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展會(huì)參展指南(實(shí)用22篇)篇一
1,大會(huì)分析:
專(zhuān)業(yè)性;
品牌性;
權(quán)威性;
國(guó)際性;
3,與會(huì)者分析:
a,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手:aa、aa等。
(競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手參展的主題,參展的規(guī)模,內(nèi)容,以及目的。針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,進(jìn)行參展策劃調(diào)整。)。
b,媒體;
c,世界各地渠道商;
d,其他單位及人員;
1.渠道拓展;
a,現(xiàn)有渠道分析:
基于aa的渠道要求重新建立,目前公司aaaa家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。借全國(guó)各地渠道商匯集于此的機(jī)會(huì),開(kāi)拓aa渠道銷(xiāo)售,進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。
渠道特點(diǎn):
2)與會(huì)者基本上屬于aa行業(yè),具備很高的行業(yè)性,招商對(duì)象十分明確;
2.公司品牌宣傳;
可以通過(guò)aa大會(huì)很好的傳達(dá)這一品牌新形象。
3.終端客戶(hù)拓展;
終端客戶(hù)的拓展是一個(gè)參展的一個(gè)小收獲,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演示。
4.新產(chǎn)品(aa)推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣;
此次大會(huì),眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商,進(jìn)而開(kāi)拓產(chǎn)品市場(chǎng),通過(guò)此次大會(huì),可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣,為以后的渠道拓展預(yù)熱。
5,對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握。
aa行業(yè)大盛會(huì),信息匯集之處,不僅可以收集很多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,更能了解到市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài),通過(guò)與各地域不同的渠道商交流,能了解全國(guó)各地不同的市場(chǎng)需求。
展前:
a,展臺(tái)準(zhǔn)備:
1,參展主題的確定;(待定)。
2,展位的確定;
3,展位的布置;(略)。
包括:物料準(zhǔn)備;展臺(tái)總體設(shè)計(jì)(不僅要恢弘大氣,更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意);
b,代理商邀請(qǐng)及策略:
1,由渠道人員提前通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商參加展會(huì),2,準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品,把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
在自己的入場(chǎng)證上,參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng),等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。
4,代理商參會(huì)可以參加抽獎(jiǎng)獲得數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎(jiǎng)品。展中:
產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng):
a,促銷(xiāo)政策的實(shí)施,當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠(待確定)。
b,當(dāng)場(chǎng)簽訂的代理商可以按條件獲得mp3,攝像機(jī),數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品;媒體報(bào)道:
2,公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道;
3,深圳、北京等媒體報(bào)道;
4,網(wǎng)站各大論壇/bbs/博客的宣傳;
5,其他活動(dòng)策劃。
展后:
1,代理商的追蹤跟進(jìn)。
2,這時(shí)的宣傳主要是針對(duì)展會(huì)所洽談的代理商的跟蹤追訪,把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán),進(jìn)行形象整合,再包裝。
3,網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道;
1、宣傳資料:
a、代理商邀請(qǐng)函;
b、公司簡(jiǎn)介;
c、公司廣告服;
d、產(chǎn)品宣傳冊(cè);
e、海報(bào);
f、贈(zèng)品;
2、洽談資料:
a、名片。
b、相關(guān)合同書(shū)。
4、服務(wù)資料:
a、客戶(hù)資料統(tǒng)計(jì)表。
b、嘉賓簽到簿。
c、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。效果預(yù)測(cè):
1,aa的渠道將首次開(kāi)拓,產(chǎn)品開(kāi)始進(jìn)入市場(chǎng),渠道框架的初步構(gòu)成;2,公司新名稱(chēng)借此平臺(tái)得到很好的宣傳,公司新形象的推廣。3,aa品牌得到初步的建立和推廣,在一個(gè)高的平臺(tái)提高了品牌的美譽(yù)度。
4,部分終端客戶(hù)的簽單;獲得第一步的客戶(hù)使用資料,為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料。
參展預(yù)算(略)。
1,參展費(fèi)用。
2、展示廳的搭建費(fèi)。
3、宣傳物品的制作費(fèi)用。
4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備。
5、媒體費(fèi)用。
6、參展人員的住宿飲食費(fèi)用.。
注意事項(xiàng):
1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。
2、關(guān)注被邀請(qǐng)代理商的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3、在展會(huì)期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水準(zhǔn)要求來(lái),保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì),總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,整理代理意向書(shū),重要的大客戶(hù)盡量當(dāng)天晚上就約見(jiàn)。
5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和國(guó)際品牌的操作要求。
6、去aa前列出物品清單,來(lái)去依照物品清單整理東西,防止遺漏。
在企業(yè)并購(gòu)過(guò)程中,被收購(gòu)企業(yè)為了體現(xiàn)自身的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值,往往策劃完善的項(xiàng)目策劃書(shū),著重在市場(chǎng)前景、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、管理團(tuán)隊(duì)、風(fēng)險(xiǎn)控制和財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)等方面進(jìn)行分析,從而在并購(gòu)過(guò)程中獲得主動(dòng)權(quán)和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的收益目標(biāo)。
一個(gè)醞釀中的項(xiàng)目往往是模糊不清的,通過(guò)項(xiàng)目策劃書(shū)和創(chuàng)業(yè)投資策劃的`撰寫(xiě),可以使一個(gè)完整可行的創(chuàng)業(yè)投資行為躍然紙上。成為創(chuàng)業(yè)企業(yè)的行動(dòng)指南和吸引投資的“金鑰匙”。
項(xiàng)目策劃書(shū)作為開(kāi)啟財(cái)富之門(mén)的“鑰匙”,主要用途是獲得投資資金,一份撰寫(xiě)優(yōu)秀的商業(yè)計(jì)書(shū)能夠把公司和項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)、潛力、運(yùn)營(yíng)思路、商業(yè)模式等完美的展現(xiàn)給投資者,從而獲得風(fēng)險(xiǎn)投資商的的青睞。風(fēng)險(xiǎn)投資商通過(guò)股權(quán)、債權(quán)的方式投入資金,最終退出企業(yè)資本體系,獲得高額回報(bào)。
國(guó)家發(fā)展改革委辦公廳、財(cái)政部辦公廳發(fā)出通知,對(duì)符合《國(guó)家高技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》《當(dāng)前優(yōu)先發(fā)展的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)領(lǐng)域指南(2007年度)》范圍的高成長(zhǎng)企業(yè),實(shí)行創(chuàng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)投資支持。創(chuàng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)投資不是財(cái)政撥款補(bǔ)助項(xiàng)目,國(guó)家資金采取直接投資、資本金注入,以股權(quán)投資形式投入企業(yè),由受托管理機(jī)構(gòu)行使投資權(quán)利。
目前,部分銀行也涉足風(fēng)險(xiǎn)投資領(lǐng)域,主要采取債權(quán)、股權(quán)回購(gòu)等方式進(jìn)行投資,這類(lèi)項(xiàng)目策劃書(shū)與專(zhuān)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)投資商要求的內(nèi)容基本一致。
小編在這里提醒大家,如果你有項(xiàng)目策劃書(shū)制作的需求,可以簡(jiǎn)單在一品威客網(wǎng)發(fā)布任務(wù)即可,一品威客網(wǎng)可以為廣大企業(yè)、商家提供各種品牌設(shè)計(jì)、項(xiàng)目策劃書(shū)寫(xiě)作、產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)、應(yīng)用設(shè)計(jì)、網(wǎng)站建設(shè)、軟件開(kāi)發(fā)、文案創(chuàng)意、建筑裝修、網(wǎng)店推廣、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)等服務(wù),對(duì)雇主而言,這樣模式最大的好處就是不必要專(zhuān)門(mén)請(qǐng)專(zhuān)職人員而需要支付大量的工資,更難難可貴的是,這些任務(wù)是有一品威客網(wǎng)上的專(zhuān)業(yè)威客完成,雇主可以對(duì)多個(gè)作品做比較,獲得自己最想要的效果。
展會(huì)參展指南(實(shí)用22篇)篇二
乙方:_________。
_________博覽會(huì)將于_________年_________月_________日至_________月_________日在_________舉辦。甲方為_(kāi)________博覽會(huì)組織承辦方。乙方為_(kāi)________博覽會(huì)參展方。為了保證展會(huì)正常進(jìn)行,維護(hù)雙方共同利益及聲譽(yù),本著自愿、平等合作、互惠互利的原則,訂立本合同,以茲雙方共同遵守。
一、展位情況。
1、乙方參展展位位置:_________。
2、乙方參展面積:_________平方米。
3、參展場(chǎng)租價(jià)格:按光地_________元/平方米計(jì)算,總計(jì)rmb_________元。
二、付款方式。
乙方與甲方簽署參展合同后7個(gè)工作日內(nèi)須支付總費(fèi)用的50%作為場(chǎng)地定金;剩余50%的尾款須在_________年_________月_________日前支付。
具體如下:場(chǎng)地定金為rmb_________元,余款為rmb_________元。
三、甲方的權(quán)利和義務(wù)。
1、展位的分配:甲方將依據(jù)展品的特性或認(rèn)為適宜的方式分配展位。在展位開(kāi)始搭建之前,甲方保留改變展位分配的權(quán)利,在特殊情況下,甲方可改變展位,移動(dòng)展覽設(shè)施,或關(guān)閉展館的出入口,并可對(duì)展位進(jìn)行結(jié)構(gòu)性調(diào)整,對(duì)于展位的調(diào)整,甲方可自行決定,乙方無(wú)權(quán)提出索賠的要求。
2、改變展會(huì)日期和地址:秘書(shū)處保留因外部因素改變展會(huì)日期和地點(diǎn)的權(quán)利,日期和地點(diǎn)改變應(yīng)在一個(gè)月之前通知乙方,協(xié)議仍然有效。乙方無(wú)權(quán)要求甲方賠償其損失。
3、安全:甲方將對(duì)乙方和參觀者采取安全預(yù)防措施,在存在安全隱患的情況下,甲方保留拒絕任何參觀者進(jìn)入展會(huì)或展場(chǎng)的權(quán)利。甲方對(duì)于展會(huì)之前、展會(huì)期間和之后展品的丟失或被竊不承擔(dān)任何責(zé)任。甲方對(duì)參展商的展品或其他物品的損失或損壞也不承擔(dān)任何責(zé)任。
4、附加條款:展會(huì)承辦單位將保留頒布附加條款的權(quán)利,以保證展覽有序的管理。所有附加條款將是本合同的一部分。
四、乙方的權(quán)利和義務(wù)。
1、展位的使用:乙方只能展示申報(bào)的展品,在展會(huì)期間,乙方應(yīng)委派有能力的人員管理展品。未經(jīng)甲方的書(shū)面同意,乙方不得將展位全部或部分轉(zhuǎn)租或分派給他人,乙方對(duì)展廳墻面或其他部位的損壞要負(fù)責(zé)任,未經(jīng)甲方同意,乙方不得更改地面、天花板、展館柱面或墻面。
2、展位的搭建與裝飾:乙方可根據(jù)刊登在《_________》上的展會(huì)日程表進(jìn)行展位的布置。由于乙方或其分包方的原因使其他參展商或公共財(cái)產(chǎn)受到損害,乙方必須做出賠償,所有參展商必須于指定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行展位搭建和布置。
3、展品運(yùn)輸。
a)乙方負(fù)責(zé)將展品運(yùn)輸至展會(huì)舉辦地點(diǎn)并承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用。
b)乙方負(fù)責(zé)安排展會(huì)期間的展品倉(cāng)儲(chǔ)。
c)乙方應(yīng)在展會(huì)承辦單位規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將所有展品撤出展廳,否則由此引起的損失和延誤,乙方應(yīng)向甲方做出賠償。
4、責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn):在展會(huì)期間,為保證甲方和參加展覽的.各方利益不受到損害,所有因乙方原因造成的甲方及第三方利益受到的損害由乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
五、違約責(zé)任。
a)乙方必須書(shū)面告知甲方其退展申請(qǐng),若甲方同意乙方退展,要書(shū)面通知乙方其決定。
b)乙方已支付給甲方的任何費(fèi)用將不退還。
c)由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定,或未在上述規(guī)定的期限內(nèi)支付場(chǎng)租費(fèi),甲方將以書(shū)面形式通知乙方解除本合同。乙方已支付給甲方的任何費(fèi)用將不退還。
d)依據(jù)本條款的子條款c)的規(guī)定,甲方可行使其權(quán)利與乙方解除本合同后甲方可以轉(zhuǎn)租違約的乙方的展位,如甲方未將乙方展位轉(zhuǎn)租出去,乙方將承擔(dān)該展位所有的損失。
2、展會(huì)失敗:由于下列直接或間接的原因,致使展會(huì)被取消、暫停、或縮短展期,從而給乙方帶來(lái)?yè)p失,甲方將不對(duì)乙方承擔(dān)責(zé)任:
a)不可抗力;
b)戰(zhàn)爭(zhēng)行為、軍事活動(dòng)、地方性法規(guī)或政府部門(mén)的要求;
c)火災(zāi)、水災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、極端的惡劣天氣、地震、流行性疾病或這些自然災(zāi)害同時(shí)發(fā)生時(shí);
d)由于飛行物體或飛機(jī)造成的損失;
e)工人的**或停工;
3、除上述約定以外,任何一方違反本協(xié)議的約定,給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
六、其它。
1、欲在展會(huì)上展出的軟件/軟件內(nèi)容均應(yīng)送甲方審查。包括人體模特及/實(shí)物在內(nèi)的參展內(nèi)容不得出現(xiàn)色情內(nèi)容,包括裸體畫(huà)面。甲方有權(quán)以正當(dāng)理由終止和撤銷(xiāo)出現(xiàn)以上內(nèi)容的展品許可證。甲方將在展會(huì)上行使該權(quán)利,并不會(huì)為由此而產(chǎn)生的后果而負(fù)責(zé)退款或承擔(dān)其他費(fèi)用。乙方須同意將不會(huì)由于以上行為而對(duì)甲方追究任何形式的責(zé)任,并同意放棄該許可證發(fā)生的所有權(quán)利。
2、會(huì)刊名錄:甲方享有獨(dú)家出版和發(fā)行展商名錄的權(quán)利。其他發(fā)行商可以該名錄作為其出版物的內(nèi)容之一。會(huì)刊是甲方提供給參展商的一項(xiàng)服務(wù),展商名由甲方確定(展商須在規(guī)定的截止日期之前填寫(xiě)好會(huì)刊登記表),甲方不對(duì)其間出現(xiàn)的任何錯(cuò)誤、遺落或者格式改變等承擔(dān)責(zé)任。若展商沒(méi)有在指定日期前填寫(xiě)會(huì)刊登記表并返回給甲方,其本合同中涉及的該公司的任何信息將不會(huì)出現(xiàn)在會(huì)刊上。
3、防火規(guī)則:所有用于搭建展臺(tái)和展位的材料必須采用耐火材料,并符合地方性防火法規(guī)的要求。消防隊(duì)長(zhǎng)將巡視所有展覽設(shè)施,并有權(quán)制止任何潛在的可引起火災(zāi)的行為。
4、噪音控制條款:展會(huì)規(guī)定的各展位的最大音量為90分貝,各展位應(yīng)將聲音控制在其展臺(tái)范圍之內(nèi),盡量不影響其周邊展位,若有展位在展會(huì)期間音量三次超過(guò)90分貝的最大限額,甲方將有權(quán)切斷該展位的電源,并不會(huì)對(duì)由此而造成的損失而向乙方退還相關(guān)款項(xiàng)或承擔(dān)其他費(fèi)用。
七、本合同將受中華人民共和國(guó)法律支配并按其法律規(guī)定進(jìn)行解釋?zhuān)绨l(fā)生糾紛,須在_________的法院依法裁決。
八、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日生效。
甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________。
地址:_________地址:_________。
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________。
