崗位職責的執行需要與其他團隊成員進行有效的溝通和協調。對于崗位職責,要有積極的工作態度和責任心,為公司的發展貢獻自己的力量。
辦公室人員崗位職責和工作制度(精選15篇)篇一
協助局領導處理日常工作;承擔內外聯絡、協調和日常接待工作;負責機關辦文、辦會、信訪及督促檢查工作;處理旅游產業領導小組、假日旅游協調領導小組辦公室日常事務工作;負責機關保密、保衛、社會治安綜合治理;負責機關行政事務和后勤保障工作。
負責辦公室全面工作,具體分管以下工作:
1、協助局領導處理機關日常事務;
2、負責機關重要會議、重大活動的組織工作;
3、承擔對外聯絡、協調和日常接待工作;
4、處理旅游產業領導小組、假日旅游協調領導小組辦公室日常事務工作;
5、負責落實經費報批手續;
6、完成局領導交辦的臨時任務。
1、負責機關文秘、信訪、提案辦理及目標任務督促檢查工作;
2、負責局機關行政事務及后勤保障的管理工作;
3、負責機關保密等工作;
4、負責聯系旅游協會。
6、完成局領導交辦的臨時任務。
3、保管好有關財務印章、財務憑證和單位證件等;
4、完成人員信息采集工作;
5、協助做好固定資產實物管理。
1、協助主任、副主任處理機關行政事務、文秘、信息等工作;
2、負責辦公室文稿撰寫及對外發文的校對;
3、負責機關各種文件、材料的印制工作;
4、負責局機關文書的登記、管理;
5、負責機關文件資料的保密工作;
7、協助機關報刊分發;
8、協助檢查領導辦公室和各處室的用電情況;
9、協助處理機關各項行政事務、收發抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答咨詢等。
1、負責辦公室文稿撰寫及對外發文的校對;
2、負責機關各種文件、材料的印制工作;
3、做好固定資產實物管理;
5、負責機關文件資料的登記、管理、保密工作;
6、負責機關報刊訂閱和分發工作;
7、負責組織對局機關各種電子設備的統一購置、保養和維修;
8、負責文件資料的立卷、歸檔、統計管理工作;
9、負責局機關電教室設備的播放、維護和管理工作。
1、按有關規定和要求做好機關車輛使用的保障工作;
2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作;
3、負責后勤保障、設施維修工作;
4、負責車輛檔案整理及管理;
5、負責小車班的工作。
1、做好機關車輛使用的保障工作;
2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作;
3、負責局機關倉庫實物等入庫發放的登記、管理工作;
4、負責機關內部安全管理工作;
5、協助做好固定資產實物管理。
1、做好機關車輛使用的保障工作;
2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作;
3、負責辦公用品的購買、保管、登記和發放工作;
4、負責機關環境綠化。
辦公室人員崗位職責和工作制度(精選15篇)篇二
負責辦公室工作。
1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作;登記、轉發、催辦領導批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。
2、協助領導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領導指示后的辦理工作。
3、對督查中發現的新情況或難以協調的問題,經請求領導同意后,辦公室應及時向承辦單位下發通知或派員直接督查處理,協調。
4、辦公室督查人員,根據立項應及時提出擬辦意見,然后報分管領導審定。特別重要的,報主要領導審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領導或主要領導請示。
6、單位印章使用:以局機關名義下發的公文,經局領導簽發后,按文種規定使用;其它重要材料要使用局機關印章的,按領導的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其它一般材料要使用局機關印章的,須經辦公室負責人批準。
7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。
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8、做好聯絡圖書館工作。9、做好領導交辦的其它工作。
一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農村文化;文博工作;聯絡文化館、博物館。
1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發文件的審核、把關。
2、收集,準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發。參與局領導主持的各種會議,會議記錄。
3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。4、加強本部門、單位的工作聯系和協調。
5、深入調查研究,按時收集、上報政務信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫、發表任務。
6、做好局領導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。
7、完成人大議案、政協提案的辦復工作。8、做好保密工作。
