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辦公室公司信息管理制度(優(yōu)秀18篇)

時(shí)間:2025-06-08 作者:筆塵

公司是一種經(jīng)濟(jì)組織形式,它可以通過(guò)購(gòu)買和銷售資產(chǎn)來(lái)實(shí)現(xiàn)盈利。下面是一些優(yōu)秀公司總結(jié)的范例,希望能給大家提供一些啟示。

辦公室公司信息管理制度(優(yōu)秀18篇)篇一

一、為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實(shí)際情況,特制訂本制度。

二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。

三、切合公司實(shí)際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。

四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé),簡(jiǎn)化辦理流程,做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。

第一條遵守法制

學(xué)習(xí)理解并模范遵守國(guó)家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章制度,爭(zhēng)當(dāng)一名好公民,好市民、好職員。

第二條熱愛(ài)集體

和公司榮辱與共,關(guān)心公司的經(jīng)營(yíng)管理和效益,學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)及管理知識(shí),提高工作能力,多提合理化建議,牢固樹(shù)立“人文高尚、管理高標(biāo)、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營(yíng)高效”的企業(yè)形象。

第三條聽(tīng)從指揮

服從領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)指揮,全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則,堅(jiān)決支持、熱情協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作。

第四條嚴(yán)守紀(jì)律

不遲到,不早退,出滿勤,干滿點(diǎn)。工作時(shí)間不串崗,不辦私事,不飲酒,不在禁煙區(qū)吸煙,不私拿或損壞公物,不做有損團(tuán)結(jié)之事。

第五條重視儀表

1.員工頭發(fā)要保持整潔、自然,指甲不能太長(zhǎng),并保持指甲清潔,應(yīng)注意修剪。

2.員工應(yīng)保持身體清潔,特別是在夏季需經(jīng)常洗澡;不要讓身體發(fā)出異味而影響他人工作和學(xué)習(xí)。

3.員工夏季著裝嚴(yán)禁穿背心、穿拖鞋。

第六條追求禮貌

使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語(yǔ)。與客人相遇要主動(dòng)相讓,與客人同行時(shí),應(yīng)禮讓客人先行。

第七條講究衛(wèi)生

常剪指甲,注意衛(wèi)生,無(wú)汗味,異味,工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品,保持口腔衛(wèi)生。

第八條尊敬客戶

1、接待客人時(shí)面帶微笑,與賓客談話時(shí)應(yīng)站立端正,講究禮貌,用心聆聽(tīng),不搶客戶的話,不插話,爭(zhēng)辯,講話時(shí)聲音適度,有分寸,語(yǔ)氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽(tīng)到意見(jiàn)、批評(píng)時(shí)不辯解、冷靜對(duì)待,及時(shí)上報(bào)。

2、遇到服務(wù)對(duì)象詢問(wèn),做到有問(wèn)必答。不能說(shuō)不、不知道、不會(huì)、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

3、尊重服務(wù)對(duì)象風(fēng)俗習(xí)慣,不議論、指點(diǎn),不譏笑有生理缺陷的客人。

4、接轉(zhuǎn)電話時(shí),要先說(shuō)“您好,xxx部門”,然后仔細(xì)聆聽(tīng),聲調(diào)溫和,勿忘使用本崗位禮貌用語(yǔ)。

第九條嚴(yán)守機(jī)密

不向客戶或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃?nèi)部事務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報(bào)表、總結(jié)等,都應(yīng)做到先上鎖,再離人,保證桌上無(wú)泄密。

第十條保持廉潔

不以拉關(guān)系圖私利。勇于揭發(fā)問(wèn)題,敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭(zhēng),要打擊歪風(fēng),樹(shù)立正氣。

第十一條勤儉節(jié)約

消滅長(zhǎng)明燈,長(zhǎng)流水,節(jié)約使用文具和器材,愛(ài)惜各種設(shè)備和物品。

辦公室公司信息管理制度(優(yōu)秀18篇)篇二

為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡(luò)的安全使用,特制訂本制度。

1、公司電腦專人專用,未經(jīng)批準(zhǔn),不得挪作他用或者借給他人。

2、使用者有對(duì)電腦進(jìn)行日常維護(hù)的責(zé)任,定期進(jìn)行系統(tǒng)軟件與硬件的維護(hù),定期查毒,做好數(shù)據(jù)等文件的備份工作。

3、禁止安裝和運(yùn)行于公司工作無(wú)關(guān)的軟件,已正常運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。

4、嚴(yán)禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機(jī)操作或上網(wǎng)下載來(lái)源不明的軟件,避免病毒感染。

5、工作人員在下班或確認(rèn)不再用機(jī)時(shí),必須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi)。

6、若發(fā)現(xiàn)一場(chǎng)情況,應(yīng)正確采取應(yīng)急措施,并報(bào)告主管,有專業(yè)人員來(lái)進(jìn)行維修。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)申報(bào)維修。嚴(yán)禁擅自拆機(jī)、檢修。外來(lái)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)工作時(shí),須有本公司員工陪同或認(rèn)可。

7、若由于個(gè)人原因造成電腦損壞,員工須自行維修或做出相應(yīng)賠償。

1、筆記本電腦發(fā)放時(shí),應(yīng)錄入筆記本電腦發(fā)放檔案,記錄好型號(hào)、配置等詳細(xì)信息,發(fā)放至個(gè)部門或員工,之后由部門主管或員工簽字確認(rèn)領(lǐng)取電腦。

2、領(lǐng)取者對(duì)電腦的安全負(fù)責(zé),如因個(gè)人原因造成電腦損壞或者丟失,領(lǐng)取者應(yīng)做出相應(yīng)賠償。

3、配置筆記本為公司財(cái)產(chǎn),領(lǐng)取者只有使用權(quán)。未經(jīng)批準(zhǔn),領(lǐng)取者只能在工作所需時(shí)使用,不得挪作他用或者借給他人。

4、電腦歸還時(shí),領(lǐng)取者填寫好歸還時(shí)間并簽字確認(rèn),公司檢查電腦的各項(xiàng)性能是否良好,若有損壞,須按實(shí)際情況維修或賠償。

為確保電腦質(zhì)量,電腦必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,有電腦管理負(fù)責(zé)人員統(tǒng)一購(gòu)買。

辦公室公司信息管理制度(優(yōu)秀18篇)篇三

一、員工上班要自覺(jué)樹(shù)立企業(yè)形象,時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺(tái)面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺(tái)上。

二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持辦公場(chǎng)所整潔、干凈的工作環(huán)境。

三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協(xié)作,相互支持,保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌。外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼,說(shuō)明去向。

四、員工必須服從上級(jí)管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得工作怠慢。工作期間遇到客戶訪問(wèn)時(shí),必須主動(dòng)、親切的接待或提供咨詢。

五、有來(lái)訪電話時(shí)必須做好記錄,包括:來(lái)電單位、內(nèi)容摘要、來(lái)電時(shí)間、紀(jì)錄人等重要信息。

六、不準(zhǔn)使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長(zhǎng)時(shí)間電話聊天。

七、工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽(tīng)音樂(lè)等與工作無(wú)關(guān)的事情。

八、不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個(gè)人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購(gòu)等)。不得向朋友透露公司商業(yè)機(jī)密。

九、下班時(shí)必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生。各辦公室、會(huì)議室沒(méi)有人工作時(shí),應(yīng)自覺(jué)做到人離熄燈,并關(guān)上空調(diào)(或風(fēng)扇)等電源開(kāi)關(guān)。關(guān)閉電腦電源、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施在一小時(shí)內(nèi)不使用時(shí)要關(guān)閉電源。

十、愛(ài)護(hù)公物,節(jié)約物品。使用完衛(wèi)生間后,要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施,杜絕浪費(fèi)。

辦公室公司信息管理制度(優(yōu)秀18篇)篇四

為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

文件收發(fā)規(guī)定

一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。

文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)印、蓋章。

三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

六、文件閱辦部門或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。

文印管理規(guī)定

七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。

九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。

十、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

十一、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定

十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購(gòu)置辦公用品,到辦公(本文來(lái)自文秘之音,更多精品免費(fèi)文章請(qǐng)登陸http://查看)室領(lǐng)用,辦理出入庫(kù)手續(xù),明確金額。需購(gòu)置的,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。

十三、辦公用品購(gòu)置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

電話使用規(guī)定

十七、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財(cái)務(wù)部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,市場(chǎng)營(yíng)銷部200元/月,項(xiàng)目技術(shù)部130元/月,會(huì)議中心50元/月。

一、總則

范化,結(jié)合實(shí)際情況,特制訂本制度。

2 、 本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。

有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。

二、作息時(shí)間

上午工作時(shí)間段: 8 : 00~12 : 00

休 息 時(shí) 間: 12.00~14.00

下午工作時(shí)間段: 14 : 00~18 : 00

節(jié)假日或特殊情況如有調(diào)整另行通知。

三、著裝、禮儀、日常事務(wù)管理制度

( 1 )衣著要求

進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

在周一至周六的工作時(shí)間男士應(yīng)衣著規(guī)范,切忌花哨,不得著短褲涼鞋;女士請(qǐng)不要穿無(wú)袖 衣裙、超短裙、露背裝和時(shí)裝拖鞋。

( 2 )電話要求:

傳真,姓氏,公司,一邊聯(lián)系。

有的表情,不宜使客人等久,無(wú)論當(dāng)時(shí)能否解決,均應(yīng)問(wèn)清何人何事,并作出高效率處理, 給客人留下良好印象。

( 4 )注意事項(xiàng):

1 、在辦公室自覺(jué)講普通話,禁止喧嘩、打鬧,說(shuō)粗話、臟話。

2 、不說(shuō)、不做任何不利于公司、有損公司、有害公司形象的事。

3 、愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。 4 、 不得利用辦公室聚會(huì)、 不得在辦公室吐痰;女士不得在辦公室吸煙 。

5 、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。

6 、辦公室大門人在門開(kāi),人走門關(guān)。

四 、 考勤、 衛(wèi)生 管理 制度

(一)考勤管理

口頭或電話請(qǐng)假并及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。假期中隨時(shí)保持與公司聯(lián)系。

息。患慢性病休息,一律憑正規(guī)醫(yī)院診斷證明書(shū),其它醫(yī)院診斷證明書(shū)無(wú)效 , (急診例外) 3 、若員工未請(qǐng)假而缺勤,則按曠 工 處理。

(二)衛(wèi)生管理

1 、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會(huì)議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。

齊、有序,并落實(shí)到個(gè)人。

五.文件管理制度

(一)文件管理

1 、文件的收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

2 、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政部。

文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,行政部負(fù)責(zé)打印,總經(jīng)理審核,審核無(wú)誤后行政辦公室打印, 打印后送回起草部門校對(duì),校對(duì)無(wú)誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。

4 、凡寄至公司的文件、傳真等,由行政部簽收并做好相應(yīng)記錄。

表提交給部門主管。

經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

7 、辦公室管理人員對(duì)文件借閱情況進(jìn)行登記,做好借閱記錄并限期清退。

存檔備案。

度進(jìn)行處理。

(二)檔案管理

貼上標(biāo)簽。

3 、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,對(duì)照編目,列出清單。

4 、 各部門需借閱相關(guān)檔案 , 須由總經(jīng)理簽字 , 審核通過(guò)后方可借閱 , 不得抄錄 、 復(fù)制或借出 。

資料的保管,確保檔案安全與完整。

6 、檔案接收、移交,必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。

六、保密管理制度

1 、 嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。

2 、不得向其他公司員工窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。

有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報(bào)告公司總經(jīng)理。不 準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。

規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。不得在公開(kāi)發(fā)表的'文章中引用秘密文件和資料。

錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得外借。

交給其他人員。

8 、公司員工離開(kāi)辦公室時(shí),必須將文件放入抽屜和文件柜中。

七 . 印鑒管理使用制度

1 、 凡持有公章、出具公函的辦公室,要加強(qiáng)對(duì)公章、公函的管理,指定專人負(fù)責(zé)保管使用 。

2 、 為個(gè)人加蓋公章或出具公函必須經(jīng)過(guò)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)的許可,否則不得私自出具證明。 3 、建立公章和公函的登記制度,出具任何公函和證明都要有編碼記載。

4 、凡具有法律效力的材料,必須報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)方可蓋章。

八、會(huì)議管理制度

工作。

2 、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開(kāi)并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù),行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄 。

4 、按照時(shí)間排列,將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

規(guī)定執(zhí)行。

九.辦公用品實(shí)用制度

1 、 所有的辦公用品和辦公設(shè)備 , 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后 , 由行政部統(tǒng)一購(gòu)買 , 統(tǒng)一領(lǐng)用登記 。 因特殊情況急需領(lǐng)用未登記者,事后須及時(shí)補(bǔ)填。

