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總結辦公室總務工作(通用13篇)篇一
20xx年,高亭鎮黨政辦在鎮黨委、政府的正確領導下,扎實開展辦公室各項日常工作,有效發揮了辦公室的綜合協調和參謀助手作用,全面完成了辦公室的各項工作任務,為黨委、政府各項工作的健康有序開展提供了強有力的保障。現將情況簡要匯報如下:
針對辦公室工作面廣量大、任務繁雜的特點,進一步健全完善了各項工作制度,規范了辦文辦會、來人接待、值班備勤、信息報送、接電去電等日常工作,通過制度化建設進一步規范了辦公室的內務管理,做到了分工明確、責任到人,為做好各項服務工作奠定了基礎。同時,厲行節約,想方設法嚴格控制辦公支出,辦公用品均到北湖市場統一采購,批量資料打印均到印刷廠印刷,為政府節約辦公經費近2萬元。
堅持高質量、高標準、高水平,認真開展辦文辦會和督查督辦等日常政務工作。嚴格按照公文辦理流程,認真做好了黨委、政府公文的起草、審核、批示、用印和發放工作,較好地發揮了以文輔政的作用。今年共下發黨政公文87份,其中黨委文件17份,政府文件47份,黨委和政府聯合下文23份。進一步提高了辦會質量和水平,本著精簡、高效、務實的原則,做到了會前準備到位、會中服務到位,會后落實到位,確保了鎮黨委、政府的各項工作精神和政策及時傳達到位、落實到位。一年來,共組織了經濟工作、人大、計生、安全穩定、農業等各方面會議近20次。
加強了對政府門戶網站的管理和信息發布,及時更新鄉鎮動態信息,第一時間發布我鎮安全生產、綜治維穩、民生民本、項目建設和農業農村等各項工作開展情況,政務信息發布量名列全縣前茅。全年上報各類請示報告39篇,匯報材料22篇,計劃總結類材料4篇,典型材料和調研類材料5篇,信息類材料348篇,其中xx在線發布62條,手機報發布30條,群眾工作簡報發布3篇,永興通訊發布2篇,綜治工作簡報發布1篇,“銀都”政府門戶網發布256篇。在加強政務外網管理的同時注重政務內網的管理,每天按時在政府內網簽到和發布鎮主要領導日程安排,及時下載文件進行領導批示和傳閱,定期發布工作安排情況和完成情況,做好系統內部各部門間的郵件發送,為政府管理提供了更多便捷、快速服務。
雖然我們工作取得了一定的成績,但也存在一些問題。比如:我們的檔案工作由于歷史原因一直未進行清理歸檔,是我們的短板;我們的深入基層較少,調查研究工作相對滯后,缺乏高質量的調研報告;上報信息的采用率有待進一步提高等。
20xx年,我們黨政辦將緊緊圍繞黨委、政府的中心工作,進一步強化大局意識、責任意識、服務意識和創新意識,不斷提高“參與政務、辦好事務、搞好服務”的能力和水平,著力打造調研型、信息型和服務型黨政辦,努力開創高亭黨政辦工作的新局面。
一是當好參謀員,不斷提升參謀工作水平。要進一步提高辦文質量,強化黨政辦調查研究工作的開展,就全鎮的中心、重點和難點工作提前介入開展調研,認真撰寫調研報告,積極為領導決策和抓落實“引路導航”,做到“參謀”到點子上,“助手”到關鍵處,著力打造調研型黨政辦。
二是當好情報員,不斷提升信息工作水平。在原來先進的基礎上,繼續再接再厲,加強政務內網和外網的維護,強化信息報送的常態化,注重信息隊伍建設,提高信息采編質量,做到準確、及時、高效報送政務信息,及時總結和宣傳我鎮發展社會經濟的新做法、新亮點,對外展示高亭形象,著力打造信息型黨政辦。
三是當好服務員,不斷提升服務工作水平。牢固樹立“一盤棋”思想,把服務領導、服務干部和服務群眾作為本職工作,我們黨政辦成員將帶頭服從大局、帶頭求真務實、帶頭爭創一流,用心想事、用心謀事、用心干事,不斷提高服務水平,著力打造服務型黨政辦。
總結辦公室總務工作(通用13篇)篇二
本學期,在學院黨總支、分團委的正確領導下,在學院學生和老師的悉心指導和親切關懷下,分團委辦公室圍繞學院本年度學生工作中心和學院分團委工作重點,理清思路積極做好本職工作,著眼全院大局努力發揮各項職能,在部門成員的共同努力下,以及各兄弟部門的積極配合下,辦公室本著實事求是、認真負責的原則較好地完成了各項工作和任務,發揮了組織、協調等作用,現將各項工作情況匯報如下:
回顧過去的一年,分團委辦公室所取得的成績,可謂是碩果累累。能力誠可貴,熱情價更高,在分團委辦公室中當中,有一種凝聚力,它使我們本著實事求是、認真負責的原則完成各項任務,密切配合領導的安排,加強各部門之間的聯系,提高了工作效率。
作為分團委辦公室的一員,我將會帶領我的部員不斷加強個人修養,努力學習提高自身的工作水平,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,刻苦耐勞,的精神,力求把工作做得最好,樹立辦公室的良好形象分團委辦公室作為分團委各部門的中樞部門,切實調節好各部門的關系,使各部門更好的配合,并完成任務。現將分團委辦公室詳細工作情況匯報如下:
1、做好學生社團的資料整理、會議考勤與記錄工作,及時的向團委辦公室進行活動安排的對接工作,并在每周班長、支書例會以及部長會議上做好詳細的會議記錄。
2、協調各部門的工作、處理辦公室和各學生社團的日常事務。
3、協助老師整理學院文件,將殘缺的文件進行補寫,及時處理老師安排的任務,高效地完成各項文稿撰寫任務,起到了辦公室服務學院各項學生工作應有的作用。
4、結合學院分團委的具體工作要求,做好學期末的總結工作,積極配合分配的任務。
5、及時編制完成學院學生、各部長及班團通訊錄,確保學院各項學生工作上的信息通暢,協助老師和常委及時與各班班長、支書聯系,并傳達學院內部通知,以及協助各部門與各級班長、支書聯系。
6、完善日常工作制度。
能適應未來的發展。因此,我們需要不斷提高自己的水平,從大局出發、從學院利益出發,互相幫助互相扶持,并保持融洽的`工作氣氛形成了良好、和諧的工作氣氛。這一年對分團委辦公室是忙碌,也是不斷創新的,這一年我們進行了換屆選舉,各部門部長由不認識到認識,從陌生到熟悉,總而組成了新的團隊,在這個負有責任的新的團隊的合作下,我們有理由相信分團委會做的越來越好,為老師和同學們獻出自己的微薄之力,另外對于辦公室的各項工作要感謝各個部門緊密配合和幫助,是他們在各項工作中積極響應,使他們為分團委的工作提供便利,是他們讓我們的工作做得更好,在此,更要感謝各位老師在工作中對我們的栽培和指點,讓我們在工作中成長,。
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,不斷進步,掌握方法,提高工作效率和工作質量,對于工作,我們要學習的還有很多,要努力的還有很多,但我相信在上級團委的指導下,在學校各級領導的悉心照顧下,在廣大學生干部的共同努力和團結下,我們將會嚴格要求自己,以不求有功、但求無過的信念,來對待每一項工作。
分團委辦公室將以為同學服務為宗旨,堅持正確的工作方針和理論指導,做好每項工作。在對本職工作進行了工作的具體流程和方式,進行了總結和分析,并對其進行了具體討論和優化,為例行工作開始后的順利進行打下了良好基礎。
我們的付出,只是為了鍛煉自己,為了提高自己。人生就是一個不斷追求、不斷學習的過程,在今后的工作中我們還需要像老師和其他同學虛心學習,要多與大家協調和溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平;對于工作必須要提高工作質量,要具備強烈的事業心和高度的責任感,在每一件事情做完后,要進行思考、總結,尤其是找出工作中的不足,善于進行自我反省;愛崗敬業,勤勞奉獻,不能為工作而工作,是作為一名學生干部所要具備的,要積極主動的開展工作;要注意培養自己的綜合素質,提高自身的政治素質和業務能力,為工作作出更大的貢獻。對于周圍在不斷地變化的一切,這個變化永不停息,直到我們生命的終點,也許那時正是我們最輝煌的時刻,只想告訴大家:機會是靠自己努力爭取的,生活不是中彩票、憑運氣,它是機遇,讓你去認真選擇做些什么,成為什么樣的人,至少我認為我的選擇就是正確的,所要讓我們攜手一起建設我們的分團委吧,因為我相信:它的明天會更加美好!
回顧這個學期的工作,收到超乎預期的效果,我們固然歡喜,但也有不足,我們尚需改進。分團委辦公室的工作比起以前有了很大的進步,從思想上、從認識上、從理論上都有了明顯的提高,這些進步是學長學姐們對我們的支持和幫助的結果離不開的,從他們身上我學到了吃苦耐勞的敬業精神,從充滿活力的學弟學妹們身上也為我增添了積極努力、奮發向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我表示衷心的感謝,也真誠的希望在今后的工作中,老師和同學們能對我一如既往的支持和關懷,在不足方面能給予批評和指正,也許我們的肩膀依然稚嫩,各項事宜仍有不夠完善的地方,但我校團總支將始終堅持在校領導和上級團組織的領導下,圍繞共青團工作大局和學校工作重心,努力發揮團總支的指導監督作用和學生會的協調管理作用,調動各年級團員的積極性,在實踐中積累經驗,克服分團委工作中存在的瓶頸,相信在各位老師的支持幫助下,我們團總支的明天會更加美好!
