會議邀請函是在邀請相關單位、集體或個人參加特定會議時使用的一種日常應用文書。它兼具禮儀性和告知性。那么怎么寫會議邀請函呢？它的格式是怎樣的呢？本文是本站小編整理的會議邀請函，僅供參考。

會議邀請函范文

會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況：

(1)發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

5.成文時間。寫明具體的年、月、日。

尊敬的××先生/女士：

過去的一年里，我們公司用心經營平臺，您是我們關注和支持的主角，在新年來臨之際，為了回饋您的支持與厚愛，希望您能抽空來與我司一起相聚，x公司特于20xx年x月x日15:00在x大酒店一樓x廳舉辦20xx年度xx公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

讓同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!

x公司公關部

xx年x月x日

尊敬的 先生/女士：

中國企業迎來一場大規模的轉型風暴!

由此產生的“蝴蝶效應”更進而引發中國企業的戰略性危機，伴隨著令人眩目的高速增長，企業經營遭遇多種生產要素的“價格拐點”，人民幣持續增值，能源，材料、勞動力成本不斷上漲，新勞動合同法、環保減排措施出臺……國內外一片驚恐：中國已經處于高成本時代!

面對不斷加大的競爭壓力、不斷抬高的市場準入門檻，越來越苛刻的商業游戲規則，中國企業正走上轉型不歸路!不確定時代的全球經濟環境考驗著企業應變接軌能力與速度，也考驗著ceo群體的商業智慧與創新精神。

“轉型”關乎生死! “轉型”勢在必行!

20xx，中國企業的轉型路在何方?

中國企業如何打造轉型力，有效抵御風險、化解危機?

20xx中國ceo年會將于20xx年9月19日在北京開幕，屆時，將有國際大師、未來學家約翰·奈斯比特、佩斯領導力研究院創始人和首席執行官泰德·普林斯、國家相關部委領導人、國內行業頂尖管理專家及知名企業頂級ceo、媒體記者約500人蒞會，圍繞“開放創新驅動力----企業轉型生死之戰”大會主題，共同探討如何建立面向未來競爭的全球化戰略，如何升級管理平臺，推動企業存續發展。

熱切期待您的參與!

一、大會主題：開放創新驅動力----企業轉型生死之戰。

三、年會地點：北京

四、年會主辦：《經理人》雜志社 博思會

五、年會協辦：北京中管企聯企業管理服務中心

六、智慧支持:哈佛大學商學院、清華大學經管學院、中歐國際工商學

院、長江商學院、中國人民大學商學院、經理人商學院

九、出席對象：全國各知名企業ceo、高層管理人員300人

十、參會費用：

1、普通代表：6880元/人(含茶點、午餐)

2、vip 代表：12880元/人(含vip客戶合影、茶點、午餐、晚宴、私密溝通)

3、食宿統一安排，費用自理。

十一、聯系方式：

地 址：北京市海淀區長春橋路11號c2606室(100089)

《經理人》雜志社 北京中管企聯企業管理服務中心

20xx年六月十七日

邀請信___________小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎來了她的第九個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟專業的xx公司我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加xxxx公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。

地點：

時間：

備注：期間抽獎，請隨賜名片

尊敬的_____：

為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在**大酒店號舉行20xx年**公司年會，盡情期待您的光臨!

時間：

地點：

聯系人：

聯系電話：

傳真：

**公司人力資源部

20xx年*月*日

尊敬的李先生/女士：

為進一步滿足第二語言教學對漢語句式研究的迫切需要，促進語法研究新成果向國際漢語教學應用的轉化，北京語言大學漢語學院擬于 年 8 月 20 日在北京語言大學舉辦“漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會”。鑒于您在第二語言研究領域的豐厚學 術成果，誠邀您出席并發表鴻文，嘉惠學林。

有關會議安排如下：

一. 會議時間： x年 8 月 20 日-22 日

二. 會議地點： 北京語言大學

三. 會議主旨：

四.會議議題：

1)類型學視角下的漢語句式研究;

2)漢語句式研究的跨文化視角與相關語言事實;

5)漢語作為第二語言句式教學中的相關問題

五.遴選參會論文，出版論集《漢語句式研究與教學》。

七.會議日程

8 月 19 日下午，在北京語言大學會議中心大堂報到。

報到地址：北京市海淀區學院路 15 號。乘坐地鐵 2 號線到西直門換乘 13 號線 五道口下車(a 西北出口)，步行至北語會議中心。

8 月 20 日，8:30 開幕式、大會發言、分組研討

8 月 21 日，上午分組研討，下午閉幕式

8 月 22 日，文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察，請回 函說明，以便籌備組統計人數。

8 月 22 日，離會

八.會議通訊地址：

北京市海淀區學院路 15 號北京語言大學漢語學院(100083)

九.往返交通由會議代表自行購票。

日期通過郵箱通知會務組，過期不再受理。

e-mail:

句式研究與教學研討會籌備組

20xx年x月x日

尊敬的先生/女士：

您好!

我們很榮幸地邀請您參加將于12月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會議由聯合國糧農組織(fao)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(ipc-asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在12月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。

本次會議的主要議題包括：

1.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。

2.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。

3.參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼吁維護農民的利益。

真誠地期待著您的積極支持與參與!

中國國際民間組織合作促進會協辦

20xx年x月x日