規(guī)章制度可以為員工提供明確的工作方向和行為規(guī)范,有助于調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造力。小編整理了一些規(guī)章制度的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),希望對(duì)大家避免一些常見(jiàn)的錯(cuò)誤有所幫助。
財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度大全(17篇)篇一
一、現(xiàn)金只能支付公司員工的各種勞動(dòng)報(bào)酬、勞保、福利、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)等。采購(gòu)材料、辦公用品、低耗品等使用金額在1000元以上的一般要通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付,未通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付的,報(bào)銷(xiāo)時(shí)須提供現(xiàn)金支付憑證(收款收據(jù)、微信支付寶等轉(zhuǎn)賬記錄)。(特殊情況由總經(jīng)理審批)。
二、所有的現(xiàn)金收入,都應(yīng)開(kāi)具收款收據(jù)。開(kāi)出收據(jù)的存根應(yīng)與應(yīng)入賬的收據(jù)聯(lián)按編號(hào)逐張核對(duì)金額,確保收入全部入賬?,F(xiàn)金支付應(yīng)以合法的原始憑證為依據(jù),并執(zhí)行票據(jù)報(bào)銷(xiāo)及審批程序,做到賬款分管。
三、臨時(shí)性小額現(xiàn)金支出,實(shí)行先墊支后報(bào)銷(xiāo)原則(除出差外)。經(jīng)常性的大額現(xiàn)金支出由經(jīng)辦人填制領(lǐng)款單,部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后可領(lǐng)取備用金。
四、領(lǐng)取備用金的人員,年底應(yīng)到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理年度領(lǐng)款更換手續(xù)。因公出差,應(yīng)合理估算出差費(fèi)用,填制領(lǐng)款單,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后可從出納處領(lǐng)取暫借款。已安排備用金的人員,不得再預(yù)支差旅費(fèi)。如前一次借款不清的,不準(zhǔn)再向公司借款。
五、控制現(xiàn)金的庫(kù)存限額,一般以3-5天的日常零星支出為限,超過(guò)限額的出納員應(yīng)及時(shí)送存銀行,每日業(yè)務(wù)終了前,出納人員應(yīng)盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,做到賬實(shí)相符。
一、本制度從二0二0年一月一日起執(zhí)行,執(zhí)行以后公司如有新的規(guī)定另行通知。
財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度大全(17篇)篇二
1.1公司員工因工出差借款或報(bào)銷(xiāo),由各部門(mén)經(jīng)理審簽后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報(bào)銷(xiāo)。凡有審簽權(quán)限的部門(mén)經(jīng)理須在財(cái)務(wù)部門(mén)簽留字樣備案。
1.2員工出差應(yīng)填寫(xiě)出差“申請(qǐng)單”,并按規(guī)定程度報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差旅費(fèi)。
1.3員工出差返回后,填寫(xiě)“差旅費(fèi)”報(bào)銷(xiāo)單,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。
2.1員工出差分“長(zhǎng)途”和“短途”兩種,即當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的為“長(zhǎng)途”。
2.2出差地點(diǎn)區(qū)分為1類(lèi)區(qū),2類(lèi)區(qū),港澳臺(tái)地區(qū)三種,即:二類(lèi)區(qū):特區(qū)、上海、北京、廣州等地;一類(lèi)區(qū):除二類(lèi)區(qū)以外的地區(qū)。
2.4出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
2.4.1員工短途出差視同出勤,不再享受出差補(bǔ)貼。(深圳市外的短途出差,可享受15元/人/餐的伙食補(bǔ)貼)。
2.4.2長(zhǎng)途出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)。
2.5員工出差交通報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。
2.5.1員工出差乘坐交通工具:公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、軟臥、輪船二等艙;部門(mén)經(jīng)理級(jí):可乘坐飛機(jī)、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機(jī)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車(chē)硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機(jī)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.5.2員工長(zhǎng)途出差交通費(fèi),經(jīng)理級(jí)(含)以上人員的陸路交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);經(jīng)理級(jí)以下人員原則上不得隨意乘坐出租車(chē),如有特殊情況需乘坐出租車(chē)時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo)。
2.5.3員工在本市內(nèi)出差,只報(bào)銷(xiāo)公交車(chē)票公交車(chē)票除二人及以上同行外均不得連號(hào)。無(wú)特殊情況,不得報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)票。
3.員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:
3.1住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付(如有特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)),節(jié)約歸已。
3.2膳食費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取,不得報(bào)銷(xiāo)與此相關(guān)的費(fèi)用。
3.3通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷(xiāo)。
3.4交際費(fèi)用由領(lǐng)導(dǎo)核定并填寫(xiě)客餐報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。
3.5短途出差不享受住宿補(bǔ)助。
3.6出差人員無(wú)住宿費(fèi)用時(shí),則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)住宿補(bǔ)助。
3.7員工出差返回后于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷(xiāo)的,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行支付。
3.8超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。
3.9財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)不實(shí)的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處罰。
4.員工探親路費(fèi)的規(guī)定。
員工探親費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),采取補(bǔ)貼包干的辦法執(zhí)行。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《員工春節(jié)探親休假管理規(guī)定》。
5.財(cái)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)備用金和預(yù)付款項(xiàng)的管理和監(jiān)督。
5.1公司員工因公借款,必須辦理借款申請(qǐng)單。會(huì)計(jì)根據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)齊全,完整的借款申請(qǐng)單,編制會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。
5.2公司預(yù)付款項(xiàng),必須根據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核并報(bào)總經(jīng)理審簽后辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,會(huì)計(jì)不得編制付款憑證,也不得付款。
5.3備用金和預(yù)付款的使用,必須依照下列規(guī)定:
5.3.1具有規(guī)定的用途,期限及限額;。
5.3.2在規(guī)定的期限內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo);用現(xiàn)金或支票進(jìn)行零星采購(gòu)的七天內(nèi)報(bào)銷(xiāo);通過(guò)銀行匯款進(jìn)行預(yù)付款的二十天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。
5.3.3以上各項(xiàng)支出,原則上前款不清,后款不借。
5.3.4對(duì)違反規(guī)定用途和不符合開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的支出,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。
5.3.5對(duì)無(wú)正當(dāng)理由超過(guò)規(guī)定期限,未能報(bào)銷(xiāo)而又沒(méi)還款的備用金,若超期時(shí)間在三個(gè)月內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息的萬(wàn)分之二;三個(gè)月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息萬(wàn)分之三。在次月工資中扣回本息。
6.原始憑證的'審核。
各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)的原始憑證,經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理審簽后,報(bào)財(cái)務(wù)審查其合法性并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7.原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:
7.1憑證名稱;。
7.2填制憑證的日期;
7.3填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;。
7.4經(jīng)辦人的簽名或蓋單;。
7.5接受憑證的單位名稱;。
7.6經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;。
7.7數(shù)量、單價(jià)和金額;。
7.8發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對(duì)外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用單。
財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度大全(17篇)篇三
4.固定資產(chǎn)經(jīng)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)后,財(cái)務(wù)部列入“內(nèi)部往來(lái)成本費(fèi)用”科目。
3.材料物品領(lǐng)用時(shí),必須填領(lǐng)料單(一式三聯(lián),領(lǐng)用人、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部);
4.倉(cāng)庫(kù)保管員兼材料會(huì)計(jì),每月與財(cái)務(wù)核對(duì)賬目,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)找原因更正;
5.年終物資部應(yīng)盤(pán)點(diǎn)一次,列出材料清單與財(cái)務(wù)部核對(duì),并作出盈虧表;
8.各項(xiàng)預(yù)付款先填借款單,經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按合同要求付款。
財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度大全(17篇)篇四
出差人員的差旅費(fèi)按上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)規(guī)定報(bào)銷(xiāo),凡不符合上級(jí)要求的經(jīng)費(fèi)自負(fù)。
1、根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定,出差人員原則上乘坐汽車(chē)、火車(chē),若出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的需乘飛機(jī),先填好審批表,經(jīng)校長(zhǎng)特別批準(zhǔn),方可乘飛機(jī)出差。
2、出租車(chē)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):每次出差最高報(bào)60元。
3、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
(1)每人每天180元內(nèi),不分省內(nèi)外,出差人員住宿費(fèi)(同一次出差可按平均每天住宿費(fèi)計(jì)算)在規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷(xiāo),實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)部分個(gè)人自負(fù)。