總結辦公室總務工作(通用13篇)篇三
按照集團公司安排和部門職能分工,我主要履行辦公室副主任、教育園區工作辦主任職能,主要負責集團文秘工作,協助辦公室主任抓好部門工作,具體負責聯系__村幫扶工作事宜。現將個人一年來主要工作及成績總結如下:
一、主要履職情況。
(一)千錘百煉擬文。今年以來,個人認真仔細起草各類文稿,常向分管領導請教,與部門同事交流寫作思路。在分管領導的直接安排與指導下,我主筆起草了集團公司各類綜合材料x余篇,x余萬字。主要包括集團全年經營工作報告、全年及半年工作總結、主要領導述職述廉報告、董事會工作報告、教育園區改革創新發展課題報告、教育園區建設發展情況匯報以及主要領導重要會議講話材料等,不僅較好地將領導的經營思想和工作要求組織成系統化的文字材料,還為領導決策提供初步的建議與參考,用實干踐行了“身在兵位,胸為帥謀”的崗位要求。
按照集團年度內培計劃安排,在分管領導的指導下,經過數周精心準備,我與集團各部門、子公司辦公室工作人員開展了一堂“公文知識規范”交流課,既豐富了集團辦公室系統公文知識儲備,個人也收獲匪淺。還主筆完成集團對外宣傳信息、部門信息宣傳,集團季刊、年刊專題材料x余篇。在集團季刊、年刊編輯工作中,匠心學習、借鑒其他國有大型企業先進經驗,努力提升刊物水平,全年出刊x期。工作中,我堅持當好其他部門和員工起草的對外文稿“核稿員”,全年核稿x份,嚴格把好文字質量、公文格式關,有效提高了公文的規范性,保障了企業對外形象。
(二)精益求精辦事。在工作中我始終將協調意識貫穿始終,積極發揮參謀助手作用,想領導所想,堅持事前、事中、事后都主動介入。在與領導的交往中,我一直堅持強化工作任務執行,合理掌握“主與次、輕與重、急與緩”的關系,對公司領導交辦的工作,做到事事有交待,件件有回音,并力爭在最短時間內、盡最大努力,高質高效完成工作任務。在與同事的交往中,我也堅持團結同事,與他們打成一片。在與園區單位的協調交往中,年內到園區開展集中走訪調查x次,形成專題報告4期,課題1項。
參與接待__集團、__集團等企業到園區考察,主動報請領導小組辦公室協調市城管、食藥監等部門,__村委會對園區周邊學校消防、環衛工作進行了多次整治,在__下坡帶安裝減速帶,會同__公司對__接電事宜進行了協調處置。在集團宣傳片制作工作中,從最初的計劃制定,解說詞、腳本確定,到取點拍攝、反復修改,最終定稿定片,都全程參與,主動與各單位溝通銜接,歷時一個月圓滿完成工作任務。在幫扶__村的工作中,我作為幫扶工作小組組員,勤于實際,堅持定期與該村村委干部保持工作聯系,了解脫貧工作進度,將村脫貧計劃和群眾困難及時記錄在案,及時反饋給公司領導。與公司主要領導、分管領導、幫扶責任部門一道先后x次到方側村開展走訪幫扶,并大膽提議開展了慰問留守兒童和困難黨員、志愿者入戶幫扶、送文化下鄉等系列幫扶活動,做好任務跟蹤與過程跟進,工作取得了實效。
(三)一絲不茍辦會。工作中,我積極主動協助部門負責人抓好全集團會議管理,理順會議流程,全年牽頭承辦園區領導小組專題會議x次,總經理辦公會x次,例會專題會議x次,會上認真記錄,會后按照領導要求及時整理形成紀要,做好工作任務上傳下達,全方位地保障了會議各項決策部署及時準確的傳導。
二、存在的不足。
1.堅持主動思考問題的意識還不夠,工作中雖能夠盡心竭力做好分內工作,但工作中主動應對、解決出現的各種問題和挑戰的能力還有待進一步提升。
2.在園區工作中,與園區各單位、當地政府的主動聯系還不夠,雖有日常工作計劃、安排和落實,但對工作的深層次思考還不夠,建言獻策不多。
三、下一步努力方向。
1.繼續圍繞中心工作做好“以文輔政”。在工作中加強政策理論和專業知識學習,豐富知識儲備,進一步提升公文質量和水平。
2.強化對企業宣傳工作的思考,年內完成集團宣傳、文化手冊的制作,主動承擔集團整體宣傳工作任務,提升企業對外影響力。
3.提升對園區調查研究的工作水平,提升建言獻策能力水平,年內牽頭完成園區、園區各單位整體打包宣傳工作。
總結辦公室總務工作(通用13篇)篇四
20xx年注定是充滿變革的一年。漫長而深重的債務危機侵蝕著一直以來的經濟強國——美國和歐洲,舊有經濟體與新興經濟體圍繞國際貨幣基金組織總裁一職展開激烈拉鋸戰, ——公司的高層人事變動和中層人事調整,也讓——公司“思則有備,有備無患”優勢得以充分體現。
(一)組織完成《營運管理手冊》
完成《營運管理手冊》是綜合事務部今年的重點工作之一。以編寫《營運管理手冊》為契機,綜合事務部草擬了《中高級管理人員選拔任用辦法》、《檔案管理辦法》、《固定資產管理辦法》、《員工招聘管理辦法》、《員工培訓管理辦法》、《員工績效考核制度》等六項制度,從員工的招聘、選拔到培訓,從固定資產的處置到檔案的歸置,都實現了有制可依的管理目標。在各部門同事的傾力配合下,綜合事務部于4月底完成了《營運管理手冊》初稿的編寫工作,于10月初通過董事會審議。
(二)iso9001質量管理體系的編寫工作
人力資源管理程序、采購管理程序等15項管理控制程序,完成了iso9001質量體系文件的匯編工作。環環相扣的管控程序將大大促進公司日常經營中的過程監督、控制、跟蹤、改進的管理力度。
(三)完成了會議室改造及oa協同辦公系統上線運行
因培訓、會議工作的需要,綜合事務部根據公司部署,精簡、節約的完成了會議室改造及視頻會議系統的安裝工作。由于公司管理層兩地辦公的特性,oa協同辦公系統的上線運行迫在眉捷,綜合事務部良好的消化了金蝶oa協同辦公系統的培訓內容,一個星期內即高效完成了oa系統的流程編制及上線試運行。
(四)兢兢業業完成行政事務工作
行政事務工作上至董事會的籌備與安排,下至一支鉛筆的采購與發放,繁雜而瑣碎,既需要安排得當,又要求一絲不茍。綜合部首先明確職責分工,同時又強調團結互助,妥善組織安排大小會議20余次,接待調查調研及行業檢查等近千余人次;在做好行政保障的同時,精打細算力行節約——補充碳粉不換硒鼓降低辦公耗材費,辦公固話包月服務降低辦公通訊費等等;并克服人手不足等困難,完成了董事、監事變更的工商變更登記、停用車輛的拍賣以及資產的全面盤點等重點工作。
(五)注重細節加強文秘信息工作
做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失;制發各類文件64件,在行文格式、初審把關、領導審簽上報等環節按規定要求辦理,保證了行文的質量。
(一)變革服務區營運模式,開發新的利潤增長點
**公司服務區因車流量小、承包期短、目前仍需公司每年補貼費用用于維持服務區的正常運轉。與**高速接壤的**高速將于20xx年底通車,預計車流量也將呈現突破性增長趨勢。**公司計劃于20xx年底服務區承包合同到期后對服務區經營權進行公開招標,通過延長承包年限等方式,引入具有實力的經營主體,以確保在提高服務區服務、管理水平的基礎上,將服務區變為新的利潤增長點。
(二)改進檔案管理模式,科學推進檔案管理電子化
傳統的檔案查閱方式,較為繁瑣,也不利于檔案信息閱讀的時效性,存儲方式也較為單一。綜合事務部以推行檔案電子化工作為創新切入點,大力開展檔案電子化工作,利用計算機技術、圖像掃描技術等把實體檔案轉化為數字化信息,積極穩妥地推進檔案電子化管理。
(三)升級各部門辦公電腦,營造良好辦公環境
我司辦公電腦多為20xx年購進,隨著win7的推行和軟件的更新,辦公電腦的處理速度已難以滿足當前辦公軟件的要求,綜合事務部擬于上半年對辦公電腦進行摸底統計,根據工作要求更新舊的辦公電腦,為大家營造更好的辦公環境。
雖然綜合部的工作繁雜、瑣碎,但我們深知作用、責任重大,20xx年我們將以更加嚴謹的工作態度,深化專業精神和服務意識,加強與各部門的溝通和聯系,努力使綜合部的工作更上一個臺階。
總結辦公室總務工作(通用13篇)篇五
總務后勤工作千頭萬緒、管理繁雜細碎、責任重大,其好壞直接關系到學校發展的速度和質量,關系到教學秩序、生活秩序的穩定和教育質量的提高,現將本學年的后勤工作小結如下。
現代管理中,人的管理是最難的,也是潛力無限的資源。后勤工作擔負著服務育人的重要角色,新形勢下后勤工作的特點,特別是在現實教育現代化的今天,后勤人員十分重要。
1.樂于奉獻、服務育人。后勤為教學第一線服務,為學生的成長、生活負責。其工作性質決定了后勤人員要甘當幕后角色,做無名英雄。節假日別人休息正是后勤人員準備維修、調整的最忙的時候,下班后別人休息后勤人員恰恰要上崗檢查,值班執勤。這就需要后勤人員要以奉獻為樂;以為他人創造良好的工作、生活、學習的環境為樂;以出色的工作業績、一流的服務質量為樂。把領導放心、群眾滿意作為自己工作的第一追求。
2.勤儉節約、大公無私。教育經費的短缺,教學設備緊張是相當長時間內我校的現實問題。認真研究開源節流工作,注意精打細算,充分發揮資金、設備、場地等一切資源的效益是后勤管理人員必修的一課。后勤工作人員在享受和奉獻上要有“安得廣廈千萬間,大庇天下寒士俱歡顏”的境界。
3.心胸開闊、顧全大局。后勤工作婆婆媽媽,有些做了一轉眼就不見了,不容易出成果。有些工作還可能費力不得好,有些工作又要根據具體情況靈活處理,甚至代人受過,被別人誤解等,這就需要后勤管理人員心胸開闊,把眼光放在事業上,把心思用在事業上,把快樂享受寄托在事業興旺上,顧全大局,默默無聞地發揮個人的作用,成為學校整盤機器良性運轉的永不生銹的螺絲釘。
4.與時俱進、不斷創新。社會的發展,形勢的變化,對學校管理提出了更高的要求,如人本管理、人性化服務、規范化操作、用可持續發展的思想制訂規劃等。所以后勤工作人員必須不斷加強學習,改進工作,更新觀念,虛心聽取他人意見建議,做到與時俱進、不斷創新。
單單片片是指學校后勤管理中的備品、桌椅,紙張,工具等的管理。這方面的工作要做到準確、規范、制度化、科學化。規劃、計劃要體現科學性、人性化,考慮可持續發展。辦公用品、耗材的管理上要科學測算,精心安排,節儉規范,保質保量,及時到位,確保學校工作的正常運轉。嚴格審批,規范管理,定期審計,做到往來清楚,帳物相符,證物相符,責任到人。
盆盆罐罐是指后勤部門對商店、物品、體衛用品、實驗器材、電腦。這些部門關系到師生的健康、安全,關系到學校秩序的正常與否。其管理必須做到質量合格,數量合理;分配得當,程序規范;審批嚴格,管理細致;哪里是關鍵部位,哪里是薄弱環節,哪里易出現事故隱患,哪里需集中整頓……后勤管理人員必須心中有數。,遇到問題千方百計地找到解決的方案,并請學校幫助處理。
框框板板是指學校設施中的門、窗、課桌、椅、床、柜等硬件設施。它們代表學校的管理形象,是學生行為規范好壞的晴雨表,也是學校顯形管理中的核心部分,并且大部分是直接落實到具體的班級、學生和辦公室。監控難、管理難、損壞程度大,是總務管理中動態管理的重要內容。管好這一部分設施要求制定嚴格的。
規章制度。
層層落實責任加強過程督查實施動態管理做到天天完好天天規范天天整潔天天可用。
壩壩坎坎是指學校的運動場、花圃、校園綠地、教室、場地設施的管理。它們是學校形象的直接體現者,是學校精神面貌的物化反映,是學生懂規范、有教養的直接體現,同時也是學校顯形管理的重要部分,其要求是合理規劃,精心布局,細心營造,明確要求,做到綠化、美化、凈化,育人化五位一體。展示師生的教養、風貌、體現學校的精神和辦學理念。要確定片區責任人,落實好各類人員的職責,做到各項工作,特別是安全衛生工作的檢查記錄,劃分好責任區,使整個校園生機勃勃,井然有序。
走走看看。這是后勤工作的特點決定的后勤管理人員起碼的工作要求,也是后勤管理人員的必備素質。走走看看要落實到“勤”、“細”、“敏”、“嚴”四個字上。校園,眾多的設備和管理人員,分工細致的各個部門。每個部門的情況怎樣?每個地方的情況怎樣?設備、器材的管用、耗材的使用;水電路的保障、場地設施安全與否、校產損失與否,除了制度約束以外,管理人員的巡察、勤走、勤看、勤記錄、勤糾正、勤匯報,做到心中有數,心中有度,心中有法,處置有方更為重要。每天清晨、下午、晚上都應在校園內走走看看,認真檢查,嚴格管理,科學指導,及時解決發現的問題,保證教育教學之需。
