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教學秘書的寫作指南(實用16篇)

時間:2025-06-15 作者:筆塵

范文范本是一種對文章進行模擬和仿效的方法,以提高寫作能力并豐富語言表達。范文章本是寫作時可以參考和借鑒的文本,對于初學者來說特別有幫助。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結呢?以下是小編為大家推薦的一些經典范文范本,希望能給大家提供一些寫作上的啟示。

教學秘書的寫作指南(實用16篇)篇一

實習目的:了解并實際操作秘書相關日常事務的處理,掌握秘書公文寫作、收發文件、檔案歸類整理及檔案的日常維護、日常事務接等秘書日常事務。

實習的主要內容。

(一)檔案歸類整理、日常維護。

在這次的實習中,我有幸能夠到公司的檔案部進行兩天的檔案實習。而我在檔案部的實習的主要工作是學會檔案的檔案收集與處理的程序與方法,以及日常的檔案借閱及日常維護工作進行的。

公司的檔案整理的原則是:

1、整理檔案必須保持文件之間有機的歷史聯系。文件之間的歷史聯系,主要體現在文件的來源、時間、內容和形式幾個方面。

(1)文件在來源方面的聯系。文件是以一定的.內部組織機構,有機地形成的,使文件構成了來源方面不可分割的歷史聯系。

(2)文件在時間方面的聯系。形成檔案的內部組織機構的具體活動,都有一定的過程和階段性,因而使文件之間具有自然的時間聯系。

(3)文件在內容方面的聯系。文件是機關或個人在履行一定職責的各種活動中,為了解決一定問題而產生的。它的形成者的特定活動,使文件之間在內容上具有密切聯系。

(4)文件在形式方面的聯系。文件的內容必然通過一定的形式表現出來。所謂文件形式,包括它的內部形式和外部形式兩方面:種類、名稱和載體、記錄方式等。這也構成了文件之間一定聯系。

2、整理檔案應當充分利用原有的整理基礎。

(1)充分地重視和利用先前的整理基礎,以確定檔案整理的任務和要求,不要輕易打亂重整。

(2)在整理過程中,應該充分研究和利用原來整理的成果,不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。因此,在進行檔案的收集時,除了之前已整理好的相關從事檔案及相關內外部資料外。主要是對針對近兩個月來公司組織內部進行的人員調整及開展的各項活動的相關資料,與公司有業務往來的相關單位之間的各種資料及文件。

在工作中,我認真的按照公司檔案整理的原則開展工作。并認真地聽取了,檔案管理員的關于檔案日常保管及維護講解。

在檔案維護過程中要做到以下幾點:

(1)一般一周一小查,一月一大查,如遇特殊情況或意外事故應及時查。發生意外時,應及時采取有效的措施補救。

(2)檔案庫房有防盜、防火、防蟲、防光、防潮、防霉、防塵、防高溫等安全設施,保持適當的溫度(16—26℃為宜)和適當的濕度(相對濕度45—60%為宜)。保持庫房整齊清潔,搞好經常性的衛生。

(3)在搬動檔案時,要盡量減少檔案的磨損和污染。檔案庫房嚴禁吸煙和存放易燃物品。非檔案工作人員,未經同意,不得擅自進入庫房。檔案工作人員要加強責任心,下班前要檢查庫房、文件柜、門窗是否上鎖關好,方可離去。

(二)公文寫作及收發文件。

公文寫作對于秘書工作來說是一件常事,要做一名合格的秘書工作人員是必須掌握的一項基本技能。實習期間在領導的指導下,我的公文寫作水平有了明顯的提高。特別是在做會議記錄時,我的速記能力有了大幅度的提高。在速記時,能夠抓住要點,用相對簡明的語言表達出主題及中心,不寫廢話較好的運用了速記符號進行速記。讓我記憶猶新的是寫通知時,領導要寫的是一份關于用電安全的通知,要求在通知中寫出相關的用電安全常識及要點。在擬寫這樣一個通知時,當時我的忽略了有關事項的排序問題,并在格式上有所欠妥。在給領導檢查時,領導嚴正的指出了我的錯誤,并提出了一些修改意見及告訴我一些相關的寫作技巧。這讓我受益匪淺,更堅定了我要不斷學習本專業知識,不斷提高自身專業素養的決心。

相對于公文的寫作,收發文件是一項比較簡單的工作,但是也相對程序也多了不少。收文時,首先要分清來文機構及秘密等級、緊急程度。其次是做好來文的登記,公司有電腦中,有一個來文登記的軟件,只要一一做好相應的記錄就可以了。最后是來文的歸案。整個過程并不復雜,只要用心,夠細心就能把工作做好。而發文的工作也相對是更簡單的了,在公文打印好之后,只要按照一定的要求用相應的方式發出,并與相關的單位或是部門核實好,就可以了。

(三)接待工作。

在工作中,會時常有來自各個單位領導或是個人來到公司進行有關的方面的咨詢,或是各相關的業務往來。進行這方面的工作接待,也是秘書日常工作中的一個重要組成部分。在工作中,我發現了以下幾點并做了以下的總結:

1、面接待扎儀。級來訪,接待要周到。對領導交待的工作要認真聽、記;領導了解情況,要如實回答;如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道“再見”。個人來訪,接待要親切熱情。除遵照一殷來客禮節接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復。來訪結束后,要起身相送。

2、話接待禮儀。

(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后,再詢問對方來電的意圖等。

(2)電話交流要要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。

(3)應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄。

3、見時的禮儀。到辦公室來的客人與領導見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領導的這段時間內,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應用手指關節輕叩,不可用力拍打。進入房間后,應先向房里的領導點頭致意,再把客人介紹給領導,介紹時要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應自然、大方,保持較好的行姿,出門后應回身輕輕把門帶上。

(四)總結。

這三個多月的實習,我學會了很多,也懂得了很多。還記得剛開始,我都沒調整好自己的位置和心態,所以,很不習慣。要讓自己堅持下去,不能半途而廢的。我覺得,并沒有多少不平凡的事可以做,但是,如果要把每一件平凡的事情做得好了,就是不平凡。所以,應該趁著這個難得的機會多學一點,多努力一點。這樣所學來的知識才識真正屬于自己的。虛心請教是做好工作的前提,實習是走上社會的第一步,實習可以積累工作經驗,而虛心請教是積累工作經驗最直接的途徑,因此,工作中遇到不明白的地方,我就虛心地請同事,在他們耐心的教導中我不斷走向成熟,也積累起一定的工作經驗。學習不能光靠舒舒服服地坐在課室里聽老師講理論,還要走出課室,拋開重重的書本,走向社會去學習。因為,外面的世界無限大,那里有很多在書里學不到的寶貴知識,況且書本知識也是來源于實踐,理論知識就是在實踐中體驗生活、體驗工作而形成的理論概括。現代的科技日新月異,知識需要不斷拓寬。因此,我們更應學習——工作——再學習,發掘自己的實力,尋找我們的理想,實現我們的理想。

教學秘書的寫作指南(實用16篇)篇二

摘要:教務秘書作為基層的教學管理人員,直接參與教學的安排和組織,所扮演的更多的是紐帶和橋梁的作用,需要溝通學院和系部、領導和教師、教師和學生。因此,如何做一名合格的教務秘書室值得認真思考的問題。本文就高校教學管理中教學秘書的工作現狀及改善提出了自己的觀點,供廣大同仁參考。

關鍵詞:高校;教學秘書;管理。

隨著高等教育事業的迅速發展、教學改革的不斷深入以及辦學規模的不斷擴大,高職院校人才培養模式也發生了重大變化,其中高職院校管理工作面臨著一系列新的問題和挑戰,教學管理成為學校管理的核心內容,教學管理水平的高低直接影響到學校的教學和人才培養質量,甚至影響到學校的生存和發展。為了提高教學管理水平,迫切需要建立一支高素質、高水平的教學管理隊伍。教學秘書是教學管理隊伍的重要組成部分,在教學活動中起著舉足輕重的作用。

(一)領導層不重視,缺乏有效的管理制度。“重教學、輕管理”是目前高校普遍存在的現狀。學校對教學秘書的工作重視程度不夠。具體表現如下:第一,學校沒有完整的規章制度規范教學秘書隊伍,譬如日常工作制度、利益分配制度、干部聘任制度、職稱評定制度、評獎評優制度等等。領導層主觀思想不重視,認為教務工作業務性不強,只是簡單的課程安排、成績管理等日常事務性的工作,任何人都能干這份工作,從而導致教學秘書隊伍人員混雜,流動性大。第二,各學院對教學秘書工作也不夠重視,認為教學秘書就是個打雜工,隨便用,能者多勞;有的學院教學秘書沒有獨立的辦公室,而是和學院的行政辦公室合二為一,責任不明確,辦事效率低下。第三,教學秘書外出學習、培訓交流的機會極少。即使有也輪不到教學秘書,而是由分管的相關領導取而代之。

