規章制度是組織或機構為了規范成員行為、維護秩序和提高效率而制定的一系列準則和規范。它具有保障公正、明確權責、促進協調等重要作用,是組織良好運行的基石之一。在工作生活中,我們離不開各種規章制度,它們為我們提供了規范和指引,讓我們能夠有序地開展工作和生活。在我們的日常工作中,遵守和執行規章制度對于提高工作效率、保證工作質量至關重要。規章制度能夠幫助我們建立良好的工作習慣,促使我們更好地履行職責,同時也能夠維護我們的合法權益。因此,了解和遵守規章制度,不僅是我們的義務,更是我們作為員工或成員的責任。以下是小編為大家整理的一些規章制度范文,供大家參考。希望能夠幫助大家更好地了解規章制度的重要性和制定過程。大家可以根據自己的組織情況和需求進行適當的修改和完善,以確保規章制度的有效性和可持續性。讓我們一起來看看吧,相信能夠對大家在規章制度的制定方面提供一些啟示和幫助。
辦公場所管理制度(優質21篇)篇一
2.辦公室內嚴禁存放易燃易爆物品,不得使用電爐、電熱棒等大功率電器,嚴禁明火。
3.辦公室內禁止吸煙。
4.辦公室內應加強用電管理,工作完畢關閉計算機、離開房間切斷電源、養成隨手關燈的好習慣。安全用電,防止用電事故,一旦發現電器或線路故障及時做好應急處理并及時向有關部門報告。員工必須自覺遵守操作規程,未經許可不得擅自安裝或改變用電線路。
5.辦公室內消防器材固定存放位置,任何人員不得擅自動用或損壞消防器材,周圍不準堆放物品。派專人管理,定期巡查,保證處于完好狀態。對消防器材應經常檢查,發現丟失、損壞應立即補充并上報領導。
6.堅持“以防為主,防消結合”的'方針,切實搞好消防工作,杜絕火災事故。定期為員工時進行消防安全教育,開設防火、滅火自救知識培訓等,加強員工消防安全意識。
7.嚴格執行國家有關安全用電法律法規,充電器嚴禁長時間插在電源上,堅決制止違反規定的操作行為。
8.發生險情及時報警。火警:119。
辦公場所管理制度(優質21篇)篇二
公共場所經營單位“創建”基本要求:
一、亮證經營:公共場所經營單位在顯著位置集中懸掛有效衛生許可證、和工商營業執照原件;杜絕無證從事公共場所經營行為存在。a級住宿和游泳場所等量化分級等級牌應擺放在接待服務前臺。
二、持證上崗:公共場所經營單位從業人員佩戴合格的健康證明和培訓合格證明上崗,復印件應放在經營場所服務臺備查。
三、制度上墻:在前廳或相應的區域懸掛各項衛生管理制度(前廳懸掛“五病”調離制度及衛生管理制度)。
四、“五病”調離:有每年“五病”調離檢出及調離情況記錄本,詳細記錄“五病”檢出和調離情況。記錄要保存三年。
五、消毒間要求:消毒間設有符合消毒規范的水池、消毒桶、消毒柜等設施,去污池、消毒池、清洗池或消毒容器應標識明確;消毒池或容器液位線清晰;洗滌劑、消毒藥、消毒藥量杯(自設容器有標識及刻度)配備到位。
六、公共用品消毒:公共用品用具消毒制度上墻(消毒間或消毒區域),每日填寫消毒記錄單,記錄所有需要消毒的公共用品用具當天消毒的數量。
七、公共用品外送消毒:有消毒單位資質證明、洗消協議合同、每次接收數量和抽查記錄。
八、環境及個人衛生:保持內外環境和設備設施整潔,保持從業人員良好個人衛生狀況。
九、管理檔案:建立公共場所從業單位衛生管理檔案(各項制度、記錄本單、監督意見書、內部衛生管理檢查、衛生整改落實情況、從業人員健康檢查情況等整理入檔)。
十、室內公共場所應全面禁煙,并有明顯的禁煙標識。
辦公場所管理制度(優質21篇)篇三
房屋基本情況:房屋位置____________________。
經營面積_____經營范圍________。
以上欄目由申辦人如實填寫。
部門審查意見:
小區物業管理部門(蓋章)。
各街道辦事處、區府屬有關單位、駐龍崗處以上有關單位:
為進一步規范清理整治無證無照非法經營行為的疏導發照工作,根據《深圳市人民政府關于清理整治無證無照非法經營行為的決定》(深府〔20xx〕121號,以下簡稱《決定》,附件1)和《關于進一步明確清無疏導工作有關問題的通知》(深府辦〔20xx〕235號,以下簡稱《通知》,附件2)精神,結合我區實際,現將“清無”疏導事項通知如下:
一、臨時場所證明文件按下列規定辦理。
臨時場所證明文件是指:申請人開辦個體工商戶或企業,凡是未能提交房產證或《決定》第二條第(四)款第1、2、3、6、7項場地證明文件,屬于《決定》第二條第(四)款第4、5、8項情形的,應出具加蓋街道辦事處建設辦公章,能夠證明申請人擁有該房屋使用權的臨時使用證明文件(附件3),企業辦公場所證明書,證明書《企業辦公場所證明書》。
(一)街道辦事處建設辦出具的`臨時場所證明文件應當內容規范,格式統一,明確記載下列內容:
1、房屋所有人或使用人、房屋名稱、房屋位置、房屋用途和臨時場所證明使用期限等;。
2、臨時場所證明僅作為辦理審批登記的場所證明文件,不代表對建筑物合法性的確認;。
4、告知當事人開業前須依法經過消防部門消防安全檢查。
(二)場所所有人自行使用作經營場所的,憑有關臨時場所證明文件到工商行政管理部門辦理營業執照。
出租給他人使用作經營場所的,租賃雙方憑臨時場所證明文件到房屋租賃管理部門辦理房屋租賃合同備案,持備案的房屋租賃合同到工商行政管理部門辦理營業執照。
(三)房屋租賃管理部門對有關租賃合同的備案按《深圳經濟特區房屋租賃管理條例》和《深圳市出租屋管理若干規定》的規定辦理。
文檔為doc格式。
辦公場所管理制度(優質21篇)篇四
一、各辦公室內未經同意不準亂拉、亂接電線或使用電爐、電熱器,不得超荷用電。
二、樓內嚴禁使用明火,不得在垃圾簍、廁所、走廊等處焚燒垃圾。
三、辦公室內嚴禁存放易燃、易爆物品。
四、夜間辦公室人員不得在辦公樓留宿。
五、各辦公室要做到人走燈滅,關閉空調及各類電源電器。
六、電腦、電話室嚴格按規定走線。
七、不得違章裝修,改變房間用途。
八、保持疏散通道和安全出口的暢通,不得在過道內堆放物品。
九、對室內消防設施要加強管理,分工明確,定期檢查,發現損壞或丟失應及時維修或更換。
辦公場所管理制度(優質21篇)篇五
為加強公司辦公環境的管理,確保公司正常的辦公秩序,創造一個良好的辦公環境,現結合公司實際,特制定本管理規定。
1、不得在辦公場所吃早餐、抽煙、嚼檳榔;
2、舉止文明,微笑待人,不得在辦公場所大聲喧嘩;
3、工作時間員工著工作裝,佩戴胸牌,掛繩式胸牌應正面向上掛于胸前,公司外事活動著工作裝。男士不蓄長發、留胡須,不穿背心、短褲、拖鞋上班;女士不濃妝艷抹,不穿裸露上衣和超短裙;上班時間不佩帶夸張的首飾及飾物,身上飾物不超過三件。
4、使用服務用語,規范禮儀禮節,禮貌、親切、謙和、得體,體現職業風貌。
5、坐姿端正,不得坐在或趴在辦公桌上或仰躺在椅子上。
6、電話鈴響三聲之內接起電話,并主動報單位名稱和姓名,電話機旁準備好紙和筆進行記錄。鄰座無人時,應主動接聽鄰座來電。
7、不得因私事長時間占用辦公電話,不得因私事用辦公電話撥打長途電話。
8、不得在公司電腦上發送私人郵件或在網上聊天,不得用公司電。
腦隨意上網。
9、未經允許員工之間不得私自使用其他員工的電腦。
10、所有對外以公司名義發出的電子郵件必須經部門經理或總經。
理批準。
11、未經公司批準和部門經理授權,不得索取、打印、復印其他部。
門的資料。
12、公司全體員工必須按公司管理規定按時上班,不得遲到早退,否則按公司相關規定給予處罰。