收收撿撿。這應是后勤管理人員養成的良好習慣。它能體現出后勤管理人員的個人素質,境界和工作作風。學校無小事,事事皆育人,事事重千斤。學生,特別是獨生子女越來越多,衛生習慣、節儉習慣、生活習慣都十分差。水龍頭損壞、公物亂扔、垃圾亂倒、門窗不鎖、。后勤管理人員要隨時予以糾正,不能只動口不動手,見了問題喊著走。要把自己力所能及的體力活當做教師備課、板書、批改作業一樣自己動手完成。發現問題要及時處理解決,切忌一拖二磨三等待,指手畫腳別人來。要記住:喊破嗓子不如干出個樣子。
總之后勤人員分階段突出重點,合理統籌安排、分步推進,促進后勤工作良性運轉,為教學工作提供優質的服務。
期初我們遵循學校總體工作思路,圍繞教育教學這個中心制訂了后勤。
工作計劃。
避免后勤保障缺位而影響教學工作。
1、改善教學環境和學習環境。今年所有辦公室,教室全部維修了地面。樓內更換了上下水,拖布池,墻面部分的粉刷。教學樓內的走廊文化,班級的園地建設等。
2、翻新重建了門衛室,水房,教師值班室,并安裝了暖氣接上了大網共暖。回填了操場,修建了圍墻70延長米,新修了甬路150余延長米。
3、加強了校園綠化,新植樹500余棵。采取樹木與花卉并存的措施,點墜學校環境,校園在任何時候都保持干凈整潔,確保花草的成活率,讓校園充滿詩意與美麗。
5、配合政教、教務開展工作,基本做到一線問題需要后勤協作的,我們都是隨叫隨到,力爭做到解決問題快、不留尾巴。
6、加強文印工作的管理,解決了文印工作中的薄弱環節,服務及時到位。
后勤工作是學校的基礎工作,后勤工作的管理直接影響到學校的全面管理。今年,后勤管理繼續執行了《物品采購申請審批制度》、《物品領用保管的有關規定》、《維修申報制度》,有效地規范了學校的后勤管理工作。
為了加強校園管理,我們還制訂了《校園安全管理規定》、《校園安全緊急預案》、《校園安全防火制度》,《學生乘車安全管理規定》,《外來人員登記制度》,校園內所有的電源線進行檢測,是否漏電。教室內的開關、插座,燈,全部進行檢查,是否存在不安全隱患,從而保障校園安全,杜絕了安全隱患。
資金是學校的命脈。按照校長要求,學校后勤工作有主動性、前瞻性、服務性、科學性、全局性。嚴格履行規章制度,積極開源節流、勤儉持家。
1、做到“物資采購要批”的審批制度,學校各部門所需的教學物資均由部門提出申請、主管領導審批、后勤統一采購,避免了誰需就買的無序狀況。
2、實行“物品發放按需”的管理制度,改變過去按人頭配備辦公用品的不合理現象,有效地節約了辦公用的開支。
3、加強紙張和辦公耗材的管理,實行由主管審批復印業務,并負責紙張的管理,使紙張消耗大幅降低。
4、頒布執行《公物損壞賠償制度》,使繼續實行班級財產的登記、管理制度。針對班級管理的漏洞,要求各班制定班級管理制度,根據班級桌椅板凳容易損壞的情況進行登記造冊。人為損壞公物現象得到有效扼制。
一學期的工作結束了,在校領導的大力支持下,學校后勤工作人員積極配合下,不斷提高辦學效益,改善了辦學條件,增強保障能力,綜上工作,得益于領導指揮有方、各部門協同配合,使后勤工作基本上做到了使人信賴,效率讓人贊許,態度令人滿意。
在學校領導的關心支持下,我校后勤工作遵循學校總體工作思路和后勤工作計劃,以“學習實踐科學發展觀”為指針,樹立全面、協調、高效、可持續的科學發展觀,發揚與時俱進的精神。在堅持以“后勤保障,物盡其用,杜絕浪費,服務教學,文明高效”的服務原則下,以“后勤不后,服務為本,開拓創新,勤儉節約”為宗旨,轉變思想觀念,銳意改革創新,加強后勤管理,強化服務意識,堅決做好后勤保障,盡力謀取綜合效益,扎實穩妥地推進了各項工作的進程,取得了較為突出的成績。為來年更好的做好服務,現做出總結如下:
一期來,后勤人員樹立了良好的后勤服務意識,不斷加強了自身的素質建設,做好了服務育人工作,認真執行了學校制定的有關后勤工作制度,努力提高了后勤人員的服務水平;讓全體后勤人員認識到學校后勤工作的重要性,做好了后勤保障工作,堅持了后勤會議,不斷地總結了前段經驗,擬定了下步工作計劃,更好地服務了師生員工。
1、開學初,為新學期的正常開學上課,配合教務處調整年級教室、配齊課桌凳、辦公桌、辦公用品,確保學校開學有序,確保教學第一線的教學用品及時發放到位,教師教學辦公用品到位,使教學工作正常開展。學期中認真做好總務處的日常事務,如物品添置、維修以及各項活動的后勤保障等,協同各處室做好了各項工作。
2、堅持每周星期五組織后勤等有關人員對校園校舍設施進行全面檢查,發現問題及時處理解決。及時為學生損壞的課桌椅、門、鎖、窗、水電進行維修,保證學生正常上課。
3、及時進行物資采購工作,認真完成了開學前后辦公用品、電腦耗材、實驗儀器、教學用具和清潔衛生用具等各項物資保障工作。后勤物品的保管與發放,結合我校的特殊情況,做到了定人定崗完成教學物品的借用和發放工作,物品的發放做到了“及時、到位”,有效地服務了學校教育和學校的正常運行。
4、認真落實了建立節約型組織的各項措施,加強水電流失管理,定時開關供應教學樓、學生宿舍的用電和各班教室用電,盡量減少和避免水電損失。
5、在我校教室資源緊缺的情況下,精心準備,提前部署,確保了學校、中心學校、教育局組織的各項考試以及學校各項活動的順利進行。
6、配備了各功能室,完成了多媒體教室、理化生實驗室的新建等工作。
7、干旱嚴重的五月,連鄱陽湖湖底也成了草地的五月,后勤人員在學校行政的大力支持下,通力合作,購買好抽水機,從五月二十七日至端午,每天抽水一次,戰勝了旱魔,度過了難關,保證了學校各項工作的正常運轉。
8、為了更好地服務于中考這項中心工作,后勤處人員與初三教師一起,共管初三工作,確保各項后勤保障落到實處。
9、完成好了學校的綠化工作,后勤人員親自為花草樹木治蟲,整形等,使學校環境優雅舒適。
10、完成好了校園文化建設,把我校打造成了“書香、底蘊、精致”的校園。
1、臨請人員管理實行合同制,我校后勤臨請人員實行一期一招聘,一期一合同,上年共簽訂從業人員管理合同6個,用合同管理人,用制度約束人,用正確的思想武裝人,用先進典型帶動人。
2、財務管理實行審查制。學校成立財務審查小組對學校財務賬目收支情況進行審計,一期一審,一期一公開。
3、財物管理實行責任追究制。為防止學校財產流失與損壞,每學期初對學校各處室、教室、寢室、勤工儉學基地,、食堂以及電教設備、圖書設備、炊具設備、辦公設施、體育器材、化學實驗藥品、美術模型、音樂器材、課桌椅、金屬床鋪等公共設施,期初逐一登記,并指定各處室負責人簽名,遺失則照價賠償。損壞則報后勤處修理好,被盜則受罰。
4、衛生管理實行督促整治制。堅持了一周一次的食堂衛生大整治,認真督促每天的打掃、保潔、消毒殺菌工作,強化了食堂工作人員的著裝和規范操作,保證了食堂食品衛生。加強了小賣部的衛生監管,定期或不定期抽查,發現問題,立即落實整改,杜絕了過期變質及三無食品進入校園,有力的保障了師生身心健康。
1、開學初,后勤處就制定了后勤人員考核制度、食堂飯菜提前申報管理制度、衛生管理制度、學校小賣部管理制度、公物損壞維修等制度以及后勤各崗位的。
崗位職責。
2、為貫徹“以人為本”的理念,遵循“安全第一、預防為主”的基本方針,為切實保障廣大師生和學校財產的安全,提高師生在遭遇重大突發事件或自然災害時的應對能力,我們制定了食品安全。
應急預案。
還配合德育處制定了教學樓緊急事故疏散預案、消防應急預案、學生宿舍安全應急預案、學生活動安全應急預案等預案、并進行了相應的演練提高了認識、明確了職責、統一了思想。
后勤工作必須服務于學校大局和各項教育教學中心工作,因此我們后勤各部門的工作人員都能從學校整體工作出發,認真傾聽每條合理化建議,主動配合其他領導做好學校的各項工作。學校后勤綜合管理的好壞,反映在校產管理、食堂、小賣部、學生宿舍諸多方面。這些工作細致到位才能保障學校各項工作順利進行。
財會管理方面:嚴把財務制度關,從學校大局出發,千方百計增收節資,避免浪費。在資金問題上可花可不花的錢堅決不花,非花不可的錢盡量少花,采購物品貨比三家,為學校節約每一分錢。
在校產管理上,做到工作細心,認真負責。為了減輕一線教師的工作強度,開學初克服人員少事務多的問題,精心策劃,合理安排工作,從辦公室、教室的安排,到辦公桌、學生課桌的排放,及辦公用品的分發,學生床位的安排和安裝,加班加點做好,為按時開學提供了保障。
我們后勤人員,雖然是年齡較大,但工作上從不怕臟怕累,各種維修、物資搬運到分發,這些活兒,全是我們后勤人員共同努力去完成的,后勤人員的敬業精神和不求索取精神是有目共睹的。
后勤工作是學校教學工作的保障,涉及到學校的方方面面。搞好搞活學校后勤工作,對學校的生存和發展具有決定性的意義。后勤人員在看到成績的同時,也清醒地看到了很多不足之處。
1、各類財產管理還需進一步規范,常用物品損壞現象比較嚴重。下學年,以文印室為例,我們將進一步強化財產管理,實行財產管理承包制,管好用好物資,各部門的設備,儀器設施實行“日日管理,分室保管”專人使用,專人負責,專人保管的管理體制,落實責任到人。其次,結合校產管理,進一步完善物資的采購,領用,借用管理程序,凡各部門采購的物品一律先經驗收入庫后發放。
2、后勤服務工作創新不夠,思想不夠解放,觀念不夠新。思路決定出路。我們要不斷更新觀念,提前及時收集各類信息,努力開創新服務項目,擴大服務規模,做好挖潛增效工作。
3、努力提高后勤人員的素質。
4、后勤服務的規范建賬尚未落實到位。將花大力氣啟動這項工作,以此來規范后勤管理,給教職工一個明白,還經辦者一個清白。
5、進一步規范物資的采購、保管與使用,以固定資產管理的清理為契機,切實加強物資管理工作。
6、大力倡導節約,進一步服務教學。
7、加強內部管理,合理分工,明確職責,特別是做好與其他部門的協調工作。
8、加強校內住戶水電管理,尤其是用電方面,我們需加大改革力度,把各項工作做實、做細、做到位,強化節約意識。
9、加強食堂管理,加快小賣部的改革,充分調動員工的工作積極性,為學生服務,為學校增收。
10、增強后勤服務保障意識,切實改善服務態度、努力提高服務質量。
一句話,后勤工作是學校其他工作得以正常開展的前提,做好它事關重大,在本學期的工作中,后勤處出色地完成了學校后勤的各項工作,保證了學校工作正常運行。
在此,后勤處有信心繼續做好為學校后勤保障工作。當然,成績的取得歸功于學校領導的直接指導,全體同事的積極協助、通力合作。在取得成績的同時,我們也認識到工作中還存在著不足之處,對這些不足之處,我們將在今后的工作中加以克服。
總之,一份耕耘,就有一份收獲;付出汗水,就有辛勤的回報,我校后勤工作在學校行政的高度重視下,后勤工作微有起色,不負重托,努力工作再創佳績。“不求最好,只求更好”,爭取使我校的后勤工作再上一個新臺階。
本期緊張而繁忙的后勤工作很快結束了。在校領導的大力支持下,我們后勤積極努力,不斷提高辦學效益。學校后勤真正做到了為教育教學第一線,為師生服好務的宗旨。現把這。
發下:
1、維修好了學校的水路,保證了開學做大掃除和平時水的供應;。
2、維修好了學校的電路,保證了開學每班的照明;。
3、安排好了各班的桌、凳和教師辦公室,保證開學能正常上課;。
6、認真做好了開學收費工作:嚴格了收費公示,禁止了一切亂收費的現象發生,本學期之代收了學生作業本費。
2、管理好、清理好了固定資產:開學初對各班、各室進行一次校產登記,責任落實到人頭,期末進行復查,并讓學生、班主任、室長簽字,建立各種借還制度、賠償制度,要求師生愛護自己的學校,愛護學校的一切公共財物,特別是課桌、凳、門窗、教室墻壁等,對有意損壞學校財產的要照價賠償,不能讓學校的財產造成流失以及不應有的損壞。
