在工作中,遇到難題時(shí),向上級(jí)請(qǐng)示可以及時(shí)獲得指導(dǎo)和支持,提高工作效率。在請(qǐng)示時(shí),我們要注重語(yǔ)言的準(zhǔn)確性和流暢性,以便更好地傳達(dá)自己的意思。以下是一些請(qǐng)示時(shí)應(yīng)注意的禮儀和溝通技巧,希望對(duì)大家的職場(chǎng)表現(xiàn)有所提高。
2023年崗位梳理通知(模板15篇)篇一
4、協(xié)助招商經(jīng)理處理代理商線(xiàn)上操作,線(xiàn)下業(yè)務(wù)工作推進(jìn)。
【】。
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2、良好文字功底和書(shū)面表達(dá)能力,能根據(jù)部門(mén)戰(zhàn)略規(guī)劃做出招商方案;
4、熟悉互聯(lián)網(wǎng)招商項(xiàng)目的優(yōu)先考慮。
2023年崗位梳理通知(模板15篇)篇二
員工(身份證號(hào)):
根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,在征得您本人同意的情況下,從年月日起,我司擬安排您從事崗位工作,由于本工作崗位可能涉及某些對(duì)人體有害的不安全因素(在違反操作指引和安全措施的情況下有可能會(huì)對(duì)操作人員產(chǎn)生傷害),現(xiàn)將該崗位在工作過(guò)程中可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害及其后果、職業(yè)病防護(hù)措施等告知如下:
一、本工作崗位所用之特富龍潤(rùn)滑劑存在以下對(duì)人體有害的不安全因素:
1.性質(zhì):
2.致害后果:
二、崗前體檢事項(xiàng):。
批準(zhǔn)的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu))體檢;。
2.員工在上崗之前進(jìn)行職業(yè)健康體檢,如果體檢不合格或者有職業(yè)禁忌癥者,視為不。
符合錄用條件,不予上崗;
3.從事職業(yè)危害因素崗位的員工,在離崗或換崗之日起一星期內(nèi)公司將安排其進(jìn)行離。
崗體檢,員工應(yīng)將體檢報(bào)告原件交回公司方可辦理離職或離崗手續(xù);
4.未按照公司要求參加職業(yè)病離崗體檢的員工,離開(kāi)本公司后發(fā)現(xiàn)患有職業(yè)病的,責(zé)。
任自負(fù);
5.體檢項(xiàng)目(見(jiàn)附件);
6.體檢費(fèi)用由公司承擔(dān)。
三、崗位操作注意(禁忌)事項(xiàng):
1.請(qǐng)不要使用于本品的適用用途以外;
2.不可吸入或飲用,萬(wàn)一誤飲會(huì)出現(xiàn)腹瀉、嘔吐等癥狀;
3.由于本品有破裂的可能性,請(qǐng)勿將本品放臵于氣溫40℃以上或有陽(yáng)光直射場(chǎng)所;
5.由于本品為揮發(fā)性的'溶劑,如果吸入蒸汽可能引致中毒,因此請(qǐng)?jiān)谕L(fēng)良好的場(chǎng)所。
使用本品,絕對(duì)不要將本品朝向食品、人體使用;
6.在使用本品時(shí)請(qǐng)不要飲食、吸煙;
7.請(qǐng)將本品臵于兒童無(wú)法觸及到的場(chǎng)所;
8.如有不明點(diǎn),請(qǐng)參照制品安全數(shù)據(jù)表(msds)。
四、崗位操作安全措施:
1.作業(yè)時(shí)必須佩戴防毒面具、手套,防毒面具濾芯須每?jī)稍赂鼡Q一次;
2.作業(yè)場(chǎng)地為單獨(dú)隔離的房間,機(jī)械式排風(fēng)管和風(fēng)機(jī)及專(zhuān)用操作箱;
3.非作業(yè)人員不得進(jìn)入干性被膜潤(rùn)滑劑作業(yè)崗位房間;
4.使用本品后請(qǐng)用肥皂等徹底清潔手部;
5.請(qǐng)將本品保管在固定的場(chǎng)所。
五、使用方法:
1.請(qǐng)徹底擦凈需涂抹面的灰塵或油脂等;
2.上下晃動(dòng)容器使內(nèi)容物攪拌均勻;
3.將噴射口朝向噴涂面,距離保持在15~20厘米,噴涂至可覆蓋住本來(lái)材質(zhì)且膜厚。
均勻的狀態(tài);
4.使用后為防止噴口堵塞,請(qǐng)將容器罐朝下翻轉(zhuǎn)空噴后再進(jìn)行保管。
六、應(yīng)急處理措施:
1.誤飲后請(qǐng)不要催吐而要立即就醫(yī);
2.若不甚入眼,請(qǐng)立即用大量清水沖洗15分鐘以上,如有異常請(qǐng)立即就醫(yī);如有佩。
戴隱形眼鏡且能夠簡(jiǎn)單卸除時(shí)請(qǐng)卸掉隱形眼鏡后再進(jìn)行眼部清洗;
3.若不甚接觸到臉部及皮膚時(shí),請(qǐng)立即用肥皂清洗。如有異常請(qǐng)及時(shí)就醫(yī);
4.在作業(yè)過(guò)程中如有不適請(qǐng)立即中止作業(yè),迅速到通風(fēng)良好的場(chǎng)所安靜休息。如果不。
適癥狀未見(jiàn)減輕請(qǐng)及時(shí)就醫(yī);
七、其他:
1.作為崗位津貼(計(jì)入每月稅前工資);
2.員工應(yīng)認(rèn)真參加公司組織的勞動(dòng)安全和勞動(dòng)保護(hù)的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行公司制訂的。
3.員工每月從事該項(xiàng)工作的時(shí)間不超過(guò)40小時(shí);
4.如因個(gè)人原因需要調(diào)離該崗位,員工應(yīng)提早兩個(gè)月提出書(shū)面申請(qǐng)。
八、我司將提供崗前職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)和安全操作培訓(xùn),作業(yè)崗位醒目位臵設(shè)有崗位操作警。
示標(biāo)牌,詳細(xì)說(shuō)明了不當(dāng)操作產(chǎn)生危害的種類(lèi)、后果、預(yù)防以及應(yīng)急救治措施。同時(shí),還設(shè)有報(bào)警裝臵、急救用品、沖洗設(shè)備、應(yīng)急撤離通道等,上述設(shè)施的具體位臵及使用方法在警示標(biāo)牌上面均有明確說(shuō)明。
九、請(qǐng)認(rèn)真閱讀上述條款,如無(wú)異議,請(qǐng)簽名確認(rèn)。
本告知書(shū)一式兩份,雙方各執(zhí)一份,從簽字之日起生效;
(此頁(yè)無(wú)告知書(shū)內(nèi)容,僅限簽字使用)。
甲方:乙方:
代表簽字:本人簽字:
公章:
日期:日期:
2023年崗位梳理通知(模板15篇)篇三
xx同志:
您好!公司通過(guò)對(duì)你的長(zhǎng)期觀察和對(duì)你近幾個(gè)月業(yè)績(jī)的分析,并考慮到公司的生產(chǎn)需要和你的工作能力,經(jīng)與職工代表討論,公司認(rèn)為你比較適合在xx崗位工作,現(xiàn)本公司將你由xx崗位調(diào)至xx崗位,請(qǐng)你在收到本通知之日起一月內(nèi)辦完原單位或部門(mén)移交手續(xù),前往新職單位或部門(mén)報(bào)到。
xx有限公司。
辦公室主任(簽名):
日期:年月日
2023年崗位梳理通知(模板15篇)篇四
為了進(jìn)一步加強(qiáng)管理,提高工作質(zhì)量和水平,形成富有活力、良性循環(huán)的用人機(jī)制,保證各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),經(jīng)局黨組會(huì)議研究決定:對(duì)部分人員的工作崗位進(jìn)行調(diào)整。
1、調(diào)整到土地規(guī)劃利用工作;。
2、調(diào)整到市信訪大廳工作;。
3、調(diào)整到土地整理中心工作;。
4、調(diào)整到檔案室工作;。
5、調(diào)整到土地儲(chǔ)備中心工作;。
6、調(diào)整到土地整理中心工作;。
7、調(diào)整到土地整理中心工作;。
8、安排到辦公室工作;。
9、解安排到土地儲(chǔ)備中心工作;。
10、安排到耕保工作;。
11、安排到土地整理中心工作。
二、幾點(diǎn)要求。