13、請假須經部門經理、分管副總或總經理書面批準,綜合管理部。
備案;未按公司規定辦理請假手續并備案假條的,公司將以曠。
工論處,按公司規定扣減工資。
14、因工作原因無法按時打卡考勤的,請部門經理登記確認,每周報綜合管理部備案,否則作缺勤處理。
15、無工作需要任何人不得任意串崗。
1、各部門負責人為本部門辦公環境衛生的責任人,綜合管理部為。
衛生檢查及考評的管理部門。
2、公司公有部分的環境衛生由公司聘請衛生人員打掃。
3、各部門辦公室內衛生清潔應在每日8:30分之前打掃干凈,部。
門經理辦公室內衛生由各部門衛生值班人員打掃清潔。
4、員工桌面辦公用品須擺放整齊,一切與辦公無關的用品不得擺。
放辦公桌上。
5、工作區域衛生要做到八無(無積塵、無蛛網、無灰垢、無污痕、無紙屑、無煙蒂、無雜物、無垃圾)五凈(墻面凈、臺面凈、門窗凈、地板凈、設備凈)。
6、部門室內衛生要做到每周一次小掃除,每月一次大掃除。
7、部門員工在工作時間內要有良好的保潔習慣,時刻保持室內衛。
生干凈。
8、每周五為公司衛生清潔日,各部門應積極組織工作人員對所轄。
室內衛生進行徹底清掃,做到整潔有序,無衛生死角。
1、公司綜合管理部為公司財產的管理部門,員工從公司領用的設。
備與物品,都屬公司公共財產,任何人不得據為已有。所有辦。
公設備都由公司統一調配使用,任何人不得以任何理由阻擾或。
變相阻擾。
2、從公司領用的設備與物品,由使用人負責保管并為責任人。
3、電子設備使用人必須精心愛護、科學使用,注意防塵、防水、防磁場、防病毒侵蝕、防黑客攻擊。
4、辦公電腦設備使用人必須確保電腦系統安全和網絡安全,任何。
人不得隨意更換、刪改電腦的系統軟件,不準安裝一些非正常。
軟件,不準上非正規網站。
5、辦公電腦設備使用人應及時更新殺毒軟件,插入光盤、u盤等。
存儲設備應確保沒有病毒,由此造成電腦病毒感染或病毒在網。
絡中傳播,員工個人需承擔后果。
6、公司行政用數碼相機、影像設備、錄攝像機及手提電腦等貴重。
用品,統一由公司綜合管理部負責管理。各部門因工作需要需。
要使用以上設備,應填寫設備借用表,說明設備的使用用途及。
歸還時間,經部門經理與綜合管理部審批同意后領用。
7、對超過正常使用期限,需更換的電子設備等,應堅持以舊換新的原則。
8、復印機由綜合管理部負責管理,確保設備始終處在良好的運轉。
傳遞的業務文件,根據保密等級分別由部門經理或總經理室審。
批。
9、如發現辦公設備因使用人不負責任違規操作,造成丟失、損壞,應照價賠償,要維修的由責任人承擔一切維修費用。
10、員工每天下班前應檢查所使用的電子設備所處狀態,同時檢查。
辦公場所空調狀態,做到及時關機,切斷電源。
四、考核辦法。
1、未按公司規定著工作裝的員工,每次扣10元;一個月內超過三次。
從第四次開始加倍處罰,每次扣20元。
2、公司辦公環境衛生管理工作由綜合管理部負責檢查實施,并將每周的考評結果進行公布,作為各部門考核的依據。
3、辦公場地發現煙頭、檳榔渣,每個扣10元,如找不到責任人,該。
部門所有人員每人扣10元;發現員工在辦公場所抽煙、嚼檳榔,每次扣10元,躲洗手間抽煙的雙倍處罰。
4、每周對辦公場地環境衛生進行一次評比,對評比優秀的部門掛流。
動紅旗(另附獎金100元),對衛生差的部門口頭批評,連續三周評為最差衛生的部門,對其部門經理予以通報批評。
5、部門最后離開辦公室的負責檢查本部門電子設備的關閉情況,不。
關空調、不關電腦的,每次扣10元,由綜合管理部負責檢查。
四、本規定自2010年8月1日起執行。
辦公場所管理制度(優質21篇)篇六
第一條為保證公共場所衛生,預防控制疾病傳播和群體性健康危害事件發生,保障公眾身體健康,制定本條例。
第二條本條例所稱公共場所是指對公眾開放、人群聚集,可能造成疾病傳播和群體性健康危害的經營性場所以及公共交通工具。
第三條國家對公共場所實行衛生監督制度。
第四條國務院衛生行政部門主管全國公共場所衛生監督管理工作。
縣級以上地方人民政府衛生行政部門負責行政區域內公共場所衛生監督管理工作。
鐵路、交通、民航行政部門在各自職責范圍內行使對候車、候船、候機場所及公共交通工具的衛生監督管理職能。
第五條各級人民政府應當根據公共場所衛生監督工作需要,加強公共場所衛生監督管理專業隊伍建設,并將公共場所衛生監督、監測工作經費列入本級政府預算。
第六條公共場所經營者應當建立健全衛生管理責任制,落實衛生管理和傳染病預防控制措施,保障公共場所衛生安全。
公共場所行業組織應當加強行業管理,促進行業行為自律。
第七條國家提倡在公共場所禁止吸煙。
禁止吸煙的具體辦法由省、自治區、直轄市人民政府制定。
第二章衛生要求
第八條公共場所應當保持環境清潔、衛生。室內空氣、飲用水、沐浴用水、游泳池水、冷卻(凝)水、采光、照明、噪聲等各項衛生指標符合國家衛生標準和規范要求。
國家公共場所衛生標準由國務院衛生行政部門制定。
第九條公共場所的用品用具應當安全衛生無害。
為顧客提供的用品用具使用前應當清洗消毒,其儲存設施應當分類設置和專門使用。禁止重復使用一次性用品。
公共場所提供或使用的化妝品、涉及飲用水衛生安全產品、消毒產品等健康相關產品,應當符合國家有關法律法規和衛生標準的要求。
不得擅自在化妝品中添加其他物質。
第十條公共場所應當配備與其經營項目相適應的清洗消毒和盥洗設施、設備,設置與其經營規模相適應的清洗消毒場所、衛生間及浴室。
公共場所應當配備有效的鼠、蚊、蠅、蟑螂和其它病媒生物的預防控制設施及廢棄物存放專用設施。
第十一條公共場所集中空調通風系統應當具備預防疾病傳播的凈化消毒設施或裝置,符合國家衛生標準和衛生要求。
公共場所設置的吸煙區(室)不得位于行人必經的通道上,吸煙區(室)室內空氣應當符合國家衛生標準和衛生要求。
公共場所設置的吸煙區(室)、衛生間及浴室應當具有獨立的排風系統。
第十二條公共場所使用的建筑、裝飾、裝修材料應當符合國家衛生標準。
公共場所進行室內整體裝飾裝修期間不得營業,裝修后空氣質量經檢測合格方可營業。公共場所局部裝飾裝修期間,經采取有效措施,非裝飾裝修區域室內空氣質量合格的,可正常營業。
第十三條公共場所從業人員應當保持良好的個人衛生,工作時穿戴整潔。
凡患有痢疾、傷寒、甲型病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者)、活動性肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病以及其他有礙公眾健康疾病的,治愈前不得從事直接為顧客服務的工作。
第三章衛生許可
第十四條國家對下列公共場所實行衛生許可管理:
(一)住宿場所;
(二)沐浴場所;
(三)游泳場所;
(四)美容美發場所;
(五)候車(機、船)場所。
根據衛生防病需要,實行衛生許可管理公共場所的范圍由國務院衛生行政部門調整并公布。
第十五條實行衛生許可管理的公共場所應當取得縣級以上地方人民政府衛生行政部門發放的衛生許可證,經營者在取得衛生許可證后,方可向有關行政管理部門申請登記營業。
公共場所衛生許可證應當置于公共場所的醒目位置。
公共場所衛生許可證應當載明編號、單位名稱、法人代表、經營項目、經營場所地址、發證機關、發證時間、有效期限。
公共場所衛生許可證有效期限為四年。
第十六條申請公共場所衛生許可證的,應當提交下列資料:
(一)衛生許可證申請表;
