嚴格執(zhí)行規(guī)章制度可以保證組織內(nèi)部秩序的穩(wěn)定和員工權(quán)益的保障。在執(zhí)行規(guī)章制度時,應堅持公平公正的原則,確保所有員工都能平等受到管理。
2023年家政管理規(guī)章制度(模板16篇)篇一
為加強教練員隊伍建設,提高全體教練員的素質(zhì),充分調(diào)動教練員的積極性,提高教學質(zhì)量,根據(jù)交通部機動車駕駛培訓規(guī)定,結(jié)合我校實際,制定本制度。
1.學校聘用的教練員必須符合交通部頒布的《機動車駕駛培訓機構(gòu)資格條件》有關(guān)教練員的要求。
2.學校聘用新教員采取社會招聘、民主推薦和定向培養(yǎng)等形式,由教務科理論負責人和實操負責人進行理論面試和實操測試。
3.聘用的教練員必須參加全省統(tǒng)一的教練員考試。
4.申請人合格后由辦公室負責辦理聘用勞動合同、安全責任書及填寫員工登記表。
5.聘用合同期限一般為六年。聘用合同期的前三個月為試用期。
6.在聘用期內(nèi)對違反有關(guān)規(guī)定,無法遵守公司規(guī)章制度的,根據(jù)合同規(guī)定,終止聘用合同,解除聘用關(guān)系。情節(jié)嚴重、影響惡劣的教練員,予以開除。
7.在聘用合同期內(nèi)雙方不得無故終止聘用合同,因特種原因終止聘用合同,教員應以書面形式并提前40天通知對方。教員辭聘應按聘用合同規(guī)定承擔責任。
8.必須按訓練規(guī)程認真執(zhí)行教學大綱教學。
9.考試前向?qū)W員說明考試目的、程序、內(nèi)容、紀律及補考相關(guān)事宜。
10.認真協(xié)助駕管中心組織的結(jié)業(yè)或報考駕駛證考試工作。
11.及時通知和組織學員按時參加各種考試,保證到考率。
12.考試前檢驗學員身份證、學員證和學習駕駛證,說明注意事項并提前將學員帶到指定的考點列隊待考。
13.尊重考官,服從指揮,不以自我感覺背后議論,更不得當面頂撞考官。
14.學員補考由報考員向考試部門約考,約考后并將考試的具體日期及時通知教練員,由教練員通知學員。
15.停訓待班時要對車輛全面檢修和停駛維護,保證隨時參加訓。
16.訓練期間發(fā)現(xiàn)車輛故障,不準繼續(xù)使用,能排除的應排除,不能排除的應立即送修。
17.對提出調(diào)車、調(diào)教練的學員,要積極協(xié)助學校做好調(diào)整或調(diào)解工作,不得打擊報復。
18.服務要熱情,學員有呼必應,有問必答,有事必辦,有難必幫。努力實踐零缺點、零延遲、零煩惱。
19.學校建立教練員考核制度。對教練員實行年終考核。
(1)教練員任教能力。
(2)教學質(zhì)量。
(3)職業(yè)道德。
(4)廉潔自律情況。
(1)教練員考核由學校考核小組負責。
(2)教練員考核實行逐人考核。
(3)考核采取三種形式,向?qū)W員發(fā)放教練員年終考核問卷、操作和筆試等。
(4)年終考核與平時考核相結(jié)合。
(5)考核成績作為年底評優(yōu)依據(jù),存入教練員檔案。
2023年家政管理規(guī)章制度(模板16篇)篇二
一、建立留守兒童跟蹤管理檔案。學校對留守兒童登記備案,分類區(qū)別對待,進行有針對性的教育和管理。各班主任和教師及時了解留守兒童的學習、生活狀況和思想動態(tài)等,有針對地對他們進行幫助和引導。
二、根據(jù)學校實際,利用課余時間定期開展活動。每周安排一定時間讓學生看看電視,了解國內(nèi)外大事,增長知識和見聞。開放圖書室、閱覽室,經(jīng)常組織留守兒童參與文體娛樂活動,充實業(yè)余生活,多與他們溝通交流,具體由各活動負責人組織開展。
四、關(guān)注留守兒童的身心健康發(fā)展,建立心理健康咨詢室,開設針對青少年身心發(fā)展規(guī)律的心理課程,組織心理咨詢教育教師對兒童的顯性和隱性的心理壓力進行疏導,為留守兒童排憂解難,引導兒童走過人生發(fā)展的關(guān)鍵時期,幫助兒童健康、快樂發(fā)展。
五、辦好家長學校,對家長開展家庭教育培訓,教給他們正確的教育孩子的方法,并注意與學校和老師保持經(jīng)常性聯(lián)系,及時了解孩子的發(fā)展狀況,使留守兒童受到更多的監(jiān)督、照顧與關(guān)愛,減少留守兒童受教育的斷層與真空。
六、充分利用假期或春節(jié)家長回家的時機,召開留守兒童家長會,與家長交流,使學校內(nèi)外對兒童的影響產(chǎn)生合力效應。開通家長(監(jiān)護人)熱線,經(jīng)常與家長(監(jiān)護人)聯(lián)系,了解孩子在家的情況,以便及時幫助留守學生。
七、每學期組織留守兒童給在外打工的父母寫封信,匯報自己在學校及家中的學習生活情況,及自己要想向父母傾訴自己的情感。
2023年家政管理規(guī)章制度(模板16篇)篇三
公司實際,特制定本辦法。
第二條本辦法所稱物資是指公司基本建設和生產(chǎn)經(jīng)營期間所需的各種物資、材料、配件。
第三條。
成立物資供應管理工作領(lǐng)導小組,總經(jīng)理任組長,總工程師、財務總監(jiān)、副總經(jīng)理任副組長,成員由副總工程師,各部門負責人組成。領(lǐng)導小組下設辦公室,辦公室設在物資管理部,物資管理科科長任辦公室主任,負責具體的日常管理事務。
第四條物資供應管理工作領(lǐng)導小組主要職責:
(一)組織、領(lǐng)導公司物資供應管理工作;
(二)研究制定公司物資供應管理工作方案、重大事項及相關(guān)管理制度;
第五條物資供應管理工作領(lǐng)導小組辦公室職責:
(二)擬訂相關(guān)管理制度,執(zhí)行領(lǐng)導小組確定的工作目標;
(六)領(lǐng)導小組安排的其他工作。
第六條公司各部門職責劃分。
(一)物資管理部。
2.負責全公司材料的審批、發(fā)放、回收、修復、報廢等考核工作;
3.負責物資數(shù)量、質(zhì)量和價格的監(jiān)督管理工作;
4.牽頭組織對井下施工現(xiàn)場的材料進行監(jiān)督檢查和平衡調(diào)劑;
5.負責組織公司外委加工產(chǎn)品的價格商定及合同的簽訂與履行等工作;
6.負責公司回收物資的監(jiān)督管理和考核工作,并牽頭組織廢舊物資的鑒定處理;
7.負責按使用地點建立周轉(zhuǎn)材料的在用、更換、轉(zhuǎn)移、備用、回收、復用和報廢臺賬。
(二)企業(yè)管理部。
1.負責公司工程項目材料消耗計劃的匯總、下發(fā)工作;
2.負責公司外委加工產(chǎn)品的價格測算工作;
3.負責公司材料消耗定額指標體系的建立;
4.負責公司基層單位、外委施工單位的材料考核及各項考核指標的匯總工作;
5.參與報廢物資的鑒定、定價以及修舊利廢鑒定、驗收工作。
(三)財務部。
1.負責公司材料消耗會計核算工作;
2.參與報廢物資的鑒定、定價以及修舊利廢鑒定、驗收工作;
3.協(xié)助做好材料消耗定額指標體系的建立工作。
(四)機電管理部。
1.負責公司機電安裝工程材料的控制以及口內(nèi)所需計劃的編制、審核、上報工作;
4.負責電纜指標總承包管理,按使用地點建立電纜在用、更換、轉(zhuǎn)移、備用、回收、復用和報廢臺賬。
5.負責口內(nèi)材料計劃的審核工作;
6.負責工作面安裝、拆除材料計劃的審核和材料費控制工作。
7.負責公司通訊網(wǎng)絡、閉路電視、通訊電纜、及網(wǎng)絡設備的管理。
(五)運輸隊。
2.負責材料車、平板車及無軌膠輪車的管理。
3.負責主運輸皮帶的管理;
4.對分管范圍內(nèi)的物資建立臺賬,對材料計劃編制、使用、回收、復用、報廢全過程進行管理,每月26日前,將當月“收、發(fā)、存”報表報物資管理部。
(六)保供隊。
2.負責公司管路及附件的使用過程管理;3.負責礦燈、自救器的管理;
(七)絞車隊。
2.負責分管業(yè)務范圍內(nèi)的材料、全礦井提升設備配件計劃的編制、領(lǐng)用、回收、修復、考核管理。每月26日前,將當月“收、發(fā)、存”報表報物資管理部。
3.負責分管業(yè)務范圍內(nèi)工程驗收、工程材料的盤點和在用周轉(zhuǎn)材料的清查及考核工作。
(八)通風綜合隊。
1.負責“一通三防”管路、風筒及附件等材料的審核匯總上報和日常管理工作;
2.負責風筒及附件的修理、現(xiàn)場管理和消耗二級考核工作;3.負責注氮、灌漿、隔爆水袋、隔爆水槽、探放水鉆孔封孔材料、通風設施的計劃、領(lǐng)用、回收、復用管理;4.對分管范圍內(nèi)的物資要建立臺賬,對計劃編制、使用、回收、復用、報廢全過程進行管理,每月26日前,將當月“收、發(fā)、存”報表報物資管理部。
(九)礦建工程部。
2.負責從技術(shù)源頭,對措施工程、零星工程及隱蔽工程等材料計劃審核以及對現(xiàn)場實際用量進行檢查控制;3.負責對加工支護產(chǎn)品圖紙的審核及質(zhì)量監(jiān)督驗收。4.負責單體的計劃、現(xiàn)場管理工作。
(十)資環(huán)部。
1.負責地面土建工程及零星工程需礦供材料的計劃編制、審批和使用、回收、復用、報廢全過程的監(jiān)管工作。
2.負責按時對分管業(yè)務范圍內(nèi)工程進行驗收。3.參與土建工程材料的盤點考核工作。
(十一)安全監(jiān)察部。
1.對于構(gòu)成工程實體的支護材料,如果其材料節(jié)約量超過定額損耗合理范圍的,負責組織相關(guān)部門檢查該工程質(zhì)量,追查其原因。2.負責礦井質(zhì)量標準化管理各類圖牌板材料計劃、保管及使用過程中的管理工作。及時提供使用單位、品種、數(shù)量等月度統(tǒng)計匯總報表。
