在現(xiàn)代社會,規(guī)章制度的制定和執(zhí)行是保障公平、公正、公開的重要手段。規(guī)章制度的意義和價值需要不斷強(qiáng)調(diào)和宣傳,以提高組織成員的意識和認(rèn)同。
最新規(guī)章制度會議記錄十(模板13篇)篇一
為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:
一、基本制度。
1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3、愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5、各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。
7、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
二、會議制度。
1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。
2、學(xué)生干部參會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。
三、值班制度。
1、值班人員必須按時到辦公室。
2、接待來訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。
3、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。
4、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。
5、做好辦公室清潔衛(wèi)生。
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最新規(guī)章制度會議記錄十(模板13篇)篇二
地點(diǎn):。
與會人員:自律委員會辦公室全體人員。
主持人:。
會議內(nèi)容:。
一、針對干部培訓(xùn)大會活動進(jìn)行工作部署。
3月12日、13日、19日將召開校自律委干部培訓(xùn)大會,要求著正裝,佩戴工作證,并做好會議記錄,會后每人交一份培訓(xùn)心得。
二、自律委員會走進(jìn)各二級學(xué)院工作安排。
為加強(qiáng)自律委與各個二級學(xué)院交流,校自律委決定開展自律委員會走進(jìn)各二級學(xué)院活動。要求辦公室人員做好通知的下達(dá)及交流會的新聞采集,并對各二級學(xué)院反應(yīng)問題進(jìn)行匯總。
從新學(xué)期開始,辦公室值班工作要落實到位,值班人員進(jìn)行簽到值班,杜絕遲到早退等現(xiàn)象的出現(xiàn),嚴(yán)格遵守辦公室管理制度,提高工作效率。
四、自律委員會會徽設(shè)計征集。
創(chuàng)新點(diǎn)和想象力設(shè)計會徽圖案,并進(jìn)行收集。
五、下階段工作安排。
1、通報組量化通報工作要做到細(xì)心認(rèn)真,通報形成打印稿后,進(jìn)行3次以上核對,堅決杜絕出現(xiàn)數(shù)字輸入錯誤和錯別字,通報核對完后,交由辦公室主任、主席、學(xué)生工作部(處)進(jìn)行審批,確認(rèn)無誤后發(fā)至學(xué)工在線學(xué)生工作管理板塊以及自律委員會網(wǎng)站通知公告板塊;并存入辦公室電腦進(jìn)行存檔。
2、宣傳組人員要進(jìn)行專門培訓(xùn),無論是新聞?wù)掌牟杉唾|(zhì)量還是到新聞稿的撰寫,大家要在講究效率的同時保證質(zhì)量,從而將自律委網(wǎng)站內(nèi)容更加充實、完善。
3、通知組通知的下達(dá)要做到有禮貌,并且要及時、準(zhǔn)確無誤,同時各部門會議記錄要詳細(xì)記錄,并將會議記錄分為手寫稿、打印稿一式一份進(jìn)行辦公室存檔。
4、工作效率問題。要以飽滿的精神狀態(tài)投入到工作中,杜絕懶散、做事拖拉、推卸工作等現(xiàn)象的出現(xiàn),圍繞快、準(zhǔn)兩點(diǎn)做到任何工作誰處理誰負(fù)責(zé)。
最新規(guī)章制度會議記錄十(模板13篇)篇三
會議地點(diǎn):
出席人:
缺席人:
主持人:
記錄人:
會議內(nèi)容:
一、對《新干事培訓(xùn)策劃案》的建議要求有細(xì)節(jié)、有分工、有流程,具體如下:
1、活動中涉及到的工作要具體分配到個人,不要僅指定負(fù)責(zé)部門;。
4、缺少教室申請的流程;。
5、缺少特殊情況的處理,應(yīng)該確定臨時負(fù)責(zé)人,如遇特殊情況要通知各與會人員;。
6、禮儀培訓(xùn)各方面的內(nèi)容應(yīng)有更具體的劃分。
二、下一周工作的安排和指導(dǎo):
2、常務(wù)組的'同學(xué)在不打擾工作的情況下經(jīng)常與指導(dǎo)員鄭老師交流;。
3、申請文件中需要了解的本院學(xué)生會全稱:
5、了解博學(xué)倉庫的物品借用和海報展板的申請情況;。
