規章制度的宣傳和解釋工作同樣重要,它可以幫助成員充分理解規章制度的意義和重要性。規章制度的范例是組織制定規章制度的重要參考,以下是一些常見的規章制度范例供大家參考。
計劃財務管理制度范文(16篇)篇一
為了加強安全管理,消除安全隱患,維護正常的工作秩序,保證公司資產和財務網絡安全,特結合部門實際制定本辦法。
1、用于零星支付的現金、銀行票據必須放入保險柜中,保險柜放置于辦公室安全位置,遠離門窗。
2、保險柜鑰匙只能由出納人員掌握,并要嚴格保密,保險柜鑰匙要隨身攜帶,不準將鑰匙放在辦公室內。
3、出納人員打開保險柜時要請其他無關的人員適當遠離保險柜,以防保險柜密碼泄漏。
4、放有保險柜的房間必須安裝防盜門和防盜窗,并在保險柜的放置處安裝報警器。報警器要接通本單位的值班室,上班時間要將報警器關閉,下班時間打開。
5、庫存現金不得超過規定限額,收到大量現金時必須在下班前存入銀行,因特殊原因確需滯留超額現金的,要經有關領導批準,加派看護力量。
6、取送巨額現金,必須使用專車、專用安全取送款箱,加派財務部人員和安全保衛部門人員共同負責安全,特殊情況聯系銀行協助。
7、空白銀行票據現用現蓋章,嚴禁將蓋好圖章的票據存放過夜,空白票據只能由出納人員購買、填寫、保存,領取票據必須在票據登記簿上登記并有經手人在票據上簽字。
8、員工個人的現金、存折、有價證券、金銀首飾不得存放在保險柜或辦公室內。
9、每天下班之前要認真檢查辦公室的門窗、抽屜是否鎖好,出納人員要檢查保險柜是否鎖好,遇到“國慶”、“春節”等長假期要在保險柜、門窗上貼好封條。
1)財務發票、收據由專人購買、填寫,購買時在發票領購登記簿上作好記錄,注明購買的數量及發票號碼。
2)開具的發票、收據要有領用登記表,注明開票日期、發票號碼、金額、項目,領用時要有領用人簽字。
3)使用完的發票、收據存根要由發票管理人員妥善保管,作好記錄,任何無關人員不得隨意翻閱。
2、印鑒安全管理。
1)銀行印鑒分人保管、使用。
2)銀行印鑒應放置在鐵皮柜中,不得隨便放入辦公室抽屜中,鐵皮柜鑰匙應隨身攜帶。
3)使用銀行印鑒時要由保管人員親自操作,其他人員不得隨便使用印鑒。
1、收到的原始憑證要及時入帳,入帳后要及時貼入記帳憑證后,不得隨意丟放原始憑證以及記帳憑證。
2、下班后會計人員要把收到的原始憑證、打印的記帳憑證等重要會計資料放入抽屜中鎖好,不得隨意擺放在桌面上。
3、每月的記帳憑證在結帳后應及時裝訂,年度結束后的會計帳簿、會計報表、合同、文件等重要的會計檔案應及時歸檔,由檔案管理員統一管理,非財務人員不得隨意翻閱,會計人員查閱后要及時放歸原處。
4、存放在財務部的會計檔案要放置在鐵皮柜中,由檔案管理員保管鑰匙,下班后將鐵皮柜鎖好,鑰匙要隨身攜帶。
1、會計電算化軟件安全管理。
1)用于操作的會計軟件必須安裝在計算機硬盤上,一般情況下不得重新安裝。
2)程序修正和會計軟件參數的調整一般由軟件開發公司來實施,會計數據的更正與恢復一般由系統維護人員負責,其他操作人員一律不得進行維護操作,維護人員實施數據更正與恢復必須作好詳細記錄。
3)會計數據的修正與恢復操作必須由系統維護人員或軟件開發公司專業維護人員負責,其他操作人員不得進行維護操作。
4)一般情況下不允許實施數據恢復操作,只有當硬盤數據已被破壞,并無法修正或更換硬件設備時,才能實施數據恢復操作。
5)由于憑證填制或錄入錯誤而導致會計帳簿數據的錯誤,只能通過憑證更正方法進行數據的修正,不得通過維護操作給予修正。
6)應根據軟件提供的功能和工作需要設置操作人員操作權限和密碼,操作人員必須對自己的操作密碼嚴格保密,不得泄漏。
2、計算機數據安全管理。
1)每個操作人員均要設有自己的專人密碼,確保會計數據和會計軟件的安全保密,防止對數據和軟件的非法修改和刪除,日常輸入的原始數據及時復制備份,數據要備份兩份,并存放在兩個不同的地點。
2)對正在使用的會計核算軟件進行修改、升級和計算機硬件設備進行更換時,要履行一定的審批手續,在軟件修改、版本更新和硬件更換過程中,要保證會計數據的連續性和完整性,并由有關人員進行審查。
3)健全必要的防治計算機病毒的措施,防止數據丟失。
4)現金日記帳、銀行存款日記帳應每日打印,明細帳按季打印,年末應將總帳和全部帳簿打印輸出。
3、電算化會計檔案安全管理。
1)磁盤會計檔案的管理工作包括數據備份、數據恢復和清理硬盤,以及磁盤會計檔案的安全和正確等,由系統管理員專職負責。
2)對硬盤上的會計數據必須軟盤(或光盤)備份,每月備份不得少于一次,每天操作的數據當天備份,不得直接對硬盤上的會計數據以及檔案備份軟盤的會計數據進行任何非法操作,如果對磁盤會計數據進行加工,必須使用備份軟盤的副本,不得刪改硬盤和備份軟盤的數據。恢復系統數據必須使用最新的正式備份。
3)會計數據備份軟盤必須妥善保管。備份軟盤上應寫保護,裝在保護封套和包裝套中,分別存放在檔案室和財務人員辦公室,存入地點應安全、潔凈、防熱、防潮、防磁或用封條簽封、由專人保管。硬盤和正式備份盤不得隨便亂放和外借。
4)為保證會計數據的安全、備份復制軟盤要定期進行重新復制,以防止數據自動丟失。
5)應每隔三年清理一次硬盤,刪除硬盤上以前年度的會計數據,以利于提高機器的利用率和運行速度,沒有做過備份的硬盤數據,不得清理刪除。
1、計算機和打印機應每周全面檢查一次,并定期進行清洗。
2、財務專用計算機實行專機、專盤、專用,避免感染病毒后帶來嚴重危害。
3、定期檢測計算機病毒,定期清理計算機內部文件。嚴禁在微機內安裝、運行游戲盤。嚴禁使用盜版軟件。
4、絕不允許使用軟盤啟動系統引導硬盤。確實需用軟盤啟動時必須用原始系統盤或檢查過無病毒的系統盤方可使用。
5、要配置不間斷電源,避免因突然斷電造成的數據丟失。
6、嚴格保守開機密碼,禁止非財務人員操作裝有財務軟件的計算機。
7、不準對外服務,不準使用來歷不明的軟盤,不準無關人員上機操作。
8、計算機的啟用必須遵照以下順序:總閘開關、ups電源、打印機、主機、顯示器;關閉時順序相反。
1、門窗牢固,財務科要安裝防盜門及技防設施。
2、財務科的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或親屬單獨留在財務科內看書、學習或玩耍。
3、個人辦公鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。報警器等裝置要接通電源,并落實專人負責此項工作。
4、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
5、室內禁止吸煙,不準在室內焚燒雜物、紙張,嚴禁存放易燃易爆物品,禁止亂接電源、使用電爐,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作。
計劃財務管理制度范文(16篇)篇二
1、所有財產、低值易耗品應分別建立財產明細賬,低值易耗品明細賬。原材料要建立原材料流水賬。
2、財產明細賬應認真填寫固定資產明細賬,各欄目(總數、分類、使用年限、折舊單、預計殘值、單位、規格、名稱、編號)。其中,編號規則如下:公司代號/分公司代號/部門代號/類別代號/,例如:p/m/d/k—01表示:普賴斯美食公司電器類空調第一臺。其明細賬編號應與實物的財產卡一致,注:折舊率與殘值率可以不填憑證號欄掃,按如下方式填,憑證類別分四類:入、領、調、盤、。入——入庫單,領——領料單,調撥單——調,盤——盤點表、盤點差異表。憑證號數為該入、領、調號碼。
3、低值易耗品明細賬應認真填寫如下欄目:存放地點、名稱、規格、類別、單位、編號,其憑證號填寫方法同財產明細賬。部門物資卡片與同一存入地地點的低值易耗品、明細賬應一致。
4、原材料賬務分為兩部份:
(1)鮮活食品平時只登記購入數量,到月末根據盤點數量登記盤存數和領用數。