(十二)黨群工作部(紀委、保衛(wèi)、人力)。
1.監(jiān)督相關(guān)職能部門開展材料使用、保管、管理等工作,對材料的合理及安全投入進行監(jiān)管。
2.參與材料清查與考核工作,對材料考核工作各環(huán)節(jié)出現(xiàn)違規(guī)行為提出處理意見。
3.人力資源部負責對礦二級單位、用料主管部門考核兌現(xiàn)工作;
(十三)用料單位(含駐礦單位、礦二級單位)1.負責按批準的施工措施、施工作業(yè)計劃合理編制和報批材料物資計劃,上報相關(guān)主管部門。
2.負責需用周轉(zhuǎn)材料的安裝、鋪設、加工、維護、拆除、回收、復用、井上下裝卸車等安全生產(chǎn)工作。
3.設置固定材料員,負責本單位材料的領(lǐng)取,并建立健全材料使用管理臺賬。
4.負責每月26日向物資管理部提供材料月度收、發(fā)、存循環(huán)月報。
(十四)駐礦材料加工單位。
1.根據(jù)公司加工計劃及圖紙(設計圖紙標注加工件材料消耗表),按圖紙材料消耗表材質(zhì)、技術(shù)參數(shù)、加工報告時間要求及時組織加工。
2.使用單位根據(jù)生產(chǎn)安排或安全生產(chǎn)需要,遞交加工計劃及圖紙,誰安排誰審核,經(jīng)分管領(lǐng)導同意后報物資管理部,由物資管理部統(tǒng)一安排加工。
3.負責加工件的搬運、加工、發(fā)放過程所有安全工作,設置固定材料員,負責本單位材料的領(lǐng)取,并建立健全材料使用管理臺賬。
(十五)需用加工件單位。
1.根據(jù)工程需用加工件材料時,及時提供加工計劃及圖紙,加工圖紙標注:單位加工件所需原材料的規(guī)格、質(zhì)量要求、材料消耗、材料價格等技術(shù)參數(shù)。特殊加工件,使用單位安排專業(yè)技術(shù)人員指導,確保加工件效能,杜絕廢品。
2.加工件根據(jù)現(xiàn)場實際需用,不得留有庫存。
3.完善加工手續(xù):使用單位繪制加工及計劃、報主管部門審核、分管領(lǐng)導審批、提交物資管理部,由物資管理部安排加工。使用單位及主管部門驗收、使用單位領(lǐng)出。
第七條各責任管理部門要按職責劃分,按規(guī)定履行修舊利廢和物資收發(fā)存手續(xù),按時報送月度回收復用、修舊利廢報表,做好材料消耗的二級考核工作。
第八條各單位行政負責人是單位物資計劃管理的第一責任人,經(jīng)管員、材料員是單位物資計劃管理的直接責任人。計劃必須有工程技術(shù)人員參與編制,計劃內(nèi)容和相關(guān)技術(shù)參數(shù)要齊全(物資名稱、數(shù)量、規(guī)格型號,配件要有主機型號、圖號、資金渠道、用途、到貨時間),資料不全的視為未申報計劃。強調(diào)計劃的`嚴肅性,要嚴格執(zhí)行審批制度,嚴禁無計劃用料,生產(chǎn)急用料必須按規(guī)定程序?qū)徟<訌姽こ坛邪鼏挝挥昧瞎芾恚瑖栏癜炊~、限額供料,并履行審批手續(xù),加強考核監(jiān)督。
第九條物資需求計劃的分類和采購周期。
(一)按時限和作用分為年度計劃(含年度生產(chǎn)維修用料計劃和年度工程用料計劃)、月度計劃、急用料計劃、專用計劃、補充儲備計劃。
(二)各類物資采購周期的具體要求是:
國產(chǎn)設備4個月,國產(chǎn)設備配件3個月;
進口設備9個月,進口設備配件6個月;
國產(chǎn)主要提升鋼絲繩3個月,進口鋼絲繩6個月;
進口專用機電產(chǎn)品3個月,進口大型軸承18個月;
招(議)標物資按招(議)標結(jié)果執(zhí)行;
其余物資1個月。
第十條年度物資需用計劃的編報。
(一)年度生產(chǎn)維修用料計劃是生產(chǎn)單位根據(jù)生產(chǎn)條件、計劃產(chǎn)量、目標成本,對年度內(nèi)物資消耗進行預算后,上報的物資需用計劃。
(二)物資管理部負責會同有關(guān)部門,組織做好年度物資需用計劃的編審工作。各單位材料員負責協(xié)助所在生產(chǎn)單位搞好年度物資需用計劃的編制工作,各單位對計劃進行審核后分類上報物資管理部。各生產(chǎn)單位上報的年度需用計劃由物資管理科進行審核匯總。
(三)年度物資需求計劃作為年度內(nèi)生產(chǎn)單位具有明顯消耗規(guī)律與批量優(yōu)勢的物資用料信息,是進行年度物資采購的重要依據(jù)。
第十一條月度物資需求計劃的編報。
(一)月度物資需求計劃由生產(chǎn)單位根據(jù)月度生產(chǎn)進度編制,每月可以編報兩次,月度計劃于月底前2天上報,中旬計劃于10日前上報。
(二)物資管理部計劃員應掌握生產(chǎn)用料情況和儲備情況,對生產(chǎn)單位月度物資需求計劃在平衡利庫的基礎(chǔ)上進行審核。
(三)月度物資需求計劃作為生產(chǎn)單位月度內(nèi)重要的用料信息,是計劃員月度內(nèi)組織貨源的依據(jù)。
第十二條急用物資計劃編報。
急用料物資計劃是生產(chǎn)單位遇到突發(fā)事件時上報的物資需用計劃。物資管理部在收悉急用料計劃后,必須及時審核并提交急用料計劃,生產(chǎn)常用物資不得申報急用料計劃。生產(chǎn)單位提交急用料計劃或報告時,除口內(nèi)分管領(lǐng)導審批外,應同時需要公司總值班人員簽字與調(diào)度蓋章,物資管理部存檔備案。
第十三條專用物資計劃的編報。
專用物資計劃是生產(chǎn)單位停產(chǎn)檢修、防汛、防凍防寒等專項生產(chǎn)性工程需用物資時提報的計劃。物資管理部應強化專用物資貨源組織,保證專用物資計劃的落實。
第十四條儲備計劃的編報。
(一)補充儲備計劃是物資管理部根據(jù)生產(chǎn)消耗特點與儲備定額的需要,對庫存物資作調(diào)整、補充的計劃,可根據(jù)需要隨時提報。
(二)特種物資儲備計劃由各生產(chǎn)單位分類匯總編制,公司對口職能管理部門及分管領(lǐng)導審核,經(jīng)總經(jīng)理批準后申報。特種物資儲備主要是指大型設備配件、大型進口軸承等。
第十五條建立物資計劃平衡例會制度。
物資管理科于每月最后一天組織召開物資計劃平衡會,各單位材料員、物資管理部計劃員參加,落實物資質(zhì)量、價格、到貨等情況,分析原因,明確責任。同時,對本月物資計劃中存在的問題進行平衡協(xié)調(diào)。
第十六條物資計劃的調(diào)整。
(一)生產(chǎn)單位生產(chǎn)條件變化或工程項目增減,需要對原物資需用計劃進行調(diào)整,應及時提出書面報告,經(jīng)分管領(lǐng)導批準后,交由物資管理部。物資管理部及時調(diào)整采購計劃或采取其它補救措施,減少計劃變更帶來的損失。物資管理科應將生產(chǎn)單位的物資需用計劃和變更報告?zhèn)浒浮?/p>
(二)物資管理部計劃員要經(jīng)常深入生產(chǎn)一線,了解生產(chǎn)和工程進度、設備使用狀況和材料消耗情況,及時把握計劃物資使用動態(tài),遇有物資計劃變更的要早報告、早調(diào)整。
(三)若計劃物資的合同已簽訂或已到貨、在途、在生產(chǎn)中,經(jīng)交涉無法退貨或變更計劃時,物資管理部應積極配合平衡處理。無法平衡造成積壓的,應上報公司領(lǐng)導審批。
第十七條退回物資計劃的處理。
(一)物資管理部發(fā)現(xiàn)物資需用計劃存在明顯信息失真、技術(shù)參數(shù)不明確或改用代用等情況時可以退回物資需用計劃。退回計劃要在退回原因欄中注明詳細原因和退回日期。
(二)物資需用單位要求退回物資計劃必須提出書面申請,由分管領(lǐng)導簽字。
(三)物資管理部計劃主管必須注意查看已提交的物資需用計劃,查看計劃的執(zhí)行情況,督促業(yè)務人員及時落實計劃;對退回的物資計劃要及時進行核對,重新落實計劃物資,要求在3個工作日內(nèi)處理完畢并做好相應記錄。
第十八條工程用料及設備應實行西部公司淮礦物流與公司自行采購相結(jié)合的模式,以西部公司淮礦物流為主。即在現(xiàn)場加工的金屬支護材料、當?shù)毓耐廉a(chǎn)材料、裝飾材料、日用雜品及日常消耗量較少的物資由公司自行采購,其他材料、設備、配件能集中采購的全部集中采購。
第十九條采購原則。
(一)堅持性價比最優(yōu)原則。
(二)堅持能招盡招的原則。凡是具備招(議)標條件的,都應采用招(議)標方式采購;
(四)準入原則。物資采購必須在準入供應商(或經(jīng)批準的臨時準入供應商)范圍內(nèi)進行。
第二十條采購方式。
(三)同一物資,連續(xù)比價采購金額累計超過50萬元的,則應采用招(議)標方式采購;
第二十一條用料單位應根據(jù)申請計劃以及實際需要用量填寫電子領(lǐng)料單及紙質(zhì)領(lǐng)料單。填寫電子領(lǐng)料單時,除填寫物資編碼和數(shù)量以外,還必須填寫核算單元、工程進度、是否配送、資金渠道和用途,特殊用料可在備注說明。紙質(zhì)領(lǐng)料單要按規(guī)定格式認真填寫,包括領(lǐng)用單位、領(lǐng)用日期、物資名稱、詳細的規(guī)格型號、領(lǐng)用數(shù)量、用途欄要詳細注明使用地點,字跡清晰,領(lǐng)料單應加蓋領(lǐng)料單位公章。
第二十二條材料領(lǐng)用的審批。
