施工是一個綜合性的工作,需要熟悉各種施工技術(shù)和操作規(guī)程。這里有一些施工流程圖,可以幫助我們更好地了解施工過程。
施工檔案管理制度(實用12篇)篇一
行政事業(yè)單位正處于深化改革、管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,對干部的綜合素質(zhì)和能力提出了更高的要求,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的教育培訓在事業(yè)單位改革與發(fā)展中作為一項全局性、戰(zhàn)略性的重要工作,具有不可替代的地位和作用。應(yīng)廣大學員要求,中國人力資源開發(fā)研究會培訓中心和北京中建啟航教育咨詢有限公司定于20__年9月、10月分別在長春市、成都市舉辦“機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設(shè)計暨崗位設(shè)置專題研修班”。培訓旨在通過系統(tǒng)的理論學習,針對性的課堂討論,提升干部的職業(yè)素養(yǎng)、知識水平和管理能力,切實加強行政事業(yè)單位人事管理工作。培訓班由北京中建啟航教育咨詢有限公司承辦,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、培訓內(nèi)容。
二、主講專家屆時擬邀請相關(guān)政策部門專家授課;結(jié)合典型案例和實例分析、經(jīng)驗交流等方式進行;培訓結(jié)束后,統(tǒng)一頒發(fā)中國人力資源開發(fā)研究會培訓中心“機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設(shè)計暨崗位設(shè)置專題研修班”結(jié)業(yè)證書。
三、培訓對象各級行政事業(yè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負責人、各教育、科技、衛(wèi)生、文化體育、新聞廣電、住建、交通、財政、國土、稅務(wù)、司法、編辦、城管、規(guī)劃、房產(chǎn)、公安、水利、環(huán)保、市場監(jiān)督管理、糧食、農(nóng)牧業(yè)、林業(yè)、水利等行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、科研院所、行業(yè)協(xié)(學)會等相關(guān)事業(yè)單位的負責人及相關(guān)人員。
四、培訓費用培訓費2800元/人。(含專家費、場地費、資料費、午餐費等)住宿統(tǒng)一安排,費用自理。
六、報名辦法。
施工檔案管理制度(實用12篇)篇二
親愛的公司員工:
歡迎您加入本公司。
從今天起,您已成為公司的一員。請仔細閱讀本《公司管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》),它將給您充分和簡潔的信息,使您能夠充分了解即將加入的這個集體。我們希望能在這里充分發(fā)揮你的聰明才智,在實現(xiàn)自身價值的同時,為公司的發(fā)展做出貢獻。
公司編制的《規(guī)定》是現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理的需要,是全體員工共同遵守的工作規(guī)范和行為準則,具有嚴肅性、權(quán)威性、穩(wěn)定性和強制性,是為了明確全體員工的服務(wù)職責、權(quán)利和義務(wù),希望您對這本規(guī)定給與支持,同時公司也相信《規(guī)定》的頒布和實施一定會給我們每一位員工帶來寬松、和諧的工作環(huán)境和健康向上的工作氛圍。讓我們把今天作為起點,開拓進取、愛崗敬業(yè)、貢獻才智、繁榮公司。
公司簡介:
東華人力資源服務(wù)有限公司。
一家綜合性人力資源公司,響應(yīng)省委省政府人力資源大省的精神,經(jīng)江西省人力社會保障廳批準江西地區(qū)首家專業(yè)服務(wù)于勞務(wù)輸出專業(yè)人力資源機構(gòu)之一。本機構(gòu)將會一直致力于為求職朋友和用人單位提供優(yōu)質(zhì)高效的人力資源中介服務(wù)。隨著公司規(guī)模的不斷發(fā)展,業(yè)務(wù)范圍已延伸至江浙閩粵、中部地區(qū)的重要城市,東莞佛山汕頭中山珠海等,務(wù)實的經(jīng)營作風更贏得了求職者和用人單位的肯定。
公司管理更趨科學化,人性化,業(yè)務(wù)流程日臻完善,服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)步提高,并以領(lǐng)先的人力資源服務(wù)理念和不斷滿足客戶需求的專業(yè)服務(wù)精神,與客戶及合作伙伴共同成長,聯(lián)手共創(chuàng)美好前程!
