學生會工作總結是對學生會在一段時間內的工作成果和經驗進行總結和概括的一種書面材料,它可以幫助我們反思和改進工作,提高學生會的組織和服務水平。請大家一起來看看小編為大家搜集的學生會工作總結范文,希望能給大家在寫作時提供一些靈感和啟示。
2023年檔案工作總結學生會(精選15篇)篇一
在市城建檔案館的正確領導下,在縣建委的大力支持下,在全體同仁的共同努力下,我室以搞好全縣城鄉(xiāng)建設檔案管理和全年的工作任務目標為己任,努力提高建設工程檔案的歸檔質量和歸檔率,創(chuàng)新思路,使我縣城建檔案工作取得了良好的成績,現將20xx年工作情況及20xx年工作計劃報告如下:
在各級領導的大力關心支持和幫助下,通過全體職工盡職盡責、辛勤耕耘,使城鄉(xiāng)建設檔案工作在接收、管理、利用等方面都取得了新的突破。其主要表現是:
(一)、強化管理,依法治檔,歸檔率達100%。
(二)、規(guī)范管理,進一步做好檔案利用工作。
城鄉(xiāng)建設檔案是重要的公共信息資源,為城市規(guī)劃、建設和管理有不可替代的作用,為經濟建設、社會生活的作用也越來越明顯和日益緊密,人們利用檔案的意識不斷增強。我們本著解放思想、更新觀念,正確處理好檔案的安全保管、查閱利用和保守秘密的關系,積極做好城鄉(xiāng)建設檔案的有效利用工作、做到熱情、快速、準確地為利用者提供優(yōu)質服務,充分發(fā)揮檔案的社會效益,受到了社會各屆人士和利用單位的好評。20xx年,為單位和個人提供檔案利用311人次,提供利用檔案621卷,較好地解決了諸多城鄉(xiāng)建設、管理、辦理產權和拆遷等出現的熱點、難點問題。城鄉(xiāng)建設檔案的利用率大幅提升。
(三)、電子掃描全面推進,完成全年接收檔案掃描處理。
隨著社會信息化進程的加快,信息技術的迅猛發(fā)展,使社會信息流通的基礎結構發(fā)生了根本性的變化,數字政務的開展,也不斷推進和催生著城建檔案數字化管理工作同步發(fā)展。20xx年,共掃描23個工程項目,共324余卷,接收的工程檔案掃描全覆蓋。其中前后期審批手續(xù)109卷,竣工圖紙258卷4103張。為我縣開展城建檔案電子化奠定了堅實的基礎。
(四)、深入指導,加強新進人員培訓,歸檔質量逐步提高。
嚴格遵照市政府令第【240】號《重慶市城鄉(xiāng)建設檔案管理辦法》文件精神,結合我檔案工作管理實際,切實抓好城建檔案員培訓工作,做好新進人員上崗培訓和初步專業(yè)技術指導實踐,使其較好較快的適應城建檔案新工作、新要求。20xx年指導培訓城建檔案員82人,完成繼續(xù)教育培訓xx人。不斷加強對檔案管理相關的法律法規(guī)學習,充分利用城建檔案培訓,以各種城建會議的召開為契機,大力宣傳,形成群眾了解,領導關心,同行支持的良好氛圍,這一舉措得到市城建檔案領導的高度評價。
雖然我室20xx年城建檔案工作取得了可喜成績,但我們清醒地認識到與市檔案館、縣建委的工作要求仍有一定的差距,其主要的問題和不足:由于主觀意識和客觀存在的人手緊張、經費短缺等原因,檔案的達標工作、到施工現場業(yè)務指導和督促檢查、地下管線的收集工作離具體要求還有一定的差距,檔案庫房的防火、防盜、防蟲等檔案“八防”和維護工作都不能有效地落實到位。我們將積極爭取各級大力支持和資金的投入,開拓創(chuàng)新,勤奮工作,扎扎實實地搞好建設工程檔案工作,力爭做出更好的成績,為墊江的建設和經濟社會發(fā)展服務。
1、進一步加強聲像檔案的收集工作。一是提高聲像檔案在收集過程中的標準化、規(guī)范化,其內容包括案卷組織的方法和格式、分類規(guī)則、標引規(guī)則、檔案保密規(guī)則等,這為數字化檔案管理提供可行條件。二是完善聲像檔案管理系統(tǒng),做到檔案管理存儲量大、安全快捷、查閱方便,完成xx分鐘演示一個完整的項目工程檔案。
2、爭取資金,進一步改善檔案庫房設施設備的建設。作為公益事業(yè)的服務部門,城建檔案館的經費來源于政府的財政。各城建檔案館要在不斷提高城建檔案工作效益的基礎上,爭取當地政府的重視和支持,將城建檔案工作列入國民經濟和社會發(fā)展長期規(guī)劃和近期計劃,爭取充足的事業(yè)經費來源,增添設備,完善設施。為城建檔案事業(yè)的發(fā)展提供必要的經費保證。
3、開展城市建設發(fā)展和變化的圖片資料收集工作。采用有償和無償捐獻的方式從多方面、多角度、多渠道著手,征集我縣城市建設發(fā)展和變化的資料,為縣城市規(guī)劃、建設及管理提供科學依據。
2023年檔案工作總結學生會(精選15篇)篇二
為使20xx年能更好的開展健康檔案建立工作,總結建檔經驗,我們對20xx年建立居民健康檔案的過程和所建檔案質量進行了自查,回顧了上一年在建立健康檔案過程中還存在哪些不足,檢查了已經建立的健康檔案有哪些質量問題和需要加強力度的地方,現將自查結果匯報如下:
根據《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務規(guī)范》的“居民健康檔案管理服務培訓指導”,我們制定了本鄉(xiāng)“農村居民健康檔案管理服務規(guī)范”,對參加健康檔案建立人員進行了集中培訓??己肆烁鞔迳缛丝谇闆r。購置了三臺體重稱、血壓計、聽診器、手持血糖儀、視力檢查表等一應所需設備。院長親臨村、屯靠前指揮,與村、社領導接洽取得支持。授權專人負責,防保站全體人員參與,各村鄉(xiāng)村醫(yī)生協(xié)助工作,一臺汽車專供下鄉(xiāng)使用,風雨無阻,積極認真的開展了健康檔案建立工作。
按照縣衛(wèi)生局輝衛(wèi)字【20xx】91號“關于下發(fā)城鄉(xiāng)居民健康檔案建檔率年度目標的通知”(按規(guī)范建立、管理健康檔案,保證信息的真實性、完整性、有效使用性)的文件精神。院長把建立健全健康檔案工作放在重中之重,親自領導督辦,在財力、物力上加大支持力度。全體參加建檔人員廢忘食努力工作。在本鄉(xiāng)外出打工人員較多,人員流動性大的情況下,我們建立健全了農村居民健康檔案8071份,基本完成了上級規(guī)定30%的目標。
按照《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范》的“城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務規(guī)范”要求,縣衛(wèi)生局統(tǒng)一印刷了各種表、冊,使得建立檔案所用表頁達到了規(guī)范化。我們按建檔流程通過門診和下鄉(xiāng)入戶開展了健康檔案建檔工作,建檔過程中我們堅持執(zhí)行“城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務規(guī)范”,采取門診篩查出的慢性病人立即建檔和攜帶檢查設備下鄉(xiāng)入戶建檔的方法,對在鄉(xiāng)人員進行了一般體檢和健康檔案建立。
對所建檔案我們按包村負責制分工進行審核、檢查、并計算體質質數后由專人再檢查并進行規(guī)范的17位數編號,在工作很忙的情況下,我們在計算機“居民健康檔案管理系統(tǒng)”上先行錄入固定不變信息和一般情況,對重點人群進行分類,實行固定檔案和動態(tài)檔案分類管理,以使慢性病人和03歲兒童及孕產婦能在規(guī)定訪視日期得到及時訪視和登記。
實際工作中,由于對上級文件精神理解不深,對居民健康檔案建立工作認識不足,不能及時總結經驗,走了一些彎路,有些業(yè)務到現在還不夠清晰。同時、自覺任務重、時間緊,加之學習不夠,導致業(yè)務不熟。通過自查發(fā)現,在建檔工作中出現字跡潦草,文字省略、信息不全和體檢過程中有不夠認真、數據失真等現象發(fā)生,這會致使健康檔案填寫合格率不可能達標。
通過本院居民健康檔案工作的建立過程和檔案質量進行自查,對發(fā)現的不足和存在問題,要加大整改力度,對參加檔案建立人員加強業(yè)務知識培訓,強化責任意識,對上年度不符合標準的健康檔案要認真復核、完善、更新。在提高領導和工作人員相關業(yè)務水平和認識的同時,我院擬采取如下措施繼續(xù)開展健康檔案建立工作:
1、由本院工作人員專職負責并親自完成建檔工作,仍然由鄉(xiāng)村醫(yī)生參與本村建檔工作的協(xié)調、協(xié)助,不用鄉(xiāng)村醫(yī)生進行檔案建立實際操作。
2、仍采用門診建檔和下鄉(xiāng)入戶體檢建檔相結合的方法建檔,但不搞全員集中下鄉(xiāng)突擊完成任務的模式,而采用專組下鄉(xiāng)入戶。仍攜帶設備現場體檢、現場錄檔,保證建立健全每份完整符合標準檔案,在力求質量達標的前題下,保證建檔達標數量的完成,。
3、在條件允許的情況下,力爭在完成人員健康檔案建立健全的同時,將部分家庭健康檔案建立完成。
4、建立完成的健康檔案由分片人員進行審核和體質質數計算后,按各村排號做好人員或家庭編號,由相關人員在計算機的居民健康檔案管理系統(tǒng)中錄入相關信息后,將固定檔案存放檔案柜,將重點人群分類的動態(tài)檔案交專人負責處便于適時訪視和更新記錄。
2023年檔案工作總結學生會(精選15篇)篇三
今年以來,我街道的檔案工作在市檔案局和街道辦事處的領導和支持下,緊緊圍繞“檔案為經濟發(fā)展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。