(一)責任管理單位歸口管理的鋼管及附件、電纜、皮帶、五小電器、開關(guān)、各類綜保、風筒、防塵隔爆設施、綜采綜掘配件、膠輪車配件、油脂、高壓膠管等物資,由責任管理單位根據(jù)各用料單位的用途,綜合平衡,審核發(fā)放新品、舊品或復用品。
(二)加強支護材料的管理,合理優(yōu)選巷道支護形式,規(guī)范支護用品加工圖紙管理,嚴格按施工措施審批材料,加大支護材料復用率。
(三)歸口管理以外的物資由物資管理部依據(jù)各單位審核后的月度物資計劃進行審批或調(diào)劑。
第二十三條計劃外臨時工程用料。
(一)因施工措施變更或臨時安排施工任務的物資領(lǐng)用,按相關(guān)部門審核批準的材料預算補報材料計劃,按材料計劃審核發(fā)料。
(二)因突發(fā)設備故障及突發(fā)事件造成的急用材料的領(lǐng)用,由用料單位申請,相關(guān)技術(shù)(管理)部門審核、分管領(lǐng)導簽字,報急用料計劃,按急用料計劃審核發(fā)料。
(三)工作時間外領(lǐng)用材料,用料單位申請經(jīng)公司值班領(lǐng)導安排,由物資管理部發(fā)料。領(lǐng)用后在三日內(nèi)按正常領(lǐng)料程序補辦所有手續(xù)。
(四)工作面安裝、拆除、質(zhì)量標準化工程等用料,按專題計劃會審后的計劃審核發(fā)料。
第二十四條工器具的領(lǐng)用。
個人工器具的領(lǐng)用,物資管理部按人力資源部核定的工種,按期配備個人工器具,建立個人工器具臺賬,崗位變更的應交回個人工具。集體公用工具按核定的品種數(shù)量、使用年限配備和更換,并建立臺賬管理。
第二十五條直達到貨物資。
由物資管理科通知用料單位,物資管理部、用料單位共同參加現(xiàn)場驗收,驗收合格后用料單位辦理相關(guān)手續(xù)。無故拒收造成二次倒運的,所發(fā)生的一切費用由用料單位負擔。未經(jīng)物資管理部同意,任何單位不得私自接收物資,否則不予辦理任何手續(xù),并追究有關(guān)人員責任。
第二十六條非標加工材料的領(lǐng)用。
支護用品加工圖紙必須由工程技術(shù)部統(tǒng)一出圖簽發(fā),其他加工由用料單位根據(jù)需要提出申請并附加工圖(必要時提供實物),經(jīng)分管領(lǐng)導批準后,申請單位通過系統(tǒng)申報非標加工計劃,物資管理部安排內(nèi)部加工或外委加工。
第二十七條有押金的包裝物。
物資管理科實行專門臺賬跟蹤管理,使用單位必須在規(guī)定的時間內(nèi)返還包裝物,否則按照原值考核用料單位,并進行罰款。
第二十八條。
用料單位必須按實際需用量領(lǐng)用,不得形成小倉庫。
第二十九條物資儲備管理體系。
(一)物資管理部部長是公司物資儲備管理的第一責任人,各使用單位負責人是本部門物資管理的責任人。各部門,要積極思考儲備與保供、儲備與防止超儲積壓之間的關(guān)系,及時解決儲備管理中的問題,對物資儲備的總量及結(jié)構(gòu)負責。
(二)物資管理部計劃采購組具體負責對儲備的總量及結(jié)構(gòu)進行監(jiān)控,對各項儲備指標進行分析與考核,及時發(fā)現(xiàn)儲備管理中的薄弱環(huán)節(jié)并予以糾正。
(三)物資儲備以物資管理部集中儲備為主,各使用單位二級倉庫只存放少量周轉(zhuǎn)物資,杜絕小倉庫。
(四)本著減少自有資金占用、降低儲備風險的原則,充分利用規(guī)模采購優(yōu)勢吸引供應商庫存,最大限度地擴大供應商庫存所占比重,建立自有儲備與供應商庫存(采掘設備配件寄售庫、物流大市場等)相結(jié)合的多元化儲備格局,力爭以最小的交易成本滿足生產(chǎn)建設需要。
(五)無法取得供應商儲備的大型材料及配件部分,物資管理部要加強聯(lián)系,探討最佳儲備方案。
(六)公司根據(jù)煤礦生產(chǎn)需用物資的消耗特點、物資在生產(chǎn)系統(tǒng)中的重要程度以及物資的采購周期等,合理確定特種儲備物資的品種和總量,努力降低缺貨損失。
第三十條自有儲備管理。
(一)物資管理部應根據(jù)物資消耗量、常用物資消耗定額以及周轉(zhuǎn)速度等,合理確定儲備總量并確保安全儲備。
(二)物資管理部要結(jié)合物資消耗情況,將儲備資金定額指標分解到物資大類或具體物資品種。計劃員要認真履行職責,及時了解現(xiàn)場用料需求,掌握庫存動態(tài)情況,根據(jù)生產(chǎn)實際需要及時補充各類物資的實物庫存,力求做到充分儲備、按需儲備,提高物資儲備的保供效能,既要保供,又能避免超儲積壓。
(三)物資管理部可以根據(jù)實際情況制定常用物資實物儲備定額,合理確定實物儲備定額范圍內(nèi)物資的最低儲備量,積極采取措施保證常用物資儲備實物量處于受控狀態(tài),制訂實物儲備定額品種數(shù)量的合理范圍,實物儲備定額品種數(shù)量與消耗物資品種數(shù)量之比在65%以上。進口配件和特種儲備物資除外。
第三十一條無動態(tài)物資管理。
(一)物資管理部應加強自有儲備物資庫存動態(tài)的監(jiān)管,建立物資儲備動態(tài)管理分析預警機制,防止產(chǎn)生無動態(tài)物資。
(二)無動態(tài)物資的界定。
自有儲備物資半年以上沒有消耗的視為無動態(tài)物資。其中進口配件一年以上沒有消耗的視為無動態(tài)物資,礦井主要提升系統(tǒng)鋼絲繩兩年以上沒有消耗的視為無動態(tài)物資。
(三)物資管理部每月要對庫存物資無動態(tài)的形成原因進行分析,對出現(xiàn)的無動態(tài)物資應追究相關(guān)責任人的責任并作出相應處罰。
(四)對無動態(tài)物資要積極主動平衡調(diào)劑,最大限度降低企業(yè)損失。
(五)無動態(tài)物資調(diào)劑方式:
1.平衡利庫。計劃采購組接到物資需求計劃,必須進行平衡利庫,與使用單位協(xié)商利用無動態(tài)物資替代的可能性。無動態(tài)物資合格可用的,應首先調(diào)劑使用無動態(tài)庫存物資,否則追究相關(guān)責任人的責任。
2.對外調(diào)劑。對于部分無動態(tài)物資可以與兄弟企業(yè)相關(guān)部門協(xié)商,適用于對方機型的配件等售于他用。
3.返回供應商。對于部分積壓物資可以與相關(guān)供應商協(xié)商,返回供應商改作他用。
第三十二條倉儲管理。
(一)加強到貨登記及驗收入庫管理。
物資到庫驗收要有依據(jù),憑證資證要齊全,當天到貨當天登記要真實準確,物資驗收合格后入庫要及時,有問題要及時反映。急用物資到貨憑急用報告辦理驗收和入庫登記。
(二)物資的保管保養(yǎng)。
1.沒有驗收入賬的物資要存放在待驗收區(qū)。
2.驗收合格入庫物資要分類分區(qū)存放,五五擺放,實現(xiàn)“三條線”一頭齊。
3.物資保養(yǎng)和庫房日常管理要求做到:“五無、五凈、十不”。
4.嚴格遵守《物資驗收保管保養(yǎng)手冊》和其他相關(guān)規(guī)定,做好倉庫的管理工作。
第三十三條物資的賬務管理。
(一)物資領(lǐng)用一律憑公司物資領(lǐng)料單進行發(fā)料,物資系統(tǒng)建立后實行電子料單進行發(fā)料。發(fā)料手續(xù)必須齊全,無特殊情況不得使用白條子發(fā)料。對于急用物資,依據(jù)調(diào)度室證明發(fā)料。
(二)倉庫的賬務處理工作要遵守日清月結(jié)制度,切實做到賬、卡、物相符,庫房的物資月度盤存工作要有專項記錄,庫房月度盤存發(fā)現(xiàn)的問題要有書面報告,盈虧處理報告要有領(lǐng)導批示。
第三十四條倉庫管理工作檢查制度。
倉庫要依據(jù)庫存物資的特點合理安排倉庫容量,堅持做好倉儲管理的基礎(chǔ)工作,保持整潔優(yōu)美的庫容環(huán)境。
第三十五條加強對支護材料、周轉(zhuǎn)性材料的回收管理,提高周轉(zhuǎn)復用率,最大限度地減少新料投入,降低噸煤材料成本。周轉(zhuǎn)材料要建立臺賬,對領(lǐng)用、使用、轉(zhuǎn)移、核銷全過程跟蹤管理,及時準確掌握物資消耗動態(tài)。
(一)材料的回收。
1.采煤退尺回收的材料,嚴格按規(guī)定物資品種比例進行回收。由于回收的物資送交地點不同,所以必須按物資品種分類裝車和幫扎結(jié)實,交運輸部門(運輸隊)送往物資管理部指定地點或送交責任管理單位,由責任管理單位卸車,并辦理移交手續(xù),作為回收考核的依據(jù)。可以直接復用的物資由物資管理部通知回收單位人員到工作面車場辦理交接手續(xù),作為回收考核的依據(jù),運輸隊將已裝好的材料車打運到指定地點,由回收單位卸車。
2.采煤工作面拆除、掘進巷道貫通以及廢棄巷道打封閉墻前的材料回收由礦建工程管理部牽頭,組織調(diào)度、通風、機電、安監(jiān)、物管等相關(guān)責任管理單位及施工單位共同參加,進行現(xiàn)場鑒定,確認應回收物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、時間并形成紀要,按紀要進行驗收和考核。
3.設備性材料(水泵、開關(guān)、綜保、通訊器材、安全儀器、防爆燈具、五小電器等)按“誰使用,誰回收”的原則,拆除后交責任管理單位。
(二)臺賬管理。
責任管理單位必須設定專人,對承包管理內(nèi)的材料、設備中間部件建立臺賬,記錄材料的在籍、在用、回收、復用、報廢情況,對材料的領(lǐng)用、使用、復用、核銷全過程跟蹤管理,并對增減因素做詳細的分析說明。
(三)修舊利廢管理。