(二)教學秘書隊伍不穩定,人員流失較大。由于教學管理工作沒有得到高度重視,而其工作性質又導致教學管理崗位職稱難以解決,提升職務又非常困難。據了解各高校教學秘書很少為高級職稱,職務也以科員或科級干部為多,很少能夠有更好的發展空間,在現職崗位上享受的待遇往往也很低,這些實際問題嚴重挫傷了教學秘書的工作積極性,這使得他們不能安心本職工作,有合適的機會就想換崗,這種人員變動頻繁,隊伍不穩的狀況嚴重影響著教學管理工作的開展。

教學秘書的寫作指南(實用16篇)篇三

為了將本學期的工作做得更好,教學秘書將做好本學年。

安排,下面本站小編給大家介紹關于教學秘書工作計劃的相關資料,希望對您有所幫助。

一、做好研究生日常教學服務與管理工作。

(一)研究生教學服務。

1.根據研究生部培養科下達的研究生公共課程安排,編制本學院各專業課程表并錄入系統,提前與授課教師溝通做好課程安排,并及時將課表通知給所有學生,同時做好調課、補課及外(返)聘任課教師管理等工作。

2.安排以同等學力及跨專業入學研究生補修課程事宜。做好研究生網上選課通知及技術培訓。

3.掌握每位任課教師的教學進度,考查教學效果,收集教學意見。協助學院領導完成研究生教學的質量的把控工作,及時反饋學生機任課教師的教學意見,以作相應的調整。

4.組織期末考試,做好成績登錄及試卷存檔工作;并做好網上課程成績并錄入工作。

(二)研究生管理。

1.組織學院全體研究生進行新學期報到注冊工作并做好研究生學籍管理工作。

2.進行研究生新學期的開學班會。

3.指導、幫助院研究生會開展日常工作、換屆選舉和各種學術、文體、社會活動。研究生住宿管理,校外住宿申請受理與登記。

4.做好研究生日常管理工作,加強研究生考勤工作,對于長時間不在校的研究生,做好記錄備案工作;對于研究生外出參加校外活動,要做好安全、記錄、備案等相關工作。

二、做好研究生招生及培養相關工作。

(一)研究生招生相關工作。

1.組織碩士生招生,并參與組織制定學院研究生招生簡章;。

2.接收推薦免試碩士研究生及考核工作;。

3.協助做好研究生的招生、考試、閱卷、錄取工作。

4.組織入學考試的面試、復試、及錄取工作,包括成績核對和公布;。

5.負責做好負責研究生招生咨詢,包括接待來訪、處理信件和提供招生專業目錄等工作。

(二)研究生培養相關工作。

1.協助分管領導制訂、修訂各專業研究生培養方案;。

2.督促導師制定所指導研究生的個人培養計劃并落實培養計劃實施情況。個人培養計劃一定在研究生管理系統中完成,導師也需要在系統中完成審核。

3.收集培養過程中導師及學生的建議和意見,定期向分管院長匯報;。

4.協助分管領導及學位點負責人組織研究生論文開題工作,研究生中期考核工作。

三、好做學位工作及學科建設相關工作。

4.協助分管領導及學位點負責人組織優秀碩士學位論文申報工作。

5.組織學生參加學位授予儀式及畢業典禮,并按要求發放畢業證書和學位證書。

(二)學科建設。

1.協助分管領導做好本單位研究生教育培養質量的檢查與評估工作;。

2.協助分管領導組織本單位重點學科、學位授權點的申報工作;。

3.學科建設的日常管理工作。

四、其他工作。

3.處理研究生教學行政工作方面的臨時性事務,建立較完備的研究生教學工作檔案。協助主管領導檢查、審理研究生業務經費的開支情況。做好研究生培養方面的各項經費預算,并認真完成每個月研究生經費的支出統計,以配合學院津貼發放工作。

4.4完成好院領導交辦的其他工作。

一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業務素質。具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。

按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作。在業務方面,通過近一個月的實踐,我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規則,公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內處理,保證了文件準確、及時發放、傳送,使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。

二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。社會在發展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢于創新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。

三、團結同事,努力工作。團結的集體才是有戰斗力的集體,在工作中,注意團結同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。

四、肯吃苦,講奉獻。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難高標準的完成工作任務時,我認識到我們的辦公室是一個團結的集體,是一個務實、向上和集體,是一個有戰斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻,識大體、顧大局承繼承和發揚辦公室的良好的傳統和務實的工作作風,不記個人得失,不驕不躁,甘于奉獻。

通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,一是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發事件的應變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續加強學習,努力涉獵多方面知識,做到全面發展。

本學期,在學校領導的關心、同事的支持與幫助以及本人的努力下,無論在思想方面、工作方面、教學方面都取得了顯著的進步。回顧一學期的工作,總結了以下幾個方面:

一、思想方面:

本人能積極參加思想政治學習,關心國家大事,擁護黨中央的正確領導,堅持四項基本原則,擁護黨的各項方針政策,遵守勞動紀律,團結向志,熱心幫助同志;教育目的明確,態度端正,鉆研業務,勤奮刻苦;工作認真負責,關心學生,愛護學生,具有奉獻精神。嚴格要求自己,無論在校內校外或是在待人接物、言語行動等等方面,處處都以為人師表的形象要求自己。希望以自己的實際行動來證明,自己是一個無愧于社會、家長、學生的合格的人民教師。

二、工作方面:

工作上服從學校領導的安排,聽從學校領導的指揮,兢兢業業、勤勤懇懇、認真踏實地做好自己的本職工作。教學工作,本學期本人擔任七年級語文科目教學。為了教好語文,本人系統地認真研究了初中的語文教材和相關的練習,并買來一些語文工具書籍。同時加強與其他語文老師的交流,認真研讀他們的。

教案。

教學心得。經常抽空去聽其他語文老師的課堂教學,并認真詳細地做好聽課記錄。對于學校的優秀語文教師,本人更是悉心向其請教,以盡快熟悉語文的教學。平時,本人還大量查閱有關語文教學方面的書籍報刊雜志,將一些優秀的與本地區情況相近的論文摘錄下來做為教學備用資料。對于語文科組的各項活動,本人都認真積極地參與,并做好記錄整理。在上每節課之前,本人盡可能從網上報紙書籍上搜集相關的資料,結合本校學生情況,認真備好課,設計好教案。在進行課堂教學時常邀請一些語文教師來聽課,課后虛心地接受他們的點評,同時也將這些意見記錄下來,運用到今后的教學中。同時,針對課堂上學生的表現反應在課后寫好教學反思,總結每節課的成功與不足之處,以方便今后的教學。總之,都是為了通過積累他人的經驗和自己的教學體會,以提高自己的語文教學水平。經過一系列的努力,本人很快熟悉了語文教學的方法和技巧,這為本人的語文教學水平的提高奠定了堅實的基礎。同時,在本學期的語文教學中也取得了明顯的效果:

三、個人學習:

積極學習各種教育理論,以充實自己,以便在工作中以堅實的理論作為指導,更好地進行教育教學。努力學習英語,以適應當前教育的形式,給自已充電,我還利用業余時間認真學習電腦知識,學習制作多媒體。

課件。

為教學服務上網查找資料等等。

教育工作,是一項常做常新、永無止境的工作。社會在發展,時代在前進,學生的特點和問題也在發生著不斷的變化。作為有責任感的教育工作者,必須以高度的敏感性和自覺性,及時發現、研究和解決學生教育和管理工作中的新情況、新問題,掌握其特點、發現其規律,盡職盡責地做好工作。

一份春華,一份秋實,在教書育人的道路我付出的是汗水和淚水,然而我收獲的卻是那一份份充實,那沉甸甸的情感。我用我的心去教誨我的學生,我用我的情去培育我的學生,我無愧于我心,我無悔于我的事業。讓我把一生矢志教育的心愿化為熱愛學生的一團火,將自己最珍貴的愛奉獻給孩子們,相信今日含苞欲放的花蕾,明日一定能盛開絢麗的花朵。

總之,本人時刻不忘自己是一個為人師表的老師。雖然經過努力取得一些進步,但由于參加工作的時間還短暫,在為人處世、待人接物、教學水平及經驗上尚有很多的不足之處,仍須努力學習,從實際工作中提高自己的教學水平和工作能力。