(2)其他原材料明細賬平時既要登記入庫數也要登記出庫數和結存數。
5、所有賬務登記均須依據合法有效的原始依據為準,不得擅自涂改和撕毀。
6、每年末庫管應編制一次總盤點表,即財產分布匯總盤點表,如:空調50臺,其中基地10臺、門店10臺等。
7、每月盤點完畢后,應主動與財務核對明細賬與財務賬等是否一致,明細賬與卡片是否一致,即:帳帳相符、賬證相付、賬卡相符、賬實相符。
8、違返上述工作制度,落實責任視情節輕重給予50—500元罰款,沒收肇事物件,造成損失的給予賠償,情節嚴重的給予辭退或追究法律責任。
9、賬務結轉暫遵循集團公司財務制度。
在進行庫房財務管理前先對庫房其他制度進行完善比如庫房管理制度、財產管理制度、驗收管理制度、單據管理制度等。做好了這四項管理才能對其財務進行管理,所以大家在使用時應根據餐飲酒店的具體情況來進行確定。
計劃財務管理制度范文(16篇)篇三
為了加強學校的財務管理,建立財務工作的正常秩序,充分發揮它在培養社會主義建設人才中的作用,特制訂本制度。
一、學校財務工作的根本任務是:按照黨的教育方針和勤儉辦學方針,管好、用好教育經費(包括預算內、外資金)努力提高資金使用效果,為提高教育質量發展教育事業服務。
二、堅持集中統一管理,實行“統一領導、集中管理、分塊包干、權責結合”的原則。凡學校的一切預算內、外資金和財務往來,都必須由學校統一收支,集中辦理,由會計人員記入賬冊。不得搞帳外資金,不得私設“小金庫”。重大財經問題由校長辦公會議決定。
三、加強財務的計劃管理,通過調查研究,校內各部門年初編制預算,由校長辦公室根據收入預算情況平衡后,切塊包干,作為正式預算,預算方案報會計室后有計劃地控制使用,一般情況下不得隨意變更計劃、盲目開支,年終結算,公布收支情況。
四、健全財務指揮和監督系統:
校長辦公室會議是決定學校財務計劃、經費分配指標和方案的最高權力機構,教代會是審議、監督機構。為了實行民主理財,加強財務檢查和監督,組織由學校領導、教工代表、財務人員參加財務審查,并向教工報告財務情況,接受群眾監督。
五、建立健全各項財務制度。為使財務工作有章可循,有據可依,應根據國家財政政策制度和財務人員的職權規定,建立和健全會計出納制度、審批制度、經費支付報銷驗收制度、現金管理制度等。
六、具體審批方法:
1、工會會費用于工會有關活動,由工會主席審批。由學校撥給工會用于教師福利等經費,學校拿出標準,工會具體經辦,分管財務校長審批,年終由工會會審小組審查。
2、各組包干的辦公費用,按學校規定的申請、批準等手續審批。
3、醫療費用,詳見公費醫療管理規定。
4、有關的預算中切塊的費用,由有關領導現場審核簽字后,由校長審批。
5、特殊支出項目,辦公會議研究審核。
計劃財務管理制度范文(16篇)篇四
1、計劃與財務管理要做到年有計劃、季有安排、月有措施。做到長計劃、短安排、有條不亂。
2、加強財務管理,嚴格財經審批,做到年初有預算,年終有決算,日清月結。
3、嚴格執行財經紀律,發票報帳要有經辦人、證明人簽字然后領導簽報。
4、倉庫材料裝備要有經手人、驗收人簽字,然后領導簽報,倉庫材料進出要有入庫單和出庫單。
5、要認真抓好四大管理,勵行節約,反對浪費。
計劃財務管理制度范文(16篇)篇五
第一條 為加強公司的財務工作,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規定。
第二條 公司財務部門的職能是:
(一)認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。
(二)建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律。
(三)積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。
(四)厲行節約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條 公司財務部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。
在沒有專職總會計師之前,總會計師職責由會計兼任承擔。
第四條公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規定。
第五條 總會計師負責組織本公司的下列工作:
(三)建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析:
(四)承辦公司領導交辦的其他工作。
第六條 會計的主要工作職責是:
(一)按照國家會計制度的規定、記賬、復賬、報賬做到手續完備,數字準確,賬目清楚,按期報賬。
(二)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。
(三)妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。
(四)完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。
第七條 出納的主要工作職責是:
(一)認真執行現金管理制度。
(二)嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。
(三)建立健全現金出納各種賬目,嚴格審核現金收付憑證。
(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對賬、報賬工作。
(六)配合會計做好各種賬務處理。
(七)完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。
第八條 審計的主要工作職責是:
(一)認真貫徹執行有關審計管理制度。
(二)監督公司財務計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經濟活動及其經濟效益。
(三)詳細核對公司的各項與財務有關的數字、金額、期限、手續等是否準確無誤。
(四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關經濟資料,以便掌握情況,發現問題,積累證據。
(五)糾正財務工作中的差錯弊端,規范公司的經濟行為。
(六)針對公司財務工作中出現問題產生的原因提出改進建議和措施。
(七)完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。
第九條 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第十條 會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規定。
第十一條 財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。
第十二條 財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查,保證賬簿記錄與實物、款項相符。
第十三條 財務工作人員應根據賬簿記錄編制會計報表上報總經理,并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。
第十四條 財務工作人員對本公司實行會計監督。
財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十五條 財務工作人員發現賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或主管副總經理書面報告,并請求查明原因,作出處理。