進一步加大修舊利廢工作力度,要充分利用現(xiàn)有技術(shù)力量和機械設備資源,人力優(yōu)勢,組織加工、改制、修復。依靠技術(shù)創(chuàng)新,不斷擴大維修范圍,提高修舊利廢效益。
電纜、支護材料、設備性材料、工具性材料、設備中間部件等廢舊物資能夠加工、改制其他材料或配件的,不能按廢舊物資處理。
第三十六條周轉(zhuǎn)性材料管理。
各單位使用的材料如電纜、風筒、木材等,回收尚能再利用的,由使用單位出具說明,注清耗損數(shù)量,實余數(shù)量及質(zhì)量情況后將剩余物資及使用情況說明交物資管理部,物資管理部建立收、發(fā)、存內(nèi)部臺帳管理,以便再次使用,提高材料利用率。
第三十七條廢舊物資管理。
(一)物資管理部是公司廢舊物資回收的責任部門,不定期回收公司內(nèi)廢舊物資如電纜盤、鋼絲繩盤、邊角料等。
(二)廢舊物資處理必須按集團公司、西部公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,任何單位和個人不得擅自處理。
(三)廢舊物資處理前需進行鑒定,由企業(yè)管理部牽頭,財務部、物資管理部、黨群工作部派員參與進行鑒定,確定無利用價值的廢舊物資,需填寫廢舊物資鑒定單,由參與鑒定單位人員簽字,報公司領(lǐng)導批準后方可對外出售。
(四)廢舊物資處理定價。廢舊物資處理定價以集團公司、西部公司季度指導參考價為依據(jù),采取招標或議標方式確定價格和購買單位。具體由企業(yè)管理部牽頭,財務部、物資管理部、黨群工作部派員參與,與購買方共同議價,價高者中標,中標價格不得低于集團公司、西部公司季度指導價,并形成會議紀要,參與人員在會議紀要上共同簽署意見,報公司領(lǐng)導批準執(zhí)行。
(五)中標單位必須在購買前,預交一部分現(xiàn)金給財務,用于廢舊物資沖抵。
(六)廢舊物資監(jiān)裝、過磅時,由企業(yè)管理部牽頭,財務部、物資管理部、黨群工作部派員參與,共同簽字確定過磅數(shù)量。出礦按規(guī)定執(zhí)行。
第三十八條各單位未按規(guī)定時間申報材料計劃,遲報一天罰單位負責人和材料員各100元。
第三十九條若材料計劃審核單位把關(guān)不嚴,使用單位因計劃完整性、準確性差,而受到處罰的,對審核單位負責人及審核人各罰款200~500元。
第四十條。
若零星加工或委托加工的成品未使用的,按材料的原值或加工產(chǎn)品的原值扣罰責任單位,對審核單位負責人及審核人各罰款500元/次。
第四十一條。
物資管理部必須將審核后的材料計劃及時上報西部公司淮礦物流,若無故漏報、誤報,對負責人和經(jīng)辦計劃員各罰款200~500元。
第四十二條對公用工具使用不夠年限的,按原值的30%處罰單位負責人及保管人;個人使用工具不夠年限丟失或損壞需要再領(lǐng)用的,按領(lǐng)用工具原值的50%從工資中扣除。
第四十三條本辦法自20xx年7月1日起執(zhí)行。
2023年家政管理規(guī)章制度(模板16篇)篇四
第一條為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。
第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、經(jīng)律。
第三條禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。
第四條公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽的行為。
第五條公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
第七條公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)文化知識,公司為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務過硬的員工隊伍。
第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。
第九條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。
第十條公司倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。
第十二條公司尊重員工的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。
第十三條公司為員工提供社會保險等福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。
第十四條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第十五條公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。
第十六條公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。第十七條維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。
第一節(jié)總則。
第十八條為進一步完善人事管理制度,根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。
第十九條公司執(zhí)行國家在關(guān)勞動保護法規(guī),在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實行勞動工資和人事管理制度。
第二十條公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。
第二十一條公司勞動人事部,負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資的編制及執(zhí)行、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。
第三節(jié)假期及待遇。
第二十二條員工按國家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的,節(jié)日按日工資200%、假日按日工資100%計算發(fā)給加班工資或安排補休。
第二十三條員工按國家規(guī)定享有婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天,假期內(nèi)工資照發(fā)。
第二十四條產(chǎn)育假:
2.女24周歲以上生育第一胎的,產(chǎn)假120天;難產(chǎn)可增加30天;
3.產(chǎn)假期滿后至嬰兒1周歲,每工作日享有哺乳假1小時。
5.產(chǎn)假期間,工資照發(fā),不影響原有福利待遇。
第二十五條員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假3天;異地奔喪的適當另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。
第二十六條員工按國家規(guī)定享有年休假,年休假由勞動人事部會同各部門統(tǒng)籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的,每天增發(fā)100%的日工資。
第六節(jié)辭職、辭退、開除。
第二十七條公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
第二十八條試用人員在試用期內(nèi)辭職的應向勞動人事部提出辭職報告,到勞動人事部辦理辭職手續(xù)。
用人部門辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經(jīng)批準后到人事部辦理辭退手續(xù)。
第二十九條員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人部門不準無故辭退員工。
第三十條合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,批準后由勞動人事部辦理辭職手續(xù)。
第三十一條員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應負賠償責任。
第三十二條員工必須服從部門安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
第三十三條公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)勞動人事部核實,對符合聘用的領(lǐng)導批準后,通知被辭退的員工到勞動人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)勞動人事部核實和領(lǐng)導批準的,不得辭退。
第三十四條辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。
第三十五條聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到勞動人事部辦理終止合同手續(xù)。