服務(wù)項目:
現(xiàn)場招聘、專場招聘、委托招聘、普工專送、人才派遣、人才尋聘、職業(yè)指導(dǎo)和人才評估手段,為您提高方便快捷,專業(yè)的兼職招聘服務(wù)。
文化傳媒。
專注于大學生周末兼職,大學生就業(yè)安置,現(xiàn)場招聘,人才派遣等多項服務(wù)為一體的大型專業(yè)文化傳媒機構(gòu)。我們將依托豐富的信息資源,通過廣泛的招聘渠道,充分利用先進的招聘和人才評估手段,為您提高方便快捷,專業(yè)的兼職招聘服務(wù)。
二、企業(yè)文化:
經(jīng)營理念:
專業(yè)于事:服務(wù)標準化,個性化,體系化。通過創(chuàng)造性地運用現(xiàn)代管理服務(wù)理念,管理工具和科技手段,為客戶提供專業(yè)的人力資源服務(wù)。
公司精神:精益求精和諧共贏。
服務(wù)宗旨:專業(yè)熱誠高效滿意。
公司愿景:江西第一華南領(lǐng)先全國前列。
公司價值觀:為企業(yè)和人才架起高速便捷的金橋,打造中國誠信品牌服務(wù)機構(gòu),力創(chuàng)同行專業(yè)人力資源市場。
一、標準。
二、儀容儀表。
員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽同時也是公司管理水平的具體體現(xiàn)。
(一)員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位,工作時間內(nèi)應(yīng)保持良好的精神面貌,語。
言文明,舉止端莊。
(二)上崗時員工須保持良好的個人衛(wèi)生,不得留過長的指甲,身體及口腔不得有異味(上。
班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品)。
(三)員工工作時間必須講普通話;統(tǒng)一著裝要時刻保持清潔平整,男員工不得穿拖鞋、
布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時間內(nèi)進入辦公區(qū)。
(四)員工發(fā)型要梳理整齊,彰顯大方端莊,頭發(fā)要保持清潔不得留怪異發(fā)型。
三、行為規(guī)范。
為保證工作秩序,員工應(yīng)遵守下列行為規(guī)范。
(一)員工按照公司規(guī)定的時間上下班并簽到;。
(五)員工應(yīng)絕對遵循公司的保密制度,未經(jīng)批準,不得將公司的技術(shù)、資料、計劃、決。
(六)員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規(guī)定的請假程序辦理請假手續(xù);。
(七)員工下列個人情況發(fā)生變化時,應(yīng)及時通知部門經(jīng)理和辦公室;。
1、住址和電話。
2、發(fā)生事故和特殊情況時的任何聯(lián)系辦法。
(十)公司員工個人收入、各種報銷、福利等不得向他人告知,否則公司予以除名處理;(十一)嚴禁員工在外兼職,如有發(fā)現(xiàn)公司保留隨時辭退的權(quán)利,且該員工不享有兼職期間的工資和獎金。
一、總述。
(二)考勤內(nèi)容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。
二、日常出勤規(guī)定考勤制度。
(一)每周工作時間為:星期一-星期六。
(二)每日工作時間為:上午:9:00—12:00;9:00—9:30晨會。
(三)因公外出不能按時簽到者在征得領(lǐng)導(dǎo)批準的情況下,由部門經(jīng)理簽字,交辦公室備案,否則視為曠工;如果部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)出具虛假證明則將承擔連帶責任,公司將視情節(jié)輕重給與處罰。同時曠工均按處罰打掃衛(wèi)生一天,次日執(zhí)行(下同)。
(五)遲到早退的獎勵規(guī)定。
1、遲到或早退,獎勵打掃衛(wèi)生一天。
2、發(fā)現(xiàn)一次不簽到,獎勵打掃衛(wèi)生一天。
3、凡每月遲到或早退超過五次者,依情節(jié)輕重給予提醒、警告、公示等處分并一次性再獎勵打掃衛(wèi)生五天。
三、曠工的獎勵規(guī)定。
2、委托或代替他人簽到者,一經(jīng)查明,雙方均以曠工處分。
3、不服從公司的崗位調(diào)配而拒絕不上班者按曠工處理。
4、員工無故曠工一次獎勵打掃衛(wèi)生一天,第二次獎勵打掃衛(wèi)生兩天,連續(xù)曠工兩次以上,給予一次性獎勵打掃衛(wèi)生五天,視情節(jié)輕重公司將予以開除。
5、凡請假須填寫“請假申請表”并報辦公室,特殊原因電話通知辦公室,否則視為曠工。
6、如需外出提前向辦公室說明外出原因,否則視為早退。
四、日常規(guī)定。
1、公司內(nèi)部員工不允許用一次性水杯喝水。
3、業(yè)務(wù)部工作人員未寫意見、建議的,每次獎勵打掃衛(wèi)生第一天。
五、請假規(guī)定。
除非特殊情況,員工請假必須提前辦理請假手續(xù),到辦公室領(lǐng)取《請假申請表》,并按人事權(quán)限給予審批后方為生效;否則按曠工處理。
1、員工因病或非因公受傷請假一天以內(nèi)者,應(yīng)補辦請假手續(xù);。
2、員工因病或非因公受傷請假超過一天者,須持醫(yī)院開具的病假證明辦理請假手續(xù),
連續(xù)病假三天以內(nèi)由直接部門經(jīng)理審批,三天以上由總經(jīng)理審批。
3、員工到醫(yī)院看病視為病假,以實際離崗時間填報病假申請表,辦理請假手續(xù)。
六、事假規(guī)定。
2、員工因特殊原因遲到,經(jīng)補辦請假手續(xù)可作為事假處理;。
4、員工連續(xù)請事假兩天以內(nèi)由部門經(jīng)理審批,兩天以上由總經(jīng)理審批。
5、病假、事假為無薪假。
一、統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公室用品的購買,都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一購買。
價格50元以內(nèi)可直接訂購所需要的辦公用品;價格50元以上須報辦公室批準。
三、支付:收到辦公用品后,對照訂貨單開具支付發(fā)票,經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字后,轉(zhuǎn)交給出納負責人支付或結(jié)算。
四、辦公用品發(fā)放規(guī)定。
1、本公司為規(guī)范辦公用品的發(fā)放工作,特制定本規(guī)定。