(2)出差住宿原則上兩人一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間,單獨(dú)住宿的超過(guò)部分自負(fù)。單人出差或男、女出差人員為單數(shù),其單數(shù)人員住宿費(fèi)可按不超過(guò)上述規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)兩倍內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)部分個(gè)人自負(fù)。
(3)參加住宿費(fèi)自理的培訓(xùn)班,住宿費(fèi)在上述規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
4、餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
(1)出差伙食補(bǔ)助費(fèi),以住宿費(fèi)票據(jù)為憑,按自然天數(shù)計(jì)算,市區(qū)內(nèi)沒(méi)有補(bǔ)貼,市內(nèi)各縣每人每天30元,市外每人每天50元;當(dāng)天在車(chē)上過(guò)的,每人每天25元。
(2)離開(kāi)工作單位所在地到基層單位實(shí)(見(jiàn))習(xí),到外地掛職鍛煉或支援工作等,在基層或外單位工作期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天市內(nèi)l5元,市外25元,休息天除外。
(3)具有會(huì)議性質(zhì)或伙食非自理的培訓(xùn)學(xué)習(xí)班不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi);培訓(xùn)學(xué)習(xí)班所在地人員不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。
(2)校區(qū)總務(wù)處審核并存校區(qū)總務(wù)處;
(4)校長(zhǎng)簽字:由財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一將差旅費(fèi)交校長(zhǎng)簽字;
(5)報(bào)銷(xiāo)金額支付:由財(cái)務(wù)人員將相關(guān)經(jīng)費(fèi),打入教師的溫州銀行卡內(nèi)。
6、經(jīng)費(fèi)管理。
(1)實(shí)施差旅費(fèi)包干制度,超過(guò)包干額的部分要自負(fù);
(2)財(cái)務(wù)人員對(duì)每筆差旅費(fèi)都要登記,并在學(xué)年末提交校長(zhǎng)審核,凡超出包干部分,在下期的績(jī)效工資中扣回。
財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度大全(17篇)篇五
第一條為嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)行為,制定本制度。第二條公司為管理和組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)日常發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)堅(jiān)持勤儉節(jié)約、精打細(xì)算的原則,制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支。
第三條日常報(bào)銷(xiāo)的各項(xiàng)費(fèi)用,公司的財(cái)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷(xiāo)審批規(guī)定,對(duì)不符合規(guī)定權(quán)限審批和手續(xù)不完備的費(fèi)用開(kāi)支,一律不得報(bào)銷(xiāo)。
第四條。
(一)辦公費(fèi)用包括:公用報(bào)刊雜志、公用業(yè)務(wù)書(shū)籍、通訊費(fèi)、辦公用品、清潔用品、茶葉等各項(xiàng)公用雜費(fèi)。
(二)差旅費(fèi)用包括:因公事出差,外出開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的交通費(fèi),住宿費(fèi),住勤補(bǔ)貼等。
(三)印刷費(fèi):印刷有關(guān)業(yè)務(wù)用票據(jù)、憑證、賬冊(cè)、報(bào)表、業(yè)務(wù)資料等用品費(fèi)用。
(四)修理費(fèi):管理部門(mén)使用的固定資產(chǎn)發(fā)生的修理費(fèi),即零星配套設(shè)施維修、房屋維修、設(shè)備維修(不包括小車(chē)維修)等。
(五)業(yè)務(wù)招待費(fèi):對(duì)外交際應(yīng)酬活動(dòng)的費(fèi)用。
(六)會(huì)議費(fèi):召開(kāi)各種會(huì)議所發(fā)生的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、租場(chǎng)費(fèi)、交通費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等。
(七)水電費(fèi):營(yíng)業(yè)辦公用水費(fèi)、電費(fèi)及水電增容費(fèi)。
(八)低值易耗品:不屬于固定資產(chǎn)核算范圍的辦公用具、家具用具。
等。
(九)審計(jì)費(fèi):聘請(qǐng)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)費(fèi)用。
(十)研究開(kāi)發(fā)費(fèi):信息科研開(kāi)發(fā)過(guò)程中發(fā)生的材料費(fèi)用、租金以及外聘人員的工資和福利費(fèi)等。
(十一)租賃費(fèi):經(jīng)批準(zhǔn)租賃的營(yíng)業(yè)辦公用房、汽車(chē)、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)租賃費(fèi)用。
(十二)法律事務(wù)費(fèi):涉及本企業(yè)的訴訟、仲裁、公證和律師的顧問(wèn)和代理等有關(guān)法律事務(wù)的費(fèi)用。
(十三)咨詢費(fèi):聘請(qǐng)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)鑒證、咨詢、代理等各項(xiàng)費(fèi)用。
(十四)福利費(fèi):用于改善員工生活福利設(shè)施、慰問(wèn)病號(hào)、職工困難補(bǔ)助等,(十五)物業(yè)管理費(fèi):營(yíng)業(yè)辦公用房和小區(qū)公用房,委托社會(huì)物業(yè)公司或具有法人資格的服務(wù)中心進(jìn)行物業(yè)管理的費(fèi)用支出。
(十六)職工教育經(jīng)費(fèi):?jiǎn)T工參加培訓(xùn)、社會(huì)教育、學(xué)歷教育、出國(guó)學(xué)習(xí)、聘請(qǐng)教師等經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。
(十七)安全防衛(wèi)費(fèi):因安全保衛(wèi)需要而購(gòu)置的警棍、報(bào)警器、監(jiān)控設(shè)備配件,安裝營(yíng)業(yè)辦公網(wǎng)點(diǎn)窗戶欄及防盜設(shè)施、消防滅火器、消防水龍管、庫(kù)房加固、守庫(kù)、保安等防搶、防盜、防火、防水設(shè)施以及其它安全防衛(wèi)費(fèi)用開(kāi)支。
(十八)勞動(dòng)保護(hù)費(fèi):按有關(guān)規(guī)定購(gòu)買(mǎi)職工勞動(dòng)保護(hù)用品及保健費(fèi)支出。
(十九)電子設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi):為保證電子設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)而購(gòu)買(mǎi)紙張、色。
帶、軟盤(pán)、光盤(pán)等耗用材料,備品配件,電子設(shè)備維護(hù)費(fèi)用,租用專(zhuān)用線等費(fèi)用。
(二十)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi):公司財(cái)產(chǎn)(車(chē)輛除外)保險(xiǎn)費(fèi)。
(二十一)專(zhuān)業(yè)性費(fèi)用包括各種團(tuán)體會(huì)費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)等。
(二十二)按照規(guī)定列支的工會(huì)經(jīng)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、統(tǒng)籌養(yǎng)老金、統(tǒng)籌醫(yī)療費(fèi)社會(huì)保障性統(tǒng)籌支出以及住房公積金:
(二十三)財(cái)務(wù)費(fèi)用:融資利息、匯兌損益、銀行手續(xù)費(fèi)(二十四)其它費(fèi)用:除上述費(fèi)用以外綠化費(fèi)等其它費(fèi)用支出。
第五條公司日常發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,由費(fèi)用開(kāi)支部門(mén)(或個(gè)人)填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,由部門(mén)主管簽字后逐層送批:
(一)差旅費(fèi)等項(xiàng)目。填寫(xiě)出差事由,由出差人所在部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn),(住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、住勤補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按公司《籌建處費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定執(zhí)行),由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查核定,由公司雙方股東代表批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
(二)會(huì)議費(fèi):統(tǒng)一由公司辦公室辦理有關(guān)送批手續(xù),由公司雙方股東代表批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
(三)水電費(fèi)、低值易耗品,由公司雙方股東代表批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。對(duì)辦公用具、家具用具公司等耐用品要造冊(cè)登記管理。
表、伙房費(fèi)用憑客餐清單外,其他一切費(fèi)用都要有原始發(fā)票作為依據(jù),方能報(bào)銷(xiāo)。
第六條。
會(huì)計(jì)人員對(duì)審批手續(xù)不全和不符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的開(kāi)支應(yīng)及時(shí)指出或報(bào)告,并有權(quán)要求補(bǔ)充、更正和制止。對(duì)于違反規(guī)定的費(fèi)用開(kāi)支,不予制止和糾正,又不向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告的,財(cái)會(huì)人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。
第七條會(huì)計(jì)人員在審核費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單內(nèi)容時(shí),應(yīng)認(rèn)真復(fù)核單據(jù)填寫(xiě)是否規(guī)范、內(nèi)容及金額與原始發(fā)票是否一致,簽字是否齊全,簽字人權(quán)限是否正確,是否符合相關(guān)費(fèi)用管理規(guī)定等。
第四章。
第八條車(chē)輛綜合規(guī)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理用車(chē)輛,支付的車(chē)輛年檢費(fèi),養(yǎng)路費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi),車(chē)輛使用稅,駕駛證年檢費(fèi),路橋費(fèi),停車(chē)保管費(fèi)。發(fā)票由辦公室負(fù)責(zé)人簽名,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單由辦公室負(fù)責(zé)填制,未經(jīng)審批權(quán)限規(guī)定的審批人審批,不得報(bào)銷(xiāo)。
第九條車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
負(fù)責(zé)人簽名,未經(jīng)審批權(quán)限規(guī)定的審批人審批,不得報(bào)銷(xiāo)。
(二)車(chē)輛例行檢修和保養(yǎng)費(fèi)用。車(chē)輛例行正常檢修和保養(yǎng)支付的費(fèi)用,必須附送修人核對(duì)簽名確認(rèn)的修理和保養(yǎng)清單,發(fā)票由公司辦公室負(fù)責(zé)人簽名,未經(jīng)審批權(quán)限規(guī)定的審批人審批,不得報(bào)銷(xiāo)。
(三)因公務(wù)車(chē)輛行使在外,出現(xiàn)故障不能在公司約定維修服務(wù)中心維修,支付諸如解體、檢驗(yàn)、校正、修復(fù)、更換已經(jīng)磨損的主要總成和零部件等的修理費(fèi)用,開(kāi)具的修理清單上,必須由執(zhí)行公務(wù)同車(chē)的負(fù)責(zé)人、駕駛員及其他人員共同簽名確認(rèn),否則不得報(bào)支。
第十條車(chē)輛燃潤(rùn)料及輔助材料報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
(一)車(chē)輛燃潤(rùn)油費(fèi)用。車(chē)輛正常消耗的汽油,公司統(tǒng)一發(fā)給各車(chē)號(hào)約定公司油站憑卡用油的,屬公用車(chē)輛加油,油料結(jié)算清單應(yīng)有公司辦公室負(fù)責(zé)人簽名;屬領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)用的車(chē)輛應(yīng)有該領(lǐng)導(dǎo)簽名,不得由其他人代位簽名。
(二)出差途中在約定公司油站外加油,屬公用車(chē)輛,發(fā)票應(yīng)有駕車(chē)司機(jī)及公司辦公室負(fù)責(zé)人簽名;屬領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)用車(chē)輛,發(fā)票應(yīng)由經(jīng)辦人、公司辦公室負(fù)責(zé)人及該專(zhuān)用車(chē)輛的領(lǐng)導(dǎo)簽名。