財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。
第十六條 財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。
出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務賬目的登記工作。
第十七條 財務審計每季一次。審計人員根據審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經理。
第十八條 財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。
財務工作人員辦理交接手續,由總經理辦公室主任、主管副總經理監交。
第十九條 支票由出納員或總經理指定專人保管。支票使用時須有支票領用單,經總經理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。
第二十條支票 付款后憑支票存根,發票由經手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行賬號,原支票領用人在支票領用單及登記簿上注銷。
第二十一條 財務人員月底清賬時憑支票領用單轉應收款,發工資時從領用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報賬手續后再作補發工資處理。
第二十二條 對于報銷時短缺的金額,財務人員要及時催辦,到月底按第二十一條規定處理。
凡一周內收入款項累計超過10000元或現金收入超過5000元時,會計或出納人員應文字性報告總經理。凡與公司業務無關款項,不分金額大小由承辦人文字性報告總經理。
第二十三條 凡1000元以上的款項進入銀行賬戶兩日內,會計或出納人員應文字性報告總經理。
第二十四條 公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經理簽字。總經理外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。
計劃財務管理制度范文(16篇)篇六
隨著市場經濟的不斷深入發展,財務管理工作內容也在不斷更新,學校的財務管理需要提升水平,才能適應當今時代的發展。要提升學校財務管理水平,關鍵的是要發現問題、分析問題、解決問題。以下就針對當今高中財務管理制度上出現的一些問題制定了有效對策。
(一)政府加大對學校財政方面的投入
現在的一些地方政府為了鼓勵各高中院校提高教學質量,對學校進行財政投入支付全部教師工資作為獎勵。但是,對于學校教職工崗位的津貼則需要學校自行解決。高等類學校的教職工少說也有六七百個,這些崗位津貼加起來對學校來說就是一筆不小的財務支出。鑒于此,為了維持教學活動正常進行,就出現了學校亂收費的現象。所以,地方政府要根據學校實際情況持續給予財政支持,保障學校各種活動正常開展。這不僅能夠減輕學生家庭的經濟負擔,而且能從根本上解決學校亂收費的問題。
(二)健全各項財務管理制度,規范財務行為
健全財務管理制度是開展財務管理工作的基礎,也是規范操作的基本條件。高中學校的財務管理制度包括:資產管理制度、財務公開制度、現金管理制度、預算管理制度、債權債務管理制度、內部控制制度等。在完善過程中,要根據學校基本情況和本地經濟情勢,適當制定出具有良好操作性和實用性的管理方式,真正將制度落實到財務管理業務中去,取得良好教學效果。另外,如果有些學校沒有足夠的能力自己健全財務管理制度,可以請求上級教育行政部門和財務部門幫助,對學校財務管理制度方面的不足提出一些建議和指導。最后,校長和財務人員要嚴格執行財務管理制度,起到榜樣作用,嚴厲制止違反法規校規的行為,從源頭上提高教學質量。
(三)加強預算控制度,實行資金集中制
資金集中制如果能在學校得到實行,這將對學校財務管理工作來說是莫大的幫助。學校作為一個特殊的資金管理者,許多財政業務都是分散、不連續的,更不用說資金能夠完全集中起來。這就導致在進行財務活動時出現運轉經費不足、財政赤字等現象。因此,為了提高學校財務管理工作質量和水平,就要對學校經費執行資金集中制原則,加大預算控制力度,保障財務管理工作有序進行。
(四)具體監督學校財務管理
一個高中院校如果只有財務管理制度,沒有監督制度,這個財務管理制度等于是擺設,不能起到任何作用。所以,學校管理者必須要時刻監督學校財務支出狀況、核查財務記錄數據、保存好財務賬本,以達到保障財務管理工作正常有序進行的目的,為學生提供一個良好的學習氛圍。
通過以上分析,可以看出學校的財務管理工作的有序與否直接影響著教學活動能否順利開展。高中階段是學生一生學習階段中最重要的一個時期,教師一定要為學生的美好未來打下良好基礎。因此,學校財務管理工作必須引起領導者的高度關注,及時發現問題,制定有效對策,保證學生能在良好的學習環境中不斷提升自我。
計劃財務管理制度范文(16篇)篇七
恪守國家有關法律、法規和會計準則,本著公平、公正、公開的指導思想,確保業委會財務透明,規范報銷行為,加強收入、支出管理,保障業主共有資金的安全。
本財務管理制度于20xx年 5月8日融僑錦江c區第三屆業主委員會分會全體會議表決通過。
業委會財務設會計一名(暫由有會計證的本小區業主兼任),出納一名(暫由業委會秘書兼任),負責財務會計報表賬務處理。
財務管理人員要做好銀行存款收支明細賬以及收支單據的填制、審核、財務公開的工作,憑單收支,憑單報銷,賬戶收支必須通過銀行借貸方式體現。支出票據必須注明發生事項、時間,由經辦人、負責人簽字,做到手續齊全。所有財務收支賬目由會計或負責財務工作的業委會成員按月登記,裝訂成冊,經財務監督小組簽證后單獨保管。其他人員不得經手保管和干預財務賬目管理工作。賬目保管人、會計、出納更換的,須經業委會主任、副主任簽名認可監督下進行交接,由三方簽字確認。
所有支出按如下流程簽批:
先由經辦人填寫報銷事由并簽字、再交會計審核、審核通過后交主任審批,審批后由出納通過業委會銀行帳戶付款到經辦人銀行卡號,一切支出都必須有合法或合理憑證。
財務審批權限:
1、業委會日常開支(業委會日常的工具、辦公用品等開支)單筆金額1000元以內(含1000元)的由業委會主任審批;業委會日常開支單筆金額1000元以上的,或某個單項累計支出金額3000元以上(含3000元)的,須經業委會會議事前討論、半數以上的業委會委員簽字同意后審批;單項累計支出金額預計超出5000元的需事前公示7天。
2、非日常開支,如會議費、物業招標費、維權費、財務審計費、公共設施工程設備維修費等相關支出以及為維護全體業主利益或組織本小區文化娛樂活動而產生的必要開銷等專項支出,由業委會會議事前一事一議,按會議的決定審批,決定后應事前公示7天。
3、超過5000元日常開支計劃和專項支出決定的公示,在截止日期之前,如果有本小區超過三分之一戶數(183戶)的業主簽名反對,業委會不能審批這些支出。
4、支出報銷時,業委會會議事前討論由半數以上的業委會委員簽字同意的事項確定書(或會議紀要),作為憑證的一部分和票據一起粘貼裝訂。
業主委員會財務收入包括:
1、公共設施、場所的租賃費和出讓金;
2、墻體、樓頂、電梯等小區內公共場所廣告費,門面、地面等其他收費;
3、業主(代表)大會同意的其他合法收入。
業主委員會財務支出包括:
1、維持正常工作必須的工具、辦公用品及有關費用;
2、業主代表大會會議費用和業主委員會會議費用;
3、小區物業招標費用,包括宣傳廣告費、評估費、公告等費用;
4、小區維權費用,包括訴訟費、律師費、取證等費用;
5、小區公共設施,設備維護維修費用;
6、財務審計費用;