根據市檔案局的工作要求,在市檔案局業(yè)務指導科的精心指導下,我街道xxxx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、xx年、xx年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關資料匯編,為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價值。本年度整理歸檔xxxx年文書檔案x件,其中:永久x件,xx年檔案x件,xx年檔案x件,圖像檔案x冊。
我街道社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務建設,不斷探索創(chuàng)新,使社區(qū)檔案工作邁上了新的臺階。本年度街道社區(qū)檔案以卷為單位,各社區(qū)共收集xx年檔案x卷,其中永久x卷,xx年檔案x卷,xx年檔案x卷。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全街道干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入全街道整體工作考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,使我街道的檔案工作更加規(guī)范化、制度化。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據。
2023年檔案工作總結學生會(精選15篇)篇四
xx年,我校檔案室在校黨政的領導和各部門的支持下,本著“以貢獻求支持,以服務求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機制,強化業(yè)務基礎,優(yōu)化利用服務,深化檔案功能開發(fā),在服務學校改革與發(fā)展大局的同時,取得了檔案工作的新進展。
學校檔案工作是學校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學習關于科學發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業(yè)務培訓,不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收2xxx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
2023年檔案工作總結學生會(精選15篇)篇五
一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領導下,在縣檔案局的精心指導下,我鎮(zhèn)檔案工作緊緊圍繞強化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導思想,較好地完成了20xx年度全鎮(zhèn)各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作?,F將具體情況匯報如下:
(一)領導重視,組織有力。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領導。年初,及時調整充實了檔案管理工作領導小組,把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長遠規(guī)劃、年度計劃,列入鎮(zhèn)機關績效管理的重要內容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
(二)制度健全,執(zhí)行有力。為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學化。我鎮(zhèn)結合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,加大工作人員的教育培訓力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
(一)檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鎮(zhèn)責任考核中,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,既費時費力又費錢,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。
(二)基礎設施落后,經費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
(三)檔案收集率低,室藏檔案缺。各辦公室及部門形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(四)人員素質較差,工作視野窄。加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質是我們迫切需要解決的。希望檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個外出學習,相互交流、提高的機會,使基層檔案管理工作進一步提高,適應現代化檔案管理的步伐。
(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作是全鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領導干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
(二)加大投入,強化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領導的關心、重視和支持,今后將以各種方式使領導充分認識到檔案是農業(yè)農村現代化建設的需要,是經濟建設的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據,從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
(三)提升素質,發(fā)揮檔案工作效能。加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加縣檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據。
2023年檔案工作總結學生會(精選15篇)篇六
根據縣委縣政府的要求,結合我縣的實際情況,縣委縣政府關注民生檔案的中心工作,一方面努力加大對民生檔案工作的資金投入;另一方面采取切實有效的措施,就地開展民生檔案工作,取得了顯著成績。
(一)豐富檔案資源,改善了館藏結構明確了我縣多個項目民生檔案管理范疇。如:婚姻檔案、計劃生育檔案、勞動就業(yè)檔案、知青檔案、新農村建設檔案、城市低保檔案、干部人事檔案、工傷保險檔案、移民檔案、職工養(yǎng)老保險檔案、房地產檔案、優(yōu)撫檔案、醫(yī)保檔案、林權檔案等等。
(二)拓展服務領域,提高了服務質量。近年來,為加強檔案利用服務建設,一方面,建立民生檔案電子目錄。另一方面,提高利用服務質量。以文明禮貌的良好形象為檔案利用者提供優(yōu)質服務。為使檔案利用者少走彎路,檔案局館工作人員在提供證明材料的同時,經常主動與相關部門取得聯(lián)系,幫助查檔人員解決有關問題。
(三)增強社會意識,樹立了檔案部門形象。民生檔案接收進館和投入利用,給檔案利用工作帶來了新高潮。近年來提供利用檔案卷數和接待利用人次明顯增加。為查閱下放知青、工齡黨齡、土地、山林使用、參加工作時間的人提供了重要依據?;饬嗽S多宅基地糾紛,解決了工齡誤差等問題,維護了社會和諧穩(wěn)定。民生檔案的高效利用既服務了群眾、樹立了檔案部門的良好形象,又取得了顯著的社會效益和可觀的經濟效益。
(一)民生檔案意識不夠強。不少機關檔案人員對民生檔案缺乏足夠認識,表現為重文書檔案輕業(yè)務民生檔案、重事輕人、重物輕人、重機關團體服務輕群眾個人利用,沒有將民生檔案納入檔案工作整體發(fā)展來。
(二)整合移交民生檔案進館力度有待進一步加大。檔案館雖然積極開展了民生檔案接收進館工作,但由于多方面原因,仍有大量的、多數的民生檔案未能進館妥善保存。例如房產檔案、計劃生育檔案、公證檔案、勞動仲裁檔案等。檔案館作為全縣檔案保管利用中心職能體現不到位。
(三)民生檔案利用服務水平有待進一步提升。我縣民生檔案查閱仍為手工檢索紙質檢索工具,檔案信息化工作滯后,民生檔案信息網上公開很少,與方便人民群眾查閱要求差距較大。
(一)加強對民生檔案工作的監(jiān)督指導。
(二)要大力加強檔案信息開發(fā)利用工作。
(三)加大民生檔案工作執(zhí)法檢查力度。
2023年檔案工作總結學生會(精選15篇)篇七
1、認真開展新農村建設檔案工作示范鄉(xiāng)的創(chuàng)建活動,按照省、市檔案局關于加強社會主義新農村建設檔案工作的要求,我區(qū)天元鎮(zhèn)通過了新農村建設示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)驗收,并逐步在全區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)推廣。
2、4月按照檔案接收范圍,對今年檔案進館的29個的檔案單位業(yè)務人員進行了業(yè)務培訓和工作安排。
3、加大對實施新《規(guī)則》的業(yè)務指導和檢查力度,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦和區(qū)級機關歸檔文件整理順利完成。截止6月底,全區(qū)機關單位完成文書歸檔42500件,同時加強對歸檔文件目錄及備份數據的檢查。