教學秘書的寫作指南(實用16篇)篇四

《收獲》雜志上看了余岱宗的短篇小說《第三人稱》,文章寫的是主人公莫松和離婚妻子一些瑣事。故事沒有多少新意,構思也沒有多少亮點。通讀后,最喜歡的還是文章開篇這一段話:“事實上,很嚴重的事情,只有用第三人稱把故事說一遍,再說一遍,一直重復下去,就有可能大事花小,小事化了,甚至可能把悲劇敘述為戲劇,把正劇敘述為滑稽劇。”

“第三人稱的游戲法可以避免太感情用事”。

經常說旁觀者清。在遇到棘手或者重大狀況的`時候,我們倘若能夠用第三人稱的眼神來試著打量片刻,對事情的判斷可能會有更為妥貼的結果。

說是自欺欺人的無奈也不假,但作為一種化解矛盾,緩解仇恨積怨的療傷方法還是有嘗試的價值。

實質上,現實生活里不缺第三人稱的眼神,只是我們常常用這種眼神打量別人,事情到了自己身上,就難以回到旁觀者的狀態。

朋友琴是一名中學教師,剛結婚的時候我們曾經住在一個院子,她兒子和我兒子還是同年同月生的。教書之余琴偶爾給地方文學副刊寫一些情感故事。我常常玩笑說琴有一天會成為婚戀專家。誰知前幾年,琴由于自家婚姻出了狀況,很極端地結束三十五歲的生命。

琴自身的故事很老套,教書的愛人和他的學生有染,逼迫琴離婚。琴是個性格內向的女子,即使要好的同學朋友她都不愿意提及此時。大家以為她自己可以化解,誰知一番掙扎最終沒能自己說服自己。點燃煤氣罐結束了年輕的生命!

受過高等教育的琴能游刃有余地安排她故事里的主人公,讓主人公們逃出婚姻和家庭的沼澤,面對自己,就無路可逃了?其實,她心里一直有路的,只是缺乏邁步的勇氣。

清明前,琴的兒子放學途中遇到我兒子,兩個人一塊來家玩。吃飯的時候,我兒子提到關于清明下雨的傳說,向我考證民間一些說法,我使勁給兒子擺手,怕他同學心里難過。琴的兒子自始至終沒有一絲反應。我不知道男孩是真正忘記了慘烈而去的母親還是過于隱忍。他的父親已娶新人,現在連他也淡忘了母親。琴死的不值呀。

豈止感情,生活中好多事情都需要用旁觀者的心態去應付和面對。

人生不是單行道,行路少鉆死胡同。上帝關了一扇門,他會給你留下另外一扇窗。陽光、溫暖、愜意的風,一樣可以撫慰到你的。

教學秘書的寫作指南(實用16篇)篇五

20xx年以來,在辦公室的正確領導和同事們的協作、幫助下,通過自身努力,認真負責的完成了辦公室和領導安排的各種事項。現將個人實習以來的工作情況報告如下。

一、學習方面。

雖然我從事過文秘工作積累了一些經驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領導指導下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學習,通過學習、實踐、再學習,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力。

我深知作為一位秘書如果沒有扎實的理論知識作為基礎,沒有正確的理論指導實踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書。

堅持每天閱讀各類文章,并認真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,聯系實際,舉一反三。注重學習效果,做到活學活用,學以致用。并根據日新月異的形勢發展變化,注重學習新知識,熟悉新學科,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。

在工作中我有強烈的工作事業心和責任感,有多做事、干好工作的`強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。今年x月x日,根據市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學習兩個月,使自己個人能力得到進一步煅煉。

二、業務方面。

我作為行政專業的秘書,除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領導服好務。今年以來,我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種匯報、通知、總結、經驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領導交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。全年跟隨領導5次下基層進行調研,并撰寫了有價值的調研。聽從領導,服從安排,今年根據辦公室的安排,我參加民兵訓練,在訓練中,我始終堅持能吃苦能戰斗的精神,認真完成各項訓練任務,受到了阿克地委、阿克蘇地區行署、阿克蘇軍分區的聯合通報表揚,并頒發了先進個人獎牌。

三、自覺遵守辦公室各項規章制度。

我嚴格要求自己,認真遵守市委辦公室的各項規章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時簽到,特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調研等情況都自覺向辦公室領導請假。

四、存在的問題及打算。

1、雖然自己平常也加強了學習,但是學習內容僅僅限于自己對口業務方面的學習,其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大。所以在新一年里我將進一步加強學習,更好的適應辦公室工作。

2、心再細一點,工作再得細點,避免出現不必要的錯誤,進一步提高辦文質量。

3、加強各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力,提高工作效率。

教學秘書的寫作指南(實用16篇)篇六

光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將過去,20xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰、為了在20xx年,更好地完成工作,揚長避短,現總結如下:

本學期我負責日常的教學管理工作,主要有落實教學計劃、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業加試)、學生成績、排課、征訂教材以及教材發放、本部門的預算、決算、檔案整理、教學資料收集、領取辦公用品等工作。

1、落實教學計劃

每學期的教學計劃是由我提前聯系各系,各系制定完成后交到我這。這半學期我也在不斷學習、調研其他高校繼續教育的教學計劃。在這其中我將我校本科、專科的教學計劃同其他高校進行了對比,找出成教學生可增加哪些本科課程,進而提出整改方案。但因專業特殊性,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執行方案。

2、安排各類考試

在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學生的畢業補考。其二是組織成教10、11、12級的學生參加中國近現代史考試。關于考試,我需要做出每一場考試的考試安排,聯系各系采用哪套試卷,接著印卷紙,審核試卷清晰程度、有無錯誤,裝訂封袋。監考,聯系老師判卷,到最后錄入成績,這些步驟都是由我親自來完成。

3、成績

包含今年畢業生成績,在校學生成績。整理畢業生成績中音樂系09級畢業生成績存在歷史性遺留問題,畢業生原始成績及試卷檔案丟失,給后續制作畢業生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上,我把有關09級畢業生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績,并制定出成績總表,將現有學期的成績登入畢業成績匯總表中。

在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,各系無法按時交納,這樣就延遲了成績的錄入,形成了工作堆積的問題。

4、有關畢業生

畢業生成績:今年我制作出了畢業生成績匯總表,將藝術設計系、音樂系第一批畢業生共14人。每人每學年成績登入畢業生成績匯總表中。

畢業生檔案袋(內含畢業生成績單,成教畢業生登記表、個人素質測評)

5、排課

從這學期開始,由我根據各系的教學進程表排出每個學期的課程,然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點。存在的不足:在排課方面,因音樂系專業的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,毫無專業性可言。

6、定教材、發放教材

我首先要聯系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表,各系把教學計劃表的電子版傳給我之后,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。

教材發放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發放給學生,并讓學生填寫教材領取確認表,順利的完成了教材發放工作。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多,這樣發放圖書必然會引起混亂,極其容易出現圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領取到338教室,通知各班班長負責領書,再由班長交給學生,并簽好領取教材確認表,統一交給我或仲老師。

制作繼續教育教學管理規定是借鑒東北大學繼續教育學院以及根據本校成教的特殊性制定一系列有關繼續教育教學管理規定。 檔案整理:我將省里以及學院下發的各類文件、進行檔案歸類整理,現分為18項內容。

部門的預算、決算:每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算,經領導審核后,將其上報財務處。

領取辦公用品:及時查看辦公所需用品,出現缺少辦公用品及時去后勤領取,不影響正常辦公。

在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成,我是及時的同系里溝通,但往往系里反饋回來的時間太久,導致教學任務總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動。

今年的招生分為兩大類,大連工業大學的自考和我們學校的成考。 李助理帶領我們深入到各系進行調研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環節,也是同學院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們繼續教育最直接的途徑。

1、深入各系進行講解

今年的成教和自考招生中,我負責美術系和視覺傳達系。自11月起,由美術系、視覺傳達系安排,利用平常工作及中午午休時間到各系專科班級,親自為學生講解成教與自考、為本科學生講解如何取得第二學位。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流,向他們介紹我們學校成教的優勢以及報大連工業大學自考的好處, 并講解成考與自考的區別。讓學生認識到學歷的重要性,/fanwen/1528/并讓他們根據自己的需求進行選擇。同時介紹我們學校的教職工團隊,讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態度。如何通過自己的努力,取得本科文憑和第二學位等等,除此之外,聯系輔導員做學生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。

2、接待學生及家長的電話咨詢和來訪

主要針對學生、家長、老師的來電咨詢和來訪進行解答,在工作中必須對學校的教學情況、學生管理情況、入住寢室問題、畢業證書等問題很熟悉,而且要熱情、耐心、全方位的去解答,我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關鍵之一,也是學生是否報名的關鍵。更是學校對外宣傳的窗口,展示了繼續教育中心教師的形象。在招生期間,為了更好的服務學生,正常下班后要進行1-2個小時的加班,更好的對學生進行解答。

3、加各系各班的qq群

為了更好的將招生宣傳到個人,我聯系輔導員,深入各班級內部,分別加入了美術系、視覺傳達系共40個班級的qq群中,保持工作中一直在線,隨時隨地為學生進行解答。

在上半學期的工作中,我存在很多不足之處,比如說李助理需要某個在我這存檔的文件,我總是不能迅速的查找到,工作中偶爾會出現煩躁、沒有耐心的情況,我一直在不斷的改正自己,希望能在新學年的工作中,不斷完善自己的工作,爭取能挑大梁,把新一年的工作做到盡善盡美。

教學秘書的寫作指南(實用16篇)篇七

您的工作在今朝,卻建設著祖國的明天。以下是小編整理給大家的關于教學秘書總結,希望能給大家帶來幫助!