(二)法定代表人或負責人資格證明材料;
(三)公共場所地址方位示意圖、平面圖和衛生設施平面布局圖;
(四)衛生管理制度、衛生安全保障措施及相關資料;
(五)經營場所合法使用證明;
(六)衛生行政部門要求提供的其他材料。
住宿、沐浴、游泳、候車(機、船)等公共場所除提供前款規定的資料外,還應當提供可行性論證階段或設計階段和竣工驗收前的衛生學評價資料。
第十七條公共場所衛生許可證內容發生變更的,應當向原批準的衛生行政部門辦理變更手續。
經營單位新增本條例規定的`需要衛生許可的經營項目,應當向原發證衛生行政部門提出申請。衛生行政部門按照本條例進行審核,符合條件的在衛生許可證上注明增項內容。
第十八條衛生行政部門對公共場所經營者提出的衛生許可申請,應當在規定的期限內,對衛生條件進行現場審核,并按照法定的權限、范圍、條件、程序辦理。
公共場所衛生許可管理辦法由國務院衛生行政部門另行制定。
第四章衛生管理
第十九條公共場所經營者應當采取下列衛生管理措施:
(八)建立傳染病和公眾健康危害事故報告制度,發生疫情和公眾健康危害事故時,及時向所在地衛生行政部門報告。
第二十條公共場所經營者應當定期組織從業人員進行健康檢查,不得安排未取得健康合格證明的人員上崗。
公共場所從業人員健康管理規定由國務院衛生行政部門另行制定。
第二十一條公共場所法定代表人或負責人應當接受衛生行政部門衛生法律法規和衛生知識培訓。公共場所傳染病防治工作應當接受當地疾病預防控制機構的技術指導。
辦公場所管理制度(優質21篇)篇七
成立安全消防管理辦公室,成員如下:。
主任:總經理。
副主任:總經理助理,總工程師,各中心副總經理,辦公室主任。
成員:車間主任,設備工程師,各部門長,警衛班全體成員。
生產部成立安全消防小組:。
組長:生產部長副組長:木工車間主任,噴漆車間主任成員:各班組長。
安全消防員:各部門長,全體警衛消防員,各班組長。
主任對公司的安全,消防管理工作負全面責任,其主要工作是檢查和督促公司安全,消防管理職能,職責的制定及制度執行情況。
副主任在主任的領導下,主要負責公司全面的安全,消防的技術防范工作組織及檢查工作,每年至少要組織和開展四次以上的安全,消防隱患檢查及制度修訂和防范落實工作。
當發生安全事故時,副總經理負責人員疏散;警衛人員負責組織滅火工作。
設備工程師主要負責電氣,機械,受壓容器,氣體方面的安全技術教育及檢查工作,要做到經常檢查,發現問題及時處理,及時解決。
生產部,辦公室,車間負責安全,消防須知的崗前和崗中教育及檢查工作,要做到勤檢查,勤教育,使公司員工熟悉和了解安全,消防須知的常識,發生事故會操作安全,防火用具;警衛班每月進行消防演練。
警衛班定期檢查安全防火,防盜及報警設備,制定應急處理措施,定期進行安全消防演練并做好檢查記錄。
新員工上崗前要進行安全消防教育,特殊工種教育的培訓工作。
公司各區域內必須按規定定置定位配備滅火器材,消防水源等消防設施,各崗位人員要熟練操作,每月(季)定期檢查。
易燃,易爆物品要遠離火種,單獨存放在指定場所,并加強防火,防盜的管理。
員工嚴禁私接電源線,臨時線,電爐子,電暖風,電飯鍋等,違者罰款100元,對造成一定后果的,處以500元以上罰款,并免發1-3個月的效益工資,情節嚴重者予以辭退或開除。
堅決杜絕跑,冒,漏,滴現象,各崗位,休息室,辦公室的電燈,電扇,電腦等電器設施人走關閉,違者一次扣罰30元。
運轉的傳動設備不得用手直接觸摸或處理異常情況;設備發生故障待機械停穩后,再進行處理;操作工違章操作,管理人員違章指揮,各級人員有權制止或拒絕,否則,本著三不放過原則,負有連帶責任。
特種行業(電工,焊工,司爐工,司機)人員必須經技術部門培訓,考試合格后持證上崗;私自將本崗交無證或非本崗人員操作按違紀處理,由此造成后果的,由特種專業人員承擔全部責任損失。
辦公場所管理制度(優質21篇)篇八
為維護公司辦公秩序,做好防火、防盜、防止失泄密等安全防范工作,根據公安部門的有關規定,結合公司管理的具體情況,制定本制度,望遵照執行。
1、各部門的公章要設專人保管。
2、公章必須存放在保險柜可鐵柜內。
1、財務部門,保存現金必須設置保險柜,保險柜鑰匙必須由負責人隨身攜帶,妥善保管。
2、庫存現金不得超過銀行規定的限額,下班前將超額部分送存銀行。
3、到銀行取送款要有兩人以上,其中必須有男同志并且要乘車取送,數額較大的須由安全保衛人員護送,數額巨大的與銀行聯系由銀行派人接送。
4、非財會部門不準保存現金,個人的現金和貴重物品一律不準放在機關。
1、像機、錄像機、計算機、彩電及其分貴重儀器設備,均應設專人保管,并建立使用管理制度。
2、所有貴重物品,要存放在門窗牢固有可靠安全設施的房間,要建立卡片,寫明品種、名稱、型號、本機號、價值、購入時間和保管人姓名職務。
3、建立檢查制度,對上述物品每年至少要和卡片對照一次防止遺失。
1、辦公室必須建立安全工作責任制,指定專人負責本室安全保衛工作。下班前,責任人要對本室進行認真檢查,關閉電燈及其他電器、關好門窗后離開辦公室。
2、辦公室的門窗必須牢固。財會室、保密室門窗必須牢固,各種安全設備,應齊全有效。
3、辦公室內各種文件、資料、報表應按保密制度管理,嚴防失密。財會現金按銀行規定限額,存放于金庫內。個人的現款和貴重物品,不準存放在辦公室內。
4、嚴禁將燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內。
5、辦公室內嚴禁使用電爐、電熨斗,不準私拉電線,隨意安裝電器設備。離開辦公室前應關閉電源。
6、辦公室走廊內,不準堆放紙張,書籍和資料,不準在走廊內焚燒廢紙和其他物品。
7、節、假日應安排專人值班,并進行嚴格檢查,不要把節日值班流于形式。
8、辦公室鑰匙不能轉借,人員調出要及時收回。
辦公場所管理制度(優質21篇)篇九
為了規范公司消防安全管理,減少或避免公司火災損失,制定本規定。本規定適用于旅游公司所有職能部門及生產經營部門。
辦公室應制定防火措施并指定部門防火安全負責人。
2.4糾正違章行為,及時發現消除消防安全隱患,并向保衛部門報告。
3.1辦公室內不得存放易燃易爆物品。
3.2.1未經安保部門批準,未做好安全可靠的防護措施,辦公室內嚴禁明火作業。
3.2.2允許吸煙的辦公室應設有煙缸,吸剩的煙頭、用過的火源必須熄滅后放入煙缸,不得隨手亂扔。打火機應避免在陽光和高壓下暴曬暴烤。
3.3辦公室內的供配電設施及用電設備,周圍30㎝內不得存放磁帶、書刊、紙張等可燃物品;照明燈具與可燃物品安全距離不得小于50㎝,室內嚴禁使用電熱器具。室內電源插頭及接線板應使用合格產品,不得亂拉臨時電線,墻壁每個電源插頭拖帶負荷總量不得超過20xxw,接線板不準串接、搭接使用。不準將無插頭電器電線直接引入插座進行電路聯接。
3.3.2消防報警探頭下方80㎝內,嚴禁存放物品。
3.4有報警探頭、噴淋系統、氣體滅火系統、排煙設施的室內裝修隔斷應事先報保衛部門審核,嚴禁因增建隔斷或建房中房破壞消防設施的保護格局。
3.4.1辦公室的出入口及消防通道應保持暢通,不得堵塞。
3.4.2辦公室工作人員應熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況并保證其暢通。當發生不可控制的火情時,能迅速撤離,最大限度地減少人員傷亡。撤離應通過疏散樓梯,不得乘坐電梯。