2、公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。
3、各部門須指定專人管理辦公用品。
五、辦公用品管理規(guī)定:
1、為使辦公用品管理規(guī)范化,特制定本制度。
2、本制度所稱辦公用品為消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四種。
一、中午在公司用餐者,餐后應(yīng)第一時間處理好自己就餐后留下的飯盒及食雜;。
三、公司內(nèi)嚴禁隨地吐痰,亂丟垃圾;。
四、公司衛(wèi)生實行每天晚上一小掃,每周一大掃。
二,正式員工因特殊原因離職者,必須提前一個月向部門經(jīng)理提出辭職申請否則公司將不予辦理工資結(jié)算等辭職手續(xù)。員工離職時,應(yīng)將所有公司財物、硬件資料、設(shè)備以及鑰匙歸還公司。
一、享有國家公布的法定假期;。
三、喪假:員工遇有直系親屬的喪事,可有三天薪假期,外縣市的多2天,外省的多3天。
四、分娩假期:公司女性員工,可享有無薪分娩假期,假期為產(chǎn)后四星期,連續(xù)受雇兩年以上的第一胎分娩假期,則可以享有2/3底薪的基本工資的分娩假期。
施工檔案管理制度(實用12篇)篇三
為規(guī)范安全管理體系文件的管理,對包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運行中使用的各類文件實施有效控制,以確保各過程、環(huán)節(jié)/場所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性,與體系運行相關(guān)的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件,防止誤用作廢文件。
對安全記錄檔案進行有效控制,以證實符合規(guī)定要求,為安全管理體系有效運行提供客觀證據(jù),在必要時實現(xiàn)可追溯性。
2范圍。
本程序包含了文件的編寫、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子過程。規(guī)定了各過程負責人的職責,適用于各過程管理體系文件的控制。
本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。適用于公司各部門的綜合管理體系運行中形成的所有記錄的控制。
3職責。
3.1各過程管理部門職責:
3.1.1負責確定所管理的過程的文件需求。
3.1.2負責對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。
3.1.3負責過程管理文件的(程序、規(guī)定、制度、表格)組織編制。
3.1.4負責嚴格執(zhí)行過程管理文件的規(guī)定,并按規(guī)定的表格做好相應(yīng)的記錄。
3.1.5負責文件更改內(nèi)容等。
3.2生產(chǎn)部職責:
3.2.1負責管理手冊的編制。
3.2.2負責體系的認證和日常維護管理工作。
3.3各部門負責本部門各過程文件的編制、評審和批準。
3.4各部門負責本部門記錄的建立與管理。
4程序內(nèi)容。
4.1確定文件種類。
4.1.1為便于文件管理,根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件、綜合管理體系文件。
4.1.2外來文件:外來文件系指國家、地方政府部門發(fā)布的法律、法規(guī)、條例和標準(見法律法規(guī)的識別與評價程序);上級部門下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法;相關(guān)方的期望和要求。
4.1.3綜合管理體系文件。
a.方針、目標和指標;。
b.實現(xiàn)方針、目標和指標的策劃;。
c.控制各業(yè)務(wù)過程的程序、規(guī)定、指導(dǎo)書、表格。
4.1.4資料和記錄。
相關(guān)的資料包括但不限于:
a.各類分析/評價/統(tǒng)計數(shù)據(jù)(如osha統(tǒng)計分析數(shù)據(jù));。
d.各類檢查、教育培訓、演習及其他活動記錄;。
e.專項風險評價、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價報告;。
f.化學危險品安全標簽、安全技術(shù)說明書、儲存、使用防護指南;。
g.危化品應(yīng)建立一欄三卡(職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡)。
h.設(shè)施的設(shè)計、運行技術(shù)資料;。
i.供應(yīng)商和承包商檔案;。
j.作業(yè)許可證等;。
k.其他資料。
4.2提出文件的編制和修改需求。
4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權(quán)利,但是必須向過程負責人提出申請。
4.2.2過程負責人確定所管理的過程的文件需求。
4.3指定編寫人。
4.3.1如需要編制或修改,對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。
4.4進行編寫。
4.4.1按照體系文件編寫的格式要求進行文件編寫。文件格式基本內(nèi)容:
a.目的:明確編制本文件要達到的目的。
b.范圍:本文件使用的范圍,包括活動范圍、職能范圍和管理范圍。
c.定義:需要對使用人解釋的術(shù)語或詞匯。
d.職責:本文件中的主要職責劃分,包括本文件的責任部門。
e.程序/規(guī)定內(nèi)容:針對各項活動提出具體的要求、職責、時限。
f.相關(guān)文件:編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件。
g.相關(guān)記錄:本文件涉及到的文件、表格和記錄。
h.修改記錄:本文件每次修改的主要概要的記錄。
i.文件概要/流程:規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖。
4.4.2文件的編號按如下要求:
記錄編號。
文件層別號。
文件類別(aq)。
公司代號jp。
其中:序號為阿拉伯數(shù)字,如:01,02,03???等;。
文件類別為:管理手冊用01標識,程序文件用02標識,公司級管理性制度用03標識,部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標識,如生產(chǎn)部用qg標識。
例子:
文件編號:jp-aq-0201《法律法規(guī)標準規(guī)范管理程序》。
表格編號:編號jpl-aq-0201/01(適用法律法規(guī)標準和其他要求清單),其中01表示對應(yīng)程序的第一張記錄。
所有文件(包括表格)必須有版本標識,如有文件更新,版本隨之更新。
4.5評審和審批。
相關(guān)部門主管審閱會簽(由部門主管確定會簽部門的數(shù)量),并由4.5.2文件批準人應(yīng)對文件進行仔細審核后,如果同意在批準欄簽字;如果不同意將文件返回文件編寫人(或部門),待修改完畢后再批準。
4.5.3文件審批權(quán)限。
a.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標、管理手冊、管理評審計劃及報告、最高管理層職責、公司各部門的主要負責人職責由管理者代表審核,總經(jīng)理批準。b.過程管理文件(程序、規(guī)定、制度、表格)由過程負責部門主管審核,安全生產(chǎn)負責人批準。
c.技術(shù)類工藝操作規(guī)程、工藝指標等、產(chǎn)品標準由技質(zhì)部主管審批。d.各部門內(nèi)部適用的文件由本部門負責人批準。
4.6發(fā)放控制。
4.6.1生產(chǎn)部發(fā)布綜合管理體系文件,建立外發(fā)文件清單,該清單內(nèi)容包括:文件名稱、編號、版本、發(fā)放日期、數(shù)量、發(fā)至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應(yīng)保持最新狀態(tài)。。
4.6.2各過程負責人將所編寫的文件經(jīng)授權(quán)批準人批準后,將書面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部,生產(chǎn)部保存文件原件。
4.6.3各部門需建立《文件控制清單》,在發(fā)布/修改文件的同時,文件與文件清單保持一致。
4.7使用控制。
4.7.1生產(chǎn)部組織負責更新管理體系有關(guān)文件,保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài);每季度備份一次電子版文件。
4.7.2管理體系相關(guān)的文件必須妥善保存;各部門負責保管本部門相關(guān)文件;不得在文件上亂涂畫改,不準私自外借,確保文件的清晰、易于識別和檢索。
4.8文件更新。
生產(chǎn)部保存批準的文件原件。同時各部門下發(fā)的綜合管理體系受控書面文件應(yīng)立即回收并更新,填寫《文件與回收記錄》,防止作廢文件非預(yù)期使用。
文件更改申請后組織對文件進行編寫并按原文件的審批程序進行審批。
4.9安全記錄管理。
4.9.1建立記錄清單。
安環(huán)部制訂安全記錄臺帳,使用統(tǒng)一表格。內(nèi)容包括:記錄名稱、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質(zhì)、處置、類別等。
4.9.2安全記錄的使用。
按規(guī)定的項目填寫,所有記錄應(yīng)及時、真實,字跡整潔、清楚,不得隨意涂改,不能使用鉛筆填寫。
4.9.3收集。
定期對安全記錄進行收集并整理記錄,放到指定的地點保存或交檔案室存檔。
4.9.4儲存、保護。
4.9.4.1記錄可以是紙質(zhì)或電子媒體,對于電子媒體形式的記錄,必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計算機病毒干擾,應(yīng)留有備份。
4.9.4.2記錄保存要做到防潮、防火、防蛀蟲鼠害、防止丟失、防磁等,同時還要做好標識。
4.9.4.3保存期限依據(jù)“安全記錄臺帳”中保存的期限規(guī)定。
4.9.5處置。
記錄保存人按照“安全記錄臺帳”中規(guī)定的處置要求在保存期滿后進行處置,包括銷毀或歸檔。
5相關(guān)文件。
無
6相關(guān)記錄。
aq-0202/01文件控制清單。
施工檔案管理制度(實用12篇)篇四
一、學校檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專人負責的管理辦法,任何處室和個人不得將檔案據(jù)為已有。
二、檔案室做到專室、專柜、專夾,配備必需的工作設(shè)施,任何處室和個人不得挪措檔案室設(shè)備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序,嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。
四、學校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續(xù),不得損壞,散開漏頁,劃圈涂抹,并按期歸還。
五、學校檔案不向外人借閱,特殊情況需經(jīng)學校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責人簽字同意方可辦理,但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的'監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。
六、定期做好檔案的統(tǒng)計、分析和編研工作,要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點,編制出有使用價值的資料匯集及檢索工具,最大限度地發(fā)揮其綜合效益。
七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作,嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕,學校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時補救。
八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的,要追究有關(guān)人員法律責任。
施工檔案管理制度(實用12篇)篇五
1、認真學習檔案工作有關(guān)文件和基本知識,努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì),業(yè)務(wù)素質(zhì),認真接受上級領(lǐng)導(dǎo)檢查,不斷改進工作。
2、收集教職員工在教育管理,教學實踐和教學研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。