7、其他經業主代表大會同意的開支。
為確保資金安全,業委會賬戶采用印鑒(網上審核)、經辦(網銀u盾)由業委會主任、會計、出納分別負責,互相配合的管理模式。主任負責保管個人印鑒(網上審核),會計負責登帳保管憑證,出納負責具體經辦(網上付款申請)。業委會在銀行開設專門賬戶由專人負責銀行現金存取,使用網上銀行支付系統,所有支出款項原則上通過網上銀行進行。其他任何人員不得保管、私存業委會的資金,不得用于因私或挪作他用。
1、業委會出納于每月1- 5日提供業委會經費收支憑證,由會計核對統計制作經費收支明細表。業委會必須每季度初在小區物業范圍內將上季度的經費收支賬目進行公示并接受業主的監督。
2、業主有權力對業主委員會帳目進行預約查詢。
3、業主委員會必須在業主(代表)大會匯報財務收支情況。
4、業委會和財務監督人員認為必要時,可聘請專業的會計審計公司對財務收支情況進行審計并公示。
凡違反上述規定的業委會委員,應提交業主大會終止其委員資格;涉及個人違法行為的,業委會將追究其法律責任;構成犯罪的交司法機關懲處。
第九條 本財務管理制度由業主委員會負責解釋。
第十條 本財務管理制度自通過之日起試行。試行期半年。
計劃財務管理制度范文(16篇)篇八
(一)財務計劃管理是酒店計劃預算管理的一個主要組成部分。通過編制財務計劃來規劃和控制酒店的經營活動,促使酒店各部門在經營管理中努力工作、合作競爭,提高經濟效益,從而達到或超過預定的經濟指標。
(二)酒店財務計劃的制定,主要根據上級主管部門對酒店經營活動的要求,在對市場和酒店經營情況分析的基礎上,由總經理掛帥,財務部經理主要負責,各部門經理共同配合,經反復研究而完成,批準后實施。
(三)酒店財務計劃主要包括經營計劃、資本性支出計劃、主要依據客源市場行情及價格等方面的變化、當所酒店經營收支的水平、物價上的指數、明年酒店經營情況以及結合上級主管部門的要求進行編制。
計劃財務管理制度范文(16篇)篇九
為管好、用好工會經費,做到“用得合理,職工滿意”,更好地為職工群眾服務,按照工會會計制度改革的要求,根據《中華人民共和國工會法》和《中國工會章程》及其他有關規定,結合本公司的實際情況制定本辦法。
1、經費獨立管理原則。根據年初審定的預算,合理使用各項經費。
(1)經費報銷時應填清楚,由工會主席審批后方可報銷;。
(2)商家出具的發票內容完整;。
(3)用于全體會員的福利性支出不得超過當年下撥經費的50%。
2、堅持預、決算管理原則。一切經費均應納入預算。
3、堅持遵紀守法原則。嚴格執行國家財經政策、規定和開支范圍、標準,認真執行工會財務制度,遵守財務紀律。
4、堅持“統籌兼顧、保證重點、量入為出,收支平衡、略有結余”的原則。工會經費應重點用于維護職工權益,開展職工教育和職工群眾性活動方面。
5、堅持勤儉節約原則。要少花錢,多辦事,辦好事,節約開支,依靠職工用好經費,提高經費使用效益。
1、會員活動費。用于組織會員開展集體活動。如會員活動日、旅游活動、聯歡會及其他集體活動的費用等。
2、職工活動費。用于開展教育、文娛、體育、宣傳活動等方面的開支。
(1)職工教育:用于工會舉辦的職工教育、業余文化、技術、技能教育所需的教材、教學、消耗用品;職工教育所需資料、工會舉辦各種知識培訓等。
(2)文體活動,用于工會舉辦職工業余文藝體育活動、節日聯歡、文藝創作、美術書法、攝影、展覽等;文體活動所需設備、器材、用品購置費及維修;文體匯演、比賽獎勵;以及按規定開支的伙食補貼費、夜餐費等。
(3)宣傳活動:用于工會組織政治、法律、政策、科技、講座、報告會的酬金;工會組織技術交流、職工讀書活動以及舉辦展覽、黑板報等所消耗的用品,重大節日工會組織活動的宣傳費;工會舉辦圖書館、閱覽室的消耗用品費等。
3、工會業務費。用于履行工會職能、加強自身建設和開展業務工作等方面的費用。如:工會干部培訓所需教材、費用等;評選、表彰優秀工會干部和工會積極分子的獎勵;工會會員(代表)大會的費用;建家活動費用;又會維護職工合法權益開展的法律咨詢服務、勞動爭議協調等各項工作活動的費用;慰問困難職工的費用;辦公費、差旅費等方面的費用。
根據《工會法》、《會計法》及有關財務管理規定,結合我縣工會工作實際,制定工會財務管理有關規定:
1、工會財務工作要堅持統籌兼顧,保證重點,量入而出,收支平衡和勤儉節約的原則,節約開支,提高經費使用效益。
2、財務管理實行統一管理,專款專用,并由主管財務主席“一支筆”審批。未經主席審批,任何人不準動用任何經費。
3、要嚴格財務審批手續,開支要堅持細算,任何支出項目都要事先請示,填寫公物購置審批卡,經主管領導批準,方可購買,購買物品要有二人,嚴格質量和價格。
4、動用專項資金要有主管領導和具體負責人提出具體方案或預算,經研究同意后,再具體實施,最后入賬。
5、財務人員要敢于堅持原則,遵紀守法。嚴格執行國家財經政策、規定和開支范圍、標準,認真執行工會財務制度,遵守財務紀律。
6、財務人員要有高度負責的責任感和事業心,要熱愛本職工作,要精通熟悉業務,對收支情況要心中有數,了如指掌。
7、會計賬目要日清月結,賬賬相符,定期公布接受群眾監督,每月要向主席和市總工會報表,將一個月的情況向領導匯報清楚,并提出當月收支存在的問題及改正的措施。積極當好領導的參謀。
8、報銷單據必須是正式發票并附公物購置審批卡,票物相符,經辦人簽字,領導簽字后方可報銷入賬。
9、收繳經費要及時入庫。要收一戶如一戶,不得在經手人手中過夜,不能截留,不能挪用。,更不能私存,現金收入要做到日清,當天收入當天交銀行,庫存現金不能超過100元,以防丟失被盜。
10、財政供養人員工資按縣財政劃撥當月發放;經費供養人員工資按經費收繳情況和地稅代征情況發放。
計劃財務管理制度范文(16篇)篇十
1.嚴格執行國家規定的財務會計制度和有關財經紀律,按《會計法》辦事,遵章守法,做好財務會計工作。
2.財務部負責全公司的經濟總核算,并要綜合公司資金運作的情況、管理費收入和費用開支的數據定期向總經理報告。
3.負責組織各部門編制收支預算草案,根據總經理的指令,結合公司的情況進行綜合平衡。編制公司年度的財務預算草案,定期對執行情況進行分析,并作出書面報告送總經理。
4.管理和控制各部門編制收支計劃,平衡工作,嚴格檢查備用金的使用,嚴格執行庫存現金限額制度,負責全公司資金運作的組織和調動,定期把資金變化情況向總經理匯報。
5.遵循權責發生制原則及時完成收支核算,做好財務記載,正確核算,按時準確編報會計報表。
6.每月按時向各商鋪收取租金及管理費,做好收支結算表、欠繳管理費情況表,編制月、季、年度損益表和資產負債表。
7.每年x月、x月向商戶公開本步行街管理費的財務收支狀況,并按規定程序審核后張貼于本步行街管理處的告示板上。
8.負責公司的各項財產登記、核對工作,保證資產更新的資金來源,保障資產的更新換代。
9.對公司的各項開支力求做到嚴格審核、合理開支,對違反規定,未經審批的開支一律不得報銷。
計劃財務管理制度范文(16篇)篇十一
一、學校財產要嚴加管理,詳細登記,合理使用。
二、財產添置遵循保證教學,經濟適用原則。
三、保管員要對物資進行登記,會計上固定資產登記帳。
四、出庫物資,嚴格按審批程序領取,嚴禁先領物品后出庫及多發冒領。
五、固定資產應統一編號,實驗室、圖書室、體育、音樂等固定資產較多的室應建立固定資產分帳;辦公室、教室、學生宿舍要建立固定資產登記表,每年應清點一次。
六、對應報損物資由學校集中統一報損。
七、教職工調動等要將個人使用的公用物資交回學校,對損壞物資按價賠償。
八、保管室要分類管理,做到擺放有序,場地干凈,防水、防盜,并且上賬及時,結帳及時,賬物相符。
九、易耗物品本著節約原則,按學校規定登記發放。
十、對較貴重物資實行借用制,學期結束歸還。
十一、公物不予外借,特殊情況需報學校批準。