3.4.3辦公室工作人員應熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用方法,發現火情應沉著、迅速進行撲救,同時搶救出重要文件、器材,及時報警和保護好現場。
3.4.4每天下班前,各辦公室都要進行一次防火檢查,切斷電源,關好門窗。
《中華人民共和國國消防法》。
《不符合糾正和預防措施控制程度》。
《火災事故應急預案》。
辦公場所管理制度(優質21篇)篇十
本標準規定了辦公場所的辦公室、計算機房、財務室、檔案室、停車場(庫)、會議室等安全管理職責和要求。
2.2各單位廠長(經理)辦公室負責安排辦公場所節假日的值班;
3管理內容與要求。
3.1一般安全要求。
3.1.1辦公室必須建立安全工作責任制,指定專人負責本室安全保衛工作。
3.1.2下班后,最后離開者應對本室進行認真檢查,關閉電燈及其他電器、關好門窗后離開辦公室。
3.1.3辦公室的門窗應保持完好、牢固。
3.1.4辦公室內各種文件、資料、報表應按保密制度管理,嚴防失密。財會現金按銀行規定限額,存放于保險柜內。個人的現款和貴重物品,不得存放在辦公室內。
3.1.5嚴禁將易燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內。
3.1.6辦公場所內的設備設施等應定置擺放,通道以及暖氣、電氣設施上以及電氣柜內、消防卷簾門下不得放置任何物品。
3.1.7辦公室鑰匙不得轉借,人員調出要及時收回。
3.1.8逢節、假日,各單位應安排專人值班,并進行嚴格檢查,并保存記錄。
3.2電氣安全要求。
3.2.1辦公室內嚴禁使用電爐、電水壺等電加熱器具;嚴禁私拉電線,隨意安裝電器設備;嚴禁隨意對設備斷電、更改設備供電線路。
3.2.2辦公場所在電器設備應明確管理責任人,大功率電加熱器和專用電工用具應明確使用人員,使用前應進行安全檢查,發現問題停止使用并立即報修;電氣設備設施應符合安全技術要求。
3.2.3各單位應明確辦公場所電氣管理部門,配置維修電工負責電氣維修檢查,任何其他人員不得擅自進行電氣作業;有變配電設備設施的,應單獨設立變配電室,配置值班電工。
3.3消防要求:
3.3.1必須依照國家有關法規和標準,安裝配備有效的消防設施和器材,設施和器材必須符合有關消防技術規范要求。
3.3.2建立消防栓、滅火器等消防設施和器材配備示意圖或清單,包括配備位置、型號和數量等;滅火器材應定置存放,有器材編號。
3.3.3消火栓、滅火器應在檢驗有效期內,每月對消防設施和滅火器進行合格檢查,并填寫和保存檢查記錄。
3.3.4不得隨意移動消防設施和消防器材,變動消防系統工作狀態、確需移動或變動時,應通過安保部門批準;消火栓、滅火器前方不準堆放物品和雜物,用過的滅火器不應放回原處。
3.3.5辦公場所應劃定吸煙區,并放置煙缸等用于煙頭熄滅的裝置;嚴禁在吸煙區外吸煙,嚴禁煙頭未熄滅人員離開現場。
3.3.6安全出口、應急疏散和照明設施應保持完好,定期檢查并保持記錄。
3.3.7應定期進行消防演習、消防常識培訓、消防設備使用培訓。
3.3.8如發現消防安全隱患,應即時采取措施解決,不能解決的應及時向相關負責人員提出解決。
3.3.9應委托有資質的機構,每年對辦公樓進行一次消防設施檢測,并保存檢測報告。
3.4環境、健康要求。
3.4.1辦公室保持整潔、衛生,通風良好;定期消毒,防止傳染病傳播。
3.4.2辦公室裝飾應由具有資質的單位進行,裝修材料等應符合國家消防和健康環保標準,裝修后應對室內空氣質量進行檢測,達標后方能投入使用。
3.4.3集中空調通風系統應當保持清潔、并由專業機構的專業技術人員定期清洗,并保存清洗記錄;每年應委托有資質的機構至少進行1次衛生狀況檢測,并保存檢測報告。
3.4.4集中空調應適時開啟,夏季氣溫低于26℃時,原則上不開啟空調。空調設置溫度夏季應控制在26℃或以上。
3.4.5在辦公時間,辦公室內禁止植物殺蟲作業及產生異味、噪聲的施工。
3.4.6應按產品說明書的要求,對飲用水凈水加熱裝置的過濾裝置進行定期更換;每年應委托有資質的機構至少進行1次衛生狀況檢測,并保存檢測報告。
3.5室外區域的要求。
3.5.1室外空調機組、室外照明設施等應安裝牢固,支架無嚴重銹蝕和變形現象,固定螺栓無松動現象;電線無破損、不松弛;燈具和燈管不松動、無脫落現象。
3.5.2窗臺、露臺等處不得放置花盆及其他無固定措施的物品,防止遇外力或大風墜落傷人。
3.5.3應規定室外通道的車流、人流走向,有條件的路段應實行人車分流;應對進出辦公場所的機動車輛進行引導,使其規范停車,車輛限速15公里/小時;視線受到遮擋的轉彎處應設置凸面鏡。
3.5.4下雨時,辦公場所進口處應放置防滑標志牌,并設有放置雨傘的裝置,保持地面整潔、干燥。
除上述通用要求以外,財務室、檔案室、計算機房、停車場(庫)、會議室應符合以下安全管理要求:
3.6財務室的要求。
3.6.1財務室及現金存放處應安裝防盜門,設置防盜報警系統,如處較低樓層的宜加裝可開啟式防盜窗。各類安防設施應定期檢查,并保存記錄。
3.6.2財務部門保存現金必須設置保險柜,保險柜與地面要有牢固的連接,保險柜鑰匙必須由負責人隨身攜帶,妥善保管。
3.6.3庫存現金不得超過銀行規定的限額,下班前將超額部分送存銀行。
3.7檔案室的要求。
3.7.1檔案室應安裝防盜門,設置防盜報警系統,如處較低樓層的還應加裝防盜窗。各類安防設施應定期檢查,并保存記錄。
3.7.2非工作人員未經批準不應進入檔案室。
3.7.3較重的資料宜存放在底層;超過2m的資料柜應設置取物梯臺。
3.7.4室內不應使用照明、電腦以外的電氣;不準使用碘鎢燈和超過60w以上白熾燈等高溫照明燈具。
3.7.5懸掛明顯的禁煙、禁火等標示;嚴禁將任何火種帶入室內,任何人不準在檔案室內吸煙。
3.8計算機房的要求。
3.8.1工作人員、到訪人員出入應登記;禁止帶領與機房工作無關的人員進出機房;禁止與機房工作無關的人員直接或間接操縱機房任何設備。
來人員需要用電的,必須得到機房管理人員允許,并使用安全和對機房設備影響最少的供電方式。
3.8.4在外部供電系統停電時,機房工作人員應全力配合完成停電應急工作。
3.8.5機房門口設置“機房重地,閑人免進”的標識,機房內設置相關的。安全標識,包括預防觸電等;標識應齊全、完好。
3.8.6機房除紙介質等易燃物質外,禁止使用水,干粉或泡沫等易產生二次破壞的滅火劑。
3.8.7機房使用的磁盤柜、磁帶柜、終端點等輔助設備應是難燃材料和非燃材料,應采取防火、防潮、防磁、防靜電措施;機房內所使用的紙,磁帶和膠卷等易燃物品要放置于金屬柜內。
3.8.8每季度應徹底清除ups不間斷電源機內的積塵,并保存記錄。
3.8.9在危險性高的位置應張貼相應的安全操作方法、警示以及指引,實際操作時應嚴格執行。
3.8.10應定期檢查機房的溫、濕度情況,并保存記錄;應注意天氣對機房的影響,下雨天時應及時主動檢查和關閉窗戶、檢查去水通風等設施。
3.9.1停車場(庫)必須有專職保安或車管員24小時值班,并建立相應的崗位職責;采用自動管理系統的,現場應設置監控系統和緊急報警電話,并設專人在監控室負責監控。
3.9.2停車場(庫)內按消防要求設置消防設施,配備滅火器,由專人定期檢查維修,并保存記錄。