3、園內(nèi)檔案每月分類放置,每學期及時歸檔,每年裝訂成冊;個人檔案每學期更新,統(tǒng)計各類人員信息。
4、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統(tǒng)計工作。
5、管理好檔案,切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。
6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全。
7、各種檔案資料每學期和學年完后進行整理,裝訂成冊,編號入庫保管。
8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學工作、衛(wèi)生保健工作、財務(wù)后勤工作、家長社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料,要求字跡清楚,盡量保留原始狀況。
9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改,如需查閱歸檔資料,須經(jīng)園長批準。查閱資料只能在檔案室,不能帶走。
施工檔案管理制度(實用12篇)篇六
一、檔案工作在街辦檔案室直接領(lǐng)導(dǎo)下,由分管的領(lǐng)導(dǎo)具體落實,由兼職檔案人員進行管理。
二、實行文書處理部門立卷歸檔制度。各科室在公務(wù)活動中形成的有保存價值的文件材料,均由承辦科室按文件材料形成規(guī)律,系統(tǒng)整理好后向檔案室移交。
三、檔案室負責統(tǒng)一收集、整理、保管街辦各門類和載體的全部檔案。
四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具,積極開發(fā)利用檔案信息來源,辦理檔案借閱,為各部門及來訪群眾做好服務(wù)工作。
五、各科室應(yīng)將文件材料的形成、積累、整理工作納入經(jīng)辦人員職責范圍及檔案網(wǎng)絡(luò)人員崗位責任制。
六、與檔案工作有關(guān)的重要工作會議,如基建工程竣工驗收會,以及重要儀器設(shè)備的開箱驗收,有關(guān)部門均應(yīng)通知檔案部門參加。對于各部門文件材料收集不齊全的,檔案部門不予驗收、蓋章,領(lǐng)導(dǎo)不簽字,財務(wù)不報銷。
七、對外出學習,開會人員獲得的各類文件材料,回社區(qū)后應(yīng)將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室。
八、檔案室遵照上級檔案部門的決定,對我社區(qū)檔案工作實行統(tǒng)籌安排,組織協(xié)調(diào),制定街辦“檔案工作管理辦法”,檔案保管期限表,檔案工作人員職責及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷毀、獎懲等制度,提高檔案科學管理水平。
施工檔案管理制度(實用12篇)篇七
為對工程技術(shù)檔案的收集、整理、編目、歸檔及報送等管理工作實施有效的控制,特制定本辦法。本辦法由公司工程部負責實施。
1、施工單位竣工資料:
(1)質(zhì)量保證資料;
(2)施工技術(shù)資料;
(3)施工管理資料;
(4)竣工圖;
(5)竣工驗收報告。
2、工程監(jiān)理單位監(jiān)理資料:
(1)監(jiān)理規(guī)劃;
(2)監(jiān)理實施細則;
(3)監(jiān)理月報(包括各階段性檢查記錄);
(4)工程開、停、復(fù)工令;
(5)工程總進度計劃、月進度計劃審批文件;
(6)施工組織設(shè)計審核意見;
(7)工作聯(lián)系單;
(8)監(jiān)理日志;
(9)項目竣工驗收報告:
a)工程竣工驗收質(zhì)量評估報告及評定表;
b)工程項目施工例會紀要;
c)工程質(zhì)量檢測記錄;
d)材料、設(shè)備進場質(zhì)量檢測報告;
e)監(jiān)理工程進度付款審核報表:
f)應(yīng)業(yè)主要求提供的其它專題報告;
3、工程管理資料:
(1)施工圖紙等設(shè)計文件;
(2)設(shè)計變更;
(3)初步設(shè)計圖紙等設(shè)計文件;
(4)工程概算、預(yù)算;
(5)工程勘察報告;
(6)文物普探及問題坑處理報告;
(7)深基坑支護設(shè)計文件;
(8)地基(樁基)檢測報告;
(9)設(shè)計合同、施工合同、監(jiān)理合同;
(10)工程招、投標文件;
(11)工程綜合驗收資料;
(12)工程竣工驗收資料;
(13)工程報建報審資料;
(14)工程部與公司、監(jiān)理單位、施工單位的工作聯(lián)系單;
(15)工程技術(shù)資料發(fā)文記錄;
(16)向公司提交的專題報告;
(17)結(jié)構(gòu)試驗、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像資料等。
1、原則工程技術(shù)資料嚴格按照《建設(shè)工程技術(shù)整編評定統(tǒng)一規(guī)定》進行編制并及時歸檔。
2、要求
(1)施工單位資料由施工單位按以上《規(guī)定》編制,監(jiān)理單位定期檢查施工資料的質(zhì)量,按標準驗收。
(2)監(jiān)理資料嚴格按監(jiān)理規(guī)范的要求編制。
(3)工程管理資料由工程部按相關(guān)規(guī)范、規(guī)定的要求編制。
1.監(jiān)理單位負責審查施工單位竣工資料的完整性、真實性。
2.工程部負責復(fù)核施工單位資料并審查監(jiān)理單位的竣工資料。
3.經(jīng)監(jiān)理單位、工程部審查的施工單位竣工資料由施工單位送至質(zhì)檢站。
1、工程竣工驗收后一個月內(nèi),施工單位將竣工資料報送市城建檔案館一套,建設(shè)單位兩套存檔。
2、施工單位憑政府主管部門開具的竣工資料收據(jù),方可與建設(shè)辦理竣工結(jié)算付款手續(xù)。
施工檔案管理制度(實用12篇)篇八
1、組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策的活動。
2、加強對局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃,列入局議事日程,督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。