(三)車(chē)輛行使正常需要購(gòu)買(mǎi)柴油、潤(rùn)滑油、剎車(chē)油及其他輔助材料(不含修理清單列明單項(xiàng)費(fèi)用),屬公用車(chē)輛,發(fā)票應(yīng)有公司辦公室負(fù)責(zé)人簽名;屬領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)用的車(chē)輛應(yīng)有該領(lǐng)導(dǎo)簽名,不得由其他人代位簽名。
第十一條更換車(chē)裝輪胎,補(bǔ)充周轉(zhuǎn)輪胎報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
室負(fù)責(zé)人簽名;購(gòu)買(mǎi)領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)用車(chē)輛備用的周轉(zhuǎn)輪胎,發(fā)票應(yīng)由經(jīng)辦人、公司辦公室負(fù)責(zé)人及該專(zhuān)用車(chē)輛的領(lǐng)導(dǎo)簽名。
第十二條低值易耗品報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
車(chē)輛行使支付必需的工具、器具和其他用具等費(fèi)用,屬公用車(chē)輛,發(fā)票應(yīng)有公司辦公室負(fù)責(zé)人簽名;屬領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)用的車(chē)輛應(yīng)有該領(lǐng)導(dǎo)簽名,不得由其他人代位簽名。未經(jīng)審批權(quán)限規(guī)定的審批人審批,不得報(bào)銷(xiāo)。
第十三條車(chē)輛事故損失費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
車(chē)輛行使過(guò)程中發(fā)生的事故損失費(fèi)用和賠償支出,按事故處理決定,除保險(xiǎn)公司和有關(guān)責(zé)任人按規(guī)定賠償外,償付不足應(yīng)由公司負(fù)擔(dān)的部分,由事故公司辦公室負(fù)責(zé)人簽名,未經(jīng)審批權(quán)限規(guī)定的審批人審批,不得報(bào)銷(xiāo)。
第十四條車(chē)輛清洗費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
(二)超出當(dāng)?shù)乜h區(qū)范圍清洗,發(fā)票應(yīng)由駕駛員及公司辦公室負(fù)責(zé)人簽名。
第十五條其他特別規(guī)定。
(一)車(chē)輛運(yùn)行實(shí)際支付的費(fèi)用,公司辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真細(xì)致將各車(chē)號(hào)支付的費(fèi)用進(jìn)行分類(lèi)明細(xì)統(tǒng)計(jì)。
(二)經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)支的車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用,財(cái)務(wù)應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票及相關(guān)附件,發(fā)票與有關(guān)費(fèi)用清單不相符,不得報(bào)銷(xiāo)。
(三)車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用開(kāi)支,各司機(jī)應(yīng)本著自我約束、厲行節(jié)約、從嚴(yán)。
控制的原則,不準(zhǔn)套用車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假,費(fèi)用不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),并通報(bào)事項(xiàng)。
財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度大全(17篇)篇六
為了規(guī)范學(xué)校的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金的使用效率,促進(jìn)教育事業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)《中小學(xué)財(cái)務(wù)制度》,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,特制定本制度:
1、報(bào)銷(xiāo)憑證必須是正式發(fā)票或財(cái)政局及稅務(wù)部門(mén)印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù),“白條”不得報(bào)銷(xiāo)。
2、發(fā)票內(nèi)容要齊全:?jiǎn)挝幻Q、日期、品名(必須填寫(xiě)物品及辦公用品的具體名稱)、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目填寫(xiě)齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫(xiě)相符。票據(jù)一經(jīng)涂改立即無(wú)效。
3、印章要齊全:報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票必須有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開(kāi)票單位發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章;事業(yè)收據(jù)必須有財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制的財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的使用有效期內(nèi)。
4、報(bào)銷(xiāo)憑證需說(shuō)明用途、有經(jīng)辦人、證明人或?qū)嵨矧?yàn)收人,并有單位審批人簽署意見(jiàn);
5、1000元以上的款項(xiàng)要以轉(zhuǎn)帳支付。
6、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)按《行政事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定》執(zhí)行。
7、公務(wù)招待需按上級(jí)有關(guān)部門(mén)提出壓縮三公經(jīng)費(fèi)的精神,從嚴(yán)控制,確需招待的,填寫(xiě)《鹿城區(qū)教育系統(tǒng)公務(wù)接待審批卡》,由校長(zhǎng)審批后,按照每桌含酒水不超過(guò)1200元的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。確實(shí)情況特殊超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的,要報(bào)校長(zhǎng)同意后實(shí)施。
8、工作餐報(bào)銷(xiāo):
(1)上級(jí)有關(guān)部門(mén)安排在本校的各類(lèi)教研活動(dòng),如果是半天的,原則上不安排工作餐,如果是整天的,需經(jīng)校長(zhǎng)同意,方可由總務(wù)處安排快餐,但最高不得超過(guò)上級(jí)規(guī)定的人均30元。
(2)各部處如在非工作時(shí)間加班,確需安排工作餐的,一律按上級(jí)規(guī)定,由總務(wù)處統(tǒng)一安排,最高人均不超過(guò)30元的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,報(bào)銷(xiāo)時(shí),必須提供正式發(fā)票,在學(xué)?;緫魣?bào)銷(xiāo),不得在學(xué)校工會(huì)及食堂賬戶報(bào)銷(xiāo)。
9、學(xué)校參加集體項(xiàng)目比賽,特殊情況需要伙食費(fèi)的,由校長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施;大型文體團(tuán)體比賽出溫州的所需的特別經(jīng)費(fèi),由組織者提出專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)方案,報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究后實(shí)施。
xx小學(xué)
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財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度大全(17篇)篇七
出差人員的差旅費(fèi)按上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)規(guī)定報(bào)銷(xiāo),凡不符合上級(jí)要求的經(jīng)費(fèi)自負(fù)。
1、根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定,出差人員原則上乘坐汽車(chē)、火車(chē),若出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的需乘飛機(jī),先填好審批表,經(jīng)校長(zhǎng)特別批準(zhǔn),方可乘飛機(jī)出差。
2、出租車(chē)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):每次出差最高報(bào)60元。
3、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
(1)每人每天180元內(nèi),不分省內(nèi)外,出差人員住宿費(fèi)(同一次出差可按平均每天住宿費(fèi)計(jì)算)在規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷(xiāo),實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)部分個(gè)人自負(fù)。
(2)出差住宿原則上兩人一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間,單獨(dú)住宿的超過(guò)部分自負(fù)。單人出差或男、女出差人員為單數(shù),其單數(shù)人員住宿費(fèi)可按不超過(guò)上述規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)兩倍內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)部分個(gè)人自負(fù)。
(3)參加住宿費(fèi)自理的培訓(xùn)班,住宿費(fèi)在上述規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
4、餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
(1)出差伙食補(bǔ)助費(fèi),以住宿費(fèi)票據(jù)為憑,按自然天數(shù)計(jì)算,市區(qū)內(nèi)沒(méi)有補(bǔ)貼,市內(nèi)各縣每人每天30元,市外每人每天50元;當(dāng)天在車(chē)上過(guò)的,每人每天25元。
(2)離開(kāi)工作單位所在地到基層單位實(shí)(見(jiàn))習(xí),到外地掛職鍛煉或支援工作等,在基層或外單位工作期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天市內(nèi)l5元,市外25元,休息天除外。
(3)具有會(huì)議性質(zhì)或伙食非自理的培訓(xùn)學(xué)習(xí)班不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi);培訓(xùn)學(xué)習(xí)班所在地人員不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。
5、報(bào)銷(xiāo)程序
(2)校區(qū)總務(wù)處審核并存校區(qū)總務(wù)處;
(4)校長(zhǎng)簽字:由財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一將差旅費(fèi)交校長(zhǎng)簽字;
(5)報(bào)銷(xiāo)金額支付:由財(cái)務(wù)人員將相關(guān)經(jīng)費(fèi),打入教師的溫州銀行卡內(nèi)。
6、經(jīng)費(fèi)管理
(1)實(shí)施差旅費(fèi)包干制度,超過(guò)包干額的部分要自負(fù);
(2)財(cái)務(wù)人員對(duì)每筆差旅費(fèi)都要登記,并在學(xué)年末提交校長(zhǎng)審核,凡超出包干部分,在下期的績(jī)效工資中扣回。
xx小學(xué)
xxxx年xx月xx日
財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度大全(17篇)篇八
一按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算,遵守各項(xiàng)收入制度和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),遵守費(fèi)用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),分清資金渠道,合理使用資金,從經(jīng)費(fèi)角度上保證教學(xué)計(jì)劃的完成。
二按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記帳、算帳、報(bào)帳,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié)。按要求編制會(huì)計(jì)報(bào)表,按期上報(bào),妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等檔案資料。
三按照勤儉建國(guó),勤儉辦事的原則,定期檢查、分析預(yù)算執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核經(jīng)費(fèi)使用效果,發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出改進(jìn)措施。
四遵守、宣傳、維護(hù)國(guó)家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)安全,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng)。
五按月做好經(jīng)費(fèi)分類(lèi)帳,了解和掌握專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的情況。