1、食堂不得以贏利為目的,搞好服務,保質保量,價廉物美;。
2、嚴格執行了定點采購、驗收、索證等制度,把好質量關;。
3、認真做好了進貨、出庫、加工工作,做到有帳可查;。
4、食堂禁止了銷售涼拌食品,變質食品、霉變食品,嚴防食物中毒;。
5、定期、不定期對食堂進行清潔衛生及質量等檢查并做好記錄;。
6、完善食堂各種管理制度;。
7、定期組織食堂從業人員進行了有關法律法規制度學習,保障其落實并做好記錄;。
8、每天的食物均做到留樣備查。
1、把宿舍辦成學生之家。
2、關心每個學生的生活起居、身心狀態。
3、做好離歸記載,掌握每個住宿生動態。
4、建立生日卡,關心住宿生生活。
5、完善生活教師和住宿生管理制度。
2、做到每月辦公費、代收費、服務性收費開支的情況向學校、上級主管部門匯報;期末按時結算代收費,做好了清退工作。
3、每月做好了食堂的收支帳;。
值班護校人員在護校期間做到了堅守崗位,盡職盡責,維護好了學校的校產。
六、加大校園文化建設。
加強對教室的文化宣傳建設,布置好了名言警句以及宣傳畫,營造了活潑、和諧具有教育意義的良好的育人氛圍。
1、本期自行對學校教學樓及辦公室漏雨房面進行了補漏維修,把對宿舍洗漱、衛生間進行了整體維修節約資金近萬元,維修室外廁所投資7000余元。
2、完成教室和教學樓樓道、宿舍的園地建設。
3、添置一些教學設施,辦公椅60把、辦公桌臺60個;教學用體育體械萬余元等。
4、完成了校園的綠化種樹、種花、種草投資5000多元,同時購置了乒乓臺兩個。
后勤工作必須服務于學校大局和各項教育教學中心工作,因此我校后勤工作人員都能從學校整體工作出發,聽取每條合理化建議,主動配合其他領導做好學校的各項工作。學校后勤綜合管理的好壞,反映在學校財務工作,校產管理、食堂、校車安全管理等褚多方面。這些工作細致到位才能保障學校各項工作順利進行。經費管理方面,嚴把經費關,從學校大局出發,千方百計增收節資,避免浪費。在資金問題上可花可不花的錢堅決不花,非花不可的錢盡量少花,采購物品做到了貨比三家,為學校節約每一分錢。在校產管理上,做到工作細心,兢兢業業。
總之,后勤工作頭緒多,還有很多是估計不到的,根據學校的需要,應及時處理,爭取把此項工作做好,為學校教育教學,為全體師生服好務。
總結辦公室總務工作(通用13篇)篇六
在20__年的工作中,辦公室作為項目分公司的綜合職能部門,在分公司的領導下,在公司辦公室的關心幫助和具體指導下,轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,努力圍繞公司和分公司分配的各項任務開展工作,較好地發揮了職能作用,為當好“窗口部門”作出了一定的貢獻。我們的主要做法是:
一、細處作手,“實干”與“干實”的相統一。
發耳項目分公司辦公室作為分公司的綜合協調部門,在我們工作過程中,極度重視落實公司及分公司各項規章制度,堅持做好日常對內、對外協調工作,從細處作手實現實干與干實的統一,為分公司施工建設工作當好大本營。在干實上注重提高層次,不僅日常工作準確到位,而且更借鑒、引用新的辦公模式、辦公管理辦法等,努力做到真正自覺地、全面地貫徹服務工作和輔助領導抓大事做好項目領導的幫手工作、注重深入體察并準確反映分公司工作的整體情況和各個部門的員工所需。
我們在工作中,主要作手于四個方面的工作:
1、堅持為領導服務與積極主動關注基層員工情況、企業建設的辯證統一,增強工作的創造性。領導決策和推動工作開展的'過程,實際上就是為企業服務,為員工謀利益的過程。在工作實踐中,我們針對分公司生產生活中存在的問題和員工關心的熱門話題,有見解的提出建議和意見,通過各種渠道輸送合理化的建議,譬如在20__年6月與分公司安全科聯合舉辦的安全生產活動月活動中,除舉辦其他相應活動外,還廣征合理化建議,并將之運用到實際生產生活中,取得了很好的效果。在盡力協助分公司領導層察缺補漏的同時,最大努力地注重、利用不同方式和渠道,了解基層員工們在想什么、做什么;員工需要什么、反對什么,并根據上級的精神和領導的意圖,實事求是地分析情況,進行理性思考,提出意見和建議,在上情與下情的結合和把握上體現求實、務實的工作作風。
2、在工作范圍上注重“寬”字方針,所有與生產、生活相關的事情辦公室都要力爭有所知,在提高預見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作質量和實效的一個重要因素。克服懶惰思想,銳意進取,就必須發揮工作的主動性、創造性,做到察領導所察,察領導未察,力爭在某些情況的把握上能夠先于領導,寬于領導,在主動服務上跟上領導決策的節拍,做到與時俱進。
3、在工作態度上求深、求實,堅持把察實情、寫實話、謀實事作為辦公室協助領導出主意、當參謀的著力點,本著喜憂兼報的工作原則,向領導反饋實情,為決策提供參考依據,特別是針對影響工作進展、員工關注的深層次問題,不斷的開展專題調查研究,做到了既提出問題,又研究解決的對策。
4、緊緊抓住事關全局的重點工作和大事要事,增強協助領導抓落實的工作力度。在貫徹落實工作指導方針過程中,我們一方面努力抓好本部門的工作落實;另一方面,圍繞中心工作的落實,在做好本部門職能工作的基礎上,開展督促檢查,督辦作用進一步發揮。
1)緊貼工作指導方針的貫徹落實,強化了決策督查工作。我們將領導決策、會議決定和各項任務指標的有關內容逐項分解,責任到人、責任到部門,并加強了階段性督查與情況通報,有力的推動分公司決策的貫徹落實。
2)加緊檔案資料的整理工作,嚴格按照公司相應標準檔案的收集、整理和保管工作,完善檔案室微機、專用庫房、防盜門等硬件設施的配備,并實行專人專管。
3)抓住分公司內部重點問題,加強了專項督辦工作。特別是對員工反應比較多的宿舍樓等敏感問題,我們辦公室協調各部門積極參與督辦,基本上做到了件件有著落,事事有回聲。
二、緊抓規范化管理,努力提高工作效率。
辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上我們人員少,與各個部門、工程處聯系極多,工作量相對比較大,如果沒有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。為此,我們以規范管理為突破口,對工作范圍、工作職責權限進行明確劃分,責任到人,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規范的管理體系這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的定位。
1、規范辦公室工作的基本要求。做到“懂規矩”,通過學習教育,嚴格獎懲和紀律約束,使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態,哪些不可以表態;哪些該說,哪些不該說;做到辦事有規定,不能越“雷池”、破規矩。
2、規范辦公室工作的基本原則,做到“講程序”。要求辦公室人員對公司、分公司的各項規定傳閱、審批、一些重要文件的簽發、重要事項的答復,該走哪個程序的,不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉。
3、規范辦公室工作的實效性,做到“樹形象”,在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規范化建設為要求,在提高工作質量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內外工作關系的協調;對會議材料、議案、議題、會議秩序等各項工作做到了科學而又精簡的結構安排;對起草的工作報告做到了高效、優質、針對性強;對公文的處理做到了準確規范,傳遞迅速。
4、為提高工作效率,在硬件建設上,人手一臺電腦,根據各自負責的工作所需進行相應配置,并安裝了激光打印機、掃描儀,響應分公司辦公自動化的要求推行新辦公模式。
5、增強工作主動性和能動性。綜合辦公室因為事務繁雜,人員出差、聯系工作業務較為頻繁,因此工作人員之間需要互相察缺補漏、互為替補,由此工作主動性和能動性就需要增強,需要“一專多能”,在干好自己的本職工作的同時,對同事的工作職責有所知,共同做好辦公事務。
三、強化奉獻意識,努力營造團結向上、艱苦奮斗的良好精神風貌。
1、辦公室工作是“不干沒有事,越干事越多”,既專業又煩瑣。因此,不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔、樂于吃苦、工作第一、甘于清貧,是對辦公室人員素質的基本要求。根據辦公室實際情況,重點抓了兩個方面的教育引導工作。一是要大興學習之風,不斷引導和鼓勵辦公室人員加強對有益于做好辦公室工作知識的學習,拓寬知識領域,更新知識結構,提高知識水平;同時,還注意組織工作人員加強基本技能的培養和鍛煉,不斷摸索做好本職工作的規律,努力成為行家里手。
2、強化奉獻精神教育,辦公室工作忙、頭緒多,有時會加班加點,時間一長,部分同志流露出厭倦情緒。針對這一情況,我們通過開展談心、交流溝通活動,使辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業的精神,嚴格要求,經得起鍛煉和考驗,耐得住辛苦、清貧和寂寞,在艱苦的磨練中充實自身,完善自我。
通過教育引導使每個辦公室人員在思想和工作作風上逐步提高:能夠圍繞公司和分公司的精神處理各方面的關系,善于把各方面的力量團結在一起,有效的開展工作;提高了心理素質,使辦公室人員真正做到大事誤不了,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,從容、穩重而又大膽的處理各種復雜事物,保持旺盛的精力和斗志;同時也提高了辦公室人員的愛崗奉獻意識,營造了團結向上、艱苦奮斗的良好精神風貌。
正是在這種“無私奉獻”精神的支持下,辦公室的同志們任勞任怨、毫無怨言、積極工作。為圓滿完成各項工作任務,較好的發揮綜合職能部門的作用,為企業的發展貢獻了自己的一份力量。
一年來,我們辦公室雖然取得了一些成績,但距離公司、分公司要求還有一定差距,在全面發展上、爭先創優上都需要增強改進。在今后的工作中,我們將一如既往認真履行辦公室職責,開拓創新,把我們的工作提高到一個新的水平,為公司的建設事業貢獻自己的力量。
總結辦公室總務工作(通用13篇)篇七
今年以來,在晉州市委、市政府和石家莊市交通局的正確領導下,我局全體干部職工以交通運輸和公路建設為中心,深入貫徹落實科學發展觀,認真轉變工作作風,較好地完成了各項目標任務。
307國道隔離帶改造工程。全長4.7公里,共投資270萬元,動用土方4800立方,清除舊路沿磚2900塊,鋪設瀝青混凝土路面1平方,于6月7日全部完工。
公路養護工作。國省干線好路率達到85.5%;地方路好路率達到73.1%。
(一)公路建設方面。
一是全力推進與城市發展密切相關的重點項目建設,對改善我市公路格局和交通環境起到了積極的促進作用。二是堅持農村公路與重點公路建設項目并重的發展思路,努力克服資金短缺、技術人員不足等困難,加快了農村道路建設步伐。三是經過半年的努力,使局屬工程隊的資質由三級升為二級,提高了市場競爭力,同時出臺了《公路工程專業技術人員管理辦法》,使各類公路建設專業技術人員享受特殊津貼待遇,充分調動了專業技術人員的積極性和創造性。四是多方籌措資金760多萬元,購置了3000型拌合樓、952型攤鋪機、灌縫機、雙鋼輪壓路機等施工設備,不但滿足了自身需要,而且還可以向社會出租、承攬工程,為提高工程質量,更好地完成公路建設任務打下了堅實的基礎。
