淮海工學院商學院辭舊迎新晚會策劃工作計劃書

一、策劃團隊（小組）

1、 策劃團隊（小組）名稱：together 2、 負責人：毛善玉

3、 成員：唐玉蘭、盧葉、方丹、潘丹敏 二、委托單位及策劃項目

1、 策劃委托單位：淮海工學院商學院

2、 策劃的項目名稱：淮海工學院商學院辭舊迎新晚會 三、策劃目標

1、 策劃要解決的主要問題：

營造良好的文化氛圍，增強凝聚力，豐富業余文化生活，展現商學院的文化底蘊，展現良好的精神風貌。

2、委托單位對策劃的主要要求：

通過此次活動加強商學院內部溝通，協調員工關系，活躍氣氛。 3、 策劃目標：

加強各系老師之間的溝通與聯系，營造和諧融洽的工作氛圍，增強集體榮譽感，團結合作。

四、策劃作業計劃 1、 總目標：

展現各系的特色，展現老師的個人風采，增強各系老師之間的交流與合作，營造和諧融洽的工作氛圍。

2、 策劃作業的重點工作： (1) 計劃進程安排 (2) 事前的.調查分析 (3) 活動方案設計 3、策劃作業難點：

(1) 缺乏實踐經驗，認識具有局限性 (2) 活動形式很難達到標新立異

(3) 團隊內部人員想法較多，容易出現分歧

1、 主要困難：

（1） 調查樣本不夠全面，可能存在一定的誤差。 （2） 晚會時間難以控制，可能會延時或提早結束。

（3） 實施人員障礙，比如主持人不能調動現場的氣氛，造成冷場的局面。 2、 解決方法：

（1） 男女比例盡量均衡，樣本盡量全面。 （2） 預先進行彩排并控制好時間。 （3） 挑選優秀的主持人。

六、其他要說明的事項

“藍天電腦協會，eleven足球協會，五根棒文藝團”

聯誼晚會

策 劃 書

㈠ 整體情況

【活動名稱】

池州學院“藍天電腦協會，eleven足球協會，五根棒藝術團”聯誼晚會

【活動意義】

增強兄弟社團的友誼和團結互助 ? 增加社團成員間的了解，培養友誼關系繁榮校園文化，綜合社團魅力，增進各社團之間的友誼，彰顯互助合作的精神增強各社團的影響力，使同學們對社團有進一步的認識和了解，能夠豐富校園活動，提高大學生的素質通過這個迎新晚會提供一個展現個人魅力的舞臺，發掘社團的文藝人才，使他們的特長能得到更好的施展，豐富同學們的課余生活。

【晚會工作要求】

⒈本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上。

⒉下一個節目出演時，其后的兩個節目在后臺準備，前一個節目如由于各種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進。

⒊晚會當晚各環節責任分清，晚會籌備組相關人員須帶上工作證

⒋各工作組在尚未開展自己的工作或已完成自己的工作時，請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。