9、執行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。10、做好領導交辦的其它工作。
二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發、呈閱;有關會議。
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通知;文件歸檔;內外事務聯系;后勤管理;聯絡三百山電影有限責任公司。
1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發、呈閱文電件。
2、及時登記、轉發、催辦領導批閱件。
3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發、立卷、歸檔。4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。
5、按時做好有關會議的通知工作,內外事務聯系和辦理工作,做到不誤事。
6、做好機關安全,院內公共設施、設備安全管理,機關內整潔、衛生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。
7、聯絡三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。8、做好領導交辦的其它工作。
辦公室財務會計、工資、統計、審計、國有資產管理,婦女干事;文化三下鄉工作。聯絡采茶劇團。
1、嚴格財經紀律,執行財務制度。
2、按規定編制本辦經費預算,做到有計劃地合理使用經費,按照規定編造各種預算報表,做到準確無誤,并及時向領導報告財務工作情況。
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3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業務指導,對違反財務制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。
4、審核開支憑證,做到各項開支符合規定,帳目清楚準確。對經費的使用情況和存在問題,要及時向局領導請示匯報。
5、保管好一切財務憑證,及時準確、裝訂、保存。
6、負責局機關的財產帳,建立必要手續,做到財物和總帳相符,防止資產流失。
7、協助系統內婦委工作,做好婦女工作具體事務。
8、做好農村文化“三項”活動專項經費的管理,執行有關規定嚴格報審手續。
9、聯絡采茶劇團演出工作。10、做好領導交辦的其它工作。
辦公室財務出納員。公物采購,機關財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務;退休人員的管理服務工作。聯絡文管辦。
1、負責辦理本辦經費的現金、支票,各種票證的收付工作。2、掌握各項財務制度,嚴格執行支付經費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據憑證,做到經手的每一筆收支都符合制度規定。
3、執行現金管理制度,每天結賬,大量現金要及時存交銀行,對。
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暫付的現金要按規定催促有關人員報銷結賬。
4、保持警惕,加強現金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。5、做好每月的工資和有關費用的發放工作,做到及時、準確。6、做好每月25日前整理、送交入帳票據,保證會計按時完成會計表報。
7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領導請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。
8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。
9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。10、做好領導交辦的其它工作。
1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。
2、愛護車輛,勤于維護保養,及時發現、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務質量。
3、安全第一,自覺遵守交通規則,嚴格執行駕駛規程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。
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4、樹立良好的工作作風和職業道德,未經領導同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。
5、領導出差不帶司機,領導未安排用車時,司機應照常到辦公室上班,協助辦公室工作。
6、做好領導交辦的其它工作。
機關門衛工作。
1、堅守崗位(含節假日)不脫崗、不離崗,確保門衛24小時值守。
2、按照作息時間表開、關上下班大門。
3、嚴格執行外來人員詢問準入制度,做好院內防盜、防火安全工作。
4、做好信、報、刊的收發轉交工作,不誤時、不遺失。
5、經常檢查院內各種安全設施,做好院內干部職工的車輛管理,排除不安全隱患,發現問題及時向辦公室、領導報告。
6、做好領導交辦的其它工作。
