計劃書是制定和實現目標的有力工具，它可以幫助我們更好地規劃自己的未來。以下是一些經過精心編寫和總結的計劃書范文，希望能給大家提供一些參考和借鑒。

會議籌備方案參考（模板16篇）篇一

定于4月8月上午，會期半天。

二、會議地點。

××縣招待所二樓會議室。

三、參會人員（218人）。

1.縣領導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）。

2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）。

3.縣內外來投資骨干企業負責人（30人）。

4.重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人（10人）。

5.縣骨干流通企業負責人（10人）。

四、會議議程。

主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳。

1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

3.頒獎。

（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）。

（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）。

（3）兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎。

（4）兌現20xx年度招商引資中介人獎。

（5）表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位（10個）。

4.各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀。

5.縣長梁永泉講話。

6.縣委書記周輝講話。

五、工作分工。

下設四個工作組：

1.協調組：組長：陳銀堂，副組長：李波、謝燕。

負責整個會議的組織協調。

負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。

3.會務組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君。

負責材料的收集分發，報到，會場布置，電視報道等工作。

4.后勤保衛組：組長：汪洋，組員：向斌翟令華。

負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衛工作等。

六、會場設備和用品的準備。

準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。

由公司前臺秘書負責。

七、經費預算。

1.會場租用費：680元。

2.材料打印費：4000元。

3.獎金：

（1）先進單位獎金：20×20xx=40000元。

（2）先進個人獎金：33×600=19800元。

（3）20xx年度“萬村千鄉工程”標準化示范農家店：10×300=3000元。

4.食宿費用：10000元（共77480元）。

會議籌備方案參考（模板16篇）篇二

會議主題的確定的主要依據:一是要有切實的依據；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。

會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際情況掌握，以嚴格控制規模為原則。

會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的情況，確定會議主持人；二是根據會議的主題，確定會議發言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規模，確定討論方式；四是根據會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結。

包括大會的主報告；大會發言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。

這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

擬定于×月×至×日(4天)，在“優.習.網”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。

1.參加會議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。

會議由市委書記、市長分別主持。

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)；

第三天繼續分組討論；

第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。

(1)大會發言單位材料；

6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)。

(2)會議日程表。

(3)參加會議人員名單。

方案擬定后，須報經領導審核和批準。方案一經批準，需作下列工作：

(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備)；會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經費預算。

(2)草擬材料準備通知。

(3)選定會場，并布置會場(包括會標)。

(4)準備會議所需用品。

議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料盡可能隨通知印發。

會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備；二是議題(多表現為文件)提出后，做好閱審協調工作，對不成熟的和需要與有關方面協商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間。

發送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時間和內容后，要及時發出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內容。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料，根據要求提前或會上發給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。

議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集情況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調查了解。辦理事項及時向有關領導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋，使領導及時了解辦理情況。

會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件必須妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。

召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。

會前準備階段的會務工作主要有：

第一，了解、掌握有關情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。

第二，起草文件材料，組織發言文稿。

第三，確定與會者并發送通知，要把會議的內容、時間、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。

第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫療和參觀訪問等。

會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發現問題要采取措施，妥善安排。

匯總情況，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發展。

做好會議記錄，包括大會報告、小組發言等。

回收有關文件。根據保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。

整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據需要形成決議或會議紀要。

立卷歸檔。把會議前前后后產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。

會議籌備方案參考（模板16篇）篇三

(二)具體方案的擬寫。

1.會議主題：

貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

2.會議的時間、地點：

擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。

3.會議規模：

1.參加會議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。

4.會議議程：

會議由市委書記、市長分別主持。

會議籌備方案參考（模板16篇）篇四

一、活動目的：

為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節日的關懷與問候，同時對20xx年工作進行總結、表彰先進,激勵員工在新的一年里創造更多的奇跡。

二、活動主題：

20xx年工作總結和20x年公司規劃，表彰先進。

三、活動時間：

20xx年1月30日7：30—5：00。

四、活動地點：

公司戶外主會場。

五、與會人員：

公司全體員工。

六、活動主持人：

七、活動方案：

(一)會場布置：

負責人：后勤保障科：李、王。

橫幅標題：x有限公司20xx年年終總結大會策劃方案。

具體準備：桌牌、照相機及證書、獎品、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果;獎品：一等獎：太陽能便攜微廚房;二等獎：iphone;三等獎：名牌筆記本;優秀獎：3天帶薪休假。

(二)總結和表彰大會。

1、主持人宣布：由公司總經理致新年賀詞;。

2、主持人宣布：請生產副總為我們作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎。

3、主持人宣布：請總經辦主任宣讀20x年度規劃。

4、主持人宣布：請總經辦主任宣讀員工表彰決定：

(1)、對先進部門進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責人發表獲獎感言(大約15分鐘)。

(2)、對先進個人進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎者發表獲獎感言(大約30分鐘)。

(3)、對特殊貢獻者進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發表獲獎感言(大約15分鐘)。

6、總經理對大會進行會議總結;。

(三)節目娛樂。

1、游戲內容。

1)太陽能美食烹飪大賽。

目的：促進團隊合作能力，活躍現場氣氛，增進協調性。

要求：(1)事先分組：3組，

太陽能微型廚房9臺，6人一組，每組三臺太陽能微型廚房。

食材：

a：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;。

b：水果：蘋果、梨等;。

c：肉類：雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;。

d：煲湯物料：大米、小米、棗若干、青豆若干;。

e：一桶水;。

f：面食：面包5個、待煮的包子若干。

烹飪時間：20鐘。

烹飪要求：食材自選，可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。

在最短的時間內，那個組烹飪的食物最多、最美味，得分最多，第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。

