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接待工作方案匯編范文(19篇)

時間:2025-06-10 作者:XY字客

通過不斷總結(jié)和改進工作方案,我們可以提高工作的效率和質(zhì)量,實現(xiàn)更好的工作成果。制定工作方案是一項藝術(shù)和科學的結(jié)合,下面是一些經(jīng)典的工作方案示例。

接待工作方案匯編范文(19篇)篇一

根據(jù)學校20xx年關(guān)于做好新生接待工作會議的精神和工作部署,就切實做好南海校區(qū)20xx年新生接待工作制定本方案。

組長:李醒華朱鮀華。

副組長:劉科榮吳劍麗葉欣。

成員:劉師權(quán)黃嗣殷王楚鴻李衛(wèi)東董科偉莫時聲。

張燕萍李鐵軍李韻劉鳳芹。

二、新生接待時間。

20xx年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。

校區(qū)外接待點設(shè)在石牌校區(qū)(行政樓北面停車場東面)和南海(桂城)汽車站。

校區(qū)內(nèi)接待點設(shè)在多功能體育館。

(一)校區(qū)外接待點工作由學生工作辦公室負責。前往石牌校區(qū)接待點的第一班工作人員請于當天早上6:00準時在校區(qū)停車場乘車出發(fā),前往南海(桂城)汽車站接待點的第一班工作人員請于當天早上6:30準時在校區(qū)停車場乘車出發(fā)。校區(qū)外接待點的工作時間為當天早上7:00至晚上10:30,當天晚上10:30收班返校。

聯(lián)系、協(xié)調(diào)南海桂城汽車站接待點的相關(guān)事宜由黨政辦公室負責。

(二)對校區(qū)內(nèi)接待點工作作如下安排:

1、黨政辦公室。

負責新生接待工作的總體協(xié)調(diào)。負責制訂新生接待工作方案,制作橫幅、路標、接待點各專業(yè)標牌、車輛停放標志牌、新生入學指南、新生報到流程和報到須知(內(nèi)容由學生工作辦公室提供),布置校區(qū)內(nèi)宣傳環(huán)境;調(diào)度新生接待車輛,安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,負責協(xié)調(diào)設(shè)置現(xiàn)場醫(yī)療點,負責設(shè)立臨時復印點,負責安裝體育館接待點電話及銀行收費網(wǎng)線以及代表校區(qū)聯(lián)系外單位對新生接待工作的贊助。

2、學生工作辦公室。

負責組織老生參加接待工作,印制新生報到個人信息條、張貼新生名單,懸掛報到專業(yè)標牌、財務收費標牌等,負責做好學生墻報、廣播臺宣傳工作;負責做好新生報到人數(shù)的統(tǒng)計工作,負責辦理“綠色通道”相關(guān)手續(xù);負責與后勤管理辦公室協(xié)調(diào)做好提前來報到的新生及家長的食宿安排,編排新生入住學生公寓房間名單;負責組織及培訓學生志愿者參加新生接待服務,做好體育館音響布置;負責收集新生檔案;負責新生黨員的培訓工作。

3、財務辦公室。

負責新生收費工作,聯(lián)系銀行做好相關(guān)工作。

4、后勤管理辦公室。

負責體育館接待場地的布置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國聯(lián)通公司提供)等;負責維護校區(qū)內(nèi)交通秩序,疏導交通,保證暢通;負責各個接待點的安全保衛(wèi)工作,聯(lián)系與溝通屬地公安部門維護治安穩(wěn)定;負責在體育館內(nèi)外設(shè)置飲用水點,安排中標廠家銷售床上用品;負責做好新生入住學生公寓的各項工作。

5、組織人事辦公室。

負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。

6、教學科研辦公室。

負責做好本部在南海校區(qū)開辦的專業(yè)的報到點工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。

7、各系。

負責派出教師(每個專業(yè)2人,分本科、專科)做好校園卡的發(fā)放工作,并做好本系各專業(yè)新生報到點有關(guān)工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。

8、信息中心。

負責新生一卡通校園卡的制作工作。

各項準備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作領(lǐng)導小組8月27日下午16:00檢查工作準備情況。

1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作,加強組織領(lǐng)導,層層落實,確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開展工作,最后撤場時間必須由校區(qū)統(tǒng)一安排,在結(jié)束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況,經(jīng)同意方可撤場。

2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念,增強工作責任感和服務意識,做到熱情周到、耐心細致、不怕辛苦、團結(jié)協(xié)作。

3、增強安全觀念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物,防止丟失或被竊。

4、為了保證校園環(huán)境整潔,保證校內(nèi)工作有序和人流暢通,校區(qū)大型活動的贊助聯(lián)系由黨政辦公室總體負責。

5、新生接待期間除了經(jīng)校區(qū)同意并指定的展示(或促銷)的場地外,禁止任何單位和個人在接待點及周邊設(shè)攤擺賣或推銷商品,禁止任何人到新生公寓推銷商品。

6、各辦、各系、各單位在8月26日(星期五)上午11:00前把參加新生接待的工作人員名單及聯(lián)系電話(手機)報黨政辦公室黃浣塵處,聯(lián)系電話:

接待工作方案匯編范文(19篇)篇二

我校x級新生將于9月1、2日入學報到,全校各部門、各院系要按照高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸的原則切實做好迎新工作。現(xiàn)就有關(guān)工作安排如下:

學校成立x年迎新工作領(lǐng)導小組,組織、指導全校迎新工作。各院系成立迎新工作組,具體組織實施本院系的迎新工作。

學校迎新工作領(lǐng)導小組:

組長:

副組長:

成員:

1.8月28日至8月31日上午,迎新工作準備。

2.8月31日14:00開始至9月2日,集中接待新生。

3.9月3日上午各院系組編軍訓連隊,下午2:00各院系組織新生分別在江南、江北校區(qū)運動場與軍訓教員見面,開始軍訓。

4.9月4日上午9:30在江南校區(qū)運動場舉行開學典禮暨軍訓動員大會(江北校區(qū)學生7:40在體育場集合,由軍訓教官和指導員帶隊統(tǒng)一前往江南校區(qū))。軍訓匯報總結(jié)大會在江北校區(qū)召開。

江南校區(qū)各院系及經(jīng)管系校內(nèi)接待站及聯(lián)合辦公點:1號教學樓1樓大廳(各有關(guān)部門、江南校區(qū)各院系具體位置與去年相同,經(jīng)管系在主樓梯西側(cè))。

江北校區(qū)各院系校內(nèi)接待站:除經(jīng)管系外,其他各院系具體位置與去年相同。

江北校區(qū)聯(lián)合辦公點:1號教學樓最西頭一樓大廳。

1.新生入學接待工作是體現(xiàn)學校管理水平,展示學校校風學風,樹立學校形象和擴大學校影響的重大事項,各院系、各部門要高度重視,認真研究,周密安排,落實責任,把工作做細、做實。

2.各院系、各部門要加強領(lǐng)導,強化以學生為本的服務意識,提高服務質(zhì)量,努力做到"設(shè)施到位、人員到位、措施到位、態(tài)度到位";要注意做好各個工作環(huán)節(jié)的對接,避免疏漏和遺誤。

3.所有工作人員要注意儀容儀表,身著正裝,語言文明,態(tài)度和藹,佩戴校徽和工作人員標志牌。與新生接觸的每位同志要對家長和學生所提出的任何問題及困難給予耐心的解釋和解決,做到"首問負責,馬上就辦",如本人解決不了的,要引導到能解決問題的相關(guān)部門。

4.各院系領(lǐng)導在新生報到期間,要加強和學生家長的交流和溝通,召開學生家長座談會,晚間要帶領(lǐng)新生班級輔導員到新生宿舍走訪,看望學生,了解學生情況,幫助解決有關(guān)問題。

5.各院系要認真完成新生檔案的接收工作,新生檔案收齊后,按學工部《x級學生檔案移交通知》的要求辦理移交手續(xù)。

6.學校迎新工作領(lǐng)導小組將在8月31日上午組織人員對迎新準備工作進行全面檢查。

接待工作方案匯編范文(19篇)篇三

為切實做好我院20xx年新生入學報到接待工作,做到積極穩(wěn)妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效,確保新生報到、宿舍安排等環(huán)節(jié)順暢有序,營造一個良好的校園環(huán)境,展現(xiàn)我院師生良好的精神風貌,使新生盡早地融入我院這個大家庭中,特制定本方案。

按照“熱情、文明、安全、有序”的要求,全體工作人員要強化服務意識,服從安排,認真準備,團結(jié)協(xié)作,精心落實,把迎新的各項工作落在實處。

組長:

副組長:

成員:

總指揮:

專業(yè)咨詢:

現(xiàn)場管理:

后勤服務:

職責:負責接待新生報道,收取檔案、黨團關(guān)系,分配宿舍。

人員:新生輔導員學生15名。

職責:負責把新生帶到相應地點辦理報到手續(xù)、帶到宿舍接待處,幫助新生搬運大件物品。

人員:學生20名。

職責:負責發(fā)放宿舍鑰匙,負責與宿管科協(xié)調(diào)。

人員:學生4名。

第四組:后勤保障組。

職責:負責后勤保障工作,布置接待場地,維持現(xiàn)場秩序。

人員:學生6名。

第五組:夜間值班組。

職責:夜間值班。

人員:學生4名。

負責人:團學會主席團成員。

職責:印制迎新宣傳資料,制作迎新表格,設(shè)計制作宣傳欄、宣傳板。

人員:學生4人。

1、接待時間:

20xx年9月8日—9月9日。

2、接待地點:籃球場。

3、接待人員要求:

(1)所有接待工作人員必須規(guī)范著裝,佩帶統(tǒng)一標識。

(2)所有接待工作人員必須按規(guī)定的時間準時到場,搬展板和桌椅帳篷布置會場等,嚴禁遲到、無故不到。

(3)所有接待工作人員必須服從安排,堅守崗位,不得無故調(diào)換,有突發(fā)事件向組長請示。

4、接待員職責。

(1)接待前弄清接待的流程和辦理各項手續(xù)的具體位置及注意事項,做到自己心中有數(shù)。

(2)積極主動的迎接新生的到來,做好解釋和引導工作,熱情為新生服務。

(3)責任落實到人,確保每位新生報到有一名工作人員接待和引路。

(4)各小組長全權(quán)負責當班事務,保質(zhì)保量完成任務。

接待工作方案匯編范文(19篇)篇四

金秋九月,風和日麗。在這個炎炎九月,我們懷著期待,迎接20xx屆的新生。為了方便13級的新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園,感受新家庭的溫暖,同時也是展現(xiàn)我院師生良好的精神風貌,我院團委學生會根據(jù)學校和學院接新工作要求和統(tǒng)一部署,結(jié)合往屆的經(jīng)驗及當前實際情況,制定出“20xx級新生入學接待工作方案”,確保新生接待工作細致、高效、有序的完成,努力做到“讓學生放心,讓家長安心”。對于本方案如有問題請及時提出,方案如下:

工作主要有前期準備、接送、宣傳、后勤、紀檢五項,按工作職責接新隊伍分成各個小組。各組組長對總負責人負責,組員對組長負責。參加人員必須相互配合,一切服從上級指揮。學生干部要以身作則,起到模范作用,堅定杜絕不良現(xiàn)象的出現(xiàn)。

總負責人:龐贊、龍冬萍、龐令強。

1、書寫材料和物資準備工作:(秘書處、實踐部、辦公室、生活部)。

(1)遮陽棚、桌子、椅子、凳子的借取工作:遮陽棚5個、桌子10張、椅子及凳子共30把;(秘書處、實踐部、生活部、12級各班2名男生)。

(2)相關(guān)用品的準備(筆、繩子、剪刀、透明膠、扣針等):

a4紙張(草稿紙)1疊、馬克筆2支、簽字筆20支、繩子2卷、剪刀3把、扣針若干、寬透明膠2卷;(辦公室)。

(3)橫幅臺簽制作:橫幅可用往年的主要內(nèi)容為“公共管理學院大本營”;大本營接待各程序點指示臺簽(驗收錄取通知書準考證、簽到處、宿舍登記處、綠色通道、移動愛心卡);(秘書處)。

2、后勤工作:(生活部、紀檢部,由兩部部長負責)。

(1)提前訂餐:7元/份,共200份;。

(2)飲水機的借取工作:飲水機1個;。

(3)購買飲用水:桶裝水3桶,瓶裝水4件;。

(4)購買一次性紙杯:10條;。

(5)預定三輪車:來回各預定4或5輛三輪車;。

(6)紀檢:嚴格做好上中下三個時間段的考勤。

3、宣傳、文件資料工作:(宣傳部、文藝部、女生部)。

(1)宣傳部:展板1個、擺放;。

標志牌:主要內(nèi)容為“公共管理學院”——6塊;。

(2)文藝、女生部:新生入學指南資料整理:包括《新生入學指南》和入學注冊流程表的制作和整理;(說明:《新生入學指南》內(nèi)容包括第一周新生入學教育活動日程安排表;保衛(wèi)處、財務處、后勤處、東西校醫(yī)院、學院學工組老師及辦公室、13級各班主任、團委學生會主要學生干部和一些應急電話;財務、證件保管等注意事項;整理材料是指把入學指南和注冊流程表裝訂到一起.(該部門提前和黃文靜老師協(xié)商好))。

4、黨員服務隊:宣傳海報的制作;。

5、黨員“一幫一”服務隊:(龍冬萍負責,各黨支部、學習、學術(shù)、組織部協(xié)助)。

(1)收集選定人選的照片和資料并匯總成冊(各個黨支部);。

(2)制作小展板,展示黨員“學長”、“學姐”風采。

5、場地布置工作;(全體學生干部)。

(2)其余各部9月7日6:45分在大本營集合,布置場地,7:30完成工作;。

(3)當日全體學生干部需自備雨傘、簽字筆前往大本營;。

參與人員:11、12級全體學生,11、12級學生干部,

10、11、12級學生黨員及入黨積極分子。

工作職責:到指定等待地點等候新生,帶新生到學院大本營辦理。

相關(guān)入學手續(xù)并送其到宿舍。

大本營負責人:龍冬萍、龐贊、姚元輝。

接送、宿舍點負責人:龐令強、韋思源、肖志成、譚江嬋、劉明偉。

(一)大本營接待分工:(組長:龐贊)。

(各接待點的小組長均為第一位同學,負責本點的具體操作,安排本。

點同學的工作時間段)。

1、張?zhí)煲荨⒉茏由㈥愜纾贺撠煓z驗錄取通知書、身份證(不收),收準考證,;。

3、鄧美芬、潘美辛:負責綠色通道、貧困生咨詢;。

4、岑柱勇、廖雨琴:中國移動愛心卡實名登記;。

6、李小威:負責全體工作人員簽到考勤。

(二)接待引導分工:(組長:龐令強)。

3、肖志成、譚江嬋、韋思源、劉明偉:總體負責組織干部以及各班接送隊同學將新生從大本營集中送至各個宿舍,并協(xié)助其辦理入住手續(xù),將其安置妥當,接送人員需及時返回大本營,組織下次接送。

女生宿舍:東13棟;男生宿舍:東2a、東2b棟。

公管學院團委、學生會接新工作安排表。

時間地點主要責任干部負責干部班級安排。

7日。

上午。

8:00。

大本營至。

東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管12派出3支隊伍、每支隊伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)。

大本營至。

7日中午12:30—13:00過渡時間,

全部負責全體常委各部門部長吃完午飯、修整完畢的部分學生干部。

7日。

下午。

大本營至。

東13接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管11派出2支隊伍、社工12派出1支隊伍每支隊伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)。

7日晚18點—21點過渡時間,

全部負責全體常委各部門部長。

8日。

上午。

7點半。

大本營至。

東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新社工11派出2支隊伍、每支隊伍10人(1支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)。

(三)宣傳工作:(組長:張嫻君)。

人員:宣傳部全體成員;。

職責:負責新聞報道工作(要求每位宣傳部干部完成一篇新聞稿并發(fā)表到學院網(wǎng)站或?qū)W校相關(guān)網(wǎng)站)。

(四)后勤考勤工作:(組長:姚元輝、李小威)。

人員:生活部、紀檢部學生干部。

具體工作:1、姚元輝、何廣波負責供應午、晚餐、水;。

2、李紅梅、潘雪芝、張景瑜負責場地清潔;。

3、楊小熊、何媛負責財務看管及桌椅的清點、登記;。

4、姚元輝負責維持大本營迎新秩序;。

5、李小威負責考勤(團委學生會干部、各班接送人員)。

(五)黨員一幫一服務組:(組長:龍冬萍)。

人員:龍冬萍、蘇丹、第一、二、三黨支部。

2、蘇丹負責提供選擇對象的具體信息并登記;。

9月5日晚上8點召開接新動員大會,邀請院黨委副書記李海波老師,院團委書記黃文靜老師,學工組胡美術(shù)老師作新生接待工作動員,安排工作任務。

時間:20:00。

地點:學院101教室。

人員:10、11、12級團委、學生會全體干部;。

10、11級各班班長、團支書;12級全體班干。

(秘書處負責簽到)。

公共管理學院團委學生會。

附1:

需購買物品:

物品數(shù)量單價/元總額。

展板15050。

桶裝水3桶721。

瓶裝水6件954。

預定三輪車8倆756。

工作餐200份71400。

紙杯10條440。

其他不可預計開支100。

已有物品:

1、簽字筆20支;2、剪刀2把;3、馬克筆2支;4、臺簽打印紙、a4紙。

共計:1721元(初計)。

接待工作方案匯編范文(19篇)篇五

省公路局xx年好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作檢查考核將于12月27日進入寶雞,為了做好迎接檢查工作,現(xiàn)提出如下接待方案:

一、省局檢查組人員:

帶隊領(lǐng)導:xxxxxx。

司機:3人。

聯(lián)系人:xxxxxx。

二、寶雞局陪檢人員:xxxxxx。

司機:xxx。

三、檢查安排:12月27日干線養(yǎng)護、路政治超檢查組從省道209線由咸陽進入寶雞,入住扶風招待所;28日干線公路養(yǎng)護組走310國道、212省道至千陽,后返寶雞。下午走212省道至鳳縣、316國道至甘肅交界返,入住鳳縣鳳城大廈;路政治超組28日檢查扶風、隴縣東河橋收費站、隴縣路政大隊,午飯安排隴縣,下午經(jīng)省道212線檢查縣功路政大隊、局機關(guān)、太平莊收費站,晚入住鳳縣鳳城大廈;農(nóng)村公路檢查組28日由楊凌進入寶雞,午飯安排岐山,下午檢查岐山農(nóng)村公路,晚入住寶雞;29日上午干線公路檢查組走310國道至柴關(guān)嶺、地方道路、走姜眉路至眉縣,午飯安排眉縣招待所;農(nóng)村公路29日上午檢查陳倉區(qū)農(nóng)村公路,午飯安排在眉縣。29日下午三個組和陪檢人員在眉縣段會議室開匯報會,會后檢查返西安。各檢查組在被檢單位就餐住宿的,由被檢單位負責,辦公室負責協(xié)調(diào)。在眉縣開匯報會,會場由眉縣段負責。

四、用餐安排:12月27日干線養(yǎng)護、路政治超檢查組和陪檢人員入住扶風招待所,(扶風段負責,局辦公室協(xié)調(diào));12月28日午餐干線養(yǎng)護組、陪檢人員在寶雞怡和酒店用餐,晚餐在鳳縣鳳城大廈用餐(鳳縣段負責保障);29日三個檢查組及陪檢人員午餐均安排在眉縣美佳賓館,就餐要有座簽(由眉縣段負責,局辦公室負責協(xié)調(diào))。

五、寶雞住宿安排。

1、省局農(nóng)村公路檢查組28日晚入住寶雞,具體住宿安排在怡和酒店。12月27日下午與怡和酒店協(xié)調(diào)確定有關(guān)接待事項。

2、檢查組成員入住房間前要擺放好水果、香煙及歡迎詞。

3、12月28日18時前,與怡和酒店聯(lián)系,設(shè)定檢查組入住房間提示話鈴、用餐叫醒服務等事項。

六、接待、保障人員:xxxxxx。

七、機關(guān)檢查及會議安排:

1、28日下午機關(guān)檢查先安排檢查組人員到機關(guān)九樓小會議室,然后由對口科室分領(lǐng)至科室對口檢查。

2、29日在眉縣午飯匯報和通報會由眉縣段負責,匯報會地點安排在眉縣美佳賓館會議室,會議室要有橫幅,橫幅為“省公路局09年好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作寶雞匯報會”,由辦公室具體協(xié)調(diào)。匯報材料各打印30份裝袋,由辦公室負責,29日上午12時前擺放會場。路政治超多媒體匯報由路政科安排人員于29上午到美佳賓館會議室搞好試播準備工作。

3、由眉縣段負責匯報會的籌辦,會議室擺放座簽和適量時令水果、香煙、打火機、紙巾、礦泉水。于12月29日上午12時前擺放到位。

4、各內(nèi)業(yè)受檢科室要做好受檢工作準備,搞好受檢區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,營造好受檢環(huán)境,備檢資料要擺放整齊有序,根據(jù)檢查組需要能隨時調(diào)閱受檢。

八、具體事項分工:

1、在局機關(guān)檢查期間局機關(guān)公共衛(wèi)生由后勤服務中心宮靈華主任具體負責。(預計28日午飯前后檢查)。

2、給省局檢查組帶給的匯報材料的撰寫、裝袋及會場擺放等,由張永濤具體負責。

3、局機關(guān)小會議室、領(lǐng)導辦公室及科室水果擺放、座簽擺放、會場引領(lǐng)、會場服務等由辦公室張永濤具體負責,韓紅梅協(xié)助。

4、怡和酒店食宿安排、餐桌標座簽制作、房間歡迎座簽制作、有關(guān)人性化服務、入住入席引領(lǐng)、房間水果、香煙(打火機)擺放等,由趙敏紅具體負責,茹?協(xié)助。

5、局機關(guān)車輛指揮停放后勤服務中心具體負責安排。

6、檢查組經(jīng)過沿線各收費站、超限檢測站一律開附道放行,由路政科和收費科負責安排。

7、檢查期間的車輛調(diào)度、乘車安排等由局辦公室具體負責。

8、會議及檢查期間照像工作由辦公室具體負責落實。

9、12月27日上午10時陪檢人員在局機關(guān)門口統(tǒng)一乘車,前往省道209線咸陽與寶雞交界處迎接省局檢查組人員。陪檢人員27日午餐安排在扶風縣招待所。

九、乘車安排:

十、幾點要求:

1、參與迎檢查及后勤保障人員,要明確職責,認真做好所擔負的工作任務。

2、認真組織,注重標準,及時溝通,搞好協(xié)調(diào)。要樹立大局意識,嚴格按迎檢安排的時限要求及分工抓好落實。

3、驗收期間用餐均要保證用餐環(huán)境靜雅干凈衛(wèi)生。(酒水西鳳十五年,寶雞啤酒,紅好貓)。12月27日下午擬出28日干線養(yǎng)護組和陪檢人員在怡和酒店午餐、農(nóng)村公路組及陪檢人員在怡和酒店晚餐菜單。

4、接待和陪檢人員務必保證24小時通訊暢通,手機全部開通,嚴禁出現(xiàn)誤人誤事的現(xiàn)象發(fā)生。

接待工作方案匯編范文(19篇)篇六

20xx級學生將于9月5、6日入學報到,經(jīng)管學院按照"高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸"的原則切實做好迎新工作。現(xiàn)就有關(guān)工作安排如下:

成立迎新工作組,具體組織實施迎新工作。

組長:鄭武生余謙。

成員:李勇成黨偉陳緒敖陳鈞瑩紀宏耀王遠銀張永濤。

面試(資格審查)教師若干人。

李一凡(學生會主席,電話)等50名學生干部(李一凡負責分工和調(diào)配,任務到人,責任到人)。

校內(nèi)接待站領(lǐng)導值班安排。

面試(資格審查)老師分工。

1.9月1日至9月4日上午,迎新工作準備。

2.9月4日下午2:30開始至9月6日下午6:00,集中接待新生,同時進行面試(資格審查)工作。

(9月7日上午組編軍訓連隊,上午9:30組織新生在運動場與軍訓教員見面,開始軍訓。9月8日上午10:00在江北校區(qū)運動場舉行開學典禮暨軍訓動員大會)。

學校聯(lián)合辦公點:1號教學樓1樓最西頭大廳。

我院校內(nèi)接待站:具體位置與去年相同。

1.學校統(tǒng)一將新生從火車站或者高客站接到江北校區(qū)后,學院迎新工作組學生干部將新生引導至"經(jīng)濟與管理學院新生接待站"。

2.在接待站領(lǐng)取"新生報到生明白卡"、填寫《經(jīng)管學院學生信息登記表》、領(lǐng)取臨時校園卡(需要收回卡內(nèi)預存款100元)、領(lǐng)取繳費發(fā)票(已先期繳費者領(lǐng)取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團關(guān)系待后統(tǒng)一收取。

3.面試(資格審查)合格后,在錄取通知書上蓋"面試通過"章,發(fā)放住宿卡,再由迎新工作組學生干部引導新生到1號教學樓1樓最西頭學校聯(lián)合辦公點履行繳費(未先期繳費者需要現(xiàn)場繳費、緩繳學費者需持緩繳憑證)、學籍注冊等手續(xù)。(學校工作人員下班后,可先安排新生臨時住宿)。

4.由迎新工作組學生干部引導新生到學生公寓憑住宿卡辦理入住手續(xù)、購買臥具,引領(lǐng)到相應的宿舍。

1.所有迎新準備工作務必在9月4日上午10:00前完成,下午2:30所有工作人員務必準時到崗上班。9月4、5日迎新工作組學生干部采用輪休制,每天上班至夜間12:00。迎新工作組學生干部要"掛牌上崗"。

2.面試(資格審查)主要核對錄取通知書、檔案中的姓名及身份證等信息與學校提供的新生電子檔案上的信息(姓名、照片、身份證等)是否相符。

3.新生檔案應在面試時檢查收交,詳細填寫"新生入學檔案明細表"(無檔案的學生應提交相關(guān)證明或注明原因),并要求學生當面簽字確認。面試(資格審查)合格,并在接待站辦理完有關(guān)手續(xù)后,方可發(fā)放住宿卡。面試(資格審查)老師應及時將所收檔案移交給相應的輔導員保管。

4.需要辦理貸款緩交學費的新生,由迎新工作組學生干部引導到各自輔導員老師處辦理相關(guān)緩交手續(xù)。

5.實行首問負責制,所有接待人員務必做到有問必答,百問不煩,各負其責,密切協(xié)作,確保接待工作有序進行。

6.輔導員應注意盡快在每個班級落實兩名臨時班務負責人(男女生各一名),確保有關(guān)工作安排能及時傳達至每位新生。

接待工作方案匯編范文(19篇)篇七

為充分體現(xiàn)我項目部日常精細化管理水平和全體管理人員的精神面貌,現(xiàn)特制訂我項目部“關(guān)于迎接各級領(lǐng)導檢查工作接待方案”,此方案就接待檢查中各個部門及相關(guān)人員的任務分工做出了明確。期望項目全體管理人員在今后的接待工作中嚴格按照此辦法執(zhí)行,切實做好各項服務工作。

組長:xxx。

副組長:xxx。

組員:xxxxx。

(一)針對具體狀況,魏友斌及時做迎接檢查工作任務部署和安排,并在迎接任務部署中進行全面動態(tài)跟蹤,確保各項迎接準備工作保質(zhì)保量完成。

(二)根據(jù)工作部署和安排,杭曉光負責落實現(xiàn)場安全禮貌施工工作部署,確保現(xiàn)場施工道路通暢、整潔、無積水,施工現(xiàn)場整潔,材料堆碼整齊,臨邊防護、安全防護到位,現(xiàn)場標識標牌、迎接檢查橫幅掛設(shè)到位,確保施工現(xiàn)場貼合《重慶市安全禮貌施工工地檢查標準》的要求。此項工作由安全部門負責人李來華及材料部門負責人杜瑋協(xié)助實施完成。

(三)針對工作部署和安排,強安鵬負責落實工程實體質(zhì)量控制,對于現(xiàn)場存在的質(zhì)量問題及時要求進行必要的整改和補救措施(如爆模、漏漿、蜂窩麻面等混凝土外觀成型質(zhì)量)。同時,將工程實際實施狀況構(gòu)成書面文字匯報材料。此項工作由鄭時春、楊賀龍協(xié)助實施。

(四)根據(jù)工程實際狀況,由吳銳負責將合同履約狀況構(gòu)成書面匯報材料,此項工作由田雯協(xié)助實施。

(五)由吳建松負責迎接檢查的后勤保障及相關(guān)行政工作,具體包括:辦公區(qū)清潔衛(wèi)生,會議室迎接檢查橫幅掛設(shè),會議室擺放鮮花、水果、香煙、礦泉水,茶水等。此項工作由李曉明協(xié)助實施。

(六)迎接活動中:

1、全體管理人員統(tǒng)一著項目工作服,佩戴胸牌及安全帽成兩列隊伍列隊歡迎。強安鵬負責領(lǐng)導到場后的迎賓工作,黃忠文、杜瑋負責攝像,田雯、施洪鑫、李曉明負責分發(fā)安全帽。

2、進入施工現(xiàn)場后由魏友斌陪同,其余管理人員跟隨,陪同人員務必從始至終陪到底,中途不得離開結(jié)合現(xiàn)場實際狀況,魏友斌介紹工程概況并對檢查中的提問做回答。檢查過程中針對工程實體,強安鵬對工程實體質(zhì)量和施工過程新工藝新標準做補充介紹。

3、現(xiàn)場檢查后,全體管理人員參加現(xiàn)場會議。魏友斌主持會議并首先做工作匯報。匯報材料應包括工程概況、工程進度、質(zhì)量、安全、合同履約狀況。匯報后懇請給予意見和推薦。會議中,由李曉明負責會議服務工作,吳建松做會議紀要。

上述方案根據(jù)項目部實際狀況制定,期望各部門及相關(guān)人員嚴格按照此方案執(zhí)行。

接待工作方案匯編范文(19篇)篇八

迎新工作是學院給新生上的第一課,也是社會各界通過迎新工作了解我院的重要窗口和宣傳學院的良好時機,事關(guān)學院改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局,為了更好地做好x年的迎新工作,文明、有序、熱情、周到地完成新生接待工作,根據(jù)學院安排,x級中高職新生入學接待時間為中職8月26——27日,高職新生入學接待時間為8月31日——9月1日。現(xiàn)根據(jù)學院新生入學實際制定如下實施方案:

學院成立x級學生入學接待工作領(lǐng)導小組,統(tǒng)籌負責有關(guān)組織、協(xié)調(diào)工作:

組長:

副組長:

成員:

各系、部也要成立相應的新生入學工作領(lǐng)導小組,由書記、主任負責。

(一)中職。

8月26日上午8點-27日下午17點,入學接待,由中專部按照錄取專業(yè)分配到班主任。

8月27日下午16:00開始移交由軍訓大隊負責開展軍訓工作,軍訓期間班主任必須跟班管理。

(二)高職生。

8月31日上午8點-9月1日下午20點,入學接待,輔導員按照錄取專業(yè)分班,9月1日下午16點開始移交由軍訓大隊負責開展軍訓工作,軍訓期間輔導員必須跟班管理。

新生入學接待工作由黨委副書記栗少偉總協(xié)調(diào),辦公室、學生處、計財處、教務處、總務處等相關(guān)部門及各系、部具體組織實施。

1、學生處負責迎新協(xié)調(diào)工作,具體做好迎新期間合作企業(yè)業(yè)務活動的審批;負責新生招生錄取咨詢及專業(yè)調(diào)整、新生學籍注冊工作。牽頭組織新生接待工作,設(shè)置迎新咨詢臺和各單位接待點;與計財處共同負責家庭經(jīng)濟困難學生通過綠色通道入學的審批工作、國家助學”相關(guān)政策咨詢及生源地助學貸款手續(xù)接受工作;負責做好提前或者延期報到學生的接待工作;負責開學典禮暨學生入學教育軍訓動員大會組織協(xié)調(diào)工作。

保衛(wèi)科負責做好新生宿舍的分配,切實保障學生正常入住;負責報到期間校園治安秩序管理,特別是要做好迎新現(xiàn)場秩序維護和安全保衛(wèi)工作;負責安排迎新車輛校內(nèi)行車路線及停車地點,及時清理亂停亂放車輛,疏通道路;監(jiān)督、檢查、指導各有關(guān)單位迎新期間的安全保衛(wèi)工作。

2、院團委負責迎新期間宣傳報道工作,營造良好的迎新氛圍,安排院學生會干部12人進行接站工作,具體名單交實訓部圖書館。做好后續(xù)學生活動的策劃、組織實施工作。

3、實訓部、圖書館負責在銀川火車站、南北汽車站設(shè)立新生接待點,統(tǒng)籌做好迎新車輛的調(diào)度工作;負責為新生入學報到提供咨詢和志愿者服務。火車站志愿者3人,汽車站志愿者5人,跟車志愿者4名。圖書館負責做好新生教材發(fā)放工作。

4、計財處負責新生學費、住宿費、代收費等相關(guān)費用收取。負責家庭經(jīng)濟困難學生通過綠色通道入學的審批登記工作。

5、總務處負責協(xié)調(diào)供應商做好床上用品的發(fā)售;保障迎新場所的照明、設(shè)備用電;保障新生接待工作人員就餐用水;保持校園環(huán)境衛(wèi)生清潔,保障水電供應;負責學生飯卡充值及發(fā)放工作;負責做好迎新期間醫(yī)療服務工作,加強衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生安全知識的宣傳工作;負責做好新生體檢工作。

6、教務處負責新生教學準備工作和新生學號編排工作;為各系協(xié)調(diào)開展入學教育的教室。

7、各系部負責制定本單位新生報到接待和入學教育工作方案,落實迎新工作負責人及工作人員。負責接待新生報到、注冊;負責新生宿舍安置;負責接受新生紙質(zhì)檔案和黨團關(guān)系,做好新生信息采集;負責收取《學生及家庭情況調(diào)查表》,做好“綠色通道”的初審工作;配合學生處落實好新生入學教育及軍訓工作;負責組織新生進行《新生調(diào)查問卷》并于9月底報送學生處。

(一)新生入學接待工作是體現(xiàn)學院管理水平,展示學院校容校貌、校風學風,展現(xiàn)學院形象和擴大學院影響的重要窗口。機關(guān)各部門、各系、部務必高度重視,周密部署、精心安排,指定專人負責,制定工作實施方案,協(xié)調(diào)好工作進程和時間安排,確保新生入學接待各項工作順利進行。

(二)各系部輔導員班主任要從新生入學接待開始,及時了解新生基本情況,掌握新生思想動態(tài),幫助新生解決實際困難,配合院系做好新生接待及入學教育工作。

(三)新生接待期間,保衛(wèi)科要加強晝夜值班巡邏和交通疏導,維護校園穩(wěn)定及和諧育人環(huán)境;總務處要延長學生食堂及浴室的開放時間,確保到校新生用餐和洗浴;學院各系、部書記等領(lǐng)導要深入新生宿舍看望新生,對新生中存在的問題和實際困難要及時化解;各相關(guān)單位要對新生及家長熱情接待,對提出的問題要耐心解答,做好服務工作。

(四)各系、部的宣傳展板要在指定位置擺放。

接待工作方案匯編范文(19篇)篇九

接待,是企業(yè)在公務或會務活動中對來訪者所進行的迎接、接洽和招待工作,是相互交往的一種方式,也一定程度上展示了企業(yè)形象。接待工作的好與壞,反映了一個企業(yè)的整體工作水平。

(1)熱情禮貌。不論是誰,在接待來訪客人時,都要做到熱情禮貌,周到大方,平等對待,主動為來賓提供各種必要的服務。如賓客到了,接待人員需主動迎接,微笑問候,主動引路。

(2)細致周到。不論在哪個環(huán)節(jié),都需要接待人員認真、細致、耐心、禮貌、積極。在計劃性接待工作中,要事先擬定接待方案,安排布置時要具體實施到每個細節(jié)點上,分工明確,責任到人,時時監(jiān)督。如在賓客離開時要提醒對方有無遺漏物品,禮貌送別。

(3)勤儉節(jié)約,減少浪費。在做好接待準備與服務工作的'同事,要注意從簡節(jié)約,精打細算,避免鋪張浪費,在安排宴請、會議等項目時,盡量減少不必要的環(huán)節(jié),提高接待的工作效率。

(4)嚴守機密,謹言慎行。在接待工作中,要注意各方面的保密工作,既要體現(xiàn)熱情友好的態(tài)度,又要注意信息泄露的可控度,做到少說多聽,三思而后行。該說的說,不該說的一字不說,按照企業(yè)規(guī)定,協(xié)調(diào)行動,統(tǒng)一對外口徑,嚴格按保密制度辦事,嚴防泄露。

(5)尊重為本。接待工作要以人為本,尊重個人。例如,主動幫客人提行李、電腦等物品時,客人不愿意就不用在勉強。對于對方的身高、外貌、宗教信仰等不得隨意評價,尊重個人選擇、習慣、隱私等。

1、發(fā)揚四種精神。

(1)顧全大局、密切協(xié)作的精神。

(2)任勞任怨、無私奉獻的精神。

(3)克己自律、廉潔勤政的精神。

(4)真誠好客、禮貌熱情的精神。

2、接待的一般程序。

(1)客人抵達前的準備工作。

a.對來訪客人要做到4個知道。

知道客人的基本情況;知道客人來訪的目的、抵達時間;知道客人活動日程、意見與要求;知道我方接待規(guī)格與思想。

迎送安排要明確;住宿安排要明確;就餐安排要明確;日程安排要明確;車輛安排要明確;會議安排要明確;座次安排要明確;分級接待要明確。

(2)客人抵達后的接待服務。

客人抵達后的服務工作包括:迎接、報到、住宿、會見、會談、就餐、會議等。在接待過程中,一定要掌握好全局,關(guān)注好接待環(huán)節(jié),整合好各方面的力量。

(3)客人離開后的相關(guān)工作。

及時召開接待工作總結(jié)會,總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓,好的方面繼續(xù)發(fā)揚,不足之處積極整改,不斷提高接待工作。

禮儀是一個人的思想道德水平、文化修養(yǎng)、交際能力的外在表現(xiàn)。良好的禮儀有助于提升個人素質(zhì),方便交往應酬,維護良好形象。

1、形象禮儀。

形象禮儀涵蓋四個方面:儀容禮儀、儀態(tài)禮儀、著裝禮儀、談吐禮儀。

2、社交禮儀。

社交禮儀涵蓋四個方面:見面禮儀、介紹禮儀、引導禮儀、接待禮儀。

3、用餐禮儀。

(1)兩個熟悉:熟悉用餐安排的內(nèi)容、熟悉用餐的環(huán)節(jié)。

(2)三個環(huán)節(jié):排好菜單、定好形式、排好座次。

(3)六個內(nèi)容:預先把用餐的時間、地點告知客人和陪同領(lǐng)導;掌握用餐的人數(shù)、時間、地點、用餐方式和標準,并提前通知餐飲部門;根據(jù)要求和客人情況,編制好用餐菜單;提前1小時到餐廳,督促檢查有關(guān)服務,對座簽對擺放進行確認核對;嚴格按菜單進行準備,遇有服務對象的特殊要求,要及時予以安排;做好引導和服務。

良好的禮儀是做好接待工作的基礎(chǔ)和開始,在接待工作中要始終堅持做到以下幾點:

1、精神飽滿自然,態(tài)度和藹端莊。

2、儀表著裝要干凈整潔。

3、說話客氣,注意身份。

4、誠實守信,禮貌守約。

5、尊重個人隱私。

1、用餐座次安排。

2、會議座次安排。

3、乘車座次安排。

接待工作方案匯編范文(19篇)篇十

為做好x級新生接待工作,確保迎新各項工作安全有序、優(yōu)質(zhì)高效,確保校園秩序安全穩(wěn)定,特制定本工作方案。

本科、專升本:9月3日;專科:9月4日。

報到當天的7:30—18:00,為新生接待工作時間。

圖書館前廣場。

學校成立x級新生接待工作領(lǐng)導小組,學校分管領(lǐng)導任組長,領(lǐng)導小組辦公室設(shè)在學生工作部(處)。各學院要相應成立新生接待工作機構(gòu),負責協(xié)調(diào)安排新生報到的具體事宜。

(一)學校辦公室。

1.根據(jù)學校迎新工作要求,協(xié)調(diào)、督促全校迎新工作;。

2.負責聯(lián)系臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地。

(二)宣傳部。

1.通過校園廣播、報刊、櫥窗、網(wǎng)絡(luò)等向新生及家長介紹學校基本情況;。

2.迎新氛圍營造工作(新生報到期間,電子屏顯示迎新標語);。

3.向新生及家長開放紅色館、博物館,并負責講解工作;。

4.迎新工作的宣傳報道。

(三)學生工作部(處)。

2.劃分報到場地、制作迎新標識牌、布置報到現(xiàn)場;。

3.安排接站車輛及接站服務人員;。

4.做好國家助學貸款咨詢及“綠色通道”工作;。

5.協(xié)調(diào)新生臥具、軍訓服裝的發(fā)放工作;。

6.數(shù)字化迎新系統(tǒng)的培訓及使用工作;。

7.迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導入、權(quán)限設(shè)定、系統(tǒng)運行等工作。

(四)團委。

2.負責報到現(xiàn)場迎新咨詢、人員引導、秩序維護(志愿者15人);。

3.會同學生工作部(處)做好新生入學教育工作。

(五)教務處。

1.新生入學相關(guān)問題的咨詢服務;。

2.編印、發(fā)放《臨沂大學學生學習手冊》;。

3.檢查和督促新生教室準備情況;。

4.會同學工部(處)做好新生軍訓及入學教育工作。

(六)保衛(wèi)處。

1.負責校園安全保衛(wèi)、消防設(shè)施維護、外來車輛安排等工作;。

2.報到現(xiàn)場秩序維護及安全消防工作;。

3.會同學工部(處)做好新生軍訓及入學安全教育工作;。

(七)招標采購中心。

督促供應商按時做好臥具、軍訓服裝供應工作。

(八)財務處。

1.新生收費發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場收費工作;。

2.新生臥具費結(jié)算及助學貸款核實工作;。

3.會同學生工作部(處)辦理綠色通道有關(guān)手續(xù);。

4.校園一卡通的制作、發(fā)放工作。

(九)后勤處。

2.迎新現(xiàn)場的醫(yī)療服務及新生衛(wèi)生保健知識教育工作;。

3.檢查和督促后勤保障情況(水、電、開水、飲食等)。

(十)網(wǎng)絡(luò)中心。

1.開通新生報到現(xiàn)場的wlan網(wǎng)絡(luò)服務;。

2.做好校園網(wǎng)絡(luò)運行工作,確保網(wǎng)絡(luò)暢通。

(十一)各學院。

1.具體組織本學院迎新工作,安排新生住宿、答疑引導等工作;。

2.在指定地點設(shè)立新生接待點,安排輔導員做好新生入學手續(xù)辦理、資格審查等;。

3.自備電腦及電源插排,做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測試及使用工作;。

4.新生檔案、黨(團)組織關(guān)系等材料的收繳工作;。

5.組織實施本學院新生軍訓、入學教育及新生體檢工作;。

6.組織召開本學院新生座談會;。

7.印發(fā)《新生聯(lián)系卡》,及時提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。

9.各學院在8月24日以前,將新生輔導員帶班情況、手機長號、辦公電話發(fā)。

10.各學院要采取各種措施認真做好家庭經(jīng)濟困難學生報到入學工作,確保所有新生都能順利入學。

(一)提高認識。各部門、各學院要提高對迎新工作的認識,把迎新工作作為展示學校品牌形象的重要窗口,營造良好的工作氛圍,充分展現(xiàn)我校的辦學理念、校風校訓、校園文化,增強新生的愛校榮校意識。

(二)服務到位。新生接待工作實行“首接負責制”,每個工作人員都要對迎新流程及學校各方面情況做到“應知應會”,確保服務熱情、有問必答、有求必應,當好新生的“引路人”。迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明。各學院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。

(三)提前準備。各學院要提前做好宿舍分配、臥具與軍訓服裝發(fā)放、教室宿舍衛(wèi)生清理、迎新氛圍營造、迎新系統(tǒng)測試等準備工作。同時做好提前到校的新生及新生家長接待工作。

(四)熟練掌握數(shù)字化迎新系統(tǒng)。各學院迎新工作人員要熟練使用迎新系統(tǒng),新生報到數(shù)據(jù)要及時、準確地錄入迎新系統(tǒng),以便及時掌握新生報到情況,統(tǒng)計報到率。

(五)規(guī)范各項收費行為。所有收費均須經(jīng)學校批準,禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學生消費或向?qū)W生強行推銷商品。

(六)嚴格責任追究。所有工作人員都要熱情服務、首問負責,杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務不周、工作不到位的要追究責任;造成較壞社會影響的,視情節(jié)給予批評教育或紀律處分。

接待工作方案匯編范文(19篇)篇十一

由省委宣傳部文明辦及建設(shè)、工商等方面的專家、領(lǐng)導一行12人于20xx年8月30日下午5:30分左右到達,9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:

1、就餐:

8.30晚餐(主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳)。

8.31早餐(自助餐:領(lǐng)導在櫻花閣,工作人員在萬福閣)。

8.31午餐(自助餐,地點:萬福閣)。

8.31晚餐(同8.30晚餐)。

9.1早餐(同8.31早餐)。

9.1午餐(同8.30晚餐)。

說明:百合廳主桌18人,安排4名服務員,準備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務員;還需準備:歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責,各相關(guān)部門配合。

2、住宿。

a.豪華套間(a501、b501)2間。

b.標準套間(b418、b518、b521)3間。

e.縣領(lǐng)導午休房:8.31日15間,9月1日15間。

說明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導午休房2:40分叫醒;房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責,各相關(guān)部門配合。

3、會議。

長江廳:匯報會(約1小時),8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。

5f貴賓廳:省檢查團工作室。

6f會議室:工作人員及駕駛員休息室。

2f會議室:創(chuàng)建辦檔案室。

玫瑰廳:來信來訪接待室。

以上由吳穎、沈松華具體負責,各相關(guān)部門配合。

4、備用活動。

ktv:芙蓉廳、百合廳,準備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負責,各相關(guān)部門配合。游泳館:邱洪飛負責。

棋牌室:安排四間棋牌室,準備:水果、茶水、點心。由吳穎負責,各相關(guān)部門配合。足療:常紅林負責。

夜宵:中廚房負責安排,何志剛負責,湯榮配合。

接待工作方案匯編范文(19篇)篇十二

所有黨委成員全體參加,重點參加人員如下:

(一)陪同調(diào)研人員。

x黨委書記。

x黨委副書記、鎮(zhèn)長。

x黨委副書記、紀委書記。

x黨委委員、組織員。

(二)視察點接待人員。

1、視察點:(黨委委員、人大主席、金太陽集團副總經(jīng)理)、(工作人員)。

2、視察點:(社區(qū)支部書記)、(社區(qū)居委會主任)、(工作人員)。

3、xx村視察點:(xx村支部書記、村委會主任)、(工作人員)。

4、視察點:、(工作人員)。

(三)參加匯報人員。

黨委會議室:、。

1、原綿梓路收費站等候引路:、

2、經(jīng)綿梓路至x公司:視察非公企業(yè)黨建,匯報人:。

3、x公司至xx社區(qū):視察社區(qū)綜合服務中心建設(shè),匯報人:。

4、xx社區(qū)至xx村:視察遠程教育站點建設(shè)和黨務村務公開,匯報人:。

5、xx村至機關(guān):視察機關(guān)文化建設(shè)和黨務政務公開,匯報人:。

6、黨委會議室:聽取新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報,匯報人:。

1、接待總負責人:,具體負責人員通知和安排。

2、沿途各村(、)做好環(huán)境整治工作,牽頭負責,具體負責各駐村干部、支部書記;機關(guān)清潔及政府接待準備,負責人。

3、維穩(wěn):安全維穩(wěn)中心負責做好接待當日各村重點地段和接待點治安、維穩(wěn)工作。

4、交通:城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治辦負責做好接待日場鎮(zhèn)車輛秩序和治安維護。

5、匯報材料:黨政辦負責新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報材料。

6、中午就餐:黨政辦負責中午就餐地點安排。

接待工作方案匯編范文(19篇)篇十三

用心發(fā)揮接待工作的橋梁和紐帶作用,努力做好各項接待工作,以禮貌、禮貌、熱情、周到的服務,讓每位來賓高興而來,滿意而歸。促進——的經(jīng)濟發(fā)展和對外開放,全面推進——科技城建設(shè)和體育事業(yè)的發(fā)展。

————的接待工作由接待部部長——同志負總責,來賓接待由接待部統(tǒng)一組織。

部長——主持接待部全面工作。

副部長——負責來賓食宿點和公共場所的衛(wèi)生防疫,大會醫(yī)療救護工作;負責所有來賓食、宿點的總體劃分安排;對口賓館醫(yī)衛(wèi)處。

副部長——負責接待工作的組織實施,安排大型宴請活動,協(xié)調(diào)處理臨時突發(fā)狀況;對口接待部綜合處。處長——負責賓館醫(yī)衛(wèi)處工作。

處長——負責綜合處工作。

2、負責來賓信息的匯總及食宿安排。

3、負責監(jiān)督指導定點接待單位完善硬件設(shè)施,規(guī)范服務行為。

4、負責衛(wèi)生防疫和醫(yī)療救護工作。

5、對抽調(diào)的接待工作人員和定點接待單位的有關(guān)人員進行培訓。

6、組織做好參會來賓會期的接待工作。

7、對定點接待單位制定出住宿餐飲標準并簽訂職責書。

8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

根據(jù)實際狀況,接待工作采取統(tǒng)分結(jié)合的方式進行。

統(tǒng):即統(tǒng)一組織指揮,統(tǒng)一質(zhì)量標準,統(tǒng)一服務要求,統(tǒng)一培訓人員,統(tǒng)一調(diào)配車輛,統(tǒng)一劃分賓館,統(tǒng)一制定食譜。

分:即分對象,分任務,分職責,分別安排住宿,包干到部門,職責到人頭。

貴賓、新聞記者、大會工作人員共預計——人。

(三)職責劃分。

根據(jù)職責劃分,有來賓的部、室負責收集來賓的往返信息;接待部負責迎接歡送、食宿安排。

(一)個人證件。

貴賓及隨行人員、新聞記者等來賓的證件,由各相關(guān)部、室負責收集來賓的照片、身份證號碼等,并送安保部及時辦證。

(二)車輛通行證。

1、交通部抽調(diào)車輛的通行證,由交通部負責與安保部銜接辦理。

2、外地代表團領(lǐng)導自帶車輛的通行證,由接待部負責與安保部銜接辦理。

3、盛市領(lǐng)導接待用車的通行證,由辦公室負責與安保部銜接辦理。

4、定點賓館食品采購車、醫(yī)衛(wèi)保障車由接待部負責與安保部銜接辦理。

(三)大型活動入場證。

1、來賓參加開、閉幕式的入場券由接待部負責落實到人。

2、本市有關(guān)人員參加開、閉幕式和宴會的安排行單由辦公室確定,請柬印制、分送由辦公室負責。

(一)接機接站。

從6月16日起至17日,接待部分別在成都和綿陽機場組織人員和車輛迎接來賓。

(二)來賓返程。

按交通部實施方案執(zhí)行。

(一)來賓住宿。

1、來賓住宿安排,由接待部根據(jù)來賓數(shù)量,并提出分配意見,經(jīng)組委會審定后執(zhí)行。

2、所有來賓一律根據(jù)組委會安排,到指定的賓館飯店住宿。超過規(guī)定住宿天數(shù)的,費用自理。

3、各定點接待賓館、飯店、招待所未經(jīng)接待部的許可,不得擅自接待其它客人。

(二)來賓就餐1、所有來賓一律憑證件就餐,定點使用;新聞記者可憑記者證和餐券到國際體育舞蹈公開賽所有的指定接待點就餐。

2、來賓就餐一律采用自助餐方式。

3、所有接待點務必按大會統(tǒng)一編制的食譜供應餐食,并在餐廳標明食品品名,設(shè)置自助調(diào)味臺。

4、關(guān)心照顧好臨時傷病人員,做好病號飯。

5、尊重少數(shù)民族的生活習慣,按需要開設(shè)清真餐,設(shè)置清真餐廳或餐桌,嚴格實行單灶、單做,廚具、餐具、食具三分開。

6、承擔新聞記者接待任務的賓館,早餐開至10:00時,夜間因記者要加班工作,22:00—24:00時要開設(shè)夜宵。

(一)市衛(wèi)生局負責組織建立衛(wèi)生防疫工作應急保障系統(tǒng),指導、督促做好賓館、飯店、公共場所的食品衛(wèi)生、飲用水衛(wèi)生、除害消毒、傳染病防治等工作。建立健全公共場所衛(wèi)生管理制度,杜絕傳染病暴發(fā)流行和影響健康事故的發(fā)生。

(二)由市衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督所負責對社會餐館食品加強監(jiān)督,搞好疫病防治,杜絕食物中毒和流行病的發(fā)生。

(三)為了確保來賓飲食安全,衛(wèi)生防疫部門要在所有的指定接待點各派駐2名食品衛(wèi)生監(jiān)督員,對食品從原料采購到菜肴上桌的全過程進行衛(wèi)生監(jiān)督。

接待工作方案匯編范文(19篇)篇十四

20xx級學生將于9月5、6日入學報到,經(jīng)管學院按照“高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實做好迎新工作。現(xiàn)就有關(guān)工作安排如下:

成立迎新工作組,具體組織實施迎新工作。

組長:鄭武生余謙。

成員:李勇成黨偉陳緒敖陳鈞瑩紀宏耀王遠銀張永濤。

面試(資格審查)教師若干人。

李一凡(學生會主席,電話)等50名學生干部(李一凡負責分工和調(diào)配,任務到人,責任到人)。

校內(nèi)接待站領(lǐng)導值班安排。

面試(資格審查)老師分工。

1.9月1日至9月4日上午,迎新工作準備。

2.9月4日下午2:30開始至9月6日下午6:00,集中接待新生,同時進行面試(資格審查)工作。

(9月7日上午組編軍訓連隊,上午9:30組織新生在運動場與軍訓教員見面,開始軍訓。9月8日上午10:00在江北校區(qū)運動場舉行開學典禮暨軍訓動員大會)。

學校聯(lián)合辦公點:1號教學樓1樓最西頭大廳。

我院校內(nèi)接待站:具體位置與去年相同。

1.學校統(tǒng)一將新生從火車站或者高客站接到江北校區(qū)后,學院迎新工作組學生干部將新生引導至“經(jīng)濟與管理學院新生接待站”。

2.在接待站領(lǐng)取“新生報到生明白卡”、填寫《經(jīng)管學院學生信息登記表》、領(lǐng)取臨時校園卡(需要收回卡內(nèi)預存款100元)、領(lǐng)取繳費發(fā)票(已先期繳費者領(lǐng)取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團關(guān)系待后統(tǒng)一收取。

3.面試(資格審查)合格后,在錄取通知書上蓋“面試通過”章,發(fā)放住宿卡,再由迎新工作組學生干部引導新生到1號教學樓1樓最西頭學校聯(lián)合辦公點履行繳費(未先期繳費者需要現(xiàn)場繳費、緩繳學費者需持緩繳憑證)、學籍注冊等手續(xù)。(學校工作人員下班后,可先安排新生臨時住宿)。

4.由迎新工作組學生干部引導新生到學生公寓憑住宿卡辦理入住手續(xù)、購買臥具,引領(lǐng)到相應的宿舍。

1.所有迎新準備工作務必在9月4日上午10:00前完成,下午2:30所有工作人員務必準時到崗上班。9月4、5日迎新工作組學生干部采用輪休制,每天上班至夜間12:00。迎新工作組學生干部要“掛牌上崗”。

2.面試(資格審查)主要核對錄取通知書、檔案中的姓名及身份證等信息與學校提供的新生電子檔案上的`信息(姓名、照片、身份證等)是否相符。

3.新生檔案應在面試時檢查收交,詳細填寫“新生入學檔案明細表”(無檔案的學生應提交相關(guān)證明或注明原因),并要求學生當面簽字確認。面試(資格審查)合格,并在接待站辦理完有關(guān)手續(xù)后,方可發(fā)放住宿卡。面試(資格審查)老師應及時將所收檔案移交給相應的輔導員保管。

4.需要辦理貸款緩交學費的新生,由迎新工作組學生干部引導到各自輔導員老師處辦理相關(guān)緩交手續(xù)。

5.實行首問負責制,所有接待人員務必做到有問必答,百問不煩,各負其責,密切協(xié)作,確保接待工作有序進行。

6.輔導員應注意盡快在每個班級落實兩名臨時班務負責人(男女生各一名),確保有關(guān)工作安排能及時傳達至每位新生。

接待工作方案匯編范文(19篇)篇十五

201x級學生將于9月5、6日入學報到,經(jīng)管學院按照“高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實做好迎新工作。現(xiàn)就有關(guān)工作安排如下:

成立迎新工作組,具體組織實施迎新工作。

組長:鄭武生余謙。

成員:李勇成黨偉陳緒敖陳鈞瑩紀宏耀王遠銀張永濤。

面試(資格審查)教師若干人。

李一凡(學生會主席,電話)等50名學生干部(李一凡負責分工和調(diào)配,任務到人,責任到人)。

校內(nèi)接待站領(lǐng)導值班安排。

面試(資格審查)老師分工。

1.9月1日至9月4日上午,迎新工作準備。

2.9月4日下午2:30開始至9月6日下午6:00,集中接待新生,同時進行面試(資格審查)工作。

(9月7日上午組編軍訓連隊,上午9:30組織新生在運動場與軍訓教員見面,開始軍訓。9月8日上午10:00在江北校區(qū)運動場舉行開學典禮暨軍訓動員大會)。

學校聯(lián)合辦公點:1號教學樓1樓最西頭大廳。

我院校內(nèi)接待站:具體位置與去年相同。

1.學校統(tǒng)一將新生從火車站或者高客站接到江北校區(qū)后,學院迎新工作組學生干部將新生引導至“經(jīng)濟與管理學院新生接待站”。

2.在接待站領(lǐng)取“新生報到生明白卡”、填寫《經(jīng)管學院學生信息登記表》、領(lǐng)取臨時校園卡(需要收回卡內(nèi)預存款100元)、領(lǐng)取繳費發(fā)票(已先期繳費者領(lǐng)取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團關(guān)系待后統(tǒng)一收取。

3.面試(資格審查)合格后,在錄取通知書上蓋“面試通過”章,發(fā)放住宿卡,再由迎新工作組學生干部引導新生到1號教學樓1樓最西頭學校聯(lián)合辦公點履行繳費(未先期繳費者需要現(xiàn)場繳費、緩繳學費者需持緩繳憑證)、學籍注冊等手續(xù)。(學校工作人員下班后,可先安排新生臨時住宿)。

4.由迎新工作組學生干部引導新生到學生公寓憑住宿卡辦理入住手續(xù)、購買臥具,引領(lǐng)到相應的宿舍。

1.所有迎新準備工作務必在9月4日上午10:00前完成,下午2:30所有工作人員務必準時到崗上班。9月4、5日迎新工作組學生干部采用輪休制,每天上班至夜間12:00。迎新工作組學生干部要“掛牌上崗”。

2.面試(資格審查)主要核對錄取通知書、檔案中的姓名及身份證等信息與學校提供的新生電子檔案上的信息(姓名、照片、身份證等)是否相符。

3.新生檔案應在面試時檢查收交,詳細填寫“新生入學檔案明細表”(無檔案的學生應提交相關(guān)證明或注明原因),并要求學生當面簽字確認。面試(資格審查)合格,并在接待站辦理完有關(guān)手續(xù)后,方可發(fā)放住宿卡。面試(資格審查)老師應及時將所收檔案移交給相應的輔導員保管。

4.需要辦理貸款緩交學費的新生,由迎新工作組學生干部引導到各自輔導員老師處辦理相關(guān)緩交手續(xù)。

5.實行首問負責制,所有接待人員務必做到有問必答,百問不煩,各負其責,密切協(xié)作,確保接待工作有序進行。

6.輔導員應注意盡快在每個班級落實兩名臨時班務負責人(男女生各一名),確保有關(guān)工作安排能及時傳達至每位新生。

經(jīng)管學院迎新工作組。

201x年9月2日。

接待工作方案匯編范文(19篇)篇十六

為充分體現(xiàn)我項目部日常精細化管理水平和全體管理人員的精神面貌,現(xiàn)特制訂我項目部“關(guān)于迎接各級領(lǐng)導檢查工作接待方案”,此方案就接待檢查中各個部門及相關(guān)人員的任務分工做出了明確。期望項目全體管理人員在今后的接待工作中嚴格按照此辦法執(zhí)行,切實做好各項服務工作。

一、迎接小組成員名單:

組長:xxx。

副組長:xxx。

組員:xxxxx。

二、任務分工:

(一)針對具體狀況,魏友斌及時做迎接檢查工作任務部署和安排,并在迎接任務部署中進行全面動態(tài)跟蹤,確保各項迎接準備工作保質(zhì)保量完成。

(二)根據(jù)工作部署和安排,杭曉光負責落實現(xiàn)場安全禮貌施工工作部署,確保現(xiàn)場施工道路通暢、整潔、無積水,施工現(xiàn)場整潔,材料堆碼整齊,臨邊防護、安全防護到位,現(xiàn)場標識標牌、迎接檢查橫幅掛設(shè)到位,確保施工現(xiàn)場貼合《重慶市安全禮貌施工工地檢查標準》的要求。此項工作由安全部門負責人李來華及材料部門負責人杜瑋協(xié)助實施完成。

(三)針對工作部署和安排,強安鵬負責落實工程實體質(zhì)量控制,對于現(xiàn)場存在的質(zhì)量問題及時要求進行必要的整改和補救措施(如爆模、漏漿、蜂窩麻面等混凝土外觀成型質(zhì)量)。同時,將工程實際實施狀況構(gòu)成書面文字匯報材料。此項工作由鄭時春、楊賀龍協(xié)助實施。

(四)根據(jù)工程實際狀況,由吳銳負責將合同履約狀況構(gòu)成書面匯報材料,此項工作由田雯協(xié)助實施。

(五)由吳建松負責迎接檢查的后勤保障及相關(guān)行政工作,具體包括:辦公區(qū)清潔衛(wèi)生,會議室迎接檢查橫幅掛設(shè),會議室擺放鮮花、水果、香煙、礦泉水,茶水等。此項工作由李曉明協(xié)助實施。

(六)迎接活動中:

1、全體管理人員統(tǒng)一著項目工作服,佩戴胸牌及安全帽成兩列隊伍列隊歡迎。強安鵬負責領(lǐng)導到場后的迎賓工作,黃忠文、杜瑋負責攝像,田雯、施洪鑫、李曉明負責分發(fā)安全帽。

2、進入施工現(xiàn)場后由魏友斌陪同,其余管理人員跟隨,陪同人員務必從始至終陪到底,中途不得離開結(jié)合現(xiàn)場實際狀況,魏友斌介紹工程概況并對檢查中的提問做回答。檢查過程中針對工程實體,強安鵬對工程實體質(zhì)量和施工過程新工藝新標準做補充介紹。

3、現(xiàn)場檢查后,全體管理人員參加現(xiàn)場會議。魏友斌主持會議并首先做工作匯報。匯報材料應包括工程概況、工程進度、質(zhì)量、安全、合同履約狀況。匯報后懇請給予意見和推薦。會議中,由李曉明負責會議服務工作,吳建松做會議紀要。

上述方案根據(jù)項目部實際狀況制定,期望各部門及相關(guān)人員嚴格按照此方案執(zhí)行。

相關(guān)閱讀:

1。接到來客通知時,首先了解清楚來客的單位、姓名、身份、性別、民族等基本狀況;了解來客的目的和要求;弄清來客抵達具體時光和所乘車次或航班。

3。按主任意見做好接待準備工作,一般客人由工作人員直接作出安排。重要客人、考察組、視察團、英模報告團等要制定接待方案,在匯報資料、陪同人員、交通工具、費用開支、活動方式、日程安排等方面,提出具體意見,報有關(guān)領(lǐng)導批準。

4。按領(lǐng)導批示意見或接待方案,安排好接站和客人食宿;落實好匯報單位和匯報地點。

二、客人到達后的服務工作。

1。迎接。根據(jù)不一樣狀況或接待方案的要求,接待人員提前到達賓館或車站、機場迎接客人。對重要客人,接待人員要陪同領(lǐng)導前往迎接。

2。安排食宿。來客到達賓館后,如有領(lǐng)導迎候,接待人員要將客主介紹給對方,然后按事先確定的住宿方案將來客依次引入房間,讓客人休息。再與來客的工作人員一齊安排伙食等。

3。商議活動日程。食宿安排就緒后,接待人員要向客人進一步了解前來的意圖和要求,商議具體活動日程,然后逐項落實。

4。安排領(lǐng)導同志看望。如需陪餐或宴請,要提前安排妥當。

5。組織好客人的各項活動。聽取匯報,要事先安排好匯報人員、匯報資料和時光地點:參觀游覽,要落實好用車和陪同人員及介紹人員等。

三、客人離去的收尾工作。

1。為客人訂購返程的車、機票,并送到客人手中,或為客人租用返程車輛。

2。協(xié)助客人按規(guī)定結(jié)算食宿等費用。

3。安排送客的車輛,并由接待人員將客人送至車站、或機場等。如屬重要客人,安排領(lǐng)導人前往送行。

4。電話或電報通知來客單位或客人要到達的地方,客人何時乘何車、機班次離開,以便對方接站。

接待工作方案匯編范文(19篇)篇十七

20xx年4月17日下午,安順學院領(lǐng)導一行14人將到我校參觀考察,請相關(guān)部門按照方案安排,切實做好相關(guān)工作。具體接待方案如下:

14∶30。

校門口。

迎接。

王德敏、姜東、王海、潘衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩。

宣傳部、網(wǎng)絡(luò)中心。

照相:全奕。

攝相:曾真。

14∶30—15∶30。

校園。

參觀校園。

王德敏、姜東、王海、潘衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩。

宣傳部、網(wǎng)絡(luò)中心。

解說:王瑩。

照相:全奕。

攝相:曾真。

15∶30—17∶00。

第二會議室。

就網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況進行交流學習。

王德敏、姜東、王海、趙濤、潘衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩、任寬、谷思穎。

網(wǎng)絡(luò)中心、宣傳部、國交處、黨政辦。

主持:姜東。

新聞:全奕。

攝相:曾真。

會場服務:任寬、谷思穎。

17∶00—17∶10。

孺子牛。

合影。

全體參會人員。

宣傳部。

照相:全奕。

17∶30。

晚餐。

愛心食府。

以上全體參會人員及安順學院領(lǐng)導一行(14人),共27人。

黨政辦。

負責:杜映雪。

3、黨政辦負責第二會議室電子屏顯示(顯示內(nèi)容:熱烈歡迎安順學院領(lǐng)導一行到我校參觀考察)、會場桌牌準備、會場茶水準備、晚餐。

附:安順學院到我校考察會議議程。

接待工作方案匯編范文(19篇)篇十八

為展示陽貴一中新校形象,加強與省內(nèi)外學校和國際學校的合作與交往,促進學校的發(fā)展,提高學校的知名度,進一步提高接待外來參觀、訪問工作的質(zhì)量,樹立省級一類示范校的良好形象。特制定此接待制度:

辦公室負責安排協(xié)調(diào)接待工作。

1、上級領(lǐng)導部門下達的接待任務和外單位聯(lián)系的參觀訪問要求,由辦公室統(tǒng)一書面向校長報告。

2、辦公室遵照校長指示,向分管校長匯報并安排學校相關(guān)處室具體接待。

3、接待工作一般按工作內(nèi)容對口接待,相關(guān)處室積極配合。(如科技樓、學生宿舍、照相、錄像)。

4、辦公室要設(shè)置接待工作記錄本。接待結(jié)束后,校辦公室要填寫“陽貴一中對外接待登記表”,作為資料存檔。重要接待寫出簡報下發(fā)到年級組。

1、接待人員要著裝整潔得體,文明禮貌,熱情大方。

2、接待人員要講普通話。

3、除學校公開的對外宣傳資料外,一般不對外贈送學校工作資料。

4、任何處室和個人未經(jīng)學校辦公室安排不得自行接待外單位的參觀學習。

1、重要、大型接待。

學校辦公室牽頭,分處室負責設(shè)計接待方案,環(huán)境布置,參觀線路,就餐地點及交通車輛的接送等工作。

如需就餐,學校領(lǐng)導陪同,標準為工作餐。一般工作人員及駕駛員另行安排。

2、一般性參觀訪問。

學校辦公室按常規(guī)要求安排接待。

如需就餐,分管工作副校長及相關(guān)處室主任陪同,標準為工作餐。

a1組接待:省級、部級領(lǐng)導視察學校及國際學校交流。

a2組接待:市級主要領(lǐng)導視察學校。

a3組接待:市級一般領(lǐng)導視察或陪同視察學校。

a4組接待:省內(nèi)外規(guī)模對等學校參觀訪問。

a5組接待:對口參觀接待。

b組接待:對口參觀接待。

接待工作方案匯編范文(19篇)篇十九

2012(xx)

一、調(diào)研時間:

xx年xx月xx日至xx月xx日。

二、調(diào)研內(nèi)容:

了解當?shù)亻_展xx活動情況。

三、調(diào)研組成員名單:

胡xx xx部xx室主任

黃xx xx部xx室調(diào)研員

成xx xx部xx辦副主任科員(女)

……

四、xx部接待陪同人員名單:

陳xx xx

劉xx xx部副部長

易xx xx部辦公室主任

……

五、工作接待安排:

xx月xx日(星期x)

上午xx:xx 陳xx、劉xx前往xx迎接調(diào)研組一行; 中午xx:xx 在xx大酒店x樓用餐(陳xx、劉xx陪同)。

1

下午xx:xx 在xx會議室召開匯報會;

參加人員:

胡xx、黃xx、成xx等調(diào)研組一行;xx部陳xx、劉xx等領(lǐng)導。……

內(nèi)容:

1、xx部匯報xx活動情況;

2、xx部xx辦匯報本地xx活動情況。

下午xx:xx 在xx酒店用晚餐(陳xx、劉xx陪同參加)。

xx月xx日(星期x)

早上 xx:xx 調(diào)研組一行在xx賓館用早餐;

xx:xx 調(diào)研組結(jié)束調(diào)研活動從xx直接返回xx。

六、其它工作安排

1、辦公室負責制定工作接待方案并做好接待工作,同時將方案傳xx辦并通知做好接待準備工作;由辦公室起草xx活動匯報材料;準備xx份紙質(zhì)匯報材料。

2、xx部與新聞單位聯(lián)系做好調(diào)研組在xx調(diào)研活動期間的宣傳報道。

分送:xx部xx以上領(lǐng)導,辦公室、xx部、xx辦

2

某論壇2015年年會將于2015年7月11日召開,為配合省***委做好嘉賓接待和后勤保障工作,現(xiàn)根據(jù)《***年會方案》安排,特制定本方案。

一、工作機構(gòu)

成立某論壇2015年年會子活動云上嘉賓接待及后勤保障指揮部,由****副任指揮長。指揮部下設(shè)辦公室在****委,并設(shè)立嘉賓聯(lián)絡(luò)組、酒店服務組、機場服務組、宴會服務組、應急機動組等5個工作組。

指 揮 長:**** 市政府副

副指揮長:**** ****委主任助理

*** ***副秘書長

*** ***委主任

*** ***委常務副主任

成 員:*** ***處處長

*** ***副主任

*** ***處調(diào)研員

*** ***辦公室副主任

*** 市***委副主任

*** 市***委副主任

1

二、工作職責

指揮部負責參會嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。指揮部辦公室負責對接論壇組委會,做好各類相關(guān)信息的搜集、匯總、整理、上報;負責指揮部各項指令的傳達;負責重大事項的協(xié)調(diào)上報;負責相關(guān)經(jīng)費的落實;負責做好重要嘉賓的一對一接待服務,并及時將參加論壇、餐敘、考察等活動的嘉賓名單、時間、地點等信息傳達到相關(guān)工作組,通知有關(guān)人員提前做好準備;負責住房、車輛及其他物資的統(tǒng)一調(diào)配。各工作組結(jié)合工作實際,制定本工作組細化方案。

三、工作機制

(一)各工作組按照“各司其職、各負其責、充分溝通、團結(jié)協(xié)作”的原則,根據(jù)任務分工做好相關(guān)工作,積極協(xié)助其他工作組做好協(xié)調(diào)配合工作。

(二)實行重大事項通報制度。各工作組按照“事前請示,事后報告,實事求是,及時準確”的原則,對組委會的重要指示、工作安排、接待過程中的突發(fā)事件及其它重大事項,要及時通報指揮部辦公室及相關(guān)工作組。

四、責任分工

(一)指揮部辦公室

負責人:*** 市政府副秘書長(****)

*** 省****處處長(****)

*** 市**常務副主任(***)

2

成 員:*** ***副主任(***)

*** ***調(diào)研員(***)

*** ***辦公廳四處處長(***)

聯(lián)絡(luò)員:*** ***(***)

工作職責

1.負責對接論壇組委會,并提前制定接待工作方案送審;負責各工作組工作人員的食宿、物資、車輛及相關(guān)工作的總協(xié)調(diào)。(責任人:****)

2.負責做好大會組委會分配的志愿者的調(diào)度指揮,擬定重要嘉賓“一對一”接待單體實施方案。負責匯總嘉賓名單、航班、住宿、用餐、活動行程、翻譯需求等信息,及時報送指揮部辦公室,分送各工作組。(責任人:****)

3.負責與大會組委會的總聯(lián)絡(luò),負責掌握重要嘉賓及隨行人員住房和車輛分配、受邀出席活動等信息。(責任人:***)

4.負責大會組委會統(tǒng)一安排之外的接待用車的落實。大會所需社會車輛的協(xié)調(diào)分別由****負責,每人負責協(xié)調(diào)5輛奧迪a6以上規(guī)格轎車,合計20輛。大會所需大巴車或商務車的租用由委辦公室負責。(責任人:****)

5.負責會議期間租用車輛、社會車輛、工作人員用車等的統(tǒng)一調(diào)度指揮。(責任人:****)

6.負責與大會組委會對接,落實工作人員用餐時間、地點,并負責通知相關(guān)責任人。負責提前預訂酒店,落實工作人員的住宿。

(責任人:****)

7.負責嘉賓及工作人員各種證件、資料的.領(lǐng)取和發(fā)放;負責車輛通行證、重要嘉賓禮品及其它后勤保障物資(如雨具等)的落實。(責任人:****)

8.負責落實擬參加接送機、宴請、考察等活動的領(lǐng)導名單,并負責通知。(責任人:****)

9.對大會活動的各項費用進行監(jiān)督和核實。(責任人:****)

10.完成指揮部交辦的其他工作任務。(責任人:***)

(二)嘉賓聯(lián)絡(luò)組

組 長:*** ***委副主任 (***)

*** **副主任(**)

成 員:*** ***副處長(***)

*******

聯(lián)絡(luò)員:**** ***處副處長(***)

工作職責:

1.負責對接論壇組委會,提前落實參會嘉賓及隨行名單、往返日期、航班號、住宿需求、活動行程、翻譯需求、旅游等信息,及時報送指揮部辦公室及相關(guān)工作組;負責統(tǒng)計工作人員住宿、用車需求,并提交指揮部辦公室統(tǒng)一安排。(責任人:***)

2.負責匯總重要嘉賓行程,并安排“一對一”聯(lián)絡(luò)員提醒、引導;負責掌握省有關(guān)領(lǐng)導出席會議、宴請等有關(guān)信息,并將有關(guān)信息提交指揮部辦公室。(責任人:***)

3.負責未列入“一對一”接待范圍的嘉賓的總聯(lián)絡(luò),及時將信息反饋指揮部辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。(責任人:***)

4.完成指揮部交辦的其他工作任務。(責任人:***)

(三)酒店服務組

組 長:*** ***委副調(diào)研員(****)

*** ***調(diào)研員(***)

成 員:*** ***信產(chǎn)辦(***)

聯(lián)絡(luò)員:*** ***區(qū)處處長(***)

工作職責:

1.負責嘉賓報到、入住等有關(guān)事宜。負責與大會組委會對接,提前領(lǐng)取嘉賓房卡,配合“一對一”聯(lián)絡(luò)員引導嘉賓入住和資料領(lǐng)取。(責任人:****)

2.按照大會組委會統(tǒng)一安排,組織工作人員參加培訓,并按照實際工作要求進行演練和測試,熟悉酒店及入住嘉賓的相關(guān)信息。(責任人:***)

3.負責統(tǒng)計匯總嘉賓抵離酒店信息及其他需求,及時提交指揮部辦公室,并按照指揮部辦公室安排做好協(xié)調(diào)落實工作。及時妥善處理嘉賓在酒店遇到的突發(fā)狀況,并及時上報指揮部辦公室。(責任人:***)

4.完成指揮部交辦的其他工作任務。(責任人:***)

(四)機場服務組

組 長:*** ***副主任(***)

副組長:*** ***委辦公室副主任(***)

成 員:**** ***辦主任(**)

聯(lián)絡(luò)員:*** ***辦主任(***)

工作職責:

1.負責掌握嘉賓航班信息,提前通知指揮部辦公室及酒店服務組。(責任人:***)

2.負責與大會組委會對接,做好嘉賓乘機手續(xù)辦理、行李托運等工作。(責任人:***)

3.完成指揮部交辦的其他工作任務。(責任人:***)

(五)宴會服務組(晚宴形式待定)

組 長:*** 市政府副秘書長(***)

*** **副主任(***)

成 員:*** ***四處處長(***)

****

聯(lián)絡(luò)人:*** ***辦公室副主任(****)

工作職責:

1.負責落實大會組委會統(tǒng)一安排之外的活動,制定詳細實施方案。(責任人:***)

2.負責與公安、質(zhì)監(jiān)、衛(wèi)生等部門的對接,做好保障服務工作。(責任人:***)

3.負責與酒店方對接,負責宴請場地的預訂,提前做好宴請現(xiàn)場各項準備工作,包括菜單審定、座次安排等。(責任人:***)

4.負責落實出席宴請的嘉賓及領(lǐng)導名單,負責安排專人提醒、引導嘉賓及領(lǐng)導出席。(責任人:***)

5.完成指揮部交辦的其他工作任務。(責任人:***)

(六)應急機動組

組 長:*** ***紀委書記

成 員:*** ***監(jiān)察室主任(***)

*** **監(jiān)察室(***)

聯(lián)系人:*** **監(jiān)察室主任(**)

工作職責:

完成論壇期間指揮部辦公室臨時交辦任務,負責落實本方案中未進行明確分工的有關(guān)事項,處理嘉賓接待工作中的突發(fā)狀況。

附件:嘉賓信息及一對一接待安排**

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我希望通過這個獎項能夠激勵更多的人去追求自己的夢想和目標。閱讀這些獲獎感言范文可以讓我們更加深入思考自己獲獎的意義和價值。各位xx:我是人力資源班的,很榮幸有這
思想?yún)R報是個人在一定時期內(nèi)對自身思想活動進行總結(jié)和反思的一種文書。在下面,小編為大家整理了一些精選的思想?yún)R報范文,希望能夠給大家?guī)韱l(fā)。尊敬的xx:淺談監(jiān)外執(zhí)
幼兒園工作計劃是指為了實現(xiàn)幼兒園的教育目標,按照教育教學大綱和教育計劃的要求制定的一份具體工作方案。它包括了幼兒園各個方面的工作安排和具體實施措施。幼兒園工作計
中班教案不僅包含了教學內(nèi)容,還應該注重培養(yǎng)學生的探究精神和創(chuàng)新思維。小編為大家整理了一些中班教案的實例,希望能夠?qū)處焸兊木帉懝ぷ饔兴鶐椭;顒幽繕耍?,練習雙
經(jīng)營理念是企業(yè)或組織在經(jīng)營過程中所秉持的核心價值觀和經(jīng)營原則。以下是小編為大家整理的經(jīng)營成功案例,希望能給大家?guī)韱⑹尽kS著我公司的不斷壯大,外地洽談業(yè)務,服務
寫心得體會可以幫助我們更好地總結(jié)和總結(jié)已經(jīng)有的經(jīng)驗和知識。在下面的范文中,我們可以看到不同人在總結(jié)自己的經(jīng)驗和教訓時的不同角度和思考方法。從某件事情上得到收獲以
策劃方案一般包括目標設(shè)定、資源分配、時間安排、風險評估等內(nèi)容。以下是小編為大家收集的策劃方案范文,供大家參考和學習。每年5月5日,是“世界手衛(wèi)生日”,由世界衛(wèi)生
軍訓心得體會是在軍事訓練結(jié)束后,對自己在訓練中的收獲和感悟進行總結(jié)和歸納的一種文字材料。為了幫助大家更好地寫作,小編整理了一些軍訓心得體會的范文供大家參考借鑒。
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轉(zhuǎn)正思想?yún)R報是在轉(zhuǎn)正評定過程中對自己工作表現(xiàn)和成長經(jīng)歷進行梳理和總結(jié)的一種書面材料。以下是一些成功轉(zhuǎn)正員工的思想?yún)R報,希望能對大家的寫作提供一些參考和啟示。
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讀書心得是對于書中人物、情節(jié)和故事情節(jié)的思考和解讀,可以拓寬我們的思維和視野。感興趣的話,可以看看下面這些讀書心得的范文,或許會有所收獲。為替寶釵過生日一事,王
揭露真相,述廉報告是一種客觀記錄反腐敗斗爭過程的重要手段。以下是小編為大家收集的述廉報告范文,供大家參考和借鑒。一年來,在、縣政府的堅強領(lǐng)導下,同班子成員一道,
優(yōu)秀作文是對思想、語言和結(jié)構(gòu)等進行全面綜合考察的一種文學作品,它能夠展現(xiàn)出作者的才華和文學水平。優(yōu)秀作文是對一段時間內(nèi)對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種
通過寫作,我們能夠不斷提升自己的表達能力和思維能力,從而寫出更加優(yōu)秀的作文。希望通過閱讀這些優(yōu)秀作文范文,可以激發(fā)大家寫作的熱情和創(chuàng)作的靈感。外婆的頭發(fā),早已被
自我評價是一個反思自己的機會,讓我們能夠更好地提高和發(fā)展。請大家閱讀以下的自我評價范文,相信會對你們寫作有所啟發(fā)和幫助。廣西十萬大學生志愿者活動于這個寒假進行了
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李玲姣。我出生在廣西百色市靖西縣的一個偏僻山村里,靖西位于廣西南部臨近越南,是一個偏遠的邊境縣,從小在農(nóng)村成長的我歷經(jīng)艱辛,磨練了我獨立自主、果斷堅毅、意志堅定
試用期總結(jié)是對員工在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)的評價和總結(jié),可以幫助員工了解自己的工作能力和發(fā)現(xiàn)不足之處。如果您想知道如何從不同角度寫好試用期總結(jié),可以閱讀以下范文并進行
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