第三十六條員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。
第三十七條員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務資料,并移交業(yè)務渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應負賠償責任。
第三十八條公司對被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工,按其在公司的工齡計算每年發(fā)給其1個月工資。不滿1年的按1年計。
第一節(jié)總則。
第三十九條為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。
第二節(jié)辦公用品領(lǐng)用規(guī)定。
第四十條公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。
第四十一條所有員工對辦公用呂必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
第四十二條購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。
第四十三條為加強勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,制訂本制度。第四十四條員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開作崗位,外出辦事須經(jīng)所屬部門負責人同意。
第四十五條勞動人事部負責考勤統(tǒng)計,每月將員工出勤情況匯總后按公司薪酬制度編制工資表,報財務部門審核。
第四十六條嚴格請、銷假制度。員工因私事請假3天以內(nèi)的(含3天),由主。
管部門的領(lǐng)導批準,4天以上的,報總經(jīng)理批準,公司部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準,請病假必須持有醫(yī)院證明,并經(jīng)領(lǐng)導批準,未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
第四十七條曠工1-2天的每天扣發(fā)2天工資和獎金,連續(xù)曠工3天至5天的,扣發(fā)半個月的工資和獎金,連續(xù)曠工6天至10天的,扣發(fā)1個月的工資和獎金,連續(xù)曠工11天至14天的,扣發(fā)1個月的工資和2個月的獎金。對曠工者并視情節(jié)輕重給予處分。
連續(xù)曠工15天經(jīng)上或年累計曠工30天以上的,按規(guī)定予以除名等處分。
第四十八條上班時間禁止對外出私事、飲茶、或未經(jīng)批準接待親友,違反者當天按曠工處理。
第四十九條遲到、早退按月累計,每達3次按曠工1天處理。
第五十條員工按國家規(guī)定享受公休假、婚假、產(chǎn)育假時,必須報主管領(lǐng)導批準,未經(jīng)批準者按曠工處理。
2023年家政管理規(guī)章制度(模板16篇)篇五
為了規(guī)范工地財務管理制度,節(jié)約成本、創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益,現(xiàn)制定以下管理辦法:
一、項目工地主要材料管理制度。
建立和健全材料收發(fā)及保管制度,嚴格控制材料成本。
材料購買。
在購料時務必索取票據(jù),票據(jù)內(nèi)容應有日期、發(fā)貨單位、材料名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額、收款人簽字并加蓋收款專用章。
3直撥現(xiàn)場。
4材料入庫。
在購回材料后,由施工方和甲方(工程質(zhì)檢員)檢驗質(zhì)量后入庫,由保管員清點數(shù)量并開入庫單。入庫單一式三聯(lián)分別由保管員、財務部、材料部門(供應部門)留存。5入庫單據(jù)內(nèi)容:名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額、發(fā)貨單位、日期,并由工程總監(jiān)、保管員、采購員分別簽字。3材料入庫后,保管員根據(jù)入庫單準確及時的登記入帳。財務部門與倉庫要定期盤點,以達到帳實相符的要求。
4采購員拿著附有入庫單的票據(jù)到經(jīng)理處簽字,然后到財務部報帳。材料出庫1材料領(lǐng)用時,領(lǐng)料部門首先填寫領(lǐng)料申請單,由項目經(jīng)理審批。申請單應寫明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、經(jīng)手人。領(lǐng)料部門持簽字申請到保管處領(lǐng)料。2實際發(fā)生的材料用量不得超過預算用量,如有超過現(xiàn)象應查明原因。
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為了加強對防汛應急物資、器材的管理,確保防汛物資、器材的充足、完好,確保在緊急情況下能滿足使用,根據(jù)目前防汛物資、器材日常使用管理的實際情況,特制訂以下規(guī)定:
一、防汛應急物資、器材的日常管理由倉庫設專人負責,主要負責防汛應急物資、器材的日常存放、檢查、清點、發(fā)放及回收等管理工作。
二、防汛應急物資、器材應放置在防潮、避光、通風良好的庫房,分類擺放整齊。應建立、建全防汛應急物資、器材臺賬,對日常借用有損壞、損耗的需及時做計劃購買補充完善。每年的3月、6月、9月需對進行一次全面檢查、盤點,保證防汛應急物資、器材帳物相符,充足、完好、能滿足防汛應急使用。
三、防汛應急用的潛水泵應安裝與移動電源盤配合使用的電源插頭,潛水泵出水口及水帶應安裝消防用的快遞接頭,以備在緊急情況下可以快速投入使用。潛水泵與電源盤應進行編號并完善相關(guān)標識以方便管理使用。
四、防汛應急器材中應專門設置兩臺潛水泵、一個移動電源盤、一卷10米的麻繩、一卷20米以上的水帶,在緊急情況下需管生產(chǎn)副總經(jīng)理批準才充許使用,不準移作它用。
五、為了使防汛應急物資、器材在緊急情況下能快速取用,在灰渣泵房原值班室內(nèi)放置兩臺應急潛水泵、一個移動電源電源盤、兩卷10米的麻繩、兩卷20米以上的水帶及100個麻袋,在緊急情況下需當值值長批準才允許使用,不準移作它用。借用后需報倉庫管理人員進行登記,歸還時按規(guī)定清理干凈,試運正常經(jīng)倉庫管理人員驗收合格后再放回到原放置點。
六、其它防汛應急潛水泵及相關(guān)設備在日常檢修工作在經(jīng)得倉庫管理人員同意可以臨時借用,借時需進行檢查登記,明確使用時間,歸還時需對潛水泵及相關(guān)設備清理干凈,試運正常,經(jīng)倉庫管理人員驗收合格后,再登記歸還入庫。對未進行清理、試運的借用人員將提請公司按不服從管理進行考核。
七、為確保防汛應急物資、器材在緊急情況下能正常投入使用,應定期對防汛應急潛水泵、相關(guān)設備及柴油發(fā)電機進行定期檢查、試運,防汛應急潛水泵及相關(guān)設備在每年的汛期(3—10月)應每月檢查、試運一次。對不合格的潛水泵及相關(guān)設備應進行清除,并及時做計劃購買補充。對防汛應急柴油發(fā)電機的定期檢查、試運應每月一次列入到q4系統(tǒng)定期工作中。
2023年家政管理規(guī)章制度(模板16篇)篇七
為嚴格裝修管理,保證裝修工程保質(zhì)、保量、按期、安全完成,特制定以下規(guī)章制度:
1.所有人員進場必須出示施工證。裝修人員要有裝修資質(zhì)證。
2.裝修人員按商場統(tǒng)一規(guī)定時間進場,退場。裝修人員必須服從商場的統(tǒng)一協(xié)調(diào)與安排。
3.禁止在商場內(nèi)抽煙和使用明火,否則一次罰款100元。
4.禁止私拉亂扯、亂插電線、電源,須用正規(guī)插頭接用電,用電必須經(jīng)現(xiàn)場的專職電工同意,統(tǒng)一安排。不得用短線頭接電,否則一次罰款100元。
5.用電設備工具必須有漏電保護裝置,工具、電鋸類必須符合安全規(guī)定。
6.施工人員不得穿拖鞋進場,空中作業(yè)要有保護裝置。
7.需電焊和切割東西,必須將場地清理干凈,并配備滅火器。電焊工必須持證上崗,違者罰款200元。
8.施工人員夜間不得私自進入規(guī)定裝修以外商場,否則一次罰款300元。
9.頂部安裝燈具,必須經(jīng)百貨大樓設備科核定用電量,確認具體安裝方案后方可施工,由于挖錯孔造成的問題由裝修方修補。
10.施工期間,因施工方的責任造成責任事故或人身、財產(chǎn)損失的,由施工方負全面負責。造成第三防損失的也由施工方負責。
1.所有材料由施工方組織,由公司監(jiān)理人員按指定品牌驗收后進場,所有材料只許進場,不許出場。特殊情況必須由公司監(jiān)理人員簽字認可。
2.裝修材料須經(jīng)公司設備科、保衛(wèi)科認定,符合消防規(guī)定及商場和監(jiān)理人員規(guī)定的裝修標準,做到裝修材料、規(guī)格等符合要求。
3.施工人員不得隨意破壞場內(nèi)設施,否則,照價賠償。
1.施工方不得在施工場地生火作飯,亂扔垃圾,施工和拆頂清理后,日常衛(wèi)生由施工方負責清理。
2.施工人員不得在場地亂涂、亂畫,隨地便溺,否則一次罰款50元。