4、繼續(xù)開展檔案工作規(guī)范化管理的等級認定和復查評審工作,促進檔案管理整體水平的提高。對今年要復查的3個單位和準備升級的2個單位提前介入做好業(yè)務指導。
5、為確保我區(qū)重點建設項目檔案的齊全、完整和安全,根據《四川省重大建設項目檔案管理辦法》,對我區(qū)省重點建設項目美豐化工ccr法合成氨節(jié)能和環(huán)境治理、德陽東力鋼材爐料市場、旌陽區(qū)產業(yè)集聚區(qū)災后重建、旌陽區(qū)市政設施恢復重建等項目單位檔案管理情況進行了專項執(zhí)法檢查。
6、服務民生豐富館藏,婚姻檔案移交進館。對作為民生檔案重要組成部分的婚姻檔案共…件接受進館,同時完成了整理和數字化處理,為利用者提供方便、快捷、有效的服務,極大的方便了社會各方面利用。
7 、加強對檔案館的安全檢查,高度重視檔案的保管保護工作,上半年放置殺蟲藥9500袋,按照綜合檔案館的要求,對部分庫存檔案進行了搶救性保護整理,截至6月底已對5000卷檔案進行翻整、冷凍、殺蟲;搶救重點檔案350件。半年共接待檔案資料利用1350人次,提供檔案資料2150卷次,充分發(fā)揮了檔案的作用。
8、積極開展“領導掛點、部門包村、干部幫戶”活動,幫助幫扶村深入開展創(chuàng)建“五好”村黨組織活動,協(xié)調全村各組組道建設工程,目前已完工5公里組道建設;協(xié)調九月青花椒基地建設工程;協(xié)調擴大優(yōu)質無公害蔬菜基地建設,增加農民收入;協(xié)調做好全村水利設施建設工程。為農民增收提供基礎保障。
1、個別單位領導對檔案工作不夠重視。
2、部分單位檔案經費投入不足,基礎設施建設滯后。檔案工作人員不穩(wěn)定,文書材料歸檔不夠及時、規(guī)范。
3、檔案館人員嚴重缺乏,經費緊張,設備不足,致使檔案館數值化工作開展緩慢。
1、抓好《歸檔文件整理意見》的落實工作,加大對實施新《規(guī)則》的業(yè)務指導和完成歸檔文件整理工作的檢查力度,確保今年歸檔文件的整理任務全面完成。
2、結合檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查,組織機關單位以系統(tǒng)劃片,開展機關檔案工作交叉檢查和檔案規(guī)范管理等級復查、驗收活動,配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)搞好村級建檔規(guī)范化管理的復查抽驗活動。鞏固和完善區(qū)級機關和鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級建檔規(guī)范化管理工作成果。
4、完成重點檔案搶救500卷。
5、加快對館藏檔案數字化的錄入工作。
6、做好綜合檔案館信息化建設工作。
2023年檔案工作總結學生會(精選15篇)篇八
1、強化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標準化管理,進一步提高街道、機關部門檔案工作整體水平。一是針對區(qū)級機關、街道和社區(qū)三個層面分別擬編了檔案工作匯編,并進一步完善了全區(qū)會計、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強年度歸檔文件整理業(yè)務指導,細化綜合檢查評分標準。5月底,全區(qū)已有24家單位在年度歸檔綜合檢查中達到85分以上,比xx年同期增加10余家;三是扎實推進檔案工作等級評定活動,目前己完成區(qū)財政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級、區(qū)科技局創(chuàng)省三級的業(yè)務指導工作;四是及時做好全區(qū)第二批保持共產黨員先進性教育活動文件材料收集歸檔的業(yè)務指導。
2、檔案工作進一步融入經濟建設領域。一是堅持做好重大活動、重點項目檔案的監(jiān)督指導工作,進一步維護重大活動與重點項目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區(qū)本年度竣工的55個重點工程項目的檔案登記;二是進一步加強民營企業(yè)檔案工作。三月份我們對全區(qū)8個街道(開發(fā)區(qū))轄區(qū)內的民營企業(yè)進行了調查和登記,并通過宣傳和引導,來激發(fā)民營企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性,為全區(qū)民營企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎;三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進一步增強全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題,開展了一系列活動:一是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領導小組,并制定、實施了關于學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案;二是擬發(fā)了《關于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責任制,明確了執(zhí)法依據、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責和相關制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范;四是將區(qū)級機關各部門和街道、開發(fā)區(qū)學習宣傳、貫徹實施《條例》情況,作為xx年度歸檔文件整理綜合檢查內容之一,加大各單位學習宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務網實行無縫鏈接的實施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設和網上電子文件中心、現行文件中心、數據多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進行了多項學習調研,各項前期準備工作全部完成?!斗桨浮返膶嵤?,將會極大地促進全區(qū)檔案事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個文明”建設的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會各界利用現行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網站改版和局域網建設方案》。改版后的**檔案信息網站,功能將更加齊全、內容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務;內外網物理分隔的局域網的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用,啟動數碼照片的歸檔工作。
4、推進館藏檔案數據庫建設,完成了館藏檔案目錄數據庫的清理工作和館藏照片檔案的數字化處理工作。
1、積極做好xx年檔案利用事例匯編的印發(fā)和xx年利用預測分析,體現了利用工作的主動性。
2、通過擴大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進展。上半年,征集到特級教師斯霞到區(qū)實驗小學演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀實;文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。
3、及時收集xx年現行文件,充實現行文件中心。上半年接收11個單位130件現行文件,并已整理編目上架,免費向社會開放。
4、檔案的劃控、開放和全宗卷的整理工作按計劃、按標準,有條不紊地開展。上半年共修訂41個全宗指南,劃控開放10個全宗324卷文書檔案和473卷(冊)資料。
1、xx年卷《**年鑒》編纂工作進展順利
首先完成了年鑒框架設計任務。我們到棲霞、浦口方志辦取經,請專家來指導,并根據區(qū)情確定了框架初稿,薛國安副區(qū)長對年鑒框架的結構、類目的設置進行了反復推敲,并四次組織召開會議,征求各方人士意見,歷經兩個多月的修改工作,確立了最終的框架結構;其次是完成了年鑒初稿的催繳和修改。為了提高稿源質量,我們聘請了12位特約編審員,構建了由110個部門組成的撰稿網絡隊伍,舉辦了撰稿人員培訓班,經過五個多月的努力,目前初稿已基本完成。三是初稿總纂工作開始啟動。此工作力爭6月20日結束,6月25日完成初稿總纂;四是xx年卷《**年鑒》彩頁征集工作已經展開。我們采取上門服務,以熟人、熟單位為基礎向外延伸的辦法,至6月8日已征集彩頁13家,完成預定任務的60%。
2、板橋街道志的編纂工作已全面啟動,同時也已經舉辦了業(yè)務培訓班。目前,街道志的框架篇目已經形成,正在論證之中,編撰人員正在集中力量進行稿源的征集工作。
1、在全區(qū)范圍內分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓。通過三次培訓,幫助區(qū)級機關、街道(開發(fā)區(qū))和社區(qū)(行政村)的檔案員提高了檔案業(yè)務水平,掌握了今年檔案工作重點,為各單位圓滿完成年度檔案工作任務奠定了良好基礎。