展會(huì)參展指南(實(shí)用22篇)篇三
第一段:引言介紹展會(huì)的背景和重要性(200字)。
近年來(lái),展會(huì)已成為企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品推廣、品牌宣傳、市場(chǎng)拓展的重要平臺(tái)。參展展會(huì)不僅可以與行業(yè)內(nèi)同行進(jìn)行交流,還能吸引潛在客戶(hù)的目光。本文將分享我參加過(guò)的一次展會(huì)的心得體會(huì),希望能給同行們帶來(lái)一些參展的啟示和思考。
第二段:參展前的準(zhǔn)備工作和重要性(300字)。
在參展之前,充分的準(zhǔn)備工作是必不可少的。首先,要確定展會(huì)的目標(biāo)和定位,制定合適的展臺(tái)布局和展示方案。其次,要提前進(jìn)行展會(huì)宣傳,吸引更多的目標(biāo)客戶(hù)和業(yè)務(wù)合作伙伴。此外,還需要準(zhǔn)備好展會(huì)所需的宣傳資料、產(chǎn)品樣品和禮品,以便在現(xiàn)場(chǎng)展示和派發(fā)。參展前的準(zhǔn)備工作充分與否直接影響到展會(huì)效果的好壞,因此,我們一定要提前做好充分的準(zhǔn)備。
第三段:展會(huì)中的互動(dòng)和溝通技巧(300字)。
展會(huì)是一個(gè)互動(dòng)和溝通的平臺(tái),在展會(huì)期間,我們要主動(dòng)與來(lái)訪者進(jìn)行交流。首先,我們要用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言介紹公司和產(chǎn)品,突出產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),吸引潛在客戶(hù)的興趣。其次,我們要注重傾聽(tīng)客戶(hù)的需求和反饋,積極回答客戶(hù)的問(wèn)題,提供專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)和建議。同時(shí),我們還要注意保持良好的溝通技巧,例如目光接觸、微笑、握手等,讓來(lái)訪者感受到我們的誠(chéng)意和專(zhuān)業(yè)性。展會(huì)中的互動(dòng)和溝通是建立起商業(yè)合作關(guān)系的橋梁,因此,我們要注重細(xì)節(jié)和溝通技巧的培養(yǎng)。
第四段:展會(huì)后的跟蹤和反饋(200字)。
展會(huì)結(jié)束并不意味著工作的結(jié)束,展會(huì)后的跟蹤和反饋同樣重要。在展會(huì)結(jié)束后,我們要及時(shí)跟進(jìn)邀約和商務(wù)洽談,通過(guò)電話、郵件或面談等方式,與潛在客戶(hù)進(jìn)行進(jìn)一步的溝通和洽談。與此同時(shí),還要準(zhǔn)備好展會(huì)后的反饋和總結(jié)報(bào)告,分析展會(huì)的效果和不足,為下一次參展做好準(zhǔn)備。展會(huì)后的跟蹤和反饋工作能夠進(jìn)一步鞏固與客戶(hù)的關(guān)系,為未來(lái)的合作打下基礎(chǔ)。
第五段:總結(jié)和展望(200字)。
通過(guò)這次展會(huì)的參與,我深刻體驗(yàn)到了展會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展的正面影響。準(zhǔn)備工作充分、互動(dòng)溝通技巧熟練、展會(huì)后的跟蹤和反饋到位,是保證展會(huì)效果好壞的關(guān)鍵因素。然而要獲得更好的展會(huì)效果,我們還需要不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn)自己的技巧和方法。展望未來(lái),我將繼續(xù)參與更多的展會(huì)活動(dòng),不斷提升自己在展會(huì)中的表現(xiàn)和能力,為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
總結(jié):
參展展會(huì)是一項(xiàng)需要準(zhǔn)備、溝通和跟蹤的復(fù)雜工作。通過(guò)充分的準(zhǔn)備工作、熟練的溝通技巧和及時(shí)的跟蹤反饋,我們能夠取得更好的展會(huì)效果,并為未來(lái)的合作打下基礎(chǔ)。展會(huì)作為一個(gè)重要的商業(yè)平臺(tái),我們應(yīng)該積極參與其中,并不斷提升自己在展會(huì)中的能力和表現(xiàn),為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
展會(huì)參展指南(實(shí)用22篇)篇四
第一段:介紹展會(huì)參展的背景和目的(200字)。
近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,展會(huì)成為了企業(yè)推廣產(chǎn)品、提升知名度的重要途徑之一。作為一種商業(yè)性質(zhì)的活動(dòng),參展不僅能展示企業(yè)的實(shí)力和產(chǎn)品,還能與其他企業(yè)進(jìn)行交流合作,拓展市場(chǎng)。我有幸參加了今年市舉辦的國(guó)際汽車(chē)零部件展覽會(huì),親身體會(huì)到了參展所帶來(lái)的種種好處。
第二段:準(zhǔn)備工作的重要性(250字)。
參展前的準(zhǔn)備工作是取得成功的關(guān)鍵。首先,要對(duì)展會(huì)有一個(gè)全面的了解,包括展會(huì)的主題、目標(biāo)群體、參展企業(yè)等,并制定一個(gè)明確的參展目標(biāo)。其次,要做好展會(huì)期間的推廣材料,如宣傳冊(cè)、商品樣品、展位布置等。再者,要提早與其他參展企業(yè)進(jìn)行溝通,建立起交流合作的良好關(guān)系。最后,要對(duì)參展人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力和溝通技巧。
參展期間,我親身感受到了參展的各種好處。首先,展位的布置和展示的產(chǎn)品直接吸引了許多觀眾的目光,這使得我們能夠更好地展示企業(yè)形象和產(chǎn)品特點(diǎn),提高了知名度。其次,與其他企業(yè)的洽談和交流,為日后的合作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。除此之外,通過(guò)與觀眾的互動(dòng),我們了解到了市場(chǎng)上消費(fèi)者的需求和反饋,這對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的改進(jìn)和創(chuàng)新提供了寶貴的參考。最后,參展還為企業(yè)帶來(lái)了大量的潛在客戶(hù)和業(yè)務(wù)洽談機(jī)會(huì),為企業(yè)的發(fā)展和增加銷(xiāo)售額起到了積極的推動(dòng)作用。
第四段:對(duì)于展會(huì)參展的建議和思考(300字)。
參展經(jīng)驗(yàn)使我深悟到,參展是一場(chǎng)綜合能力的較量,需要全方位的準(zhǔn)備和具備一定的策劃技巧。首先,要深入了解目標(biāo)群體的需求和喜好,以便根據(jù)需求進(jìn)行產(chǎn)品的展示和推廣。其次,展會(huì)期間的人員培訓(xùn)和溝通能力的提升至關(guān)重要,只有與觀眾建立良好的溝通和互動(dòng),才能更好地吸引他們的興趣和信任。最后,要將展會(huì)參展與企業(yè)的品牌和產(chǎn)品相結(jié)合,形成整體推廣效果,增加與觀眾的聯(lián)系和印象。
第五段:總結(jié)參展的好處和意義(250字)。
參展是企業(yè)推廣的重要途徑,無(wú)論在品牌宣傳、產(chǎn)品推廣還是市場(chǎng)拓展方面,都能起到重要的作用。在參展過(guò)程中,我們不僅能展示企業(yè)的實(shí)力和產(chǎn)品特點(diǎn),還能獲得寶貴的市場(chǎng)信息和客戶(hù)資源。通過(guò)與其他企業(yè)的交流和合作,我們可以互相學(xué)習(xí)和提升,共同成長(zhǎng)。參展不僅是一次商業(yè)活動(dòng),更是一次對(duì)企業(yè)自身實(shí)力和發(fā)展方向的檢驗(yàn)和認(rèn)可。因此,我相信,通過(guò)展會(huì)參展,企業(yè)能夠取得更大的發(fā)展和成功。
展會(huì)參展指南(實(shí)用22篇)篇五
甲方:
聯(lián)系地址:
聯(lián)系電話:
乙方:
聯(lián)系地址:
聯(lián)系電話:
為進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)汽車(chē)行業(yè)的發(fā)展,甲方將于2012年11月22日至24日期間舉辦“展覽會(huì)”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“博覽會(huì)”)。經(jīng)協(xié)商一致,甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上,就乙方參加博覽會(huì)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:
一、博覽會(huì)概況。
本次博覽會(huì)舉辦地點(diǎn)為3天,其中,布展時(shí)間為年月日-月日,展出時(shí)間為年月22日-月日,-8點(diǎn)為撤展日。
二、參展位置、用途及金額。
1、展位及用途。
乙方所定展位為展館室內(nèi),號(hào)展位,展位面積為m2,(詳見(jiàn)《展位示意圖》);作為乙方參展商品或產(chǎn)品展示。
2、金額。
乙方所選位置單價(jià)人民幣元/m2,總金額為人民幣元整(大寫(xiě):人民幣元整)。
三、付款。
1、乙方應(yīng)于本協(xié)議簽署后。
2、收款單位:
開(kāi)戶(hù)行:
賬號(hào):
3、甲方在收到款項(xiàng)后,向乙方開(kāi)具正式發(fā)票。
四、甲方權(quán)利及義務(wù)。
1、甲方作為本次博覽會(huì)主辦單位,保證博覽會(huì)如期舉行,如因不可抗力以外原因。
2、甲方應(yīng)積極主動(dòng)與展館協(xié)商,負(fù)責(zé)乙方參加博覽會(huì)期間的全程。
服務(wù),包括但不限于展位安排、證件辦理、會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)、安全保衛(wèi)等事宜;
3、甲方保證為乙方提供的展位面積和現(xiàn)場(chǎng)廣告及其發(fā)布形式與本協(xié)議所載內(nèi)容一。
4、甲方向乙方贈(zèng)送博覽會(huì)門(mén)票張;
5、甲方為乙方提供參展證個(gè)。
五、乙方的權(quán)利和義務(wù)。
2、乙方應(yīng)當(dāng)按照本協(xié)議的約定向甲方按時(shí)支付參展費(fèi)用,如乙方未按本協(xié)議約定。
支付參展費(fèi)用,乙方應(yīng)當(dāng)向甲方支付全部參展費(fèi)用的10%作為滯納金;
3、乙方應(yīng)在2011年11月10日前將場(chǎng)地搭建設(shè)計(jì)圖交甲方備案;若乙方設(shè)計(jì)圖違。
4、乙方自行承擔(dān)場(chǎng)館搭建所需材料及相關(guān)費(fèi)用,包括但不限于施工搭建押金、施。
5、展期內(nèi)布展施工單位須服從場(chǎng)館工作人員的管理,不得有損壞場(chǎng)館設(shè)備設(shè)施的行為。館內(nèi)不得使用或行駛履帶式機(jī)械;若對(duì)場(chǎng)館建筑、設(shè)備有損壞,由乙方負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。
6、乙方布展時(shí),展品重量不得超過(guò)地面荷載(地面承重:3.5噸/平方米),乙方不。
按規(guī)定布置展品,造成地面下沉等事故由乙方負(fù)責(zé)維修并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
7、乙方在場(chǎng)館搭建過(guò)程中應(yīng)當(dāng)避開(kāi)展館內(nèi)消防地溝,不得對(duì)其造成毀損,如有損。
壞乙方負(fù)責(zé)維修并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
9、展覽期間,乙方工作人員應(yīng)愛(ài)護(hù)場(chǎng)館固定設(shè)備,不得損壞或拆改;門(mén)、窗、柱、墻和地面等不得釘釘、鑿洞或張貼涂寫(xiě)。如有違反,照價(jià)賠償。嚴(yán)禁在展廳內(nèi)吸煙。
10、展覽期間,乙方應(yīng)保證博覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)使用音頻及視頻設(shè)備的音量不超過(guò)70分貝;
否則,甲方有權(quán)給予罰款及撤展等相應(yīng)的處罰;
11、乙方應(yīng)按甲方要求保持展廳、展場(chǎng)衛(wèi)生,不得隨意丟棄廢棄物或包裝物。展廳。
內(nèi)嚴(yán)禁盒飯進(jìn)入。
12、乙方在布展及展出期間應(yīng)遵守參展商手冊(cè)約定,配合甲方做好安全保護(hù)等相關(guān)。
工作。
13、乙方參展期間應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理,避免出現(xiàn)與其他廠商之間及觀眾與乙方之間的糾紛,由此而產(chǎn)生的相關(guān)問(wèn)題,甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決,協(xié)調(diào)不成由糾紛當(dāng)事人自行解決,由此產(chǎn)生的責(zé)任甲方不予承擔(dān)。
14、展會(huì)期間如涉及銷(xiāo)售,需向國(guó)家會(huì)議中心所在地工商、稅務(wù)部門(mén)辦理申報(bào)手續(xù);
六、保密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
2、“限于展會(huì)名稱(chēng)權(quán)、會(huì)標(biāo)權(quán)、設(shè)計(jì)或方案等有關(guān)軟硬件和文檔資料)歸甲方所有。
3、乙方不得展出侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)之產(chǎn)品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)甲方有權(quán)解除合同,并且甲。
方不承擔(dān)任何責(zé)任。
七、違約責(zé)任。
八、不可抗力。
發(fā)生不可抗力(所謂“不可抗力”指不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的突發(fā)客觀事件如自然災(zāi)害、重大疫情、政治事變、戰(zhàn)亂等)致使甲乙任何一方不能履行、延遲履行或不能完全履行本協(xié)議項(xiàng)下規(guī)定的義務(wù)時(shí),遭遇不可抗力的一方可不承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,但應(yīng)立即以書(shū)面形式通知對(duì)方并及時(shí)提供有效證明文件。不可抗力發(fā)生后,甲乙雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商盡快決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議。
九、爭(zhēng)議解決方式。
甲乙雙方應(yīng)本著友好合作的態(tài)度,誠(chéng)信履行本協(xié)議,若在本協(xié)議履行期間產(chǎn)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。若無(wú)法協(xié)商解決,任何一方均有權(quán)向人民法院提起訴訟。
十、附則。
1、本協(xié)議未盡事宜,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商后,另行簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本。
協(xié)議具有同等法律效力。
2、具體參展事宜詳見(jiàn)《參展商手冊(cè)》,如本協(xié)議規(guī)定與《參展商手冊(cè)》內(nèi)容有沖突,則以《參展商手冊(cè)》的規(guī)定為準(zhǔn)。
3、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方:乙方:(蓋章)(蓋章)。
授權(quán)代表:授權(quán)代表:簽定日期:2012年月
簽定日期:2012年日日月
展會(huì)參展指南(實(shí)用22篇)篇六
展會(huì)參展是企業(yè)推廣產(chǎn)品、開(kāi)拓市場(chǎng)的重要方式之一。作為參展者之一,我在一場(chǎng)展會(huì)中有了一些深刻的體會(huì)。下面我將從籌備工作、展位布置、互動(dòng)交流、客戶(hù)溝通以及總結(jié)反思五個(gè)方面展開(kāi)敘述。
首先是籌備工作。在展會(huì)之前,我們需要進(jìn)行充分的籌備工作,包括確定參展的目的和目標(biāo)、確認(rèn)展品和展位、制定推廣方案等。對(duì)于這一點(diǎn),我們首先進(jìn)行了市場(chǎng)調(diào)研,了解了參展的必要性以及潛在的市場(chǎng)需求。接下來(lái),我們認(rèn)真研究了展品的選擇和搭配,確保能夠吸引目標(biāo)客戶(hù)群體。此外,我們還進(jìn)行了充分的資金和人力準(zhǔn)備,確保參展的順利進(jìn)行。這些籌備工作的細(xì)致和有條不紊,對(duì)于展會(huì)的成功至關(guān)重要。
其次是展位布置。展位的布置是展會(huì)的亮點(diǎn)之一,也是吸引觀眾的關(guān)鍵。我們?cè)谡刮坏牟贾蒙献隽撕芏嗯ΑJ紫龋覀冊(cè)O(shè)計(jì)了一個(gè)整體統(tǒng)一的展位主題,突出企業(yè)的品牌形象。其次,在展位的擺放上,我們注重產(chǎn)品的陳列和展示效果,注重產(chǎn)品的特色與差異化。同時(shí),我們還設(shè)置了一個(gè)專(zhuān)業(yè)的接待區(qū)域,供觀眾與我們的銷(xiāo)售人員進(jìn)行深入的交流。展位的布置經(jīng)過(guò)精心的設(shè)計(jì),使得觀眾在參觀時(shí)能夠有更好的體驗(yàn)和感受,為企業(yè)贏得更多的關(guān)注和認(rèn)可。
然后是互動(dòng)交流。展會(huì)是一個(gè)與客戶(hù)進(jìn)行互動(dòng)交流的重要機(jī)會(huì)。我們通過(guò)舉辦新品發(fā)布會(huì)、舉辦行業(yè)研討會(huì)、邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專(zhuān)家進(jìn)行講座等方式,與觀眾進(jìn)行深入的交流。在這個(gè)過(guò)程中,我們認(rèn)真傾聽(tīng)觀眾的需求和意見(jiàn),及時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品的調(diào)整和改進(jìn)。同時(shí),我們也向觀眾介紹了企業(yè)的發(fā)展情況和產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)了企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的知名度和影響力。互動(dòng)交流的過(guò)程中,我們不僅向觀眾傳達(dá)了產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)值,同時(shí)也加深了與觀眾之間的信任和合作。
接下來(lái)是客戶(hù)溝通。展會(huì)中,我們與潛在客戶(hù)進(jìn)行了積極的溝通和交流。通過(guò)與客戶(hù)的面對(duì)面對(duì)話,我們更好地了解了客戶(hù)的需求和意向。我們?cè)敿?xì)介紹了產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),并解答了客戶(hù)的疑問(wèn)和困惑。同時(shí),我們也對(duì)客戶(hù)的反饋進(jìn)行了記錄和整理,為優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù)提供了有力的依據(jù)。客戶(hù)溝通不僅加深了我們與客戶(hù)之間的了解和信任,同時(shí)也為我們與客戶(hù)建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系打下了基礎(chǔ)。