1、新調(diào)整崗位的人員要在2月13日前到新的崗位工作,要妥善安排好以前的工作,在3天之內(nèi)完成各項(xiàng)工作及有關(guān)手續(xù)的交接,確保各項(xiàng)工作不斷層和正常開(kāi)展。
2、新調(diào)整崗位的人員要盡快熟悉新的崗位,積極努力工作,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提升自身工作能力和素質(zhì),盡快成為新崗位的業(yè)務(wù)骨干,努力推動(dòng)各(室)、站(所)工作再上新的臺(tái)階。
3、對(duì)于工作交接遲緩、不履行有關(guān)交接手續(xù)、不服從新調(diào)整崗位(室)、站(所)負(fù)責(zé)人工作安排的人員,將停崗、停薪,嚴(yán)肅處置,并在全局進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。
2023年崗位梳理通知(模板15篇)篇五
各分局、(室)、所(院)、中心:
根據(jù)《關(guān)于印發(fā)東莞市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局主要職責(zé)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定的通知》(東機(jī)編〔x5〕68號(hào))文的要求和工作需要,經(jīng)局黨組研究決定,對(duì)祁等17位同志的工作崗位進(jìn)行調(diào)整:
一、抽調(diào)祁(稽查局)、盧(第二分局)、楊(特設(shè))、劉(第三分局)、曾(第一分局)、黎(第二分局)、劉(稽查局)、袁(行政審批)等八名同志到第四分局工作,由祁負(fù)責(zé)第四分局的全面工作,盧、楊協(xié)助祁開(kāi)展工作。
二、由計(jì)劃財(cái)務(wù)調(diào)整到行政審批工作,由原監(jiān)察室調(diào)整到行政審批工作,由何建新負(fù)責(zé)行政審批全面工作。
三、李由辦公室調(diào)整到機(jī)關(guān)黨委辦公室工作,由原監(jiān)察室調(diào)整到機(jī)關(guān)黨委辦公室工作,由李負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委辦公室的全面工作。
四、高由行政審批調(diào)整到計(jì)劃財(cái)務(wù)工作。
五、安排巫到辦公室工作、劉徽到第二分局工作、程澤偉到第三分局工作。
請(qǐng)以上17位同志盡快做好工作交接,于12月1日前到新的工作部門(mén)正式報(bào)到。
2023年崗位梳理通知(模板15篇)篇六
河北分公司—個(gè)人營(yíng)銷(xiāo)培訓(xùn)部—培訓(xùn)崗中英人壽中英人壽保險(xiǎn)有限公司,中英,中英人壽,中英崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)培訓(xùn)體系的執(zhí)行與實(shí)施,對(duì)課程的更新和改良提出建議;
2、負(fù)責(zé)新建機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)培訓(xùn)體系建設(shè)支援;
3、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)符合當(dāng)?shù)貙?shí)際需要的銷(xiāo)售課程;
4、負(fù)責(zé)培訓(xùn)檔案的建立與維護(hù)。
崗位要求:
1、五年以上行業(yè)經(jīng)驗(yàn),具備個(gè)險(xiǎn)專(zhuān)業(yè)講師知識(shí)和技能;
3、熟悉新人培訓(xùn)流程及班級(jí)管理,能夠針對(duì)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展及增員發(fā)展開(kāi)發(fā)相應(yīng)的課程;
4、具備項(xiàng)目規(guī)劃及報(bào)告編制能力、問(wèn)題與分析能力、人際關(guān)系管理能力、計(jì)劃與控制能力。
2023年崗位梳理通知(模板15篇)篇七
編號(hào)致:?jiǎn)T工:
經(jīng)公司研究并與您協(xié)商決定,現(xiàn)調(diào)您從崗位到崗位報(bào)道,調(diào)崗從年月日起開(kāi)始執(zhí)行。請(qǐng)您自收到通知之日起天內(nèi)將工作交接完畢后至新崗位報(bào)道,如超期未報(bào)道者,視為曠工,曠工達(dá)上者(含,將視為自動(dòng)離職,公司將按自動(dòng)離職相關(guān)規(guī)定處理。
特此通知!
煙臺(tái)陽(yáng)光家具花園有限公司。
行政部。
員工簽收。
本人已于年月日收到編號(hào)為《員工調(diào)崗?fù)ㄖ獣?shū)》。
我同意調(diào)崗(員工簽名:)。
我不同意調(diào)崗(員工簽字:)。
2023年崗位梳理通知(模板15篇)篇八
當(dāng)企業(yè)或者公司為了向要獲得融資,并且需要建立一系列的向投資人或者債權(quán)人的展示,讓其能夠清楚的看見(jiàn)已經(jīng)過(guò)處理,刨除無(wú)關(guān)業(yè)務(wù)的總表賬目,以便能夠更加準(zhǔn)確、明朗的了解到目前企業(yè)或公司的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況的目的的帳套并最終形成會(huì)計(jì)報(bào)表,這就是融資會(huì)計(jì)。
2會(huì)計(jì)科目。
融資會(huì)計(jì)所涉及的會(huì)計(jì)科目主要有長(zhǎng)期借款和短期借款等。
3任職要求。
悉相關(guān)政策法規(guī);掌握多種投融資手段技能;具備較強(qiáng)的人際交往能力和協(xié)調(diào)、溝通能力。
商業(yè)計(jì)劃書(shū)怎樣讓風(fēng)險(xiǎn)投資者感興趣關(guān)鍵要說(shuō)明你的商業(yè)模式是賺錢(qián)的,也就是我做什么東西,這些東西與其它公司及產(chǎn)品有什么區(qū)別,有什么特點(diǎn)?風(fēng)險(xiǎn)投資者第一關(guān)心是對(duì)方有何自己的特色,他們要了解該公司可望獲得巨額利潤(rùn)的原因何在,因而應(yīng)在計(jì)劃書(shū)的多章中涉及這一問(wèn)題:在“公司及其未來(lái)”、“產(chǎn)品及服務(wù)”、“市場(chǎng)與營(yíng)銷(xiāo)”和專(zhuān)門(mén)的一章“公司的優(yōu)勢(shì)”等章節(jié)中集中論述你的諸多獨(dú)特性。
如何賺錢(qián)?除了有獨(dú)特的產(chǎn)品和服務(wù),當(dāng)然就是管理團(tuán)隊(duì)了。計(jì)劃書(shū)提出的各項(xiàng)指標(biāo)管理團(tuán)隊(duì)是否有能力完成?也就是說(shuō),是否有一個(gè)優(yōu)秀的經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)來(lái)完成一個(gè)具有獨(dú)特的產(chǎn)品的商業(yè)計(jì)劃,是實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)投資者的高額回報(bào)的關(guān)鍵。首先,管理團(tuán)隊(duì)必須有經(jīng)驗(yàn)。另外,管理團(tuán)隊(duì)不能只集中技術(shù)人員,而沒(méi)有市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)及行政管理人員,應(yīng)具備一個(gè)使公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的各主要部門(mén)人員的經(jīng)營(yíng)班子。或是有完整可行的人力資源計(jì)劃。投資人非常注重管理階層的背景資料,計(jì)劃書(shū)中應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明他們的姓名及令人信服的各種資料。同時(shí),還要說(shuō)明為什么這些百里挑一的企業(yè)家能開(kāi)創(chuàng)此獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù),并由此可獲大量收益。
一個(gè)良好的計(jì)劃書(shū)涉及的第三個(gè)關(guān)鍵課題就是賺多少錢(qián)?提供有說(shuō)服力的公司財(cái)務(wù)增長(zhǎng)預(yù)測(cè)是企業(yè)家義不容辭的責(zé)任。這種預(yù)測(cè)不但要條理分明地列出逐年增長(zhǎng)的百分率,而且必須與其它有關(guān)公司數(shù)據(jù)做如實(shí)的分析對(duì)比。每一個(gè)企業(yè)家都應(yīng)十分注意分析、評(píng)估自己的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)資料,特別是那些根據(jù)自己點(diǎn)子、委托咨詢(xún)顧問(wèn)代為完成財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的企業(yè)家更需如此,要知道,風(fēng)險(xiǎn)投資者會(huì)提出多種質(zhì)疑。商業(yè)計(jì)劃書(shū)中的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)至少要包括投資費(fèi)用、產(chǎn)品成本、銷(xiāo)售收入、損益、現(xiàn)金流量和資產(chǎn)負(fù)債等預(yù)測(cè)表,預(yù)測(cè)結(jié)果不必讓人們大喜過(guò)望,但也必須打動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)投資者的心。一般來(lái)說(shuō),開(kāi)創(chuàng)階段銷(xiāo)售增長(zhǎng)率為50%-100%乃正常現(xiàn)象,銷(xiāo)售增長(zhǎng)率低于25%的預(yù)測(cè)不容易打動(dòng)投資人的心。無(wú)論投資之最后結(jié)局如何,風(fēng)險(xiǎn)投資者都會(huì)十分關(guān)心這一問(wèn)題。很明顯,如果投資效果不好,他們也想收回投資,即使投資效果很好,他們也不想在你公司長(zhǎng)時(shí)間擁有產(chǎn)權(quán),遲早要退出你的公司。
[1]。
2023年崗位梳理通知(模板15篇)篇九
為進(jìn)一步加強(qiáng)管理,提高工作質(zhì)量和水平,形成富有活力、良性循環(huán)的用人機(jī)制,保證各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),經(jīng)研究,決定對(duì)部分人員的工作崗位進(jìn)行調(diào)整。
一、工作崗位調(diào)整。
1、xx由xx部調(diào)整到xx公司工作,任xx;
2、xx。
二、要求。
1、新調(diào)整崗位的人員要在x月x日前到新的崗位工作,要妥善安排好以前的工作,在3天之內(nèi)完成各項(xiàng)工作及有關(guān)手續(xù)的交接,確保各項(xiàng)工作不斷層和正常開(kāi)展。
2、新調(diào)整崗位的人員要盡快熟悉新的崗位,積極努力工作,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提升自身工作能力和素質(zhì),盡快成為新崗位的業(yè)務(wù)骨干,努力推動(dòng)工作再上新的臺(tái)階。
以上二位同志薪資及人事隸屬關(guān)系暫不變動(dòng),另行通知。
特此通知。
總經(jīng)理辦公室xx年xx月xx日。
2023年崗位梳理通知(模板15篇)篇十
xx:
您好!公司通過(guò)對(duì)您的長(zhǎng)期觀察和近來(lái)的工作表現(xiàn),并考慮到公司的實(shí)際需要和您的個(gè)人工作能力,經(jīng)討論,認(rèn)為您比較適合在崗位工作,現(xiàn)本公司將您由原來(lái)的'xx崗位調(diào)至xx崗位。請(qǐng)您在接到本通知起3日內(nèi)辦完原部門(mén)的工作交接和相關(guān)物品移交手續(xù),并前往新部門(mén)報(bào)到。
行政人事部。
2023年崗位梳理通知(模板15篇)篇十一
****同志:
根據(jù)公司生產(chǎn)需要,經(jīng)研究決定,現(xiàn)將你從***調(diào)動(dòng)至***,請(qǐng)你在收到通知后,及時(shí)辦理好原崗位的'交接工作,并在20xx年*月*日前到新崗位報(bào)到上班,未按時(shí)到新車(chē)間報(bào)到的按曠工處理,并按公司的相關(guān)管理制度進(jìn)行考核!
被調(diào)動(dòng)人簽名:
日期:
****有限公司
人力資源部
xxxx年x月x日
2023年崗位梳理通知(模板15篇)篇十二
xx同志:
您好!公司通過(guò)對(duì)你的長(zhǎng)期觀察和對(duì)你近幾個(gè)月業(yè)績(jī)的.分析,并考慮到公司的生產(chǎn)需要和你的工作能力,經(jīng)與職工代表討論,公司認(rèn)為你比較適合在崗位工作,現(xiàn)本公司根據(jù)《有限公司廠規(guī)》第幾條第幾款(公司有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)需要、員工工作能力、業(yè)績(jī)等因素調(diào)動(dòng)員工的工作崗位,但須與職工代表討論,并與員工協(xié)商)之規(guī)定,將你由xx崗位調(diào)至xx崗位,請(qǐng)你在收到本通知之日起日內(nèi)給公司一個(gè)明確答復(fù),并將崗位調(diào)動(dòng)回執(zhí)交回本公司xx部門(mén);若逾期未作出答復(fù),則視為同意調(diào)動(dòng)。
xx有限公司。
職工代表(簽名):
日期:年月日
2023年崗位梳理通知(模板15篇)篇十三
崗位,是組織為了完成某項(xiàng)任務(wù)而確立的一個(gè)產(chǎn)物,由工種、職務(wù)、職稱(chēng)與等級(jí)內(nèi)容組成。職責(zé),是職務(wù)和責(zé)任的統(tǒng)一。本期喬布簡(jiǎn)歷和大家聊聊如何明確崗位職責(zé)的目的,如何梳理崗位職責(zé)。
關(guān)鍵詞:明確崗位職責(zé)的目的,如何梳理崗位職責(zé)。
知道自己的崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置;還可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象;同時(shí)崗位職責(zé)還是組織考核的依據(jù)之一;還能夠提高的工作效率與工作質(zhì)量;規(guī)范操作行為;所以有明確的崗位職責(zé)是很重要的。1.明確企業(yè)的工作范圍、服務(wù)范圍。2.確定不同業(yè)務(wù)的層次、規(guī)模、范圍:一般企業(yè)可分為戰(zhàn)略流程、運(yùn)作流程、支持流程三個(gè)層次。戰(zhàn)略流程包括企業(yè)戰(zhàn)略的制定過(guò)程、產(chǎn)品的主營(yíng)方向、確定企業(yè)研發(fā)的重點(diǎn)業(yè)務(wù)流程;運(yùn)作流程包括營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、采購(gòu)、宣傳、資金等具體職能;支持流程包括人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等等。3.確定主要核心業(yè)務(wù),繪制核心業(yè)務(wù)流程圖:明確各部門(mén)在業(yè)務(wù)流程中的功能、職責(zé)。4.細(xì)化業(yè)務(wù)流程圖,具體到部門(mén)內(nèi)部各崗位在業(yè)務(wù)流程中的位置和職責(zé)。
要提高企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行力,強(qiáng)化績(jī)效管理,實(shí)習(xí)戰(zhàn)略目標(biāo),必須確保流程滿(mǎn)足職能的需要。通過(guò)制度的完善和規(guī)范,流程再造和優(yōu)化,保證了職能的有效發(fā)揮,避免了職能的確實(shí)和虛化。
工作職責(zé)梳理矩陣應(yīng)用。
——夯實(shí)人力資源管理基礎(chǔ),開(kāi)創(chuàng)工作分析新工具。
在企業(yè)開(kāi)展系統(tǒng)、全面化的人力資源管理體系工作中,分析工作流程、明確崗位職責(zé)是其中必不可少的第一步,也是基礎(chǔ)的一步.一般而言工作分析有如下意義:
一、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略傳遞。通過(guò)工作分析,可以明確崗位設(shè)置的目的,從而找到該崗位如何為組織創(chuàng)造價(jià)值,如何支持企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和部門(mén)目標(biāo),從而使組織的戰(zhàn)略能夠“落地”。
二、明確崗位邊界。通過(guò)工作分析,可以明確界定崗位的職責(zé)和權(quán)限,消除崗位之間在職責(zé)上的重疊,避免推諉扯皮,并防止出現(xiàn)職責(zé)空白,使組織的每一項(xiàng)工作都能夠得以落實(shí)。
三、提高流程效率。通過(guò)工作分析,可以理順崗位與其流程上下游環(huán)節(jié)的關(guān)系,明確崗位在流程中的角色和權(quán)限,消除由于崗位設(shè)置或崗位職責(zé)界定的原因所導(dǎo)致的流程不暢、需要頻繁協(xié)調(diào)導(dǎo)致效率低下等現(xiàn)象。
四、實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)對(duì)等。通過(guò)工作分析,可以根據(jù)崗位的職責(zé)來(lái)確定或調(diào)整組織的授權(quán)和權(quán)力分配體系,從而在崗位層面實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)一致。
五、強(qiáng)化規(guī)范化管理。通過(guò)工作分析,在明確崗位的職責(zé)、權(quán)限、任職資格等的基礎(chǔ)上,形成該崗位工作的基本規(guī)范,為企業(yè)規(guī)范化管理和精細(xì)化管理打好基礎(chǔ)。一般而言,當(dāng)組織規(guī)模、結(jié)構(gòu)發(fā)生變化、新的管理模式導(dǎo)入、崗位新增工作內(nèi)容、企業(yè)涉足新的行業(yè)外部客戶(hù)的需求提高時(shí)都需要做工作分析。
上是一種自下而上的梳理辦法。基于此,在原有的工作分析基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)出了價(jià)值鏈環(huán)節(jié)分析法和工作職責(zé)梳理矩陣。價(jià)值鏈環(huán)節(jié)分析法是指通過(guò)對(duì)公司的主價(jià)值鏈和輔助價(jià)值鏈環(huán)節(jié)的分析,將公司的流程進(jìn)行職能模塊的切分。工作職責(zé)梳理矩陣是通過(guò)將職能模塊細(xì)化到崗位進(jìn)行逐一比對(duì)梳理的圖表形式。
其中,價(jià)值鏈環(huán)節(jié)分析法示例如下:
圖表一某公司主輔價(jià)值鏈環(huán)節(jié)。
針對(duì)其中的工程執(zhí)行和售后服務(wù)兩個(gè)價(jià)值鏈環(huán)節(jié)分析,包括如下幾大職責(zé)及任務(wù):
然后采用工作梳理矩陣,任務(wù)分層的方法,將同一任務(wù)不同角色的崗位放置在同一表示,形象直觀,易于觀察,示例如下:
通過(guò)以上矩陣可以逐一將職能細(xì)分至崗位,結(jié)合問(wèn)卷調(diào)查法可以對(duì)常見(jiàn)工作分析中存在的問(wèn)題進(jìn)行梳理,主要包括:
職責(zé)重復(fù):某項(xiàng)工作,兩個(gè)崗位都負(fù)責(zé),往往會(huì)出現(xiàn)互相推諉或者矛盾。
突出無(wú)法實(shí)施的后果;
職責(zé)遺漏:某項(xiàng)工作,部門(mén)職責(zé)里有,而部門(mén)里沒(méi)有人負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作;
成歧義;
權(quán)限不對(duì)等,有些工作,應(yīng)該上級(jí)負(fù)責(zé)的歸在了下級(jí),有些工作該下級(jí)。
負(fù)責(zé)的,歸在了下級(jí)等等。
這些問(wèn)題在單獨(dú)看一個(gè)崗位的工作職責(zé)時(shí),很難發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,但放到崗位梳理矩陣中,卻可以一目了然,比如職責(zé)遺漏和層級(jí)遺漏,在矩陣表中,僅體現(xiàn)為一個(gè)沒(méi)有職責(zé)的空格,那么問(wèn)題就很容易發(fā)現(xiàn)了。
在具體應(yīng)用中,此類(lèi)表格也可以從高層開(kāi)始發(fā)放,高層填完對(duì)應(yīng)的崗位職責(zé)后,傳遞給下級(jí),逐級(jí)填寫(xiě),那么信息收集和整理就會(huì)簡(jiǎn)單的多。
公司各部門(mén):
為促進(jìn)公司戰(zhàn)略落地,5月份公司對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行了重新梳理和調(diào)整,根據(jù)公司對(duì)組織架構(gòu)的調(diào)整及職能合并,現(xiàn)請(qǐng)各部門(mén)主管對(duì)所在部門(mén)的部門(mén)職責(zé)、崗位設(shè)置、崗位職責(zé)分工及人員編制進(jìn)行重新梳理和分工,并形成新的《部門(mén)定崗定編表》、《部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)》、《崗位說(shuō)明書(shū)》。
河南弘億國(guó)際農(nóng)業(yè)科技股份有限公司。
二〇一三年六月三日。
主題詞:部門(mén)職責(zé)崗位職責(zé)通知發(fā)送:公司各部門(mén)文件頁(yè)數(shù):共8頁(yè)經(jīng)辦人:朱迪審批人:
一、領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):劉玲玲副組長(zhǎng):朱永。
成員:朱迪、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、何青。
職責(zé):各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織推動(dòng)本部門(mén)職責(zé)、崗位編制、崗位職責(zé)梳理的組織推動(dòng)工作,人力資源部負(fù)責(zé)公司整體部門(mén)職責(zé)、崗位職責(zé)梳理的推動(dòng)、編制細(xì)則相關(guān)模板的制定和監(jiān)督審核工作,領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)此次工作的督導(dǎo)及審批工作。
二、梳理范圍和對(duì)象。
1、公司新組織架構(gòu)中所有部門(mén)或?qū)I(yè)職能模塊;
2、新組織架構(gòu)中各部門(mén)設(shè)置的所有崗位;
三、梳理修訂要求。
1、結(jié)合實(shí)際工作情況對(duì)崗位進(jìn)行梳理;
四、修訂計(jì)劃及時(shí)間安排附件一:各部門(mén)定崗定編表。
附件二:《部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)》模板。
附件三:職位說(shuō)明書(shū)模板示例。
人力資源部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)。
編號(hào):x01。
一、崗位基本信息。
二、職責(zé)綜述。
通過(guò)崗位梳理完成崗位說(shuō)明書(shū)是人力資源管理的重要基礎(chǔ)工作之一。崗位說(shuō)明書(shū)可運(yùn)用到以下的各個(gè)方面:組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、工作設(shè)計(jì)、人力規(guī)劃、人員選聘、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、績(jī)效評(píng)估、報(bào)酬管理等。為各項(xiàng)人事決策提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),在合適的時(shí)候把合適的人放在合適的崗位上,避免大材小用抑或小材大用,做到人盡其職,物盡其用,同時(shí)能科學(xué)地評(píng)估員工的績(jī)效,有效地激勵(lì)員工。
本次項(xiàng)目運(yùn)用的pop崗位職責(zé)梳理表是華夏基石開(kāi)發(fā)的崗位說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)工具,并根據(jù)神東煤炭實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。為指導(dǎo)各部門(mén)員工正確填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容,特作如下說(shuō)明。
1、單位名稱(chēng):填寫(xiě)一級(jí)單位名稱(chēng),如:“大柳塔煤礦”、“洗選中心”。
2、部門(mén)名稱(chēng):可一直填寫(xiě)到組織機(jī)構(gòu)的最小單元,如洗選中心的某車(chē)間為。
“大柳塔選煤廠主洗車(chē)間”。
3、部門(mén)職責(zé)重要性:對(duì)部門(mén)職責(zé)各項(xiàng)內(nèi)容按重要性進(jìn)行排序。
4、部門(mén)職責(zé)描述:按重要性逐項(xiàng)描述部門(mén)職責(zé)的內(nèi)容。原則上部門(mén)職責(zé)不。
宜分成過(guò)多過(guò)細(xì)的條目,以5到15項(xiàng)主要職責(zé)為宜,具體工作可在崗位職責(zé)中展開(kāi)描述或?qū)ο嚓P(guān)工作進(jìn)行歸并。
注意事項(xiàng):?原則性上共性的、務(wù)虛的內(nèi)容不在部門(mén)職責(zé)中體現(xiàn)。如:“貫徹落實(shí)國(guó)家的方針政策。。”。
附1附2為填寫(xiě)有關(guān)職責(zé)范圍的描述性和行動(dòng)性動(dòng)詞舉例。在部門(mén)職責(zé)中不要填寫(xiě)“領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作”。
5、完成以上內(nèi)容填寫(xiě)后,請(qǐng)刪除作為示例的一行。
二、表2工作職責(zé)梳理表的填寫(xiě)。
1、單位名稱(chēng)、部門(mén)名稱(chēng):本表格中無(wú)需填寫(xiě)單位名稱(chēng)和部門(mén)名稱(chēng),由前一。
頁(yè)相關(guān)內(nèi)容自動(dòng)生成。
2、崗位名稱(chēng):按照經(jīng)過(guò)工作組核對(duì)后的《崗位設(shè)置表》中的崗位名稱(chēng)填寫(xiě)。
3、職責(zé)類(lèi)型:本項(xiàng)應(yīng)在確定職責(zé)描述后進(jìn)行選擇。從下拉菜單中選擇流程。
型或角色型之一。角色型分為8種類(lèi)型,一般而言,除了管理業(yè)務(wù)、內(nèi)部協(xié)同、外部協(xié)調(diào)可能由少數(shù)員工崗位擔(dān)任外,角色型均出現(xiàn)在公司中高層管理人員的職責(zé)中。同時(shí),管理人員也會(huì)有流程型的職責(zé)。
4、信息輸入上端崗位/角色定位:如果選擇流程型職責(zé),此處雙擊后直接輸。
入信息上端崗位名稱(chēng)。如果選擇角色型職責(zé),此處可直接按角色類(lèi)型從下拉菜單中選擇。
5、信息載體:如果選擇流程型職責(zé),此處可直接從下拉菜單中選擇一種信。
息載體。如果選擇角色型職責(zé),此處不更改內(nèi)容,直接跳過(guò)。
6、崗位職責(zé)重要性:此處可暫不填寫(xiě),待本崗位所有崗位職責(zé)填寫(xiě)完畢后,統(tǒng)一按重要性進(jìn)行排序。
7、崗位職責(zé)描述:按實(shí)際情況逐一填寫(xiě)本崗位親自執(zhí)行的相關(guān)職責(zé)。
注意事項(xiàng):
附1附2為填寫(xiě)有關(guān)職責(zé)范圍的描述性和行動(dòng)性動(dòng)詞舉例。在崗位職責(zé)中不要填寫(xiě)“領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作”。
8、履行職責(zé)的任務(wù)描述:分項(xiàng)目、分步驟詳細(xì)描述完成本項(xiàng)職責(zé)需要怎樣。
操作。相同的職責(zé)可能會(huì)有不同的操作方法,建議由本職工作中經(jīng)驗(yàn)豐富的員工進(jìn)行填寫(xiě),以便于本項(xiàng)職責(zé)高標(biāo)準(zhǔn)、高效率地完成。
注意事項(xiàng):?盡量不寫(xiě)結(jié)果性的內(nèi)容,如,“保證達(dá)到。。結(jié)果”,“為貫徹。。的原則”,只描述完成相應(yīng)職責(zé)所產(chǎn)生的具體動(dòng)作。
9、衡量標(biāo)準(zhǔn):必填項(xiàng),填寫(xiě)能夠考核該項(xiàng)職責(zé)的量化標(biāo)準(zhǔn)和要求,具體可。
采用定量的指標(biāo),或采用定性的描述,優(yōu)先考慮定量標(biāo)準(zhǔn)。
10、意義與價(jià)值:直接從下拉菜單中選擇“部門(mén)主流程工作”“部門(mén)輔助性工作”或“其它工作”之一。
11、是否標(biāo)準(zhǔn)職責(zé):根據(jù)職責(zé)與本崗位核心業(yè)務(wù)進(jìn)行選擇,非標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)常見(jiàn)。
于兼任其它工作的崗位,比如車(chē)間某個(gè)統(tǒng)計(jì)員兼任“檔案管理”職責(zé),檔案管理這一職責(zé)就是非標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)。
12、投入比:投入比指的是綜合考慮職責(zé)重要性、所耗費(fèi)時(shí)間、精力等因素,對(duì)職責(zé)投入百分比進(jìn)行打分。需要說(shuō)明的是,本崗位所有職責(zé)的投入比最終加總后,必須等于100%。
13、對(duì)應(yīng)部門(mén)職責(zé):需要對(duì)照本項(xiàng)職責(zé)與部門(mén)職責(zé)的內(nèi)容,找出哪項(xiàng)部門(mén)職。
責(zé)對(duì)應(yīng)本項(xiàng)職責(zé),從下拉菜單中選擇其序號(hào)填入。部門(mén)職責(zé)具體內(nèi)容會(huì)自動(dòng)生成。
14、信息輸出下端崗位/協(xié)同崗位:如選擇的是流程型職責(zé),在空格中填寫(xiě)下。
端崗位名稱(chēng)。如果選擇角色型職責(zé),可在空格中填寫(xiě)協(xié)同崗位名稱(chēng),如角色型職責(zé)無(wú)須協(xié)同崗位此處可不填。
15、信息載體:如果選擇流程型職責(zé),此處可直接從下拉菜單中選擇一種信。
息載體。如果選擇角色型職責(zé),此處不更改內(nèi)容,直接跳過(guò)。
16、完成以上內(nèi)容填寫(xiě)后,請(qǐng)刪除作為示例的三行。
三、表3任職條件表的填寫(xiě)。
1、單位名稱(chēng)、部門(mén)名稱(chēng)、崗位名稱(chēng):本表格中無(wú)需填寫(xiě)單位名稱(chēng)、部門(mén)名。
稱(chēng)及崗位名稱(chēng),由前頁(yè)相關(guān)內(nèi)容自動(dòng)生成。
2、崗位職責(zé)重要性、職責(zé):根據(jù)工作職責(zé)梳理表的內(nèi)容逐項(xiàng)填寫(xiě)。
3、要素重要性:可暫不填寫(xiě),待所有要素及相關(guān)內(nèi)容填寫(xiě)完畢后,對(duì)本崗。
位所有要素統(tǒng)一排序。
4、要素、必要條件、期望條件、具體描述:對(duì)應(yīng)本崗職責(zé),從下拉菜單中。
選擇相關(guān)的要素,對(duì)相關(guān)要素的必要條件、期望條件進(jìn)行填寫(xiě),并對(duì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)描述。
注意事項(xiàng):
所有的要素只允許出現(xiàn)一次,對(duì)于重復(fù)的要素,只保留一項(xiàng),并把相。
行排序。
在表3任職條件表中,最后經(jīng)重新合并排序之后的要素不必與崗位職。
責(zé)一一對(duì)應(yīng)。?要素選項(xiàng)中的“職業(yè)技能”是指從事該項(xiàng)職責(zé)需要的技能要求,一般。
作類(lèi)崗位,如網(wǎng)絡(luò)工程師的認(rèn)證,會(huì)計(jì)等級(jí)證書(shū)等。“素質(zhì)要求”是。
指從事該項(xiàng)職責(zé)所需要的能力要求,如“責(zé)任心、學(xué)習(xí)能力、理解能。
力等”。
四、表4崗位特性表的填寫(xiě)。
1、單位名稱(chēng)、部門(mén)名稱(chēng)、崗位名稱(chēng):本表格中無(wú)需填寫(xiě)單位名稱(chēng)、部門(mén)名。
稱(chēng)及崗位名稱(chēng),由前頁(yè)相關(guān)內(nèi)容自動(dòng)生成。
2、崗位性質(zhì):從下拉菜單中選擇操作類(lèi)或非操作類(lèi)選項(xiàng)。
注意事項(xiàng):
對(duì)于兼任某些具體操作職責(zé)的管理崗位允許出現(xiàn)操作類(lèi)和非操作類(lèi)。
兩種選項(xiàng)。
3、要素重要性:可暫不填寫(xiě),待所有要素及相關(guān)內(nèi)容填寫(xiě)完畢后,對(duì)本崗。
位所有要素統(tǒng)一排序。
4、要素、子要素:崗位性質(zhì)、要素及子要素是三級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉式菜單。因此。
要素欄必須在選擇了崗位性質(zhì)后才能從下拉菜單中選擇相關(guān)內(nèi)容。子要素欄必須在選擇了崗位性質(zhì)及要素之后才能從下拉菜單中選擇相關(guān)內(nèi)容。
5、必要條件:指本崗位在本項(xiàng)子要素下,必須滿(mǎn)足的基本條件,本項(xiàng)如無(wú)。
須特別限定,可不填寫(xiě)。
6、具體描述:對(duì)子要素的具體內(nèi)容進(jìn)行描述。
五、表5崗位說(shuō)明書(shū)的填寫(xiě)。
1、崗位編碼:本項(xiàng)暫不填寫(xiě)。回收文件后,由人力資源部統(tǒng)一填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)。
容。
2、崗位標(biāo)識(shí):本表格中無(wú)需填寫(xiě)崗位名稱(chēng)、所屬單位及所屬部門(mén),由前頁(yè)。
相關(guān)內(nèi)容自動(dòng)生成。
所屬職務(wù)序列暫不填寫(xiě),回收文件后,由人力資源部統(tǒng)一填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。
附1:有關(guān)職責(zé)范圍的描述性和行動(dòng)性動(dòng)詞舉例注意事項(xiàng):
工作地點(diǎn)填寫(xiě)的是工作地理區(qū)域,如大柳塔、榆家梁等。
崗位設(shè)置日期如能查到盡量填寫(xiě)。
3、崗位目的:“崗位目的”一般由兩句話(huà)構(gòu)成,第一句概括該崗位主要工作,第二句說(shuō)明獨(dú)有價(jià)值和意義。如某崗位“通過(guò)辦理現(xiàn)金收支,核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,反映財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果。”
4、工作關(guān)系:上級(jí),指組織結(jié)構(gòu)中的直接上級(jí),不允許填寫(xiě)多個(gè)上級(jí)。同。
級(jí):仍以部門(mén)正職為例,可填寫(xiě)“總部機(jī)關(guān)所有部門(mén)正職”,部門(mén)副職則具體填寫(xiě)部門(mén)內(nèi)其它副職(如有)。
下級(jí):指組織結(jié)構(gòu)中的直接下級(jí),協(xié)管或業(yè)務(wù)指導(dǎo)不作為上下級(jí)關(guān)系填寫(xiě)。
5、主要職責(zé)、任職條件、崗位特性:本表格中無(wú)需填寫(xiě)主要職責(zé)、任職條。
件、崗位特性相關(guān)內(nèi)容,由前頁(yè)相關(guān)內(nèi)容自動(dòng)生成。請(qǐng)檢查所填寫(xiě)的內(nèi)容是否正確。
6、崗位依據(jù):“崗位依據(jù)”盡量填寫(xiě),實(shí)在查不到的可暫不填寫(xiě)。
7、編制信息:“編寫(xiě)”由編寫(xiě)人員簽字確認(rèn);“審核”由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。
構(gòu)建崗位職責(zé)的方法和工具有很多。總結(jié)這么多年的管理實(shí)踐,結(jié)合不同管理學(xué)者的管理經(jīng)驗(yàn),我給出的方法和工具是具備很強(qiáng)的實(shí)操性和實(shí)用性的。以一個(gè)500人的企業(yè)、10個(gè)左右的部門(mén)、銷(xiāo)售規(guī)模在2-5億左右的具有一定高科技實(shí)力的制造業(yè)為例,其構(gòu)建職責(zé)的流程和方法及大致的時(shí)間如下通過(guò)以上步驟和方法,基本可以確定公司部門(mén)各個(gè)崗位的職責(zé)。進(jìn)行此項(xiàng)工作的幾個(gè)重要節(jié)點(diǎn)和注意事項(xiàng)有。第一,流程的梳理要到位,大體上是要準(zhǔn)確的。至于是先進(jìn)行流程的梳理還是先進(jìn)行崗位職責(zé)的梳理,可以根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行。在過(guò)往的經(jīng)歷中,一般會(huì)先對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行職責(zé)梳理,梳理的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)一些邊界的問(wèn)題,再和大家就這個(gè)職責(zé)問(wèn)題中涉及到的流程進(jìn)行討論,界定清楚后再繼續(xù)職責(zé)的梳理;第二,部門(mén)職能需要先界定清楚,因?yàn)閸徫宦氊?zé)和部門(mén)職能是有前后關(guān)系的,部門(mén)職能沒(méi)有定位清楚,崗位職責(zé)也就無(wú)從談起。界定部門(mén)職能,則需要理清公司的核心業(yè)務(wù)流程,否則錯(cuò)一個(gè),就會(huì)環(huán)環(huán)出錯(cuò)。第三,則是組織者既人力資源部的負(fù)責(zé)人,對(duì)該人的能力要求比較高。
2023年崗位梳理通知(模板15篇)篇十四
——夯實(shí)人力資源管理基礎(chǔ),開(kāi)創(chuàng)工作分析新工具在企業(yè)開(kāi)展系統(tǒng)、全面化的人力資源管理體系工作中,分析工作流程、明確崗位職責(zé)是其中必不可少的第一步,也是基礎(chǔ)的一步.一般而言工作分析有如下意義:
一、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略傳遞。通過(guò)工作分析,可以明確崗位設(shè)置的目的,從而找到該崗位如何為組織創(chuàng)造價(jià)值,如何支持企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和部門(mén)目標(biāo),從而使組織的戰(zhàn)略能夠“落地”。
二、明確崗位邊界。通過(guò)工作分析,可以明確界定崗位的職責(zé)和權(quán)限,消除崗位之間在職責(zé)上的重疊,避免推諉扯皮,并防止出現(xiàn)職責(zé)空白,使組織的每一項(xiàng)工作都能夠得以落實(shí)。
三、提高流程效率。通過(guò)工作分析,可以理順崗位與其流程上下游環(huán)節(jié)的關(guān)系,明確崗位在流程中的角色和權(quán)限,消除由于崗位設(shè)置或崗位職責(zé)界定的原因所導(dǎo)致的流程不暢、需要頻繁協(xié)調(diào)導(dǎo)致效率低下等現(xiàn)象。
四、實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)對(duì)等。通過(guò)工作分析,可以根據(jù)崗位的職責(zé)來(lái)確定或調(diào)整組織的授權(quán)和權(quán)力分配體系,從而在崗位層面實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)一致。
五、強(qiáng)化規(guī)范化管理。通過(guò)工作分析,在明確崗位的職責(zé)、權(quán)限、任職資格等的基礎(chǔ)上,形成該崗位工作的基本規(guī)范,為企業(yè)規(guī)范化管理和精細(xì)化管理打好基礎(chǔ)。
一般而言,當(dāng)組織規(guī)模、結(jié)構(gòu)發(fā)生變化、新的管理模式導(dǎo)入、崗位新增工作內(nèi)容、企業(yè)涉足新的行業(yè)外部客戶(hù)的需求提高時(shí)都需要做工作分析。
上是一種自下而上的梳理辦法。
基于此,在原有的工作分析基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)出了價(jià)值鏈環(huán)節(jié)分析法和工作職責(zé)梳理矩陣。價(jià)值鏈環(huán)節(jié)分析法是指通過(guò)對(duì)公司的主價(jià)值鏈和輔助價(jià)值鏈環(huán)節(jié)的分析,將公司的流程進(jìn)行職能模塊的切分。工作職責(zé)梳理矩陣是通過(guò)將職能模塊細(xì)化到崗位進(jìn)行逐一比對(duì)梳理的圖表形式。
其中,價(jià)值鏈環(huán)節(jié)分析法示例如下:
圖表一某公司主輔價(jià)值鏈環(huán)節(jié)。
針對(duì)其中的工程執(zhí)行和售后服務(wù)兩個(gè)價(jià)值鏈環(huán)節(jié)分析,包括如下幾大職責(zé)及任務(wù):
然后采用工作梳理矩陣,任務(wù)分層的方法,將同一任務(wù)不同角色的崗位放置在同一表示,形象直觀,易于觀察,示例如下:
通過(guò)以上矩陣可以逐一將職能細(xì)分至崗位,結(jié)合問(wèn)卷調(diào)查法可以對(duì)常見(jiàn)工作分析中存在的問(wèn)題進(jìn)行梳理,主要包括:
職責(zé)重復(fù):某項(xiàng)工作,兩個(gè)崗位都負(fù)責(zé),往往會(huì)出現(xiàn)互相推諉或者矛盾。
突出無(wú)法實(shí)施的后果;
成歧義;
權(quán)限不對(duì)等,有些工作,應(yīng)該上級(jí)負(fù)責(zé)的歸在了下級(jí),有些工作該下級(jí)。
負(fù)責(zé)的,歸在了下級(jí)等等。這些問(wèn)題在單獨(dú)看一個(gè)崗位的工作職責(zé)時(shí),很難發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,但放到崗位梳理矩陣中,卻可以一目了然,比如職責(zé)遺漏和層級(jí)遺漏,在矩陣表中,僅體現(xiàn)為一個(gè)沒(méi)有職責(zé)的空格,那么問(wèn)題就很容易發(fā)現(xiàn)了。
在具體應(yīng)用中,此類(lèi)表格也可以從高層開(kāi)始發(fā)放,高層填完對(duì)應(yīng)的崗位職責(zé)后,傳遞給下級(jí),逐級(jí)填寫(xiě),那么信息收集和整理就會(huì)簡(jiǎn)單的多。
公司各部門(mén):
為促進(jìn)公司戰(zhàn)略落地,5月份公司對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行了重新梳理和調(diào)整,根據(jù)公司對(duì)組織架構(gòu)的調(diào)整及職能合并,現(xiàn)請(qǐng)各部門(mén)主管對(duì)所在部門(mén)的部門(mén)職責(zé)、崗位設(shè)置、崗位職責(zé)分工及人員編制進(jìn)行重新梳理和分工,并形成新的《部門(mén)定崗定編表》、《部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)》、《崗位說(shuō)明書(shū)》。
河南弘億國(guó)際農(nóng)業(yè)科技股份有限公司。
二〇一三年六月三日。
發(fā)送:公司各部門(mén)文件頁(yè)數(shù):共8頁(yè)經(jīng)辦人:朱迪審批人:
一、領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):劉玲玲副組長(zhǎng):朱永。
成員:朱迪、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、何青。
附件二:《部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)》模板。
附件三:職位說(shuō)明書(shū)模板示例。
人力資源部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)。
編號(hào):x01一、崗位基本信息。
二、職責(zé)綜述。
通過(guò)崗位梳理完成崗位說(shuō)明書(shū)是人力資源管理的重要基礎(chǔ)工作之一。崗位說(shuō)明書(shū)可運(yùn)用到以下的各個(gè)方面:組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、工作設(shè)計(jì)、人力規(guī)劃、人員選聘、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、績(jī)效評(píng)估、報(bào)酬管理等。為各項(xiàng)人事決策提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),在合適的時(shí)候把合適的人放在合適的崗位上,避免大材小用抑或小材大用,做到人盡其職,物盡其用,同時(shí)能科學(xué)地評(píng)估員工的績(jī)效,有效地激勵(lì)員工。
本次項(xiàng)目運(yùn)用的pop崗位職責(zé)梳理表是華夏基石開(kāi)發(fā)的崗位說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)工具,并根據(jù)神東煤炭實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。為指導(dǎo)各部門(mén)員工正確填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容,特作如下說(shuō)明。
宜分成過(guò)多過(guò)細(xì)的條目,以5到15項(xiàng)主要職責(zé)為宜,具體工作可在崗位。
職責(zé)中展開(kāi)描述或?qū)ο嚓P(guān)工作進(jìn)行歸并。
注意事項(xiàng):?原則性上共性的、務(wù)虛的內(nèi)容不在部門(mén)職責(zé)中體現(xiàn)。如:“貫徹落實(shí)國(guó)家的方針政策。。”。
附1附2為填寫(xiě)有關(guān)職責(zé)范圍的描述性和行動(dòng)性動(dòng)詞舉例。在部門(mén)職責(zé)中不要填寫(xiě)“領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作”。5、完成以上內(nèi)容填寫(xiě)后,請(qǐng)刪除作為示例的一行。
頁(yè)相關(guān)內(nèi)容自動(dòng)生成。
型或角色型之一。角色型分為8種類(lèi)型,一般而言,除了管理業(yè)務(wù)、內(nèi)部協(xié)同、外部協(xié)調(diào)可能由少數(shù)員工崗位擔(dān)任外,角色型均出現(xiàn)在公司中高層管理人員的職責(zé)中。同時(shí),管理人員也會(huì)有流程型的職責(zé)。
4、信息輸入上端崗位/角色定位:如果選擇流程型職責(zé),此處雙擊后直接輸。
息載體。如果選擇角色型職責(zé),此處不更改內(nèi)容,直接跳過(guò)。6、崗位職責(zé)重要性:此處可暫不填寫(xiě),待本崗位所有崗位職責(zé)填寫(xiě)完畢后,統(tǒng)一按重要性進(jìn)行排序。
7、崗位職責(zé)描述:按實(shí)際情況逐一填寫(xiě)本崗位親自執(zhí)行的相關(guān)職責(zé)。
注意事項(xiàng):
操作。相同的職責(zé)可能會(huì)有不同的操作方法,建議由本職工作中經(jīng)驗(yàn)豐富的員工進(jìn)行填寫(xiě),以便于本項(xiàng)職責(zé)高標(biāo)準(zhǔn)、高效率地完成。
采用定量的指標(biāo),或采用定性的描述,優(yōu)先考慮定量標(biāo)準(zhǔn)。10、意義與價(jià)值:直接從下拉菜單中選擇“部門(mén)主流程工作”“部門(mén)輔助性工作”或“其它工作”之一。11、是否標(biāo)準(zhǔn)職責(zé):根據(jù)職責(zé)與本崗位核心業(yè)務(wù)進(jìn)行選擇,非標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)常見(jiàn)12、投入比:投入比指的是綜合考慮職責(zé)重要性、所耗費(fèi)時(shí)間、精力等因素,對(duì)職責(zé)投入百分比進(jìn)行打分。需要說(shuō)明的是,本崗位所有職責(zé)的投入比最終加總后,必須等于100%。
13、對(duì)應(yīng)部門(mén)職責(zé):需要對(duì)照本項(xiàng)職責(zé)與部門(mén)職責(zé)的內(nèi)容,找出哪項(xiàng)部門(mén)職。
端崗位名稱(chēng)。如果選擇角色型職責(zé),可在空格中填寫(xiě)協(xié)同崗位名稱(chēng),如角色型職責(zé)無(wú)須協(xié)同崗位此處可不填。
15、信息載體:如果選擇流程型職責(zé),此處可直接從下拉菜單中選擇一種信。
位所有要素統(tǒng)一排序。
4、要素、必要條件、期望條件、具體描述:對(duì)應(yīng)本崗職責(zé),從下拉菜單中。
選擇相關(guān)的要素,對(duì)相關(guān)要素的必要條件、期望條件進(jìn)行填寫(xiě),并對(duì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)描述。
注意事項(xiàng):
所有的要素只允許出現(xiàn)一次,對(duì)于重復(fù)的要素,只保留一項(xiàng),并把相。
行排序。
在表3任職條件表中,最后經(jīng)重新合并排序之后的要素不必與崗位職。
責(zé)一一對(duì)應(yīng)。?要素選項(xiàng)中的“職業(yè)技能”是指從事該項(xiàng)職責(zé)需要的技能要求,一般。
作類(lèi)崗位,如網(wǎng)絡(luò)工程師的認(rèn)證,會(huì)計(jì)等級(jí)證書(shū)等。“素質(zhì)要求”是。
指從事該項(xiàng)職責(zé)所需要的能力要求,如“責(zé)任心、學(xué)習(xí)能力、理解能。
力等”。
稱(chēng)及崗位名稱(chēng),由前頁(yè)相關(guān)內(nèi)容自動(dòng)生成。2、崗位性質(zhì):從下拉菜單中選擇操作類(lèi)或非操作類(lèi)選項(xiàng)。
注意事項(xiàng):
對(duì)于兼任某些具體操作職責(zé)的管理崗位允許出現(xiàn)操作類(lèi)和非操作類(lèi)兩種選項(xiàng)。
3、要素重要性:可暫不填寫(xiě),待所有要素及相關(guān)內(nèi)容填寫(xiě)完畢后,對(duì)本崗。
位所有要素統(tǒng)一排序。
4、要素、子要素:崗位性質(zhì)、要素及子要素是三級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉式菜單。因此。
須特別限定,可不填寫(xiě)。
6、具體描述:對(duì)子要素的具體內(nèi)容進(jìn)行描述。
容。
2、崗位標(biāo)識(shí):本表格中無(wú)需填寫(xiě)崗位名稱(chēng)、所屬單位及所屬部門(mén),由前頁(yè)。
相關(guān)內(nèi)容自動(dòng)生成。
所屬職務(wù)序列暫不填寫(xiě),回收文件后,由人力資源部統(tǒng)一填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。
附1:有關(guān)職責(zé)范圍的描述性和行動(dòng)性動(dòng)詞舉例。
注意事項(xiàng):
工作地點(diǎn)填寫(xiě)的是工作地理區(qū)域,如大柳塔、榆家梁等。
崗位設(shè)置日期如能查到盡量填寫(xiě)。3、崗位目的:“崗位目的”一般由兩句話(huà)構(gòu)成,第一句概括該崗位主要工作,第二句說(shuō)明獨(dú)有價(jià)值和意義。如某崗位“通過(guò)辦理現(xiàn)金收支,核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,反映財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果。”
4、工作關(guān)系:上級(jí),指組織結(jié)構(gòu)中的直接上級(jí),不允許填寫(xiě)多個(gè)上級(jí)。同。
級(jí):仍以部門(mén)正職為例,可填寫(xiě)“總部機(jī)關(guān)所有部門(mén)正職”,部門(mén)副職則具體填寫(xiě)部門(mén)內(nèi)其它副職(如有)。
通過(guò)以上步驟和方法,基本可以確定公司部門(mén)各個(gè)崗位的職責(zé)。進(jìn)行此項(xiàng)工作的幾個(gè)重要節(jié)點(diǎn)和注意事項(xiàng)有。第一,流程的梳理要到位,大體上是要準(zhǔn)確的。至于是先進(jìn)行流程的梳理還是先進(jìn)行崗位職責(zé)的梳理,可以根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行。在過(guò)往的經(jīng)歷中,一般會(huì)先對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行職責(zé)梳理,梳理的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)一些邊界的問(wèn)題,再和大家就這個(gè)職責(zé)問(wèn)題中涉及到的流程進(jìn)行討論,界定清楚后再繼續(xù)職責(zé)的梳理;第二,部門(mén)職能需要先界定清楚,因?yàn)閸徫宦氊?zé)和部門(mén)職能是有前后關(guān)系的,部門(mén)職能沒(méi)有定位清楚,崗位職責(zé)也就無(wú)從談起。界定部門(mén)職能,則需要理清公司的核心業(yè)務(wù)流程,否則錯(cuò)一個(gè),就會(huì)環(huán)環(huán)出錯(cuò)。第三,則是組織者既人力資源部的負(fù)責(zé)人,對(duì)該人的能力要求比較高。
2023年崗位梳理通知(模板15篇)篇十五
xx同志:
您好!公司通過(guò)對(duì)你的長(zhǎng)期觀察和對(duì)你近幾個(gè)月業(yè)績(jī)的分析,并考慮到公司的.生產(chǎn)需要和你的工作能力,經(jīng)與職工代表討論,公司認(rèn)為你比較適合在xx崗位工作,現(xiàn)本公司將你由xx崗位調(diào)至xx崗位,請(qǐng)你在收到本通知之日起一月內(nèi)辦完原單位或部門(mén)移交手續(xù),前往新職單位或部門(mén)報(bào)到。
xx有限公司
辦公室主任(簽名):
日期:年月日