2、在全局范圍內開展“文明科室、崗位標兵”爭創(chuàng)活動,推進創(chuàng)新型單位、學習型機關的建設。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間,開展爭創(chuàng)競賽活動,不但樹立了一個文明科室、一位崗位標兵,并且引導和促進了機關精神文明建設,造就了一支政治強、業(yè)務精、作風好,創(chuàng)新型的檔案干部隊伍。
3、在全局范圍內開展檔案學術研究和信息宣傳報道,形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前,我們在“**檔案”網站上發(fā)布檔案工作信息55條,在“市檔案信息”網站發(fā)布了20條,在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民廣播電臺播出了2條,在xx年全省檔案學術論文研討會上入選論文1篇。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象,同時也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。
2023年檔案工作總結學生會(精選15篇)篇九
xx年,xx區(qū)檔案工作在市檔案局的指導和區(qū)委、區(qū)政府的領導下,認真貫徹落實市委、市政府兩辦關于《關于加強新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神,圍繞全區(qū)中心工作,制定了《xx區(qū)檔案局xx年檔案工作任務分解表》,進一步改善了檔案查閱窗口,加大了檔案行政執(zhí)法力度,強化了基層檔案指導和家庭檔案相關工作,提高全區(qū)檔案管理水平。按照《xxx年沈陽市區(qū)縣檔案工作目標》的要求,認真進行了總結,現將xx年檔案工作匯報如下:
1、繼續(xù)貫徹落實市委、市政府兩辦《關于加強新形勢下檔案工作的實施意見》。將檔案館館藏檔案日常維護費按每卷每年2元標準列入xx年的財政預算,xx年財政撥款18萬元。
2、開展檔案大接收工作。認真貫徹國家檔案局9號令,制定《xx區(qū)檔案接收進館范圍規(guī)定》,并按時上報市檔案局報審批備案。積極開展檔案接收進館工作,接收上三級文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫房容量小,今年未接收文書檔案。
3、參與檔案大培訓工作。制定檔案干部培訓計劃,開展檔案業(yè)務培訓。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類培訓10余次,共有150人參與到此項活動中來。
4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團成員對我區(qū)社區(qū)居民和中小學校的進行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識,宣傳家庭檔案的意義。
5、加強檔案信息化建設工作。按照《沈陽市文書檔案文件級目錄數據庫結構標準》的要求,規(guī)范館藏檔案文件級目錄數據庫。在加快實施數字檔案館工作方面。根據沈委辦發(fā)[20xx]29號文件精神,我區(qū)檔案館結合自身的實際情況,以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線,踏實推進館藏檔案數字化工作。到目前為止完成民生檔案目錄級錄入共計385090條,其中:婚姻檔案目錄:229179條,獨生子女137409條,下鄉(xiāng)回城3856條,公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁。預計在xx年將民生檔案數字化工作全部完成,共計頁11050590條。為加強檔案館數字化建設,為檔案管理科專門配備了三臺高存儲容量電腦、高存儲移動硬盤、高速掃描儀、服務器、交換機等局域網建設的相關設備,搭建x區(qū)數字檔案館局域網絡,部分婚姻檔案已實現微機調卷,大大提高了查檔速度,節(jié)省了人力資源,數字化檔案館的雛形已成形,并對重要的民生檔案進行了多份備份,以確保檔案的安全性。
6、深入貫徹市政府辦公廳轉發(fā)的《x-x年沈陽市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《x-x年x區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,培養(yǎng)和樹立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區(qū)5個,家庭建檔示范單位3個。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳,開展學習執(zhí)法依據活動,學習了《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行政執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開展檔案行政執(zhí)法打下了良好的基礎。
我局對全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對20家立檔單位,貫徹落實國家檔案局第8號令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進館、現行文件報送等情況進行執(zhí)法檢查。
開展《檔案法》宣傳活動。為紀念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺及在政府led屏等形式宣傳檔案法。
9、加強對本地區(qū)重點項目檔案工作的監(jiān)督指導工作。對我區(qū)今年的重點建設項目進行檔案登記,根據重點項目的進展情況,適時進行監(jiān)督指導,為全區(qū)經濟建設服好務。
10、加強社區(qū)檔案工作。加大對社區(qū)檔案管理的跟蹤指導,針對社區(qū)換屆改選,人員變動頻繁的特點,對社區(qū)檔案員進行具體培訓,確保社會檔案實現規(guī)范化管理。
11、開展學術研討和交流活動,發(fā)揮學會組織的作用。積極組織區(qū)內會員5人參加市檔案學會組織的檔案專(兼)職干部培訓班。向沈陽市檔案局申報2項檔案信息編研開發(fā)工作成果。
xx年主要工作任務
1、豐富館藏,提供優(yōu)質服務。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進館各類檔案1200卷,完成區(qū)直單位20__年以前檔案進館接收工作。加強對重大活動、經濟、科技、重點項目、文化、名人等特色檔案的征集工作,并通過多種形式向社會廣泛開展征集工作,豐富館藏資源,構建內容豐富、門類齊全、結構合理的館藏體系。
2、繼續(xù)開展檔案館數字化建設,推進檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實施”的原則,有序推進傳統(tǒng)載體檔案數字化進程,增強館藏檔案數字化比重,對婚姻檔案實行全文掃描。
3、依法管理檔案,促進檔案事業(yè)發(fā)展。認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開展《檔案法》宣傳,進一步增強社會的檔案意識。重點對區(qū)直機關、中小學等20家單位進行檔案行政執(zhí)法檢查,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。
4、已公開現行文件向公眾開放,為百姓提供服務。制定接收x年已公開現行文件的通知,要求各單位在規(guī)定的時間內報送。加大已公開現行文件征集力度,征集200件的工作目標,確保完成任務。
5、加強檔案業(yè)務指導,推廣家庭建檔。加強檔案業(yè)務指導工作,規(guī)范民生檔案的業(yè)務指導,提高檔案工作管理水平。繼續(xù)深入各機關、辦事處等單位對檔案資料的立卷歸檔工作進行認真細致的指導。深入開展家庭檔案工作。要發(fā)揮典型模范的帶動作用,組織家庭檔案志愿者、示范戶、明星戶通過多種形式,宣傳家庭檔案工作。深入全區(qū)各委、辦、局、辦事處、中小學校醫(yī)療院所進行業(yè)務指導。規(guī)范民生檔案的業(yè)務指導,開展和諧社區(qū)檔案管理評定與指導工作。為鞏固我區(qū)家庭建檔工作成果,積極推進機關、事業(yè)單位家庭建檔活動的開展,在全區(qū)成立100人的家庭檔案志愿者服務隊,積極培養(yǎng)家庭檔案示范戶。
6、加強隊伍建設,開展檔案業(yè)務培訓。以檔案學會為平臺,開展檔案干部培訓,積極組織區(qū)內會員參加市檔案學會組織的檔案專(兼)職干部培訓,提高檔案干部業(yè)務素質。
2023年檔案工作總結學生會(精選15篇)篇十
新時期,檔案局(館)要充分利用信息資源,圍繞中心發(fā)展經濟;全面服務政治文明,為社會發(fā)展進步作出應有貢獻。今天本站小編給大家精心挑選了市檔案局檔案工作總結,希望文章對大家有所啟發(fā)。
在省局和市局的統(tǒng)一部署和指導下,**局一直積極努力開展干部人事檔案管理工作,不斷完善基礎建設,提高檔案管理水平,使干部檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化、制度化的軌道,現將有關情況匯報如下:
一、強化組織領導,提高思想認識。
干部人事檔案工作是黨和國家干部人事工作的重要組成部分,是干部個人經歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務能力和各項工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據,干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,基于這一認識,我局領導班子一直高度重視干部人事檔案管理工作,把按要求做好干部人事檔案整理工作當成向黨的事業(yè)負責、向干部本人負責的一項重要工作來落實。
一是深入學習貫徹相關文件精神。認真組織學習、貫徹、執(zhí)行新修訂的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,強化全體干部職工,特別是檔案工作人員。
崗位職責。
意識,使全體干部職工對規(guī)范干部人事檔案管理工作重要性的認識不斷提高。
員的檔案工作領導小組。選拔具有一定文化素質和有較強實踐經驗的干部擔任檔案管理人員,其基本素質較高,熟悉本單位情況和干部人事檔案工作要求,能熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術知識。
三是明確工作任務和責任要求。把檔案管理工作列入單位干部人事工作的重要內容,建立檔案資料收集責任制,對負有提供資料責任的部門和人員作出歸檔內容和時限的要求,并把此項工作納入崗位責任制考核中,確保檔案工作有序開展。
四是加大檔案工作基礎設施投入。在工作人員多、辦公室特別緊張的情況下,設立了專門的檔案室和閱檔室,安裝了防盜門、窗等。在經費相當緊張的情況下,又拿出2萬元的專項資金,購置了空調機、加濕器、電腦、打印機、切紙機、打孔機等、嚴格落實了防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防”措施,做到了硬件到位、配套設施配備到位、“六防”措施安全到位。
二、細化具體要求,規(guī)范檔案管理。
按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,我局突出抓好三個重點,做到全面收集、仔細鑒別、規(guī)范整理,不斷規(guī)范干部人事檔案管理。
全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上,我們作出明確歸檔內容和時限的要求,落實責任到人,堅持經常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結合方式,對需要歸檔的材料,檔案人員主動與相關部門和人員聯(lián)系、索要,做到收集整理經常化,不拖延、不積壓,確保干部人事檔案材料完備,與實際情況同步。
二是突出抓好鑒別工作。檔案材料的鑒別在整個檔案管理工作中是一個重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上,我們以文件為依據,對收集到的每一份材料進行仔細鑒別,對系列或成套材料,查漏補缺,對不屬于歸檔內容或沒有保存價值的材料予以清退。
三是突出抓好整理工作。我們把干部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓,在檔案整理工作中,我們按照有關規(guī)定,堅持高標準、嚴要求,不符合標準的決不入庫,確保干部人事檔案的整潔、美觀。
三、深化制度建設,提升工作水平。
任落實,規(guī)范檔案的查、借、用、轉等管理程序。同時,我們還積極推進干部檔案信息化進程,不斷提高干部檔案的利用效率。我們以這次干部人事檔案達標工作為契機,為檔案室更新了電腦等辦公設備,建立了干部檔案電子信息臺帳,既提高了干部檔案工作管理效率,又推進了干部檔案信息化進程。
干部人事檔案工作時間是一項長期的工作,標準嚴,要求高。盡管我們做了大量的工作,但仍存在一些問題,如進檔材料的經常性工作堅持不夠、材料有時收集、裝訂不及時等。我們將在今后的工作中逐步加強,確保干部人事檔案管理工作再上新水平、再登新臺階。
這一年來,在局領導和同志們的關心支持下,本著為教育工作服務,為基層單位服務的宗旨,我們堅持依法治檔,切實轉變工作作風,進一步加強檔案規(guī)范化和信息化建設?,F將一年來工作情況匯報如下:
一、邊干邊學,努力做好本職工作。
本著為教育工作服務的宗旨,我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
第一、為廣大教師做好新學歷、學位登記,歸檔的工作。
第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。
第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。
第五、及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。
第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。
第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
第八、積極配合上級主管部門,協(xié)助開展檔案相關工作。
第九、積極完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報名、面試、體檢等工作,教師選聘的報名、面試工作,限價房的摸底工作,學校年度考核工作,教師職稱評定等工作。
二、加強學習,不斷提高業(yè)務能力。
在局領導的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作,本站老師指導我們學習了檔案管理的一系列。
規(guī)章制度。
對檔案的收集、整理、歸檔保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)都進行了耐心細致的講解。遇到不懂得地方隨時向李老師請教。
三、健全制度,強化管理。
一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。
檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,我會更加虛心向老同志求教,加強自身的業(yè)務素質,進一步推進依法治檔,不斷加強檔案管理的科學化、規(guī)范化和現代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務,切實提高檔案管理質量和水平,促進檔案管理的協(xié)調持續(xù)發(fā)展,更好地為廣大教師服務,為教育工作服務。
20xx年檔案館(校史館、科學技術館)以黨的精神為指導,對照本單位年度工作要點、《吉林大學20xx年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項任務,本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則,不斷加強檔案的收集、利用力度,不斷加強校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現檔案的育人、服務和文化傳承的重要職能,現將檔案館本。
如下:一、加強檔案工作制度化建設,拓展檔案的收集范圍,擴大檔案工作的宣傳力度。
1.完成了《檔案館中長期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度,新制定了4項工作制度,進一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。
2.加強了對全校檔案歸檔工作的指導,修訂了《吉林大學檔案分類暫行規(guī)定》,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實物檔案7卷,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優(yōu)化了館藏結構,提高了館藏含金量。
3.以“6〃9國際檔案日”為契機,通過懸掛條幅,舉辦網上檔案知識競賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業(yè)務知識的宣傳、宣講,提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現校園中13幢歷史建筑的今昔對比,將檔案文化與校園文化相融合,為校科學發(fā)展營造良好氛圍。
二、整合開發(fā)檔案資源,增強檔案服務能力意識,推動檔案管理服務升級。
1.加強館內基礎服務設施建設,增強服務能力,開設檔案查、借閱服務大廳,配備自動檔案查詢終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務辦理標示牌,使辦公地點、業(yè)務流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關內容,及時修繕檔案庫房、校史館等設施設備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務環(huán)境。