評委：現場同事。

2)太陽能微型廚房現場整理大賽。

目的：增加活動趣味，促進團隊合作能力。

道具：太陽能微型廚房10。

人員：2人一組;。

10組共同參賽;。

要求：

b：器具無損壞、排列整齊;。

c：在3鐘之內最先整理完成的前三名獲得氣候產品大禮包。

3)氣球。

目的：活躍氣氛，增進協調性和協作能力。

要求：

a：人數為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。

b：當場選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個氣球，在活動開始后，互相踩對方的氣球，并保持自已的氣球不破，或破得最少，則勝出。勝出者獲得氣候產品大禮包。

(四)公司合影;(25分鐘)。

公司員工大合影。

(五)活動注意事項。

1、活動著裝要求：全員著工裝出席。

2、入場車輛安排：待定。

3、現場注意事項。

簽到處：

請勿在簽到處打鬧喧嘩，自覺遵守秩序，聽從領導以及接待人員的指示簽到并入場。

a、請各項目按座位編排就座，到會員工須自覺遵守會場秩序，領導講話時須保持安靜，講話后應以鼓掌回應。

b、請勿在場內喧嘩打鬧和提前離場,注意部門間的尊重，配合節目主持人互動環節的參與。

c、項目的節目在表演時，請項目人事提前安排好獻花等營造會場氣氛的事宜。

d、愛惜物品，不能隨意破壞設施設備，保持好場地的衛生，不要亂扔果皮紙屑。

e、請勿擁擠自覺遵守秩序退場，攜帶好自己的隨身物品。

會議籌備方案參考（模板16篇）篇五

為切實解決經濟發展所需的技能型人才緊缺的瓶頸，做大做強中心城市職業教育規模，進一步推動項目帶動戰略、品牌帶動戰略，為全市“10+3”和我區“125”產業服務，實現校企互利共贏，特制定第四屆“4·26”校企合作懇談會活動方案。

走校企合作辦學之路，既能保證學校培養人才符合市場需求，又能解決企業發展所需要的產業人才，是職業教育實現人才培養模式改革的有效途徑，也是經濟發展對教育提出的客觀要求。此次校企懇談活動以“學校和學生為主，面向社會”為原則，以“就業再就業”為主題，以實現“開拓人力資源市場，開展校企互動、就業人員與企業互動”為目的，通過建立“緊密結合、互惠互利、優勢互補、共同發展”的合作機制，最終實現校企“雙贏”，為我區經濟持續健康發展作出積極貢獻。

1、開設訂單專業或定向培訓。企業就所需產業人才與校方達成培養協議，由校方負責招生、培養;學生畢業后擇優錄取并與企業雙向選擇，實現學校專業設置與企業人才需求良好對接。

2、建立學生實習基地，由企業指派人員對學生進行實訓。

3、校方為企業提供來料加工服務，提高學生實踐能力。

4、學校根據企業需要對員工進行崗前培訓、技能鑒定培訓。

5、實施國家“陽光工程”，開展農村勞動力轉移就業培訓。

6、企業和學校簽訂人才培養和接收畢業生協議書或意向書。

7、舉行職業教育集團揭牌儀式。

3、邀請市領導、市直有關部門領導;。

4、區委、區人大、區政府、區政協主要領導和分管領導;。

6、各鄉鎮、街道主要領導1人、分管項目領導及企管站站長各1人。

1、時間:4月26日上午9:00舉行校企合作懇談會活動。

2、地點:福建龍州工業園區標準廠房僑中實訓基地。

3、議程:(開幕式)。

(1)領導致詞;。

(2)企業和學校簽訂人才培養和接收畢業生協議書或意向書;。

(3)舉行揭牌、授牌儀式;。

(4)校企合作洽談和人力資源供需洽談。

1、3月5日-3月30日學校組組織轄區內各高校、職業中專學校、技校走訪新羅區各企業，開展校企合作洽談、人力資源組走訪學校和企業了解人才供需。

2、3月13日召開籌委會第一次會議，具體安排工作分工、制定工作職責等。

3、4月10日召開籌委會第二次會議，各工作組匯報工作情況，研究下一步工作措施。

4、3月10日-4月11日學校組收集各高校、職專、技校的學校概況、專業設置、各專業學生數、學校圖片;企業組收集各企業的概況、用工計劃、企業圖片。

5、4月20日前學校組和企業組分別完成展板制作情況。

展板要求:規格尺寸統一為高2.44米，寬1.22米，內容包括學校(企業)宣傳圖片、學校(企業)簡介、學校專業設置或企業需求工種、學校(企業)地址、聯系電話等。版面要求熱烈、大方、醒目，文字嚴謹，并統一用電腦噴繪。