2 、 任何人未經(jīng)允許不得私自挪用辦公用品。

3 、 辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

4 、 管-理-員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤查,核實(shí)庫(kù)存,保證出入庫(kù)等量。

償。

總經(jīng)理(簽章 )

一、辦公室管理?xiàng)l例

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司管理,遵守員工管理制度,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章 細(xì)則

第二條 服務(wù)規(guī)范:

1.儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;

3.用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩;

5.電話接聽(tīng):接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。

第三條 辦公秩序

1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。

3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

4.各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

第三章 責(zé)任

二、辦公室物資管理?xiàng)l例

第一章 總則

為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開(kāi)支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

第二章 物資分類

1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等

3.管制品:訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等

4.個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開(kāi)銷的物資;

5.實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)。

第三章 辦公用品物資采購(gòu)

1.公司辦公用品物資的采購(gòu),原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購(gòu)部門自行購(gòu)買。

申購(gòu)物品應(yīng)填寫物品申購(gòu)單,300元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,總經(jīng)理審批。

2.物資采購(gòu)由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:

1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。

2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。

3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫(kù)存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。

第四章 物資領(lǐng)用管理

1.公司根據(jù)物資分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:

2.低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

3.管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

4.貴重物品:根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來(lái)領(lǐng)用

5.實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章 公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認(rèn)可

2.借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償

第六章 附則

1.新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

3.本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充、修改時(shí)亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

三、傳真使用管理辦法

(一)、總則:為加強(qiáng)公司傳真使用管理,特制定本辦法。

(二)、使用范圍

1.本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。

2.使用范圍包括本地、國(guó)內(nèi)、國(guó)際傳真。

(三)、傳真的接收管理

1.傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

2.傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及時(shí)分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。

3.公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處地開(kāi)機(jī)接由狀態(tài)。

(四)、傳真的發(fā)送管理

1.各部門和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

2.傳真發(fā)送,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫發(fā)文登記簿表,并及時(shí)發(fā)送出去;因故不能發(fā)送,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

3.傳真原件留存行政部。

(五)、附則

傳真電話不能被占為普通電話使用,以免延誤傳真收發(fā)。

四、公司值班管理?xiàng)l例

一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)物安全,特制定本制度。

二、管理體制

1.員工值日:公司依據(jù)自身情況,設(shè)立公司或部門值日制度;

2.部門主管值班:公司依據(jù)自身情況,設(shè)立公司部門主管值班制度。

三、管理要點(diǎn)和內(nèi)容

(一).員工值日。

1.目的:維護(hù)公司日常工作秩序,及時(shí)聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù);

2.一般以工作時(shí)間為責(zé)任時(shí)間;

3.值班要點(diǎn):

1).巡察辦公場(chǎng)所保潔情況;

2).電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送;

3).領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

(二).部門主管值班

1.目的:以公司業(yè)務(wù)工作為主;

2.一般以下班時(shí)間或節(jié)假日為值班時(shí)間;

3.值班要點(diǎn):

1).接待下班后來(lái)客;

2).處理未完成工作;

3).處置下班后的突發(fā)、緊急事件;

4).值班人員接打值班電話,應(yīng)記錄來(lái)電時(shí)間、單位、授話人、主要內(nèi)容;

5).值班接待來(lái)賓要記錄來(lái)訪時(shí)間、單位、來(lái)訪人、主要內(nèi)容,提出處理意見(jiàn);

6).值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫值班日志。

四.值班規(guī)定

1.遵守值班紀(jì)律,按時(shí)交接-班,有事須先請(qǐng)假,以便安排臨時(shí)代替人員;

2.值班時(shí)堅(jiān)守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;

3.在規(guī)定的時(shí)間做好防盜、防火等工作,尤其加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的監(jiān)管;

6. 遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負(fù)責(zé),一方面大膽采取應(yīng)急措施,以免貽誤;另一方面及時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門報(bào)警。

五.接聽(tīng)值班電話應(yīng)注意:

2.使用語(yǔ)言文明,切忌粗聲粗氣;

3.對(duì)重要或較長(zhǎng)的電話內(nèi)容,可請(qǐng)對(duì)方復(fù)述一遍;

5. 對(duì)打聽(tīng)事情、咨詢類擔(dān)心條態(tài)度和藹、禮貌對(duì)待、恰到好處地回答;

6. 除緊爭(zhēng)情況隨時(shí)報(bào)告外,一般將若干電話內(nèi)容集中到一起,有條理地予以報(bào)告;

8.根據(jù)需要,可安排公司單身職工多兼值班工作,并給予適當(dāng)?shù)募影嘌a(bǔ)貼。

辦公室公司信息管理制度(優(yōu)秀18篇)篇五

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺(jué)講普通話,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話、臟話。

3、愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5、各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上個(gè)月的工作總結(jié)。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。

7、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。會(huì)議制度

1、參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。

2、干部參會(huì)時(shí),務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。

3、每次例會(huì)后,各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃。

4、各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

1、值班人員必須按時(shí)到辦公室。

2、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

3、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

2、搞好信息服務(wù)工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃提供相關(guān)信息;

3、負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會(huì)議,并形成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要;

5、負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度工作計(jì)劃并進(jìn)行檢查督促;

7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

2、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印。風(fēng)險(xiǎn)提示:

實(shí)踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時(shí),爭(zhēng)議焦點(diǎn)往往不是員工有沒(méi)有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護(hù)的商業(yè)秘密,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實(shí)施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導(dǎo)致單位對(duì)侵權(quán)行為束手無(wú)策。

企業(yè)在制定規(guī)章的時(shí)候可以約定通過(guò)保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對(duì)商業(yè)秘密采取了保護(hù)措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護(hù)自己的商業(yè)秘密,維護(hù)合法的權(quán)益。

1、負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

2、負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。

1、負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費(fèi)用的結(jié)算;

2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買、登記和發(fā)放;

3、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

4、負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理,做好車輛調(diào)度,維修和安全工作;

5、負(fù)責(zé)公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作;

7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作。

企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的法律,但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。

勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。

辦公室公司信息管理制度(優(yōu)秀18篇)篇六

為營(yíng)造良好的辦公環(huán)境,培養(yǎng)全員良好的行為習(xí)慣,提高全體員工形象,特制定本制度。

2范圍。

本制度適用于廣西力倍特飲料股份有限公司以及隸屬的辦事機(jī)構(gòu)辦公場(chǎng)所。

3定義。

5程序5.1上下班要求。

5.1.1所有人員要按時(shí)上下班,不準(zhǔn)遲到,不許早退,嚴(yán)格執(zhí)行打卡制度,不擅自離開(kāi)工作崗位,因?yàn)楣珓?wù)外出必須到人事部登記報(bào)備,填寫《外出申請(qǐng)單》寫明外出事由。如若緊急情況外出,第二天必須到人事部補(bǔ)辦手續(xù),否則按照曠工處理。

5.1.2凡是違反本制度的員工,統(tǒng)一由行政部開(kāi)出處罰通知單,經(jīng)部門主管簽批,總經(jīng)辦核準(zhǔn),交人力資源部備案。

5.2辦公室儀容儀表規(guī)范。

5.2.1辦公室人員周一到周五上班時(shí)必須穿著公司統(tǒng)一的工作服;服裝干凈整潔無(wú)污漬、無(wú)破損、無(wú)掉扣;周六可穿休閑服裝,但嚴(yán)禁穿著袒胸露背、超短裙、超短褲等另類服飾到辦公區(qū)域。5.2.2工作期間女性員工長(zhǎng)發(fā)梳理整齊,化淡妝,嚴(yán)禁爆炸式等怪異發(fā)型或濃妝;男性員工頭發(fā)前不覆額,后不及領(lǐng),側(cè)不掩耳,不得剃光頭,面不留須,不染夸張發(fā)色,保持干凈清爽。5.2.3不留長(zhǎng)指甲,無(wú)甲垢,隨時(shí)保持雙手清潔;女性員工不涂明顯夸張指甲油,不佩戴夸張首飾。5.2.4不準(zhǔn)穿拖鞋或無(wú)后綁的涼鞋出現(xiàn)在辦公區(qū)域,不穿有金屬鞋跟的鞋。

5.2.5不準(zhǔn)隨地吐痰、不準(zhǔn)亂丟垃圾;不準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙,不準(zhǔn)大聲喧嘩,不準(zhǔn)嘻哈打鬧。5.2.6辦公區(qū)域內(nèi)員工坐、立、行姿態(tài)要莊重,不準(zhǔn)東倒西歪或坐在辦公桌面上。

5.2.7公司所有職員按照崗位要求統(tǒng)一制定對(duì)應(yīng)的工作服,所有工作服發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)參照集團(tuán)20xx年2月17日發(fā)布的《工作服管理制度》執(zhí)行。

5.2.8凡是違反(5.2.1條——5.2.6條)任意條款視情節(jié)輕重,原則上只給予警告或通報(bào)批評(píng),如經(jīng)教育仍有違反或執(zhí)意繼續(xù)違反的,由總經(jīng)辦裁決予以相應(yīng)處罰。

5.2.9無(wú)故違反(5.2.7條款)的,每發(fā)現(xiàn)一次直接給予一級(jí)處罰,單月累計(jì)達(dá)三次以上(含三次)并給予二級(jí)直至四級(jí)處罰。

5.3辦公室禮儀規(guī)范。

5.3.1同事之間彼此交流應(yīng)以姓氏加職務(wù)稱呼之,樹(shù)立良好的辦公室倫理。

5.3.2碰到領(lǐng)導(dǎo)出入、客人來(lái)訪或同事之間見(jiàn)面要面帶微笑主動(dòng)問(wèn)好,交流時(shí)使用“您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、抱歉、再見(jiàn)”等禮貌用語(yǔ),不講粗口話,不大聲調(diào)笑喧嘩;做到來(lái)有迎聲,問(wèn)有答聲,走有送聲,不卑不亢有禮有節(jié)。

5.3.6接聽(tīng)電話時(shí)要保持一個(gè)溫和、平緩的語(yǔ)調(diào),不得大聲對(duì)罵,不得長(zhǎng)時(shí)間接聽(tīng)或撥打非工作需要的電話,接聽(tīng)私人電話應(yīng)以5分鐘為限,長(zhǎng)話短說(shuō),如特殊情況必須請(qǐng)示上級(jí),獲得批準(zhǔn)后方能繼續(xù),但不得影響他人工作。

5.3.7前臺(tái)人員要做好電話接聽(tīng)記錄,及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)到當(dāng)事人,以免耽誤相關(guān)事宜;待人接聽(tīng)電話的,也要做好記錄并及時(shí)傳達(dá)給當(dāng)事人。

5.3.8凡是有違反辦公室禮儀規(guī)范條款之一的,原則上給予警告,并給予教育指導(dǎo),多次違反并累教不改且態(tài)度惡劣的,給予一級(jí)至二級(jí)處罰。

5.4辦公室行為規(guī)范。

5.4.1愛(ài)護(hù)公物,杜絕浪費(fèi),個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)要保持干凈整潔;個(gè)人桌面文件以及辦公用品擺放以5s要求為準(zhǔn),不準(zhǔn)亂丟垃圾,保持公共區(qū)域干凈整潔。

5.4.2垃圾要分類處理,不得將有湯的剩飯菜直接倒在垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁將剩飯菜、糖果皮倒進(jìn)用來(lái)裝剩茶水的桶內(nèi)。

5.4.3培養(yǎng)良好的節(jié)約意識(shí),不得浪費(fèi)公司資源,盡量做到無(wú)紙辦公或低碳辦公,最大限度的降低辦公成本。

5.4.4本著理解、包容、尊重、互信的高尚情超與同事相處,不拉幫結(jié)派,不利于團(tuán)結(jié)的事情不做,不利于團(tuán)結(jié)的話不說(shuō)。

5.4.5團(tuán)結(jié)同事,禮貌待人,不在背后議論他人,不與他人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),不惡語(yǔ)中傷他人,遇到問(wèn)題及時(shí)積極主動(dòng)的溝通或通過(guò)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。

5.4.6積極正面,工作認(rèn)真不發(fā)牢騷,不抱怨,不怠工,傳遞正能量,以集團(tuán)公司的核心理念“思利及人”勉勵(lì)自己,時(shí)刻保持良好的心態(tài)。

5.4.7正常的上班時(shí)間內(nèi),不得利用辦公設(shè)備做與本職工作無(wú)關(guān)的或私人的事宜。5.4.8上班時(shí)間嚴(yán)禁玩手機(jī),且手機(jī)鈴聲不宜過(guò)大;會(huì)議期間手機(jī)一律調(diào)整為靜音。