我是教育學院教學秘書辦公室的學工助理,是教育學院08級學前教育專業的學生。去年上學期我就在這里做助理,已經是一名老助理了,我喜歡這里的工作。新學期又來了兩個新助理,一個是我們年級的同學xxx,另一個是研究生學姐,叫xxx,和他們相處得都很愉快。我相信愉快的心情是保證我們良好工作的重要前提。

我們在辦公室的主要工作就是幫助老師處理日常的工作,例如:每學期末的學期考試工作,我們要準備安排監考人員,安排閱卷的相關工作,完了還要整理試卷,把相關的質量分析表、雙向細目表、考勤表及成績單整理好以備新學期的檢查。我們把一切工作都要做的有條不紊。像前一段時間要選課,我們辦公室里會非常繁忙,各個院系的同學都來辦公室里加課刪課,但我們總會很耐心的為大家服務。這里的工作環境很好,平時工作量不是很重,空余的時間還可以在辦公室看書,王健老師有空的時候還和我們聊天,讓我們增長了不少見識。他對我們三個人都十分愛護,經常關心我們的日常學習和生活情況。

本月我們做得最多的工作是整理上學期試卷,存檔以備月底的學校檢查。有幾天幾乎天天都在整理試卷,而且有好多自考生打電話過來咨詢自考事宜,我們都很認真給的給予回復。還有許多自考生郵寄自己的論文到我們辦公室,我們再向他們的導師投遞。為了方便我們日常的工作,我們還申請了兩個qq號碼,以便于接收和發送有關自考生的郵件,另一個是用于聯系本科生事宜的。我們還用一個小本記錄平時的日常工作,筆記本的扉頁還有王健老師給我們的勉勵題詞,他鼓勵我們要好好學習,努力工作,盡情的享受生活。讓我們每次看到都很有動力,也讓我們感受到家庭一般的溫暖!在我們的日常工作中,老師要求我們有空就過去,后來我們發現這樣有的時候辦公室里會沒有人,于是我們就制定了一個排班表,這樣就保證了每天都會有人在辦公室值班。我們還分享各自從家鄉帶來的特產。

在這里工作很快樂,也讓我學到不少認真工作和與人相處的經驗。我很喜歡這里的工作。希望能在這里學到我想要的東西。

1、高校教學秘書在教學管理中的作用

教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。因此,教學秘書工作舉足輕重,必須加以正視。

助手參謀作用

教學秘書是教學院長的得力助手。教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,都要由教學秘書來協助完成。同時,教學秘書還應該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應該積極查詢拜訪并發明新環境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環境下提出合理化建議,為領導的決策創造條件。

組織協調作用

在教務管理工作中,教學秘書負責組織、落實各項教學工作,教學主管領導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業生結業資歷審查、結業證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。同時,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協調左右、溝通訊息、改善關系、互通環境、合理兼顧的作用,其協調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。

服務保障作用

管理就是服務。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務教學、服務教師、服務學生"的角色,應該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內部實質意義。

2、高校教學秘書工作存在的問題

對教學秘書工作正視不敷,造成教學秘書隊伍的不穩訂

長期以來,人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價,輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用,認識不到優質的管理能出質量、出效益。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作,教學秘書是從事這些事務性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。因此,在教學秘書人員的配備、業務進修、崗位培養訓練等方面,正視程度遠遠不敷;在干部聘任、職稱評訂、利益分配、評獎評優等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學秘書平時工作使命重、責任大、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認可,從而造成教學秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負擔重,心里不平衡,很多人不安心教學秘書工作崗位,離崗、轉崗人員相對于較多,教學秘書隊伍呈現不穩訂狀態。

一年來,在領導和同事們的關心支持下,我認真、圓滿地完成了學校和系內領導布置的各項工作任務,從政治思想覺悟和業務工作能力等方面都取得了較大的.進步,為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎。

現將本學期主要工作總結如下:

一、思想方面

加強政治理論學習,是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發有和與時俱進精神狀態的動力源泉。一年來,本人能以積極的態度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認真學習和領會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統一到中央的精神上來,并以此指導個人的言行。不僅自己能認真學習,而且還善于利用多種渠道和途徑,經常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作。在學習中,能聯系思想工作實際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精髓。通過初步學習,對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,對全面建設小康社會的目標更加充滿信心,同時堅定了實踐“三個代表”,把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感。

二、工作方面

(一)高質量確保教學工作正常、有序進行

保障教學正常運轉,做好課程安排、教材預訂及發放、期末考試等日常工作,及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始,協助系領導安排好新學期的教學工作,認真學習學院各種教學文件,將課表、教學日歷、教學進度表、教師教學周志等資料發至每位任課教師。

(二)加強日常教學監控、管理工作

在教學正常運轉后,注意加強日常教學的監控、管理:依據每學期教學工作安排,進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查,并制定檢查計劃。我系每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,使大家及時了解我系教學工作動態。此外,對我系的一些教學信息和教學動態我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大范圍的測評來及時了解教學質量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見。并在教師、輔導員中間調查了解學生上課及學習情況。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質量與教學效果,從而收到了較好的效果。

此外,在教學管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案,并整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學條件允許的情況下運用于教學環節。并將這些教案、課件存檔、備份。

(三)教師課時量計算

做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時系數不同,每個人的超課時有多少,各班的學生人數有多少,哪個老師請過假,哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得。

(四)畢業生工作

2011屆畢業生的畢業論文工作是本學年的工作重點之一,為此我系領導多次召開會議,研究學院文件,總結各個階段的經驗,及時發現其中的問題,并與教務處積極溝通。為確保我系2011屆畢業生的論文工作順利完成,我系于2011年5月15日召開畢業答辯準備會。我系800余名畢業生于2011年5月16、17日已全部完成畢業論文答辯。答辯后,我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文,于2011年5月26日進行二次答辯。821名畢業生全部順利畢業。

(五)2011級新生學籍核對

學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益,事關學校和社會的穩定大局。我系高度重視本次學籍核對工作,切實把相關政策和工作安排宣傳到位。新生數據將作為學生畢業時學歷證書電子注冊的重要審核依據。我系落實工作人員責任制,安排專人進行新生學籍信息核對工作,切實做好我系新生的學籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。

(六)2011級培養方案錄入、上報下學期開課計劃

根據教務處關于教學執行計劃審核、上報的相關通知,我系對教務系統中的課程庫進行維護。認真核對2010-2011學年第二學期、2011-2012學年第一學期兩個學期,四個年級學生課程數據設置是否正確。并按照教務處要求將所有年級和專業的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。

(七)08畢業生畢業資格預審

根據教務處《關于2012屆學生畢業資格預審的通知》,我系于2011年11月2日―11月25日對2011屆畢業生畢業資格進行預審,此審核階段,我系切實做到實行專人負責制,認真、仔細的進行畢業資格預審工作。以教務處、學工處提供的預審資料為基準,并將初審結果于2011年12月24日報教務處教務科。

(八)主動開展工作,做好主管領導的參謀、助手

在完成日常的常規性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好領導的參謀、助手;協助系領導了解師生對教學工作的意見,及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據。

經過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經驗和教訓。深刻體會到教學秘書的職責所在。作為一名合格的教學秘書首先要“虛心”。在了解教學秘書的崗位職責和有關教學管理的規章制度的同時,要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的意見,和教學主任一起反復幾次試排,盡量做到既符合教學規律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教,了解各年級的教學計劃,課程設置情況。根據教學主任的安排,征求學生對開設專業選修課的意見和建議,及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關部門。對一些教學管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教,及時解決出現的問題,協調好與各相關部門的關系。二是“耐心”。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問題記下來,找到答案后,給老師或學生一個滿意的答復。三是“細心”。每學期排好課后都要反復檢查,仔細核對,不能出現任何問題。學生的成績登錄更要及時準確,每個班每一門課的成績錄入計算機后,都要認真檢查,以免出現錯登、漏登,給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,不留下問題,給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。例如,學生成績單、原始試卷、補考成績;系里有關教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,這些材料除應交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,以備今后核查。常規的工作是有規律的,到什么時間該做什么事情要心中有數,不用提醒、督促,主動去做。處理一些臨時的工作要及時,不要拖拉。