(三)路政管理工作。
(五)安全生產工作。
我局以開展安全生產年活動為契機,加強了公路建設和道路運輸安全生產監管工作,及時調整了安全生產領導小組,并簽訂了《安全生產目標責任書》,建立和完善了各項安全管理制度,明確了安全生產的責任主體和監管職責。同時,深入開展安全生產法律法規宣傳活動,發放安全生產方面的宣傳資料1000余份,開展安全生產大檢查6次,安全生產宣傳咨詢日活動1次,全年沒有發生一起重大安全責任事故,實現了安全生產無重大管理責任事故的目標。
(六)加強精神文明建設,樹立行業新風在創建文明單位的活動中,以三個服務為宗旨,不斷提高精神文明建設的內容和層次,積極推進創建文明單位活動向縱深發展。
一是圍繞三年大變樣開展了我和城市一起變,城市變美我文明的大討論活動。二是圍繞和諧交通建設,重點抓好出租車文明服務專項治理,確保公共交通有序發展。三是突出抓好交通文化建設,通過建設學習型機關等活動,大膽進行制度創新和體制創新,收集整理交通行業大事記,編纂《晉州交通志》,進一步宏揚交通行業文化。四是開展了環境整治工作。為迎接三年大變樣的檢查驗收,美化、改造了機關院落,使辦公環境煥然一新。五是加強宣傳報道。根據局領導要把今年的宣傳報道打翻身仗的指示精神,編發自辦《交通信息》60多期,信息上報和采用在晉州市委、市政府和石家莊交通局均名列前茅,在各種報紙、刊物上發表文章和報道30多篇,營造了良好的輿論氛圍。
總結辦公室總務工作(通用13篇)篇八
20xx年以來,廠辦公室在廠長的直接領導下,由于辦公室全體工作人員的艱苦努力、默默無聞、忘我工作,按照省電力公司總經部關于創建一流辦公室工作標準,充分發揮參與政務、管理事務、搞好服務三項職能,圍繞全廠中心工作,加強督辦與協調,全面完成了全年工作任務。
今年以來,廠辦全體人員緊緊圍繞全廠中心工作,充分發揮辦公室綜合職能作用,緊緊抓住年初七屆二次職代會提出的四大目標和八項重點工作,狠抓督辦與協調,保證了全年各項行政工作的順利完成。年初職代會一結束,我們就將全年要完成的重點工作進行歸集,分解到各部門和單位,明確責任單位和責任人、完成時間,每月同月度計劃同檢查、同考核,截止月,全廠重點工作完成情況較好,完成率%。
辦公室作為機關工作的樞紐,承擔了大量的機關日常工作,從公文的辦理、運轉、歸檔到會議管理、機關日常事務、領導臨時交辦的任務,瑣碎、復雜、凌亂,針對辦公室工作的這種特殊性,我們主要從兩方面入手:
一是加強制度建設,對一些經常出現的程序性的工作制定制度,明確責任人,我們按照“同樣類似的事情發生三次以上即應有制度予以規范”的管理思想,對辦公室發生的一些日常程序性工作逐步建立了制度規范,既保證了工作的程序性又提高了工作的效率。
二是對辦公室工作人員加強責任心教育和職業道德教育,辦公室工作是一項默默無聞、為人作嫁衣的工作,沒有強烈的責任心和對辦公室工作的熱愛,不可能安心辦公室工作。針對辦公室人員的思想動態,我們一方面提高人員的責任心和崗位意識,在辦公室人員中牢固樹立“辦公室工作無小事”的工作責任觀,提倡“做人謙虛謹慎、辦事精益求精”,甘當孺子牛、甘做綠葉襯紅花。另一方面,在辦公室人員中,樹立一種把辦公室工作當作一種事業來對待,努力為辦公室人員創造一種良好的工作環境、學習環境,樹立良好的團隊精神。
針對辦公室工作特點,今年我們進一步加強了辦公室隊伍的建設,按照分工不分家的原則,制定了辦公室工作分工制度及替代制度,對接待工作實行了首問負責制,由于辦公室工作人員工作的流動性較強,臨時性任務較多,因此,辦公室工作制定建立在分工基礎上的替代制度十分必要,只有這樣,才能保證辦公室隨時隨地地為機關工作服務,才能保證辦公室不斷人、能辦事。同時,加強集體榮譽教育和團隊學習,加強辦公室隊伍的思想學習、業務學習和作風建設,今年,我們除完成各項思想政治學習外,還開展了新公文處理辦法、標準、第五項修煉、計算機知識、合同法知識等專業學習,提高了辦公室人員的思想政治修養和業務知識面。
今年以來,小車隊在人員減少、車輛不變、出車任務繁重的情況下,狠抓安全管理和安全教育工作,對用車制度進行了改革,安全行車狀況繼續保持較好水平,全年未發生交通事故,駕駛人員的工作作風和服務態度有了較大改觀,圓滿完成了廠部下達的各項出車任務。
隨著電力體制改革的逐步深入,發電企業正在被一步一步推向市場,企業的對外經濟活動愈來愈頻繁,如何在市場競爭和經濟交往中做到依法經營、合法維權將成為我們經營工作的重要方面,法律顧問工作愈來愈顯重要。在廠領導的直接領導下,今年我廠法律顧問工作取得了很大成績,為維護企業合法權益,促進廣大職工特別是廣大經營管理干部法律意識、合同意識的提高做出了貢獻。全年共起草、修改、審查合同多份、參與招標幾十起、法律知識講課課時、代理民事訴訟近十件、出具法律意見書近十份、為廠部、中層干部和職工提供了大量法律咨詢服務。
今年一月日,我廠檔案管理工作經過幾個月的艱苦努力,以分的成績,通過了國家一級目標認定。
年即將過去,在新的一年里,加強政治理論和業務知識的學習,進一步加強職工隊伍建設,進一步發揚辦公室人員特別能吃苦、特別能戰斗的精神,團結協作,扎實工作,發揮辦公室工作的三個職能,為領導工作服務、為機關工作服務、為職工群眾服務,以優異的成績,迎接電力體制改革的到來!
總結辦公室總務工作(通用13篇)篇九
20xx年上半年以來,商務局辦公室緊緊圍繞局里年初確定的工作思路和目標,按照“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”的標準,積極發揮助手作用,認真協調各股室間的工作關系,進一步強化內務管理和后勤服務,確保了局機關內部事務及各項工作的正常運行,為局機關年度整體工作目標的實現發揮了應有的作用。
好參謀助手工作
辦公室工作的主體是政務,政務工作的核心是綜合調研和信息工作。信息工作是領導決策的基礎和依據,信息工作不是全局但關乎全局,不是中心但服務中心,不作決策但影響決策。今年以來,辦公室圍繞局黨組的工作思路和重點,及時了解各種動態,加強政務工作,加強對商務經濟運行的綜合分析,及時、準確、全面地為領導提供各類重要信息。緊扣全局工作大局和階段性中心工作,及時捕捉各種有價值的信息,加大對信息資源的綜合開發和深度挖掘,及時向縣委、縣政府“兩辦”及上級業務部門上報各類信息。同時,注重綜合文稿的質量,牢固樹立精品意識,不管是調研文章、政務信息、還是領導講話、各類文件,在堅持迅速高效的同時,力求體現上級精神,體現政府部門決策,體現工作實際,全面、準確、系統、清晰地反映政府部門決策和工作部署。經統計,今年上半年上報政務信息被采用4篇,完成年任務的40%;門戶網站信息采用24篇,完成年任務的160%;上報調研材料1篇,完成年任務的50%。
1、辦文工作做到了有序、及時、準確、高效。文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成本局綜合性文字材料的起草。一是嚴把公文程序關,力求辦文規范性;二是嚴把公文效用關,力求行文必要性;三是嚴把政策法律關,力求上下一致性;四是嚴把公文事實關,力求公文實效性;五是嚴把公文語言文字關,力求公文準確性。截止目前,共起草黨組行政文件、通知、總結、匯報材料等60余份。
2、精心辦會,認真辦事。全方位地做好全縣商務工作會議的會前、會中、會后服務工作,提高會議的質量和水平,做到了周密細致,忙而不亂,勤儉節約,多而不煩。
3、值班工作不空檔。認真做好各大節假日值班安排工作,明確了相關職責和要求,確保值班期間人員不空缺,24小時有人接聽電話。
4、是加強文件資料的管理、歸檔工作。這項工作是辦公室日常工作之一,今年上半年我們初步完成上年度文件資料歸檔工作,共計25個卷。同時,認真做好今年全局各類文件、重要資料的收發、登記、傳閱工作,將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。到目前為止共收文100多份。
5、認真做好日常的信訪接待工作。局辦公室作為部門的一個窗口,在接待來訪時,我們堅持來有迎聲,走有送聲,問有答聲,留下疑難有回聲。今共辦理信訪、來訪30多起。
另外,積極參加局黨組安排的各項中心工作,全力以赴,并加班加點地搞好本職工作。
1、積極做好增收節支工作。認真完善落實機關財務管理制度,管理好單位的水電和辦公用品。努力節約辦公開支,積極利用網絡來發送、傳遞文字材料,降低辦事成本,提高辦事效率。
2、后勤工作保障有力。積極搞好后勤保障,增強服務的主動性。及時維護局里的公共設施,加強電腦等財物管理。
根據局里年初分工,辦公室負責局機關及商務系統計劃生育、社會治安綜合治理、安全生產(包括食品安全工作)這三項“帽子工程”。為確保以上工作抓到位,不出差錯,不影響單位年終考核評優評先,辦公室就以上三項工作積極采取措施,狠抓落實。
1、切實加強安全生產工作。半年來,我們本著“寧未雨而綢繆,勿臨渴而掘井”的指導思想,努力抓緊抓好安全生產工作。一是上半年對全戰線各單位開展了一次安全生產大檢查,對安全隱患及重大危險源及時發現、及時監控、責令相關單位及時整改,;二是在各次會議上,對安全生產問題保持一張“婆婆嘴”常叨嘮,做到警鐘常鳴;三是抓住要害,突出重點,把成品油安全經營作為重中之重絲毫不予放松;四是發現安全隱患問題,及時下達整改通知書,責成相關單位限期整改,保證不出問題。上半年,未發生一起安全事故。
2、加大食品安全整治力度。一是加強組織領導,專門成立食品安全衛生工作領導小組。明確工作職責,制定工作方案。二是積極協助業務股室對生豬定點屠宰和灑類市場的監管,配合相關職能部門開展食品安全專項整治工作,嚴厲打擊白板肉、注水肉、病害肉、非食用添加劑等不法行為,確保讓消費者吃上“放心肉”、喝上“放心酒”。
年來,由于各項措施和工作到了位,商務戰線各單位綜治維穩工作沒有發生問題,保持了平穩發展的好勢頭。
有色,并順利通過了上級主管部門的檢查驗收,并在全縣計劃生育綜合治理責任部門排類中為一類單位。
總的來講,辦公室工作在局黨組領導下取得了一些成績。但也存在一些不足,希望各位領導和同事們多提寶貴意見和建議。在今后工作中,我們將會加倍努力,爭取把辦公室工作推向一個新的臺階。
總結辦公室總務工作(通用13篇)篇十
在沒有進入熱線辦工作之前,作為一名鄉鎮辦公室的工作人員,也曾接到過縣長熱線交辦事情的電話,但是對縣長熱線仍然很陌生,不了解其職能。后來,有幸成為熱線辦的一名工作人員,慢慢的從了解到熟悉,再到融入其中,使我明白了很多。
現在我已經在熱線辦工作了四個月,四個月的工作,使我深深的認識到,關注民生,服務百姓就是我們的工作核心。縣長熱線呼應了人民群眾的關注與要求,而且也加強了群眾對政府職能部門的監督,成為人民群眾與黨和政府聯系溝通的一個紐帶和橋梁,不僅將大量社會矛盾化解在萌芽階段,而且成了反映社情民意的“晴雨表”。但是在工作中,我也發現自己還有很多需要完善的地方,為了更好的做好本職工作,自我總結出需要加強的幾個方面:
古人講“非學無以致疑,非問無以廣識”,所以我們要時刻把學習放在重要位置,不斷豐富自身理論素養和工作經驗,學會從全局上觀察問題、思考問題、處理問題,使工作不斷創出新特色,取得新突破。群眾打熱線咨詢、反映的事情關乎各個方面,工作人員對法律、規章制度、國家政策等等熟知的.越多,就越能做好群眾的宣傳解釋工作。
小細節也成就大問題,在熱線,沒有小問題,只有沒辦法預料的衍生大問題,它就是由被忽視的小問題造成的,而它最終的結果卻不是個小問題!因為人們更關注的是結果!所以我們每一步路都要走的踏踏實實,不以善小而不為,不以惡小而為之,把每一個問題都當成學習再學習的機會,做到精益求精,使打進熱線的每一位群眾都真真切切感受到熱線人全心全意為民服務的真情!
