學校教育是每個人人生的重要階段,對未來的發展至關重要。以下是小編為大家整理的學校領導班子介紹,希望可以加深對學校的了解。
學校行政辦公室管理制度范文(17篇)篇一
1、負責學校除教育教學、總務工作之外的日常行政工作,協調各處室圍繞學校中心開展工作。
2、負責接待上級領導,處理來訪。
3、負責上傳下達,承擔上下級和學校各部門的信息聯絡工作,并把行政信息及時傳達到各個處室。
4、制定整理學校有關管理制度,草擬學校學期、學年工作計劃和總結。
5、負責有關會議的組織和準備,并作好會議記錄。
6、掌握學校全體教職員工的相關情況及數字,準確填寫各種表格。
7、其它臨時交辦的工作。
學校行政辦公室管理制度范文(17篇)篇二
第一條學生會各部在使用辦公室時,應提前與辦公室主任聯系,使用時應遵守辦公室的一切規章制度,愛護公共財物。學生會干部不得隨意帶外人進入辦公室做與工作無關的事。
第二條未經批準,各部不得隨便拿走辦公室的任何物品。
第三條在辦公室開會、辦公、辦刊后,必須將辦公室清理干凈,各物品應放歸原位。
第四條各位干部在離開辦公室時,務必關閉電源開關,關好門窗,反鎖大門。
第一條學生會定于每周周一12:10,在學生會辦公室召開例會。例會召開前辦公室主任要做好議題準備,值班干事要提前10分鐘到達辦公室做好衛生打掃及各項準備事宜。
第二條如有特殊情況,遲到或無法出席例會者,需提前向主任請假;無故遲到或缺席例會者,將被記錄在案,列入學生干部考核。無故遲到六次或無故缺席三次者視為自動辭職。
第三條會議上規范發言,不得嬉笑打鬧,未經主持人批準不得私自交頭接耳,嚴守會議紀律。
第四條各部門會議,必須作會議記錄,并在會議結束后及時交至辦公室處。
第一條值班學生干部要按照規定時間值班,不得遲到、早退或無故缺席。
第二條值班學生干部應當佩帶工作證,并認真做好值班記錄。
第三條學生干部值班情況將作為年終評優的重要組成部分。
第四條值班學生干部應處理學生會的日常工作及一些突發事件,如遇到重大事件,應及時向學工辦匯報。
第五條值班的干部負責打掃辦公室衛生。
每天由值早班的干部打掃,其他人要注意保持辦公室的衛生。
打掃標準:
1、不能留有灰塵,紙屑,顏料漬,墨漬。
2、桌椅、柜子表面不留灰塵。
3、室內物品擺放整齊。
4、窗臺、窗框、門框要求保證清潔,正面玻璃要求擦凈。
5、衛生工具擺放整齊,歸位,垃圾倒干凈。
為了進一步規范學生干部的工作,加強學生干部系統的團結協作,鼓勵學生干部發揮主動性和創造性,充分發揮學生干部自我服務、自我管理、自我教育的作用,特制定本方案。
在所規定的考核時間內任職過的所有辦公室學生會干部。
(1)公平、公正、公開的原則。
(2)量化考核與正副主任評價相結合的原則。
每位干部有70分的基本分,在這個成績上進行加減。為體現評優的完整性和靈活性,加分不封頂。
(一)日常工作。
1.出勤情況。
(1)無故不參加各種工作會議扣5分次,遲到或早退扣2分次,遲到或早退15分鐘做缺席處理。
(2)在開會期間做與會議內容無關的事情扣2分次。
(3)無故不參加由學工辦、學生會組織的集體活動,視情節扣3~5分。
(4)能夠在考核時間內全部按時出席會議、參加活動的,加5分。
2.工作情況。
(1)工作中作風散漫,工作拖沓、不負責任、無特殊原因而不能完成本職工作者,視情節扣10~15分。情節嚴重者,予以免職。
(2)工作態度不認真,效率低、不能按時完成上級交給的任務并有礙學生會工作開展者,每次扣除6分,若造成嚴重后果者,一次性扣除10分,經教育不知悔改者,予以免職。
(3)不協助其他部門開展工作或對其他部門工作敷衍了事,是具體情況扣6~8分次。
(4)不按時交活動策劃或活動總結者,扣3分次。
(5)工作得力,工作成績名列前茅。所組織的活動取得良好效果或得到校領導好評的,加10~15分。
(6)對團總支、學生會工作提出建設性意見并被采納的或對本部門工作有較大創新的,加3~5分。
(四)其他。
1、有違紀行為或瀆職者。扣10分次。
評分辦法:
每個學生干部的得分情況每學期進行總結評比。各學生干部的得分將作為每次總結評優的重要依據。
學校行政辦公室管理制度范文(17篇)篇三
1、各處、科、室負責人應對辦公室人員進行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內的安全防范工作。
2、各處、科、室工作人員應有高度的安全保衛意識,妥善保管好公、私現金及貴重物品,白天不得將貴重物品及存有現金的包、袋等隨意置放在無關鎖的地方,謹防失竊。
3、嚴禁將現金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內過夜,辦公室不存放儀器、儀表。
4、嚴禁在辦公室內使用電爐、酒精爐、熱得快等,確因工作需要使用的,應符合安全要求。在辦公室內使用電取暖等設備,應注意安全,防止煤氣中毒、火災、觸電等事故發生。
5、辦公桌與門的鑰匙應隨身攜帶,不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用。
6、發現辦公室內公用物品或個人物品丟失時,應及時向學校領導報告,發現辦公室門、窗、柜或辦公桌被撬被盜時,應保護好現場,立即向學校領導或派出所報案,嚴禁任意翻動東西。