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1、及時認真完成局領導和辦公室及其它經辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。
2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀。
3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動用打印設備,保持打字室清潔衛生。
4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經批準隨意拿用紙張的行為。
5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規定收取(收費規定另定)。
6、做好保密工作,不泄露文件機密。
7、嚴格執行坐班制度。節假日時遇有工作任務,做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協助辦公室事務工作。
8、做好領導交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責和工作制度(精選15篇)篇三
1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作,監督辦公費用的使用情況。
2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。
3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。
5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。
8、作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
辦公室人員崗位職責和工作制度(精選15篇)篇四
二、負責學生宿舍文明狀況檢查結果、違紀學生和宿舍檢查結果的'整理、建檔工作,及時準確地提供有關信息數據。
三、每周統計、匯總學生宿舍衛生情況、學生宿舍違章用電及其它違紀情況,負責“學生公寓簡訊”的打印和匯總,并發送到學生處、各院系團總支及有關部門。
四、新生宿舍信息錄入,畢業生宿舍信息刪除、學生宿舍名單打印工作。
五、負責公寓中心財務及倉庫管理工作。
六、負責接聽電話,并將情況簡要紀錄,及時報至中心主任或各公寓樓樓長,以便及時處理。
七、負責公寓中心外來人員接待、通知下發,考勤造表工作。
八、負責公寓中心會議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。
九、按要求起草、打印中心各類文字材料,及時交送有關部門。
十、完成中心交給的其他工作。
辦公室人員崗位職責和工作制度(精選15篇)篇五
1、在總經理、副總經理的領導下,負責公司的秘書、行政管理工作。
2、安排各種行政會議,組織做好會議記錄,草擬有關文件,并負責督促有關文件的落實。
3、負責領導行政文書的收發登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。
4、負責本室人員業務學習,領導有關人員做好印章、打字和來往客戶的票務預購、住宿訂房及外賓的接待工作。
5、負責教育公司人員嚴守機密,遵守國家法規及公司有關制度。
6、協調各部門關系,完成領導交給的任務。
7、組織籌備公司大事記的編輯工作。
二、秘書工作職責。
2、努力學習本專業理論,不斷提高專業技術、政策水平和寫作能力。
3、負責做好會議記錄,起草有關文件及稿件。
4、負責文件收發、管理、傳閱等工作。
5、深入各部門,了解情況、積累資料,隨時向領導反映情況,提出建議。
6、遵守公司各項工作制度,嚴格保守機密,領導尚未決定或雖已決定尚未公布的事情,不得泄露。
7、打印文件與材料必須按公司規定的字體,字號大小,嚴禁各行其事。
8、打印文件必須執行公司的有關規定,未經領導批準,不得私自打印。
9、完成公司領導臨時交辦的事情,必要時加班加點保質保量完成。
10、做好與國外公司聯系工作。
三、前臺服務員的職責。
1、牢固樹立服務意識,負責前臺電話接轉工作。
2、負責來往客戶,大小會議的服務接待工作。
3、負責每日報刊的收發保管工作。
4、負責來往客戶票務預購、住宿訂房等工作。
5、負責公司出差人員出差報告的傳閱和保管工作。
四、人事辦工作職責。
1、在總經理和人事部領導下,根據人事工作政策、制度和有關規定,負責接收大中專畢業生招聘錄用工作。
2、熟悉公司管理人員業務水平,組織能力,提出選拔、配備、使用管理人才意見。
3、按公司規定,結合國家有關條例,負責各種假期審核登記工作。
4、負責公司員工檔案整理,建立表格填寫存放和組織勞動合同書簽定工作。
5、搞好中層干部的使用、考核及日常管理工作。每年對中層干部進行一次考核,并建立考核檔案。
6、負責新員工的崗位培訓及再教育工作。
7、根據員工的業務能力、表現,提出調整工資意見。
8、及時完成公司領導臨時交辦的各項工作。
2、牢固樹立服務意識,做好公司大小會議服務工作。
3、工作中堅持既分工又合作原則,主動協調聯絡各部門關系,并負責公司決議執行的督辦工作。
4、熱情接待來往客戶,做好票務預購和住宿訂房的安置工作。
5、堅持原則,嚴守紀律,堅守崗位,保守機密,做好印章的正。
確使用工作。
6、增強時間觀念,提高辦事效率,認真完成公司領導交給的各項工作。
7、嚴守機密,做好與國外公司聯系工作。
8、協調地方關系,做好證照的辦理工作。
二、檔案管理工作。
(一)文書檔案管理。
1、公司文件由辦公室秘書統一管理,負責文件的登記、傳閱和回收。