最后是總結(jié)反思。在展會(huì)結(jié)束后,我們對(duì)參展過(guò)程進(jìn)行了總結(jié)反思。我們主要從參展目的是否達(dá)到、展品展示效果如何、與觀眾的互動(dòng)交流是否充分等方面進(jìn)行了評(píng)估和反思。通過(guò)總結(jié)反思,我們不僅發(fā)現(xiàn)了一些不足和問(wèn)題,也發(fā)現(xiàn)了一些具有改進(jìn)和提升的機(jī)會(huì)。這些總結(jié)和反思為我們今后的參展以及產(chǎn)品服務(wù)的提升提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)和借鑒。
總而言之,展會(huì)參展是企業(yè)推廣產(chǎn)品和開(kāi)拓市場(chǎng)的重要方式。通過(guò)參與展會(huì),我學(xué)到了很多知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),也加深了對(duì)于市場(chǎng)需求和客戶(hù)意愿的認(rèn)識(shí)。未來(lái),在參展過(guò)程中,我會(huì)更加注重籌備工作的細(xì)致和有條不紊,更加重視展位布置的吸引力和專(zhuān)業(yè)性,更加注重與觀眾的互動(dòng)交流和客戶(hù)溝通,更加認(rèn)真對(duì)待展會(huì)結(jié)束后的總結(jié)反思。只有如此,才能夠在展會(huì)中獲得更加豐碩的收獲,并為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持和保障。
展會(huì)參展指南(實(shí)用22篇)篇七
根據(jù)公司年度部署,市場(chǎng)部于2月初開(kāi)始著手籌備“兩會(huì)”工作。
此項(xiàng)工作的主要目的是通過(guò)人大代表議案和相關(guān)媒體的配合宣傳來(lái)呼吁相關(guān)行業(yè)政策的出臺(tái)和新能源體制的改革,為我司未來(lái)的發(fā)展開(kāi)辟更廣闊的空間。
同時(shí),也借此機(jī)會(huì)對(duì)現(xiàn)行新能源政策(主要是金太陽(yáng)政策)存在的主要問(wèn)題進(jìn)行反映并提出修改建議。
圍繞以上兩個(gè)目標(biāo),市場(chǎng)部在向軍董事長(zhǎng)的親自指導(dǎo)和婁力爭(zhēng)總監(jiān)的帶領(lǐng)下團(tuán)結(jié)一致按三個(gè)階段有步驟地進(jìn)行了具體實(shí)施,現(xiàn)將該三個(gè)階段的工作完成情況匯報(bào)如下:
第一階段:議案的準(zhǔn)備
此項(xiàng)工作于2月初開(kāi)始啟動(dòng),2月底完成。
在此期間,市場(chǎng)部共準(zhǔn)備相關(guān)議案13個(gè),分別為:《關(guān)于將新能源離網(wǎng)供電產(chǎn)業(yè)納入“十二五新能源產(chǎn)業(yè)規(guī)劃”的議案》、《關(guān)于解決郴州無(wú)電戶(hù)國(guó)家金太陽(yáng)項(xiàng)目結(jié)算資金的議案》、《關(guān)于解決懷化無(wú)電戶(hù)國(guó)家金太陽(yáng)項(xiàng)目結(jié)算資金的議案》、《關(guān)于在“十二五”期間通過(guò)風(fēng)管互補(bǔ)供電方式徹底解決我國(guó)無(wú)電戶(hù)問(wèn)題的議案》、《關(guān)于在城市公共設(shè)施領(lǐng)域大力推廣風(fēng)光互補(bǔ)離網(wǎng)供電系統(tǒng)的議案》、《關(guān)于在城鄉(xiāng)推廣應(yīng)用風(fēng)光互補(bǔ)照明系統(tǒng)并扶持骨干企業(yè)的議案》、《關(guān)于在防災(zāi)減災(zāi)領(lǐng)域大力推廣風(fēng)光互補(bǔ)離網(wǎng)供電監(jiān)測(cè)技術(shù)的議案》、《關(guān)于在通信領(lǐng)域大力推廣風(fēng)光柴離網(wǎng)供電電源的議案》、《關(guān)于出臺(tái)金太陽(yáng)偏遠(yuǎn)地區(qū)無(wú)電戶(hù)項(xiàng)目維護(hù)管理政策的議案》、《關(guān)于大力推廣風(fēng)能、太陽(yáng)能小型化綜合應(yīng)用的議案》、《關(guān)于在農(nóng)業(yè)領(lǐng)域大力普及太陽(yáng)能殺蟲(chóng)燈的議案》、《關(guān)于在新農(nóng)村建設(shè)中大力推廣離網(wǎng)新能源供電方式的議案》、《關(guān)于出臺(tái)中小型離網(wǎng)供電系統(tǒng)鼓勵(lì)政策的議案》、《關(guān)于完善金太陽(yáng)補(bǔ)貼政策的議案》、《關(guān)于進(jìn)行新能源體制改革以促進(jìn)離網(wǎng)供電系統(tǒng)發(fā)展的議案》以及《關(guān)于促進(jìn)風(fēng)光互補(bǔ)離網(wǎng)供電系統(tǒng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的議案》。
經(jīng)市場(chǎng)部與公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,本著集中力量呼吁的原則,同時(shí)對(duì)議案進(jìn)行反復(fù)論證和修改后最終確定《關(guān)于解決郴州無(wú)電戶(hù)國(guó)家金太陽(yáng)項(xiàng)目結(jié)算資金的議案》、《關(guān)于大力推廣風(fēng)能、太陽(yáng)能小型化綜合應(yīng)用的議案》、《關(guān)于完善金太陽(yáng)補(bǔ)貼政策的議案》作為此次兩會(huì)期間宣傳和呼吁的重點(diǎn)。
第二階段:人大代表及媒體受訪者的甄選
此項(xiàng)工作于2月中旬啟動(dòng),3月x日完成。
通過(guò)市場(chǎng)部自身的努力和公司領(lǐng)導(dǎo)給予的大力支持,本次共協(xié)調(diào)各地人大代表及政協(xié)委員四人,分別是:jp摩根大通中國(guó)投資銀行首席執(zhí)行官方方、德天集團(tuán)總裁顏堅(jiān)生、高斯貝爾公司總裁劉潭愛(ài)以及麓山建設(shè)集團(tuán)總經(jīng)理吳建平。
其中方方和吳建平幫助提交了《關(guān)于大力推廣風(fēng)能、太陽(yáng)能小型化綜合應(yīng)用的議案》,顏堅(jiān)生和劉潭愛(ài)分別幫助提交了《關(guān)于解決郴州無(wú)電戶(hù)國(guó)家金太陽(yáng)項(xiàng)目結(jié)算資金的議案》和《關(guān)于完善金太陽(yáng)補(bǔ)貼政策的議案》。
除此之外,考慮到此次“兩會(huì)”宣傳工作需有專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的聲音作支撐,市場(chǎng)部共聯(lián)系學(xué)術(shù)專(zhuān)家李國(guó)坤教授和行業(yè)協(xié)會(huì)專(zhuān)家祁和生秘書(shū)長(zhǎng)和李德孚高級(jí)工程師共三人作為媒體采訪的對(duì)象,并在其受訪前做了大量溝通工作以保證宣傳口徑的一致性。
第三階段:媒體協(xié)調(diào)和宣傳
此項(xiàng)工作于2月中旬啟動(dòng),3月x日“兩會(huì)”結(jié)束時(shí)基本完成,后續(xù)工作仍在進(jìn)行中。
基于輿論造勢(shì)的考慮,市場(chǎng)部在此次“兩會(huì)”期間聯(lián)合經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)、每日經(jīng)濟(jì)新聞和方圓世紀(jì)媒介公關(guān)公司三家單位對(duì)所提交提案在紙質(zhì)媒體和網(wǎng)絡(luò)媒體上同時(shí)展開(kāi)宣傳呼吁攻勢(shì),并取得了較好的成效。
其中:
----經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)
經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)是國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)指導(dǎo)和宣傳的主要媒體之一,同時(shí)也是提供國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人和主要部委負(fù)責(zé)人內(nèi)部參考資料的重要渠道。
此次“兩會(huì)”期間,市場(chǎng)部與其之間的合作取得圓滿成功,共協(xié)同其完成《對(duì)風(fēng)光互補(bǔ)離網(wǎng)供電系統(tǒng)應(yīng)加大支持力度》內(nèi)參一篇(3月x日發(fā)布)、《發(fā)展的新機(jī)遇來(lái)了》和《發(fā)展新能源還需新思路》(簡(jiǎn)文+全文)“兩會(huì)特刊”新聞稿件三篇(分別于3月x日和3月x日發(fā)布)。
----每日經(jīng)濟(jì)新聞
每日經(jīng)濟(jì)新聞是目前國(guó)內(nèi)頗具影響力的經(jīng)濟(jì)類(lèi)媒體。
市場(chǎng)部在媒體協(xié)調(diào)工作進(jìn)行中臨時(shí)受命啟動(dòng)與該機(jī)構(gòu)的合作,并要求聯(lián)合其進(jìn)行相關(guān)宣傳。
雖然肩負(fù)著時(shí)間緊、任務(wù)重的巨大壓力,市場(chǎng)部仍順利推動(dòng)了此項(xiàng)工作的實(shí)施,且取得了良好的輿論效果。
定》兩會(huì)專(zhuān)版新聞稿件兩篇,并與3月13和14日進(jìn)行了連載。
除此之外,市場(chǎng)部也通過(guò)此次機(jī)會(huì),加深了與每日經(jīng)濟(jì)新聞的相互了解,對(duì)將來(lái)的合作方案進(jìn)行了深入探討并達(dá)成了共識(shí),為我司對(duì)外立體宣傳架構(gòu)的建立推進(jìn)了一大步。
----方圓世紀(jì)
方圓世紀(jì)媒介公關(guān)公司是此次“兩會(huì)”工作中用于配合經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)和每日經(jīng)濟(jì)新聞兩大主要宣傳陣地進(jìn)行外圍聯(lián)動(dòng)的主要渠道。
此次為市場(chǎng)部與該司的第一次合作,因此前期存在一定的溝通問(wèn)題,前面三篇稿件的質(zhì)量未達(dá)到理想狀態(tài)。
在此過(guò)程中,市場(chǎng)部及時(shí)發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題并通過(guò)加強(qiáng)聯(lián)系和溝通迅速修正了后續(xù)工作的方向,最終在整體上取得了良好效果。
此次方圓世紀(jì)共完成平面媒體稿件11篇,網(wǎng)絡(luò)媒體稿件6篇,通訊社稿件1篇,其中包括光明日?qǐng)?bào)、科技日?qǐng)?bào)、和訊網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、新浪網(wǎng)、中新社等國(guó)內(nèi)權(quán)威媒體,并且部分媒體對(duì)我司提交的議案進(jìn)行了連載。
與此同時(shí),市場(chǎng)部協(xié)調(diào)該司對(duì)所有稿件進(jìn)行了轉(zhuǎn)載,共計(jì)200余則。
截止目前為止,無(wú)論在稿件數(shù)量和轉(zhuǎn)載數(shù)量上都大大多于我司與方圓世紀(jì)簽訂的合作協(xié)議所約定的內(nèi)容(詳細(xì)情況見(jiàn)附件)。
回顧此次“兩會(huì)”工作,市場(chǎng)部所有參與人員從議案的準(zhǔn)備到修改提交,從人大代表及媒體受訪者的甄選到最終確認(rèn),從媒體的前期談判到后期推進(jìn)無(wú)不盡心盡責(zé),為達(dá)成公司既定的目標(biāo)而努力。
也正是因?yàn)檫@一原因,在“兩會(huì)”工作中市場(chǎng)部取得了一定成績(jī),較好地貫徹了公司的思想,但在這個(gè)過(guò)程中也暴露出許多問(wèn)題和不足,有待今后進(jìn)一步完善。
現(xiàn)總結(jié)如下:
-----成績(jī)
1、整體工作基本達(dá)到公司要求,并取得良好效果
其中90%以上均在兩會(huì)結(jié)束前(3月x日)完成,集中宣傳和呼吁的效果明顯。
部分稿件雖由于媒體發(fā)布周期(周刊)問(wèn)題延遲至兩會(huì)結(jié)束后一周內(nèi)完成,但也從一定程度上起到了后期輿論延續(xù)的效果。
2、團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)和能力得到了大幅度提升
“兩會(huì)”工作屬于系統(tǒng)工程,涉及各方面關(guān)系比較廣,所要求的工作質(zhì)量和人員素質(zhì)也比較高。
在此之前,市場(chǎng)部無(wú)人進(jìn)行過(guò)類(lèi)似工作,因此毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)可以
借鑒。
盡管如此,所有參與人員還是頂住壓力,以端正的態(tài)度彌補(bǔ)經(jīng)驗(yàn)上的不足。
經(jīng)過(guò)此次“兩會(huì)”工作,市場(chǎng)部一大批人認(rèn)識(shí)了“兩會(huì)”議案的撰寫(xiě)要求,提升了寫(xiě)作水平,更重要的是明晰了媒體宣傳工作的運(yùn)作模式和流程以及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的把控,為市場(chǎng)部今后處理和運(yùn)作類(lèi)似項(xiàng)目獲取了寶貴的經(jīng)驗(yàn),從而使團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力得到大幅度提高。
3、媒體資源得到進(jìn)一步擴(kuò)展
“兩會(huì)”期間,為擴(kuò)大公眾對(duì)議案的輿論,市場(chǎng)部與多家媒體機(jī)構(gòu)進(jìn)行了接觸,其中包括媒介公關(guān)公司。
在這一過(guò)程中,市場(chǎng)部與其進(jìn)行了除“兩會(huì)”宣傳之外廣泛的交流,并在今后的合作上達(dá)成很多共識(shí),比如與每日經(jīng)濟(jì)新聞的合作意向等。
此項(xiàng)工作的開(kāi)展為公司未來(lái)的上市宣傳和危機(jī)事件處理奠定了基礎(chǔ),更為市場(chǎng)部構(gòu)建立體宣傳平臺(tái)鋪平了道路。
----問(wèn)題和不足
1、系統(tǒng)性的思維有待加強(qiáng),工作流程有待優(yōu)化
由于缺乏經(jīng)驗(yàn),市場(chǎng)部在“兩會(huì)”前期籌備工作中考慮不夠周到,系統(tǒng)安排夠不合理,因此在后期的推進(jìn)中出現(xiàn)了溝通銜接脫鉤的局面。
雖然及時(shí)進(jìn)行了調(diào)整,但還是造成了由于時(shí)間倉(cāng)促工作完成質(zhì)量不高的問(wèn)題。
在今后工作中,特別是對(duì)待諸如“兩會(huì)”的重大項(xiàng)目上,應(yīng)盡早部署,在項(xiàng)目正式啟動(dòng)前預(yù)留出充分時(shí)間進(jìn)行方案的反復(fù)論證和修正。
2、與公司領(lǐng)導(dǎo)的溝通應(yīng)進(jìn)一步深入
在此次工作過(guò)程中,議案的修正工作到兩會(huì)開(kāi)幕前夕才得以完成,同時(shí)在與媒體協(xié)調(diào)的工作中也臨時(shí)受命啟動(dòng)與每日經(jīng)濟(jì)新聞的合作,這些均是與公司領(lǐng)導(dǎo)溝通不夠充分,沒(méi)有完全領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的典型表現(xiàn)。
市場(chǎng)部在今后的工作中應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)與公司領(lǐng)導(dǎo)的前期溝通,保證公司整體思想的貫徹和執(zhí)行。
3、團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)能力有待加強(qiáng)
通過(guò)這次的“兩會(huì)”工作,無(wú)論從議案的準(zhǔn)備還是與媒體的協(xié)調(diào)都暴露出市場(chǎng)部人員專(zhuān)業(yè)能力欠扎實(shí)的問(wèn)題。
這個(gè)問(wèn)題的存在,使參與人員難以對(duì)某些問(wèn)題進(jìn)行判斷并有效推動(dòng)事項(xiàng)的進(jìn)展,比如在與方圓世紀(jì)合作的過(guò)程中,由于缺乏對(duì)該行業(yè)的深入了解,對(duì)其所提供的方案前期沒(méi)有做到細(xì)化和優(yōu)化,直到合作協(xié)議簽訂后才對(duì)此項(xiàng)疏漏進(jìn)行彌補(bǔ)。
雖然沒(méi)有對(duì)后期工作造成影響,但也確實(shí)提醒我
們專(zhuān)業(yè)能力的欠缺將對(duì)工作帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
因此,市場(chǎng)部各崗位人員應(yīng)加強(qiáng)平時(shí)的學(xué)習(xí)和相互的溝通,使自己真正成為比較全面的人才。
----建議
1、提前部署兩會(huì)宣傳工作,建議今年年底完成明年兩會(huì)提案的編寫(xiě),確保明年有充足的時(shí)間修改提案、與相關(guān)兩會(huì)代表對(duì)提案進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。
2、保持與《經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)》等主流媒體的溝通聯(lián)系,及時(shí)提供與公司或行業(yè)有關(guān)的新聞線索給媒體,在明年兩會(huì)召開(kāi)的前2個(gè)月確定合作內(nèi)容及方式,避免兩會(huì)期間因版面緊張?jiān)斐傻陌l(fā)稿延后問(wèn)題。
根據(jù)組委會(huì)的安排,我們承擔(dān)了高新技術(shù)項(xiàng)目會(huì)展的籌備工作,主要負(fù)責(zé)會(huì)展總體方案的設(shè)計(jì)和落實(shí)、展位分配、布展,項(xiàng)目展區(qū)征集的和招展,聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等大會(huì)的組織工作。
目前會(huì)議的各項(xiàng)會(huì)展任務(wù)已圓滿完成,現(xiàn)將本組的有關(guān)工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:
(一)會(huì)展方案的起草工作。
在認(rèn)真總結(jié)對(duì)接會(huì)展經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,吸收了相關(guān)方面的意見(jiàn)和建議,提出了對(duì)接會(huì)會(huì)展工作總體方案,進(jìn)行了討論修改,并逐步落實(shí)推進(jìn),為大會(huì)的整體籌備工作順利推進(jìn)起到了重要的作用。
(二)大會(huì)招展工作。
根據(jù)工作分工,各接受任務(wù)單位,主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,積極組織力量,利用各種工作渠道,組織大會(huì)招展工作,此項(xiàng)工作,任務(wù)重,要求高,難度大,時(shí)間跨度長(zhǎng),由于組委會(huì)和各單位領(lǐng)導(dǎo)的重視,參與人員負(fù)責(zé)任的工作,會(huì)展組圓滿地完成了大會(huì)的招展工作。
(三)承擔(dān)展覽設(shè)計(jì)工作。
根據(jù)組委會(huì)的工作部署和總體方案的要求,起草并多次修訂了會(huì)展組的工作方案。
對(duì)接會(huì)的展覽風(fēng)格、會(huì)議特色、功能分區(qū)進(jìn)行了總體設(shè)計(jì),并根據(jù)大會(huì)籌備工作進(jìn)展及各工作組的具體情況,及時(shí)作相應(yīng)的調(diào)整,保持與組委會(huì)的總體工作同步;保持與各工作組的工作交流和信息溝通,注意與各方面的工作銜接;會(huì)展中心就展館租用、服務(wù)要求、價(jià)格優(yōu)惠幅度等進(jìn)行了多次蹉商,經(jīng)過(guò)多次協(xié)調(diào)、修改,完成了室外、室內(nèi)展區(qū)的平面布置圖和布展示意圖,并對(duì)展館的布展提出了統(tǒng)一要求。
本次對(duì)接會(huì)設(shè)室內(nèi)、室外展廳和會(huì)議區(qū)。