我們一定要站在人民群眾的角度,為民思考。說白一點,就是要急群眾所急,想群眾所想,把打進熱線的百姓當作自己的家人,發生的事情看作是自己家的事情,設身處地的為他們著想,把工作做到群眾心眼里。力爭把熱線打造成體察民情、了解民意、關注民生、維護民利的有效工作平臺。
在熱線工作,服務于民,收社情民意,傳達黨和國家的政策方針,我們的言行不慎就會使群眾對政策產生誤解,我們工作的不細致就有可能誘發不穩定因素,而為群眾排憂解難,創新優質服務為民,科學發展打造和諧社會貢獻一份自己的力量!
在今后的工作生活的中,希望自己能不斷總結工作經驗、不斷的的完善自我,把工作做得更好。
總結辦公室總務工作(通用13篇)篇十一
時光如梭,一年的時間總是那么快的就結束了,回顧自己一年的工作,我有著無限的感慨。在一年的工作中,我做到了嚴于律己,將自己的本職工作做好,將自己領導的工作人員的管理好,特別是在一年的發展中,我為公司的發展做出了自己最大的努力。雖然不見得有多少的直接貢獻,但是我努力了,我為自己一年的工作作出了最好的注解。
今年,我擔任公司辦公室副主任職務。根據辦公室的具體分工,我主要負責黨委材料、信息中心、打印復印室和招待等工作,一年來,我緊緊圍繞公司黨委和公司中心工作,充分發揮職能作用,努力提升自身素質,不斷改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統性、預見性、科學性,較好地完成了各項工作任務,連續兩年獲得公司優秀黨務工作者榮譽稱號。下面,我把一年來的工作情況,簡要如下:
一、努力學_,不斷加強自身建設。
1、愛崗敬業講奉獻。辦公室最大的規律就是無規律、不由自主。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理庫娛樂、德育室、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,甘于奉獻、誠實敬業。一年到頭,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,保證各項工作的高效運轉。
重要思想、《二次創業指導綱要》、市場經濟、法律法規、道橋技術等方面的知識和文秘知識,使自己的綜合素質能力得到了提高。
3、錘煉作風講團結。堅持把自己定位在甘當配角,充分發揮參謀助手作用,全力配合主任開展工作,遇到問題及時請示匯報,積極維護集體意志和決策,在思想上、政治上、行動上與公司黨委保持高度一致,以自己的一言一行維護辦公室的形象。
二、團結協作,緊密配合,積極主動地完成好各項工作任務。
辦公室作為公司的綜合協調部門,工作服務對象既對領導,又對科室,還直接接觸基層,工作任務繁雜而艱巨。為此,努力提高自己的工作水平和效率,強化奉獻意識、勤政意識、窗口意識和進取意識,積極主動地做好各項工作。
重大活動、重要任務,則由大家共同完成。同時注重加強部門之間的橫向溝通協作,搞好配合,對各科室進行有效服務,變部門行為為機關整體行為,形成合力,提高整體工作水平。
2、認真做好對外招待工作。凡是上級領導來檢查工作,都認真準備招待,擬定接待計劃,注意接待細節,為出現任何紕漏。
護團結的表率,做勤奮工作的表率。在辦公室工作兩年,先后配合兩任主任工作,都能夠積極主動的支持和服從主任的每一項工作安排,認真地完成好每一項分管工作。
4、認真做好辦文工作。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確領會領導的意圖,共起草各類會議講話、匯報、黨政聯席會議紀要、黨委辦公會議紀要、公司呈文、信息化建設規劃等綜合材料180多份。
擺布好工作的各個方面和環節,注意調動各方面的力量,加強催辦工作,有效的落實領導的安排部署,確保做到政令暢通、推進工作。
為基層鋪設光纜,進行全面的網絡改造,目前不限工作已經完成,預計到月底完成安裝調試,皆是公司將全面實現聯網,能夠實現與公司機關和集團在同一個信息平臺上進行交流。在基層單位歷時近兩個月的網絡改造過程中,***與集團信息中心和**公司的業務人員、施工人員,天天頂在施工現場,發現問題主動向辦法及時解決,保證了網絡改造的順利進行和按時完工。今年幫畢業的徐建,也能夠堅持理論與實踐相結合,謙虛好學,工作主動,努力適應工作的要求。
2、在身日調研的基礎上,組織編寫了信息化建設規劃,確定了中長期發展目標,是公司的信息化建設真正步入了按步驟、有計劃的發展軌道。
為公司機關和基層單位購置了70多臺新計算機,大大提高了公司信息化建設的水平和網絡運行的質量、速度。
二是深入基層調研不夠,很多信息往往通過各種會議或是聽取基層匯報時了解的。
針對這些問題,我將在今后的工作中認真加以克服。
公司文件25起,共1625分;
黨委文件8起,共455分;
黨政聯發文件4起,共260份;
辦公室文件11期,共588分;
公司職代會材料2600份;
呈文、情況反映40余份。還有大量的臨時性材料和各種證件的復印,都能夠按照各部門的要求及時完成工作任務。
新的一年,新的起點,新的機遇,新的挑戰。隨著集團化改革的不斷深入和市場的不斷拓展,辦公室的工作將更加繁重,要求也更高。為此,我將更加勤奮工作,刻苦學_,努力提高文化素質和各種工作技能,為構建和諧路橋,打造優勢企業戰略目標做出新的貢獻。當然自己會在更好的基礎上更進一步,只要自己不斷的努力,我就會做的更好,在不斷的前進中找到更好的發展!
一年來,在委局常委會的正確領導下,在室主任的帶領下,較好地完成了領導交辦的各項工作任務。下面我就一年來的學_工作情況向領導和同志們做一簡要匯報,不妥之處請批評指正。
一、加強學_,努力提高政策理論和業務水平。
認真學_鉆研電腦方面的知識,年內學會了電腦辦公操作技術。二是向領導和身邊的同志學。在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多,我親身感受了委局各位領導的人格魅力、領導風范和工作藝術,使我受益匪淺,收獲很多。在工作中向委局優秀的同志學,取別人的長處,補自己的不足,提高自身素質和工作能力。三是積極參加市上組織的各種學_班。一年來,參加了全市電子政務的學_,參加了全市公務員培訓班。通過學_不斷充電,不斷完善自己。一年來,我個人無論是在敬業精神、思想境界,還是業務素質、工作能力上都有了明顯的進步。
二、勤奮工作,努力完成領導安排的工作任務。
(一)協助領導抓好機關黨建工作。年初,按照委局領導的安排我及時起草了《xx年市紀委監察局支部黨建工作安排意見》和《委局支部手拉手結隊幫扶活動安排意見》、《市紀委監察局五個一結對幫扶活動實施方案》、《委局黨員干部xx年政治理論學_安排意見》。根據安排意見,認真抓了干部二、五學_日的落實工作,嚴格進行考核,保證學_效果,全年組織機關全體工作人員,集中學_55次,完成了全年的學_任務。在手拉手活動中按照領導的安排,及時深入幫扶村隊,7.1前夕在了解村情民意的基礎上,協助委局領導組織了一次手拉手結隊幫扶活動,委局機關黨員干部捐款1100元,文秘家園慰問了幫扶村7名老黨員和困難群眾,還組織幫扶村黨員到觀音設施蔬菜園區參觀學_,解決了幫扶村50座日光溫室大棚入戶難的問題。在五個一結對幫扶活動中,按照委局工作安排,我積極聯系有關鎮鄉,在調查摸底的基礎上,明確幫扶對象,落實幫扶措施,保證了委局五個一結對幫扶活動任務的完成。機關黨建通過驗收達到了五個好黨支部的標準。6月份委局進一步開展做黨的忠誠衛士、當群眾的貼心人活動,我作為委局該項活動領導小組的成員之一,積極參加活動,并按照安排認真做好領導交辦的每一項工作任務。
(二)認真抓好委局市級衛生先進單位創建工作。為保證市級衛生先進單位創建工作取得實效,我及時起草了《委局市級衛生先進單位創建活動實施方案》,制定了《委局衛生工作制度》,建立了委局愛國衛生活動的各種工作登記表冊和臺帳,認真抓了每月一次的衛生大掃除活動,及時進行檢查考核評比,7月份按照領導的安排,購置了60余盆花卉,配發到各室,美化了機關環境。委局機關經過市愛衛會考核驗收,授予了市級衛生先進單位稱號。
(三)做好四五普法落實工作。2月分,按照四五普法規劃要求,及時將5年來的普法教材、安排總結、會議記錄、考試測評、規章制度等普法工作的檔案資料,逐年進行整理歸檔,按時向市普法領導小組上報了各類文件、報表,做到了資料齊全,檔案規范。對委局四五普法進行了自查自糾工作及時寫出了《委局四五普法工作總結》。委局四五普法工作經市四五普法工作領導小組考核驗收取得了99分的好成績,并被評選為全區四五普法工作先進集體。
治工作和創建平安活動與委局業務工作緊密結合,經常注意抓好機關內部安全保衛工作,及時做好五一、十一等節日期間的值班安排工作。按照綜治委的要求制定了7項工作制度和6種登記薄。委局社會治安綜合治理和平安創建活動,通過綜治委的檢查驗收,獲得了99.5分的成績。
三是積極配合鎮村兩級組織,多方協調,及時將高速公路占去黃套村21戶農民的73畝土地的補償資金40萬元直接落實到農戶,穩定了農民的情緒,密切了黨群干群關系。
8月份委局組織的衣物100余件,面粉400余斤,送到了黃套村特困戶家中,使他們感受到了黨的溫暖。今年的定點幫扶工作,順利的通過了市上的考核驗收。
(六)搞好機關后勤等工作。根據室主任的安排,一是做了各種大小會議的會務準備和服務工作,聯系會議地點,定做會標、席簽,負責參會人員的座次安排,二是協助室主任搞好接待工作,凡是室主任安排的接待任務我都盡職盡責的努力做到寫出接待方案,按照標準接待,早準備,抓細節保證來賓工作舒心,吃的順心,走的高興。三是做好為領導的服務工作,為領導做好租房、安家、維修等方面的工作。四是參與了招商引資工作,聯絡、收集資料進行總結。五是做好信息宣傳工作。
三、注重配合,努力營造機關良好的工作氛圍。
一年來,在工作中我注意服從領導,團結同志,主動與領導和同事處理好關系,主動向領導請示匯報,工作上爭取領導的支持。日常工作中注意擺正自己的位置,選準自己的角度,按照主任的意見,抓好工作落實。在與其他同志配合過程中,做到心往一處想,勁往一處使,自覺營造一個團結、和諧、積極向上的良好工作氛圍。
四、加強修養,提高自身的廉潔自律意識。
始終把黨性鍛煉放到思想建設的第一位,按照江澤民同志。
重要思想和黨的十六大的要求,落實八個堅持、八個反對,不斷更新觀念,強化自己的黨員意識、公仆意識、廉政意識,自覺地執行中央和區、市廉政紀律,不做有損共產黨員和領導干部形象的事,努力在思想上、政治上、工作上、生活上與黨中央保持一致。