3.9.3停車場(庫)車行道路須做好行車線、停車位(分固定和臨時)、禁停、轉彎、限速、減速、消防等標識,并在主要車行道轉彎處安裝凸面鏡;車輛之間保持一定的安全疏散距離。
3.9.4各部位安全出口和疏散標志齊全,并張貼安全出口和消防通道示意圖;安全出口門應完好無破損,能關閉自如;安全出口和消防通道嚴禁堵塞或變相用作其他用途,保持暢通。
3.9.5停車場(庫)內張貼提示標識,提醒駕駛人員不要將貴重物品、重要文件等遺留在車輛內,離車時應鎖好門窗等。
3.9.6在停車場(庫)應劃分單位車輛和個人車輛停車區域;出入口處和必要位置設減速帶、路障和防護欄。
3.9.7機動車進場(庫)時應服從保安或車管員指揮,履行機動車進出車場(庫)有關手續,本單位人員停車的,由停車場(庫)管理部門組織進行登記,發放停車證,并指定停車區域;外來車輛,由保安或車管員要求其駕駛人員填寫《外來車輛登記表》,并留存駕駛人員行駛駕照后,發放停車證,方可允許其到指定停車區域停放;車輛停放高峰時段應加派人員現場疏導。
3.9.8集裝箱車、2.5t以上的貨車(搬場車除外)、40座位以上的客車、拖拉機、工程車,以及運載易燃、易爆、有毒等危險物品的車輛不準進入辦公場所的停車場(庫)。
3.9.9保持場(庫)內清潔,不得將車上的雜物和垃圾丟在地上,有漏油、漏水時,應立即處理。
3.9.10禁止在停車場(庫)內洗車(固定洗車臺除外)、修車、試車、練車。
3.9.11嚴禁帶入和存放易燃易爆和有毒有害物品,包括汽油、煙花爆竹、打火機加氣罐、油漆及稀料等;用過的油棉紗等廢棄物,必須及時清理,不準存放在停車場、停車庫內;嚴禁在停車場、停車庫內吸煙和動用明火;需施工作業時,應辦理審批手續。
3.9.12停車場(庫)內不準人員留宿;不準臨時搭建建筑設施。
3.9.13如相關部門需召開大型會議、舉行大型活動,應提前三個工作日告知車輛主管部門,以便提前安排停車場的車輛停放。
3.9.14應制訂停車場(庫)現場應急預案,并定期演練,評價預案的可行性。
3.10會議室管理。
3.10.1會議室應設定人數限額,舉辦會議時,不得超過額定人數。
3.10.2會議室安全出口和疏散標志齊全,并張貼安全出口和消防通道示意圖;安全出口門應完好無破損,能關閉自如;安全出口和消防通道嚴禁堵塞或變相用作其他用途,保持暢通。
3.10.3會議室應配置專人負責燈具、擴音、投影等電氣設施管理;大型會議室(50人以上)停電時有應急照明;燈具使用功率應確保不會引燃易燃物;會議開始前檢查電氣設施,會議結束后,關閉總電源后方可離開。
3.10.4會議室應劃分為無煙會議室和有煙會議室,無煙會議室應在醒目處張貼禁止吸煙的標志,并嚴格執行禁煙規定;有煙會議室禁止亂丟煙蒂,應配備煙灰缸,會前由專人在煙灰缸內放入些許水,會后清空煙灰缸,確保會議室內沒有煙蒂才能離開。
3.10.6舉辦超過100人的大型會議,應事先制定會議方案,明確會議現場安全負責人,并根據情況確定現場防火、疏散、通風等具體措施。
辦公場所管理制度(優質21篇)篇十一
為了加強公司對辦公用品采購與使用的控制,規范采購與使用行為,控制辦公費用開支,制定本制度。
1)采用集中采購、定量供應的辦法。
2)集中采購由公司辦公室負責并管理,集中采購的辦公用品包括復印紙、墨水、筆芯、卷尺、文件盒等。按公司的《資產管理制度》在每個月月初開會時按項目部實際情況申領、核實發放。
3)實行定期計劃批量采購供應,即每月___日前各監理部向公司辦公室申報當月所需用品計劃,經核實、批準后由辦公室統一采購。
4)交通文具、生活用品等經申購批準后,辦公室可授權各監理部限額自行采購。
5)各監理部或辦公室各部門若臨時急需采購的,由監理人員根據需要填寫《辦公用品申購單》,并在備注欄內注明急需采購的原因,經項目監理部負責人審核同意后,交辦公室審批后,方可實施采購任務。
6)必需品,采購不易或耗用量大者應酌量庫存。
7)結算。憑采購任務單及單價,編制明細表經確認后,報辦公室專職人員憑xx結算。
1)各監理部領用辦公用品需填寫《辦公用品領料單》,經人事部核實,再憑單去發料室領取用品。
2)發料室應將領出用品,做好登記,寫明日期、品名與能量,連同審批的《辦公用品領料單》造冊,在每月月底同人事處核對。月初編制本月需補足的文具用品等的采購用品申購單。
1)新進人員、新開監理項目申領的辦公用品,在離職或項目退場時,應將剩余辦公用品一并繳交辦公室或轉其它同事。
2)印刷品(監理資料、信封等)其印刷、保管均有辦公室統一印刷保管。
3)各部門、項目部的辦公用品由部門制定專人保管維護。需維修的辦公用品及時送至公司指定維修點修理,特殊情況經申請,詢價批準后采用就近原則修理。
4)辦公用品正常使用發生損壞時,要及時向辦公室報廢,由辦公室安排管理,如不報廢或擅自將損壞的辦公用品掉丟棄,使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。
5)對決定報廢的辦公用品按公司《資產管理制度》中規定執行。
6)公司對辦公用品的使用情況,實行年內不定期檢查,年末普查的檢查制度,檢查工作由辦公室負責。
辦公場所管理制度(優質21篇)篇十二
1、明確職責:所有崗位制定職責。在崗人員必須以崗位職責為標準工作,嚴格要求自己。對安全工作有突出貢獻的要獎勵,對違反安全職責的要處罰,建立健全獎罰制度。
2、安全工作的重點在泳池內。救護員以崗位職責為標準定崗,游泳池水面安全分片到崗,安全責任落實到各救護崗位的具體救護員,并簽訂安全責任書。
3、建立游泳池開放安全工作管理例會制度。夏季開放期間每天召集有關人員專門就當天安全工作的情況開會,時間不在長短,主要解決實際問題,并記錄在專門的日記本上,此項工作由具體負責管理工作的領班人負責。
4、建立安全管理工作日記錄制,具體項目有:領班工作日記錄、救護崗位日記錄、寄存崗位日記錄、池水衛生日記錄、水處理日記錄、電器操作日記錄、冬泳開放日記錄。
5、為嚴格要求工作人員,保障重點崗位的安全,管理人員、救護人員、寄存人員、電工、水處理工、保潔員、守門員都要簽訂安全生產責任書。
1、在游泳池各區域醒目位置安放各種游泳規定警示牌、安全警示牌、有關游泳制度標牌及公共設施標志牌,并向游泳者宣傳游泳常識和有關游泳的安全知識及規定,提高游泳者自我安全保護意識。
2、嚴格按照“國家標準'和“市游泳場所管理辦法'規定,配備足量合格的專職救護員,并取得體育行政部門頒發的《救護證》后,著裝、持證上崗。
3、現場救生器材齊備、到位,放置符合要求。
4、設備安全運行管理配備專人負責,嚴格按國家有關安全規定、標準操作執行,做到職責清楚。要求辦證上崗的崗位,全部辦理相關證件。建立相應的崗位安全生產責任制度。
5、應急措施:配置現場處理輕微受傷的藥箱和人員,遇緊急情況,采取就地搶救和聯系120相結合的搶救措施。
6、如有溺水事故發生,及時上報安辦、文體局、派出所,同時上報主管行政部門及相關領導。
7、保障游泳池水衛生,清澈見底,給游泳安全工作提供良好的環境。池水處理嚴格按國家有關標準消毒、凈化,并取得衛生監督機構檢驗合格。
1、場所負責人應經常巡視游泳池開放管理工作,發生安全問題,應立即采取措施提出整改,并檢查解決結果,要有記錄在案。對各崗位有日記錄的應經常檢查。
2、全體管理人員在開放期間,對所負責的崗位必須做到心中有數,發現安全問題立即加以解決,解決不了的,應向有關負責人匯報,重大安全問題及時上報場所領導,所有這些程序都要有記錄。