計劃財務管理制度范文(16篇)篇十二
(一)機關經費由辦公室統一管理。經費開支要堅持節約、高效的原則。一次性開支數額較小的,辦公室主任批準,由分管同志承辦。一次性開支數額較大的,需由常委會主要領導批準。所有開支,均實行先審批后承辦,未經批準不予報銷。
(二)辦公用品的使用。一切辦公用品,均由辦公室統一購買和管理,各委室需要時到辦公室領取。非易耗公用物品由辦公室登記造冊,各委室妥善保管,嚴防丟失。
(三)會議經費開支。辦公室編報預算,報有關領導審核,經批準后組織實施。
(四)招待費開支。接待工作由辦公室指定專人統一安排。本市來人聯系工作,一般不安排食宿。上級或外地來人,嚴格按市委、市府制定的接待標準執行。外地有關單位參觀來訪,一般只招待一餐,其他食宿等費用自理。招待費的使用情況定期向常委會主要領導匯報。
(五)所有經費的開支實行每周簽字制度。承辦人要及時向辦公室負責同志說明開支來由,由辦公室主任簽字后報銷。原則上無正當理由超過一周的發票不予報銷。
(六)堅持日清月結。辦公室財會人員要認真負責,所有票據要有經辦人簽字,有關負責同志審核簽字,辦公室主任簽字方能報銷。每月報告一次財務收支情況,以便合理安排支出,提高服務質量。
計劃財務管理制度范文(16篇)篇十三
為了保障聯誼會會務工作的正常開展,加強聯誼會財務管理,促進聯誼會工作規范化、制度化、透明化建設,建立公開透明的財務體制,根據有關規定和要求,特制定聯誼會年費收取標準及財務管理制度。
1本聯誼會通過以下方式取得合法收入,并開具加蓋聯誼會財務專用章統一收據,有關款項及時列入聯誼會收入賬戶:
(一)會費。聯誼會作為民間社團組織,主要任務是整合各方資源,發揮職能作用,相互提恤;互助互惠,共謀發展;濟困扶貧,造福鄉親,竭誠為會員服務。按照國家社團費管理的有關規定,結合本聯誼會實際,制定以下會費收取標準:會員100/年。
(二)捐贈。鼓勵有經濟能力的會員向聯誼會捐贈及贊助
(三)在核準的業務范圍內開展活動或服務的手續費收入。
(四)銀行存款利息收入。
(五)其它合法收入。
2本會會員及會長。副會長。秘書長。副秘書長等須交年費。
3年費必須在每年10月底前交清。后期入會的會員,滿一年后續交第二年會費。會員如果一年不交納年費的,依照章程有關規定視為自動退會,取消其會籍。對有重大困難的會員經申請,有秘書處核實,并經理事會批準通過,年費可以給予減緩繳納。
本會的經費使用依據民主理財,取之會員。用之于會員的原則。
(一)辦公費(含辦公用品購置費。文印費。書報費。郵電費電話費及商會簡報。會刊印刷費等)
(二)差旅費;
(三)其它經理事會同意支出的款項;
年初,秘書長根據聯誼會上年預算執行情況和本年度工作需要,向理事會報告年度經費預算,經理事會討論后執行。
本會日常財務開支實行會長:一支筆”審批制,由經辦人簽字,驗收人蓋章,秘書長附簽,報會長審批。各項費用應根據日常會議內容有負責項目的人員提交預資方案上交理事會通過。各項費用必須有合法的原始憑證,及所有發生的費用均須持有填寫完整。清楚的正式票據并注明用途,對手續不全,不符合財務制度的費用支出,一律不予報銷。聯誼會財務原則上不辦理與借款,因共事臨時借用公款的,必須嚴格辦理審批領取手續。審批的原則是:借款500元(含500元)以下由秘書長審批;500元以上,由會長審批,借資人寫借條放出納存留。
聯誼會常設出納員一名,兼職的最好具有專業資格的會計人員一名,保證會計資料的合法,真實。準確和完整性。會計人員必須進行會計核算,實行會計監督,嚴格遵守和維護財經紀律,保護聯誼會資產的完全完整,按規定編報會計報表,并每月奇月報表給副會長及理事會成員。會計人員離崗離職時必須與接管人員辦清交接手續。出納員的主要任務是登記捐贈費。會費收入和其他款項的收款,經費支出,辦理銀行存款和現金收付,檢查票據的有效性和用途,定期向理事會會長書面報告財務收支情況等。
聯誼會賬戶在未辦理社團賬戶情況,予先以會長個人名譽開賬戶,會計密碼,出納留存折。每筆支款應會長同意會計出納同時前往銀行辦理支款。
聯誼會要嚴格控制各項財務支出,集中財力為會員辦實事。秘書長定期向理事會報告財務收支情況,并由秘書長向會員大會或理事會通報聯誼會財務收支審查情況,接受會員監督。未列入年度預算的重大開支(2千元以上)須報請聯誼會會長辦公會研究通過后執行,并定期接受理事會的咨詢。聯誼會換屆或會長更換之前須做好財務的交接工作。
各項財產物品的購置必須本著實際需要,要事先編制計劃并提出預算,經會長審核同意后方可實施。任何無計劃。無請示或超標準購置財產物品,其費用有當事人自理。
計劃財務管理制度范文(16篇)篇十四
為了完善各種管理制度,加強公司的財務工作,確保資金的合理、有效的利用,本著儉省節約,降低費用,杜絕浪費,制定本規定。
一、財務部新增職能。
負責所有倉庫(含辦事處倉庫)的管理。為了加強企業內部核算的準確性,所有倉庫每月底由財務部安排、協調進行盤點、結賬。辦事處每月5日前向青島公司財務部報送上一個月經過辦事處經理簽字認可的盤點表,根據實際盤點結果,公司對倉庫及辦事處倉庫進行盈虧處理。公司及各辦事處必須在次月5日前將盤點問題進行處理并將盤點結果確認,否則,將對相關責任人進行處理。
財務部按時向總經理及集團公司相關領導提供月度財務報表。如因盤點、結賬耽誤財務數據的上報,追究相關人員的責任。
二、各種費用的報銷。
1、出差人員的生活補助費為每天50元,含出租車、市內公交車及伙食補助費。
2、車票的報銷:a、市內公交車票、出租車票、火車軟臥票、飛機票不予報銷。b、特殊情況需要乘坐飛機、軟臥的要征得總經理的同意。c、路途在500公里以上的可以報銷硬臥車票。d、特殊情況需要報銷的出租車票票后要注明原因。
3、住宿費報銷:長江以南地區和長江以北的省會、直轄市、國家
1
單列市住宿費每人每天補助120元,兩人同性每天補助200元。
4、當天往返者生活費補助40元。
5、所有單據的.報銷必須先經財務人員按照標準核實簽字,在由總經理簽字報銷。
6、通訊費報銷。根據公司的相關規定,結合青島公司的實際情況,作如下報銷規定:總經理報銷95%,其他人員按照總經理簽批的標準報銷。
7、運輸費報銷。運費的報銷需有正規的運輸發票,報銷時后附銷售或采購等部門的發貨單或收到貨物的證明等,經總經理簽字后報銷。 運輸費用每月15日前開具上個月的運輸發票,整理后,交財務審核記賬。
8、車輛維修費用必須附有維修項目清單,連同發票一起報銷。
9、外協加工費應不高于集團公司的價格,特殊情況需有加工方提出申請,外協負責人簽字后報總經理批準執行。外協加工費的計算應注明批準人、加工名稱、數量、規格,并有批準人、經辦人簽字,加工合同交財務部備案,領取需有總經理簽字。
10、所有采購的物品,由分工負責人、經辦人、責任人簽字,報財務審核后,報總經理簽字報銷。
11、總經理的出差費用實報實銷,不領取補助費。其他費用實報實銷,通訊費除外。
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12、各種差旅費、招待費用5日內報銷;
13、辦事處除差旅費、招待費以外的費用每季度報銷一次,期限是上一季度結束后的15日內。
14、凡是不按照規定規定期限報銷的,按照票據報銷總額的15%予以罰款,此款直接在票款中扣除,并由財務出具收據,總經理憑此收據簽字。
16、公司各部門、辦事處需用資金,需據實填寫借款單或書面申請,由總經理簽批后到財務支取資金,所有借款計入財務部個人借款賬戶,不按時歸還的,扣發工資以及獎金。
17、跨年度費用發票財務不予報銷;
本規定自3月8日起執行。
青島國強五金有限公司
2015年3月 7 日
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一、學校校務會議、財會人員與財務監督