辦事效率不高;
工作主動性不夠。我將在今后的工作、學_、生活中不斷改進,不斷提高。
年中,我在領導的關懷和同志們的幫助下,自覺加強學_,不斷提高自己的政治覺悟、品德修養和業務水平,同時積極開展工作,協助正職較好地完成了各項工作任務,所分管的工作方面取得了較好的成績,為全局的三個文明建設做出了積極貢獻。
一、加強修養,自覺完善,不斷提高。
自覺加強學_,積極進行品德修養,不斷提高自己的政治素質、品德修養,使自己具備了自覺為中華民族的偉大復興而努力奮斗、為祖國的繁榮昌盛而無私奉獻的思想和勤懇工作、誠實做人、光明磊落、不搞陰謀詭計、服務社會、造福他人、被人算計不計較、受人誤解的不委屈、受到不公平待遇不氣餒的品德。在工作中不僅服從工作安排,更是自覺多做工作、積極奉獻。在年先進工作者評比中,已獲推薦名額的情況下將先進推薦名額讓給了其他同志。我在工作中做到實事求是、不弄虛作假。在年中經常加班加點的工作,自覺增加自己的工作量。在工作中能擺正位置,做好助手,較好地協助了主任的工作。
二、不斷創新,刻苦鉆研,自覺提高。
時,在稅收科研、新聞報道、信息采寫能力方面有了很大的提高,先后撰寫出一些質量較高的科研論文、新聞報道和信息稿件。并先后被區局、市局抽用參加了xx年全區地稅系統檔案編研工作、市局學_型組織建設調研工作、市局提高稅務隊伍素質課題研究工作、全市征管經驗材料修改工作和全市地稅系統年稅收科研論文評比工作。此外,在全局績效考核調研工作中挑起了主要撰寫工作。善于當好助手,在辦公室副主任的位置上能很好地服從、協助正職的工作,善于將正職布置的工作分解、細化,很好地協助了正職的工作。
三、勤懇工作,愛崗敬業,無私奉獻。
積極參與統戰工作。在辦公室副主任位置上積極協助主任管理文秘、信息、新聞報道和稅收科研工作。
四、勇創佳績,收獲較大,成效顯著。
我分管的文秘工作確保了全局工作的運行,得到了領導的肯定;
我撰寫的統戰論文被選送參加全區統戰工作。
論文評比,并獲得桂林市統戰工作調研論文一等獎;
五、拒腐保廉,清正廉潔。
自覺提高防腐拒變的能力,學_反腐教材、學_資料,做到了清正廉潔。
但是,由于時間等方面的原因,我個人在信息報送數量方面雖比去年有所增加但比上前年有一定的滑坡。
一、學_理論和業務知識的情況。
今年我認真學_了黨的xx屆x中、x中全會精神、《黨員干部廉潔從政若干準則》和《中共中央關于加強和改進新形勢下黨的建設若干重大問題的決定》等,按時完成了干部在線的學_任務。通過學_,進一步認清形勢,開闊眼界,拓寬思路,提高自身綜合素質,時時處處要以黨員標準嚴格要求自己,在各方面起好模范帶頭作用。
在業務知識學_方面,先后參加了區第十四期保密干部培訓、計生、檔案等相關工作的培訓,努力提高專業水平,為勝任自己的崗位打好基礎。今年我還通過網絡學_,了解世博知識,參與《世博知識和文明禮儀》等多項網上測試。平時生活工作中,能堅持自學,養成閱讀好_慣。
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二、履行工作職責和完成年度工作目標的情況。
20xx年,我擔任局辦公室副主任,具體負責檔案、保密、計劃生育、后勤服務等工作,9月初以來,主持辦公室工作。一年來,在局黨委和局長室的正確領導下,在辦公室全體人員的配合支持下,緊緊圍繞世博保障服務,積極投身文明指數測評迎檢,確立服務領導、服務科室、服務一線的思想,努力做好工作,較好地完成了全年各項工作。
一、積極參與測評迎檢工作。配合各職能部門做好迎博、保博、迎檢等一系列重要活動。服從安排,積極參與每個百日文明指數測評迎檢,做好責任區包干巡查、平臺短信發送、信息匯總上報、后勤服務保障等工作,為爭創良好的測評成績貢獻力量。
二、繼續做好檔案管理。上半年根據區檔案局的要求,結合我局內設機構職能,編制了《**區綠化和市容管理局機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,經檔案局審核通過后下發各科室(部門)。下半年根據檔案管理新架構,做好相關工作的移交、指導和督促。
三、認真開展保密工作。申請撤銷了原市容局涉密公務網的接入點;
加強計算機管理,接受了二次區保密辦計算機和網絡安全專項檢查;
開展世博期間保密工作十二條守則、黨員保密紀律的宣傳;
組織參加了全國保密承諾書簽訂人員知識競賽;
密級文件清退完整。
四、完成人口計生指標。籌備召開了一年一次的局人口和計劃生育工作會議;
組織一次計生干部的業務培訓《避孕藥具知情選擇》;
陪同區計生委領導對部分公廁藥具發放點進行夏季高溫慰問和走訪;
發揮計生工作網絡作用,加強信息溝通,確保我局人口計生工作各項指標的完成。
五、做好辦公場所的整修和調整。在不影響辦公秩序的前提。
下,有序做好相關科室的辦公室調整。安排人員制定電話內線、網絡布置方案;
辦理直線電話申請;
協調有關事項,抓好工程進度;
組織實施檔案庫房加固裝修,網絡機柜移機和線路整理、食堂地坪整修、辟建浴室、更換熱水器等零星工程。
六、做好后勤保障服務。1、先后配合相關科室、部門做好重要會議、重大活動的人員安排、車輛調度等后勤保障,如植樹節和綠化宣傳活動、**公園端午民俗文化節活動等,配合法制科做好局安全保衛維穩工作,承辦了局工作會議及其他大量會務工作。2、參與局世博接待工作,接待全國各地同行10余批。3、抓好食堂飲食衛生管理,針對今年保博期間連續加班較多,工作量大,及時和食堂工作人員進行思想溝通,確保正常供應。4、協調、督促相關人員解決空調、電話、水電等維修問題,維護辦公場所的正常使用。5、認真做好局愛國衛生工作,開展節能減排和控煙宣傳,積極創建健康單位。
臺,不折不扣地完成領導交辦的各項工作。
三、執行廉潔自律有關規定的情況。
一年來,我能認真學_黨風廉政建設的各項規定,積極參加黨風廉政建設的會議、報告,觀看廉政片等,能夠按照黨員標準牢筑廉潔自律思想防線,端正心態,時刻提醒自己廉潔奉公,踏踏實實做事,清清白白做人。辦公室經常有物資采購、維修等涉及資金報銷,為防止經濟交往中以權謀私和各類違紀違法事件的發生,我以身作則并經常提醒相關同志要嚴格按制度辦事,寫明用途,互相監督,涉及政府采購項目的,均按照政府采購辦法操作。
按時申報干部個人重大事項報告,20xx年度無重大事項報告。
四、存在的問題和不足。
1、管理能力不夠強,有畏難情緒。
2、服務意識有待進一步加強,和領導、同事間的溝通還不夠,有時沒有很好地傾聽意見和建議,憑主觀意識辦事,往往事與愿違。
3、不夠細心,尤其是辦公室對外報的材料審核把關還不夠嚴,有時候心太急,出現差錯,不利于單位的形象。
五、其他。
在今后的工作中,我要善于從失誤中總結經驗,在實踐中歷練自己,多向身邊的人學_,揚長避短,勤奮工作。
1、加強理論學_,提高做他人思想工作的水平,增加大膽管理的底氣。
2、要進一步增強服務意識,深刻認識到辦公室和本人崗位職責,多深入基層,傾聽他人的意見和呼聲,樹立奮發有為的良好精神狀態。
3、要努力改正不良_慣,增強責任心,盡量做事沉穩不冒失。
一年來以促進全縣經濟社會全面發展為出發點和落腳點,認真履行工作職責,切實提高服務水平,狠抓各項工作協調、督查和落實,加強干部隊伍建設,圓滿完成了全年各項工作任務。
一、抓制度建設,工作方式方法有轉變。
進一步建立健全了政務值班、財務管理、信息報送、會議組織、行政審批、檔案管理、信訪接待等各項規章制度,對辦文、辦會、辦事等各個方面制定了更加嚴格的操作程序。規范了值班政務處置程序,做到了值班工作不斷檔、值班信息暢通無誤。熱情接處群眾來信來訪,能夠辦理的當即電話責成相關部門辦理,不能辦理的向上訪人作出解釋并進行疏導,基本做到使上訪人員滿意離去。積極探索后勤服務的新途徑,確保了政府機關日常工作順利運轉。接待方面,本著熱情、周到、滿意、節儉的原則,進一步劃分接待范圍,嚴格接待標準,規范接待程序,先后接待區、市領導來寧視察20余次,受到了各級領導的一致好評。初步實現了辦公程序制度化、科學化、規范化,減少了錯事、誤事、漏事現象的發生,切實把好了工作程序關、文件質量關和依法行政關。
二、抓班子建設,集體領導能力得到提高。
在日常工作中,辦公室班子成員嚴格堅持民主集中制度,做。
到大事要事集體研究,急事難事建言獻策,小事瑣事及時溝通,形成議事講規劃,決策講民主,執行講紀律的合力。嚴格堅持集體領導和個人分工負責相結合,各位副主任業務精、能力強,各個都能獨擋一面,互相之間又加強聯系溝通,做到了互相配合不離心,相互補臺不拆臺,班子整體能力得到了提高,受到政府領導的一致好評。
三、抓隊伍建設,機關工作作風有轉變。
一是把學_作為提高素質、搞好服務的重要前提,結合黨員先進性和創建學_型機關活動,組織全體職工認真學_政治理論、業務知識、工作技能等,使辦公室干部努力成為能夠適應不同工作的多面手。特別是針對新招錄的幾名工作人員,采取一幫一、一帶一的重點訓練和幫助,使新同志逐漸適應了工作崗位的需要,工作人員整體素質不斷提高。
忙時有人牽頭,相互協作,共同上手,重點突破,使辦公室各項工作既有分工,又有協作,始終保持高效快速有序運轉。
三是重視干部培養。嚴格按照《黨政領導干部選拔任用工作條例》的規定,重視干部任用和女干部培養,積極向人事部門建議,今年提拔任用了5名副主任科員,其中有3名女干部,并推薦一名非黨同志擔任政協常委,保持了辦公室的生機和活力。
四、發揮參謀助手作用有創新。
縣政府辦公室始終堅持以為政府決策參在點子上、謀在關鍵處為追求目標,認真研究改革和發展中出現的新情況、新問題,增強工作的主動性、超前性和實效性,積極探索加快全縣經濟社會發展的有效途徑和方法。一是為政府決策獻智。圍繞縣委、縣政府年度重點工作和難點工作,積極牽頭組織相關部門和單位廣泛了解上級機關、其他旗區縣的情況,多方收集整理鄉鎮、縣級部門和單位的意見,采取多種形式全面收集人大代表、政協委員及社會各界人士的建議,綜合梳理出有價值的信息,及時將一些建設性的意見報告縣委、縣政府,確保了領導決策的科學性和適用性。加大信息調研工作力度,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作及領導關注的重大問題,深入鄉鎮、企業等基層進行調研,采勸集零為整、變缺為全、化淺為深的方法,從大量信息中找出帶規律性、普遍性和傾向性的問題,認真分析不同時間段的熱點、難點、重點問題,為領導科學決策提供服務。全年整理上報信息800余篇,被市政府辦公廳采用200條,考評在全市12個旗區縣中暫居第4位。二是為政府工作分憂。針對當前經濟社會中存在的突出矛盾和問題,主動協調部門、鄉鎮進一步理清發展思路,找準改革的突破口,制定切實可行的措施,推動部門和鄉鎮工作快速、協調、持續發展。三是為領導謀大事創造有利條件。積極主動協助縣領導處理日常事務,嚴格控制全縣性會議,大力精簡辦文辦事程序,盡力將縣領導從繁鎖事務中解脫出來,確保縣領導有更多的時間謀大略、干大事。