6、關(guān)于財務(wù)培訓(xùn):每月28日各部門的財務(wù)助理上交材料,辦公室財務(wù)助理匯總上報。
三、詢問各與會人員有否不明白的地方;。
散會。
最新規(guī)章制度會議記錄十(模板13篇)篇四
會議記錄是指在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。
最新規(guī)章制度會議記錄十(模板13篇)篇五
在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄。
“記”有詳記與略記之別。
略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。
詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。
若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。
“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。
筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。
一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。
另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。
這是會議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。
二是摘要性記錄,只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。
會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫“散會”二字,如中途休會,要寫明“休會”字樣。
例文:。
會議名稱會議時間。
出席與列席會議人員。
缺席人員。
會議主持人審閱簽字。
主要議題。
發(fā)言記錄:。
最新規(guī)章制度會議記錄十(模板13篇)篇六
會議內(nèi)容:。
一、針對干部培訓(xùn)大會活動進(jìn)行工作部署。
3月12日、13日、19日將召開校自律委干部培訓(xùn)大會,要求著正裝,佩戴工作證,并做好會議記錄,會后每人交一份培訓(xùn)心得。
二、自律委員會走進(jìn)各二級學(xué)院工作安排。
為加強(qiáng)自律委與各個二級學(xué)院交流,校自律委決定開展“自律委員會走進(jìn)各二級學(xué)院”活動。要求辦公室人員做好通知的下達(dá)及交流會的新聞采集,并對各二級學(xué)院反應(yīng)問題進(jìn)行匯總。
從新學(xué)期開始,辦公室值班工作要落實到位,值班人員進(jìn)行簽到值班,杜絕遲到早退等現(xiàn)象的出現(xiàn),嚴(yán)格遵守辦公室管理制度,提高工作效率。
四、自律委員會會徽設(shè)計征集。
創(chuàng)新點(diǎn)和想象力設(shè)計會徽圖案,并進(jìn)行收集。
五、下階段工作安排。
1、通報組量化通報工作要做到細(xì)心認(rèn)真,通報形成打印稿后,進(jìn)行3次以上核對,堅決杜絕出現(xiàn)數(shù)字輸入錯誤和錯別字,通報核對完后,交由辦公室主任、主席、學(xué)生工作部(處)進(jìn)行審批,確認(rèn)無誤后發(fā)至學(xué)工在線學(xué)生工作管理板塊以及自律委員會網(wǎng)站通知公告板塊;并存入辦公室電腦進(jìn)行存檔。
2、宣傳組人員要進(jìn)行專門培訓(xùn),無論是新聞?wù)掌牟杉唾|(zhì)量還是到新聞稿的撰寫,大家要在講究效率的同時保證質(zhì)量,從而將自律委網(wǎng)站內(nèi)容更加充實、完善。
3、通知組通知的下達(dá)要做到有禮貌,并且要及時、準(zhǔn)確無誤,同時各部門會議記錄要詳細(xì)記錄,并將會議記錄分為手寫稿、打印稿一式一份進(jìn)行辦公室存檔。
4、工作效率問題。要以飽滿的精神狀態(tài)投入到工作中,杜絕懶散、做事拖拉、推卸工作等現(xiàn)象的出現(xiàn),圍繞“快、準(zhǔn)”兩點(diǎn)做到任何工作誰處理誰負(fù)責(zé)。
最新規(guī)章制度會議記錄十(模板13篇)篇七
1、局長辦公會議的議事范圍:根據(jù)國家教育部、省教育廳和市政府的工作部署,對全市教育工作作出具體安排;制定貫徹執(zhí)行上級行政部門的會議、文件和指示精神的具體措施或辦法;聽取分管主任的工作報告和提請研究的主要問題,并作出決定或報請市政府、省教育廳研究批示。
2、召開局長辦公室會議時,局主要負(fù)責(zé)同志至少要提前一天將研究的主要議題通知分管負(fù)責(zé)同志,各位分管負(fù)責(zé)同志要提前做好準(zhǔn)備,以便在會議上充分發(fā)表自己的意見;分管負(fù)責(zé)同志要將提交會議研究的問題提前向主要負(fù)責(zé)同志匯報,以便作出安排。