一根據(jù)國(guó)家發(fā)展事業(yè)的`方針批準(zhǔn)的計(jì)劃和預(yù)算,及時(shí)合理地供應(yīng)資金,正確執(zhí)行單位預(yù)算計(jì)劃。貫徹艱苦創(chuàng)業(yè),勤儉節(jié)約的方針,堅(jiān)持少花錢(qián)多辦事,充分發(fā)揮資金使用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,積極促進(jìn)教育事業(yè)計(jì)劃的圓滿完成。
二遵守各項(xiàng)收入制度和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),遵守費(fèi)用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度、現(xiàn)金管理制度、銀行結(jié)算制度以及財(cái)務(wù)工作規(guī)范辦理各種收付款業(yè)務(wù)。
三按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,記帳、算帳、投帳,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí)。數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),帳帳相符,帳款相符,帳單相符帳表相符。
四根據(jù)核算中心的規(guī)定,及時(shí)正確交接原始憑證。
五遵守、宣傳、維護(hù)國(guó)家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)安全,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng)。
財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度大全(17篇)篇九
第一章總則為規(guī)范公司各種開(kāi)支費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及付款程序,加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,控制成本,切實(shí)保障公司利益,根據(jù)《資金審批制度》和《費(fèi)用預(yù)算制度》,特制定公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及實(shí)施細(xì)則。
第二章關(guān)于報(bào)銷(xiāo)的審批流程及原則。
一、報(bào)銷(xiāo)流程。
2、特殊的報(bào)銷(xiāo)流程(預(yù)算之外或沒(méi)有經(jīng)審批的費(fèi)用)原則上預(yù)算之外或沒(méi)有經(jīng)審批的費(fèi)用是不予以報(bào)銷(xiāo)支付的,如確屬公司正常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展需要而發(fā)生的開(kāi)支,可按以下流程報(bào)批:經(jīng)辦人填制單據(jù)并補(bǔ)申請(qǐng)報(bào)告,本部門(mén)經(jīng)理(或上級(jí)主管)復(fù)核、財(cái)務(wù)審、副總經(jīng)理審批、總經(jīng)理審核、董事長(zhǎng)審批、出納支付。
二、審批原則。
1、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需經(jīng)辦人的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得自行批準(zhǔn)自己的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。
2、不得逾越流程,不得未經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)審批,直接提交公司總經(jīng)理審批,不得未經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核直接提交公司總經(jīng)理審批。
3、出納必須憑由經(jīng)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人均簽名后的報(bào)銷(xiāo)單支付相關(guān)費(fèi)用,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作,對(duì)出納通報(bào)批評(píng),如造成經(jīng)濟(jì)損失,由出納及相關(guān)人員承擔(dān)連帶責(zé)任。
三、報(bào)銷(xiāo)、審批及審批的責(zé)任經(jīng)辦人:
因公辦理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)向?qū)Ψ剿魅∠鄳?yīng)的原始單據(jù),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù),對(duì)經(jīng)辦的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及提供的原始單據(jù)的真實(shí)性負(fù)有直接責(zé)任,并有責(zé)任及時(shí)向財(cái)務(wù)人員提供其審核所需的相應(yīng)文件或資料。
部門(mén)負(fù)責(zé)人:對(duì)本部門(mén)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)及對(duì)經(jīng)辦人提供的原始單據(jù)進(jìn)行審核,對(duì)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)負(fù)有直接審核責(zé)任,并有責(zé)任協(xié)助財(cái)務(wù)人員的審核工作。
財(cái)務(wù)人員:審核報(bào)銷(xiāo)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合相應(yīng)的規(guī)定,審核報(bào)銷(xiāo)所提供的原始單據(jù)是否符合相應(yīng)的要求,審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)中是否按要求填寫(xiě)相應(yīng)的項(xiàng)目和內(nèi)容。對(duì)不符合要求的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)、原始單據(jù)及填寫(xiě)不規(guī)范的行為提出相應(yīng)的處理意見(jiàn)。
第三章報(bào)銷(xiāo)原則。
1、預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用方可直接報(bào)銷(xiāo)。
2、所有的報(bào)銷(xiāo)均遵循“誰(shuí)支出、誰(shuí)報(bào)銷(xiāo)”的原則,嚴(yán)禁假借他人的名義報(bào)銷(xiāo)自己費(fèi)用的行為。
3、嚴(yán)禁報(bào)銷(xiāo)虛假費(fèi)用的行為。
4、無(wú)預(yù)算或預(yù)算外的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)須經(jīng)副總經(jīng)理簽署意見(jiàn)、總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可列支。
5、每辦一次業(yè)務(wù),應(yīng)該填寫(xiě)一張報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用、物資采購(gòu)、餐費(fèi)不論金額大小,一律每發(fā)生一次填寫(xiě)一張?;\統(tǒng)地在報(bào)銷(xiāo)單上寫(xiě)上“×月”的費(fèi)用,或多次業(yè)務(wù)單據(jù)分不清的,財(cái)務(wù)部不予受理。
6、所有費(fèi)用開(kāi)支,應(yīng)“先申請(qǐng)、后開(kāi)支、再報(bào)銷(xiāo)”的流程,財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)預(yù)算來(lái)審核和支付。相關(guān)預(yù)算外費(fèi)用在發(fā)生費(fèi)用前,應(yīng)該先書(shū)面請(qǐng)示副總經(jīng)理、總經(jīng)理得到批準(zhǔn)后才可以發(fā)生相關(guān)費(fèi)用,堅(jiān)決杜絕“先斬后奏”的現(xiàn)象,事先申請(qǐng)以總經(jīng)理簽名的日期為準(zhǔn)??偨?jīng)理外出時(shí),或本人出差在外遇緊急情況時(shí),應(yīng)電話或郵件通知總經(jīng)理,得到許可后才可進(jìn)行。事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充申請(qǐng)表,作為報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。
被退回不得重新報(bào)銷(xiāo)的,下次拿回再報(bào)銷(xiāo)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。特殊延期(如外地出差時(shí)間較長(zhǎng)),需提出書(shū)面報(bào)告,分公司由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后才可以報(bào)銷(xiāo)。
8、跨年度的費(fèi)用必須在次年1月30日之前填單報(bào)銷(xiāo),年終結(jié)算后不管何種原因均不得報(bào)銷(xiāo)上年度費(fèi)用。
9、大額支付款項(xiàng)必須使用支票或其他銀行結(jié)算方式,超過(guò)5000元而用現(xiàn)金支付的,報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須詳細(xì)說(shuō)明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,無(wú)正當(dāng)?shù)睦碛桑宦赏嘶亍?/p>
10、對(duì)于報(bào)銷(xiāo)款出納一律轉(zhuǎn)入報(bào)銷(xiāo)人銀行卡,如從出納處領(lǐng)取報(bào)銷(xiāo)現(xiàn)款時(shí),需報(bào)銷(xiāo)人簽名確認(rèn)。
第四章提供原始憑證和報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)的要求。
1、因公發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)辦人員必須向?qū)Ψ剿魅≡紗螕?jù)。未取得原始單據(jù)或虛假的原始單據(jù)一律不予報(bào)銷(xiāo)。
2、報(bào)銷(xiāo)時(shí)提供的原始單據(jù)必須是由稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制的發(fā)票或由財(cái)政部門(mén)監(jiān)制的收據(jù),以及預(yù)算報(bào)告、專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)等附件。原始單據(jù)必須真實(shí)、合法,與開(kāi)支的內(nèi)容一致。對(duì)于標(biāo)有“客戶/顧客(單位)名稱”的發(fā)票務(wù)必由開(kāi)票人填寫(xiě)相應(yīng)公司名稱,自己補(bǔ)充填寫(xiě)為無(wú)效發(fā)票,不予受理。無(wú)“客戶/顧客名稱”的發(fā)票,不需填寫(xiě)。另報(bào)告、申請(qǐng)等附件必須是經(jīng)權(quán)限人員簽字同意的紙質(zhì)件。
3、各種類(lèi)型的發(fā)票應(yīng)該分開(kāi)粘貼,并在粘貼單上標(biāo)出共××張,金額××元。票據(jù)粘貼混亂,不注明張數(shù)、金額的單據(jù)一律退回。
4、原始單據(jù)遺失的應(yīng)盡量取得了出票單位的原單據(jù)復(fù)印件并蓋上出票單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,經(jīng)財(cái)務(wù)部簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
5、報(bào)銷(xiāo)單上所有內(nèi)容均需完整填寫(xiě),嚴(yán)禁用圓珠筆填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單、嚴(yán)禁涂改,報(bào)銷(xiāo)單的“經(jīng)辦人”務(wù)必由本人親筆簽名,單據(jù)填寫(xiě)不齊全和涂改的,一律不予受理。
第五章主要費(fèi)用管理規(guī)定費(fèi)用管理的把關(guān)人為財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵循《資金審批權(quán)限》和《費(fèi)用預(yù)算制度》中的規(guī)定對(duì)每筆發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行核查,并及時(shí)對(duì)一些費(fèi)用進(jìn)行歸集匯總,提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
一、會(huì)議費(fèi)。
1、此會(huì)議費(fèi)僅指會(huì)議場(chǎng)地租用費(fèi)、交通費(fèi)、物品費(fèi)、餐費(fèi)等費(fèi)用。
2、經(jīng)辦人在報(bào)銷(xiāo)會(huì)議費(fèi)用時(shí)必須遵循真實(shí)完整的原則,在報(bào)銷(xiāo)單中需注明以下信息:開(kāi)會(huì)主題、會(huì)議地址、物品清單,會(huì)議費(fèi)用應(yīng)按場(chǎng)租、餐費(fèi)、物品費(fèi)用、交通費(fèi)、住宿等分類(lèi)匯總,直接寫(xiě)會(huì)議費(fèi)用××元的不予報(bào)銷(xiāo)。
3、在會(huì)議同時(shí)發(fā)生的活動(dòng)費(fèi),獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用應(yīng)單獨(dú)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,按活動(dòng)費(fèi)用和獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
4、超預(yù)算或無(wú)預(yù)算舉辦會(huì)議,一律不予報(bào)銷(xiāo)。
5、會(huì)議結(jié)束后一周內(nèi),會(huì)議主辦方應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)并辦理相應(yīng)的還款手續(xù)。
二、招待費(fèi)。
1、經(jīng)辦人在報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)用時(shí)應(yīng)附注明以下信息:招待時(shí)間,招待目的,招待人員,陪同人員,招待地點(diǎn)的說(shuō)明。
2、招待費(fèi)用發(fā)生一周內(nèi),經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)并辦理相應(yīng)的還款手續(xù)。