五、綜合協調服務有創新。
地站在客觀、公正的立場上,實是求事地搞好協調,盡量使參與協調的各方滿意,努力推動所協調工作步入制度化、法制化軌道。
六、抓督查促落實有創新。
督查督辦是推動決策落實的重要手段,也是縣政府辦公室的一項重要任務。今年以來,縣政府辦公室以求真務實和敢于碰硬的作風,扎扎實實地抓好督查督辦工作,使政府的每一項決策和縣領導的每一次重要批示均得到貫徹落實,樹立了督查工作的權威性。一是明確督查重點。堅持以縣政府決策貫徹落實和縣領導交辦事項辦理為主線,有針對性地就重點項目建設、招商引資、安全生產、動物疫病防治等項工作開展了專題督查,切實提高督查效率。二是創新督查方式。在認真總結以往督查工作經驗的基礎上,探索采取了以現場督查、暗訪督查為主,電話督查、文件督查為輔的督查方式。三是注重督查效果。進一步健全完善了督查。
2011年,在學校各級領導的正確領導下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的幫助下,我著力從辦公室工作的實際情況出發,不斷加強自身的素質建設,切實轉變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,基本完成了各項工作任務。現總結如下:
辦公室承擔著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務、人事等多項工作,是上級部門傳遞信息、落實政策、上下內外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質要高,能應對得了日常事務性的工作,更重要的是能吃得了苦、能妥善處理人際關系。
在工作中,我始終銘記一學期前接受此項工作時校領導對我提出的要求,不斷增強工作的前瞻性和主動性。2011年我按照上級工作要求,全力完成部門內管理、對外協調任務,并使自身的工作水平得到了提高,有力地促進了部門各項工作的順利進行。
1、起草公文。做好文秘工作是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里,辦公室起草了各類請示、報告、講話、匯報材料等二十余份,下發考勤、學習、財務、考核等制度十余項,形成書面文字材料40余篇。
領導特別強調辦公室的工作直接影響學校的形象。為此我在努力做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專門學習問候、敬茶,以及會議、宴會時的排座等接待禮儀。盡力保證每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。
3、規范了學校內部事務管理。制定了考勤制度、值班制度、財務管理制度等等學校管理制度,使管理更加規范、科學,有章可循。
會中嚴密準確地完成記錄、熱情周到的服務;
會后及時清理會場、編寫會議紀要等。
5、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業性較強的工作。在這方面我的知識儲備可謂是一片空白,為了切實做好學校檔案收集、整理、保管、使用,我多次向海洋學院辦公室池老師和周老師請教辦公室檔案管理的知識和工作程序。但仍存在較大的問題,需要進一步改進。
6、印章管理。過去的一個學期里共用印章36次,其中1位中層以上領導因公帶公章外出4次,出納由于銀行需要申請帶公章外出2次。本著嚴肅、認真的原則,每次使用公章前我都會認真詢問公章使用事由。
7、人事管理。辦理新進員工的五險一金及人事代理,每月認真核算學校教職工的五險一金及個稅。
質、業務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設,一是進行教育和引導,使大家樹立敬業愛崗的精神,樹立榮譽感。二是堅持了各項制度的落實,如會議制度、值班制度等,要求辦公室同志要帶頭執行。
反思工作中的不足和差距。
由于初接手辦公室工作,加上工作頭緒多,在工作上常出現顧此失彼、考慮不周現象,經過反思,我覺得自己還存在以下幾個不足需改進。
1、文件材料的質量還不高,辦公室工作人員的整體素質有待進一步提高。特別作為辦公室副主任應用公文的寫作能力需要更進一步提高。
2、辦公室在協助領導抓職工考勤和思想教育及管理方面做得不夠。
3、輔助學校領導決策的能力不足,要求我做好調查研究,及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規劃、協助領導抓好中心建設。此方面能力還需加強。
教學。
的方法也有待于進一步完善。這需要我更好的平衡行政工作與任課工作的時間安排。
最后,對一年來關心指導我工作的領導和支持理解我工作的同事們表示最誠摯的謝意!
總結辦公室總務工作(通用13篇)篇十二
20xx年以來,第七紀工委在縣紀委的正確領導下,較好地完成各項工作,也為今后的紀檢工作打下了良好的基礎。我們紀工委嚴格按照20xx年反腐倡廉工作目標,結合自身實際,圍繞黨風廉政建設、信訪、糾風、優化經濟發展環境和懲防體系建設等工作,認真制定工作意見,強化責任分解,狠抓貫徹落實,為我轄區的經濟發展和社會穩定提供了有力的政治保證。現將今年以來以來的工作匯報如下:
第七紀工委密切與縣紀委辦公室的聯系,認真開展學習月活動,集中和分散相結合,每周五下午為集中學習日,要求每人寫出心得體會,同時進行學習交流,談出自己的感想和體會。平時認真學習各種法律法規,學習《行政處分與紀律處分條例》、《中華人民共和國行政監察法》、《案件審理程序》、《廉政準則》等法律法規。真正的增長了知識和業務水平。
縣紀委辦公室給我們下發了50份問卷調查表,紀工委書記非常重視此項工作,為此組織人員專門辦理,積極與各單位進行聯系,要求一把手親自填,主要領導必須填,如實填寫真實反映問題,為縣紀委領導掌握情況提供了第一手資料。
訪活動,為信息上報堆集豐碩的素材。如:關于國土局的“陽光工程”報告;水務局的“觀州湖”項目調研;交通局的道路建設調研等,都得到了領導的好評。今后更要加強同各單位的聯系,暢通紀檢監察工作渠道,為紀檢監察工作鋪平道路。
按照“對外樹形象,對內強素質”的指導思惟,遵循“快速、切確、禮貌、好頭不如好尾”的處事準則,切實做好電話值班工作。始終堅持先請示后陳述請示軌制,做到重大事項實時反饋。在處置值班事務時,堅持使用規范用語,并按照分歧的處事對象,因人制宜,妥善處置,做到細心聽、當真記、不誤時、不漏項。
總結辦公室總務工作(通用13篇)篇十三
辦公室在上半年的工作中,以科學發展觀的精神為指導,切實把增強服務發展意識、完善服務發展措施、提高服務發展能力落到實處。在院黨組的領導下及其他科室的'配合下,為各科室參加的視頻會議做好技術保障,積極協調由于辦公樓裝修帶來的不便,保證干警正常辦公。并且按照年初確立的工作目標,完成了各項工作任務。現將有關情況總結如下:
一、所做的主要工作。
(一)以管理為重點,做好計財裝備工作。首先是對本院固定資產管理的數據信息及時準確的登錄,做到帳帳相符、帳卡相符,并及時上報資產報表;其次是對車輛管理實行一車一檔,長途用車審批手續完備,杜絕車輛事故的發生;再次是對直接立案偵查案件扣押凍結款物專項檢查工作的配合,嚴格按照高檢院的要求,配合紀檢組做好上報下達的協調工作。
(二)以服務為主線,努力保障辦公辦案需要。首先是要樹立服務意識,充分發揮辦公室作為綜合部門的職能作用,做到以服務為主,保障辦公辦案的需要。其次是要努力保障信息暢通。本著嚴格有序、責任到人、規范細致的原則,認真做好檔案管理、統計報表、保密傳真、信息報送等工作,保證各類信息準確、及時報送,沒有虛報、漏報、錯報現象的發生;再次是努力保障干警工作需要。本著從優待警的原則,在干警工作環境上下功夫。由于辦公樓修建時間較長,設施陳舊,管理老化,經常發生“跑、冒、堵、漏”的現象,所以經院黨組討論研究決定,重新裝修辦公樓,辦公室一定按黨組要求,高質高效的完成裝修工程,并嚴格按照要求,保證施工的安全,不發生安全事故,從而改善干警的工作環境。
(三)以科技為保障,推進檢察工作信息化。技術工作是推進檢察工作上臺階的重要保障,是實現科技強檢的重中之重。上半年以來,技術部門共完成鑒定案件2件,開展文正審查5件,召開三級網絡電視電話會議5次。針對會議室裝修,無法召開視頻會議,經與控申部門協商,得到其配合,保證了視頻會議按時召開。
二、工作中存在的問題及下步打算。
(一)存在的問題。
1、與各科室之間的聯系有待進一步密切,組織協調及創新開展工作的能力還需進一步加強。
2、技術人員力量薄弱,從事專職技術工作的人員少,工作量又大,致使有些檢察技術工作開展的不到位。
(二)下步的工作打算。仍然要以服務為主線,做好服務,保障服務、當好參謀。力爭做到領導放心,干警滿意。
1、按照目標考評要求抓好未完成的工作。現已著手準備向省院報送檢察信息的工作。
2、加強保密密碼工作和檔案工作的管理,保證設備完好,運行通暢,做好錄音、錄像、照像等視聽資料、收發傳真及訴訟檔案的保管歸檔工作。
3、加強安全管理。堅持常講常醒,緊繃干警安全弦。重點抓車輛安全、辦案安全和日常的管理安全,做到逢會必講、必強調。同時,及時把上級有關安全事故的通報和干警傳達,進行警示,提出要求。提高了干警的安全意識,確保不發生安全事故。另外對施工人員進行安全教育也是必不可少的,要保證其在不影響干警正常工作的情況下安全施工。
4、加強檢察技術的管理。首先要強化自身的技術力量,要在搞好自學的基礎上,組織集中學習和進修,從而提高技術人員的素質;其次要強化與各業務科室的溝通、協調,主動介入,充分發揮檢察技術的職能作用,從而為檢察事業的發展,推進科技強檢步伐的邁進努力工作,圓滿完成上級院交辦的各項工作任務。