以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題。希望在以后的工作中,各位領導和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項工作任務,也使我個人的能力得到鍛煉和增強。

今后,我會不斷的學習與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。

教學秘書的寫作指南(實用16篇)篇八

教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。因此,教學秘書工作舉足輕重,必須加以正視。

助手參謀作用

教學秘書是教學院長的得力助手。教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,都要由教學秘書來協助完成。同時,教學秘書還應該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應該積極查詢拜訪并發明新環境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環境下提出合理化建議,為領導的決策創造條件。

組織協調作用

在教務管理工作中,教學秘書負責組織、落實各項教學工作,教學主管領導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業生結業資歷審查、結業證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。同時,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協調左右、溝通訊息、改善關系、互通環境、合理兼顧的作用,其協調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。

服務保障作用

管理就是服務。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務教學、服務教師、服務學生"的角色,應該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內部實質意義。

對教學秘書工作正視不敷,造成教學秘書隊伍的不穩訂

教學秘書的寫作指南(實用16篇)篇九

今年6月15日,對于我是不同尋常的日子。我很幸運地被滁州電大聘任為教學處秘書。從事教育工作是我向往又十分崇敬的職業。古人云:師者,傳道授業解惑也;師者,人類靈魂工程師;師者,人生道路的引導者。學校這次雖沒有給我這個高尚而光榮的任務和權力,但給我安排了為教育工作服務的機會,主要是協助教學處領導掌握“中央廣播電視大學人才培養模式改革和開放教育試點”項目研究的信息資料,進行調查研究,制定教學處規章制度,起草教學處文件、通知,管理信息檔案,更好地為學生提供學習上的服務和支持。經過幾個月深入教學處工作的體驗,我從開始的不知頭緒、十分棘手到逐漸熟悉,充實而有意義。我十分熱愛電大這份工作。

首先在思想上轉變教育觀念。我校是20xx年秋季參加“中央廣播電視大學人才培養模式改革和開放教育試點”項目研究工作。2年來,在市委市政府的重視、關懷和省級電大指導下,我校教學模式改革穩步進行,現代遠程教學設施取得突破性進展,多種媒體教學資源的應用與建設初見成效。為進一步提高對現代遠程教育的思想認識,熟悉有關情況,推進試點項目研究,我參加學校暑期開放教育技能培訓活動。使我認識到現代遠程教育是隨著現代信息技術的發展而產生的一種新型教育形式,是構筑知識經濟時代人們終身學習體系的主要手段。它是學生和教師、教師和教育機構之間采用多種媒體手段進行系統教學和通信聯系的教育形式。在整個學習期間,師生可準永久性地分離,不受空間和時間的限制,利用現代信息技術和多種媒體資源自主學習。使受教育對象擴展到全社會,真正地保證教學形式由原來的以教為主變為以學為主。

校領導十分重視人才素質的培養,我在思想上努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,宣傳和執行黨的路線、方針、政策和學校黨組織下發的文件。7月份到浙江南湖“一大”會址感受黨的溫暖和愛國主義教育學習,大大提高政治理論修養,增強對共產黨的堅定信念,并把以上學習的精神帶到實際工作中。新學期,我校對處室領導進行改選,把有較強工作責任心和領導能力的教師推上工作崗位。同時,要求大專學歷的教職工,報名參加我校的開放教育本科班學習。這是為電大工作的需要及時調整和引進優秀人才充實我校各處室領導干部,把一批較為年輕的同志推上中層領導崗位,增強了電大人事制度的.活力,也為電大事業更好發展奠定了基矗。

作為教學處秘書,我深刻領會到責任之重大。在工作上我認真貫徹省電大教學字[20xx]16號文件,教學中務實求真,填缺補差,不搞形式主義,不做表面文章。在思想上忠誠黨的教育事業,以對國家、對學生高度負責的精神,做好自己的工作。特別是在“人才培養模式改革與開放教育試點”項目的實施及中期評估中,,我緊緊圍繞開放教育試點工作為中心,按照我校“加強領導、轉變觀念、理順關系、重點突破、穩步推進”的工作思路開展工作,及時做好上傳下達,遇到事情及時向領導匯報、請示,不私作主張。對來訪、來電、來信的各項接待及時處理,對發送的教學文件、通知及函件認真登記、存檔,對處室有關會議及時記錄,負責全處室同志的考勤工作及辦公用品發放等。新學期開始,我加班加點收集、整理各專業教學計劃,認真修訂后上報省電大教學處審批。為了加強對開放教育教學工作的管理,充分發揮教師導學督學作用,不斷總結經驗,提高教學質量,我建立健全教師工作檔案(含教學活動、教學大綱、教學計劃、課程實施方案、課程一體化設計、所任課程資源目錄、職務職稱晉升等)。我還積極協助開放教育的教師教學、制作課件和網頁所需的技術支持。近期,我認真系統地收集身邊有關開放教育教學資料,向技術服務處提供網上最新信息,并督促教研室的教師提供網上教學服務。制定安排開放教育試點各年級各專業學生的現代遠程教育技術的培訓工作。

在以后工作中我要不斷改善自身存在的不足,一是知識面要廣;二是做事的忍耐性要加強;三是提高寫作能力和口頭表達能力;四是原則性和靈活性有機結合,處理好人際關系,熟練運用現代化辦公手段。

當前我校以“以評促改,以評中建,評建結合,重在建設”為指導方針,并在校領導的帶領下把“人才培養模式改革和開放教育試點”的教學模式改革作為當前首要任務來抓,使全體教職工心向一處想、勁往一處使、工作十分協調。正在以高昂的斗志、百倍的信心迎接國家教育部中期評估。

我深信在新一屆校黨委領導下,以迎接評估為動力,扎實推進試點工作,一個具有現代遠程教育理念、現代教育實施和現代教育手段的現代遠程開放大學的即將在皖東大地誕生。

教學秘書的寫作指南(實用16篇)篇十

教學秘書是系(部)主任、業務副主任教學管理工作的助手,行政上由系(部)主任、分管副主任領導,并接受教務處的業務指導。經過為期兩天的職業能力培訓,我深刻地認識到肩上責任之重大,也從心底拋棄了以往因身為教學秘書而妄自菲薄的心態,平凡的崗位依然可以干出重要、不平凡的工作。現在將學習后今后繼續提高教學服務質量和教學管理工作效率的幾點思考聊作分享。

1.首先要明確教學管理的主體,掌握各個主體應該主抓的各項工作,如教學秘書,要抓的就是教務、學務、考務、事物以及雜物這五個方面,要有一個明確的工作定位。

教學秘書抓的工作多而且相對繁雜,因而必須掌握相關政策,熟悉工作內容,掌握業務流程。對政策的掌握,業務的熟悉主要是通過積極參加各種形式的相關培訓,認真學習和領會相關工作條例,親自動手、親自參與、虛心請教來進行,力爭使自己能盡快投入工作,并盡可能的把各環節做細做到位。對關鍵性和機密性工作,則必須親自上手,發現問題及時與相關領導或負責人進行溝通。同時要善于通過自己的工作實踐,總結經驗,針對發現的問題,提出合理化建議。

2.在教學管理事務的具體安排上,凡事都要未雨綢繆,更要學會把握輕重緩急,張弛有度。

為避免工作中出現被動應付的情況,就要學會調節工作的節奏。為了保證工作的合理進度,就應從整體出發,提前對每個時期的重要事項做出分段安排,并及時布置和論文.通知到位,盡可能避免把工作積壓在一起進行處理。對具體事物進行處理時要學會把握寬窄面,學會利用和動員一切力量共同做好相關工作,以減輕正式任務到來時的工作壓力和緊迫感。

3.教學秘書從事的是一項繁瑣的教學管理工作,需要細心、耐心和高度的責任心。

教學秘書的許多具體工作要和數字打交道,學生的成績,身份證號,銀行卡號,學生學號、導師相關勞務費的計算、科研項目報銷、超工作量勞務的計算等等,任何一個數據出錯都會造成工作的延誤或他人利益的受損,應當多站在學生及教師的角度去思考問題,保證正常的教學秩序。因此,教學秘書在注重大局的同時,更多時候還要關注小節,關注細節,細節決定服務質量。要有吃苦耐勞,任勞任怨的精神,要承受得住繁重的工作所帶來的各種身心上的壓力和考驗。