3、嚴格按照有關崗位制度,實行領導、主管、區域負責人崗位責任人的逐層負責制,切實做好各自的安全責任工作。
制定單位:xx
辦公場所管理制度(優質21篇)篇十三
為加強公司管理,創造良好的工作環境,樹立和維護良好的公司形象。
2.適用范圍。
本制度適用于集團各公司辦公室的管理。
3.職責。
3.1人力資源及行政部經理負責本制度監督實施。
3.2人力資源及行政部負責辦公室人員考勤管理和考勤紀律的監督。
3.3各部門負責人負責本部門人員的監督和管理。
4.內容。
4.1工作時間:參照各公司出勤時間規定。
4.2總經理以下職員上下班實行打卡制度,未打卡者視為缺勤,缺勤、遲到、早退、曠工者按考勤管理制度處理。
4.3正常工作時間應穿戴整齊,儀表端莊,不濃妝艷抹,嚴禁穿拖鞋、背心、短褲進入辦公室。
4.4工作時間儀表要整潔,按要求著裝,佩戴工作證。
4.5工作時間內不得無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。
4.6工作時間需要外出辦事的,必須經直接上級許可。
4.7每天工作時間開始前和工作時間結束后應做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持個人桌面清潔,物品整齊。
4.8嚴禁在辦公室內隨地吐痰、扔垃圾;垃圾、紙屑等應丟入垃圾桶(簍)內。
4.9嚴禁涂畫、污損桌面、墻面等,以免破壞辦公場所的整潔,影響觀瞻。
4.10在工作時間嚴禁玩電腦游戲,嚴禁撥打自動聲訊電話,炒賣股票等。
4.11不得帶閑雜人員進入辦公室。接待來訪、業務洽談要在會客室內進行。
4.12接電話聲音要輕,要注意電話禮貌,首先向對方說“您好,xxxx”,當周邊的電話響起,而當事人不在時,應主動幫對方接起,并給予妥當回復。
4.13不得隨意動用他人辦公用品,如有需要須經本人同意后方可,使用他人電腦或查閱文案時需有本人在場。
4.14各部門專用的辦公設備由部門指定專人定期清潔,公司公共設施則由行政部負責定期的清潔保養工作。
4.15發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發生故障時,應立即向人力資源及行政部或信息部報修,以便及時解決問題。
4.16應保持勤儉節約的習慣,如不需提供對外文件或資料等,應利用可繼續使用的紙張打印、復印或書寫,并自覺將可二次使用的紙張集中在復印機或傳真機旁。
4.17保守公司商業秘密,嚴禁擅自復制、查閱及泄露公司文件及資料,不得攜帶機密資料外出。公司有權即時解雇外泄公司機密資料的員工,并保留采取法律行為的權利。
4.18最后離開辦公室的員工必須關閉電腦、空調、復印機、打印機、照明燈等用電設備,關鎖好門窗才能離去。
5.處罰:
職員若違反本制度的,第一次給予口頭警告,第二次給予經濟處罰或根據公司《獎懲管理制度》有關條款處理。
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辦公場所管理制度(優質21篇)篇十四
第一條為加強生產作業場所安全管理,減少各類事故的發生,確保員工健康及生命安全,實現公司安全生產,根據《中華人民共和國國安全生產法》有關規定,結合公司生產經營實際情況,制定本制度。
第二條本制度中所稱的生產作業場所是指公司的cng門站、加氣站以及各工程施工現場等生產作業場所的總稱。
第三條生產作業場所安全管理,實行“誰主管,誰負責”的原則。
各場站對其管轄范圍內的生產作業場所的安全生產負責。
第四條本制度適用于柘城麗華燃氣有限公司所屬各部門生產作業場所的安全管理。
第一節人員管理要求。
第五條生產作業場所具有易燃、易爆等高風險作業特性,各場站應遵循國家有關法律法規和標準,采取有效措施,加強安全生產管理工作,防止各類事故發生。
第六條定期組織生產作業場所的崗位員工進行安全教育,提高員工的安全意識,豐富員工所必需的安全生產知識,熟悉有關安全生產規章制度,清楚生產作業場所及崗位存在的危害因素和安全防范措施,熟練掌握本崗位的安全操作規程及事故應急預案等。
第七條特種作業人員必須按照國家有關規定,經具有有效資質的機構進行特種培訓、考核并取得職業資格證書后,方可上崗作業。
第二節設備、場所管理要求。
第八條生產作業場所的新、改、擴建工程項目按規定進行建設項目安全環境影響評價,安全環保設施的建設應與主體工程同時設計、同時施工、同時投產使用。
第九條生產作業場所應設置醒目的安全警示標志。
安全標志應符合國家標準《安全標志》gb289。
4、《安全標志使用導則》gb16179及《消防安全標志設置要求》gb15630的有關要求。
第十條生產作業場所各種生產設施、設備、安全等的管理應符合公司《設備管理制度》要求,定期進行檢查、維護保養,并建立設備管理動態臺賬。
第十一條崗位操作員工應按規定對設備進行巡回檢查,及時發現和消除事故隱患。
生產作業場所的生產設施、設備等存在重大安全隱患時,應立即如實向班組長和上級領導報告。
在隱患未整改前要制定可靠的安全措施和應急預案,劃定安全警戒區,設置明顯醒目的安全警示標志,并重點進行監控。
第十二條生產作業場所必須設置可靠的避雷設施,生產裝置應采用導除靜電接地、靜電消除器等有效的靜電消除措施。
第十三條生產作業場所消防器材應按《消防法》和其他有關規定配備,放置的地點應取用方便,且不影響正常作業。
不準配置和使用國家明令淘汰的消防器材。
崗位員工能正確使用和保養,并建立消防器材管理臺賬。
第十四條生產作業場所應按有關規定配備相應的防護、檢測器具。
防護、檢測器具部件應齊全、完整、安全有效,放置地點不影響正常施工作業且取用方便。
第十五條生產裝置區的安全通道要時刻保持暢通,生產區與生活區應有明顯的標志,嚴禁任何車輛駛入生產區。
第十六條安全管理部門應定期組織崗位員工對存在重大危險源的生產作業場所開展識別和評價工作,做好危險源的風險評價和監控,并制定削減措施和應急預案。
第十七條生產安全部定期組織開展生產作業場所安全監督檢查工作,及時發現存在的安全不符合項,確定整改方案和相關責任人,并督促落實整改。
第三節作業管理要求。
第十八條生產作業場所實行準入制度,進入生產場所的一切人員應出示相關證件,將手機和隨身攜帶的火種等交由值班室保管,參加安全知識學習,進行登記后,方可進入。
非本崗位操作人員未經允許不得操作工藝設備。
第十九條凡在生產作業場所進行帶氣作業、動火作業、密閉空間作業、高空作業、破土作業、臨時用電作業等危險作業時,由施工單位編寫作業方案,經安全質檢部審核,報主管領導審批通過后,由安全質檢部出具相關作業許可證明。
施工單位在作業許可證明的有效期內,方可進行施工作業。
第二十條生產作業場所的技術改造、重大隱患整改等重點施工作業項目應編制施工作業計劃書,報相關主管領導審批后方可實施。
施工前公司要對施工人員進行相關安全管理規定、應急預案的培訓和教育,并派出安全監督人員對施工作業過程進行現場安全監督。
施工作業區域設置明顯警示標志,嚴禁與施工作業無關人員或設備等進入施工區域。
第二十一條公司在與工程施工承包商簽訂工程施工合同的同時,必須與其簽訂安全生產協議,明確雙方在施工作業中各自的安全生產管理職責和應當采取的安全措施,指定安全監督人員,進行安全檢查和協調。
第二十二條本制度由安全質檢部負責解釋。
第二十三條本制度自下發之日起施行。