6、4月21日召開籌委會第三次會議，各工作組匯報工作情況，研究下一步工作措施。

7、4月25日會務組完成會場布置;學校組、企業組按指定位置布置展版、咨詢臺;宣傳組對祝賀條幅及宣傳標語等布置完成。

8、4月26日上午9:00召開新羅區第四屆校企合作懇談會，學校和企業必須于上午8:30前到龍州工業園區標準廠房僑中實訓基地報到。

按照統一領導、精簡高效的原則，成立新羅區第四屆“4·26”校企合作懇談會活動籌委會:。

(一)籌委會辦公室。

負責綜合協調各工作組，檢查落實各項籌備工作。

(二)會務組。

1、負責市、區領導的聯絡(市直部門的聯絡由對應的區直部門負責);。

2、負責請柬的印制;。

3、負責印發會議通知;。

4、負責懇談會會場布置及主席臺座位安排;。

5、負責安排會議議程，禮儀安排;。

6、負責活動的文字綜合材料;。

7、負責經費的預算結算(其他工作組預算后報會務組，所需經費由牽頭單位先墊付);。

8、負責組織區直相關部門、鄉鎮、街道領導參會。

(三)宣傳組。

1、負責聯絡新聞媒體，及時做好宣傳報道工作;。

2、負責落實祝賀單位和宣傳標語，對會議的宣傳工作進行布置。

(四)學校組。

2、組織各校在會場布置展板，展板邊設立咨詢臺，并配備講解員;。

3、收集各校簡介、宣傳材料，并印制成冊;。

4、制作校企合作協議書或意向書;。

5、落實簽定協議書或意向書的學校;。

6、負責發送學校邀請函，督促參加會議的學校準時參會;。

7、協助宣傳組落實祝賀單位。

(五)人力資源組。

1、負責組織學校畢業生和企業用工需求洽談;。

2、負責制作企業簽訂協議書或意向書。

(六)企業組。

1、走訪全區有關企業，確保有100家企業參加;。

2、收集企業簡介、宣傳材料;。

3、組織相關企業在會場布置展板，展板邊設立咨詢臺，并配備講解員;。

4、負責發送企業邀請函，督促參加會議的企業準時參會;。

5、協助宣傳組落實祝賀單位。

會議籌備方案參考（模板16篇）篇六

（20xx年5月20日）會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天。

地點：廣東珠海會展中心。

會議議題：企業管理本質與新經濟與企業戰略。

會議議程：

一、中國企業聯合會會長致開幕詞。

二、美國通用電氣公司中國區代表、摩托羅拉中國區代表做企業管理專。

題報告。

三、海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告。

四、專家學者發??

五、與會人員自由討論與交流。

六、與會人員參觀考察珠海南屏工業園區。

七、會議總結報告。

八、媒體發言，接受媒體采訪。

廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會會議程序。

（20xx年5月20日）。

一、司儀宣布：請與會人員各自就位。

二、司儀宣布：本次研討會由中國企業聯合會會長主持。

三、中國企業聯合會會長致開幕詞，宣布研討會開始。

四、美國通用電氣公司發??

五、摩托羅拉公司代表發??

六、海爾公司高層作專題報告。

七、討論海爾公司企業文化與管理理念。

八、與會代表自由討論。

九、與會人員參觀考察珠海南屏工業園區。

十、專家學者給出意見。

十一、會議總結報告。

十二、媒體發言，接受媒體采訪。

十三、中國企業聯合會會長宣布研討會結束。

關于召開優秀企業成功經驗高層研討會的通知。

各企業家、專家學者：

為促進我國企業更好的發展，從而為我國經濟水平的提高做出貢獻，由中國企業聯合會和企業家協會主辦、廣科文化傳播有限公司協辦的“優秀企業成功經驗高層研討會”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

一、會議時間：20xx年5月20日至23日，為其4天。

二、會議地點：廣東珠海會展中心。

三、會議議題：企業管理本質、新經濟與企業戰略會議籌備方案。

四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領導，一些知名企業的董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。

五、會議將探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等各企業家、專家學者共同關注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業園區，詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經驗，希望大家準時參加。

中國企業聯合會。

企業家協會。

廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日。

廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會。

會議籌備方案近年來，中國各類企業紛紛發展壯大，為中國經濟的高速發展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業如海爾、聯想、娃哈哈等大型企業，走出國門，彰顯中國式經營理念，成為各類企業的領頭羊；一些中小型企業也呈現良好的發展勢頭。這些企業在經營過程中積累了豐富的經驗，開創了自己獨特的經營理念和發展模式，為了給各國優秀企業高層提供交流經驗的平臺，也為了加強中外企業之間的感情，中國企業聯合會和企業家協會特主辦“優秀企業成功經驗高層研討會”，邀請各中外知名企業董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議，共同探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等共同關注的議題。