三、市內(nèi)交通費(fèi)(不含四縣一市)。
1、提倡節(jié)儉,外出辦事,應(yīng)盡量乘坐公司車(chē)輛、公交車(chē)或地鐵,嚴(yán)格控制出租車(chē)費(fèi),如有特殊情況需乘坐的士,應(yīng)事先獲得主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、發(fā)生費(fèi)用后,應(yīng)填寫(xiě)月度市內(nèi)交通費(fèi)匯總表(見(jiàn)附件1)并附車(chē)票,填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單后于次月15日前履行報(bào)銷(xiāo)程序。
3、對(duì)于出租車(chē)票,原則上必須取得稅控出租車(chē)票,實(shí)在取得不了可以用手撕票代替,但堅(jiān)決杜絕多張連號(hào)或不是發(fā)生月份日期的發(fā)票。
4、項(xiàng)目經(jīng)理/助理承擔(dān)本市內(nèi)項(xiàng)目實(shí)施期間,市內(nèi)交通費(fèi)按每人每日20元內(nèi)限額報(bào)銷(xiāo)。
5、已享受公司車(chē)輛補(bǔ)貼的人員市內(nèi)辦事不再報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。
6、對(duì)于長(zhǎng)距離(如跨城市)的出租車(chē)票,比照長(zhǎng)途車(chē)的票價(jià)予以報(bào)銷(xiāo),多出不報(bào)。
四、差旅費(fèi)。
1、差旅費(fèi)指因公必須出差到合肥市區(qū)以處理工作事宜而發(fā)生的交通費(fèi)、生活費(fèi)、住宿費(fèi)等。
2、因公出差必須填寫(xiě)公司統(tǒng)一格式的《出差申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件2)一式二份,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差及報(bào)銷(xiāo),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后的《出差申請(qǐng)單》作為考勤依據(jù),交綜合管理部備案(其中一份綜合管理部簽字確認(rèn)作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù))。
3、各項(xiàng)費(fèi)用補(bǔ)助限額標(biāo)準(zhǔn)分地區(qū)、分級(jí)別出差補(bǔ)助限額表單位:元地區(qū)住宿費(fèi)(人/夜)伙食補(bǔ)助費(fèi)(人/天)市內(nèi)交通費(fèi)(人/天)總監(jiān)/部門(mén)經(jīng)理主管員工省會(huì)、直轄市2402101806050江、淅、粵地市及以下2101801605040其他地級(jí)市1801501304030縣級(jí)及以下1501201003020備注:公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理等高管人員出差期間可根據(jù)工作需要據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
凡出差參加培訓(xùn)、會(huì)議,由主辦方統(tǒng)一安排食宿的,按實(shí)報(bào)銷(xiāo),培訓(xùn)、會(huì)議期間不享受伙食補(bǔ)助。
4、員工同一地點(diǎn)出差時(shí)間超過(guò)15日,或月累計(jì)出差(同一地點(diǎn)間隔3天以內(nèi))時(shí)間超過(guò)15日的,應(yīng)在當(dāng)?shù)刈庾》课葑∷蓿沙霾钊烁鶕?jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)情況提出書(shū)面申請(qǐng),交財(cái)務(wù)審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,連同《租房協(xié)議》、房產(chǎn)證復(fù)印件、房主身份證復(fù)印件等材料交財(cái)務(wù)審核備案。租賃期滿或協(xié)議約定的階段性房租到期,出差人持相關(guān)發(fā)票辦理租房費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)按限額20元/天內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
5、兩位同性員工同行出差的,應(yīng)統(tǒng)一安排住宿,并按照單人標(biāo)準(zhǔn)的150%報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用。
6、住宿費(fèi)應(yīng)在限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的,無(wú)正當(dāng)理由的,超過(guò)部分由出差人員自理;確因工作需要,由出差人提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后,給予報(bào)銷(xiāo)。
7、住宿必須安排在有正規(guī)發(fā)票的旅館住宿,且必須開(kāi)據(jù)注明單位抬頭的發(fā)票,發(fā)票開(kāi)據(jù)日期必須與出差時(shí)間相符,取得機(jī)打發(fā)票困難的,手寫(xiě)或定額發(fā)票必須加蓋印章并注明旅館電話號(hào)以便核實(shí)。
8、出差期間產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)填寫(xiě)出差行程及費(fèi)用明細(xì)表(見(jiàn)附件3),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后填的制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
9、公司經(jīng)理及以下人員出差原則上必須乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)或硬坐火車(chē),特殊情況乘坐飛機(jī)或軟席火車(chē)應(yīng)經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意。
五、文具、辦公用品、低值易耗品、網(wǎng)絡(luò)配件等辦公費(fèi)文具、辦公用品、低值易耗品、網(wǎng)絡(luò)配件等物料用品一律由綜合管理部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu),其他員工不得私自采購(gòu)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)附填寫(xiě)完整的采購(gòu)清單、電腦小票、供應(yīng)商送貨單,詳細(xì)列明所購(gòu)商品的明細(xì),倉(cāng)管、結(jié)算部門(mén)的驗(yàn)收證明才可報(bào)銷(xiāo)。并做好各部門(mén)的領(lǐng)用存登記。如不能按規(guī)定提供附件的一律不予報(bào)銷(xiāo)!
六、工程項(xiàng)目零星采購(gòu)。
1、工程項(xiàng)目發(fā)生的預(yù)算內(nèi)的零星配件、輔材確需現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的,由項(xiàng)目經(jīng)理提出書(shū)面申請(qǐng)(必須注明名稱、數(shù)量、單價(jià))經(jīng)采購(gòu)商務(wù)部審核后、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購(gòu)買(mǎi)。
2、報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)附審批后的申請(qǐng)單及符合規(guī)范的貨物發(fā)票方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
七、工程勞務(wù)費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)等支出。
1、對(duì)于已簽訂勞務(wù)合同的應(yīng)按合同要求辦理付款手續(xù)。
2、對(duì)于臨時(shí)發(fā)生的勞務(wù)費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)應(yīng)附部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)的申請(qǐng)報(bào)告方可辦理報(bào)銷(xiāo)支付手續(xù)。
第六章附則。
一、本制度由企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋。
二、本制度自公司審議通過(guò)之日起執(zhí)行。
附件1:市內(nèi)交通費(fèi)匯總表______年___月市內(nèi)交通費(fèi)匯總表部門(mén):
報(bào)銷(xiāo)人:
序號(hào)日期、時(shí)間起點(diǎn)終點(diǎn)金額(元)乘坐事由123456910主管領(lǐng)導(dǎo):
附件2員工出差申請(qǐng)表填表日期:_______年____月____日申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人出差地點(diǎn)出差人數(shù)出差時(shí)間月日時(shí)至月日時(shí)交通工具所需費(fèi)用出差事由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字綜合管理部簽字附件3出差行程及費(fèi)用明細(xì)表部門(mén):
出差日期:
xxxx年xx月xx日至xx月xx日。
單位:
元日期時(shí)間摘要起點(diǎn)終點(diǎn)長(zhǎng)途車(chē)費(fèi)(元)市內(nèi)交通費(fèi)住宿費(fèi)生活補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際發(fā)生限額標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際發(fā)生限額標(biāo)準(zhǔn)。
出差人:
備注:
最后一行填上對(duì)應(yīng)欄目合計(jì)數(shù)。
財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度大全(17篇)篇十
為了規(guī)范學(xué)校的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金的使用效率,促進(jìn)教育事業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)《中小學(xué)財(cái)務(wù)制度》,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,特制定本制度:
1、報(bào)銷(xiāo)憑證必須是正式發(fā)票或財(cái)政局及稅務(wù)部門(mén)印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù),“白條”不得報(bào)銷(xiāo)。
2、發(fā)票內(nèi)容要齊全:?jiǎn)挝幻Q、日期、品名(必須填寫(xiě)物品及辦公用品的具體名稱)、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目填寫(xiě)齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫(xiě)相符。票據(jù)一經(jīng)涂改立即無(wú)效。
3、印章要齊全:報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票必須有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開(kāi)票單位發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章;事業(yè)收據(jù)必須有財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制的財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的'使用有效期內(nèi)。
4、報(bào)銷(xiāo)憑證需說(shuō)明用途、有經(jīng)辦人、證明人或?qū)嵨矧?yàn)收人,并有單位審批人簽署意見(jiàn);
5、1000元以上的款項(xiàng)要以轉(zhuǎn)帳支付。
6、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)按《行政事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定》執(zhí)行。
7、公務(wù)招待需按上級(jí)有關(guān)部門(mén)提出壓縮三公經(jīng)費(fèi)的精神,從嚴(yán)控制,確需招待的,填寫(xiě)《鹿城區(qū)教育系統(tǒng)公務(wù)接待審批卡》,由校長(zhǎng)審批后,按照每桌含酒水不超過(guò)1200元的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。確實(shí)情況特殊超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的,要報(bào)校長(zhǎng)同意后實(shí)施。
8、工作餐報(bào)銷(xiāo):
(1)上級(jí)有關(guān)部門(mén)安排在本校的各類(lèi)教研活動(dòng),如果是半天的,原則上不安排工作餐,如果是整天的,需經(jīng)校長(zhǎng)同意,方可由總務(wù)處安排快餐,但最高不得超過(guò)上級(jí)規(guī)定的人均30元。
(2)各部處如在非工作時(shí)間加班,確需安排工作餐的,一律按上級(jí)規(guī)定,由總務(wù)處統(tǒng)一安排,最高人均不超過(guò)30元的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,報(bào)銷(xiāo)時(shí),必須提供正式發(fā)票,在學(xué)?;緫魣?bào)銷(xiāo),不得在學(xué)校工會(huì)及食堂賬戶報(bào)銷(xiāo)。
9、學(xué)校參加集體項(xiàng)目比賽,特殊情況需要伙食費(fèi)的,由校長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施;大型文體團(tuán)體比賽出溫州的所需的特別經(jīng)費(fèi),由組織者提出專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)方案,報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究后實(shí)施。
財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度大全(17篇)篇十一
