規章制度的執行可以防止權力濫用和不公平待遇，維護員工的合法權益。規章制度范文的提供是為了幫助大家更好地掌握規章制度的編寫方法和技巧，提高工作效率。

資料信息管理制度（優質23篇）篇一

一、為加強醫院計算機網絡管理，確保網絡、數據安全，特制定本制度：

二、醫院計算機網絡包括服務器、終端計算機、打印機、網絡周邊設備由醫院辦公室統一管理和維護。

三、內網工作計算機嚴禁接入外網線路，包括無線上網卡。除運行醫院信息管理系統軟件外，不得進行其他用途。

四、計算機擺放要通風、防潮(水)、防塵、防雷，時刻保持良好的運行狀態。各科室負責人應負責計算機的管護，指定專人負責管理和操作，嚴禁不相關人員操作、使用計算機。

五、各部門要做好網絡防毒、防黑等安全防范工作，按要求定期做好數據備份的工作，不得使用光盤、軟盤及u盤等。如因上述因素造成計算機感染病毒、黑客攻擊或網絡故障，要追究有關人員責任。

六、未經批準不得為任何無關單位或個人查詢和拷貝數據資料。為防止數據資料丟失，嚴禁在微機上進行與各項業務無關的其他操作。

七、各部門、各科室必須按照事先規定的權限使用網絡資源，禁止私自更改系統設置、亂設亂用ip地址、擾亂網絡資源正常分配的使用，嚴禁非法訪問或使用各種手段及相關的軟件攻擊其他部門的計算機。

八、相關軟件及其計算機使用人應熟悉自己所負責的功能軟件與計算機的操作，提高工作效率。

資料信息管理制度（優質23篇）篇二

第一條機房及使用計算機的單位都要設立專人負責文字及磁介質資料的安全管理工作。

第二條各單位要建立資料管理登記簿，詳細記錄資料的分類、名稱、用途、借閱情況等，便于查找和使用。

第三條各項技術資料應集中統一保管，嚴格借閱制度。

第四條應用系統和操作系統需用磁帶、光盤備份。對重要的動態數據應定時清理、備份，并報送有關部門存放。

第五條存放稅收業務應用系統及重要信息的磁帶光盤嚴禁外借，確因工作需要，須報請有關領導批準。

第六條對需要長期保存的`數據磁帶、磁盤，應在一年內進行轉儲，以防止數據失效造成損失。

第七條對有關電腦文件、數據進行加密處理。為保密需要，應定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。若須查閱保密信息，須經有關領導批準，才能查詢、打印有關保密資料。對保密信息應嚴加看管，不得遺失、私自傳播。

第八條及時關注電腦界病毒防治情況和提示，根據要求調整計算機參數或安裝防毒軟件，避免電腦病毒侵襲。

第九條對于聯入局域網的計算機，任何人在未經批準的情況下，不得向局域網內拷入軟件或文檔。

第十條任何微機需安裝軟件時，由各單位提出申請，經同意后，由計算機管理人員負責安裝。

資料信息管理制度（優質23篇）篇三

1、預算員必須負責對各類工程合同、預結算書、計算式及施工圖紙等資料的最后歸檔工作。

2、招投標文件等資料必須建立檔案，資料要完備，歸檔要及時。

3、預算員要對接收和發出的資料做好收發文記錄。

4、工程預結算及分包核算等資料必須在經營部留一份存檔，并附相關結算依據和資料說明。

5、經營部負責專業分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的收集工作。

6、收集信息主要渠道有：建筑市場發布的信息、各種傳媒刊登的項目信息、個人渠道收集的信息等。對好的工程項目信息應立即跟蹤，及時反饋相關情況，將工程情況、具體要求、資金情況、承包條件及競爭對手情況等，整理形成書面文件，及時上報給公司經理進行決策。

7、經營部應掌握同行業中常見結構形式工程的常規承包方式、造價指標。

8、經營部應定期對建筑材料的.價格狀況進行調研，收集工程上常用的建筑材料價格信息等，為工程結算和材料的對比使用提供依據。

9、對專業分包單位、勞務分包單位的有關資料及時進行收集整理。

資料信息管理制度（優質23篇）篇四

第一條為作好信息管理，加快我校信息化建設步伐，提高信息資源的運作成效，結合具體情況，制定本制度。

1、行政信息：在我校內部目的為行政傳達的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現為上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理，各別屬于機密的信息則不允許非核心人員私自傳送和帶走。

2、市場信息：對于學員文件、來往傳真、電話、檔案；應用的電話記錄、報價、合同、方案設計、等原始資料、電子資料、文件、報告等。具體信息管理表現為學員信息、文字記錄、資料收集分析、業務文件編寫等。歸屬于業務經營管理。

第三條信息管理工作必須在加強宏觀控制和微觀執行的基礎上，嚴格執行保密紀律，以提高我校效益和管理效率，服務于全校總體的經營管理為宗旨。

第四條信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加企業效益”的方針，細致到位，準確快速，在學校經營管理中降低信息傳達的失誤失真延遲，有力輔助行政管理和經營決策的執行。

第五條總校及下屬各工作點、機構的信息工作，都必須執行本制度。

第六條學校信息室，以及各信息機構配備專職或兼職信息人員。

第七條各科部依據《行政管理條例》負責相關行政信息的日常管理。信息管理根據業務工作需要，配備必要的電腦技術人員、文員。

第八條學校信息室負責我校整個系統的信息管理工作，負責所有信息的匯總和檔案管理。對全系統的信息管理工作負責。

第九條各科部負責人主要負責行政信息的管理。

第十條學校信息室信息專員，主要負責市場信息的系統化、專業化管理。企業信息專員分為行政信息和市場信息兩個崗位。

企業信息專員主要職責如下：

1、執行總經理辦公會議的決議，參與編制總經理辦公室主持的信息管理制度。（行政信息專員）。

2、在業務中心總監指揮下，負責市場經營中各類信息的采集、處理、傳達，執行中存在的問題提出改進措施。（市場信息專員）。

3、與行政部聯合處理日常工作中關聯到業務機構的行政工作。（行政信息專員）。

4、輔助指導我校其他各部門業務的信息統籌處理。（行政信息專員、市場信息專員）。

5、對集團總經理負責并報告工作。

第十一條各級領導必須切實保障信息中心人員依照本辦法行使職權和履行職責。

第十二條信息管理人員在工作中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反保密制度和其他行政制度的`事項，要及時向上級領導報告，接受指示后執行具體處理。

第十三條集團公司支持信息管理人員堅持原則，按信息制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的信息管理人員進行打擊報復。學校對敢于堅持原則的信息管理人員予以表揚或獎勵。

第十四條信息管理人員力求穩定，不隨便調動。信息管理人員調動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續，沒有辦清交接手續的，不得離職，亦不得中斷有關工作。被撤銷、合并單位的信息管理人員，必須會同有關人員編制信息文件資料移交清單和造冊，辦理交接手續。

第十五條按照行政信息的定義，行政信息主要產生、傳遞、應用于學校行政活動中。

第十六條行政信息管理主要依據學校相關文件中的下列規定進行：

1、文件收發規定；

2、文件、檔案、資料的管理規定；

4、學校印章、介紹信管理規定；

第十七條依照市場信息的定義，市場信息主要產生、傳達、應用在市場業務經營管理中。

第十八條市場信息來源分類：業務（客戶）信息、非業務市場信息。

第十九條信息中心市場信息專員直接在業務中心總監的指揮下，主要負責以下業務信息工作：

1、負責學校網站的建設、維護、更新和對外信息發布，并開展網絡商務系列工作。

5、負責定期撰寫學校業務市場分析報告，協助學校業務決策；

6、監察、收集、整理競爭對手情報資料；收集、整理、分析行業性文章、資料；

7、負責直接業務情報、業務信息的整理。

8、上級安排的其他工作。

第二十一條行政信息專員在各級行政負責人的指揮下，主要負責以下非業務信息工作：

2、負責學校非市場事務的洽談和管理、日常信息交流；

3、接收、整理、呈報、發送非直接業務單位（如媒體機構）的信息文件資料；

4、學校內部一般性業務管理文件的擬稿；

5、各種與行政管理有關的信息資料工作；

6、上級交辦的其他工作。

第二十二條信息人員必須嚴格遵守學校制度中下列具體規定：

1、文件收發規定；

2、文件、檔案、資料的管理規定；

第二十三條信息管理人員必須認識到，沒有脫離具體行政活動、業務活動而獨立的信息工作，所以信息管理的最終目的，檢驗信息管理工作的成效標準，是業務工作、行政工作的效果和執行效率。

資料信息管理制度（優質23篇）篇五

監理信息資料管理的好壞直接反映項目部的信息化水平，是項目管理成功與否的關鍵之一，公司在總結以來貫標管理積累的經驗，于20xx年頒布的《監理信息管理作業指導書》，規范了監理信息管理工作。為了做好項目部信息管理工作，首先必須根據業主委托的監理工作范圍和內容，建立以監理項目部為處理核心的信息資料管理中心，協調項目業主、承建商，監理三者之間信息流通，收集來自外部環境各類信息，全面、系統處理后，供參建各方處理造價、進度、質量事務時使用，為整個項目建設服務。

信息資料管理的日常工作包括：負責規劃建立項目信息資料管理系統，收集信息、信息加工整理和儲存，信息資料檢索和傳遞，實現監理工作本身的自動化，標準化，規范化，系統化的管理，并推動整個項目信息資料收集、處理效率。同時上海市建筑科學研究院研制開發了已在全國范圍推廣使用的《工程項目監理》軟件系統，能最大限度利用先進的管理工具-計算機來完成信息管理各個環節工作。

信息是不斷流動的，在建設過程中各個環節都有參建各方處理事務的信息產生，只建立監理內部的信息流程是沒有效率的，也不可能收集和處理好監理工作所需要信息，因此必需規劃整個項目信息資料管理系統，確定監理信息分類編碼體系表(詳見附1)，對業主、承包商、監理、外部信息進行統一分類，明確各方在信息資料收集方面的職責，同時滿足各方在信息資料使用方面要求。

1.1.1收集項目決策文件及有關資料。

項目決策文件包括了建設規模、建設布局、質量、進度、投資控制基本要求等基礎性依據，是監理和參建各方對工程實施控制的重要文件，其中包含了許多設計文件的重要依據，指導著整個項目運作方向。

1.1.2設計文件及有關資料的收集。

工程設計文件不僅是施工的'依據，而且是監理進行質量、進度、投資控制的重要依據，設計過程中所收集到一些基礎性資料對編制和審核施工組織設計、施工方案有很大幫助。在收集工程設計文件的同時，應收集：

施工圖設計資料：施工圖作為設計單位最終輸出產品，直接指導項目施工。對施工圖及其有關文件收集和管理，是設計資料信息管理的工作重點。所收集信息包括：施工總平面圖，建筑物施工平面圖和剖面圖、安裝施工詳圖，各種專門工程的施工圖以及各種設備和材料的明細表等。在收集設計資料時要收集與設計圖紙和技術說明書同時輸出的概預算資料。

1.1.3設備及材料采購工作信息收集。

對涉及到高精確度安裝的設備和材料，對零部件的定位質量及其連接和裝配精度的設計要求、安裝要求、成品保護措施和專業工具等信息的收集和協調工作。

1.1.4招投標文件及其有關資料收集。

工程監理合同管理對象不僅是業主與承包商最終簽訂的合同協議書，招投標過程形成的一些文件同樣對業主和承包商有約束力。其中大量有用信息，要在施工期間合同管理過程予以應用。所需收集的信息如下：

承包商全部'承諾'條件：承包商投入人力、機械方面情況，工期保證，質量保證，投資保證，施工措施，安全保證等。

業主在建設過程中對各種有關進度、質量、投資、合同等方面的意見和看法，同時也應及時提供甲方的上級單位對工程建設的各種意見和指令。

1.1.5承包商施工過程信息資料收集。

承包商在施工中必須經常向有關單位，包括上級部門、設計單位、監理單位及其它方面發出某些文件，傳達一定的內容。如向監理單位報送施工組織設計，報送各種計劃、單項工程施工措施、月支付申請表、各種工程項目自檢報告、質量問題報告、有關的意見等等。

1.1.6監理單位施工過程信息資料收集。

周報，總監理工程師應每周向工程項目業主負責人匯報一周內所有發生的重大事件;。

工程質量記錄：主要包括試驗結果記錄及樣本記錄等。

1.1.7收集工地會議信息。

工地會議是監理組織協調工作的一種重要方法，會議中包含著大量的監理信息。工地會議系屬監理工程師行政管理的一部分，它包括開工前的第一次工地會議、工地例會、專題工地例會及現場協調會。

監理工程師在施工過程中，依據當時收集到的信息所作的決策或決定有如下幾個方面：

1.2.1依據進度控制信息，對施工進度狀況的意見和指示。監理工程。

師每月、每季度都要對工程進度進行分析對比并作出綜合評價，包括當月整個工程各方面實際量，實際完成數量與合同規定的計劃數量之間的比較。如果某一部分拖后，應分析其原因、存在的主要困難和問題，提出如何解決的意見。

1.2.2依據質量控制信息，對工程質量情況的意見和指示。監理工程師應當系統地將當月施工中的各種質量情況，包括現場檢查監理中發現的各種問題、施工中出現的重大事故，對各種情況、問題、事故的處理等情況，除在月報中進行階段性的歸納和評價外，如有必要可進行專門的質量定期情況報告。

1.2.3依據造價控制信息，對工程結算情況的意見和指示。工程價款結算一般按月進行，要對投資完成情況進行統計、分析，在統計分析的基礎上作一些短期預測，以便對業主在組織資金方面提出咨詢意見。

1.2.4依據合同管理信息，對索賠的處理意見。在工程施工中，由于甲方的原因或客觀條件使乙方遭受損失，乙方提出索賠要求;或乙方由于違約使工程遭受損失，甲方提出索賠要求。監理工程師可對索賠提出處理意見。

1.2.5信息的儲存是將信息保留進來以備將來應用。對有價值的原始資料、資料及經過加工整理的信息，要長期積累以備查閱。信息儲存的方式主要有三種，紙、膠卷和軟盤。

1.2.6建立監理工作臺帳，做好監理工作臺帳的管理和審核工作。

無論是存入檔案庫還是存入計算機內存的信息、資料，為了查找的方便，在入庫前都要擬定一套科學的查找方法和手段，作好編目分類工作。健全的檢索系統可以使報表、文件、資料、人事和技術檔案既保存完好，又查找方便。否則會使資料雜亂無章，無法利用。

資料信息管理制度（優質23篇）篇六

施工階段信息的管理可從施工準備階段、施工期，竣工保修期三個子階段分別進行。

(一)施工準備階段。

工程準備階段文件，如立項文件、建設用地、征地、拆遷文件、開工審批文件。

1、施工準備階段即建設工程合同簽定到項目開工前期這個階段，應該組建工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規范各方的信息行為，建立必要的信息秩序。

2、監理大綱、施工圖設計及施工圖預算，特別要重視結構特點、工程難度、要點、特點，掌握工業工程的工藝流程特點、設備特點，了解工程預算體系(按單位工程、分部工程、分項工程分解);了解施工合同。

3、施工單位項目經理部組成，進場人員資質;進場設備的規格型號、保修記錄;施工場地的準備情況;施工單位質量保證體系及施工單位的施工組織設計，特殊工程的技術方案，施工進度網絡計劃圖表;進場材料、構件管理制度;安全保安制度;數據和信息管理制度;檢測和檢驗、試驗程序和設備;施工單位和分包單位的資質等施工單位信息。

4、施工圖的會審和交底記錄;開工前的監理交底記錄;對施工單位提交的施工組織設計按照項目監理部要求進行修改的情況;施工單位提交的動工報告及實際準備情況。

5、本工程需遵循的相關建筑法律、法規和規范、規程，有關質量檢驗、控制的方法法規和質量評定標準。

(二)施工期資料。

工程施工期，信息來源比較穩定，主要是施工過程中隨時產生的數據。

1、施工單位動態信息。包括人員、設備、水、電、氣等能源的信息。

2、施工期氣象信息。每天不同時段動態信息，特別在氣候對施工質量影響較大的情況下，更要收集氣象數據。

3、建筑原材料、半成品、成品、構配件等工程物資的進場、加工、保管、使用等信息。

4、施工單位管理信息。項目經理部管理程序;質量、進度、投資的事前、事中、事后控制措施;數據采集來源及采集、處理、儲存、傳遞方式;工序間交接制度;事故處理制度;施工組織設計和技術方案執行情況;工地文明施工及安全措施情況。

5、施工中需要執行的國家和地方規范、規程、標準;施工合同執行情況。

6、工程數據信息。如地基驗槽及處理記錄，工序間交接記錄，隱蔽工程驗收記錄等。

7、建筑材料必試項目有關信息。如水泥、砂石、鋼筋、外加劑、砼、防水材料、回填土、飾面板等執行《建筑資料管理規程》相應條款。

8、設備安裝的試運和測試項目有關信息。如電氣接地電阻、絕緣電阻測試，管道通水、通風試驗，消防警報等。

9、施工索賠相關信息。索賠程序、索賠依據、索賠證據、索賠處理意見等。

10、各種監理文件資料類信息。如監理規劃;監理月報;監理會議紀要;監理工程師簽發、簽署、簽批的各類表格、文件;分包資質;各類合同及管理文件;各類監理工作總結類文件等。

(三)竣工及保修期資料。

1、監理文件：如監理規劃、監理實施細則、有關質量問題和質量事故的相關記錄、監理工作總結以及監理過程中各種控制和審批文件等。

2、施工資料：按建筑安裝工程歸類。

3、竣工圖：按建筑安裝工程歸類。

4、竣工驗收資料：如工程竣工總結、竣工驗收備案表、電子擋案等。

5、在竣工后保修期：監理單位按照《建筑工程文件歸檔整理規范》收集監理文件，并協助業主督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。

(四)各類生產數據類信息的管理。

此類信息主要指各類表格為主要體現形式的文件，包括對進度、投資、質量控制及合同管理等各種信息，是監理工程師在施工階段實施工程項目管理過程中產生的第一手資料，其內容直接反映了監理的控制力度與深度。我公司對各種表格的填寫與應用均有具體詳細的要求，每位監理人員必須執行。

監理工程師作為現場的唯一管理者，面對參建各方以及生產中的各個環節，必須隨時、隨地地進行各種協調與溝通，以便及時解決各類問題、處理各種情況，保證項目按計劃順利實施。其結果必將產生大量的信息。而監理工程師在現場的常規并最有效的協調、溝通方式有監理例會、專題工地會議。

(六)規劃、細則、總結、報告類資料管理。

1、監理規劃：指導性文件，應由時效性，編制后按公司要求審查、報建設單位。

2、監理實施細則：具體指導工作性文件，應實用，由專業工程師編制，總監審批。

3、監理月報：監理月報為項目監理部每月向業主呈交的一份當月工作總結報告，將本工程項目進展情況及項目管理情況向業主做全面匯報。

4、各項監理工作總結：監理工作總結分為工程竣工總結、專題總結、月報總結三類。

1、管理的主要內容。

建立信息分類編碼體系：監理文件檔案資料分類存放;監理文件檔案資料收、發文與登記;監理文件檔案資料傳閱;監理文件檔案借閱、更改與作廢。

2、主要管理方法。

監理分類、編碼體系的建立與使用。信息的統一分類編碼對于項目管理意義重大。在整個項目實施過程中，會不斷產生大量信息，如果不對它們進行分類、編碼，就無法使用它們，無法使這些信息發揮作用，尤其是有多個主體單位參加建設，這些單位之間的溝通就是信息傳遞的過程，統一的信息分類與編碼就相當于參建單位擁有共同的語言，這樣在信息處理工作量巨大的建設工程管理過程中，使參建各方都能將源自不同單位的信息直接存儲于本系統中，再在本系統中進行進一步的處理，達到迅速、有效的交換、處理、儲存、查詢各類信息的目的。

(八)文件歸檔。

應按照國家及北京市有關規定或要求進行監理文件的歸檔、組卷、驗收、移交等;歸檔保存應嚴格按照保存原件為主、復印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。

更改、作廢：原則上應由信息部門指定的責任人進行，涉及審批責任的，還需經相關審批責任人簽子認可，更改后的新文件及時取代原文件，對于作廢的文件應考慮日后的可追溯需求。

1、監理資料歸檔的內容。

監理合同、項目監理規劃及實施細則、監理月報及會議紀要、分部工程質量報驗簽認單、質量事故的處理資料、監理工作總結。

2、監理檔案組卷方法。

以單位工程按歸檔的內容進行組卷;卷內文件應按專業和形成資料的時間排序并編寫卷內目錄;封面、移交目錄、審核備考表的格式見北京市資料管理規程附錄c;檔案的規格、圖紙的折疊與裝訂應按照北京市城建檔案館的統一規定。

由總監理工程師負責，于工程竣工驗收后三個月內將監理檔案送公司總工程師審閱，并與檔案管理人員辦理移交手續。存檔的監理資料需要借閱時，應辦理借閱和歸還手續。一般工程建設監理檔案保存期至少為工程保修期結束后一年，超過保修期的監理檔案，應經總監理工程師批準后銷毀，但應有記錄。

資料信息管理制度（優質23篇）篇七

監理信息資料管理的好壞直接反映項目部的信息化水平，是項目管理成功與否的關鍵之一，公司在總結1998年以來貫標管理積累的經驗，于20xx年頒布的《監理信息管理作業指導書》，規范了監理信息管理工作。為了做好項目部信息管理工作，首先必須根據業主委托的監理工作范圍和內容，建立以監理項目部為處理核心的信息資料管理中心，協調項目業主、承建商，監理三者之間信息流通，收集來自外部環境各類信息，全面、系統處理后，供參建各方處理造價、進度、質量事務時使用，為整個項目建設服務。

信息資料管理的日常工作包括：負責規劃建立項目信息資料管理系統，收集信息、信息加工整理和儲存，信息資料檢索和傳遞，實現監理工作本身的自動化，標準化，規范化，系統化的管理，并推動整個項目信息資料收集、處理效率。同時上海市建筑科學研究院研制開發了已在全國范圍推廣使用的《工程項目監理》軟件系統，能最大限度利用先進的管理工具-計算機來完成信息管理各個環節工作。

信息是不斷流動的，在建設過程中各個環節都有參建各方處理事務的信息產生，只建立監理內部的信息流程是沒有效率的，也不可能收集和處理好監理工作所需要信息，因此必需規劃整個項目信息資料管理系統，確定監理信息分類編碼體系表(詳見附1)，對業主、承包商、監理、外部信息進行統一分類，明確各方在信息資料收集方面的職責，同時滿足各方在信息資料使用方面要求。

1.1.1收集項目決策文件及有關資料。

項目決策文件包括了建設規模、建設布局、質量、進度、投資控制基本要求等基礎性依據，是監理和參建各方對工程實施控制的重要文件，其中包含了許多設計文件的重要依據，指導著整個項目運作方向。

1.1.2設計文件及有關資料的收集。

工程設計文件不僅是施工的'依據，而且是監理進行質量、進度、投資控制的重要依據，設計過程中所收集到一些基礎性資料對編制和審核施工組織設計、施工方案有很大幫助。在收集工程設計文件的同時，應收集：

施工圖設計資料：施工圖作為設計單位最終輸出產品，直接指導項目施工。對施工圖及其有關文件收集和管理，是設計資料信息管理的工作重點。所收集信息包括：施工總平面圖，建筑物施工平面圖和剖面圖、安裝施工詳圖，各種專門工程的施工圖以及各種設備和材料的明細表等。在收集設計資料時要收集與設計圖紙和技術說明書同時輸出的概預算資料。

1.1.3設備及材料采購工作信息收集。

對涉及到高精確度安裝的設備和材料，對零部件的定位質量及其連接和裝配精度的設計要求、安裝要求、成品保護措施和專業工具等信息的收集和協調工作。

1.1.4招投標文件及其有關資料收集。

工程監理合同管理對象不僅是業主與承包商最終簽訂的合同協議書，招投標過程形成的一些文件同樣對業主和承包商有約束力。其中大量有用信息，要在施工期間合同管理過程予以應用。所需收集的信息如下：

承包商全部'承諾'條件：承包商投入人力、機械方面情況，工期保證，質量保證，投資保證，施工措施，安全保證等。

業主在建設過程中對各種有關進度、質量、投資、合同等方面的意見和看法，同時也應及時提供甲方的上級單位對工程建設的各種意見和指令。

1.1.5承包商施工過程信息資料收集。

承包商在施工中必須經常向有關單位，包括上級部門、設計單位、監理單位及其它方面發出某些文件，傳達一定的內容。如向監理單位報送施工組織設計，報送各種計劃、單項工程施工措施、月支付申請表、各種工程項目自檢報告、質量問題報告、有關的意見等等。

1.1.6監理單位施工過程信息資料收集。

周報，總監理工程師應每周向工程項目業主負責人匯報一周內所有發生的重大事件;。

工程質量記錄：主要包括試驗結果記錄及樣本記錄等。

1.1.7收集工地會議信息。

工地會議是監理組織協調工作的一種重要方法，會議中包含著大量的監理信息。工地會議系屬監理工程師行政管理的一部分，它包括開工前的第一次工地會議、工地例會、專題工地例會及現場協調會。

監理工程師在施工過程中，依據當時收集到的信息所作的決策或決定有如下幾個方面：

1.2.1依據進度控制信息，對施工進度狀況的意見和指示。監理工程。

師每月、每季度都要對工程進度進行分析對比并作出綜合評價，包括當月整個工程各方面實際量，實際完成數量與合同規定的計劃數量之間的比較。如果某一部分拖后，應分析其原因、存在的主要困難和問題，提出如何解決的意見。

1.2.2依據質量控制信息，對工程質量情況的意見和指示。監理工程師應當系統地將當月施工中的各種質量情況，包括現場檢查監理中發現的各種問題、施工中出現的重大事故，對各種情況、問題、事故的處理等情況，除在月報中進行階段性的歸納和評價外，如有必要可進行專門的質量定期情況報告。

1.2.3依據造價控制信息，對工程結算情況的意見和指示。工程價款結算一般按月進行，要對投資完成情況進行統計、分析，在統計分析的基礎上作一些短期預測，以便對業主在組織資金方面提出咨詢意見。

1.2.4依據合同管理信息，對索賠的處理意見。在工程施工中，由于甲方的原因或客觀條件使乙方遭受損失，乙方提出索賠要求;或乙方由于違約使工程遭受損失，甲方提出索賠要求。監理工程師可對索賠提出處理意見。

1.2.5信息的儲存是將信息保留進來以備將來應用。對有價值的原始資料、資料及經過加工整理的信息，要長期積累以備查閱。信息儲存的方式主要有三種，紙、膠卷和軟盤。

1.2.6建立監理工作臺帳，做好監理工作臺帳的管理和審核工作。

無論是存入檔案庫還是存入計算機內存的信息、資料，為了查找的方便，在入庫前都要擬定一套科學的查找方法和手段，作好編目分類工作。健全的檢索系統可以使報表、文件、資料、人事和技術檔案既保存完好，又查找方便。否則會使資料雜亂無章，無法利用。

資料信息管理制度（優質23篇）篇八

集團的各項檔案資料是集團行政辦公和經營活動中不可缺少的要素。為規范集團檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

1、凡集團總部各部門、各分子公司在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規定定期向集團行政人事部提交備份，從而保證集團行政部作為集團檔案管理對口部門檔案資料的完整性、延續性、真實性。

2、集團總部行政人事部負責集團檔案管理、文書立卷的工作，并對各分子公司檔案管理工作進行監督、指導。各分子公司負責人應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責此項工作。

1、凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。

2、公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料。

3、公司股東會、董事會、監事會形成的文件材料；

4、資金借貸、業務往來方面的文件材料（含合同、重要報表、銀企聯系函件等）。

5、政府、項目批文、合同；

7、工程進度計劃控制文件（含各業務單位往來函件等）、工程初設、修改、竣工圖紙；

8、各分子公司及集團總部各部門年度工作計劃及資金計劃；

9、公司簽定的各類合同（含商品房買賣合同）；

10、公司有效證照、證件、印章；

11、具有法律效力及保存價值的文件；

13、員工電腦中與公司有關的電子版資料、文件等；

14、集團、各分子公司獲得的社會榮譽資料；

15、其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來的對公司經營活動產生作用的各種資料，上級領導、名人、友人、協作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。

1、集團行政人事部應即時做好檔案歸檔分類保管；各分子公司應在每季度最后一天以前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向集團行政人事部提交備份。

2、集團各部門應及時向行政人事部移交發生的檔案材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續；各分子必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的備份文件材料。

3、各分子公司向集團行政人事部提交備份檔案時，要嚴格履行移交手續，按文件材料分類造冊，隨移交備份檔案提供兩聯清單，注明移交人，待總部行政人事部專人簽收后各留存一聯清單備查。

4、歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點：

（1）歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

（2）在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應全在一立卷。

（4）卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應統一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。

（5）按各類檔案資料的保密級別、保存期限，案卷必須以規定的格式逐件填寫卷內文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫：沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關項內；卷內文件目錄放在卷目。

（6）聲像材料應用文字標出攝像或錄音的`對象、時間、地點、中心內容和責任者。

1、文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。

2、確定集團檔案保管期限的原則。

（1）凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。

（2）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。

（3）凡是在較短時間內對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。

1、檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機密二級。檔案的密級由檔案提交人提議，行政人事部經理核定密級。

2、有密級檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室；有密級檔案復制時，需經辦公室主任（行政人事部經理）及副總以上領導批準。

3、有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員使用需經辦公室主任（集團行政人事部經理）及副總以上級領導批準。

4、對已到保密期限的檔案要請相關部門領導和辦公室主任（集團行政人事部經理）鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。

1、各部門因工作需要，借閱本部門的業務檔案需經本部門領導批準，然后到檔案管理員處填寫檔案調閱登記簿，方可借閱。

2、公司各部門借閱非本部門的業務檔案須經檔案所屬部門同意或辦公室主任（集團行政人事部經理）批準。

3、借閱檔案必須嚴格履行登記手續，歸還的檔案要進行檢查、清點，并在登記薄上注銷。

4、借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉借復印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時，須經辦公室主任（集團行政人事部經理）批準。

5、有密級的檔案調閱、復制時均需辦公室主任（行政人事部經理）及副總以上領導批準。

6、借閱的檔案用完后，應及時歸還，借用時間一般不得超過十天。

7、借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失。

8、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印，如工作需要，應按公司有關保密規定辦理。

1、所有員工使用的電腦必須指定專門的區域存放公司相關的文件、資料，在指定存放區域里設定工作人員專用文件夾，使用電腦工作人員將各類文件、資料在該文件夾中設定子文件夾分類存放。

2、各分子公司辦公室主任（集團行政人事部經理）即為電腦檔案管理責任人。公司所有員工須到電腦管理責任人處對存檔電腦區域、文件夾名稱進行如實登記；各電腦檔案管理責任人須定時對本單位的電腦按照登記存放區域進行檢查。

1、集團行政人事部定期對所保存的檔案進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規定進行銷毀。

資料信息管理制度（優質23篇）篇九

社區衛生檔案及信息對指導社區衛生服務工作、規范社區衛生服務中心運作起著重要作用，是開展好社區衛生服務工作的重要保證，是建設社區衛生信息管理工作的重要環節。根據社區衛生服務中心的工作實際，特制定以下管理規定。

1、社區衛生檔案的內容：建立統一的社區衛生調查表、居民個人健康檔案、家庭病床病歷、殘疾人及精神病人防治資料等社區衛生服務臺賬資料。

2、社區衛生檔案的內容必須登記詳細、真實，項目齊全，編寫清楚規范，隨工作開展及時收集、整理，并按類型歸檔。

3、社區衛生檔案必須進行嚴格管理，確定專(兼)職衛生檔案管理人員，專柜保存，對衛生檔案的編寫、收集、歸檔實行專人負責制。

4、嚴格按照國家和地方有關衛生檔案、文件的管理規定，對社區衛生檔案進行管理和利用。在社區衛生檔案的利用上，本著充分保護患者隱私的原則，嚴格檔案的借入借出，對借出時間期限做出明確規定，責任者的簽章手續必須齊全。

5、對收集的社區衛生檔案必須實行定期審查制度，要求收集齊全、完整，對于不符合要求的，一律退回責任人進行改正、補齊，問題嚴重者可令其重做，不符合要求者，不能驗收歸檔。

6、社區衛生檔案資料必須真實地反映情況，具有永久和長期保存價值的資料必須完整、準確、系統，責任者的簽章手續必須齊全。

7、對社區衛生檔案資料涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應按有關規定予以處罰，對因此觸犯國家有關法律法規、造成損害患者權益的后果，由直接責任人承擔。

8、配有社區衛生服務計算機信息系統的中心要有專兼職專業人員作為系統的維護人員，負責日常維護工作，并有相關的管理制度。

9、各系統工作點，必須有明確的計算機操作規程、使用方法及注意事項，使用人員必須熟知有關事項，切實掌握使用要領。

10、根據上級要求及時、準確、規范上報有關信息。

資料信息管理制度（優質23篇）篇十

接收上級的來電、文件、傳真及各礦上傳或報送的資料應立即登記，認真填寫《文件信息接收報送登記表》。

1、每天白班收到上級來電、文件、傳真等，應立即送局辦公室。

2、每天白班收到各礦上傳的文件、傳真或其它資料，應于當天下班前送局辦公室。

3、每天夜班收到上級下發的文件、傳真，應立即把相關內容電話通知分管領導，按分管領導的指示及時或于第二天早8：30分之前報送到局辦公室。

4、每天夜班收到各礦報送的文件、傳真、資料等，應于第二天早8：30分之前報送到局辦公室。

1、以傳真電文形式下傳：電話通知各礦調度員接收傳真，記錄接收人姓名，填寫《轉發文件(傳真)登記簿》。

2、復印文件(傳真)形式下發：電話通知各礦來局調度中心取文件，記錄接收通知人姓名，填寫《發放文件(傳真)登記簿》。要求來取人員簽字。

將存檔文件按要求填寫文件索引目錄，以電子文檔形式保存，然后將文件分類保存至檔案柜。

1、各類表格、記錄的內容由當班相關人員填寫。

2、每天接收各礦井(公司)向局上報的資料，由當班相關人員負責梳理、匯總、報送、存檔。

資料信息管理制度（優質23篇）篇十一

接收上級的來電、文件、傳真及各礦上傳或報送的資料應立即登記，認真填寫《文件信息接收報送登記表》。

1、每天白班收到上級來電、文件、傳真等，應立即送局辦公室。

2、每天白班收到各礦上傳的文件、傳真或其它資料，應于當天下班前送局辦公室。

3、每天夜班收到上級下發的文件、傳真，應立即把相關內容電話通知分管領導，按分管領導的指示及時或于第二天早8：30分之前報送到局辦公室。

4、每天夜班收到各礦報送的'文件、傳真、資料等，應于第二天早8：30分之前報送到局辦公室。

1、以傳真電文形式下傳：電話通知各礦調度員接收傳真，記錄接收人姓名，填寫《轉發文件（傳真）登記簿》。

2、復印文件（傳真）形式下發：電話通知各礦來局調度中心取文件，記錄接收通知人姓名，填寫《發放文件（傳真）登記簿》。要求來取人員簽字。

將存檔文件按要求填寫文件索引目錄，以電子文檔形式保存，然后將文件分類保存至檔案柜。

1、各類表格、記錄的內容由當班相關人員填寫。

2、每天接收各礦井（公司）向局上報的資料，由當班相關人員負責梳理、匯總、報送、存檔。

資料信息管理制度（優質23篇）篇十二

為了使企業在管理上跟上時代的發展，適應信息社會及網絡經濟下的市場競爭環境，運用先進的管理手段提高工廠的工作及管理效率，必須借助于網絡及計算機等現代化的環境及工具，這就要求企業本身要注重信息化的發展，而信息化的健康發展就必須有一個好的管理制度來保障，籍以創造及鞏固企業好的信息化發展的軟環境及硬環境，因此，特制定《x公司信息化工作管理制度》。

第二條。

信息化工程是一個長期的系統管理工程，必須做好系統測試、運行及維護工作，系統持續改善。

第三條。

嚴格按工廠發展規劃及年度信息化發展計劃開展工作。

4、按工廠年度宣傳計劃，協助宣傳部門搞好企業信息化宣傳材料的準備工作，針對不同層次做到由淺入深，趣味多變。

5、按工廠年度教育培訓計劃，協助教育部門搞好教材、教師、教學環境的準備工作。

6、搞好企業信息化發展的外部環境，與各級政府及組織保持良好的關系，盡力爭取經濟政策上的支持。

7、搞好企業各應用系統的選型、采購工作，其中軟件的選型要從企業實際需求出發，多比較，強調軟件原廠商及實施商的技術實力與發展軟件產品的適應性，追求軟件的性價比。實施時，與軟件原廠商、實施商、技術依托單位保持密切聯系，多交流思想認識，克服各種阻力。另外發揮各業務部門的主觀能動性，以業務部門為主，樹立服務的思想。硬件的采購到貨比三家，追求性價比、實用性、安全性及擴充性等等。我訂有效合同，搞好驗收等把關工作。

8、系統的軟、硬件維護、管理及調配由信息中心組織實施，歸口管理，維護工作做到系統的正常運行，管理工作做到賬物一致，調配工作做到按需分配，充分發揮系統軟、硬件的效率。

9、辦好企業網站，維護企業網頁，同時對與internet的連接把好安全關(防火墻)。

10.搞好企業內部網的防毒作用，網絡用機嚴禁私接光軟驅，私自安裝軟件，尤其是游戲軟件。

11.嚴禁拆換網絡計算機及相關設備的零部件。

12.把好企業上internet關，各部門確因工作需上網查詢、發布信息、收發電子郵件，填寫申請書，需經廠領導或信息中心主任批準后方可進行。

13.信息中心搞好網絡管理工作，企業內部網必須把好用戶及密碼的關，合理分配ip地址，搞好虛網劃分及管理。

14.各部門對硬件設備的使用，必須必須按相關設備操作規程進行，嚴禁帶電撥插計算機及相關設備，不得私拉網線，軟件的使用嚴格按操作指南進行，不得任意刪改系統文件及別人的文件。

15.各單位計算機信息系統的保密管理應實行單位領導負責制，由各單位主管領導負責，并指定人員真心專管，制訂相應的管理制度，對涉密的計算機要經嚴格審查，并由經崗位保密培訓的人員專門負責，其計算機要設置口令。

16.網絡及其他單元系統用機的軟件安裝及維護必須由信息中心相關管理人員確認以后進行。

17.信息系統的開發由信息中心主持進行，盡量減少信息化孤島，開發的平臺應結合網絡系統實際來定，避免孤立行事，將開發納入信息化發展正常渠道，對于有難度的開發由信息中心確認后可派專人進行。

18.信息中心人員應指導、教授業務部門人員有關系統的應用，保證業務部門人員能正確使用系統。

人員搞好自己理論學習工作，平常有時間多看書，多交流，作好學習總結。

20.信息中心搞好全廠計算機及相關設備(軟、硬件)的調研、選型、采購、實施、管理、維護(修)、調配等工作。

21.信息處理中心負責解答業務部門在使用網絡及計算機過程中碰到的任何問題并協助處理好問題，搞好工廠宣講工作，提高企業員工對工廠的認識。

22.定期進行設備的清查工作，尤其是設備調配之后，保證配置的完整性并作好封記，更新管理賬目。

23.計算機及相關設備采購嚴格按需求或計劃進行，驗收時嚴格按合同設備配置清單執行，認真作好驗收記錄，對不合格品負責退換。

24.信息中心負責設備的入庫或轉固定資產工作，任何采購件必須轉固定資產或入庫，只有這樣后才能持相關票據到財務處報賬，任何領用品必須開增值稅發票，增增稅發票及入庫單辦理賬務。

第三章：內部電腦安全管理。

隨著企業生產節奏的加快和辦公現代化，我廠使用電腦的車間、處室越來越多，現有電腦安裝部位普遍存在防范措施薄弱，安全隱患突出。而近期以來，地區高校內部和有關電腦經營公司均相繼發生電腦被竊案件，給國家和集體財產造成了很大的損失。從案件性質分析，電腦已經成為犯罪分子重點侵襲的目標。因此，為安全使用電腦，防止各類案件的發生，結合工廠情況，特重申加強內部電腦安全管理的通知如下：

一、凡配有電腦部門的領導要從思想上重視電腦部位的安全管理，必須建立健全必要的安全管理制度，認真落實安全防范措施，并負責對使用和管理電腦人員的教育管理工作。

二、電腦管理和使用人員必須保持高度的警惕性，嚴格執行各項管理制度，完善電腦臺帳，電腦軟件未經領導批準，不得擅自帶出和外借，自覺做好保密、防盜和防病毒工作，更不得用電腦從事任何違法活動。

三、電腦室內必須加強對火種、電源的管理，不得擅自動明火，禁止存放易燃易爆物品，使用電源必須保證安全，人員離開后應切斷電源。

四、電腦部位的安全防護措施必須完善，應做到人員離開后能夠關窗鎖門。

五、嚴格外來人員管理，未經同意不得擅自進入電腦室或操作電腦。

六、此通知下發后，各部門要對電腦部位進行認真檢查，重點檢查安全管理制度是否健全，管理人員是否落實，防范措施是否完善，對存在的隱患要立即進行整改，杜絕各類案件的發生。

資料信息管理制度（優質23篇）篇十三

第一條為落實全區信息化項目建設管理規定,加強信息化項目的規劃和管理,規范項目建設活動,減少資源浪費和重復建設,促進全區信息化工作快速、協調、有序、健康發展,結合我區實際情況,制定本辦法。

第二條本辦法所稱信息化項目,是指項目資金10萬元以上構成系統的,以計算機、通信技術及其它現代信息技術為主要手段的信息網絡建設(含樓宇綜合布線和機房建設)、信息應用系統建設、信息資源開發和信息網絡設備購置等新建、擴建或改建的工程項目。政府信息化重點建設項目必須進行申報。

第三條區直各部門、單位的信息化項目建設,需要區、鎮財政資金配套的其他信息化項目均適用本辦法。

第四條區信息化工作領導小組是全區信息化工作的領導、協調機構。區信息化工作領導小組辦公室設在區經濟和信息化局(以下簡稱“區經信局”)。

第五條區經信局是本區信息化項目建設的主管部門,承擔區信息化領導小組辦公室的日常工作,具體負責全區信息化項目的統籌、規劃、初審、綜合協調,組織可行性論證以及監督和管理工作。

第六條區財政、發改、保密部門,在各自職責范圍內,依法做好信息化項目建設的相關管理工作。

(二)區經信局對項目進行初步評估;。

(四)經復評合格的項目由區經信局報請區信息化工作領導小組審核,并按有關程序報經區政府有關會議審議批準后,區財政局將項目資金列入年度財政預算。

第八條未列入年度信息化建設計劃的項目,原則上不安排財政資金。特殊需要(根據上級部門要求實施的項目或應急項目)的需經區政府有關會議審議批準后,到區經信局辦理相關手續,由區財政追加預算。

第九條屬于國家、省、市統籌安排并撥付資金建設的信息化項目,使用單位在向上級有關單位辦理申報手續后,需將相關項目資料報送區經信局備案。需區財政配套資金的項目,按本辦法第七條之規定程序辦理。

第十條區直各部門、單位通過其他渠道籌集資金且不需要區財政資金配套進行信息化項目建設的,相關單位需到區經信局辦理備案手續。一次性購買辦公自動化設備或單機版軟件產品超過10萬元人民幣的,相關單位需到區經信局辦理備案手續。

第十一條項目評審堅持科學性、獨立性、公正性和客觀性原則。參加項目評審的專家及相關人員必須嚴格保守被評審項目的技術秘密和商業秘密,未經項目建設單位同意不得將被評審項目的有關文件、資料和數據以任何方式對外提供,不得利用評審項目的非公開技術、商業信息為自己或他人謀取利益。違者造成項目建設單位損失的,依法追究其法律責任。

第十二條項目評審范圍及方式。

(一)對于總投資50萬元以上項目,由經信局召集組織專家評審會,評審會專家3~5人(應包括信息技術專家、監理專家、財務專家),由經信局通過專家數據庫抽取確定。經信局、發改局、財政局、監察局和項目建設主管單位派員參加評審會。

(二)對于總投資50萬元(含)以下項目,由經信局召集,發改局、財政局和項目建設主管單位進行會審。

第十三條評審主要內容。

(一)符合我區信息化發展總體規劃;。

(二)采用的技術成果在國內本行業技術領域中具有較高水平,建設方案切實可行;。

(三)對相關產業發展或本領域信息化建設具有帶動作用,有較好的經濟和社會效益;。

(四)為國民經濟和社會發展服務,具有較強的實用性,能解決信息化發展的實際問題;。

(五)項目建設單位明確,建設資金合理;。

(六)遵守信息化項目建設有關標準、規范、要求。

第十四條評審組給出評審建議、結論并確定是否要再次評審。項目建設單位須根據評審意見,對項目的原設計方案進行修改和完善并將修改后的設計方案報經信局備案。

第十五條項目評審的費用,參照現行市經信部門標準實施,在區轉型升級專項資金中列支。

第十六條信息化項目建設應當按照公開、平等、競爭、擇優的原則,依法進行招標、投標。屬于政府采購范圍的要實行政府統一采購。

第十七條為規范建設行為,保證工程質量,凡總投資在50萬元以上的項目,應實行項目監理制。其余項目根據需要參照執行。監理單位不得參與工程建設,工程建設單位不得參與工程監理。

第十八條從事信息化項目建設、設計開發、服務的單位,應當按照規定,取得國家或省、市、區行業主管部門進行相關資質認證,并經過區經信局(信息化辦)確認備案。注冊地和納稅地在本行政區域的單位優先。

第十九條在進行信息化項目設計、建設時,必須同時進行信息化安全系統的方案設計和建設,必須保證和滿足信息化系統安全運行的需要。

第二十條信息化項目質量應符合國家標準,符合信息化項目建設合同的要求,嚴格按照設計方案及實施方案進行,未經區信息化工作領導小組同意,不得隨意改變項目建設內容及相關技術標準。

第二十一條信息化項目竣工后,50萬元以下的項目,由建設單位組織驗收,驗收通過后將驗收資料送區經信局備案,區經信局會同區財政局視情況抽查。50萬元以上的項目,由建設單位提出申請,區信息化工作領導小組辦公室牽頭組織相關單位及有關專家組成驗收組聯合進行驗收。

第二十二條驗收應當以國家標準、行業標準、地方標準和建設過程中有效的技術資料為依據。驗收內容應包括系統建成后三個月的運行情況及相關數據資料。

第二十三條未經驗收或者驗收不合格的項目,不得交付使用單位使用。對未通過驗收的項目,應按驗收組提出的意見及時整改,經整改完善后再次提出驗收申請,直至驗收合格,方可投入使用。

第二十四條項目驗收合格后,支付項目財政預算的90%費用;正式投入使用一年以上的信息化建設項目評價通過后,付清余款。

第二十五條信息化項目建設實行后評價制度。區經信局制定年度新建信息化項目評價計劃,組織有關專家和相關部門實施。

第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設項目可列入后評價項目。

第二十七條信息化項目后評價主要的內容為:項目運行和維護情況、項目建設質量、施工方售后服務情況、項目社會和經濟效益、項目建設存在的問題等。

第二十八條財政預算安排300萬元(含300萬)以上的專項支出,納入財政績效預算管理。

第二十九條全區信息化建設項目年度計劃執行和完成情況,由區經信局向區政府報告。對違反本辦法規定程序和要求的,由區經信局提出處理意見報區政府審定。

第三十條涉及國家秘密的信息化項目,按照《市涉密工程保密管理暫行辦法》組織實施。

第三十一條本辦法自發布之日起實施,有效期至20xx年12月31日。以前有關規定如與本辦法不符,以本辦法為準。

第三十二條本辦法由吳中區經信局負責解釋、修訂。涉及國家秘密的信息化項目管理由吳中區機要保密局負責解釋。

資料信息管理制度（優質23篇）篇十四

1、網上信息管理是一項政治性和政策性很強的工作。對各類信息欄目中上載的信息，須按來源確定、程序審查、發布標準審查等規范進行操作，確保上載信息的嚴肅性、權威性、可靠性和時效性。

2、本地采編發布的信息應完整標注信息來源、提供單位、作者、上載人員、審查人員并按要求設置閱讀范圍。

3、政府門戶網站信息更新實行欄目分工負責制。信息選載應按程序經分管領導審查同意后方可發布。

4、信息上載要滿足數量、質量和時效要求，以正面宣傳引導為主。信息標題應準確無誤，正文內容不能出現原則性錯誤。堅持動態信息及時更新，基本信息按信息產生的時間經常更新，基礎數據庫視信息變化情況定期更新。

5、上載信息嚴格執行“誰上載、誰負責；誰批準、誰負責”的原則。如上載不良、有害或反動等內容的信息，對責任人處以20—50元/則的經濟罰款；情節嚴重的，將依紀依法追究相關人員的責任。

6、不得在政府門戶網上發布涉密信息，發現有泄露國家秘密和不宜公開的內部信息，應立即采取補救措施，并及時分層次報告。

7、上報的各類信息要抓住重點和熱點，注重信息報送質量，按欄目實行分工負責制，上報前必須先由填報人員初審，經分管領導復審同意后方可上傳。

資料信息管理制度（優質23篇）篇十五

對客戶資料進行有效管理，及時對顧客需求與信息進行溝通，確保顧客滿意，客戶檔案管理制度。

適用于顧客的信息管理、產品質量跟蹤、顧客投訴、顧客滿意度管理等。

3.2各部門、各礦負責協助銷售部完成各項顧客相關的工作。

4.1.1客戶信息資料的收集整理。

銷售部通過市場信息的收集、顧客拜訪銷售人員統計，過程中收集客戶的資料，并匯總。

4.1.2客戶檔案的建立與管理。

a)銷售部、人事部聯營辦負責建立各自客戶檔案，客戶檔案應包括以下內容：

1.客戶聯系方式，包括電話、聯系人、網址等；

2.客戶信用狀況描述；

3.客戶以往交易記錄等。

b)客戶檔案設專人管理，并根據客戶的交易情況對檔案內容進行及時更新；

c)客戶檔案由銷售總監進行審批確認。

5.1.3客戶檔案的使用與保密。

b)客戶檔案資料公司的重要保密資料，未經公司總經理授權，任何人不得查閱及外傳，否則公司按《保密管理制度》進行責任追究，管理制度《客戶檔案管理制度》。

5.1.1公司辦公室負責客戶關系維護管理；

5.1.2客戶關系維護管理的.方式包括：

a)定期（節日或其他重要活動）與不定期（日常）的客戶拜訪與溝通；

b)客戶產品使用情況的意見與建議調查；

c)顧客滿意度調查等。

5.1.3相關業務部門負責客戶關系維護的具體管理實施；

5.1.4客戶關系維護管理應形成記錄，并作為客戶檔案內容進行保管。

a)營銷總公司每年至少進行一次全面的顧客滿意度調查；

d)當顧客滿意度未能達到公司規定要求時，由辦公室組織，針對顧客滿意度較低方面提出糾正預防措施進行改進。

7.1相關業務部門是客戶投訴的接收部門；

8、相關/支持性文件。

8.1《市場》；

資料信息管理制度（優質23篇）篇十六

1、參與項目監理費收取。

2、參與項目余款的結算。

3、參與項目增加監理費簽證。

4、參與在監項目額外業務拓展,額外業務創收監理費結算。

5、在總監的指導下開展工作,要求對資料收取和保管做到認真負責,準確、及時。

6、負責項目現場監理機構有關監理資料的收集、整理、打印以及項目部相關辦公設備的保管保養工作。

7、嚴格執行公司《檔案資料管理制度》和國家工程建設監理檔案資料的.有關規定,對各類監理資料做好立卷、分類、歸檔、保管、借閱登記工作。

8、負責項目監理組各類往來函件、文件、表格、資料的收發、登記工作。

9、負責項目監理組有關規范、圖集、定額的保管、借閱登記工作。

10、及時掌握收集有關工程建設監理工作的最新信息動態,并提供給有關監理人員參考。

11、負責項目部有關物品的申購、領用、發放、保管工作。

12、認真學習和貫徹有關建設監理的政策、法規以及國家和省、市有關工程建設的法律、法規、政策、標準和規范。

13、完成上級交辦的其它工作。

資料信息管理制度（優質23篇）篇十七

1、負責工程資料的編制、收集、整理、保管、交檔工作。

2、項目項目部技術質量、進度、安全等文件和信息的收集與發放。

3、負責各分部分項工程驗收申報及資料準備。

4、收集進場材料的相關質保資料,并提出合格性資料信息要求。

5、資料管理方面主動同監理單位溝通,同質檢員一起做好工程各分部分項評定管理工作。

6、做好竣工資料的'整理、收集,及時向甲方和檔案部門移交,并辦理相關手續。

7、項目標養室和材料試驗的管理工作,。

8、按要求做好材料試件的取樣、送樣,材料樣品的封存與保管。

9、對混凝土或砂漿攪拌站實施監督管理工作。

10、對材料試驗結果的信息反饋,解決材料試驗發生的相關問題。

11、材料計劃、貨幣工資、分包進度款申請統計報送及時。

工作標準。

1、工程資料的編制、整理及時,達到城建檔案驗收要求。

2、進場材料的相關質保資料收集及時、齊全、準確,不合格的要求及時整改。

3、分部分項工程資料齊全、及時,技術文件的發放簽收手續完整,因報送不及時一次500元處罰。

4、工程質量評定符合項目的質量目標,與監理單位溝通暢通。

5、竣工驗收后15天內完成竣工備案手續,30天內完成竣工資料移交手續。

6、嚴格執行貫標程序,過程資料滿足各級主管部門檢查要求。

7、材料試驗取樣、送樣及時,無漏項;對各類材料試驗問題處理妥當。

8、養護室的管理全面受控,各種記錄臺帳齊全,及時、清楚、符合要求;材料樣品的封存與保管規范。

9、對混凝土、砂漿攪拌站監督管理受控;抗壓試驗資料整理、歸檔及時。

10、及時做好財料計劃、貨幣工資、分包進度款申請工作。

資料信息管理制度（優質23篇）篇十八

1、在分管校級領導的領導下，根據信息中心的職責范圍，全面主持本中心工作。

2、負責貫徹執行上級有關部門關于信息化的制度與規定，推進學校的信息化工作。

3、帶領本部門老師，指導教師開展網絡教育教學研究和信息技術開發工作；帶領各個管理教師為學校提供教育教學信息服務。

4、制定和組織實施全校的信息化建設規劃和年度計劃；并負責教育信息化的日常管理工作。

5、負責學校校園局域網、校園廣播網、閉路電視網、網絡教室、語言室、電教室等系統的建設和管理，指導用戶做好教育教學信息的獲取、輸入、儲存、處理、分析、利用等工作。

6、加強網絡教學的課程設計和教學方法的研究，根據學校教學計劃和教學大綱的規定，研究信息技術與課程整合，配合學科教師一起制訂網絡教學實驗計劃，完善電子教案、課件等音視頻教學資料。

7、負責組織全校教職員工有關信息化方面的技能培訓、考核等工作。

8、負責制訂有關管理規章制度，檢查落實制度的執行情況。指導、督促、協調、檢查全校電教設備的使用情況，負責重要精密儀器和貴重設備的效益管理。

9、統籌全校電教設備的管理、維護、保養、維修工作，落實責任到人，確保設備經常處于完好狀態。

10、嚴格執行政府采購法，按照各級政府采購規定程序組織制定全校電教設備采購方案，做好電教設備的報廢、報損、調撥以及控購商品核查和報批工作。

11、負責組織本中心人員的政治活動和業務學習，了解和掌握人員的思想動態，協調各崗位之間的協同工作，及時地做好職工的思想政治工作。

12、制定本部門的年度工作計劃，認真做好本部門年度工作總結。

13、負責網絡信息中心經費的預算、申報和管理工作。承擔財務報帳以及部門的資產設備管理。

14、部門各類資料的歸檔與管理。

15、完成上級領導交給的臨時性工作。

1、電教管理教師負責管理好學校的電教儀器、設備及影音資料，要做到分類存放、布局合理、擺放整齊。

2、協助學校制定并貫徹電教的各種管理規章、制度。

3、按照任課教師的要求，每周編制出任課教師使用教室、器材的教學活動計劃，協助教師上好電教課。

4、協助任課教師設計、制作電教教材及輔助用具。

5、認真鉆研業務，熟悉各種電教設備的性能、用途及操作方法，并能做好教師的應用培訓和輔導工作。

6、保持室內衛生，器材柜、實驗架里外要干凈。電教室使用后要組織學生及時打掃干凈。

7、每學期期末，對所管理器材全面清點、檢查、維修，因保管不當損壞或丟失器材，要予賠償。

8、對學校的電教設備及所管專用教室定期進行維護和保養，對損壞設備能及時做報修或報損處理，保證其經常處于良好的狀態。

9、配合學校的財物管理工作，管理好電教物品，做到帳目清楚，帳物相符。對新購進的各類儀器、設備、影像資料等及時入帳。總帳和分帳完備，做到帳、物、簽相符。

10、完成學校領導及教導處布置的臨時性、突發性任務，每學期期末做好電教工作總結。

1、負責管理計算機室內的所有設備及環境，為學校信息技術的課程開設提供保障。

2、負責計算機室內所有設備的登記、保管、建立設備臺帳和設備交接清單。

3、負責計算機室設備的日常維護、維修工作，經常巡視計算機室，發現問題，及時處理，在質保期內的設備，出現故障，及時與相應公司聯系，質保期外的設備，必須要同時兩人確認設備的損壞部件，由信息技術負責人報請采購，及時完成維修，要有維修的完整記錄以確保設備的完好率，保證上機教學的正常開展。

4、提前10分鐘打開計算機室門窗，協助授課教師做好上機的各項準備工作。

5、保管好自己所負責計算機室房門的鑰匙，不能隨意轉借，如有遺失及時上報。

6、嚴格遵守用電規范，及時發現用電隱患，及時排除。離開時要關閉各種機器設備和照明燈、空調等設備電源。要關閉并鎖好計算機室門、窗。

7、嚴格遵守操作規程，不得允許學生私自開機、關機或做與課程無關的操作，不得讓學生亂調、亂試、私自拆卸微機，特別是不允許帶入個人的優盤、和光盤進行使用，如出現上述情況將追究管理人員責任。

8、編排指定學生在微機室上課的座位，不得允許學生擅自調換座位及機器設備。

9、按照教學要求安裝好所需軟件，保證多媒體教學軟件的正常使用。微機室管理人員要管理好各種軟、硬件設備，不得違規外借或挪用。

10、禁止和防范將易燃易爆物品帶入計算機室。計算機室及周邊地區嚴禁煙火，計算機室內不得明火作業。計算機室一律禁煙。

11、計算機室工作人員要掌握防火技能，定期檢查消防設施是否齊全。出現異常情況要立即斷電源并報警，積極使用滅火設備撲救。

12、定期負責清掃計算機室衛生，保持整潔、禁止在計算機室內吃食品、吸煙或隨地吐痰等，嚴禁學生在桌子、墻壁上亂寫亂畫。

13、計算機室管理員負責計算機室的管理與維護，并負責建立工作日志。認真做好各種記載（計算機室使用記錄、計算機室設施維護記載、教學軟件的添置與損壞記載等）。

14、認真鉆研，不斷積累，不斷進取，努力提高自身業務水平，了解掌握本行業的發展動態。

15、嚴禁利用計算機室從事非法活動，嚴禁訪問不良網站。

16、及時升級殺毒軟件，確保計算機室安全運行。

1、貫徹執行黨和國家的方針、政策和法令，為學校的教學、科研、管理和學校的精神文明建設提供優質服務。

2、負責組織制定校園網的各項規章制度、協調校園網內部的關系、監督保證校園網的安全、正常運行。

3、負責審定校內信息標準，審查上網信息，保證信息安全。

4、做好校園網的普及和上網人員培訓工作。

5、承擔校園網各種網絡設備的設置、配置、調整與系統管理，對網絡性能進行實時監控。

6、承擔校園網絡信息中心的各種服務器的安裝、運行與管理維護（服務器主要包括：www/mail/代理/nat/其他應用服務器）。

7、承擔校園網網絡設備的操作、運行、監視、狀態檢查、故障檢測與排除，并記錄操作日志。

8、承擔分析日常網絡運行狀況，提出優化方案，動態調整網絡結構。

9、負責各種服務器數據的備份與存檔。負責各種用戶訪問日志的記錄與備份。

10、負責校園網系統的定期檢修，確保校園網系統的正常運行。

11、承擔協同網絡外線維護人員進行故障檢查與排除工作。

12、承擔出口防火墻的安全管理。

13、負責網絡用戶信息的計算機管理，用戶基本資料的存檔。

14、協助網絡規劃建設人員完成拓撲結構資料的收集，及時提交拓撲結構的變更信息。

1、班級設備管理員協助班主任老師對班級電教設備使用和管理，并直接對班主任負責。

2、班級設備管理員協助任課教師使用班級電教設備，班級設備管理員是班級中唯一被授權使用班級電教設備的管理者，其它任何人不得擅自使用班級電教設備。

3、班級設備管理員由班主任選拔，經學校設備管理部門培訓合格后任命并上崗，沒有經過培訓或培訓不合格不得任用，并定期參加學校設備管理部門組織的培訓。

4、班級設備管理員負責《電教設備使用情況記錄簿》的管理工作并負責記錄。

5、班級電教設備出現故障、異常等情況及時向班主任老師匯報。

6、監督并制止班級其它同學有損班級電教設備的行為，日常管理中出現的問題與班主任老師及時溝通。

資料信息管理制度（優質23篇）篇十九

項目經理部要按以下要求建立有關安全文明施工管理資料,安全文明施工管理的資料必須按標準整理,做到真實,準確,齊全。

1、安全文明施工資料由施工總承包方負責組織收集、整理。

2、安全文明施工資料應按照“安全文明工地”的八個方面要求,分別結合現場具體情況制定管理制度,并對各種相關資料進行匯總、歸檔。

3、安全文明施工資料作為工程文明施工考核的重要依據必須真實可靠。

4、安全文明施工檢查按照“安全文明工地”的八個方面進行打分,項目經理部每半月進行一次檢查,并有檢查記錄,記錄包括:檢查時間、參加人員、發現問題和隱患、整改負責人及期限、復查情況。

5、施工現場應從工程進場開始收集安全文明施工資料和典型照片,有條件的工程項目應引進安全文明施工管理類的數據庫進行管理,制作迎檢介紹的電腦幻燈片。

(一)現場管理資料應包括:。

1、施工組織設計;要求:要有審批表、編制人、審批人簽字(審批部門要蓋章)。

2、施工組織設計變更手續;要求:要經審批人審批(審批部門要蓋章)。

3、季節施工方案(冬雨季施工);要求:要有審批手續(審批部門要蓋章)。

5、施工日志(各責任工程師);。

6、現場安全文明施工檢查記錄;。

7、重大問題整改記錄;。

8、職工應知應會考核情況分數登記表,根據工期應有不同階段的分數表和樣卷(要求:試卷用紅色筆批改和標注分數)。

(二)安全防護資料包括:。

3、安全措施方案(基礎、結構、裝修有針對性的安全措施),要求:要有審批手續;。

4、高大、異型腳手架施工方案,要求:要有編制人、審批人、審批表、審批部門簽字蓋章。

5、腳手架的組裝、升、降驗收手續,要求:驗收的'項目需要量化的必須量化;。

6、各類安全防護設施的驗收檢查記錄(安全網、臨邊防護、孔洞、防護棚等);。

8、特殊工種名冊及證件復印件、入場安全教育記錄;。

9、防護用品合格證及檢測資料、職工應知應會考核情況和樣卷。

(三)臨時用電安全資料包括:。

2、安全技術交底、臨時用電驗收記錄、臨電器材合格證;。

3、電氣設備測試、調試記錄,接地電阻搖測記錄,電工值班、維修記錄;。

4、月檢及自檢記錄、職工應知應會考核情況和樣卷。

(四)機械安全資料應包括:。

1、機械租賃合同及安全管理協議書,要求:要有雙方的簽字蓋章;。

2、機械拆裝合同書,設備出租單位、起重設備安拆單位等的資質資料及復印件;。

3、機械設備平面布置圖;。

4、總包單位與機械出租單位共同對塔機組和吊裝人員的安全技術交底;。

5、塔式起重機安裝、頂升、拆除、驗收記錄,外用電梯安裝驗收記錄;。

6、機械操作人員及起重吊裝人員持證上崗記錄及復印件;。

7、自檢及月檢記錄和大型設備運轉履歷書;。

8、各種機械設備操作規程或管理制度、規定,要求:在固定工作點懸掛;。

9、職工應知應會考核情況和樣卷。

(五)保衛消防管理資料應包括:。

1、保衛消防設施平面圖,要求:消防管線、器材用紅線標出;。

2、現場保衛消防制度、方案、預案及負責人、組織機構;。

3、明火作業記錄和動火證存根;。

4、消防設施、器材維修驗收記錄,保溫材料驗收資料;。

5、電氣焊人員持證上崗記錄及證件復印件,警衛人員工作記錄;。

6、防火安全技術交底,消防保衛自檢、月檢記錄;。

7、職工應知應會考核情況和樣卷。

1、貴重物品、易燃、易爆材料管理制度,要求:制度要掛在倉庫的明顯位置;。

2、現場外堆料審批手續,材料進出場檢查驗收制度及手續;。

4、材料管理的月檢記錄、職工應知應會考核情況和樣卷。

(七)環境保護管理資料應包括:。

1、現場控制揚塵、噪聲、水污染的治理措施,要求:要有噪聲測試記錄;。

2、環保自保體系、負責人;。

3、治理現場各類技術措施檢查記錄及整改記錄(道路硬化、強噪聲設備的封閉使用等);。

4、自檢和月檢記錄、職工應知應會考核情況和樣卷。

(八)環衛衛生管理資料應包括:。

1、工地衛生管理制度、衛生責任區劃分,要求:要有責任區劃分和責任人的標識;。

3、冬季取暖設施合格驗收證;。

4、現場急救組織、月衛生檢查記錄、職工應知應會考核情況和樣卷。

資料信息管理制度（優質23篇）篇二十

2.1互聯網絡建設2.2信息機房建設。

2.3會議系統建設2.4辦公室信息建設。

5.1信息系統建設預算5.2信息系統運維預算。

5.3日常信息設備采購預算。

一、基本規定1、2、3、責任人。

4、各公司信息部為本公司信息化項目實施的統籌部門，全面負責本廣場信息化建設的組織實施和信息系統運維。負責機房和網絡的日常維護，以及信息系統的培訓推廣工作。

5、6、擔。

各公司須按照商管總部的整體部署，嚴格執行信息化項目實施工作。商管總部信息部為商管系統信息化項目的統籌部門，全面負責商管各公司總經理或項目負責人為本公司（項目）信息化項目實施第一公司信息化規劃、系統研發與整體運維管理，以及基礎設施統籌管理。

信息系統賬號及權限由商管總部信息部統一管理及分配。各公司員信息系統賬號嚴禁轉交他人使用，否則產生的后果均由賬號本人承工申請開通信息系統賬號，須按照流程上報至商管總部信息部（見流程***）。

2.1互聯網絡建設。

2.1.1各分公司（或項目）須接入集團網絡（或vpn接入），并根據集團總部的要求各自分擔網絡建設費用。

2.1.2各籌備期公司信息部和行政部是互聯網建設的發起部門，協助商管總部信息部實施各項目所在地的互聯網建設（或vpn接入），各分公司（或項目）在接到施工單后，應積極跟進，協調督促專網建設。各分公司（或項目）與各通信運營商協議中須明確其不得互相干涉、阻礙施工。

2.1.3各分公司（或項目）正式辦公地點互聯網接入須提前三個月進行申請提交到商管總部信息部，各分公司（或項目）須提交準確的網絡帶寬、運營商名稱、建設地址、聯系人及聯系方式等。

2.2信息機房建設。

2.2.1機房建設及運維管理標準編制依據主要遵從國家標準，如《電子計算機機房設計規范》、《電子信息系統機房施工及驗收規范》等。

2.2.2機房建設要考慮到實用性、先進性、安全可靠性、靈活性與可擴展性、標準化、經濟性、可管理性等。

2.2.3機房建設的總體設計要求必須符合安全管理、集中監控、技術可靠、功能完備、布局合理、基礎設施完備，以及符合國家環境保護，滿足消防設備設施的法律法規的強制要求。設計時在運行方面要盡量降低能耗，保持較高的工作效率。設備選型時要求采用易維護的成熟產品。

2.2.4建設內容相關標準：選址要考慮到周邊的安全環境，供電的便利性，選址地的樓層負載情況，空調的通風散熱情況。面積是否符合信息化建設的拓展要求。布局和裝飾也要符合實際情況的使用。電氣系統的負荷及供電要求應按現行國家標準規定執行。ups系統為機房設備提供不間斷電源保護。機房空調通風及給排水必須要滿足機房7*24小時連續運行。

2.3會議系統的建設。

2.3.1根據集團的快速發展以及工作效率的提高，后續要建設視頻會議系統，具體建設規劃和建設要求以集團信息部發布為準。

2.3.2各分公司（或項目）應配備專門的視頻會議室，并按照集團信息部規定的視頻會議室建設要求進行布臵。

2.3.3各分公司（或項目）須確保每次視頻會議過程中音響、攝像頭、麥克等設備正常使用，可雙向互動交流。

2.4辦公室信息建設。

2.4.1各分公司（或項目）信息部主管為辦公室信息建設第一責任人，完成辦公室信息建設的規劃、需求、預算、立項等事宜。

2.4.2辦公室信息建設涵蓋辦公區的網絡布線，網絡設備架設，桌面應用的安裝，外圍設備的調試，以及辦公區信息設備實施的管理和運維。

2.4.3各分公司（或項目）信息部針對辦公室人員定期舉辦信息化使用和運維常識，能讓辦公室人員學到it知識，在應用中提高工作效率。

3.1.1為規范it軟硬件采購流程，保障it系統安全穩定運行，特制訂本系統。本制度中的采購是指以各種合同方式有償取得信息技術產品、信息技術工程服務，包括購買、租賃、委托、雇傭、維修和維護等；本制度中的it設備是指網絡設備、服務器、終端和外部設備等（以下簡稱“設備”），軟件在本制度中指成熟軟件產品。本制度適應于重慶新天澤集團商業管理有限公司總部和各項目部。

3.1.2公司it軟硬件采購劃分為集中采購和自行采購兩類。集中采購包括：軟件（專用軟件除外）采購；小型機、網絡設備、批量pc等采購；總部統一安排的項目中的軟硬件采購。自行采購包括：各子公司或項目部涉及的采購；總部授權的采購；不屬于集中采購的其它采購。

3.1.3集中采購由公司總部信息部負責，具體流程參見《集中采購流程》（附件一），自行采購由子公司或各項目信息部負責，具體流程參見《自行采購流程》（附件二）。采購申請由需求部門提出，提交給公司信息部進行采購前評估。集中采購申請由信息部和財務部負責人審核后，交公司主管領導審批，參見公司總部《固定資產管理辦法》。經批準的采購需求由信息部簽訂合同進行采購，合同簽訂流程按照《公司合同管理辦法》執行，需要進行招投標工作的參見《公司招投標管理辦法》。未被批準的采購申請，在采購需求表上寫明原因，并將其返回給需求部門。采購過程中的第三方服務上資質認證、售后服務協議簽訂的詳細過程參考《第三方服務商管理制度》。

3.1.4購的it軟硬件到貨后，必須經過驗收，才能正式投入使用。設備到貨后，驗收工作按照合同要求執行，信息部根據合同規定當場驗貨，有條件的須檢查設備是否有損壞，備品、備件、資料、軟件等是否齊全等。到貨驗收合格后，簽收到貨單，并復印存檔；若不合格，則拒絕簽收。采購的設備和軟件到貨簽收后，根據公司相關規定辦理出入庫手續。

3.1.5公司信息部對采購的it軟硬件建立相關檔案，格式參見《it設備檔案》（附件四）或《軟件檔案》（附件五）。公司信息部參照公司相關的固定資產管理辦法，對采購的it軟硬件進行管理。

3.2.1為了更好地維護和管理it設備，充分利用所有it設備資源，不斷提高公司it資產效能，提高企業辦公效率，降低管理成本，服務企業信息化建設，確保網絡信息安全暢通，特制訂本管理制度。

3.2.2it設備使用要養成良好的使用習慣，不要用力敲打鍵盤和鼠標，不。

用手指或硬物點擊顯示器，移動計算機時動作要輕緩，不能在計算機工作的時候搬動計算機。

3.2.3思想端正，樹立正確的職業道德觀，愛護公司的計算機設備，保密公司的一切商業數據。嚴禁公司的信息數據人為外泄，嚴防一切商業犯罪。

3.2.4各部門it設備的使用原則為誰使用誰負責制，領取設備前要做好設備使用登記備案，包括設備型號規格、mac地址、出廠編號等相關信息。信息設備使用中不得違反國家有關法規，必須遵守公司相關制度。

3.3.1根據需求嚴密、科學、合理地掌控網絡的各項資源；定期分析討論網絡運行狀態與運行質量，對比各項參數，排除潛在故障隱患，并不斷的改進網路結構。

3.3.2網絡管理人員應有較強的病毒防范意識，定期進行病毒檢測，發現病毒立即處理并通知管理部門或專職人員。

3.3.3無領導的允許下嚴禁職員拷貝或提取公司的保密數據，信息部加強信息數據的管控性，定期做好數據備份工作。

3.3.4在信息運維的過程中，一旦出現影響公司或商戶的重大利益，應立即向直接上司和相關領導匯報，同時根據情節的嚴重性要求運維單位立即當場處理。

3.4.1本制度規定辦公it設備報廢采用兩種方式，即主動報廢方式和被動報廢方式。主動報廢方式是從辦公效率和新業務需求等角度去主動地做適當的淘汰。被動報廢方式是指當硬件類資產受到嚴重損傷且簡單維修無法恢復使用時，其價值明顯減少的情況下應提交申請報廢。

3.4.2信息部按照規定提交相關報廢申請，由財務部或行政部安排報廢，并由財務作出相應的會計處理。報廢的發起人為信息部，個人無權申請報廢。

3.4.3報廢時部門必須填寫報廢申請單，同時在報廢登記表中進行登記，反映已經報廢的那部分資產。報廢的編號不重新使用。

4.1.1oa與郵箱系統：商管所有員工在申請oa和郵箱系統時，需向人事行政部申請、審批、備案后，由信息部分管權限的信息管理員進行開通。（詳見流程）。

4.1.2財務金蝶系統：商管員工需申請金蝶系統時，需向財務部申請、審批、備案后，由財務部分管權限的信息管理員進行開通。（詳見流程）。

4.1.3所有商管公司員工在使用信息應用系統時，在正常工作日內務必在24小時內完成審批，如照成不良后果由系統使用人承擔責任。

5.1信息系統建設預算。

5.1.1商管各分公司或項目，在每年的信息系統建設的預算中，必須上報下一項目所在地的信息系統建設項目的規模、用途、費用等明細，與公司整體預算保持一致，按照整體預算審批流程進行報批。

5.1.2信息系統的建設必須符合公司的整體利益，為公司的經營服務。信息系統的建設涵蓋網絡建設、軟件應用、系統平臺等項目。

5.2信息系統運維預算。

5.2.1根據所在公司目前的信息化建設情況，各信息化系統已不在免費運維范圍內的信息系統或信息化設備設施的情況下進行預算制定。

5.2.2信息系統運維預算必須經過商管總部信息部和財務部等部門的審核，邀請專業公司進行招投標或多方比價的形式確定，維保的方式分為全面維保和部分維保。

5.3日常信息設備采購預算。

5.3.1根據所在公司目前的日常信息設備使用情況擬定下一的采購計劃，信息部和行政部統計各部門it設備設施使用情況以及預期要使用的計劃，將其列入是否需要更換以及更換的費用預算。

5.3.2日常信息設備采購預算必須符合公司整體預算，并將其一年的預算按照流程上報總部信息部、財務部等部門進行審核。

資料信息管理制度（優質23篇）篇二十一

（1）及時參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，應經常深入施工工程現場，了解施工動態，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。

（2）保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。

（3）認真把關原則。與項目經理、施工技術負責人密切配合，嚴把文件資源的質量關。無論是對企業內部，還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對，發現問題，及時糾正。

1、整理分類。施工資料必須及時整理、分類。

（1）按資料的來源不同。如分為屬于建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位、材料設備供應單位、施工總包單位、分包單位、有關部門等。

（2）按資料歸檔的`對象不同分類。如屬于建設單位、施工單位、城建檔案館等。

業性質不同分類。如屬于建筑結構工程、建筑裝飾裝修工程、建筑給水排水及采暖工程、通風與空調工程、建筑電氣工程、建筑智能工程、電梯工程等。

（4）按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。

2、存放保管。應配置適當的房間、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。資料盒、書籍等要擺放整齊，加強管理，做好防范工作。

3、嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。

4、及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷，按照合同和有關規定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。

5、負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。報廢的資料嚴格按照銷毀和監銷制度進行銷毀。

6、參與施工現場規劃，編制施工組織設計、施工進度計劃，制定施工方案，提取材料用量計劃。

7、負責施工資料的收集、編制與整理，收集質量證明文件。

8、定期檢查，每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。

9、公司職員調離或離開之前，要到工程管理部簽字確認是否有借閱記錄，如有借閱，要將所借閱的文件資料完整歸還，負責人簽字后方可離開。

10、資料員應遵守資料保密的原則，公司文件不得外借、刻錄、所使用電腦應加密，他人不得隨意開啟。

資料信息管理制度（優質23篇）篇二十二

2、參與項目余款的結算。

3、參與項目增加監理費簽證。

4、參與在監項目額外業務拓展,額外業務創收監理費結算。

5、在總監的指導下開展工作,要求對資料收取和保管做到認真負責,準確、及時。

6、負責項目現場監理機構有關監理資料的收集、整理、打印以及項目部相關辦公設備的保管保養工作。

7、嚴格執行公司《檔案資料管理制度》和國家工程建設監理檔案資料的.有關規定,對各類監理資料做好立卷、分類、歸檔、保管、借閱登記工作。

8、負責項目監理組各類往來函件、文件、表格、資料的收發、登記工作。

9、負責項目監理組有關規范、圖集、定額的保管、借閱登記工作。

10、及時掌握收集有關工程建設監理工作的最新信息動態,并提供給有關監理人員參考。

11、負責項目部有關物品的申購、領用、發放、保管工作。

12、認真學習和貫徹有關建設監理的政策、法規以及國家和省、市有關工程建設的法律、法規、政策、標準和規范。

13、完成上級交辦的其它工作。

資料信息管理制度（優質23篇）篇二十三

第一條目的：為了加強河北圣源祥保險代理有限公司（以下簡稱“公司”）的信息化管理，規范公司的信息化管理行為，保障信息化系統的有效運行，特制定本制度。

第二條適用范圍：公司及所屬各部門、各分支機構必須嚴格遵守本制度。

第三條公司實行統一領導、垂直管理的信息化管理模式。

統一領導：公司在信息化管理政策、規章制度、具體工作等方面做出統一安排與部署。

垂直管理：總公司對分支機構的信息化管理工作實行垂直管理。

第五條信息技術部崗位設置網絡管理崗，主要對計算機軟硬件進行日常檢查維護，處理一般性的計算機故障。

軟件開發崗，主要對代理業務系統、oa系統進行日常檢查維護，開發一般性的功能。

第六條信息技術部部門職責。

1、負責制訂計算機管理的各項規章制度及操作規程；

2、負責制訂公司信息化建設及網絡建設的規劃；

3、對計算機硬件設備、網絡設備及其他外接設備的采購提供建議及技術支持；

4、負責制訂公司業務系統的開發及應用；包括核心系統、oa系統、呼叫系統。

6、負責總、分公司計算機軟、硬件的維護；

7、負責公司網絡的架設；

8、負責分支機構出單系統的安裝與維護；

9、負責制作、維護及更新我公司內部辦公網和互聯網的網站；

10、協助公司各項活動宣傳的設計與制作，負責信息的采集、督促及考核工作；

11、完成領導交辦的其他工作。

1、公司所有計算機由信息技術部統一進行管理，負責計算機的日常維護和相關軟硬件的安裝、管理。計算機使用人員要配合信息技術部的管理。

2、公司所有計算機設備明確責任人，由使用人負責其安全。隨機或網絡所配備的軟件、資料要交信息技術部統一保管，由信息技術部負責建立維護檔案。

3、任何人不得隨意更改計算機系統的設置和網絡連接設備。計算機出現軟硬件故障，必須及時向信息技術部報告，由專人維修，其他人員不得私自進行維修。

4、未經許可，所有人員不得改動網絡布線及插座，不得擅自增加網絡設備，如：交換機、路由器、集線器等。

5、計算機使用人員必須愛護機器，經常保持辦公室和計算機設備的清潔衛生。電腦周邊禁放化學藥品、水瓶、水杯，禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機，如遇強雷雨天氣服從信息技術安排操作。下班離開辦公場所必須關閉計算機。

1、計算機軟件的安裝與卸載必須由信息技術部人員進行操作。

2、嚴格遵守保密制度，本公司的各種軟件，數據非經領導同意嚴禁外傳和拷貝。

3、凡使用外來軟件光盤、軟盤等，需經信息技術部人員同意并進行嚴格病毒檢測后才能使用。

4、嚴禁在計算機上安裝任何與工作無關的軟件，尤其是游戲軟件等，防止計算機病毒感染我局網絡系統，保證計算機系統安全穩定運行。

1、公司局域網所有聯網計算機統一安裝信息技術部提供的殺毒軟件，使用人不得隨意破壞、刪除其殺毒軟件。殺毒軟件使用過程中出現異常情況，應及時通知信息技術部，以進行處理。同時信息技術部每月對集團計算機進行系統補丁更新。

2、非信息技術部人員不得掃描、監控公司局域網網絡，任何人不得盜用、竊取他人的資料、信息等。不得隨意安裝各類與工作無關的軟件，尤其不得安裝能對操作系統進行修改的軟件、以防止網絡系統被破壞和數據信息資料丟失、泄密，一經發現，將嚴肅處理。

3、公司員工嚴格遵守保密原則，重要文件和軟件要存檔或備份。保密和保護性文件及軟件嚴禁隨意調閱、打印、拷貝和外借。對于離司人員廢舊通訊賬號及時回收，以免信息外泄。

4、需聯網、上網單位應向信息技術部申請分配、更換或增加ip地址。入網單位和個人應嚴格使用由信息技術部分配的ip地址，嚴禁私自亂設、修改ip地址，如有違反者，取消聯網權限，并進行相應處理。對于非公司的設備不予聯入公司網絡。

ip權限設置分為：a類、b類、c類。

a類（各公司總經理室成員）：全部開通。

b類（各公司部門負責人）：可上郵箱網站、各保險公司網站、人力招聘網站等特殊需求網站及msn和qq通訊軟件。

c類（員工）：只可登錄通訊軟件及各保險公司網站。

5、各公司的部門經理可開放usb口，其他人員計算機均屏蔽usb口，員工如需可到其部門經理處使用移動存儲設備，公司部門經理負責其部門員工外發文件及信息安全性的審核。

6、各部門使用的郵箱及qq帳號由信息技術部提供，部門員工如需發送郵件或qq傳輸文件，可直接使用其員工部門負責人計算機進行相應操作，部門負責人對文件進行審查后，方可傳送。

7、公司計算機僅可用于辦公，不得用于與工作無關的用途，禁止玩游戲和觀看影碟。不得在網絡上瀏覽、傳播不健康和反動的內容；不得在局域網、互聯網發布有損集團形象和員工聲譽的言論。

1、信息技術部提供數據存儲服務器，員工必須隨時將重要數據備份至服務器，由信息技術部刻盤留存。

2、如果發現數據丟失，禁止執行其他操作，應立即通知信息技術部進行數據的恢復工作。

3、員工在離司前應辦理計算機數據的交接工作，必須由其主管領導及信息技術部同時進行監督交接。

1、服務器主機必須放置于通風、防塵、防水、防靜電、防磁、防輻射、防鼠、移動方便的位置，切忌近火源、水源、化學物品及多灰塵的地方。

2、信息技術部負責本單位工作站主機的定期清潔工作，維護工作站主機的正常有序運行。

3、非公司指定系統管理人員，未經批準不得對服務器主機進行硬件維護、軟件安裝卸載等操作。

4、保證服務器24小時不間斷正常工作，不得在服務器專用電路上加載其它用電設備。

5、非工作需要，內部服務器主機嚴禁接入因特網，并安裝好殺毒軟件，做好病毒防范，杜絕病毒感染。

6、管理人員填寫工作日志。

1、服務器故障排除的'時間一般不能超過2小時，特別情況不能超過4小時。

2、信息技術部人員必需在上述時間內完成故障檢測、修復、軟硬件卸載更換等工作，公司信息化管理系統必需提前購置常用硬件以備及時更換。

3、當一線操作人員在使用系統時發現訪問數據庫速度遲緩、不能進入相應程序、不能保存數據、不能進行網絡拷貝、要檢索數據時較長時間沒有反應等情況，應立即向上級領導報告，領導在確認問題后填寫申請，并由公司高層領導核準。

4、對于需要將服務器主機外送維修的，必須在開始檢測起1小時內提出申請。

5、信息技術部人員應時常與軟硬件服務商保持較好的聯系，一旦出現硬設備或耗材損壞，能及時通知他們以最快速度提供支持。

6、對于可能發生的故障，信息技術部人員必須努力將故障發生的次數減小到最低狀態，若需要某些支持應該提前提出。

1、各保險公司出單系統由信息技術部統一進行安裝和維護。

2、登錄帳號由業務管理部進行發放。

3、出單人員離司，業務管理部必須將出單登錄密碼進行更改。

1、組織擬定軟件運行的實施方案、工作計劃，并安排各項具體任務；

2、組織擬定業務系統運行的使用管理辦法，并監督執行；

3、指導、監督、各種業務系統使用單位的相關工作；

4、負責業務系統運行期間與各使用單位的協調工作；

5、負責軟件的技術支持、升級、銜接培訓等工作；

人員的選用：符合：計算機相關專業，有相關工作經驗者，熟悉計算機各種操作系統的安裝，程序的使用。能獨立組建小型局域網。

人員的考核：

1、日常處理發生的軟件故障，2小時內解決完畢。

2、做到線路暢通，機器正常運行。

3、詳細記錄日志，重大網絡事故單獨說明。

4、定期備份各種辦公數據。

1、員工利用公司計算機進行與工作無關的操作，或者未經許可進行軟硬件的安裝、拆卸和移動，系統管理人員將報告公司處理。

2、員工以惡意破壞、刪除、拷貝、拆卸等行為造成公司系統數據或設備損壞或丟失的，信息技術部人員將報告公司處理；如果觸犯法律的，將由公司報請相關執法單位處理。

3、在計算機上裝載游戲軟件，或在工作時間利用軟盤、光盤玩游戲軟件，以及利用計算機從事與工作無關活動的，進行經濟處罰。

4、相應的經濟和行政處罰細則由公司人事部門制定執行。