3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展,從人力、物力、財力上給予支持,及時解決工作中的重大問題和困難,改善工作條件,使檔案工作與局各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。
1、貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī),建立健全檔案管理制度。
2、對各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3、負責收集出國考察人員應(yīng)當歸檔的有關(guān)材料和照片,收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。
4、負責管理全局各種門類和載體的檔案,維護檔案的完整、準確與安全,并為本單位各項工作的需要提供服務(wù)。
5、按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。
6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進館的檔案。
1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(兼)職檔案人員,并保持相對穩(wěn)定。
2、將檔案工作納入本單位的議事日程(每半年研究一次檔案工作),幫助專(兼)職檔案人員解決工作中的實際困難。
3、組織本單位人員學習檔案法規(guī),執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。
4、疏通渠道,嚴格制度,督促有關(guān)人員注意平時各類文件材料的形成積累,積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作。
5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。
6、負責檢查本單位專(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責情況。
1、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。
2、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。
3、歸檔案卷做到組卷合理,頁號編寫準確,案卷目錄清楚,案卷標題簡明扼要。
4、保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。
5、主動接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,按規(guī)定時間向檔案室移交。
6、積極參加業(yè)務(wù)學習,不斷提高檔案工作水平。
7、按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目,并編制檢索工具。
8、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。
施工檔案管理制度(實用12篇)篇九
教學檔案是教學實踐和教學研究過程中形成的重要文獻材料。加強教學檔案管理,收集整理并逐年積累教學資料和教學檔案,為學院工作及時準確提供所需要的資料、數(shù)據(jù),是教學工作的重要組成部分。為加強教學檔案,特制定本制度。
(一)教學檔案分為院、系、室三級管理,教務(wù)處為一級管理,系為二級管理,教研室與實驗室為三級管理。
(二)各部門要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,教務(wù)處配備一名專職檔案人員承擔檔案管理工作。各系檔案管理由教務(wù)干事兼管,教研室與實驗室檔案管理由主任或副主任兼管。專兼職檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學文件,并由教務(wù)處統(tǒng)一向?qū)W院檔案室移交檔案。
二、檔案工作范圍。
(一)檔案工作包括有關(guān)教學的各類檔案及相關(guān)資料的接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、裝訂、保管。
(二)各部門負責的歸檔范圍如下:
教務(wù)處歸檔范圍。
1、上級教育主管部門下達的指令性、指導(dǎo)性文件,計劃、規(guī)定及各種規(guī)章制度、辦法等。
2、教師業(yè)務(wù)檔案;學生檔案。
3、綜合性教學文件材料:本部門產(chǎn)生及制定的各種教學制度、規(guī)定、辦法、條例、教師與實驗技術(shù)人員基本情況及工作量和教學工作的各種統(tǒng)計表等。
4、教學、教材等方面的材料:專業(yè)教學計劃、課程教學大綱、課程授課計劃、各類課程表,教師任課安排等,有關(guān)專業(yè)設(shè)置、規(guī)劃、建設(shè)、評估、教改方案,總結(jié)。各系各專業(yè)教材(含自編教材)使用目錄,教材征訂申請表、教材帳、卡、清單,教材建設(shè)材料,課程的試題庫、試卷庫等。
5、學籍管理方面的材料:有關(guān)學生名冊、成績、學籍及有關(guān)變更材料等。
6、教學過程監(jiān)控材料:教學運行文件、教學信息反饋材料及分析、總結(jié)材料,教學檢查資料,教學座談會記錄,教學紀律,教學調(diào)度方面的材料等。
7、教育研究方面的材料:有關(guān)教學質(zhì)量、教學改革的研討、計劃、總結(jié)、調(diào)查表、教學論文等材料。教育科研課題和教學改革項目立項、驗收等有關(guān)材料,優(yōu)秀教學成果獎評定的有關(guān)材料等。
8、實踐教學方面的材料:實驗教學大綱、計劃、課表,實驗指導(dǎo)書;實習(包括基礎(chǔ)訓練、認識實習、生產(chǎn)實習、專業(yè)訓練、畢業(yè)實習)計劃、大綱、實習指導(dǎo)書、實習講義,校外實習協(xié)議書;課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計的題目、計劃;實驗室及實習基地建設(shè)規(guī)劃、論證、合同、評估、設(shè)立及各實踐教學環(huán)節(jié)的總結(jié)和各類統(tǒng)計表等。
9、教學設(shè)備管理及維護方面的材料:設(shè)備購置計劃、批復(fù)、合同、論證材料、設(shè)備帳目、清單、卡片,報廢計劃、帳目,大型精密儀器及大中小型計算機檔案,設(shè)備維護計劃、帳目,有關(guān)設(shè)備管理等方面的總結(jié)和統(tǒng)計報表等。
