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ppt演講的技巧 ppt演講怎么說篇一
ppt的演講一定要包括ppt的制作,那么ppt的制作要注意那些方面呢?
1、題目的選擇:
最傳統的題目要求直接突出所要講內容的中心意思,如果非要來點創意,可以采用疑問句的方式引出所要講的內容。就題目的字體而言,一定要大,強調主題嘛。
2、模版的選擇:
個人建議模版需要和所講的東西有所關聯,比如環保節能的ppt最好采用帶有綠色背景的模版。但模版不能做的太花哨,底色還是要以白色或者淺色為主,以突出文字和插圖的重要性。
3、文字的選擇:
文字事實上包括三個方面:字體、顏色、大小。字體呢,個人建議標題部分可以采用黑體,顯得隆重。正文部分可以采用宋體。楷體一般用在不太正式的地方,不建議在ppt中大量使用。
4、正文部分的內容不要太多:
之前主要講的是一些門面功夫的技巧,下面講一下關于ppt正文部分的排版要求。在講這個問題之前,我們來想想ppt的作用,一定要注意ppt演講,重在演講,而ppt只是起一個輔助的作用,如果講這兩者本末倒置了,那這個ppt演講就是失敗的。
很顯然,ppt上的內容一定要少,主要顯示所講內容的一些要點,列出一二三,還有一些不好講出來的東西,比如圖示和圖片。其實從整體感覺上來看,也不難理解這樣的建議。如果ppt上面都是密密麻麻的字,字體也一定被設置的很小,下面的觀眾不能夠看清ppt上的內容,也會因為內容太多而失去繼續聽的興趣。
5、注意上下ppt的邏輯關系:
ppt制作的邏輯關系直接影響到ppt演講時的上下承接。如果一個ppt做的毫無邏輯,不僅觀眾看的會很暈,講的人也很難找到承接上下ppt的詞。
6、多用圖,少用文字:
這個要求是關于做ppt的一個技巧,但一定要慎用!對于觀眾而言,他們最喜歡看到還是圖,對于很多人而言,文字是有些反感的。如果能夠講一些有變化關系的內容變成圖示,大家會更有興趣一點。對于一些要點,也可以采用圖示來表示他們之間的遞進或并列關系。
剛剛有說到這個技巧要慎用,是因為如果圖太多也會顯得這個ppt太花哨。對于一些專業的主題更會顯得不夠專業。
演講是ppt演講的主要部分,其重要性不言而喻。如何講好ppt,對整個ppt演講的效果起著決定性的作用。
1、一定要自信:
ppt演講是在向別人介紹一種產品、服務,或是傳達一種理念,這就意味著你是比觀眾在這方面更專業的,觀眾也希望從你這邊學到他所不知道的東西。無論你有多緊張,有多覺得自己還不夠專業,你也要“故作鎮定”,這是唯一的辦法。如果你表現的很不自信,聲音非常小、很沒有底氣的做演講,下面的人是很難有興趣聽下去的。
2、聲音要大,并且要抑揚頓挫:
即使有時候ppt演講是有麥克風的,但一個洪亮的聲音會給自己以自信,也能夠吸引別人的吸引力。抑揚頓挫對于很多人可能會有點難度,但一定要避免整個的演講都很白,在需要強調的地方一定要強調。這樣的能力是需要后天的學習和訓練的。
3、面對觀眾:
ppt演講是講給觀眾聽的,不是講給幻燈片聽的。與觀眾不斷的交流,你才能真正的把握觀眾的狀態,從而及時調整自己的狀態。最忌諱一直看著ppt在那邊講。
4、不要讀ppt:
其實之前有講到ppt制作的時候忌諱內容太多,最好是列出其要點,這就決定了我們不能去讀ppt。我們一定要記住:ppt的內容要講出來的,而ppt只是列出要點,以告訴觀眾我們所講內容的大概內容。
5、加入你的手勢:
演講,除了其實還有演,這里的演可以狹義的理解為手勢。個人覺得手勢是為了吸引下面觀眾的注意力,使你的演講變的有聲有色。手勢的最好是用手掌,不要用手指,這樣給你以親切的感覺,而不是頤指氣使。
6、 ppt的上下承接:
這個內容之前已經講過,但這里還是想再從演講的角度去強調一下其重要性。為了使觀眾跟著你的思路走,每一張ppt之間都要把它有目的的聯系起來。一個好的承接會讓觀眾的思路不被打亂,同時也會更加相信你所講的東西,因為他會覺得你講的很清楚,很有邏輯,進而會認為你很專業。