辦公場所管理制度(優質21篇)篇十五
1、勤于學習,勤于思考,不斷提高綜合素質和工作水平。
2、負責文件的拆閱、登記和領導的簽閱工作,按要求管好文件。
3、負責學校人事、黨務、職稱、工資的材料準備和填表上報工作。
4、負責布置全校性教師會議的會場,準備好有關會議材料,點好名;負責接待來賓和上級領導。
5、負責記載教師病事假和中途外出情況。若涉及課務的及時通知教導處。開好各類證明。
6、分發學校各種報刊資料雜志。
7、負責做好檔案材料的收集、歸類、立卷工作,積極運用計算機技術建立學校檔案信息庫。
8、接好電話,記錄內容,及時通知有關部門和人事。
9、遠程教育的接收管理工作。
二、后勤工作。
2、為教學服務,及時做好辦公用品、體育器材、常用藥品等供應工作;督促班主任每期向學生公布帳目,辦理好收費結算手續。
5、關心師生員工生活福利,盡心盡力辦好教師伙食和學生中餐;
6、自覺接受群眾的監督,經常聽取師生員工的意見和建議,不斷改進學校后勤工作;
7、定期向校長匯報工作,后勤工作的重大問題,必須向校長請示后再處理。
辦公場所管理制度(優質21篇)篇十六
創造良好的辦公環境,提高工作效率。
適用于溫州亞潤貿易有限公司所有辦公室人員。
3.1員工儀表及衛生。
3.1.1出入辦公室必須衣冠整潔,舉止要大方、得體,講求禮貌。
3.1.2辦公室必須做好“6s”現場管理工作,具體如下:
整理:留下必要的,其他都清除掉。
整頓:留下的擺放整齊,并加以標識。
清掃:看得見、看不見的.地方,全清掃干凈。
清潔:維持清掃的成果,保持干凈亮麗。
素養:全體員工養成良好的習慣,有美譽度。
安全:一切工作以安全為前提。
3.2.1辦公室工作人員應嚴格遵守作息制度,不遲到、不早退。中途外出應經主管批準,填寫《外出報備單》,上班時間未經批準中途外出1小時內罰款10元,超過1小時按曠工半天處理。
3.2.2接聽電話用語:“您好!亞潤貿易有限公司,請問您找誰。”
3.2.3上班時間嚴禁高聲喧嘩、說粗話、聊天談笑,違者每次罰款10元。
3.2.4不得公話私聊,一經查出處以通話費用的2倍罰金。
3.2.5上班時間嚴禁在公眾辦公場所吸煙,違者每次罰款50元。
3.2.6辦公人員出差辦事,必須將工作交接情況及去向、聯系辦法放置辦公桌醒目處。
3.2.7辦公室人員應作好資料保密工作,非本公司人員不得隨意進入辦公室,如有泄露公司機密,視情節嚴重處以50―1000元的罰款,給公司造成重大損失者,并予以解雇或移送公安機關處理。
3.2.8未經他人同意不得擅自拷貝、打印、復印、翻閱他人資料罰款10元,嚴重者予以記過處分。
3.2.9公司公休日,非加班人員不得擅自進入辦公室做私事。
3.2.10不得利用辦公電腦上網聊天、玩游戲、看錄像,違者每次罰款10元。
3.2.11下班時隨手整理自己的辦公桌,存有重要資料(檔案、帳冊等)柜子等下班前應鎖好門窗及關閉各類電器。
3.3.1愛護辦公設施,節約辦公開支(用水、用電、復印、打印等)。
3.3.2辦公設施出現故障,應請專業人員予以修復。
3.3.3辦公設備使用:辦公桌、椅、抽屜、物品、電腦等固定后,未經他人許可不得隨意串用、挪用,公物不得占為己有。借用辦公用品必須經過主管同意。
辦公場所管理制度(優質21篇)篇十七
一、24小時嚴密監視辦公樓監視區域的'各種情況,發現可疑或不安全跡象,及時通知值班安保就地處置,并及時通過對講機向治安辦公室報告,且隨時匯報現場情況,直到問題處理完畢。
二、發現監視,設備故障要立即通知值班安保員加強防范,并立即設法修復。
三、要記錄當班的監視情況,嚴格執行交接班制度。
四、做好交接班手續,無遺漏、無差錯,監視設施無損壞、無丟失。登記內容清楚、準確、及時,如實記錄和反映情況。
五、保持監控室內衛生整潔,嚴禁無關人員進入工作室。
六、值班時精神集中,不準擅離崗位。
七、堅守崗位,保持高度的警惕性,發現可疑情況,嚴密監視,同時通知該區域安保或報告上級,密切配合,確安保全。
辦公場所管理制度(優質21篇)篇十八
二、進入辦公樓辦公的單位和'四自'方針,即看好自己的門、管好自己的人、管住自己的物、矛盾自己化解。
三、各單位入住辦公樓后,要建立治安安全組織機構和防火安全組織機構,以單位的行政主管領導為安全責任人,具體負責轄區內的治安防火安全工作。
四、入住辦公樓的單位或個人都必須到治安部門辦理出入卡。
五、非工作時間在辦公樓辦公的.人員都必須出示出入卡,外來人員來訪要進行登記,經門衛同意后方可進入辦公樓。
六、任何單位和個人攜帶物品出入辦公樓時都必須自覺接受門衛的檢查并進行登記。
七、新單位搬進辦公樓,退房單位搬出辦公樓,都必須持有關部門的書面通知,物資按指定的電梯和時間搬運。
八、辦公樓內嚴禁留宿,較大及重要單位需留人夜間值班的,應向治安部門申請,夜間若沒有特殊情況不準進入辦公樓。
九、任何單位和個人的汽車、摩托車、自行車進入轄區內必須服從車場管理員和安保人員的管理,按指定的路線行駛,指定的地點停放。
辦公場所管理制度(優質21篇)篇十九
為加強對職業危害防護設施與員工職業危害防護用品的監督管理,使職業危害防護設施和員工職業危害個人防護用品在使用時符合國家標準和有關規定,做到正確使用和佩戴,以保障員工的職業健康,特制定本制度。
本制度適用于各單位作業場所職業健康安全設施及個人防護用品的購置、使用與管理。
3.2各部門具體實施對作業場所職業危害防護設施與員工職業危害防護用品的采購、安裝、發放、使用與維護管理,某工廠安委會負責監督管理。
4.1名詞:
本制度所稱的職業危害防護設施(以下稱“防護設施”),是指以控制或消除生產過程中產生的職業危害因素為目的,采用通風凈化系統或采用吸除、阻隔等設施以阻止職業危害對員工健康影響的裝置和設備。
本制度所稱的職業防護用品(以下稱“防護用品”),是指為保障員工在職業勞動中免受職業危害因素對其健康的影響,對機體暴露在有職業危害因素作業環境的部位,采用相應的防護用品進行保護。
4.2本單位安委會對存在職業危害因素的作業環境采取有效的防護設施,以保障員工作業環境中的職業病危害因素濃度(或強度)低于國家職業健康安全限值標準。
4.3本單位安委會監督各部門(主要生產部、設備部、技術部、酸奶部)購置符合國家標準要求的防護設施和個人防護用品。各部門將申購單給予供應部采購專員,由供應部負責采購,購置個人防護用品時依據《勞動防護用品選用規則》(gb11651)、《勞動防護用品分類與代碼》(ldt75-1995)等相關國家標準或行業標準執行。根據防護用品對職業病危害因素的防護功能和作用,選用相對應的防護用品,其選購的產品應當具備且符合下列內容:
4.3.1產品名稱、型號;
4.3.2生產企業名稱及地址;
4.3.3合格證和使用說明書,使用說明書應當同時載明防護性能、適應對象、使用方法及注意事項。
4.3.4為配料工、小料員等粉塵作業員工采購專業防塵口罩、為前處理操作工、灌裝操作工、制冷工等噪聲作業場所員工采購專業防護耳塞,為制冷工采購專業防毒面罩、為酸堿操作工采購專業耐酸堿手套及零星防護品,等等。
4.4各部門(主要生產部、設備部、技術部、酸奶部)不得使用沒有生產企業、沒有產品名稱、沒有職業衛生技術服務機構檢測報告的防護設施產品。
4.5由安委會自行或委托有關單位對存在職業病危害因素的工作場所設計和安裝非定型的防護設施項目的,防護設施在投入使用前應當經具備相應資質的職業衛生技術服務機構檢測、評價和鑒定。未經檢測或者檢測不符合國家衛生標準和衛生要求的防護設施,不得使用。