5.4.9上班時(shí)間嚴(yán)禁瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè),或者使用qq等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與非工作有關(guān)人員聊天,嚴(yán)禁在公司qq群內(nèi)發(fā)布不良信息、反動(dòng)言論、詆毀他人名譽(yù)言論。

5.4.10嚴(yán)禁工作期間未向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明去向擅自離崗或串崗到其他部門聊天、辦私事。

5.4.11要服從工作安排,積極完成工作任務(wù)、無(wú)故意拖延,不得在工作場(chǎng)合惡意頂撞上級(jí)。5.4.12認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不違章作業(yè),不違章指揮,不違反勞動(dòng)紀(jì)律,違反本條例直接給予二級(jí)處罰,如情節(jié)嚴(yán)重造成他人人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失的,將直接給予四級(jí)處罰,并移送司法機(jī)關(guān)處理。

3)一個(gè)月內(nèi)連續(xù)有3次違反的給予二級(jí)處罰。

5)玩忽職守、貽誤要?jiǎng)?wù),情節(jié)特別嚴(yán)重或致使公司蒙受或可能蒙受重大損失的。

5)尋釁滋事,故意挑起事端的。

5.5工作環(huán)境。

5.5.1員工工作桌面除了經(jīng)常用到的辦公用品外,不得擺放與工作無(wú)關(guān)的私人物品或其它物品5.5.2員工下班時(shí)要清理整理工作桌,整齊擺放各種辦公用品,涉及商業(yè)機(jī)密文件或貴重物品要放到抽屜或檔案柜鎖好,椅子要擺放在桌子下面,最后離開(kāi)的要關(guān)閉空調(diào)、飲水機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照明燈等用電設(shè)備。

5.5.3員工私人物品要保管好,不要放在顯眼的地方,應(yīng)當(dāng)鎖人抽屜或私人儲(chǔ)物柜。

5.5.4員工不得隨意搬動(dòng)辦公桌、辦公椅、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、文件柜等以及其它公共使用設(shè)備。5.5.5會(huì)議室使用完畢后,使用部門要安排人員馬上清理桌面物品,會(huì)議室座椅及時(shí)歸位。5.5.6工作過(guò)程中嚴(yán)禁攜帶有毒易燃、易爆等危化品到辦公室,不得攜帶有強(qiáng)烈刺鼻氣味的物品到辦公室里。

5.6.1新員工入職時(shí)到行政部領(lǐng)取辦公用品,離職時(shí)要一并退還給行政部,易耗的辦公用品除外。5.6.2員工到行政部領(lǐng)取辦公使用的電器設(shè)備時(shí),要在《辦公用品領(lǐng)取登表》填寫清楚方可領(lǐng)取使用(主要是指歸到固定資產(chǎn)管理的辦公設(shè)備)。

5.6.3如本部門需要增加辦公設(shè)備、申請(qǐng)辦公耗材或進(jìn)行設(shè)備維修,須先填寫《物品申購(gòu)單》或《維修申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批統(tǒng)一交行政部匯總,再提交到總經(jīng)辦批準(zhǔn)交采購(gòu)統(tǒng)一安排采購(gòu)5.6.4各部門負(fù)責(zé)人要秉著“勤儉節(jié)約”原則控制好本部門的辦公用品的申購(gòu)和使用情況,凡超過(guò)定額使用時(shí),必須在次月月報(bào)中作出說(shuō)明。

5.6.5各部門負(fù)責(zé)人要每月做好辦公用品預(yù)算,并上呈(副)總經(jīng)理核準(zhǔn)交行政部備案。

5.6.6嚴(yán)禁員工把辦公用品帶回家私用,情節(jié)較輕的給予警告、通報(bào)批評(píng),情節(jié)特別嚴(yán)重的給予一級(jí)到三級(jí)處罰(依據(jù)情況由總經(jīng)辦裁決),情節(jié)特別嚴(yán)重的直接給予四級(jí)處罰。

5.6.7因個(gè)人主觀原因?qū)е罗k公電腦主機(jī)、辦公桌椅、電腦顯示器等辦公設(shè)備損壞的,由當(dāng)事人全額承擔(dān)相關(guān)的費(fèi)用。

5.6.8本制度未盡事宜,參照《考勤管理制度》相應(yīng)條款執(zhí)行或由公司總經(jīng)辦裁決。

5.7相關(guān)附件。

附件1《辦公用品領(lǐng)取登記表》。

附件2《物品申購(gòu)單》。

附件4《處罰通知單》。

辦公室公司信息管理制度(優(yōu)秀18篇)篇七

為保證公司辦公環(huán)境干凈、整齊,給員工營(yíng)造一個(gè)清爽、舒適的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作生活習(xí)慣,提高工作效率,公司將推行“6s管理制度”。具體內(nèi)容如下:

一、6s管理制度的定義和內(nèi)容。

6s管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。具體如下:

1、整理:對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的物品進(jìn)行分類,區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品。

2、整頓:對(duì)非必要物品果斷丟棄,對(duì)必要物品、常用物品和貴重物品進(jìn)行妥善保存,對(duì)非常用物品不要放在辦公桌椅表面,使辦公環(huán)境井然有序。做到想要什么,即刻就可以拿到,不需要及不常用的物品不影響整體環(huán)境。

4、清潔:維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài);。

5、修養(yǎng):切實(shí)執(zhí)行上述四項(xiàng)內(nèi)容,持之以恒,從而養(yǎng)成良好的習(xí)慣;。

6、安全:以上一切活動(dòng),始終貫徹一個(gè)宗旨:安全第一。

二、實(shí)行6s管理的目的。

實(shí)行6s管理,是理順公司辦公環(huán)境秩序和提高工作效率的重要管理手段,能有效地改善和保持公司辦公環(huán)境,讓員工置身于清爽、舒適的辦公環(huán)境之中,用愉快的心情高效辦公。同時(shí),樹(shù)立公司良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外形象。

三、6s管理的具體規(guī)定1、責(zé)任區(qū)。

(2)公共責(zé)任區(qū)是指公司內(nèi)部未分配到個(gè)人的公共區(qū)域,包括區(qū)域內(nèi)的沙發(fā)、茶幾、植物、屏風(fēng)、空調(diào)、打印機(jī)、飲水機(jī)、文件柜等。公共責(zé)任區(qū)的6s工作由公司一般員工負(fù)責(zé)。

2、操作規(guī)范。

(2)個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次,對(duì)于用不到的東西,應(yīng)從抽屜里清理走;。

(3)椅子需收拾干凈、擺放整齊;。

(4)對(duì)舍棄的文件、資料,應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀;。

(5)與工作無(wú)關(guān)的物品必須放置到個(gè)人抽屜里,如飯盒、雨具、食品、化妝品等;。

(6)員工下班,必須將公司重要信息資料保存好,將個(gè)人電腦、空調(diào)等關(guān)閉,最后離開(kāi)的員工把辦公室門鎖好。

3、吸煙規(guī)定。

(1)公司內(nèi)原則上禁止抽煙,任何員工不允許在辦公室內(nèi)抽煙,否則每人每次罰款100元。

(2)與客戶談業(yè)務(wù)情況除外,陪同人員可與客戶在沙發(fā)區(qū)或常務(wù)副總經(jīng)理辦公室抽煙。

4、其它規(guī)定。

(1)進(jìn)入公司必須著裝整潔,注意儀表與形象,以飽滿的精神投入工作。

(2)工作時(shí)間在辦公室提倡講普通話,禁止喧嘩。(3)公司內(nèi)花卉植物有專人負(fù)責(zé)保養(yǎng),不可用水澆灌或向花盆扔雜物。

為保證管理有效執(zhí)行,由行政負(fù)責(zé)人對(duì)每位員工的“6s管理”工作進(jìn)行考核,做到每周一考核、每月一評(píng)比。

1、考核周期。

(1)周檢查。每周工作日內(nèi)隨機(jī)進(jìn)行抽查。(2)月考核。根據(jù)當(dāng)月每周檢查結(jié)果,結(jié)合常務(wù)副總經(jīng)理、董事長(zhǎng)的打分,對(duì)每位員工的“6s管理”工作進(jìn)行評(píng)價(jià),于次月5日前進(jìn)行公布。

2、獎(jiǎng)罰辦法。

按照月度評(píng)價(jià)考核結(jié)果,對(duì)員工“6s管理”工作進(jìn)行排名,根據(jù)月度考評(píng)排名及累計(jì)排名進(jìn)行獎(jiǎng)罰。獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn):

月度考評(píng)第一名獎(jiǎng)勵(lì)100元,倒數(shù)第一名且得分在70分以下者,行政負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話;連續(xù)2個(gè)月排名第一,額外獎(jiǎng)勵(lì)50元,連續(xù)兩個(gè)月排名倒數(shù)第一名且平均得分在70分以下者,罰款100元;連續(xù)3個(gè)月排名第一,額外獎(jiǎng)勵(lì)100元。連續(xù)3個(gè)月排名倒數(shù)第一且平均得分在70分以下者,罰款200元。獎(jiǎng)勵(lì)與罰款連續(xù)期限都不超過(guò)3個(gè)月。

五、本管理辦法自20xx年7月1日起正式執(zhí)行。

附:?jiǎn)T工6s管理考核標(biāo)準(zhǔn)表。

二〇xx年六月二十一日。

辦公室公司信息管理制度(優(yōu)秀18篇)篇八

1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

2、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內(nèi)工作,同時(shí)要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。

3、辦公室內(nèi)不做與工作無(wú)關(guān)的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。

4、辦公室不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。

5、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無(wú)關(guān)的事。

6、辦公室無(wú)人時(shí),要注意切斷電源,關(guān)閉門窗并上鎖,做好防盜工作。

7、 辦公室嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

8、上班時(shí)間不準(zhǔn)做與工作無(wú)關(guān)的事情,不準(zhǔn)擅離工作崗位,不亂竄辦公室干擾其他人員工作。

9、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,同時(shí)監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門窗,做好安全保衛(wèi)工作。

10、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。

11、辦公室電腦、電話、飲水機(jī)擺放在固定位置,并擺放整齊。

12、各位教師每天回校時(shí)和下班前把各自的物品進(jìn)行整理。

13、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。

以上制度希全體教師自覺(jué)執(zhí)行,營(yíng)造一個(gè)寬松、和諧、高效的工作環(huán)境。

辦公室公司信息管理制度(優(yōu)秀18篇)篇九

為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章細(xì)則。

第二條服務(wù)規(guī)范。

1、儀容儀表:a、公司員工應(yīng)衣表整潔、大方,正常工作日周一至周五必須穿著西裝。

b、上班時(shí)間必須規(guī)范佩戴工作證。

2、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的咨詢、要求等,應(yīng)熱情微笑、規(guī)范用語(yǔ)、禮貌。

3、言談舉止:在辦公場(chǎng)合講普通話,激勵(lì)的語(yǔ)言,禁止出現(xiàn)負(fù)面的語(yǔ)言,用語(yǔ)規(guī)范,

4、現(xiàn)場(chǎng)接待:a、如有客戶到訪,學(xué)習(xí)顧問(wèn)提前樓下迎接客戶,如客戶到參觀工作區(qū)。

b、上班時(shí)間見(jiàn)到同事面帶微笑主動(dòng)打招呼,下班離開(kāi)時(shí)應(yīng)主動(dòng)給伙。

5、電話接聽(tīng):a、接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),

b、在上班時(shí)間,手機(jī)調(diào)為震動(dòng)或者靜音,嚴(yán)禁有聲響。

1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗(如需拜訪客戶請(qǐng)?zhí)顚懲獬龅怯洷?。

a、外出登記表填寫事項(xiàng):戰(zhàn)區(qū)名、日期、外出時(shí)間、姓名、事由(拜訪客

b、第二天清晨拜訪客戶的,前一天晚上填寫好外出登記表,并告知行政部。

2、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吃零食、大聲喧嘩、嬉笑打鬧等影響他人的不良行為,確保辦公。

3、工作期間嚴(yán)禁閑聊、化妝、看書(shū)、上網(wǎng)、聊qq、外出買食物、吃食物等與工。

4、每天做好5,職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始。

5、禁止用公司電話打私人電話,以及在辦公區(qū)域內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間打電話私聊。發(fā)現(xiàn)一次扣。

6、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員。

7、公司印鑒由財(cái)務(wù)保管,公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字或口頭回復(fù)批準(zhǔn)后,管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé),公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需要開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

8、公司公方的打印工作由辦公定負(fù)責(zé),公司打印的合同、文件必須一式二份(書(shū)面),辦公室留底存檔。

9、辦公用品的購(gòu)發(fā)。

9.1每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需的辦公用品制公平計(jì)劃提交辦公室。

9.2部門主管每月制定辦公用品預(yù)算;經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)各部室,由負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。

9.3除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

9.4公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作。

9.5建立電子檔,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定由領(lǐng)用人員簽字。

9.6辦公用品管理一定要嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦理,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。

10、庫(kù)房管理。

10.1行政人員購(gòu)入的物品必須附有入庫(kù)單,必須建立電子檔如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

10.2嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)必須填寫領(lǐng)料單,由領(lǐng)料人簽字方可領(lǐng)出。領(lǐng)用特殊物品必須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可領(lǐng)出。

10.3嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊(cè)、帳單要填寫清楚,不得隨意涂改。

1、衛(wèi)生區(qū)域:總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公場(chǎng)所、走道走廊、衛(wèi)生洗漱間等;。

2、區(qū)域劃分:總經(jīng)理辦公室、副總辦公室由行政部門負(fù)責(zé);其他其它由銷售部負(fù)責(zé)。

3、值日職責(zé):區(qū)域衛(wèi)生、飲水機(jī)加水、提前開(kāi)門、下班關(guān)窗、關(guān)電腦、斷電、鎖門。

5、監(jiān)督監(jiān)察:行政總監(jiān)負(fù)責(zé)總經(jīng)理及副總區(qū)域衛(wèi)生監(jiān)察,并督促整改;銷售部門衛(wèi)。

第五條電腦、電子信息管理。

1、公司電腦分為:總經(jīng)辦專用財(cái)務(wù)專用,行政專用、銷售專用、。銷售和行政使用電。

2、總經(jīng)辦專用電腦由總助負(fù)責(zé)維護(hù),其他人員嚴(yán)禁使用。

3、財(cái)務(wù)專用電腦由財(cái)務(wù)專員負(fù)責(zé)管理維護(hù),其他人員嚴(yán)禁使用。

4、行政專用電腦因儲(chǔ)存,公司機(jī)密文件資料,除行政專員外,其他人員嚴(yán)禁使用。

5、銷售專用電腦由行政專員隨時(shí)更新維護(hù),及時(shí)將公司第一手的課程信息,活動(dòng)信息在此電腦公示,以供銷售部為服務(wù)客戶使用。

6、郵箱管理。

a、公司銷售專用郵箱為:

7、網(wǎng)站管理。

a、公司網(wǎng)址:

b、網(wǎng)站后臺(tái)管理:

c、公司網(wǎng)站系統(tǒng)維護(hù),新聞更新,課程通知等項(xiàng)目,均有行政部專員負(fù)責(zé),并確保信息及時(shí)有效。

8、通訊工具管理。

a、公司qq號(hào)碼:,由公司行政專員負(fù)責(zé)維護(hù)更新及公司伙伴互動(dòng)分享;。

c、公司短信平臺(tái),由公司客服專員及人力資源共同使用。

第六條日常會(huì)議。

1、公司級(jí)會(huì)議由總經(jīng)辦提出會(huì)議議題,行政部專員策劃會(huì)議流程方案,總經(jīng)辦同意確認(rèn)后,抄送財(cái)務(wù)、行政部、銷售部。

2、參會(huì)者必須按照會(huì)議通知(書(shū)面或口頭)規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會(huì),必須提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假或征得主持人同意由指定代理人參加會(huì)議。

3、會(huì)議期間,參會(huì)者必須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至振動(dòng)狀態(tài),禁止接打電話,不得影響會(huì)議發(fā)言,禁止未經(jīng)許可便私下討論,交頭接耳,做其它與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情,特殊事宜,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后方可處理。

4、在負(fù)責(zé)人宣布發(fā)表會(huì)議內(nèi)容時(shí),參加會(huì)議人員不得中途打斷發(fā)言,對(duì)自己想提出的問(wèn)題,等主持人宣布大家發(fā)表意見(jiàn)時(shí)再一一討論。

5、一般會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在1個(gè)小時(shí)內(nèi),如開(kāi)會(huì)在一個(gè)小時(shí)以上,每隔50分鐘休息一次,時(shí)間為10分鐘,時(shí)間控制由行政部負(fù)責(zé)。

6、晨、夕會(huì)控制在30分鐘之內(nèi),如需延長(zhǎng)請(qǐng)?zhí)崆罢f(shuō)明開(kāi)會(huì)時(shí)間,無(wú)特殊情況,不得占用上、下班時(shí)間,發(fā)言的同志嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間發(fā)言。

7、會(huì)議主持人由行政部統(tǒng)一安排,在會(huì)議開(kāi)始時(shí)對(duì)會(huì)議綱要做簡(jiǎn)單闡述,并維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

8、行政部做會(huì)議記錄,一天后已電子版形式抄送各部門,參會(huì)人員也必須做好會(huì)議摘錄。

9、未經(jīng)會(huì)議組織者許可,嚴(yán)禁隨意將會(huì)議內(nèi)容外泄。

第三章本制度備注。

1、本制度由行政部起草,總經(jīng)辦會(huì)議討論,經(jīng)副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)生效;。

2、本制度原件由行政部歸檔,總經(jīng)辦留底,復(fù)印件抄送財(cái)務(wù)部、行政部、銷售部,公司公告欄公示三天。

3、本制度最終解釋權(quán)由公司所屬。

辦公室公司信息管理制度(優(yōu)秀18篇)篇十

為實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)、高效、文明、舒適的辦公目標(biāo),進(jìn)一步促進(jìn)辦公室管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化,特制定本制度。

第一條維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。綜合部將遵循以下兩點(diǎn)對(duì)此工作做全面監(jiān)督和管理:

1、每位員工均應(yīng)將本人工作場(chǎng)所必需物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊。

2、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。

第二條工作紀(jì)律:

1、上班時(shí)間不準(zhǔn)大聲喧嘩、不準(zhǔn)打瞌睡。

2、工作時(shí)應(yīng)注意提高工作效率,盡量減少私人電話及聊天,嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等。

3、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不使用一次性茶具。

4、電話、燈光、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi),最后離開(kāi)公司的員工應(yīng)確保門、窗、燈均關(guān)閉。

5、危險(xiǎn)品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。

6、各部門的工作文件作廢時(shí),需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼,做好保密工作。

7、開(kāi)會(huì)時(shí),各參會(huì)人員須關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不準(zhǔn)隨意接聽(tīng)電話,以免影響會(huì)議的進(jìn)行。

第三條公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門或個(gè)人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準(zhǔn)印刷的名片。

第四條公司實(shí)行六天工作制:周一至周六為工作日;周日和國(guó)家法定節(jié)假日休息。每天工作時(shí)間為:上午:8:30-12:00下午:13:00-17:30。到職后應(yīng)及時(shí)簽到。

上午8:30-9:00、下午13:00-13:30到崗的計(jì)為遲到(事先申請(qǐng)的除外)。每月遲到超過(guò)三次(含三次)者,公司將給予書(shū)面警告,并扣發(fā)工資10元。

遲到超過(guò)半小時(shí)的計(jì)為曠工,曠工將按其曠工小時(shí)數(shù)以200%的比例扣發(fā)當(dāng)日工資。連續(xù)曠工三日以上(含三日)或一年中曠工累計(jì)七日的,公司將給予除名的處理并有權(quán)拒發(fā)當(dāng)月工資。

第五條員工請(qǐng)假需事先填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單(急病除外),報(bào)本部門經(jīng)理批準(zhǔn);部門經(jīng)理請(qǐng)假需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假申請(qǐng)單在獲得部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽字后,交綜合部備案并在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)體現(xiàn)。

第六條公司考勤由每月1日計(jì)至每月30日或31日。月末各部門匯總當(dāng)月部門所屬人員考勤情況,報(bào)綜合部。

第七條對(duì)于有預(yù)約的客人,在確認(rèn)了公司名稱姓氏之后,引領(lǐng)至?xí)?jiàn)室。如所約見(jiàn)人不在,應(yīng)告知來(lái)客詳細(xì)原因,請(qǐng)他(她)等候或留言;如約見(jiàn)人此刻正開(kāi)會(huì),應(yīng)及時(shí)告知,并請(qǐng)客人等候。

對(duì)于沒(méi)有預(yù)約的客人,應(yīng)先確認(rèn)公司名稱、來(lái)客姓名、職務(wù)及來(lái)意,根據(jù)實(shí)際情況請(qǐng)有關(guān)人員接待或請(qǐng)其再約時(shí)間。

幾批客人同時(shí)到來(lái)時(shí),原則上公平地按到達(dá)的先后順序來(lái)受理。對(duì)預(yù)約時(shí)間較前的客人安排見(jiàn)面,對(duì)其他客人講清情況。

第八條接聽(tīng)電話應(yīng)首先說(shuō):"您好,xxx "(外線)或"您好,xxx"(內(nèi)線)。如所找人未在辦公室,距電話最近者應(yīng)代接電話,并禮貌地詢問(wèn)對(duì)方姓名、單位、電話、事宜,并做書(shū)面記錄以便轉(zhuǎn)達(dá)。

第九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第十條本制度由綜合部負(fù)責(zé)修正及解釋。未盡事項(xiàng)參照公司下發(fā)的其他規(guī)章制度或辦法執(zhí)行。

辦公室公司信息管理制度(優(yōu)秀18篇)篇十一

1、上班時(shí)著裝整齊、坐姿端正,樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。

2、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。

3、非計(jì)時(shí)人員嚴(yán)格遵守考勤制度,上、下午上班前及時(shí)到辦公室簽到,未按時(shí)簽到者按公司制度執(zhí)行。

4、每位員工均應(yīng)將本人工作場(chǎng)所必需物品放置整齊,不經(jīng)本人允許外人不得動(dòng)用。

5、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容。下班時(shí)間經(jīng)過(guò)允許員工可以進(jìn)行學(xué)習(xí)。

6、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

7、各部門的工作文件作廢時(shí),需做撕毀處理。

8、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁作用。

9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。

10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話中要使用文明用語(yǔ):您好/請(qǐng)/謝謝/對(duì)不起/再見(jiàn)。

11、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。最后離開(kāi)的人員應(yīng)關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。

13、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不使用一次性茶具。

14、危險(xiǎn)品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。

辦公室公司信息管理制度(優(yōu)秀18篇)篇十二

為保證公司辦公環(huán)境干凈、整齊,給員工營(yíng)造一個(gè)清爽、舒適的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作生活習(xí)慣,提高工作效率,公司將推行“6s管理制度”。具體內(nèi)容如下:

一、6s管理制度的定義和內(nèi)容。

6s管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。具體如下:

1、整理:對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的物品進(jìn)行分類,區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品。

2、整頓:對(duì)非必要物品果斷丟棄,對(duì)必要物品、常用物品和貴重物品進(jìn)行妥善保存,對(duì)非常用物品不要放在辦公桌椅表面,使辦公環(huán)境井然有序。做到想要什么,即刻就可以拿到,不需要及不常用的物品不影響整體環(huán)境。

4、清潔:維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài);。

5、修養(yǎng):切實(shí)執(zhí)行上述四項(xiàng)內(nèi)容,持之以恒,從而養(yǎng)成良好的習(xí)慣;。

6、安全:以上一切活動(dòng),始終貫徹一個(gè)宗旨:安全第一。

二、實(shí)行6s管理的目的。

實(shí)行6s管理,是理順公司辦公環(huán)境秩序和提高工作效率的重要管理手段,能有效地改善和保持公司辦公環(huán)境,讓員工置身于清爽、舒適的辦公環(huán)境之中,用愉快的心情高效辦公。同時(shí),樹(shù)立公司良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外形象。

三、6s管理的具體規(guī)定1、責(zé)任區(qū)。

(2)公共責(zé)任區(qū)是指公司內(nèi)部未分配到個(gè)人的公共區(qū)域,包括區(qū)域內(nèi)的沙發(fā)、茶幾、植物、屏風(fēng)、空調(diào)、打印機(jī)、飲水機(jī)、文件柜等。公共責(zé)任區(qū)的6s工作由公司一般員工負(fù)責(zé)。

2、操作規(guī)范。

(2)個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次,對(duì)于用不到的東西,應(yīng)從抽屜里清理走;。

(3)椅子需收拾干凈、擺放整齊;。

(4)對(duì)舍棄的文件、資料,應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀;。

(5)與工作無(wú)關(guān)的物品必須放置到個(gè)人抽屜里,如飯盒、雨具、食品、化妝品等;。

(6)員工下班,必須將公司重要信息資料保存好,將個(gè)人電腦、空調(diào)等關(guān)閉,最后離開(kāi)的員工把辦公室門鎖好。

3、吸煙規(guī)定。

(1)公司內(nèi)原則上禁止抽煙,任何員工不允許在辦公室內(nèi)抽煙,否則每人每次罰款100元。

(2)與客戶談業(yè)務(wù)情況除外,陪同人員可與客戶在沙發(fā)區(qū)或常務(wù)副總經(jīng)理辦公室抽煙。

4、其它規(guī)定。

(1)進(jìn)入公司必須著裝整潔,注意儀表與形象,以飽滿的精神投入工作。

(2)工作時(shí)間在辦公室提倡講普通話,禁止喧嘩。(3)公司內(nèi)花卉植物有專人負(fù)責(zé)保養(yǎng),不可用水澆灌或向花盆扔雜物。

為保證管理有效執(zhí)行,由行政負(fù)責(zé)人對(duì)每位員工的“6s管理”工作進(jìn)行考核,做到每周一考核、每月一評(píng)比。

1、考核周期。

(1)周檢查。每周工作日內(nèi)隨機(jī)進(jìn)行抽查。(2)月考核。根據(jù)當(dāng)月每周檢查結(jié)果,結(jié)合常務(wù)副總經(jīng)理、董事長(zhǎng)的打分,對(duì)每位員工的“6s管理”工作進(jìn)行評(píng)價(jià),于次月5日前進(jìn)行公布。

2、獎(jiǎng)罰辦法。

按照月度評(píng)價(jià)考核結(jié)果,對(duì)員工“6s管理”工作進(jìn)行排名,根據(jù)月度考評(píng)排名及累計(jì)排名進(jìn)行獎(jiǎng)罰。獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn):

月度考評(píng)第一名獎(jiǎng)勵(lì)100元,倒數(shù)第一名且得分在70分以下者,行政負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話;連續(xù)2個(gè)月排名第一,額外獎(jiǎng)勵(lì)50元,連續(xù)兩個(gè)月排名倒數(shù)第一名且平均得分在70分以下者,罰款100元;連續(xù)3個(gè)月排名第一,額外獎(jiǎng)勵(lì)100元。連續(xù)3個(gè)月排名倒數(shù)第一且平均得分在70分以下者,罰款200元。獎(jiǎng)勵(lì)與罰款連續(xù)期限都不超過(guò)3個(gè)月。

五、本管理辦法自7月1日起正式執(zhí)行。

附:?jiǎn)T工6s管理考核標(biāo)準(zhǔn)表。

二〇xx年六月二十一日。

辦公室公司信息管理制度(優(yōu)秀18篇)篇十三

為了進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。

員工的聘(雇)用管理。

一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開(kāi)始上班日起,前三個(gè)月為試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正,享有公司的一切待遇。

二、考核期間業(yè)績(jī)表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報(bào)后,可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不得低于兩個(gè)月;若考核成績(jī)太差,且無(wú)改進(jìn)之意者,可予直接解聘。

三、須辦手續(xù)。

第一項(xiàng):填寫員工資料卡。

第二項(xiàng):繳履歷表及身份證復(fù)印件一份,近照兩張。

第三項(xiàng):請(qǐng)領(lǐng)手冊(cè),并實(shí)施在職教育。

第四項(xiàng):確認(rèn)該之職務(wù)代理人。

四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期,若無(wú)故離職者,不得向公司申請(qǐng)任何薪資及費(fèi)用。

五、新人在考核試用期三個(gè)月內(nèi),以個(gè)人考核表現(xiàn),通過(guò)后再予調(diào)整薪資。

六、七日內(nèi)實(shí)施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門獎(jiǎng)金條例,結(jié)束教育者必須簽名,始即生效。

七、未經(jīng)部門主管許可,未經(jīng)請(qǐng)假手續(xù)而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無(wú)正當(dāng)理由者予以開(kāi)除。

員工的離職管理。

一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者:

1、在三個(gè)月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書(shū)面上報(bào)公司,否則以15天薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。

2、到職滿三個(gè)月以上,已轉(zhuǎn)正后若須辭職者,須提前一個(gè)月以書(shū)面上報(bào)公司,否則以一個(gè)月薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。

3、工作在一年以上的員工提出離職時(shí),須提前一個(gè)月以書(shū)面上報(bào)公司核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎(jiǎng)金。

二、員工辦理任何請(qǐng)辭時(shí),須先行填寫“書(shū)面辭職報(bào)告”,經(jīng)核準(zhǔn)后,方可離職。

三、員工在自動(dòng)離職或請(qǐng)辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失,須負(fù)賠償責(zé)任,公司將依法解決。

四、已請(qǐng)辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開(kāi)除。

五、離職員工交接重點(diǎn):

第一項(xiàng):個(gè)人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報(bào)表,清點(diǎn)移交予接管人員。

第二項(xiàng):原服務(wù)客戶各項(xiàng)余額,資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點(diǎn)移交。

第三項(xiàng):個(gè)人所負(fù)責(zé)之各項(xiàng)本冊(cè)移交。

第四項(xiàng):呈報(bào)手中未完成的客戶單予會(huì)計(jì)查核。

注:?jiǎn)T工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。

六、員工無(wú)論到職時(shí)間長(zhǎng)短,表現(xiàn)優(yōu)異者,可直接升級(jí)或跳級(jí)。員工表現(xiàn)極差者,須實(shí)施在職教育,仍不合格者予以辭退。

七、員工的裁減或增加,須以部門業(yè)績(jī)表現(xiàn)而改善,淘汰劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。

員工的辭退管理。

公司對(duì)有下列行為之一者,給予辭退:

1、一年內(nèi)記過(guò)三次者;。

2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過(guò)六日者;。

3、營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂;。

4、工作疏忽,貽誤要?jiǎng)?wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者;。

5、違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者;。

6、聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者;。

7、仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者;。

9、品行不端、行為不簡(jiǎn),屢勸不改者;。

10、擅自離職為其他單位工作者;。

11、違背國(guó)家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者;。

12、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者;。

13、辦事不力、疏忽職守,且有具體事實(shí)情節(jié)重大者;。

15、為個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者;。

16、年終考核成績(jī)不合格,經(jīng)考察試用不合格者;。

17、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時(shí);。

18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;。

19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者;。

20、由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。

員工請(qǐng)休假制度。

一、公司全員請(qǐng)假必須事先申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,并取消全勤獎(jiǎng)。

二、非有重大事故,事假每月不得超過(guò)二天,扣除當(dāng)日薪資(同時(shí)取消全勤獎(jiǎng))。

三、懷孕達(dá)五個(gè)月以上者,可適當(dāng)照顧休息時(shí)間,但每月事假限定不得連續(xù)超過(guò)兩天,特殊情況酌情另定。

四、一般事假應(yīng)于兩天前請(qǐng)妥(急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外),請(qǐng)假時(shí)必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名。

五、請(qǐng)假未準(zhǔn)而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除當(dāng)日薪資外,并取消全勤獎(jiǎng)。

六、公司上班時(shí)間內(nèi),非有重要事故,不得臨時(shí)請(qǐng)假超過(guò)2小時(shí)以上,否則扣全日薪資。

七、請(qǐng)任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開(kāi)具證明,并在48小時(shí)內(nèi)回報(bào)公司,否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無(wú)法行動(dòng),2日內(nèi)公司皆全薪付給,2日后暫停正薪部分,并留職備核,待正常上班后開(kāi)始恢復(fù)正常。

八、輕微病假可商請(qǐng)部門經(jīng)理核準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

九、凡在職員工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利范圍時(shí),在請(qǐng)假超過(guò)7天以上時(shí),皆必須簽立《停薪留職條例》,連同請(qǐng)假單一同處理,否則即視同曠職論處,一律除名!

十、員工懷孕七個(gè)月后,可申請(qǐng)無(wú)給制之停薪留職,年資福利直接累進(jìn)計(jì)算,不予扣除。

十一、公司會(huì)議不定期舉行,一定會(huì)提前公告通知,全員參加。曠會(huì)按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。

辦公室公司信息管理制度(優(yōu)秀18篇)篇十四

教師辦公室是是教師辦公和開(kāi)展活動(dòng)的場(chǎng)所,教師辦公室的工作由教師辦公室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé),各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

一、按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班,辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出,1小時(shí)之內(nèi)應(yīng)到教務(wù)處請(qǐng)假,1小時(shí)以上的到校長(zhǎng)室請(qǐng)假,并登記外出時(shí)間。回校后及時(shí)到教務(wù)處登記回校時(shí)間。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認(rèn),同時(shí)當(dāng)事人應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)外出情況,由室負(fù)責(zé)人作好具體記載。

二、平時(shí)上課及早早讀、晚自習(xí)、雙休日補(bǔ)課時(shí)要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開(kāi)教室,不隨便提前下課,晚自習(xí)值班不得隨便調(diào)動(dòng)。

三、辦公室辦公期間認(rèn)真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談?wù)摚怀粤闶常蛔雠c工作無(wú)關(guān)的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡(luò)娛樂(lè)活動(dòng)。

四、營(yíng)造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說(shuō)粗俗的話語(yǔ),學(xué)生及家長(zhǎng)在場(chǎng)時(shí)尤其注意對(duì)來(lái)客來(lái)賓有禮貌、熱情接待。

五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。

六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作,并負(fù)責(zé)整天的`辦公室衛(wèi)生工作。

七、愛(ài)護(hù)公物,節(jié)約用電,不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇、無(wú)人空調(diào)。

八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或集會(huì)時(shí)最后離開(kāi)辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、電扇、空調(diào)、飲水機(jī),并鎖好門窗。

九、辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況,每天做好記載,每周末將記載表交教務(wù)處檢查。

十、學(xué)校根據(jù)《文明辦公室評(píng)比條例》每月評(píng)一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱號(hào),并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

十一、本制度從20xx年十月起執(zhí)行。

一、整理總經(jīng)理辦公室,備好茶水。

二、整理副總前日工作日記,摘抄重點(diǎn)一并報(bào)送總經(jīng)理辦公室。

三、各部門文件報(bào)總經(jīng)理簽批、各店、各部門支票申領(lǐng)整理報(bào)副總簽批后上報(bào)總經(jīng)理;

四、各種會(huì)議記錄、考察報(bào)告、副總級(jí)每周工作日程、月工作總結(jié)等的收集上報(bào)。

五、報(bào)刊、信函的整理報(bào)送。

六、辦公用品的整理、發(fā)放、登記、購(gòu)買。

七、各類文件的整理、分類、存檔工作。

執(zhí)行部門:

責(zé)任人簽名:

辦公室公司信息管理制度(優(yōu)秀18篇)篇十五

為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡(luò)的安全使用,特制訂本制度。

1.1公司電腦專人專用,未經(jīng)批準(zhǔn),不得挪作他用或者借給他人

1.2使用者有對(duì)電腦進(jìn)行日常維護(hù)的責(zé)任,定期進(jìn)行系統(tǒng)軟件與硬件的維護(hù),定期查毒,做好數(shù)據(jù)等文件的備份工作。

1.3禁止安裝和運(yùn)行于公司工作無(wú)關(guān)的軟件,已正常運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。

1.4嚴(yán)禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機(jī)操作或上網(wǎng)下載來(lái)源不明的軟件,避免病毒感染。

1.5工作人員在下班或確認(rèn)不再用機(jī)時(shí),必須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi)。

1.6若發(fā)現(xiàn)一場(chǎng)情況,應(yīng)正確采取應(yīng)急措施,并報(bào)告主管,有專業(yè)人員來(lái)進(jìn)行維修。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)申報(bào)維修。嚴(yán)禁擅自拆機(jī)、檢修。外來(lái)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)工作時(shí),須有本公司員工陪同或認(rèn)可。

1.7若由于個(gè)人原因造成電腦損壞,員工須自行維修或做出相應(yīng)賠償。

2.1筆記本電腦發(fā)放時(shí),應(yīng)錄入筆記本電腦發(fā)放檔案,記錄好型號(hào)、配置等詳細(xì)信息,發(fā)放至個(gè)部門或員工,之后由部門主管或員工簽字確認(rèn)領(lǐng)取電腦。

2.2領(lǐng)取者對(duì)電腦的安全負(fù)責(zé),如因個(gè)人原因造成電腦損壞或者丟失,領(lǐng)取者應(yīng)做出相應(yīng)賠償。

2.3配置筆記本為公司財(cái)產(chǎn),領(lǐng)取者只有使用權(quán)。未經(jīng)批準(zhǔn),領(lǐng)取者只能在工作所需時(shí)使用,不得挪作他用或者借給他人。

2.4電腦歸還時(shí),領(lǐng)取者填寫好歸還時(shí)間并簽字確認(rèn),公司檢查電腦的各項(xiàng)性能是否良好,若有損壞,須按實(shí)際情況維修或賠償。