一、會議名稱：廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會。

二、會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天。

三、會議地點：廣東珠海會展中心。

四、會議議題：企業管理本質、新經濟與企業戰略。

五、出席人員（預計規模在150人左右）。

主要包括：

1、中國企業聯合會會長。

3、廣科文化傳播有限公司總經理。

4、美國通用電氣公司中國區代表。

5、摩托羅拉公司中國區代表。

6、海爾公司的高層領導。

7、珠海市政府副秘書長。

8、知名專家和學者。

9、中直、省直、市直新聞媒體（國內各大網站、經濟雜志、省直、市直主流媒體）。

10、其他社會各界相關人士。

六、會議日程安排：

會議經費預算表。

金額單位：元。

會議名稱。

主辦單位。

會議時間。

會議地點。

會議收入預算。

鮮花，條幅，網絡，投其他5000影儀。

合計307000預計會議結余43000。

3、擬定會議的應急方案：關于人員，場地，設備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應急方案。

4、協調，協調會議資源與各部門工作，處理各種常態與非常態工作。

5、會議總結與評估好。

6、會議經費結算。

（二）企業家協會負責工作。

1.邀請工作。

（1）與中國企業家聯合會確認邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。

（2）珠海市政府領導邀請。

（3）新聞媒體邀請工作。

(4)其他城市分會領導邀請。

會議籌備方案參考（模板16篇）篇七

為承辦好x年全市旅游產業發展項目推進現場會，確保大會圓滿成功，根據遂寧市旅游產業發展領導小組的工作要求，按照縣委縣政府關于承辦好現場會的工作部署，特制定《x年全市旅游產業發展項目推進現場會籌備工作方案》。

x年7月20日(以市旅游產業發展領導小組確定時間為準)，會期半天。

蓬溪縣天福現代農業園區。

看現場、聽匯報、開大會(總結表彰、安排部署全市旅游工作)。

農業·旅游·融合(現代農業與鄉村旅游深度融合)。

(一)天福智慧農莊(現代農業體驗游);。

(二)獅山新村(菌鄉新村休閑游);。

(三)天福萬象(紫色農莊度假游)。

適用國家aaaa景區規范標準，專業規劃、專業設計、專業施工、規范管理。

(一)市級相關領導;。

(二)市級相關部門負責人;。

(三)各區縣相關領導;。

(五)部分旅游企業負責人;。

(六)新聞媒體及工作人員。

會議當天早晨7:30在市政府環島中心大門前統一報到，8：00集中乘車到會議地點參會。

(一)現場會行進線路及時間安排。

市政府環島中心(8:00出發，市政府環島中心至綿遂高速路遂寧東出入口，紅綠燈3處，該路段限速60km/h行駛，車流量大，走36km綿遂高速，約40分鐘)——遂綿高速路紅江出口(約8:40到達，沿蓬紅路至紅江方向直行約10分鐘)——天福智慧農莊(約8：50到達天福智慧農莊現場點，參觀約20分鐘。9:10從天福智慧農莊出發，走11km園區線路)——獅山新村(約9:30到達獅山新村，參觀約15分鐘。9:45從獅山新村出發到天福萬象農業博覽園)——天福萬象農業博覽園(約9：50到達天福萬象農業博覽園現場點，參觀約50分鐘。10:40現場點結束)——召開大會(會場設在天福萬象農業博覽園生態會議中心，會議時間10:50—12:00)——午餐(12：10，統一在天福萬象農業博覽園生態餐廳自助午餐。閉會)。

會議籌備方案參考（模板16篇）篇八

倡議書。

合輯（參考）。

一、會議時間、地點。

1、擬定于2020年3月2日召開。

2、地點：主會場設在縣委常委會議室，各鄉鎮結合實際確定分會場地點，也可通過手機app分散參加會議。

二、參會人員。

在分會場參加會議的有：各鄉鎮、社工委黨政正職，各村、居委會黨支部書記，衛生院長、派出所長。

三、會議議程。

主持人：縣委副書記。

2、縣委書記講話。

四、組織機構。

為有效應對疫情，成立會議籌備領導小組。小組下設資料、會務、保障、紀律四個小組。具體分工如下：

（二）會務組。負責視頻會議調試，負責參會領導的聯絡服務及各組之間的銜接和協調，負責聯系與布置會場，并做好會場服務工作。

（三）保障組。負責處置會議期間發生的突發事件，負責會議場所消殺處理，負責各參會人員的疾病防治、突發醫療事件處置工作。

（四）紀律組。負責嚴肅會議紀律，確保入會人員做好個人保護。

防控新型冠狀病毒感染的肺炎疫情倡議書。

生命重于泰山，疫情就是命令，防控就是責任。當前正處于疫情防控關鍵期。國家衛生健康委公布武漢新型冠狀病毒感染的肺炎疫情以來，縣委、縣政府高度重視疫情防控工作,為全力支持配合好我縣疫情防控工作，切實保障人民群眾的身體健康和生命安全，縣愛衛辦向全縣人民發出以下倡議：

一、減少感染風險。不聚餐聚集，不串親訪友，盡量減少與外來人員接觸，避免近距離接觸流感樣癥狀的患者，有咳嗽、發燒癥狀的病人及時到縣醫院發熱門診就診，不買、不接觸、不吃野生動物，公共場所要科學佩戴口罩，盡量降低感染、傳播疫情的風險。

二、開展環境衛生整治。廣大人民群眾要自發開展家庭院內外環境大掃除；干部職工要廣泛開展機關單位室內外環境衛生大整治，清除衛生死角和病媒生物孳生環境，避免病媒性傳染病傳播。改變亂扔垃圾、亂堆亂放等不良衛生行為，創造干凈整潔健康的生產生活環境和氛圍。