1、學校重大財務支出均由校務會議或班子會議集體討論,校長批準方可執行。
2、設財務室。按規定配備財務人員。
3、學校財務必須遵守國家有關政策、法規、財務管理制度和財經紀律,自覺接受行政紀檢、監察和財政、稅務、銀行、審計、工商、物價等有關部門及財務主管部門的指導、檢查和監督。
二、加強預決算,增強計劃性
學校每年在校長主持下,由財務領導小組委托報帳員于年初制訂出年度經費預算計劃和收支計劃,交校務會討論通過。每年做好追加預算和財務收支計劃的調整。學年結束編寫出年度決算向全體教職工公布。財會人員要準確、及時、完整地編制月、季、年度會計報表,定期進行財務分析。
三、規范財務管理,分清資金渠道,實行專款專用
除上級撥款外,學校根據國家有關政策,積極拓寬渠道,積極籌措辦學經費,彌補教育經費不足。
1、學校財務部門應嚴格執行國家收費項目和收費標準,接受社會監督,制止亂收費現象。
2、學校的各項收入均應納入財務室統一管理。根據收入資金性質、使用原則,開具“專用收據”,分別列入預算內外會計科目,統一核算,統一管理。不得將預算內收入列為預算外,或長期留作暫存。更不得將收入不入帳,不得設帳外帳,不得私設小金庫。
3、財務室應嚴格按市有關收據管理規定,切實做好收據的保管、使用、核銷工作,做到專人保管,正確使用。
4、財務室要按照批準的分配預算額度開支范圍和開支標準辦理各項支出,要分清資金渠道,按用途辦理支出,不得互相擠占移作他用。
5、要嚴格控制行政性開支和人員經費開支。各項開支必須經過“會簽”審批手續,方可報銷。
6、專項經費必須專款專用,單獨核算,專項結報。不得擠占和移作他用。
四、強化校產物資管理,嚴格申、購、驗、用、批等手續
1、學校設有專門物資保管網絡和人員,負責全校校產具管理,充分發揮現有財產的使用潛力。
2、學校實行嚴格的申購、采購、驗收、領用、審批等手續(另見各種規章制度),加強維修、出租、出借、調出入、報廢、清查清點等工作。應定期核對,做到帳物相符,帳帳相符。
3、學校實行損壞、遺失物賠償制度。
4、加強對退休、調離、外借人員的物資上繳,回收工作管理。
五、嚴格執行國家有關制度,加強帳戶、支票、現金管理
1、要加強現金管理,嚴格執行國家有關的現金管理制度。不得公-款私存和個人因私借用。
2、財務室由報帳員辦理現支付。辦理手續嚴密,執行制度嚴格,確保現金安全。現金收付除發給個人部分的人員經費、差旅費以及零星現金支付外,其他一切經濟往來、資金調撥必須通過銀行辦理轉帳手續,不得直接用現金支付。支付時,報帳員將在現金日記帳上逐項登記,不得匯總記帳。應日清月結,并與現金實有量及“庫存現金”總帳科目余額一致。如有余缺,應查明原因,及時處理。
3、采購員購物暫領現金,先填寫后申請單,再由校長審批方可領取。
4、應重視和加強來結算資金的管理,應定期清理,及早結算。凡可作直接撥款、開支的項目,應直接入帳,不得暫記結算科目進行過度。凡作暫存,暫付款項必須設置專欄,進行分類,分項核算,不得互相混淆,不得互相擠占和攤派。做好轉、沖帳核銷的報審手續,劃清資金界限。往來帳目清楚,核算合理,手續齊備,公正、公開。
六、抓好預算外資金和專用基金管理,積極籌措,用好資助款物
1、組織預算外各項收入合理、合法,開支費用成本真憑實據。各項收支比例按上級規定,并有收支計劃,管理制度,不得隨意和盲目從事。
2、專用基金要專項管理,開支要按上級規定。
3、應根據國家有關政策,積極拓寬渠道,多方籌措的實物應折成金額入帳,還可作增加固定資產處理。
七、加強定員定額管理,合理使用人力、物力、財力
1、學校嚴格執行主管部門下達的編制定額,不得突破。
2、學校充分挖掘本單位人力資源,努力壓縮超編費用工,并合理處置。
3、要因人從事,人盡其用。
4、人員經費不能擠占公用經費,行政性支出不能擠占業務性支出。
5、要積極推行財務分析,加強財務監督,依法治教,依法理財。使財務管理逐步做到科學化、制度化、規范化、和合理化,向管理要效益。
本制度若有與上級有關規定有抵觸,應以上級規定為準。在執行中如有不周之處或新問題,則經校務會討論,另作補充。
計劃財務管理制度范文(16篇)篇十五
1、酒店的流動資金既要保證需要又要節約使用,在保證按批準計劃供應營業活動正常需要的前提下,以較少的占用資金,取得較大的經濟效益。
2、要求各業務部門在編制流動資金計劃時,嚴格控制庫存物品,物料原材料的占用資金不得超過比例規定。
3、除經批準為特殊儲備者外,超儲物資商品原則上不得使用流動資金,只能壓縮超儲的商品、物料,以減少占用流動資金。
4、嚴格遵守不得挪用流動進行基建工程的規定,嚴格遵守有關財務法規和制度。
5、使用的基本要求
(1)在符合國家政策和酒店總經理室、總經理要求的前提下,加速資金周轉,擴大經營,以減少流動資金的占用。
(2)加速委托銀行收款和應收款項的結算,減少對流動資金的占用;
(3)各業務部門應辦理流動資金存貨的報批手續,并在每月上報經濟業務報表的同時,上報流動資金使用效率的實績,即流動資金周次數和流動資金周轉一次所需的天數。
(4)對商品資金的占用,應本著勤儉節約的精神,盡量壓縮;
(5)盡量減少家具、用具的購置。
1、酒店營業收入中的外匯,收款員必須詳細記錄在營業收入日報表中,連同收費單據一起繳出納入庫。夜班的外匯收入存入會計部特殊保險柜中,于第二天上午繳總出納入庫。
2、營業收入中的外匯轉賬憑證,從收到憑證的第二天即委托銀行轉賬。
3、必須在雙方協商下以簽訂合同或協議的形式加以肯定和約束才能進行外匯結算辦理。訂立業務合同時,除摸清信譽和償付能力外,還必須事先預存一次業務往來所需費用,在酒店銀行賬戶內作為每次(項)業務的結算資金。
4、負責外匯結算工作的人員必須及時把對外結算單證按合同或協議辦理結算,并在委托銀行結算后的第六天核對是否要收,凡在上述的時期內未接獲銀行收款通知單的,應即通知銷售部工餐飲部協協助辦理催收,同時向財務務部經理匯報。
5、必須將當天的外匯現金送存銀行,一切營業收入的外匯現金不得坐支。外匯的收支必須通過銀行辦理。
6、使用外匯必須編制使用外匯計劃,除商品、食品、原材料外,要使用外匯購置的一切物料、包裝、備用品、設備、工具、零配件、燃料、能源等必須經財務部審查,報總經理審批后方可購 置。
7、用外匯購進的商品、原材料、備用品、工具等,在出售、調撥調劑時,必須收回外匯。用外匯購進的上述物品不得以本幣出售或調撥,特殊情況需收取本幣的,須經總經理批準。
8 、嚴格執行外幣兌換制度,客人交外匯付賬單者,一律按當天的匯率折算本幣,嚴禁擅自變更匯率的比值,也不得取整舍零作匯率折算外匯。
9、客人付外幣者,一律按當天兌換現鈔的匯率減貼息折算本幣。
10 、使用信用卡簽付賬單者,一律按賬單實際金額填列“認購單”,并讓客人簽付,不另收手續費。
11、以記賬 或轉賬方式結付業務款項者,本幣與外幣的折算率按結賬當天的銀行匯總牌價的買賣中間價為結賬的折算率。
12、不準外單位或人個借用酒店及所屬部門在銀行開立的外匯賬戶來進行結算。
1、酒店在收到外幣時,應折合成記賬本位幣全額入賬,公司全年外匯的記賬匯率是每年年初下發的通知中指明的匯率。
2、凡因經營需要調入和調出外匯及確定調劑匯率,均需經酒店總經理審定,發生的匯兌損益計入當期財務費用。
3、購置固定資產、無形資產發生的匯兌損益在購置期間計入資產的價值;提供各項服務、銷售商品與經營業務發生的匯兌損益計入或沖減財務費用;清算期間發生的匯兌損益計入清算損益。
4、酒店收到投資者用外幣付出的投資,按投資當日的外匯牌價折合成記賬本位幣。
5、酒店經評估后有關資產賬戶與實收資本賬戶因采用折合匯率不同而產生的折合記賬本位幣差額,作為資本公積。
6、酒店應嚴格遵守國家外匯管理部門的有關規定,并按時報送外匯收支情況申報表。