7、各處、科、室應安排好值日教師,注意及時關好門窗,及時開關電燈、電扇、電腦、飲水機等,平時加強檢查,有問題及時匯報總務處。
8、辦公室人員離室時,應將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上,每天下班最后離室者應關好門、窗、櫥、柜,并關閉所有電器電源。
學校行政辦公室管理制度范文(17篇)篇四
關于打卡考勤:第1條作息時間:上午8:00-12:00下午13:00-17:00;第2條打卡考勤:公司全體員工按規定在上下班進行打卡考勤。員工打卡時必須由本人親自打卡(因工作原因不能親自打卡由主管處理),不得由別人代替打卡,否則雙方均以違紀處罰負激勵20元/人次。
第3條遲到:每天上午上班前到辦公室打卡考勤,8:00以后算遲到,每遲到一分鐘扣0.5元,遲到超過一小時以上到辦公室的算無意曠工扣半個工作日的1.5倍工資;半天未到辦公室的算故意曠工扣半個工作日的3倍工資,過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。
第4條不打卡考勤者:對忘記打卡考勤者,辦公室主任每月友情提醒前兩次,兩次不自覺打卡考勤者一律按本規定第2.3條執行。
關于請假:第1條員工若早上因公事不能直接到公司,應向部門主管報告并由主管代其在考勤卡上注明事由,否則視為曠工處理。
第2條員工因私事請假的,應在前一日向所在部門負責人批準并同時報辦公室值班人員在考勤卡進行請假登記,回則請假無效。
第3條上班時間外出辦事須向部門經理說明原因。第4條任何類別的請假都需經部門經理事前批準,并在當日考勤卡上注明。如有緊急情況,不能事先請假的,應在兩小時以內電話通知本部門經理和辦公室,在上班當日補辦手續,否則以曠工計。
第5條請假、早退和曠工的處理第6條請假:未滿一天者,以工作時間計算,請假時間在半天內的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人工資標準由財務核扣。
第7條早退:視為曠工一天處理。(若有急事可向主管進行緊急事件請假申請,每月不得超過兩次)第8條曠工:按正常工資的三倍核算扣曠工工資。
關于考勤統計:第1條每天由辦公室專人對考勤情況進行檢查并做好記錄;第2條每月考勤時間:當月1號至當月31號;第3條公司設全勤獎,凡當月沒有一次遲到、請假和曠工者,可獲得當月全勤獎30元;第4條考勤考核:實行日清處理,當天的考勤情況由辦公室專人當天進行日考勤核對,并將考勤情況與當事人簽字核對;每月底由公司辦公室按本規定結合打卡記錄和考勤核對單進行考勤統計,并報財務在處理。8:30打電話詢問公司不知情況的未到崗員工,并做出相應管理措施。
第4條。
第5條。
第6條辦公秩序:上班時間內,公司員工不得擅自離開工作辦公區,不得隨意串門、閑聊;因工作原因需要時入其他辦公區,必須先敲門,征得同意后方可進入。無關人員不得進入公司財務室。電話使用:公司電話不允許處理個人(私人)事務。公司員工在使用電話時必須使用本部門所指定的電話機,嚴禁盜打其他部門的電話;辦公室必須隨時監控電話的使用情況,及時對電話管理服務器和進行維護,對電話詳單進行抽查核,對公用電話私用者示情況處以罰款;公司員工接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,并電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。電話禮儀見營銷手冊。
電腦使用:上班時間電腦一律不允許看電影和玩游戲等影響工作的事,每發現一次罰款5元。電腦在沒有使用時應該及時關機,避免不必要的浪費。專用電腦只能由專人使用,其他人一律不得串用。
辦公設備管理:公司員工不得侵占、損壞辦公設備,必須愛護公司辦公財產;公司辦公設備包括:電腦設備、通訊設施、文件柜(夾、架)及其它衛生設施和公共裝修設施等;各自的辦公設備有各自每天進行清潔和維護;辦公室人員每月負責對公司辦公設備進行一次清查和保養。顧客來訪接待:由銷售人員或前臺引領顧客到接待區入座,由一名辦公室人員協助倒茶招待。其他同事自然的`和顧客進行點頭示意后,應各自在各自的崗位上安靜的專心的處理自己的事務。
第1條第2條第3條第4條第5條公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責任區搞好衛生工作。
辦公室衛生責任人每天要搞好辦公桌、地板衛生;收拾好茶杯,紙簍、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔。
負責有衛生間衛生的人員,要搞好衛生間衛生,保證衛生紙供應。下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關、水龍頭是否關閉。輪到值日的人員要履行好職責,做好以下工作:
1、燒好開水,保證上班前各辦公室開水供應;
2、每天早上按花草習性淋花;
3、各辦公室的關燈、關電、進行電子布防、關好門確保做好安全工作。
學校行政辦公室管理制度范文(17篇)篇五
各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。