3、局長辦公會議必須三分之二以上的成員參加方可舉行。參會成員因故不能參加會議,應(yīng)在會前向主要負(fù)責(zé)同志請假,其意見可用書面形式送達(dá)。列席會議的人員由主要負(fù)責(zé)同志根據(jù)會議內(nèi)容和工作需要確定。
4、每次會議議題要相對集中,原則上一次會議重點(diǎn)討論解決一至三個議題。會議決定或決策應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)**,嚴(yán)格按程序進(jìn)行;對重大問題的決策,一般應(yīng)在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出方案,有的問題應(yīng)提出兩個以上可供參考比較的方案,全面征求意見,科學(xué)周密地論證,然后按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行表決。人事問題和政紀(jì)處分問題,必須由全體成員參加,慎重研究,方可作出決定。對下級單位或部門提出研究的重要問題作出決定時,通常要征求下級單位或部門的意見。需要下級單位或部門調(diào)查了解的重要情況和重大問題,應(yīng)及時向下級單位或部門通報。要保證下級單位負(fù)責(zé)同志能夠正常行使職權(quán),支持下級單位或部門積極主動、創(chuàng)造性地開展工作。凡屬下級單位或部門處理的問題,如無特殊情況,不干預(yù)。
5、局長辦公會議對少數(shù)人的意見應(yīng)當(dāng)認(rèn)真考慮。如對重要問題發(fā)生爭論,除在緊急情況下必須按多數(shù)人意見執(zhí)行外,應(yīng)暫緩作出決定,進(jìn)一步調(diào)查研究,交換意見,待下次會議再表決。重大問題,可報請市委、市政府或省教育廳裁決。
6、局長辦公會議討論決定問題時,應(yīng)暢所欲言,充分發(fā)表個人意見。形成決議后,要按照會議的決定,積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好工作。個人無權(quán)決定應(yīng)由集體決定的問題,也無權(quán)改變集體的決定。如對集體決定有不同意見或在工作中發(fā)現(xiàn)新的情況,在堅決執(zhí)行的前提下,可以保留意見或提請復(fù)議,也可以向市委、市政府或省教育廳報告,在未重新作出決定前,不得有任何與會議決定相違背的言行。
7、各位與會人員要嚴(yán)守保密紀(jì)律,對會議決定不準(zhǔn)向外公布的事項,一律不得向外泄露。
最新規(guī)章制度會議記錄十(模板13篇)篇八
一、準(zhǔn)時參加各種會議,態(tài)度端正,自覺遵守紀(jì)律,不做與會議無關(guān)的事。二、學(xué)習(xí)有關(guān)文章或文件時應(yīng)認(rèn)真聽或閱讀,并結(jié)合本園實際吸收其精華,學(xué)習(xí)其經(jīng)驗。三、討論時暢所欲言、各抒已見、態(tài)度誠懇、意見中肯、圍繞中心、突出重點(diǎn)。四、認(rèn)真傾聽對方發(fā)言,不隨便插嘴,虛心接受意見,取長補(bǔ)短,做到“言者無罪、聞?wù)咦憬洹薄ⅰ坝袆t改之、無則加冕”。五、討論問題應(yīng)從工作出發(fā)。以全局考慮,放棄個人利益得失,真心誠意,如遇不同意見,也應(yīng)心平氣和地提出自己的看法,以求意見的統(tǒng)一和看法的一致,也可保留意見,待事后個別商議。六、遵守會議規(guī)定,嚴(yán)守組織紀(jì)律,不在會后亂說,不搬弄是非。對違反會議紀(jì)律及會后泄密者,發(fā)現(xiàn)一次警告,發(fā)現(xiàn)二次,取消參加會議資格。七、學(xué)習(xí)會議時間一般不同意請假或調(diào)休。八、做好會議紀(jì)錄。
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最新規(guī)章制度會議記錄十(模板13篇)篇九
第一條各部門根據(jù)單位經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會議,會議定期、定時、定人召開。
第二條會議必須要有紀(jì)要,重要會議必須會簽確認(rèn)。
第三條會議紀(jì)要應(yīng)編號、及時、規(guī)范,按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(條件許可可通過電子郵件傳遞)。
第四條與會者到會必須根據(jù)會議議題做出充分準(zhǔn)備,發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精煉,不得做與會議議題無關(guān)的發(fā)言。
第五條與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。
第六條會議不得無故缺席、遲到、早退
違反者,每次扣薪20元至200元,同時扣0.1分。
第二部分單位例會
周會:(每周一進(jìn)行)