4.要有突出的應變能力,考慮問題要周全細致,遇到新情況新問題,應及時做好相應的調整和安排。

教學秘書工作涉及面廣,要處理的隨機性、偶發性事情較多。針對各種臨時性、要用非常規方式開展的工作時,更要格外認真對待,要學會借助集體的智慧來積極應對各種突發情況所帶來的挑戰。

文檔為doc格式。

教學秘書的寫作指南(實用16篇)篇十一

在各級領導的關懷下,在各級主管部門的.領導下,我校教學工作圓滿結束。在這一學期里,我們的各項工作得到了長足的發展,取得了可喜的成績,下頭把一學期來的教育教學工作做如下評價:

一學期來,我們始終堅持以課程改革教學研究為中心,深入課改研究,努力提高課改年級教師的文化業務水平,不放過一次學習的機會,給課改年級教師創造機會,多多參加各種學習,使我校教師對新課程、新理念有了進一步的認識,為下一步全面開展課程改革奠定了基礎。

“一切為了每一位學生的發展”,是新課程的最高宗旨和核心理念。我鎮的課改工作以此為實驗的最高目標,在教學中關注每一位學生,關注學生的情緒生活和情感體驗,關注學生的道德生活和人格養成。我鎮在課改實驗中轉變教學觀念,扎實地進行新一輪的高效課堂教學的研究,努力探索適合新課標、新教材的教與學的方式,探索更全面更客觀的評價方法,探索與課改相適應的教學管理制度,進一步推進信息技術在學科教學上的應用,經過二者的有機整合,到達教學的更優化,全面促進學生的終身發展,促進教師隊伍整體水平的提高,使學生與教師在課改實驗中共同發展、共同成長。

本學期,在進修校的領導下,在我們的全體教師中深入扎實的開展了爭創優質課活動,(即一人一課活動)各教研組都成立了優質課評選小組,對教師的每一節優質課,都進行認真的評審,不放過每一個細節,最終由教研組初評,中心校教研組終評,公開亮分,公平競爭,公正評比,最終評出校級優質課7節。

課程改革的著力點是師資隊伍的建設,經過師資培訓來切實轉變教師觀念是新課程實施的基礎和前提。為此,我校進取組織擔任高效課堂實驗教師擔任全員教師的培訓。從高效課堂理論及實踐兩方面全校教師進行了很好的示范引領作用。校本培訓是我們的基層學校根據本校教師的業務水平和實際需要,結合教學實際,本著缺什么學什么的原則,對教師進行的培訓學習,本學期,學校共開展全校性評課活動兩次,教育專網培訓一次,結合自學使教師文化業務水平快速提高。教學水平和本事大大增強。

并且,我們還組織部分教師,到堎底下中學、城關中學、杜陽中心小學聽課、學習,為我校教師提高授課水平,提高教育、教學質量打下基礎,回到本校后認真進行反思,寫出學習心得,使我們的教師能夠跟上課改的步伐,在教學中立于不敗之地。骨干教師是實施課改的生力軍,做好骨干教師的培訓工作,對課改的實施有著巨大的推動作用。所以,我們把骨干教師的培訓工作抓細致、抓落實。第十五周,學校專門安排參加市級培訓教師趙建平教師進行團體培訓,大大促進了教師的專業化迅速成長。

課改實驗工作是一項艱巨而復雜的綜合工程,需要調動起各方面的有利因素,才能使實驗工作確保順利進行。

(1)、加強行政指導,組織團體備課,解決高效課堂教學中的疑點。為了加強對實驗工作的指導,我們成立了學校校本教研領導小組,努力實踐研培一體。加強了對課改實驗的組織、指導、落實、檢查、經驗交流、評價等一系列工作。各學科互通實驗的情景,做到既有縱向的研究,又有橫向的聯系,使課改實驗更具活力。為了進一步促進新課程的實施,充分發揮教學研究工作在基礎教育改革中的作用,提高全體教師實施素質教育的水平和本事,全面落實基礎教育課程改革的目標,規范我校校本教研的實施與發展。

為了使全體教師能夠對教材的掌握有統一的認識,對新的教法、教材的重點、難點有統一的把握,經過學科研討,首先談自我對教材的理解與教學設計,然后大家共同討論,探索新路,設計出最佳教學策略,以便應用在教學之中,有效地提高了課堂教學效果。選出每單元主備人,再由其他學科教師進行二次備課,上課后進行反思。每一次的團體備課,都是一次校本培訓,同時也是一次教學研究,使教師越來越感到離不開團體備課了,教師在教學中有了問題和疑問,到團體備課時就有了結果和答案,再也不愁沒有地方去請教了。

(2)、讓課改成為全體教師關注的的熱點。

隨著課改工作的不斷深入開展,每一位教師都必將參與到這項改革中,所以,我們十分注重讓每一位教師關心課改、關注課改。我們在確定科研課題時,結合了本校教師的實際情景,盡量使所研究的科研課題貼近大多數教師的實際,在每次學習《中學高效課堂教學實施策略》后,都要求寫心得體會和反思,談對課改的認識和體會,并要求把所學到的知識應用到自我的教學實踐中去。一學期來,經過檢查看到,多數教師對校本培訓工作都很重視,都能做到按時學習,并且學后認真筆記。有的教師學后能把學到的運用在自我的教學之中本學期,共評選出10多篇教學優質論文,參加盛市教學論文評選活動。

(1)、堅持常規教學。

為了全面貫徹執行《宜陽縣中小學教育教學常規》,提高我校教育教學質量,加快課程改革的進程,學校定時組織班子成員、教研組長、教師代表對教師的教案、學生的作業、教輔叢書等進行檢查和評價,對教學規范化管理起到了巨大的推動作用。

(2)、抓好實驗、電化教學,提高教學效果。

做好實驗、電化教學,提高教學效果,克服困難,強化了實驗設備的管理,強化了實驗完成率指標的評價和考核,這學期,要求教師演示實驗必做,學生分組實驗創造條件完成,確保教學儀器的使用率核試驗的完成率,提高了實驗教學效果。

當然,我們教學工作方面仍有這樣那樣的不足和問題,諸如教師教改善取性不高,教學常規落實中處罰力度不大等問題,我們相信今后我們將會著眼問題,進取整改,力爭取得更大的成績。

教學秘書的寫作指南(實用16篇)篇十二

1、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件。

2、掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作。

3、收發傳真,并及時交給總經理處理。

4、接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄。

5、翻譯公司所需的資料,對外交流時任翻譯。

6、負責高層會議籌備和記錄。

7、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

8、起草公司股東會和董事會的會議材料。

9、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理。

10、起草公司年度工作總結。

11、進行物品及文檔的管理。

12、參加商務談判與負責接待客戶來訪。

13、協助負責來賓的接待。

14、協調公司內部戈壁門]分支機構關系。

15、協調公司與外部相關部門的社會關系。

任職資格。

1、教育:多種專業背景本科以上學歷。

2、工作經驗:2年以上高級秘書工作經驗。

3、培訓:管理學、管理技能開發、公共關系、財務管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓。

4、技能/能力:

(1)熟悉公司文檔管理;

(2)良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

(3)熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。

5、其它:

(1)良好的組織溝通協調能力;

(2)工作細致認真,謹慎細心,條理性強;

(3)責任心強,勇于承擔挑戰性的工作;

(4)具有開拓精神和團隊精神。

教學秘書的寫作指南(實用16篇)篇十三

轉眼間,來到學校半年度已過去,回顧過去的半年時間,在您和lily的帶領下,我在工作中所負責的主要是學校的相關行政管理方面的細節工作,半年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,還存在著很多問題與差距,主要是以下幾點:

一、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性。總認為把屬于自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致有時看著人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事。

二、平時偶爾處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態,工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。

三、由于自己專業水平的局限,上半年對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

四、缺乏創新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的`創新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。

對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內疚。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結不足求上進,為此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進,以下為下半年我決心做好的幾個方面:

一、遵守廠紀廠規,及時并保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。

二、充分發揮個人的專業特長,做一名合格的秘書。當好公司領導的助手,充分發揮自己所學。

三、搞好企業文化宣傳工作,使潤浦的企業文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業的特色。

四、深入實際,多跑現場,掌握車間反映的各種信息,并積極向集團《科訊簡報》投稿,及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。

教學秘書的寫作指南(實用16篇)篇十四

今年社保局成立以來,在區委、區政府及局黨委的正確領導下,領導班子堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真落實科學發展觀,以學習宣傳貫徹十六屆五中、六中全會精神為主線,以“為黨委政府分憂,為職工群眾解難”為宗旨,緊緊圍繞“促繳、保發、擴面、嚴管”八字工作方針,大力加強領導班子和干部隊伍建設,加強黨建、黨風廉政和精神文明建設,各項社會保險工作取得了顯著成績。現將今年來工作報告如下:

今年社保局成立以來,堅持把“團結、務實、創新、廉潔”作為領導班子建設的總要求,不斷加強領導干部理論學習、強化民主集中制建設、抓好黨風廉政教育、切實改進思想作風和工作作風,領導班子和干部隊伍建設取得了一定的成效。

(一)加強理論學習,統一思想認識,提高班子成員的政治敏銳性和鑒別力。堅持周五學習制度,在學習中落實好“第一責任人”的責任,一把手親自研究布置領導班子的理論學習,制定了全年的學習計劃和學習內容,采取讀書、研討等形式,并把學習情況列入民主生活會內容。在理論學習中,我們突出學習重點,統一思想認識,深入學習科學發展觀和十六屆五中、六中全會精神。通過深入系統地學習,領導干部的政治敏銳性和鑒別力得到進一步提高。

(二)強化民主集中制建設,增強領導班子的凝聚力和戰斗力。民主集中制是領導班子建設的根本制度。我們保持和發揚建設全局團結拼搏、能打硬仗的良好作風,著力在提高班子的凝聚力、戰斗力上下功夫。在日常工作和黨內生活中,班子成員自覺遵守黨的組織原則,從“班長”到成員,都能夠把自己置于黨組織管理之內,自覺做到大事講原則,小事講風格,不利于團結的話不說,不利于團結的事不做。不憑個人義氣,不耍個人脾氣,不搞一言堂,自覺維護領導班子在干部職工中的良好形象。班子成員上互相學習,互相幫助,互相監督,互相促進,工作上互相支持,利益上互相謙讓,感情上互相尊重。都堅持做到領導班子集體研究,保證了各項決策的民主性和科學性。

(三)加大黨風廉政建設力度,提高領導班子廉潔自律能力。我們始終把黨風廉政建設工作納入社會保險工作的重要日程,統籌兼顧,協調運作,突出抓好“兩個統一”,完善黨風廉政建設工作的領導機制和工作機制。

一是統一思想認識。我局通過深入學習了中央和省、市、區委關于黨風兼政建設的文件以及區委、區政府與區勞動局黨委簽訂的《20xx年度基層黨委黨風廉政建設和反腐敗工作責任書》,提高對黨風廉政建設和反腐敗工作重要意義的認識,一致認為黨風廉政建設和反腐敗工作是凝聚黨心、民心、密切黨群干群關系的重要舉措,是從嚴治黨、從嚴治政、從嚴治隊的必然要求,也是廉潔奉公、廉政勤政的重要保證,必須引起高度重視,切實加強對干部隊伍特別對領導干部的嚴格教育、管理和監督,不折不扣地完成好黨風廉政建設和反腐敗工作任務目標。

二是統一領導責任。認真落實“一把手負總責、分管領導各負其責”的黨風廉政建設責任制,局黨支部書記是社保局黨委黨風廉政建設第一責任人,對全局工作負總責,局屬各科室負責人是本單位廉政建設第一責任,對本科室負總責,為此成立了黨風廉政建設領導小組,由黨支部書記任組長,支部付書記為副組長,各科室負責人為成員。這樣形成了一把手親自抓,分工領導靠上抓,分工明確、責任分明,事事有人抓、處處有人管,一級抓一級、層層抓落實的`工作格局。

社會保險工作,涉及到職工群眾切身利益。我們始終把兌現服務承諾,把黨和政府對職工群眾的關心落到實處,把為參保人員服務作為我們永恒的天職。

一是講究工作藝術,靈活運用政策,方便職工和廣大參保人員。

二是實行社會保險“一票征繳”。在行政服務大廳,實行企業養老、失業、醫療、工傷、生育五項社會保險統一登記、統一申報、統一繳費、統一稽核檢查,為廣大參保人員提供“一站式”服務。

三是推行公開承諾時限服務制。將社會普遍關心的社會保險政策法規、工作內容、辦事程序、服務標準、辦事結果等向社會公開承諾,明確辦理時限、實行限時辦結。

各項保險費3766萬元,同比增收800萬元。其中企業養老保險1901萬元,生育保險51萬元,機關事業養老保險1229萬元;失業保險108萬元,醫療保險466萬元,農村保險11萬元。為9000余名機關企事業離退休人員發放養老金3337萬元。其中企業發放1325萬元,機關事業發放20xx萬元。支付醫療保險金780萬元。企業、機關離退休人員養老金社會化發放率繼續保持100%;,充分地發揮了社會保險“安全網”、“穩定器”作用。

我局領導班子在班子建設和工作開展等方面盡管取得了一定的成績,但與區委、區政府的要求和群眾的期望相比,還存在著一定的差距,主要表現在:

一是一些黨員干部的理論學習不夠深入,協調指導工作的能力和管理事務的水平有待更進一步提高。

二是一些干部的思想觀念、工作方法、工作作風與加快構建和諧社會建設尚有一定差距,服務效率、服務質量和服務水平需要進一步提高,干部職工的綜合素質需要進一步加強等。

三是群眾關心的一些難點、熱點問題的解決同群眾的愿望還有一定的距離。主要是下崗失業人員增多,對社會保險認識不足,擴面征繳困難,各項工作需進一步加強。

今后,我們要繼續堅持以科學發展觀統攬全局,堅持“為黨委政府分憂,為職工群眾解難”的宗旨,堅持“促繳、保發、擴面、嚴管”八字工作方針,進一步加強領導班子建設,內強素質,外樹形象,強化凝聚力,發揮整體合力,切實加強能力建設,切實維護我區社會和諧穩定,使保險工作再上新臺階,達到新高度,實現又好又快發展,為促進全區經濟發展和社會和諧建功立業。

教學秘書的寫作指南(實用16篇)篇十五

在學院以教學工作為中心工作的大環境下,我一直樹立為教學中心工作服務的理念,協助主任、專業主任,履行以下工作現職責:

(1)協助專業主任進行教學計劃管理、教學大綱編制,并依據教學計劃指派教學任務;。

(2)協助完成新專業培養計劃的編制工作;。

(3)學生學籍管理與成績管理;。

(4)組織學生期末的選課及開學初的補選課工作、考務工作的組織與管理;。

(5)協調日常教師調串課、補課工作;。

(6)協助專業主任進行教材征訂工作;。

(7)教學實踐環節的落實與管理;。

(8)組織在校生完成英語四、六級、計算機二級考試、職業技能等報名工作;。

(9)畢業生的畢業資格審查工作;。

(10)教學工作量與其他教學工作量的統計與計算;。

(12)協助對教學各個環節質量管理監控的執行與協調工作;。

(13)負責與院辦、人事處、財務處、設備處、網絡中心等部門溝通并共同完成的其他工作。

作為教學秘書,我深知教學工作的重要性;同時也體會到自己的工作政策性強、業務性強、服務性強,而且工作量很大。在繁重、瑣碎的工作中,都離不開老師們對我工作的支持,借此機會,向大家表示感謝。隨著工作閱歷的增加,我也逐漸的成長。

在今后的工作中,我要更加完善自己,不斷學習業務理論知識,以五勤(眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤)來要求自己,在履行工作職責時想得深、計劃遠、工作細、有韌勁、勤整理、快反饋,以便能高水平、高質量的完成各項工作。謝謝。

一年來,在領導和同事們的關心支持下,我認真、圓滿地完成了學校和系內領導布置的各項工作任務,從政治思想覺悟和業務工作能力等方面都取得了較大的進步,為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎。

現將本學期主要工作總結如下:

一、思想方面。

加強政治理論學習,是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發有和與時俱進精神狀態的動力源泉。一年來,本人能以積極的態度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認真學習和領會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統一到中央的精神上來,并以此指導個人的言行。

不僅自己能認真學習,而且還善于利用多種渠道和途徑,經常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作。在學習中,能聯系思想工作實際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精髓。通過初步學習,對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,對全面建設小康社會的目標更加充滿信心,同時堅定了實踐“三個代表”,把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感。

二、工作方面。

(一)高質量確保教學工作正常、有序進行。

保障教學正常運轉,做好課程安排、教材預訂及發放、期末考試等日常工作,及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始,協助系領導安排好新學期的教學工作,認真學習學院各種教學文件,將課表、教學日歷、教學進度表、教師教學周志等資料發至每位任課教師。

(二)加強日常教學監控、管理工作。

在教學正常運轉后,注意加強日常教學的監控、管理:依據每學期教學工作安排,進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查,并制定檢查計劃。我系每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,使大家及時了解我系教學工作動態。