4.6本單位安委辦應建立職業危害防護設施及防護用品管理臺賬。監督指導各部門做好防塵、毒、高溫、噪聲以及防窒息等危害防護設施的管理、使用、維護和檢查,確保其處于完好狀態,不得擅自拆除或停止使用。
4.6.1防護設施的技術文件(設計方案、技術圖紙、各種技術參數等);
4.6.2防護設施檢測、評價和鑒定資料;
4.6.3防護設施的安全操作技術規程和管理規定;
4.6.4使用、檢查和日常維修保養記錄;
4.6.5職業衛生技術服務機構評價報告。
4.7各部門(主要生產部、設備部、技術部、酸奶部)應根據作業人員接觸職業病危害因素的具體情況,為員工提供有效的個體職業防護用品。
4.8本單位安委會應對防護設施進行定期或不定期檢查、維修、保養,保證防護設施的正常運轉,定期對防護設施的效果進行綜合性檢測,評定防護設施對職業病危害因素控制的效果。制冷間、配料間、小料房等排風設施,負責人為相應部門兼職安全員,一旦出現問題,由設備部進行負責維修。
4.9本單位安委會應組織并指導各部門,對員工進行防護設施安全操作技術規程、防護設施性能、使用要求等相關知識的培訓,教育員工正確使用職業病防護設施。
4.10作業人員不得擅自拆除或停用防護設施。如因檢修需要拆除的,應采取臨時防護措施,檢修后及時恢復原狀。經工藝改造已消除了職業危害因素而需拆除防護設施的,應經所在地同級監管部門確認,并在職業防治檔案中做好記錄。
4.11各部門(主要生產部、設備部、技術部、酸奶部)在使用防護用品時應符合下列要求:
4.11.1選用的防護用品應能控制職業病危害因素對員工健康的損害;
4.11.2向員工配發足夠數量的防護用品;
4.11.3防護用品發放要求以舊換新(初次發放除外)原則。
4.11.4各部門(主要生產部、設備部、技術部、酸奶部)應組織對使用個人防護用品的員工進行培訓和指導,了解防護用品的功能和使用要求等相關知識。
5、工作記錄。
5.1《液態奶事業部生產作業場所職業健康安全管理檔案》。
5.1.1《職業健康安全防護設施及防護用品管理臺帳》。
5.1.1.1職業健康安全防護設施管理臺帳;
5.1.1.2安全防護用品管理臺帳。
6、相關法律、法規清單。
6.2《勞動防護用品選用規則》(gb11651);
6.3《勞動保護用品配備標準》(國經貿安全[20xx]189號)。
辦公場所管理制度(優質21篇)篇二十
二、巡邏人員必須提高警惕,集中精力,大膽管理,防止不法分子盜竊和蓄意破壞,確保辦公樓安全。
三、對于行跡可疑的`人進行證件檢查,必要時檢查其所帶物品。
四、對于帶出辦公樓或在辦公樓范圍內起卸的較大物品,要檢查單位證明、本人證件,和有關單位聯系核實,并予以登記。
五、制止辦公樓范圍內打架斗毆等現象。
六、制止辦公樓范圍內大聲喧嘩和無理取鬧行為。
七、接到客戶報警,要立即向治安辦公室報告,并立刻前往現場處理。
八、看管好轄區范圍內的車輛,防止偷車事件發生。
九、指揮并監視好轄區內交通,防止交通事故的發生。
十、監視所看管區域,及時消滅火災隱患。
十一、回答訪客的咨詢,必要時為其向導。
十二、夜間巡邏人員應按巡視路線和區域,重點檢查以下內容:。
1、檢查清理可疑人員,防止盜竊行為發生。
2、檢查火災隱患,防止火災發生。
3、檢查客戶房門是否關好,并對人員進行登記。
4、負責關閉公共區域照明等設施。
5、督促各業主單位加班人員在23點之前安全離開辦公樓。
辦公場所管理制度(優質21篇)篇二十一
為保障正常的辦公秩序,創造良好的辦公環境,體現積極向上的精神,特制定本管理制度。
1.1、職業道德:忠誠、守紀、盡職、敬業。
1.2、互相尊重,禮貌待人,文明用語,熱情服務,服從安排,精誠團結,認真工作,忠于職守。
1.3、員工在上班時間應集中精力完成本職工作,嚴禁做與工作無關的事:如上班時間接待親朋好友、與業務無關的客人;看與工作無關的書籍和報紙;玩游戲、聊天、閑談、睡覺等。下班后除確實須完成工作,如無其他加班任務,員工同樣不應逗留辦公場所做與工作無關事情。
1.4、辦公區內嚴禁高聲喧嘩、工作期間嚴禁吃零食。
1.5、上班時間打私人電話通話時間最多不得超過5分鐘,打業務長途電話要精簡,盡量縮短通話時間,音量要低,盡量不要影響其他同事的工作。
1.6、節約使用紙張,打印文件一律雙面打印,對內存檔或傳閱的文件應使用一面作廢的紙張。
1.7、員工參加會議或集體活動,必須遵守紀律做到不遲到、不早退。
1.8、辦公區內一律禁止吸煙。
2.1、辦公區作為日常辦公及業務開展的'場所,每位員工都應自覺維護環境衛生。
2.2、地面、樓梯、走廊無塵土、痰跡、煙頭、紙屑等雜物,走廊上無堆放垃圾或倒水現象。欄桿無污點,干凈明亮。
2.3、門、窗、紗干凈無損,且門、窗干凈明亮。
2.4、墻壁無灰塵、無污點、無亂寫亂畫,無亂帖標語及過時標語。
2.5、衛生間無異味、地面干凈、無死角、墻壁無污點,墩布排列有序。
2.6、電器設施如燈泡、燈罩、吊扇、電扇等電器干凈、整潔、安全。
2.7、垃圾桶外表清潔,垃圾日出日清,無積壓。
2.8、室內電腦、文件資料、辦公用品等擺放整齊有序、定置到位;室內無雜物;桌、椅、柜擺放整齊、干凈且完好無損;不放置與工作無關的物品;私人衣服及其他物品于固定區域內懸掛、擺放整齊;個人儀表整潔、干凈。
2.9、文件柜里的資料要排放整齊,逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀,避免多余物品占用文件柜的使用空間。
2.10、每位員工應注意清潔、整理個人辦公區域,并保持桌面的衛生及整齊。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。
2.11、每位員工上班時間必須佩帶工作證,會見上級部門人員時必須服裝整潔。
3.1、員工在上班時間內全部穿工作服,要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。
3.2、員工要注意個人的清潔衛生,上班應注意將頭發梳理整齊。男員工發不過耳,并一般不留胡子;女員工不準穿有礙形象的奇裝異服,金銀飾物的佩帶應得當。
3.3、員工違反本規定的,除通報批評外,每次罰款20元;一個月連續違反三次以上的,扣發當月績效工資。各科室負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。一月累計員工違反本規定人次超過三人次或該科室員工總數20%的,處罰科室負責人100元。
4.1、防火、防盜、防破壞、防惡性事故,為每個員工應盡的義務,要敢于與壞人壞事作斗爭,保證辦公區域財產的安全。
4.2、員工下班前認真檢查本辦公場所,消除水、電、氣等設備存在的隱患,如本人不能解決,下班前應立即報告科室負責人。
4.3、各科室員工下班后,要負責將其所管轄范圍內門窗關好。
4.3、員工下班時不得將貴重物品存放于辦公場所。
4.4、下班后由調度人員負責將一層鋁合金門上鎖,除值班人員不準其他人員進入辦公樓。
4、室內嚴禁私自堆放易燃易爆物品。
5、不準私拉亂接電源線,不亂扔煙頭,不焚燒雜物。
6、下班后將電燈、空調、電腦(包括顯示器、主機)、打印機、飲水機等電器設施電源關閉。
7、嚴禁使用熱得快、電爐等可能引發火災的大功率電器。