參會人員:單位領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理、辦公室主任、各部門經(jīng)理。
主持人:值班經(jīng)理(部門經(jīng)理輪流擔(dān)任)
會議議題:(1)各部門經(jīng)理匯報、總結(jié)上周的工作開展情況,會議、上級指令的落實情況,本周要開展的主要工作。(2)值班經(jīng)理、辦公室主任通報一周來勞動紀(jì)律、規(guī)章制度的稽查及處理情況。(3)經(jīng)理進(jìn)行工作講評、工作安排。
晨會:(每天8:00時根據(jù)工作需要單位統(tǒng)一或以部門為單位召開)
參會人員:全體員工
主持人:值班經(jīng)理或部門經(jīng)理
議題:(1)檢查員工儀容、出勤情況。(2)講評、安排工作(3)員工輪流進(jìn)行旨在提高素質(zhì)、工作質(zhì)量的演講。
部門工作例會:(每周日晚進(jìn)行)
參會人員:部門員工或相關(guān)人員
主持人:各部門經(jīng)理
會議議題:(1)部門總結(jié)講評工作。(2)部門進(jìn)行工作安排。(3)部門對違章、違紀(jì)人員、事件進(jìn)行處理。(4)研究、解決部門的重大問題。
最新規(guī)章制度會議記錄十(模板13篇)篇十
聯(lián)席會議成員單位由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨政綜合辦公室、紀(jì)委辦公室、組織辦公室、宣傳辦公室、統(tǒng)戰(zhàn)辦公室、工會、團(tuán)委、婦聯(lián)等組成。聯(lián)席會議成員單位可以根據(jù)工作需要進(jìn)行調(diào)整。
1、貫徹落實黨的路線方針政策和縣委、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委關(guān)于黨建工作的重要決策和部署;。
3、對鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨的建設(shè)工作開展調(diào)查研究,提出建議,交流經(jīng)驗,并指導(dǎo)開展工作;。
5、研究解決鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨的建設(shè)工作中遇到的實際問題和重點(diǎn)、難點(diǎn)問題。
1、聯(lián)席會議在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委領(lǐng)導(dǎo)下,由黨委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)召集,各成員單位分管負(fù)責(zé)同志參加。各單位凡需提交會議討論的議題,可事先與分管同志聯(lián)系,議題確定后,提前告知各成員單位,并提交聯(lián)席會議研究。
2、聯(lián)席會議每季度召開一次。根據(jù)工作需要,聯(lián)席會議可臨時召開,研究解決相關(guān)問題。
3、對聯(lián)席會議研究確定的工作任務(wù),各成員單位應(yīng)按照職責(zé)分工,認(rèn)真加以落實,并在下一次聯(lián)席會議上通報工作進(jìn)展或完成情況。
4、聯(lián)席會議下設(shè)辦公室。辦公室設(shè)在黨委組織辦公室,具體負(fù)責(zé)聯(lián)席會議的日常工作。
看過“聯(lián)席會議制度范文”的人還看了。
最新規(guī)章制度會議記錄十(模板13篇)篇十一
為改進(jìn)作風(fēng),減少會議次數(shù)、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,提高辦事效率,特制訂本制度。
1、社長及各部部長會議,參與人員:社長、各部部長、辦公室干事。
2、報社全體成員會議:參加對象為報社全體成員。
3、各部門會議(例會):部長及部門全體成員。
(二)社長及各部部長會議每周召開一次,時間待定,地點(diǎn):翼語辦公室,各部長匯報本部門工作進(jìn)展情況,討論報社近期工作方向,安排報社新的工作任務(wù)。
(三)報社全體成員會議每兩周一次定期會議,時間地點(diǎn)待定。其他全體成員會議為不定期會議,遇報社統(tǒng)一進(jìn)行的重大活動等情況下召開。
(四)各部門會議(例會)每周一次。由部長召集,會議主要討論各部門近期工作安排,人手分配,并對前期工作進(jìn)行總結(jié),討論如何執(zhí)行社長及各部長會議的決定及展開本部門的工作等。各部門開會后將召開會議的時間、地點(diǎn)、會議記錄、到勤人數(shù)上報辦公室干事。
(五)會議準(zhǔn)時召開,現(xiàn)列具體考勤細(xì)則如下:
1、各種會議均須記錄并在考勤表內(nèi)簽到。
3、如因事實在不能到會者,須提前向主要負(fù)責(zé)人提交請假條。但次數(shù)達(dá)到3次者,記為無故缺席1次。
4、報社成員考勤情況都將由辦公室干事登記在案,作為干部考評的依據(jù)之一.