3.施工期間,施工人員使用廁所由商場指定。工方安排人管理,手紙扔入紙簍,不可將廢紙、雜物扔入便池,便后沖水。否則,造成堵塞,施工方負責疏通,一次罰款50元,惡意損壞沖水裝置一次罰款200元。
4.施工結(jié)束后,裝修垃圾由裝修方指定時間、地點統(tǒng)一清理。
2023年家政管理規(guī)章制度(模板16篇)篇八
1、公司對員工實行合同化管理,所有員工都應該與公司簽訂聘用雇用合同,員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都應該遵守合同。
2、由行政部負責公司的人事計劃辦理員工的考試錄取,聘用,解聘,辭職,辭退,除名,開除等各項手續(xù)。
3、公司各職部門用人實行定員、定崗、定責,其設置、編制、調(diào)整或撤銷由總經(jīng)理提出方案決定。
4、公司按照按勞取酬,多勞多得的分配原則。根據(jù)員工的崗位,職責,貢獻,表現(xiàn),工作年限等情況綜合考慮決定其工資。
5、員工的獎金由公司根據(jù)實際效益有關(guān)規(guī)定提取發(fā)放。
6、員工必須服從公司安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反者經(jīng)教不改,公司有權(quán)與其解聘辭退。
7、辭退員工,必須提前一個月通知辭退者。
8、員工嚴重違反規(guī)章制度,后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。
9、員工辭職、被辭退被開除或終止聘(雇)用,聘用者在離開公司以前必須交還公司的一切財務、文件及業(yè)務資料,否則辦公室不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的應負賠償責任。
2023年家政管理規(guī)章制度(模板16篇)篇九
適用于在公司宿舍居住的所有員。
三、職責。
1、行政部門負責員工宿舍統(tǒng)一管理。
2、值班人員及保安負責員工宿舍安全、消防及保衛(wèi)工作。
3、人力資源部配合入住申請等相關(guān)工作。
4、宿舍管理人員負責宿舍管理。
四、入住管理。
1、入住人員一律憑《員工宿舍入住申請單》按宿舍管理人員安排要求入住。
2、入住人員必須遵守管理人員要求,在規(guī)定房間、床位入住。
3、凡有以下情況之一者,不得住宿:
1)患有傳染病者;
2)有不良嗜好者;
3)已在外租房者;
4、員工使用宿舍內(nèi)的公司財務,由宿舍管理人員列出清單,經(jīng)員工個人清點確認后簽字,方可領(lǐng)取門鑰匙。
5、員工離職時,對宿舍使用權(quán)自然終止,員工應在離職日起三日遷離宿舍。退出宿舍前一天,應通知宿管人員進行物品清點及移交,并結(jié)清入住期間相關(guān)費用,否則不予辦理離職手續(xù)。
五、日常管理。
1。各宿舍內(nèi)應做到物品合理擺放,被褥疊放整齊,保持室內(nèi)通風,防止疾病漫延,晾曬衣服應統(tǒng)一掛在指定處。
2。公司行政部或宿舍管理員不定期對宿舍衛(wèi)生進行不定期檢查,對衛(wèi)生最佳宿舍給予獎勵,對最差宿舍給予50元/次處罰。
3。公司員工不得擅自調(diào)換床位及房間內(nèi)公共財產(chǎn)物品。
4。注意宿舍內(nèi)安全用電,不得私接電線進行燒煮、烹飪,不準用電爐、電暖器等高功率電器,違者罰款50元/次。
5。住宿人員必須按時就寢,休息時間不得使用音量過大的音響設備或大聲喧鬧,以免影響他人休息。
6。住宿人員不得損壞宿舍財產(chǎn)及公共設施,如造成損壞,除照價賠償外,并根據(jù)情節(jié)輕重予以罰款。
7。入住員工不得在公共場所(包括走廊、樓道、洗手間等)亂扔、亂倒垃圾,若有違反者給予30元/次罰款。
8。不得在公共走廊、樓梯或其他公共場所堆放物品,不得隨地吐痰、亂倒垃圾,不得在室內(nèi)飼養(yǎng)寵物。
9。嚴禁員工將飯菜帶入宿舍就餐,嚴禁將雜物等倒入廁所及排水管道,嚴禁向窗外潑水、亂倒雜物。違者罰款5元/次。
10。注意宿舍安全,嚴禁攜入易燃易爆物品,及時排除事故隱患,違者將給予重罰。
11。宿舍內(nèi)嚴禁打架、賭博、吸毒、色情等不良活動。對違反管理規(guī)定的人員,進行批評教育、提出警告;對多次不改者,公司可予以處罰,乃至逐出宿舍。
12。未經(jīng)公司領(lǐng)導同意,任何人不得私自進入異性宿舍,若有違反者,給予罰款100元/次。(因工作原因或檢查宿舍除外)。
13。任何人不得帶非本公司人員進入宿舍或留宿,違者罰款100元/次,特殊情況需經(jīng)行政部批準。
14。宿舍住宿人員嚴禁將自行車、摩托車帶入樓內(nèi)。
15。住宿員工有下列情況之一者,取消其住宿資格;
※不服從宿舍管理員的監(jiān)督、指揮者。
※在宿舍內(nèi)賭博、斗毆及釀酒者。
※蓄意破壞公用物品及設施等。
※吵鬧、屢勸不改者。
※擅自在宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外來人員者。
※無正當理由經(jīng)常在外往宿者。
六、安全管理。
1、為保障員工的安全,避免非本公司人員進入宿舍,請員工出入宿舍大門時自覺出示工作牌,配合值班人員檢查,針對不配合人員將給予重罰。
2、入住員工每人一把門鑰匙,進出隨手關(guān)門,保證室內(nèi)人員物品安全。
3、宿舍當值人員應加臺宿舍檢查及管理,杜絕已辭工、解雇、自離等人員留宿,凡因當值人員值班不嚴,造成留宿者,給予當值人員從重處理。
七、宿舍收費辦法。
1、居住所耗費的電費、水費、電話費、上網(wǎng)費等相關(guān)費用均由員工自理,并需繳納住宿費30元/月/人。由宿舍管理員統(tǒng)一收齊后,交行政部。
2、水電費由管理員每月25日抄表公布,并按實際人員數(shù)分攤至個人。公司予以60元/月/人的水電費補貼。
3、宿舍內(nèi)易耗品的更換由入住人員自行負責,空調(diào)等重大設施的損壞維修如因人為原因造成的,由該宿舍承擔相應費用,如為自然損壞,則由公司聯(lián)系維修并承擔費用。
2023年家政管理規(guī)章制度(模板16篇)篇十
1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:
第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;
第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;
第三,退貨區(qū),即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。
2、區(qū)位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區(qū)應盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀欤部梢圆还潭ㄎ恢枚鴱椥赃\用。
3、儲存商品不可直接與地面接觸。
一是為了避免潮濕;
二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;
三是為了堆放整齊。
4、要注意倉儲區(qū)的'溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。
5、倉庫內(nèi)要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。
6、商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。
7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。
8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。
9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。
2023年家政管理規(guī)章制度(模板16篇)篇十一
1.目的:
為體現(xiàn)公司福利政策,方便員工生活,鼓勵員工更加積極投身于本職工作,統(tǒng)一公司管理,暫制訂本管理辦法。
2.范圍:
本辦法適用于公司全體員工。
3.條件、標準及發(fā)放方式:
3.1公司本部在規(guī)定工作日為在崗職工提供午餐補貼每人10元/天,該項費用每月27日將按照考勤情況,由辦公室進行申請及分配,食堂統(tǒng)一提供午餐,其它形式的就餐,公司不予以補貼。
3.2項目部如無法滿足就餐條件,建立食堂的,公司提供午餐補貼每人15元/天,該費用均由個人墊付,每月28日項目經(jīng)理提交《就餐匯總表》,公司辦公室按照考勤情況核對餐費,待核對準確無誤后,商務經(jīng)理按照財務制度辦理報銷手續(xù),統(tǒng)一領(lǐng)取當月用餐補貼。
3.3如工作時間連續(xù)超過11個小時以上的職工,需提前提交加班申請,加班申請經(jīng)董事長審批同意后,按照每人25元進行補貼,費用均由個人墊付,并索要正規(guī)財務發(fā)票,部門經(jīng)理統(tǒng)一匯總,待票據(jù)等核對準確無誤后,持發(fā)票及《匯總清單》進行報銷,超出補貼費用部分公司將不予以支付。
3.4如因工作原因無法準時就餐的,應提前聯(lián)系辦公室,由辦公室進行調(diào)整延長吃飯時間或給予就餐補貼;如因工作原因需在項目部就餐的,執(zhí)行項目補貼標準。