10、教學、教學設(shè)備經(jīng)費方面的材料:經(jīng)費預(yù)算、決算、計劃執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各種統(tǒng)計報表、總結(jié)表。
系歸檔范圍。
1、上級與本系、部有關(guān)的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。
2、本系(部)產(chǎn)生的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法、總結(jié)與統(tǒng)計報表、人員考核等。
3、各類教學文件。
專業(yè)教學計劃、課程教學大綱、學期授課計劃、實驗指導(dǎo)書、課程設(shè)計大綱、課程設(shè)計任務(wù)書、課程設(shè)計指導(dǎo)書、實驗實習大綱、實習指導(dǎo)書、畢業(yè)設(shè)計大綱、畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)書;課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計的原始資料。
教學檢查制度和執(zhí)行記錄、教學聽課制度和執(zhí)行記錄、對畢業(yè)的跟蹤調(diào)查記錄、系領(lǐng)導(dǎo)聽課記錄。學風建設(shè)規(guī)劃與實施記錄、實驗實訓建設(shè)規(guī)劃。設(shè)備管理制度、設(shè)備使用臺帳、校外實訓基地協(xié)議。
人才市場需求調(diào)查和分析(調(diào)查原始表格、分析報告)、專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會成立的文件、聘書、成員職稱復(fù)印件,及其會議記錄。
其它有關(guān)教學研究和教學改革方面的資料。
教研室歸檔范圍。
1、上級與本教研室有關(guān)的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。
2、教研室產(chǎn)生的各類教學材料:教學計劃、方案、大綱;教學改革方案;教學與實驗授課計劃、試題庫、試卷庫;有關(guān)實踐教學(包括實習、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計)計劃、大綱、講義、學生畢業(yè)設(shè)計(論文);自編教材;教研活動記錄;有關(guān)教學的各種計劃、經(jīng)驗總結(jié)、考核、質(zhì)量分析、教學情況的檢查、情況調(diào)查及統(tǒng)計表等。
實驗室歸檔范圍。
1、上級與本實驗室有關(guān)的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。
2、實驗室產(chǎn)生的各類教學材料:實驗教學計劃、課表、教學或?qū)嶒灤缶V、教材或?qū)嶒炛笇?dǎo)書、實驗卡片、實驗報告;設(shè)備運行記錄、維修記錄;實驗室建設(shè)規(guī)劃、實驗日志;有關(guān)實驗教學的各種考核、質(zhì)量分析、總結(jié)、統(tǒng)計報表等。
(三)歸檔時間:按學年度歸檔在次年6月底前歸檔,按度歸檔的檔案在每年寒假以前歸檔。
(一)檔案的分類、編號、裝訂、保管期限按國家教育部《高等學校檔案工作規(guī)范》執(zhí)行,分為永久、長期(15年以上至30年)、短期(15年以下)三種。
(二)檔案的查閱、摘錄、復(fù)制等要按制度執(zhí)行,應(yīng)辦理借閱手續(xù)。
(三)專兼職檔案人員要認真執(zhí)行有關(guān)檔案管理規(guī)定,認真履行好自己的職責。
(四)要盡快實現(xiàn)教學檔案的計算機規(guī)范化管理。
施工檔案管理制度(實用12篇)篇十
為加強職工培訓檔案管理,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,制定本細則。
一、凡參加培訓的人員,均建立規(guī)范的《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》,記錄安全技術(shù)培訓考試、考核的相關(guān)信息。新招入礦人員只建立電子檔案,工作滿一年后建立《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》。
二、工作標準
1. 培訓結(jié)束后三天內(nèi)將培訓資料分類匯總、整理、保存。
2. 及時填寫《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》,并將培訓信息錄入電子信息管理系統(tǒng)。
3. 做好培訓檔案的日常管理工作。
三、安全技術(shù)培訓檔案的存檔資料
1. 培訓考勤成績簽字表
2.理論考試試卷
3. 《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》
四、從業(yè)人員的安全技術(shù)培訓檔案分類(或分單位)整理,編號登記實行信息化管理。
五、安全技術(shù)培訓檔案未經(jīng)有關(guān)負責人批準,不得外借,如需外借,必須辦理借閱手續(xù)。
六、檔案資料設(shè)專人負責,經(jīng)常整理,以防丟失。檔案室內(nèi)嚴禁煙火,并保持清潔、通風。發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
七、檔案的調(diào)整
1. 從業(yè)人員轉(zhuǎn)崗、變動工作單位,要及時調(diào)整分類、歸口,并更新電子信息;
2. 從業(yè)人員退休、離職、辭退后,及時清理檔案。
施工檔案管理制度(實用12篇)篇十一
轄區(qū)內(nèi)常住居民。
1.居民健康檔案內(nèi)容。
居民健康檔案內(nèi)容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。
(1)個人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和家族史、既往史等基本健康信息。
(2)健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。
(3)重點人群管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目要求的0-3歲兒童保健、孕產(chǎn)婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點人群的隨訪和管理記錄。