二、衛生清理的標準是:
門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。
三、衛生清理實行部門職責制,部門負責人為職責人。
各部門辦公室的衛生,由各部門負責日常保潔。公共衛生清理實行區域負責,區域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負責,走廊大門以西財務部負責;院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責,大門以西南部由財務部負責,大門以東北部及東北角花壇由城建資產部負責,大門以北部及花壇由投資發展部和項目技術部負責。市場營銷部負責門前三包。文苑小區工地辦公室的衛生保潔分別由投資發展部和項目技術部負責。
四、職責區衛生清理每周集中進行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛生檢查評比。
五、各部門要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作,用心主動地搞好衛生清理,不得因衛生清理不達標而影響公司的整體評分。
六、衛生檢查評比結果累計存檔匯總,列入年終評先樹優工作的資料。
學校行政辦公室管理制度范文(17篇)篇六
一、圓滿完成國慶60周年標兵訓練、晚會現場表演及大觀園國慶游園工作。
1、作為10名標兵代表,先后多次參加了在區體育場、天安門廣場舉行的彩排;為局標兵隊伍購買、領取、發放食品,搞好后勤保障。
2、圓滿完成了國慶文藝晚會現場標兵和大觀園國慶游園體育活動展示現場安全保障。
二、大型體育競賽活動。
本年度,宣武區先后承辦了中國俱樂部乒超聯賽、全國排球甲級聯賽、中俄青少年籃球賽等大型賽事。作為現場服務人員,較好地完成了本崗位工作。
三、辦公室日常工作。
(一)辦文。
較好地完成了全年430份收文的登記、流轉、落實和73份發文的制作、送達。
(二)辦事。
完成局各項重大工作圖像資料拍攝保存;文件起草、制作、銷毀;文字錄入修改、文件打印復印;材料物品取送;報刊文件下發;電話傳真接聽以及綜合臨時性事務等事項141件。
(三)辦會。
與辦公室同志共同完成了區四套視察、體育安全生產檢查、突發事件應急演練、局務虛會等綜合性會議18次。較好地安排使用局會議室的,為各部門會議做好服務。
(四)信息報送。
配合局深入學習科學發展觀活動,及時在網上發布工作信息35期;為宣傳報道局各項工作動態,向市區有關部門報送體育工作簡報33期。
四、體育執法工作。
配合執法辦完成體育經營單位執法檢查、體育安全生產三項行動、地下空間隱患排查及安全生產宣傳培訓等工作。
五、各類培訓會議。
安全生產網絡監督平臺、場館評定、信息資源共享培訓會等會議培訓10次。
學校行政辦公室管理制度范文(17篇)篇七
1.1、為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化,結合實際情況,特制訂本制度。
1.2、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。
1.3、切合公司實際,根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求,力求使辦公室各項工作按照制度進行,保證公司的辦公事務有效開展。
1.4、辦公室人員應明確各項工作職責,簡化辦理流程,合理高效開展工作。
2.1、辦公室管理人員直接受總經理領導,在總經理的領導下主持開展辦公室的各項工作。
2.2、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
2.3、負責辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作,保證各項事務有序開展。
2.4、收集員工信息,上傳下達各種指令,及時做出整理。
2.5、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善,做好來客接待以及來電接聽的工作,對外準確、有效地宣傳公司。
3.1、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范,行為規范。
3.2、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作。
文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的并設有特定版頭的文書。檔案是文書基礎上形成的,檔案是文書的延續。
4.1.1.1、文件管理的范圍包括:上級下發文件、公司各類制度文件、各類合同文件等。
4.1.1.2、文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。
4.1.1.3、公司對內公開文件由辦公室人員負責起草和審核,總經理批準。
4.1.1.4、凡寄至公司的文件、郵件等,由辦公室簽收并做好相應記錄。
4.1.1.5、機密文件由辦公室主任保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理并制作相關報表。