7、正確處理思路的突然短路
有時候我們再講的時候會突然發現,不知道該怎樣往下講了。這時候很多沒有演講經驗的人會在那邊支支吾吾、撓頭弄耳。怎樣避免這種尷尬局面呢?首先我們在演講的時候一定要控制自己的語速。很多人因為緊張,會說的很快,看似很流利,但很容易出問題。一旦思路出現問題,就會突然定在那邊了。其實最好的是能夠控制自己的語速,不要太快,盡量能夠在說下一點的時候停頓一下。遇到思路的短路,可以用一些套話來緩解自己的情緒,同時也給自己時間思考的時間。
ppt演講的技巧 ppt演講怎么說篇二
參加水粒方私塾一樣的提高和鍛煉演講和交談技巧的組織。這些鍛煉會使你上臺演講時顯得更有能力和自信。
緊張或沒經驗的演講者更容易在演講時像打機關槍一樣說個不停。試著放慢你的語速,并且通過增加一些停頓來達到強調的效果。
演講是主要內容,ppt是為演講服務的,絕對不能喧賓奪主,過分依賴ppt,或者其容量太大都是不明智的選擇。要讓ppt在關鍵時候起畫龍點睛的作用。
雖然要避免道歉,當你在傳達信息時包涵了錯誤的觀點時,或者有其他明顯錯誤的地方,一定要道歉。保持自信是當然的,但是過度自信就會出問題了。
演講要講求寓教于樂。我不是指做演講時要像猴子一樣又蹦又跳,但是同文章或雜志相比,人們期望在演講中感受到你的激情,而不是枯燥無味的背誦。
另外一條幻燈片制作原則。這條原則指的是,演講中你要有20張幻燈片,并且每張幻燈片只演講20秒。其目的就是逼使你做到簡練,避免聽眾聽得不耐煩。
這里的多樣化是說演示文稿的動畫播放效果,不要使用單一的動畫效果,不同的內容選擇不同的動畫效果會起到強調或者突出的作用。對于演講會比較有幫助。
要從聽眾的立場來撰寫演講稿和思考問題。哪些內容對于聽眾比較難理解;哪些內容會使聽眾感到繁瑣?總是要記得,對聽眾來說,這里面表達的內容有什么意義。
當你感覺要說“呃”、“啊”等語氣詞時(過多語氣詞只會讓演講變得糟糕),可以停頓一下或者深吸一口氣。雖然停頓會顯得有些尷尬,但是聽眾會很少注意到的。
只有做錯事情時才需要道歉。不要為自己的能力不足、緊張和準備不充分道歉,這只會使聽眾覺得你沒自信。再者,多數情況下,聽眾并不會注意到你的緊張和小錯誤。
不管選擇用自己的電腦還是用演講室的電腦,做好的演示文稿都要記住備份,萬一不小心中了病毒或者出現不兼容等現象,如果有了備份就不用擔心了,要記住有備無患。
不要等到聽眾都坐好了,你才慢吞吞地調試好投影儀和幻燈片。提早到達演講地點,熟悉一下場景,檢查電腦和投影設備,確保不會出現異常的境況。而且這有助于消除緊張感。
你能把你的想法用15個詞總結出來嗎?如果不能,那就再總結。演講對信息的傳遞并非理想中的那么強有力,所以在演講中不斷重復這15個詞的總結可以達到強調和加深記憶的效果。
通過使用“這真是個不錯的問題”、“我很高興你提出這個問題”等語句來為自己爭取時間以組織回答的時間。聽眾一般不會察覺這樣客套的話,而且你要避免“恩”、“啊”等等口頭語。
幻燈片的版面設計要有新意
如果只是單純的文字一行一行的排列在幻燈片上,那么這樣的幻燈片是毫無特點而言的,要注意運用幻燈片上的各種因素,比如圖像和符號,這樣做出來的幻燈片更形象生動,更要說服力。
很多人都認為自己可以脫稿演講,可事實上卻常常回頭看屏幕。讀幻燈片,只會不斷打斷你的演講思路,這也間接地告訴聽眾你根本就不理解自己要講的內容,從而對你的演講失去信心和興趣。
演示文稿內容應該簡介大方,起提點作用的,每頁文稿最好不要超過7行字,每行不要超過7個字,這是最佳的容量選擇,如果文稿容量太大,內容過于擁擠會給人太不舒服的感覺,影響演講效果。
如果你的演講比較長,那最好加入一些小故事、雙關語和奇聞軼事等來串聯整個演講,同時也幫助闡述觀點。優秀的演講者都知道怎樣將小故事和要闡述觀點聯系起來,從而達到吸引觀眾的目的。
與所有聽眾進行眼神交流。銷售人員都知道,你不能把所有的注意力都盯在做決定的人身上,因為秘書和助理也在一定程度上影響老板做決定(彌縫注:總是將注意集中在一人,會讓對方感到不舒服)。