4.餐費補貼的`其他規(guī)定:
4.1午餐補貼適用于在公司正常上班的員工,因請假、曠工、出差等不在公司的員工,減扣相應時間內(nèi)的補貼金額。
4.2項目負責人要嚴格執(zhí)行考勤制度,認真按照員工實際出勤情況填報,避免多報或漏報現(xiàn)象出現(xiàn)。公司辦公室負責二次核對考勤,如出現(xiàn)考勤重復,將以辦公室考勤為準,報銷申請單由辦公室審核簽字,確認無誤后方可報銷。
4.3對于弄虛作假,虛報出勤者公司將予以嚴肅處理。
2023年家政管理規(guī)章制度(模板16篇)篇十二
3、學生宿舍內(nèi)務,由學生自己整理,學生有責任、有義務把自己所居住的宿舍建成文明宿舍;學校將定期檢查,檢查內(nèi)務不合格的將在定期內(nèi)改正。
4、學生宿舍是學生集體生活的地方,住宿學生應自覺維護學生宿舍秩序,任何人不準在。
樓道、室內(nèi)大聲喧嘩,更不準在宿舍區(qū)打架斗毆等;
5、住宿學生應遵守公寓管理人員的勞動,服從公寓管理人員的管理,不得對公寓管理人員無禮謾罵,甚至傷害,否則將按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。住宿學生如對公寓管理人員有意見可向?qū)W校反映。
7、不準在墻壁、門窗、床鋪上亂釘釘子,亂貼圖畫;
8、每個宿舍選宿舍長一人,負責安排值日生打掃室內(nèi)衛(wèi)生;
9、宿舍每天應按時清掃,不留死角。清掃的垃圾要倒入垃圾桶,不準堆放在樓道內(nèi)。不準從窗戶口向外倒垃圾、仍玻璃瓶、丟紙屑、潑污水,不準在樓道內(nèi)停放自行車,燃燒廢紙。
10物品整齊擺放,以整齊、整潔、干凈為標準。
11、男生宿舍廁所由值日宿舍清理。
12、住宿學生應妥善保管好自己的財物,房間鑰匙輕易不要交給他人、不得放在門框上;
15、各學區(qū)夜間值班人員準時到位;有事自行調(diào)換,不得脫崗。在學生宿舍樓內(nèi)和室內(nèi),禁止下列活動和行為:
(1、任何違法、違紀行為和不服從管理的行為;
(2、經(jīng)商活動及以贏利為目的的其它行為;
(3、未經(jīng)同意動用他人物品或偷盜行為;
(4、未經(jīng)學校批準留宿他人的行為;
(5、任何形式的賭博活動及傳播、觀看淫穢書刊或音像等行為;
(6、使用明火(火柴、打火機、蠟燭等)的行為;
(7、利用各種爐具、加熱器做飯、燒水等行為;
(8、私自移動、拆卸電源線、插座、電燈等行為;
(9、大音量開放音響設備、大聲唱歌、大聲喧嘩、跳舞、喝酒抽酒、打架、斗毆等行為;
(10、各種原因造成跑水、影響自己及別人;造成廁所賭塞。
(11、影響室內(nèi)衛(wèi)生和文明宿舍建設,違反校規(guī)校紀的其它行為。
2023年家政管理規(guī)章制度(模板16篇)篇十三
聽課制度是學校教育教學工作的一個重要環(huán)節(jié),也是考核學校教學質(zhì)量的一個參考依據(jù)。聽課制度能深入教學第一線,了解本學科實際教學狀態(tài);分析研究和解決教學過程中存在的具體問題;了解課堂教學情況;傾聽師生對教學工作的意見,并及時給予意見反饋;指導老師更好地開展課堂教學活動;同時通過聽課增強教學管理人員的服務意識,改進教學管理方式,提高管理水平。
1、聽課人員由系黨政領(lǐng)導、教研室負責人、學辦負責人、教學秘書等組成聽課小組。由教學辦組織安排,每學期聽課不少于6次。
2、教師相互聽課,取長補短,交流教學方法,發(fā)送教學效果,提高教學水平和教學質(zhì)量。由考古室組織安厝,每位老師每學期聽課不少于4次。
1、聽課領(lǐng)導及教師要提前到教室,遵守課堂紀律,不影響教師授課和學生聽課。
2、聽課形式主要采取隨機、隨堂聽課為主,每次聽課不少于1學時,不遲到,不早退。
3、聽課后必須認真做好聽課記錄,課后及時總結(jié)所聽課的優(yōu)缺點,由聽課小組討論評議后公正評價,寫出評課意見,認真填寫《聽課記錄和評價表》。此表作為教師教學質(zhì)量評價的重要依據(jù)。
4、教師互相聽課后應主動與授課教師交流,互相啟發(fā),共同提高。并做好記錄。
5、教研室應由專人負責統(tǒng)計教師聽課情況,檢查教師聽課記錄。
2023年家政管理規(guī)章制度(模板16篇)篇十四
確立工程項目管理的宗旨和目標,明確工程管理的基本內(nèi)容,闡明制定工程管理制度的原則和目標。
完善制度、規(guī)范管理,實現(xiàn)公司'全過程精品'的理念。
充分運用項目管理手段,在工程質(zhì)量、工程進度、工程投資方面達到公司下達的目標,創(chuàng)建精品項目。
1.全面性原則。工程管理制度應盡可能全面地涵蓋工程的實施過程。
2.規(guī)范性原則。制度一旦建立,必須按有關(guān)規(guī)定,規(guī)范地加以落實。
3.開放性原則。制度不能一成不變,應采取開放的態(tài)度,根據(jù)事物的發(fā)展,對阻滯公司和部門發(fā)展的制度,及時加以調(diào)整和修改。
4.實用性原則。制度的執(zhí)行要具有可操作性,需經(jīng)受得起工程管理實踐的檢驗;。
5.符合性原則。應與公司有關(guān)規(guī)章制度相符合,不得與其相沖突;。
6.主動性原則。對于公司規(guī)章制度的不合理處,可以主動提出相應的意見和建議。
1.規(guī)范工程管理工作程序;。
2.明確工程管理的責任和內(nèi)容;。
3.增強部門員工的協(xié)作意識。
4.避免腐敗現(xiàn)象的'滋生;。
5.提高本部門工程管理水平;。
6.提高工程管理人員的業(yè)務素質(zhì)和工作能力,培養(yǎng)復合型項目管理人才;。
7.逐步建立一套完善、科學、高效的工程項目管理體系;。
8.推動公司企業(yè)文化的發(fā)展;。
9.培育發(fā)展廉潔、自律、團結(jié)、進取的工作團隊。
2023年家政管理規(guī)章制度(模板16篇)篇十五
為了保證公司所購外購件以及公司生產(chǎn)的產(chǎn)品材料質(zhì)量符合要求,部門人員能嚴把質(zhì)量關(guān),特制定本制度。
品管部各級管理人員及全體員工。
自批準之日起生效。
總經(jīng)理——負責對本制度的批準及爭爭議問題的最終裁決。
品管部經(jīng)理——負責對本制度的制定、修改及實施監(jiān)督。
品管部組長——負責對本車間范圍所有人員的培訓及監(jiān)督執(zhí)行。
品管部各員工——負責執(zhí)行本制度。
1、檢驗員根據(jù)各自車間、流水線的安排進行工作;
3、下班前做好本班工作,及時清理、清掃工作區(qū)域的臟污,切斷電源。
1、對外購緊固件的檢查:對每月采購回來的緊固件必須做一次不定期的抽檢,抽檢比例為5%,檢驗標準參照來料檢驗規(guī)范中的規(guī)定,并同時檢查包裝內(nèi)是否有合格證等相關(guān)的質(zhì)量證明。
2、對外購型材的檢查:對每月采購回來的型材必須做一次不定期的抽檢,抽檢比例為10%,檢驗標準參照來料檢驗規(guī)范中的規(guī)定,并同時檢查型材表面是否有材質(zhì)標識及生產(chǎn)廠家的標識等相關(guān)證明,供貨商應能不定期的提供所購材料的合格證明書。
3、對外購鑄件的檢查:對每月采購回來的鑄件必須做全檢,檢驗標準參照來料檢驗規(guī)范中的規(guī)定,并同時要求供貨商應能不定期的提供所購材料的合格證明書。
4、對外購電氣件的檢查:對每月采購回來的電氣件必須做一次不定期的抽檢,抽檢比例為10%,檢驗標準參照來料檢驗規(guī)范中的規(guī)定,并同時檢查電氣件是否有相關(guān)標識及生產(chǎn)廠家的標識和3c標識等相關(guān)證明,供貨商應能不定期的提供所購電氣件的合格證明書。
5、對外購軸承,油封等的檢查:對每月采購回來的型材必須做一次不定期的抽檢,抽檢比例為20%,檢驗標準參照來料檢驗規(guī)范中的規(guī)定,并同時檢查外購件合格證及生產(chǎn)廠家的標識等是否齊全,供貨商應能不定期的提供所購材料的合格證明書。
6、對外購油漆的檢查:油漆外包裝上合格證及生產(chǎn)廠家的標識等是否齊全,是否在有效期內(nèi)。
1、各檢驗員,對半成品、成品的檢驗,必須按照技術(shù)標準或合同要求進行檢驗。
2、檢驗員如發(fā)現(xiàn)不按操作規(guī)程進行生產(chǎn),產(chǎn)出的半成品、成品出現(xiàn)質(zhì)量問題,本產(chǎn)品不予判合格,并將質(zhì)量問題和質(zhì)量記錄及時匯報有關(guān)部門。
3、檢驗員在檢驗半成品、成品中,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,本產(chǎn)品不予入庫,否則造成退貨現(xiàn)象,均由本人負責。
4、檢驗員由于工作不認真或盲目處理半成品、成品,檢驗如出現(xiàn)質(zhì)量問題,均由本人負責。
5、檢驗員必須認真檢驗半成品,成品(如檢查各部位緊固、連接等)都作相應地記錄,合格證有關(guān)內(nèi)容要清晰,以免造成安裝錯誤。
6、抽查人員隨時抽查檢驗員已經(jīng)檢驗過的半成品、成品,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,對質(zhì)檢員作相應處罰。
7、對經(jīng)檢驗合格的產(chǎn)品或半成品,簽發(fā)合格證和檢驗合格單,對經(jīng)檢驗不合格的產(chǎn)品或半成品,作好標記,提出處理意見。