4.1.1.6、公司人員因工作需要可借閱一般性文件,需提出申請,對有密級程度的文件,需要總經理批準后方可借閱。
4.1.1.7、根據文件屬性、類別進行編號整理,定期對文件進行歸檔整理,做好相應的文字記錄,以備查閱。保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。
4.1.1.8、根據文書的時效性和保存的價值性,對文書進行整理銷毀;
4.1.1.9、辦公室主任為第一責任人,若發現文件丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向總經理報告,若未查明原因,則由辦公室負責承擔。
4.1.2.1、辦公室人員要維護檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學、更專業,及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質量與效率。
4.1.2.2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。
4.1.2.3、根據文書整理和文件整理編號,對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注。
4.1.2.4、檔案接收、移交,必須做好嚴格記錄。
4.2.1、辦公室人員要做好辦公用品管理,規范辦公用品管理各項程序,節約辦公經費,提高利用效率。
4.2.2、辦公室人員負責辦公用品的處理和管理工作,權責一致嚴格要求,無私自挪用現象。
4.2.3、辦公用品保管實行“日清日結,出入庫等量、月末查存統計”原則。
4.2.4、公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由辦公室全權負責。
4.2.5、根據物品所屬類別,對辦公用品進行及時出入庫登記,注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。
4.2.6、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。
4.2.7、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。
4.2.8、管理員定期對辦公用品進行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。
4.3.1、收集會議議題,根據選定的議題收集會上所需資料,擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。
4.3.2、會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護,行政專員負責做好相應的會議記錄。
4.3.3、行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項,及時整理好會議記要或者會議決議,打印并張貼。
4.3.4、按照時間排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
4.3.5、會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經理申請。
4.3.5、按照制度規定,嚴格會議管理,參會人員準時參加會議,并遵守會議紀律。
4.4、日常事務管理。
4.4.1、接待管理。
4.4.1.1、來客接待是行政事務的重要組成部分,為使接待工作規范有。
4.4.1.2、以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴格自己要求,做到言行、禮儀規范。
4.4.1.3、接待人員問清來者意圖,引領其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續工作。
4.4.2.1、為了認真貫徹公司的各種制度,充分發揮和調動員工的積極性和主動性,根據實際嚴格執行。
4.4.2.2、辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。
4.4.2.3、辦公室后勤人員負責每日的清潔衛生監督和維護,及時提醒值日生和監督者做好相應工作。
4.5、其他事務。
4.5.1、名片制作、收發傳真等其他事務。
4.5.2、負責公司文書的打印復印工作。
4.5.3、負責花草的養護工作。
5.1、本制度由總經理辦公室制定,解釋權歸總經理辦公室。
5.2、本制度由總經理核準后實施。
學校行政辦公室管理制度范文(17篇)篇八
教師辦公室是教師辦公和開展教學活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。
(1)按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出,應向辦公室負責人請假,辦公時間不請假或不準假而外出,作早退或曠工處理。
(2)上班期間認真工作,不宜大聲嬉笑、高聲談論,以免影響他人工作,不做與工作無關的事情。
(3)營造健康向上的辦公室文化,體現教師身份,不宜說粗俗的話語,學生及客人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌,熱情接待。
(4)按要求操作電腦,上班時間不玩游戲,不看不健康的內容。
(1)室內及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。
(2)養成良好的衛生習慣,每天上班時先做好辦公桌的衛生工作。不隨地吐痰,不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。
(3)健全值日制度,值日教師須在每天上班前(或放學后)打掃衛生,打好開水。
(4)保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。
(1)愛護節約用電。
(2)能少開燈就少開,不需開電扇(或空調)就不開,視氣候情況而定。
(3)期初、期末與總務處核對財產使用情況。
(1)不得將辦公室鑰匙交給學生,不得擅自將單個學生留在辦公室。
(2)放學或集會時,最后一個離開辦公室的老師應關閉電燈、空調,關鎖好門窗。
學校行政辦公室管理制度范文(17篇)篇九
為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
文件收發規定。
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發,屬黨內的由黨支部書記簽發。
業務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發。
屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印制、報送。
二、已簽發的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規定處理。
文件由擬稿人校對,審核后方能復英蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。
六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。
七、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八、打印正式文件,必須按文件簽發規定由總經理簽署意見,送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打櫻打印文件、發傳真均需逐項登記,以備查驗。
九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
十一、嚴禁擅自為私人打英復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。
辦公用品購置領用規定。
十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經理審核并報董事長批準后辦理。
十三、辦公用品購置后,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務部不予報銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批后,由辦公室統一印制。
十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
電話使用規定。
十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門下月話費中使用。
不知不覺20__年就要過去,嶄新的一年慢慢的向我們走來,回首這一年,辦公室在公司領導的直接指揮下,在兄弟部門和基層單位的幫助和支持下,全體員工一致,努力工作,較好地完成了各方面的工作,特別是在上傳下達、為領導提供決策依據、修改和改進公司制度等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績,基本上做到了“團結高效、熱情周到”。
現將一年來的工作總結匯報如下:
一、牢固樹立服務意識。
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作。
20__年_月至__月,按照公司要求擬定和修改了各項綜合性文件、報告;整理了對外發文和外部收文,認真做好公司各類文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《公司設備器材使用協議書》、《車輛管理制度》、《衛生管理制度》、《公司員工打卡制度》等。
3、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。
二、狠抓規范化管理,努力提高工作效率。