1、酒店各營業點的報表與收入要一致,報表左右要平衡,賬單齊全并蓋上會計處收款章,賬單要付款方式,如果客人要底單,底單要蓋上結算章。
2、收取外匯要按當天牌價折算,收旅行支票要扣除貼息。
3、房租折扣要由部門經理簽字認可,免費住房必須由總經理或副總經理批準并簽名。
4、做報表要按訂單所指房間兩種類、天數,包括加床和餐費,報賬單位的報表一定要資料齊全(訂單、底單)。
5、數額減少要經主管簽名,而客人拒付則要有大堂副經理簽名認可。
6、輸單必須單據齊全,缺少單據要說明具體原因。
7、退款要按財務部的有關規定進行操作,一定要有主管簽名和客人簽名。
8、團體的房租一定要當天輸入電腦,如發現有團體未輸房租,要立刻通知收款處采取補救措施。
1、年初時總經理室下達各部門的利潤指標和經營指標,各部門必須按計劃完成。遇特殊情況影響任務完成時,必須說明原因,取得總經理批準后,才能核減指標。
2、經酒店平衡下達的各部門費用開支額或費用水平,各部門務必用于擴大營業額,爭取資金周轉次數的增加來降低費用水平,不得突破酒店下達的費用額。
3、各部門使用的原材料和出售商品的購進,必須事前做出計劃,確定合理的庫存和購進適銷對路的商品,防止資金積壓。
4、各部門應繳酒店財務部的利潤,不得遲于月后十天。
5、各部門應負責利潤的明細核算,根據有關憑證,正確計算銷售收入、成本、費用、稅金及利潤。
1、確認營業收入,必須以酒店各項服務已經提供,同時已經收回相應的足額價款或取得收取價款的合法證據為標志。
2、營業收入按實際價款計算,發生的各種折扣、回扣沖減當期營業收入。各級領導應嚴格按規定的折扣權限簽單。需對外付出傭金的,應由經辦部門以書面報告的形式向主管領導請示,經同意再報經總經理批準后,方可支付,如需代領,代領人應由主管領導認定。
3、酒店的一切營業性收入均需經財務部收入賬核算,各收銀點當日收到現金、支票、信用卡消費單等票據經夜間核算員核準后,于次日上午應全部上交財務部;各營業部門預收的包餐、包房定金在及時如數上交財務部。
4、營業收 入應按照配比的原則記賬,與同期發生的營業成本、營業費用、營業稅金及管理費用、財務費用一起反映,預收的房租等應按預付期分期計入當期營業收入中。
5、嚴格按照國家法令計提各項稅金、基金,并按時納稅 。
6、酒店的利潤總額計算公為:
(2)營業外支出包括:固定資產盤虧和毀損、報廢、出售凈損失、賠償金、違約金、罰款、捐贈以及其他支出。
7、按照公司規定,全年應上交的利潤按年計劃數分四個季度預交,到年終結算時經年審后,再多抵少補,保證全年計劃數。
8、酒店每年交納所得稅后的利潤,按照旅游財務制度的規定,依下列順序分配:
(1)支付各項稅金的滯納金、罰金和被沒收的財物損失;
(2)彌補上一年的虧損;
(3)按公司和酒店總經理室規定的比例,提取法定盈余公積金和公益金;
(4)按公司規定的金額,上交 未分配利潤。
9、酒店的公益金只能用于職工住房的購建、集體福利設施支出等項開支,且預先應通過總經理批準。
4、在使用收銀機時,不能將收銀機作為計算器使用,隨便其他數字輸入或做其他計算,如果由此造成記錄、匯總金額和日報表、明細賬不符,由當班營業員負責。
1、主要處理酒店客人退房手續;
5、付款、帳單附在登記表后面,以備日后查帳核對;
6、為避免走數,應核對當班單據是正確,以及時發現錯單、漏單;
7、下班前打印出客人押金余額報表,檢查客人押金余額是否足夠,對押金不足的要列出名單以便中班追收押金。
1、負責收取新入住客人的押金,注意客人登記表上的人住天數,保證收足押金;
2、追收早班列出欠款客人的押金,晚上10時仍未交押金的交大堂副經理協助追收;
4、下班前打印出客人押金額,以備核查。
1、負責核對當天的所有單據是否正確,如有錯誤應立即改正。
2、應與接待處核對所有出租房間數、房號、房租。
3、制作報表:
(1)會計科目活動簡表
(2)會計科目明細報表
(3)房間出租報表
(4)夜間核數報表
4、制作繳款單,按單繳款,不得長款、短款。
5、夜間核對過房租、清洗電腦后,做好夜間核數。
6、每次交接班應該交接清楚款賬等事項,并在交接簿上作簡明的工作情況記錄,交辦本班未完之事。
1、應辨別收取現金的真偽,唱付唱收,防止出現不必要的爭執。
2、信用卡必須核對卡主簽名,簽名應與卡上原有的簽名相同,信用卡上的名字應與卡上原有的簽名相同;信用卡上的名字應與身份證明的名字相同;身份證的相片應與持卡人相同。
3、收取支票應注意以下兩點:
(1)對好印鑒,印鑒不模糊,不過底線,并且有開戶行名稱;
(2)限額、簽發日期等。
1、熱情有禮,吐字清晰,唱收唱付,將找款遞給顧客,不允許扔、摔、甩、丟等;
2、嚴禁套取外匯、外幣;
3、嚴禁向收銀處借款和未經財務部經理簽批將錢款外借他人;
4、嚴禁收半日租或全日租而不計入營業收入;
5、嚴禁打非工作電話,不準長時間接私人電話;
6、長、短款項要向上級反映、匯報及解釋原因;
7、不得以白條沖款賬;
8、由于工作失誤造成的損失由當事人全額賠償;
9、下班時做好交接班工作。
1、接收信用卡時,核對清楚信用卡是否是本商場可以使用的信用卡;
7、票據填寫完畢,將“持卡人留存”聯撕下交回顧客;
8、未按信用卡使用原則去做,造成的經濟損失由經手人負責。
1、客人到商場購買商品,可以使用旅行支票,但不接受私人支票。
2、檢查旅行支票:
(1)旅行支票具有一定面額;
(2)支票正同上方簽名處已留持票人的簽名;
(3)支票在燈光下有折光反映,票面有凹凸花紋。
3、接受前,請持票人當面在支票下方簽名,否則,支票無效,并與上方已留簽名核對是否相符。
4、如對簽名有疑義,可請持票人在支票背面再次簽名核對。
5、請客人出示護照,核對護照姓名與支票上簽名是否相符,并把護照國籍、號碼抄錄在支票北面。同時婉請客人留下地址。
6、對旅行支票真偽有懷疑,應請銀行兌換 處鑒定。
7、對于外幣旅行支票,銀行要收取貼息。
8、當支票實際價值不于所購商品價值時,應以現鈔退回差額。
9、請在“轉賬支票報表”上匯總旅行支票的繳款數,并注明何種貨幣和買入價。
1、整理歸檔上一天的單據、報表等,落實上一天稽查出來的問題;
2、將經理核準的考核通知書送到有關部門簽收;
4、稽核人員應抽查餐單,核對點菜單與賬單是否相符;
6、檢查客人住宿登記卡是否齊全;
7、將各收款點營業額輸入電腦;
9、檢查無誤后,將上列報表裝訂在一起,分送到各部門。
2、酒店的辦公用品除個別零星急需外,各部門不得自行采購和復印;
3、各部門領用辦公用品,必須填寫領用單一式二聯,并經領導批準;
8、在各部門逐步確立為獨立核算后,辦公用品同財務部在管理費科目列支,但應分部門設立明細賬戶,以便按部門實際領用分攤費用。
1、將售品、贈品、樣品的范圍:
(2)贈品:外單位對酒店某部門或人個的酬謝物品;
(3)樣品:外單位推銷他們的商品、產品,免費送一些給酒店有關部門作為樣品。
2、獎售品、樣品、贈品經批準作出處理后的收入,由酒店管理部門統一分配。
3、任何部門或人個均不得私自占有獎售品、樣品和贈品,否則按所價值價格加倍罰款,并建議人事部作出扣發浮動工資的處理。
5、對各職能部門可控的變動費用,按年計劃分解,建立費用責任中心,采用控制費用或其他有效形式,進行有效地控制。
計劃財務管理制度范文(16篇)篇十六
為加強財務管理,嚴格執行國家財經政策,維護財經紀律,進一步規范機關財務管理工作,節約經費開支,提高經費使用效益,本著量入為出,統籌安排,收支平衡,略有結余的原則,更好的保障各項事業任務的完成,根據《中華人民共和國會計法》和有關財務管理規定,結合我局實際,制定本制度。
一、實行預算管理
(一)實行定額預算與實際預算相結合的辦法,凡有定額標準的經費均按定額標準執行,沒有定額標準的經費,按照有關規定,參照往年經費的開支情況并結合實際編制年度預算。
(二)事業經費、項目經費預算的編報。按照分項編報的原則,每年10至12月份由財務科根據預算編制相關規定,協助相關科室共同編報事業經費、項目經費年度預算,經局長辦公會研究批準后,上報市財政局,待財政局批復后嚴格按預算執行。
(三)各分局事業經費、項目經費預算的編報。事業經費按年初預算分配定額,包干使用。年度預算一般不能改變,因特殊原因需要改變的,必須向市局寫出報告,申明追加預算的理由,報請局長辦公會研究決定。
分局需要向市局相關科室匯總的項目經費要及時報相關業務科室。需要報同級財政部門編列的項目經費及時編報同級財政部門,并報市局財務科備案。
各分局實行代報賬制度,按照年度預算,每月提出用款計劃,經費開支不能超出用款計劃額度。報賬員應建立經費支出相關賬目或記錄。財務科每年對各單位的財務管理情況進行監督檢查一次,并定期不定期的向分管財務的局長或局長辦公會匯報。
(四)預算匯報制度。財務科每月向分管財務的局長報送財務報表,每半年向局長辦公會匯報一次預算執行情況。
二、經費支出的審批和借款的管理。
(一)實行 一支筆 簽字審批制度。所有經費的開支必須經分管財務的局長審批。報銷憑證必須有經辦人、科、室、站負責人簽字,各分局主要領導簽字,由財務科長審核簽字后,報分管財務的局長簽字方可報銷,報銷單據單項價值在300以上的要有分管財務的局長分別簽字。
(二)各項經費支出要堅持事前請示,須經分管財務的局長批準后方可辦理。
(三)借款的管理。局機關人員因公出差需借款的,由本人提交上級會議通知及借據,有分管業務的局長和財務科長簽字后,交局長簽字同意方可辦理借款。
(四)簽字報銷時間。每周星期四為簽字報銷時間,如遇節假日或特殊情況可順延。
三、經費的管理
(一)工資的發放。由人事科根據有關規定或局辦公會研究的意見,提出發放依據和標準,報局長簽字后,由財務科辦理發放。
(二)辦公費用的管理
1、辦公設備(用品)的購置,列入政府采購的執行政府采購規定。未列入政府采購的由辦公室專人負責采購,并交保管及時驗收入庫。達到固定資產標準的要及時計入固定資產賬。
2、局領導及各科室的報刊雜志費用由辦公室統一征訂。
3、辦公用郵費和電話費用由辦公室統一管理,據實報銷。
4、辦公及生活用水、電、暖等相關費用由辦公室專人負責,據實報銷。
(三)會議、招待費用的管理
1、會議的安排由辦公室負責,會議主辦科室應在會前一周內向辦公室編報會議支出預算,經財務科審查后,報分管財務的局長批準。會議費的結算由辦公室按預算憑據報銷。
2、招待費的開支應從嚴掌握,按局制定的《機關公務接待工作制度》執行。
(四)差旅費的管理
1、住宿費。按照差旅費管理的有關規定,赴外地出差,按局領導每人每天200元,科以下人員每人每天150元標準內憑據報銷。
2、因公出差或參加上級會議的,按照會議通知要求,會務費用憑據報銷。因工作需要確需在外招待的,須報經分管財務的局長批準,報銷招待費。因無法派車乘坐汽車、火車的,憑車票、城市間公交費及相關憑證報銷,并按每人每天8元領取途中伙食補助費。
3、科以下人員出差,一般不得乘坐飛機。確因工作需要乘坐飛機,事先應經分管財務的局長批準。
4、收據、白條和出租車費一律不準報銷,否則,財務人員有權拒付。
(五)車輛燃修費的管理。車輛燃修費由局辦公室統一管理,按照局制定的《車輛管理使用暫行規定》執行。
(六)項目經費的管理。由相關業務科室根據年初預算安排,提出用款計劃和預算,經局長辦公會研究同意后,根據工程進度按計劃撥款,待工程完工審核決算后,按工程決算審簽報銷。
四、收入管理和財務報表
(一)收費的管理。對所有行政性收費必須納入財政專戶統一管理,嚴格落實 收支兩條線 ,不準自行處置。對財政撥入、上級下撥、事業單位上交的經費及其他收入,一律上繳我局財政專戶儲存,統一管理,統一核算。任何單位和個人不得暫存、截留、轉移、挪用。
(二)財務報表。所有會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料的內容必須符合會計制度規定,內容要真實,不得偽造,不得設置賬外賬,不得報送虛假會計報表。各種會計資料應按規定裝訂成冊,妥善保管,對超過一年以上的會計資料要移交局檔案館保管。
五、固定資產管理
凡購買設備單項價值在500元以上,專用設備在800元以上,使用年限在一年以上,均須登記入賬,納入固定資產管理。辦公室和財務科為固定資產的管理部門,財務科主要負責固定資產的賬務管理和明細核算,辦公室主要負責固定資產的使用管理,并建立固定資產使用臺賬,行使實物管理權。辦公室、財務科要定期進行固定資產清查,做到帳實,帳帳、帳卡相符,確保國有資產的安全、完整。
六、財務監督
(一)加強支票的管理。嚴格落實使用支票的有關手續,一般在超過500元以上的開支原則上使用轉賬支票結算,支票使用后經辦人員應在三日內辦理報銷手續,逾期不結算的,不得辦理支票領用。對未使用、過期或作廢的支票要及時交回,辦理注銷手續。如發生支票丟失,使用人要及時掛失,因支票丟失造成的經濟損失,由當事人承擔全部經濟責任。
(二)加強現金的管理。嚴格遵守現金管理規定,確保國家貨幣資金的安全。現金的支付范圍只限于支付個人工資的款項、零星的開支和報銷差旅費用及借款。按照銀行規定的庫存限額,超出部分及時送存銀行,不得已白條抵庫。送存或提取現金一萬元以上的要派專門車輛,提取大額資金要兩人以上,確保資金安全。
(三)加強專用資金的管理。專用資金的核算應做到專款專用,設立專戶,單獨設帳核算。所有專用資金賬戶的設立、變更或取消必須經分管財務的局長批準,嚴禁擅自開戶或轉存專用資金。
(四)建立健全內部會計監督與管理制度。堅持所有會計事項必須經兩人以上經辦,會計、出納分工負責,錢與帳、帳與物、錢與物分別管理。嚴格各類收費票據管理,使用票據必須建立登記制度。對各項會計業務的處理必須進行稽核的原則,出納崗位人員不得兼任稽核、會計檔案的保管和收入、債權、債務賬目的登記工作。財務印鑒由財務科長管理。
建立健全會計人員崗位責任制,明確職責范圍,建立內部監督制約機制,接受同級或財政、審計、物價、監察、稅務等有關部門的監督檢查,確保財務工作的順利開展。
市國土資源局財務管理制度
為進一步加強我局財務管理,壓縮費用開支,促進財務管理工作規范化、制度化,根據《中華人民共和國會計法》及有關財經法律法規,結合我局實際情況,制定本制度。
第一條 財務管理實行收支兩條線制度。
第二條 認真執行公出審批制度,嚴格控制差旅費支出。
1、公出人員必須持經局長審批的《出差審批單》到財務室辦理借款手續。出差回來后必須在三日內辦理結帳手續。
2、前期借款未清的,原則上不予辦理第二次借款。
3、差旅費必須經財務人員、主管局長審核和局長簽字后方可報銷。
4、除特殊情況外,省內公出應乘坐火車。
5、住宿費用應控制在200元/天以內。
6、出差補助嚴格按有關規定執行,超標自負。可憑車票、宿費收據,按實際出差天數發給出差補助,補助標準每人每天15元。
第三條 嚴格控制電話費支出。每部電話費用控制在150元/月以內(含月租費),綜合科每月公布電話費用,超出標準或發生聲迅臺費用,從科長工資中扣除。
第四條 辦公用品及設備的購置、發放和管理由綜合科負責。科室領取辦公用品須填寫《辦公用品審批單》,報綜合科審批。購置設備須經主管局長審核后報局長批準。
第五條 嚴格控制接待費用。
來局客人按公務接待標準實行填單制度,按來人級別、人數等填寫《公務接待審批單》,經局長批準后由綜合科安排就餐,一切接待費用由財務人員結算,其他人員結算一律不予報銷。
第六條 嚴格控制車輛費用支出。
1、路橋費用由綜合科按派車記錄核定車輛的路橋費,經主管局長審核后報局長簽批。
2、油料供應實行財務人員跟班加油制度;分局車輛按年初確定的經費指標執行。
3、車輛維修須填寫《車輛維修審批單》,報綜合科長審核、主管領導批準后到指定地點維修。財務人員憑《車輛維修審批單》結算報銷,否則不予報銷。