2.按照最大程度方便師生的原則,出臺檔案館辦事指南和便民措施,通過設立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約咨詢服務,擴大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數,大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。
3.通過設立“檔案指導開放日”、建立檔案業(yè)務交流qq群等方式,開展多種形式的立卷指導,目前交流群已經覆蓋到校內51個基層單位,在立卷指導方面發(fā)揮了重要作用,同時,將紙質檔案歸檔與網上檔案歸檔相結合,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4.加強館內文化建設,完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作,對館內人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案內容以分類方法等具有重要意義。通過學術研究、業(yè)務交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務學習與培訓活動,基本完成年度預定目標,在拓寬工作視野,提升業(yè)2務能力,增進館內凝聚力等方面起到了積極的推動作用。
三、進一步完善檔案網絡管理系統(tǒng),加強了檔案的信息化建設。
1.完成了《吉林大學檔案信息化建設中長期規(guī)劃》的編制工作,明確了檔案數字化工作的具體目標和工作進程,為檔案信息化工作的逐步推進提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標。
2.加強了檔案信息數據庫建設,全面開通了檔案網絡管理系統(tǒng)合校以來檔案數據的校內查詢功能,新增合校前各學校案卷目錄數據庫在線檢索,全文數據庫建設逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,全文數據掃描20818張,進一步提高了檔案管理的信息化水平。
3.嘗試搭建檔案管理網絡平臺,實現網絡環(huán)境下電子文件的實時接收、管理和利用,今年共接受電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強了檔案資源的利用效率。
四、做好校史館、科學技術館的管理和服務工作,充分發(fā)揮兩館的育人及宣傳功能。
1.成立校史館、科學技術館辦公室,建立健全各項規(guī)章制度,分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊。
2.通過預約參觀和設立開放日等方式,正式向校內師生開放校史館和科學技術館,完成了批次的20xx級新生參觀校史館任務,開展了生動的愛校榮校教育,收到了良好的預期效果,全年累計接待校內師生參觀近萬人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學精神,弘揚大學文化方面的重要作用。
五、扎實開展校史研究工作,通過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。
1.以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業(yè)大學)首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機,制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀念專集》,通過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等內容,表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。
2.完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的編輯工作,《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
3.完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作,此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領域的“首創(chuàng)”,是對師生開展愛校教育的極好素材。
4.完成了3d電子校史館的設計和制作工作,利用網絡平臺增強了校史的宣傳力度,擴大了校史館的影響力。
六、存在的問題和不足。
1.檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。
2.檔案資源的深度開發(fā)不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,對檔案工作的宣傳不夠。
3.檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有一定差距,多校區(qū)分散查檔的現狀,不利用實際檔案工作的開展。
4.檔案文化建設的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。
七、今后的工作思路。
1.進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度,努力將對學校各項事業(yè)發(fā)展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。
2.加強檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設,推進服務機制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系,同時加強檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對檔案工作的認知度。
3.強化檔案文化建設意識,加強檔案文化研究,學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊,傳承社會精神文明和物質文明,實現檔案文化從幕后走向前臺。
2023年檔案工作總結學生會(精選15篇)篇十一
區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務部門的正確領導下,認真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區(qū)兩個率先工作目標,以創(chuàng)新服務為重點,不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)三個文明建設服務的水平,實現了時間過半、任務過半的預期目標,保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。
上半年工作完成情況
三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進一步增強全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題,開展了一系列活動:一是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領導小組,并制定、實施了關于學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案;二是擬發(fā)了《關于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責任制,明確了執(zhí)法依據、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責和相關制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范;四是將區(qū)級機關各部門和街道、開發(fā)區(qū)學習宣傳、貫徹實施《條例》情況,作為2011年度歸檔文件整理綜合檢查內容之一,加大各單位學習宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務網實行無縫鏈接的實施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設和網上電子文件中心、現行文件中心、數據多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進行了多項學習調研,各項前期準備工作全部完成?!斗桨浮返膶嵤瑢O大地促進全區(qū)檔案事業(yè)十一五發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)三個文明建設的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會各界利用現行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網站改版和局域網建設方案》。改版后的**檔案信息網站,功能將更加齊全、內容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務;內外網物理分隔的局域網的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用,啟動數碼照片的歸檔工作。