滿完成任務是難以辦到的。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規范化建設為要求,在提高工作質量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內外工作關系的協調;對會議材料、議案、議題、會議秩序等項工作做到了科學而又精簡的結構安排;對起草的工作報告做到了高效、優質、針對性強;對公文的處理做到了準確規范,傳遞迅速。
三、加強組織紀律性,做到步調一致。
如何將辦公室高效的運轉起來,在一定程度上取決于是否有嚴格的紀律,這就要求辦公室每一個同志都必須有強烈的責任感。但是,在工作中,我們發現有個別同志對工作不負責任,辦事拖拉,經常遲到早退。針對存在的問題,主任首先從自己做起,處處以身作則,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,自己堅決不做。我們還利用召開辦公室人員會議、個別談心等形式進行幫教,不斷加強思想政治工作,努力提高大家政治思想素質和業務素質,使每個人都具有強烈的事業心和公而忘私的責任感,以無私奉獻的精神做好領導交辦的每一件事,做每一件事都像為自己家里辦事那樣認真。
四、搞好團結是辦公室開展一切工作的保證。
辦公室是公司一個對外窗口,每一個人的一舉一動,一言一行往往會影響到公司的形象。特別是我們承擔的任務都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個人具有獨擋一面開展工作的能力,更多的時候要靠集體的力量、集體的智慧共同協作,去完成某一樣事情。因此,搞好團結,充分調動大家的積極性是我們著重抓的第三個內容。到目前為止,辦公室在團結問題上,一直做的比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,互相理解,互相幫助,共同去完成公司交辦的每一項任務。
當然,在平時的工作中,有時也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要是在如何引導上下功夫,求大同,存小異。發生矛盾并不可怕,關鍵是如何正確對待。辦公室目前已形成一種好的風氣,就是在工作中或在互相配合時有什么事情覺得不妥,或者有想法、有意見,大家都能開誠布公,坐下來談一談,互相溝通,減少誤會。但是我們在團結問題上,也不是在搞一團和氣,該堅持的,就堅持,該批評的,就批評,決不手軟。同時,我們反復告誡大家:不利于團結的話不說,不利于工作的話不說,不利于辦公室的話不說,不利于公司發展的話不說。
一年來,我們辦公室雖然取得了一些成績,但距離公司上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發展上,在爭先創優上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開拓創新,把我們的工作提高到一個新的水平。新世紀,新形勢賦予了辦公室新的歷史重任,辦公室愿與行業內同行一起奮力拼搏,銳意進取,與時俱進,通過不懈的努力為辦公室的建設和行業的發展增磚添瓦。
學校行政辦公室管理制度范文(17篇)篇十
第一條:為了加強勞動紀律,維護正常生產經營工作程序,確保工廠生產經營任務的完成,根據國家有關規定,結合本廠實際情況,制定制度。
第二條:本廠員工必須遵守國家的法律、法令、政策和本廠的各項規章制度,履行員工的基本職責。
第三條:每位員工必須忠于職守、全心全意地為廠服務。保守工廠的技術、財務和商業秘密,維護工廠的合法權益。不準在生產經營活動中,尤其是采購、銷售,對外貿易業務中營私舞弊,利用職權接受下屬和客戶賄賂,拿回扣和其他非法手段損工肥私,侵害工廠利益。
第四條:每個員工必須遵守:個人服從工廠,下級服從上級的工作原則;服從指導、調動和工作安排。對領導安排的工作有意見,可以提出或反映,但不準拒絕執行、消極怠工、耽誤工作,否則視情節和對工作的影響程度,給予批評教育,扣發工資、獎金、直至行政處分。
第五條:員工在制度工作日內,因故不能出勤時,必須請假,不請假視為礦工,發生礦工時,按以下規定處理:
1扣發一天工資外,每礦工1天罰款15元;
2連續礦工兩天者給予行政警告處分;
3季度累計礦工滿三天者給予辭退或除名;
第六條:每個員工必須按時上下班,提前十分鐘到廠,按工廠制定地點存放車輛。
第七條:上崗后,堅持工作崗位,充分利用工作時間,集中精力工作。不準脫崗、串崗、睡崗、打鬧(包括電話聊天)、吹口哨、吵架、打架、罵人。在生產場地、辦公場所吃零食、看小說、上網聊天和工作無相關的活動等。違反本規定者按以下規定處置:
1、當月達到3次者,扣1.5天工資,吃生產用的材料(梨),一次扣50元工資。當月達到5次者給予辭退或解雇(因公出售者或因公陪客戶都除外)。
2、在工作時間打架斗毆、罵人屬嚴重違犯行為,扣發1天工資,并處60―100元罰款,同時,視情節給予批評,停職或其他紀律處分,造成人身傷害的,由負責者承擔全部賠償損失,構成犯罪的,移交司法機關處理。
第八條:在生產工作過程中,必須遵守操作規程,工藝技術規程,不準違章作業、不準酒后上班(因公陪酒后者除外)違者給予以下處罰:
違章指揮、違章作業的,罰款10元至50元,造成事故的要加重處罰,給予留用或留用期限處分。
酒后上班、班中喝酒的,當天按礦工處理,情節嚴重的,要加重處罰,并給予行政處分。