此外,對我系的一些教學信息和教學動態我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大范圍的測評來及時了解教學質量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見。并在教師、輔導員中間調查了解學生上課及學習情況。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質量與教學效果,從而收到了較好的效果。

在教學管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案,并整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學條件允許的情況下運用于教學環節。并將這些教案、課件存檔、備份。

(三)教師課時量計算。

做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時系數不同,每個人的超課時有多少,各班的學生人數有多少,哪個老師請過假,哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得。

(四)畢業生工作。

201_屆畢業生的畢業論文工作是本學年的工作重點之一,為此我系領導多次召開會議,研究學院文件,總結各個階段的經驗,及時發現其中的問題,并與教務處積極溝通。為確保我系201_屆畢業生的論文工作順利完成,我系于201_年5月15日召開畢業答辯準備會。我系800余名畢業生于201_年5月16、17日已全部完成畢業論文答辯。答辯后,我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文,于201_年5月26日進行二次答辯。821名畢業生全部順利畢業。

(五)201_級新生學籍核對。

學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益,事關學校和社會的穩定大局。我系高度重視本次學籍核對工作,切實把相關政策和工作安排宣傳到位。新生數據將作為學生畢業時學歷證書電子注冊的重要審核依據。我系落實工作人員責任制,安排專人進行新生學籍信息核對工作,切實做好我系新生的學籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。

(六)級培養方案錄入、上報下學期開課計劃。

根據教務處關于教學執行計劃審核、上報的相關通知,我系對教務系統中的課程庫進行維護。認真核對201_-201_學年第二學期、201_-201_學年第一學期兩個學期,四個年級學生課程數據設置是否正確。并按照教務處要求將所有年級和專業的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。

(七)08畢業生畢業資格預審。

根據教務處《關于201_屆學生畢業資格預審的通知》,我系于201_年11月2日—11月25日對2011屆畢業生畢業資格進行預審,此審核階段,我系切實做到實行專人負責制,認真、仔細的進行畢業資格預審工作。以教務處、學工處提供的預審資料為基準,并將初審結果于201_年12月24日報教務處教務科。

(八)主動開展工作,做好主管領導的參謀、助手。

在完成日常的常規性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好領導的參謀、助手;協助系領導了解師生對教學工作的意見,及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據。

經過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經驗和教訓。深刻體會到教學秘書的職責所在。作為一名合格的教學秘書首先要“虛心”。在了解教學秘書的崗位職責和有關教學管理的規章制度的同時,要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的意見,和教學主任一起反復幾次試排,盡量做到既符合教學規律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教,了解各年級的教學計劃,課程設置情況。

根據教學主任的安排,征求學生對開設專業選修課的意見和建議,及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關部門。對一些教學管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教,及時解決出現的問題,協調好與各相關部門的關系。二是“耐心”。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。

如果自己對某些規定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問題記下來,找到答案后,給老師或學生一個滿意的答復。三是“細心”。每學期排好課后都要反復檢查,仔細核對,不能出現任何問題。學生的成績登錄更要及時準確,每個班每一門課的成績錄入計算機后,都要認真檢查,以免出現錯登、漏登,給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,不留下問題,給今后的工作帶來麻煩。

平時注意保存好每一份原始材料。例如,學生成績單、原始試卷、補考成績;系里有關教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,這些材料除應交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,以備今后核查。常規的工作是有規律的,到什么時間該做什么事情要心中有數,不用提醒、督促,主動去做。處理一些臨時的工作要及時,不要拖拉。

以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題。希望在以后的工作中,各位領導和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項工作任務,也使我個人的能力得到鍛煉和增強。

今后,我會不斷的學習與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。

一、本職工作方面。

進一步規范畢業設計工作,加強了畢業設計工作的過程管理,規范了畢業設計、畢業答辯和畢業生檔案的建檔工作。201_屆學生的畢業環節,無論從評審標準,審核嚴格度上都比往屆有所提高,有力的保證了畢業論文(設計)的質量,獲院優秀論文12篇;協助繼續加大“產學研”建設,加大實習基地建設,新建立實習基地2個,積極組織學生深入各校外實習基地參觀學習。

2、協助領導組織師。

在院領導的帶領下繼續加強國家級教學團隊“無機非金屬材料專業主干課程教學團隊”的建設工作,組織“化學基礎課程教學團隊”申報省級教學團隊,“環境工程教學團隊”申報校級教學團隊。

同時,身處窗口部門,我努力營造“熱情、輕松、和諧”的工作氛圍,事無巨細,虛心細致,微笑待人,傳遞快樂,力爭將繁雜、瑣細的辦公流程轉化為簡單、愉悅的工作經歷。

二、女工工作方面。

作為女工委員,積極協助工會主席開展豐富的“三八”婦女節活動和全院性文體競賽。關心女職工生活狀況,維護女職工合法權益,調查報告《材料學院女教職工發展狀況與女工工作建議》獲女職工工作論文比賽三等獎。

三、教學管理研究方面。

作為教學管理人員,參與獲校級教學成果一、二等獎各一項,完成省級教改項目一項、參與校級教改項目四項,校級多媒體課程項目一項。以第一作者發表教改論文3篇,學術論文2篇。

過去的一年,是學習的一年,也是成長的一年,雖然在領導和同志們的支持和幫助下,工作得以順利開展,但我自身還是存在很大的不足,在今后的工作中,我要克服自身弱點,加緊學習,充實自我,牢記宗旨,服務師生,為材料學院的發展奉獻微薄之力。

我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時間,在領導及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責有了明晰的認識,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯系左右,協調各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,我深感自身責任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。

一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業務素質。具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。

按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作。在業務方面,通過近一個月的實踐,我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規則,公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內處理,保證了文件準確、及時發放、傳送,使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。

二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。社會在發展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢于創新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。

三、團結同事,努力工作。團結的集體才是有戰斗力的集體,在工作中,注意團結同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。

四、肯吃苦,講奉獻。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種.種困難高標準的完成工作任務時,我認識到我們的辦公室是一個團結的集體,是一個務實、向上和集體,是一個有戰斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻,識大體、顧大局承繼承和發揚辦公室的良好的傳統和務實的工作作風,不記個人得失,不驕不躁,甘于奉獻。

通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,一是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發事件的應變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續加強學習,努力涉獵多方面知識,做到全面發展。

教學秘書的寫作指南(實用16篇)篇十六

教學秘書在學院領導下工作,并接受教務處的指導和檢查,那么教學秘書的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。

1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。

2、下達教學任務書等,并及時錄入、匯總、上傳教務處。

3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。

4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。

5、組織學生進行選課。

6、協助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課。

工作總結。

記好教學大事記。

8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協助教研室落實教學用書。

10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、

畢業論文。

(設計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。

12、負責各課程試卷的保存工作,協助查卷事宜。

13、辦理學生休、退、復、轉學手續。

14、做好畢業資格審查和證書發放工作。

15、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統計。

16、配合教務處處理日常教學調度事宜。

17、完成院領導交辦的其他工作。

一、負責各類教務文件的上傳下達;協助文件的實施與落實;協助大學英語教學部領導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作;負責聯絡和協調本部門和其他學院的教務事宜;教務秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領導的管理。

二、負責各類教務檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理。

三、協助大學英語教學部領導制訂教學計劃;負責開課、排課的組織與落實。

四、負責學生補考、重修等事宜的指導、辦理、統計與管理工作。

五、負責教材的征訂、統計與發放,安排師生領取教材,保管剩余的教材,做好教材領取的登記、造冊和存檔工作。

六、負責辦理教師調停課手續、調換教室手續;負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調課;擔任聽力系統的管理員,對于教師反映的問題,及時和學校教務部門聯系、督促及時解決,以保證教學工作的正常進行。

七、協助大學英語教學部做好各類考試的考務安排,以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。

八、負責除期末考試以外的各類考試,如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。

九、協助學院統計任課教師的教學工作量,并準時報送相關領導。

十、協助主管領導做好教學研究、質量工程、精品課程等項目的申報工作,并協助項目的實施與落實。

十一、協助主領導做好教學質量監控、試卷互查、

教案。

檢查、作業批改檢查和任課教師聽課檢查等相關工作。

十二、協助主管領導收集管理任課教師的教案及。

課件。

十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關的活動。

十四、嚴格執行作息制度,不得擅離崗位。如需請事假或病假,必須提供相關證明,并經主管領導批準。

十五、手機保持24小時開通狀態,保證工作需要時能夠在第一時間聯系到本人。

十六、在公共節假日時,如因工作需要應及時返崗。

十七、完成部里安排的其他相關工作。

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