隨著社會不斷地進步,報告使用的頻率越來越高,報告具有語言陳述性的特點。優秀的報告都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?下面是我給大家整理的報告范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。
商務寫作期末總結報告商務寫作期末考試篇一
公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似,但是由于公文在性質、作用上及其寫作要求上的不同,擬寫時也有一些需要特別注意的問題。
公文的擬寫通常按以下步驟進行:
一、 明確發文主旨
1、文件的中心內容是什么?比如相關工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問題,解決方式、需協助事項;再如請求事項,擬請上級機關答復或解決問題等。
2、根據文件內容,準備采用什么文種?比如,匯報工作情況,是寫專題報告還是寫情況簡報;針對下級來文所反映的問題,是寫一個指示或復函,還是一個帶規定 性質的通知等。
3、明確文件發送范圍和閱讀對象。比如,向上級匯報工作,還是向有關單位推廣、介紹經驗;是給領導、有關部門人員閱讀,還是向全體人員進行傳達。
4、明確發文的具體要求。例如,是要求對方了解,還是要求對方答復,是供收文機關貫徹執行,還是參照執行、研究參考、征求意見等。
總之,發文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問題,具體要達到什么目的,只有對這些問題做到心中有數,才能夠落筆起草。
二、收集有關資料,進行調查研究
發文的目的和主題明確之后,就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調查研究當然,這也要根據具體的情況,并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如,擬寫一份簡短的通知、公告,一般來說不需要專門做搜集材料和調查研究工作,在明確發文主旨之后,稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜,還要進行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長的文件,擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規章、條例、擬寫工作指示等,往往都需要搜集有關材料和進行進一步調查研究工作。
怎樣為擬寫公文搜集材料和進行調查研究呢?一是收集和閱讀有關的文字材料;二是到實際當中搜集活材料。例如,要草擬本部門的年度工作計劃,首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結,以及參考有關先進企業的同類工作計劃等,還要研究本部門今年所面臨的形勢,今年的中心任務上級要求等。
總之,收集材料及調查研究,是一個醞釀的過程,是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面,然后經過分析思考產生一個認識的飛躍。
三、擬出提綱,安排結構
在收集材料的基礎上,草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內容要點,把它的主要框架勾畫出來,以便正式動筆之前,對全篇做到通盤安排、胸有成竹,使寫作進展順利,盡量避免半途返工。
提綱的詳略,可以根據文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件,可以大致安排一下文件的結構,先寫什么問題,依次再寫什么問題,主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件,往往需要擬出比較詳細的提綱,包括文件共分幾個部分,每一個部分又分作幾個問題,各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。當然,需要集體討論或送給領導審閱的提綱除外。
擬寫提綱是一個很重要的構思過程,文件的基本觀點,可以召集相關人員進行集體討論研究和修改,使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件,更需要共同研究寫作提綱,以免發生前后重復、脫節或相互矛盾的現象。
四、落筆起草、擬寫正文
1、 要觀點鮮明,用材得當。也就是說要用觀點來統帥材料,使材料來為觀點服務。運用材料要能說明問題,做到材料與觀點統一。在寫作當中,要注意明確觀點,用語不能含糊不清,模棱兩可、詞不達意,似是而非。如果觀點不明,令人不知所云。有些文件,只講觀點沒有實際材料,就會使人感到抽象空洞、缺乏依據,不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點,則會使人弄不清要說明什么問題,不了解發文的意圖 ,特別是情況匯報、工作匯報介紹。
2、 要語句簡練,交代清楚。擬寫文件既要盡量節省用字、縮短篇幅、簡潔通順,又要注意交代的問題清楚明了。
五、反復檢查,認真修改
初稿寫出后,要認真進行修改。寫文章,需要下功夫。自古以來,好文章都要經過反復修改的,寫文件也同樣,尤其是重要的文件,往往要經過幾稿才能通過。
1、 關于主題的修改。看主題是否明確,主題論述是否集中,主題挖掘是否深刻。
2、 關于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確,表達有無問題。
3、 關于材料的修改。材料是文件的基礎,有了正確的觀點,還要通過適當的材料表現出來。
4、 關于結構的修改。修改文件的結構,包括文件總體結構的修正,使全文更加嚴謹。
5、 關于語言的精練。主要是修改不通順的語句,不規范的字及標點符號。
修改工作要做到認真仔細,必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
商務寫作期末總結報告商務寫作期末考試篇二
一.課程概括
這一學期我們新增了《商務寫作》這門課,由陳瓊華老師任課。《商務寫作》該書主要講解了應用文的寫作基礎知識,有日常事務文書和行政管理文書這兩大板塊,其中日常事務文書包括了計劃、總結、啟事、求職信、申請書,行政管理文書包括通知、報告、請示、批復、函的寫作。課程內容實用性強,與所讀專業知識緊密相連,詳細有條理。要求學生必須全面掌握商務寫作的技巧,通過嚴格訓練提高職業寫作技能。
二.所學習的各項內容
(一)日常事務文書
1.計劃:包括標題,正文,落款三大部分,其中標題的寫法有“單位名稱 +計劃期限+計劃內容+文種”、“計劃期限+計劃內容+文種”、“單位名稱+計劃內容+文種”、“計劃內容+文種”四種,正文包括前言,主體,結尾。
2.總結:包括標題,正文,落款三大部分,其中標題的寫法有“單位名稱 +時間期限+總結內容+文種”、“時間期限+總結內容+文種”、“總結內容+文種”、 “以總結內容或中心做標題”、“正副標題”,正文包括導言,主體部分。
3.啟事:啟事寫作要求標題鮮明,內容明確,語言簡練,通常包括標題,正文,落款三部分,標題的寫法有“啟事+事由+文種”、“事由+文種”、“文種”。
4.求職信:包括標題,稱呼,正文,結尾,落款和附件。
5.申請書:申請書是個人或集體向有關單位,機關和領導表達愿望,提出請求時寫的信函,通常它的結構由標題、稱呼、正文、結尾、落款組成。
(二)行政管理文書
1.通知:包括標題、受文機關、正文、落款。
2.報告:包括標題、受文機關、正文、簽署。標題有兩種“發文機關+事由+文種” 或“事由+文種”。
3.請示:請示內容比較單一,寫法也是由標題、受文機關、正文、落款構成。
4.批復:批復是針對請示做出明確答復的,其結構由標題、主送機關、正文、落款構成。
5.函的寫作:根據函的適用范圍,可分為商洽函,問答函,請批函,知照函,涵的結構由標題、受文機關、正文、落款組成。
(三)公文禮儀文書
1.請柬:其結構包括標題,稱謂,正文,結尾,落款五個部分。有文字性,廣泛性,非保密性等特點。
四.個人學習體會
感覺我還是比較喜歡有實踐活動的課堂,但總體來說上陳老師的每節課都有課堂實踐活動,只是大或小的問題了。但相對而言,我還是比較喜歡像親自寫函這樣的活動,這樣的課堂精彩生動有活力,更有興趣學習了。不過,通過老師的講授與隨堂練習我也學習了好多實用文體,明白了許多實用文體的寫作思路與了解了許多實用文體在現代企業中的應用和重要性,認識到必須要懂、必須會寫。成功是為有準備的人而準備的,我們必須不懈努力。
以上報告,請審閱
隨著科技和計算機技術的進步及知識經濟的不斷提升,在信息爆炸時代,整個貿易活動也實現了現代化、電子化,即應用計算機與網絡技術與現代信息化通信技術,按照一定的標準,利用電子化工具來實現交易。電子商務可以為企業提供虛擬的全球性貿易環境,大大提高了商務活動的水平和服務質量。但根據研究調查,國內電子商務人才嚴重不足,這是全國性,甚至是全球性的現象,也是電子商務產業發展的瓶頸之一,如何培養產業所需的電子商務人才,已成為高校教育的當務之急。電子商務人才不僅要精通網絡信息,能熟練運用電子化工具,而且還必須具有較強的商務寫作能力,也就是說具有較強的商務寫作能力是衡量電子商務人才的.重要標準。所以我們說對學生商務寫作能力的培養在電子商務活動中具有極其重要的作用。
一.商務文寫作形式技巧:
1.商務寫作的兩種形式
商務寫作的內容大體上可以分成中式商務寫作以及西式商務寫作。在很多國有企業或者政府機關里,常用的是中式商務寫作,在很多外企公司,常用的是西式商務寫作。
2.兩種形式的區別
1)格式不同。東方語言和西方語言在格式上有顯著的不同。
2)語言習慣不同。如:信件的結尾,中式的一般采用“此致敬禮”,或者“請領導批復為盼”等禮貌用語,在西式信件的結尾經常寫“你忠實的某某”等。
二.商務寫作要表達的信息
商務寫作要表達的信息即商務寫作的目標,大致分為四類:
1.通知型的寫作包括通知、通告、通報,還包括日程安排、會議安排、課程時間安排等。
2.說服型的寫作包括項目提案、申請、廣告宣傳冊等,比如:購買一套光華管理培訓課程的光盤,需要先寫一個購買申請,說明購買原因以及重要性和必要性。給產品寫廣告宣傳冊,說服客戶購買產品等等,都屬于說服性寫作。
3.指導型的寫作包括用戶手冊、操作指南、業務流程等。
4.記錄型的寫作包括工作總結、個人總結、會議記錄、備忘錄等。
三.實用型文章的特征就分別體現在以下這四個方面
題把問題說清楚,而不能把關系不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去 ,使寫出的文章多中心、多主題,集中,是說一篇應用文只能有一個中心,而這個中心應是全文的統帥,應對文章內容有制約作用,全文要不枝不蔓,緊扣這個中心。明確,是說文章的中心意思,作者的意圖和主張是什么,要使讀者一看便知,而不必費心揣摩,文藝作品所講究的曲折與含蓄,恰恰為實用型文章所排斥。
2.材料多樣,真實有力,材料是構成文章內容,形成支撐并表達主旨的各種事實與理論,真實是實用型文章的生命,而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件,有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。
3.結構合理、謹嚴固定,簡單地說,結構是文章的內部構造,安排結構,就是根據主旨表達 的需要,合理地組織材料,實用型文章應該是一種邏輯構成,而邏輯構成則要講求謹嚴性,而不能流于松散無序,文章首尾圓合,銜接緊密,層次清晰,段落分明,則是文章結構謹嚴最起碼的條件,也是對應用文結構最基本的要求。固定是實用型文章結構的一個重要特點,遵照固定的模式寫作,材能把文章寫的規范,也才能使寫出的文章便于閱讀,易于發揮實際效用。
4.語言準確,簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求,語言運用得好壞,直接關系到文章質量的高低,任何文章的語言,都應當具有簡明性,所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料,把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者,平易即平實自然,曉暢易懂,語言的平易首先表現在用語的直白上,另一層意思是用語樸實,應用文特別是用于工作的應用文大都應當帶一種莊重的風格,而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。
課堂上,我們不斷地汲取老師的教學精華,轉化為我們自己的知識。課堂外,我們認真完成老師布置的作業,加以記憶鞏固和發展,才不至于有江郎才盡的那天。而對于我來說,在這短短的幾個月里,雖然不至于說全盤吸收,但也學到了不少東西。
感謝劉老師這段時間對我們的教育與指導,讓我們在學習理論知識的同時加強了實際寫作能力,這是一個很好的鍛煉機會,讓我在學習中體會到了快樂,更加深刻的認識到了商務寫作在當今世界的重大作用,為以后的學習打下了堅定的基礎。
在以后的學習中,我必須多豐富自己的專業課知識,同時要多參加實踐活動,在實踐中去發現問題,解決問題,并找出自身的不足,再有針對性的去提高自己。以過硬的專業知識和實踐能力去競爭去彌補自身的不足,只要我們能一直以良好心態和狀態去充實自己,就能給自己多一分希望,多一分機會,在就業市場中找到真正屬于自己的成功。
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商務寫作期末總結報告商務寫作期末考試篇三
商業信函格式同其它信函一樣,商業信函也是一種具有習慣格式的文體。下面是本站小編為你帶來的中文商務郵件寫作范文,歡迎參閱。
如同一般信函,商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。
(1)開頭
開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫,稱呼后用冒號。
(2)正文
①向收信人問候;
④提出進一步聯系的希望、方式和要求。
(3)結尾
結尾往往用簡單的一兩句話,寫明希望對方答復的要求。如"特此函達,即希函復。"同時寫表示祝愿或致敬的話,如"此致敬禮"、"敬祝健康"等。祝語一般分為兩行書寫,"此致"、"敬祝"可緊隨正文,也可和正文空開。"敬禮"、"健康"則轉行頂格書寫。
(4)署名
署名即寫信人簽名,通常寫在結尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發出的商業信函,署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱,也可同時署寫信人的姓名。重要的商業信函,為鄭重起見,也可加蓋公章。
(5)日期
寫信日期-般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業信函的日期很重要,不要遺漏。
敬啟者:
貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準。貨物即將于8~10天內制作完成,特此奉告。我方建議,以見到由中華人民共和國中國銀行開出不可撒銷信用證時付款。
我方一接到貴方確認書后,信用證就已開出,而貨物即行啟運并將文件寄出,作為向銀行結賬憑據。
敬上
致函致:
x小姐經紀人
事由:雙方合作愉快謹表謝意,并誠摯表達繼續合作之意愿
您好!