第九條:對所使用的設備、工具、原材料,必須認真維護、保養和保管、不得人為得損失、丟失和浪費。違反者要酌情,對于破壞得要加重處罰,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
學校行政辦公室管理制度范文(17篇)篇十一
1、各辦公室的財產由總務處按學校計劃統籌安排、調整。
2、使用部門或個人不得私自轉讓、調整或棄置。
3、各辦公室中屬個人使用的財產由使用人員保管,屬共同使用的財產或較貴重的財產必須專人保管。其保管人員名單開學初報校長室。
4、辦公室財產破損、失少,由保管員負責及時向總務處反映,并追查原因,明確責任。結果處理執行《學校財產賠償制度》或《學校財產報廢制度》。
5、各辦公室財產保管員每學期必須對辦公室財產進行一至三次全面自查、核對,發現問題及時報總務處。
6、每學年由校長室組織人員對各辦公室財產進行一次全面檢查,檢查結果進行公布。
學校行政辦公室管理制度范文(17篇)篇十二
第一條為加強黨政機關舉辦大型活動(會議)及組建臨時機構的專用物資管理,提高資產使用效率,避免重復購置和資源浪費,進一步規范國有資產處置行為,根據《xx縣人民政府辦公室關于轉發的通知》(行政辦【20xx】98號)有關規定,建立黨政機關公物管理制度,設立黨政機關公物倉(以下簡稱公物倉)。
第二條公物倉是黨政機關舉辦大型活動(會議)及組建臨時機構的物資設備實行集中統一管理和資產回收處置的專門機構。
第三條公物倉設在財政局,具體負責公物倉資產的保管、租賃、借用、調劑、處置、回收等工作。
第四條公物倉倉儲資產范圍:
(一)黨政機關舉辦大型活動(會議)結束或組建臨時機構撤銷后收回的資產;
(二)行政事業單位更新報廢需交回的資產;
(三)執紀執法部門的'罰沒物資;
(四)因單位撤并等原因收回的資產;
(五)其他應收回的資產。
第五條公物倉對資產實行專庫存放、專人保管、專戶管理。除報廢資產外,全部納入國有資產信息管理系統,并對資產的入庫、借出、租賃、調劑處置等實行動態管理。
第六條黨政機關舉辦大型活動(會議)或組建臨時機構所需資產(除一次性消耗用品),由牽頭部門提出申請,經財政局批準后從公物倉借用。
第七條公物倉資產不能滿足需要,確需購買的,財政局提出意見,按規定程序報批后,由政府統一采購,交公物倉保管。
第八條行政事業單位因臨時或突擊性工作需要而單位又不能調劑解決的資產,可向財政局提出申請,經審核批準后從公物倉借用或租賃。
第九條使用單位對借(租)用的資產要有專人負責,不得截留、挪用、調換、私分或擅自處理,確保借(租)用的資產安全完整并按期歸還。
第十條罰沒物資由執紀執法部門提出申請,財政局按照規定程序審核批準后,執紀執法部門將資產移交公物倉。
第十一條資產入庫,由上繳部門填制《xx縣公物移交清單》,公物倉管理人員清點驗收、簽字蓋章,并據此進行賬務處理。
第十二條公物倉對逾期20日沒有繳回的資產向牽頭部門發放《資產催收》,由牽頭部門負責將資產收回后交公物倉。
第十三條公物倉應對更新換代的自動化辦公設備及時進行調劑使用,避免造成浪費和損失。
第十四條公物倉應及時對如下資產進行整理歸并進行公開處置。
(一)不易儲存或長期閑置的資產;
(二)達到報廢年限的資產;
(三)無維修價值的資產;
(四)不能繼續使用的資產和其他需要處置的資產。
第十五條資產的處置嚴格按照《xx縣行政事業單位國有資產處置管理實施細則》(行財[20xx]163號)規定執行。
第十六條資產的處置收入上繳國庫,資產賬目應及時進行調整,確保賬賬、賬實、賬卡相符。
第十七條主辦單位要加強對借(租)用的資產的管理,對違反國有資產管理規定擅自截留、挪用、調換、私分處置資產或使資產受到侵害的行為,一經查實,責令改正,并依據有關規定進行處理。
第十八條本辦法由財政局負責解釋。
第十九條本辦法自20xx年12月1日執行。
學校行政辦公室管理制度范文(17篇)篇十三
為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
1、董事會文件由董事長辦公室擬稿,由董事長簽發;
3、已簽發文件要核稿人登記、編號、復印、蓋章;
4、經簽發的文件原稿送辦公室存檔;
5、外來文件由辦公室簽收;
6、根據保密條例規定,任何人不得泄露工作中接觸的保密事項。
1、員工著裝應大方得體;
2、與人交流時應語氣溫和、微笑應答,不得大聲喧嘩或與客人爭吵;
6、發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發生故障時,員工應立即向辦公室報修。
1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領用,并作登記;
1、做好會議記錄,并按日期內容進行分類存檔;
2、會議期間做好接待,對外聯絡工作;
3、會后做好傳達、整理工作。
2、嚴格請假,銷假制度(詳見《中教發展投資企業集團辦公室考勤制度》)。
學校行政辦公室管理制度范文(17篇)篇十四
為營造一個整潔有序的辦公環境,增強干部職工對單位的責任感和歸屬感,推動單位日常工作規范化、秩序化,樹立機關工委的形象,現制定衛生管理制度。