(4)其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉(zhuǎn)診記錄、會診記錄等。
2.居民健康檔案的建立。
(1)轄區(qū)居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)接受服務(wù)時,由首診醫(yī)生負責為其建立居民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄。同時為服務(wù)對象填寫并發(fā)放《居民健康檔案信息卡》。
(2)通過入戶服務(wù)(調(diào)查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)責任醫(yī)護人員分期、分批在居民家中或工作現(xiàn)場為轄區(qū)內(nèi)重點人群建立居民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄;0-3歲兒童健康管理和預(yù)防接種服務(wù)專項檔案由兒童保健科室醫(yī)務(wù)人員在新生兒訪視時隨即建立;孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專項檔案則由婦產(chǎn)科或婦女保健科醫(yī)護人員在早孕診斷確認后隨即建立。
(3)在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)提供過程中建立的健康檔案相關(guān)記錄表單,裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。有條件的地區(qū)錄入電腦,建立電子化健康檔案。
3.居民健康檔案的使用。
(1)已建檔居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)復(fù)診時,應(yīng)持《居民健康檔案信息卡》,在調(diào)取其健康檔案后,由接診醫(yī)生根據(jù)復(fù)診情況,及時填寫和更新/補充相應(yīng)記錄內(nèi)容。
(2)入戶醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)時,應(yīng)事先查閱服務(wù)對象的健康檔案并攜帶相應(yīng)表單,在服務(wù)過程中記錄、補充相應(yīng)內(nèi)容。
(3)需要轉(zhuǎn)診、會診的服務(wù)對象,由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診、會診記錄。
(4)所有的服務(wù)記錄由責任醫(yī)生統(tǒng)一匯總、及時歸檔。
1.健康檔案管理要具有必需的檔案庫房、配備檔案裝具,按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案,指定專(兼)職人員負責健康檔案管理工作,保證健康檔案完整、安全。
2.基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。健康檔案應(yīng)及時更新,保持資料的連續(xù)性。
3.健康檔案的建立要遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,在使用過程中要注意保護服務(wù)對象的個人隱私。
4.統(tǒng)一為居民健康檔案進行編碼,采用16位編碼制,以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ),以鄉(xiāng)鎮(zhèn)和街道為范圍,村(居)委會為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時將建檔居民的`身份證號作為統(tǒng)一的身份識別碼。
5.遵照國家有關(guān)專項技術(shù)規(guī)范要求記錄相關(guān)內(nèi)容,記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、真實準確,書寫規(guī)范,基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。
6.健康檔案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案,其它機構(gòu)或個人需要使用健康檔案時,必須向健康檔案管理機構(gòu)提出書面申請,管理機構(gòu)批準并經(jīng)本人或其監(jiān)護人同意后,方可使用。
1.健康檔案建檔率=建檔人數(shù)/轄區(qū)內(nèi)常住居民數(shù)×100%。
2.健康檔案合格率=填寫合格檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%。
3.健康檔案使用率=抽查檔案中有動態(tài)記錄的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%。
有動態(tài)記錄的檔案是指一年內(nèi)健康檔案記錄有符合各類服務(wù)規(guī)范要求的有。
施工檔案管理制度(實用12篇)篇十二
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
1.公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2.在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。
3.凡應(yīng)該及時歸檔的資料,由檔案管理員負責及時歸檔。
4.各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
5.檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。
1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.公司檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
2.因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級檔案時,由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。