1、本辦法適用于品管部門的基本任務、工作職責及有關(guān)部門相互關(guān)系和考核內(nèi)容。
2、基本任務是以質(zhì)量為中心,切實做好產(chǎn)品質(zhì)量檢驗管理工作,協(xié)助質(zhì)量認證工作。
3、應每日、月、年向有關(guān)部門提供日報、月報和有關(guān)資料供部門之間工作的配合。
4、及時反映生產(chǎn)車間、相關(guān)部門有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的報表和資料。
5、對原料倉庫提供及時合格與不合格品處理意見。
6、及時反饋采購部門外協(xié)、外購、零配件等物資合格與不合格品的處理意見。
7、及時處理客戶投訴。
8、及時向各車間反饋有關(guān)產(chǎn)品售后服務客戶投訴的質(zhì)量信息,以利于產(chǎn)品質(zhì)量的提高和改正。
1、對本公司產(chǎn)品的質(zhì)量負責監(jiān)督、檢查、考核。
2、對本部門檢驗規(guī)程和有關(guān)規(guī)章制度的修訂,出廠合格證的簽署負責。
3、對不合格品的處置負責作出處理。
4、按照公司質(zhì)量考核細則規(guī)定對各有關(guān)部門進行考核負責。
5、如違反上述考核細則及有關(guān)規(guī)定,按公司規(guī)定的經(jīng)濟責任制條款進行處罰。
1、為保證質(zhì)量目標的實現(xiàn),使品管部及時準確地掌握質(zhì)量情況,科學地搞好質(zhì)量管理,品管部采取定期召開質(zhì)量例會制度。
2、質(zhì)量分析例會在每個周二召開。
3、質(zhì)量分析例會由各部門負責人輪流主持召開,工程技術(shù)部、各車間、品管部、市場部及各相關(guān)部門等應參加會議。
2023年家政管理規(guī)章制度(模板16篇)篇十六
第一條由于公司目前運行的管理文件在擬訂、批準和執(zhí)行上存在的不規(guī)范導致了文件本身存在漏洞以及文件間的沖突,由此造成文件在實際運行中執(zhí)行困難;為了保證公司各部門職能的有效發(fā)揮和部門之間、分公司之間的充分協(xié)作,使公司管理上一個更高的臺階,以維護公司的整體利益和長遠利益,特制定本規(guī)定。
第二條公司成立管理文件評審委員會。
管理文件評審委員會下設工作組。
第三條管理文件評審委員會組織結(jié)構(gòu)。
主任:總經(jīng)理。
副主任:分管副總經(jīng)理。
委員:比亞迪及里比公司等子公司的各部門經(jīng)理。
工作組:審查部工作人員和該文件運行相關(guān)部門的授權(quán)經(jīng)辦人。
第四條管理文件評審委員會職責。
1、管理公司的制度運作及執(zhí)行情況;
2、審議、批準公司的各項管理文件;
3、審核公司各項制度執(zhí)行結(jié)果;
4、對因文件或工作流程制定不合理而形成的管理漏洞和弊端,及時采取整改措施;
5、對疏于片面、范圍狹小、需進一步推行的管理文件進行整合,達到系統(tǒng)化并可持續(xù)發(fā)展。
第五條管理文件評審工作組負責文件評審的前期工作及日常事務。
第六條管理文件評審委員會工作形式及評審原則。
1、實行分類相關(guān)評審制:即根據(jù)文件涉及的范圍,由工作組負責召集相關(guān)委員組織評審工作。
2、評審原則:重大決策實行首長負責制,由總經(jīng)理決定;程序性規(guī)定實行民主集中制,由委員民主評議決定。
第七條管理文件的分類和劃分以公司或部門名義所發(fā)的對公司經(jīng)營活動具有計劃、組織、領(lǐng)導、控制作用的文件統(tǒng)稱為管理文件,管理文件包含兩大塊:“質(zhì)量環(huán)境體系文件”和“質(zhì)量環(huán)境體系以外的文件”。
管理文件分公司級和部門級,包含制度、規(guī)定、決定三類;
第八條各部門所發(fā)的“質(zhì)量環(huán)境體系文件”屬于受控文件,嚴格按公司《質(zhì)量體系文件控制程序》(cop5.1)等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第九條管理文件的擬訂、評審、批準按本規(guī)定執(zhí)行。
第十條公司級管理文件須經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)分管的公司領(lǐng)導簽字批準,加蓋“文控中心”印章。
第十一條關(guān)于生產(chǎn)方面的'通知按現(xiàn)行的程序和格式執(zhí)行。新發(fā)放的具有短期約束力的正式通知以本規(guī)定的形式發(fā)放(附件1),經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)分管的公司領(lǐng)導直接簽字批準,加蓋“文控中心”印章。
第十二條部門級管理文件需部門經(jīng)理簽字批準,加蓋部門印章。
第十三條各部門自即日起所發(fā)放的屬于制度、規(guī)定類的公司級管理文件,由擬稿部門擬訂文件的討論稿,文件討論稿應包括:制定目的、實施對象、實施流程、監(jiān)督執(zhí)行及相關(guān)責任等內(nèi)容,在文件計劃發(fā)放前一周提交審查部,由審查部統(tǒng)一發(fā)放文號。
第十四條審查部根據(jù)文件內(nèi)容,通知相關(guān)部門文員將討論稿發(fā)至部門相關(guān)人員征求意見,并將意見在文件會審之前反饋回審查部。審查部工作人員在文件會審之前重點組織相關(guān)人員進行討論、修改。
第十五條會審時間原則上定在周末(最后一個工作日),由審查部負責召集、組織相關(guān)委員(委員因故不能參加,必須指定授權(quán)經(jīng)辦人參加)召開評審會進行會審,對討論稿進行修改和完善,并形成決定稿,報公司領(lǐng)導批準。
第十六條文控中心憑公司領(lǐng)導簽字的文件發(fā)放。
第十七條各部門自即日起所發(fā)放的決定類管理文件,由本部門擬訂,審查部統(tǒng)一發(fā)放文號,報總經(jīng)理或授權(quán)分管的公司領(lǐng)導直接批準。
第十八條各部門自即日起所發(fā)放的屬于制度、規(guī)定類的內(nèi)部管理文件均以部門級管理文件形式發(fā)放,由部門文員統(tǒng)一發(fā)放文號。
第十九條如遇緊急情況,需盡快討論通過的,審查部應及時組織會審或匯簽。
第二十條經(jīng)過會審、批準后的文件,將成為公司制度的組成部分。管理文件實行權(quán)威管理,保證有效執(zhí)行。公司的制度應向規(guī)范化、明確化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展。
第二十一條如文件涉及比亞迪及里比公司等子公司的相關(guān)部門,審查部視文件內(nèi)容組織各公司管理者代表和相關(guān)部門經(jīng)理或授權(quán)經(jīng)辦人組成文件評審委員會,進行會審。
第二十二條文件評審工作組討論文件時,如遇到觀點、意見無法統(tǒng)一的情況,由工作組匯總各方面意見,統(tǒng)計贊同和不贊同情況,上報公司領(lǐng)導作批示。第二十三條審查部及各部門文員發(fā)放文號時,應避免因文件暫時未通過而造成文號間斷或空缺,必須保證發(fā)放文件文號的連續(xù)性。
第二十四條管理文件在執(zhí)行過程當中,如果存在不妥或不恰當之處,任何部門和員工有權(quán)利也有義務實事求是地將修改意見以書面形式提交審查部,由審查部匯總,及時組織評審、修改。但在文件未修改之前,各部門必須嚴格按照原文件執(zhí)行。
第二十五條各部門文員在工作當中,如發(fā)現(xiàn)本部門所發(fā)管理文件未按上述管理文件審批程序?qū)徟В胸熑渭皶r予以規(guī)范,并重新發(fā)放。未按規(guī)定程序發(fā)放的管理文件,文控中心有權(quán)拒絕發(fā)放。
第二十六條公司級管理文件的文號由:公司名稱、年份、序號、類別(a.制度類b.規(guī)定類c.決定類)四個部分組合而成。格式如:byd-20xx-001-b、lb-20xx-001-a。文號由審查部統(tǒng)一配編。
第二十七條部門級管理文件的文號由:部門名稱、年份、序號、類別(a.制度類b.規(guī)定類c.決定類)四個部分組合而成。格式如:總辦-20xx-001-b、里比總辦-20xx-001-b。文號由各部門文員統(tǒng)一配編。
第二十八條公司級管理文件格式按公司現(xiàn)有管理文件格式執(zhí)行。
第二十九條部門級管理文件格式在公司現(xiàn)有管理文件格式的基礎(chǔ)上進行修改,加入部門名稱,發(fā)放范圍由部門名稱改為本部門科室或車間名稱。
第三十條審查部工作人員未按本規(guī)定工作,公司任何部門和個人可以向?qū)彶椴恐魅位蚩偨?jīng)理投訴。
第三十一條各部門經(jīng)理或指定授權(quán)經(jīng)辦人無充分理由未參加會審或未按本規(guī)定工作,必須對自己的行為及其后果承擔相應責任。
第三十二條各部門文員應確保公司所有管理文件所涉及到的本部門相關(guān)人員清楚文件內(nèi)容,今后公司任何部門或個人不得以不知道文件規(guī)定而逃避責任,否則將追究部門文員、及相關(guān)人員和直接領(lǐng)導的責任。
第三十三條各部門未按本規(guī)定工作,審查部將按《審查部工作制度》及相關(guān)公司文件追查相應責任。