(六)會議組織者應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備工作,除緊急情況外,一般應(yīng)至少提前1天發(fā)布會議通知,并確保通知到個人。
(七)會議組織者應(yīng)擬訂科學(xué)的會議程序,除了重要會議外,無特殊情況,會議時間不得超過1小時。
(八)凡會議無指定主持人的,由會議成員中職務(wù)較高者主持。
(九)每次會議由專人進(jìn)行會議記錄,會議記錄須送辦公室干事存檔。
(十)本制度自頒布之日起施行。
最新規(guī)章制度會議記錄十(模板13篇)篇十二
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約,為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們大學(xué)網(wǎng)提供的制度文章供您參考:
一、總體要求。
1、xxx市xxx管理處會議包括處例會、全體工作人員會議、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議等。
2、各種會議必須充分發(fā)揚(yáng)民主,堅持民主集中制原則,在廣泛聽取與會人員意見的基礎(chǔ)上,由會議主持人決策。暫時不能統(tǒng)一意見,又不急辦的事項應(yīng)在下次會議再議后決策。
3、凡決定重大事項的會議,與會人數(shù)應(yīng)在應(yīng)到會人數(shù)的`三分之二以上,確屬緊急事項可不受人數(shù)限制,由主持工作的領(lǐng)導(dǎo)研究決策后執(zhí)行,事后相互通氣,并在處例會上通報督辦執(zhí)行情況。
4、所有需提交會議研究決定的事項,均須以書面形式提前向處領(lǐng)導(dǎo)提交議題,由具體負(fù)責(zé)同志收集匯總,安排上會,明確會議的范圍、內(nèi)容及會議主題。所有非緊急事項,均不得臨時開會。
二、例會。
1、例會是我處重要決策會議。主要涉及全處性事情和單位具體業(yè)務(wù)相互配合的工作。
2、例會由處領(lǐng)導(dǎo)主持,必要時也可委托具體業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)同志主持。要有專人通知會議并紀(jì)錄、整理、會議紀(jì)要,如會議有重大決定或事項時,要印發(fā)會議紀(jì)要。
3、例會實行會議議題制度。凡房產(chǎn)管理處的重大業(yè)務(wù)事項及行政管理的重要決定,都應(yīng)在會前安排業(yè)務(wù)分工職責(zé)提出議題,報處領(lǐng)導(dǎo),由處領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一主持會議審定。
4、例會的主要內(nèi)容。
(1)研究審定月、季度、年度工作總結(jié),提出下階段的工作目標(biāo)和任務(wù)。
(2)審定上報有關(guān)工作計劃,落實各類目標(biāo)責(zé)任,以及涉及全單位性的工作計劃。
(3)匯報審查各類資金安排、使用計劃。
(4)檢查上階段各項重要工作的完成、落實情況。
(5)處領(lǐng)導(dǎo)確定的其他即時工作事項。
三、全體工作人員會議。
最新規(guī)章制度會議記錄十(模板13篇)篇十三
(一)酒店級會議:酒店員工大會、酒店業(yè)務(wù)人員會以及各種代表大會,應(yīng)報請辦公室批準(zhǔn)后,由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
(二)專業(yè)會議:即全酒店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、安全工作會等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
(三)部門工作會:酒店各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
(四)班組(小組)會:由各班組長決定并主持召開。
(五)外單位在我酒店召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會等),一律由辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。
二、會議安排
(一)例會的安排
為避免會議過多或重復(fù),酒店正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下:
1、技術(shù)會議
(1)總經(jīng)理辦公會
研究、部署行政工作,討論決定酒店行政工作重大問題。
(2)行政事務(wù)會
總結(jié)評價當(dāng)月經(jīng)營工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長以上經(jīng)營管理大會(或酒店員工大會)
總結(jié)上期(半年、全年)工作情況、部署本期(半年、新年)工作任務(wù)。
(4)經(jīng)營活動分析會
匯報、分析酒店計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高酒店經(jīng)濟(jì)效益。
(5)安全工作會(含治安、消防工作)匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(6)部門事務(wù)會
檢查、總結(jié)、布置工作。
(7)班組會
檢查、總結(jié)、布置工作。