3.電腦的配置、升級(jí)和更換

3.1為確保電腦質(zhì)量,電腦必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,有電腦管理負(fù)責(zé)人員統(tǒng)一購(gòu)買。

辦公室公司信息管理制度(優(yōu)秀18篇)篇十六

為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡(luò)的安全使用,特制訂本制度。

1.1公司電腦專人專用,未經(jīng)批準(zhǔn),不得挪作他用或者借給他人。

1.2使用者有對(duì)電腦進(jìn)行日常維護(hù)的責(zé)任,定期進(jìn)行系統(tǒng)軟件與硬件的維護(hù),定期查毒,做好數(shù)據(jù)等文件的備份工作。

1.3禁止安裝和運(yùn)行于公司工作無(wú)關(guān)的軟件,已正常運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。

1.4嚴(yán)禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機(jī)操作或上網(wǎng)下載來(lái)源不明的軟件,避免病毒感染。

1.5工作人員在下班或確認(rèn)不再用機(jī)時(shí),必須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi)。

1.6若發(fā)現(xiàn)一場(chǎng)情況,應(yīng)正確采取應(yīng)急措施,并報(bào)告主管,有專業(yè)人員來(lái)進(jìn)行維修。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)申報(bào)維修。嚴(yán)禁擅自拆機(jī)、檢修。外來(lái)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)工作時(shí),須有本公司員工陪同或認(rèn)可。

1.7若由于個(gè)人原因造成電腦損壞,員工須自行維修或做出相應(yīng)賠償。

2.1筆記本電腦發(fā)放時(shí),應(yīng)錄入筆記本電腦發(fā)放檔案,記錄好型號(hào)、配置等詳細(xì)信息,發(fā)放至個(gè)部門或員工,之后由部門主管或員工簽字確認(rèn)領(lǐng)取電腦。

2.2領(lǐng)取者對(duì)電腦的安全負(fù)責(zé),如因個(gè)人原因造成電腦損壞或者丟失,領(lǐng)取者應(yīng)做出相應(yīng)賠償。

2.3配置筆記本為公司財(cái)產(chǎn),領(lǐng)取者只有使用權(quán)。未經(jīng)批準(zhǔn),領(lǐng)取者只能在工作所需時(shí)使用,不得挪作他用或者借給他人。

2.4電腦歸還時(shí),領(lǐng)取者填寫好歸還時(shí)間并簽字確認(rèn),公司檢查電腦的各項(xiàng)性能是否良好,若有損壞,須按實(shí)際情況維修或賠償。

為確保電腦質(zhì)量,電腦必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,有電腦管理負(fù)責(zé)人員統(tǒng)一購(gòu)買。

辦公室公司信息管理制度(優(yōu)秀18篇)篇十七

1、6完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

2、1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

2、2負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

2、3負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印;

3、1負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

3、2負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。

4、1負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的'管理和通訊費(fèi)用的結(jié)算;

4、2負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買、登記和發(fā)放;

4、3負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

4、4負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理,做好車輛調(diào)度,維修和安全工作;

4、5負(fù)責(zé)公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

4、6負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作;

4、7負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作。

辦公室公司信息管理制度(優(yōu)秀18篇)篇十八

為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章細(xì)則。

第二條服務(wù)規(guī)范。

b、上班時(shí)間必須規(guī)范佩戴工作證。

2、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的咨詢、要求等,應(yīng)熱情微笑、規(guī)范用語(yǔ)、禮貌接待、主動(dòng)打招呼。

3、言談舉止:在辦公場(chǎng)合講普通話,激勵(lì)的語(yǔ)言,禁止出現(xiàn)負(fù)面的語(yǔ)言,用語(yǔ)規(guī)范,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。平常注意和伙伴們之間的溝通和交流。

4、現(xiàn)場(chǎng)接待:a、如有客戶到訪,學(xué)習(xí)顧問(wèn)提前樓下迎接客戶,如客戶到參觀工作區(qū)域,學(xué)習(xí)顧問(wèn)應(yīng)主動(dòng)介紹,大家表示鼓掌表示歡迎,并陪同參觀講解校友會(huì)及公司文化;如有客人突然到訪,行政專員主動(dòng)禮貌打招呼,熱情的詢問(wèn)并接待,并讓其稍等,給予傳達(dá);客戶離開(kāi)時(shí),服務(wù)專員務(wù)必禮貌陪送,原則送至一樓大廳或大門門口。

b、上班時(shí)間見(jiàn)到同事面帶微笑主動(dòng)打招呼,下班離開(kāi)時(shí)應(yīng)主動(dòng)給伙伴們打招呼,并請(qǐng)示直屬上級(jí)是否可以離開(kāi),經(jīng)批準(zhǔn)后方可下班。

5、電話接聽(tīng):a、接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄。

b、在上班時(shí)間,手機(jī)調(diào)為震動(dòng)或者靜音,嚴(yán)禁有聲響。

1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗(如需拜訪客戶請(qǐng)?zhí)顚懲獬龅怯洷?。

a、外出登記表填寫事項(xiàng):戰(zhàn)區(qū)名、日期、外出時(shí)間、姓名、事由(拜訪客戶的,請(qǐng)?zhí)顚懞每蛻艄久⒖蛻粜彰⑹謾C(jī)號(hào)碼、)回公司時(shí)間、結(jié)果。

b、第二天清晨拜訪客戶的,前一天晚上填寫好外出登記表,并告知行政部。

3、工作期間嚴(yán)禁閑聊、化妝、看書(shū)、上網(wǎng)、聊qq、外出買食物、吃食物等與工無(wú)關(guān)事宜,該團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)積極主動(dòng)工作,用自己熱忱的狀態(tài)感染別人,帶動(dòng)團(tuán)隊(duì),保持團(tuán)隊(duì)良好氛圍和融洽的人際關(guān)系。

4、每天做好5,職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后保持個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)的物品干凈,整潔,有次序,凳子歸位。

5、禁止用公司電話打私人電話,以及在辦公區(qū)域內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間打電話私聊。發(fā)現(xiàn)一次扣除工資50元。

6、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向行政部報(bào)修,行政專員務(wù)必即時(shí)詳細(xì)備案,及時(shí)解決問(wèn)題,如需協(xié)助,務(wù)必第一時(shí)間內(nèi)匯報(bào)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

7、公司印鑒由財(cái)務(wù)保管,公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字或口頭回復(fù)批準(zhǔn)后,管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé),公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需要開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

8、公司公方的打印工作由辦公定負(fù)責(zé),公司打印的合同、文件必須一式二份(書(shū)面),辦公室留底存檔。

9、辦公用品的購(gòu)發(fā)。

9.1每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需的辦公用品制公平計(jì)劃提交辦公室。

9.2部門主管每月制定辦公用品預(yù)算;經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)各部室,由負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。

9.3除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

9.4公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作。

9.5建立電子檔,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定由領(lǐng)用人員簽字。

9.6辦公用品管理一定要嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦理,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。

10、庫(kù)房管理。

10.1行政人員購(gòu)入的物品必須附有入庫(kù)單,必須建立電子檔如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

10.2嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)必須填寫領(lǐng)料單,由領(lǐng)料人簽字方可領(lǐng)出。領(lǐng)用特殊物品必須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可領(lǐng)出。

10.3嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊(cè)、帳單要填寫清楚,不得隨意涂改。

1、衛(wèi)生區(qū)域:總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公場(chǎng)所、走道走廊、衛(wèi)生洗漱間等;。

2、區(qū)域劃分:總經(jīng)理辦公室、副總辦公室由行政部門負(fù)責(zé);其他其它由銷售部負(fù)責(zé)。

3、值日職責(zé):區(qū)域衛(wèi)生、飲水機(jī)加水、提前開(kāi)門、下班關(guān)窗、關(guān)電腦、斷電、鎖門等。

5、監(jiān)督監(jiān)察:行政總監(jiān)負(fù)責(zé)總經(jīng)理及副總區(qū)域衛(wèi)生監(jiān)察,并督促整改;銷售部門衛(wèi)生區(qū)域由行政專員,負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)察,并督促整改;對(duì)監(jiān)察結(jié)果,作為月總結(jié)項(xiàng)目通報(bào)。

第五條電腦、電子信息管理。

1、公司電腦分為:總經(jīng)辦專用財(cái)務(wù)專用,行政專用、銷售專用、。銷售和行政使用電腦由行政部管理維護(hù)。

2、總經(jīng)辦專用電腦由總助負(fù)責(zé)維護(hù),其他人員嚴(yán)禁使用。

3、財(cái)務(wù)專用電腦由財(cái)務(wù)專員負(fù)責(zé)管理維護(hù),其他人員嚴(yán)禁使用。

4、行政專用電腦因儲(chǔ)存,公司機(jī)密文件資料,除行政專員外,其他人員嚴(yán)禁使用。

5、銷售專用電腦由行政專員隨時(shí)更新維護(hù),及時(shí)將公司第一手的課程信息,活動(dòng)信息在此電腦公示,以供銷售部為服務(wù)客戶使用。

6、郵箱管理。

a、公司銷售專用郵箱為:

7、網(wǎng)站管理。

a、公司網(wǎng)址:

b、網(wǎng)站后臺(tái)管理:

c、公司網(wǎng)站系統(tǒng)維護(hù),新聞更新,課程通知等項(xiàng)目,均有行政部專員負(fù)責(zé),并確保信息及時(shí)有效。

8、通訊工具管理。

a、公司qq號(hào)碼:xxxx,由公司行政專員負(fù)責(zé)維護(hù)更新及公司伙伴互動(dòng)分享;。

c、公司短信平臺(tái),由公司客服專員及人力資源共同使用。

第六條日常會(huì)議。

1、公司級(jí)會(huì)議由總經(jīng)辦提出會(huì)議議題,行政部專員策劃會(huì)議流程方案,總經(jīng)辦同意確認(rèn)后,抄送財(cái)務(wù)、行政部、銷售部。

2、參會(huì)者必須按照會(huì)議通知(書(shū)面或口頭)規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會(huì),必須提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假或征得主持人同意由指定代理人參加會(huì)議。

3、會(huì)議期間,參會(huì)者必須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至振動(dòng)狀態(tài),禁止接打電話,不得影響會(huì)議發(fā)言,禁止未經(jīng)許可便私下討論,交頭接耳,做其它與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情,特殊事宜,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后方可處理。

4、在負(fù)責(zé)人宣布發(fā)表會(huì)議內(nèi)容時(shí),參加會(huì)議人員不得中途打斷發(fā)言,對(duì)自己想提出的問(wèn)題,等主持人宣布大家發(fā)表意見(jiàn)時(shí)再一一討論。

5、一般會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在1個(gè)小時(shí)內(nèi),如開(kāi)會(huì)在一個(gè)小時(shí)以上,每隔50分鐘休息一次,時(shí)間為10分鐘,時(shí)間控制由行政部負(fù)責(zé)。

6、晨、夕會(huì)控制在30分鐘之內(nèi),如需延長(zhǎng)請(qǐng)?zhí)崆罢f(shuō)明開(kāi)會(huì)時(shí)間,無(wú)特殊情況,不得占用上、下班時(shí)間,發(fā)言的同志嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間發(fā)言。

7、會(huì)議主持人由行政部統(tǒng)一安排,在會(huì)議開(kāi)始時(shí)對(duì)會(huì)議綱要做簡(jiǎn)單闡述,并維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

8、行政部做會(huì)議記錄,一天后已電子版形式抄送各部門,參會(huì)人員也必須做好會(huì)議摘錄。

9、未經(jīng)會(huì)議組織者許可,嚴(yán)禁隨意將會(huì)議內(nèi)容外泄。

第三章本制度備注。

1、本制度由行政部起草,總經(jīng)辦會(huì)議討論,經(jīng)副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)生效;。