2、對總公司文件由專人索取,并嚴格登記,年底按登記進行清理,并立卷歸檔。
3、公司發文由秘書統一編號打印,并登記,年底按編號份數交辦公室統一歸檔。
4、嚴格文件登記手續,不得遺失,保證文件的完整性,使文書檔案查有原文,用有依據,確保各項工作延續性。
5、文書檔案由辦公室統一保管存放。
(二)機密檔案的管理。
1、對機密檔案平時要注重管理,按文件時間的前后順序,文件的性質,分別歸類存檔。
2、存檔資料完整齊全。
3、年底整理檔案時,要分門別類裝訂成冊,立卷歸檔。
4、對機密檔案要妥善保管,保證其不丟失,不外借,違者一切后果由個人承擔。
三、保密制度。
1、不該知道的機密不問,不該看的機密文件不看,不該說的機密文件不說。
2、建立嚴格的文件登記和保管制度,機密文件要存放有安全設施的文件柜內,總經理辦公會、專題會、經營管理會的記錄等核心機密需指定專人保管。
3、不準帶機密文件、檔案、資料出差或到與工作無關的場所,不在公共場所或公司眾人面前談論機密事宜和交接文件。
4、嚴格執行機密文件、資料、檔案借用制度和登記手續,各種機密文件、資料、檔案要定期清查,立卷歸檔。
5、復印、翻印資料必須由經公司有關領導審查批準后進行。
6、存放機密文件的辦公室內,不準私人會客。
7、每逢重大節日前,要進行一次機密工作檢查,發現問題及時處理。
8、管好印章,嚴格用印制度。
四、印章管理使用制度。
1、要指定專人負責印章的保管使用,一切用印都要通過有關領導審查批準、并有登記、簽字。
2、保管印章要牢固加鎖,防止被盜。用完印章要隨手將其放入柜內鎖好。
3、使用印章要在辦公室內,不得將印章攜帶出差或到公司以外場所用印。
4、要注意做好印章保養,及時清洗油垢以確保印章清晰。
1、在總經理、人事部的領導下,努力抓好公司人事、勞資和勞動合同書的簽定工作。
2、按照總公司規定,結合公司實際情況,熟悉和掌握公司各部門人員編制及結構設置。
3、認真做好員工的招聘、試用和試用期滿后的轉正工作,工作中嚴禁徇私舞弊。
4、建立員工考核檔案,做好培訓,不斷提高員工素質。
5、加強公司員工人事檔案歸檔、管理、保存工作。
1、負責好公司辦公區域供電、電訊,辦公用品和相應設備管理工作,做到物品、設備上帳,負責到人分類管理。
及時報告,并做相應的處理解決工作。
3、落實好員工就餐、衛生清掃管理辦法的實施工作。
4、抓好公司辦公區域、公寓的治安、消防等預防性事故的防范工作。此項工作責任到人,狠抓落實。
5、加強機動車管理,杜絕事故發生。
蘭橋醫學科技有限公司。
辦公室。
一九九九年二月二十二日。
辦公室人員崗位職責和工作制度(精選15篇)篇六
1、組織起草學校綜合性文件或報告,以及學校的計劃、總結、校領導講話等,以學校名義發布通知、布告、通告。
2、組織匯總學校各種基本情況、數據,按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結和各類文件、報表。
3、作好學校階段性工作和各種會議議程的安排,校長辦公會要做好記錄工作。
4、協助校長組織辦理各處室之間的協調工作,催辦、檢查學校領導布置的工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。
5、編制學校學期校歷、作息時間表,安排每周學校工作日程。
6、負責學校作息時間、節假日及行政值班的安排。
7、負責組織辦理全校教職工的調入、調出、政審、轉正、定級、退休等工作,做好學校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。
8、掌管學校印章,開具對外介紹信,負責文件的收發、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。
9、組織做好上級部門前來檢查、指導和來信、來訪客人的接待工作。
10、組織安排收集、整理反映學校工作的成績以及突出典型人物的事跡,做好對外宣傳工作。
11、負責安排校級材料的文印工作。
12、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發及善后處理工作,確保及時、準確,無誤。
13、領導學校綜合檔案室的工作,接閱呈傳收發各類文件資料,作好登記,定期歸檔。
14、負責學校車輛的管理和調派工作,辦理領導交辦的其他事宜。
辦公室人員崗位職責和工作制度(精選15篇)篇七
負責黨委辦公室全面工作,分管綜合協調工作、督查督辦工作、黨務公開工作、機關作風建設工作、機要保密工作、辦公室自身建設。
1.協調黨群部門或黨政部門聯辦的工作。
2.負責黨委辦公室全面工作的布置、督促和檢查。
3.抓好黨委重大決策、重要工作部署以及專題性工作會議精神貫徹落實情況的督促檢查。
4.負責黨委常委會議議題的收集、會議記錄、整理及常委會決議執行的督辦和檢查工作。
5.負責機關作風建設工作,發揮好黨委辦公室作為機關作風建設領導小組辦公室的牽頭作用。
6.負責以黨委名義印發的公文的復核;負責以黨辦名義印發的公文的審核和簽發。
7.負責黨務公開工作。
8.負責機要保密工作。
9.安排上級領導或來賓的接待工作。
10.其它相關工作。
分管信息調研工作、公文處理工作、文案工作、辦公室自動化建設(含黨辦網頁建設和管理)。
1.抓好調研工作,為領導決策提供有價值的信息。
2.抓好信息員隊伍建設與管理,暢通信息來源渠道。
3.負責向教育部辦公廳、市委辦公廳、市委教育工委報送信息的審核工作。
4.負責組織黨委重要文件、有關上報材料和黨委領導有關講話的起草工作。
5.負責簽署黨委及黨辦收文的處理意見。
6.負責黨委辦公室網頁建設和辦公自動化建設。
7.其它相關工作。
