時間過得真快,總在不經意間流逝,我們又將續寫新的詩篇,展開新的旅程,該為自己下階段的學習制定一個計劃了。計劃怎么寫才能發揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
檔案管理工作計劃鄉鎮檔案管理工作計劃篇一
檔案管理工作是企業的基礎工作,入職以來我深深地感受到了公司各級領導對檔案管理工作的重視。在公司的全年第二次工作會議中,把檔案管理工作納入了公司下半年工作任務中,也使我這名新入職的檔案管理員感到了自己下半年的工作任務的嚴峻性。我將努力在最短的時間內完成領導提出的工作目標。使公司檔案管理工作向規范化、專業化方向再邁上一步,做到檔案管理工作與公司的發展同步。
作為一名新入職的員工,我先從對公司的了解及對現存檔案的了解而漸漸展開今后的檔案管理工作。所以,入職以來我先學習了公司的檔案管理辦法,及檔案歸檔目錄指引,并對公司的組織架構、部門設置等進行了了解,之后對檔案室現存檔案進行了逐一查閱。目前此項工作已基本完成。
通過對公司檔案室檔案的查閱,了解了現存檔案的大致內容,同時結合公司的檔案管理辦法、檔案歸檔目錄指引、濱海新區城建檔案20xx年工程檔案歸檔細則及自己以往工作經驗對檔案室現存檔案進行分類、整理,做好卷內目錄的編制工作,使得公司檔案的分類在符合國家檔案管理規定前提下,根據公司實際情況進行分類。保證檔案工作能夠為企業的經營管理和各項工作服務。由于現存檔案基本沒有卷內目錄,需要逐一分類、編碼,并建立電子版的資料索引目錄,使檔案室所有檔案能夠更加方便、快捷的被查閱和有效利用。所以將此項工作的完成時間暫定在8月底。
大致提綱為:
1總則;
2工作職責;
3檔案類目設置及分類;
5檔案借閱規定;
6檔案保密規定;
7紀律與處分;
修訂完成后報部門領導進行審批,之后將根據部門領導的審批意見修改后的修訂版報分管領導審批。
在檔案管理制度修訂完畢后,對初步整理的檔案進行系統整理。同時希望能使各個部門都真正參與到檔案管理工作中,將各自手頭檔案進行分類、整理、制定電子版卷內目錄,并將部分重要檔案移交檔案室,使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類檔案的完成性。
修改在 10月、11月進行檔案管辦法的試行工作,希望能夠通過兩個月的短暫試行,發現一些檔案管理方面存在的問題,進而為下一輪的修訂工作做準備。
檔案管理工作是一項艱巨而持久的工作,是一項不斷探索、不斷完善的工作。相信在各級領導的重視下,在各位同事的共同努力下,公司的每一位員工都將加強檔案意識,養成資料歸檔、保密、及文件收發的好習慣。讓檔案管理辦法能夠真正的在公司執行下去。使公司逐漸建立起一套適合自己的,有特色的檔案管理體系。
以上是我入職到年底的檔案管理計劃,在想法上還有很多不成熟的地方,同時在時間上不知道能否滿足公司的要求,希望領導給予意見和建議。
檔案管理工作計劃鄉鎮檔案管理工作計劃篇二
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,交總經理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,區別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規律或特點,應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。
6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。
(2)外單位借閱檔案時,應持有單位介紹信,經總經理批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發現損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經理處理。
3、公司檔案只有公司內部人員可以復制,復制者都要填寫《機密文件復制單》,報主管人員批準后,方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。
4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發現遺失必須及時匯報,追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,必須經總經理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經相關領導共同鑒定,報總經理批準后,按規定銷毀。
2、經批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監銷,文件銷毀后,監銷人應在銷毀注冊上簽字。
檔案管理工作計劃鄉鎮檔案管理工作計劃篇三
1.完成轄區常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、60歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人群,逐步擴展到一般人群。建立統一、科學和 規范的健康檔案,并錄入電腦實行微機化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上,健康檔案合格率達到100%以上。健康檔案使用率達到60%以上。
1.組織領導:成立健康檔案工作領導小組,全面負責居民健康檔案建立工作的組織、實施、協調工作。領導小組定期檢查如有不能達到規定的數量將列入年底績效考核中。
2.培訓宣傳:居民健康檔案工作領導小組定期組織各站相關人員進行培訓,培訓內容包括居民健康檔案的科學建立、有效使用和規范管理,同時,采用多種方式在各社區范圍內進行相關宣傳,取得廣大群眾的支持配合。
3.建檔方式:
(1)門診接診:采用患者前來就診,填寫健康檔案,健康檔案的首頁、第1頁、第2頁、第3頁中的查體(婦科除外)接診人員必須填寫,帶有*號的是選填的(如輔助檢查,如果患者有化驗結果就必須填寫)。
(2)在各村委會領導下,與各村委會配合,到轄區采集居民個人基本信息等,取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個人基本信息。
(3)入戶調查:采用下鄉到村民家中采集方法。在入戶采集的時候,為了得到轄區居民的配合,應加多宣傳,加深轄區居民之間的溝通了解。同時,可以在村委會的配合下,與村干部、村醫一起到家中采集信息。
4.建檔要求:
(2)堅持循序漸進,從重點人群起步,逐步擴展到一般人群;
(3)健康檔案記錄內容應齊全完整、客觀真實準確、書寫規范、字跡工整、基礎內容無缺失。
龍華鎮衛生院
20xx年12月15日
檔案管理工作計劃鄉鎮檔案管理工作計劃篇四
黨的十七屆六中全會做出推動社會主義文化大發展大繁榮的決定,縣委提出了貫徹落實的實施意見,為檔案文化的建設與發展帶來新的機遇。20xx年,我局一方面要爭取各部門領導和社會各方面給予檔案工作更多的支持,為服務文化建設創造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源,豐富檔案的文化內涵,加強與相關文化單位合作,繁榮發展檔案文化,擬指導閩劇團檔案收集、整理、歸檔并接收進館,優化館藏結構。三要開展檔案文化宣傳教育工作,擬開展“檔案在身邊”志愿活動,讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。
抓好社會經濟領域檔案工作,持續服務“五大戰役”
1、要抓好重點建設項目檔案工作。認真貫徹執行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯合下發的《市重要會議、重大活動、重點建設項目檔案管理措施》,并以《閩侯縣重點建設項目檔案整理規范》為抓手,加強重點建設項目檔案工作。一是落實項目檔案工作的各項規章制度,已竣工的'項目,要做好檔案專項驗收;正在建設的項目,指導其做好建設過程中各種文件材料收集整理歸檔;二是根據20xx年在建省市重點建設項目檔案工作任務分解表,抓好閩侯縣域范圍內省市重點建設項目檔案登記備案、業務指導等工作。
2、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城新區建設,加大民生工程檔案工作力度,加強社保、醫療保障、拆遷、房地產、婚姻等各類涉及民生的檔案管理,發揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《國家檔案局關于加強民生檔案工作的意見》,主動會同農業、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作,并根據國檔9號令規定的進館范圍將重要的民生檔案移交進館。另一方面對館內民生檔案再度整合,開展林權證等檔案數字化工作。
3、要抓好農業農村檔案工作。按照市縣委打好小城鎮改革發展戰役的要求,著重抓好我縣四個小城鎮綜合改革試點鎮檔案的業務指導工作,把關系農民切身利益、關系農村穩定發展的各門類檔案收集齊全、規范管理,切實把農業農村檔案建好、管好、用好。深入開展農業農村檔案信息資源共享,加快整合館內外涉農檔案信息資源,建立涉農專題目錄數據庫,為農民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。
4、要抓好企業檔案工作。一方面加強對國有企業檔案工作的監督指導力度,主動引導民營企業規范建檔;另一方面將繼續組織企業貫徹實施《企業檔案工作規范》情況的評估工作,推動企業檔案工作不斷向規范化標準化方向發展。
加強檔案資源體系與利用體系建設,提高檔案館公共服務能力。
1、進一步加強檔案資源建設。一是繼續做好到期應進館檔案接收工作,圍繞縣委縣政府工作中心做好涉及民生的計生、殘保、社保、知青等檔案的規范化工作,在新館投入使用后,優先接收進館。二是加大檔案征集力度,尤其是征集反映閩侯歷史、閩臺交流、社會發展和地域文化特色的檔案資料,重點做好非物質文化遺產等特色檔案的征集工作,完善資源結構、彰顯地方館藏特色。三是借助檔案執法檢查,開展機關檔案質量檢查,為檔案目錄數據報送積累基礎。
2、進一步推進檔案信息化建設。一要完善數字檔案館的基礎工作,繼續推進全文數據庫建設,重點抓好民生檔案專題數據庫全覆蓋,加快館藏四個重點全宗全文數字化步伐,20xx年擬建成林權證檔案全文數據庫。二要強力促進公共檔案信息共享平臺建設。按照全市檔案信息共享平臺建設的要求,做好館藏開放檔案目錄數據及涉農檔案信息、地方特色開放檔案信息的發布,尤其是利用頻率高涉及民生的檔案信息發布,形成具有一定范圍和影響的共享信息服務平臺。三是繼續做好閩侯縣在線檔案利用接收平臺試點工作。
3、進一步加強檔案資源信息開發利用。一是加大檔案開放鑒定力度,及時把開放檔案以各種形式提供社會利用,滿足社會公眾日益增長的檔案利用需求;二是充分利用檔案信息化建設成果,通過在政務網等網絡平臺公布開放檔案目錄數據和部分檔案全文數據,推進信息共享,提高檔案服務能力和水平。三是以高度的政治敏感性,做好涉及敏感檔案資料的管控,嚴格審批制度,發揮檔案部門維護社會穩定的作用。四是充分發揮檔案法律憑證作用,為信用體系建設服務。
4、進一步加強檔案法制建設。一是主動開展檔案“六五”普法宣傳教育,以《省檔案條例》頒布10周年和《檔案法》頒布25周年為契機,開展檔案法制宣傳教育活動,增強社會公民檔案認識。二是開展鄉鎮檔案工作和全市重點建設項目檔案執法檢查自查活動,完善行政執法責任制。三是繼續做好20xx年度檔案執法檢查,建立執法檢查長效機制。
夯實檔案安全工作,構建安全保密的檔案體系。
要以對黨、對國家、對民族、對歷史高度負責的態度,牢記為黨管檔、為國守史的神圣職責,努力夯實檔案安全工作。一是加強檔案新館安全技術防范體系建設,確保系統功能配合檔案安全保密要求,在庫房、門禁、閱覽大廳等方面抓好落實。二是高度重視檔案安全風險,建立風險評估組織和制度。三是加強安全保密專項檢查,進一步完善安全防護措施和應急預案,確保檔案的實體和信息安全。四是做好館藏目錄數據災備向省檔案館備份工作。五是繼續做好國家重點檔案搶救和保護工作。
進一步提升干部隊伍整體素質
一要加強干部隊伍建設。主動開展創建“學習型”機關活動,引導檔案干部加強政治理論、專業知識、法律知識以及專業技能的學習,不斷增強大局認識、群眾認識、服務認識;主動開展創先爭優活動,認真踐行社會主義核心價值體系、深化機關作風建設,加大治庸治懶治散力度;嚴肅行政問責,杜絕不作為、亂作為。做好缺編干部的招考使用和上崗培訓工作,全面提部業務素質和工作能力,充分調動檔案干部的工作主動性。
二要加強勤政廉政建設。主動開展勤政廉政教育,營造勤政廉政的工作氛圍,深化監督檢查,維護黨的各項紀律、制度和政策的貫徹落實;圍繞工作大局,健全和落實集中制的各項制度,完善黨內決策機制,加強班子成員之間的溝通與協調,不斷增強領導班子的團結和活力。
檔案管理工作計劃鄉鎮檔案管理工作計劃篇五
(一)領導高度重視,統籌安排
1、成立領導機構、加強領導、配備專人負責
2、制定計劃,穩步開展
考慮到立卷數量大,任務重的情況,必須集中精力,統籌安排。檔案整理工作分五個階段進行。
第一階段(1月1日至1月20日)制訂工作方案及實施細則;
第二階段(1月21日至2月28日)全面收集文件、合同、圖片等資料;
第三階段(3月1日至4月10日)整理、分類、編號、編目錄;
第四階段(4月10日至5月19日)裝訂歸檔,制作電子檔;
第五階段(5月20日至30日)審核、驗收。
3、加強檢查督促
公司領導對此次檔案整理工作十分重視,先后多次在會議上對檔案工作進行批示,并由綜合部牽頭負責在檔案整理過程中進行督查,及時發現問題,及時給予指導,切實采取措施,解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。
4、改善硬件設施,保證經費支出
公司共預算專項檔案整理費用4000余元,購置dvd刻錄機1臺,碟片100張;檔案盒140盒;檔案專用不銹鋼釘,防霉劑,棉線。
一是組織認真學習《企業檔案工作規范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數據庫結構與著錄細則輔導手冊》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定問題解答》。
二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團檔案室實地學習,向專業人員請教,并拍攝一些照片留作學習的參考。
(三)出臺具體整理辦法,落實檔案基礎工作,確保案卷質量
為了使檔案工作規范化、標準化,綜合部參照《企業檔案工作規范》、《歸檔文件整理規則》的要求,先后向各部門下達具體整理辦法。包括《關于做好20xx年度文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法(暫行)、《企業文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實施方案》、《檔案跟我學》、《電子文檔歸檔整理方法》等規定。
具體整理辦法,簡單介紹如下:
1、歸檔文件的價值鑒定。
第一階段,鑒定文件是否能夠轉化給歸檔文件,剔除沒有價值的文件,并請各部門負責人把關。第二階段,參照《企業文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,劃分文件的保管期限。
2、文件整理與裝訂
文書檔案采用按件整理,科技檔案按照成卷整理,職工檔案按照人整理。
文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復制件為一件,轉發文與被轉發文為一件,報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件,來文復文為一件。同時,剔除文件上的金屬物,采用不銹鋼釘釘。
3、分類
參照《企業文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,將所有歸檔文件劃分為十大類別:經營管理、生產管理、行政管理、黨群管理、產品生產、科研開發、項目建設、設備儀器、會計業務、職工管理。
采用類目(問題)-年度-保管期限三級分類方法。將歸檔文件按類目分類,每個機構下按年度分類,再在年度下面按保管期限分類。
4、編號
5、編目
編制《歸檔文件目錄》、《卷內文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內文件目錄冊》。
6、裝盒。
(四)檔案信息化建設
根據檔案規范要求,我們在收集紙質檔案的同時,對電子也進行了全面收集,并對無電子文件的資料,用掃描儀掃描后,注明出處來源,存檔位置,統一由綜合部歸檔。基本上做到了每一份紙質檔案都有相應的電子文檔。
本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整,分類科學合理準確、整理歸檔規范化,但由于歷史原因和其它客觀條件的限制,仍存在一些問題,還需改進。
1、檔案資料利用率有待提高。
2、科技類檔案處于未結題階段,此次檔案歸檔工作,后期還需要完善。
3、檔案人員的業務素質有待進步、提高。
1、保持同各部門檔案整理人員的聯系,督促平時工作中文件資料的及時收集,登記,重要文件及時歸檔。
2、加強紙質檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門紙質材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。
3、檔案人員加強自身學習,提高業務能力。
4、落實歸檔文檔的電子管理,提高檔案查詢和利用水平。
5、做好檔案的保管工作,嚴格執行檔案借閱制度,做到無泄密及損害企業利益事件發生。
檔案管理工作計劃鄉鎮檔案管理工作計劃篇六
為加強分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規范化、科學化、現代化水平,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,制定20xx年檔案工作計劃。
一、3月份開始對分局20xx年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
二、繼續完善20xx年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續編工作。
三、切實加強檔案管理工作。完成20xx年度的文書檔案立卷工作,進一步建立健全各項檔案管理制度。
四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作。
五、切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
六、加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。
七、狠抓檔案業務建設,使之達到規范化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質量。