室外展廳4000平方米;室內(nèi)展廳20000平方米,設(shè)標(biāo)準(zhǔn)展位400個(gè),450個(gè)參展單位;特裝面積共8200平方米,設(shè)序廳及地市特別支持單位,國(guó)家創(chuàng)新型試點(diǎn)市展區(qū)、投資商展區(qū)、開(kāi)發(fā)區(qū)縣區(qū)展區(qū)、高校科研院所展區(qū)、高新技術(shù)項(xiàng)目展區(qū)、環(huán)保產(chǎn)業(yè)產(chǎn)區(qū)、人才交流展區(qū)及科技興貿(mào)和國(guó)際科技合作展區(qū)。
(四)各展區(qū)特裝的招投標(biāo)工作。
按照組委會(huì)辦公室的要求各功能展區(qū)的特裝任務(wù),全部對(duì)外進(jìn)行招標(biāo),起草了招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)腳本,組織了特裝設(shè)計(jì)招標(biāo)評(píng)審會(huì),對(duì)中標(biāo)方案進(jìn)行修改,報(bào)組委會(huì)辦公室批準(zhǔn),監(jiān)督中標(biāo)單位嚴(yán)格設(shè)計(jì)方案,高質(zhì)量制作。
(五)組織高校院所參展。
高校院所的參展工作關(guān)系到整個(gè)對(duì)接會(huì)的項(xiàng)目水平,會(huì)展組高度重視駐高校院所的參展動(dòng)員工作。
在整體方案出臺(tái)后,會(huì)展組即與各單位保持密切的聯(lián)系,保持信息通暢。
組織召開(kāi)了高校院所參與對(duì)接會(huì)會(huì)展工作協(xié)調(diào)會(huì),討論有關(guān)高校院所參與對(duì)接會(huì)的會(huì)展工作安排,高校院所派代表參加了會(huì)議。
會(huì)議向各單位通報(bào)了第六屆對(duì)接會(huì)籌備情況,就有關(guān)高校院所參與對(duì)接會(huì)的初步方案做了說(shuō)明。
與會(huì)代表就各自單位的情況對(duì)有關(guān)參展問(wèn)題進(jìn)行了討論,提出了不少建設(shè)性意見(jiàn),并表示積極參與第六屆對(duì)接會(huì),充分利用這個(gè)平臺(tái),做好成果推介,擴(kuò)大宣傳。
(六)展會(huì)的布展及現(xiàn)場(chǎng)組織工作。
10月20日,會(huì)展組進(jìn)駐會(huì)展中心現(xiàn)場(chǎng),開(kāi)始接收各參展單位送來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)展板,并對(duì)部分預(yù)訂展位的參展商進(jìn)行跟蹤落實(shí)工作;10月25日,各特裝參展商進(jìn)場(chǎng)施工,會(huì)展組重點(diǎn)做好現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和質(zhì)量安全監(jiān)督工作,并根據(jù)總體進(jìn)展情況合理安排加班時(shí)間,確保施工質(zhì)量和進(jìn)度;10月28日至30日,會(huì)展組的中心工作轉(zhuǎn)移到現(xiàn)場(chǎng)管理和服務(wù)上,做好人員和展品展件的進(jìn)出管理,及時(shí)協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的各種問(wèn)題,盡可能滿足參展商提出的各種要求,協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)巡館、新聞采訪等相關(guān)工作;10月30日下午,現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展撤展,通過(guò)精心組織,使整個(gè)撤展過(guò)程做到文明、安全、有序,圓滿完成展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)組織管理工作。
(七)做好了組委會(huì)及辦公室交辦的其它工作。
參與了會(huì)議的協(xié)辦或特別支持單位的邀請(qǐng)工作;積極參與大會(huì)的客商的邀請(qǐng)工作;利用各種渠道進(jìn)行對(duì)接會(huì)的宣傳,吸引更多的投資商參會(huì),及時(shí)與他們保持溝通和聯(lián)系等。
當(dāng)然,由于部分參展商頻繁改變計(jì)劃、不遵守統(tǒng)一的時(shí)間安排以及信息溝通不及時(shí)等原因,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)組織工作的整體進(jìn)度受到了的影響,也增加了額外的工作量,雖然這些問(wèn)題最終得到了解決,但也值得在下次展覽組織時(shí)給予重視。
我在這次會(huì)議中主要擔(dān)任記錄和采訪工作,此外就是一些跑腿、搬東西之類(lèi)的輔助性工作。
由于我剛接觸這個(gè)行業(yè),而且時(shí)間也很倉(cāng)促,事先根本無(wú)法做更多有針對(duì)性的準(zhǔn)備,比如有些老總知道名字卻對(duì)不上號(hào),對(duì)企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)和主要產(chǎn)品背景資料都不熟悉,擔(dān)心采訪的時(shí)候沒(méi)有深度,高度,不是怕個(gè)人出糗跌份,而是擔(dān)心影響公司的整體形象。
因此很多的時(shí)候,我抱著多聽(tīng)少說(shuō),盡量少犯錯(cuò),甚至潛意識(shí)里有“不求有功,但求無(wú)過(guò)”的'思想,這一點(diǎn)要作自我檢討。
在以后的工作中,我會(huì)以積極的心態(tài)去面對(duì)問(wèn)題,盡可能多地瀏覽行業(yè)的網(wǎng)站,閱讀物流行業(yè)的相關(guān)論文,了解物流設(shè)備制造企業(yè)的相關(guān)資料。
總之多努力學(xué)習(xí),盡快的融入集體、熟悉行業(yè)。
我們物流網(wǎng)這么點(diǎn)人,舉辦如此權(quán)威,高規(guī)格的會(huì)議,我覺(jué)得很不容易,大家都很努力,也都在很用心地準(zhǔn)備和執(zhí)行。
而且從目前參會(huì)人員反饋的信息來(lái)看,大體上也得到了大家的贊揚(yáng)和肯定。
當(dāng)然,難免存在一些疏漏和不完美的地方,現(xiàn)在,就我所看到的、所感受到的,結(jié)合我以前的工作經(jīng)驗(yàn),談一點(diǎn)個(gè)人的淺見(jiàn)。
首先的運(yùn)作模式上的一些思考。
一、我們?yōu)榕e辦這次會(huì)議花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力,凝聚了行業(yè)的主流思想,發(fā)出了行業(yè)的聲音。
從參會(huì)企業(yè)的角度來(lái)說(shuō),我們給他們?cè)u(píng)的獎(jiǎng)項(xiàng),都提升了該公司的品牌。
品牌是什么?品牌就是議價(jià)能力,有時(shí)候甚至是別人跟你合作的理由。
比如獲得“用戶(hù)最滿意品牌”的企業(yè),完全可能憑借這一獎(jiǎng)項(xiàng),在談合同獲得不小的利益。
可能原來(lái)1000萬(wàn)的項(xiàng)目,最后談成了1100萬(wàn)或者更多;甚至別人原本不打算用他的產(chǎn)品,現(xiàn)在看到他們是“用戶(hù)最滿意品牌”,才愿意跟他們談。
我們一方面為企業(yè)提升了品牌、提高了其盈利水平,但在另一方面,據(jù)我所知,我們物流搜索網(wǎng)自身的盈利卻不是很多。
其實(shí),這些盈利是我們?yōu)閰?huì)企業(yè)提供服務(wù)的回報(bào),也是我們應(yīng)得的部分。
個(gè)人感覺(jué),其實(shí)我們可以考慮向獲獎(jiǎng)企業(yè)收取一定的費(fèi)用。
不要怕別人說(shuō)我們賣(mài)獎(jiǎng),最怕賣(mài)不出去,賣(mài)不叫座。
我們可以從中推動(dòng),不一定完全按照用戶(hù)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)判,我們也并不需要完全左右所有獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)選。
而且,我們自己可以把握一定標(biāo)準(zhǔn),也不是讓所有的企業(yè)拿錢(qián)就能獲獎(jiǎng)。
因此也不必?fù)?dān)心會(huì)影響評(píng)獎(jiǎng)的公正性和權(quán)威性,畢竟評(píng)獎(jiǎng)的操作流程還是不變的。
此外,還可以利用會(huì)議本身做更多的市場(chǎng)運(yùn)作,王朝酒業(yè)就是一個(gè)鮮明的例子。
例如我們可以考慮會(huì)議的冠名權(quán),協(xié)辦單位,會(huì)議宣傳冊(cè),一些標(biāo)志的贊助商,有很多的操作手段和空間。
二、建議再多邀請(qǐng)一些媒體,讓他們參與進(jìn)來(lái),多借助其他主流媒體的力量,把整個(gè)會(huì)議炒熱,炒火。
不用擔(dān)心他們會(huì)搶我們的風(fēng)頭,會(huì)削弱我們的影響,因?yàn)槲覀兪侵鬓k方,所以最后最大的果實(shí)一定是我們的。
我們甚至可以考慮給他們支付一些宣傳費(fèi)用,這些費(fèi)用也是獲獎(jiǎng)企業(yè)應(yīng)支付給我們的宣傳費(fèi)用。
其次是會(huì)議日期上的考慮。
個(gè)人感覺(jué)1月上旬的這個(gè)時(shí)間有點(diǎn)尷尬。
因?yàn)槟杲K的時(shí)候,企業(yè)都在進(jìn)行年終的總結(jié)和盤(pán)點(diǎn),工作特別繁瑣,時(shí)間特別緊張。
而且元旦大部分公司都有一個(gè)假期,從假期到投入工作大部分帶有一點(diǎn)輕微的逆反心理,或者有點(diǎn)不適應(yīng)。
如果該在12月上中旬或者1月中旬是不是更好一些?太晚了要過(guò)春節(jié)似乎也不是很合適。
再次是前期的準(zhǔn)備工作。
這畢竟是我們每年最重要的工作之一,因此我建議能多留一點(diǎn)準(zhǔn)備時(shí)間,有條件的情況下甚至先能進(jìn)行一些預(yù)演訓(xùn)練,讓事先的準(zhǔn)備工作更細(xì)化,考慮更周到,檢查更充分。
這樣議期間大家執(zhí)行起來(lái)可能更有條理,也不是那么緊張,不至于那么疲憊。
以我自己為例,錄音筆,在測(cè)試的時(shí)候好像一切正常,但在會(huì)議的時(shí)候,錄音筆工作10分鐘左右就會(huì)自動(dòng)關(guān)閉。
再比如宣傳冊(cè),由于我們是硬皮封面,閱讀和攜帶起來(lái)都不是十分方便,導(dǎo)致很多觀眾都不愿意帶走,既沒(méi)有達(dá)到我們的宣傳效果,也給我們會(huì)后的收尾工作增加了負(fù)擔(dān)。
因此建議采用軟封面,印制更精美,更具可讀性,而且也能插一點(diǎn)彩色廣告。
最后就是一些細(xì)節(jié)的執(zhí)行和會(huì)議中的整體調(diào)控和把握上。
頒獎(jiǎng)慶典時(shí)建議讓開(kāi)獎(jiǎng)嘉賓宣讀完名單。
這些開(kāi)獎(jiǎng)嘉賓都是重要人物,每個(gè)人開(kāi)獎(jiǎng)的最后關(guān)頭都重復(fù)“請(qǐng)看大屏幕”這個(gè)臺(tái)詞有點(diǎn)滑稽,我在下面看的時(shí)候發(fā)現(xiàn),后來(lái)每次到這一句都有輕微的笑場(chǎng),有點(diǎn)影響莊重、權(quán)威的氣氛,而且開(kāi)獎(jiǎng)嘉賓可能心理也有點(diǎn)不舒服。
個(gè)人感覺(jué)實(shí)現(xiàn)還可以主持人溝通,事先提醒獲獎(jiǎng)嘉賓每個(gè)人發(fā)言不超過(guò)1分鐘,或者當(dāng)個(gè)別上臺(tái)的企業(yè)老總有點(diǎn)偏離論壇主題,大幅度地宣傳自己企業(yè)的時(shí)候,主持人可以風(fēng)趣地打斷,加強(qiáng)會(huì)議節(jié)奏的控制。
比如1月9日上午的物流產(chǎn)業(yè)融合論壇的討論中,感覺(jué)上海力卡的胡總就有點(diǎn)偏題,占用時(shí)間很長(zhǎng)。
而后面的分組討論時(shí)間太緊張,很多人都有意猶未盡的感覺(jué),沒(méi)能盡善盡美。
展會(huì)參展指南(實(shí)用22篇)篇八
一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念:
會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類(lèi):
一般來(lái)說(shuō),會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。
第二節(jié)――會(huì)展預(yù)備階段的文案寫(xiě)作。
一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的寫(xiě)作。
《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》主要包括以下內(nèi)容:
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析,對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
6、展會(huì)招商計(jì)劃。
7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作要求:
1.展會(huì)名稱(chēng)。
展覽會(huì)的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,則基本部分是“交易會(huì)”,限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明:
基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
限定部分:用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。
辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。
展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱(chēng)里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱(chēng)里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。
行業(yè)標(biāo)識(shí):用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。
2、展會(huì)地點(diǎn)。
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)。
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間。
辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。
展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng),但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專(zhuān)業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō),展期一般是5天左右為宜。
5、展品范圍。
展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。
根據(jù)展會(huì)的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi),例如,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種,幾乎是無(wú)所不包。
6、辦展頻率。
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會(huì)定位。
通俗地講,展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,具體地說(shuō),展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。
展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算。
在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃。
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
文檔為doc格式。
展會(huì)參展指南(實(shí)用22篇)篇九
第一段:導(dǎo)言(100字)。
參展會(huì)是由一個(gè)企業(yè)、組織或個(gè)人為了推廣自己的產(chǎn)品和服務(wù)而舉辦的貿(mào)易展覽會(huì)。對(duì)于參展者而言,參展會(huì)是獲得新商機(jī),擴(kuò)大品牌曝光度,與同行業(yè)人士互動(dòng)學(xué)習(xí)的好機(jī)會(huì)。本文將分享作者參加參展會(huì)的心得體會(huì)。
第二段:參展前的準(zhǔn)備(200字)。
參展前的準(zhǔn)備是至關(guān)重要的。參展者應(yīng)在展前了解展覽會(huì)的主題、參展商、觀眾群等信息,制定參展目標(biāo),并準(zhǔn)備好相應(yīng)的推銷(xiāo)資料和展品。此外,還要考慮展位的布局、裝飾等事宜。參展前,一定要與同事再次確認(rèn)細(xì)節(jié),以確保展會(huì)順利進(jìn)行。
第三段:參展中的經(jīng)驗(yàn)(400字)。
參展期間,不僅需要與觀眾展開(kāi)交流推廣產(chǎn)品,還要學(xué)習(xí)一些有關(guān)行業(yè)的最新趨勢(shì)和技術(shù)。優(yōu)秀的參展者應(yīng)該極具親和力,能夠與觀眾建立聯(lián)系,并充分了解他們的需求。通過(guò)與觀眾的交流,雙方都可以更好地了解彼此,并由此獲得更多的商機(jī)。在展會(huì)進(jìn)行期間,參展者也要時(shí)刻關(guān)注同行的展示,以了解市場(chǎng)的最新趨勢(shì)。
第四段:分享的體驗(yàn)(300字)。
在一個(gè)參展會(huì)上,最驚喜的事情是通過(guò)分享獲得收獲。在會(huì)上展示自己的產(chǎn)品時(shí),可以聽(tīng)取觀眾的反饋意見(jiàn),從中獲得啟示和靈感。此外,與其他參展者互相交流,分享展示經(jīng)驗(yàn)和市場(chǎng)趨勢(shì)也會(huì)得到很大的收獲。不斷積累這些交流獲得的經(jīng)驗(yàn)和技巧將使參展者更有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
第五段:總結(jié)與建議(200字)。
總的來(lái)說(shuō),參展會(huì)是一個(gè)良好的銷(xiāo)售機(jī)會(huì),在它上面,你可以向各類(lèi)觀眾推銷(xiāo)產(chǎn)品、促進(jìn)關(guān)系,以及了解市場(chǎng)趨勢(shì)。出席參展會(huì),我們不但要尋找新顧客,也要結(jié)交業(yè)內(nèi)同行,學(xué)習(xí)他們的心得和技巧。因此,參展者應(yīng)該認(rèn)真準(zhǔn)備、積極參與,從中獲得心得體會(huì),以便更好地推銷(xiāo)、宣傳自己的產(chǎn)品。同時(shí),參展者更要在每一位交流中深入了解觀眾需求,結(jié)交志同道合的伙伴,幫助自己在業(yè)內(nèi)開(kāi)展更廣闊的事業(yè)。
展會(huì)參展指南(實(shí)用22篇)篇十
招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序,展會(huì)秩序良好。
展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作。
(一)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念。
完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》,并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見(jiàn),制定了一套初步的方案,至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析。可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”;展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行,為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析,證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備,項(xiàng)目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益,就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃,決策舉辦該展會(huì)了。