分管信訪工作、接待工作、會務工作、安全穩定工作。
1.協調處理群眾來信來訪;協調安排校領導接待師生員工來信來訪工作。
2.負責以黨委名義召開的會議以及其它有關會議的會務工作。
3.協助主任做好上級領導或來賓的接待工作。
4.做好黨委領導用車和各類會務用車的服務工作。
5.負責安全穩定工作。
6.其它相關工作。
1.在工作中嚴格執行《關于秘密文件管理工作的暫行規定》。負責辦理中央、省、市委下發的文件、資料和其它機要文件的收發、傳閱、管理、清理、歸檔等工作。
2.負責黨委、黨辦發文編號、登記以及有關文書管理和立卷歸檔工作。
3.負責黨內印鑒的刻制、發放和繳銷工作。負責管理黨委和黨辦的印章以及黨委的介紹信,嚴格按照有關規定用印和開具介紹信。
4.根據辦公室負責人對有關文件提出的處理意見,及時送校領導和有關部門傳閱。負責黨委文件的借閱和查閱工作,做好離退休老干部的閱文工作。
5.做好校保密委員會辦公室秘書工作。
6.負責黨委內部資料等刊物的訂閱、發放、借閱等管理工作。
7.密碼電報的領取、清退、處理工作,
8.下載市委辦公廳文件。
9.完成領導交辦的其它工作。
1.根據辦公室負責人安排,協助起草有關文件和材料。
2.積極主動、及時準確地做好信息報送工作,起草、匯編《情況簡報》和《領導參閱》。
3.根據辦公室負責人安排,做好有關調研工作和上級有關部門的信息約稿工作。
4.根據辦公室負責人安排,做好來賓的接待服務工作。
5.根據辦公室負責人安排,做好學校黨委有關會議的`會務工作。
6.完成黨委或辦公室負責人臨時交辦的其他工作。
1.做好群眾來信來訪的接待工作,安排校領導接待群眾來訪日工作。
2.黨辦網頁的日常管理、維護工作,做好黨委或辦公室有關文件的網上發布工作。
3.根據辦公室負責人的安排做好來賓的接待工作。
4.根據辦公室負責人的安排做好黨委有關會議的會務工作。
5.負責領導用車及公務用車的派遣,做好領導出差的借款、機票預定等工作。
6.協助做好學校機關作風建設辦公室的各項具體工作。
7.做好辦公室各項內務工作。
8.完成黨委和辦公室負責人臨時交辦的其他工作。
1.根據辦公室負責人安排,協助起草有關文件和材料。
2.積極主動、及時準確地做好信息報送工作,起草、匯編《情況。
簡報》和《領導參閱》。
3.根據辦公室負責人安排,做好有關調研工作和上級有關。
部門的信息約稿工作。
4.根據辦公室負責人安排,做好學校黨委有關會議的會務。
工作。
5.根據辦公室負責人的安排做好來賓的接待工作。
6.完成黨委或辦公室負責人臨時交辦的其他工作。
1.黨委、黨委各部門和行政有關部門機要文件的制版、錄入工作。
2.負責黨委部門發文的制版、送校等工作。
4.負責文印室設備、耗材的日常管理與維護。
5.協助做好文件、檔案的目錄輸入、校對、整理、裝訂等歸檔立卷工作。
6.負責辦公室國有資產的管理、辦公室人員的津貼發放和節日慰問費用的造冊。
7.承辦領導交辦的其它工作。
1.辦理中央、省、市委下發的文件、資料和其它機要文件的收發、傳閱、管理、清理、歸檔等工作。
2.協助做好機關第一黨委日常事務性工作。
3.負責黨委、黨辦發文編號、登記以及有關文書管理和立卷歸檔工作。
4.根據辦公室負責人對有關文件提出的處理意見,及時送校領導和有關部門傳閱。負責黨委文件的借閱和查閱工作,做好離退休老干部的閱文工作。
5.負責黨內部資料等刊物的訂閱、發放、借閱等管理工作。
6.密碼電報的領取、清退、處理工作。
7.下載市委辦公廳文件。
8.完成領導交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責和工作制度(精選15篇)篇八
辦公室主任:
主持辦公室工作,負責局機關辦文辦會辦事等工作。具體工作有:
1.負責做好會議記錄,協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務。
2、負責辦公室發文的起草工作。
3、負責文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作。
4、負責檔案管理工作,及時做好檔案資料的收集、整理、裝訂以及借閱登記工作,并確保檔案的完整和安全。
5、負責做好局內外各種會議的會務工作。
6、負責局機關工會的財務工作,做到現金日清月結,會計賬目清楚。
7、負責做好“婦代”小組的工作。
8、負責做好勞動人事統計工作。
9、負責辦公用品的申報、購置、領取、報修等工作。
10、負責做好退休人員的慰問工作。
11、完成局領導交辦的其他工作。
***:
1
協助辦公室主任工作。具體工作有:
1、 負責做好局印章、局各類證書的管理工作。
2、 負責局黨支部的事務性工作和黨費的收繳工作。
3、 負責勞動人事統計工作,做好全局勞動工資辦理、退休人員手續辦理工作。
4、 負責來人、來信、來訪接待及來信回復、統計報表工作。
5、 負責文件的起草、打印、復制、發送工作。
6、 完成局領導交辦的其他工作。
***:
負責全局財務工作。具體工作有:
1、做好資金保管,嚴格執行財經紀律。
2、負責現金支票、銀行轉賬支票的管理工作。
3、負責財務印章、財務檔案的管理,確保其安全。
4、負責住房公積金、公醫費、通訊費、水電氣費等各類費用的計算、繳納工作。
5、完成局領導交辦的其他工作。
****:
負責公務用車及車輛管護工作。具體工作有:
1、遵守國家《道交法》和局機關管理制度,安全行駛。
2、負責局領導和局公務用車的駕駛,做到隨叫隨到、文明駕駛。
2
3、負責車輛的維修、維護、保養和清潔衛生,確保車輛安全和車容整潔美觀。
4、協助辦公室做好文件收取和發送工作。
6、完成領導交辦的其他工作。
****:
負責辦公室內勤工作。具體工作有:
1、負責局機關安全管理,夜間及周末值班工作,負責險情匯報。
2、負責局機關各辦公室飲用水和會務用水工作。
3、負責報刊收取、發送工作。
4、負責局機關辦公大樓、局領導辦公室、會議室及局管轄范圍的衛生工作。
5、完成局領導交辦的其他工作。
3
一、負責辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統籌安排辦公室各項工作。
二、組織做好公文處理工作,提出會議擬辦意見。
三、負責具體安排公司會議,做好會議記錄、紀要整理歸檔工作,做好保密工作。
四、負責公司重要文件、工作計劃、工作總結等綜合材料的核稿把關。
五、負責重要文件、會議決議,領導批示的督辦工作。
六、協調各科室工作,做到上情下達,下情上報,為領導做好政務、事務方面的服務工作。
七、負責車輛的日常管理和調度工作,保障公務用車。
八、負責對外接待工作,安排好接待和對外的有關活動。
九、負責公司的安全保衛工作,消防和社會治安綜合治理工作;認真檢查落實節、假日值班工作和門衛的治安保衛工作。
十、做好思想政治工作,完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室工作人員崗位責任制
一 、在公司辦公室主任的`領導下,協助搞好辦公室的各項工作。
二 、負責辦公室主任交辦的各種文字擬稿工作。
三、按時準確地做好上傳下達及收發文登記、簽閱工作。
四 、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主任審核、校對以公司名義簽發的公文稿。
五 、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
六 、具體安排公司行政會議日程;做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;了解會后的貫徹執行情況。
七、負責公司大事記要和有關資料的采集整理工作。
八 、負責保管、使用公司印鑒章,負責開具業務介紹信及其它證明。
九 、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
十、加強對車輛的派遣和職工的考勤審核工作,以及總務后勤等工作。
十一、認真負責地做好各種記錄、報表和檔案、印章的管理及保密工作。
十二 、協助辦公室主任搞好來賓接待工作。
十三 、負責會議室、接待室、辦公室的環境衛生工作。 十四 、完成領導交辦的其它工作。
駕駛員崗位職責
一、在辦公室的領導下,認真做好本公司領導和各業務部門的駕駛服務。
二、自覺遵守交通規則,嚴格執行駕駛規程。牢固樹立安全第一的思想,保證行車安全。
三、工作積極主動,服從安排和調配,有事提前請假,不得無故缺勤
四、自覺堅守工作崗位,堅持按派車單出車、不私自出車及私自改變行車路線。任務完成后及時返回公司。長途出車回公司后向辦公室匯報行車工作情況。
五、愛護車輛,勤于維護保養,及時發現、排除故障,保持良好的車況。
六、實行24小時聽班制,隨喊隨到。
七、嚴禁酒后駕車和將車輛交給無證人員駕駛。
八、認真填寫行車日志。
九、增強服務意識,提高車輛服務質量。
十、交通違章罰款不予報銷,發生責任事故造成經濟損失時,按事故的性質處以扣減工資或罰款等處罰。
十一、完成領導交辦的其它工作。
門衛、傳達室工作人員崗位責任制
一、嚴守崗位,忠于職守,嚴格執行各項規章制度。
二、待人熱情誠懇,說話和氣。
三、負責發放報紙、信件、電報及各類雜志等。嚴格收發登記手續,對急件、匯款單要妥善保管,及時轉送。
四、 嚴格執行接待和會客制度,外來人員,必須登記后,方可進入。
五、 夜間必須加強巡查,發現公司內電、水、門窗、消防設施等不關閉或不安全情況,應及時采取補救措施,并于次日報告辦公室查處。
六、 熟悉公司治安環境情況,熟練掌握使用治安、消防報警電話和消防設備。
七、保持室內清潔,搞好環境衛生。
八、完成公司交付的其他工作任務。
辦公室人員崗位職責和工作制度(精選15篇)篇九
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;。
4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;。
5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估,推動公司人才梯隊建設;。
6、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;。
7、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;。
辦公室人員崗位職責和工作制度(精選15篇)篇十
第一條考核方法和內容。1、成立由分管辦公室的班子成員為組長,辦公室主任為副組長,其它科室及分公司主要領導為成員的考核小組,負責進行檢查考核。
2、檢查考核每月不少于三次。檢查考核方式明查暗訪和平時考核。
3、考核小組將檢查考核情況進行匯總,報公司經理室批準后核發。
4、如考核部門因主觀原因,沒有按規定進行檢查考核,將追究責任部門或責任人的責任。
5、考核的內容勞動紀律、工作行為、工作業績、崗位管理等組成。
1、負責起草有關公文,工作計劃(總結)及有關決定、報告、通知等,負責打印校對工作。
2、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、管理和歸檔工作。公文處理做到及時、準確、安全、保密,文件運轉迅速,催辦及時。
3、根據領導指示參加有關會議,做好會議記錄,必要時整理出會議紀要并做好保密工作。