y企業作為品牌代言需求方,能與著名演員x小姐合作,一直深感榮幸。雙方在兩個合同期間均合作愉快,在此謹深表贊賞,并誠摯表達謝意!
x小姐演藝精湛,形象健康,一直備受社會各界贊譽。作為品牌形象代言人,x小姐的加盟一定程度提升了y品牌的美譽度,也促進了產品的整體銷售。因此,無論是從x小姐的社會影響力,還是從y品牌的持續性和深入性發展來考慮,本公司都誠摯希望雙方能夠繼續合作。
合作求共贏,雙方互促進。
y企業作為中國z行業的高端品牌,是知識產權優勢企業。雙方合作以來,在家裝建材的鋁門窗領域,y已發展成為消費者首選品牌之一。隨著家裝市場的蓬勃發展,y門窗產品已經進入了千家萬戶。作為品牌形象代言人,x小姐的形象也更為廣泛的得到展示,其魅力也更為長期而深遠的得到傳播。
適逢今年是y企業進駐中國五周年之際,公司將進行面向全國的大型宣傳及促銷活動,并且在隨后的幾年里將大量品牌宣傳與投入持續進行下去,y品牌將進入跨越式高速發展階段。
y企業再次誠摯邀請x小姐加盟,但鑒于公司營銷規劃的預算,希望雙方仍舊能以上一個合同期的價格繼續合作關系,雙方互惠互利,共同發展。
五周年慶活動開展在即,如果未能得到x小姐的合作認同意向,為了工作的需要,為了品牌發展,只能作出更換形象代言人的選擇,實非首選,請予考慮。
y公司
某年某月某日
×公司:
貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險,需收取額外保費。該險現行保險費率為2%,損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保,我方當照此辦理。
我方希望上述答復將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復。
商務寫作期末總結報告商務寫作期末考試篇四
時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,經過這段時間努力,我們也有了一定的收獲,將過去的時間匯集成一份優秀教學總結吧。在寫之前,要先考慮好內容和形式喔,以下是小編收集整理的商務寫作課程教學總結范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
《商務寫作》這門課程是本學期才開設的新課程,這門課程是關于商務上的文書寫作,我們沒有學習過關于文書的寫作,在基礎上相對比較薄弱。寫作的要求比較嚴格,在語言的運用上需要更加嚴謹,在寫作的格式上,更是需要專業和嚴謹。《商務寫作》不像其他的文章寫作,沒有隨意的情感宣泄,相對來說會是比較枯燥乏味的文書表達。但是,眾所周知,語言嚴謹、規范的文書是每個企業都必不可少的,而《商務寫作》正是訓練我們寫規范、嚴謹的文書,從另一個角度來講,掌握了《商務寫作》就是掌握了一個取得成功的機會。
本學期到現在為止,鄭云翔老師已經為我們講過許多課題,其中涉及商務信函寫作,商務應用文寫作,商務文書寫作等等,在課堂上更是現場實訓邀請函的寫作,商務合同的寫作等,用實踐行動讓我們切實掌握知識,這幾十次的寫作鍛煉,都是我們不可多得的財富。