(二)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明,并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
1、市場(chǎng)環(huán)境分析。
(1)宏觀市場(chǎng)環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。
(2)微觀市場(chǎng)環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶(hù)、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷(xiāo)中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。
(3)市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià):swot分析法,即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。
2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析。
(1)項(xiàng)目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。
(2)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力:包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。
(3)辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析。
3、展會(huì)執(zhí)行方案分析。
1)對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估,具體包括:
(1)展會(huì)名稱(chēng)和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。
(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。
(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。
2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估。
(1)招展計(jì)劃評(píng)估。
(2)招商計(jì)劃評(píng)估。
(3)宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估。
3、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析。
(1)價(jià)格定位。
(2)成本預(yù)測(cè)。
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展會(huì)參展指南(實(shí)用22篇)篇十一
合同編號(hào):
承辦方:
(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”)參展方:
(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”)。
車(chē)房展將于。
年
月
日至。
月
1、乙方參展展位位置:
;
2、乙方參展面積:
平方米;(備注:)。
3、參展場(chǎng)租價(jià)格:?jiǎn)蝺r(jià)。
元/展位,總計(jì)。
元(大寫(xiě):元整)。第二條付款方式。
1、本合同簽署后個(gè)工作日內(nèi)乙方應(yīng)將參展費(fèi)用全款付清,甲方在付款后安排商定展位。乙方付款后,甲方開(kāi)具相應(yīng)金額專(zhuān)用發(fā)票。
2、付款方式:現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬。
3、甲方開(kāi)戶(hù)行:農(nóng)行承德新區(qū)支行賬號(hào):***96第三條權(quán)利和義務(wù)。
1、未經(jīng)甲方的書(shū)面同意,乙方不得將展位全部或部分轉(zhuǎn)租或分派給他人,乙方對(duì)展場(chǎng)設(shè)施或其他部位的損壞要負(fù)責(zé)任,未經(jīng)甲方同意,乙方不得擅自更改展場(chǎng)基礎(chǔ)設(shè)施。
2、乙方于年月日前完成展位布置,甲方應(yīng)為乙方布展提供必要的便利。于展會(huì)結(jié)束后迅速完成撤展工作,否則由此引起的損失和延誤,乙方應(yīng)向甲方做出賠償。
1、乙方違約,或提出退展,甲方可依據(jù)下列條件允許乙方退展。
合同編號(hào):
a)乙方書(shū)面告知甲方其退展申請(qǐng),若甲方同意乙方退展,書(shū)面通知乙方。b)乙方退展的,定金不予返還。但經(jīng)甲方同意返還的除外。
c)由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定,或未在上述規(guī)定的期限內(nèi)支付場(chǎng)租費(fèi),甲方將以書(shū)面形式通知乙方解除本合同,定金不予返還。
2、由于不可抗力致使展會(huì)被取消、暫停、或縮短展期,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能克服、不可避免的情況。
1、雙方在履行本合同中產(chǎn)生的糾紛,應(yīng)友好協(xié)商解決,不能協(xié)商解決的,提交當(dāng)?shù)胤ㄔ翰脹Q。
2、本合同一式兩份,雙方各執(zhí)壹份,具有同等的法律效力,經(jīng)雙方蓋章有效。
3、本合同除要求手寫(xiě)項(xiàng)外,手工涂改、增減條款均視為無(wú)效。
4、通行證只負(fù)責(zé)無(wú)牌照通行,其他交通違章由乙方負(fù)責(zé).甲方(蓋章):乙方(蓋章):法定代表人:法定代表人:簽署日期:簽署日期:
展會(huì)參展指南(實(shí)用22篇)篇十二
參展目的:了解半導(dǎo)體制造設(shè)備行業(yè)的基本情況,尤其是電子氣體和化學(xué)品輸送系統(tǒng)廠商及上游材料廠商的基本情況參展報(bào)告:
1對(duì)半導(dǎo)體制造設(shè)備行業(yè)的基本了解。
包括工廠自動(dòng)化、工廠設(shè)施、電子氣體和化學(xué)品輸送系統(tǒng)、大宗氣體輸送系統(tǒng)等。
1.3晶圓加工材料。
在半導(dǎo)體制造中提供原材料和相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商,包括多晶硅、硅晶片、光掩膜、電子氣體及化學(xué)、光阻材料和附屬材料、cmp料漿、低k材料等。
1.4測(cè)試封裝設(shè)備。
在半導(dǎo)體測(cè)試和封裝過(guò)程中提供設(shè)備及其他相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商。主要涉及晶圓制程的后道工序,就是將制成的薄片“成品”加工為獨(dú)立完整的集成電路。包括切割工具及材料、自動(dòng)測(cè)試設(shè)備、探針卡、封裝材料、引線鍵合、倒裝片封裝、燒焊測(cè)試、晶圓封裝材料等。
1.5測(cè)試封裝材料。
在半導(dǎo)體測(cè)試和封裝過(guò)程中提供材料和相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商,包括悍線、層壓基板、引線框架、塑封料、貼片膠、上料板等。
1.6子系統(tǒng)、零部件和間接耗材。
為設(shè)備和系統(tǒng)制造提供子系統(tǒng)、零部件、間接材料及相關(guān)服務(wù)的廠商,包括質(zhì)量流量/3控制、分流系統(tǒng)、石英、石墨和炭化硅等。
參展感受:從展會(huì)上展位的分布情況來(lái)看,最直觀的感受就是國(guó)外的設(shè)備廠商占據(jù)了展會(huì)的大部分展位,并且高端的工藝設(shè)備全部由國(guó)外廠商展出,從此可以看出國(guó)內(nèi)設(shè)備制造廠商的技術(shù)水平和國(guó)外廠商還有不小的差距,真心希望國(guó)內(nèi)的設(shè)備制造廠商早日強(qiáng)大起來(lái),改變這種局面。
2對(duì)電子氣體和化學(xué)品輸送系統(tǒng)行業(yè)的基本了解。
電子氣體在半導(dǎo)體器件的生產(chǎn)過(guò)程中起著非常重要的作用,幾乎每一步、每一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)電子氣體,并且電子氣體的質(zhì)量在很大程度上決定了半導(dǎo)體器件性能的好壞。
電子氣體的純度是一個(gè)非常重要的指標(biāo),其純度每提高一個(gè)數(shù)量級(jí),都會(huì)極大地推動(dòng)半導(dǎo)體器件質(zhì)的飛躍。同時(shí),電子氣體純度也是區(qū)分氣體廠商技術(shù)水平和生產(chǎn)能力的一個(gè)重要考量指標(biāo)。
目前主要的氣體產(chǎn)品公司多為歐美公司在中國(guó)的分公司,主要有法國(guó)液化空氣公司,美國(guó)普萊克斯,德國(guó)林德公司,美國(guó)空氣產(chǎn)品公司等。國(guó)內(nèi)的品牌有蘇州金宏氣體,廣東華特氣體等。
2.2半導(dǎo)體閥門(mén)管件。
半導(dǎo)體閥門(mén)管件是氣體輸送系統(tǒng)和設(shè)備中重要的原材料,閥門(mén)管件的性能和質(zhì)量水平也直接影響著氣體輸送系統(tǒng)的送氣能力和運(yùn)行穩(wěn)定性,也會(huì)影響半導(dǎo)體產(chǎn)品的質(zhì)量和性能。嚴(yán)重的情況下,一個(gè)閥門(mén)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題可能造成嚴(yán)重的生產(chǎn)事故。
半導(dǎo)體閥門(mén)管件的重要性也體現(xiàn)在其成本上,目前閥門(mén)管件等原材料的成本占據(jù)了氣體輸送系統(tǒng)和設(shè)備的大部分成本,但是,目前絕大部分供應(yīng)要依賴(lài)進(jìn)口品牌,并且是供不應(yīng)求(貨期較長(zhǎng)),這造成了目前系統(tǒng)和設(shè)備廠商的運(yùn)營(yíng)成本居高不下。
此領(lǐng)域知名的廠商有aptech,tescom,parker,swagelok,kitz,valex等,但都為進(jìn)口品牌,價(jià)格貴,交貨期長(zhǎng)(目前一般要2個(gè)月以上)。國(guó)產(chǎn)品牌目前主要的問(wèn)題是半導(dǎo)體閥門(mén)管件產(chǎn)品種類(lèi)少,并且產(chǎn)品并不成熟。通過(guò)和杰瑞,賽洛克等廠商的交流,了解到目/3前這些國(guó)內(nèi)廠家公司規(guī)模多在一百人左右,新產(chǎn)品的研發(fā)能力和研發(fā)投入都十分有限,很難在短期內(nèi)保質(zhì)保量的供應(yīng)市場(chǎng)上需求的半導(dǎo)體閥門(mén)管件。這也預(yù)示著電子氣體輸送系統(tǒng)和設(shè)備廠商在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)還是要依賴(lài)進(jìn)口品牌提供相應(yīng)的材料,這種現(xiàn)狀就要求系統(tǒng)和設(shè)備廠商有更好的成本和交貨周期的管控能力,甚至在承接項(xiàng)目時(shí)做好提高其成本預(yù)算和延長(zhǎng)交貨期的準(zhǔn)備。
2.3電子氣體和化學(xué)品輸送系統(tǒng)和設(shè)備。
從展會(huì)上了解到的基本的情況是,在這個(gè)細(xì)分的行業(yè)的主要的廠商有以下幾類(lèi):1)電子工程設(shè)計(jì)和施工單位,如xx設(shè)計(jì)院,中電xx公司,這類(lèi)公司可以提供電子廠房及廠務(wù)系統(tǒng)的多種設(shè)備,其技術(shù)能力和競(jìng)爭(zhēng)力都很強(qiáng)。
這類(lèi)設(shè)備主要是尾氣處理設(shè)備,電子廢氣多為有毒有害氣體,需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的處理工序才能都排放。這類(lèi)設(shè)備也是廠務(wù)設(shè)備種非常重要的設(shè)備。但是這次參展對(duì)這類(lèi)設(shè)備的關(guān)注不多,沒(méi)有搜集到足夠的有價(jià)值信息,還需要接下來(lái)通過(guò)其他渠道搜集相關(guān)的信息繼續(xù)研究和學(xué)習(xí)。
展會(huì)參展指南(實(shí)用22篇)篇十三
回顧:2010年展會(huì)吸引了海內(nèi)外7.85萬(wàn)商家和專(zhuān)業(yè)人士到會(huì)參觀和訂貨,35.7%參展商反饋成交額人民幣57.71億元,美元7.9億元,總金額約人民幣111.64億元人民幣。
展會(huì)已落下了帷幕,建材家居市場(chǎng)參展人員也已凱旋,作為一個(gè)在恒大還不到一個(gè)月的新員工就有這樣的機(jī)會(huì)跟隨公司一起參加此次會(huì)展,我感到十分幸運(yùn)。對(duì)于初進(jìn)這個(gè)行業(yè)的我懷著激動(dòng)和向往的心情參加了這次展會(huì),此番經(jīng)歷,有很多的感想和感觸,與大家一起分享。
1、熱鬧的人群。
首先是第一天去會(huì)展的時(shí)候,上午十點(diǎn)多到會(huì)展門(mén)口,就被盛大的展館氣氛所吸引,隨著人流我們一行七八人進(jìn)入會(huì)場(chǎng),同時(shí)看到更多的參展商拖著拉桿箱進(jìn)入,想必是裝著資料或等待裝資料的。大家有秩序的在門(mén)口排隊(duì)入場(chǎng),工作人員站立整齊,隨時(shí)引導(dǎo)并回答與會(huì)者的疑問(wèn)。展會(huì)過(guò)程,除了熙熙攘攘的人群,更多的是展示家居衛(wèi)浴新產(chǎn)品帶給我的視覺(jué)沖擊,像是在逛商城一樣,我會(huì)不停的光顧著各種展位,并且盡量與之交流。其實(shí),我還是挺想跟老外多聊聊的呢。據(jù)說(shuō)此次展會(huì)參觀的人數(shù)達(dá)到了十萬(wàn)之多。
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2、豪華的展位。
對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō),參加展會(huì)是家常便飯的事情了,參展的力度也是越來(lái)越多,投入也隨之甚多。因?yàn)檎箷?huì)能夠在很短的時(shí)間接觸到更多精準(zhǔn)的客戶(hù),這一點(diǎn)是平時(shí)在互聯(lián)網(wǎng)上很難做到的一件事,因此,布置豪華的展位來(lái)吸引潛在的客戶(hù)來(lái)參觀就顯得尤為重要了,展位布置的豪華也充分能體現(xiàn)出一個(gè)企業(yè)的形象。在展館里,我們到處可以看到光彩奪目的攤位,有的甚至是雙層,看上去像精裝的套房,里面的商務(wù)桌椅、茶具等等無(wú)不給人留下深刻的印象。比如英皇衛(wèi)浴,形似勺子的浴缸讓人神往。。
3、創(chuàng)新的聚人氣手段。
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靚麗的風(fēng)景。視覺(jué)沖擊最能吸引眾多人圍觀,比如雙人浴缸、模特走秀等等讓人目不暇接。
俗話說(shuō),免費(fèi)的東西更能吸引人,這話說(shuō)得一點(diǎn)都沒(méi)錯(cuò),很多展商使用免費(fèi)派發(fā)糖果、資料、玩具等等手段來(lái)吸引參觀者前來(lái)索取,當(dāng)然東西上面標(biāo)上了公司的相關(guān)信息,此舉起到了很好的廣告?zhèn)鬟f效果。
4、專(zhuān)業(yè)的工作人員。
很多參展商尤其是展位布置的非常豪華的展商,其工作人員專(zhuān)業(yè)程度不亞于五星酒店里面的服務(wù)人員,專(zhuān)業(yè)的修養(yǎng)、統(tǒng)一的服裝、美麗的前臺(tái)接待,讓參觀者體驗(yàn)到了一個(gè)企業(yè)的信譽(yù)和服務(wù)的專(zhuān)業(yè)程度。有的攤位雖然不大,只有十平米不到,但是工作人員個(gè)個(gè)是穿統(tǒng)一的西裝領(lǐng)帶,胸前別著一個(gè)公司名稱(chēng)的金屬標(biāo)志,顯得非常的精神,給參觀者留下了很好的印象。
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5、國(guó)外參觀者。
國(guó)際會(huì)展,顧名思義,會(huì)有很多國(guó)外的參觀者,然而我的感覺(jué)是英語(yǔ)其實(shí)不是做外貿(mào)的最重要因素,有國(guó)外參觀者他們的母語(yǔ)其實(shí)也并非是英語(yǔ),他們也操著很蹩腳的英語(yǔ),他們只關(guān)注產(chǎn)品,關(guān)注產(chǎn)品的價(jià)格等等,他們并不關(guān)心你的口語(yǔ)說(shuō)得怎么樣,所以別擔(dān)心自己的英語(yǔ)不怎么樣而產(chǎn)生緊張感。多與老外溝通,多長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),外貿(mào)其實(shí)并非那么難。
6、關(guān)于我公司員工的參展表現(xiàn)。
恒大此次分兩批員工參加展會(huì),以招商部為主,其他部門(mén)負(fù)責(zé)人及對(duì)外宣傳人員為輔,雖然我們沒(méi)有設(shè)置獨(dú)立的展位,但是我們的目的是去了解大市場(chǎng)、挖掘潛在客戶(hù),為恒大在未來(lái)建材家居領(lǐng)域的航母位置打下夯實(shí)基礎(chǔ)。
首先是招商企劃部的小伙子和姑娘們,都保持著熱烈的激情,高昂的斗志,不惜腳力和體力,基本上會(huì)走過(guò)每一個(gè)展位,在收集對(duì)方資料的同時(shí)遞出自己的名片,有意向的再做出進(jìn)一步溝通交流。看到他們不辭辛苦的收集了大包的資料扛上車(chē),從側(cè)面也體現(xiàn)出他們對(duì)工作的態(tài)度和責(zé)任心。
其次是我們各部門(mén)人員,大部分屬于這個(gè)行業(yè)外人士。在之前都沒(méi)有接觸過(guò)這個(gè)領(lǐng)域的人而言,基本上是外行看熱鬧了。的確,這次展會(huì)給了我一次全新的感受,讓我對(duì)家居、時(shí)尚有了進(jìn)一步的了解,對(duì)自己未來(lái)的生活品質(zhì)也有了提升。
此次展會(huì)之行在美麗的黃浦江外灘夜景的映襯下、在金茂東方明珠的璀璨燈火照耀下、在恒大建材市場(chǎng)上海發(fā)源地的歷史積淀中結(jié)束了,但是展會(huì)精神(堅(jiān)持,創(chuàng)新,奉獻(xiàn))將永遠(yuǎn)的繼續(xù)下去,我們會(huì)認(rèn)真總結(jié),發(fā)揚(yáng)自己的長(zhǎng)處,學(xué)習(xí)別人優(yōu)秀的地方,對(duì)自己提出更高要求、對(duì)公司寄予更高期望。爭(zhēng)取為恒大貢獻(xiàn)自己的一己之力,為客戶(hù)打造一個(gè)一站式購(gòu)物的天堂。相信不久的將來(lái),隨著恒大公司全體員工不斷的努力,恒大品牌能夠經(jīng)得住國(guó)外市場(chǎng)的考驗(yàn),在建材家居衛(wèi)浴市場(chǎng)將會(huì)擁有一片新天地。
報(bào)告人:王春。
2011-6-1。
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展會(huì)參展指南(實(shí)用22篇)篇十四
編號(hào):
委托方:xxxxxx制作方:xxxxxx委托方:xxxxxxx(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)制作方:xxxxxx(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)之規(guī)定,甲乙雙方就甲方委托乙方進(jìn)行xxxxxx展位制作相關(guān)事宜達(dá)成一致意見(jiàn),特簽訂本合同,以資共同遵守。
一、展位制作概況:
1、制作要求:按甲乙雙方共同書(shū)面認(rèn)可的設(shè)計(jì)效果圖及施工圖紙進(jìn)行制作。
2、規(guī)格:詳見(jiàn)附件清單。
3、時(shí)間:以甲方書(shū)面通知為準(zhǔn)。
二、合同價(jià)款及支付方式。
1、合同價(jià)款。