4、嚴格執行檔案管理的各項規章制度,遵守保密制度和保密紀律,確保檔案安全。
5、執行考勤制度,做好考勤的登記、記錄和日常檢查。
6、根據經理室的決定負責人員調整,辦理勞動合同、勞資等相關手續。
7、負責辦公用品等的采購和發放以及內務工作。
8、負責公司財產登記核查工作。
9、負責出租房產管理。
10、根據規定負責工程預決算和施工安排。
11、完成領導交辦的其他工作。
二、財務人員職責:1、嚴格執行會計法,貫徹落實國家、地方財政部門及主管部門制定的有關方針、政策。
2、負責編制本單位的年度各項經費預算、年終決算。
3、按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務狀況,及時提出建議。
4、負責現金賬戶、銀行存款賬戶的出納工作。
5、檢查、督促二級部門財務工作。
6、定期清理往來款項,對長期掛帳的應收、應付款提出清理意見,采取清理措施。
7、負責公司員工的工資及各項津貼發放。
8、完成領導交辦的其他工作。
1、認真學習統計業務知識,嚴格貫徹有關統計法規,嚴格依法施行統計,不斷提高統計水平。
2、準確、及時、全面、系統地報出上級規定的營收、里程、油材料等各種統計報表、統計資料,滿足各級部門對統計信息的需要。
3、根據統計工作的要求,妥善保存好各種原始憑證和各種統計報表、報盤,便于檢查核對。
4、協助勞資部門做好工資工效及各類款項的發放。
5、完成領導交辦的其他工作。
1、貫徹落實。
2、指導下屬各部門的安全工作,組織開展安全競賽活動。
3、負責公司員工的安全教育、培訓,落實安全責任狀簽訂。
4、協助勞資部門做好駕駛員等重要安全崗位人員的招聘考核工作,負責駕駛員等有關崗位人員的審驗檢查及相關手續辦理。
5、負責對公司所屬部門進行安全檢查并落實相關部門進行整改。6、及時辦理保險投保、報案、索賠工作。
7、負責公司所屬部門的道路交通、乘客傷害等事故的處理和上報。
8、負責公司的內保工作。
9、負責gps行車記錄儀管理。
10、完成領導交辦的'其他工作。
四、業務第一文庫網科人員崗位職責1、負責上級及公司有關營運方面的政策、法規和制度的貫徹實施。2、負責制定公司有關道路運輸發展規劃。
3、做好業務分析,指導下屬單位的業務工作。
4、負責運力安排、調整。
5、負責管理、發放、回收營運票證,辦理營運證照、規費的解繳和車輛報停手續。
6、負責線路招投標,做好新開線路及變更線路的市場分析,路程測算、審報等相關手續辦理。
7、路牌標志、報站器等管理工作。
8、負責承包車輛的發包、協議簽訂和業務管理。
9、負責公司運力運量的統計匯總及上報。
10、完成領導交辦的其他工作。
1、嚴格執行公司有關票證、安全、機務、文明服務等方面的制度規定。
2、指導公司下屬部門的督查工作。
3、負責對公司下屬各部門的票證、安全、機務、文明服務、勞動紀律等方面的定期不定期檢查。
4、負責組織或聘用人員,開展明查暗訪。
5、協助勞資部門負責車售人員的考核招聘。6、做好無人售票箱的管理工作。
7、完成領導交辦的其它工作。
六、機務科人員崗位職責:1、嚴格執行上級及公司有關機務工作相關文件精神。2、協助勞資部門做好有關機務人員招聘,負責相關人員的培訓和新技術推廣。
3、指導督促公司車隊、修理廠、汽配、油庫等下屬部門的機務工作。
4、負責制訂保養、維修、審驗計劃并督促下屬部門執行,設立和管理保養維護臺賬。
5、負責制訂并監督執行油材料、輪胎考核制度,制訂油材料、輪胎進貨計劃并督促相關部門進行定期盤存。
6、負責車輛新增更新選型、改造、報廢的計劃制訂、手續辦理工作。
7、定期組織開展機務檢查并落實相關部門作出整改。
8、做好有關維護、油材料等機務統計,并做好機務分析。
9、完成領導交辦的其他工作。
第三條考核獎勵和處罰。
一、獎勵按每月營業收入的萬分之1.5,條件成熟后按公司營業成本等綜合指標分比計獎。
二、具體處罰規定(附各崗位人員考核細則表)。
有下列行為之一的免獎。
1、不服從工作安排的。
2、不遵守作息制度,遲到早退、擅自離崗,造成后果的。
3、嚴重違反崗位職責行為工作中發生嚴重差錯。
4、多次未完成工作計劃、工作指標及領導交辦的任務。
5、其它相關違規行為。有下列行為之一的扣獎50%。
1、不遵守作息制度,遲到早退、離崗,造成一定后果的。2、嚴重違反崗位職責產生一定后果的。
3、未完成工作計劃和指標及領導交辦的任務。
4、其它相關違規行為。有下列行為之一的扣獎10%:
1、檢查中發現不遵守作息制度,遲到早退。
2、違反崗位職責,產生一定后果的。
3、因主觀原因未及時完成部分工作計劃和指標及領導交辦的任務。
4、其它相關違規行為。
有下列行為之一的扣獎5%:
1、檢查中發現不遵守作息制度,遲到早退,擅自離崗現象。
2、不及時上交工作計劃和工作小結。
3、工作時間吃零食、打電子游戲等行為。
4、其它相關違規行為。
第四條附則。
1、違反公司其它相關規定的除按本規定相處,另行處理。
2、本規定解釋權歸公司經理室。
3、本規定自發文之日起試行。
寧夏恒泰通燃氣物流有限公司。
二一四年。
辦公室人員崗位職責和工作制度(精選15篇)篇十一
1、協助項目經理監督項目內部順暢執行公司制定的各種規章制度和流程。
2、負責整理項目日報、周報、月報并上報相關部門及總經理。
3、每周、每月的項目銷售分析報告,每月工作述職報告。
4、協助項目經理完成對置業顧問的績效和晉升考核工作。
5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業績報表并上交公司財務。
6、負責客服工作。
7、協助置業顧問談判的后勤工作:客戶到來時,積極達成置業顧問與客戶之間的溝通;在置業顧問的談判過程中,配合談判進度與程度,適時地提供談判所需資料,并協助制造銷售氣氛。