第一節課的時候,老師講的是相對比較基礎的文書寫作,簡單明了地講述了商務寫作的重要性,并且為我們介紹了公文的格式,以及寫作上需要注意的細節。因為我們沒有這么課程的教材,老師在講課的時候,大部分會用上一屆文秘專業的學生寫的比較好的文章作為輔助例子,幫助我們更好地理解課程。最后,老師布置了一個作業,要求我們寫一篇:規劃(可以是人生規劃,也可以是大學規劃)。通過這一篇相對比較簡單的寫作,我們正式開始學習《商務寫作》這門課程。
第二節課開始,任務相對比較繁多,我印中象最深刻的是老師講的關于求職信的`寫作。老師在授課過程中,很慎重地按照著ppt一步一步仔細地講著,還叫我們集體朗讀ppt上的段落文字,這突如其來的教學方式,讓我覺得很想笑,感覺像是回到了小學時代,老師在黑板上板書,然后叫大家一起大聲朗讀。而現在我們都是大學生了,老師還這樣叫照著‘黑板’朗讀,這讓我覺得很滑稽,但是慢慢地我發現,原來讀一遍以后,對于文字的理解會更加深刻、明了,基本上每節課老師都會叫我們朗讀ppt的內容,慢慢地大家也都習慣這樣的方式,一邊讀一邊加深理解。老師對于寫作的要求很嚴格,要求我們必須認真地完成每一篇寫作,也因為老師的嚴格要求,才真正地鍛煉我們,提高了我們的寫作能力,為我們畢業后的就業大號基礎,做好準備。
老師常說,現在的企業最需要卻也最缺乏的就是寫作方面的人才,學好了商務上的寫作,在今后的就業上,就比別人多了一層優勢。老師常常以真實的例子激勵我們學習這門課程,不厭其煩地告訴我們寫作的重要性,甚至有的師兄師姐畢業后工作了,還懊悔著當初沒有好好學習寫作,現在又重新找老師幫忙、學習。
每一次老師布置的作業,大家寫好交上去以后,老師都會選一些優秀的作品放在qq空間上,或者是現場讀給大家聽,和大家分享這些優秀的作品,讓大家一起借鑒、學習。
老師還在課堂上舉辦了‘招聘會’,模擬面試的場景,由老師擔任面試官,各個班級派代表前去‘面試’,老師現場盤問了很多刁鉆的問題,讓面試的同學覺得尷尬非常,不知如何應對。通過對面試場景的模擬,有的同學在面試的時候,不敢和招聘者具體討論酬勞方面的問題,老師說這是不可取的,要勇敢地和招聘者說明你的自身優勢,自身價值以及自身對招聘單位的要求,面對和自己的專業不對口的崗位,我們要拒絕這樣的崗位,要堅持選擇從事與自己專業對口的工作。
除此之外,老師還在課堂上舉行過模擬商務談判,每個班里每5個人為一組,2個人作為招聘者,2個人作為應聘者,1個人作為談判記錄者。我是班里的第一小組,我們的任務是寫普寧國際服裝城聘請經管系學生的聘用合同,一開始甲方(普寧國際服裝城)對乙方(經管系學生)進行面試,在面試過程中,小組里雙方代表進行商務談判,針對酬勞、工作時間、違約責任等問題進行深入討論,最終雙方達成協議,簽訂聘用合同。課堂上氣氛十分活躍,全程都是我們自己在討論,大家運用老師教的知識展開一番“唇槍舌戰”,用實踐驗收學習成果,在老師的教導下,大家都獲益良多。
本學期的《商務寫作》課程也接近尾聲了,文書寫作雖然比較枯燥、乏味,也相對比較難學,但是在學習的過程中也是有不少樂趣,老師講課中與我們的互動十分多,也經常在課堂上開設實踐活動,讓我們更好地去運用文書寫作。這門課程對我們今后的工作崗位是有極大的幫助的,學習了這幾十種文書寫作,無形之中我們已經擁有一筆巨大的財富。
最后,感謝鄭云翔老師的為我們講授這一門課程,雖然《商務寫作》不是我們的專業課程,但是這門課程對我們來說無疑是一門相當實用的課程,在此,衷心地感謝老師的教導,您辛苦了!