和方法,保證任務落實和群眾受益。同時,加強對項目執行情況的監督管理,嚴厲查處弄虛作假行為,讓廣大居民得到更多的實惠。
辦公室檔案管理工作計劃 居民健康檔案管理工作計劃篇十五
20xx年,**干部人事檔案管理部門將以完善管理、健全制度為目標,在原有工作基礎上
不斷加強干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設,積極推進干部人事檔案管理規范化、科學化管理。
一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料,要認真鑒別,嚴格審核,確保歸檔材料完整、齊全、真實、精練。
二是完備手續。對應歸檔的材料,要嚴格按照檔案管理制度,進行登記歸檔。
三是歸檔及時準確。按照中組部相關要求,積極做好檔案整理工作,認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
四是認真做好20xx年新招入人員檔案接收工作。嚴把檔案接收流程和環節,確保新進檔案接收完整,準確無誤。
按照檔案管理規章制度,切實規范管理提高服務水平。
一是嚴格遵循《干部檔案工作條例》轉遞檔案,嚴格履行轉遞手續,做到應通過機要交通轉遞或派專人送取,嚴禁郵寄或交本人自帶。
二是嚴格轉送程序做到轉送、接收、回執程序嚴密,萬無一失。
三是嚴格遵循干部人事檔案查(借)閱制度。查檔、借檔、審檔嚴格執行相關規章制度
杜絕查閱檔案時拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、吸煙、喝水等現象。
四是加強安全管理,嚴格按照檔案管理的相關要求,采取積極有效措施,落實責
任制,時刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作,切實消除安全隱患。
按照干部人事檔案規范化、科學化管理要求,根據工作需要,對《干部檔案查(借)閱制度》、《干部檔案工作人員職責》、《干部檔案保管保密制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案材料檢查核對制度》等八項制度進行進一步完善,確保制度可行、有法可依。
在建立單獨檔案室的前提下,加強檔案庫房建設,改善檔案保管條件。
一是購置和更新干部人事檔案裝具,包括打孔機、新式檔案盒等,確保檔案裝置整體規范,便于檔案整理、查閱。
二是檢查和更新滅火消防設施、防蟲防蛀設施等,提高檔案存放的安全度。