8、積極、認真、負責地做好銷售代表的成績、業績統計工作,使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。
9、根據前一天置業顧問的工作狀態和組員歸屬關系安排置業顧問當天的見客次序。
10、接聽來訪電話,通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料,并努力邀請客戶上門拜訪。
11、預約客戶:對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門;回訪客戶打進的咨詢電話,再次邀請看房。
12、負責全體銷售人員的晨會簽到,嚴明工作紀律。
13、每天總結售樓處的運轉概況:記錄當天客戶的來訪情況,并按照客戶信息來源進行分類處理;記錄置業顧問的談判進度;銷售代表的工作效果與工作狀態。
14、協助開發商與客戶的房屋交接:客戶入住之前,做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質量,若有損壞,及時找物業管理進行維修處理。
15、協同項目經理審查售房合同:每一份售房合同的簽訂都要求認真審查,保證合同條款準確無誤,確保開發商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現。
16、管理售樓處的日常財務和辦公物用:每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支并及時入賬;按照公司與開發商的約定及時將房款交接到開發商財務;管理和合理使用支配案場基金;管理和分配公司配發到項目現場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。
17、準備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復印各種銷售資料。
18、案場繁忙且置業顧問人手不足的情況下,代替置業顧問接待客戶并在隨后交接給置業顧問。
19、管理并保持售樓處條理整潔,為全體工作人員創造清新、整潔的工作環境。
20、其他職責:服從并執行公司領導以及專案經理的其他工作安排;認真記錄會議要點以及領導的工作指示;認真記錄并及時反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。
辦公室人員崗位職責和工作制度(精選15篇)篇十二
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作,每一天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室人員崗位職責和工作制度(精選15篇)篇十三
1、根據教務處下達的教學計劃編排本部課表。
2、根據教學任務安排,匯總教研室下達的教學任務書,并報送教務處。
3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協助部主任做好監考教師的安排和其它考務工作。
5、考試結束后,督促各任課教師按時上報學生考試成績,及時將學生的考卷歸檔管理;將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。
6、負責辦理調課手續,及時反映教學中出現的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。
7、負責組織、安排本部有關會議,做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作,擬寫會議紀要。
8.協助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。
10、負責辦公用品的添置、發放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差,公章必須履行移交手續。
11、負責部辦的日常管理,及時處理辦公室臨時性事務,做好接待、服務工作。
12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯系,及時傳達學院及教務處相關文件通知精神,確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。
辦公室人員崗位職責和工作制度(精選15篇)篇十四
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好公司印章管理,按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室人員崗位職責和工作制度(精選15篇)篇十五
綜合文秘崗中國大地財產保險股份有限公司后援支持中心中國大地財產保險股份有限公司后援支持中心職責描述:。
1.落實行政公文管理工作;。
2.落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進展情況;。
3.編制會議日程,落實會務工作,撰寫會議記錄和會議紀要;。
4.負責文字和宣傳工作,草擬相關工作報告、分析、總結、宣傳稿件等文字材料;。
5.落實印章的管理工作等。
1.全日制大學本科學歷,文秘、新聞、行政管理、保險等相關專業;。
2.具有兩年以上相關工作經驗;。
3.熟悉公文寫作,文字功底強;。
4.具有較強的責任心和溝通、協調能力;。
5.有保險行業從業經驗者優先考慮;具有美編設計特長優先考慮。