本合同價(jià)款為:人民幣xxxx元(大寫(xiě):xxxx元整),會(huì)展結(jié)束后據(jù)實(shí)進(jìn)行結(jié)算。
2、付款方式。
(1)房展會(huì)結(jié)束展架拆除并結(jié)算后甲方在xxxx年xx月xx日前一次性付清合同總價(jià)。(2)付款前乙方必須按照國(guó)家稅法等相關(guān)規(guī)定提供真實(shí)、合法的發(fā)票。若因提供假發(fā)票,對(duì)甲方造成不利的,所有損失由乙方承擔(dān),并賠償甲方的名譽(yù)損失,賠償?shù)谋壤磫未翁峁┘侔l(fā)票票面金額的200%計(jì)取。
三、甲方的權(quán)利和義務(wù)。
1、甲方負(fù)責(zé)展位方案的審定并及時(shí)提供相關(guān)標(biāo)識(shí)文字畫(huà)面,甲方積極與主辦方協(xié)商為乙方施工提供必要場(chǎng)所和條件,如果甲方提供相關(guān)制作畫(huà)面和文字不及時(shí)或主辦方場(chǎng)地等原因造成的制作延誤與乙方無(wú)關(guān)。
2、甲方有權(quán)對(duì)施工進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
3、甲方須嚴(yán)格按照合同付款期限,按時(shí)支付乙方所需款項(xiàng)。
4、甲方負(fù)責(zé)參展設(shè)備的退場(chǎng)工作。
四、乙方的權(quán)利和義務(wù)。
1、乙方須向甲方提交營(yíng)業(yè)證明及相應(yīng)資質(zhì)證明文件,以備甲方查驗(yàn)及存檔。
2、乙方須按照甲乙雙方共同確認(rèn)的設(shè)計(jì)效果圖進(jìn)行展位的制作、搭建;如因乙方未能按照確認(rèn)后的設(shè)計(jì)效果圖施工給甲方造成損失或未能按時(shí)完工導(dǎo)致甲方時(shí)間延誤的,甲方可視情節(jié)輕重予以扣款或延期付款,具體方式以甲方書(shū)面通知為準(zhǔn)。
3、乙方負(fù)責(zé)整個(gè)展位工程的安裝、布線、燈光的調(diào)試。
4、乙方未經(jīng)甲方同意,不得改動(dòng)設(shè)計(jì)方案。該樣稿亦為甲方驗(yàn)收乙方所交付成果的依據(jù)之一。
5、乙方負(fù)責(zé)運(yùn)貨至甲方指定地點(diǎn)并自行承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用。
6、乙方在制作過(guò)程中應(yīng)盡到審慎的注意義務(wù),如因乙方原因?qū)е略谥谱鬟^(guò)程中和所交付的工作成果侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)或其他合法權(quán)利的,由乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
7、乙方負(fù)責(zé)撤展時(shí)展架的退場(chǎng)工作。
8、乙方在完成所有工作后,有要求甲方按時(shí)且足額付款的權(quán)利。
9、乙方須確保臨時(shí)布線安全并加強(qiáng)安全管理并自行承擔(dān)安全責(zé)任,而與甲方無(wú)關(guān);
10、就此工程的施工質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題而引起甲方人員及第三方責(zé)任的安全事故,由乙方獨(dú)自承擔(dān)全部責(zé)任并賠償一切經(jīng)濟(jì)損失。
五、質(zhì)量保修。
1、質(zhì)量保修期。
本合同所約定質(zhì)量保修期自乙方交付甲方之時(shí)起開(kāi)始,于撤展之時(shí)止。
2、質(zhì)保責(zé)任。
出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,乙方應(yīng)在甲方通知之時(shí)起4小時(shí)內(nèi)修復(fù),如未及時(shí)修復(fù)或修復(fù)后未獲得甲方認(rèn)可的,甲方可自行或聘請(qǐng)第三方維修,費(fèi)用從合同價(jià)款中直接扣除,并視為乙方對(duì)此的認(rèn)可。
六、保密條款。
1、該展位宣傳的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,未經(jīng)甲方允許,乙方不得以任何方式使用或許可他人使用,該義務(wù)期間包括乙方履行本合同期間以及履行完畢后的任何期間。
2、乙方在展位制作期間,應(yīng)將甲方提供的資料、圖紙妥善保管,嚴(yán)格保密,不得擅自交付他人。
七、違約責(zé)任。
1、甲方如中途變更展位的規(guī)格和內(nèi)容,應(yīng)及時(shí)向乙方通知,并承擔(dān)乙方已加工生產(chǎn)部分的成本費(fèi)用。
2、乙方應(yīng)準(zhǔn)時(shí)交付工作成果,乙方逾期交付的,應(yīng)當(dāng)向甲方償付違約金。每逾期一天,按合同總額的12%支付違約金。乙方逾期履約超過(guò)2日后,除按前述向甲方支付違約金外,甲方有權(quán)解除合同條款。
3、乙方所交付的展位質(zhì)量不合格,應(yīng)向甲方支付合同總額20%作為違約金,甲方可解除合同或要求乙方重新制作,并賠償由此給甲方造成的全部損失。
4、甲方應(yīng)按照合同約定向乙方支付合同款項(xiàng),每逾期一天,按合同總額的10%支付違約金。甲方逾期履約超過(guò)10日后,除按前述向甲方支付違約金外,乙方有權(quán)解除合同條款。
八、不可抗力。
因不可抗力因素導(dǎo)致合同不能履行或不能完全履行,乙方應(yīng)自不可抗力發(fā)生之日起7日內(nèi),向甲方提交相關(guān)證據(jù),經(jīng)甲方書(shū)面認(rèn)可后,可免除或部分免除乙方的責(zé)任或繼續(xù)履行合同。
九、爭(zhēng)議處理。
雙方因履行合同產(chǎn)生爭(zhēng)議,應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,任一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
合同簽訂地:xxxxxx。
十、其他事項(xiàng)。
1、本合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效,未盡事宜,由雙方協(xié)商,另行補(bǔ)充簽訂,與本合同具有同等法律效力。
2、本合同附件與本合同具有同等法律效力。
3、本合同一式肆份,甲方持貳份,乙方持貳份,與本合同具有同等法律效力。
甲方:(蓋章)乙方:(蓋章)。
法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:
展會(huì)參展指南(實(shí)用22篇)篇十五
參加展覽會(huì)不是簡(jiǎn)單地派幾個(gè)人帶著展品和樣本去展館展是企業(yè)的產(chǎn)品,而應(yīng)該看作是一個(gè)涉及面很廣的復(fù)雜工程項(xiàng)目,因而制定詳細(xì)的參展計(jì)劃就顯得十分重要,一個(gè)好的參展計(jì)劃是在一定的投入下取得最大參展效益的基礎(chǔ)。參展計(jì)劃應(yīng)該包括在企業(yè)的工作計(jì)劃中,統(tǒng)籌安排。參展計(jì)劃一般包括:展出目標(biāo),確定參加展覽會(huì)的目的或預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)。選擇展會(huì),根據(jù)展出目標(biāo)確定要參加的一個(gè)或數(shù)個(gè)展覽會(huì)。展出重點(diǎn),確定所參加的展覽會(huì)所要宣傳或展覽的重點(diǎn)項(xiàng)目。相關(guān)活動(dòng),確定在展會(huì)期間開(kāi)展的各種活動(dòng)。時(shí)限要求,按展覽會(huì)的時(shí)間確定各項(xiàng)工作的起止時(shí)間。人員安排,指定參展項(xiàng)目的管理人員、工作人員以及各自的分工責(zé)任。資金計(jì)劃,安排全用于展覽會(huì)的資金使用計(jì)劃。籌備工作,確定與所參加展覽會(huì)配套的資料準(zhǔn)備、展品制作、運(yùn)輸?shù)绕渌ぷ鳌?/p>
展出目標(biāo)是企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的需要和市場(chǎng)環(huán)境,通過(guò)參加展覽會(huì)預(yù)期達(dá)到的經(jīng)營(yíng)或銷(xiāo)售目標(biāo),是為企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)的。企業(yè)參加展覽會(huì)的主要目的可以歸納為:產(chǎn)品和行業(yè)的市場(chǎng)調(diào)研、宣傳企業(yè)的新產(chǎn)品和新技術(shù)、聯(lián)系客戶(hù)和銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)和業(yè)務(wù)交流、建立或增強(qiáng)企業(yè)商業(yè)形象、擴(kuò)大貿(mào)易機(jī)會(huì)等幾種,企業(yè)應(yīng)按照總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)根據(jù)不同的發(fā)展階段和市場(chǎng)情況來(lái)確定展出目標(biāo)。展出目標(biāo)可以制定成一些量化指標(biāo),使展出目標(biāo)具體化和便于操作。
在參展計(jì)劃的指導(dǎo)下,針對(duì)每一個(gè)要參加的展覽會(huì)要制訂出詳細(xì)的參展方案。參展方案中除了計(jì)劃中的相應(yīng)內(nèi)容以外,還應(yīng)包括主題、標(biāo)志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對(duì)展覽會(huì)的具體要求,以及對(duì)指定的展位設(shè)計(jì)和施工公司提出的要求。
展會(huì)前準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)。
(一)明確參展目標(biāo)。
參展目標(biāo)的制定要配合企業(yè)整體的市場(chǎng)策略,具有實(shí)際性和可衡量性。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)參展主要會(huì)有以下幾個(gè)目標(biāo):新產(chǎn)品宣傳推廣;融洽客戶(hù)關(guān)系,維持與老客戶(hù)的接觸;接觸更多的潛在客戶(hù)和行業(yè)人士,認(rèn)識(shí)實(shí)力強(qiáng)大的買(mǎi)家;企業(yè)形象宣傳,產(chǎn)品品牌提升;收集市場(chǎng)信息,進(jìn)行實(shí)地調(diào)研;找到新的市場(chǎng)推銷(xiāo)思路;每次參展的目標(biāo)不會(huì)是單一的,根據(jù)各自的實(shí)際情況都會(huì)有所側(cè)重。明確的參展目標(biāo)是展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)成功的關(guān)鍵,后續(xù)的工作都是圍繞著參展目標(biāo)展開(kāi)的。
(二)研究并選擇展覽會(huì)。
每年,各地同一題材的主題展會(huì)都有不少,其內(nèi)容、規(guī)模、功能都會(huì)有所差別。到底選擇參加哪些展會(huì),則要結(jié)合參展目標(biāo),根據(jù)公司的市場(chǎng)策略,具體分析、認(rèn)真選擇。
研究行業(yè)動(dòng)向,了解行業(yè)相關(guān)的公司;行業(yè)協(xié)會(huì)和行業(yè)雜志都參加了哪些重要的展會(huì),擬定出可能參加的展覽會(huì)名單。與各展會(huì)經(jīng)理洽談,了解前幾屆展會(huì)的觀眾數(shù)量、職業(yè)分布、地理分布和交易類(lèi)別;了解往屆參展商的數(shù)量,有哪些知名企業(yè)參展及其參展力度。同時(shí),應(yīng)盡可能要求展會(huì)經(jīng)理寄上一份詳細(xì)的招展說(shuō)明和往屆展會(huì)的分析報(bào)告,從中判斷各展會(huì)的質(zhì)量和特色。
比較各展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展位費(fèi)用。這些與企業(yè)的整體市場(chǎng)計(jì)劃是緊密聯(lián)系在一起的。展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)的不同,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)參加展會(huì)的側(cè)重目標(biāo)有所不同。例如,參加一個(gè)在企業(yè)業(yè)務(wù)尚未開(kāi)拓的區(qū)域舉辦的展會(huì),其重點(diǎn)可能就會(huì)放在產(chǎn)品宣傳推廣、市場(chǎng)調(diào)研等方面;而在一個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展較成熟的區(qū)域舉辦的展會(huì),其重點(diǎn)則可能會(huì)放在企業(yè)形象宣傳、品牌提升,融洽客戶(hù)關(guān)系等。
同時(shí),還可以通過(guò)上門(mén)或電話拜訪一些與自己沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)的參展企業(yè)、相關(guān)的行業(yè)協(xié)會(huì)和雜志社,以了解展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)的組織能力、展會(huì)的觀眾特征等;從以往的展會(huì)目錄中,可以知道哪些公司參加過(guò)該展會(huì),比較這些公司是否每屆都參展及參展的力度。
(三)參展準(zhǔn)備工作。
在企業(yè)確定好要參加的展會(huì)后,就進(jìn)入到了參展準(zhǔn)備這個(gè)事務(wù)性的工作階段。組織經(jīng)驗(yàn)較豐富的展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)此時(shí)一般都會(huì)向參展企業(yè)提供一份詳細(xì)的參展商手冊(cè),對(duì)其在該階段應(yīng)該完成的準(zhǔn)備工作和時(shí)間期限都會(huì)提出要求。
企業(yè)參展負(fù)責(zé)人應(yīng)保持與展會(huì)經(jīng)理的聯(lián)系,充分做好以下幾個(gè)方面的工作:展位的選擇與確認(rèn);展位的設(shè)計(jì)與搭建;展品運(yùn)輸;各種宣傳資料、贈(zèng)品或禮品等的準(zhǔn)備;工作人員和展位人員的培訓(xùn)。
(四)展前營(yíng)銷(xiāo)。
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,使得展前推廣工作在整個(gè)展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃中變的越開(kāi)越重要,其效果也更顯突出。一個(gè)策劃良好的展前推廣能夠象廣告一樣達(dá)到很好的宣傳效應(yīng),增大參展企業(yè)在展會(huì)期間受關(guān)注的力度。一般的展前推廣計(jì)劃有:
直接郵寄:在展會(huì)前,通過(guò)電子郵件邀請(qǐng)、郵寄宣傳材料,或者與主辦機(jī)構(gòu)合作在其對(duì)外的郵寄資料中宣傳,讓你的合作和潛在的客戶(hù)知道你將參加的一些行業(yè)展會(huì)和具體攤位號(hào),在他們心目中樹(shù)立良好的形象。要注意把握好直接郵寄的時(shí)間與方式。
媒體宣傳:制定周密的媒體聯(lián)系計(jì)劃,選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間通過(guò)報(bào)紙、行業(yè)刊物傳遞企業(yè)的參展信息和參展動(dòng)態(tài)。內(nèi)容力求新穎、明了。
展位贈(zèng)品:恰當(dāng)選擇的展位贈(zèng)品會(huì)給企業(yè)的展位帶來(lái)活力,有助于品牌認(rèn)知度的建立和招徠更多的潛在目標(biāo)客戶(hù)。贈(zèng)品要有個(gè)性,這樣才能走進(jìn)客戶(hù)的心里。還要注意所選用的贈(zèng)品的數(shù)量和質(zhì)量。高質(zhì)量的贈(zèng)品會(huì)給與會(huì)者留下深刻的印象,數(shù)量上則要根據(jù)觀眾類(lèi)別數(shù)據(jù)作充足的準(zhǔn)備。
同時(shí),還應(yīng)該特別注意贈(zèng)品的派送方式。營(yíng)造贈(zèng)品稀缺的氛圍以激活贈(zèng)品的生命力,提高客戶(hù)對(duì)它的價(jià)值感。不要讓參觀者隨意拿取贈(zèng)品,而應(yīng)該把它作為一種“酬謝”贈(zèng)送給那些和公司代表交談或留下名片,填寫(xiě)客戶(hù)信息,觀看產(chǎn)品演示的專(zhuān)業(yè)觀眾。總而言之,創(chuàng)新的運(yùn)用各種獎(jiǎng)勵(lì)方法,能夠事半功倍,為你的展位吸引更多的注意力。
贊助活動(dòng):在展會(huì)舉辦期間,成功的展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)會(huì)組織各類(lèi)活動(dòng),以使展會(huì)靈動(dòng)起來(lái),錦上添花。參展企業(yè)可以根據(jù)需求與展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)事先共同設(shè)計(jì)一些個(gè)性化的贊助活動(dòng),增加公司對(duì)行業(yè)人士的曝光機(jī)會(huì),提升形象。
展會(huì)時(shí)間短,現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境嘈雜、擁擠,要獲得最佳效果,應(yīng)注意以下幾個(gè)事項(xiàng):。
(一)現(xiàn)場(chǎng)安排。
對(duì)于攤位相對(duì)較小而參展人員較多的企業(yè)來(lái)說(shuō),在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和觀眾洽談的空間會(huì)顯得比較狹窄、擁擠,很難實(shí)現(xiàn)交易的順利進(jìn)行,有必要在展館周?chē)馁e館、酒店租用會(huì)議室,或者在下榻的賓館的房間與客戶(hù)接洽,這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境,而且可以利用夜晚等閉館時(shí)間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷(xiāo)商。
(二)統(tǒng)一應(yīng)對(duì)。
洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑,不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯(cuò)誤,否則會(huì)招致客商的不滿。這就需要事前的溝通,就引起誤解的招商政策進(jìn)行深入的交流,某一具體問(wèn)題該使用什么樣的說(shuō)辭,面對(duì)不同經(jīng)銷(xiāo)商該如何處理,這都需要給出細(xì)致明確的方案。
(三)合理分配。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗(yàn),分配工作任務(wù),商務(wù)談判、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展會(huì)信息搜集等,凡事都應(yīng)具體到人,主次分明,這樣才能在實(shí)戰(zhàn)中分工合作,相輔相成。
(四)形象禮儀。
任何一個(gè)參展人員都是代表企業(yè)面對(duì)客戶(hù),個(gè)人行為舉止如何,對(duì)企業(yè)品牌而言,并非小事一樁。做市場(chǎng)首先是做人,經(jīng)銷(xiāo)商再有實(shí)力,如果素質(zhì)太差就不能將其發(fā)展為代理商;同樣,好的經(jīng)銷(xiāo)商也會(huì)這樣考察企業(yè)。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化,企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷(xiāo)商也會(huì)敬而遠(yuǎn)之。因此,所有參展人員都應(yīng)注意自身形象,面對(duì)客戶(hù)不卑不亢。在衣著上,最好是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務(wù)裝。
展會(huì)調(diào)研事項(xiàng)。
該次展覽能滿足我們市場(chǎng)推廣需要嗎?