1.保持門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔透明。
2.墻壁、天花板清潔,無蜘蛛網。
3.窗臺、花盆干凈,不擺放雜物。
4.沙發、茶幾保持干凈,無灰塵、無污跡。
5.茶具清潔、擺放整齊。
6.垃圾簍擺放好并及時清理,無溢滿現象。
7.電腦、空調要干凈,無灰塵、污跡,下班或離開前要關機。
8.燒水壺、暖瓶、打印機、文件柜等擺放整齊,表面無污垢、無灰塵等。
9.電線走向要美觀、規范,不可接臨時線。
10.辦公桌上只擺放必需品,其它物品放入抽屜,暫不需要的收回到柜子中,不用的及時清理掉。
11.辦公文件、票據分類放入文件夾、盒中,并整齊擺放到一角。
12.柜內物品,如書、盒等擺放整齊,標簽要統一、美觀。
13.辦公用品,如筆、尺、訂書機等用品收入柜中。
14.分發的書、報要及時分發,并擺放整齊。
15.室內每天至少打掃一次,廢品要及時清理。
1.按時打掃樓道、樓梯、樓梯扶手、窗臺、暖氣線及管道等公共區域的值周衛生。
2.室外衛生要按時清理,不留死角。
3.管理好“責任花”,科學養護,保持花盆的干凈。
1.不隨地吐痰、不隨地亂扔垃圾。
2.下班后要整理辦公用品,擺放整齊。
3.檢查門窗、斷開電源。
4.衣容干凈整齊。
學校行政辦公室管理制度范文(17篇)篇十五
第一條為樹立和保持院團委良好形象,進一步規范管理,院團委干事應按本規定的要求著裝。
第二條干事在校園內,要注意儀容儀表,總體要求為:得體、大方、整潔。
第四條團委干事在校必須佩帶胸卡。
第五條干事在校期間應注意將頭發梳理整齊,男干事發不過耳,女干事不可待耳釘,男女干事不可染發燙發。
第六條鑰匙稱有人負責所配置鑰匙的使用和管理,并對所配置鑰匙的安全負責。
第七條辦公室鑰匙由學工處全面管理、統一配置并根據實際情況配發給各部門及相關人員。任何個人不得私自復制辦公室鑰匙,如有發現將作嚴肅處理。
第八條各干事不應泄露正在計劃中的工作,勿以在團委的工作為借口炫耀。
第九條不得私自攜帶公物出辦公室。
第十條干事應每日注意保持辦公室的環境與清潔。
第十一條辦公室內不可抽煙,如有發現,上報學工處。
第十二條按規定內時間值班,不可無辜遲到、早退。
第十三條值班人員需認真填寫值班簽到表。
第十四條領取物資需部長前來領取,并簽字確認,說明使用用途。
學校行政辦公室管理制度范文(17篇)篇十六
為規范辦公室的.日常辦公管理,減少不必要的浪費,創造一個良好的辦公環境,特制訂本制度。
本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。
辦公室負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況,避免長時間待機造成的電力損耗。
2、員工應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關掉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關掉。下班時應及時關掉電腦,不能使電腦開著過夜。
3、員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。異常是最終離開公司的員工應仔細巡查,關掉辦公場所和衛生間電燈。白天室內光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然采光。
4、節儉用水,反對浪費,用水后應及時將水龍頭關掉。
1、打印時須本著節儉原則,非重要文件應研究使用二手紙打印。
2、除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外,禁止復印其他私人資料。
1、空調作為辦公設施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調,辦公人員離開或房間無人的情景下應關掉空調,嚴禁室內無人空調照常開機。
2、使用空調,應注意節儉,夏天在30℃以上方可開啟空調制冷,制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調制熱,制熱溫度設置不應高于28℃。
3、使用空調期間,要將辦公室的門窗關掉,以確保空調的使用效果。
4、要注意對空調的合理使用和維護,有異常應速報知辦公室,以便聯系專業人員進行修理。
1、公司員工都有維護衛生環境的權利和義務。
2、公司衛生管理實行日常清潔與定期保潔。
3、公司規定每周一進行大掃除,全員參與。
學校行政辦公室管理制度范文(17篇)篇十七
一、全室成員應自覺維護學校利益,愛護學校財產,團結協作,相互尊重。
二、全室成員應正確使用電腦、空調、電話、飲水機等公用設施,發現損壞,及時報修。
三、下班前,應檢查各用電器的開關,以防用電器的損壞和安全事故的.發生。
四、全室成員需自覺遵守學校作息制度,按時簽到,不得代簽,請假或上班中途外出,需辦理正常請假手續。、原出處所有。
五、上班時間,不得利用電腦進行游戲、聊天等與教學無關的活動,不得訪問內容不健康的網站。
六、全室成員應為人師表,儀態端莊,舉止文明,語言規范,有序擺放所屬物品,每天安排衛生值日人員,努力創設安靜、文明、整潔、有序的辦公環境。