⒌晚會后，各工作人員按照會前安排的相應程序進行收場工作

【晚會時間和地點】

時間：20xx年12月7日

地點：大學生活動中心一樓（蒙古包）

【主辦單位】

藍天電腦協會，五根棒藝術團，eleven足球協會

㈡ 計劃

【活動安排】

① 策劃：秘書部寫好策劃書，并打印初紙質版送與外聯部拉贊助使用

②征集節目：發出通知，競選主持人，廣泛征集節目，由負責人從中選出優秀節目，節目征集完把名單交給秘書部完成策劃。

③宣傳：在一、二食堂和路口拉橫幅，貼海報，通過飛信通知會員晚會的籌備事宜，門票上印商家信息

④所需物品：筆、紙、音響設施，電腦等

⑤預期效果：節目要求形式多樣化，內容新穎，主題健康積極向上

⑥財務：在活動期間制定詳細合理的資金支出安排，避免不必要的經費支出，靈活調配財物預算，制作財務預算報表。

晚會策劃書

20xx年音樂系社團展演暨音韻社成立晚會策劃書

一、整體情況

1、晚會主題：音樂系社團展演暨音韻社成立晚會策劃書

2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴大教科系影響力。

3、時 間：20xx年5月15日19：00—22：00

4、地 點：音樂系藝術實踐中心

5、主辦單位：音樂系社團部

承辦單位：音樂系系團總支、學生會

協辦單位：大音琴行

6、晚會形式：舞蹈、器樂演奏等。

7、面向對象：懷化學院全體同學

二、工作人員和項目組

7、工作人員

顧 問：

總策劃：

8、項目組：

（1）第一項目組：節目組

組長：劉越

組員：

任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；

c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具；

e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。

（2）第二項目組：宣傳組

組長：###、###

組員：宣傳部、社團部全體成員

任務：a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳b、現場攝影及ｄｖ攝像c、裝飾晚會現場。

（3）第三項目組：外聯組

組長：###、###

組員：外聯部

任務：a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。b、晚會當天接待贊助商。

（4）第四項目組：禮儀組

組長：###、###

組員：系禮儀隊

任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；b、確定禮儀人數；禮儀小姐安排在入口前2名和晚會現場4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席；現場2名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。c、物品購買及工作證發放、及請柬等；d、晚會當日準備好會場服務物品，如水等，并接待好領導及老師

（5）第五項目組：舞臺組

組長：###、###

組員：學生會成員

任務：a、協助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置，監督并確保舞臺的搭建和質量；b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝；

（6）第七項目組：衛生組

組長：###、###

組員：勞衛部、社團部全體成員

任務：負責晚會前會場衛生清理及晚會后處理善后事務。

（8）第八項目組：贊助商接待組

組長：###、###

組員：晚會負責人

任務：a、接待贊助商到指定地點觀看晚會，并提供茶水等相關服務b、滿足贊助商對在我校及現場宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發宣傳單、提供桌椅等，必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。c、如有其他問題及時聯系劉越。

（9）第九項目組：機動組

組長：###、###

組員：全體成員

任務：a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關物品b、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳c、晚會現場負責應急事務及協助布置會場。

三、各階段任務及工作分配

晚會前三個階段：

（1）晚會策劃及準備期（即日起至5月14日）：

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，外聯工作全部到位。

1、節目收集：由節目組負責。采取系學生提供節目和從其他社團或者院系邀請節目兩個渠道。節目基本完全到位，并進行初步彩排。主持人2個（原則上有我系人員主持）由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。。

2、贊助商確定：由外聯組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。

3、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

（2）晚會協調及進展期（5月10日－5月13日）：

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

1、節目篩選及排練：由節目組負責，并進行排練。

2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

3、會場確定：由劉越負責。聯系藝術實踐中心。

4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

（3）晚會倒計時期（5月12日－5月13日）

本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。

1、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次正式彩排。

2、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（節目單）設計和發放。

3、領導邀請及媒體報道確定：由禮儀組負責。 邀請嘉賓：學院方面：*****等領導。社會方面：各贊助公司代表。 院系方面：各院系輔導員辦公室老師、各系學生會主席 邀請媒體：懷化學院四大媒體。

10、晚會后期工作：

（1）為演員分發小禮品

（2）費用處理

（3）書面總結

（4）ｖｃｄ制作及院報宣傳

四、節目單

11、本次晚會共**個節目（暫定）：

節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名演員聯系方式備注（資金預算及用途）

五、資金預算

用 途 金額（單位：元） 備注

六、后期宣傳：

1、廣播方面：廣播臺新聞播報

2、報紙方面—懷化學院報報道（其它社會媒體視情況而定）

3、網絡方面—懷化學院網站新聞報道

未盡事宜待定。

以上當否，敬請領導批示。

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20xx-5-7

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