1展會(huì)日期是否合適?
2同期有別的展會(huì)舉辦嗎?
3展會(huì)地點(diǎn)是否便利?
4有多少與會(huì)者是來(lái)自目標(biāo)市場(chǎng)的?
5有多少與會(huì)者是來(lái)自我們主要的服務(wù)地區(qū)的?
6組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會(huì)?
7該展覽以往的業(yè)績(jī)?nèi)绾危?/p>
8哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手將參展?
9展會(huì)組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法?
10公司中有人曾參加過(guò)這個(gè)展會(huì)嗎?
11我們可為此展會(huì)投資多少?
12展會(huì)組織對(duì)參展商的推廣會(huì)提供什么樣的協(xié)助?
13組展機(jī)構(gòu)可以提供參觀買(mǎi)家專(zhuān)業(yè)性的保證嗎?
14我們希望通過(guò)參展得到多少回報(bào)?
15該展會(huì)能為我們現(xiàn)行的市場(chǎng)策略服務(wù)嗎?
16需要展出什么產(chǎn)品?
17在這次展會(huì)上誰(shuí)是我們的目標(biāo)觀眾?
18我們參展的目的是什么?
20參展預(yù)算已確定了嗎?
21我們的展位已確定了嗎?
22訂金或必要的保證金已支付了嗎?
23怎樣的展位設(shè)計(jì)符合我們的要求?
24我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎?
25我們需要新的展示品嗎?
26我們需要新的宣傳畫(huà)嗎?
28安全服務(wù)是否必要?
29是否安排好展位的安裝與拆卸?
30怎樣安排貨運(yùn)?
31有什么需要了解的當(dāng)?shù)卣邨l款?
32保險(xiǎn)怎樣安排?
33酒店服務(wù)預(yù)訂好了嗎?
34注意展位付款的最后期限了嗎?
35需要提供展位信用卡交易方式嗎?
36需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照嗎?
37指引卡片已設(shè)計(jì)并打印好了嗎?
38展前推廣如何進(jìn)行?
39我們的展位號(hào)有否包含在展前的推廣材料中?
40需要印制額外的傳單、目錄和價(jià)目表嗎?
41印刷品準(zhǔn)備好了嗎?
42對(duì)其他的公關(guān)活動(dòng)做好了計(jì)劃嗎?
43我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎?
44怎樣的贈(zèng)品能取得更好的效果?
45我們要組織什么樣的現(xiàn)場(chǎng)推廣活動(dòng)46要預(yù)訂多少門(mén)票?
47歡迎儀式籌備好了嗎?
48展位上需要多少工作人員?
49誰(shuí)是代表公司的最佳人選?
50展位經(jīng)理指定了嗎?
51參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎?
52定好展前會(huì)議的時(shí)間了嗎?
53參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎?
54是否組織好一個(gè)演示會(huì)?
55是否有一個(gè)準(zhǔn)備回答問(wèn)題的技術(shù)代表?
56是否為參展人員預(yù)訂了足夠的證件?
57參展人員是否有足夠的名片?
58展位時(shí)間表是否制定好?
59誰(shuí)負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸?
60該負(fù)責(zé)人是否清楚展會(huì)的出入程序?
61是否為參觀者提供引路服務(wù)?
62是否制定了每天的總結(jié)會(huì)時(shí)間?
63是否會(huì)向登記的參觀者寄出感謝信?
64怎樣監(jiān)管展會(huì)上的銷(xiāo)售?
65參展工作人員會(huì)得到怎樣的獎(jiǎng)勵(lì)?
66展覽費(fèi)用是否在預(yù)算之內(nèi)?
67是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算?
68還有什么別的國(guó)內(nèi)、國(guó)際展覽嗎?
展會(huì)參展指南(實(shí)用22篇)篇十六
作為企業(yè)的一名員工,我有幸參加了一場(chǎng)重要的展覽會(huì),讓我從中學(xué)到了許多經(jīng)驗(yàn)、感受到了無(wú)限的生機(jī)和活力。在這個(gè)展覽會(huì)中,我體會(huì)到了朋友、合作、創(chuàng)新的精神,也更加明確了在企業(yè)發(fā)展中的具體方向和優(yōu)勢(shì)。在這場(chǎng)展覽會(huì)中,我領(lǐng)略到了許多商業(yè)文化和營(yíng)銷(xiāo)策略的精髓,讓我深受啟發(fā),這些都是我一生中最珍貴的財(cái)富。
第一段:參加展覽會(huì)的背景和意義。
企業(yè)參加展覽會(huì),是展示公司形象、得到市場(chǎng)認(rèn)可、增強(qiáng)自信、推銷(xiāo)企業(yè)產(chǎn)品并尋找更多商業(yè)機(jī)會(huì)的一種方式。作為一名年輕的企業(yè)員工,參加展覽會(huì)是一種展示自我才能和實(shí)現(xiàn)職業(yè)成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。展覽會(huì)是企業(yè)和客戶(hù)之間的交流交融平臺(tái),參展不僅可以展示自己的商品、品牌形象和管理能力,更是企業(yè)人員與客戶(hù)之間建立遞增的信任和友誼的過(guò)程。因此,參加展覽會(huì)對(duì)于提高公司的知名度、擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展是十分必要的。
第二段:對(duì)參展會(huì)的深入了解。
在面對(duì)海量各種優(yōu)秀的公司時(shí),我了解到了許多成功的公司和品牌的市場(chǎng)發(fā)展策略,從展品、布局、擺放、氛圍、宣傳口號(hào)等方面展示公司的獨(dú)特風(fēng)格,取得客戶(hù)的青睞。在這種情況下,要想吸引客戶(hù)眼球,必須要樹(shù)立明確的目標(biāo)和精準(zhǔn)定位,設(shè)計(jì)有特色的展覽主題與新穎的吸引人的展品,從方方面面想象客戶(hù)的需求和興趣點(diǎn),了解客戶(hù)的意愿和愿望,根據(jù)客戶(hù)的心理進(jìn)行創(chuàng)新和營(yíng)銷(xiāo)。
第三段:聯(lián)想到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)方式。
在展會(huì)的過(guò)程中,企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的許多問(wèn)題得到了解決。展會(huì)不僅可以展示產(chǎn)品,還可以了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品狀況,在對(duì)客戶(hù)進(jìn)行了解后,可以有效地分析市場(chǎng)對(duì)于產(chǎn)品的需求,完善和調(diào)整公司的戰(zhàn)略以及改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作方式。同時(shí),在展會(huì)中深交行業(yè)朋友,分享經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),為企業(yè)的發(fā)展提供了最佳的營(yíng)銷(xiāo)渠道和發(fā)展機(jī)會(huì)。
第四段:提高自己的專(zhuān)業(yè)水平。
參加展覽會(huì)和展示自己的企業(yè)產(chǎn)品和形象,也是展示自己才華和能力的機(jī)會(huì)。在這場(chǎng)展會(huì)中,我更深入地了解了市場(chǎng)策略和營(yíng)銷(xiāo)技能。通過(guò)參展會(huì),我學(xué)到了許多關(guān)于形象設(shè)計(jì)、產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)和市場(chǎng)推廣的技巧,增強(qiáng)了自己的表達(dá)能力和創(chuàng)意思維,同時(shí)也拓寬了自己的交際圈和資源平臺(tái)。
第五段:總結(jié)與反思。
這次參展會(huì)的經(jīng)歷讓我深刻地認(rèn)識(shí)到,企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、品牌形象、管理策略等多個(gè)方面的協(xié)同作用,也需要不斷地學(xué)習(xí)和完善自己的專(zhuān)業(yè)水平。同時(shí),展覽會(huì)也為我提供了一個(gè)非常好的展示平臺(tái)和交流機(jī)會(huì)。作為展會(huì)的一名參展人員,不僅僅是展示自己和公司的形象,而更是一個(gè)成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。在未來(lái)的職業(yè)生涯中,我將始終秉持著“創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、互助、合作”的精神,充分發(fā)揮才華,爭(zhēng)取在各個(gè)方面取得更大的成功。
展會(huì)參展指南(實(shí)用22篇)篇十七
清單1:參展前--國(guó)內(nèi)--聯(lián)絡(luò)外經(jīng)貿(mào)機(jī)構(gòu)1、咨詢(xún)并了解當(dāng)?shù)啬壳暗慕?jīng)濟(jì)狀況和關(guān)于展會(huì)的詳細(xì)背景2、這次展會(huì)是否有官方組織的展團(tuán)參展?3、機(jī)構(gòu)能為這次參展提供哪些服務(wù),官方機(jī)構(gòu)在參展國(guó)的聯(lián)絡(luò)人是誰(shuí)?--聯(lián)絡(luò)展會(huì)的組織者4、在展會(huì)前12-18個(gè)月開(kāi)始了解展會(huì)信息并和組織者取得聯(lián)絡(luò)5、盡量獲得好的展位6、如果必要可以提前預(yù)定翻譯人員7、預(yù)定住宿8、是否需要安排廣告?--為展會(huì)制定計(jì)劃9、確認(rèn)具體目標(biāo)和總體目標(biāo)a、是否進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售?規(guī)模多大?預(yù)估在展會(huì)后的一年中銷(xiāo)售額可提高多少?b、代理/分銷(xiāo)的選擇c、其他10、編制預(yù)算--察看標(biāo)準(zhǔn)11、確認(rèn)你的產(chǎn)品符合參展國(guó)的安全和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
12、最好通過(guò)一些著名注冊(cè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的測(cè)試認(rèn)證。
--其他13、聯(lián)系一家可以雙邊結(jié)算的國(guó)內(nèi)或參展國(guó)銀行,準(zhǔn)備資金轉(zhuǎn)帳,l/c等。
14、依據(jù)展會(huì)情況或你的目標(biāo)客戶(hù)群準(zhǔn)備英文,阿拉伯文或法文產(chǎn)品手冊(cè),聯(lián)系貨運(yùn)代理。
--清單2:參展前--參展國(guó)1、兌換一些參展國(guó)貨幣以備幾天的花銷(xiāo)--雖然信用卡的使用越來(lái)越普及,但很多場(chǎng)合仍需現(xiàn)金支付。
2、打電話給你的展臺(tái)助理(指雇傭的當(dāng)?shù)氐墓ぷ魅藛T)約定展會(huì)前一天在展位會(huì)面做簡(jiǎn)要指示。
3、熟悉展會(huì)場(chǎng)所地形并確認(rèn)你的展臺(tái)位置,熟悉貨運(yùn)代理辦公室,海關(guān)辦公室,重要的展會(huì)辦公室(如^v^公室,咨詢(xún)處)的位置;了解一下當(dāng)?shù)毓そ车那闆r(電工,木工等);了解郵局,銀行,餐館,停車(chē)場(chǎng),洗手間的位置。
4、代運(yùn)物品交貨時(shí)一定要在展位現(xiàn)場(chǎng),打開(kāi)包裝確認(rèn)產(chǎn)品有無(wú)遺失和損壞,必要的話你也可以和貨運(yùn)代理確定展會(huì)結(jié)束后的返運(yùn)事宜。
檢查展位的水,電,通訊,通風(fēng)狀況;布置展品并確認(rèn)所有展品正常運(yùn)作。
如果需要,可以在展臺(tái)布置一些裝飾,如花,海報(bào),圖片,燈光,音像等等。
5、檢查展會(huì)上所要用到的一切物品:如筆,記事本,合同表單以及其他辦公用具,宣傳冊(cè),名片,椅子,桌子等等。
6、和展位助理會(huì)面,簡(jiǎn)要的介紹所有展品的情況,布置會(huì)展期間的工作。
7、會(huì)展期間工作安排與分工:信息收集,展臺(tái)服務(wù),后勤及聯(lián)絡(luò),宣傳推廣等等。
--展會(huì)期間1、在開(kāi)展前1個(gè)小時(shí)到達(dá)展位(一般展會(huì)9:00開(kāi)始,那么你最好8:00到達(dá))。
2、檢查展位的所有物品。
3、向展位助理再次強(qiáng)調(diào)展品和展會(huì)的一些重點(diǎn)注意事項(xiàng),安排他們離開(kāi)展臺(tái)的時(shí)間。
聽(tīng)聽(tīng)助手對(duì)中東市場(chǎng)機(jī)會(huì)的看法。
和潛在買(mǎi)家,代理/分銷(xiāo)商,老的客戶(hù)共進(jìn)午餐(或和他們約好共進(jìn)午餐的時(shí)間),同他們交流一下關(guān)于產(chǎn)品,市場(chǎng)的信息。
一天展會(huì)結(jié)束后,和展位助理做個(gè)當(dāng)天工作總結(jié)并在晚上離開(kāi)時(shí)收好所有的物品。
注意不要在展會(huì)正式結(jié)束前離開(kāi)展位(一般為6:00pm)。
一般一天中最忙的時(shí)間是100:00am--中午和1:00pm--5:00pm。
你可以在展會(huì)上四處走走,了解一下競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。
在新聞中心放置產(chǎn)品宣傳手冊(cè)并詢(xún)問(wèn)獨(dú)特的產(chǎn)品是否可以在每天的新聞發(fā)布會(huì)上發(fā)布。
--清單4:文化差異在和非英語(yǔ)母語(yǔ)國(guó)家的人交流時(shí)避免使用俚語(yǔ),語(yǔ)速要慢,聲音不要太高,不要直呼他們的姓名,別在展臺(tái)吃午餐,隨時(shí)保持展臺(tái)的干凈和整潔。
注意買(mǎi)家查詢(xún)表的整理和保存,并將它們放在安全的地方。
衣著適當(dāng),記得穿一雙舒適的鞋子否則你的腳可能會(huì)受不了。
在展位上要始終有工作人員,千萬(wàn)別在展會(huì)結(jié)束前就離開(kāi)。
4、報(bào)價(jià),交期的談判--清單5:會(huì)展的最后一天安排一個(gè)空閑時(shí)間,在展會(huì)大廳四處逛逛,散發(fā)剩下的樣品和宣傳資料。
支付所有的帳單,如:展臺(tái)承包商,翻譯,海關(guān),貨運(yùn)代理,水電通訊,辦公家具租金,清潔,保險(xiǎn)等等。
3、未售出展品的處理--通常運(yùn)回國(guó)內(nèi);不要將無(wú)用物品胡亂的丟棄在展臺(tái)上;將客戶(hù)的卡片和相關(guān)資料妥善整理保存;安排返回行程。
--清單6:展會(huì)后的工作1、將這次會(huì)展的結(jié)果,銷(xiāo)售額,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),客戶(hù)接觸情況等向公司做個(gè)完整的報(bào)告,2、依據(jù)這次會(huì)展的效果決定下次是否需要繼續(xù)參加?3、如果這次參展很成功并決定繼續(xù)參加下次的展會(huì)的話,立即預(yù)定下次展會(huì)的展位并盡量獲得一個(gè)更好的位置,如果這次會(huì)展的當(dāng)?shù)毓蛦T的工作令你滿意,那么你可以安排下次繼續(xù)雇傭他們。
展會(huì)參展指南(實(shí)用22篇)篇十八
參展會(huì)是展示企業(yè)形象、弘揚(yáng)品牌力的重要平臺(tái),尤其是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的時(shí)代,參加展會(huì)成為企業(yè)獲得更多商機(jī)、拓展更廣闊市場(chǎng)的重要手段。作為參展會(huì)的一員,我深深地感受到了這一平臺(tái)的獨(dú)特價(jià)值和參展會(huì)的難度與挑戰(zhàn)。今天,我將分享我的參展會(huì)心得體會(huì),希望對(duì)大家有所啟示和幫助。
Part2:準(zhǔn)備工作。
展會(huì)前的準(zhǔn)備工作是展會(huì)成功的關(guān)鍵。首先,我們要對(duì)所參展的行業(yè)和市場(chǎng)做詳細(xì)的調(diào)研、分析和規(guī)劃,制定出適合企業(yè)商業(yè)定位和展會(huì)目標(biāo)的參展策略和方案。其次,我們要按照展會(huì)安排的時(shí)間提前做好物資、設(shè)備、展品等的準(zhǔn)備工作,確保物資妥善運(yùn)輸和安放。最后,我們要針對(duì)展會(huì)的特點(diǎn)和客戶(hù)需求,制作出有針對(duì)性和差異化的推廣活動(dòng)和宣傳材料,增加企業(yè)的曝光度和影響力。
Part3:現(xiàn)場(chǎng)管理。