本著厲行節(jié)約、提高工作效率并結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況同時(shí)為了規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),特制定移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定。
適用于各部門(mén)人員移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的.控制和管理。
3.2各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行具體管理。
4.1總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);
4.2各部門(mén)部長(zhǎng)每月按200元標(biāo)準(zhǔn)核報(bào),票面金額不足的以票面金額為準(zhǔn);
4.3各部門(mén)副部長(zhǎng)、采購(gòu)主管每月按150元以內(nèi)據(jù)實(shí)核報(bào);
4.4各部門(mén)主管每月按100元以內(nèi)據(jù)實(shí)核報(bào);
4.5各部門(mén)項(xiàng)目經(jīng)理每月按80元以內(nèi)據(jù)實(shí)核報(bào),
4.6自辦已立項(xiàng)的展會(huì)在運(yùn)作期間項(xiàng)目負(fù)責(zé)人實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),費(fèi)用核入自辦展成本;
4.7以上報(bào)銷(xiāo)需憑通訊公司出具的正規(guī)發(fā)票在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實(shí)核報(bào)。
5.1本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
5.2本規(guī)定在下發(fā)之日起執(zhí)行。
財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度大全(17篇)篇十二
第一條為進(jìn)一步規(guī)范因公短期出國(guó)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理,加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督,提高資金使用效益,保證出國(guó)培訓(xùn)工作的順利開(kāi)展,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》(中發(fā)〔20xx〕13號(hào))及《財(cái)政部國(guó)家外國(guó)專(zhuān)家局關(guān)于印發(fā)因公短期出國(guó)培訓(xùn)費(fèi)用管理辦法的通知》(財(cái)行〔20xx〕4號(hào)),制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于全省各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、民主黨派和工商聯(lián),以及參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱各單位)因公選派人員短期出國(guó)培訓(xùn)。
第三條因公短期出國(guó)培訓(xùn),是指各單位因公選派人員到國(guó)外進(jìn)行90天以內(nèi)(不含90天)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第四條因公短期出國(guó)培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持強(qiáng)化預(yù)算約束、優(yōu)化培訓(xùn)結(jié)構(gòu)、因事立項(xiàng)定人、加強(qiáng)監(jiān)督管理的原則,嚴(yán)控費(fèi)用規(guī)模,嚴(yán)格計(jì)劃執(zhí)行。培訓(xùn)任務(wù)、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算審核未通過(guò)的,不得安排出國(guó)培訓(xùn)。
第五條因公短期出國(guó)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)全部納入部門(mén)因公出國(guó)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,并按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)各級(jí)財(cái)政部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)因公出國(guó)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理,科學(xué)合理地安排因公短期出國(guó)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),嚴(yán)格控制因公出國(guó)經(jīng)費(fèi)總額。
(二)各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)算硬約束,認(rèn)真貫徹落實(shí)厲行節(jié)約的要求,在核定的年度因公出國(guó)經(jīng)費(fèi)預(yù)算額度內(nèi)務(wù)實(shí)高效、精簡(jiǎn)節(jié)約地安排因公短期出國(guó)培訓(xùn)。
(三)省本級(jí)各單位每次選派因公短期出國(guó)培訓(xùn)人員,應(yīng)當(dāng)填報(bào)《浙江省省本級(jí)因公短期出國(guó)培訓(xùn)預(yù)算審核表》,報(bào)經(jīng)財(cái)政部門(mén)審核同意后,由組團(tuán)單位報(bào)送出國(guó)培訓(xùn)管理部門(mén)作為審批依據(jù),做到預(yù)算先行。市、縣(市、區(qū))財(cái)政部門(mén)根據(jù)預(yù)算先行的原則結(jié)合當(dāng)?shù)匾蚬鰢?guó)經(jīng)費(fèi)及出國(guó)培訓(xùn)管理情況,制訂相應(yīng)審批流程。
(四)年度內(nèi)各單位因公出國(guó)經(jīng)費(fèi)預(yù)算原則上不得追加,確有特殊需要的,按規(guī)定程序報(bào)批。
第六條因公短期出國(guó)培訓(xùn)實(shí)行計(jì)劃審核審批管理。出國(guó)培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)出國(guó)培訓(xùn)的`總體規(guī)劃,嚴(yán)格控制出國(guó)培訓(xùn)規(guī)模,科學(xué)設(shè)置培訓(xùn)項(xiàng)目,擇優(yōu)選派培訓(xùn)對(duì)象,注重出國(guó)培訓(xùn)的質(zhì)量和實(shí)效。
第七條因公短期出國(guó)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍包括:培訓(xùn)費(fèi)、國(guó)際旅費(fèi)、國(guó)外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)和其他費(fèi)用。
培訓(xùn)費(fèi)是指出國(guó)培訓(xùn)團(tuán)組用于授課、翻譯、場(chǎng)租、資料、課程設(shè)計(jì)、對(duì)口業(yè)務(wù)考察或業(yè)務(wù)實(shí)踐活動(dòng)等在國(guó)外培訓(xùn)所必需發(fā)生的費(fèi)用。
第八條國(guó)際旅費(fèi)、國(guó)外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、其他費(fèi)用及用匯的管理要求和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)參照《浙江省因公臨時(shí)出國(guó)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定》(浙財(cái)行〔20xx〕30號(hào))執(zhí)行。
住宿費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)開(kāi)支在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
出國(guó)培訓(xùn)團(tuán)組需在國(guó)內(nèi)開(kāi)展預(yù)培訓(xùn)和培訓(xùn)總結(jié)所發(fā)生的費(fèi)用,參照國(guó)內(nèi)培訓(xùn)費(fèi)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第九條組團(tuán)單位和培訓(xùn)項(xiàng)目境外承辦機(jī)構(gòu)雙方應(yīng)當(dāng)簽訂培訓(xùn)協(xié)議,明確培訓(xùn)費(fèi)用的明細(xì)支出項(xiàng)目。
第十條由外方資助出國(guó)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的,各單位不得重復(fù)支付。外方對(duì)資助費(fèi)用開(kāi)支有明確規(guī)定的,按其規(guī)定執(zhí)行;沒(méi)有規(guī)定的,參照本規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求執(zhí)行。外方資助經(jīng)費(fèi)不足以彌補(bǔ)規(guī)定培訓(xùn)費(fèi)用開(kāi)支的,可以按照本規(guī)定的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),由各單位補(bǔ)足其費(fèi)用差額部分。
第十一條培訓(xùn)團(tuán)組在國(guó)外期間,原則上不贈(zèng)送禮品,一律不安排宴請(qǐng)。
第十二條各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),不得擅自突破,嚴(yán)禁接受或變相接受企事業(yè)單位資助,嚴(yán)禁向同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)、下屬單位、企業(yè)、駐外機(jī)構(gòu)等攤派或轉(zhuǎn)嫁出國(guó)培訓(xùn)費(fèi)用。
省本級(jí)因公短期出國(guó)培訓(xùn)人員出行前,所在單位應(yīng)根據(jù)組團(tuán)單位出具的預(yù)付因公短期出國(guó)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)函,在財(cái)政部門(mén)核準(zhǔn)的出國(guó)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算額度內(nèi)預(yù)付給組團(tuán)單位,由組團(tuán)單位開(kāi)具收款收據(jù)。因公短期出國(guó)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)由組團(tuán)單位統(tǒng)一使用。
第十三條出國(guó)培訓(xùn)結(jié)束后,組團(tuán)單位應(yīng)在回國(guó)后一個(gè)月內(nèi)做好出國(guó)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)決算,填寫(xiě)《因公短期出國(guó)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)決算表》,做好費(fèi)用審核和分?jǐn)偂Q算內(nèi)容包括培訓(xùn)費(fèi)、國(guó)際旅費(fèi)、國(guó)外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、其他費(fèi)用等?!兑蚬唐诔鰢?guó)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)決算表》須由經(jīng)辦人和團(tuán)組負(fù)責(zé)人簽字,并經(jīng)組團(tuán)單位財(cái)務(wù)部門(mén)審核。
出國(guó)培訓(xùn)人員憑《因公短期出國(guó)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)決算表》及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),并提供單位內(nèi)部出國(guó)培訓(xùn)任務(wù)審批單、因公短期出國(guó)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算審核表、出國(guó)培訓(xùn)審核件、出國(guó)任務(wù)批件(含日程)、護(hù)照(包括簽證和出入境記錄)復(fù)印件、因公短期出國(guó)培訓(xùn)用匯相關(guān)憑據(jù),以及國(guó)際旅費(fèi)、住宿費(fèi)、國(guó)外城市間交通費(fèi)和各項(xiàng)需分?jǐn)傎M(fèi)用的原始憑證或復(fù)印件等。各種有效票據(jù)憑證報(bào)銷(xiāo)時(shí)須用中文注明開(kāi)支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等,并由出國(guó)培訓(xùn)人員簽字。
各單位財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)因公短期出國(guó)培訓(xùn)人員提供的報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行認(rèn)真審核,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的出國(guó)培訓(xùn)人員、天數(shù)、路線、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)經(jīng)費(fèi),超出部分不得報(bào)銷(xiāo)。
第十四條參加中央單位組團(tuán)的因公短期出國(guó)培訓(xùn)費(fèi)用,依據(jù)中央單位提供的有關(guān)資料、憑證及相關(guān)出國(guó)任務(wù)審批資料在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
第十五條各單位不得組織計(jì)劃外或營(yíng)利性出國(guó)培訓(xùn)項(xiàng)目,也不得安排照顧性質(zhì)、無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無(wú)實(shí)際需要及參觀考察等一般性出國(guó)培訓(xùn)項(xiàng)目。
第十六條建立出國(guó)培訓(xùn)項(xiàng)目信息公開(kāi)制度和成果共享機(jī)制。除涉密內(nèi)容和事項(xiàng)外,各單位應(yīng)當(dāng)將培訓(xùn)的項(xiàng)目、內(nèi)容、人數(shù)、經(jīng)費(fèi)等情況,以適當(dāng)方式進(jìn)行公開(kāi)。