三、注意個人衛生防護。養成良好的生活習慣，室內勤通風、勤換氣，家居用品每天清潔并定期消毒，保持家庭室內外干凈衛生。勤用流動的水、肥皂、洗手液等洗手。咳嗽和打噴嚏時使用紙巾或衣袖遮掩口鼻，防止飛沫傳播。

四、增強自身體質。加強體育鍛煉，增強身體免疫力，規律起居，按時入睡，合理休息，保證睡眠充足;多吃蔬菜和水果，特別是富含維生素c的水果;烹調時徹底煮熟肉類和蛋類。

五、保持良好心態。正確獲取官方發布的疫情信息，不信謠、不傳謠。面對疫情，切不可有僥幸心態,客觀認識疫情、冷靜應對疫情、科學預防疫情。

我們堅信，在縣委、縣政府的堅強領導下，全縣共同努力、萬眾一心、眾志成城，切實做到群防群控、聯防聯控、嚴防嚴控，一定能夠打贏疫情防控阻擊戰！

祝全縣人民新春快樂，身體健康！

石樓縣愛國衛生運動委員會辦公室。

2020年x月xx日。

會議籌備方案參考（模板16篇）篇九

經縣政府研究，擬于x5年12月22日召開縣第十四屆政府第六次全體會議。現就會議籌備工作制定如下方案：

一、會議的主要任務。

會議主要任務是，傳達省委經濟工作會議精神，認真總結x5年工作成績和經驗，安排部署當前工作及明年工作，為全面實現我縣規劃起好步、開好局。

二、會議時間和地點。

時間：x5年12月22日上午8:10。

地點：縣政府四樓會議室。

三、會議主持人及議程。

(一)主持人：劉x。

(二)議程：

1、代縣長劉傳達省委經濟工作會議精神，并安排當前工作;。

2、各位副縣長就分管工作進行總結并安排明年的工作;。

4、縣委、人大、政協、人武部領導講話;。

5、常務副縣長劉x作總結講話。

四、會期和參會人員。

xx縣第十四屆政府第六次全體會議會期半天，出席會議的人員為縣長、副縣長，助理調研員;縣政府辦主任、副主任，縣政府組成部門主要負責人;縣委、人大、政協、人武部各一名領導;新聞記者1人。

五、籌備組織。

成立縣第十四屆政府第六次全體會議籌備小組，由蔡任組長，聶、谷、馮任副組長。下設3個職能組：

(一)資料組。

組長：聶。

成員：張、向x、張、劉。

職責：

1、負責大會各類文件的起草、校對、印刷;。

2、起草縣領導在縣第十四屆政府第六次全體會議上的講話;。

3、起草會議主持詞;。

4、負責大會經驗介紹材料的審核、把關。

(二)會務組。

組長：谷。

組員：黃、劉、向、何、黎x、谷。

職責：

1、負責落實政府領導、特邀人員的出席;。

2、負責通知參會人員;。

3、落實會議場地及會場布置(包括會標制掛、座位排制作);。

4、負責大會的簽到、分發會議材料;。

5、負責大會期間安全保衛、醫療服務等后勤工作。

(三)宣傳組。

組長：馮。

組員：新聞記者、谷。

職責：

1、負責新聞報道的組織和策劃、稿件審閱等工作;。

2、負責政府公眾信息網站報道全會工作，及時發布、更新內容。

六、工作要求。

承辦縣第十四屆政府第六次全體會議意義重大，政府辦各組室一定要高度負責，充分認識召開這次會議對促進經濟社會全面快速發展的深遠影響，提高會議服務水平。本次會議要求高、時間緊、任務重，縣政府領導對召開本次全會十分重視，各組室一定要按照統一部署，明確各自的工作職責和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好籌備落實工作，確保會議圓滿成功。

會議籌備方案參考（模板16篇）篇十

成立“培訓會議籌備工作領導小組”，全面負責本次會議的籌備工作：

組長：

副組長：

成員：

領導組下設5個工作組。

(一)文字組。

組長：

成員：

主要職責：

1、負責起草籌備工作和培訓會議實施方案。

2、負責手氣、準備會議相關法律、法規、文件、資料。

3、負責準備會議材(資)料，統一裝袋分發。

4、負責會議之后所有材料的歸檔。

5、完成領導小組安排的其他工作。

(二)聯絡組。

組長：

成員：

主要職責：

1、負責會議地點的選定、踩點和對會場的督導、完善、聯絡工作。

2、負責授課老師的聯系和安排工作。

3、負責與其他相關部門的聯系、協調工作。

4、負責會議期間的秩序維護、治安保衛工作。

(三)會務組。

組長：

成員：

主要職責。

1、負責購置會議相關辦公用品。

2、負責參會人員的報道、接待工作。

3、負責會議的宣傳報道。

4、負責落實會議用車。

5、完成領導小組安排的其他工作。

培訓會議分兩個階段進行：

(一)前期準備(9月20日-10月13日)。

1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領導小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。

2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責，抓好落實。

3、10月13日，完成前期準備工作，籌備工作領導小組驗收。

(二)召開會議(時間待定)。

此次培訓會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次培訓會議對推進依法行政，落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務的重要性。本次培訓會議要求嚴、時間緊、任務重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統一部署，明確各自的工作職責和任務分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實工作，確保培訓會議順利召開。

會議籌備方案參考（模板16篇）篇十一

20xx年xx月xx日xx，會期半天。

縣人口計生委會議室。

縣委常委，縣政協主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉鎮黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；xx中、職中、進修校黨組織主要負責人。

1、縣委常委、組織部長總結安排全縣組織工作；

3、縣委常委、宣傳部長總結安排全縣宣傳思想工作；

4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執紀執法部門行風測評結果；

5、頒獎表彰。

（1）頒發黨的建設單項目標獎xx名。

6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書；

7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統廉政建設工作；

8、縣委書記xx作重要講話。

會議籌備方案參考（模板16篇）篇十二

深入學習黨的十七大，基層團委書記培訓。

為深入學習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學發展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養、業務素質和服務大局、服務青年的本領，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃（征求意見稿）》的要求，結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”。

10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時間為：

第一期（青工戰線班）：10月24日—26日；

第二期（青農戰線班）：10月29日—31日；

第三期（城區戰線班）：11月1日—11月3日；

第四期：（學校宣傳戰線班）：11月5日—7日；

每期培訓時間為兩天半。

天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區官港港西路699號）。

主辦單位：天津市團委、天津市團委組織部。

支持單位：天津市青少年綠色文明基地。

承辦單位：天津市團校、天津青年職業學院。

執行單位：天津青年職業學院，各有關部門。

為深入學習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學發展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養、業務素質和服務大局、服務青年的本領，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃（征求意見稿）》的要求，結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”為辦好此次會議，現就一些會議事項作如下安排，請各方配合支持。

一.會議機構設置。

大會組委會領導小組名單主任：宿志華副主任：團委組織部。

秘書長：孫紅靈(負責會議各組工作的溝通協調)。

組委會下設秘書組、會務組、宣傳組、和機動組、演出組、財務組、保衛組七個工作小組。

1、會議秘書組組長：孫紅靈。

人員：石揚團委組織部相關人員。

2、會務組組長：基地負責。

人員：基地相關人員。

3、宣傳組組長：團委組織部人員：組織部有關人員。

4、機動組長：董國良。

人員：青年職業學院學生。

5、演出組長：董國良。

人員：青年職業學院學生。

6、財務組長：孫紅靈。

人員：石揚及基地相關人員。

7、保衛組長：基地人員人員：保衛處。

二.任務分解。

1、會議秘書組工作職責：負責材料的準備，包括會務須知、領導講話材料、省內參會通知、請柬等，確定會議的內容、時間、地點、日程安排，代表分組，有關文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。

（1）參會人員安排。

會議回執清單、確定省外省內參會人員。

組織部相關人員。

擬邀請的嘉賓名單（包括各級領導、雜志、出版社等）。

組織部相關人員。

嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關人員。

學術會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈。

（2）會議日程安排孫紅靈。

代表分組名額分配孫紅靈。

開幕式議程孫紅靈。

（3）嘉賓的邀請。

講課教授孫紅靈。

各級領導孫紅靈。

（4）起草講話稿。

上述工作在20日前完成。

保障等工作；

（1）接待工作。

嘉賓接待、報到、資料發放、登記石揚。

收費、開票石揚。

紀念品發放基地人員。

食宿、引導06級學生。

聯系、協調交通秩序、預訂票，旅游觀光孫紅靈。

飲食安排、住宿需要基地人員。

其它后勤保障工作基地服務人員。

（2）學校學術報告廳及賓館學術會議廳等會議布置李晨。

兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放。

學生。

學術廳第一排座牌及擺放學生。

兩個會議室座位劃分：印刷并發送座位表。

兩個會議室兩個會場音響及調試、投影儀。

制作各類標語、會場標語李晨。

會場會標、中心標牌制作李晨。

學術會議指南、會議資料的整理、起草等。

會議前5日前制作完成。

（4）學校學術報告廳與會領導、專家、學者的引導06級學生。

（5）與會嘉賓的照相和開幕式后的合影李晨。

會場攝像等湯炎。

3、宣傳組工作職責：負責對內對外的宣傳。

對外宣傳：

（1）參會人員安排。

會議回執清單、確定省外省內參會人員組織部。

擬邀請的嘉賓名單（包括各級領導、雜志、出版社等）組織部。

嘉賓的電話、傳真邀請。

（2）嘉賓的邀請組織部。

（3）會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯絡組織部。

對內宣傳：

（1）懸掛各類標語。

地點一：基地大門懸掛（歡迎詞）標語湯炎。

學生。

曹冬樂。

行政樓大門。

學術報告廳電子屏。

懸掛宣傳標語四條橫幅。

歡迎標語、賀信等基地相關人員。

地點二：主樓大門。

懸掛（歡迎詞）標語。

（2）兩個會議室主席臺：花、桌子。

（3）學生座位安排。

（4）禮儀隊的安排。

4、機動組（聽從組委會的臨時安排）。

（1）會場音響設備調試。

（2）投影儀、筆記本等的安裝、調試等。

（3）討論通知與安排。

5、演出組：

1．負責發動、組織、聯歡節目；

2．負責組織、審查、選拔學生節目；

3．負責邀請培訓干部演出；

6、財務組：

1、大會的預算、收支以及帳目管理；

2、大會贊助費、會務費、資料費等的收取管理及會務支出和結算。

7、保衛組：

1、制訂會場安全保衛方案與實施；

2、聯系與協調會議賓館做好與會代表的保安工作；

會議籌備方案參考（模板16篇）篇十三

廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會會議議程。

（20xx年5月20日）會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天。

地點：廣東珠海會展中心。

會議議題：企業管理本質與新經濟與企業戰略。

一、中國企業聯合會會長致開幕詞。

二、美國通用電氣公司中國區代表、摩托羅拉中國區代表做企業管理專。

題報告。

三、海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告。

四、專家學者發言。

五、與會人員自由討論與交流。

六、與會人員參觀考察珠海南屏工業園區。

七、會議總結報告。

八、媒體發言，接受媒體采訪。

廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會會議程序。

（20xx年5月20日）。

一、司儀宣布：請與會人員各自就位。

二、司儀宣布：本次研討會由中國企業聯合會會長主持。

三、中國企業聯合會會長致開幕詞，宣布研討會開始。

四、美國通用電氣公司發言。

五、摩托羅拉公司代表發言。

六、海爾公司高層作專題報告。

七、討論海爾公司企業文化與管理理念。

八、與會代表自由討論。

九、與會人員參觀考察珠海南屏工業園區。

十、專家學者給出意見。

十一、會議總結報告。

十二、媒體發言，接受媒體采訪。

十三、中國企業聯合會會長宣布研討會結束。

關于召開優秀企業成功經驗高層研討會的通知。

各企業家、專家學者：

為促進我國企業更好的發展，從而為我國經濟水平的提高做出貢獻，由中國企業聯合會和企業家協會主辦、廣科文化傳播有限公司協辦的“優秀企業成功經驗高層研討會”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

一、會議時間：20xx年5月20日至23日，為其4天。

二、會議地點：廣東珠海會展中心。

三、會議議題：企業管理本質、新經濟與企業戰略。

四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領導，一些知名企業的董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。

五、會議將探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等各企業家、專家學者共同關注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業園區，詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經驗，希望大家準時參加。

特此通知。

中國企業聯合會。

企業家協會。

廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日。

廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會。

會議籌備方案近年來，中國各類企業紛紛發展壯大，為中國經濟的高速發展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業如海爾、聯想、娃哈哈等大型企業，走出國門，彰顯中國式經營理念，成為各類企業的領頭羊；一些中小型企業也呈現良好的發展勢頭。這些企業在經營過程中積累了豐富的經驗，開創了自己獨特的經營理念和發展模式，為了給各國優秀企業高層提供交流經驗的平臺，也為了加強中外企業之間的感情，中國企業聯合會和企業家協會特主辦“優秀企業成功經驗高層研討會”，邀請各中外知名企業董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議，共同探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等共同關注的議題。

一、會議名稱：廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會。

二、會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天。

三、會議地點：廣東珠海會展中心。

四、會議議題：企業管理本質、新經濟與企業戰略。

五、出席人員（預計規模在150人左右）。

主要包括：

1、中國企業聯合會會長。

2、企業家協會會長。

3、廣科文化傳播有限公司總經理。

4、美國通用電氣公司中國區代表。

5、摩托羅拉公司中國區代表。

6、海爾公司的高層領導。

7、珠海市政府副秘書長。

8、知名專家和學者。

9、中直、省直、市直新聞媒體（國內各大網站、經濟雜志、省直、市直主流媒體）。

10、其他社會各界相關人士。

六、會議日程安排：

金額單位：元。

主辦單位。

會議收入預算。

鮮花，條幅，網絡，投其他5000影儀。

合計307000預計會議結余43000。

3、擬定會議的應急方案：關于人員，場地，設備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應急方案。

4、協調，協調會議資源與各部門工作，處理各種常態與非常態工作。

5、會議總結與評估好。

6、會議經費結算。

（二）企業家協會負責工作。

1.邀請工作。

（1）與中國企業家聯合會確認邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。

（2）珠海市政府領導邀請。

（3）新聞媒體邀請工作。

(4)其他城市分會領導邀請。

會議籌備方案參考（模板16篇）篇十四

xx。

1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作;。

2、縣委常委、××總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作;。

3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作;。

4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執紀執法部門行風測評結果;。

5、頒獎表彰。

(1)頒發黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)，

6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;。

7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統廉政建設工作;。

8、縣委書記××作重要講話。

會議籌備方案參考（模板16篇）篇十五

1、會前所需準備的文件：會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）、會議背景ppt、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。

2、會前準備工作流程。

（1）確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。

（2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

（3）決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

將會議議題按照內在聯系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發給與會人員。

（2）日程表與作息時間表。

會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。

2.3、會議成本預算。

會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。

2.4、準備會議資料。

（1）開幕詞、工作報告、發言稿等。

（2）會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。

2.5、發送會議通知及接受回執。

（1）會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

會議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

（2）回執：為準確統計與會人數，做好相應準備，通知時應提前7天以上并附回執。

回執的通知應計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應提前發送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。

2.6、會場布置，會場根據與會人數選擇適當場所，具體要求如下：

（1）會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應與人數相適應。按地區、系統、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

（2）主席臺席位。

第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

（3）會場設施。

會場的所有設施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試（如擴音器的音量大小），以免臨時發生故障或出現差錯。

2.7、其他準備。

會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。

1、會議期間需準備的文件：。

2、會議期間的工作流程。

2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。

2.2、做好來客接待工作，確認和分發房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

2.3、會場桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

2.4、會議現場：專人負責參會人員的引領，簽到，分發會議資料。

2.5、專人負責會場的協調事務工作（包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發放以及會場溫度控制等）。

2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

2.7、協調會議期間的交通工具的安排。

2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯系，出現突發事件能以最短的時間解決。

1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。

2、會議后的工作流程。

2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

2.2、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

2.3、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總，總結工作及印刷發放代表通訊錄。

2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會議費用的結算工作。

1、會務負責人。

1)聯絡協調。

—對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯絡，確認人員名單及行程安排；

—協調會務工作人員的活動。

—負責擬定和調整會議方案，會議組織程序，并上報相關領導審核；—負責協調各職能組分工，并確認工作安排和進程。

3)會場及住宿安排。

—負責會議酒店（場地）接洽、預訂及協議簽訂；

—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

4)負責審核會議對外的文本資料內容及相關合作協議。

—各類資料內容的確認審核；

—確定印刷地點；

—會場布置的審核。

5)制定可行性預算。

6)同會議發言人及各位貴賓聯系。

2、會務助理。

1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作。

—根據會議的要求，負責會議通知書的設計、制作及印刷；

—負責會場背景效果圖的設計與制作；

—代表證、餐券的設計與制作。

2)負責重要人員的聯絡事宜。

—負責重要人員的行程安排的聯系、確認；

—負責重要人員的機(車)票的預訂；

—負責重要人員的專人接、送及陪同安排；

—負責重要人員在會議期間的用車安排。

3)負責與會代表聯絡事宜。

—負責會議通知書的寄發及確認回執工作；

—負責會務資料的收集、確認并輸入數據庫；

—如會議信息有變，負責與與會代表聯系，及時告知。

4)負責會場的管理工作。

—負責會場及儀器設備的管理；

—提前做好儀器設備的調試工作；

—負責會場影像/通訊的管理（計算機、ppt資料收集匯總、同傳設備等）；—確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及__。

5)負責交通管理及安全措施。

—負責用車計劃；

—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6)負責會場安全保障工作。

—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案。

7)會務帳務管理。

—會前負責制定收入、支出預算表。

—會后負責制作收入、支出明細表。

—負責會務費用分配方案的制定、上報及落實。

3、應急人員。

1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發。

2)負責參會人員的引領、接待。

3)負責就餐秩序的控制。

4)負責會中其他應急工作。

會議籌備方案參考（模板16篇）篇十六

無論組織什么樣的會議，都有會議主題，特別是組織大型會議，必須明確會議要研究解決什么問題，達到什么目的。

會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。

2、確定會議的時間和地點。

會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際情況掌握，以嚴格控制規模為原則。

4、確定會議議程。

會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的情況，確定會議主持人；二是根據會議的主題，確定會議發言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規模，確定討論方式；四是根據會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結。

5、確定會議文件和材料的準備。

包括大會的主報告；大會發言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。

6、確定會議組織和分工。

這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

1、明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。

2、反復多次與領導和有關方面商定、必要時通過開聯席會征求制定的意見或方案。

1、會議主題：

貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

2、會議的時間、地點：

擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。

1、參加會議人員(正式代表)；

2、特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。

4、會議議程：

會議由市委書記、市長分別主持。

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)；

第三天繼續分組討論；

第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。

(1)大會發言單位材料；

6、會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)。

(3)參加會議人員名單。

(三)注意事項：方案擬定后，須報經領導審核和批準。方案一經批準，需作下列工作：

(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備)；會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經費預算。

(2)草擬材料準備通知。

(3)選定會場，并布置會場(包括會標)。

(4)準備會議所需用品。

掌握領導辦公會議和大型會議的組織工作。

1、領導辦公會議的組織工作。

議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料盡可能隨通知印發。

會務人員應做好議題的準備工作。

一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備；

三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間。

發送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時間和內容后，要及時發出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內容。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料，根據要求提前或會上發給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。

議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集情況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調查了解。辦理事項及時向有關領導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋，使領導及時了解辦理情況，會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件必須妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。

2、大型會議的組織工作。

召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。

(1)會前準備階段。

會前準備階段的會務工作主要有：

第一，了解、掌握有關情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。

第二，起草文件材料，組織發言文稿。

第三，確定與會者并發送通知，要把會議的內容、時間、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。

第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫療和參觀訪問等。

(2)會議進行階段。

會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發現問題要采取措施，妥善安排。

匯總情況，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發展。

做好會議記錄，包括大會報告、小組發言等。

回收有關文件。根據保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。

整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據需要形成決議或會議紀要。

立卷歸檔。把會議前前后后產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。

1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。

2、注意會議的.階段性工作，不同階段有不同的組織工作。