展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)是展示企業(yè)形象和產(chǎn)品的重要場(chǎng)所,我們需要在現(xiàn)場(chǎng)管理中嚴(yán)格把握細(xì)節(jié)和規(guī)范。首先,我們要考慮現(xiàn)場(chǎng)布局和裝飾,使展位整體設(shè)計(jì)具有美觀、舒適、高效的特點(diǎn)。其次,我們要保持工作狀態(tài)的高效性和穩(wěn)定性,做好展品展示和推銷(xiāo),積極傾聽(tīng)顧客需求和反饋,及時(shí)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和解決問(wèn)題。最后,我們要注意衛(wèi)生和環(huán)境的衛(wèi)生保持,提高企業(yè)形象和參展效果。
Part4:客戶(hù)拓展。
展會(huì)的成功不僅僅在于展品的美觀和企業(yè)形象的高大上,更在于展會(huì)的商業(yè)價(jià)值和客戶(hù)拓展。因此,我們需要在展會(huì)期間抓住商機(jī),以創(chuàng)新、高效、互動(dòng)的方式拓展客戶(hù),并留下深刻的印象和聯(lián)系方式。同時(shí),我們需要深挖潛在客戶(hù)的需求和利潤(rùn)點(diǎn),積極跟進(jìn)和溝通,增加商業(yè)轉(zhuǎn)化的可能性,創(chuàng)造更多的商機(jī)和利潤(rùn)。
Part5:總結(jié)。
參展會(huì)是企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)新能力的重要機(jī)會(huì),但是其難度和挑戰(zhàn)也是不可忽視的。因此,我們需要做好前期準(zhǔn)備工作,提高現(xiàn)場(chǎng)管理的專(zhuān)業(yè)水平和服務(wù)能力,抓住商機(jī)和拓展客戶(hù)的潛力,不斷完善和革新參展策略和方法,提高參展會(huì)的成功率和效果,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的商業(yè)價(jià)值和市場(chǎng)增長(zhǎng)。這也是我的參展會(huì)心得體會(huì),希望對(duì)大家有所啟發(fā)和幫助。
展會(huì)參展指南(實(shí)用22篇)篇十九
第三屆中國(guó)國(guó)際投資理財(cái)博覽會(huì)已在4月6日落下帷幕。作為公關(guān)部的一員,對(duì)此次博覽會(huì)的參展活動(dòng)有些許看法。
一、前期的準(zhǔn)備工作。公司對(duì)此次博覽會(huì)的重視程度一目了然,無(wú)論是人力、物力還是財(cái)力方面,都是卯足了勁。這次的展會(huì)主辦方提供了一條龍服務(wù),舞臺(tái)搭建、宣傳冊(cè)、紙袋等等的準(zhǔn)備都是由主辦方負(fù)責(zé),在減輕公司任務(wù)量的同時(shí)公司也承擔(dān)了一定的風(fēng)險(xiǎn),就是物品準(zhǔn)備不能有效的起到監(jiān)督作用。單純的電話聯(lián)系與網(wǎng)絡(luò)溝通,存在不足。
二、中期的展示活動(dòng)。活動(dòng)的前期準(zhǔn)備都是為了更好的為活動(dòng)服務(wù),中期的活動(dòng)執(zhí)行以及取得的效果是整場(chǎng)展會(huì)的核心。在這一階段,人員的任務(wù)分配、物資位置就位、突發(fā)狀況的應(yīng)急等都是需要特別重視的。
三、展會(huì)后期事宜。展會(huì)后期在展位需要對(duì)物資進(jìn)行整理;對(duì)整體的展會(huì)做小結(jié)以及參展觀眾回訪等事宜。在此次展會(huì)中,有些物品通過(guò)快遞速運(yùn),有些則是由工作人員自行攜帶。在攜帶過(guò)程中,會(huì)由于各種各樣的原因而導(dǎo)致一些重要物品遺漏。其中,一人多帶的情況會(huì)更容易造成遺漏。
以上所述內(nèi)容對(duì)自己以后的工作有一定的借鑒和警示意義。
一、物資方面。
在展會(huì)開(kāi)始前,最重要的就是安排好展會(huì)所需的一切物品,保質(zhì)保量。在核對(duì)物資時(shí),需要對(duì)每一類(lèi)物品進(jìn)行數(shù)量上的清點(diǎn)確認(rèn)。如果是主辦方提供的物資需要提前1-2天交接確認(rèn);遇上印刷、定制物品等則需要更加提前確認(rèn),以免印刷出現(xiàn)錯(cuò)誤沒(méi)有時(shí)間修改重印。
在展會(huì)中會(huì)使用到led顯示屏、等離子電視、音響話筒等設(shè)備,試音環(huán)節(jié)就必不可少了。前一天試音正常也并不一定能保證展會(huì)當(dāng)天的使用狀況良好,所以現(xiàn)場(chǎng)需要有技術(shù)人員隨時(shí)待命。
二、人員安排。
展會(huì)規(guī)模越大,任務(wù)量越多,對(duì)每一位工作人員的考驗(yàn)也就越大。為了避免工作人員職責(zé)不清,在展會(huì)前需要反復(fù)強(qiáng)調(diào)每一個(gè)人的職責(zé),堅(jiān)守自己的崗位。但是在執(zhí)行中,往往會(huì)出現(xiàn)人員漏空現(xiàn)象,這不僅需要策劃前細(xì)心考慮,更要在會(huì)場(chǎng)中安置若干名機(jī)動(dòng)人員。某崗位出現(xiàn)人員短缺時(shí)能及時(shí)填補(bǔ)而不是調(diào)動(dòng)固有崗位的工作人員。
三、現(xiàn)場(chǎng)情況應(yīng)急。
在展會(huì)中會(huì)出現(xiàn)許多突發(fā)狀況或者和事先預(yù)想情況不一致,這需要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)已有的資源、條件進(jìn)行及時(shí)的人員調(diào)配、物資派送等。面對(duì)展內(nèi)觀眾不足的情況,就需要開(kāi)拓展外潛在客戶(hù);當(dāng)其他展位工作人員出現(xiàn)搶拉客戶(hù)高潮,我們則需主動(dòng)出擊,憑借優(yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引顧客。
四、會(huì)后物品整理。
在展會(huì)后期不方便快遞速運(yùn)的物品,需要針對(duì)物品及個(gè)人情況分配攜帶。在攜帶過(guò)程中,沒(méi)有特殊情況,不要隨意交換或者代拿,否則會(huì)容易出現(xiàn)遺漏的狀況。返回途中,每一個(gè)人除了留意自己攜帶的物品以外,還要整體稍作留意。
2014年4月8日。
展會(huì)參展指南(實(shí)用22篇)篇二十
參展會(huì)是一種展示企業(yè)產(chǎn)品和交流市場(chǎng)信息的重要活動(dòng)。無(wú)論是傳統(tǒng)的展覽會(huì)還是線上的虛擬展會(huì),參展活動(dòng)都能夠給企業(yè)帶來(lái)諸多機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)。參展會(huì)不僅可以幫助企業(yè)宣傳產(chǎn)品、拓展客戶(hù),還可以提高企業(yè)品牌知名度和形象,吸引更多的潛在合作伙伴。因此,寫(xiě)下參展會(huì)后的心得體會(huì)是一種很重要的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的方式。
第二段:提及自己參加的展會(huì)和重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。
在這一段,應(yīng)該提及自己所參加的具體展會(huì)和自己在展會(huì)中重點(diǎn)關(guān)注和參與的內(nèi)容。例如,可以提及自己所參加的行業(yè)展會(huì)、展位的位置,以及公司產(chǎn)品或項(xiàng)目的亮點(diǎn)。重點(diǎn)關(guān)注展會(huì)中的一些具體活動(dòng)、會(huì)議或研討會(huì),并對(duì)自己在這些環(huán)節(jié)中的學(xué)習(xí)和體會(huì)進(jìn)行介紹和總結(jié)。
第三段:總結(jié)展會(huì)中所獲得的經(jīng)驗(yàn)和收獲。
在這一段,可以總結(jié)自己在展會(huì)中所獲得的經(jīng)驗(yàn)和收獲,包括但不限于以下幾個(gè)方面。首先,可以談?wù)勛约涸谂c客戶(hù)交流中所感受到的需求和市場(chǎng)趨勢(shì),以及對(duì)公司產(chǎn)品在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力的認(rèn)識(shí)。其次,可以談?wù)勗谂c其他展商的交流中學(xué)到的新技術(shù)、新產(chǎn)品或新合作伙伴,以及對(duì)行業(yè)發(fā)展方向的思考。最后,可以總結(jié)展會(huì)中的成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處,以及在未來(lái)的參展中應(yīng)該改進(jìn)的方面。
第四段:展望未來(lái)并給出建議。
在這一段,可以展望未來(lái)并給出對(duì)公司在參展會(huì)上提高表現(xiàn)的建議。以自己對(duì)市場(chǎng)和行業(yè)的理解為基礎(chǔ),給出一些建議,例如:加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力;拓展合作伙伴網(wǎng)絡(luò),尋找更多的機(jī)會(huì)和資源;加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè),提升團(tuán)隊(duì)的綜合能力等等。這些建議應(yīng)該是具體、可行和有實(shí)際操作指導(dǎo)意義的。
第五段:總結(jié)全文并發(fā)表個(gè)人的感悟和期望。
最后一段是對(duì)全文的總結(jié)和發(fā)表個(gè)人的感悟和期望。總結(jié)全文,可以簡(jiǎn)要回顧自己在展會(huì)中的學(xué)習(xí)和收獲,并強(qiáng)調(diào)參展會(huì)對(duì)于自己職業(yè)發(fā)展的重要性。發(fā)表個(gè)人的感悟和期望,則可以談?wù)剬?duì)于未來(lái)展會(huì)參加的期望以及自己今后在這方面的規(guī)劃和努力方向。
參展會(huì)后的心得體會(huì)對(duì)于個(gè)人和企業(yè)來(lái)說(shuō)都是非常重要的,它能夠幫助我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提高工作表現(xiàn),并對(duì)未來(lái)做出更明確的規(guī)劃和目標(biāo)。通過(guò)對(duì)參展會(huì)后的心得體會(huì)的寫(xiě)作,我們能夠更好地凝聚經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、整理思緒,并提出更好的解決辦法,為自己和企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
展會(huì)參展指南(實(shí)用22篇)篇二十一
參加展會(huì)是企業(yè)推廣產(chǎn)品和服務(wù)的一種重要方式,不僅可以吸引更多潛在客戶(hù),還可以獲取市場(chǎng)信息,并與同行業(yè)企業(yè)進(jìn)行交流。參展之后,撰寫(xiě)一篇心得體會(huì)是非常必要的,不僅可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),更能提高以后參展的效果。本文將以五段式的形式來(lái)闡述參展會(huì)后的心得體會(huì)的撰寫(xiě)方法和注意事項(xiàng)。
第一段:引言。
在引言部分,可以簡(jiǎn)要介紹自己參加的展會(huì),并提出自己參展的目的、參展感受以及對(duì)整個(gè)展會(huì)的期望。同時(shí),也可以提及展會(huì)期間與其他企業(yè)的交流和合作機(jī)會(huì)。引言部分需要簡(jiǎn)潔明了,吸引讀者的興趣。
第二段:展會(huì)準(zhǔn)備與籌備。
在這段中,可以詳細(xì)描述展會(huì)前的工作和準(zhǔn)備,包括籌備展位、設(shè)計(jì)展臺(tái)、制作宣傳資料等。可以談?wù)勛约涸跍?zhǔn)備過(guò)程中的心得和體會(huì),例如如何利用有限的預(yù)算來(lái)展示公司形象,如何與設(shè)計(jì)師合作來(lái)設(shè)計(jì)出與企業(yè)理念相符的展臺(tái)等。同時(shí)也可以談?wù)撜箷?huì)前的策劃與宣傳工作,比如利用社交媒體、網(wǎng)站和郵件等工具進(jìn)行宣傳,并提及預(yù)期結(jié)果與實(shí)際效果的差距。
第三段:展會(huì)期間的體驗(yàn)。
在這一段中,可以詳細(xì)描述展會(huì)期間的情況和感受。可以提及與其他參展企業(yè)的交流和合作機(jī)會(huì),以及與潛在客戶(hù)的溝通和互動(dòng)。可以談?wù)撛谡箷?huì)期間自己的銷(xiāo)售技巧和溝通能力的提升,以及如何吸引客戶(hù)的注意力并引導(dǎo)他們關(guān)注自己的產(chǎn)品和服務(wù)。同時(shí)也可以提及展會(huì)期間自己遇到的困難和挑戰(zhàn),以及如何解決問(wèn)題和調(diào)整策略來(lái)應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。
在這一段中,可以對(duì)參展會(huì)的整體情況進(jìn)行總結(jié)和反思。可以評(píng)估自己在展會(huì)中取得的成果和目標(biāo)的完成情況,以及對(duì)參展會(huì)的整體效果的評(píng)價(jià)。可以談?wù)撜箷?huì)后的工作及后續(xù)跟進(jìn)計(jì)劃,如如何與潛在客戶(hù)保持聯(lián)系、解決問(wèn)題或滿足客戶(hù)需求等。同時(shí),也可以反思自己在展會(huì)期間的不足之處,以及對(duì)于展會(huì)策劃和執(zhí)行的改進(jìn)意見(jiàn)。
第五段:展會(huì)對(duì)未來(lái)的影響和展望。
在最后一段中,可以展望參展會(huì)對(duì)未來(lái)的影響和展望。可以談及展會(huì)對(duì)于企業(yè)品牌形象的提升和市場(chǎng)拓展的作用,以及對(duì)于產(chǎn)品研發(fā)和銷(xiāo)售策略的啟發(fā)。同時(shí)也可以提及未來(lái)參展的計(jì)劃和期望,如是否繼續(xù)參展、參展目標(biāo)和預(yù)期結(jié)果等。最后,可以以鼓勵(lì)自己和鼓勵(lì)其他人的方式結(jié)束文章。
參展會(huì)后的心得體會(huì)文章需要將整個(gè)參展過(guò)程的準(zhǔn)備、展會(huì)期間的體驗(yàn)以及總結(jié)和反思有機(jī)地銜接起來(lái)。通過(guò)詳細(xì)而又簡(jiǎn)潔地?cái)⑹觯梢允棺x者獲得對(duì)參展會(huì)的全面了解,并從中汲取經(jīng)驗(yàn)和啟示。同時(shí),應(yīng)注意語(yǔ)言流暢,邏輯清晰,使讀者能夠清晰地理解和接受你的觀點(diǎn)和體會(huì)。
展會(huì)參展指南(實(shí)用22篇)篇二十二
合同編號(hào):zh20111001承辦方:河南省電動(dòng)車(chē)商會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”)參展方:鄭州江統(tǒng)貿(mào)易有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”)。
1、乙方參展展位位置:c9、c10;
2、乙方參展面積:90平方米;
3、參展場(chǎng)租價(jià)格:?jiǎn)蝺r(jià)400元/平方米,總計(jì)36000元(大寫(xiě):叁萬(wàn)陸仟圓整)。
第二條付款方式。
1、本合同簽署后7個(gè)工作日內(nèi)支付總費(fèi)用的20%作為定金;剩余80%的款項(xiàng)于展會(huì)結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)支付。乙方付款前,甲方開(kāi)具相應(yīng)金額的專(zhuān)用發(fā)票。
2、付款方式:電匯。
1、甲方因外部因素改變展會(huì)日期或地點(diǎn)的,應(yīng)提前一個(gè)月通知乙方,乙方同意接受的協(xié)議仍然有效;乙方拒絕接受的可解除合同,甲方返還乙方預(yù)付款。甲方于展會(huì)開(kāi)始前一個(gè)月內(nèi)更改展會(huì)日期、地點(diǎn)的,按照合同總金額10%支付乙方違約金并賠償乙方布展費(fèi)用等損失。
2、甲方應(yīng)對(duì)乙方和參觀者采取安全預(yù)防措施。
3、未經(jīng)甲方的書(shū)面同意,乙方不得將展位全部或部分轉(zhuǎn)租或分派給他人,乙方對(duì)展廳墻面或其他部位的損壞要負(fù)責(zé)任,未經(jīng)甲方同意,乙方不得更改地面、天花板、展館柱面或墻面。
1、乙方違約,或提出退展,甲方可依據(jù)下列條件允許乙方退展。
a)乙方書(shū)面告知甲方其退展申請(qǐng),若甲方同意乙方退展,書(shū)面通知乙方。b)乙方推展的,定金不予返還。但經(jīng)甲方同意返還的除外。
c)由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定,或未在上述規(guī)定的期限內(nèi)支付場(chǎng)租費(fèi),甲方將以書(shū)面形式通知乙方解除本合同,定金不予返還。
2、由于不可抗力致使展會(huì)被取消、暫停、或縮短展期,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能克服、不可避免的情況。
1、雙方在履行本合同中產(chǎn)生的糾紛,應(yīng)友好協(xié)商解決,不能協(xié)商解決的,提交展會(huì)所在地法院裁決。
2、本合同一式陸份,雙方各執(zhí)叁份,具有同等的法律效力,經(jīng)雙方蓋章有效。
3、本合同除要求手寫(xiě)項(xiàng)外,手工涂改、增減條款均視為無(wú)效。甲方(蓋章):乙方(蓋章):法定代表人:法定代表人:簽署日期:簽署日期: