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工程項目合同管理要點(通用19篇)篇一
一、合同主體的識別選擇階段工程管理人員都知道,對于一個建設項目,選擇了一個優秀的施工單位,在某種程度上來說,就成功了一半;甚至項目經理的優秀稱職程度,就決定了項目的`最終結果。
好的優秀的施工單位具有自己精專的優勢領域,而普通的一般意義上的合格的施工隊伍的施工往往具有不確定性,給工程的質量、工期和造價帶來很大的風險。
某單位的藝術樓采用公開招標的方式錄用施工隊伍,在技術標差異不大的情況下,只有一個資質最低的單位商務標合格,其他單位的報價都超出了規定的范圍。
低資質單位中標后,人員和施工機具無法按計劃到位,質量和工期都大打折扣,投資嚴重超額,領導和群眾都極為惱火。
究其原因,是建設單位對承擔施工任務單位的風險認識不足,危害嚴重性評估不夠。
還有的施工單位沒有資質借用資質,有的低資質借用高資質,還有的私自轉包、分包給低資質甚至無資質單位。
應當說,建設領域較為普遍地存在建設工程合同主體與合同執行主體不一致,即建設領域中的掛靠、轉包、違法分包等行為。
《中華人民共和國建筑法》規定:禁止施工企業超越本企業資質等級許可的業務范圍承包工程,禁止其他單位使用本單位的資質證書、營業執照以本企業的名義承接工程。
施工單位為規避這一法律規定,采取無施工資質或低施工資質的施工單位利用掛靠高施工資質施工單位,簽訂施工合同,承接施工任務,以至當前建設領域存在一種普遍現象即:一級施工隊伍中標,二級施工隊伍簽合同,三級施工隊伍甚至無等級施工隊伍施工。
由于掛靠方式的出現,合同簽訂單位具有相應的民事行為能力,但實際承建單位卻不具備相應的施工資質及完成建設任務的能力。
于是建設過程中,建設工程糾紛增多,國家建設項目遭到一定的損失。
為了避免上述風險的發生,建設單位必須高度重視參加投標單位的考察工作,對其身份、資格、能力進行認真審查確認。
合同主體的審查是合同審查中首先要確認的問題,合同當事人的身份和資格是直接關系到合同是否有效、能否履行的先決條件。
就施工合同主體資格審查而言,建設單位簽約前應首先對施工方資信等重大事宜進行細致調查,才能從源頭控制風險。
二、施工合同簽訂過程中1、簽約準備階段簽約準備階段是全部合同工作的基礎,加強這一階段的調查工作對風險控制和合同管理具有特別重要的意義。
建設方應做好對對方組織合法性,即權力能力和行為能力的調查。
雖然施工單位目前多是通過招標的方式確定的,招標前已經對對方的資質情況進行了審查,但是真正簽訂合同前再進行進一步的專業調查,堵塞一切可能的漏洞,防范風險還是非常有必要的。
對方是建設單位的,應調查其是否是依法登記注冊的正規同單位,是否具備法人資格;如果是法人下屬單位,應查清其法人單位是誰,其與法人單位是何種關系;如果是法人單位的代理,對方是分包商,我們應確認對方是否具有相應資質條件,而且還要調查其是否確實具備相應施工能力。
2、簽約協商階段協商是就未來將要訂閱的合同的主要條款交換意見,達成合同的過程,這一過程在合同法上稱為要約和承諾。
在建設施工合同簽訂中一般表現為招標、投標和中標。
在協商過程中,一定要把自己的意思準確全面的表達出來。
并對對方的意思表示進行認真分析。
根據《合同法》、《招標投標法》的規定,在招標投標過程中要注意以下問題:招標文件在性質上屬于要約邀請,不具有法律約束力,但它的內容對后續的中標簽約和施工影響很大,必須予以重視。
要注意分析招標文件中給定的項目性質、技術要求、工程相關條件以及給定的主要合同條款,對其超出自身條件和可能導致違法違規的要特別注意,應在標書中對其進行適當處理。
投標文件是非常關鍵的,除為中標服務以外,它還是簽約過程的要約,對合同的影響極大。
作為要約,投標文件可以補充、修改、撤回和撤銷。
根據《合同法》規定,要約在到達受要約人之前可以撤回,在受要約人發出承諾通知前可以撤銷;《招標投標法》規定,投標文件在要求提交的截止時間前可以補充修改和撤回。
經開標、評標過程,一旦定標,意味著承諾的產生。
要約一經承諾,合同關系即告成立。
所以定標以后,不允許再對招投標文件進行擅自變更。
《招標投標法》規定,中標通知書對招標人和中標人具有法律效力。
中標通知書發出后,招標人改變中標結果的或中標人放棄中標的,承擔法律責任。
3、合同條款確定階段建筑施工合同是法定書面合同,必須注意運用妥善的詞句將協商座談過程中的條款用書面形式確定下來。
在確定條款時應注意以下問題:格式合同文本的全面性完整性。
建設工程施工是一項復雜的系統工程,施工合同約定條文不能過于簡單。
過于簡單的合同文本意味著不確定性的增加。
建設單位審查合同時應就合同內容是否完整、全面,風險分擔是否合理等進行全面審查。
盡量避免看似省事的合同條款,應當努力從自身的角度出發,將所能預計到的一切情況均在合同中加以約定。
現實中的建設方或建設方所在地主管部門印制的合同文本,往往不能注意到具體工程事項的特點,規定死板,過于原則化,經常存在這樣那樣的缺點。
《合同法》對格式條款作了明確限制,應高度注意對合同必須逐條認真審核,添加自己認為應該規定的條款。
工程停建、緩建,中間停工時的退場、現場保護、工程移交、結算方法和損失賠償范圍;。
工程尾款的回收辦法和保證措施,等等。
合同索賠條款的確定。
建筑施工中的索賠現象在涉外工程承包中運用較為普遍,在國內工程建設中還處于起步階段。
我們應當做好合同規范工作。
在合同中明確具體的規定施工方的義務,在責任條款中規定索賠條款,在施工方不履行約定義務或履行義務有瑕茲,或不配合不協作時,可以進行索賠。
這種索賠條款是必要的。
對引起索賠的原因和索賠方式,索賠量可以專門規定,也可以借助相關法律或其它合同條款來實現。
fidc摘要所提供的可索賠條款及可調事項是比較有權威的,我們在工作中可研究借鑒。
合同價款的確定。
對于設計工作達到一定的深度,邊界條件較清楚,工程量變化不大,施工難度小的項目,要采用固定價合同方式,以求得自身風險最小。
對于不能全部采用固定價的合同,盡量加大固定價的比例,然后對可變部分進行具體要求。
如有的建設單位采用中標價加現場簽證方式結算時,對簽證結算部分嚴格要求,偏差在0.5%以內時,同比下浮;偏差超過0.5%時,加倍處罰;偏差超過2%時,取消該施工單位今后投標和施工的資格。
4、合同審定簽字階段這是合同簽訂的最后階段,建設工程合同關系雖經承諾,但一般需要經過簽字蓋章才能正式生效。
所以,這一階段一定要對合同做最后把關。
首先,要對前述階段進行審核,檢查是否存在疏漏,及時解決問題;其次簽約過程中前述階段一般由專門人員具體承做,往往不能綜合企業和工程全局,所以,企業負責人員一定要在這一階段對合同進行通讀,從全局和整體出發,對合同條文進行審查。
三、合同履行階段加強合同履行管理。
建設工程施工合同管理,是指各級工商行政管理部門和其他有關主管部門以及合同當事人根據法律法規和自身的職責,對建設工程施工合同的簽訂和實施進行指導、監督檢查和管理。
工程施工階段合同管理的目標是保證工程項目建設目標的實現。
實施有效的合同實施控制。
為了保證工程項目施工按計劃、有秩序地進行,保證正確地履行合同,就必須對工程項目實施進行嚴格的合同控制。
建立合同實施保證體系。
設立專門的合同管理機構和人員。
合同管理的任務必須由一定的組織機構和人員來完成,要提高合同管理水平,必須使合同工作專門化和專業化。
合同履行分析,落實合同管理責任。
建設單位在合同實施過程中的基本目標就是圓滿地完成合同規定的任務。
在合同具體實施單位和分承包商的具體工程活動中,必須熟悉合同規定,明確自己的責任,用合同指導工程實施的工作。
建立合同管理工作程序。
在工程實施過程中,合同管理的日常事務工作千頭萬緒,極易引起管理的混亂。
為了避免混亂現象,使合同管理工作有序、有效進行,必須建立合同工作程序,規范合同管理工作。
建立報告和行文制度。
在承包商工程施工過程中,要建立嚴格的報告和行文制度,尤其是涉及承包商與業主、監理工程師、分包商之間的有關問題都應以書面形式作為最終依據。
這是合同法規定,也是工程管理的需要。
建立文檔管理系統。
在工程合同管理過程中,一方面需要大量的資料,另一方面產生大量的資料。
因此,建立合同文檔系統,科學、系統地整理和保存工程施工中各有關事件和活動的一切資料就非常重要。
實施有效的合同監督。
合同責任是通過具體的實施工作完成的。
合同監督可以保證合同實施,按合同結果進行。
合同監督可以分為:(1)對施工單位、監理工程師進行合同監督。
(2)對其他協作方的監督。
(3)現場監督各工程小組、項目小組或分包商的工作。
(4)對各種文件合同方面的審查和控制。
進行合同跟蹤。
在工程實施過程中,由于實際情況千變萬化,常常導致合同實施與預定目標的偏離。
如果不采取措施,這種偏差常常從小到大,逐漸積累,對合同的履行會造成嚴重的影響。
跟蹤合同實施過程,就可能達到合同總目標。
此外合同跟蹤還能使項目管理人員一直清楚地了解合同實施情況,對合同實施現狀、趨向和結果有一個清醒的認識。
合同評價和判斷。
在合同跟蹤的基礎上,進行分析、評價和預測。
不論是對正在進行的,還是對將要進行的工程施工都有重要的影響。
分析工程實施文件的差異及其原因、影響因素、責任等,確定各個影響因素由誰及如何引起,按照規定,應由誰承擔及承擔多大責任,提出解決這些差異和問題的措施、方法。
總之,通過準確識別建設工程合同簽訂和履行各階段中的風險,正確評估其危害,加強合同的管理,一定能避免或減少風險,大大提高建設資金的使用效益,確保建設項目按期高質量地完成。
工程項目合同管理要點(通用19篇)篇二
編號:
甲方:xx-xxx房地產開發有限責任公司
乙方(受聘人):
甲乙雙方根據《中華人民共和國勞動法》及公司制定的各項規章制度,按照自愿、平等、誠實、信用的原則,雙方經友好協商,自愿簽訂本合同:
一、合同期限:2017年5月8日起至2017年 月 日止。
二、崗位職務及工作內容
1、乙方從事擔任:在甲方領導下代表甲方對甲方投資開發的項目所有土建和安裝等工程的技術、質量、安全、進度資料進行全程辦理和收集歸檔同時協助工程項目管理部對工程的技術、質量、安全、進度進行監管。
2、乙方應按公司管理制度和各職能部門的管理細則及項目部《管理目標分解責任書》中規定的工作范圍內容、公司制定的相關崗位工作內容、會議紀要等文件中安排的工作任務,按時保質保量完成。
3、領導臨時安排的其他工作任務。
三、工資發放:每月20日發放。
四、工資和待遇
1、甲方每月20日向乙方發放工資人民幣陸仟元整(8000.00元正/月),工資已包括法定假日雙休日的費用,但不含甲方派出辦事出差的各類費用。工資按照每年的物價、乙方的職稱、乙方的工程經驗和能力等給予上調。
2、乙方的“住房公積金”、“養老保險 ”和“醫療保險”由甲方為乙方購買。
3、乙方關于工程技術和工程管理上的學習或培訓,甲方給予乙方帶薪請假。
2、住宿:若甲方要求乙方一定要在工地住宿時甲方免費提供宿舍和床。被、褥及生活用品乙方自理。
3、交通費及電話費報銷標準按公司規定執行。在本縣內乙方上班和回家的交通費用自理。
五、意外傷害保險:
由甲方辦理及繳納本合同期限內的意外傷害保險費用。
六、勞動紀律
1、乙方應嚴格遵守國家法律和公司制定的所有規章制度及規定,嚴格遵守公司
的勞動紀律,自覺服從公司的管理和教育,做到遵紀守法、服從領導、尊重同事、團結友愛、敬崗愛業、樹立團隊精神。
2、乙方應遵守職業道德,保守公司的商業機密,不營私舞弊,自覺維護公司的利益。乙方自行承擔由于乙方擅自主張而導致的后果。
3、乙方如違反甲方的規章制度、勞動紀律,甲方按公司的有關規定給予處罰。
4、乙方享受每月有四天的帶薪休假期。
七、聘用合同的解除、終止
1、乙方有以下情形之一的,甲方可解除本合同:
(1)違反本合同有關規定的;
(2)工作失職、營私舞弊,對甲方利益造成損害的;
(3)被追究刑事責任的;
(4)乙方不能勝任工作。
2、本合同期限屆滿,應發的工資付清,合同終止。
八、違約及其他
1、甲乙雙方合同簽訂,雙方都不得違約,違約方承擔以下責任:
(1)甲方必須認真履行合同,按合同規定發放乙方工資。
(2)在合同履行期間,乙方有特殊原因,不能繼續工作,經甲方同意,乙方移交完手續后沒有其它遺留問題或糾紛,甲方按約定的工資金額全額支付乙方工資。
(3)在合同期間,乙方中間有事不能繼續工作,不移交辦理完手續,甲方拒發乙方應得工資。
(4)合同發生糾紛,雙方協商解決,解決不成可向有管轄權的人民法院訴訟解決。
2、本合同一式三份,甲乙雙方各執一份,甲方財務一份,雙方簽字蓋章生效。
3、甲方或乙方在合同期間因某種原因需提前解除合約的須提前30天提出意向。
甲方:(章) 乙方(簽字):
甲方負責人: 身份證(附復印件):
家庭住址:
簽訂日期: 年 月 日
編號: 甲方: 赤峰中城建設集團有限責任公司
乙方(受聘人):甲乙雙方根據《中華人民共和國勞動法》及公司制定的各項規章制度,按照自愿、平等、誠實、信用的原則,雙方經友好協商,自愿簽訂本合同:
一、合同期限:自 年 月 日起至工程結束。
二、崗位職務及工作內容
1、乙方從事擔任 2、乙方應按公司管理制度和各職能部門的管理細則及項目部《管理目標分解責任書》中規定的工作范圍內容、公司制定的相關崗位工作內容、會議紀要等文件中安排的工作任務,按時保質保量完成。
3、領導臨時安排的其他工作任務。
三、工資發放: 日記月結下發制。
四、獎罰制度
1、指標獎勵發放:依據公司和項目部簽訂的經濟指標、公司各職能部門制定的對項目部管理檢查考評獎罰辦法中規定的獎罰額度,由項目經理報審,經公司審核,在主體工程竣工及項目驗收交工后發放。
2、在外地施工的項目管理人員、每季度報銷一次路費、實報實銷、(限火車票、汽車票)、確因工作需要不能休假回家的、公司將路費以現金的形式發放給本人,以示獎勵。
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工程項目合同管理要點(通用19篇)篇三
合同管理工作是企業的一項重要管理資料,在市場經濟日益發達的現代社會,企業的“重合同、守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業信用的好壞直接關系到企業的發展潛力和未來,同時,對企業合同管理的好壞又是影響企業信用好壞的關鍵環節。因此加強對企業合同的工作的管理,已成為上下的共識。“重合同、守信用”已成為我企業不斷鞭策自身持續改善的口號。
回顧本年度合同工作,我們發此刻合同管理工作的規范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
為提高合同管理人員的整體素質,適應合同審查、管理、監督工作的高標準、嚴要求的工作性質,更好地為企業生產經營服務,公司組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓,全面、系統地學習強化了合同管理人員職業素質教育和職業道德教育,嚴格規范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰線的整體素質,為維護企業的正常經濟秩序和企業利益奠定了基礎。
1、為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們建立健全了各項規章制度,個性是我們還對照《合同法》的有關規定及時調整、修訂適合本企業、本行業特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及發生糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規范,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業信用管理水平有了明顯提高。
2、細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展。按照《合同管理制度》的要求,用心協助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴格審查合同,所有合同條款、簽訂手續和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,依法檢查合同履行狀況,協助合同承辦人員處理合同中出現的問題,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不貼合法律、行政法規規定的合同行為,并依法監督合同承辦人員的工作職責履行狀況,依法執行合同審查制度,有效地保證了企業成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業的合法權益。
1、對新進公司員工簽訂勞動合同,規范了雙方的權利與義務,并進行了勞動部門鑒定,并為其辦理了養老保險。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,本年上半年我公司成立工會委員會,在涉及員工的群眾權益時代表員工與公司協商解決。
3、在供應商供貨方面,仍采用質量管理體系的標準區分大批量供貨與偶爾購貨,針對經常性的采購,意向供貨方仍啟用上年度經質量體系評定合格的供應方,本年度對合格供方進行了評審,仍貼合供方評價要求。對于不經常發生的臨時性采購,我公司由采購部門考察、咨詢、聯系,在綜合各方面因素后構成書面合同工,報總經理簽字,轉交綜合部,綜合部留存簽字聯并審核后給予蓋章,在付款時轉財務一份,財務針對合同的付款方式、期限及產生糾紛所采取的辦法進行最后的審核透過后按合同要求予以付款。
回首本年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了必須的成績,但我們仍要看到,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進一步完善。
展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業的信用管理工作做得更好。
“守合同重信用”是企業生存發展之本,是企業立于不敗之源,是開拓創新之基,是企業久戰沙場而不銷聲匿跡的根本。在公司領導班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關法律法規的學好、宣傳和培訓工作。在全公司范圍內構成了學好、用好《合同法》的局面,進一步規范和細化合同審查、管理、監督工作,維護了企業的正常經濟秩序和企業利益。
工程項目合同管理要點(通用19篇)篇四
項目業主(全稱):____(以下簡稱甲方)
建設管理單位(全稱):____(以下簡稱乙方)
第一部分協議書
依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》及其他有關法律、行政法規,遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,甲乙雙方就工程建設管理服務事項協商一致,訂立本合同。
1、項目概況
1.1建設項目名稱:____
1.2建設項目地點:____
1.3建設項目內容:____
1.4資金來源:____
2、合同承包范圍:____
3、合同期限:____
從本合同生效之日起至本項目缺陷責任期滿。
主要控制工期:____本項目工程開工日期:______年01月01日
本項目建筑安裝工程竣工日期:______年01月01日。
4、質量標準:____工程質量達到合格標準。
5、合同價款
中標金額為工程總造價金額的%,據此計算出合同價款為人民幣元(大寫整)。本合同最終結算金額將依據項目實際總決算金額乘以上述費率即%計取。
6、組成合同的文件
組成本合同的文件包括:____
(1)合同協議書及附件
(2)合同通用條款
(3)合同專用條款
(4)中標通知書
(5)投標書及其附件
(6)合同規定的其他文件
雙方有關本項目的洽商、變更等書面協議或文件視為本合同的組成部分。上述合同組成文件形成一個整體,互為補充和解釋。其內容若有歧義,以所列順序在前者為準,另有約定的除外。
7、本協議書中有關詞語含義與本合同《合同主要條款》中分別賦予它們的'定義相同。
8、乙方向甲方承諾按照合同約定進行建設管理服務(即在甲方授權的范圍內,代理甲方行使建設管理的權利)。
9、甲方向乙方承諾按照合同約定的期限和方式支付合同價款及其他應當支付的款項。
10、合同生效
合同訂立時間:________年____月____日
合同訂立地點:____
本合同雙方約定:____本合同由甲乙雙方法定代表人或其授權代理人在本合同上簽字并加蓋公章后立即生效。
甲方:____(公章)乙方:____(公章)
住所:____住所:____
法定代表人或法定代表人或
委托代理人(簽字):____委托代理人(簽字):____
電話:____電話:____
傳真:____傳真:____
開戶銀行:____開戶銀行:____
帳號:____帳號:____
郵政編碼:____郵政編碼:____
日期:____日期:____
工程項目合同管理要點(通用19篇)篇五
1、甲方獲得本項目相關的檔案資料后30日內,將資料的復印件提交給乙方。原件由甲方資料員統一管理。乙方應隨時將辦理完成的各項手續文件的原件提交甲方。如乙方因工程需要調用檔案原件時,應向甲方辦理借用手續。
2、工程圖紙原件由甲方保管使用,如乙方因工程需要調用圖紙原件時,應向甲方辦理借用手續。乙方應在工程竣工后60日內向甲方提供完整的驗收資料原件。
1、乙方負責組織參與本項目勘察、設計、施工等相關單位依照國家有關建筑工程安全標準的要求和勘察、設計、施工等相關合同約定的質量標準建立相應的質量目標與工作體系并監督實施,使之相互協調。
2、乙方應定期向甲方提交工程質量情況報告,出現工程質量問題(事故)的,乙方應參加處理,查明問題(事故)原因和責任,報甲方備案。
第十六條施工現場管理工作。
1、乙方代表甲方負責施工現場的全面管理工作,包括但不限于組織各參建單位控制施工過程對環境的影響、制訂項目安全生產計劃并監督強力推行,以確?,F場人身與財產安全,防止災害發生;組織現場平面布局使之易于安全、保衛、后勤及物料搬運的管理;應對乙方在現場的施工人員進行安全教育,并對他們的安全負責。
2、乙方負責監督各施工單位安全施工及文明施工,凡政府主管部門規定需辦理的工程保險,均安排甲方或總包、分包施工單位按建筑行業規定投保,避免該項目發生重大的工程事故及安全事故。如投保的項目出現險情和損失,協助保險受益人和投保人向保險公司索賠。
第十七條工程竣工驗收。
乙方負責協助甲方組織有關單位進行竣工驗收、辦理涉及乙方管理范圍內的工程驗收的各項手續、協助甲方辦理工程竣工結算、配合甲方開展項目審計工作、向甲方或其指定單位移交本項目等工作。在乙方管理范圍內的工程獲得質量監督部門出具質量驗收備案手續并通過竣工驗收后,乙方可以不再保留駐現場的管理機構并撤出人員,但乙方仍應照常履行剩余的合同義務。
第十八條工程保修與移交。
1、甲方應按本項目開發建設進度總控制計劃的要求及時確定本項目的物業管理單位,并約束該單位按上述計劃準時籌組進場。
2、涉及項目保修的各類合同、文件、資料應由乙方整理成冊逐次移交甲方或其指定單位。
3、乙方應按甲方要求的時間向物業管理單位移交本項目,在本項目物業管理單位實際接手本項目物業管理工作之前,乙方負責監督本項目施工、供貨、安裝等單位有效地履行各自的工程保修責任,但對各項合同保修尾款的批準支付權,仍屬甲方或甲方書面授權的本項目物業管理公司。
第十九條工程保險。
1、甲方委托乙方負責辦理該項目的工程保險事宜。乙方應組織編制項目的工程保險計劃,推薦采用適當的保險險種與險別,主持與保險公司及/或保險經紀人的洽談,及時合理的安排保險費的分期支付。在發生風險事件時,組織好現場施救、紀錄,及時通知保險公司/保險經紀人到場勘察損失情況,填制索賠文件、理賠。
2、乙方應在工程竣工前后,與甲方協調工程保險與此后的財產保險的銜接,確保甲方的財產免遭損失。
第二十條工期進度管理目標。
1、在本合同簽署之日起20天內,乙方向甲方提交本項目的建設進度總控制計劃的目標計劃,經甲方審核批準后,作為乙方分階段工作進度管理的考核指標。在甲方審核批準上述總控制計劃的目標計劃后20天內,乙方編制正式的項目建設總控制計劃,包括分解的各單項工程(工作)的進度控制內容,作為分期實現本項目分項工作進度的控制性文件提交給甲方,經甲方審核批準后,予以實施。
2、乙方管理和監督施工總包、分包單位按施工合同約定的工期完工,按總控計劃保質、保量完成各階段的工程,并按時辦理竣工驗收。如甲方的指令導致項目開發建設周期明顯延長,則雙方協商調整項目工期管理的總目標。
3、本工程進度計劃管理目標施工實施階段:。
第二十一條項目投資控制管理目標。
1、在本合同簽署后30天內,乙方根據一般性技術方案編制初步的成本控制計劃報甲方參考,作為甲方確定項目建造標準的依據。
2、在本合同簽署后45天內,乙方根據確定的詳細技術設計方案編制分解的成本控制總計劃,報甲方審批,作為對乙方成本控制的考核目標。
3、因甲方提出特殊的設計及設備配置要求,或甲方在項目實施過程中提出臨時的設計變更造成金額較大的經濟洽商(如變更超過原設計標準或批準的建設規模時,乙方應報規劃管理部門和其他相關部門重新審查批準,并由原設計單位提供變更的相應圖紙和說明),乙方應根據變更后的技術方案相應調整項目投資控制管理目標。
4、本工程投資控制管理目標為:總投資控制在甲方批準的設計概算內。
第二十二條項目工程質量控制管理目標。
乙方承擔管理范圍內的工程應達到合格工程標準。
第二十三條乙方管理機構及組成人員。
1、在本合同簽署后個工作日內,經甲方核準,乙方為本項目成立符合要求的專職管理機構,建立與管理業務相適應的管理體系,選派具有相應執業資格的專業人員擔任項目經理(該項目經理不得同時在兩個及以上工程項目中從事項目管理工作),配備滿足本項目管理需要的專業技術管理人員,制定各專業項目管理人員的崗位職責;乙方并在本合同簽署后個工作日內開始前期的各項工作。
2、甲方全權評價上述機構以及全部乙方人員的工作表現及工作業績,乙方對其派出所有人員(包括經理及副經理)的素質和工作能力以及行為后果負全部責任(包括但不限于對第三方的人身或財產損害賠償責任、政府部門行政處罰責任等等),如因此給甲方造成損失或甲方不得不為此支出費用的,乙方應全額予以賠償。如甲方對上述任何人員的工作不滿意,可以書面提出,乙方有責任進行調查了解、責成有關人員改進工作,或根據甲方要求更換有關人員。
第二十四條甲方代表。
1、本合同簽訂后,甲方負責人應書面授權委托一人作為甲方代表,代表甲方聯系和處理項目管理過程中的有關具體事項,與乙方保持密切聯系。甲方以簽發授權委托書的形式確定甲方代表姓名、職務、職權并將授權委托書提供給乙方。甲方的任何正式的指令、要求、批復及承諾等,均應由甲方代表簽署或發出。甲方的法定代表人可以再書面授權委托另一人作為甲方副代表,甲方副代表的姓名、職務、權限由甲方以簽發授權委托書的形式確定并書面通知乙方。
2、本合同簽訂后,乙方亦應指定一位項目負責人,代表乙方聯系和處理建設工程項目管理過程中的有關具體事項,接受、簽收并保存甲方提供的全部委托材料,乙方應以簽發授權委托書的形式確定其項目負責人并將授權委托書在本合同簽訂同時提供給甲方。
第二十五條乙方項目管理部經理。
乙方除可自行派出稱職的各類管理和專業人員外,經理及副經理的人選應選派具有相應執業資格的專業人員并需事先征求甲方認同后方可以書面授權委托形式正式派出,乙方更換經理及副經理應經甲方書面同意;乙方對委派的人員的一切行為承擔全部法律責任。
第二十六條會議制度和報告制度。
乙方應堅持定期的月/周例會和非定期的專題會議制度。有關專題會議的紀要及例會研定的會議內容、月/周工作計劃,由乙方在會后第二個工作日整理完成并交甲方存閱。甲方對會議內容、工作計劃或會議紀要有權質詢,乙方有責任進行答復。乙方于每月7日向甲方提交上個月度的項目管理工作月報,由甲方審閱。甲方召集的涉及工程的會議,乙方也應參加并說明與議題相關的工作。
工程項目合同管理要點(通用19篇)篇六
xxx公司成立于xxx年8月,位于xxx市xxx號,注冊資本350萬元,總經理xxx。
公司成立伊始,企業領導就把商業信譽放在首位,認真貫徹執行合同法及相關法律法規,堅持信用至上的經營理念,提出守合同重信用是企業發展的原動力,要想使企業在激烈的市場競爭中立穩腳跟,就務必做到“以誠為本,恪守信用”,因此在實際工作中,我們依法簽訂和履行合同,自覺維護雙方當事人的合法權益,20xx年合同管理工作狀況如下:
在對內管理上,我公司建立了科學、合理、切實可行的合同管理制度,成立了合同信用管理小組,由總經理負總責,分管領導分工負責,設專職合同管理員,做到了定機構、定人員、定崗位、定職責;有健全的合同臺帳、完整的合同檔案,公司成立至今,沒有發生任何一齊合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”
20xx年在公司領導重視和帶動下堅持不懈的學習合同法及相關法律法規的學習,在全公司范圍內構成了學好用好《合同法》的局面,二是為員工發放有關《合同法》的書籍,督促他們利用業余時光學習相關法律法規,強調遵守合同的重要性。
公司號召各部門加強信用職責意識和信用義務觀念,多次組織各級員工學習《合同法》,熟悉國家有關法律、法規,提高依法簽訂合同的潛力和水平;派專人出版報墻報,強調遵守合同的重要性;透過會議宣傳依法組織生產經營活動的重要性。
公司在對外簽訂合同時一律使用合同示范文本,規范嚴謹,條款完整,合同臺帳齊全,履行完畢的合同資料按規定整理歸檔,并妥善保管,能及時、準確地帶給統計數據和有關資料。由于公司重視合同在企業經濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,公司成立至今,未出現一筆合同糾紛。
在經營中我們自覺理解工商行政管理部門和行業監管部門的監督管理,遵紀守法、誠實信用,沒有發生任何違法違規行為和不良記錄。
透過加強合同管理,維護自身合法權益的同時,公司經營管理水平也得到了提升,取得了較好的經濟效益和社會效益。在總經理修玲娣的帶領下,我們堅持誠信服務,依法代理,本著公開、公平、公正、誠實信用的原則做好每項業務,20xx年,我們成功的履行了xxx等合同,業務涉及省內各城市區及xxx縣區,影響廣泛,受到業內人士一致好評,深受xxx的信任。20xx年我公司共簽訂各類合同52份,涉及項目投資額近10億元,合同履約率達100%。
公司的管理者深知:以客戶滿意為目標,以信息反饋為突破口,遵紀守法、誠實信用,是持續自身競爭優勢的良好途徑,因此“守合同、重信用”永遠是xxx公司向前發展的主旋律。
工程項目合同管理要點(通用19篇)篇七
第一責任人。
1.9在項目管理工作中要加強職工隊伍建設,為工程項目的順利實施提供強有力的思想動力支持和精神保障。項目管理中思想政治工作、黨建等工作,應按照xx公司有關制度的具體要求執行。
2.1項目管理策劃是實現管理目標的一項有效的事前控制手段,是對項目全過程中的各種管理職能工作,各種管理過程以及各種管理要素,進行完整的、全面的、整體的計劃。有效指導項目未來工作的開展和項目管理目標的實現,通過加強項目管理,優化項目資源配置,以發揮企業優勢,達到xx公司資源共享,增加項目收益的目的。
2.2項目管理策劃是項目管理的指導文件,其作用主要有兩方面,一是規定各項管理業務的目標要求、責任分工和管理方法;二是把履行施工合同和落實項目管理目標責任書的任務貫穿在項目策劃中,作為項目經理的管理依據以及項目管理人員的行動指南。
2.3項目管理策劃包括:項目管理目標策劃、施工組織設計和項目經營策劃。
2.
3.1項目管理目標策劃,是預測和制定項目各項管理目標指標,在項目管理目標責任書中予以確定。
2.
3.2施工組織設計,對投標階段編制的施工組織設計進一步優化和完善。其編制和審批執行中。
2.
3.3項目經營策劃,其策劃是圍繞合同管理主線,以項目經營為核心,實現施工技術與工程經濟有效結合為手段,以增加項目收益為目的,對成本管理計劃、二次經營措施和實施重要新技術及針對施工重點、特點、難點等內容的策劃。
2.
4.1根據國務院令393號《建設工程安全生產管理條例》中。
2.
2.
2.
2.
4.
2.
4.
2.
4.
2.
4.
2.
4.
2.
4.5對于xx公司范圍內技術能力不足或達不到的技術方案制定,如設計、計算、受力分析等工作,應聘請外部有資質的專家,在外聘專家的帶領或指導下進行或委托科研院所等單位。
2.
4.6工程項目從投標階段開始即進行項目實施過程中的初步技術創新策劃,中標后及項目實施前期提出詳細的科技創新項目方案。
2.
4.
6.1找出該項目的創新點,工程項目中要優先應用國家住建部和地方建委重點推廣的新技術,確定技術方案中所采用的新技術、新工藝、新材料、新裝備。找出該項目的創新點,并制定出擬攻關技術題目和技術創新成果(專利、工法、科技成果獎、論文等等)計劃。
2.
4.
2.
4.
6.3工程項目上所采用的技術(或關鍵技術)為xx公司目前尚未掌握或達到xx公司先進水平、有一定經濟效益或社會效益的項目,可提出xx公司當年或下________年度重大技術研發課題立項申請。
2.
2.
4.8分包計劃(如果有分包的話);
2.
2.
2.
4.11應做出安全、健康、環境計劃;安保應包括:員工身份識別系統,現場的進出管理制度。
2.
2.
4.13應做出設備、材料管理計劃,顯示項目對甲供材和自供材的綜合控制管理,計劃應至少包括以下內容:設備、材料的領取、驗收、運輸、保管、發放等程序;對于設備和材料在倉儲期間和安裝后提供維護和保管工作;制定對倉庫的要求,包括倉庫的平面布置圖、圍墻保護等,特殊材料諸如焊接氣體、油漆、化學品存放要求等;設備類型、數量和來源,如何運輸。
2.5項目經營策劃應依據中標通知書、項目投標階段經營策劃資料、施工合同、設計圖紙文件和國家現行的有關工程建設的法律、法規、規范和標準進行編制。(編制內容見附件:項目經營策劃書提綱)。
2.6編制項目經營策劃前基礎工作。
2.
6.1市場開發部門進行經營交底,其內容包括:
2.
6.
2.
6.
1.2設計單位資料單項概算表綜合概算表招標控制價(或限價)詳細工程量清單設計總體思路和原則、設計特點、特殊設計情況(新材料、新工藝等)、業主關注點、設計總體負責人、各專業及工經負責人,聯系方式等有關經營關系情況。工程當地自然資源情況、社會及自然環境情況(社會環境是否復雜,是否潛在施工干擾;地質條件是否復雜,是否具備更多的變更理由)。
2.
6.
1.3本單位投標資料報價分冊(報價編制說明、降本措施、各類材料數量及價格表、運輸方式、工程量清單計價表等)技術分冊(項目工程簡介、施工組織設計)商務分冊投標人澄清、補充的確認資料投標報價交底資料(盈虧分析、合同風險提示、經營策劃、現場調查等)。
2.
6.2全面系統研究通用合同.
6.
2.1收集構成合同文件的全部協議書、文件。
2.
6.
2.2合同整合將合同協議書、通用條款、專用條款等整合成一個有效范本,分發給分公司有關職能部門負責人、項目部領導、各部門負責人,共同研究合同條款,結合自己的工作職責分工,找出合同中前后矛盾或對我方有利的條款,歸納可以突破的關口,積極創造效益。
2.
6.
2.3全面研究合同,找準切入點研究合同條款。
1)有利與不利合同條款分析,重點對可調整合同條款進行分析,確定二次經營工作方向。
2)變更索賠條款是現場變更設計的關鍵性規定,是否有利,如何變通執行,要認真分析,提出具體思路。
1)工程量及費用、不平衡報價情況,量差、盈虧分析,其它事項;
1)工期風險。
2)安全、技術、質量風險。
3)盈虧風險。
4)審計風險。
2.
6.
2.4熟悉冶金項目、公路項目、市政、房建項目等行業變更索賠調差相關規定。
2.7項目經營策劃編制的過程。
2.
7.1進行合同和實施條件分析。
2.
7.2確定項目經營策劃的目錄及框架。
2.
7.3分工編寫:項目經營策劃由項目經理主持編制工作,按照專業和管理職能分別由項目部的各部門編寫。分公司相關職能部門共同參與編寫。
2.
7.4匯總協調:由項目經理協調上述各部門的編寫工作,編寫完成后,由項目經理指定專人匯總編寫內容,形成策劃書。
2.
7.5審查:由分公司職能部門對項目經營策劃進行審查,結合分公司對項目部要求,提出審查意見。
2.
7.6報批:按審查意見由原編寫人修改完后,由項目部報送分公司領導批準項目經營策劃。
2.8項目部按照管理策劃要求認真組織實施,xx公司兩級監管職能部門定期對項目管理策劃編制及評審進行檢查和考評。在項目管理策劃實施過程中,依據策劃內容進行服務、監督、檢查、考核和評價。對重、大、特、新項目(業主重大建設項目、重點工程項目;大型或特大型項目;涉及市場開拓、科技創新、企業品牌、xx公司信譽、難點特色等有特殊意義和重大影響的項目;____區域、新領域、新方式項目),由xx公司確定并組織xx公司領導層、相關職能部門、技術專家等共同對其項目管理策劃進行評審,提出意見,優化完善。分公司及項目部應制定相應的檢查規定和獎罰辦法。對項目管理策劃實施情況進行定期檢查,將實際情況與策劃要求進行對比,判斷是否有偏差,是否要糾正偏差,或對策劃進行調整。
2.9項目管理策劃實施完成后,應按dca循環原理進行總結,總結出在項目管理策劃編制、實施中的經驗教訓,新技術應用成果,技術和管理創新成果等,形成文件。也可制定工法,報有關部門審查、鑒定、批準。在以后的新項目中應有效利用這些資料,作為改進后續工作的參考和管理資源的儲備,使xx公司的項目管理能夠持續改進。
2.10項目管理策劃中的項目實施總體安排、風險管理、成本管理、合同管理和技術經濟分析等內容只作為xx公司和項目內部管理資料。
第三章項目經理責任制。
第一責任人。項目經理必須在授權范圍內行使授權,履行職責,承擔責任。
3.2項目經理必須接受xx公司的領導,對工程項目從開工準備到竣工驗收,實施全過程全面管理;全面負責工程進度、質量、安全、成本控制,合同信息和現場管理,內外組織管理協調工作,確保項目管理目標的實現。
3.3項目經理的基本素質要求。
3.
3.1項目經理必須持有建造師資格證書和建設行政主管部門頒發的三類人員安全生產考核證書,建造師資質等級應與承擔的工程類別和規模相適應。
3.
3.2項目經理既要具備工程技術管理和經濟方面的專業和經驗,還要有較強的組織協調能力和豐富的工程管理實踐經驗和業績。
3.
3.3項目經理應具有良好的職業道德品質,遵紀守法,愛崗敬業,身體健康。
3.
3.4分公司黨政一把手原則上不能擔任項目經理,如遇特殊情況時,應報xx公司審批。
3.
4.1項目經理是崗位職務,項目經理的產生采用擇優選聘和競爭上崗相結合的辦法。
3.
4.2對大型綜合性工程或重點工程,由xx公司或分公司根據項目經理資質和業績擇優選聘項目經理。
3.
4.3其他工程項目,項目經理的產生采用競爭上崗的辦法,xx公司或分公司應根據施工合同,明確工程項目的成本、質量、工期和安全等責任指標,通過內部招標方式,公開招聘,擇優聘任項目經理。
3.
4.4項目經理聘任,應報xx公司人力資源管理部門和工程管理部門備案。
3.
4.5項目經理在同一時間內只宜擔任一個工程項目的管理工作。如遇特殊情況時,應報xx公司主管施工的副總經理審批。
3.5項目經理的主要職責。
3.
5.1代表xx公司實施工程項目管理。貫徹執行國家法律法規方針政策和強制性標準,執行xx公司各項管理制度,維護xx公司的合法利益。
3.
5.2在xx公司的授權范圍內,全面履行施工合同、分包合同,全面完成工程項目質量工期成本安全等各項指標。
3.
5.3主持編制項目管理策劃書,認真貫徹xx公司的三標管理體系文件,負責企業各項業務在項目上的貫徹執行,及時匯總、上報各種業務報表。
3.
5.4根據合同規定的質量目標和工期要求,建立相應的質量保證體系和進度控制體系;根據工程的特點,建立安全生產保證體系,切實搞好安全生產;全面負責內外組織管理協調工作。
3.
5.5建立項目成本控制體系,組織編制項目成本控制措施,嚴格履行與xx公司或分公司簽定的項目管理目標責任書,按時足額上繳xx公司的各項費用。
3.
5.6強化合同意識,加強各種合同制定、簽定和履行的全過程管理,防止合同糾紛的發生,接受xx公司的審計和考核。
3.
5.7負責工程項目的竣工驗收和結算,移交資料,清理和處理一切債權債務。
3.
5.8負責解決工程項目竣工驗收后的有關遺留問題,回收工程款,并做好保修期間的有關工作。
3.
5.9強化管理,帶好隊伍,誠信經營,溝通和協調好與業主、監理等外部關系,管好用好施工機械設備,推行安全質量標準化管理,樹立企業形象。
3.
5.10項目經理必須如實、定期向xx公司(分公司)匯報項目管理工作情況,接受xx公司(分公司)的監督和檢查。
3.
6.1有權提名組織項目班子,經xx公司(分公司)審批后組成項目班子;有權擇優聘用和解聘業務管理人員。
3.
6.2有工程項目的生產、經營指揮權,調配并管理進入工程項目的人力、資金、物資、機械設備等生產要素。
3.
6.3依據xx公司的有關規定,對項目內部具體的分配方案與分配形式有決定權。
3.
6.4在xx公司的授權內,協調與項目有關的內外部關系,簽定有關業務文件。
3.
6.5企業法人授予的其它權力。
3.
7.1項目管理目標責任書是xx公司或分公司與項目經理簽定的明確項目經理部應達到的成本、質量、進度、安全和環境等管理目標極其應承擔的責任的文件,并作為項目完成后審計評價的依據。
3.
7.2工程項目中標后,在標后預算的基礎上,xx公司或分公司的合同管理、工程管理和財務等部門及項目經理對中標的工程項目進行評估、分析、論證、預測和計劃,確定項目實施的管理目標,并在項目管理目標責任書中確定。
3.
7.3xx公司(分公司)對工程項目實行一項工程簽訂一項項目管理目標責任書。責任書一式三份,xx公司(分公司)執兩份,項目部執一份。
3.
7.4xx公司對項目管理目標責任書的內容和條款做了統一規定,分公司必須認真執行。項目管理目標責任書的內容和條款見附件。
3.
7.5為了完善項目的激勵和約束機制,增強項目部的成本意識和風險意識,xx公司對項目部班子實行集體風險抵押制度。風險抵押金總額與建設工程施工合同價款掛鉤。(建設工程施工合同價款、應交風險抵押金總額依據工程實際情況制定標準,建議明細)。
3.
7.6風險抵押金由項目部班子集體交納,項目經理交納比例為應交總額的______%。項目部班子其他人員交納抵押金比例,由項目經理確定。風險抵押金必須由本人交納,不得借用或變相借用公款交納。風險抵押金上繳項目所屬分公司財務部門統一管理。
3.
7.7項目管理目標責任書簽訂后,項目部發生下列情況之一的,xx公司需終止責任書的執行,xx公司將視情節輕重限定項目經理資質升級、不予審檢、吊銷項目經理資質證書、給予行政處分(通報批評、警告、記過)等處罰,并解聘項目經理,項目經理風險抵押金不再返還。
3.
7.
3.
7.
7.2施工生產管理混亂、工期延誤,已對施工合同履約造成重大影響的;
3.
7.
7.3項目成本不清、不實,非正常原因嚴重透支的;
3.
7.
7.4嚴重違反本辦法規定,有章不循、濫用職權、違章指揮的;
3.
7.
7.5有較嚴重違法違紀行為的。
3.
7.8工程項目竣工結算后,必須堅持先審計,后兌現的原則。
3.
7.9工程項目竣工結算并經xx公司終結審計后,工程項目完成各項項目目標指標時,債權債務清理核實完畢,項目部公章交回xx公司后,xx公司將風險抵押金本息(按銀行同期活期利率計息)一次返還個人。超額完成降低成本指標(超額完成項目收益指標)時,xx公司對項目經理及項目部按有關規定進行獎勵。
3.
7.10工程項目竣工后回收的資金,必須先償還債務,在還清債務的前提下,xx公司再按回收資金的比例兌現獎勵,直到工程款回收完畢,項目兌現獎也支付完畢。個人所得稅由xx公司代扣代繳。
3.
7.11項目管理目標責任書考核實行成本一票否決制,工程項目成本超支出現虧損由項目部集體承擔責任,xx公司將根據工程項目的虧損情況進行經濟處罰,xx公司以扣除風險抵押金為最高限額。項目經理50%,項目部班子其他人員50%??鄢娘L險抵押金上交xx公司財務部。
3.
7.12施工過程中原施工合同內容和價款有較大變動而對責任書的執行有較大影響時,項目部應及時向xx公司或分公司報告,xx公司重新評審合同后,由xx公司或分公司根據實際情況適時調整項目管理目標責任指標。
3.
8.1項目經理不得以項目部名義自行對外簽訂施工合同;。
3.
8.2項目經理不得以項目部名義對外提供擔保;。
3.
8.3項目經理不得以項目部名義對外借款;。
3.
8.4未經xx公司同意,項目部不得私自刻制、使用各類公章。
3.9項目經理的離任條件。
3.
9.1工程竣工驗收,并辦理竣工驗收證書。
3.
9.2項目部對內、對外的債權債務核實確認完畢,實物資產核實無誤。
3.
9.3對工程項目進行全面總結,交工資料齊全并向xx公司辦完移交手續。
3.
9.4竣工結算完畢,并取得拖欠工程款簽證手續。
3.
9.5工程回款完畢,質保期結束后。
3.
9.6如遇特殊情況離任,須經xx公司或分公司批準。
4.1項目管理組織設計。
4.
1.1工程項目中標后,xx公司(分公司)及項目經理部應根據工程特點,規模大小、難易程度等進行項目管理組織設計,籌建精干高效的項目管理部。
4.
1.2項目管理組織設計指導方針是:目標統一性,分工協作性,責權對等性,指令統一性,兼顧管理層次與管理跨度的適當性。
4.
1.3項目管理組織機構設置程序流程是:按照項目管理規范要求,確定工程項目的進度、質量、成本、工期等各項管理目標;劃分項目管理的責任、義務、權力;制作工作任務分配表;確定工程項目管理流程;建立規章制度;設計管理信息系統。
4.
1.4項目管理組織設計的原則是:組織與機構科學合理,有明確的管理目標和責任制度,項目成員具備相應的職業資格,保持相對穩定并根據實際需要進行調整。
4.
1.5項目管理組織機構一般采用矩陣組織結構模式。
4.2項目經理部。
4.
2.1項目經理部是項目管理的中樞,在項目啟動前建立,在項目竣工驗收、審計完成后解體。
4.
2.2項目部的組建。
4.
2.
2.1特大型、大型綜合性工程或重點項目,由xx公司負責或委托分公司組建,其它類別的工程由分公司自行組建。
4.
2.
2.2大中型項目部的機構一般設三部一室,既工程部、經營部、物資供應部和綜合辦公室,一般工程或專業單一的項目部可不設部室,只配備專業管理人員。
4.
2.
2.3項目部必須配備技術負責人、安全經理和經營負責人,財務主管由xx公司或分公司委派。項目部業務人員實行雙重管理制,既xx公司或分公司業務部門與項目部共同對業務人員進行管理與考核,以項目部管理為主,業務人員既要對項目經理負責,又要對業務部門負責。
4.
2.
2.4項目部應合理設置管理機構和崗位,主要管理人員應具有相應的崗位資格,人員可以兼職,一人多崗。管理人員中的高級職稱人員原則上不低于10%。
4.
2.
2.5特大型、大型綜合性工程項目可設常務項目經理、項目副經理、項目總工和副總工。
4.
2.
2.6通常情況,項目總工(副總工)按以下原則配置,其職別同項目副經理。按項目合同總額,5000萬元合同額至少配置一名項目總工;10000萬元以上合同額至少配置兩名總工(一正一副),30000萬元以上合同額至少配置三名總工(一正兩副)。xx公司對其配置進行監督和檢查。
4.
2.
2.6項目經理或項目班子成員的子女、配偶及親屬不允許在該項目上從事財務和物資采購工作。不允許分包工程或變相分包工程,不允許提供材料供應和機具及設備租賃,一經檢查發現xx公司要嚴肅處理。
4.
2.
2.7制定項目經理部工作制度、考核制度、與獎罰制度。
4.3項目部的運行。
4.
3.1特大型大型綜合性工程。
4.
3.
1.1應設立總包項目部,參與施工的專業分公司設立專業分包項目部;
4.
3.
1.2為了有效解決項目指揮協調難度大,多頭管理和內耗等管理問題,總包項目部和專業分包項目部應避免職責重疊,崗位重復設置,以提高管理效率,使總分包項目部形成有機的整體,共同實現項目管理目標。
4.
3.
1.3總包項目部代表xx公司全面負責組織實施項目總承包管理,統籌部署和實施總包項目經營管控,擁有項目生產經營的決策權,其主要職能是統一對外、統一組織和協調、統一指揮和部署、統一計劃和管理、統一資源調配,對分包單位實施計劃、組織協調、監管、服務。
4.
3.
1.4專業分包項目部要接受總包項目部的統一管理,按內分包協議的約定對總包項目部負責,充分發揮專業分包項目的專業技術管理優勢,負責分包專業工程的技術、質量、安全、進度、成本和安全質量標準化管理。
4.
3.2中小型的工程項目要推行一級化管理,項目部只能有一個管理層,不允許層層設管理層。
4.
3.3項目管理的每一過程,都應體現計劃、實施、檢查、處理dca的持續改進過程。
4.
3.4項目部在運行過程中,骨干管理人員原則上不能變動,保證項目管理工作的連續性,個別因工作需要調動的需辦清全部手續后,經項目經理同意,xx公司或分公司安排人員接替后方可調動,工程未竣工驗收、交工和結算,有關手續不交清,項目經理、技術負責人、經營管理人員不能調離項目部。
4.
3.5項目經理要確保項目經理部運行的高效化,根據項目的實施情況及時調整經理部構成,加強對現場資源的合理利用和動態管理。
4.
3.6未經xx公司同意,項目部不得進行購置固定資產等活動。
4.
3.7項目部是成本中心,xx公司是利潤中心,xx公司監督服務于項目部,項目部一定要遵守xx公司各項制度,接受監督。
4.4項目團隊建設。
4.
4.1項目團隊主要指項目經理及其領導下的項目經理部和各職能管理部門。由于項目的特殊性,特別需要強調項目團隊的團隊精神,團隊精神對項目經理部的成功運作起關鍵作用。
4.
4.2項目經理在團隊建設中起主導作用,對團隊建設負總責,項目經理應通過獎勵、表彰、集中辦公、召開會議、學習培訓等方式和諧團隊氛圍,統一團隊思想,定期評估團隊運作績效,最大限度地調動每個成員的工作積極性和責任心。
4.
4.3項目團隊的分階段建設。
4.
4.
3.1項目形成階段:主要依靠項目經理來指導和構建團隊為共同的目標而奮斗,團隊成員來到后,進入團隊磨合階段,成員與成員之間需要磨合,成員與內外環境之間需要磨合,項目團隊與xx公司、上級、業主、監理等需要磨合。
4.
4.
3.2團隊規范階段:項目部的各項工作進入有序化狀態,各項規則已經建立,成員經過認識、了解與相互定位,形成了自己的團隊文化,新的工作規范,培養了初步的團隊精神。
4.
4.
3.3團隊表現階段:團隊成員彼此高度信任、相互默契,工作效率大有提高,工作效果顯著。
4.
4.
3.4休整階段:項目工作即將完成,進行項目總結表彰工作,如有新的工程項目,經過團隊整頓后,準備接受新任務;如果沒有新項目,團隊面臨解散,要為團隊成員下一步的去向考慮。
4.
4.4項目經理部應通過改善工作環境、為成員提供培訓與教育、表彰與獎勵、項目團隊建設的檢查與反饋等持續培育團隊的凝聚力、戰斗力。
4.
4.5項目團隊建設的標準。
4.
4.
5.1團隊成員有明確共同的奮斗目標,團隊和諧一致,項目管理高效運行;。
4.
4.
5.2團隊成員有合理的分工和合作;。
4.
4.
5.3團隊各層次具有相應的權利和責任;。
4.
4.
5.4團隊成員有高度的凝聚力;。
4.
4.
5.5大家積極地參與團隊建設,從而產生強大的戰斗力;。
4.
4.
5.6團隊成員相互信任,民主氣氛濃厚,大家能夠進行有效的溝通;。
4.
4.
5.7學習和創新能力持續增強。
第五章項目內分包管理5.1為了維護企業的整體利益,保持企業的綜合和專業技術優勢,地基基礎處理、市政路橋、鋼構制安、機電安裝、爐窯砌筑、管道、壓力管道、壓力容器及特種起重機械安裝等專業工程只允許內部分包,即由專業分公司組織施工。
5.2區域分公司(含直屬項目部)和項目部要按專業分工的要求進行專業工程內分包,做好組織協調和管理,不得擅自外分包和轉包專業工程。5.3專業分公司要做專做精,加強與區域分公司和項目部的合作,充分發揮專業技術優勢,支持總包項目部的工作,確保專業工程施工的順利實施。
5.4對總包項目部與專業分包項目部實行契約化管理,雙方必須簽訂內部專業工程分包協議書,以明確彼此之間的責、權、利關系,并嚴格履約。
5.5內部專業工程分包的價格原則上按下列公式計算:內分包項目綜合價格專業工程分包價專業工程項目管理費其他直接費綜合項目收益40%專業工程分包價按xx公司制定的《企業工程項目成本控制指標》(見附件5-1)執行。遇有特殊情況時,由總包和分包項目部按照實事求是;的原則,并結合工程的實際情況,雙方協商確定。
5.6在內部分包協議書履行過程中,總包項目部負有對專業分包項目部進行服務、監督、管理、協調的責任,內部專業分包項目部要服從總包項目部的協調和管理。
5.7內部分包協議書約定付款率不能低于與業主合同付款率,因業主實際付款率低于合同約定付款率不能履約時,總包應積極與專業分包單位溝通、協商妥善解決實際問題,確保工程順利進行,專業分包單位不能因此而停工。
5.8專業內分包工程完成竣工驗收并移交工程資料,總包項目部與業主完成了竣工結算的三個月內,必須與專業分包項目部完成內結。
5.9總包項目部必須依據實際工程形象進度,對內部專業分包進行月度結算,跨年度的工程應進行內分包年度結算。本著風險共擔、利益共享的原則,合理公正進行最終結算,總包單位不能將自營專業的虧損轉嫁給專業分包單位。由專業分包單位取得的專業工程超額收益,專業分包單位與總包單位按7:3分配。
5.10總包項目部與專業分包項目部發生爭議時,由總包項目部與專業分包項目部協商解決。經協商雙方達不成共識時,由xx公司工管部進行仲裁、調解。調解不成時,由雙方報請xx公司領導裁決。
6.1工程施工外分包分為專業工程外分包和勞務作業外分包(統稱外分包)。工程施工外分包,是指項目部依據工程的具體情況,將總包和專業承包工程中的部分專業工程或勞務作業發包給具有相應資質、成建制的其它單位完成的施工活動。
6.2項目部應嚴格執行xx公司《工程施工外分包管理辦法》的有關規定。工程分包應由分公司和項目部組織招議標,分包隊伍、分包價格(不得超過工程分包指導價)確定,應由分公司經理批準,分包合同應經分公司評審報分公司經理批準簽訂。
6.3工程外分包的原則:
6.
3.1確因施工力量不足,不能保證施工合同履約的工程。
6.
3.2xx公司尚未取得專業施工資質的工程。
6.
3.3由于特殊原因,xx公司審批的分包工程。
6.
公司禁止掛靠轉包,禁止轉讓、出借企業資質證書或以其他方式允許他人以本企業名義承攬工程。
6.4合格外分包商的評價準則:
6.
4.1具有三級(包括三級)以上施工資質,且能夠滿足分包施工要求的能力;
6.
6.
4.3近兩年無質量、安全和其它重大事故;
6.
4.4已取得09001質量管理體系認證證書及具有同類工程相關施工經驗的分包商優先;6.4.5專業分包商應具有與分包工程相適應的項目負責人、技術負責人、質量安全管理人員及特殊工種作業人員,必要的機料具,專用工器具,一定的流動資金等;6.4.6與本企業或其它企業合作的業績,合同履約信譽良好。信譽包括:
a)服從項目部協調和管理情況;
b)遵紀守法及信用。
6.
4.7工程外分包施工要求的其他條件。
6.5外分包工程的招投標。
6.
5.1外分包工程必須采用招投標或議標的方式,運用競爭機制,擇優選擇信譽好,技術能力強,管理水平高,報價合理的外分包單位。
6.
5.2建立外分包方的選擇、準入和淘汰機制,建立合格外分包商清單,并進行動態管理。
6.
5.3項目部必須在本單位和xx公司合格外分包商清單中選擇使用外分包商。
6.
5.4如合格外分包商清單不能滿足要求的,分公司可引進新的外分包隊伍,但必須先評價,后使用。
6.
5.5項目部在工程實施中原則上只能進行勞務作業分包,以降低施工成本,提高項目創效能力。
6.
5.6工程外分包價格,執行工程項目外分包指導價格及《工程施工外分包管理辦法》的有關規定。
6.6工程外分包的基本要求。
6.
6.1項目部與外分包商必須按照《工程施工外分包管理辦法》的規定簽訂書面分包合同,以明確雙方的權利和義務,并按照分包合同的約定全面履行。
6.
6.2未簽訂工程外分包合同,外分包隊伍不能進場,不能支付預付、進度款。
6.
6.3外分包合同發生重大變更的,項目部應及時(____日內)將變更協議報分公司評審、備案。
6.
6.4為保證外分包合同順利履行,外分包商應提供分包工程履約擔保(按分包合同價款5~1%確定)。項目部對外分包工程的履行擔保,可采用抵押外分包商進入施工現場的周轉料具、機械設備、專用工器具或抵扣部分工程款等方式進行。
6.
6.5外分包商必須遵守國家工程建設的有關法律、法規和xx公司的各項管理制度,服從項目部的統一指揮、協調、管理和監督,按分包合同的約定對項目部負責,全面履行約定的義務。
6.
6.6項目部必須加強對外分包工程的施工準備、隊伍進場、現場施工、安全生產和交工驗收等工作的管理。
6.
6.7外分包單位必須按《勞動法》等有關法律法規要求,按時、足額發放農民工工資,不允許拖欠。xx公司、分公司和項目部有責任定期對外分包單位進行檢查、考核。
6.7外分包工程的結算程序。
6.
7.1分包工程達不到竣工驗收標準,未達到分包合同規定的質量條款或有關遺留問題未處理,項目部不予辦理工程最終結算。
6.
7.2分包工程最終結算的工程量必須經項目部工程部門或施工技術、質量和安全管理人員審核,并簽字認可。
6.
7.3分包工程最終結算的單價及總價須經項目部經營部門或預算人員審核,并簽字認可。
6.
7.4項目部要將分包工程最終結算書上報分公司審定后,項目經理對分包工程最終結算簽字并加蓋項目部公章,方可進行分包工程結算。
6.
7.5項目財務人員要依據分公司審定的分包工程最終結算書,辦理財務結算手續,核對往來帳項,在扣除進度款、材料款、水電費和質保金等款項后,支付剩余工程款。
6.
7.6分包工程保修期滿無質量問題后,再返還分包單位的質保金。
6.8對外分包商的考核。
6.
8.1對評價合格的外分包商實施動態考核管理,考核內容應包括:專業分包施工技術管理及施工能力、人員素質及持證上崗、工程質量和進度、安全管理、分包合同履約及信譽等內容。
6.
8.2外分包商有下列情況之一的,視為考核不合格:
a)分包方的原因造成重大質量事故;
b)違章作業發生重大安全事故;
c)不能滿足工期的要求;
d)合同發生爭議時采取不正當手段滋事鬧事的;
e)其它影響工程施工或xx公司信譽和形象的行為。
6.
8.3因外分包商自身原因發生管理混亂、工程拖期、出現質量問題和安全事故、已對合同履約造成較大影響的,項目部可以中止分包合同。
6.
8.4每項工程結束后分公司要對外分包商進行考核,跨年度的工程每年至少考核一次,并將考核結果填入考核表(見附件61),對考核不合格的外分包商,從本單位合格外分包商清單中除名,予以淘汰,并上報xx公司工管部,由xx公司工管部及時書面或網上通報xx公司各單位。
6.
8.5凡考核不合格、淘汰的外分包商,其它分公司均不得繼續使用。一經檢查發現,xx公司將追究有關領導的責任,并嚴肅處理。
7.1合同的策劃。
7.
1),建設工程施工專業分包合同(gf--021。
3),建設工程施工勞務分包合同(gf--021。
4),工程材料購銷合同(見附件7-。
1),設備(料具)租賃合同(見附件7-。
2),專業工程內部分包協議書(見附件7-。
3)。
7.
1.2合同的計價模式:單價計價模式(固定單價和可調單價),總價計價模式(固定總價和可調總價),成本加酬金計價模式。
7.
1.3合同計價模式的選用原則:業主合同結合市場需要,首選開口型合同(如定額預結算、成本加酬金),次選可調單價合同,后選固定價合同。分包合同結合經營方式首選固定價合同,次選單價合同,慎用開口型合同。
7.2合同的評審。
7.
2.1合同理解:內外合同簽訂之前,需全面分析和正確理解招標文件、業主意圖和要求,認真檢查、審閱圖紙和相關規范,避免隨意理解和粗心遺漏。
7.
2.2合同評審:按照合同管理辦法認真組織合同評審,業主合同由中xx集團及其授權的分公司審批,內外分包合同由分公司審批備案。材料采購合同、設備料具租賃合同經分公司評審和審批由項目部簽訂,報分公司備案。業主合同應報中xx集團市場部、工管部備案。
7.3合同的實施。
7.
3.1合同簽訂后,要按照全面預算管理辦法,對合同的總價進行明確,對合同價按年、季、月進行分解,并實施收入預算向資金預算的轉化工作。
7.
3.2合同必須以書面形式及時訂立,合同名稱、性質、要素等重要內容必須描述準確無誤,完整無遺漏。
7.
3.3施工過程中各種原因造成的洽商、變更,如補充協議、例會紀要、備錄、簽證、代用等,必須以書面形式簽認,作為合同的組成部分。
7.
3.4為保證內部經濟關系順暢,總包項目部必須與專業分包項目部簽訂專業工程內分包協議書。
7.4項目部合同代理的權責項目部對施工合同、內外分包合同及其它合同負履行職責,享有合同權利、承擔合同義務,應配備經營人員負責合同管理。
7.5合同質保金、保證金約定。
7.
5.1項目部要按合同規定,同比例收取分包單位的工程質保金。
7.
5.2分包單位正常履約、保修期內無返修等問題,保修期滿后,項目部應將質保金返還分包單位。
7.
5.3業主要求開具履約保函的項目,項目部對外分包單位必須按分包工程量的比例,要求外分包單位開具相應的履約保函或收取一定的保證金以減少項目經營風險。
7.6合同索賠及反索賠。
7.
6.1合同履行中涉及合同主體變更、價款調整、付款方式改變、承包范圍較大變化、重大索賠等問題時,項目部應及時與發包方溝通,簽訂補充協議,報中xx集團合同管理部門評審。
7.
6.2非正常中止(終止)合同涉及索賠的,應由項目部寫出索賠報告,分公司策劃索賠方案。
7.
6.3合同反索賠管理以項目部施工技術人員為主,預算、材料、物資、機械、財務等人員配合,主動把握工期的合同進度,牢牢控制施工質量,努力降低對方反索賠的機會。
7.7合同風險管理。
7.
7.1合同風險識別合同履行前分公司應組織相關人員對合同內容、要求、重點、難點等問題進行風險分析及識別。
7.
7.2合同風險評估xx公司各職能部門做好合同風險的評估及預警。
7.
7.3項目部應制定風險應對策略和措施,對風險進行有效控制。對高風險合同,項目部必須及時掌握市場變化,采取得力措施,避免、轉移、減少項目經營風險。
8.1成本管理原則。
8.
1.1合同簽訂后,要按照全面預算管理辦法的規定,
首先進行價成分離確定合同總成本,
其次按年、季、月分解合同總成本,
最后實施成本預算向現金預算的轉化工作。
8.
1.2項目部應該按工程部位、專業和成本項目進行成本分解,細化成本并制定成本控制措施、落實責任,用目標管理法進行有效控制。
8.
1.3項目部以目標成本為最高控制限額進行支出核算。成本控制要堅持增效節支,全面控制、責權利相結合的原則,尋求降低成本的途徑,量入為出,以收定支。
8.
1.4優化施工方案,科學合理組織施工,處理好成本與工期、質量、安全等多目標綜合優化關系,綜合平衡降本增效。
8.2成本管理依據。
8.
2.1在認真分析施工合同的基礎上,在綜合考慮工程規模、復雜程度、施工條件、地域遠近、工期長短和當地市場情況等因素的前提下,按照中標合同價與目標成本價分離的原則,參照同類工程施工的成本經驗,科學的測算工程項目的目標成本。
8.
2.2目標責任成本的確定應按照xx公司規定的外分包指導價,內部專業施工成本價及有關規定,由分公司按施工專業分類測算確定。
8.
2.3項目部承擔的目標責任成本由分公司在《項目管理目標責任書》中明確規定。
8.
2.4施工合同有較大變更,目標責任成本由分公司調整。
8.
2.5工程項目因發生工程質量問題、事故等問題,業主方扣除質量款時,被扣除的質量款將計入項目成本。
8.3成本管理責任人及環節。
8.
3.1項目經理是成本管理的。
第一責任人,項目部應建立分工明確,責任到人的項目成本管理體系。
8.
3.2項目成本控制包括成本預測、計劃、實施、核算、分析、考核、整理成本資料,編制成本報告。
8.4成本管理內容。
8.
4.1工程開工前,項目部應根據《項目管理策劃》,進行工料機及分包成本分析,預測項目的實際施工成本,編制成本計劃,做好項目成本的事前控制,計劃成本應低于目標責任成本。
8.
4.2清包管理模式下,人工費需根據施工進度計劃,合理安排和使用勞動力,避免勞動力窩工或不足。
8.
4.3項目部應做好材料及構配件的采購工作,大x材料要按規定實行招標制,以降低材料的采購成本,項目部要搞好材料的驗收、保管、發放工作,材料發出要限額領料,并合理使用材料。
8.
公司自有機械設備不能滿足要求時,項目部方可從外部租賃設備。外租機械設備必須執行xx公司有關規定。要合理配置機械設備,提高設備利用率,減少設備在場時間。
8.
4.5項目管理層要合理配置管理人才,精干高效,一專多能。
8.
4.6項目部要加強分包成本核算,經常按照各項分包合同的履約情況、內外分包結算情況,來實施分包核算管理。
8.5成本考核。
8.
5.1施工過程中項目成本的控制,宜以每月為一控制期,成本應堅持與施工形象、產值、收入四同步。
8.
5.2項目部應在每月項目成本控制核算的基礎上,進行二額、二量、二價的對比分析(即實際工程額與預算工程額、實際消耗量與計劃消耗量、實際價格與計劃價格),找出增減差異,分析原因,并采取有效的組織、技術、經濟、合同等措施,使項目成本始終處于受控狀態。
8.
5.3工程竣工決算后,xx公司通過對項目實際成本的審計,并與目標責任成本對比,作為對項目團隊的獎罰依據。
8.
5.4總包項目部應全面負責項目成本管理與監督,應對xx公司的整體利益負責,正確處理與內分包項目部的利益關系,切實做好對內分包項目施工過程的成本監督工作。
8.
5.5項目竣工結束后,項目部要及時整理成本資料,編制成本報告并上報xx公司工管部備案。
第九章項目材料和設備管理91項目材料管理。
9.
1.1項目部應根據施工合同的要求,對材料預算、計劃、采購、檢試驗、分供方管理、驗收保管、使用、索賠等進行管理。
9.
1.2項目部應建立相應的材料管理制度,編制材料計劃,并負責材料采購合同的實施。材料的采購按照《物資采購控制程序》的要求,對供應商、采購信息、原材料的驗證進行控制。
9.
1.3材料的采購應貨比三家,擇優選擇材料供應商。對大x主要材料和價值較大的構配件的(見附件)采購要由分公司組織實行招標采購;其采購價格應經招標小組評審,報分公司領導審批確認。材料采購合同經評審后簽訂,報分公司備案。一般材料可實行詢價、比價的采購方式,以降低材料采購成本。
9.
1.4項目部應根據施工進度安排,合理組織材料、構配件的分批進場,材料的進場數量應保證均衡施工。
9.
1.5項目部對進場的材料必須進行數量、規格和質量的驗收工作,做好相應的驗收記錄和標識。進場材料應有生產廠家的材質證明和出廠合格證,嚴禁使用不合格的材料。
9.
1.6項目部應安排適宜的存放場地,管好在庫、在場材料,有防濕、防潮要求的材料,應采取防濕、防潮措施。有保質期的庫存材料應定期檢查,防止過期?,F場存放的材料應按品種分區,有序堆放,標識清楚,防止發生材料的丟失、毀損。
9.
1.7要求復檢的材料要做好取樣抽檢、試驗和復檢工作,做好材料、構配件的取樣抽檢、試驗和復檢工作,并做好書面記錄。對涉及結構安全的試件(塊),須經具有相應資質等級的質檢單位驗測。建立材料檢(試)驗臺帳,保證質保資料真實、完整、可靠。新材料未經試驗鑒定,不得用于工程中,現場配制的材料應經試配,使用前應經認證。
9.
1.8要求復檢的材料未經檢驗和已經檢驗為不合格的材料,不得投人使用。對業主提供的材料,必須按規定進行檢驗和驗收,并及時辦理相關手續。
9.
1.9建立健全分類材料臺帳,分類整理材料的質保資料和原始記錄,做到帳、物、卡一致。
9.
1.10項目部必須嚴格辦理材料的出庫領用手續,建立材料耗用臺帳,記錄使用和節超情況,有消耗定額的材料,必須制定發料標準,實行限額領料,準確及時填寫發料單。
9.
1.11項目部應嚴格計量管理,監督現場材料的合理使用,做到工完、料凈、場清,防止材料的損失和浪費,現場的剩余材料應及時辦理退料手續。
9.
1.12項目部應定期對材料預算價與實際采購價、材料定額消耗量與實際消耗量進行對比分析,并采取措施,降低材料采購成本。
9.
1.13項目部應制定周轉材料的保管和使用制度,加強周轉材料的核算管理。材料員應與預算、成本人員共同搞好核算、結算工作。
9.
2.1項目部應編制機械設備使用計劃,對進場的所有機械設備(包括自有和租賃)應檢查驗證其技術狀態,做好檢查記錄,并建立項目在用設備臺帳。
9.
2.2對xx公司自有機械設備,項目部要堅持做好三定(定人、定機、定職責)工作,機械設備操作人員要持證上崗,嚴格執行施工機械設備技術操作規程,采取各種安全技術措施,嚴禁違章指揮和違章作業。
9.
2.3堅持機械設備的強制保養和按時保修制度,做好機械設備使用中的維修管理工作,不準拖保、失修,以保持設備的過程能力。
9.
2.4項目部應加強對現場在用機械設備的巡檢,發現問題,及時解決。
9.
2.5按照《特種設備安全監察條例》的規定,項目部在用的廠內機動車和起重機械應按期進行安全技術檢測。
9.
2.6項目部應采取技術、經濟、組織、合同措施保證施工機械設備合理使用,提高施工機械設備的使用效率,降低項目的機械使用成本。
9.
2.7項目部使用起重機械應嚴格執行《中xx集團機械設備管理辦法》、《中xx集團大型起重機械使用管理辦法》及《中xx集團建筑起重機械管理辦法》的相關規定。
9.
2.8xx公司內部機械設備不能滿足需要時,租用外部大型施工機械設備必須由分公司和項目部組織招(議)標確定租賃價格,租賃合同經評審報分公司領導審批并備案至xx公司工程項目監管部,由項目部簽訂并實施。其他機械設備租賃也要詢價比價確定,簽訂租賃合同經評審報分公司備案。
10.1工程項目是企業財務管理和項目管理的基礎和重點,各分公司要通過檢查、指導、監督、考核等多種方式加強對其所屬工程項目實施過程中的預算控制、資金收付、會計核算、以及基礎資料等工作的管理,保證工程項目財務管理的統一、規范和有序。
10.2項目部必須配備具有專業資格的2名以上會計人員,分別從事不相容崗位的財務會計工作。一人兼管兩個以上工程項目的財務會計工作時,也必須符合此要求。
10.3項目財務人員要建立崗位責任制,明確工作分工和職責權限,分工和權限要符合內部控制要求。
10.4工程項目進行獨立財務核算,全面反映項目盈虧及資金收支情況。有條件進行會計集中核算的應積極實施會計集中核算。會計核算時既要對工程項目設立單獨的賬套或通過明細科目進行清晰完整的輔助核算,還要指定專人負責,明確責任。
10.5工程項目實行預算管理。項目規劃過程中,項目經理應組織財務、預算等有關人員根據合同約定的付款條件、工程進度等編制包括資金預算在內的項目財務預算,報其上級公司批準后實施。各分公司要將所屬項目部全部納入年度財務預算管理,當年新增項目要按照規定程序及時進行預算調整。項目部要編制滾動月度預算,月保季,季,切實進行預算控制。
10.6根據項目策劃的情況做好稅務籌劃工作,降低稅務成本,按時申報納稅。
10.7項目部要嚴格執行xx公司統一制定下發的各項管理費用開支標準和費用預算指標,沒有特殊情況不準突破,盡可能降低項目管理的間接費用。10.8工程項目的資金收付實行預算管理。項目部的所有付款都要以經批準的資金預算和有關契約文件、原始憑證為依據,按xx公司規定的內部審批流程辦理資金支付事項。10.9項目部的資金收支原則上全部納入和xx公司的資金集中結算系統,執行統收統支、以收定支制度。項目部的資金預算要按月或周及時上報,其作為xx公司審核下劃款項的依據。因特殊情況暫不納入資金集中結算系統的至少必須進行資金預算控制。
10.10項目部為辦理資金收支結算,無須單獨開立銀行,統一由xx公司進行收款與支付。確因業主特殊要求單獨開立銀行賬戶的,統一由xx公司辦理并進行結算及管理。
10.11項目實施過程中,應嚴格執行xx公司現金管理制度,不許坐支現金和大額支付金。嚴格禁止合同以外的墊資,不得私自進行借貸、投資、擔保等各類投融資活動。
10.12項目實施過程中,項目經理是資金回收。
第一責任人,組織并負責資金回收的各項工作。在辦理完竣工和財務決算后,項目部應及時取得債權確認資料,并與債務人簽定還款計劃,落實還款保證,債權債務工作未清理完畢,原則上不安排項目經理新的工作。
10.13項目部要嚴格履行規范的機械設備和周轉料具租賃、領用回收、維護保養、折舊核算等內部工作流程,建立固定資產和周轉料具以及材料物資卡片,詳細登記資產的領用日期、使用單位或個人、資產數量和金額、租賃費用支付約定等信息,定期盤點,在年終財務決算時進行一次徹底的盤點,做到賬實相符、賬賬相符。在項目竣工后或資產不再使用時,及時辦理資產移交手續。
10.14項目部應嚴格按照建造合同準則和《中xx集團建造合同管理辦法》、《中xx集團建造合同實施細則》進行收入、成本和費用的確認與核算,及時按照合同約定的時間和內容進行工程結算和債權債務的確認與核算。
10.15項目部要全面加強財務管理及會計核算的基礎工作:
10.1。
5.1逐步推進以網絡和財務軟件為基礎的項目集中會計核算,保證項目會計核算的統一化、規范化,保證對項目財務信息的適時調度和監控。
10.1。
5.2建立各種財產物資的收發、領退、轉移、報廢、清查、盤點、索賠制度。
10.1。
5.3建立健全與項目核算有關的各項原始記錄和工作量統計制度。
10.1。
5.4會計核算的原始憑證、登記賬薄和財務報表要健全、完整、準確、清晰和及時地進行項目核算。
10.1。
5.5建立健全各項實物資產、債權債務、成本項目等管理臺賬,詳細記載工程項目所發生的各項經濟業務內容。
10.1。
5.6工程項目結束后,項目經理要按xx公司的并賬工作規定組織并賬工作,并組織有關人員將工程項目管理過程中形成的財務文件、簽證函件、圖表說明、計算分析資料、會計報表、會計賬薄和會計憑證等收集、整理、按規定的交接程序移交其所屬xx公司統一歸檔保存。
1.1工程項目部薪酬收入分配的主要內涵1。
1.
1.1項目部除項目部班子成員外,其他員工的日常工資、獎金的發放。1。
1.
工程項目合同管理要點(通用19篇)篇八
合同。
約定,代表業主對工程項目的組織實施進行全過程或若干階段的管理和服務。以下是本站小編整理的工程項目管理委托合同,歡迎參考閱讀。
委托人:
管理人:
使用人:
根據《中華人民共和國合同法》,按照平等、自愿和誠實信用原則,委托人通過比選方式,確定管理人為北京市對口支援和田地區交鑰匙援建項目的項目管理單位機構庫入圍單位,負責對委托人指定工程建設項目實施全過程的建設管理。為保證援建項目的順利實施,嚴格控制投資概算,經委托人、管理人與使用人三方協商同意,簽訂本合同。
一、管理工程概況。
(一)工程名稱:洛浦縣人民醫院綜合住院樓工程。
(二)建設地點:洛浦縣人民醫院。
(三)管理工程的預計總投資額:約4000萬元人民幣(以批準初步設計概算為準)。
二、項目管理與服務的職責和內容。
管理人代行援建項目的項目法人主體職責,負責援建項目工程立項和可行性研究、工程勘察、監理、施工、調試、竣工驗收、決算直至項目整體移交等(交鑰匙)組織實施和全過程建設管理,包括負責組織工程勘察;負責組織設計方案、初步設計及概算的編制與報審;負責組織施工圖設計與審查;負責辦理建設工程規劃許可證、施工許可證、消防、交通、人防、園林綠化、市政等有關審批手續;負責援建項目的勘察、設計和監理單位、施工企業和設備材料供應商等的選擇確定,以及相關合同的訂立和履行等;負責組織工程建設中各環節的驗收及竣工驗收、辦理工程移交;負責編制工程決算報告報有關部門審批;負責整理建設項目有關審批文件和技術資料并移交給使用單位。對管理工程的工程質量、進度、投資、安全、合同和信息等進行管理和控制,核心義務是建設實施全過程的投資控制,并對各項管理和控制工作承擔完全責任。
450個日歷天。
四、工程質量標準。
符合國家和新疆維吾爾自治區工程建設有關的質量檢驗標準、設計和施工驗收規范等,保證工程施工達到國家《建筑工程施工質量驗收統一標準》(gb50300-20xx)規定的合格標準,保證竣工工程達到規定的使用功能要求。
項目管理報酬按照國家和北京市有關文件規定的標準取費。
委托人按初步設計概算批復的1.27%向管理人支付項目管理報酬。該項目管理報酬已包括管理人履行本合同全部義務所需的全部費用、利潤及有關稅費。在初步設計概算批復之前,委托人按計劃投資額的1.27%向管理人支付暫定項目管理報酬。
六、合同文件組成。
組成本合同的文件包括:
(二)委托人制定的有關管理制度和規定等;。
(三)入圍。
通知書。
構成本合同的文件應當是相互補充和相互說明的,若存在歧義或不一致時,則按上述排列順序進行解釋。
本合同履行過程中三方簽訂的補充、變更協議也是本合同的組成文件,其解釋順序在相應補充或變更協議中明確。
七、本合同書中有關詞語的含義與本合同《委托項目管理合同條款》定義相同。
八、管理人向委托人承諾,嚴格按照國家、北京市和工程所在地適用的法律、法規、規章和規范性文件的規定,以及本合同的約定,履行本合同約定的義務和承擔項目管理責任。
九、委托人向管理人承諾,按本合同條款中約定的期限、方式和幣種,向管理人支付項目管理報酬。
十、合同訂立。
委托人:
管理人:
使用人:
訂立時間:
訂立地點:
委托人:
受托人:
委托人系工程的業主,受托人是一家具有相應建設工程項目管理經驗的公司,委托人現委托受托人承擔該項目的工程管理工作,雙方依照《中華人民共和國合同法》等有關法律、法規,遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,就工程的委托管理事項經友好協商,達成如下一致意見并訂立本合同,以資共同遵守。
一、工程概況。
工程名稱:
地點:
工程建設規模:
投資規模:
目前工程形象進度:
(工程概況的具體內容由雙方根據項目所處的不同建設階段的不同情況進行填寫)。
二、委托工作范圍和內容。
委托管理工作范圍和內容由雙方在合同條款中具體約定。
小寫:。
該項目管理費總額為受托人按照本合同約定完成工程項目管理的正常工作所收取的管理費,受托人完成工程項目管理的附加工作和額外工作所發生的費用由雙方在合同中另行約定。
四、組成本合同的文件:
1.本合同。
協議書。
2.本合同通用條款及其附件。
3.本合同專用條款及其附件。
4.本合同履行過程中雙方以書面形式簽署的補充和修正文件。
5.雙方在履行合同過程形成的會議紀要、來往函件等書面文件。
五、本協議書中的有關詞語定義與本合同第二部分《通用條款》中分別賦予它們的定義相同。
六、受托人向委托人承諾,根據委托人的委托,全面履行本合同約定的義務,全面實現本合同確定的管理目標,維護委托人合法權益。
七、委托人向受托人承諾,全面履行本合同約定的義務,及時向受托人支付本合同確定的項目管理費。
八、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至雙方履行完合同約定的義務之日終止。
九、合同訂立。
合同訂立時間:年月日。
合同訂立地點:。委托人(蓋章):受托人(蓋章):
法定代表人(簽字):法定代表人(簽字):
委托代理人(簽字):委托代理人(簽字):
單位地址:單位地址:
郵政編碼:郵政編碼:
聯系電話:聯系電話:
傳真:傳真:
電子信箱:電子信箱:
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工程項目合同管理要點(通用19篇)篇九
建設單位:
第一章基本情況。
第一條合同主體情況:
甲方(委托方):
地址:
負責人:
電話:
傳真:
乙方(受托方):
地址:
法定代表人:
電話:
傳真:
第二條項目概況:
項目名稱:
項目地點:
項目建設內容、規模、范圍:詳施工圖紙內容。
項目建設期:計劃建設期為,
即年月日至年月日。
預計總投資:人民幣萬元。
甲方為本項目的建設單位,乙方為一家具有大型建設項目全過程管理經驗的專業工程項目管理咨詢企業。
甲方委托乙方按照國家和北京市政府有關規定及本合同約定提供本項目從項目立項批復的前期準備工作開始直至完成全部建安和市政工程竣工并具備交付使用條件為止的全部建設工程項目管理工作,乙方對其提供的管理工作承擔全部法律責任。甲乙雙方經友好協商,訂立如下合同,以資共同信守。
第二章委托管理工作范圍。
乙方在本合同項下的具體工作范圍為:見本合同第三條至第十九條內容。
第三條項目功能策劃與論證工作。
乙方應協助甲方進行本項目使用功能的論證與策劃,編寫功能需求報告及項目運行的初步方案,用以指導編制項目。
建議書。
與設計方案招標工作。根據設計方案深化優化及可行性研究批復情況,組織并配合甲方編制項目運行正式方案及實施組織設計,指導初步設計及施工圖設計工作。
第四條辦理工程建設的有關手續。
1、本項目相關土地審批手續的辦理由甲方負責,乙方協助甲方完成與土地相關各項手續的辦理,并最終取得國有土地使用權證。
2、乙方負責辦理本項目所有需政府行政主管部門審批的各項建設手續,上述手續包括但不限于辦理該項目的規劃意見書、可行性研究批復、規劃設計方案審定、初步設計概算審批、計劃轉正、建設工程規劃許可證、建安工程施工許可證、消防、人防、環保、綠化、交通、節水等專項審批,及市政配套方案(包括雨污水、供水、供電、熱力、天然氣、電信、道路、綠化、環衛環保)的咨詢與審批、工程施工許可證及驗收接用手續等。乙方應保證上述手續符合法律法規和政策要求,如乙方在辦理手續過程中需要甲方支持,甲方應予以協助,如發生相關的咨詢及審批費用由甲方支付。
乙方應按國家監理規范及地方監理規程,并結合甲方的具體要求,對本項目的承包商在施工中的行為以及監理單位的各項工作進行綜合的專業監督、檢查、控制和評價,采取相應的措施保證施工符合規劃設計和國家及地方規范,使工程的質量、進度、造價滿足合同條件,確保施工行為合理、合法、科學、經濟。
第六條組織招投標管理工作。
1、在甲方授權范圍內,乙方應在合同網絡圖與項目進度總控制計劃的基礎上,負責組織實施本項目的招投標工作,范圍包括工程設計、勘察、施工、監理、設備材料采購、建安工程與市政工程等;內容包括但不限于制訂招標工作程序、招標文件的編制、投標單位資格審查,代表甲方組織投標、開標、答疑、現場考察,編寫評標報告、協助甲方完成決標等組織實施招標涉及的全部工作。
2、甲方如委托招標代理機構(甲方亦可委托乙方作為招標代理機構),應與招標代理機構另行簽訂招標代理合同并作為本合同的附件,相關評標專家費用、招標代理服務費、招標服務交易費由甲方另行支付。
第七條工程協調工作。
甲方委托乙方按照國家和北京市政府有關規定及本合同約定,負責本項目建安與市政工程協調工作,監督、控制、協調和解決設計、施工、監理三方工作中的任何問題,確保技術方案、進度、質量、安全、成本等計劃和預期目標的全面實現。
1、乙方在本項目中代表甲方負責設計管理工作。乙方應根據相關法律、法規的規定及建筑工程質量和安全標準、建筑工程勘察、設計技術規范及本合同的約定、甲方的要求等,提出工程設計要求、編擬各市政工程及建安工程專業委托設計合同和設計任務書,代表甲方組織設計招標工作、制定設計總承包與設計分包的框架,并監督、管理設計單位在該項目建設期間履行其合同義務。以上各項權利的使用,必須按照本合同約定程序提前以書面形式通知甲方并獲得甲方核準。
2、乙方對重大技術方案,應組織力量進行技術經濟綜合論證后確定,并對設計的科學性、合理性、可建性與所需材料的可獲得性進行合理性分析。在符合甲方利益和甲方要求的基礎上,經甲方書面認可后,乙方方有權向設計方就有關技術和設計問題提出任務變更和新的工作要求。
3、乙方發現設計文件中任何不利于結構性能、工程費用、工程進度、工程質量、物業管理的設計細節等,應及時向設計單位提出改進要求。
4、乙方應負責各設計方之間的工作協調。防止并避免甲方在履行設計合同中違約、被侵權或受損害,充分維護甲方的權利和收益。
1、甲方委托乙方負責本項目市政工程與建安工程的施工管理工作。乙方按照本合同約定程序提前以書面形式通知甲方,經甲方核準后,代表甲方依法組織實施招標、開標和評標工作,提出書面評標報告,客觀公正地推薦各專業分包單位;代表甲方負責編擬。
施工合同。
在本項目建設和保修期間監督管理施工單位履行其合同義務;代表甲方負責編制項目施工進度總控制計劃施工組織設計和技術方案工程質量核驗的審定。
2、乙方按照本合同約定程序提前以書面形式通知甲方,經甲方核準后,代表甲方批準發布局部或全部工程的開工令、停工令、復工令以及工程款支付的審定等。以上各項權利的使用,必須按照本合同約定程序提前以書面形式通知甲方并獲得甲方核準。
3、乙方應負責建安與市政工程各施工方的工作協調。防止并避免甲方在履行總包、分包合同中違約、被侵權或受損害,充分維護甲方的權利和收益。
第十條進度計劃管理工作。
1、乙方負責本項目進度計劃的制定工作,制定項目進度計劃包括編擬并適時調整項目建設進度總控制計劃,并在此計劃的基礎上,建立兩套計劃系統,即約定甲乙雙方工作關系的月/周計劃系統,及約定各參加建設單位工作行為的施工計劃系統。上述項目開發建設進度總控制計劃應包括在這一過程中所需進行的全部主要工作內容的原則性安排,不論這些工作是由乙方自行完成,由其它單位在乙方協調下完成或由甲方完成??偪刂朴媱潙獔蠹追綍婧藴屎笊А?/p>
2、乙方應督促、協助參加本項目建設的各方按照上述總控制計劃的要求,編制各自的。
工作計劃。
使之相互協調構成整體計劃系統乙方應檢查各類計劃的執行情況通知有關單位采取措施符合計劃進度要求。
第十一條合同管理工作。
1、乙方應在設計工作完成后,在對本項目工程內容與設計文件進行深入分析和研究的基礎上,向甲方提出工程分項承包范圍劃分的建議,編擬項目合同網絡圖報送甲方審批,合同網絡圖的制訂應保證:設計和施工充分搭接;明確各承包商之間的工作范圍;有利于各分包商之間工作進行協調;項目的所有要求已包含在相應的承包合同中,最大限度的避免發生法律糾紛的可能性。
2、乙方在編擬項目合同網絡后,確定采用招標與采購的具體方式,明確總包與分包、供貨商的合同關系及分包商、供貨商之間的合同關系,制訂各級各類合同的談判原則與策略,報經甲方同意后,確定合同基本條件并編寫詳盡的合同條款及監督上述單位履行其合同義務。
第十二條采購管理工作。
除確定委托施工總承包方采購的材料外,甲方委托乙方負責本項目工程材料設備的采購管理工作。乙方應根據項目功能的要求、投資估算情況及分解的成本控制目標,編制項目所需材料和設備的分類供應、分級管理計劃,報經甲方核準后,負責其中重要材料設備的市場調研、選型、與廠商洽談及編寫詳細的性能價格比較(評標)報告等工作,負責監督、管理供貨合同的執行,按合同組織材料及設備的驗收,落實安裝、調試、保修事宜。乙方應對所負責采購的工程材料設備的品質、質量向甲方承擔責任。
1、甲方委托乙方負責本項目工程造價的協調管理工作。在本項目設計概算工作完成之后,乙方將編制本項目控制工程造價的原則辦法向甲方報備,并在工程實施中按甲方要求負責按時完成本項目各階段、各分項工程施工的概預算審查工作,包括辦理各種設計變更、經濟洽商時應進行的概預算工作及其審查。
2、經甲方書面授權后,乙方代表甲方處理一般性的設計變更、現場施工技術措施與經濟洽商,分別按期完成并向甲方提報經各參建單位確認的分項工程的竣工結算報告。
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工程項目合同管理要點(通用19篇)篇十
“守合同重信用”是企業生存發展之本,是企業立于不敗之源,是開拓創新之基,是企業久戰沙場而不銷聲匿跡的根本。20xx年,xxx有限公司始終堅持以誠信為本,追求為市委、市政府,為主管部門和授權企業建立一流滿意服務,獲得了市委、市政府、市國資委和廣大授權企業的用心評價和充分信賴。
20xx年,xxx有限公司在市國資委和市工商行政管理部門支持和指導下,在公司領導班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關法律法規的學好、宣傳和培訓工作。在全公司范圍內構成了學好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培訓、集中學習、網絡教育等形式進行重點學習。一年來,公司多次舉辦員工《合同法》學習班,公司領導在工作十分繁忙之中擠出時光,帶頭學習,述職報告起到了很好的示范作用。此外,公司還派出兼職合同管理員參加由法律權威機構組織的合同法培訓,幫忙他們進一步強化對合同法規的掌握;二是為員工發放有關《合同法》書籍,督促他們利用業余時光學習相關法律法規,并注意在平時工作中強化宣講各種合同、信用管理新政策,在公司營造出了學習《合同法》、爭創重合同守信用企業的良好局面。
機構建設是建立“重合同守信用”企業的組織保證。20xx年,公司進一步強化了對信用、合同工作的組織管理,建立構成了以公司領導為核心總公司――直屬子公司兩級合同管理組織體系,由公司總經理負總責,分管領導分工負責。此外,根據經營實際,公司還組建了一只兼職合同管理員隊伍,并全部經過了專業培訓,構成了公司合同管理由管理機構具體負責和管理人員經辦負責的有序運行機制。目前,公司合同信用管理機構健全,合同管理人員到位,信用合同管理架構已經基本確立。
在對外經營活動中,公司注意發揮總公司、子公司兩級合同管理人員的作用,使其能夠全程參加各種經濟、技術合同的洽談、起草,依照法律法規和部門規章審核合同條款,以確保合同合理合法、條款完備可行。
目前,公司所有的經濟合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,并報公司總經理辦公會研究,最終,由總經理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發生的職責不清,職權不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約潛力關、資信等級關、擔保潛力關,嚴格按照公司的經營范圍對外依法開展經營活動,20xx年,公司沒有發生一齊合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
20xx年,按照市委、市政府的指示,公司成為沈陽市承接國家開發銀行100億元軟貸款的投放及管理平臺。充分展示了我公司良好的信用形象。在整個軟貸款投放管理進程中,我公司共與18家項目單位、24個使用軟貸款資金建設項目,簽訂借款協議(合同)27份、擔保協議(合同)27份,合同金額100億元。這24個項目全部為沈陽市重大基礎建設項目及裝備制造業企業技術改造投資,是我市實現“東北振興、沈陽先行”偉大戰略目標的重要保障。
為了扎實搞好這項工作,公司進一步完善了合同管理制度,扎實做好各項基礎工作,一是及時對合同管理制度進行了全面清理、修改、補充,出臺了公司新的合同管理辦法等配套規定。二是對證照、合同文本及有關資料、統計報表、臺帳、印鑒、示范文本及法人授權書的管理辦法進行了修訂,設置了專人管理。透過以上措施,不僅僅按期完成了軟貸款相關合同協議的簽訂工作,保證了軟貸款資金的及時到位,而且將公司合同管理工作提升到了一個新的層次。目前,公司已經完成軟貸款資金投放金額近89億元,有力地推動了我市各重大項目的建設進程。
在20xx年度建立重合同守信用單位工作中,公司始終堅持圍繞“領導重視、分工協作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領導班子把重合同守信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴格履行總經理負總負責,其他領導及中層經理分工協作的工作準則,在全公司上下構成了共創“重合同守信用”企業的生機勃勃的局面。透過建立活動深入開展,目前,公司合同履約率基本到達了100%,良好的信譽得到了省、市各金融機構、商業銀行的一致認可,20xx年,公司先后順利完成多筆總額數億元的貸款及展期工作,并再次被沈陽市信用評級委員會授予aaa級信用單位的光榮稱號。
工程項目合同管理要點(通用19篇)篇十一
它是進行建設工程質量控制、進度控制及成本控制的重要手段和風險控制方法之一,甚至,在某些時候優秀的合同管理產生的經濟效益會大于技術優化產生的經濟效益。
同時,合同管理也對保護建設各方利益,完善和發展建筑市場起著重要作用。
因此,筆者認為合同管理是業主和/或業主委托的專業項目管理公司進行建設工程項目管理的重要環節,是工程項目管理的核心和重點。
建設工程合同管理的基本原則(一)合同管理應以法律為依據,只有以合法為前提進行合同管理,才能切實保障業主的根本利益,促進工程的順利建設。
與建設工程合同管理密切相關的法律概括起來有兩類,一類是包括物權法、合同法在內的民事商事法律,一類是包括建筑法、招投標法在內的經濟法。
合同管理人員應熟知以上法律并能能夠較為熟練地應用,以保證合同條款的合法性,從而才能保證條款的有效性。
法律賦予業主的權利和利益是業主最根本的利益,如合同條款因違法而無效,則業主的根本利益就沒有任何保障了。
(二)合同管理應以建設工程的實際情況為出發點和突破點,
任何合同甚至任何合同條款都應體現和貫徹以上目標,筆者認為只有如此,合同管理才會在建設工程項目管理中發揮出較大的推進作用。
(三)合同管理應以預防為主,減少甚至避免糾紛和索賠的發生。
預防是進行風險控制的有效方法之一,業主和/或項目管理公司應綜合考慮項目管理過程中的各種風險,并盡可能制定出相應的風險控制方法并體現在具體合同條款中。
同時,應確保合同條款的明確、具體,避免歧義和含糊。
(四)最大限度地將建設工程參建各方的權利、義務及責任納入到合同管理的范圍中,使參與項目建設的任何一方都能以合同為依據,享有權利,履行義務,共同保證建設工程的順利竣工和投入使用。
(五)作為業主或/業主委托的專業項目管理公司,進行建設工程合同管理應以最大限度保護業主的合法利益為出發點,以推進項目順利建設為中心,盡可能實現包括業主在內的項目各參建方的共贏。
任何合同條款都包含了合同主體之間利益的相互制約和相互促進,建設工程的各類合同中,業主與其它工程參建方的利益不會是完全的對抗關系,也不可能是完全的一致關系,他們之間的利益通過各個合同條款表現出相互制約和相互促進的特點。
業主和/或項目管理公司在進行合同管理時應把握業主的合法利益與非法利益的界限,把握保護業主利益的恰當限度,筆者認為應以推進項目順利建設為中心來商談合同條款為宜,畢竟項目的順利建設是實現包括業主在內的所有參建方利益共贏的唯一途徑。
現代工程合同管理有哪些特點[2]。
建設工程合同管理的特點;主要是由工程合同的特點決定的,同時也決定了建設工程合同管理與其他合同管理的不同。
(1)建設工程項目的完成是一個漸進的過程。
在這個過程中,完成工程項目持續的時間要比完成其他合同時間長,特別是建設工程承包合同的有效期最長,一般的建設項目要一兩年的時間,有的工程長達5年甚至更長。
以施工合同為例,施工合同不僅包括施工期限,還包括保修期。
當然如果加上招標投標期,合同談判與簽訂期,施工合同的生命期會更長。
由此決定建設工程合同的管理是個較長的過程。
(2)由于工程價值量大、合同價格高,因此合同管理對經濟效益影響較大。
對于承包人來說,合同管理得好,不但可以避免承包人虧本,還可以使承包人贏得利潤。
反之,則會使承包人蒙受較大的經濟損失。
在現代工程中,由于競爭激烈,合同價格中包含的利潤越來越少,合同管理中稍有失誤就可能導致工程虧損。
(3)工程合同變動較為頻繁。
這主要是由于工程在完成過程中受內部與外部干擾的事件多造成的。
因此,加強合同控制與變更管理就十分重要。
因此對工程合同管理就必須嚴密、細致、準確地管理。
首先是因為工程體積龐大、結構復雜,要求技術標準和質量標準很高,這就給工程合同管理提出了一個新的要求:合同實施的技術水平和管理水平都要提高,才能滿足工程管理的要求。
其次,由于資金來源渠道多,有許多融資方式和承包方式,使工程項目合同關系越來越復雜。
再次,合同條件也越來越多,不同的合同其條件也不同。
工程項目的參加單位和協作單位也多,可能涉及到十幾家甚至幾十家。
由此,涉及的合同文件也異常的多,這就更需要進行科學合理的協調和管理,保證工程的有序進行。
(5)合同風險大。
由于合同自身具有的實施時間長,實施變動大,涉及面廣外,導致合同受外界環境(如經濟條件、社會條件、法律和自然條件等)影響大,引起的風險也大,所以,加強建設工程合同管理對減少和降低風險是至關重要的。
工程項目合同管理要點(通用19篇)篇十二
:隨著項目化管理的快速發展,業主對項目管理的要求也越來越高,風險管理應運而生,這成為了項目管理成敗的關鍵因素。本文將對項目風險管理中可能出現的風險作出簡單的分析,并闡述了相關的控制辦法,在此基礎上進行總結并提出個人觀點及建議。
任何行業在獲得經濟效益的同時都存在著或多或少的風險,因工程本身的技術復雜、難度大等特點使得其自身存在著許多不確定因素,這樣就決定了其是一項多風險的工程項目。所以,在工程管理中,對于風險管理就具有更重要的現實意義了。
風險管理是社會組織或者個人用以降低風險的消極結果的決策過程,通過風險識別、風險估測、風險評價,并在此基礎上選擇與優化組合各種風險管理技術,對風險實施有效控制和妥善處理風險所致損失的后果,從而以最小的成本收獲最大的安全保障。其內容主要包括:
1.風險管理的對象是風險。
2.風險管理的主體可以是任何組織和個人,包括個人、家庭、組織(包括營利性組織和非營利性組織)。
3.風險管理的過程包括風險識別、風險估測、風險評價、選擇風險管理技術和評估風險管理效果等。
4.風險管理的基本目標是以最小的成本收獲最大的安全保障。
5.風險管理成為一個獨立的管理系統,并成為了一門新興學科。
工程項目風險具有多樣性,在一個項目中,有許多風險同時存在。只有在了解工程項目風險分類的前提下,才能對風險進行辨識、分析、評估,建立風險管理體系,制定項目風險控制目標,有效的控制項目風險。下面的表格為一個工程項目中存在的'風險類別原因:
在工程項目風險管理中依據工程項目的特點及其總體目標,通過程序化的決策,全面識別和衡量工程項目潛在的損失,從而制定一個與工程項目總體目標相一致的風險管理防范措施體系,是最大限度降低工程項目風險的最佳對策。
1、把握投資決策,加強投資風險管理。
1)把握投資決策,預防投資風險。這就要注意三方面:一是建立一支高水平、多學科的投資管理隊伍。二是樹立風險意識。三是健全風險預警系統。防范風險的關鍵是預先行動,即主動控制。項目進入實施階段時間越長,控制風險的成本就越高。四是貫徹執行風險管理責任制度。投資者要建立風險管理責任制度,制定科學的考核標準和獎罰措施。
2)把握投資風險因素分析,控制投資風險。因影響工程項目投資的風險因素多,而且各種風險經常相互重疊交叉,這就要求投資者應通過研究項目風險的可變性、多樣性和層次性來預測、評估,控制項目風險。層次分析模型可根據控制目標的性質和要求將控制目標分解為不同的分目標,并按照目標之間的相互關聯影響及隸屬關系將目標按不同的層次聚集組合,形成一個多層次的結構模型,綜合得出需要的控制結果。如下為風險評估的流程:
2、明晰合同細則,加強合同風險管理。
工程項目的管理者必須具有強烈的風險意識,學會從風險分析與風險管理的角度研究合同的每一個條款,對項目可能遇到的風險因素有全面深刻的了解,合理控制合同風險的發生。在簽約階段,項目管理者應針對工程項目成立專門的談判小組,對合同標的、工程承包方式、工程技術要求、工藝選擇、工程質量、變更條款、付違約責任條款、結算方式、爭議解決方式等內容,必須明確,細化說明切,忌含糊不清。同時結合市場形勢,強化項目管理者合同管理意識,不斷完善合同管理制度。
3、采用“工程量清單”報價招標。
“工程量清單”作為投標企業作價的統一依據,由各企業自行制定每個分項的綜合單價,反映了工程的消耗和有關費用,易于結合工程的具體情況進行計價,更能反映工程的個別成本和實際造價;實行統一的工程量清單報價招標,可以減少社會資源浪費,又能避免由此而造成的合同糾紛與索賠,有利于施工合同的履行和管理。與“工程總價報價”的做法相比,更具有科學性、公正合理性,既可減少弄虛作假、暗箱操作等違規行為,又解決了采用定額加費用招標時定額缺項、特殊工藝計價無據可依,標底價與各投標單位報價很難統一,招投標工作難度大的問題。
4、改變項目目標,回避項目風險。
風險回避策略是指當項目風險潛在威脅發生可能性太大,不利后果也太嚴重,又無其它策略可用時,主動放棄項目或改變項目目標與行動方案,從而規避風險的一種策略。例如,企業目前正面對一項技術不太成熟的投資項目,如果通過風險評價發現項目的實施將面臨巨大的威脅,項目管理組織又沒有其它可用的措施控制風險,這時就應當考慮放棄項目的實施,避免巨大的風險事故和財產損失。
5、完善項目風險管理法律法規,建立健全風險管理制度。
在我國,許多制度尚在探索階段,現行的法律法規不適應wto有關建設工程項目風險管理。我們要針對建設領域內存在的突出問題,盡快建立參照國際慣例并符合中國實際的工程保險和工程擔保制度,研究合理的工程擔保、保險的收費標準及費用收取辦法。
6、建立企業內部風險管理體系,提高風險管理技術。
提高企業抗風險能力,首先必須建立企業風險管理制度,明確職責,逐步形成企業風險管理體系。因為工程項目風險具有隱蔽性和不確定性,企業必須提高對工程項目風險的識別能力,加強工程項目風險信息收集工作,掌握不同工程的項目的風險規律,確定工程項目風險的相對重要性,以便能夠從容準確地應用風險分析技術去面對工程項目風險,用定性和定量相結合的方式對風險進行分析、預測和評估,并采取相應的對策。
總體來說,工程項目管理過程始終貫穿著風險管理,針對對工程項目所面臨的不同風險因素進行分析,確定風險控制目標,深入研究,及時采取應對措施,調整管理方案,并將這一原則貫徹項目全過程,才能充分體現風險管理的特點和優勢,提高企業項目抗風險的能力,提高管理水平和盈利能力。
[1]李峰.市政工程中工程項目風險管理研究[j].中小企業管理與科技(上旬刊),20xx,(02).
[2]高廣軍,市政工程項目風險管理應對策略[j].遼寧經濟,20xx,(12).
工程項目合同管理要點(通用19篇)篇十三
隨著我國經濟的不斷發展,對于工程項目的開發建設,國家也給予了高度重視。新建、擴建和改建工程項目而留下了大量業內資料,這便是工程項目的檔案。這種工程檔案對于工程全過程質量的控制和項目的監理都有著非常重要的意義和作用。由于管理的手段和理念的逐漸進步,檔案管理的工作也面臨著更高的挑戰和要求,當前工程項目檔案管理的工作重點便是將檔案管理工作的模式向著信息化、規范化和標準化的方向發展。因此本文深刻分析了新時期檔案管理工作的意義以及發展趨向,并探索了檔案管理工作的新模式。
作為有著一定價值的信息資料,檔案其實既是一種歷史記錄的形式,也是信息和知識較為最終的載體。因為檔案資料之中包含著大量的資源和信息,所以科學合理地利用檔案資料可以很好地促進工程項目的順利開展、進行和結束。而面對著飛速發展的經濟社會以及日益發達的計算機和互聯網技術,檔案管理工作如何正確地利用這些先進的技術方式和管理手段,對促進工程項目的檔案管理工作有著不可忽視的作用和意義。在信息化環境之下的檔案管理工作若是能夠順利地探索出其工作的新模式,那么對于提高工程項目檔案管理工作的效率、延長工程項目檔案使用的壽命顯然有著舉足輕重的作用。
作為一種非常重要的資料和信息數據,檔案有著較高的保存和利用價值,這也是其會采取單獨的各種方式進行處理記錄的原因。所以,在管理理念、手段和方式不斷更新和發展的今日,結合這些發展區探索檔案管理工作的新模式能夠有效地提高資料信息利用的效率,同時也有利于充分地發揮檔案信息資料的應有價值。而且檔案管理的工作實質其實是對工程項目內部各種人員管理和工程施工等各方面信息進行一個合理科學的分類和保存,所以探索檔案管理工作的新模式有助于檔案工作者更方便詳細地記錄工程的情況,并且工程單位在工程竣工以后發生什么問題和情況時也能夠更加快捷方便地調查問題的所在并及時解決,同時也能在以后的工程施工中為本工程單位或者其他單位提供借鑒和參考的資料,及時防微杜漸。
隨著檔案管理的理念以及技術手段不斷的更新和發展,檔案管理的工作也有了發展的新趨向,其主要有著以下幾個方面的特點:第一,檔案資料信息高度的數字化。隨著計算機技術的飛速發展,利用計算機來進行檔案的信息資料收集和整理,并且用紙質資料和電子媒介等多種方式來進行檔案的歸檔和保存儼然成了現下工程項目檔案管理的一種新特色,這便是檔案資料信息的數字化,也是檔案管理工作要不斷更新和完善的一個重要內容。第二,檔案利用的高效化。隨著我國經濟社會的不斷發展,使用檔案資料信息也是日益頻繁,并且需求量還在不斷增大,同時檔案資料信息也有了更高的利用價值,除了作為一種憑證或者參考資料之外,檔案在教育宣傳、籌劃和分析等方面也有了更多的應用。第三,檔案管理服務的方式多元化。隨著我國科學技術不斷的發展,檔案管理的服務方式也在不斷增多,除了紙質資料的閱覽只玩,檔案展覽和網上檢索查詢等服務方式也在不斷地完善,這不僅使得檔案資料有了更高的利用價值,同時也進一步推動了檔案管理工作的現代化發展。
1.建立新型檔案管理機構。結合當前環境之下檔案管理工作具有的特點去建立一個專業、完善和高效的檔案管理的機構,對于提高工程項目檔案管理工作的效率有著非常顯著的作用。工程單位內部進行檔案管理的部門應當積極進行交流并學習和借鑒先進、科學的技術方式和管理經驗,以便完善工程單位檔案管理機構內部的組織。除此之外,也要針對性地對檔案管理的工作人員進行專業的強化培訓和教育,督促工作人員認真學習我國檔案管理方面的相關法律法規,從而提高檔案管理工作人員的意識,使其深刻認識到進行檔案管理工作所具有重要性,同時提升工作人員的專業素質和職業素養。以上這些措施對于促進工程項目檔案管理的工作科學化、規范化和標準化有著非常重要的意義,是提高檔案管理工作的效率和水平的重要舉措。2.建立檔案管理工作的信息化模式。目前,隨著計算機和互聯網技術的高速發展,網絡化和信息化已然在各個領域,包括管理領域都得到了較為廣泛的應用和普及。所以,新時期工程項目的檔案管理工作自然也要與信息化技術進行連接,以便檔案的生成和儲存管理都具備信息化特征,同時也要構建出一個有著數字化的錄入和系統化的加工的新型檔案管理系統。另外,也要構建出具有電子檔案和文本檔案這雙重保存和管理的新模式,這對于提高檔案生成、歸類、保存和輸出的效率也有著顯著的作用。當然,因為工程項目的檔案資料也有著其自身的信息特殊性,所以在檔案保密的方面也就具有了更高的要求,所以保證檔案信息化的管理系統安全也是非常需要注意的方面,基于此,設置檔案資料的公開范圍和相應查閱的權限,同時利用各種現代化的安全技術軟件都成為避免惡意侵入、病毒威脅,從而確保工程項目檔案資料安全的重要措施,對于電子檔案信息資料擁有安全可靠的保存環境同樣有著顯著作用。3.建立檔案管理工作的標準化模式。想要有效解決工程項目檔案管理工作里出現的一些混亂繁雜的情況,建立檔案管理工作標準化的模式就是當務之急。只有結合當前情況下的行業特點,分析總結出檔案管理方面的專業意見,并制定出具有可行性的、實際的、并且行之有效的工程項目檔案管理的標準,才是保證檔案建立科學的、專業的和效率最大化的標準化模式的有效措施。除此之外,還需要對檔案管理工作的人員進行嚴格的要求,要求他們必須根據檔案管理的相應標準和相關規范進行檔案管理的工作,并且一定要將工作做好,這有利于檔案管理實現規范化和有序化的工作,同時也能夠提高檔案管理的.工作效率和質量。4.建立檔案管理工作的高效化模式。強化檔案管理工作中的立卷歸檔的工作,能夠為檔案的管理工作打下堅實基礎。作為檔案管理工作中首要的環節,立卷歸檔同樣也是檔案管理實現高效化、標準化和規范化工作的一個關鍵,所以必須給予立卷歸檔工作足夠重視。首先就是要根據檔案資料具體的時效性和文件管理的所出階段來決定立卷歸檔的工作是否要進行。而那些需要進行立卷歸檔工作的文件就需要依照相應程序還有處理的重點來展開立卷歸檔的整理,同時也要盡可能避免信息冗余和文件重復的情況發生。另外,在立卷歸檔的整理工作之中,還要重點對檔案資料的簡潔性、完整性和實用性進行保存,這樣才能為檔案資料下一步的分類、保存和查閱提供便利的使用條件。5.建立檔案管理工作的數字化模式。檔案管理工作的數字化模式指的是有網絡信息的共享系統和檔案信息的綜合管理系統共同進行檔案管理,網絡信息的共享系統由web管理的子系統以及信息發布的子系統組成,而檔案信息的綜合管理系統則是由檔案信息管理的子系統、數字化處理的子系統、信息服務的子系統和數據庫管理的子系統共同組成??偟膩碚f,數字化模式以現代信息技術作為基礎,并且將檔案信息當作核心內容,依靠便捷、高效、先進的開發模式來進行檔案管理。其對于提高管理檔案的工作效率、有效保存和管理檔案數據、減輕檔案管理人員的工作負擔有著非常重要的作用。隨著物聯網和云計算技術在國家電網工作領域的應用和發展,將為工程項目信息的采集、存儲開辟新途徑。不斷研發、實現新科技在建筑領域、生產領域拓展應用后的項目工程信息轉換和管理,形成分別滿足工程項目規劃、設計、建設等專業應用及社會不同部門、不同層次需要的科技檔案,防止電子文件因生成環境改變而導致文件信息失真和處理、利用上的困難等問題發生,為檔案信息化建設的深入開展提出了新課題。
綜上所述,面對互聯網和計算機飛速發展和普及的如今,檔案管理工作的理念、手段和技術也都發生了根本性的變化,所以工程項目檔案管理的工作也必然要根據新時期的特點來探索新的模式。面臨著更高要求的檔案管理工作必須要建立信息化、標準化和高效化的工作模式,這就意味著要制定出完善科學的檔案管理的規范和標準,同時建立健全檔案管理的機構。另外,也要對檔案管理的工作人員進行相應的教育和培訓以提高其專業能力和職業素養。只有對工程項目檔案管理的工作進行積極的新模式的探索,才能在日新月異的現代不斷地提高檔案管理的工作水平,并不斷促進其發展,同時為工程項目的順利開展和完成提供一份保障。
[3]李岱.信息環境下的企業檔案管理創新策略[j].陜西檔案.20xx(06).。
工程項目合同管理要點(通用19篇)篇十四
委托人:
管理人:
使用人:
根據《中華人民共和國民法典》,按照平等、自愿和誠實信用原則,委托人通過比選方式,確定管理人為北京市對口支援和田地區交鑰匙援建項目的項目管理單位機構庫入圍單位,負責對委托人指定工程建設項目實施全過程的建設管理。
為保證援建項目的順利實施,嚴格控制投資概算,經委托人、管理人與使用人三方協商同意,簽訂本合同。
一、管理工程概況。
(一)工程名稱:洛浦縣人民醫院綜合住院樓工程。
(二)建設地點:洛浦縣人民醫院。
(三)管理工程的預計總投資額:約4000萬元人民幣(以批準初步設計概算為準)。
二、項目管理與服務的職責和內容。
負責組織設計方案、初步設計及概算的編制與報審;。
負責組織施工圖設計與審查;。
負責組織工程建設中各環節的驗收及竣工驗收、辦理工程移交;。
負責編制工程決算報告報有關部門審批;。
負責整理建設項目有關審批文件和技術資料并移交給使用單位。
對管理工程的工程質量、進度、投資、安全、合同和信息等進行管理和控制,核心義務是建設實施全過程的投資控制,并對各項管理和控制工作承擔完全責任。
450個日歷天。
四、工程質量標準。
符合國家和新疆維吾爾自治區工程建設有關的質量檢驗標準、設計和施工驗收規范等,保證工程施工達到國家《建筑工程施工質量驗收統一標準》(gb50300-20__)規定的合格標準,保證竣工工程達到規定的使用功能要求。
項目管理報酬按照國家和北京市有關文件規定的標準取費。
委托人按初步設計概算批復的1.27%向管理人支付項目管理報酬。
該項目管理報酬已包括管理人履行本合同全部義務所需的全部費用、利潤及有關稅費。
在初步設計概算批復之前,委托人按計劃投資額的1.27%向管理人支付暫定項目管理報酬。
六、合同文件組成。
組成本合同的文件包括:
(二)委托人制定的有關管理制度和規定等;。
(三)入圍通知書;。
構成本合同的文件應當是相互補充和相互說明的,若存在歧義或不一致時,則按上述排列順序進行解釋。
本合同履行過程中三方簽訂的補充、變更協議也是本合同的組成文件,其解釋順序在相應補充或變更協議中明確。
七、本合同書中有關詞語的含義與本合同《委托項目管理合同條款》定義相同。
八、管理人向委托人承諾,嚴格按照國家、北京市和工程所在地適用的法律、法規、規章和規范性文件的規定,以及本合同的約定,履行本合同約定的義務和承擔項目管理責任。
九、委托人向管理人承諾,按本合同條款中約定的期限、方式和幣種,向管理人支付項目管理報酬。
十、合同訂立。
委托人:
管理人:
使用人:
訂立時間:
訂立地點:
工程項目合同管理要點(通用19篇)篇十五
建筑企業的健康發展離不開科學有效的建筑工程項目管理。建筑工程項目施工過程影響因素眾多,必須依賴于科學的管理體系才能有效保障工程建設目標的順利實現。面對越來越嚴峻的市場競爭,我國建筑企業如何改進工程項目管理工作,提高管理效率,增強企業核心競爭力,為企業實現更高水平的經濟效益和社會效益已經成為企業管理和相關領域專家學者的重要課題。文章圍繞建筑工程項目管理有關問題進行探討,闡述了建筑工程項目管理的基本內容,并對如何做好項目管理中的成本控制和質量管理工作進行了較為詳細的討論。
當今時代,在社會主義市場經濟體制改革不斷深入的大形勢下,建筑行業作為國民經濟體系中的支柱性產業,面臨的競爭壓力越來越大。特別是全球市場一體化趨勢日漸明顯,國外企業對國內建筑市場的沖擊逐漸加大,與此同時,經濟水平的提高,也使得人們對于建筑工程質量、安全、功能乃至美觀情況的要求越來越高。這些都給建筑企業工程項目管理提出了更高的要求。建筑工程項目管理,是現代建筑企業日常生產、經營,實施建筑工程項目的主要手段,它以工程項目建設為中心,針對項目建設的各個關鍵指標,采取一系列系統化的管理措施,確保各項指標圓滿達成。時至今日,建筑企業間的競爭已經呈現出多樣化的趨勢,工程質量、施工速度、安全狀況、成本水平乃至社會影響都是建筑企業間競爭的焦點所在。而工程項目管理水平的高低和上述指標完成的好壞密切相關,圍繞工程項目管理,科學設置組織架構,優化資源配置,打造精品工程,是現代建筑施工企業管理者的重要課題。
建筑工程項目的實施過程是項目管理的主要對象。項目管理將建筑工程建設目標分解為工程質量、安全、工期進度和成本控制幾個方面。針對每項指標采取系統化的管理,通過各個子目標順利達成最終實現項目整體建設目標。質量、安全、工期、成本等各項管理工作互相影響、作用,在項目管理的具體實施過程中,要注意保持各方面協調運轉,其中,建筑企業項目質量管理一般采取iso9002標準體系,對施工活動予以全方位的質量管理、控制,將整個建筑工程施工過程都納入控制范圍之內。根據質量管理標準體系的原則和要求,施工單位要成立相應的項目施工質量管理機構,完善組織設置,按照pdca循環工作法進行質量控制,常用的工程項目質量控制方法包括主動控制、過程控制、反饋控制和自我控制等。進度控制是建筑工程項目管理的又一主要方面。時間就是效益,就是金錢的理念在現代社會已經深入人心。人們越來越關注建筑工程項目能否如期完成。在施工單位和建筑單位簽訂的工程承包合同中,都有對工期的明確規定,如果施工單位不能按照合同約定的期限交工,會受到相應的經濟制裁。因此在工程項目管理中,施工單位將工程進度管理列為其中非常重要的一項內容。建筑企業在開展項目進度管理工作時,首先要對工程項目實施過程進行全面的分析,對可能出現的問題和異常情況進行評估和預測,明確會發生什么問題,對于進度又都有哪些影響,在此基礎上進行防范預案的編制,以減少異常情況對工程進度的影響,將工程施工過程維持在可控范圍之內,保障工程順利實施,如期完工。對于工程施工過程中發生的不在計劃之中的事件要堅持動態控制的原則,采用pdca循環控制方法予以實時監控,不斷將當前實際情況和施工計劃相對比,找出發生變化的內在原因,并采取針對性的對策。在這個過程中有兩個問題需要重視,一個是采取的整改措施要以將進程恢復到應有狀態,實現原計劃方案目標為目的,另一個是當受客觀條件影響,原定計劃不能繼續實施時,要從實際情況出發對計劃進行修改,然后再據此執行。整個過程就是執行計劃、發現問題、修正計劃三個步驟不斷循環重復的過程。經過不斷修正、執行,最終實現整體目標。建筑企業實施工程項目的根本目的是為了實現經濟效益。工程項目經濟效益水平的高低在很大程度上取決于工程項目成本控制能力的強弱。施工單位要全面收集和整理有關資料,根據工程項目建設所需條件精確計算工程量,正確選擇定額,科學編制工程預算,施工過程中要認真執行工程預算和施工計劃,嚴格控制各類施工要點,認真查找實際施工成本和計劃成本間的差異及存在原因,完善成本分析,為后續施工的成本控制打下基礎。
2.1項目成本控制。
經濟利益是企業開展生產、經營一切活動的根本目的。建筑企業通過建筑工程項目施工所實現的經濟效益,大體上就是施工合同價款和施工成本之間的差額。由此可以看到,施工成本越高,企業的收益就越低,為此,企業在施工過程中必須嚴格控制施工成本,努力做到增收節支,項目成本控制就是為了實現這一目的而實施的。
(1)基本原則。實施項目成本控制要堅持成本最低、全面控制、動態控制和目標管理4項基本原則。
(2)具體措施。一是要設置科學、合理、高效的成本管理機構。實施項目經理制,圍繞項目經濟開展成本控制工作。二是要實施成本管理責任制,建立健全成本控制制度體系,用規范的、全面的制度約束施工活動。細化目標責任。在科學設置組織、機構、人員、崗位,明確每一個人的工作職責的基礎上,將工程成本目標分解落實到每一個崗位,每一個人員身上,從而提高施工隊伍全員對項目成本的重視程度,積極主動地開展成本控制工作。三是要使用成本控制的正確方法,成本控制工作復雜、繁瑣,影響因素眾多,要理順其中關系,協調各類資源,確保形成工作合力,方法的正確性、科學性、切實性必不可少。特別是項目管理的各個層面之間聯系緊密,彼此之間影響顯著,開展成本控制必須考慮對其它方面的影響,不能單純追求成本而忽略其它方面,必須保證各方面的協調發展。
(1)質量是建筑工程的生命。建筑企業要生存,要實現長遠發展,必須抓好建筑工程的.質量管理,確保工程質量。工程質量不僅關系到項目本身的經濟效益,更關系到建筑企業的社會聲譽。工程質量安全有保證,施工企業的社會聲譽就好,就更容易受到消費者的青睞,從而擁有更多的機會,贏取更多的經濟效益,實現更大的發展。
(2)當前建筑行業普遍實行項目經理制。一個好的項目經理是項目順利實施,質量達標,如期竣工的基礎保證。建筑企業必須高度重視項目經理人選問題,選擇具有較高水平的職業道德,懂技術、管理能力強,經驗豐富的高素質的人才作為項目經理的人選。
可以說,建筑工程項目管理水平的高低對于一個建筑企業的健康發展具有舉足輕重的重要意義。通過卓越的項目管理,建筑企業在工程質量、安全、成本、工期各方面都順利達到預期目標,長此以往,不僅可以實現應有的經濟效益,還可以獲得顯著的社會效益,企業在行業中的影響力,知名度不斷增加,這些對于企業開拓市場空間,獲得更多潛在客戶的關注都是十分有利的。
[2]陳桃放.建筑工程項目管理之成本控制[j].陜西建筑,20xx,103.。
工程項目合同管理要點(通用19篇)篇十六
眾所周知,我國工程建設戰線項目管理的啟動,起始于80年代初的“魯布革水電站工程建設項目”。20多年來,在政府主管部門的政策推動下,我國建筑業在工程項目管理方面進行了積極的探索和實踐,越來越多的企業在不斷地創新著項目管理的新模式,從而促進了我國工程建設項目組織實施方式的深層次變革。我這里之所以用“工程建設項目”來概括,是考慮了工程建設項目必然要涉及到固定資產投資管理體制與建筑業管理體制兩大方面。在計劃經濟時期,這兩個方面只講統一而不講對立,沒有甲乙方,沒有合同制。實行社會主義市場經濟以來,打破了這種統一,市場行為進入了這兩個方面,形成了既對立又統一的嶄新局面。
我們知道,投資管理體制包括項目策劃、涉及項目評估、項目選址、項目設計、項目建造、項目驗收、項目試運行等全過程。在這一過程中,20年來成功地開展了項目業主負責制、招標承包制、建設監理制和合同管理制為中心內容的改革,并相應誕生發育了為項目業主服務的咨詢單位、設計單位、監理單位、招標單位等等。
與此同時,建筑業作為固定資產投資轉化為新的物資技術基礎形成現實生產力的產業部門,與投資管理相隨相伴,更為深刻地展開了一系列的變革。包括對完全競爭性行業實行資質管理的市場準入制,包括對業主招標承包制的投標合約制,包括優化資源配置的總包分包制。尤其是施工生產方式的變革,產生了項目經理部和項目經理作為“一次性的施工生產臨時組織機構、一次性的成本管理中心、企業法人一次性的授權管理”的新型項目管理制。我們可以毫不夸張地說,工程項目管理在中國建筑業的應用,只用了不到20年的時間就走過了發達國家近40年的路程,且無論在理論研究的深度上,還是在實踐探索的廣度上都有了長足的進步和發展,并形成了與投資管理體制改革相適應、與項目管理相匹配的項目管理建造生產系統,使項目管理服務與項目管理建造兩大系統相互協調、相互適應、相互統一,構成了中國工程項目管理堅持“對立統一觀”的基本框架體系。
近來項目管理服務又出現了“代建制”的新型業主組織建設形式。這是20xx年投資體制改革決定明確提出來的。20xx年7月16日,國務院頒發了《關于投資體制改革的決定》,規定中明確:加強政府投資項目管理,改進建設實施方式,對非經營性政府投資項目加快推行代建制,即通過招標等方式選擇專業化的項目管理單位負責建設實施,嚴格控制項目投資、工程質量和建設工期,竣工驗收后移交給使用單位。顯然這是為項目業主服務的投資管理方面的又一改革舉措。
同樣,建筑業的改革也必然適應投資主體這一改革需求,要與項目管理公司實施代建制相對應,這就要發展一批工程總承包企業,視項目管理公司為甲方,按投標合約制對其實行工程總承包。我們把這種模式稱為總承包項目管理。可見工程總承包作為承包商一種工程承包模式,它與政府投資項目的代建制是一個問題兩個方面的根本不同的概念。
代建制的項目管理組織只是取代了過去由項目使用部門自行組織的“基建辦”,使這種臨時機構走向了職業化、社會化、商務化的道路。工程總承包是指從事工程總承包的企業按照合同約定,采取總、分包的方式,對工程項目的勘察、設計、采購、施工試運行(竣工驗收)等實行全過程或若干階段的`承包。它有利于克服設計、采購、施工、試運行相互制約和脫節的矛盾。我國從20xx年以來,尤其是《關于培育發展工程總承包和工程項目管理企業的指導意見》、以及《關于加快建筑業改革與發展的若干意見》出臺后,打破了多年了狹隘的總承包思想局限,進一步加快了建筑業產業結構的調整和總承包模式的推行,為我國的國際化發展奠定了基礎。
投資管理與建筑業管理,把它微觀起來就是工程建設中的甲方和乙方。甲方和乙方是永遠并存于建筑市場的兩大行為主體。不難理解,甲方和乙方是工程項目管理過程中既對立又統一的兩個方面。投資方不論采取什么組織形式,主要目的在于控制預算、節省投資、提高投資效益;而承包方則是一定要努力降低成本,以獲取合理利潤。怎樣既能節省投資,又能獲取利潤,就成為面對雙方的工程項目全過程管理所要回答的問題。由于工程總承包最大的特點是實行設計、施工一體化,把資源最佳配置在工程項目上,有利于減少管理環節,有利于集中優秀的管理人才,有利于采用先進技術和項目管理方法,這就能最大限度地滿足甲、乙雙方的需求,因此這是一種先進的工程建設生產方式和經營管理模式,充分體現了關于工程項目管理的對立統一觀。
說到這里,我們必須再來明確地表明關于工程建設項目管理的對立統一觀,一方面是投資管理體制所推進的業主項目管理,主要是監理咨詢、設計、監理、代招代建的項目管理服務體系,其各個行為主體通過提供服務、收取費用、體現價值;另一方面建筑業所推進的項目管理主要是通過合理占有、調動生產資料,合理運用生產要素和生產條件,運籌勞動者與建筑材料、建筑機具在時間和空間里實現有效的直接結合,建立起先進的項目建造方式和經營管理模式,追求項目生產力的解放和提高,其行為主體通過建造生產、完成產值、實現利潤、體現價值。應當明確的是,工程項目建設的質量、工期、安全、成本管理以及環境保護、資源節約、職業健康等對社會負責的共同目標,把項目管理服務與項目管理建造兩大系統統一了起來。
因此,堅持對立統一觀,追求兩者的統一,推進工程項目全過程的規范管理已成為中國新一輪工程項目管理的主要任務。值得欣慰的是,建設部和國家質量監督檢驗檢疫總局已共同頒布了《建設工程項目管理規范》,為推進工程項目管理新一輪的發展,提供了標準,創造了條件。我們廣大工程項目管理的領導者、推動者和實踐者為此而感到十分的興奮,也為此對政府部門和相關領導表示感謝。
工程項目合同管理要點(通用19篇)篇十七
編者按:本文主要從在風險識別中參與風險管理;在風險評估中參與風險管理;在風險應對中參與風險管理;內部審計人員參與風險管理應注意的問題四個方面進行論述。其中,主要包括:工期風險、收款風險、結算風險、成本風險、風險評估應由企業相應管理部門來執行,審計人員應實施必要的審計程序、結合專業知識,做出各種風險可能性、嚴重性和經常性的判斷、風險意識要提高、要實施內部控制制度健全性和符合性測試、在日常工作當中時刻關注風險、在年度審計時時刻關注風險、建議大家學習國際咨詢工程師聯合會編寫的《風險管理手冊》等,具體材料請詳見。
風險管理旨在為組織目標的實現提供合理保證,包括三個階段:風險識別、風險評估與風險應對。風險管理部門和內部審計人員應重點關注組織所面臨的各種風險是否得到充分適當的確認,并在風險管理中注意提高風險意識、建立完善的風險控制機構體系。建筑工程項目是建筑施工企業利潤的主要來源,也是建筑施工企業的風險源,內部審計應從工程項目入手參與風險管理。
建筑施工;內部審計;風險審計;風險管理。
風險管理是對影響組織目標實現的各種不確定性事件進行識別與評估,并采取應對措施將其影響控制在可接受范圍內的過程。風險管理旨在為組織目標的實現提供合理保證,包括三個階段:風險識別、風險評估與風險應對。內部審計人員應重點關注組織所面臨的各種風險是否得到充分適當的確認,并采取必要的措施參與風險管理。大家都知道,工程項目是建筑施工企業利潤的主要來源,也是建筑施工企業的風險源,內部審計應從工程項目人手參與風險管理。
風險識別包括三個方面內容:一是組織有哪些風險應當加以考慮或重點關注;二是引發這些風險的主要因素有哪些;三是描述這些風險產生的嚴重后果。經過識別,工程項目應考慮或重點關注的風險如下:
1.工期風險。產生的主要因素有:由于業主開工手續不全而影響工程項目正常開工;由于業主分包出去的基礎挖土等工程遲遲不能完工,影響我方工程的正常進行;由于工程本身屬于邊設計邊施工工程,且設計圖紙不齊,造成我方施工總體組織設計無法及時全面地完成,也影響我方工程的正常進行;因業主原因工程延期施工,但業主故意刁難,不認可我方出具的延期報告,仍要以合同開工日期為實際開工日期。這些因素引發的風險主要是,如果確認為工期拖延,可能要按合同規定支付一定比例的違約金。有的合同規定,每拖延一天按合同造價的.萬分之三或萬分之五承擔違約金;有的合同規定了每拖延一天的處罰金額。如果一個工程造價為1000萬元人民幣,按拖延一天承擔萬分之三違約金來計算,每拖延一天將承擔3000元人民幣的違約金,更何況現在的工程項目一般都在1000萬元以上,可見工期拖延造成的損失是相當大的。
2.收款風險。產生的主要因素有:有的業主雖然為政府部門,由財政撥款,但撥款手續復雜,需要逐級上報,一筆款往往一個月也到不了施工單位賬上,工程竣工后往往形成長期拖欠,雖然形成呆壞賬的可能性小,但企業需為此支付高額利息,減少了企業利潤;有的業主資金來源為自籌資金,而為該項目所準備的資金不足,大部分要靠貸款來支付工程款,但貸款手續復雜,需要一個過程,一旦貸不到款,則形成長期拖欠,甚至成為呆壞賬,造成企業損失;有的業主采取的是“釣魚策略”,工程剛開始時工程款支付得很好,雙方配合得也很好,待工程竣工交付使用后就變臉了,提出各種理由,拒絕支付剩余的工程款,有的倒打一耙,將施工企業告上法庭,提出質量、工期等方面的各種子虛烏有的問題,有可能造成呆壞賬。這些因素所引發的風險如下:一是長期拖欠,導致企業墊付高額利息,降低利潤;二是故意拖欠,當企業倒閉或經法院判決后,工程款不能全部收回,造成呆壞賬;三是用價高質次的物資來抵償工程款,給企業造成損失。
3.結算風險。產生的主要因素有:有的業主在承擔工程之初,便提出降低取費級別要求,比如從甲級降到乙級,甚至丙級,從而降低了結算價格;有的業主雖然答應按原級別取費,但在結算造價時提出讓利要求,將總造價降低;有的業主在工程施工過程中拒絕承認相應的變更簽證。這些因素引發的風險有:工程項目付出的成本不能在結算中得到補償,降低了項目利潤,甚至造成虧損。
4.成本風險。產生的主要因素有:從客觀上看,物價上漲導致人工費、材料費價格上漲,高于合同價或投標價;從主觀上看,一是在工程投標或簽訂合同時未考慮到物價上漲因素或低估了物價上漲因素,二是采購了質次價高的材料,需要工程返工。這些因素所產生的風險為,實際成本高于預算成本,形成工程虧損。
要在風險識別中參與風險管理,應做到以下幾點:一是及時獲取與工程項目有關的各種信息,包括投標報價書,施工合同及其補充協議,監理開具的開工令或我方提供的開工報告,月度工程量報告,付款申請報告,材料價格詢價報告,我方出具的簽證,是否已由監理、業主認可等所有與該項目有關的信息。二是研究上述各種信息,與項目部及時溝通,探討可能存在的風險因素。一要注意投標報價書上是否存在漏項或套錯項,將預算價格與市場價格進行對比,如果存在潛虧因素,要及時探討相應措施。二要探討工期風險是否可以規避。三要注意收款策略,盡量多收取工程進度款。四要注意收集業主駐工地代表的職權范圍、監理與業主的代理職權等書面文件。
風險評估應由企業相應管理部門來執行,審計人員應實施必要的審計程序,對其所采用的風險評估方法進行審查。應當采用的評估方法一般有定性和定量兩種。目前應用較多的還是定性方法,今后應加強定量評估。內部審計人員應關注兩個要素:一是風險發生的可能性;二是風險對組織目標的實現產生影響的嚴重程度,或是否經常發生。企業和項目部提供的工程項目風險評估如下:
內部審計人員在工程項目風險評估中參與風險管理應做到以下兩點:一是要結合專業知識,做出各種風險可能性、嚴重性和經常性的判斷;二是要及時提供對風險評估的再評估報告,提出意見和建議。
針對上述風險,企業相應管理部門須提出相應的應對措施。審計人員的職責是評價這些應對措施的適當性、有效性。應對措施主要包括4個方面:回避、接受、降低和分擔。企業相應管理部門所做的工程項目風險及具體措施如下:
內部審計人員在工程項目風險評估中參與風險管理應做到以下兩點:一是根據所掌握的有關信息,對所提出的具體應對措施的適當性、有效性進行評估,出具風險測評報告,提出意見和建議。二是就如何有效克服工程項目目前存在的不利因素、降低潛在損失、擴大項目收益提出建議,形成工程項目風險對策報告。
工程項目風險管理既有階段性(與具體某個工程的工期有關),又有長期性(風險因素將長期存在),因此,內部審計人員參與工程項目風險管理還應注意以下問題:
1.風險意識要提高。風險意識是企業主動進行風險管理的關鍵,對工程項目而言,更是如此。風險雖然無法完全避免,但應被控制在最小范圍內。審計人員的職責就是在識別、評估和應對風險中提供服務。因此,審計人員要有風險意識,時刻關注風險因素,更要提高風險意識,即要在審計實務中提高識別風險、應對風險的能力,并能適時提出規避風險的相應措施。
2.要實施內部控制制度健全性和符合性測試。實施工程項目風險管理審計是對項目內部控制制度執行情況進行的再監督,可以發現內部控制制度的不足之處,提出改進意見,修訂和完善內部控制制度,消除風險點,將風險損失控制在最低限度。
3.要在日常工作當中時刻關注風險。一是在獲得工程項目各種資料后,要仔細閱讀,傾聽項目部有關人員的介紹,發現疑點絕不放過,及時發現風險因素。二是在進行項目兌現或返還項目部成員保證金審計時,對所審計的項目要增加風險分析,通過多方了解和自身判斷、仔細閱讀截至審計日的全部電子財務賬簿和其他資料,對項目是否存在收款風險、成本風險等進行必要的分析,提出相應的規避風險的措施。
4.要在項目過程審計中時刻關注風險。一是增設一個表格,即項目風險因素調查表,先由項目部成員自己來分析該項目所存在的風險,然后實施必要的審計程序,對項目是否存在收款風險、成本風險、結算風險等進行必要的分析,提出相應的規避風險的措施。二是多與項目經理、項目主任工程師、材料負責人等項目部成員研究,從中發現各種風險因素。三是過程審計時莫忘審閱電子賬簿及其他項目管理資料,不能只聽陪同審計人員的一面之詞。重點是注意以下幾個方面是否存在風險:勞力、設備和材料的取得;勞力和設備的生產率、不合格的材料、勞工糾紛、安全、物價上漲、項目部工作能力、工程變更情況及相關簽證、工程質量、工期延誤、分公司對項目的財務控制情況、工程結算情況等等。
5.要在年度審計時時刻關注風險。一是在以前年度審計表格的基礎上增加調查問卷,尤其關注各類風險——漏計成本、冒點收入、訴訟風險、采購風險等等。二是在撰寫審計通知書時,將可能存在的風險因素盡量想得全一些,以便在審計時做到有的放矢。三是多與被審計單位有關人員交談,不能僅限于對財務賬目的審計。
審計過程中應注意以下幾個要點:(1)利用易通審計軟件搞好審前預警。主要內容包括賬簿平衡性預警、綜合預警(檢查資產負債總額、無發生額科目、不平衡憑證、流動資產、流動負債、所有者權益)、資產負債表預警(利用報表結構分析結果尋找疑點)、資產負債表項目預警(分年初數=0而年末數0、年初數0而年初數=0、年初數為負而年末數為正、年初數為正而年末數為負4種情況)、權益類科目結構預警。目的是尋找疑點和審計線索。(2)詢問被審計單位結轉收入的流程,是否有相應的文件規定,然后再看其實際結轉收入時具體做法是否與所說的、所規定的相符,從中發現疑點。目的是查看是否存在冒點收入。(3)通過往來科目尋找疑點,主要有應付賬款、其他應付款、其他應收款等。目的是查看是否漏計成本費用。(4)對應收賬款從多方面人手,全面了解各類相關信息。包括結算情況、點交收入情況、二者差額是未點還是超點,已收款金額、本年是否收款、欠款賬齡,是否對賬、對賬后金額是否相符、對賬單上有否對方簽字或蓋章認可,三年以上未收款的采取了什么措施確保不超過訴訟時效、準備采取什么措施(訴訟、以物抵款等等)多收款。
6.建議大家學習國際咨詢工程師聯合會編寫的《風險管理手冊》。此書雖然是寫給工程咨詢公司、設計單位工程技術人員和經營管理者的學習讀本,但其中的方法理念值得我們學習和參考。該書根據豐富的實踐經驗,對規范建設行業管理、改善工程咨詢設計公司經營、避免和減少風險,從業務開拓、合同談判、與客戶交流、避免和管理爭端、技術管理、財務管理、人事管理和職業責任保險等各方面推薦了大量實用的措施和做法。對風險管理很有指導意義。
工程項目合同管理要點(通用19篇)篇十八
加強合同管理符合社會主義市場經濟的要求。使用合同來引導和管理建筑市場,順應了政府轉變職能,下面小編為您整理幾篇有關于工程合同管理相關知識,提供參考!
它是進行建設工程質量控制、進度控制及成本控制的重要手段和風險控制方法之一,甚至,在某些時候優秀的合同管理產生的經濟效益會大于技術優化產生的經濟效益。
同時,合同管理也對保護建設各方利益,完善和發展建筑市場起著重要作用。
因此,筆者認為合同管理是業主和/或業主委托的專業項目管理公司進行建設工程項目管理的重要環節,是工程項目管理的核心和重點。
建設工程合同管理的基本原則 (一)合同管理應以法律為依據,只有以合法為前提進行合同管理,才能切實保障業主的根本利益,促進工程的順利建設。
與建設工程合同管理密切相關的法律概括起來有兩類,一類是包括物權法、合同法在內的民事商事法律,一類是包括建筑法、招投標法在內的經濟法。
合同管理人員應熟知以上法律并能能夠較為熟練地應用,以保證合同條款的合法性,從而才能保證條款的有效性。
法律賦予業主的權利和利益是業主最根本的利益,如合同條款因違法而無效,則業主的根本利益就沒有任何保障了。
(二)合同管理應以建設工程的實際情況為出發點和突破點,
任何合同甚至任何合同條款都應體現和貫徹以上目標,筆者認為只有如此,合同管理才會在建設工程項目管理中發揮出較大的推進作用。
(三)合同管理應以預防為主,減少甚至避免糾紛和索賠的發生。
預防是進行風險控制的有效方法之一,業主和/或項目管理公司應綜合考慮項目管理過程中的各種風險,并盡可能制定出相應的風險控制方法并體現在具體合同條款中。
同時,應確保合同條款的明確、具體,避免歧義和含糊。
(四)最大限度地將建設工程參建各方的權利、義務及責任納入到合同管理的范圍中,使參與項目建設的任何一方都能以合同為依據,享有權利,履行義務,共同保證建設工程的順利竣工和投入使用。
(五)作為業主或/業主委托的專業項目管理公司,進行建設工程合同管理應以最大限度保護業主的合法利益為出發點,以推進項目順利建設為中心,盡可能實現包括業主在內的項目各參建方的共贏。
任何合同條款都包含了合同主體之間利益的相互制約和相互促進,建設工程的'各類合同中,業主與其它工程參建方的利益不會是完全的對抗關系,也不可能是完全的一致關系,他們之間的利益通過各個合同條款表現出相互制約和相互促進的特點。
業主和/或項目管理公司在進行合同管理時應把握業主的合法利益與非法利益的界限,把握保護業主利益的恰當限度,筆者認為應以推進項目順利建設為中心來商談合同條款為宜,畢竟項目的順利建設是實現包括業主在內的所有參建方利益共贏的唯一途徑。
建設工程合同管理的特點;主要是由工程合同的特點決定的,同時也決定了建設工程合同管理與其他合同管理的不同。
(1)建設工程項目的完成是一個漸進的過程。
在這個過程中,完成工程項目持續的時間要比完成其他合同時間長,特別是建設工程承包合同的有效期最長,一般的建設項目要一兩年的時間,有的工程長達5年甚至更長。
以施工合同為例,施工合同不僅包括施工期限,還包括保修期。
當然如果加上招標投標期,合同談判與簽訂期,施工合同的生命期會更長。
由此決定建設工程合同的管理是個較長的過程。
(2)由于工程價值量大、合同價格高,因此合同管理對經濟效益影響較大。
對于承包人來說,合同管理得好,不但可以避免承包人虧本,還可以使承包人贏得利潤。
反之,則會使承包人蒙受較大的經濟損失。
在現代工程中,由于競爭激烈,合同價格中包含的利潤越來越少,合同管理中稍有失誤就可能導致工程虧損。
(3)工程合同變動較為頻繁。
這主要是由于工程在完成過程中受內部與外部干擾的事件多造成的。
因此,加強合同控制與變更管理就十分重要。
(4)工程合同管理工作極為復雜。
因此對工程合同管理就必須嚴密、細致、準確地管理。
首先是因為工程體積龐大、結構復雜,要求技術標準和質量標準很高,這就給工程合同管理提出了一個新的要求:合同實施的技術水平和管理水平都要提高,才能滿足工程管理的要求。
其次,由于資金來源渠道多,有許多融資方式和承包方式,使工程項目合同關系越來越復雜。
再次,合同條件也越來越多,不同的合同其條件也不同。
工程項目的參加單位和協作單位也多,可能涉及到十幾家甚至幾十家。
由此,涉及的合同文件也異常的多,這就更需要進行科學合理的協調和管理,保證工程的有序進行。
(5)合同風險大。
由于合同自身具有的實施時間長,實施變動大,涉及面廣外,導致合同受外界環境(如經濟條件、社會條件、法律和自然條件等)影響大,引起的風險也大,所以,加強建設工程合同管理對減少和降低風險是至關重要的。
一、合同主體的識別選擇階段 工程管理人員都知道,對于一個建設項目,選擇了一個優秀的施工單位,在某種程度上來說,就成功了一半;甚至項目經理的優秀稱職程度,就決定了項目的最終結果。
好的優秀的施工單位具有自己精專的優勢領域,而普通的一般意義上的合格的施工隊伍的施工往往具有不確定性,給工程的質量、工期和造價帶來很大的風險。
某單位的藝術樓采用公開招標的方式錄用施工隊伍,在技術標差異不大的情況下,只有一個資質最低的單位商務標合格,其他單位的報價都超出了規定的范圍。
低資質單位中標后,人員和施工機具無法按計劃到位,質量和工期都大打折扣,投資嚴重超額,領導和群眾都極為惱火。
究其原因,是建設單位對承擔施工任務單位的風險認識不足,危害嚴重性評估不夠。
還有的施工單位沒有資質借用資質,有的低資質借用高資質,還有的私自轉包、分包給低資質甚至無資質單位。
應當說,建設領域較為普遍地存在建設工程合同主體與合同執行主體不一致,即建設領域中的掛靠、轉包、違法分包等行為。
《中華人民共和國建筑法》規定:禁止施工企業超越本企業資質等級許可的業務范圍承包工程,禁止其他單位使用本單位的資質證書、營業執照以本企業的名義承接工程。
施工單位為規避這一法律規定,采取無施工資質或低施工資質的施工單位利用掛靠高施工資質施工單位,簽訂施工合同,承接施工任務,以至當前建設領域存在一種普遍現象即:一級施工隊伍中標,二級施工隊伍簽合同,三級施工隊伍甚至無等級施工隊伍施工。
由于掛靠方式的出現,合同簽訂單位具有相應的民事行為能力,但實際承建單位卻不具備相應的施工資質及完成建設任務的能力。
于是建設過程中,建設工程糾紛增多,國家建設項目遭到一定的損失。
為了避免上述風險的發生,建設單位必須高度重視參加投標單位的考察工作,對其身份、資格、能力進行認真審查確認。
合同主體的審查是合同審查中首先要確認的問題,合同當事人的身份和資格是直接關系到合同是否有效、能否履行的先決條件。
就施工合同主體資格審查而言,建設單位簽約前應首先對施工方資信等重大事宜進行細致調查,才能從源頭控制風險。
二、施工合同簽訂過程中 1、簽約準備階段 簽約準備階段是全部合同工作的基礎,加強這一階段的調查工作對風險控制和合同管理具有特別重要的意義。
建設方應做好對對方組織合法性,即權力能力和行為能力的調查。
雖然施工單位目前多是通過招標的方式確定的,招標前已經對對方的資質情況進行了審查,但是真正簽訂合同前再進行進一步的專業調查,堵塞一切可能的漏洞,防范風險還是非常有必要的。
對方是建設單位的,應調查其是否是依法登記注冊的正規同單位,是否具備法人資格;如果是法人下屬單位,應查清其法人單位是誰,其與法人單位是何種關系;如果是法人單位的代理,對方是分包商,我們應確認對方是否具有相應資質條件,而且還要調查其是否確實具備相應施工能力。
2、簽約協商階段 協商是就未來將要訂閱的合同的主要條款交換意見,達成合同的過程,這一過程在合同法上稱為要約和承諾。
在建設施工合同簽訂中一般表現為招標、投標和中標。
在協商過程中,一定要把自己的意思準確全面的表達出來。
并對對方的意思表示進行認真分析。
根據《合同法》、《招標投標法》的規定,在招標投標過程中要注意以下問題:招標文件在性質上屬于要約邀請,不具有法律約束力,但它的內容對后續的中標簽約和施工影響很大,必須予以重視。
要注意分析招標文件中給定的項目性質、技術要求、工程相關條件以及給定的主要合同條款,對其超出自身條件和可能導致違法違規的要特別注意,應在標書中對其進行適當處理。
投標文件是非常關鍵的,除為中標服務以外,它還是簽約過程的要約,對合同的影響極大。
作為要約,投標文件可以補充、修改、撤回和撤銷。
根據《合同法》規定,要約在到達受要約人之前可以撤回,在受要約人發出承諾通知前可以撤銷;《招標投標法》規定,投標文件在要求提交的截止時間前可以補充修改和撤回。
經開標、評標過程,一旦定標,意味著承諾的產生。
要約一經承諾,合同關系即告成立。
所以定標以后,不允許再對招投標文件進行擅自變更。
《招標投標法》規定,中標通知書對招標人和中標人具有法律效力。
中標通知書發出后,招標人改變中標結果的或中標人放棄中標的,承擔法律責任。
3、合同條款確定階段 建筑施工合同是法定書面合同,必須注意運用妥善的詞句將協商座談過程中的條款用書面形式確定下來。
在確定條款時應注意以下問題:格式合同文本的全面性完整性。
建設工程施工是一項復雜的系統工程,施工合同約定條文不能過于簡單。
過于簡單的合同文本意味著不確定性的增加。
建設單位審查合同時應就合同內容是否完整、全面,風險分擔是否合理等進行全面審查。
盡量避免看似省事的合同條款,應當努力從自身的角度出發,將所能預計到的一切情況均在合同中加以約定。
現實中的建設方或建設方所在地主管部門印制的合同文本,往往不能注意到具體工程事項的特點,規定死板,過于原則化,經常存在這樣那樣的缺點。
《合同法》對格式條款作了明確限制,應高度注意對合同必須逐條認真審核,添加自己認為應該規定的條款。
工程尾款的回收辦法和保證措施,等等。
合同索賠條款的確定。
建筑施工中的索賠現象在涉外工程承包中運用較為普遍,在國內工程建設中還處于起步階段。
我們應當做好合同規范工作。
在合同中明確具體的規定施工方的義務,在責任條款中規定索賠條款,在施工方不履行約定義務或履行義務有瑕茲,或不配合不協作時,可以進行索賠。
這種索賠條款是必要的。
對引起索賠的原因和索賠方式,索賠量可以專門規定,也可以借助相關法律或其它合同條款來實現。
fidc摘要所提供的可索賠條款及可調事項是比較有權威的,我們在工作中可研究借鑒。
合同價款的確定。
對于設計工作達到一定的深度,邊界條件較清楚,工程量變化不大,施工難度小的項目,要采用固定價合同方式,以求得自身風險最小。
對于不能全部采用固定價的合同,盡量加大固定價的比例,然后對可變部分進行具體要求。
如有的建設單位采用中標價加現場簽證方式結算時,對簽證結算部分嚴格要求, 偏差在0.5%以內時,同比下浮;偏差超過0.5%時,加倍處罰;偏差超過2%時,取消該施工單位今后投標和施工的資格。
4、合同審定簽字階段 這是合同簽訂的最后階段,建設工程合同關系雖經承諾,但一般需要經過簽字蓋章才能正式生效。
所以,這一階段一定要對合同做最后把關。
首先,要對前述階段進行審核,檢查是否存在疏漏,及時解決問題;其次簽約過程中前述階段一般由專門人員具體承做,往往不能綜合企業和工程全局,所以,企業負責人員一定要在這一階段對合同進行通讀,從全局和整體出發,對合同條文進行審查。
三、合同履行階段 加強合同履行管理。
建設工程施工合同管理,是指各級工商行政管理部門和其他有關主管部門以及合同當事人根據法律法規和自身的職責,對建設工程施工合同的簽訂和實施進行指導、監督檢查和管理。
工程施工階段合同管理的目標是保證工程項目建設目標的實現。
實施有效的合同實施控制。
為了保證工程項目施工按計劃、有秩序地進行,保證正確地履行合同,就必須對工程項目實施進行嚴格的合同控制。
建立合同實施保證體系。
設立專門的合同管理機構和人員。
合同管理的任務必須由一定的組織機構和人員來完成,要提高合同管理水平,必須使合同工作專門化和專業化。
合同履行分析,落實合同管理責任。
建設單位在合同實施過程中的基本目標就是圓滿地完成合同規定的任務。
在合同具體實施單位和分承包商的具體工程活動中,必須熟悉合同規定,明確自己的責任,用合同指導工程實施的工作。
建立合同管理工作程序。
在工程實施過程中,合同管理的日常事務工作千頭萬緒,極易引起管理的混亂。
為了避免混亂現象,使合同管理工作有序、有效進行,必須建立合同工作程序,規范合同管理工作。
建立報告和行文制度。
在承包商工程施工過程中,要建立嚴格的報告和行文制度,尤其是涉及承包商與業主、監理工程師、分包商之間的有關問題都應以書面形式作為最終依據。
這是合同法規定,也是工程管理的需要。
建立文檔管理系統。
在工程合同管理過程中,一方面需要大量的資料,另一方面產生大量的資料。
因此,建立合同文檔系統,科學、系統地整理和保存工程施工中各有關事件和活動的一切資料就非常重要。
實施有效的合同監督。
合同責任是通過具體的實施工作完成的。
合同監督可以保證合同實施,按合同結果進行。
合同監督可以分為: (1)對施工單位、監理工程師進行合同監督。
(2)對其他協作方的監督。
(3)現場監督各工程小組、項目小組或分包商的工作。
(4)對各種文件合同方面的審查和控制。
進行合同跟蹤。
在工程實施過程中,由于實際情況千變萬化,常常導致合同實施與預定目標的偏離。
如果不采取措施,這種偏差常常從小到大,逐漸積累,對合同的履行會造成嚴重的影響。
跟蹤合同實施過程,就可能達到合同總目標。
此外合同跟蹤還能使項目管理人員一直清楚地了解合同實施情況,對合同實施現狀、趨向和結果有一個清醒的認識。
合同評價和判斷。
在合同跟蹤的基礎上,進行分析、評價和預測。
不論是對正在進行的,還是對將要進行的工程施工都有重要的影響。
分析工程實施文件的差異及其原因、影響因素、責任等,確定各個影響因素由誰及如何引起,按照規定,應由誰承擔及承擔多大責任,提出解決這些差異和問題的措施、方法。
總之,通過準確識別建設工程合同簽訂和履行各階段中的風險,正確評估其危害,加強合同的管理,一定能避免或減少風險,大大提高建設資金的使用效益,確保建設項目按期高質量地完成。
工程項目合同管理要點(通用19篇)篇十九
職責:
1、根據工程總進度計劃表,編制各施工現場的各項報表;
2、負責現場施工人員的日常管理和統籌安排工作,以保證工程安全,保質,按期完成;
3、負責內外部溝通與協調,處理施工過程中出現的問題;
4、負責物料的接收與點貨;
5、做好現場文件資料的管理。
任職要求:
1、大專以上學歷,建筑、土木工程、工民建類相關專業;
2、年齡30歲以上,3年以上相關工程管理經驗;
4、有較強的`溝通、協調和管理能力,責任心強,吃苦耐勞,良好的團隊意識和溝通能力。