4、推進館藏檔案數據庫建設,完成了館藏檔案目錄數據庫的清理工作和館藏照片檔案的數字化處理工作。
1、通過擴大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進展。上半年,征集到特級教師斯霞到區(qū)實驗小學演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀實;文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。
2、及時收集2011年現行文件,充實現行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現行文件,并已整理編目上架,免費向社會開放。
1、板橋街道志的編纂工作已全面啟動,同時也已經舉辦了業(yè)務培訓班。目前,街道志的框架篇目已經形成,正在論證之中,編撰人員正在集中力量進行稿源的征集工作。
1、在全區(qū)范圍內分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓。通過三次培訓,幫助區(qū)級機關、街道(開發(fā)區(qū))和社區(qū)(行政村)的檔案員提高了檔案業(yè)務水平,掌握了今年檔案工作重點,為各單位圓滿完成年度檔案工作任務奠定了良好基礎。
2、在全局范圍內開展文明科室、崗位標兵爭創(chuàng)活動,推進創(chuàng)新型單位、學習型機關的建設。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間,開展爭創(chuàng)競賽活動,不但樹立了一個文明科室、一位崗位標兵,并且引導和促進了機關精神文明建設,造就了一支政治強、業(yè)務精、作風好,創(chuàng)新型的檔案干部隊伍。
3、在全局范圍內開展檔案學術研究和信息宣傳報道,形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前,我們在**檔案網站上發(fā)布檔案工作信息55條,在市檔案信息網站發(fā)布了20條,在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民廣播電臺播出了2條,在2011年全省檔案學術論文研討會上入選論文1篇。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象,同時也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。
2023年檔案工作總結學生會(精選15篇)篇十二
1、領導視察、調研情況:區(qū)政府黃雄區(qū)長到我局視察,視察檔案庫房現狀以及新館建設工作。區(qū)委副書記到我局參加新館建設方案確定會議。區(qū)政府2次召開專題會議,研究建館工作。省局建設辦領導到我局視察并指導建館工作。市局阮局長等領導多次到我局調研并指導工作。
2、延平區(qū)檔案局(館)編制16人,目前在職人員9人,目前缺編7人。
3、區(qū)財政對我局的檔案事業(yè)投入經費:檔案卷經費6元,卷均1元。
1、今年截至6月10日,我局共接待查檔利用202人次,查閱檔案140卷,復印750張,包括企業(yè)職工招工表、結婚證、山林權土地證等,解決了許多與群眾切身利益相關的問題,維護社會的安定和諧。
2、做好搶救國家重點檔案前期準備工作。對需要搶救的民國檔案進行清點,撰寫合同書。
3、檔案信息化建設。進行館藏檔案目錄數據庫第二階段錄入工作,上半年完成11個全宗5917卷,約10萬條。
4、檔案解密化控工作。對館藏建國后檔案進行解密化控工作,上半年抄寫1967—1978年30個市直機關、團體、事業(yè)單位檔案開放目錄條。
5、到期檔案接收進館前期準備工作。對全區(qū)科級以上單位發(fā)文要求做好接收到期檔案前期準備工作,規(guī)定接收范圍、制定接收標準。同時對各區(qū)直機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道以前的永久、長期檔案進行摸底調查。
6、檔案館日常安全管理工作。保管技術股每天對庫房溫濕度進行監(jiān)控,每天2次登記庫房內外溫濕度,根據實際情況做開窗通風、開去濕機等調節(jié)溫濕度等工作。每天1次對庫房進行安全檢查。每周1次以上對館藏檔案進行抽樣調查,檢查庫房內檔案是否出現發(fā)霉蛀蟲現象,及時記錄并采取措施,上半年未發(fā)現檔案有蛀蟲情況。每周對庫房進行一次清掃,每季度進行一次衛(wèi)生大掃除。對館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮,對部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號。
1、檔案日常監(jiān)督指導與服務工作:監(jiān)督指導股上半年到梅山街道、區(qū)政協(xié)、農辦、環(huán)保局、旅游局、建設局、林業(yè)局、畜牧水產局、公路分局、編纂委等20多家區(qū)直各機關單位進行檔案業(yè)務監(jiān)督指導,同時宣傳檔案相關法律法規(guī)等。繼續(xù)推廣檔案數字化軟件,督促各單位進行檔案電子目錄報送。截至6月份已經有6個單位報送了的檔案電子目錄數據庫。
2、開展社會主義新農村檔案工作。為切實加強社會主義新農村建設檔案工作,促進社會主義新農村建設檔案工作的全面深入開展,使社會主義新農村建設檔案工作逐步規(guī)范與健康發(fā)展,使之更好的服務于社會主義新農村建設。20xx年4月25日,延平區(qū)召開新農村建設檔案工作會議。就對檔案員如何做好本級機關的檔案以及對新農村建設的檔案收集、整理、立卷和保管、保護等方面如何進行監(jiān)督與指導進行業(yè)務培訓。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及水南、四鶴、水東、黃墩街道辦事處的專(兼)職檔案人員參加了會議。會后,專門到茫蕩鎮(zhèn)、大橫鎮(zhèn)、樟湖鎮(zhèn)3個鄉(xiāng)鎮(zhèn)對村級檔案員進行集中培訓,共52人參加了培訓。
3、繼續(xù)做好國家檔案局8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的宣傳貫徹執(zhí)行工作,上半年審核通過1個單位報送的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。
新建檔案館舍情況。今年以來,我區(qū)以及我局正在抓緊時間做好土地掛牌出讓前期工作,對前幾年投資治理后山坡安全隱患、錨桿擋墻工程、一平土方工程和前期各項費用的結算,并完成了地質災害勘察報告、地價評估,新檔案館舍設計方案等工作,爭取在10月份動工建筑新檔案館樓。
2023年檔案工作總結學生會(精選15篇)篇十三
佛山市檔案學會在市檔案局(館)、市科協(xié)和廣東省檔案學會的領導下、指導下和支持下,堅持正確的政治方向,堅持黨和國家政策,遵守憲法、法律、法規(guī),遵循學會的宗旨,積極開展檔案學術研究、學術交流和檔案宣傳等一系列豐富多彩的活動,為促進我市檔案事業(yè)的發(fā)展作出了貢獻。
一、加強和規(guī)范檔案學會管理工作。
1.按規(guī)范管理要求進行年檢工作。
佛山市檔案學會參加社會團體年檢,接受業(yè)務主管部門佛山市檔案局的初審和佛山市民政局的年度檢查。由于積極主動按照要求進行年檢,8月受到佛山市民政局的`通報表揚。學會的組織機構代碼證也進行了正規(guī)的年檢。
2.按章程進行換屆選舉工作。
籌備第六次會員代表大會,制定了方案,撰寫了會議材料,修改了學會章程,為選舉新一屆理事會作準備。
3.做好會員重新登記工作。
由于檔案工作人員變動大的原因,對全市300多名會員進行重新登記,各區(qū)也積極配合檔案學會做好會員登記工作,新會員400人。
佛山市大福檔案服務部成立后,已投入運作,在加強人財物的規(guī)范管理,學會擔負主要責任,學會能較好地完成相關工作。
二、積極開展學術研究活動。
1.參與學術年會等學術活動。
20xx年選送了16篇論文集參加廣東省“檔案與文化”研討會。6月有關論文作者參加了研討會,有2篇論文在研討會上宣讀。11月,組織部分會員參加了廣東省檔案學會組織的“開放:檔案事業(yè)的發(fā)展之路”專題報告會,開闊了會員的視野。
2.舉辦專題學術報告會。
20xx年6月14日,佛山市檔案局、佛山市檔案學會在市機關小禮堂舉辦專題學術報告會,由全國政協(xié)委員、中國檔案學會名譽理事長、原國家檔案局副局長劉國能研究館員作“檔案利用工作發(fā)展的新趨勢”專題報告。市直各單位、各區(qū)檔案局(館)、區(qū)直單位等單位檔案工作人員200多人參加了報告會。
3.開展業(yè)務學習考察活動。
20xx年5月11至17日,和市檔案局一起組織全市共33名檔案專業(yè)人員赴新加坡國家檔案館、香港政府檔案處(香港歷史檔案館)學習考察。學習了這些國家和地區(qū)的電子文檔管理和檔案保護、管理工作的先進經驗,學習和了解了這些國家和地區(qū)的歷史、文化、風光,達到了預期的目的。
三、協(xié)助主管部門做好檔案宣傳工作。
1.做好法制宣傳教育活動。
市檔案學會積極配合完成市檔案局在全國檔案系統(tǒng)“四五”法制宣傳教育活動中各項任務。
2.積極更新檔案局網頁內容。