2、本制度原件由行政部歸檔,總經(jīng)辦留底,復(fù)印件抄送財(cái)務(wù)部、行政部、銷售部,公司公告欄公示三天。

3、本制度最終解釋權(quán)由公司所屬。

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承包合同的違約行為可能會(huì)導(dǎo)致法律責(zé)任的承擔(dān),因此雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同義務(wù),避免違約情況發(fā)生。在承包合同的范文中,我們可以找到各種類型的合同樣本和模板,以及常見(jiàn)的條
技術(shù)合同是技術(shù)合作雙方共同遵守的準(zhǔn)則,有助于規(guī)范雙方的行為,維護(hù)技術(shù)合作的穩(wěn)定與可持續(xù)發(fā)展。如果你想了解技術(shù)合同的一些實(shí)際案例和經(jīng)驗(yàn)分享,不妨看一看以下范文。
通過(guò)閱讀優(yōu)秀作文,可以培養(yǎng)自己的寫作思維,提高自己的寫作水平。以下是一些優(yōu)秀作文實(shí)例,通過(guò)閱讀這些范文,您可以更好地理解什么是優(yōu)秀的作文。我是一個(gè)內(nèi)向的小女孩,
優(yōu)秀學(xué)生善于溝通表達(dá),具備良好的寫作和演講能力,能夠清晰地傳遞自己的想法。優(yōu)秀學(xué)生是指在學(xué)業(yè)成績(jī)上表現(xiàn)出色、在品德、思維能力等方面也具備一定優(yōu)勢(shì)的學(xué)生。優(yōu)秀學(xué)生
發(fā)言稿的撰寫需要注意時(shí)間控制,避免內(nèi)容過(guò)多或過(guò)少,以使演講能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。以下是小編為大家整理的發(fā)言稿范文,供大家參考學(xué)習(xí),祝各位在發(fā)言中表現(xiàn)出色。
優(yōu)秀作文不僅要有準(zhǔn)確的表達(dá),還要有獨(dú)特的觀點(diǎn)和深入的思考。以下是小編為大家收集的優(yōu)秀作文范文,希望能給大家提供一些參考和借鑒的思路。今天,我在書(shū)上看到一個(gè)科學(xué)小
作文是學(xué)生語(yǔ)文學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容,通過(guò)寫作可以培養(yǎng)學(xué)生的思維和觀察力,促進(jìn)自我成長(zhǎng)和品德的培養(yǎng)。以下是一些經(jīng)典的優(yōu)秀作文范文,通過(guò)閱讀它們,我們可以學(xué)習(xí)到不同的寫作
優(yōu)秀作文能夠通過(guò)恰到好處的節(jié)奏和引人入勝的情節(jié)設(shè)置,吸引讀者的閱讀興趣,令人流連忘返。以下是小編為大家整理的一些優(yōu)秀作文范文,供大家閱讀欣賞。昨天,我們?nèi)チ碎L(zhǎng)城
參與比賽能夠激發(fā)人們的創(chuàng)造力和創(chuàng)新思維,促進(jìn)個(gè)人的全面發(fā)展。以下是一些比賽的技巧和方法,希望能夠幫助大家取得好成績(jī)。快樂(lè),是洋溢在臉上的笑容;快樂(lè),是埋藏在心中
在國(guó)旗下發(fā)表講話,讓我們感受到祖國(guó)的力量和希望,激發(fā)我們?yōu)閲?guó)家作出貢獻(xiàn)的熱情。小編整理了一些感人至深的國(guó)旗下講話范文,希望能夠給大家?guī)?lái)一些啟示和感悟。
通過(guò)寫月工作總結(jié),我們可以不斷提高自己的工作質(zhì)量和水平。以下是小編為大家整理的月工作總結(jié)范文,供大家參考和學(xué)習(xí)。單位:大孟鎮(zhèn)張灣王萬(wàn)嶺小學(xué)。為了全面貫徹落實(shí)素質(zhì)
優(yōu)秀作文的共同特點(diǎn)是思路清晰、觀點(diǎn)明確、語(yǔ)句精準(zhǔn),能夠準(zhǔn)確表達(dá)作者的情感和思想。接下來(lái),小編為大家推薦了一些經(jīng)典的優(yōu)秀作文范文,希望能夠?qū)Υ蠹业膶懽饔兴鶐椭?/div>
優(yōu)秀作文能夠通過(guò)細(xì)膩的描寫和真切的情感打動(dòng)讀者的內(nèi)心。我們從大量的作文中挑選出了一些優(yōu)秀的范文,希望能夠給大家在寫作方面提供一些啟示和借鑒。童年的工作在我腦中閃
優(yōu)秀作文以其與眾不同的寫作風(fēng)格和獨(dú)特的思想表達(dá)方式脫穎而出。隨后,小編為大家準(zhǔn)備了一些具有代表性的優(yōu)秀作文,讓我們一起來(lái)欣賞和學(xué)習(xí)吧。“呼——”微風(fēng)吹過(guò),柳樹(shù)搖
優(yōu)秀作文具有一定的思想深度和藝術(shù)價(jià)值,值得細(xì)細(xì)品味。請(qǐng)大家欣賞一篇優(yōu)秀作文的范文,希望能給大家?guī)?lái)一些靈感和創(chuàng)作的勇氣。每個(gè)人的成長(zhǎng)過(guò)程中都會(huì)遇到許多的“第一次
國(guó)旗下講話稿要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了,結(jié)構(gòu)的完整有序,使聽(tīng)眾能夠輕松理解和接受其中的信息和思想。以下是小編為大家整理的一些經(jīng)典的國(guó)旗下講話稿范文,希望對(duì)大家有所啟發(fā)
優(yōu)秀作文是故事的延續(xù),是作者與讀者在文化的溝通中建立起的情感的橋梁和信任的紐帶。下面是一些優(yōu)秀作文的精選,希望能給大家?guī)?lái)一些啟發(fā)和思考。媽媽,這個(gè)神圣的偉大的
學(xué)習(xí)體會(huì)是我們對(duì)知識(shí)點(diǎn)和學(xué)習(xí)方法的理解和應(yīng)用的總結(jié),是我們對(duì)學(xué)習(xí)中遇到的挑戰(zhàn)和困難的思考和總結(jié)。下面是一些學(xué)習(xí)體會(huì)的實(shí)例,希望能對(duì)大家的學(xué)習(xí)有所幫助。
優(yōu)秀作文能夠準(zhǔn)確把握題目要求,并能夠以獨(dú)特的角度去審視和解讀。在范文的基礎(chǔ)上進(jìn)行模仿和改編,可以幫助我們培養(yǎng)獨(dú)立思考和創(chuàng)新能力,提升自己的寫作水平。
衛(wèi)生工作總結(jié)是衛(wèi)生管理者與團(tuán)隊(duì)成員共同完成的任務(wù),需要大家的積極參與和合作。希望以下這些衛(wèi)生工作總結(jié)樣稿能為大家提供一些寫作思路和參考方向。xxxx年,區(qū)衛(wèi)健局
作文是展示自己思想和文采的平臺(tái),通過(guò)寫作可以展現(xiàn)自己的個(gè)性和才華。下面是一些經(jīng)典名篇中的優(yōu)秀段落,讓我們一起欣賞并學(xué)習(xí)如何寫出一篇優(yōu)秀的作文。幼時(shí),每當(dāng)看見(jiàn)五彩
優(yōu)秀作文往往具有豐富的內(nèi)容,獨(dú)特的觀點(diǎn),以及清晰、連貫、流暢的表達(dá)方式。以下是小編為大家收集的優(yōu)秀作文范文,歡迎大家一起來(lái)欣賞。打開(kāi)我的百寶箱,里面有一張略微發(fā)
一個(gè)好的實(shí)施方案可以確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行和成果的實(shí)現(xiàn)。每個(gè)成功的實(shí)施方案都有其獨(dú)特之處,以下是一些成功實(shí)施方案的案例分析和總結(jié)。具體開(kāi)學(xué)時(shí)間,將視疫情防控進(jìn)展情況
租賃合同是租賃關(guān)系的基礎(chǔ)和依據(jù),確保租賃雙方的權(quán)益得到合理保護(hù)。下面是一些經(jīng)過(guò)法律專家審查的租賃合同模板,供您使用和參考。出租方(甲方):通信地址:河北。身份證
優(yōu)秀作文是在深入思考和多角度分析的基礎(chǔ)上,以簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言進(jìn)行表述和闡釋的產(chǎn)物。這是一份關(guān)于優(yōu)秀作文的精選合集,希望能夠給大家提供寫作思路和參考。國(guó)慶是一個(gè)令人
讀后感是我們對(duì)于文學(xué)作品的再創(chuàng)作,通過(guò)閱讀和思考,我們可以把自己的感受和思考以一種獨(dú)特的方式表達(dá)出來(lái)。接下來(lái)是一些讀者們的讀后感分享,希望對(duì)大家在寫作上有所啟發(fā)
范文范本是作文中常見(jiàn)的一種參考模板,可以提供給學(xué)生們參考和借鑒。接下來(lái)是小編為大家整理的范文范本,希望能夠給大家提供一些寫作參考。一、工作進(jìn)展情況(一)堅(jiān)持謀劃
裝修是指對(duì)房屋進(jìn)行改造和裝飾,以滿足居住和使用需求。以下是一些成功的裝修案例,看看他們是如何運(yùn)用色彩、材質(zhì)、布局等元素來(lái)打造獨(dú)特的家居風(fēng)格的。甲方:乙方:根據(jù)2
優(yōu)秀作文以獨(dú)特的觀點(diǎn)和深入的思考打動(dòng)人心,引發(fā)讀者共鳴。大家可以參考以下這些優(yōu)秀作文范文,了解不同題材和風(fēng)格的寫作技巧。今天下午,老師組織了一個(gè)班隊(duì)會(huì)題目是“節(jié)
優(yōu)秀的作文不僅僅是一種文字的串聯(lián),更是一種思維的展示和思想的碰撞。需要寫一篇優(yōu)秀作文時(shí),可以多讀一些范文,以獲取一些寫作上的啟發(fā)和靈感。我有兩只小鸚鵡。他們給我
寫一篇優(yōu)秀的作文需要有良好的寫作計(jì)劃和組織結(jié)構(gòu),合理安排篇章的起承轉(zhuǎn)合。以下是一些經(jīng)過(guò)篩選的優(yōu)秀作文范文,它們?cè)趦?nèi)容和語(yǔ)言表達(dá)上都有很高的水平。風(fēng)呼呼的吹,帶來(lái)
優(yōu)秀作文能夠給讀者帶來(lái)美的享受,讓人感受到文字的魅力和力量。以下是一些優(yōu)秀作文的精彩片段,讓我們一起來(lái)欣賞一下。圣誕節(jié)到了,我要送你份大禮。把快樂(lè)打包,用幸運(yùn)包
在工作中,要時(shí)刻保持積極的工作態(tài)度,時(shí)刻以團(tuán)隊(duì)的利益為先。以下是一些來(lái)自企業(yè)管理者和職場(chǎng)高手的工作心得體會(huì),供大家參考和學(xué)習(xí)。第一段:工作態(tài)度的重要性(引入)。
發(fā)言稿是一種在特定場(chǎng)合,向觀眾或聽(tīng)眾進(jìn)行口頭表達(dá)的文本材料,它具有直接、生動(dòng)、感染人心的特點(diǎn)。發(fā)言稿可以用于演講、會(huì)議、座談會(huì)等各種場(chǎng)合,是傳遞信息、表達(dá)觀點(diǎn)、
發(fā)言稿的內(nèi)容應(yīng)該圍繞主題展開(kāi),充分準(zhǔn)備的發(fā)言稿能夠增加演講者的自信心和口才流利度。小編精選出了一些發(fā)言稿范文,旨在給大家提供一些建議和啟示,幫助大家寫出更出色的
演講稿的語(yǔ)速要適中,不要過(guò)快或過(guò)慢,以便使聽(tīng)眾能夠更好地理解和接受。以下是一些精選的演講稿范文,它們涵蓋了不同主題和風(fēng)格,希望能夠滿足不同人的需要。
教學(xué)工作總結(jié)需要注意客觀真實(shí)地評(píng)價(jià)自己的工作成果和不足之處。教學(xué)工作總結(jié)是對(duì)自己在一定時(shí)間內(nèi)的教學(xué)工作進(jìn)行回顧和總結(jié)的一種重要方式,我們可以反思自己在教學(xué)中的得
發(fā)言稿可以讓我們提前準(zhǔn)備好演講的內(nèi)容,使我們更加自信地面對(duì)聽(tīng)眾。親愛(ài)的各位領(lǐng)導(dǎo)、尊敬的各位嘉賓、親愛(ài)的同學(xué)們,大家好!我很高興能夠在這里向大家發(fā)言,分享一下我對(duì)
在工作和項(xiàng)目中,實(shí)施方案是實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)任務(wù)的核心,我們應(yīng)該重視制定合理的實(shí)施方案。以下是一些經(jīng)典的實(shí)施方案,它們被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,具有一定的參考價(jià)值。
總結(jié)過(guò)去一個(gè)月的工作,可以讓我們更好地把握自己的方向和目標(biāo),為未來(lái)的工作做好準(zhǔn)備。以下是一些值得學(xué)習(xí)的月工作總結(jié)范文,希望可以對(duì)大家的寫作有所啟示。
活動(dòng)總結(jié)有助于進(jìn)一步提高活動(dòng)的效率和質(zhì)量,以及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。在下面的范文中,你可以看到一些寫活動(dòng)總結(jié)的技巧和方法。土木工程系。(承辦單位:土木工程系團(tuán)