第十七條各單位因公短期出國(guó)培訓(xùn)項(xiàng)目執(zhí)行情況和培訓(xùn)費(fèi)用管理使用情況應(yīng)當(dāng)接受外事、審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督和檢查。各級(jí)出國(guó)培訓(xùn)管理、財(cái)政等部門(mén)對(duì)因公短期出國(guó)培訓(xùn)項(xiàng)目執(zhí)行情況和培訓(xùn)費(fèi)用管理使用情況進(jìn)行定期或不定期檢查。
各單位應(yīng)當(dāng)建立健全因公短期出國(guó)培訓(xùn)內(nèi)部監(jiān)督檢查機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)本單位因公短期出國(guó)培訓(xùn)人員培訓(xùn)活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的管理。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員等應(yīng)對(duì)因公短期出國(guó)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核把關(guān),確保票據(jù)來(lái)源合法,內(nèi)容真實(shí)完整、合規(guī)。對(duì)不按規(guī)定開(kāi)支和報(bào)銷(xiāo)與因公短期出國(guó)培訓(xùn)無(wú)關(guān)費(fèi)用的應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
一級(jí)預(yù)算單位要強(qiáng)化對(duì)所屬預(yù)算單位的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
第十八條各單位以及因公短期出國(guó)培訓(xùn)人員違反本規(guī)定,有下列行為之一的,相關(guān)開(kāi)支一律不予報(bào)銷(xiāo),并按照《財(cái)政違法行為處罰處分條例》和《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》等有關(guān)規(guī)定予以處理:
(一)違規(guī)擴(kuò)大出國(guó)培訓(xùn)費(fèi)用開(kāi)支范圍的;。
(二)擅自提高出國(guó)培訓(xùn)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的;。
(三)虛報(bào)培訓(xùn)團(tuán)組人數(shù)、天數(shù)等,套取出國(guó)培訓(xùn)費(fèi)用的;。
(四)使用虛假票據(jù)報(bào)銷(xiāo)出國(guó)培訓(xùn)費(fèi)用的;。
(五)培訓(xùn)期間存在鋪張浪費(fèi)、公款旅游行為的;。
(六)其他違反本規(guī)定的行為。
第十九條各單位因公選派人員短期赴香港、澳門(mén)、臺(tái)灣地區(qū)培訓(xùn)的,適用本規(guī)定。
第二十條確有必要到未列培訓(xùn)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)家(地區(qū))開(kāi)展因公培訓(xùn)的,可按照經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平相近的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第二十一條財(cái)政補(bǔ)助的非參照公務(wù)員法管理事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體因公短期出國(guó)培訓(xùn)參照本規(guī)定執(zhí)行。
其他事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)負(fù)責(zé)本單位因公短期出國(guó)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算審核管理,其他各項(xiàng)規(guī)定參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條本規(guī)定由省財(cái)政廳、省人力社保廳負(fù)責(zé)解釋。
第二十三條本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。原浙江省人事廳、浙江省財(cái)政廳《印發(fā)國(guó)家外國(guó)專(zhuān)家局、財(cái)政部關(guān)于調(diào)整短期出國(guó)(境)培訓(xùn)生活費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和部分國(guó)家培訓(xùn)費(fèi)幣種的通知》同時(shí)廢止。
一、出差管理辦法。
國(guó)內(nèi)部分。
第一條本公司以及所屬工廠及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國(guó)內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。
第二條本公司員工乘坐火車(chē)、輪船、飛機(jī)按表16.4.1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi):
財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度大全(17篇)篇十三
為加強(qiáng)公司對(duì)費(fèi)用的管理和控制,使日常開(kāi)支的各種費(fèi)用納入即定軌道,使各項(xiàng)開(kāi)支合理化、制度化,特制定本制度。
1、董事長(zhǎng)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出公司一定時(shí)期的總目標(biāo),并下達(dá)各機(jī)構(gòu)指標(biāo);
3、預(yù)算指標(biāo)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng),董事長(zhǎng)召集有關(guān)人員討論通過(guò)或駁回修改;
4、批準(zhǔn)后的預(yù)算下達(dá)給各機(jī)構(gòu)執(zhí)行;
5、各機(jī)構(gòu)應(yīng)于次月5日之前將上月預(yù)算的執(zhí)行情況報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng);
6、根據(jù)公司資金的實(shí)際情況,適時(shí)修改預(yù)算,以便更好的控制資金,避免公司陷入窘困;
7、財(cái)務(wù)部門(mén)核算、監(jiān)督各項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況,避免不必要的超支給公司帶來(lái)不利影響。
1、每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生后的三天內(nèi),由經(jīng)辦人將發(fā)票與單據(jù)分類(lèi)進(jìn)行粘貼,填制報(bào)銷(xiāo)單;
2、單據(jù)交部門(mén)主管,由部門(mén)主管對(duì)費(fèi)用的發(fā)生給予證明后交各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批;
7、預(yù)算外的開(kāi)支經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交董事長(zhǎng)審查簽字后方可報(bào)銷(xiāo);
9、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須是誰(shuí)發(fā)生誰(shuí)報(bào)銷(xiāo),嚴(yán)禁代報(bào),對(duì)發(fā)生的代報(bào)費(fèi)用財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)拒絕辦理;
10、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中報(bào)銷(xiāo)人、審批人應(yīng)堅(jiān)持分權(quán)原則,對(duì)報(bào)銷(xiāo)人、審批人為同一人簽字的.費(fèi)用財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)拒絕報(bào)銷(xiāo)。
三、財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)和權(quán)利。
1、財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)任何不真實(shí)的原始單據(jù);
7、財(cái)務(wù)部將定期對(duì)各公司費(fèi)用情況進(jìn)行審查,對(duì)錯(cuò)報(bào)費(fèi)用進(jìn)行糾正,并分別向董事長(zhǎng)、總公司總經(jīng)理、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提交相關(guān)報(bào)告。
四、單筆支付金額。
在150000元以上(含150000元),須至少提前一天通知財(cái)務(wù)部門(mén),以便提前做好資金的籌集和準(zhǔn)備。
五、本制度附件與本制度具同等效力。
六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,本制度解釋權(quán)由財(cái)務(wù)部執(zhí)行,修改權(quán)由財(cái)務(wù)部修訂后報(bào)董事長(zhǎng)審批后執(zhí)行。
財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度大全(17篇)篇十四
職責(zé)分工:。
集團(tuán)財(cái)務(wù)中心、各財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)差旅費(fèi)備用金、差旅費(fèi)用的審核、報(bào)銷(xiāo)和賬務(wù)處理等工作。所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)審核,董事局主席特批除外。
差旅費(fèi)借支和報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):。
1、如需要辦理差旅費(fèi)借支,出差人員憑審批后的《員工出差單》到財(cái)務(wù)部辦理借支手續(xù),借支差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:。
1.1交通費(fèi):往返行程之路費(fèi)。
1.2住宿費(fèi):預(yù)計(jì)行程天數(shù)x住宿標(biāo)準(zhǔn)。
1.3伙食費(fèi):預(yù)計(jì)行程天數(shù)x伙食標(biāo)準(zhǔn)。
2、公司因公出差人員的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)分為住宿費(fèi)、交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助三部分,出差完畢,由財(cái)務(wù)人員按不同的.情況、不同的標(biāo)準(zhǔn)給予核銷(xiāo),參見(jiàn)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。
1、員工因公出差發(fā)生的差旅費(fèi)按職務(wù)根據(jù)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)其待遇標(biāo)準(zhǔn)的,超過(guò)部分自理。
2、因公出差人員須按職務(wù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)乘坐車(chē)、船、飛機(jī),職務(wù)以集團(tuán)公司人力資源中心發(fā)文任命為準(zhǔn)。特殊須跨級(jí)乘坐車(chē)、船、飛機(jī)的,報(bào)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)另行批準(zhǔn)。外地公司報(bào)各公司一把手批準(zhǔn)。
3、報(bào)銷(xiāo)時(shí),出差人員必須提供出差期間真實(shí)的、有效的發(fā)票,不含出租的士票。如因特殊情況需報(bào)出租車(chē)票,則必須在每張出租車(chē)票的背面說(shuō)明原因并由董事局領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、員工因公出差報(bào)銷(xiāo)伙食費(fèi),必須憑票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),如果不能提供合法有效的發(fā)票,伙食補(bǔ)助按規(guī)定每人每天50元。如在出差期間經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi),則不能報(bào)銷(xiāo)當(dāng)期的出差伙食補(bǔ)助。
5、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí),天數(shù)以實(shí)際住勤天數(shù)為準(zhǔn)。
6、員工借出差之便就近探親的,須經(jīng)集團(tuán)公司副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),繞道費(fèi)用全額自理。
7、境外出差的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)如果超出標(biāo)準(zhǔn),由集團(tuán)董事局主席或其授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批。
8、省內(nèi)出差如果當(dāng)天來(lái)回,原則上只報(bào)銷(xiāo)來(lái)回路費(fèi)。如果出差時(shí)間超過(guò)一天的,則報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)參照一般地區(qū)執(zhí)行。
9、為統(tǒng)一管理,各地的誤餐補(bǔ)助每天不得超出15元,按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算,如有員工飯?zhí)玫闹苯友a(bǔ)助到飯?zhí)谩?/p>
10、因公出差人員須于出差回來(lái)十五日內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。若有借款且逾期不報(bào)銷(xiāo)者,扣發(fā)其當(dāng)月工資。
財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度大全(17篇)篇十五
等(不含差旅費(fèi))。
b、粘貼注意事項(xiàng):原則上只報(bào)銷(xiāo)發(fā)票,無(wú)發(fā)票,需事先向財(cái)務(wù)說(shuō)明情況?;蛞云渌睋?jù)充抵,但需要票據(jù)背面注明情況。