演講最忌諱聽眾無法聽到演講者在講什么。雖然現在都有麥克風和擴音器了,但是你仍然要確保使所有聽眾都能聽到你。提高音量不是說要你喊,正確的做法就是挺直身體,從肺部而不是從喉嚨里發出更為清晰的聲音。
背景不要弄得過于花哨,如果因為內容的原因,需要靠背景來襯托或者強調的話,背景不能完全統一,這時候背景顏色最好能夠一致或者接近,每放映一張幻燈片就換一個顏色或者背景是很不明智的作法,會給人比較混亂的感覺。
如果幻燈片的內容和背景,動畫形式能夠相得益彰,在加上準確無誤的語言,這樣的演講簡直就是完美的,比如講低碳環保,綠色節能的話題,如果背景都用綠色的,就會再一定程度上與內容相呼應了,這樣的演講無疑會比較精彩。
演講中的任何手勢都應該是你要傳達的信息的延伸,它是幫助你傳遞信息中的情感來。事先計劃手勢會看起來很不自然,刻意為之時還會和其他自然的肢體語言不搭配。如果你不知道該做什么手勢,那把手隨意地放到身體兩側就好了。不要用手指著聽眾!。
ppt演講的技巧 ppt演講怎么說篇三
microsoft office powerpoint,是微軟公司設計的演示文稿軟件。用戶不僅可以在投影儀或者計算機上進行演示,也可以將演示文稿打印出來,制作成膠片,以便應用到更廣泛的領域中。利用microsoft office powerpoint不僅可以創建演示文稿,還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。
演講技巧,是演講的.道中之術。中國著名青年演講家、政商界領導者私人演講教練柏君老師曾經評論過演講技巧。思想的崇高、使命感、高度、深度是演講的道,所謂演講能量的核心地基。而演講技巧,是在地基基礎上讓演講力量拔地而起的策略性。
如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解,同時也讓聽眾印象深刻。當然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標注字體的大小。
如果你的演講內容比較專業,請考慮你的聽眾,避免使用你的聽眾群不理解的術語。如果非要使用,請一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講,lcd本身包括了很多術語,加之語言不通,讓我們很多人聽得販暈。講師是好的,但沒有考慮語言和術語這些東西,聽眾聽不下去,演講者也就白忙活了。
如果在非常正式的場合下進行ppt演講,在ppt制作中我建議不使用任何“花樣”,包括自定義動作,幻燈片切換樣式等。一個樸素的,中規中矩的ppt是不會引起非議的。這時你可能得不到別人對你ppt的夸獎,但決不會有人說你做的不好。當然如果在非正式場合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過三種。這樣你的ppt還是簡潔的,不至于落入“雜”的境地。
請穿著正裝進行ppt演講,首先給聽眾一種權威的形象。我沒見過余世維穿著牛仔褲去做演講的,也沒有見過那家公司過來演講是穿著體恤的。你不要和我說比爾蓋茨,他可以這么做,如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時,請你在演講之前保持精神煥發的狀態,你要有一種積極向上的態度,并相信這種態度同樣的可以影響你的聽眾。在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸,你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么,也可以讓聽眾知道你關心他們。
7個概念人腦恰恰好可以處理。超過9個概念負擔太重了,請重新組織。
原則。因為我們做ppt針對的是大眾,不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。
制作一個好的ppt并不簡單,做一個好的演講更難。掌握一點這里面的技巧是必須的。