講話稿的主題應(yīng)該明確,立意獨(dú)特,體現(xiàn)出自己的個(gè)性和思想,引起聽(tīng)眾的共鳴和思考。接下來(lái),讓我們一起來(lái)欣賞一些經(jīng)典的講話稿范文,體會(huì)其中的表達(dá)技巧和思維深度。
撰寫月工作總結(jié)是一種職業(yè)素養(yǎng)的體現(xiàn),可以提升我們?cè)诠ぷ髦械膶I(yè)形象。接下來(lái)是一些優(yōu)秀的月工作總結(jié)范文,通過(guò)閱讀這些范文,可以學(xué)習(xí)到更多寫作方法和技巧。
月工作總結(jié)是一種反思過(guò)去、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、展望未來(lái)的重要工作方法。看看下面這些月工作總結(jié)范文,或許可以給你一些寫作的啟發(fā)和思路。寫好工作總結(jié),才能更好的檢查自己的工作
優(yōu)秀作文能夠通過(guò)文字抓住讀者的心靈,引發(fā)讀者的共鳴和思考。以下是一些優(yōu)秀作文的摘錄,它們的語(yǔ)言優(yōu)美,思想深刻,對(duì)于我們寫作有著很好的啟示作用。從前有兩只烏龜,幸
每一個(gè)月的工作總結(jié)都是一次精神和思想的回顧,讓我們更清楚地認(rèn)識(shí)到自己的工作狀態(tài)和表現(xiàn)。以下是小編為大家收集的月工作總結(jié)范文,希望能給大家提供一些啟示和參考。
領(lǐng)導(dǎo)講話稿的語(yǔ)氣要莊重、得體,既要彰顯領(lǐng)導(dǎo)的威信,又要與聽(tīng)眾建立良好的情感連接。小編為大家整理了一些優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,希望能夠給大家?guī)?lái)一些借鑒和參考的思路。
7.為了編寫一份優(yōu)秀的初二教案,教師需要對(duì)教材有深入的了解,熟悉教學(xué)要求,注重學(xué)生的個(gè)體差異,靈活運(yùn)用各種教學(xué)方法。以下是小編匯總的幾個(gè)初二教案樣本,供大家參
調(diào)查報(bào)告的撰寫需要注意版面設(shè)計(jì)和排版規(guī)范,使其整體呈現(xiàn)美觀、易讀的效果。如果你正在寫調(diào)查報(bào)告,以下是一些寫作建議和范文案例,希望能幫到你。在學(xué)習(xí)、工作生活中,報(bào)
規(guī)章制度的落實(shí)需要注重宣傳和培訓(xùn),以提高組織成員對(duì)規(guī)章制度的理解和遵守意識(shí)。以下是一些規(guī)章制度的實(shí)際應(yīng)用案例,供大家學(xué)習(xí)和借鑒。規(guī)范餐廳員工職業(yè)健康檢查和管理,
寫心得體會(huì)可以讓我們更加明確自己的目標(biāo)和方向,提高自我管理能力。接下來(lái),小編將為大家分享一些寫心得體會(huì)的小技巧和方法,希望能夠?qū)Υ蠹业膶懽魈峁┮恍椭?/div>
教學(xué)工作總結(jié)還可以幫助我們發(fā)現(xiàn)教材的不足和改進(jìn)的空間,使教學(xué)更加貼近實(shí)際和學(xué)生的需求。以下是教學(xué)工作總結(jié)范文的精彩集錦,希望對(duì)廣大教師的教育教學(xué)工作有所啟發(fā)。
月工作總結(jié)可以督促我們?cè)谙乱粋€(gè)月中更好地規(guī)劃和安排工作。下面是一些經(jīng)典的月工作總結(jié)范文,可以幫助大家寫出更好的總結(jié)。上半年,部門在xx市委市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在市項(xiàng)
在實(shí)習(xí)期間,我經(jīng)歷了一些困難和挑戰(zhàn),但通過(guò)努力克服,讓我更加堅(jiān)定了追求成功的決心。接下來(lái),讓我們一起來(lái)看看一些優(yōu)秀的實(shí)習(xí)心得體會(huì)范文,相信會(huì)對(duì)大家有所幫助。
在職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)代,個(gè)人簡(jiǎn)歷是我們與他人競(jìng)爭(zhēng)的重要武器,它能夠展現(xiàn)我們的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)。隨著時(shí)代的發(fā)展,個(gè)人簡(jiǎn)歷的寫作越來(lái)越重要,以下是一些精選的個(gè)人簡(jiǎn)歷范文,希
在寫心得體會(huì)時(shí),我們可以從不同的角度出發(fā),展示自己的思考和觀點(diǎn)。請(qǐng)大家看看下面這些精心挑選的心得體會(huì)范文,相信可以給你帶來(lái)一些思考和收獲。兩周的單片機(jī)課程設(shè)計(jì)最
促銷方案需要考慮產(chǎn)品的特點(diǎn)和目標(biāo)消費(fèi)群體的需求,以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的行動(dòng),從而制定出有針對(duì)性的策略。以下是一些經(jīng)過(guò)實(shí)踐驗(yàn)證的促銷方案案例,可以為你的促銷活動(dòng)提供借鑒。
一個(gè)好的演講稿可以引發(fā)聽(tīng)眾的共鳴,并激發(fā)他們對(duì)話題的興趣和思考。接下來(lái),讓我們一起閱讀一些優(yōu)秀的演講稿范文,相信你會(huì)從中受益并提升自己的寫作水平。婦女節(jié)是一個(gè)國(guó)
范文范本是我們寫作的榜樣,通過(guò)學(xué)習(xí)范文,我們可以找到自己的不足之處,并進(jìn)行改進(jìn)。通過(guò)欣賞范文,我們可以了解不同風(fēng)格和不同主題下的寫作技巧和表達(dá)方式。
在幼兒園工作計(jì)劃中,教師可以根據(jù)幼兒的年齡特點(diǎn)和教育需求,有針對(duì)性地設(shè)計(jì)教育活動(dòng)。在這里,小編為大家推薦一些幼兒園工作計(jì)劃范文,供大家參考和學(xué)習(xí)。1、辦園思想:
事跡材料的編寫需要注意時(shí)效性和可比性,要及時(shí)記錄并整理,方便后續(xù)查閱和使用。以下是一些經(jīng)過(guò)精心整理的事跡材料范例,希望對(duì)大家在寫作時(shí)有所幫助。我叫xxx,是小學(xué)
通過(guò)閱讀范文范本,我們可以了解到不同風(fēng)格和題材的作品,拓寬自己的文學(xué)視野。在下面的范文中,我們可以看到不同主題和體裁的典型寫作結(jié)構(gòu)和表達(dá)方式。如今,全球已經(jīng)進(jìn)入
活動(dòng)總結(jié)是對(duì)活動(dòng)目標(biāo)、組織、執(zhí)行等方面進(jìn)行回顧和總結(jié)的過(guò)程,能夠幫助我們做得更好。以下是小編為大家精心整理的幾篇活動(dòng)總結(jié)范文,希望可以幫助到大家。根據(jù)縣人民政府
制定教學(xué)計(jì)劃需要教師具備系統(tǒng)的教學(xué)理論知識(shí)和豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。參考以下教學(xué)計(jì)劃范文,教師可以豐富自己的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法,提高課堂的活動(dòng)性和趣味性。《小小的船》梁
租賃行業(yè)的多樣化和專業(yè)化趨勢(shì),為消費(fèi)者提供了更多選擇,也增加了租賃市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。機(jī)械設(shè)備租賃范文:尊敬的供應(yīng)商,我代表某工程項(xiàng)目需要租賃一臺(tái)大型拖拉機(jī)來(lái)進(jìn)行土地
演講稿范文的撰寫需要注重節(jié)奏和語(yǔ)調(diào)的把握,使語(yǔ)言更富有表現(xiàn)力和感染力。掌握了一些演講稿范文的寫作技巧和方法后,相信大家能夠?qū)懗龈映錾难葜v稿。-->,供大家參
優(yōu)秀作文不僅能夠表達(dá)出我們的思想和觀點(diǎn),還能夠給讀者留下深刻的印象。這些優(yōu)秀的作文范文展現(xiàn)了作者獨(dú)特的思維和文學(xué)才華,具有很高的藝術(shù)價(jià)值。這個(gè)清明,因?yàn)榘职謫挝?/div>
每個(gè)月的工作總結(jié)都是一次機(jī)會(huì),讓我們回顧自己的成果和不足,為下個(gè)月的工作做好準(zhǔn)備。請(qǐng)大家一起來(lái)看看小編為大家精選的一些月工作總結(jié)范文,希望可以給大家的寫作提供一
優(yōu)秀作文不僅要注意語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確性,還要注重內(nèi)容的充實(shí)和觀點(diǎn)的獨(dú)到。小編特意搜集了一些優(yōu)秀作文的范文,供大家閱讀和借鑒,希望對(duì)大家有所幫助。一個(gè)小小的圓形“0”
在除夕這一天,人們會(huì)為即將到來(lái)的新年做準(zhǔn)備,包括年貨購(gòu)物和春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)的籌備。接下來(lái),讓我們一起來(lái)看看小編整理的除夕總結(jié)范例,希望能給大家?guī)?lái)啟示和靈感。
調(diào)研報(bào)告的撰寫應(yīng)遵循客觀、公正、科學(xué)、規(guī)范的原則,準(zhǔn)確反映調(diào)研結(jié)果。小編為大家整理了一些調(diào)研報(bào)告的典型案例,希望能給大家撰寫調(diào)研報(bào)告提供一些啟發(fā)。為了運(yùn)用所學(xué)習(xí)
總結(jié)過(guò)去一個(gè)月的工作,對(duì)找出問(wèn)題、改進(jìn)工作方法非常有益。讓我們一起來(lái)閱讀一份經(jīng)典的月工作總結(jié)范文,看看別人是如何將自己的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行梳理和總結(jié)的。進(jìn)入公司已經(jīng)有
教學(xué)計(jì)劃的制定應(yīng)該符合教學(xué)大綱的要求,保證教學(xué)的系統(tǒng)性和科學(xué)性。以下是小編整理的教學(xué)計(jì)劃范例,供大家參考。一起來(lái)看看吧。1、本文共寫了四次背影,請(qǐng)各用一個(gè)短語(yǔ)加
教師個(gè)人要注重自身素質(zhì)的提升,努力做到行為合乎師德師風(fēng)規(guī)范。鼓勵(lì)教育工作者積極參與師德師風(fēng)建設(shè),形成教育行業(yè)的良好氛圍。一年來(lái)我積極擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo),自覺(jué)遵守國(guó)家的
高一教案是教師在備課過(guò)程中制定的一份詳細(xì)教學(xué)計(jì)劃,旨在引導(dǎo)學(xué)生有效學(xué)習(xí)。以下是小編為大家收集整理的高一教案案例分析,供大家學(xué)習(xí)交流。《我的母親》是老舍回憶他母親
通過(guò)月工作總結(jié),我們可以清楚地了解自己在這個(gè)月里所取得的成績(jī)和不足。如果你正在為寫好月工作總結(jié)而發(fā)愁,那么不妨閱讀以下的范文,或許會(huì)對(duì)你有所幫助。今年以來(lái),在區(qū)
轉(zhuǎn)讓合同可以規(guī)定交易雙方的權(quán)利義務(wù)、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等信息。參考一下這些范文,可以更好地理解轉(zhuǎn)讓合同的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,有助于自己的寫作。甲、乙、方經(jīng)友好協(xié)商,就店鋪轉(zhuǎn)
小班教案是為小班幼兒設(shè)計(jì)的一種教學(xué)計(jì)劃,旨在促進(jìn)幼兒全面發(fā)展。小班教案范文供大家參考,可以幫助教師更好地理解和掌握教學(xué)規(guī)劃的方法和步驟。1、能積極參與探索活動(dòng)和
在月工作總結(jié)中,我們可以對(duì)自己的工作目標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn),看看是否達(dá)到了預(yù)期。以下是一些值得借鑒的月工作總結(jié)范文,希望可以給大家提供寫作思路和參考。線上教學(xué)已經(jīng)兩個(gè)月了
在簽訂轉(zhuǎn)讓合同之前,雙方應(yīng)詳細(xì)了解相關(guān)法律法規(guī),以確保合同的合法性。以下是小編為大家準(zhǔn)備的轉(zhuǎn)讓合同范本,希望對(duì)大家有所幫助。1、甲乙雙方在合同生效后應(yīng)本著誠(chéng)信的
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