c、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個(gè)報(bào)銷(xiāo)單中報(bào)銷(xiāo)。
此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。
財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度大全(17篇)篇十六
1、對(duì)原始單據(jù)的一般要求:
(1)發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報(bào)銷(xiāo)聯(lián),用復(fù)寫(xiě)紙復(fù)寫(xiě)或計(jì)算機(jī)打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫(xiě),存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。
(2)內(nèi)容要齊全,抬頭、日期、品名、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目要填寫(xiě)齊全,字跡要清楚,金額要準(zhǔn)確,大、小寫(xiě)要一致,嚴(yán)禁涂改。
(3)印章要齊全,須有收款單位公章(或收款專(zhuān)用章)及收款人簽字(章);事業(yè)單位的收據(jù),要有財(cái)務(wù)專(zhuān)章;企業(yè)和個(gè)體戶須是稅務(wù)部門(mén)統(tǒng)一印制的收據(jù)。
(4)從外單位取得的原始單據(jù)(車(chē)、船、飛機(jī)票等),因保管不善而被盜或遺失,后果自負(fù)。
2、對(duì)各項(xiàng)支出報(bào)銷(xiāo)的審簽,實(shí)行統(tǒng)一管理,xx萬(wàn)元以下由校長(zhǎng)簽字后,財(cái)務(wù)科方可付款,超過(guò)xx萬(wàn)元的須經(jīng)兩位董事校長(zhǎng)簽字方可付款報(bào)銷(xiāo)。
3、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,須用藍(lán)(黑)墨水筆填寫(xiě)。數(shù)人一起出差使用一張差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單時(shí),要將每個(gè)人的姓名都填上,內(nèi)容填寫(xiě)要齊全,要有結(jié)算人、負(fù)責(zé)人的簽章。
4、由聯(lián)校按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)儀器、設(shè)備、材料等各種物品,各使用科室不得自行購(gòu)買(mǎi)。在特殊情況下必須自己購(gòu)買(mǎi)時(shí),須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),驗(yàn)收入庫(kù)。
5、臨時(shí)工的工資,由會(huì)計(jì)填制臨時(shí)工工資花名冊(cè),由領(lǐng)酬人、經(jīng)手人、主管校領(lǐng)導(dǎo)簽章。
6、各部門(mén)的經(jīng)費(fèi)支出嚴(yán)格按《學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度》中計(jì)劃管理的要求,實(shí)行計(jì)劃用款。對(duì)于一次業(yè)務(wù)、一張票面金額超過(guò)200元的用款,事先必須向主管校長(zhǎng)申請(qǐng)。對(duì)用款不事先申請(qǐng)的單位或個(gè)人,財(cái)務(wù)處不得安排該部門(mén)的.用款計(jì)劃。
7、學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)實(shí)行“一支筆”審批制度。教學(xué)、教輔、后勤部門(mén)的經(jīng)費(fèi)支出,須經(jīng)校長(zhǎng)審批;對(duì)計(jì)劃外支出,除履行審批手續(xù)外,還須事先向校長(zhǎng)辦公室申報(bào)同意并備案。
8、各部門(mén)科室要嚴(yán)格控制差旅費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)支出,對(duì)差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo),嚴(yán)格按《市級(jí)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定》執(zhí)行。無(wú)特殊原因的超標(biāo)準(zhǔn)支出,由出差人員自理。
9、各部門(mén)要嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出。對(duì)非安排不可的業(yè)務(wù)招待,部門(mén)向校長(zhǎng)請(qǐng)示同意后安排,實(shí)行先申請(qǐng)后招待制度。否則,招待費(fèi)自理。
10、為加強(qiáng)資金管理,及時(shí)收回借款,借款人應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后10日內(nèi)到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷(xiāo)還款手續(xù),有關(guān)財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格堅(jiān)持“前帳不清,后帳不借”的原則。
11、各種票據(jù)是財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的憑據(jù),下列票據(jù)財(cái)務(wù)處原則上不予報(bào)銷(xiāo):
(1)審批手續(xù)不全的票據(jù)。
(2)內(nèi)容填寫(xiě)不全、字體無(wú)法辨認(rèn)或有明顯涂改跡象的票據(jù)。
財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度大全(17篇)篇十七
1、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供合法、真實(shí)有效的發(fā)票及行政事業(yè)單位收據(jù)。
2、發(fā)票抬頭必須填寫(xiě)公司全稱,即“xx有限公司”,不得多字、少字或錯(cuò)字。若是定額發(fā)票,票面上要求填寫(xiě)單位名稱的也應(yīng)填寫(xiě)完整。
3、發(fā)票日期與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)日期應(yīng)大體一致,一般不得跨年度報(bào)銷(xiāo)。
4、發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與真實(shí)的業(yè)務(wù)一致,不同類(lèi)型的發(fā)票應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類(lèi)型分項(xiàng)整理填寫(xiě)在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上。
5、發(fā)票所開(kāi)具貨物或者勞務(wù)名稱應(yīng)與銷(xiāo)貨單位的經(jīng)營(yíng)范圍一致,且貨物或者勞務(wù)名稱一般應(yīng)為具體商品名稱或者勞務(wù),不能開(kāi)具概括性的商品或者勞務(wù)名稱,如宣傳用品、辦公用品等。若具體的商品比較多,可以如上述開(kāi)具,如宣傳用品、辦用品等。若具體的商品比較多,可以如上述開(kāi)具,如“材料一批”、“辦公用品一批”,但應(yīng)付“明細(xì)清單”,詳細(xì)羅列具體的.商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,并不得出現(xiàn)“衣服”、“皮包”、“手表”、“禮品”等個(gè)人生活用品。
6、發(fā)票金額大小寫(xiě)必須一致,數(shù)量、單位、單價(jià)必須匹配。
7、所取得的發(fā)票上的印章應(yīng)為“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”和“發(fā)票專(zhuān)用章”,用票單位、收款單位、供應(yīng)商單位三者應(yīng)保持一致,并與相關(guān)附件的單位名稱相符。
8、發(fā)票不得涂改或者在其表面亂寫(xiě)亂畫(huà),有實(shí)物需要驗(yàn)收的應(yīng)由驗(yàn)收人在申購(gòu)單上簽字確認(rèn)。若需要其他備注的可以再其它單據(jù)上注明。
9、除財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)制的行政事業(yè)單位收費(fèi)收據(jù)外,其他收據(jù)原則上不能作為報(bào)銷(xiāo)憑證。
10、不符合以上要求的票據(jù),公司財(cái)務(wù)部有權(quán)退回當(dāng)事人,并要求其重新提供合法有效的票據(jù)。
11、發(fā)票必須真實(shí)有效,不得虛開(kāi)、代開(kāi)的發(fā)票或有意取得假的發(fā)票、作廢發(fā)票及失效發(fā)票。
1、各部門(mén)應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類(lèi)型選擇使用公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一訂制的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、付款單、代墊費(fèi)用單等。付款單一般在需要通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付的情況下使用。
2、報(bào)銷(xiāo)單與付款單應(yīng)一律用黑色或藍(lán)色鋼筆或者簽字筆填寫(xiě),不得使用圓珠筆填寫(xiě)。
3、報(bào)銷(xiāo)單或者付款單應(yīng)按照項(xiàng)目填寫(xiě)完整、清楚,不得涂改。報(bào)銷(xiāo)金額必須保持大小寫(xiě)一致,填寫(xiě)大寫(xiě)金額時(shí)應(yīng)在最高位的上一位封頂(符號(hào)為“?”),其余位置(包括角、分位)陸沒(méi)有數(shù)字必須填寫(xiě)“零”。不能用“×”、“——”、“0”、“另”等符號(hào)表示。
4、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)所附票據(jù)(面積小于報(bào)銷(xiāo)單)應(yīng)從右到左粘貼在粘貼單(白紙也可)上,不得直接粘貼到費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上,不得以印制的未報(bào)廢報(bào)銷(xiāo)單據(jù)作為粘貼單。
自制粘貼單大小與報(bào)銷(xiāo)單一致,上面不得載有保密信息。票據(jù)四邊不能超過(guò)粘貼單寬度,并且平鋪粘貼,具備層次感,不得將大量票據(jù)重疊粘貼。票據(jù)較多時(shí)可以多使用幾張粘貼單,每張粘貼單上單據(jù)數(shù)量要適度,并保持單據(jù)平整,厚度均勻。票據(jù)過(guò)大時(shí)應(yīng)按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單大小折疊好,個(gè)票據(jù)不得突出于粘貼單和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單之外。
5、寬度、長(zhǎng)度不一致的票據(jù)盡量分開(kāi)粘貼,不同金額的票據(jù)分類(lèi)粘貼,便于核實(shí)。
6、小型發(fā)票不得粘貼在票據(jù)的左上角(左上角2厘米范圍內(nèi)不得粘貼有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的票據(jù)),一方便裝訂后查閱。
7、不符合以上要求的,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)退回要求重新粘貼或者填報(bào),且不論是否通過(guò)相關(guān)審批流程。
1、一般性的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),原則上在業(yè)務(wù)發(fā)生后1個(gè)月內(nèi)到公司財(cái)務(wù)報(bào)賬。
2、原則上當(dāng)月的費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)完畢,不得無(wú)故將費(fèi)用延后。所有費(fèi)用用在年度終了(12月31日)前報(bào)銷(xiāo)完畢,一般不得留待在第二個(gè)年度結(jié)算。凡是以前年度的費(fèi)用在第二個(gè)季度報(bào)銷(xiāo)的,如無(wú)特殊原因公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕。
1、辦公費(fèi)用。
(2)正規(guī)普通發(fā)票。
(3)申購(gòu)單。
(4)如果匯總開(kāi)具辦公用品發(fā)票,必須附詳細(xì)清單。
(5)大額采購(gòu)需要附采購(gòu)合同,定點(diǎn)采購(gòu)可簽訂期間合同,合同應(yīng)交公司財(cái)務(wù)部備案。
(6)驗(yàn)收單或入庫(kù)單。
2、通訊費(fèi)。
(2)通訊發(fā)票。
3、差旅費(fèi)。
(2)出差的交通發(fā)票、住宿發(fā)票、通訊費(fèi)發(fā)票等。
(3)出差申請(qǐng)單。
4、車(chē)輛費(fèi)用。
(2)正規(guī)的油費(fèi)、維修費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車(chē)船稅等于車(chē)輛有關(guān)的發(fā)票。
(3)車(chē)輛維修需維修申請(qǐng)單和車(chē)輛結(jié)算單。
5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
(2)正規(guī)的餐飲業(yè)或者服務(wù)業(yè)普通發(fā)票。娛樂(lè)行業(yè)發(fā)票不得作。
為業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。
(3)按月結(jié)算的需附消費(fèi)清單(備案)。
(2)相關(guān)業(yè)務(wù)證明。
(3)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)吻合的正規(guī)票據(jù)。
上述費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)金額超過(guò)2萬(wàn)元(含2萬(wàn)元)以上的,一般應(yīng)附相關(guān)合同等資料通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。
本規(guī)定自發(fā)行之日起執(zhí)行,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。