市檔案學會積極向市檔案局網站提供信息,使學會專欄及時準確向會員傳播信息,了解學會動態(tài)。
四、努力辦好《佛山檔案》和協(xié)助征訂《廣東檔案》。
《佛山檔案》是市檔案學會與市檔案局聯(lián)合主辦的專業(yè)刊物。學會組織會員積極撰寫稿件,達到指導、總結、交流和提高的目的?,F正在進行組稿、出版工作。20xx年還為部分會員訂閱了《廣東檔案》,主動為會員服務,使他們能更積極發(fā)揮自己的聰明才智,為辦好檔案專業(yè)刊物出一分力。通知有關單位做好《廣東檔案》征訂工作。
五、加強與佛山市科協(xié)的聯(lián)系。
積極參加市科協(xié)組織的活動,并在市科協(xié)的指導下開展學會工作。向科協(xié)報送的20xx年重點學術與科普活動計劃都能按時完成任務。
今年學會活動比較多,人員和機構保持正常運行狀態(tài),財務管理清楚,各方面條件較以前有所改善,繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)點,爭取更大成績。
2023年檔案工作總結學生會(精選15篇)篇十四
20xx年,我局在市檔案局的直接指導下,加強對檔案管理工作的領導,進一步健全組織機構,完善各項檔案規(guī)章制度,按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求,對檔案的基礎設施建設、業(yè)務工作、檔案信息采集開發(fā)應用等方面作了大量工作,積極貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及有關法律法規(guī);切實強化檔案管理工作;扎實搞好局機關綜合檔案室建設與管理,取得了一定成效?,F將我局檔案工作管理情況報告如下:
今年,局領導十分重視檔案管理工作,將其納入局中心工作來抓,一是成立了以局長為組長,一名副局長為副組長以及相關人員組成的檔案工作領導小組,落實了一名穩(wěn)定的檔案管理人員。二是將檔案管理工作納入年度計劃和目標考核范圍,列入全局工作的議事日程,切實解決檔案工作中的實際問題,認真做好檔案管理的各項工作。三是積極與市檔案局取得聯(lián)系,反映我局檔案工作的工作情況,接受監(jiān)督和指導。并在部門內部安排檔案管理人員接受業(yè)務培訓,建立健全了檔案工作管理網絡,促進了我局檔案管理工作的協(xié)調發(fā)展。
今年以來,我局嚴格按照有關規(guī)定及時收集整理各種門類和載體的檔案。所有檔案的形成均按照檔案局有關規(guī)定進行,檔案的卷皮、卷盒、芯頁完全符合標準要求,歸檔文件材料的書寫格式,質量符合有關規(guī)定,書寫材料適于長期保存,應歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學、合理、案卷質量規(guī)范。切實做到領導到位、經費到位、管理到位。檔案保管條件得到改善,全局檔案工作有了一個新起點。
一是健全管理制度。機關檔案工作人員崗位責任制、機關檔案借閱制度、機關檔案保密制度均已健全,使檔案管理有章可循,有據可依,有制度約束,有制度規(guī)范行為。二是抓好立卷歸檔工作。今年以來,按照檔案要求,對20xx年度的檔案按照市檔案局要求,進行廣泛搜集、整理、分類、排序、編目,立卷歸檔。保證了檔案的完整與安全,檔案裝備符合質量技術監(jiān)督部門和檔案部門的規(guī)范要求。三是改善保管條件。局機關設有專門檔案室,嚴格搞好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫等“八防”工作。還更新電腦,運用了先進檔案管理手段,檔案管理現代化建設正在起步。
我局檔案工作雖說做了不少工作,有了一定成效,但離市檔案局領導要求還有很大差距,還有一些不足,主要表現在一是全局檔案管理設施不夠齊全,暫時不能完全滿足檔案管理的嚴格要求;二是開發(fā)利用檔案信息資源不夠等等。我們將在今后工作中努力改正不足,本著對歷史負責的精神,進一步把檔案信息資源搜集好、保管好、開發(fā)利用好,向市檔案局領導交一份滿意的答卷!
2023年檔案工作總結學生會(精選15篇)篇十五
區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務部門的正確領導下,認真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個率先”工作目標,以創(chuàng)新服務為重點,不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)“三個文明”建設服務的水平,實現了時間過半、任務過半的預期目標,保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。
1、強化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標準化管理,進一步提高街道、機關部門檔案工作整體水平。一是針對區(qū)級機關、街道和社區(qū)三個層面分別擬編了檔案工作匯編,并進一步完善了全區(qū)會計、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強年度歸檔文件整理業(yè)務指導,細化綜合檢查評分標準。5月底,全區(qū)已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達到85分以上,比xx年同期增加1xxxx家;三是扎實推進檔案工作等級評定活動,目前己完成區(qū)財政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級、區(qū)科技局創(chuàng)省三級的業(yè)務指導工作;四是及時做好全區(qū)第二批保持共產黨員先進性教育活動文件材料收集歸檔的業(yè)務指導。
2、檔案工作進一步融入經濟建設領域。
三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進一步增強全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題,開展了一系列活動:一是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領導小組,并制定、實施了關于學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案;二是擬發(fā)了《關于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責任制,明確了執(zhí)法依據、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責和相關制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范;四是將區(qū)級機關各部門和街道、開發(fā)區(qū)學習宣傳、貫徹實施《條例》情況,作為xx年度歸檔文件整理綜合檢查內容之一,加大各單位學習宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務網實行無縫鏈接的實施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設和網上電子文件中心、現行文件中心、數據多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進行了多項學習調研,各項前期準備工作全部完成。《方案》的實施,將會極大地促進全區(qū)檔案事業(yè)“xx”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個文明”建設的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會各界利用現行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網站改版和局域網建設方案》。改版后的**檔案信息網站,功能將更加齊全、內容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務;內外網物理分隔的局域網的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用,啟動數碼照片的歸檔工作。
4、推進館藏檔案數據庫建設,完成了館藏檔案目錄數據庫的清理工作和館藏照片檔案的數字化處理工作。
1、積極做好xx年檔案利用事例匯編的印發(fā)和xx年利用預測分析,體現了利用工作的主動性。
2、通過擴大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進展。上半年,征集到特級教師斯霞到區(qū)實驗小學演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀實;文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。
3、及時收集xx年現行文件,充實現行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現行文件,并已整理編目上架,免費向社會開放。
4、檔案的劃控、開放和全宗卷的整理工作按計劃、按標準,有條不紊地開展。上半年共修訂4xxxx全宗指南,劃控開放1xxxx全宗324卷文書檔案和473卷(冊)資料。